Как составляется табель учета рабочего времени: Табель учета рабочего времени на 2022 год: образец заполнения — Бухонлайн

Содержание

Табель учета рабочего времени — Энциклопедия по экономике

Оплата производится в соответствии с утвержденным в ГПО положением о повременно-премиальной системе оплаты труда. На основании табеля учета рабочего времени и объема выполненных нормированных заданий составляется справка для начисления премии с указанием размера премирования (в процентах к тарифной оплате за отработанное время). Табель учета рабочего времени и справка на премирование позволяют проанализировать использование рабочего времени, чтобы выявить пути повышения эффективности его использования.  [c.36]
Работа в ночное время. КЗоТ РФ предусматривает право работника на повышенную оплату работы в ночное время. Ночным считается время работы с 22 часов до 6 часов утра. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, который устанавливается коллективным договором или положением об оплате труда организации, но при этом не может быть ниже предусмотренного законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на один час. Ночное время учитывается в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. К работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет работники моложе 18 лет и работники других категорий согласно законодательству. Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им медицинскими рекомендациями.  [c.260]
Заработок рассчитывается по данным табеля учета рабочего времени и должностных окладов. Если работник проработал неполный месяц, его должностной оклад делят на календарное число рабочих дней в данном месяце и умножают на фактически отработанное время в днях.  [c.185]

Бухгалтерия организации на основании табеля учета рабочего времени и первичных документов по учету выработки определяет размер оплаты труда и составляет расчетную ведомость (ф. № Т-51). Расчетные ведомости составляются отдельно по каждому подразделению. Оплата в ведомости определяется по ее видам здесь же показываются произведенные удержания и сумма к выдаче.  [c.201]

Животноводство. Документом по начислению оплаты труда является табель учета рабочего времени и подсчета заработка. В табеле отмечается выход на работу и подсчитывается оплата труда.  [c.310]

Для проверки применяется метод сбора аудиторских доказательств по сопоставлению соответствующих документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями.  [c.585]

Табель учета рабочего времени содержит следующую информацию номер по порядку фамилия, имя, отчество работника табельный номер отметки за I половину месяца количество часов, отработанных в I половине месяца отметки за II половину месяца количество часов, отработанных во II половине месяца итого отработанных дней отработано часов отработано часов сверхурочно отработано «ночных» часов отработано часов в выходные и праздничные дни количество дней неявок количество часов неявок код причины неявок количество дней неявок количество часов неявок количество выходных и праздничных дней оклад.  [c.19]

В конце месяца в накопительных ведомостях подсчитываются итоги, на основании которых составляется производственный отчет (отчет по гаражу). Суммы начисленной заработной платы шоферам грузовых и легковых автомобилей переносят из закрытых путевых листов в табель учета рабочего времени, производя встречную проверку с данными накопительных ведомостей.  [c.149]


При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов, а также других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставленных) лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава. Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. Особое внимание следует обратить на наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время, а также наряды по установлению брака и переделке работ, выполненных с низким качеством.  [c.230]

Ночным считается время с 22 ч до 6 ч утра. Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Оплата производится в повышенном размере, устанавливаемом коллективным договором (положением об оплате труда) предприятия, но не ниже, чем предусматривается законодательством.  [c.246]

Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Основанием для расчета доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, служит табель учета рабочего времени.  [c.246]

Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра. Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Ночной считается смена, в которой не менее половины работы приходится на ночное время суток.  [c.171]

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством.  [c.226]

Табель учета рабочего времени  [c.285]

Режим Табель учета рабочего времени предназначен для расчета оплаты труда работников с фиксированным окладом или тарифной ставкой. Обработке подлежат табеля только работников с неполным количеством рабочих дней в отчетном периоде. После выбора требуемого структурного подразделения на экране монитора высвечивается информация о работниках подразделения, их окладах (или тарифных ставках), отработанных за данный период дней и часов, начисленной сумме заработной платы.  [c.288]

Время простоя рабочих в течение всей смены или части ее, учитывают на основании листков о простое. Эти листки выписывают всем рабочим, у которых возникают простои, независимо от формы оплаты их труда. Листок заполняют при возникновении в цехе или бригаде первого в течение месяца случая простоя, все следующие случаи простоя записывают в тот же листок. По окончании месяца или после заполнения всего листка о простое его передают сначала табельщику для отметки времени простоя в табеле учета рабочего времени, затем — в бухгалтерию.  [c.246]

Черновые варианты документов зачастую составляют рукописным способом. На практике обращается целый ряд документов, которые оформляют только рукописным способом, — автобиографии, заявления, расписки, некоторые финансовые документы. Только рукописным способом заполняются трафаретные части документов анкета, личный листок по учету кадров, табели учета рабочего времени и т. п.  [c.280]

Представляет табель учета рабочего времени больничные листы для оплаты сведения о приеме, увольнении, очередных отпусках работников предприятия проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц.  [c.389]

Ведение учета рабочего времени водителей автотранспортных средств и машинистов строительных машин. Диспетчера принимают от водителей в трехдневный срок выданные путевые листы с отметками о времени выезда и возврата, а также о перевезенных грузах, и ведут реестр сданных путевых листов по водителям и машинистам. На участках табельщики ведут табели учета рабочего времени на каждого водителя и машиниста. Общий табель  [c.146]

Работа машины учитывается в натуральных измерителях, которые удостоверяются приложением справки-подтверждения об объемах выполненных работ и оказанных услуг. Справка составляется за то же время, что и декадный рапорт работы строительной машины, и подписывается заказчиком и исполнителем работы. В декадном рапорте о работе строительной машины в разделе Учет работы машинистов и их помощников приводится табель учета рабочего времени бригады по обслуживанию машины с указанием фамилии работающих, их разряда и табельного номера, количества часов работы и номера смены (см. стр. 184).  [c.179]

Наибольшая часть денег в подотчет выдается командированным работникам. Предоставленные оправдательные документы проверяются по форме и по существу. Формальной проверкой выявляют исправления дат выбытия и прибытия в командировочных удостоверениях, других реквизитов. В правильности дат можно удостовериться, ознакомившись с приказами на командировки конкретных работников, где указывается время его выбытия в командировку, возвращения из нее и цель командировки. Отсутствие приказа на командировку свидетельствует о ее необоснованности. Это может иметь место за счет отметки командированным лицом двух командировочных удостоверений на свое имя или командировочных удостоверений на имя подставных лиц. Для окончательного вывода о безденежности авансового отчета нужно сделать письменный запрос в организацию или на предприятие, отметка которого о прибытии и выбытии значится на командировочном удостоверении, изучить записи в табелях учета рабочего времени, где делаются отметки о пребывании в командировках, опросить непосредственных руководителей работников, фамилии которых указаны в командировочных удостоверениях. Во время таких бесед выясняется факт и цель пребывания в командировке подчиненных им лиц.  [c.161]

Табель учета рабочего времени Начальники отделов, служб предприятия (табельщики) 3 числа после отчетного месяца  [c.120]

Табель учета рабочего времени работников ПДС.  [c.164]

В бухгалтерию отдел кадров представляет сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия.  [c.7]

Профессиональный состав изучается обычно при помощи единовременных учетов. В программу учетов иногда включаются также сведения о распределении рабочих по тарифным разрядам, формам и системам оплаты труда. Единовременный учет является весьма сложной статистической операцией, требующей больших затрат труда работников предприятий и органов государственной статистики. Он, как и другие единовременные учеты, проводится без опроса рабочих, на основании документов, имеющихся на предприятии, в которых содержатся сведения о каждом рабочем и ученике, включенном в списочный состав предприятия (расчетные ведомости, списки рабочих по цехам или участкам, табели учета рабочего времени и т. п.). При этом необходимо проверить, соответствуют ли записи в указанных документах (о профессиях рабочего, тарифном разряде, системе оплаты труда, месте работы и др.) тому положению, которое занимает рабочий на дату учета. Предприятие готовит поименные списки рабочих и учеников по следующей схеме  [c.103]

Основные первичные документы, используемые на химических предприятиях для оперативного учета, — сменные, суточные рапорты о выполнении технико-экономических показателей цехов, смен, бригад табуляграммы о выполнении основных показателей деятельности бригад, цехов сменные журналы работы оборудования, загрузки сырья и выпуска продукции отчет о выполнении хозрасчетного задания цехом первичные документы по учету сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции в цехах ежемесячные отчеты о работе оборудования табель учета рабочего времени табуляграммы о начислении заработной платы по цехам ежемесячные учетные данные о выполнении норм труда, маршрутные листы и др.  [c.230]

Учет выполненных сельскохозяйственных работ по бригаде (звену) и степени трудового участия каждого коллектива регулярно ведет руководитель производственного подразделения. который ежемесячно оформляет и подписывает табель учета рабочего времени членов бригады (звена).  [c.91]

Ввод с ДЦК с контролем данных табелей учета рабочего времени и запись в базу № 1, в машинные лицевые счета.  [c.208]

Расчет повременной заработной платы, премий повременщикам и различных доплат на основании информации табелей учета рабочего времени. Запись данных в базу № 1, в машинные лицевые счета.  [c.208]

Причины невыходов на работу и других нарушений трудовой дисциплины изучают на основе документов (табелей учета рабочего времени, распоряжений, приказов администрации, объяснений работников) и анкетного опроса.  [c.83]

По кредиту счета 70 отражают причитающиеся постоянным работникам и работающим по трудовому договору (контракту) лицам суммы заработной платы за отработанное и неотработанное время и премий (дебет счетов 08, 10, 12, 15, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 30, 31, 43, 47, 80-3, 81-2, 88, 89, 96), суммы пособий по временной нетрудоспособности и другие выплаты (дебет счета 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению ) за счет средств внебюджетных социальных фондов. Основанием для начисления заработной платы служат табели учета рабочего времени, производственные задания, акты выполненных работ по трудовым соглашениям (договорам подряда), другие документы.  [c.228]

Начисление заработной платы бухгалтерия строительного предприятия производит на основании первичных документов по учету выработки рабочих-сдельщиков (производственных заданий и т.п.), табеля учета рабочего времени и других учетных регистров. По ним рассчитываются суммы оплаты труда за отработанное время, а также за неотработанное (неявочное), но подлежащее оплате время, причитающиеся каждому работнику премии, пособия по социальному страхованию и затем составляется отдельно по каждому подразделению (участку, отделу) строительного предприятия расчетная (ф. № Т-49) или расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49). В ней отдельно по каждому работнику указывают фамилию, имя, отчество, табельный номер, оклад, разряд, сумму начисленной заработной платы раздельно по видам оплат, произведенные удержания, сумму к выдаче на руки.  [c.227]

Нередки случаи, когда, допустим, четыре вахтера-инвалида при расчете среднесписочной численности принимаются за 4 единицы, хотя согласно утвержденным директором графикам и табелям учета рабочего времени дежурят в офисе посменно чередуясь через три дня на четвертый с пятичасовой продолжительностью рабочего дня (то есть в месяц на всех вахтеров приходится в среднем 100 часов отработанного времени  [c.112]

Документальное оформление учета рабочего времени | Учет труда и заработной платы

Справедливая система оплаты труда строится на основе точного учета рабочего времени. Важно не только подсчитать, сколько часов сотрудник посвятил профессиональной деятельности, но и зафиксировать в документах. Документальное оформление учета рабочего времени служит основой для начисления заработной платы, а в случае возникновения споров именно верное оформление документов поможет компании защитить свои позиции перед трудовой инспекцией или в суде.

Требования к документам, например, табелю учета рабочего времени и методике заполнения, закреплены в законодательстве. На практике бумажные формы документов уже почти не заполняются, а кадровый документооборот ведется в специальных программах.


Основные особенности в учете рабочего времени описаны здесь. 


Нормативно-правовая база

Разнообразные аспекты организации документального оформления учета рабочего времени определяются нормами Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно закону, вести учет рабочего времени персонала – обязанность работодателя. Кодекс предусматривает две формы учета:

  • нормальный, дневной или недельный, когда продолжительность рабочего времени в течение недели не должна превышать 40 часов, а для отдельных категорий работников может устанавливаться сокращенный режим, например, для подростков – 24 часа в неделю, на предприятиях с вредными условиями труда – 26 часов;
  • суммированный, когда основой для повременного учета служит месячный лимит рабочих часов; применяется при посменной работе.

Формы и порядок заполнения документов, а также частные вопросы регулируются нормативными актами Министерства труда и социальной защиты. За соблюдением установленного порядка следит Федеральная служба по труду и занятости. В случаях грубого нарушения требований документального оформления учета использованного рабочего времени надзорную функцию выполняет прокуратура, которая вправе вынести предписание в адрес работодателя. Вопросы, которые не нашли отражения в нормативных документах, могут решаться в судебном порядке.

Организация труда и заработной платы

Заработная плата служит основным средством мотивации работников, стимулом работать более эффективно и качественно. В основе многих систем мотиваций лежит механизм повышенной оплаты сверхурочно отработанного времени.

В терминах закона заработная плата – это совокупность вознаграждений, которые получает сотрудник за выполнение трудовых функций. Согласно законодательству, зарплата должна выплачиваться в денежных формах. Для этого предприятию требуется создать зарплатный фонд. Это общая сумму, которая распределяется между сотрудниками в зависимости от количественных показателей труда. Натуральная оплата труда, принятая в период перестройки экономики, сегодня практически исключена из трудовых отношений.

Начисление заработной платы невозможно производить без учета личного состава. Трудовое законодательство предусматривает целую систему документов по учету персонала. Кадровый учет начинается с подписания контракта и оформления приказа о приеме на работу. В контракте учитываются такие значимые параметры, как срочность или бессрочность контракта, права и обязанности работника и нанимателя, режим рабочего времени (нормированный или ненормированный), продолжительность отпуска. На основе контракта (трудового договора) руководитель организации или обособленного подразделения издает приказ. В приказе указывается должность, режим рабочего времени (полный или сокращенный рабочий день), другие значимые параметры.

После официального оформления и подписания контракта на сотрудника заводят личную карточку, где указывается табельный номер работника. В дальнейшем личный номер будет ставиться во всех документах, имеющих отношение к работнику.

Табельная система является одним из основных механизмов учета рабочего времени. Отработанное время отражается в документе утвержденной формы N Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы».

Табельный учет предполагает отражение всех фактов соблюдения и нарушения трудового распорядка, в том числе опозданий и задержек на рабочем месте. На практике в табеле учета рабочего времени чаще всего указываются только полностью отработанные дни и периоды на бюллетене. Это связано с тем, что система оплаты труда, установленная Трудовым кодексом, не дает возможности учитывать опоздания как основание для неначисления или снижения заработной платы.

Работодателям рекомендует вести учет рабочего времени с внедрением системы электронных пропусков, которые фиксируют фактический период нахождения сотрудника на работе. Это позволяет использовать повременную схему оплаты труда. Однако на практике все расчеты ведутся на основе предположения о полностью отработанном рабочем дне или смене.

Табель ведет уполномоченный сотрудник кадровой службы или бухгалтерии. Данные в табель заносятся на основании информации из документов, к которой относятся больничные листы, приказы об убытии в командировки, о предоставление отпуска, о выполнении государственных и общественных обязанностей, например, исполнении обязанностей присяжного заседателя. Если табель учета рабочего времени ведут в электронной форме, в конце месяца его необходимо распечатать и заверить подписью руководителя. Отсутствие документов в бумажном виде – достаточное основание для замечания при проверке.

Периоды, когда работник не исполняет обязанности, также требуют грамотного документального оформления. Например, на время болезни необходимо оформить листок учета нетрудоспособности в установленном порядке. Если предприятие, цех или отдельна линия простаивают, правоотношения оформляются приказом о простое, и зарплата начисляется в меньшем размере.

Законное применение к сотруднику мер дисциплинарной ответственности за прогулы или опоздания требует оформление отдельных документов, в частности актов комиссии, подтверждающей отсутствие на рабочем месте. Важно: российское законодательство не дает возможности использовать данные документы как основание для перерасчета заработной платы в сторону уменьшения, допустимо снижать только премиальную часть.

Понятие рабочего времени

Рабочее время – это период, который определяется как отрезок между начальным и конечным моментами, установленными трудовым распорядком. Работник обязан выполнять рабочие функции в течение рабочего времени с перерывом на обед. Законодательство не позволяет сокращать период рабочего времени, установленный договором и правилами внутреннего распорядка, на любые промежутки, когда работник отсутствует на рабочем месте, например, перекуры, посещение врача, присутствие на собраниях трудового коллектива.

У работодателя нет законных оснований, чтобы отражать подобные перерывы в табеле учета рабочего времени и на этом основании уменьшать оплату труда. Законодательство устанавливает стабильную 40-часовую рабочую неделю, которую нельзя произвольно сокращать. Исключения допустимы, если в компания применяет суммированный учет рабочего времени, или в случае, когда нормальная продолжительность увеличивается (не более чем до 40 часов в неделю) с выплатой работнику денежной компенсации, устанавливаемой отдельным приказом руководства. Порядок изменения продолжительности рабочего времени закрепляется отраслевыми соглашениями и коллективными договорами. Письменное согласие работника – обязательно условие.

Суммированный учет рабочего времени

Если работник систематически перерабатывает или трудовой ритм нельзя четко распределить на рабочую неделю или на количество смен, Трудовой кодекс разрешает вводить суммированный режим учета рабочего времени.


Важно учитывать не только количество отработанных часов, но и количество выполненных задач. С функцией контроля за продуктивностью сотрудников справится «КИБ СёрчИнформ». DLP-система отслеживает, что и как долго сотрудник делал за рабочим компьютером или ноутбуком.   


Эта система применяется, например, для врачей, которым устанавливается 36-часовая рабочая неделя в связи с тяжелыми или вредными условиями труда. Если норма часов будет отработана за две смены, привлекать к работе в дальнейшем сотрудников будет невозможно. Для учета переработок необходимо устанавливать определенный период, в течение которого в табеле работника отмечается фактическое время, проведенное на дежурстве. Как правило, в качестве периода расчета используется месяц. Стандартным периодом для учета является неделя, за которую допускается отработать максимум 40 часов. Для специалистов, которые работают в условиях повышенной сложности и тяжелых условий труда, устанавливается сокращенная рабочая неделя.

Применение суммирования рабочего времени позволяет устанавливать для отдельных сотрудников «льготные» режимы учета. Период учета желательно согласовать с трудовым коллективом. Если существует практика заключения коллективных договоров, то выбранный период учета должен быть указан в договоре с учетом мнения представительного органа трудового коллектива. Введение суммарного учета практикуется редко, поскольку немного предприятий работают в ритме, который предполагает регулярные переработки сверх установленного для смены времени.

Существует несколько правил, определяющих возможность использования механизма суммированного учета в компаниях и организациях, которые в целях соблюдения законодательства сочли это необходимым:

  • Суммированный учет рабочего времени может вводиться для коллектива и отдельных сотрудников при условии, что доказана целесообразность введения.
  • Вводить суммированный учет рабочего времени допускается только в том случае, если режим работы сотрудников не предполагает стабильного соблюдения недельного количества отработанных часов.
  • Условие об использовании суммированного учета обязательно должно быть отражено в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
  • Работников необходимо под подпись знакомить с приказами руководства компании о применении суммированного учета рабочего времени.
  • В течение смены или недельного периода учета рабочего времени переработки в совокупности не должны превышать 4 часов; годовая норма переработок не должна превышать 120 часов общего времени, проведенного на работе сверх положенного по Трудовому кодексу.

Введение суммированного учета использования рабочего времени обязывает работодателя оплачивать переработки. Отказ платить сверхурочные противоречит действующему законодательству. Притом важно оформлять согласие с сотрудника и документировать каждый час переработки. Иначе, если переработки будут зафиксированы другими способами, это может быть расценено как нарушение статьи 99 Трудового кодекса.

Документальное оформление суммированного учета рабочего времени

Для документирования фактически отработанных часов в режиме суммированного учета использованного рабочего времени необходимо применять график учета, формы которого есть в бухгалтерских и кадровых программах. При составлении графика сотрудники кадровых служб должны учитывать два важных обстоятельства:

  • вне зависимости от продолжительности смены для сотрудника должен быть предусмотрен обеденный перерыв, продолжительность которого может варьироваться в промежутке от получаса до двух часов;
  • превышение количества часов за учетный период возможно только в случае оформления переработки как работы за пределами нормального рабочего времени, с условием письменного согласия работника и издания соответствующего приказа работодателя.

Сверхурочная работа и требования к ее документированию

Согласно статье 99 Трудового кодекса, сверхурочной считается работа за пределами нормальной продолжительности рабочего дня. Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени определяется как работа сверх установленного количества рабочих часов за учетный период.

Закон разрешает сверхурочную работу в несколько ситуация:

  • если существует угроза порчи имущества, причинение ущерба жизни или здоровью людей;
  • если необходимо восстановить механизмы, нерабочее состояние которых приведет к простоям значительных групп работников;
  • если требуется продолжить работу при неявке сменщика в случаях, когда рабочий процесс не может прерываться и работодатель должен принять незамедлительные меры по замене работника.

Обязательным требованием при привлечении работника к сверхурочным работам является оформление его письменного согласия. Без оформления письменного согласия разрешается привлечение к сверхурочной работе только для устранения последствий катастроф.

Сверхурочная работа должна быть отражена в табелях учета рабочего времени. При системе оплаты труда, когда часы, отработанные за пределами рабочего времени, учитываются в мотивационной части, время необходимо фиксировать в табелях.

Оформление простоев

Простой, как достаточно частое явление в кризисные периоды, требует особенно тщательного документального оформления. Это позволяет избежать конфликтов, связанных с отказом работодателя оплачивать время простоя, которое оплачивается в размере минимум 2/3 установленной заработной платы или тарифной ставки. Проблема в том, что действующее трудовое законодательство не содержит обязательных требований к оформлению простоев, что приводит к частым ошибкам при составлении документов.

Перечень причин простоя строго ограничен и включает переоборудование цеха, установку оборудования, катастрофы и ряд других. Однако отсутствие заказов, например, не может служить основанием для объявления простоя. В любом случае причины должны быть оформлены приказами руководства компании и другими документами, позволяющими установить обоснованность простоя. В документах необходимо указать причины и период простоя, а также должности и фамилии сотрудников, в отношении которых объявлен простой. Только тогда работодатель получает законное право оплачивать вынужденно нерабочий период по пониженной ставке.

Программные решения для учета рабочего времени

Иногда табельного учета рабочего времени недостаточно. Например, при проектной деятельности важно, сколько конкретно времени сотрудник посвящает работе над определенными проектами. Некоторые системы мотивации построены на раздельном учете. В подобных ситуациях предприятия устанавливают программные продукты с возможностью учитывать временные отрезки по различным параметрам и генерировать необходимые отчеты.

Модули, предназначенные для ведения табеля учета рабочего времени, встроены в основные бухгалтерские программы. Существуют отдельные платные и условно бесплатные программные решения, в том числе набирающие популярность облачные сервисы. Преимуществом программы или сервиса будет предустановленный стандартный набор документации, необходимый для учета рабочего времени.

Для подсчета рабочих часов подойдет любая из нескольких десятков простых приложений, которые регистрируют время, проведенное за компьютером. Определять время, затраченное на конкретные проекты, на достижение конкретного результата, способны более сложные системы, например, CRM-системы или системы контроля персонала.

Учет рабочего времени является гибким механизмом мотивации работника, и использование современных программных продуктов делает инструмент более удобным и эффективным.

ПОПРОБУЙТЕ «СЁРЧИНФОРМ КИБ»!

Полнофункциональное ПО без ограничений по пользователям и функциональности.

виды учета времени на предприятии

Трудовой кодекс Российской Федерации однозначно обязывает работодателя вести учет рабочего времени нанятых им сотрудников, а потому каждое предприятие должно организовать его хотя бы в минимальной форме. Однако современные учетные системы позволяют выйти на новый уровень, и вместо привычного бухгалтерского табеля, отражающего только количество отработанного времени, отслеживать еще и качество работы персонала. Устойчивость бизнеса зависит от эффективности работы каждого члена команды, а потому повышение мотивации сотрудников и анализ их загрузки положительно скажутся на конкурентоспособности фирмы. Существующие системы мониторинга действий за ПК включают разнообразные продукты с интересным функционалом, среди которых любой работодатель сможет выбрать для себя оптимальный инструмент и незамедлительно начать улучшать показатели компании.

Рабочее временя — что это такое?

Статья 91 ТК РФ регламентирует понятие рабочего времени, его виды и способы учета. Согласно ей, учет рабочего времени в отношении сотрудников, трудящихся на предприятии — это отслеживание и фиксация рабочей деятельности персонала в соответствии с принятым распорядком труда.

Данный мониторинг необходим как работодателю, так и подчиненным, являясь гарантом соблюдения трудовых договоренностей, ведь злоупотребления возможны с обеих сторон: предприятие заинтересовано в повышении объема работ с минимизацией издержек на оплату труда, а сотрудники рады снизить свою нагрузку и не потерять в зарплате. Учет рабочего времени уравновешивает обе стороны, обязывая работодателя оплачивать переработки или компенсировать их дополнительными днями отдыха, а сотрудника — качественно и вовлеченно трудиться в отведенное для работы время.

Минимальный вариант такого учета — это составление табелей рабочего времени персонала, которые ранее велись вручную (по форме Т-12), а теперь автоматически формируются в современных бухгалтерских программах (преимущественно по форме Т-13). Форма табеля, принятая в организации, может отличаться от предложенных Т-12 и Т-13, описанных в приказе Госкомстата №1 от 05.01.2004 г. (первая — для ручного, вторая — для автозаполнения). Главное, чтобы карточка для учета рабочего и нерабочего времени отражала график каждого сотрудника, количество фактически отработанных часов, отпуска, больничные, невыходы на работу, сверхурочную занятость (при ее наличии).
Табель для учета и фиксации использования рабочего времени на производстве — основополагающий документ, на котором строятся договорные отношения нанимателя и трудящегося:

Поэтому корректно вести табель учета рабочего времени крайне важно — ошибки могут стать поводом для взысканий.
Табель учета рабочего времени составляется с учетом официального государственного Производственного календаря, который публикуется на предстоящий год. Время, выпадающее на даты, которые в Производственном календаре числятся праздничными, подлежит оплате в двойном размере.

Категории причин отсутствия сотрудника на рабочем месте довольно разнообразны (табель Т-12 приводит на титульном листе их расшифровку). В сложных случаях указать верный код помогает опыт и информация консультационно-правовых системах.

Учет рабочего времени на предприятии решает следующие задачи:

Рабочее время для персонала на любом предприятии — это важный ресурс, который нужно учитывать и оптимизировать.

Кто ведет табель учета рабочего времени в организации?

Обязанность вести и хранить в печатной форме табель учета рабочего времени законодательство возлагает на главного представителя организации — ее руководителя. Именно он является ответственным за учет и адекватную оплату рабочего времени в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а также несет материальную и административную ответственность за допущенные нарушения.

Конечно, начальник предприятия в большинстве случаев не заполняет табель самостоятельно, делегируя эти обязанности кадровикам или руководителям подразделений, которые фактически осуществляют учет рабочего времени — ручной или электронный. На основе предоставленных табельных данных ведется начисление заработной платы со стороны бухгалтерии.

Таким образом, организация табельного учета на практике — это процесс, в который вовлечены начальники отделов или старшие смен, кадровые специалисты компании, расчетный отдел и управленческое звено.
В зависимости от степени автоматизации он может быть довольно трудоемким и времязатратным. Однако, как мы увидим ниже, существуют программные решения, которые готовы взять всю работу на себя, отслеживая рабочее время автоматически, предоставляя на выходе удобные и наглядные отчеты.

Основные определения рабочего времени

При приеме сотрудника на работу в трудовом договоре закрепляются график и режим его труда, которые являются основополагающими факторами для последующего учета рабочего времени и начисления зарплаты на основе реальной выработки. Организация своего рабочего времени на соответствие трудовому распорядку — это обязанность соискателя, в то время как работодатель обязан обеспечить комфортный и безопасный рабочий процесс.

Режим работы сотрудника может быть различным в зависимости от задач, которые ему предстоит решать. Существуют следующие варианты режимов (графиков) трудовой деятельности:

 

В зависимости от категории сотрудника и его договоренности с руководством может различаться и продолжительность рабочего дня:

 

Какие виды учета рабочего времени существуют?

Учитывать отработанное время можно различными способами в зависимости от характера труда сотрудников и особенностей деятельности предприятия. Ведение учета рабочего времени может осуществляться по одной из представленных ниже методик (ни одна из которых не предписывается ТК РФ как единственно обязательная, а потому выбор остается за организацией):

 

Суммированный учет рабочего времени также подразумевает ежедневную фиксацию количества отработанных часов, отличаясь от иных видов учета лишь тем, что подсчет переработок ведется только по окончании выбранного периода. Оплату сотрудники получают не по завершении периода учета, а ежемесячно по зафиксированной в трудовом договоре ставке, но после его истечения могут рассчитывать на доплату за сверхурочные.

Единицей учета рабочего времени в организации может быть не только рабочий день, но и час. Почасовой учет применяется для совместителей, удаленных сотрудников, фрилансеров. Если такой человек не присутствует непосредственно в организации, а трудится дистанционно, то встает отдельный вопрос о достоверном учете отработанных часов, в чем может помочь программное обеспечение для автоматизации учета, о котором пойдет речь ниже. Для того, чтобы точно вести почасовой (или даже посекундный) учет рабочего времени за ПК для специалиста на удаленке, без подобных решений не обойтись.

Вид учета отработанного времени, применяемый в отношении конкретного работника организации, как и график (режим) его труда, обязательно должны быть зафиксированы в его трудовом договоре. В противном случае проверка корректности ведения учета рабочего времени со стороны Трудовой инспекции может привести к наложению штрафов.

Методы учета рабочего времени: что выбрать?

Законодательно предприятию предписывается в обязательном порядке учитывать отработанное время, но какой метод оно для этого выберет, как именно будет вести учет, “сверху” не указывается. Регламент ведения учета рабочего и нерабочего времени определяет сама компания, закрепляя его в своих нормативных актах.

Правила учета рабочего времени в каждой организации могут быть свои, главное — соблюдение прав сотрудника на количество дней отдыха в соответствии с производственным календарем и обязательная фиксация отработанных часов в табеле. Порядок учета рабочего времени способен включать в себя разные комбинации средств автоматизации и ручных операций.

Рассмотрим варианты ведения учета, которые бывают на практике и могут подойти различным организациям в зависимости от их потребностей и размеров.

Таким образом, виды и способы учета рабочего времени бывают ручными, автоматическими и смешанными, а также могут основываться на программных решениях, физических средствах контроля доступа и устройствах для наблюдения и трекинга. Информативный учет и оценка рабочего времени на производстве часто достигаются комбинацией таких методов. Так, система для контроля времени прихода и ухода сотрудников (аппаратная или программная) может дать ответы на вопросы о возможных недоработках, чего невозможно добиться при использовании одной только бухгалтерской системы.

Хороший вариант — табель для печати, сформированный в корпоративной бухгалтерской или кадровой системе на основе первичных данных, а в дополнение к нему — детальные сведения о реальной занятости на основе мониторинга с применением специализированного ПО.

Лучшие программы для учета и анализа рабочего времени

Рассмотрим варианты тайм-трекеров и систем мониторинга, наиболее интересных с точки зрения предлагаемого функционала.
Автоматизированный непрерывный учет и посекундный контроль рабочего времени с помощью таких решений поможет:

Использование подобных инструментов пойдет на благо организации рабочего процесса и поможет мотивировать персонал трудиться лучше.

Bitcop

Полноценная система мониторинга и учета отработанного времени. Автоматизация контроля времени на базе Bitcop подходит для предприятий любых масштабов и видов деятельности. С Bitcop расходование рабочих часов всегда прозрачно для руководителя и поддается простой оценке через построение наглядных отчетов.

Основные возможности программы:

Bitcop предлагается для использования в виде облачной или коробочной версии (опция кейлоггера доступна только в последнем варианте). Поддерживает все современные браузеры и операционные системы. Возможна индивидуальная доработка функционала под потребности предприятия, а также взаимодействие с любыми бизнес-приложениями через открытый API-интерфейс.

Попробовать бесплатно

Harvest

Сервис для подсчета рабочего времени, создания и контроля расписаний, автоматического выставления счетов контрагентам.
Подходит для удаленных исполнителей или небольших команд, выполняющих заказы на аутсорсинге. Позволяет повысить самоконтроль, сделать занятость прозрачной для руководителя и заказчика, автоматизировать ведение проектов.

Пока программа доступна только на английском языке.

Основные возможности программы:

Предусмотрен бесплатный тариф на одного человека, для большего количества пользователей существует несколько вариантов тарификации.

Hubstaff

Система для онлайн-мониторинга рабочего времени с функциями автоматического начисления заработной платы и поддержкой GPS-мониторинга. Подходит для фрилансеров, удаленных команд исполнителей, фрилансеров, малого бизнеса.

Основные возможности программы:

Бесплатный пробный период: 14 дней. Безвозмездное использование программы для одного человека, далее тарификация от количества пользователей с разделением на обычную и премиум-подписку (последняя включает в себя дополнительные опции по мониторингу запущенных приложений и посещенных сайтов, по автоматическому начислению оплаты, по интеграции со сторонним ПО).

Системный подход к учету рабочего времени

Учет рабочего времени и норм ежедневной выработки на любом предприятии — это законодательно закрепленная за руководителем обязанность, но выбор методов, видов и форм учета является его прерогативой.

Для различных категорий сотрудников можно подобрать разные способы контроля отработанного времени, в зависимости от характера их служебных задач и степени использования ПК в ежедневной деятельности. Существуют современные программы, которые облегчают учет и определяют показатели качества работы, которые невозможно измерить вручную.

 

Корректирующий табель учета рабочего времени — образец заполнения в 2020 году

Табель учета – что это такое?

Прежде всего, необходимо знать, чем является сам табель учета рабочего времени. Это документ, в который заносится полная информация о том, сколько дней и часов в течение месяца работник организации фактически осуществлял свои трудовые функции. В табеле отражаются сведения о каждом его отсутствии на рабочем месте, о прогулах и их причинах. В конце месяца именно на основании табеля производится расчет заработной платы, которая должна быть выплачена работнику.

В настоящее время применяются следующие формы табеля:

  1. Т-12, используемая при ручном заполнении.
  2. Т-13, применяемая на предприятиях, где используются методы автоматического контроля присутствия сотрудников на рабочем месте (турникет-автомат и т. д.).
  3. 0504421, применяемая в государственных органах и бюджетных организациях.

Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата РФ в 2004 году и, в принципе, содержат одинаковый набор данных. Формально с 01.01.2013 эти бланки уже не являются обязательными (информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Но поскольку работодатель обязан вести учет рабочего времени и начислять зарплату работникам, то на большинстве предприятий не разрабатывают свои формы для табеля учета рабочего времени, а продолжают пользоваться утвержденными ранее Т-12 и Т-13.

Форма 0504421 утверждена в марте 2015 года приказом Минфина РФ № 52н и по-прежнему остается обязательной к применению. 

Что представляет собой корректирующий табель учета рабочего времени

Информация в табелях по мере их заполнения может оказаться не соответствующей действительности. К примеру, частой является ситуация, при которой работник, не являвшийся на работу в течение одного или нескольких дней, представил документы о том, что находился в больнице. В этом случае в табеле необходимо вместо проставленного кода НН (неявка по неизвестным причинам) ставить код Б (больничный). Но если зарплата начисляется 2 раза в месяц, табель может быть уже сдан. Более того, правила его ведения не допускают ни исправлений, ни подчисток.

Между тем больничный должен быть оплачен, а любые расходы организации (в том числе и на оплату работникам) должны быть подтверждены первичной документацией – в противном случае налоговая инспекция не примет эти расходы во внимание. Как же быть в таком случае кадровику и бухгалтеру?

В этой ситуации применяется дополнительный документ — корректирующий табель. Как правило, он готовится по окончании расчетного периода отдельно на каждого сотрудника, в отношении которого производится корректировка. К корректирующему табелю обычно прилагается служебная записка лица, ответственного за ведение табеля. В этой записке кратко поясняются причины, по которым составлен корректирующий документ (представлен лист нетрудоспособности за прошлый период, отозван больничный и т. д.).

На основании корректирующего табеля при необходимости производится перерасчет начисленной зарплаты. Составлением этого документа кадровики обычно занимаются именно по требованию бухгалтерии, которой необходимо внести изменения в выплаты работнику.

Как составляется корректирующий табель учета рабочего времени

Корректировка данных, касающихся учета рабочего времени, обычно производится в следующем порядке:

  1. Устанавливается факт того, что корректировка необходима (например, позднее представление документов, на основании которых заполняется табель).
  2. Готовится объяснительная записка сотрудника, ответственного за ведение табеля. Эта записка не является обязательной даже в организациях госсектора, однако специалисты рекомендуют ее составлять по каждому случаю, когда проводится корректировка данных.
  3. Составляется непосредственно сам корректировочный табель. Он готовится по тем же правилам, что и основной. Единственным существенным отличием будет проставление в строке «Вид табеля» названия «Корректирующий». Также, если в форме присутствует значение «Номер корректировки», в ней указывается порядковый номер табеля, начиная с 1-го (при этом первичный табель, ранее уже поданный, в нумерации не учитывается). Нумерация необходима для случаев, когда по одному и тому же подразделению в разное время составляется несколько корректирующих табелей.

В отношении того, что должно содержаться в корректирующем табеле, есть различные подходы:

  1. Он должен полностью повторять содержание основного табеля, поданного ранее. Разумеется, с учетом внесенных исправлений. Такой позиции придерживаются специалисты Минфина РФ, которые с марта 2015 года неоднократно давали разъяснения по поводу применения приказа № 52н. Однако сам приказ требования о полном дублировании информации, содержащейся в основном табеле, не содержит.
  2. Корректирующий табель содержит лишь исправления – то есть информацию по тем сотрудникам, по которым данные учета меняются. Такой подход к составлению встречается реже, однако не противоречит законодательству и, следовательно, при желании может применяться. Что и делают некоторые кадровики.

Отсутствие четкого законодательного регулирования относительно порядка заполнения корректирующего табеля дает кадровым специалистам определенную свободу действий, ведь никакой ответственности за неправильное заполнение данного документа не предусмотрено. Но если учитывать наличие разъяснений Минфина РФ, рекомендованным следует считать первый подход.

Также необходимо помнить: корректирующие документы заполняются по табельным номерам, а не по конкретным лицам. Дело в том, что если работник совмещает на одном предприятии 2 должности, на него должны быть заполнены 2 личные карточки, присвоены 2 номера. При корректировке, соответственно, на этого работника либо составляются 2 отдельных табеля, либо в общем он указывается 2 раза. 

Где скачать бланк или образец заполнения корректирующего табеля

В том случае, если вам требуется просто бланк корректировочного табеля, все просто: его можно взять в любой справочной правовой системе, содержащей приказы, которыми были утверждены формы табелей учета.

Поскольку корректирующий табель составляется по тем же правилам, что и основной, можно использовать обычную форму, уже применяемую на предприятии. В том случае, если после 01.01.2013 на предприятии был введен свой бланк табеля, достаточно воспользоваться именно этим бланком.

***

Организации заполняют табель учета рабочего времени для расчета заработной платы. Основными бланками являются Т-12, Т-13 и 0504421. Корректирующий табель составляется в случае внесения изменений в уже утвержденный и сданный в бухгалтерию документ. В нем должна быть отметка о том, что это корректирующий вид документа и исправленные сведения.

Возможно, вам будут интересны наши материалы:

Ведение табеля учета рабочего времени

    Каждый руководитель обязан вести учет рабочего времени, который оформляется в виде табеля. Обычно ответственным лицом за табель рабочего времени назначают сотрудника отдела кадров согласно приказа №01-06/166 от 15.03.2013 г. «О порядке ведения табеля учета рабочего времени».

   В этом документе нужно указывать по факту отработанное каждым сотрудником время. Для ведения документа применяются специальные формы (№Т-12 и №Т-13). Обработка данных проводится в автоматическом режиме.

Для работы в модуле необходимо в личном кабинете перейти на вкладку «Мой кабинет» и выбрать иконку «Документооборот».

В открывшемся окне выбрать папку «Табель». После выбора данной папки у пользователя откроется экран, содержащий следующий набор иконок:

  • Заполнение табеля УРВ – функционал предоставляющий возможность создания и заполнения табеля УРВ по структурным подразделениям доступным пользователю;
  • Печать табеля УРВ – получение печатной формы табеля УРВ.

Далее по инструкции.

Для чего нужен табель учета рабочего времени?

На основании табеля учета рабочего времени  в организации начисляется заработная плата. Основные задачи табеля: контроль над соблюдением установленных правил и графика; контроль над эффективностью использования рабочего времени; сведения об отработанном каждым сотрудником времени; начисление заработной платы в соответствии с предоставленными данными.

Как заполнять документ?

Графы заполняются на протяжении всего месяца, затем, по завершению этого периода в документе подводятся итоги по тому количеству часов, которое было фактически отработано каждым сотрудником. Следует отмечать также результаты промежуточные, время работы и в первой и во второй половинах учетного месяца.

Все выходы или невыходы сотрудника к своему месту работы, должны фиксироваться методом сплошной регистрации. Такая фиксация подразумевает, что против каждого числа месяца, в бланке документа, должны быть заполнены соответствующие графы, в которых посредством определенного символа (кода), буквенного или цифрового, отражаются – все действия работника в отношении его рабочего времени.Четвертая и шестая графы бланка формата Т-12 имеют две строки. В верхней строке фиксируется буквенное обозначение видов затрат времени по каждому дню месяца (явка, командировка, больничный, отпуск). В графу расположенную ниже, вносится количество часов по ним. К примеру, вышедший на работу 15 мая сотрудник и полностью отработал положенное время (день), то в майском документе в ячейке с числом 15 напротив фамилии работника проставляется буквенное обозначение «Я» и 8 рабочих часов.

Если же работник в этот день находился в командировке в другом городе, то необходимо проставить  код «К». В нижнюю строку вы должны отметку «ноль», потому как в тот день сотрудник трудился в другой организации. Дни выходные и праздничные также обозначаются соответствующими символами. В верхнюю строку формы ставится буквенный код «В», а в нижнюю – цифра «0».

Стоит помнить: все проставленные коды должны иметь документальное подтверждение. К примеру, свое отсутствие по причине болезни, сотрудник должен подтвердить наличием листка временной нетрудоспособности. Если же для проставления соответствующего кода вы не располагаете подтверждающими причину отсутствия работника документом, то ставите отметку («НН») неявка по невыясненным причинам.

Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре, два раза в месяц: за первую половину календарного месяца и отдельно итоговый табель за весь календарный месяц, подписывается табельщиком, руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, ответственным за ведение кадровой документации по указанному структурному подразделению.

Заполненный и подписанный табель учета рабочего времени передается табельщиком в бухгалтерию для расчета оплаты труда:

— за первую половину месяца — не позднее 12 числа текущего месяца;

— за весь календарный месяц — не позднее 25 числа текущего месяца.

Какие кодовые символы используются в табеле учета. При заполнении ведомости, фиксирующей отработанное время, используются определенные символы (буквы или цифры). Эти символы указаны на титульной странице формы №Т-12.

Самые распространенные обозначения:

Я – дневные часы;

НН – отсутствие на рабочее место по невыясненным причинам;

В – выходные и праздничные дни;

Н – ночные часы;

РВ – работа в праздничные и выходные дни;

С – сверхурочные часы;

Б – дни временной нетрудоспособности;

К – командировочные дни;

ОТ – ежегодный основной оплаченный отпуск;

ОЗ – неоплачиваемый отпуск;

У – отпуск на период обучения.

Организация учета рабочего времени

Одна из основных обязанностей нанимателя – организовать учет явки работников на работу и ухода с нее, а также учет фактического рабочего времени каждого работника (ст. 133 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Специалисты знают, что под безликим словом «организовать» скрывается не просто функция, а определенный объем работы, очень важной и ответственной. Здесь и установление порядка ведения учета и отчетности, и разработка соответствующих ЛНПА, и назначение лиц, ответственных за ведение табельного учета, с определением их обязанностей, и другие вопросы.

Как это сделать так, чтобы было законно и эффективно с практической точки зрения? 

Правовая база организации учета рабочего времени

Трудовые отношения между работником и нанимателем предполагают соблюдение сторонами обязательств, предусмотренных законодательством и трудовым договором (контрактом). Обязатель­ства в отношении учета рабочего времени представлены в табл. 1:

Таким образом, учет использования рабочего времени организуется в целях:

– обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;

– контроля за нахождением персонала на рабочих местах в рабочее время, а также за своевременным уходом и приходом работников во время обеденного перерыва;

– фиксирования своевременного ухода работников с работы;

– учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;

– регистрации прогулов.

Время внутрисменных простоев учитывается начиная с 5 мин (ст. 133 ТК).

Основные правила учета использования рабочего времени определены ст. 133 ТК: учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого в соответствии с законодательством в рабочее время.

В составе неотработанного времени выделяют оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины.

В качестве оплачиваемого неотработанного времени признается, например, время выполнения гособязанностей, а неоплачиваемого – отпуск без сохранения заработной платы (по инициативе нанимателя либо работника).

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену). Другие особенности учета фактического времени показаны на схеме ниже.


Основные моменты, которые нужно учесть при организации учета рабочего времени

1. Табель учета рабочего времени.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени (далее – табель) установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений (ст. 133 ТК).

2. Разработка регламентирующего ЛНПА.

С целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудников организации наниматель в ЛНПА устанавливает порядок организации учета использования рабочего времени.

Например, в организации может быть разработано Положение о табельном учете рабочего времени, в котором определяются основные правила ведения табеля, обязанности должностных лиц, ответ­ственных за это, устанавливается форма табеля и другие нормы.

3. Выбор способа учета рабочего времени (централизованный/децентрализованный).

Учет явки на работу и ухода с нее ведется по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям.

4. Назначение ответственного лица и наделение его полномочиями.

Для ведения учета рабочего времени в организации или в от­дельных подразделениях назначаются ответственные лица из числа сотрудников этой организации (подразделений).

Обязанность ведения табеля может быть установлена работнику и предусмотрена в его должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности.

В случае невозможности исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным работником руководитель организации (подразделения) своим распоряжением на этот период возлагает обязанности на другого исполнителя.

В должностных обязанностях работников, ответственных за табельный учет использования рабочего времени, предусматриваются функции учета фактического времени пребывания работников организации (подразделения) на работе и ведение табельного учета. Такие работники несут ответственность за правильное отражение учета времени в табеле и своевременность представления указанного табеля для расчета заработной платы.

5 основных функций работника, ответственного за табельный учет

1. Ведение учета списочного состава работников организации (подразделения).

2. Внесение в табель соответствующих изменений, связанных с приемом, увольнением, переводом, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д., на основании ЛНПА (приказов по личному составу и др.).

3. Осуществление учета своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя организации (подразделения) о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших.

4. Контроль своевременности представления и правильности оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте: листков нетрудоспособности, справок по уходу за больными и др.

5. Поготовка списков сотрудников для издания приказов о работе в выходные дни и других документов, связанных с табельным учетом использования рабочего времени.


Практика оформления табеля учета рабочего времени

Табель – первичный документ, являющийся основным источником информации об использовании рабочего времени. В нем содержатся сведения о фактически отработанных часах и неотработанном времени работников организации (структурного подразделения).

Табель также является основанием для начисления заработной платы работникам и источником информации для составления статистических отчетов по труду.

С учетом норм ст. 133 ТК форма табеля устанавливается ЛНПА.

Табель заполняется ежедневно и составляется, как правило, в одном экземпляре, подписывается ответственным исполнителем, руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и в установленные нанимателем сроки передается в бухгалтерскую службу для ведения расчетов по заработной плате.

Табель не требует утверждения руководителем организации, поскольку не является распорядительным документом.

Обозначения, используемые в табеле, законодательно не закреплены, поэтому в ЛНПА наниматель самостоятельно утверждает перечень условных обозначений, которые будут применяться при его составлении. Примеры условных обозначений видов затрат рабочего времени для использования в табеле учета рабочего времени приведены в табл. 2.

Отметки (коды) в табеле о причинах неявки на работу, о работе в режиме неполного рабочего времени, о работе в сверхурочное время и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны на основании первичных документов (листок нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска, об отзыве из отпуска и др.), оформленных надлежащим образом. При этом исправления в табеле не допускаются.

Выходные дни, как правило, обозначаются буквой «В». Однако если работник находится в трудовом отпуске, то кодом «О» следует отмечать не только рабочие, но и выходные дни, так как отпуск предоставляется в календарных днях.

Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (далее – праздничные дни), приходящиеся на период отпусков, следует учитывать, например, под кодом «П», так как они не включаются в число календарных дней отпуска.

Время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству в составе отработанного времени учитывается отдельно (ст. 133 ТК).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается за календарные дни. В связи с этим в табеле дни временной нетрудо­способности, приходящиеся на выходные и праздничные дни, необходимо отмечать кодом, обозначающим дни временной нетрудоспособности (например, «Б»).

В табелях, наряду с буквенными обозначениями затрат рабочего времени, отмечаются количество часов пребывания на работе, количество часов сверхурочной работы, работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни, часы работы в ночное время и т.п.

Например, отметка в табеле «Я10/С2» означает, что работник в определенный день отработал 10 ч, из них 2 ч сверхурочно.

В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству (ст. 133 ТК).

Поскольку сверхурочное время является рабочим временем, а законодательством предусмотрены особенности оплаты труда при работе в указанное время, то при заполнении табеля необходимо учесть, что количество часов сверхурочной работы учитывается как в графе «Отработано всего», так и отдельно в соответствующих графах.

Аналогичный подход целесообразно применить и к учету ночного времени.

Непосредственно из опыта работы

Табельный номер, который, как правило, присваивается каждому работнику при трудоустрой­стве и фиксируется во всех документах по учету труда и заработной платы, должен сохраняться за работником при любых перемещениях внутри организации. В случае увольнения работника его табельный номер, как правило, не присваивается другому работнику в течение 3 лет.

При нахождении работника в служебной командировке наниматель самостоятельно определяет в табеле обозначение времени его нахождения в командировке (например, «К»). При этом в табеле указывается также количество часов рабочего времени по графику работы работника для последующего начисления доплаты до среднего заработка (ст. 95 ТК). С учетом этого день служебной командировки в табеле обозначается в виде дроби в одной графе (например, «8/К»).

шаблонов расписаний — Clockify

Шаблоны табелей учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это метод учета времени, затрачиваемого работниками на работу. Этот метод включает в себя заполнение времени начала и окончания работы сотрудников, а также проектов и мероприятий, над которыми они работали, традиционно на листе бумаги. В зависимости от типа требуемых данных табели учета рабочего времени могут заполняться как работниками, так и их руководителями.

Но, поскольку ежедневное ручное составление и заполнение табелей часто занимает много времени и подвержено различным ошибкам, гораздо проще и эффективнее заполнить предустановленный шаблон табеля.

Чтобы помочь вам ускорить и повысить точность заполнения табелей учета рабочего времени, вот бесплатные и простые шаблоны табелей учета рабочего времени, которые вы можете скачать, заполнить и распечатать.

Шаблон табеля на месяц Шаблон табеля на полгода Шаблон табеля на неделю Шаблон табеля на неделю Шаблон табеля на две недели Шаблон табеля на день для сотрудников Шаблон табеля на день руководителя Шаблон табеля для проектов


01 • Бесплатный шаблон

Ежемесячное расписание

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, если вы подсчитываете количество отработанных часов ваших сотрудников и платите ежемесячно.Как и в случае с предыдущими шаблонами, вы можете загрузить шаблон PDF или электронную таблицу Excel. Чтобы заполнить шаблон от руки, просто распечатайте его.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

02 • Бесплатный шаблон

Полумесячный табель учета рабочего времени

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, если вы рассчитываете заработную плату своим сотрудникам раз в полгода, одну половину оплаты за 1–15 число месяца, а другую половину за 16–31 число месяца.Просто укажите месяц и начните заполнять этот простой табель учета рабочего времени. Как и прежде, вы можете скачать его в формате PDF, распечатать и заполнить вручную. Или загрузите его в виде электронной таблицы Excel и заполните на своем устройстве.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

03 • Бесплатный шаблон

Еженедельный табель учета рабочего времени

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, если вы рассчитываете количество отработанных часов вашего сотрудника и платите еженедельно.Сотрудники могут добавлять свое время начала и окончания, указывать время отпуска или больничные, прежде чем руководитель рассчитает их обычные часы работы, их сверхурочные часы, общее количество отработанных часов и оплату. Если этого требует политика вашей компании, они также могут заполнить свои обеденные перерывы. Если вы хотите подсчитать количество отработанных часов вручную, загрузите шаблон PDF, распечатайте его и заполните.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

04 • Бесплатный шаблон

Табель учета рабочего времени на две недели

Используйте этот шаблон табеля рабочего времени, если вы рассчитываете количество отработанных часов ваших сотрудников и платите раз в две недели.Если вы хотите добавить отработанные часы вручную, загрузите шаблон PDF.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

05 • Бесплатный шаблон

Ежедневный почасовой табель учета рабочего времени

Используйте этот табель, чтобы отслеживать, как ваши сотрудники ежедневно проводят свое время и когда они переключаются с одного вида деятельности на другой. Вы снова можете выбирать между файлом PDF или электронной таблицей Excel.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

06 • Бесплатный шаблон

Ежедневный табель рабочего времени супервайзера

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени, чтобы заполнить отчет, показывающий ежедневные характеристики вашего сотрудника — кто работал, время начала и окончания для каждого сотрудника, сколько они работали и сколько им платили за день. Для заполнения отчета скачайте и распечатайте шаблон табеля учета рабочего времени в формате PDF и рассчитывайте часы и оплачивайте вручную.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

07 • Бесплатный шаблон

Табель учета рабочего времени проектов

Используйте этот шаблон табеля учета рабочего времени для заполнения спецификаций ваших проектов: над какими проектами работали ваши сотрудники в течение определенного периода оплаты, для каких клиентов, какие действия включали в себя эти работы, время начала и окончания каждого проекта и оплачиваемые часы. В зависимости от ваших предпочтений выберите между файлом PDF и шаблоном расписания Excel с задачами.

Скачать: Word • Excel • PDF • Документы Google • Таблицы Google

Бесплатное онлайн-приложение учета рабочего времени

Устали печатать, собирать, вручную рассчитывать табели учета рабочего времени? Попробуйте Clockify, совершенно бесплатную онлайн-программу учета рабочего времени.

Clockify позволяет вам и вашей команде заполнять цифровой табель учета рабочего времени каждый день, неделю и месяц, а также записывать отпуска, отпуска и PTO.

Clockify — это современное приложение для учета рабочего времени сотрудников, которое работает в браузере.Clockify оптимизирует сбор табелей учета рабочего времени и анализ времени, поэтому вам больше не нужно заполнять, сканировать и хранить бумажные табели учета рабочего времени.

Посмотреть демонстрацию (6:15)

Отчет о расписании

Вы можете добавить почасовые ставки для каждого отдела, члена команды, проекта и члена команды, работающего над конкретным проектом, и рассчитать их оплату в соответствии с правильной почасовой ставкой.

Позже вы получите отработанные часы и оплатите проект или платежный период, рассчитанный автоматически всего за несколько кликов.Для обзора ваших рабочих часов у вас будет возможность создавать визуальные и еженедельные отчеты на основе времени, которое вы указали в своих табелях учета рабочего времени.

Когда вы закончите заполнять табели, вы можете утвердить их, заблокировав табели на определенный период оплаты — таким образом, ваши сотрудники не смогут вносить изменения в уже утвержденные табели, а данные вашего табеля останутся согласованными и точными. .

Образцы: Excel • CSV • Google Таблицы

Онлайн-редактируемые шаблоны табелей учета рабочего времени

Хотите вести учет рабочего времени? Хотели бы вы иметь возможность настроить их? И добавить логотип вашей компании? Используйте шаблоны для редактирования онлайн в нашем графическом редакторе.

Создание табеля учета рабочего времени с красивым дизайном

В ваших руках создание функционального, но визуально привлекательного листа. Рабочий лист — это инструмент, который используется каждый день, иногда при входе на работу и уходе с нее, а иногда только в конце дня. Таким образом, это один из последних элементов контакта между работником и компанией.

Говорят, что первое впечатление имеет значение, но в данном случае и последнее тоже. Подумайте о ежедневной возможности произвести хорошее впечатление на работников, чтобы, записывая часы, у них всегда было хорошее самочувствие.

Например, вы можете написать корпоративное благодарственное сообщение на листах. Или вы даже можете создавать листы с персонализированными сообщениями для каждого отдела или каждого времени года, с вдохновляющими или мотивационными фразами, которые вызывают сочувствие и отражают индивидуальность компании.

Создайте табель учета рабочего времени с редактируемым дизайном онлайн в нашем графическом редакторе EDIT.org. Продолжайте читать, и мы объясним, как это сделать всего за пару минут и совершенно бесплатно.

 

Как сделать табель учета рабочего времени для печати и типов

Создание собственных расписаний намного проще, чем вы думаете, с помощью онлайн-шаблонов редактирования редактора.Макет и текстовые поля уже созданы. Вам просто нужно выбрать то, что вы хотите, и вы можете изменить это в данный момент.

Это похоже на создание табелей учета рабочего времени, которые вы можете изменять и адаптировать для своего бизнеса. Вы увидите, что это проще, чем редактировать документ Word, но с гораздо лучшим визуальным результатом.

Основные виды табелей учета рабочего времени: ежедневные, еженедельные, двухнедельные, месячные

Существуют также табели рабочего времени в зависимости от того, предназначены ли они для использования одним человеком (каждый человек имеет свой собственный лист) или несколькими людьми (несколько человек используют лист для записи своего рабочего времени).

Кроме того, вы можете найти персонализированные листы для сотрудников, стажеров, волонтеров и т. д.

 

Как оформлять трудовые книжки с помощью онлайн-редактора EDIT.org

Просто выполните следующие действия:

  1. Нажмите на любое изображение статьи
  2. Выберите табель учета рабочего времени, который вы хотите редактировать
  3. Редактировать табель учета рабочего времени
  4. Сохранение проектных изменений в сети
  5. Загрузите свое расписание на свое устройство

Это просто!

 

Распечатайте табели рабочего времени

Все шаблоны табелей учета рабочего времени готовы к печати, предварительно оформлены на бумаге.Вы можете использовать исходный размер или изменить его одним щелчком мыши с помощью кнопки «Изменить размер». С помощью этой кнопки вы можете изменить формат и пропорции дизайна, и композиция адаптируется автоматически.

Вы можете поделиться табелями учета рабочего времени в Интернете по электронной почте, адаптированными для каждой недели или каждого месяца.

Загрузите табели учета рабочего времени для печати в формате JPG, PNG или PDF.

Как составить табель учета рабочего времени

Узнайте, как отслеживать, когда сотрудники начинают и заканчивают свою работу, с помощью табеля учета рабочего времени.

Табель рабочего времени — это таблица данных, которую работодатели используют для отслеживания рабочего времени сотрудника и многого другого. Сотрудник отмечает время прихода и ухода, что помогает работодателю рассчитать общее количество отработанных часов за определенный период.

Зачем использовать табель учета рабочего времени?

В основном табели используются для расчета заработной платы, но табели учета рабочего времени могут принести вашему бизнесу гораздо больше преимуществ. Они могут:

  • Записывать время, затраченное на определенные задачи, для расчета стоимости проекта
  • Отслеживать графики работы сотрудников
  • Выставлять точные счета клиентам
  • Выявлять неэффективность труда для сокращения потерь размеры.Вы можете использовать традиционную ручку и бумагу, цифровые электронные таблицы в программном обеспечении, таком как Microsoft Excel, или специальное программное обеспечение для отслеживания времени.

    Информация для включения.

    Когда вы имеете дело с чем-то таким важным, как заработная плата сотрудников, вы должны иметь подробную информацию, чтобы убедиться, что они получают правильную компенсацию. Точно так же, как при написании счета-фактуры, очень важно включить всю правильную информацию в свои табели учета рабочего времени, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Включите:

    • Имя сотрудника
    • Период оплаты
    • Дата работы
    • Отработанные часы
    • Общее количество часов за неделю (или период оплаты)

    Если ваша компания предлагает оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO), ваше расписание должен включать и это.

    Утверждение табелей учета рабочего времени в электронном виде.

    Поскольку сотрудники могут писать в любое время, когда они хотят, большинство предприятий требуют, чтобы руководители утверждали табели учета рабочего времени, прежде чем они перейдут к бухгалтерии.

    Вместо того, чтобы распечатывать печатные копии табеля учета рабочего времени, подписывать его ручкой и сканировать обратно в систему, использование программного обеспечения для электронной подписи, такого как Adobe Sign, может упростить этот процесс. Таким образом, руководители могут утверждать табели учета рабочего времени своей официальной подписью прямо со своего компьютера.

    Узнайте больше о том, как Adobe Sign может помочь вам без проблем добавлять подписи к официальным документам.

    Как создавать табели учета рабочего времени в Excel: пошаговое руководство

    Знаете ли вы, над чем работают все ваши сотрудники в каждый момент дня?

    Вероятно, нет. И хотя на данный момент это может показаться нормальным, отсутствие знаний может иметь негативные последствия для вашего бизнеса по мере роста вашей компании и отхода от вас контроля над повседневными операциями.

    В этой статье вы узнаете:

    Отсутствие возможности учитывать, на что ваша команда тратит свое время, может привести к снижению производительности и прибыльности вашего бизнеса. Это может привести к стагнации и упадку.

    Один из самых простых и эффективных способов избежать этого — ввести в вашей компании табели учета рабочего времени. Табели учета рабочего времени отслеживают все часы, которые ваша команда работает каждый день, задачи, над которыми они работали, и когда они их выполняли. Подробнее о преимуществах тайм-трекинга читайте в этом посте.

    В этом посте вы узнаете, как работать с табелями учета рабочего времени в Excel, чтобы более точно фиксировать прогресс вашей команды и повышать свою производительность.

    Как работают шаблоны расписаний Excel

    Шаблоны расписаний

    , созданные в Excel, невероятно гибки и могут быть адаптированы к индивидуальным потребностям вашего бизнеса. Однако в целом принцип их работы остается прежним. Надлежащая практика табеля учета рабочего времени будет следовать этой структуре:

    .
    • Настройка расписаний глобально, индивидуально или для каждой команды
    • Распределить среди сотрудников
    • Используйте для всей работы, отдельных проектов или только для учета оплачиваемых часов
    • Отправить руководителям групп или руководителям проектов для утверждения табелей учета рабочего времени
    • Собирайте и сопоставляйте данные, чтобы получить представление о том, как бизнес и команды функционируют в целом
    • Ежемесячные сеансы обзора табелей учета рабочего времени, на которых рассматривается общая картина для выявления неэффективности и возможностей для улучшения

    Табели учета рабочего времени информируют всех о том, сколько времени сотрудник проводит на работе и чем он занимается.Передача табелей вверх по цепочке иерархии означает, что все уровни компании понимают, что происходит сверху донизу.


    Автоматизируйте учет рабочего времени с помощью Hubstaff

    Хватит тратить время на создание расписаний вручную


    Создание шаблонов расписаний Excel с формулами

    Шаблоны табелей учета рабочего времени

    Excel — это самый простой способ учета часов, поскольку они требуют минимального времени настройки и минимального участия сотрудников.

    Давайте посмотрим, как использовать Microsoft Excel для этой цели.Мы создали видео, объясняющее, как создать табель учета рабочего времени в Excel:

    Excel позволяет выполнять несколько операций в своих ячейках, что позволяет создавать расписания, адаптированные для вашей команды или бизнеса. По сути, просто представьте типичную бумажную карточку учета рабочего времени и ее содержимое и преобразуйте ее в цифровую форму электронной таблицы.

    Для начала заполните свой лист следующей информацией (не стесняйтесь изменять в зависимости от потребностей вашей компании):

    • Информация о сотруднике: ФИО, отдел, руководитель, ставка
    • Дата ввода
    • Выполнено задач
    • Время начала и время окончания
    • Обычные и сверхурочные часы работы
    • Дополнительные примечания

    Вы также можете настроить лист, добавив цвета или разместив логотип своей компании, если вы планируете его распечатать и заархивировать.Ваше расписание должно выглядеть примерно так:

    Единственными столбцами, которые ваша команда будет заполнять, будут столбцы «Дата», «Задачи», «Время начала», «Время окончания» и «Примечания». Вы можете поместить формулы в столбцы «Обычные часы», «Сверхурочные часы» и «Общее количество часов», которые будут автоматически рассчитывать часы на основе их записей времени начала и окончания.

    Как подсчитать количество отработанных часов в Excel

    Расчет общего количества отработанных часов

    Подсчитать ежедневное количество часов, отработанных вашей командой, с помощью электронной таблицы несложно.Для начала установите столбец «Общее количество часов» для подсчета количества часов между записями времени начала и времени окончания. Это можно сделать, введя следующую формулу:

    • Всего часов = (время окончания – время начала) * 24

    Необходимо умножить на 24, поскольку Excel регистрирует целый день как значение 1 (например, 12 часов приведут к значению 0,5).

    Расчет обычного рабочего времени

    После общего количества часов вам понадобится формула для столбца «Обычные часы».Это будет зависеть от того, сколько часов вашей команде разрешено работать, прежде чем это будет считаться сверхурочной работой. Ваша формула будет выглядеть так:

    • Обычные часы = ЕСЛИ (Всего часов >= (макс. обычные часы), (макс. обычные часы), Всего часов)

    В приведенном выше примере 8 — это максимальное количество обычных часов, которое ваша команда может отработать, прежде чем перейти к сверхурочной работе. Ячейка «Обычные часы» принимает только максимальное значение 8; если общее количество часов выходит за эти пределы, лишнее должно быть отправлено в ячейку «Сверхурочные часы».


    Повышение производительности благодаря автоматизированным табелям учета рабочего времени



    Расчет сверхурочных часов

    Ниже приведена формула для сверхурочных часов:

    • Сверхурочные часы = IF (Общее количество часов <= максимальное количество обычных часов, 0, (Общее количество часов – максимальное количество обычных часов))

    На основании записей о времени начала и окончания любые часы, отработанные вашей командой сверх дневного максимума, будут автоматически отражены в столбце «Сверхурочные часы». Таким образом, вы можете легко проверить наличие неразрешенной сверхурочной работы и рассчитать оплату за сверхурочную работу с большей точностью.

    Расчет заработной платы сотрудников с помощью формул расчета заработной платы Excel

    После того, как вы настроили свои табели учета рабочего времени для расчета обычных и сверхурочных часов, вы можете использовать их для расчета заработной платы вашей команды. Это можно сделать, умножив их ставки на общее количество как обычных, так и сверхурочных часов.

    Сначала используйте следующую формулу для подсчета общего количества обычных и сверхурочных часов.

    • Общее количество часов = СУММ (первая строка:последняя строка)

    Используйте ту же формулу для столбцов Сверхурочная работа и Общее количество часов.Для заработанной суммы используйте следующее:

    • Оплата = отработанные часы * почасовая ставка

    В приведенном выше примере почасовая ставка составляет 10 долларов США в час. Используйте ту же формулу для общего количества отработанных сверхурочных часов или используйте другое значение для почасовой ставки, если у вас есть особые правила сверхурочной работы.

    Чтобы получить общую сумму заработка, просто сложите количество обычных и сверхурочных часов.

    • Общая заработанная сумма = Обычная заработанная сумма + Заработанная сверхурочная сумма

    После этого все готово.Все, что нужно сделать вашей команде, — это указать время, когда они начали и перестали работать, а шаблон сделает все остальное.

    Блокировка табелей учета рабочего времени

    После отправки табелей важно ограничить доступ для всех, кроме уполномоченных менеджеров. Это добавляет дополнительный уровень безопасности от мошенничества с табелями учета рабочего времени, переплат и случайного редактирования записей.

    Формулы не нужны для блокировки ваших табелей учета рабочего времени. Самый простой способ сделать это — попросить вашу команду загружать свои расписания в конце каждой недели на общий диск вашей компании.Или вы можете создавать расписания прямо там, если используете платформу для хранения файлов и совместной работы, такую ​​как Google Диск.

    Лучший способ «заблокировать» табели — это отправить их вашей команде в одну общую папку. Когда все они будут сданы, переместите их в отдельную папку, доступную только вам, руководителям групп и руководителям проектов. Это предотвращает редактирование расписаний вашей командой после их отправки.

    Распространение табелей учета рабочего времени

    После того, как ваш шаблон табеля учета рабочего времени в Excel подготовлен, пришло время внедрить его во все ваши команды.Процесс прост, но следует помнить о некоторых вещах:

    • Настройка шаблонов и внесение корректировок в соответствии с индивидуальными проектами или изменениями в выставлении счетов сотрудникам/почасовых ставок
      • Превратите свое расписание Excel в PDF-файл. PDF-файлы можно настроить для каждого сотрудника, распечатать и передавать каждую неделю или месяц
      • Превратите свое расписание Excel в документ Word. Документами Word можно управлять на компьютере, а затем загружать в службу обмена файлами в конце месяца или в другой определенный период
      • Превратите свое расписание в электронную таблицу Google, над которой работали вместе. Не нужно беспокоиться о том, что сотрудники подделывают свое время или время других, поскольку Google отслеживает изменения, внесенные в документ
    • Распространить среди сотрудников одним из указанных выше способов
    • Отслеживание данных: в зависимости от используемого параметра вы можете либо сопоставлять данные ежемесячно, а затем анализировать, либо периодически регистрировать
    • Анализ и уточнение: внесение изменений в рабочие процессы, структуры команд и распределение ресурсов на основе отзывов и данных, собранных табелями учета рабочего времени

    Следует помнить, что дисциплина и последовательность абсолютно необходимы для того, чтобы табели учета рабочего времени имели максимальный эффект, но они окупаются.Через некоторое время вы начнете замечать, что производительность ваших команд начинает расти, а общая производительность вашего бизнеса улучшается.


    Простой способ учета рабочего времени

    Автоматический учет времени, измерение производительности, подробные отчеты и многое другое


    Как максимально эффективно использовать шаблоны табелей учета рабочего времени

    Ключом к максимально эффективному использованию шаблонов табелей учета рабочего времени является соблюдение жесткого процесса и обеспечение регулярного их заполнения вашими сотрудниками.

    Преимущества, которые шаблоны расписаний могут предложить вашему бизнесу (с точки зрения экономии средств, устранения потерь и сбора данных), означают, что они являются бесценным бизнес-инструментом, который всегда следует использовать с максимальной эффективностью. Вот несколько советов, как это сделать:

    Заставьте сотрудников честно и регулярно заполнять табели учета рабочего времени

    Сотрудники должны заполнять свои табели учета рабочего времени несколько раз в день и должны быть уверены, что они полностью честны в отношении времени, которое они вводят.

    Одним из преимуществ табелей рабочего времени является то, что они помогают точно определить неэффективность и препятствия, которые мешают вашим сотрудникам работать эффективно. Вы можете определить их только в том случае, если ваши сотрудники честно заполнили свои табели учета рабочего времени, поскольку любые выдуманные записи исказят данные.

    Внимательно следите за расписаниями, чтобы выявлять тенденции

    Как руководитель вашей компании, вы и другие менеджеры должны внимательно следить за табелями учета рабочего времени, которые представляют сотрудники, чтобы вы могли выявлять тенденции (как положительные, так и отрицательные).И, чтобы вы могли быть постоянно в курсе того, что происходит в вашем бизнесе.

    Чтобы сделать это эффективно, проводите некоторое время каждую неделю, просматривая информацию табеля рабочего времени, определяя области низкой (и высокой) производительности по всем направлениям, а затем пытайтесь сопоставить эти области с событиями, которые произошли в течение недели.

    Делая это часто, вы сможете постоянно улучшать свой бизнес.

    Проводите регулярные обзорные сессии с руководителями групп и менеджерами, чтобы проанализировать эффективность и производительность бизнеса

    Чтобы убедиться, что вы получаете максимальную отдачу от своих сотрудников, проводите регулярные собрания для анализа производительности отдельных сотрудников и вашего бизнеса в целом.

    Наличие регулярных обзорных сессий означает, что даже если вы не слишком вовлечены в то, что происходит в вашей компании изо дня в день, вы все равно будете хорошо понимать, как все работает на самом деле, и что вы позиционируете для принятия обоснованных решений о будущем вашей компании.

    Постоянно совершенствуйте процессы и рабочие процессы вашей компании

    Наличие всех данных о том, как работают ваши сотрудники, означает, что вы можете принимать обоснованные решения, улучшающие рабочие процессы и изменяющие процессы вашей компании.И то, и другое может сделать вашу компанию более рентабельной и продуктивной.

    Автоматизируйте весь процесс с помощью онлайн-табелей учета рабочего времени Hubstaff

    Hubstaff — это решение для отслеживания рабочего времени, которое позволяет оптимизировать табели учета рабочего времени и управление временем. Он отслеживает все рабочие часы вашей команды и задачи, над которыми они работают, и автоматически создает подробные и точные расписания.

    Вместо того, чтобы вводить часы в шаблон расписания, Hubstaff отслеживает время для конкретных проектов и задач с помощью простой функции запуска и остановки, доступной через настольные, веб-или мобильные приложения.

    С Hubstaff вашей команде не нужно отмечать, во сколько они прибыли в офис или начали работать, или на какие задачи они потратили время. Они могут начать отслеживать свое время и задачу одним нажатием кнопки. Hubstaff позаботится обо всем остальном, от создания табеля учета рабочего времени до расчета заработной платы.

    Менеджеры могут получать ежедневные табели учета рабочего времени по электронной почте, видеть, какая часть бюджета была использована, устанавливать почасовые лимиты для членов команды, а также просматривать и утверждать табели с единой центральной панели управления.

    По сравнению с шаблонами расписаний Hubstaff предлагает более высокий уровень точности, поскольку вы можете включать такие функции, как отслеживание приложений и URL-адресов, случайный захват экрана во время работы таймера, показатели активности и многое другое. С Hubstaff не возникает вопросов о том, над чем и когда работали.

    Наконец, вы можете использовать отслеживаемые часы и ставки оплаты, чтобы автоматически начислять зарплату вашей команде. То же самое касается клиентских счетов; просто просматривайте табели учета рабочего времени в конце каждого платежного периода, устанавливайте ставки по счетам, и вы сможете отправлять счета гораздо быстрее.

    Усильте свой рабочий день

    Достигайте своих целей быстрее с помощью отслеживания времени и управления работой.

    Готовы ли вы начать использовать табели учета рабочего времени?

    Табели учета рабочего времени при правильном использовании являются чрезвычайно мощными инструментами, которые могут помочь преобразовать ваш бизнес к лучшему.

    Они могут значительно повысить производительность, упростить мотивацию сотрудников и сделать ваш бизнес более плавным.

    Чтобы приступить к внедрению табелей учета рабочего времени в свой бизнес, вы можете загрузить подготовленные нами шаблоны табелей учета рабочего времени или создать шаблон, специально предназначенный для вашего бизнеса, с помощью приложения для работы с электронными таблицами и нашего руководства, приведенного выше.

    Кроме того, вы можете использовать Hubstaff для автоматизации всего процесса и не беспокоиться о том, что забудете отметить, во сколько вы пришли или ушли.

    Каким бы ни был ваш выбор, мы хотели бы знать, используете ли вы шаблоны расписаний в своей организации и как это способствовало успеху вашей команды. Есть ли у вас шаблоны, которые вы использовали в течение многих лет, или программные инструменты, которые могут быть полезны и другим владельцам бизнеса? Давайте послушаем об этом в комментариях ниже.

    Этот пост был первоначально опубликован 15 сентября 2016 г. и обновлен в августе 2019 г.

    Собирать и просматривать табели учета рабочего времени от сотрудников  | Скрипт приложений  | Разработчики Google

    Уровень кодирования : Начальный
    Продолжительность : 15 минут
    Тип проекта : Автоматизация с пользовательским меню

    Об этом решении

    Собирать еженедельные табели учета рабочего времени сотрудников в форме Google. Из Google Таблиц, рассчитать зарплату сотрудников, утвердить или отклонить их табели учета рабочего времени и отправить электронные письма, уведомляющие их о статусе одобрения.

    Как это работает

    Сценарий создает форму Google и связывает ответы с электронной таблицей. скрипт добавляет столбцы в лист ответов формы, которые подсчитывают общее количество сотрудников часов и еженедельная оплата. После просмотра расписания сценарий отправляет электронное письмо сотрудник статус утверждения.

    Службы сценариев приложений

    Это решение использует следующие службы:

    • Служба электронных таблиц: форма получения отвечает и записывает столбцы на лист для управления утверждениями.
    • Служба форм: создает форму для сотрудников ввести свои еженедельные расписания.
    • Почтовая служба: отправляет электронные письма сотрудникам на уведомлять их, когда их табели утверждены или нет.

    Прежде чем начать

    Чтобы использовать этот образец, необходимы следующие предварительные условия:

    • Учетная запись Google (учетные записи Google Workspace могут требуется одобрение администратора)
    • Веб-браузер с доступом в Интернет

    Попробуйте

    Шаг 1. Настройте электронную таблицу

    1. Нажмите кнопку ниже, чтобы сделать копию Соберите и просмотрите табель учета рабочего времени образец электронной таблицы.
      Сделать копию
    2. В верхней части электронной таблицы щелкните Табели учета рабочего времени > Настройка формы . Вам может понадобиться обновите страницу, чтобы появилось это пользовательское меню.
    3. При появлении запроса авторизуйте сценарий.
    4. После авторизации скрипта нажмите Расписания > Настройка формы еще раз.

    Шаг 2. Добавьте данные

    1. Щелкните Инструменты > Форма управления > Перейти к активной форме .
    2. Заполните и отправьте форму с тестовыми данными.

    Шаг 3. Управление утверждениями и уведомление сотрудников

    1. Вернуться к электронной таблице.
    2. На листе Form Responses щелкните Расписания > Настройка столбца .
    3. В столбце Утверждено отметьте свои образцы ответов как Утверждено или Не утверждено .
    4. Щелкните Расписания > Уведомить сотрудников .
    5. Проверьте свою электронную почту, чтобы убедиться, что вы получили электронное письмо с одобрением или отклонением.

    Откройте проект скрипта приложений

    Код примера сценария включает встроенные комментарии, которые помогут вам понять, как это работает. Чтобы получить доступ к коду, в электронной таблице щелкните Расширения > Сценарий приложений .

    Авторы

    Этот образец поддерживается Google с помощью экспертов Google Developer.

    Создание табеля учета рабочего времени — Procore

    1. Последнее обновление
    2. Сохранить как PDF
    1. Объектив
    2. Фон
    3. Вещи, чтобы рассмотреть
    4. Предварительные условия
    5. видео
    6. шаги
      1. Tip
      2. Примечания
      3. Примечания
      4. Tip
      5. см. Также

      также доступны на

      Фон

      В Procore табели учета рабочего времени и записи в табелях учета рабочего времени используются для регистрации количества часов, затрачиваемых сотрудниками и рабочими на выполнение работы на строительном проекте.Каждый день вы будете создавать новый ежедневный табель учета рабочего времени. Ежедневный табель учета рабочего времени содержит отдельные записи в табелях учета рабочего времени, отправленные вашими сотрудниками и рабочими на определенную дату. По умолчанию записи в табеле рабочего времени Procore отслеживают код стоимости работы, место работы, количество отработанных часов, тип времени (например, обычное или сверхурочное время) и отмечают, оплачиваются ли часы записи. У администратора инструмента также есть возможность настроить расписания вашего проекта для сбора данных хронометража, таких как классификации и подзадания.

      Что следует учитывать

      • Требуемые права пользователя:
        • Для создания табеля в статусе «Ожидание» , разрешения уровня «Стандартный» в инструменте табелей проекта.
        • Чтобы создать расписание и присвоить ему статус «Просмотрено» , разрешения «Только чтение» или «Стандартный» с детализированным разрешением «Просмотр и редактирование расписаний» в инструменте «Табель учета рабочего времени» проекта.
        • Чтобы создать расписание и поместить его в статус «Просмотрено» или «Утверждено» , разрешения уровня «Администратор» в инструменте «Табель учета рабочего времени» проекта.
      • Дополнительная информация:
        • Вы можете создать ежедневное расписание для любой прошлой, текущей или будущей даты. По умолчанию в поле «Выбрать дату» на странице «Создать ежедневный табель учета рабочего времени» установлена ​​текущая дата.
        • Ваш ежедневный табель учета рабочего времени должен включать хотя бы одну (1) запись в табеле учета рабочего времени для любого рабочего или служащего, для которого вы хотите регистрировать время на определенную дату.
        • У каждого сотрудника или работника может быть несколько записей табеля учета рабочего времени в ежедневном табеле учета рабочего времени.
        • Поддерживаются записи табеля учета рабочего времени с нулевым (0) часом. Это дает вашей команде гибкость, необходимую для ввода выходных и суточных.
        • Вы можете нажать кнопку «Массовый ввод времени», чтобы применить изменения к любым выбранным записям табеля учета рабочего времени в табеле учета рабочего времени. См. Массовый ввод записей в табеле учета рабочего времени в табеле учета рабочего времени.
        • Вы можете создавать настраиваемые отчеты на уровне проекта и компании и использовать инструмент Timesheets для исходных данных. См. Создание пользовательского отчета по проекту.
        • «Утвержденные» записи в табеле учета рабочего времени:

      Видео

      Видеоконтент может неточно отражать текущее состояние системы и/или может быть устаревшим.

      Вид: Полевой работник

      Шаги

      1. Перейдите к инструменту проекта Расписания .
      2. Нажмите  Создать и выберите  Новый ежедневный табель учета рабочего времени из раскрывающегося списка.
          Наконечник

        Вы также можете использовать эти параметры для создания нового ежедневного расписания:


      3. В окне «Добавить сотрудников» в разделе «Все сотрудники» установите флажки, соответствующие сотрудникам и работникам, для которых вы хотите создать табель учета рабочего времени.
          Примечания
        • Чтобы появиться в этом списке, человек должен быть добавлен в каталог, а в его профиле должна стоять галочка в поле «Является сотрудником <Ваша компания>«. Дополнительные сведения о том, как проверить этот параметр в профиле пользователя, см. в разделе «Редактирование учетной записи пользователя» в каталоге проекта.
        •  Сотрудников, которые внесены только в Справочник компании, можно выбрать , если параметр «Можно ли отслеживать сотрудников компании во всех проектах?» настройка включена.См. Настройка дополнительных параметров: табели учета рабочего времени на уровне компании.
        • При включенном параметре «Отслеживание сотрудников во всех проектах» у вас должно быть как минимум разрешение «Только чтение» в инструменте «Каталог компании», чтобы видеть всех сотрудников и рабочих.
        • Чтобы выбрать команду, ее необходимо сначала создать в инструменте «Экипажи». См. Создание команды.
      4. Нажмите Добавить.
        Procore по умолчанию показывает текущую дату в поле «Выбрать дату».
      5. Выберите один из следующих вариантов в поле Выберите дату :
        • Сохранить текущую дату.
          ИЛИ
        • Выберите другую дату из раскрывающегося календаря. Вы можете добавить расписание для прошлой или будущей даты.
      6. Необязательно:  Если вы хотите добавить в табель больше сотрудников или рабочих, нажмите кнопку Добавить сотрудников , чтобы снова открыть окно Добавить сотрудников.
      7. Необязательно: Если вы хотите применить одну и ту же информацию о вводе времени к нескольким сотрудникам и рабочим, выполните следующие действия:
        1. Выберите нужных людей следующим образом:
          • Чтобы выбрать всех лиц, установите флажок рядом с кнопкой Массовый ввод времени .
          • Чтобы выбрать конкретных лиц, установите флажок, соответствующий каждому лицу.
        2. Нажмите Массовый ввод рабочего времени  и затем примените одну и ту же информацию к нескольким работникам в Табель учета рабочего времени. См. Массовый ввод записей в табеле учета рабочего времени.
      8. . Если вы хотите ввести уникальную информацию для каждой записи в табеле учета рабочего времени, выполните следующие действия для каждой записи в табеле учета рабочего времени:
        • Дополнительно: Классификация: Выберите классификацию из раскрывающегося списка.Чтобы узнать, какие инструменты Procore взаимодействуют с классификациями, см. раздел Какие инструменты Procore поддерживают «классификации»?
        • Дополнительно:  Подзадание:  Выберите из раскрывающегося списка. Выборы добавляются администратором инструмента. См. Добавление элементов сегмента «Дополнительная работа» в проект Procore.
        • *Код стоимости: Введите или выберите из раскрывающегося меню коды затрат, связанные с записью в табеле учета рабочего времени.
            Наконечник

          Варианты, доступные в раскрывающемся списке «Коды затрат», зависят от того, как настроен параметр «Ограничение кодов затрат по типам затрат» в вашем инструменте «Табель учета рабочего времени» на уровне компании.См. Настройка дополнительных параметров: табели учета рабочего времени на уровне компании. Кроме того, в вашем проекте должен быть выполнен один (1) из следующих пунктов:

          .
          • Комбинация кода затрат и типов затрат должна быть включена в статью бюджета в проекте Procore. См. Добавление статьи бюджета.
          • Комбинация кода затрат и типов затрат должна быть импортирована в бюджет с помощью страницы «Бюджет на основе количества единиц» в инструменте администрирования компании. См. Импорт запланированных часов.
        • Местоположение: Выберите местоположение из раскрывающегося списка.Это должно соответствовать месту, где пользователь выполнял работу. . Если у вас есть соответствующие разрешения для добавления местоположения, см. Как добавить многоуровневое местоположение к элементу?
        • Ввод времени
          • Метод ввода времени начала и окончания
            Если ваша компания настроена на использование этого метода «Ввод времени», вы увидите следующие поля:
            • *Время начала: Введите или выберите время начала работы пользователя.
            • *Время остановки:  Введите или выберите время, когда пользователь перестал работать.
              Примечание . Вы увидите поля Start и Stop только в том случае, если вы настроили свои настройки для отображения этих полей. См. Настройка дополнительных параметров: табели учета рабочего времени на уровне проекта.
            • Время обеда:  Выберите из раскрывающегося меню количество времени, которое уходит на обеденный перерыв. Выбранное количество времени вычитается из общего времени.Ваши варианты:
              • 0 мин (по умолчанию)
              • 30 мин
              • 45 мин
              • 60 мин
          • Метод ввода общего количества часов
            Если ваша компания настроена на использование этого метода ввода времени, введите общее количество отработанных часов в поле часов .
        • Тип времени:  Выберите вводимый тип оплаты из раскрывающегося меню.Выберите один из следующих вариантов:
        • Оплачиваемый: Выберите «Да» или «Нет» в раскрывающемся списке, чтобы указать, оплачиваются ли часы для проекта.
        • Добавить описание:  Нажмите, чтобы ввести дополнительные комментарии к записи в табеле учета рабочего времени.
        • Добавить позицию:  Выберите этот параметр, чтобы создать дополнительные позиции в записи табеля учета рабочего времени.
        • Необязательно:  Нажмите Разделить  , чтобы перераспределить одну запись в табеле учета рабочего времени на несколько записей в табеле учета рабочего времени.См. раздел «Перераспределение времени на новые табели учета рабочего времени» в инструменте «Табель рабочего времени компании».
      9. Нажмите Отправить и добавить количество , чтобы добавить количество в свое расписание.
        Примечание: Эта кнопка будет отключена, если количество не было загружено в ваш проект. См. Добавление количественных показателей в табель учета рабочего времени.
      10. Нажмите Отправить.
        В нижней части страницы появится баннер, подтверждающий успешное создание расписания.

      10 лучших шаблонов расписаний для учета рабочего времени

      Деловой словарь невозможно представить без таких слов, как «табели учета рабочего времени» и «карты учета рабочего времени», поскольку они необходимы для эффективного отслеживания времени и проектов и, следовательно, для оценки прибыльности.

      Табели учета рабочего времени относятся к документам ведения учета рабочего времени сотрудников по:

      • платежным ведомостям
      • проектному учету
      • выставлению счетов клиентам
      • графику работы.

      Нередко табели учета рабочего времени обрабатываются на основе табелей учета рабочего времени, содержащих необработанную информацию о времени прихода/ухода сотрудника за рабочий день.

      В случае, если компания игнорирует табели учета рабочего времени, она рискует оказаться в информационном вакууме, когда дело доходит до подотчетности.

      Это означает, что внимание к выбору шаблонов табелей окупится в буквальном смысле, так как они сэкономят время, деньги и уменьшат расходы на учет и расчет заработной платы.

      Не только для работодателей или собственников, но и для работников важно обеспечить прозрачность получения оплаты за труд .

      Развертывание табелей учета рабочего времени — универсальное решение для вовлечения сотрудников. Вот 10 рекомендуемых ежемесячных, еженедельных и ежедневных шаблонов для лучшего хронометража, к которым вы можете получить доступ, щелкнув ресурс в нашем списке шаблонов.

      Шаблон №1: Еженедельные/двухнедельные расписания Excel

      Для отслеживания по неделям применение шаблонов Excel кажется идеальным решением. Ежедневные рабочие часы суммируются в конце строки. Числом столбцов легко управлять, и в табеле учета рабочего времени будет отображаться:

      • общее количество часов рабочей недели
      • общее количество отработанных часов
      • обычных часов (на основе 40-часовой рабочей недели)
      • сверхурочных часов (начиная с числа более 40 рабочих часов) еженедельные часы).

      Шаблон #2: Еженедельные шаблоны расписаний Excel

      Среди множества бесплатных и премиальных шаблонов платформа Indzara предлагает множество шаблонов расписаний, в том числе шаблоны с примерами данных вместе с подробными инструкциями по их использованию.Шаблоны предоставляют информацию о графике рабочей недели, праздниках, времени начала и окончания, сверхурочной работе и ставках.

      Применяя эти шаблоны, вы получаете удобный инструмент для экономии времени на расчет заработной платы и поддержание порядка в информации о сотрудниках.

      Шаблон №3: Шаблон еженедельного табеля Betterteam

      Используя этот ресурс, вы можете получить доступ к бесплатно загружаемым шаблонам, которые предприятия могут использовать для учета рабочего времени сотрудников. Эти простые распечатываемые таблицы являются основным инструментом расчета заработной платы и учета сверхурочных часов.

      Не говоря уже об упрощении расчета заработной платы, эти шаблоны позволят создать прозрачный и понятный механизм управления внутри вашей компании/организации.

      Шаблон № 4: Табели рабочего времени Бизнес-шаблоны

      Платформа бизнес-шаблонов предлагает еженедельный табель учета рабочего времени, который легко загрузить и распечатать для каждого из ваших сотрудников. Заполнив свое рабочее время за каждый день, работодатели и сотрудники получают доступ к удобному отслеживанию заработной платы.

      Шаблон еженедельного табеля учета рабочего времени доступен в формате .xls (Microsoft Excel) размером 20 строк и 6 столбцов. Также по запросу можно получить образец еженедельного табеля учета рабочего времени. Этот шаблон был загружен почти 200000 раз.

      Шаблон №5: Табель рабочего времени Someka

      Табель рабочего времени Someka позволяет записывать ставки и количество отработанных часов за каждый отдельный календарный день. Также в отдельном разделе указаны ставки нормированных и сверхурочных часов.

      После того, как вы загрузите шаблон, на информационной панели будет отображаться общая сумма ежемесячного платежа.Визуальные элементы предоставят краткую информацию, как только вы выберете месяц из раскрывающегося списка.

      В этой таблице все, что вам нужно сделать, это указать почасовую ставку вашей компании и ввести количество часов, отработанных вашими сотрудниками! Остальное будет рассчитано автоматически.

      Шаблон №6: Ежедневные/еженедельные табели учета рабочего времени

      Среди множества бесплатных печатных материалов, которые предлагает LoveToKnow, ежедневные и еженедельные табели учета рабочего времени выделяются своим простым и профессиональным видом. Эти шаблоны расписаний, несомненно, помогут вам оптимизировать административные процедуры и контролировать общее количество часов.

      Вам нужно нажать на изображение шаблона, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и откроется файл шаблона в формате PDF.

      Шаблон № 7: Печатные ежедневные/еженедельные/двухнедельные/ежемесячные табели учета рабочего времени

      Сохранение компетентности и функциональности означает возможность сосредоточиться на жизненно важных для вашего бизнеса проектах, тратя как можно меньше времени на офисную рутину и ежедневно подавая заявки /weekly/monthly шаблоны расписаний, которые предлагает платформа Printable Timesheets, — это простое решение.

      Шаблон № 8: Шаблоны табелей учета рабочего времени на день/неделю

      Если вы хотите вести учет рабочего времени ваших сотрудников, есть простой способ сделать это с помощью шаблонов табелей учета рабочего времени на основе Excel.

      Используя этот ресурс, вы сможете отслеживать и оценивать записи времени входа и выхода. Он предложит подсчет общего количества часов и покажет общую оплату на основе почасовых ставок.

      Шаблон №9: Профессиональные шаблоны ежедневных табелей учета рабочего времени

      После того, как вы нажмете кнопку загрузки, вы получите шаблоны рабочих часов.Он содержит место для названия компании, имени руководителя, названия проекта и кода. Он также предоставляет итоговые суммы, различающие сверхурочные и обычные часы.

      Очень помогает при подготовке пакетов заработной платы и стимулов для сотрудников. Руководитель, ответственный за утверждение табеля, получит профессионально выглядящий шаблон, облегчающий работу в офисе.

      Автоматический шаблон Решение № 10: ежедневные табели учета рабочего времени TMetric

      Если придерживаться бумажной рутины не для вас, и вы чувствуете усталость от необходимости распечатывать каждый документ, тогда вам следует переключиться на хронометраж с помощью надежного программного обеспечения для учета рабочего времени. что позволяет точно рассчитать рабочее время.

      Большинство сотрудников выберут цифровые решения, когда речь идет о регистрации рабочего времени и посещаемости, поскольку это требует минимальных затрат времени и помогает создать доверительные отношения, основанные на прозрачности.

      Преимущества программы учета рабочего времени очевидны: помимо значительной экономии времени на бумажной работе данные, включенные в табели учета рабочего времени, будут автоматически рассчитывать и учитывать выходные дни, больничные, отпуск, сверхурочную работу и итоги по часам.

      Кроме того, функциональность TMetric обеспечивает полную видимость задач, над которыми работают сотрудники, и продолжительность времени, необходимого для выполнения каждой задачи.

      Таким образом, применяя ежедневные табели учета рабочего времени TMetric, вы:

      • получите мгновенный доступ к данным о сотрудниках
      • создадите настраиваемые отчеты одним щелчком мыши
      • интегрируете отслеживание рабочего времени с программным обеспечением для расчета заработной платы.

      Чтобы улучшить управление временем, вы можете попробовать шаблоны, которые мы перечисляем ниже. Их использование вместе с автоматическим тайм-трекером в лучшем случае дополнит вашу стратегию тайм-менеджмента.

      Бонус: шаблоны планирования работы и обучения персонала для использования в 2022 году

      Вот отличные шаблоны , которые могут использовать работники умственного труда и менеджеры:

      • для составления планов
      • для обучения персонала после пандемии.

      Их применение не только улучшит управление временем, но и гарантированно повысит производительность.

      5 лучших шаблонов рабочих планов

      Планирование избавляет от боли, а шаблоны планирования могут творить чудеса при использовании для:

      • установления целей и приоритетов
      • определения распорядка дня
      • максимального увеличения возможностей управления временем
      • ограничения отвлекающих факторов.

      Ежедневник

      Особенности🌟 : подробности о запланированных мероприятиях, встречах и местах.

      Готово 📌 для немедленной загрузки, ежедневник для печати , планировщик идеально подходит для получения 360-градусного обзора дня.

      Еженедельный планировщик

      Особенности🌟 : часы, список дел, дни с цветовой кодировкой.

      Ready 📌 Еженедельник для немедленной загрузки и печати поможет организовать вашу неделю наилучшим образом.

      Ежемесячный планировщик

      Особенности🌟 : полный обзор месяца, официально признанные праздники

      Готово 📌 для немедленной загрузки в формате PDF, Ежемесячный планировщик доступен с отмеченными федеральными и национальными праздниками.

      Ежеквартальный отчет

      Что в нем есть🌟 : строки для жизненно важных данных и статистики, жирный текст для заголовков, заголовков, цветовая палитра по вашему выбору.

      Ready 📌 для загрузки, Квартальные отчеты Venngage с полной настройкой являются синонимами профессионализма, когда речь идет о ваших презентациях.

      Годовой (годовой) планировщик

      Особенности🌟 : диаграмма, разделенная по месяцам, и настраиваемые категории, которые можно пометить для отображения распределения ресурсов.

      Готово 📌 для загрузки после регистрации шаблон Gantt PowerPoint поможет вам сделать лучшую презентацию для ежегодного обзора результатов работы.

      5 Лучшие шаблоны обучения персонала

      В настоящее время предприятия вынуждены адаптироваться к растущему спросу на удаленных сотрудников, а это означает, что обучение становится все более основанным на цифровых технологиях.

      Чтобы не потерять конкурентное преимущество, компании демонстрируют все большую зависимость от шаблонов обучения персонала, которые в значительной степени способствуют созданию продуктивной рабочей среды.

      Шаблоны такого типа относятся к инструментам, которые приносят пользу как инструкторам, так и обучаемым.

      Шаблон плана обучения сотрудников

      Что в нем есть🌟 : информация о сотруднике и ее руководителе, столбцы для описания учебных мероприятий, даты и комментарии о прогрессе.

      Готов 📌 для загрузки в формате Excel, Шаблон плана обучения сотрудников от Business in a Box станет ценным активом в арсенале вашего отдела кадров.

      Новый шаблон плана обучения персонала

      Особенности🌟: Это 5-страничный документ , который включает титульный лист, цели обучения, главу о стратегии, план действий и разделы для выделения информации об обучении. команда.

      Готов 📌 для загрузки в форматах Word, Google Docs, Apple Pages и PDF, Новый шаблон плана обучения персонала можно редактировать и использовать бесплатно.

      Шаблоны для адаптации новых сотрудников

      Особенности🌟: Это простая в редактировании диаграмма для визуализации организационной структуры, включая имена и должности.

      Готов 📌 для настройки в Интернете и обмена, Шаблоны обучения сотрудников Creately доступны в бесплатном (для 3 документов) и платном (для неограниченного количества документов) планах.

      Шаблон журнала обучения сотрудников Excel

      Что это такое🌟: основная информация о стажерах, даты обучения, записи учебных занятий.

      Готов 📌 для прямой загрузки, Журнал обучения сотрудников от ExcelDataPro идеально подходит для управления обучением сотрудников.

      Шаблон отчета об обучении сотрудников

      Особенности🌟: облегченный шаблон в формате PDF, который позволяет оценить соответствие пробелов в производительности и указать, как обучение улучшит производительность сотрудника.

      Готово 📌 для немедленной загрузки этот бесплатный шаблон записи обучения сотрудников станет надежным помощником в управлении сложным процессом оценки эффективности.

      В завершение

      Работники умственного труда, как правило, имеют дело с повторяющимися задачами, требующими сохранения базовой информации обо всем процессе.

      Использование шаблона — быстрый и эффективный способ сократить время.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.