Отправить заказным письмом: Заказное письмо

Содержание

Как отправлять и получать юридически значимые письма в электронном виде

+ A —

Несмотря на переход и повседневного, и делового общения в электронную почту и мессенджеры, для многих традиционная бумажная переписка все еще остается востребованной

Это связано, в первую очередь, с юридическим статусом бумажного заказного письма и фиксацией факта его отправления и получения. Эта услуга востребована как для бизнеса, так и обычных граждан, получающих, например, штрафы из ГИБДД, повестки и другие уведомления от официальных органов. А хорошая новость в том, что теперь эти документы не обязательно получать в бумажном виде.

Все, что нужно сделать, чтобы перевести заказные письма в электронный вид – подключить сервис электронных заказных писем на сайте https://zakaznoe.pochta.ru/. С этого момента корреспонденцию можно читать в личном кабинете «Почты России» или в мобильном приложении. Любое письмо сопровождается смс или e-mail оповещением, так что важный документ вы не пропустите, где бы вы ни находились. Смена места жительства, кстати, на получение ЭЗП тоже не влияет. Кроме того, письма хранятся бессрочно, а значит, обратиться к ним можно в любой момент, в том числе в судебных спорах – электронное заказное письмо обладает юридической значимостью.

Другая сторона вопроса – отправка таких писем. Допустим, вам нужно отправить юридически важный документ партнерам по бизнесу, контрагентам и так далее. Для этого нужно составить письмо в формате PDF или XML и загрузить его в информационную систему «Электронная почтовая система». Оттуда письмо либо отправится в личный кабинет адресата, если тот подключился к сервису электронных заказных писем, либо автоматически будет распечатано и отправлено по физическому адресу получателя. В первом случае вы получите уведомление, как только адресат откроет письмо в личном кабинете, во втором – получите трек-номер, по которому сможете отслеживать письмо вплоть до его получения. В обоих случаях информация передается по защищенным каналам в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» и без участия сотрудников почты. К тому же, это дешевле, чем обычное бумажное отправление.

Кстати, трек-номер можно получить и для обычного письма, и даже для открыток – их тоже можно отправить через сайт «Почты России» https://www.pochta.ru/postcards.

Как надёжно отправить документы контрагенту

Надёжная отправка документов — это когда они доходят до адресата. Доходят в срок. А если придётся судиться — будут доказательства, что было сделано всё возможное, чтобы контрагент документы получил. Рассмотрим выбор надёжного способа отправки корреспонденции в конкретных ситуациях.

Порядок обмена документами прописан в договоре

Если вы договорились о конкретном способе обмена документами — нужно ему следовать:

1.      Использовать согласованный способ отправки документа.

2.      Соблюдать указанные в договоре сроки отправки документов.

3.      Направлять документы на адрес (в том числе адрес электронной почты), указанный в договоре.

Однако ничто не мешает для подстраховки продублировать отправку документов другими способами: одним или несколькими. Например, отправку почтой или курьером дополнить отправкой документов на электронный адрес или факс. При этом не помешает сопроводительным письмом попросить контрагента подтвердить получение документов.

Контрагент находится далеко: в другом городе, регионе

В этом случае надёжный способ отправки документов — Почтой России. Отправляйте документы заказным или ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении:

1.      Опись вложения — подтверждение содержимого письма.

2.      Уведомление о вручение вернётся вам и подтвердит, что документы доставлены и получены.

3.      Ценное письмо обойдётся дороже заказного, но обяжет почту компенсировать потери, если письмо потеряется, будет повреждено или доставлено с нарушением срока. Сумма компенсации равна сумме объявленной ценности, которую указывает отправитель.

Обязательно отправляйте документы на адрес, указанный в договоре. Если он не известен — на адрес контрагента, указанный в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если этот адрес не совпадает с адресом в договоре, для надёжности отправьте документы на каждый адрес.

Документы нужно доставить в пределах одного города

Оптимальный вариант — курьерская доставка.

Для надёжности и подстраховки:

1.      Выбирайте фирму, которая давно работает на рынке и имеет хорошую репутацию.

2.      Составляйте опись вложений — чтобы подтвердить содержимое пакета.

3.      Запечатывайте корреспонденцию в конверт — чтобы сохранить содержимое от посторонних глаз.

4.      Предусмотрите отправку вам письменного подтверждения о доставке, чтобы доказательство осталось у вас на руках. 

Вы работаете с контрагентом в одном здании или в соседних

В этом случае проще, быстрее и дешевле отнести документы лично или направить своего сотрудника.

Для надёжности:

1.      Составьте документы в двух экземплярах: один — для контрагента, второй — для себя.

2.      Получите от представителя контрагента на своём экземпляре отметку о получении документов. Она должна содержать дату поступления документа, должность сотрудника, который его получил, подпись этого сотрудника с расшифровкой (ФИО) и печать организации (ИП). Многие используют систему регистрации входящей корреспонденции, тогда дополнительно в отметке должен стоять входящий номер.

Электронный документооборот

Если ваша компания и контрагент согласовали и используют электронный документооборот (ЭДО), любой документ можно отправить в электронном виде, подписав его электронной подписью.

При использовании ЭДО документы отправляются и доставляются мгновенно. За надёжность и качество доставки отвечает оператор ЭДО. При необходимости у него можно запросить подтверждение доставки, и эту информацию суд примет в качестве доказательства.

Электронная почта и мессенджеры

Это самые ненадежные варианты, даже если такой способ стороны закрепили в договоре и весь порядок подробно расписали.

Основная проблема — крайне сложно доказать, кто именно (какое физическое лицо) получил документ, в какой день и время. Хорошо, если стороны используют корпоративную почту и все сведения заносятся в систему. Но с мессенджерами так не получится. Суд, скорее всего, примет заверенные нотариусом скрины переписки. Но это — доказательства отправки, а не получения.

Чтобы избежать проблем, закрепите в договоре или попросите при отправке документов прислать ответным письмом подтверждение получения документов, где должны быть указаны:

И всё равно желательно продублировать отправку документов Почтой РФ или курьерской службой.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Что делать, если контрагент «вставляет палки в колёса»

Так бывает, когда уже назрел спор. Контрагент старается всячески избежать получения документов, скрывается, отрицает их получение. Его задача — навредить или создать видимость нарушения другой стороной обязательств, чтобы использовать это в суде.

Лет 10 назад проблема доказать отправку и получение контрагентом документов была проблемой отправителя. Сегодня многое изменилось:

1.      Задача отправителя — доказать доставку корреспонденции. То, что письмо не получено, должен доказывать контрагент. Иные условия применяются, если они согласованы сторонами в договоре.

2.      Любой способ доставки может быть надёжен, если письмо отправлено и доставлено с соблюдением требований закона и условий договора с контрагентом.

3.      Если в договоре или допсоглашении не указан адрес доставки, то письма направляются на адрес из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — судебная практика считает это добросовестным исполнением обязанности.  

Если, очевидно, назревают проблемы, старайтесь дублировать отправку документов, используя разные способы. Не обязательно все. Достаточно отправить документы так, как указано в договоре, и, например, Почтой России.

Есть и ещё один вариант отправки документов, который точно снимет все вопросы о добросовестности действий отправителя, — обратиться к нотариусу. Немногие знают, но нотариусы вправе передавать документы граждан и организаций другим гражданам и организациям. Перечень документов, условия их отправки и другие сведения фиксируются в протоколе. Документы будут считаться доставленными, даже если контрагент не отреагирует на сообщение о необходимости их получить или откажется их забрать. Этот способ применяется редко — просто в нём обычно нет необходимости. Но если документы представляют особую ценность (по характеру, по содержанию), нельзя допустить их утраты или нужно напрочь лишить оппонента возможности доказать неполучение документов, то он идеально подойдёт.

Статья актуальна на 

Строжайшая инструкция «Почты России» — Правда ПФО

Никто не умеет так испортить настроение, как «Почта России». Каждое визит туда запоминается лучше посещения стоматолога.

Года три назад писал про получение правительственной телеграммы. Там целый вестерн получился с погонями, засадами, явками, паролями. А несколько дней назад понадобилось отправить бумаженцию заказным письмом. Пришел на центральный почтамт, пробил талончик, жду своей очереди. Вызывают, иду к окошку. Далее происходит следующий диалог.

– Хочу отправить письмо заказное, дайте конверт и открытку.

– Какую открытку?

– Новогоднюю, конечно.

– Конверт есть, открытки нет.

– Как нет, я на почту пришел?

– На почту, но у меня открытки нет.

– А где есть?

– Рядом в павильоне.

Ладно, иду в павильон. Никого там нет, продавец скучает. Беру открытку, конверт. Все бы хорошо, но клей на открытке высох безвозвратно, заклеить не удается. Иду с письмом –инвалидом к своему окну, а мне говорят, стоп, твое время истекло, бери новы1й талончик. Снова терминал. снова жду своей очереди, снова напряг. Короче, на отправку письма ушло полчаса, не меньше.

Но это семечки. Тут обратная ситуация, нужно получить заказное письмо в адрес редакции. Наш офис в двух шагах от центрального почтамта. но территориально его почему-то обслуживает почта на Энгельса. Добраться до него не очень удобно. Поехала Настя за письмом, вернулась с пустыми руками. Говорит, что предъявила и паспорт. и служебное удостоверение, раньше этого хватало за глаза, а тут от нее еще доверенность потребовали с печатью. А у нас нет никакой печати, наша крыша в Екатеринбурге, там все печати и штампы. Ладно. сам сегодня еду. Вот вам паспорт, вот удостоверение, как-никак начальник собственной персоной.

– Ничего не знаю, давайте доверенность с печатью.

– Я вам объясняю, нет у нас печати. Снимите ксерокопию документов, если не верите.

– Не верю.

Я и так и эдак. Начинаю ссылаться на доброе знакомство с руководителем всех почтовиков Чувашии Владимиром Тимофеевым, который всегда идет клиентам навстречу.

– Нам никто не указ, у нас есть инструкция. утвержденная в Москве.

– Да кто придумал такую инструкцию? В извещении написано, что срок хранения письма до 5 января. Вам же назад его придется отправлять, расходы нести. Я же не посылку из-за границы хочу получить.

– Вы чего кричите? Не получите письма без доверенности, ясно сказано.

 

Короче, шлите свои поздравления, пожелания, предложения исключительно электронкой. Сэкономите не только деньги, но и нервы.

Юридическое бюро Юрьева — Как отправлять исковые заявления, апелляционные и кассационные жалобы в арбитражный суд? Пособие для сотрудника юрфирмы

Хотя подготовка искового заявления, разного рода жалоб и ходатайств в арбитражные суды и представляет собой вид юридической работы, но реально сама отправка осуществляется, как правило, техническими работниками, которые полным объёмом юридических знаний не обладают.

Между тем несоблюдение формальных требований к подаваемому заявлению влечёт оставление без движения заявления, а иногда — и его возврат.

Чтобы этого не произошло, нужно соблюдать следующие правила.

  1. Все связанные с судом отправления должны направляться заказными письмами с уведомлениями о вручении.
    Помимо этого почтовое ведомство предлагает ценные письма с описью вложения, заказные письма с заказными уведомлениями о вручении и многое другое. Нам нужно только «з/п с ув.» — заказное письмо с простым уведомлением о вручении.
    Ещё раз: всё отправляем заказными письмами с простыми  уведомлениями о вручении.

  2. Каждый отправляемый документ должен быть подписан.
    Перед отправкой надо обязательно ещё раз в этом убедиться: на месте «генеральный директор общества с ограниченной ответственностью«Юрфирма.рф» _________________ Р.Н. Юрьев» должен быть не только прочерк, но и подлинная подпись (не факсимиле, не ксерокс, не распечатка на компьютере).

  3. Каждая жалоба отправляется в суд и всем участвующим в деле лицам (кроме, конечно, того, которое подаёт жалобу). При этом мы должны доказать суду, что мы соблюли свою обязанность и отправили противникам копию жалобы. Для этого в конверт, направляемый в суд, вкладывается подлинная квитанция об отправке заказным письмом с уведомлением о вручении каждому из участников дела.
    Должно быть как минимум два конверта: один — противоположной стороне, один — в суд. Например, стороны спора общества с ограниченной ответственностью «Юрфирма.рф» и общества с ограниченной ответственностью «Юрфирмы.рф». Мы от общества с ограниченной ответственностью «Юрфирма.рф». Значит, должно быть письмо одно письмо в общество с ограниченной ответственностью  «Юрфирмы.рф» и одно — в суд.

  4. Когда отправляется жалоба, то она подаётся через суд, принявший решение. Поэтому не надо удивляться, что «шапке» заявления написано «В 13 апелляционный суд», а ниже — «через Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области». Всё правильно, только всё это должно быть отправлено именно в Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а не в 13 апелляционный суд.

Например, в жалобе написано:

в Тринадцатый апелляционный суд

адрес: Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 65.

через Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области

адрес: 191015, Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 50-52

Куда отправлять? Что писать на конверте? Нужно писать: Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области, адрес: 191015, Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 50-52.

 

Юристам, которые отправляют технических сотрудников для отправки почты, нужно подробно описывать, что и как они должны сделать. В первую очередь должны быть правильно заполнены описания прилагаемых документов. Все документы должны быть разложены по порядку, чтобы не было необходимости их перепроверять.

В конце заявления (ходатайства, жалобы) должны быть перечислены приложения с количеством листов в каждом из них.

Например:

Приложения:

1. Договор между ООО «Юрфирма.рф» и ООО «Юрфирмы.рф» № 2 от 1 апреля 2011 года — 3 л.

На уведомлении о вручении (хотя это и не предусмотрено почтовой формой, но не исключается) надо проставлять сокращённые обозначения письма. Например:

иск «Юрфирма.рф» к Юрфирмы.рф. Такие небольшие пометки в углу уведомления помогут после найти эти документы в ворохе уведомлений, обыкновенно приходящим на адрес любой юридической фирмы.

Итак, ещё раз алгоритм подачи жалобы, заявления в арбитражный суд:

  1. Считаем, сколько в «шапке» указано сторон. Например, один истец, два ответчика, три третьих лица — итого — шесть сторон.
  2. Определяем, от чьего имени выступаем мы. Например, от истца. Проверить это можно по тому, чья подпись стоит в конце документа.
  3. Количество сторон равно количеству экземпляров заявления. Например, раз у нас 6 сторон, то и экземпляров у нас должно быть 6 (потому что один — для суда).
  4. Распечатываем документы для суда. В некоторых фирмах принята печать на двух сторонах, это допустимо, но не для того экземпляра, который отправится в суд.
  5. Идём на почту. Заполняем конверты как указано выше, заполняем уведомления о вручении. Уведомление о вручении должно быть не заказным. То есть письмо — заказное, уведомление о вручении — простое. Отправляем их отдельными письмами (в нашем примере — 5 штук, — всем сторонам, кроме нас самих), получаем 5 квитанций об отправке.
  6. Берём тот экземпляр, который мы распечатали для суда, проверяем наличие подписи на нём и приложенных документов по описи. Прикладываем к нему квитанции (в нашем примере их должно быть 5). Запечатываем конверт, надписываем адрес как указано выше, заполняем уведомление о вручении, отправляем.
  7. В результате на руках у нас должна остаться одна подлинная квитанция об отправке заказного письмо с простым уведомлением о вручении.

Разница между сертифицированной и заказной почтой | Малый бизнес

Автор: Барбара Бин-Мелинджер Обновлено 9 марта 2019 г.

Получение дополнительной информации и обеспечение безопасности при отправке почты

Доставка почты в США осуществляется с 1692 года, когда Великобритания отправила почтмейстера для создания почтовой системы в колониях. К 1775 году, еще до подписания Декларации независимости, в колониях была создана собственная почтовая служба с Беном Франклином в качестве почтмейстера. Предприятия всех типов и размеров полагаются на почтовые службы для обеспечения бесперебойной работы, от отправки и получения платежей до переписки с клиентами, поставщиками и другими предприятиями.Почтовая служба впервые предлагала зарегистрированную почту в 1855 году.

Сертифицированная почта не предлагалась до 100 лет спустя, в 1955 году. И то и другое часто используется и сегодня, даже при широком использовании электронных систем для ведения бизнеса. Хотя зарегистрированная почта и сертифицированная почта являются похожими службами, они имеют разные области применения и цели.

Использование сертифицированной почты

Когда вы отправляете письмо или посылку сертифицированной почтой, у вас есть доказательство того, что оно было отправлено по почте. Клерк оторвет нижнюю часть перфорированной формы и вручит ее вам в качестве доказательства отправки по почте.При доставке указывается дата и время доставки. Если попытка доставки была предпринята, но не осуществлена, это отмечается на товаре, и попытка доставки повторяется. Вы получите электронное письмо, когда доставка будет сделана или предпринята попытка.

Сертифицированная почта полезна, когда вы хотите получить подтверждение не только того, что вы отправили товар по почте, но и того, что он действительно был доставлен и когда он был доставлен. Если вас спрашивают, был ли товар отправлен по почте, вы можете отправить уведомление и указать дату его доставки.

Использование заказной почты

Для критически важных или ценных рассылок вы можете использовать заказную почту. Эта служба может сообщить вам, где находится ваша посылка на пути от момента отправки по почте до момента ее получения. Использование зарегистрированной почты дает вам дополнительную меру безопасности, зная, что за вашей посылкой следит больше глаз и рук, чем обычно. Вы также можете застраховать свои почтовые отправления — до максимальной суммы, оговоренной на тот момент, — с ценой, основанной на объявленной вами ценности.Стоимость заказной почты зависит от веса вашего письма или посылки.

Получение квитанции о возврате

Если вы хотите получить подтверждение того, что ваше письмо или посылка были доставлены, вы можете заплатить за квитанцию ​​о возврате. Затем, когда ваш товар будет доставлен, дата доставки будет отмечена на квитанции открытки, и она будет отправлена ​​вам обратно по почте. Или вы можете запросить электронную доставку, и в этом случае вам будет отправлена ​​по электронной почте копия квитанции с указанием даты получения и подписи получателя.

Разрешить дополнительное время

В отличие от экспресс-почты, которая является ночной службой USPS, сертифицированная почта и заказная почта полностью посвящены безопасности. Дополнительная забота о вашей рассылке и получение подписей может занять некоторое время. Если вы добавили квитанцию ​​о возврате, это также может занять больше времени. Для заказной почты, в частности, может потребоваться от 10 до 14 дней, чтобы часть заказной почты была доставлена ​​и сообщение о ее доставке было передано вам обратно.

Как отправить заказное электронное письмо через Интернет — руководство эксперта

В основном существует два способа отправки сертифицированной почты: офлайн и онлайн.В то время как офлайн-метод требует, чтобы вы посетили почтовое отделение и сделали все вручную, онлайн-метод довольно прост и может быть выполнен в удобное для вас время. Однако вам необходимо знать, как отправлять заказные письма в обоих направлениях. Позже вы сможете решить, какой способ вам удобнее.

Метод 1: отправка сертифицированной почты с посещением почтового отделения

1. Соберите все, что вам нужно

Ваше письмо нужно напечатать, распечатать и вложить в конверт.Если вы отправляете другие предметы или посылки прямой почтовой рассылки, держите их наготове и возьмите с собой в почтовое отделение. На лицевой стороне письма должны быть указаны обратный и почтовый адрес. Не забудьте взять с собой достаточно денег для оплаты почтовых услуг. Обратите внимание, что услуга заказной почты доступна только для отправки по почте в США, включая P.O. коробки, APO и FPO. Как только вы подготовите свою почту и почтовые расходы, вы можете двигаться дальше и выполнять дальнейшие шаги.

2. Получите сертифицированную почтовую форму 3800

Посетите почтовое отделение и попросите у почтового работника форму 3800.Эта форма используется для отправки заказной корреспонденции и всегда доступна в почтовом отделении. Он бело-зеленого цвета и состоит из двух частей — наклейки со штрих-кодом и перфорированной почтовой квитанции. В двух местах в области штрих-кода указан 20-значный номер для отслеживания. Этот номер отслеживания снова повторяется в почтовой квитанции и позволяет отслеживать вашу почту. Вам необходимо написать имя получателя и почтовый адрес на квитанции в соответствующих полях.

По сути, штрих-код должен быть наклеен на верхнюю часть вашей почты, а квитанция отрывается и отдается вам после проставления штампа.Он действует как доказательство отправки по почте, и вы должны хранить его в безопасном месте. В случае недоставки это также служит доказательством того, что вы пытались отправить почту. Таким образом, даже если ваша почта не будет доставлена, вы все равно можете предъявить квитанцию ​​об отправке в качестве доказательства в случае судебного спора. Для отправки важных документов, таких как налоговые формы, почтовая квитанция является обязательной и может быть очень полезной. Если вы не хотите ходить на почту каждый раз, когда вам нужно отправить заказное письмо, возьмите сразу несколько бланков заказного письма.Затем вы можете прикрепить штрих-код и оставить конверты в ближайшем почтовом отделении.

3. Определите, хотите ли вы получить уведомление о возврате

После того, как вы научитесь заполнять бланки заказной почты, решите, нужна ли вам квитанция о возврате. Эта квитанция отличается от почтовой квитанции и служит доказательством доставки. Хотя у вас уже есть подтверждение отправки по почте, рекомендуется выбрать уведомление о вручении при отправке важных документов или важной деловой корреспонденции. Это дополнительная услуга, которой вы можете воспользоваться за дополнительную плату сверх тарифа сертифицированной почты.В основном, если вы доплачиваете, USPS выдает вам уведомление о возврате, которое должно быть прикреплено к вашей почте. Эта квитанция подписывается и датируется получателем при доставке, а затем отправляется вам по почте. Вы можете сохранить его как доказательство того, что ваша почта была успешно доставлена.

Вы можете выбрать, хотите ли вы получить уведомление о возврате по электронной или обычной почте. Уведомление о возврате по электронной почте стоит меньше и будет отправлено вам в виде PDF-файла, содержащего подпись получателя. В противном случае оно будет отправлено вам как офлайн-почта.Вам необходимо заплатить дополнительную плату вместе с самой платой за заказное письмо, и сумма будет указана в форме заказного письма. Возвратные квитанции также называются грин-картами в почтовых терминах. USPS записывает и сохраняет подпись получателя в своей базе данных в течение 2 лет — если вы выберете квитанцию ​​о возврате.

  • Графу 1 квитанции о вручении необходимо заполнить, указав имя и почтовый адрес получателя.
  • Затем вы должны отделить верхнюю линию области штрих-кода и вставить ее в поле 2.Как упоминалось ранее, номер для отслеживания пишется в двух местах в области штрих-кода: одно вверху (которое следует отделить и вставить в поле 2 квитанции о возврате) и одно под штрих-кодом, который остается с ним.
  • Входящие 3, выберите «Заказная почта» в качестве типа службы. Квитанции о возврате признаются законом и могут быть использованы в юридических конфликтах.
4. Покупка услуги ограниченной доставки

Ограниченная доставка гарантирует, что ваша почта будет получена и подписана адресатом или уполномоченным агентом.Никто другой не сможет получить вашу почту, если вы выбрали ограниченную доставку. Здесь вам важно знать, как отправить что-то заказным письмом, ограничив доставку. Если вы отправляете что-то, что должно получить только определенное лицо, выберите ограниченную доставку. В противном случае почта доставляется любому лицу, присутствующему на почтовом адресе, хотя вы можете выбрать услугу подписи для взрослых, при которой почту могут получать только взрослые в возрасте от 21 года. Есть еще вариант – доставка с подпиской совершеннолетнего лица, при которой адресату или уполномоченному агенту должно быть не менее 21 года, и только они могут получать почту.

Ограниченная доставка — отличный вариант для отправки почты в огромные компании, где работают сотни людей, и вы хотите, чтобы ваша почта обязательно дошла до одного конкретного человека. Почта будет отдана только на руки адресату. Это хороший способ гарантировать, что ваша почта дойдет до адресата и не потеряется после того, как она будет доставлена ​​кому-то другому. Подтвердите столбец ограниченной доставки в форме сертифицированной почты, чтобы воспользоваться этой опцией. Ограниченная плата за доставку добавляется к общей стоимости доставки.

5. Приложите штрих-код и квитанцию ​​о возврате к почте

После того, как вы заполнили бланк заказного письма и уведомление о вручении (если вы им воспользовались), пришло время прикрепить их к вашему почтовому отправлению. Удалите наклейку из-под штрих-кода и наклейте ее на верхнюю часть конверта по центру. Это должно быть хорошо видно. С левой стороны штрих-кода должно быть достаточно места для написания обратного адреса. Точно так же между правым краем и штрих-кодом должно быть расстояние не менее 3,5 дюймов, где будет прикреплена почтовая оплата.Почтовый адрес написан под штрих-кодом.

Если вы выбрали квитанцию ​​о возврате, верхняя строка штрих-кода уже отделена и вставлена ​​в ячейку 2 этой квитанции. В противном случае эта линия не отклеивается, а просто приклеивается к штрих-коду. Уведомление о возврате должно быть наклеено на обратную сторону конверта. Он подписывается и датируется получателем во время доставки, а затем отправляется обратно отправителю. Уведомление об отправке, с другой стороны, отделяется от штрих-кода и передается отправителю прямо во время отправки по почте.Эти шаги точно такие же, даже если вы отправляете посылки. Штрих-код должен быть наклеен на лицевую сторону, а зеленая карта – на обратную сторону.

6. Выберите вариант рассылки и оплатите почтовые расходы

Вы можете выбрать приоритетную почту или почту первого класса — в зависимости от вашего бюджета и скорости доставки. Приоритетная почта стоит дорого, но доставляется быстрее, чем первая почта. Более того, он позволяет отправлять почту весом до 70 кг. С другой стороны, первоклассная почта обрабатывается и отправляется относительно медленнее.В первом классе есть два варианта: почта первого класса и служба доставки первоклассных посылок. Почта первого класса может использоваться для писем весом до 3,5 унций, а служба посылок первого класса может использоваться для посылок весом до 13 унций. Следовательно, если вы хотите отправить по почте что-либо, что весит больше, вам придется заплатить немного больше и выбрать опцию приоритетной почты. Сертифицированная почта — это услуга, добавленная к этим вариантам рассылки. Плата за сертифицированную почту, ограниченную доставку, подпись взрослого и квитанцию ​​о возврате добавляется к базовой стоимости доставки для выбранного вами варианта отправки.Выберите вариант, выберите дополнительные услуги и оплатите общую стоимость доставки.

  • Стоимость отправки сертифицированного письма составляет 3,60 доллара США.
  • Если вам нужна квитанция о возврате, дополнительная плата составляет 2,85 и 1,75 доллара США за бумажную копию квитанции и электронную копию соответственно.
  • Ограниченная доставка обойдется вам в 9,15 доллара.
  • Вы можете воспользоваться услугой подписи взрослых за 6,90 долларов США и услугой ограниченной доставки подписей взрослых за 7,15 долларов США

Обратите внимание, что эти тарифы являются тарифами почтовых отделений и могут быть изменены, если вы отправляете почту через поставщиков онлайн-услуг.

7. Храните квитанции в безопасности

Когда вы получите почтовую квитанцию ​​после отправки заказной корреспонденции, храните ее в безопасном месте, чтобы вы могли легко получить к ней доступ в любое время. Изучение того, как отправлять заказное письмо, может пригодиться в любое время, если вам нужно отправить важное письмо — сохраните как почтовую, так и обратную квитанцию. Уведомление об отправке имеет штамп и дату USPS, чтобы показать, что вы отправили что-то по почте в определенный день. Уведомление о вручении подтверждает, что ваша почта была успешно доставлена; он содержит подпись получателя и дату доставки.В случае возникновения каких-либо споров или разногласий по поводу доставки корреспонденции эти квитанции служат доказательством.

8. Отслеживание почты

Вы можете отслеживать свою заказную почту, используя уникальный номер для отслеживания. Просто введите полный номер в указанное поле на сайте USPS. Текущий статус вашей почты будет отображаться на экране, через который вы можете оставаться в курсе. Возможны задержки с доставкой вашей почты – по почтовому адресу может не быть никого или адресат недоступен (в случае ограниченной доставки).Вы можете отслеживать и знать, когда были предприняты попытки доставки. Вы также можете позвонить в офис USPS и сообщить им номер отслеживания вашей почты, чтобы узнать статус вашего почтового отправления.

Метод 2: отправка сертифицированной почты через Интернет

Если вы знаете, как отправлять заказные письма через Интернет, вы можете выбрать этот гораздо более удобный и экономящий время вариант. Вам не нужно ходить на почту, получать форму и квитанции и заполнять все вручную. Примером сертифицированной почты в Интернете является API печати и почты PostGrid, который позволяет отправлять сертифицированную почту в Интернете без необходимости никуда идти или делать что-либо, кроме нескольких щелчков мыши на вашем устройстве.Хотя многие люди традиционно использовали автономный метод, онлайн-способы отправки сертифицированной почты становятся все более популярными. Следовательно, отправка сертифицированной почты онлайн — это то, на что вам определенно следует обратить внимание, если вы сосредоточены на экономии времени и повышении эффективности.

1. Зарегистрироваться

Создайте бесплатную учетную запись в интернет-компании, предлагающей сертифицированную почтовую службу USPS. Есть несколько компаний, предлагающих такие услуги онлайн и не требующих минимальной или ежемесячной платы.Вам просто нужно зарегистрироваться, а затем вы можете использовать его, когда захотите. Найдите тарифы, которые они предлагают. Кроме того, найдите тарифы на дополнительные услуги, такие как ограниченная доставка, подпись взрослого и квитанция о возврате. Тарифы могут быть немного выше, чем тарифы почтовых отделений, поскольку эти компании взимают дополнительную плату за свои онлайн-услуги. Вы сами решаете, стоит ли доплачивать за удобство рассылки прямо из офиса или дома. Убедитесь, что вы получили номер для отслеживания, подтверждение отправки по почте и подтверждение доставки.Компании могут зарегистрироваться на API-платформе PostGrid для печати, отправки по почте и прямой почтовой рассылки, чтобы отправлять заказные письма точно и без усилий.

2. Настройка способа оплаты

Вам необходимо настроить способ оплаты для онлайн-платежей. Вам не нужно ничего платить, пока вы не отправите письмо. Большинство компаний, предлагающих такие услуги USPS, позволяют осуществлять платежи с помощью карт Discover, MasterCard, Visa, чеков, банковских переводов и других способов онлайн-платежей. Это зависит от вашего поставщика услуг.Проверьте доступные варианты оплаты, а затем настройте способ, который подходит именно вам.

Отправка сертифицированной почты онлайн с отслеживанием доставки

Часто задаваемые вопросы

Можно ли запретить отправку письма?
Если вы уже заплатили за свое письмо, к сожалению, мы не можем это остановить. Как только мы передаем ваши письма в USPS для доставки, они полностью выходят из-под нашего контроля.

Как мне отслеживать мои письма?
Есть несколько способов отслеживать ваши письма.Непосредственно в своей учетной записи OnlineCertifiedMail (войдите в систему и нажмите зеленую кнопку «История») или на сайте USPS.com. Вам просто понадобится ваш номер для отслеживания, чтобы отслеживать их на веб-сайте USPS.

Когда мои письма будут доставлены?
Мы можем исходить только из того, что говорит об этом USPS, так как они контролируют процесс доставки. Они говорят, что доставка сертифицированной почты обычно занимает 3–5 рабочих дней, но, учитывая, что мы наблюдаем замедление доставки почты с начала пандемии, поэтому мы обычно говорим, что ваша почта должна быть доставлена ​​в течение 10–14 рабочих дней. быть доставленным.

Как получить доступ к подтверждению подписи (он же «доказательство доставки» и «зеленая карта»)?
Вы можете получить доступ к подписи, войдя в свою учетную запись и нажав зеленую кнопку «История». Если USPS успешно доставил ваше письмо, на этой странице вы найдете ссылку для загрузки файла подтверждения подписи. Имейте в виду, что USPS может занять пару рабочих дней _после_ доставки, чтобы предоставить нам доступ к подписям, поэтому, если вы еще этого не видите, это может быть причиной.

Что, если мое письмо так и не будет доставлено?
К сожалению, это время от времени случается. Если прошло более 14 рабочих дней, а ваше письмо все еще не доставлено, мы обычно рекомендуем связаться с ними напрямую, чтобы узнать, могут ли они предоставить вам какую-либо дополнительную информацию. Мы не можем гарантировать их сторону процесса, но мы можем и гарантируем то, за что мы несем ответственность, а именно за печать ваших документов, их вставку и запечатывание в конверты сертифицированной почты, а затем передачу их в USPS для доставки.

Как работает ценообразование?
Это довольно прямолинейно. Мы взимаем 8,99 долларов США за письмо, до 8 листов бумаги. Цена за 9-14 листов бумаги $9,99.

Что делать, если я не могу войти в систему?
Извините за это! Мы стараемся сделать это проще, но иногда можно забыть адрес электронной почты или пароль (это случается с лучшими из нас). В этом случае мы рекомендуем искать в ваших электронных письмах прошлые электронные письма от нас, чтобы увидеть, какой из ваших адресов электронной почты у нас есть в файле.Затем вы можете нажать здесь, чтобы сбросить пароль. Письмо с паролем, которое отправляет вам наша система, может попасть в папку со спамом, поэтому не забудьте проверить его везде.

Могу ли я сохранить информацию о своей кредитной карте?
Сохранить информацию о кредитной карте очень просто. Вы увидите эту опцию, как только пойдете платить за свое первое письмо. Вы также можете изменить сохраненную информацию о кредитной карте на том же экране перед оплатой.

Кто отправляет сертифицированную почту? | Сертифицированные почтовые этикетки

В мире, наполненном Snapchat и историями в Instagram, кто в здравом уме все еще отправляет настоящую почту?

А в обществе, где можно моментально отправить кому-то мысль или просьбу через мессенджер или текстовое сообщение, кто отправляет заказным письмом?

Это отличные вопросы, поскольку сегодня люди ценят мгновенное удовлетворение.Слова «заказная почта» вызывают в сознании миллениалов образ почтового голубя. Но люди все еще отправляют настоящую почту. И сертифицированная почта USPS на самом деле по-прежнему популярна.

В ходе недавнего опроса, проведенного Управлением генерального инспектора USPS, было обнаружено, что 58 % американцев используют заказную почту в личных или профессиональных целях.

Некоторым предприятиям также необходимо отправлять свою почту сертифицированными по нескольким причинам. Продолжайте читать, чтобы узнать, когда и почему кто-то будет отправлять сертифицированную почту.

Кроме того, что делать, если вы получили заказное письмо?

Определение сертифицированной почты 

Во-первых, важно понять, что такое сертифицированная почта. Почтовая служба США предлагает этот тип доставки почты в качестве дополнительной услуги. Это обеспечивает две важные гарантии для человека, который отправляет заказное письмо.

Дает безопасность почтовому отправлению. Сертифицированная почта предоставляет доказательство доставки товара.

Сертифицированная почта также отслеживается. Уникальный номер отслеживания создается, когда кто-то отправляет сертифицированную почту. Это еще одно дополнительное преимущество безопасности.

Наверное, мы все это видели. USPS доставляет специальную зеленую карту с указанием заказной почты. Вы не сможете получать почту, пока не подпишетесь на нее. В большинстве случаев вы не сможете увидеть, кто его отправил, пока не подпишетесь.

Однако правила

USPS требуют, чтобы отправители заказной корреспонденции указывали на конверте свои обратные адреса.Таким образом, вы можете увидеть, кто отправил его, прежде чем подписать его.

Кто отправляет сертифицированную почту… и почему?

Теперь давайте ответим на главный вопрос: «Кто отправляет заказное письмо?»

Любой может отправлять заказные письма. Легко и относительно недорого отправить что-то сертифицированное.

Но почему люди отправляют заказным письмом? Несмотря на то, что частные лица отправляют заказные письма, чаще всего их отправляют компании.

Люди обычно получают заказные письма от адвокатов, налогового управления, должников, присяжных и т. д.Благодаря безопасности этого типа почты, это отличный способ отправить юридические документы. Суд может использовать эти заверенные квитанции об отслеживании в качестве доказательства в судебном разбирательстве.

Еще один важный момент, о котором следует помнить… даже если вы не подписываетесь, отправляя заказное письмо, это все равно показывает, что письмо пришло для вас. Это важно иметь в виду, потому что, если дело дойдет до судебного разбирательства, вы не сможете утверждать, что никогда не получали его.

Сертифицированная почтовая карточка доказывает, что намерение общаться есть.

Как отправить сертифицированную почту

Существует два типа сертифицированных почтовых отправлений. Вы можете отправить его как обычной заказной почтой , что означает, что любой по адресу может расписаться за него. Или вы можете отправить его как заказное письмо с ограниченным доступом , что означает, что только предполагаемый получатель может подписать его.

Если вы решите отправлять почту таким образом, помните, что заказная почта может занять некоторое время. Сертифицированная почта обычно доставляется до трех раз, чтобы получить подпись квитанции о доставке.Затем, если оно все еще не доставлено, оно возвращается отправителю как «невостребованное».

Заказное письмо Почтовой службы США можно отправить в почтовое отделение, но есть лучшие способы сэкономить деньги и время. Это особенно верно, если вы занимаетесь бизнесом. Такие компании, как сертифицированные почтовые этикетки , позволяют распечатывать и оплачивать отправку заказной корреспонденции прямо из вашего офиса.

Что нужно помнить о получении сертифицированной почты

Многие люди встревожены, получив уведомление по почте заказным письмом.В большинстве случаев это от коллектора, но это не всегда так. Помните, что заказное письмо может быть отправлено кем угодно.

Обязанности присяжных — не лучшая новость для большинства людей, но иногда вы узнаете об этом заказным письмом. Или иногда (такое случается!) приходит заказное письмо от адвоката с чеком от давно потерянного родственника, оставляющего вам немного лишних денег. Не всегда «федералы» пытаются получить свои налоги.

На самом деле существует множество причин, по которым вы можете получить заказное письмо.Лучший способ справиться с этим — не паниковать, а затем подписать контракт. Далее придумайте свой план действий.

Окончательный ответ: кто отправляет сертифицированную почту?

Так кто же все-таки отправляет заказные письма?

Вот краткий ответ на этот вопрос.

В основном предприятия рассылают заказные письма. И любой может отправить заказным письмом. Имейте в виду, заказное письмо не всегда пугает.

Иногда человек или компания просто хотят знать, что почта доходит до получателя.Приятно отправлять почту, которую получили.

Даже если вы отклоните заказное письмо, это все равно может быть привлечено к судебной ответственности за попытку его доставки. Если вы отправляете заказное письмо, вы можете сэкономить на поездке в почтовое отделение.

Отправка заказной корреспонденции еще никогда не была такой простой. Фактически, вы можете отправить его прямо из дома или офиса через Почтовую службу США.

Хватит стоять в длинных очередях на почте. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о том, как сэкономить время на собственной сертифицированной почте.

 

зарегистрированных услуг | Почта Сингапура

Доступный и надежный способ с легкостью отправлять письма своим клиентам.

К регистрации принимаются все почтовые отправления весом до 500 г. Для зарубежных сообщений это доступно только в том случае, если услуга действительна для страны назначения.

Registered Service — это дополнительная услуга регистрации, которая требует подписи при доставке в Сингапуре и в большинстве стран.

Вы также можете отслеживать статус вашего товара (для некоторых стран).Эта услуга идеально подходит для конфиденциальных или важных предметов, которые требуют особого обращения, обработки и отчетности.

Singapore International
RUB Базовая почтовая почта + S $ 2.24 Обычная почтовая почта + S $ 3.60
Ограничения Лимит веса 500 г
Доставка 2 рабочих дня Приблизительно от 3 до 14 рабочих дней

Есть вопросы по отправленным заказным письмам? Посетите наш Центр поддержки или воспользуйтесь нашими Быстрыми инструментами для перенаправления и повторной доставки ваших зарегистрированных почтовых отправлений?


Подробнее о зарегистрированной службе

Все зарегистрированные почтовые отправления (Сингапур) будут доставлены в почтовый ящик, а карта AR будет подписана почтальоном от имени получателя после успешной доставки в почтовый ящик.

Зарегистрированная служба не предоставляет возможность подробного онлайн-отслеживания. Заказные почтовые отправления не являются обязательными для сканирования на каждом этапе процесса доставки, будь то местная или международная доставка.

Для зарегистрированной службы за границей события сканирования могут различаться от публикации к публикации. Событие сканирования будет показано, если и когда они будут предоставлены зарубежными почтовыми администрациями. Для стран, в которых нет обновлений онлайн-отслеживания, SingPost уточнит статус у зарубежных почтовых администраций, если адресат не получил отправление по истечении установленного времени.В соответствии с международным почтовым соглашением, иностранным почтовым администрациям может потребоваться до 60 дней для ответа.

Максимальная ответственность SingPost за утерю зарегистрированных почтовых отправлений с международным адресом получения ограничена шестьюдесятью восемью сингапурскими долларами (68,00 сингапурских долларов) за одно отправление или заявленной стоимостью почтового отправления, в зависимости от того, что меньше.

SingPost ни при каких обстоятельствах не несет ответственности за бумажные отправления, такие как документы.

Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с Условиями использования зарегистрированных услуг.

Внутреннее заказное письмо, физические лица — отправляйте важные документы или небольшие предметы в пределах Швеции с помощью внутреннего заказного письма.

Внутреннее заказное письмо, физические лица — безопасно отправляйте важные документы или мелкие предметы в пределах Швеции с помощью внутреннего заказного письма. | ПостНорд Пропустить навигацию и поиск Мы больше не поддерживаем Internet Explorer. Рассмотрите возможность перехода на Chrome, Edge, Firefox или аналогичный браузер для более быстрой и плавной работы.Открыть в Microsoft Edge
  1. Дом
  2. Отправка
  3. Письма и открытки
  4. Заказная почта Внутренний номер

При отправке важных документов или небольших ценных товаров в пределах Швеции безопаснее всего отправлять их заказным письмом по стране.

Купить заказную почту внутри страны онлайн

Безопасная отправка важных документов и ценных товаров в Швецию

Вы хотите отправить важные документы или ценные товары в пределах Швеции? Затем вы можете отправить их заказной почтой по стране. Отправление передается получателю только в том случае, если получатель предоставит подтверждение получения и удостоверение личности.Это гарантирует, что груз всегда окажется в руках вашего предполагаемого получателя.

Сейф

Отправление передается только в том случае, если получатель предоставит подтверждение получения и удостоверение личности.

Быстрый

Заказная почта, отправленная в пределах Швеции, обычно доставляется на следующий рабочий день*.

Отслеживаемый

Отследить посылку до получателя.

Если груз отправляется в пределах Швеции, он обычно прибывает на следующий рабочий день*.

Что может содержать груз?

Зарегистрированные отправления, отправляемые в пределах Швеции, могут содержать товары стоимостью до 10 000 шведских крон или 5 000 шведских крон, если это наличные деньги.

Как отправить?

Самый простой способ — перейти на инструмент Sickka Direkt, где можно приобрести накладную. Сдайте заказное письмо вместе с товаросопроводительным документом в ближайшем пункте обслуживания (на шведском языке).

Существуют ли какие-либо ограничения на то, что я могу отправлять?

Вы не можете отправлять предметы, классифицированные как опасные грузы. Узнайте больше о том, что вам не разрешено отправлять.

Что произойдет, если груз будет поврежден или утерян?

Мы предоставляем максимальную компенсацию в размере 10 000 шведских крон или 5 000 шведских крон, если в посылке были наличные деньги, если посылка повреждена или утеряна. Компенсация, подлежащая выплате, рассчитывается с использованием рыночной стоимости содержимого. Если рыночная стоимость превышает соответствующую максимальную сумму, указанную ниже, компенсация за утрату или ущерб вообще не выплачивается.

Вам нужно подтверждение получения?

Если вам нужно подтверждение того, что получатель получил вашу посылку, вы можете приобрести Уведомление о доставке.

Вы хотите, чтобы заказное письмо доставлялось непосредственно предполагаемому получателю?

Если вы хотите, чтобы посылку мог забрать только получатель, а не уполномоченный представитель, вы можете приобрести Личную доставку.

Хотите отследить посылку?

Если у вас есть номер отправления, вы можете легко отследить его в Швеции прямо в Интернете.

Если вам нужна дополнительная информация о зарегистрированных почтовых отправлениях по стране​

​*За исключением некоторых географических ограничений (pdf на шведском языке).​

Сопутствующие услуги

MyPack Главная

Отправка посылок до двери получателя в ряде стран Северного региона и Европы.

Подробнее о MyPack Home

менее чем за 1 минуту и ​​всего за 0,25 €.- Блог электронных доказательств

Сертифицированные сообщения, такие как заказное письмо , заказное письмо, заказное письмо, заказное письмо или бюрофакс в Испании, являются вашей лучшей защитой от третьих лиц, когда дело доходит до , подтверждающего доставку сообщения или документов надежным способом , то есть с юридическим подтверждением .

Если вы хотите отправить заказное письмо через Интернет, eEvidence — ваш лучший вариант: это просто, быстро, надежно и недорого, поскольку оно позволяет вам отправлять всего от 0,25 евро за уведомление с той же юридической ценностью, что и классическое заказное письмо. .

Продолжайте читать, чтобы узнать, как отправить их шаг за шагом.


Содержимое

  1. О зарегистрированной службе доставки eEvidence
  2. Как отправлять заказные письма онлайн с помощью eEvidence 

О зарегистрированной службе доставки eEvidence

1. Об электронных доказательствах

eEvidence — это электронная заказная служба доставки , которая предлагает физическим и юридическим лицам возможность отправлять сертифицированные сообщения с полной международной юридической силой.С 2012 года более 10 000 клиентов доверили сервису безопасную отправку более 60 миллионов зарегистрированных сообщений.

eEvidence использует зарегистрированную электронную почту в качестве канала для отправки ваших сообщений — цифровой эквивалент классической заказной почты. У этого есть несколько преимуществ для вас:

  • Легче и быстрее отправить
  • Немедленная сертифицированная поставка
  • Повышенная отслеживаемость (у вас полный контроль: вы знаете, было ли оно отправлено, доставлено и в какое точное время)
  • Гораздо доступнее (экономия до +90%)
  • Юридически действительный и допустимый судом номер в США, Канаде, Великобритании, Европе и других регионах.
  • Получатели не могут отклонить его намеренно, как это происходит с заверенными уведомлениями в бумажном виде. Запатентованный метод eEvidence не требует вмешательства получателя для подтверждения доставки электронной почты, это делается автоматически.
  • Невидимый для получателей : эксклюзивная функция eEvidence, которая позволяет вам регистрировать ваши сообщения, не предупреждая получателей, они получают обычное электронное письмо.

Зарегистрированная электронная почта имеет множество различных вариантов использования, одним из которых является оцифровка традиционных сертифицированных сообщений, таких как сертифицированное письмо.

2. Как это работает

Метод eEvidence

очень прост для понимания и «похож» на отправку заказного письма:

  1. Когда вы отправляете сертифицированное электронное письмо, eEvidence позаботится об его отправке и заверит его доставку , действуя как курьерская или почтовая служба. Получателю не нужно ничего делать, автоматически выдается заказная квитанция о доставке .
  2. После доставки eEvidence выдает квитанцию ​​об электронном доказательстве. Это сертифицированный контрольный журнал, содержащий все данные о передаче сообщения, точное время его отправки и доставки, точное содержание сообщения, а также любые прикрепленные документы. Он имеет электронную подпись и печать для защиты его целостности и проверки того, что электронное письмо и его содержимое не были изменены во время передачи.
  3. Через несколько секунд eEvidence отправляет вам по электронной почте подтверждение доставки с прикрепленной квитанцией о доставке (доказательством, допустимым судом) и надежно хранит его в течение как минимум 5 лет в облаке.Получите доступ и загрузите его в любое время и в любом месте.
  4. В случае возникновения спора или если вам необходимо предоставить доказательства в суд, электронная квитанция eEvidence является необходимым доказательством. Как и заказное почтовое отправление, заказное электронное письмо от eEvidence юридически подтверждает содержание и доставку ваших сообщений неопровержимыми доказательствами.

3. Юридическая стоимость

Зарегистрированная электронная почта считается онлайн-эквивалентом классической почтовой заказной почты, а юридически признана во всем мире .Доказательства, предоставленные зарегистрированной службой доставки eEvidence, имеют доказательную и доказательную ценность и приемлемы для суда в большинстве регионов.

eEvidence соответствует международным нормам, таким как Законы ESIGN и UETA (США) или Регламент (ЕС) № 910/2014 ( eIDAS ). Они обеспечивают отсутствие дискриминации в качестве доказательства в суде по сравнению с бумажным эквивалентом.

Наконец, вы должны иметь в виду, что eEvidence, как и любая другая услуга, не заменяет работу профессионального юриста, который сможет предоставить вам юридическую консультацию, порекомендовать подходящий канал или помочь вам составить ваше сообщение и документы.

Как отправлять заказные письма онлайн с помощью eEvidence

Если вы хотите отправлять заказные письма через Интернет, eEvidence упростит вам задачу. Вот как вы можете отправить их:

  1. Подпишитесь на eEvidence. У нас есть несколько планов в зависимости от объема зарегистрированных электронных писем, которые вы планируете отправить. Наш план начального уровня — 2,5 €/месяц и включает в себя 10 зарегистрированных электронных писем каждый месяц (0,25 €/электронная почта). Никаких обязательств, отменить в любое время.
  2. Войдите в свою обычную учетную запись электронной почты , независимо от того, Gmail это, Hotmail или корпоративная учетная запись электронной почты.Напишите электронное письмо, как обычно, и прикрепите любые документы размером до 50 МБ — это примерно в 2,5 раза больше, чем позволяет Gmail. Повезло тебе!
  3. Чтобы отправить электронное письмо как зарегистрированное электронное письмо, вам просто нужно добавить подстановочный знак eEvidence — расширение: .eevid.com — в конце адреса электронной почты каждого получателя . То есть: [email protected] .eevid.com
  4. Нажмите кнопку отправки . Каждый раз, когда вам нужно отправить зарегистрированное электронное письмо, вам просто нужно повторить процесс.Вы даже можете отправить несколько зарегистрированных электронных писем одновременно или автоматизировать процесс как часть транзакционных деловых электронных писем.
  5. После того, как вы отправите его, мы доставим сообщение, выдадим подтверждение и отправим его вам по электронной почте в течение нескольких секунд.

Все ясно? На всякий случай мы подготовили 30-секундное обучающее видео:

Как видите, процесс очень простой, быстрый и справится каждый.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.