При встрече или встречи: Как правильно писать — «при встрече» или «при встречи»?

Содержание

Создание и планирование встреч

Встречи — это мероприятия, для которых отводится время в календаре пользователя и не требуется приглашение других лиц или резервирование ресурсов. Вы можете превратить встречу в собрание, добавив участников. 

Создание встречи

  1. В папке Календарь нажмите кнопку Новая встреча или нажмите CTRL+N. В любой другой папке нажмите CTRL+SHIFT+A. 

  2. Введите тему, место, время начала и время окончания. 

  3. Выберите Сохранить & Закрыть, чтобы сохранить встречу.

Примечание.По умолчанию Outlook начинает и завершает встречи в течение часа или получаса. Если вы хотите ввести пользовательское время, например 12:22, щелкните поля времени начала или окончания и введите нужное время.

Outlook для Windows и Outlook для iOS — улучшение совместной работы

Если вы используете Outlook для iOS, ваше мобильное устройство может напомнить, когда вам нужно выйти, чтобы не опоздать на встречу.

Включение функции «Пора выходить»

  1. В Outlook для iOS выберите Параметры > Пора выходить.

  2. Настройка встречи с помощью дополнительных параметров или создание повторяющейся встречи

    1. Выберите Новая встреча. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши блок времени в сетке календаря и нажать кнопку Новая встреча, дважды щелкнуть любую пустую область календаря или использовать сочетания клавиш CTRL+SHIFT+A.

    2. В поле Место укажите место проведения.

    3. Введите время начала и время окончания.

      Совет: Вместо дат можно ввести определенные слова и фразы в поля Время начала и Время окончания. Например, можно ввести «Сегодня», «Завтра», «Новый год», «Две недели с завтрашнего», «За три дня до Нового года» и большинство названий праздников.

    4. Чтобы показать другим людям свою доступность в это время, в группе Параметры выберите в поле Показать как и выберите Свободен ,Работа в другом месте ,Под вопросом ,Занят или Нет на месте в меню.

    5. Чтобы сделать встречу повторяющейся, в группе Параметры выберите повторение . Выберите частоту повторения встречи(Ежедневно,Еженедельно ,Ежемесячно ,ежегодно), а затем выберите параметры частоты. Нажмите кнопку ОК.

      Примечание: При задании повторяемости встречи название вкладки Встреча изменяется на Ряд встреч.

    6. По умолчанию напоминание появляется за 15 минут до начала встречи. Чтобы изменить время напоминания, в группе Параметры выберите стрелку в поле Напоминание, а затем выберите новое время напоминания. Чтобы отключить напоминание, выберите Нет.

    7. Создание встречи или собрания из сообщения электронной почты

      Создать встречу или собрание из сообщения электронной почты можно двумя способами.

      • Щелкните правой кнопкой мыши сообщение электронной почты в почтовом ящике и выберите быстрые действия > новое собрание. Откроется встреча с сообщением электронной почты в виде вложения, и вы можете добавить участников, чтобы превратить встречу в собрание.

      • Щелкните, чтобы выбрать сообщение электронной почты в списке сообщений, а затем на ленте выберите Ответить с помощью собрания. При этом создается новое сообщение, в строке «To» и сообщение электронной почты, включенное в текст запроса на собрание.

      Связанные задачи

      Планирование собрания с другими людьми

      Поиск комнаты для собраний

      Создание собрания или встречи из сообщения электронной почты

      Памятка о поведении человека при встрече с медведем

      В связи с тем, что невозможно предусмотреть каждый конкретный случай встречи человека с медведем, с учетом складывающихся обстоятельств, нельзя дать единую сводку рекомендаций по данному вопросу, дающую абсолютные гарантии от несчастного случая при нападении зверя. В тоже время, данные советы могут свести вероятность конфликтной ситуации до минимума.
      Медведь крайне редко нападает на человека: только если будет потревожен в зимней берлоге, ранен или захвачен врасплох с добычей. Опасны медведицы, имеющие при себе медвежат, «шатуны».

      Для того чтобы избежать встреч с медведем в лесу:

      1. В лесу шумите, пойте, громко разговаривайте или привяжите колокольчик к своему рюкзаку. Если возможно, путешествуйте вместе с группой. Избегайте густых кустов, зарослей, буреломов. Всегда давайте медведю знать, что вы здесь.
      2. Нельзя создавать вокруг населенных пунктов, баз и лагерей, полевых отрядов, туристских групп, на привалах и маршрутах помоек, свалок, складов пищевых отбросов, способствующих концентрации зверей рядом с человеком. Проблему эту не может решить даже захоронение органических остатков на значительной глубине, так как медведи, обладая хорошо развитым обонянием, легко их обнаруживают и раскапывают. Пищевые отходы рекомендуется вывозить (в случае невозможности их утилизации) на значительное расстояние от жилья, место свалки должно быть четко обозначено знаками, и о нем должны быть предупреждены местные жители. В случае невозможности организовать вывозку своими силами или силами близлежащих поселков и организаций, пищевые отбросы должны уничтожаться путем сжигания.
      3. Наличие с вами собак, не боящихся присутствия зверя, обладающих злобной реакцией в значительной степени поможет обезопасить Вас от появления медведя. Ни в коем случае нельзя использовать для охраны комнатных и декоративных собак. Лучше всего использовать для целей охраны лаек и немецких овчарок. Помните, что домашние животные и их еда также могут привлекать медведей.
      4. Ни при каких обстоятельствах нельзя приближаться к останкам павших животных, местам нахождения мертвой рыбы и другим естественным привадам, являющимся значительным источником животной разложившейся пищи. В первую очередь это касается добычи самого бурого медведя. Помните: потревоженный на добыче медведь в большинстве случаев переходит в нападение.
      5. Во избежание встреч с медведем желательно во время передвижения по тайге и тундре не пользоваться медвежьими тропами. Тропы, пробитые медведем, отличаются от всех других троп тем, что они представляют собой две параллельные цепочки ямок на расстоянии 20см друг от друга. Также следует избегать движения по берегам рек и вдоль нерестилищ в сумерки и на рассвете, а также ночью.

      Встречающиеся поведенческие особенности медведей:

      1. Оборонительное поведение медведя обычно является следствием того, что вы нарушили границы его личных владений, напугали, либо стеснили его. Типичным примером оборонительного поведения является реакция медведицы с медвежатами, когда она внезапно встречается с человеком. Обороняющийся медведь воспринимает вас как угрозу себе и своим детенышам, а может быть, он просто защищает от вас свою еду. Внешние признаки могут варьироваться от легкого стресса до крайней агрессивности, например, нападения.
      2. Медведь может подойти близко не только с оборонительными целями, но и по причинам иного характера. Просто из любопытства, либо потому, что он привык к людям. Его может интересовать ваша пища. Иногда медведи ходят кругами с подветренной стороны, стараясь учуять запах. Находясь на небольшом расстоянии, они начинают медленно и осторожно приближаться, насторожив уши и подняв повыше голову.
      3. Медведи, обитающие рядом с людьми, подпускают к себе на более близкое расстояние, не высказывая особого беспокойства, особенно в местах, где они привыкли встречать людей. Медведь, привыкший к людям, соблюдает дистанцию не так строго, но она неизменно сохраняется. Вторгаться в его личное пространство опасно.
      4. Хищный медведь будет чрезвычайно заинтересован и сосредоточит внимание на вас как на потенциальной пище. Медведь, который поначалу проявляет любопытство или проверяет вас, может оказаться хищником, если вы не сможете дать ему отпор. Он будет настойчиво приближаться к вам или появится внезапно, высоко подняв голову и насторожив уши. При любых обстоятельствах медведи нападают на людей крайне редко.

      Для того чтобы избежать опасных ситуаций при встрече с медведем:

      1. Всякий раз, когда вы увидите медведя, остановитесь, сохраняйте спокойствие и оцените ситуацию. Если медведь не знает о вашем присутствии, вы можете уйти незамеченным, сделайте это тихо, в тот момент, когда медведь не смотрит в вашу сторону. Внимательно следите за ним. Обойдите медведя, сделав широкий крюк, либо вернитесь назад тем же путем каким вы сюда пришли. Наиболее обычная ситуация — это когда медведь избегает встречи с вами, а вы и не подозреваете о том, что он находится поблизости. Чем ближе вы оказались к медведю, когда он вас обнаружил, тем вероятнее у него возникнет защитная оборонительная реакция.
      2. Если медведь двигается по направлению к вам, внимательно следите за тем, не меняется ли его поведение. Постарайтесь не выглядеть угрожающе, остановитесь. Говорите с медведем уверенным тоном. Это может успокоить его, и помочь успокоиться вам. Дайте понять медведю, что вы человек. Если медведь не может распознать, кто вы, он может подойти ближе или встать на задние лапы, чтобы лучше рассмотреть или обнюхать. Стоящий медведь с опущенными лапами обычно проявляет любопытство, он не опасен.
      Вы можете попытаться медленно отходить назад по диагонали, не сводя глаз с медведя, но если медведь начинает следовать за вами, остановитесь и не сходите с места.
      3. Не кричите, и не бросайте ничего в медведя, защищаясь от него. Это может спровоцировать его на нападение.
      4. Не бегите! Вы не сможете убежать от медведя.

      Поведение человека при непосредственном нападении бурого медведя.

      Оказаться лицом к лицу с обороняющимся медведем может быть страшным испытанием. Несмотря на то, что в большинстве подобных случаев медведи не решаются напасть, бывает и наоборот.
      1. Если медведь подошел слишком близко — ни шагу назад! Продолжайте говорить спокойным голосом. Если зверь прекратит приближаться к вам, попытайтесь снова увеличить расстояние между вами. На этой стадии развития событий любой медведь скорей всего откажется продолжать столкновение и уйдет, если только он не агрессивен.
      2. Нападения бывают двух основных типов – оборонительные, либо хищнические. Ваша первая реакция в обоих случаях должна быть одинакова: ни шагу назад! Если вам не удастся отпугнуть медведя заранее, и он все-таки бросится на вас, ваша реакция на нападение должна быть двоякой: если медведь обороняется — притворитесь мертвым, если же медведь нападает на вас — постарайтесь оказать ему сопротивление!
      3. Если это хищническая атака, ваш черед действовать агрессивно. Дайте медведю понять, что вы будете драться, если он нападет. Чем настойчивей ведет себя медведь, тем агрессивней вы должны реагировать. Повысьте свой голос, стучите по деревьям. Используйте громкие инструменты. Никогда не имитируйте рычание медведя и не кричите пронзительно.
      4. Смотрите медведю прямо в глаза. Бросьте ему вызов. Постарайтесь выглядеть больше, чем вы есть на самом деле. Топните ногой, сделав шаг или два навстречу медведю. Медленно поднимитесь повыше. Встаньте на бревно или на камень. Пригрозите медведю любым предметом, который подвернется под руку. Помните: большинство атак прекращается внезапно.
      5. Если это нападение с оборонительной целью, то в самый последний момент падайте на землю. Лежите на животе, немного раскинув ноги, или свернитесь клубком. Прикройте голову, сомкнув пальцы в замок на затылке. В таком положении вы защищаете лицо и шею. Медведи часто стараются попасть в лицо, если оно не защищено. Если медведь переворачивает вас на спину, продолжайте кататься по земле, пока снова не окажетесь в положении лицом вниз, чтобы защитить живот и жизненно важные органы. Если на вас надет рюкзак, это поможет хоть как-то защитить спину и шею. Не боритесь и не кричите. Оставайтесь неподвижным как можно дольше. Если вы пошевелитесь, и медведь увидит или услышит вас, он может вернуться и возобновить нападение.
       

      Встреча депутата с избирателями \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

      Подборка наиболее важных документов по запросу Встреча депутата с избирателями (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

      Судебная практика: Встреча депутата с избирателями Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
      Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 2 «Основные понятия» Федерального закона «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях»»Несмотря на то что Федеральный закон «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях» формально не содержит никаких иных требований (критериев), предъявляемых к специально отведенным для проведения публичных мероприятий местам (численность таких мест в субъектах Российской Федерации, минимально допустимые нормы их предельной заполняемости и т.
      д.), в силу конституционных принципов правового государства и верховенства закона и основанной на них правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, выраженной в Постановлении от 14 февраля 2013 года N 4-П, это не освобождает субъекты Российской Федерации от обязанности обеспечивать при определении специально отведенных мест благоприятные возможности для организации и проведения публичных мероприятий в каждом поселении (населенном пункте), городском округе, муниципальном районе или другом муниципальном образовании. При этом граждане не лишены возможности оспорить в суде любые принимаемые органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации по данному вопросу решения (действия, бездействие), в том числе по мотивам того, что территориальная дислокация (расположение) специально отведенных мест — даже с учетом присущих современным информационным технологиям возможностей — не согласуется с конституционной природой публичных мероприятий как открытых, мирных, доступных каждому, проводимых в форме собрания, митинга, демонстрации, шествия или пикетирования либо в различных сочетаниях этих форм акций и (или) не позволяет реализовать цели таких акций, состоящие в свободном выражении и формировании мнений, а также выдвижении требований по различным вопросам политической, экономической, социальной и культурной жизни страны и вопросам внешней политики или в информировании депутатом законодательного (представительного) органа государственной власти, депутатом представительного органа муниципального образования избирателей о своей деятельности при встрече с ними (пункт 1 статьи 2 Федерального закона «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях»).
      »

      Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Встреча депутата с избирателями Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
      Статья: Правовой статус депутата
      (Долгополов П.С.)
      (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)На основании ч. 4 ст. 11 Закона об организации органов власти субъектов РФ встречи депутата с избирателями проводятся в помещениях, специально отведенных местах, а также на внутридворовых территориях при условии, что их проведение не повлечет за собой нарушение функционирования объектов жизнеобеспечения, транспортной или социальной инфраструктуры, связи, создание помех движению пешеходов и (или) транспортных средств либо доступу граждан к жилым помещениям или объектам транспортной или социальной инфраструктуры. Уведомление органов исполнительной власти субъекта РФ или органов местного самоуправления о таких встречах не требуется. При этом депутат вправе предварительно проинформировать указанные органы о дате и времени их проведения. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
      Статья: Установление пределов правового регулирования в правоприменении
      (Зайцева Е.С.)
      («Журнал российского права», 2021, N 4)В то же время пример подтверждения «квалифицированного молчания законодателя» Конституционным Судом РФ, который приводит В.М. Баранов, позволяет сделать вывод, что ученый не исключает возможность его существования не только в отсутствие правовой регламентации, но и при целенаправленном осуществлении правового регулирования . Речь идет о Постановлении КС РФ от 10 ноября 2017 г. N 27-П по делу о проверке конституционности положений Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования законодательства о публичных мероприятиях», в котором Конституционный Суд указал, что «неупоминание в Федеральном законе от 7 июня 2017 г. N 107-ФЗ о незапланированных встречах депутатов с избирателями является квалифицированным — соответствующим правовой природе института встреч депутатов с избирателями — умолчанием федерального законодателя». Этот пример демонстрирует проявление «квалифицированного молчания» в виде дозволения, позволяющего конкретизировать положения закона в процессе реализации и не требующего ненужной детализации нормы права со стороны законодателя. Отметим, что и Конституционный Суд РФ обозначил именно такой вариант молчания законодателя как квалифицированное.

      Нормативные акты: Встреча депутата с избирателями Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ
      (ред. от 30.12.2021)
      «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»5.2. Встречи депутата с избирателями проводятся в помещениях, специально отведенных местах, а также на внутридворовых территориях при условии, что их проведение не повлечет за собой нарушение функционирования объектов жизнеобеспечения, транспортной или социальной инфраструктуры, связи, создание помех движению пешеходов и (или) транспортных средств либо доступу граждан к жилым помещениям или объектам транспортной или социальной инфраструктуры. Уведомление органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации или органов местного самоуправления о таких встречах не требуется. При этом депутат вправе предварительно проинформировать указанные органы о дате и времени их проведения.

      Как проводить встречи более эффективно

      Как организовать эффективную встречу?

      Ужасная встреча… Вы уже через это проходили. Это деловая встреча, на которой не решили никаких вопросов, перенесли все на следующий раз, и все участники вышли с ощущением потраченного впустую времени. А вот определение плохой встречи из учебника: это собрание группы людей в одном помещении для обсуждения всего, что пришло в голову. Если вы хотите, чтобы встреча прошла успешно, вам нужно такое качество, как предусмотрительность, а если ваша работа состоит в организации встреч, тогда вся команда должна быть уверена, что вы делаете это хорошо.

      Заседания правления обычно проводятся раз в квартал, а не еженедельно. Многие компании переключились на встречи без подготовки. Но дело не только в том, что плохие встречи не нужны никому. Они приводят к существенным расходам. Низкая эффективность коммуникации влечет за собой потери в объеме до 10 000 долларов США на каждого сотрудника. Поэтому организация эффективных встреч важна не только для вашего душевного равновесия, но и имеет большое финансовое значение как для малого, так и для крупного бизнеса.

      Разумное управление встречами начинается задолго до их начала и продолжается после их окончания. Вот несколько ключевых факторов, которые нужно учитывать при планировании успешной встречи с сотрудником, клиентом или рабочей группой в полном составе.

      Определите цель встречи

      Множество плохих встреч заканчивалось тем, что у всех сотрудников в голове была только одна мысль: «Я мог бы потратить это время, чтобы выполнить то, что мы здесь обсуждали». Убедитесь, что вы четко определили цель встречи, до того как вносить ее в календарь. Один из лучших способов для этого — составление продуманной повестки встречи.

      Решите, когда начнется встреча

      Не объявляйте время встречи внезапно, в тот же день или за день до встречи. Чем раньше вы уведомите участников, тем больше шансов на то, что встреча пройдет успешно. Не относитесь ко встрече как к проявлению вашей власти, которой вы пользуетесь, чтобы оторвать сотрудников от более важной работы. Функции управления задачами в Dropbox Paper дают четкое представление о рабочей нагрузке каждого сотрудника, поэтому вы можете видеть, удачное ли время вы выбрали для встречи или у вашей команды на этот период есть более срочные задачи. Подобные инструменты тайм-менеджмента позволяют увидеть препятствия, с которыми столкнулись сотрудники в ходе реализации проекта, и понять, необходима ли встреча для обсуждения сложных моментов. Если ваши сотрудники находятся в разных частях страны или мира, вам нужно будет выбрать время, удобное для каждого в любом часовом поясе.

      Пригласите важных участников встречи

      Убедитесь, что приглашения на встречу отправлены тем, кому нужно. Не приглашайте всю команду, если вы знаете, что у кого-то есть более приоритетные задачи или в данном проекте участвуют не все сотрудники. Также не стоит исключать молодых сотрудников и стажеров, которые могут предложить новые перспективные идеи. Интеграция приложений Zoom и Slack в Dropbox Business позволяет включить в формат встречи и удаленных участников встречи. Привлекайте всех коллег к работе, используя передовые инструменты проведения удаленных встреч. Вы можете проводить встречу, вести протокол и отправлять письма по итогам встречи любому участнику команды как в офисе, так и за его пределами без переключения контекста. Что касается выбора участников встречи, нужно пригласить тех людей, которых непосредственно касаются вопросы, обсуждаемые в рамках встречи. В итоге успешные встречи — ключ к повышению эффективности работы команды.

      Делитесь информацией, а не только получайте ее

      Если нужно провести мозговой штурм для поиска новых идей по проекту, недостаточно просто собрать членов команды в конференц-зале и ожидать, что они все сделают сами без подготовки. Планируя встречи, в особенности для мозгового штурма, сначала соберите и запишите все свои идеи. Заблаговременно сообщите о встрече ее участникам, чтобы они могли к ней подготовиться. Если вы хотите, чтобы каждый внес свою лепту, обязательно создайте документ в Paper, где участники смогут заблаговременно ознакомиться с информацией о встрече и поделиться своими идеями.

      Обеспечьте возможности для принятия решений

      Презентуйте эффективную встречу как любую другую задачу: начиная с цели и заканчивая решением или, по крайней мере, согласованными шагами в этом направлении. Если целью встречи является решение проблемы, дайте всем присутствующим возможность высказаться относительно подходов к ее решению. Посвятите время встречи командному решению проблемы. Не заканчивайте встречу, пока каждому ее участнику не будет понятен план действий, не будут установлены сроки выполнения и исполнители конкретных задач.

      Как провести встречу

      Эффективные встречи не обязательно проводятся в конференц-залах. Если в команде есть удаленные сотрудники, это не всегда возможно. Результативность встречи не должна зависеть от того, где она проводится. Zoom или Google Hangouts — отличные варианты для организации встреч.

      Не нужно выделять специального сотрудника для ведения протокола, так как все участники встречи могут делать заметки в общем документе в режиме реального времени. Хотя может показаться, что «на одной кухне слишком много поваров», но таким образом мы мотивируем каждого участника вносить свой вклад в режиме реального времени. Также это означает, что, если удаленные члены команды присоединились в процессе встречи, потому что проживают в другом часовом поясе или из-за плохого качества связи, им не нужно будет ждать окончания встречи, чтобы увидеть, что они пропустили: они смогут ознакомиться с протоколом встречи в любой момент. Для интровертов такие заметки по ходу встречи могут быть очень эффективны. Можно редактировать документ и выделять в нем ключевые моменты разных точек зрения, а затем включить их в письмо по итогам встречи.

      Всегда следует отправлять письма по итогам встречи, поскольку в лучшем случае вы вряд ли запомните все, что говорилось в процессе, даже если делали заметки. Письмо по итогам встречи составляется ее организатором и помогает участникам выделить ключевые пункты обсуждения и обратить на них особое внимание. По-настоящему успешная встреча — это та, после которой каждый участник может четко вспомнить, о чем там шла речь. Если весь ваш день посвящен встречам и заметкам, упорядочивайте их, воспользовавшись шаблоном протокола встречи.

      Типы встреч

      Не каждой встрече нужно уделять максимальное внимание. Можно просто определить пункты повестки встречи; для этого нужны вы, финансовый менеджер и магнитно-маркерная доска или удобное приложение для сканирования документов, например счетов. Встреча может быть такой же простой, как общение с фрилансером в Slack. Дайте коллегам знать, что они могут обратиться к вам при необходимости. Это может быть и совместный обед с коллегой. В конце концов, встречи — это просто способ поддержания связи. Не игнорируйте вопросы только потому, что они не обсуждались на официальном совещании, и вернитесь к интересующему вас вопросу, даже если на совещании присутствовало всего два человека. Помните: каждая встреча имеет значение независимо от количества участников.

      Создайте благоприятные условия для встречи

      Если вы проводите встречу, посвященную офисным новостям или представлению новых участников рабочей группы, некоторым сотрудникам это может показаться неважным. Однако, если мы говорим о формировании команды, такие встречи важны в контексте общей корпоративной культуры. Мотивируйте сотрудников к участию, например с помощью вкусной еды, благодаря которой можно сочетать продуктивную встречу с совместным обедом команды. Намекните, что собираетесь представить их вниманию что-то интересное, даже если речь идет о месте проведения вечеринки на Рождество.

      В организации встречи могут принимать участие все

      Существует устаревшее мнение, что планировать встречи могут только руководители, которые имеют полномочия вызывать сотрудников на эти встречи. Но коммуникация должна быть двусторонней. Если вы считаете, что встреча нужна, организуйте ее. Просто помните, что это должна быть эффективная встреча, а не пустая трата времени.

      Встречи нужны всем: здесь можно поделиться идеями, озвучить опасения и вместе найти их решение. Допустим, есть проблема, которую невозможно довести до сведения сотрудников в полной мере даже с помощью самого лучшего инструмента для управления задачами. Это отличный момент, чтобы обсудить проблему лично с участниками вашей команды. Встречи проводятся, чтобы каждый мог высказаться независимо от должности и местонахождения. Благодаря эффективным цифровым инструментам, которые находятся в вашем распоряжении, вы легко сможете провести любую встречу.

      Как провести эффективную онлайн-встречу? Советы фасилитатора

      Начинаем подготовку: 3 вопроса перед встречей

      Прежде, чем приступить к планированию встречи, задайте себе 3 вопроса:

      1. А нужна ли встреча?

      Встречу лучше не проводить в 3 случаях:

      • Если вы уже приняли решение и хотите просто проинформировать команду — для этого достаточно письма.
      • Если решение нужно срочно — в сжатые сроки вряд ли получится провести качественную подготовку.
      • Если участники не могут повлиять на проблему — например, ищут решения для команды другого отдела.

      Точно ли встреча — самый эффективный вариант решения проблемы? Если да, переходите ко второму вопросу.

      2. Кто нужен на встрече?

      Планируя состав совещания, не стоит следовать принципу «чем больше, тем лучше». Приглашайте только тех, кто действительно может решить проблему. Присутствие коллег, не заинтересованных в вопросе напрямую, может негативно влиять на общую вовлеченность и динамику. К тому же, чем больше человек на встрече, тем труднее договориться.

      Обязательно решите, кто возьмёт на себя роли ведущего, таймкипера и кто будет отвечать за формирование и рассылку итогов собрания. Продолжительные и важные встречи требуют участия фасилитатора.

      3. Зачем вам встреча?

      У вас должна быть четкая цель, сформулированная в глагольной форме.

      Например: решить, что делать, чтобы увеличить продажи.
      Или: найти способы предотвращать и решать конфликты в нашей команде.

      От этой цели нужно отталкиваться при планировании структуры и времени встречи.

      Часто идут от обратного и говорят: «Значит так, у нас есть час, и мы должны добежать до вот такого результата», — но это не учитывает реальность. Иногда цель настолько большая, а времени настолько мало, что нужно просто признать это и дать себе нужное количество времени. Или снизить амбициозность задачи, чтобы уложиться в час. Поэтому сначала цель — потом время.

      Екатерина МешковаФасилитатор Skyeng

      Что делать при встрече с Лосем в лесу?

      При встрече с диким зверем в лесу, мы как правило либо пугаемся, либо радуемся и чаще всего мы попросту не знаем, что предпринять и как правильно себя вести! Сегодня мы поведаем вам о том что нужно делать при встрече с Лосем в лесу.

      МКУ «УГОЧС» г.Рыбинска напоминает: Что делать при встрече с сохатым в лесу?

      Лось не представляет угрозу для человека, но если он учует агрессию с вашей стороны, убежать от него у вас уже вряд ли получится, бегает эта махина не хуже любого спринтера!

      У сохатого не очень зоркое зрение, спрятавшись за стволом широкого дерева, вы скорее всего пропадете из поля зрения лося. Если у лося «ГОН» (для тех кто не в курсе – брачный период) лось становится опасен вдвойне. Отпугнуть заинтересовавшегося вами сохатого помогут резкие звуки, металлические удары, громкий шум, возможно даже взрыв небольшой петарды способен отпугнуть этого рогача, мы не охотники поэтому стрелять в лосей не советуем, максимум выстрел в воздух – опять же что бы отпугнуть.

      Также существуют рекомендации по увеличению своего роста и размеров, якобы распахнув плащ или подняв над головой палку, вы резко увеличиваетесь в размерах и лось трусит, испуганно кося свои глаза на вас при отступлении в густую чащу. Способ сомнительный, рекомендовать его мы тоже не будем!

      Подведем итоги, что же нужно делать при встрече с лосем в лесу:

      Для начала пытаемся покинуть опасную для нас зону. Если приметили лося издалека, не делая шума огибаем этот район.

      При контакте с лосем можно попытаться укрыться за большим деревом, у сохатого слабое зрение – наверняка он вас не увидит.

      Громкие звуки, шум, разговоры, металлические удары, все это отпугнет лося!

      Что нельзя делать при встрече с сохатым в лесу.

      Заприметив лосиху с лосенком, не приближаемся к ним, быстрее скрываемся! Приближение к своему потомству, лоси расценивают как нападение.

      При наличии огнестрела и если вы не охотник, не стреляйте в лося! Сделайте предупредительный выстрел в воздух, тем самым лось испугается и убежит.

      Не подкрадывайтесь к лосю. Это может привести лося в агрессию и вам не избежать атаки.

      Не стоит паниковать при встрече с диким зверем в лесу, как правило они не нападают первыми, нам всего лишь нужно покинуть место встречи по тихому. А для предупреждения встречи – необходимо производить как можно громко шума при движении в лесу, ломать ветки, громко разговаривать, можно даже петь.

       

      Берегите себя и своих близких!

      При возникновении нестандартных ситуаций обращайтесь по телефонам:

      2 ПСО ФПС ГУ МЧС России по Ярославской области 01; с сот.- 101
      Полиция 02; с сот.- 102
      Дежурный ЕДДС г.Рыбинска 8-4855-29-51-12
      Дежурный ЕДДС Рыбинского муниципального района 8-8455-28-01-91
      Сотовая связь — служб вызова экстренных служб со всех сотовых 112
      Скорая медицинская помощь 03; с сот.- 003, или 103

      Переосмысляя «встречу» | Блог Evernote

      Вы знали, что в 2019 году каждый день в Америке проходило 11 миллионов встреч? Это более четырх миллиардов встреч в год! С тех пор, вслед за переходом на удаленку или к гибридному формату работы, время, проведенное на встречах только выросло.

      При этом тремин «встреча» стал настолько тесно ассоциироваться с рабочей обстановкой, что мы порой забываем, что встречи — неотъемлемая часть нашей повседневной жизни. В само деле, почти все в нашем списке дел может означать встречу — поход к стоматологу, тренировка в спортзале. Очевидно, пора остановиться и задуматься, в чем теперь для нас смысл встреч.

      Если переосмыслить встречи и найти правильные инструменты, которые помогут извлечь пользу в новых условиях, ежедневное взаимодействие с другими людьми станет продуктивным, а список дел — списком сделанного, причем не только на работе, но и в других сферах вашей жизни.

      Фиксируйте информацию, как будто вы на рабочей встрече

      «Если вы не записываете свои идее, они могут покинуть вас еще до того, как вы покинете комнату»,

      —Ричард Брэнсон.

      Сегодня, в условиях цифровизации, некоторые считают, что делать записи — это устаревшая практика. Тем не менее, это отдельный навык и своего рода искусство, к тому же польза от заметок может стать залогом успеха во всех сферах вашей жизни.

      Если серьезно подойти к записям, не только вырастет ваша продуктивность, но также станет проще учиться новому, так как легче разобраться в структурированной информации. Вы получите лучший результат, если будете использовать этот навык в любой ситуации, которая подразумевает взаимодействие с другими людьми — прием у врача, обсуждение домашних обязанностей с семьей, разговор с учителями ваших детей, организация вечеринки с соседями.

      Подходов к записыванию очень много, но есть и универсальные рекомендации:

      • Ставьте цели. Определите, что вы хотите извлечь из «встречи» и как добиться намеченного наиболее эффективным способом.
      • Расставляйте приоритеты. Решите, какие элементы задачи или взаимодействие наиболее важны, а какие не играют роли.
      • Подготовьте вопросы. Составьте заранее список вещей, которые нужно выяснить.
      • Фиксируйте главное. Записывайте ключевые слова и мысли. Сосредоточьтесь на том, что имеет наибольшее значение, не бойтесь упустить детали.

      Подсказка  Шаблоны для встреч помогут в самых разных ситуациях зафиксировать и быстро сгруппировать информацию. С Evernote легко  составить протокол встречи, а когда она подойдет концу, просмотреть свои записи, ведь все материалы окажутся в одном месте.

      Превращайте идеи в план действий

      Продуктивная встреча, где бы она ни проходила — в переговорке, на родительском собрании или за обеденным столом — означает, что проблемы превращаются в список задач и определяются приоритеты, что и когда должно произойти, чтобы проблема разрешилась или поставленная цель была достигнута.

      Давайте в качестве примера рассмотрим разговор за обеденным столом:

      1. Сформулируйте проблему: в доме беспорядок, потому что домашние обязаны не распределены.
      2. Определите конечную цель: убраться в доме и поддерживать чистоту в будущем.
      3. Опишите и распределите задачи, проговорите каждую с учетом общей нагрузки: поделите обязанности (мытье посуды, чистка ковра пылесосом, складывание постиранного белья) и решите кто за что будет отвечать. Учитывайте способности и количество свободного времени.
      4. Назначьте сроки и определите, с какой частотой должны выполняться регулярные задачи: посуду нужно мыть каждый день после ужина, перед просмотром сериалом и фильмом, ковер нужно пылесосить раз в неделю, не позже вечера воскресенья.

      Если вы делегировали какую-то задачу, важно отслеживать ее выполнение. Возвращайтесь к списку дел время от времени. Можно ли что-то поменять в процессе, чтобы ваша «команда» стала эффективнее? Что хорошо работает и может быть использовано в будущем?

      Подсказка Превратите список дел в  задачи, настройте для них напоминания, назначьте срок и отметьте важные флажками. Настройте задачи под себя. Когда вы назначаете задачи членам команды или семьи, вы можете разрешить им  оставлять комментарии и предложения — так вы будете уверены, что все в курсе происходящего.

      Пусть все будет в одном месте

      От встреч есть толк, когда у всех участников есть все необходимое в нужный момент, а если какой-то информации не хватает, ее можно быстро получить. Речь идет о расписаниях, перечне задач, свежих материалах и изменениях в приоритете. Если вся эта информация собрана в одном месте, нет нужды рыскать в нескольких приложениях или сверять данные, чтобы приступить к делу. Главное удобство — кто угодно из вашей команды сможет быстро получить к ней доступ, будь то коллеги по крупному проекту или близкие, у кого постоянно меняется загрузка.

      На первом месте — ясность, на втором — ответсвенность. Если ставить сроки для задач и измеримые цели, все будут знать, что от них ожидается. Убедитесь, что у всех есть информация, необходимая для достижения цели, и что все готовы взять на себя ответственность за свои задачи. Если за каждую задачу кто-то отвечает, у нее есть срок и понятный план действий, вы добьетесь поставленных целей быстрее, вовремя и в рамках бюджета.

      Подсказка  Главная поможет спланировать ваш день и держать всю необходимую информацию перед глазами. При этом неважно, какие перед вами стоят задачи — по работе, учебе, домашние дела или семейные вопросы.

      Проводите каждую встречу с успехомКо

      встречам можно относиться по-разному — любить или ненавидеть — но без них не обойтись ни на работе, ни в повседневной жизни. Чем быстрее вы начнете с ними справляться, тем быстрее вы начнете замечать, в чем их смысл и какие возможности для личностного роста они таят. Что бы ни происходило в вашей жизни,  Evernote поможет за всем уследить и удержать контроль, не только над встречами, но и над другими сферами вашей жизни.

      Изменение параметров участников собрания Teams

      Перейти к параметрам собрания

      Вы можете получить доступ к этой странице несколькими способами, в зависимости от типа собрания.

      Запланированные встречи

      Есть несколько способов добраться до Варианты встречи для запланированной встречи:

      • В Teams перейдите к Календарю , выберите собрание, а затем Параметры собрания .

      • В приглашении на собрание выберите Параметры собрания .

      • Во время встречи выберите  Дополнительные действия  в верхней части окна встречи, а затем Параметры встречи . Справа откроется панель, и вы можете изменить свои параметры прямо оттуда.

      • Еще один способ попасть туда во время собрания — выбрать Показать участников в элементах управления собранием.Затем над списком участников выберите Управление разрешениями .

      Мгновенные встречи

      После того, как вы начали собрание, выбрав Собрать сейчас  (будь то из канала или из вашего календаря):

      1. Выберите  Показать участников   в элементах управления собранием.Вы увидите список всех участников собрания.

      2. Над списком выберите  Управление разрешениями , чтобы перейти к Параметры собрания .

        Другой способ попасть туда во время собрания — выбрать Дополнительные действия в верхней части окна собрания, а затем Параметры собрания . Справа откроется панель, и вы можете изменить свои параметры прямо оттуда.

      Изменить настройки участника

      Организатор собрания может изменить несколько различных параметров участников.

      Выберите, кто может обходить лобби

      Как организатор собраний, вы сами решаете, кто будет участвовать в ваших собраниях напрямую, а кто должен ждать, пока кто-то их не впустит.

      Если вы решите, чтобы люди ждали, вы (и все, кому разрешено впускать людей) увидите список людей в холле. Оттуда вы можете выбрать, признать или отвергнуть их.

      Кто может обходить лобби?

      Что происходит

      Рекомендуется, когда…

      Только ты

      Только вы, как организатор собрания, можете попасть на собрание напрямую. Все остальные будут ждать в холле.

      Вы хотите, чтобы все остальные ждали в холле, пока вы не будете готовы их принять.

      Люди, которых я приглашаю*

      Любой, кто получит приглашение, включая тех, кому оно было переадресовано, присоединится к собранию напрямую. Сюда не входят списки рассылки — люди должны приглашаться индивидуально. Если вы не хотите, чтобы люди пересылали приглашение другим, отключите параметр Разрешить пересылку в приглашении .

      Вы хотите, чтобы определенная, ограниченная группа людей присоединилась к собранию напрямую, а все остальные ждали в холле.

      Люди в моей организации

      Только сотрудники вашей организации могут напрямую участвовать в вашей встрече.Все остальные будут ждать в холле.

      Вы хотите, чтобы все гости и посторонние люди ждали в холле, чтобы вы могли утвердить их одного за другим.

      Люди в моей организации и гости

      Сотрудники вашей организации и гости (в том числе те, чьи домены электронной почты отличаются от ваших) могут напрямую участвовать в ваших собраниях.

      Вы хотите, чтобы все внешние пользователи (все, кто находится за пределами вашей организации, кроме гостей) ждали в холле, чтобы вы могли утвердить их одного за другим.

      Люди в моей организации и доверенных организациях, а также гости

      Пользователи вашей организации Teams, внешние участники из доверенных организаций и гости могут напрямую участвовать в ваших собраниях.

      Вы хотите, чтобы несколько внешних пользователей ждали в холле, чтобы вы могли утвердить их одного за другим.

      Все

      Все, у кого есть доступ к ссылке на собрание, напрямую присоединяются к собранию, включая тех, кто звонит.

      Вы не хотите, чтобы кто-то ждал в вестибюле. Вы хотите, чтобы все могли присоединяться к вашим собраниям без специального разрешения.

      * Недоступно на собраниях канала

      Разрешить звонящим по телефону миновать лобби

      Вы увидите переключатель рядом с Всегда позволять звонящим обходить лобби .Если этот параметр включен, люди, звонящие по телефону, присоединятся к вашему собранию, не дожидаясь, пока кто-то их допустит.

      Выберите переключатель, чтобы включить или выключить его.

      Получать уведомления, когда вызывающие абоненты присоединяются или покидают

      Возможно, вы захотите получать оповещения, когда кто-то, кто звонит по телефону, присоединяется к вашей встрече или покидает ее. (Ваш администратор мог включить эти оповещения по умолчанию.)

      Чтобы изменить этот параметр, выберите переключатель рядом с Оповещать, когда вызывающие абоненты присоединяются или уходят?

      Выберите, кто может подарить

      Дополнительные сведения о выборе выступающих и изменении чьей-либо роли до и во время собрания см. в разделе Роли на собрании Teams.

      Примечание. Комнаты для совещаний являются частью вашей организации, поэтому они будут присоединяться к собраниям так же, как и любой другой аккаунт в вашей организации.

      Запретить посетителям включать звук для себя и делиться видео

      Чтобы не отвлекаться на больших собраниях, вы можете решить, когда участники могут включать звук и делиться своим видео. Дополнительные сведения см. в разделе Управление разрешениями на доступ к аудио и видео для посетителей.

      Чтобы участники не могли включать звук, выключите переключатель рядом с Разрешить микрофон для посетителей? .

      Чтобы запретить посетителям делиться видео, выключите переключатель рядом с Разрешить камеру для посетителей? .

      Запись автоматически

      Если вы включите эту опцию, запись начнется, как только начнется собрание. Дополнительные сведения см. в статье Запись собрания в Teams.

      Разрешить чат собрания

      Как правило, люди, приглашенные на собрание, могут участвовать в чате собрания до, во время и после собрания.

      Если вы выберете Отключено для этой опции, чат собрания не будет работать в любое время.

      Если вы выберете Только на собрании , чат собрания будет недоступен до и после собрания.

      Разрешить реакции

      Вы можете выбрать, могут ли люди использовать живые реакции на собрании.Если вы решите не разрешать это, они все равно смогут поднять руку. Дополнительные сведения см. в статье Выражайте свое мнение на собраниях Teams с помощью живых реакций.

      Вы можете получить доступ к этим параметрам до или во время встречи

      Перед встречей

      1. Перейдите в календарь Teams и выберите собрание.

      2. Прокрутите вниз и выберите  Варианты собрания .

      Во время встречи

      Доступные опции

      Выберите, кто может обходить лобби

      Как организатор собраний, вы сами решаете, кто будет участвовать в ваших собраниях напрямую, а кто должен ждать, пока кто-то их не впустит.

      Если вы решите, чтобы люди ждали, вы (и все, кому разрешено впускать людей) увидите список людей в холле. Оттуда вы можете выбрать, признать или отвергнуть их.

      Кто может обходить лобби?

      Что происходит

      Рекомендуется, когда…

      Только ты

      Только вы, как организатор собрания, можете попасть на собрание напрямую. Все остальные будут ждать в холле.

      Вы хотите, чтобы все остальные ждали в холле, пока вы не будете готовы их принять.

      Люди, которых я приглашаю*

      Любой, кто получит приглашение, включая тех, кому оно было переадресовано, присоединится к собранию напрямую. Сюда не входят списки рассылки — люди должны приглашаться индивидуально. Если вы не хотите, чтобы люди пересылали приглашение другим, отключите параметр Разрешить пересылку в приглашении .

      Вы хотите, чтобы определенная, ограниченная группа людей присоединилась к собранию напрямую, а все остальные ждали в холле.

      Люди в моей организации

      Только сотрудники вашей организации могут напрямую участвовать в вашей встрече.Все остальные будут ждать в холле.

      Вы хотите, чтобы все гости и посторонние люди ждали в холле, чтобы вы могли утвердить их одного за другим.

      Люди в моей организации и гости

      Сотрудники вашей организации и гости (в том числе те, чьи домены электронной почты отличаются от ваших) могут напрямую участвовать в ваших собраниях.

      Вы хотите, чтобы все внешние пользователи (все, кто находится за пределами вашей организации, кроме гостей) ждали в холле, чтобы вы могли утвердить их одного за другим.

      Люди в моей организации и доверенных организациях, а также гости

      Пользователи вашей организации Teams, внешние участники из доверенных организаций и гости могут напрямую участвовать в ваших собраниях.

      Вы хотите, чтобы несколько внешних пользователей ждали в холле, чтобы вы могли утвердить их одного за другим.

      Все

      Все, у кого есть доступ к ссылке на собрание, напрямую присоединяются к собранию, включая тех, кто звонит.

      Вы не хотите, чтобы кто-то ждал в вестибюле. Вы хотите, чтобы все могли присоединяться к вашим собраниям без специального разрешения.

      * Недоступно на собраниях канала

      Разрешить звонящим по телефону миновать лобби

      Вы увидите переключатель рядом с Всегда позволять звонящим обходить лобби .Если этот параметр включен, люди, звонящие по телефону, присоединятся к вашему собранию, не дожидаясь, пока кто-то их допустит.

      Выберите переключатель, чтобы включить или выключить его.

      Получать уведомления, когда вызывающие абоненты присоединяются или покидают

      Возможно, вы захотите получать оповещения, когда кто-то, кто звонит по телефону, присоединяется к вашей встрече или покидает ее. (Ваш администратор мог включить эти оповещения по умолчанию.)

      Чтобы изменить этот параметр, выберите переключатель рядом с Оповещать, когда вызывающие абоненты присоединяются или уходят?

      Выберите, кто может подарить

      Дополнительные сведения о выборе выступающих и изменении чьей-либо роли до и во время собрания см. в разделе Роли на собрании Teams.

      Примечание. Комнаты для совещаний являются частью вашей организации, поэтому они будут присоединяться к собраниям так же, как и любой другой аккаунт в вашей организации.

      Управляемый режим

      Выбор этого параметра приведет к строго контролируемому совещанию. Участники смогут просматривать только контент, которым делятся докладчики, и людей, которых организатор выделяет.

      Запретить посетителям включать звук для себя и делиться видео

      Чтобы не отвлекаться на больших собраниях, вы можете решить, когда участники могут включать звук и делиться своим видео.Дополнительные сведения см. в разделе Управление разрешениями на доступ к аудио и видео для посетителей.

      Чтобы участники не могли включать звук, выключите переключатель рядом с Разрешить микрофон для посетителей? .

      Чтобы запретить посетителям делиться видео, выключите переключатель рядом с Разрешить камеру для посетителей? .

      Запись автоматически

      Если вы включите эту опцию, запись начнется, как только начнется собрание.Дополнительные сведения см. в статье Запись собрания в Teams.

      Разрешить чат собрания

      Как правило, люди, приглашенные на собрание, могут участвовать в чате собрания до, во время и после собрания.

      Если вы выберете Отключено для этой опции, чат собрания не будет работать в любое время.

      Если вы выберете Только на собрании , чат собрания будет недоступен до и после собрания.

      Разрешить реакции

      Вы можете выбрать, могут ли люди использовать живые реакции на собрании. Если вы решите не разрешать это, они все равно смогут поднять руку. Дополнительные сведения см. в статье Выражайте свое мнение на собраниях Teams с помощью живых реакций.

      Как проводить эффективные встречи и добиваться успеха

      Если бы я сказал вам, что эффективно используется только 50% времени собрания, вы бы мне поверили? (Не отвечай.Я слышу, как вы киваете отсюда.) Есть свидетельства того, что удаленные встречи оцениваются еще ниже.

      И поймите: неэффективная встреча может подорвать продуктивность даже после ее завершения. В недавней статье в MIT Sloan Management Review подробно описывается так называемый «синдром восстановления после встречи», при котором участники теряют рабочее время, пока мысленно восстанавливаются после неудачной встречи.

      У большинства из нас нет формального обучения навыкам управления собраниями, но любой может научиться делать это хорошо, независимо от того, находится ли ваша команда в офисе, полностью виртуальная или гибридная.

      Что делает встречу эффективной?

      Важно различать эффективное и действенное.

      Эффективное совещание начинается быстро, не отклоняется от графика благодаря правильному управлению временем, включает в себя как можно меньше людей и достигает заявленной цели.

      Работа сделана, верно? Неправильно.

      Эффективность — поверхностное качество. В нем ничего не говорится о том, были ли приглашены нужные люди по правильным причинам или принесла ли встреча какую-либо пользу бизнесу.

      эффективное  совещание собирает тщательно отобранную группу людей для достижения определенной цели, предоставляет форум для открытого обсуждения и дает ощутимый результат: решение, план, список отличных идей для реализации, общее понимание работа впереди. Не только это, но и результат затем передается другим, чья работа может быть затронута.

      У успешных встреч есть четкая цель

      Посмотрим правде в глаза: большинство из нас хотят меньше совещаний в наших календарях.Легко попасть в ловушку, рассматривая собрания как единственный и неповторимый способ совместной работы, но именно эта склонность к коленному рефлексу доставляет нам неприятности и портит репутацию собраний.

      Определите, действительно ли вам нужна встреча

      Совещания никогда не должны проводиться с единственной целью обмена информацией — для этого предназначены электронная почта, чат и внутренние сети компании (например, Confluence). Заметным исключением являются общие собрания отдела и компании. Они предоставляют уникальную возможность людям на всех уровнях бизнеса напрямую услышать мнение руководителей и других лиц, принимающих решения, и наоборот, если вы предусмотрите время для вопросов и ответов.

      По крайней мере, хорошая встреча будет сосредоточена на продуктивном обсуждении, которое будет более эффективным в режиме реального времени, чем асинхронно через электронные письма или потоки комментариев. Примеры включают ретроспективы команд или проектов, мозговой штурм и встречи один на один между менеджерами и их непосредственными подчиненными.

      В лучшем случае цель встречи — принять решение или создать что-то совместно. Планирование проекта, составление схемы пути клиента, постановка целей, решение проблемы, выбор X вместо другого.Y … все это ситуации, когда проведение собрания, вероятно, является наиболее эффективным способом сделать это.

      Выберите участников собрания, которые могут внести уникальный вклад

      Встречи стоят дорого, поэтому подумайте о том, кого вы приглашаете. Чтобы быть уверенным, вы хотите пригласить минимальное количество людей, необходимое для достижения вашей цели. Но вы также хотите, чтобы группа представила различные точки зрения и знания, особенно если целью встречи является принятие решений или мозговой штурм.К сожалению, не существует волшебной формулы, позволяющей сбалансировать затраты и творческий потенциал, поэтому вам придется руководствоваться здравым смыслом.

      Совет

      Воспользуйтесь этим калькулятором стоимости совещания от Harvard Business Review, когда в следующий раз вам потребуется провести совещание. Это заставит вас дважды подумать о списке участников!

      Создайте и поделитесь повесткой дня

      Мало что может быть более утомительным, чем человек, который отправляет приглашение на собрание без какого-либо указания на то, что произойдет на собрании, и поэтому приглашенные понятия не имеют, почему их приглашают.Не будь этим человеком. Включите свою повестку дня в приглашение, чтобы люди могли определить, действительно ли им нужно быть там, и, если нет, отклонить встречу или предложить кого-то другого.

      В повестке дня собрания может быть только один пункт. Хорошо! Суть в том, чтобы иметь повестку дня, которая говорит о желаемом результате — например, «Проведите мозговой штурм 10 или более способов, которыми мы могли бы сократить отток клиентов на 10% к концу года». Если вы не можете описать то, что вы будете делать, в действенных, ориентированных на результат терминах, это признак того, что проведение собрания будет пустой тратой времени.

      Подсказка

      Включите 5-минутный пункт повестки дня в конце, чтобы зафиксировать любые открытые вопросы или последующие задачи и назначить для них ответственных. Не пропустите это! Лучше прервать дискуссию, чем оставить ее незавершенной.

      Эффективные совещания поддерживают вовлеченность участников

      Можно начинать собрание с ожидания, что все на 100 % сосредоточены на том, что происходит в комнате. Сообщите группе, что если у кого-то есть работа, которая настолько неотложна, что у него возникнет искушение работать в режиме многозадачности, у него есть разрешение пойти выполнить эту работу и наверстать упущенное на собрании позже.Они сделают работу лучше, и у вас будет больше вовлеченных участников. Беспроигрышный.

      График максимального участия

      В наш век глобально распределенных компаний и удаленной работы ключом к эффективному управлению совещаниями является умение правильно рассчитать время. Насколько это возможно, не назначайте встречу на чужой обеденный перерыв или на то время, когда в противном случае он читал бы своим детям сказку на ночь. Если этого нельзя избежать, по крайней мере, свяжитесь с людьми, которым будет неудобно, чтобы заранее получить свой бай-ин.(В зависимости от культуры вашей компании это может быть необязательно, но всегда вежливо.)

      Даже для участников, находящихся рядом, время встречи может иметь значение. Наша способность к творческому мышлению наиболее высока сразу после сна, поэтому запланируйте сеанс мозгового штурма первым делом утром. Напротив, мы лучше всего решаем проблемы позже в тот же день, когда наш разум немного утомлен. Наше внимание расслабляется, поэтому мы можем увидеть больше возможностей и соединить больше точек.Кроме того, нас с меньшей вероятностью будет отвлекать вырисовывающийся список задач на день.

      Поощряйте участие и усложняйте выделение

      Если вы встречаетесь лично, ноутбуки должны быть закрыты, а телефоны должны быть сняты со стола (если только вы не ведете записи). «О, но я могу сосредоточиться на актуальной теме и одновременно проверять электронную почту», — могут сказать некоторые. Пожалуйста, позвольте мне назвать это чушью. Кроме того, на каждого человека с открытым ноутбуком приходится человек, сидящий рядом с ним, который отвлекается на то, что он печатает или подглядывает, чтобы увидеть, действительно ли он просто просматривает социальные сети.

      Если вы проводите виртуальное собрание, попросите людей включить видео, чтобы они с большей вероятностью оставались активными. Конечно, всегда есть исключения, поэтому будьте человечными и понимающими, если некоторым участникам иногда приходится отказываться от видео. Людям может быть необходимо заботиться о детях, они могут не чувствовать себя «готовыми к съемке», если встреча приходится на неурочное время дня, или им может быть неудобно транслировать свою спальню коллегам.

      Подсказка

      Вместо того, чтобы писец печатал протокол собрания по ходу дела, попросите фасилитатора делать заметки на общей странице Confluence, а затем поделиться ими.

      Сделайте его удобным для удаленного доступа, даже если вы находитесь в офисе

      Даже если у каждого члена группы есть рабочий стол в вашем офисе, всегда полезно организовать собрание так, чтобы оно было доступным и ценным для людей, присоединяющихся удаленно.

      Вы даже можете подключить всю группу удаленно со своих рабочих мест. Это то, что мы делаем в Atlassian, даже если хотя бы один человек находится удаленно. Это ставит всех в равные условия и способствует более сбалансированному участию. Кроме того, никому не нравится быть гигантской головой на экране телевизора в передней части комнаты.

      Эффективные встречи обеспечивают безопасное пространство для нестандартного мышления

      Немного расхождения имеет большое значение, когда вы ищете творческие идеи, ломаете голову над решением проблемы или изучаете варианты. Вам не нужно включать в повестку дня конкретное упражнение для мозгового штурма, но вы должны сделать так, чтобы группа чувствовала себя комфортно, выражая несоответствующие мнения или предлагая нестандартные идеи.

      Завоевать доверие в комнате

      Людям нужна уверенность в том, что выход за рамки нормы не повлечет за собой конец карьеры.Известная как психологическая безопасность, это один из ведущих показателей высокоэффективной команды. (А что такое группа людей на собрании, если не временная команда?) Как организатор и фасилитатор собрания, у вас есть шанс показать пример и первым поднять спорную тему или предложить необычную точку зрения или идею. .

      Вы также можете завоевать доверие, задавая вопросы, которые вызывают более глубокую дискуссию, даже если вы думаете, что знаете ответ. Такие вопросы, как «Почему мы думаем, что это правда?» или «Можете ли вы рассказать об этом подробнее?» или «Как мы можем это измерить?» продемонстрируйте смирение и любопытство с вашей стороны, что задаст тон остальной группе.

      Быть инклюзивным

      Если вы хорошо поработали, собрав группу с разными знаниями и точками зрения, все так или иначе будут «лишними». Единственный интроверт… единственный человек из финансового отдела… человек, который только начал на прошлой неделе. Теперь ваша задача состоит в том, чтобы воспользоваться этим разнообразием, убедившись, что все (и чувствует себя ) услышаны.

      Спросите новичка, как все выглядит с его еще свежей точки зрения. Подведите интроверта ближе к концу обсуждения, спросив, видят ли они моменты, которые группа еще не рассмотрела.Предложите единственному представителю финансового отдела рассказать, как это решение повлияет на его команду.

      Совет

      Если один человек начинает доминировать на собрании, попросите его взять на себя роль записи заметок на доске. Это переводит их в режим слушания и дает остальной группе больше шансов обсудить свою точку зрения.

      Эффективные встречи дают реальные результаты, которыми можно поделиться

      Совещания не должны быть местом, где падает продуктивность.Если вы правильно проводите встречи, они  90 457 – это 90 458 , на которых выполняется «настоящая работа».

      Неустанно концентрируйтесь на результатах

      Вы знаете цель собрания, потому что все обдумали. Вы разработали повестку дня, предназначенную для достижения цели. Теперь держись курса! Будьте осторожны, чтобы не отвлекаться от темы слишком долго и не погружаться слишком глубоко в технические обсуждения. (Какая длина является «слишком длинной» и насколько глубокой является «слишком глубокой», решать вам как ведущему встречи.)

      Совет

      Создайте «парковку» на доске, общей странице Confluence или доске Trello, чтобы записывать идеи, темы и вопросы, которые выходят за рамки собрания.Загвоздка в том, что вы обязаны следить за ними, иначе вы потеряете доверие группы.

      Если совещание сосредоточено на решении, не позволяйте членам вашей команды сорваться с крючка и согласиться на «возможно». Добивайтесь этого решения или рекомендации, чтобы люди могли начать выполнять действия, как только они выйдут из комнаты. Вы можете не прийти к полному согласию, но это нормально. Эффективная командная работа означает согласие доверять друг другу достаточно, чтобы сплотиться вокруг принятого решения.

      Рассмотрите возможность использования метода DACI для уточнения роли каждого человека в принятии решения: водитель, утверждающий, участник или информированный.

      Скорее всего, ваша встреча создаст какой-то артефакт: план действий, набор идей, путь клиента, список следующих шагов и т. д. Совещания Atlassian обычно фиксируют все это в виде страницы в Confluence (вики-сайте). ароматизированный интранет-инструмент, который мы делаем) и поделитесь страницей со всеми в списке приглашенных и другими соответствующими людьми. Совместное использование по электронной почте и Google Docs также работает нормально.

      Ошибаетесь в том, что делитесь информацией с большим количеством людей, чем это строго необходимо.Очень сложно уследить, чем именно занимаются все вокруг вас, или как результат вашей встречи будет пересекаться с их работой. Общий доступ снижает вероятность того, что вы обнаружите конфликты в конце игры, и может даже дать возможность объединить усилия с командой, выполняющей дополнительную работу.

      Если собрание неэффективно, измените его!

      Тот факт, что вы все еще читаете, означает, что вы намерены провести отличную встречу. Ура! Однако оказывается, что вы не единственный судья того, было ли собрание продуктивным или нет.

      Обсудите опыт с другими посетителями и запросите обратную связь, задав такие вопросы:

      • Принесла ли эта встреча что-то ценное для бизнеса?
      • Включили ли мы нужных людей? Если нет, то кого следует/не следует включать в будущем?
      • Были ли ясны цель и повестка собрания?
      • Легко ли вам было участвовать в обсуждении?
      • Для повторяющихся совещаний: правильно ли мы проводим это совещание? Если нет, то как мы должны настроить?

      Даже если встреча была разовой, эта обратная связь поможет вам еще лучше спланировать следующую встречу.Поддерживайте постоянный открытый диалог с людьми, с которыми вы чаще всего встречаетесь, и делайте упор на прогресс, а не на совершенство. Постоянное совершенствование для победы!

      Как проводить эффективные виртуальные и личные встречи

      Понимание того, как проводить эффективные встречи, является одним из наиболее важных навыков делового общения, который необходимо освоить сотрудникам всех уровней, чтобы добиться успеха в работе, особенно на гибридных и удаленных рабочих местах.

      И в какой бы отрасли вы ни работали, у вас, вероятно, будет много совещаний, с которыми нужно бороться.Согласно отчету Doodle о состоянии встреч, количество видеовстреч резко возросло в 2020 году. Количество встреч один на один выросло на 1230%, а количество виртуальных групповых встреч увеличилось на 613%.

      Это все хорошо, пока вы не подумаете, что только 50% времени встречи эффективно, хорошо используется и привлекает. Мало того, что бессмысленные встречи раздражают, они также истощают ваш доход: два часа в неделю, потраченные на бессмысленные встречи, приводят к потере более 541 миллиарда долларов рабочего времени сотрудников.

       

      Совещания заслуживают плохой репутации? Встречи

      заслужили репутацию траты времени, и это неудивительно.Большинство людей по умолчанию планируют встречи с одной целью: поделиться информацией. Иногда это очень важно — встречи могут объединять команды и продвигать работу вперед, собирая участников для принятия решения, мозгового штурма новых идей или обсуждения решения проблемы.

      Обучение тому, как эффективно проводить онлайн-встречи или встречи лицом к лицу, не только благотворно влияет на производительность, но и способствует более тесному командному сотрудничеству, что напрямую влияет на общее счастье сотрудников.

      Вот пять советов по эффективному проведению виртуальных и личных встреч, которые, как мы надеемся, сделают их более приятными.

      Спросите себя: эта встреча на самом деле встреча?

      Прежде чем назначить встречу, спросите себя (или своего коллегу), будет ли она им полезна, и если да, то кто должен присутствовать на ней. Есть несколько преступников, которые маскируются под достойных встречи, но правда в том, что многие встречи часто можно сократить или вообще пропустить.

      • Презентации: Если на совещании в основном один человек говорит за слайдами, а участники выключают видео и стараются не проверять свои телефоны, это скорее презентация, чем совещание. Чтобы заинтересовать людей, попробуйте разослать слайды заранее, а затем посвятите большую часть времени проведению группового обсуждения лично или онлайн. Кроме того, вы можете записать презентацию и прикрепить ее к каналу, чтобы ваши коллеги могли посмотреть ее в свое время.
      • Обновления статуса: Как правило, такие встречи проходят быстро и по делу, так зачем заставлять людей прерывать рабочий процесс? Сэкономьте их время, организовав ежедневный чат на канале вашей команды. Любые последующие обсуждения могут происходить в специальной ветке Slack, а не вовлекать всех в разговор, в котором должны участвовать только два человека.
      Отправляя запрос на эту рассылку, я даю согласие на то, чтобы Slack US отправлял мне маркетинговые сообщения по электронной почте.Я могу отказаться в любое время. Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Slack.

      Расставьте точки в повестке дня собрания

      Вот золотое правило любой успешной встречи: всегда готовьте повестку дня. И, если возможно, назначьте назначенного фасилитатора, который будет поддерживать процесс и подводить итоги следующих шагов. Вот несколько советов, как составить эффективную повестку дня.

      • Назначение ролей участникам до начала собрания . Для начала неплохо иметь фасилитатора и специального ведущего.Или, если вы планируете привлечь конкретных людей для выступления на определенные темы, убедитесь, что они заранее проинформированы, чтобы они могли прийти на встречу, хорошо разбираясь в своем материале и готовые поделиться им.
      • Переформулируйте пункты повестки дня в вопросы. Критически подумайте о том, что вы хотите получить от собрания, и представьте это как достижимую цель для участников собрания. В статье в Harvard Business Review Стивен Г. Рогельберг рекомендует избегать длинного списка тем и формулировать их как конкретные и сложные вопросы.
      • Расставьте приоритеты в повестке дня : В случае, если у участников встречи есть резкие остановки или конфликты на встрече, поставьте самые важные пункты повестки дня на первое место, чтобы они не были обрезаны, если собрание затянется.

      Как провести эффективное совещание: типы и рекомендуемая продолжительность

      Продолжительность вашей встречи важна. Так тоже начинается вовремя. Слишком часто встречи назначаются на 30 минут, но на самом деле они длятся всего 26 или 21 минуту, потому что участники проверяют электронную почту, ожидая, пока кто-нибудь придет.А как говорится время-деньги (в виде высасывания личных ресурсов). Хуже того, раздражение, которое растет в ожидании начала собрания, распространяется и на само собрание, что приводит к большему количеству перерывов, меньшему количеству идей и снижению морального духа. Сокрушите эту капризность, начав работу вовремя, даже если еще не все пришли.

      И будьте обдуманны в том, как долго вы планируете встречу. Вот удобное руководство: 

      Тип встречи Идеальная длина для встречи
      Регулярное собрание группы от 15 до 30 минут
      Совещание для принятия решений Несколько часов, возможно целый день в зависимости от решения
      Мозговой штурм от 40 минут до 1 часа
      Ретроспективное собрание 30 минут каждую неделю в проекте
      Встреча один на один от 30 минут до 1 часа
      Стратегическое совещание от 60 до 90 минут

      Подготовить людей к активному слушанию

      Вы решили встретиться, поделились повесткой дня и пригласили людей присутствовать лично и звонить удаленно.Здорово! Теперь вам нужно подготовить людей, чтобы они действительно слушали.

      Но здесь все становится сложнее, особенно если члены вашей команды работают удаленно. Смотреть на экран вместо общения с коллегами может быть утомительно (привет, усталость от Zoom), и у вас есть много других отвлекающих факторов на расстоянии вытянутой руки (мобильный телефон, мы смотрим на вас). Вот где активное слушание приходит на помощь. . 

      Активное слушание — это когда вы внимательно и исключительно слушаете говорящего. Активные слушатели живут настоящим моментом, воспринимая слова, жесты и выражение лица говорящего, а не просто ожидая своей очереди высказаться.

      Но чтобы коллеги в свободном пространстве активно слушали, вам придется немного настроить сцену. Сделать это можно разными способами:

      • Скажи нет слишком подробным слайдам . Заставлять вашу команду просматривать слайд за слайдом, битком набитый абзацами информации (и повторять это им дословно) — это верный способ потерять их интерес — и быстро. Думайте о своих слайдах как о вспомогательном средстве к презентации, а не как об основном событии. Они могут помочь вам проиллюстрировать вашу точку зрения изображениями, диаграммами или вопросами, которые они могут обсудить в процессе.
      • Следуйте правилу пяти минут . Если участники встречи не ожидают, что их вызовут, они, скорее всего, отключатся. Исправьте это, установив постоянное ожидание значимого участия. Стремитесь никогда не работать дольше 5 минут, не давая команде проблемы для решения.
      • Подумайте об оптимальном времени встречи для вашей команды . Хорошая идея — назначить несколько встреч на утро, когда у людей больше всего энергии, или, как показало одно исследование, 14:30 вторника также творят чудеса.
      • Не бросайтесь сразу. Неудивительно, что эффективные встречи требуют внимания всех участников встречи. Так что, прежде чем углубляться в вопросы повестки дня, расслабьте участников и расслабьте их с помощью короткого ледокола, например быстрой проверки каждого дня или недели.

      Сделайте собрания более инклюзивными   

      Инклюзивность не означает приглашение всех сотрудников компании. Наоборот! Инклюзивные собрания — это безопасное место, где люди могут выражать свое мнение, место, где идеи людей важнее их титулов.

      И даже если говорить нужно не всем, существует множество способов вовлечь людей.

      • Поощряйте членов команды делать письменные заметки. Исследования показывают, что написание заметок от руки помогает людям больше узнать, позже лучше вспомнить факты и лучше понять материал, чем когда они печатают заметки.
      • Попросите людей записать свои вопросы во время встречи. Соберите их и пройдите вместе. При удаленной встрече предложите своей команде поделиться вопросами в разделе сообщений вашей платформы для видеоконференций или предложите им написать вам в DM в Slack.Это может помочь интровертам или тем, кто не хочет открыто высказываться, решить свои проблемы.
      • Разделите людей на группы и попросите их вместе выполнять небольшие задачи или принимать решения. Затем пусть они поделятся своими выводами с большей группой.
      • Разбейте собрание на разделы, чтобы каждый раздел или часть повестки дня вел отдельный человек. Смена выступающих помогает освежить концентрацию внимания и побуждает участников чувствовать себя ответственными за тему или проект.
      • Запросить отзыв. По возможности регулярно связывайтесь с посетителями собраний, чтобы оценить, являются ли собрания ценным использованием их времени. Узнайте, была ли встреча значимой для них, а если нет, спросите их мнение о том, как вы могли бы улучшить их.
      • Если вы работаете в гибридной команде, учитывайте часовые пояса. Для тех, кто работает удаленно, личное общение бесценно. Прежде чем приступить к работе, поговорите с удаленными участниками, чтобы убедиться, что они хорошо видят и слышат всех.Также неплохо выделить выделенное место во время собрания, в котором могут участвовать удаленные члены команды, например, во время ледокольного вопроса или другого группового мероприятия.

      Выход из совещаний с четкими дальнейшими действиями и владельцами

      Вы знаете те дни, когда вы проводите встречи подряд? У всех нас они были. В конце этих беспокойных дней вы, вероятно, не вспомните, что от вас требуется. Итак, если вы проводите собрание, не забудьте классифицировать важные выводы и действия и поделиться ими со своей командой, как только сможете после собрания.По возможности распределите роли и обязанности по отдельным элементам.

      Некоторые эффективные стратегии проведения совещаний, которые помогут людям покинуть собрание с ясностью и целью, включают:

      • Подведите итоги встречи с помощью заметок и действий. Сделайте эти заметки доступными для всех, кто присутствовал на собрании, разместив сводку и любые соответствующие документы на соответствующем канале Slack. Кроме того, вы можете записать встречу и отправить ссылку на видеовстречу позже.Это особенно ценно для членов команды, работающих удаленно, или компаний с глобально распределенной рабочей силой.
      • Назначение задач конкретным лицам . Также полезно запланировать крайний срок или время, когда кто-то будет проверять прогресс.
      • Если были запланированы сторонние обсуждения, убедитесь, что они появились позже. Отметьте нужных людей на вашем выделенном канале Slack, чтобы участники могли выбирать, как, когда и нужно ли их поддерживать.

       

      Проведение эффективных виртуальных и личных совещаний может показаться сложной задачей, особенно в гибридном мире, где можно работать из любого места. Слишком часто совещания требуют времени сотрудников, а не их мыслей или навыков, и на них легко отвлечься. Встречаясь только тогда, когда это необходимо, разрабатывая четкую повестку дня, побуждая людей внимательно слушать, проявляя инклюзивность и уходя с четкими дальнейшими шагами, вы можете проводить эффективные и продуктивные встречи, которые заставят всех чувствовать вдохновение, а не разочарование.

      Встречи — Создать встречу

      200 / OK
       {
          "id": "870f51ff287b41be84648412901e0402",
          "номер встречи": "123456789",
          "title": "Пример ежедневной встречи",
          "повестка дня": "Пример повестки дня",
          "пароль": "[email protected]",
          "phoneAndVideoSystemPassword": "12345678",
          "meetingType": "серия встреч",
          "состояние": "активный",
          "часовой пояс": "Азия/Шанхай",
          "старт": "2019-11-01T20:00:00+08:00",
          "конец": "2019-11-01T21:00:00+08:00",
          "повторение": "ЧАСТОТА=ЕЖЕДНЕВНО;СЧЁТ=10;ИНТЕРВАЛ=1",
          "hostUserId": "Y2lzY29zcGFyazovL3VzL1BFT1BMRS9jN2ZkNzNmMi05ZjFlLTQ3ZjctYWEwNS05ZWI5OGJiNjljYzY",
          "hostDisplayName": "Джон Андерсен",
          "hostEmail": "Джон[email protected]",
          "хостКей": "123456",
          "siteUrl": "site4-example.webex.com",
          "webLink": "https://site4-example.webex.com/site4/j.php?MTID=md41817da6a55b0925530cb88b3577b1e",
          "sipAddress": "[email protected]",
          "dialInIpAddress": "192.168.100.100",
          "enabledAutoRecordMeeting": ложь,
          "allowAnyUserToBeCoHost": ложь,
          "enabledJoinBeforeHost": ложь,
          "enableConnectAudioBeforeHost": ложь,
          "joinBeforeHostMinutes": 0,
          "excludePassword": ложь,
          "publicMeeting": ложь,
          "Время напоминания": 10,
          "идентификатор сеанса": 3,
          "scheduledType": "встреча",
          "enableAutomaticLock": ложь,
          "automaticLockMinutes": 0,
          "allowFirstUserToBeCoHost": ложь,
          "allowAuthenticatedDevices": ложь,
          "телефония": {
              "Код доступа": "1234567890",
              "позвонить по номерам": [
                  {
                      "label": "Пошлина в США",
                      "номер_звонка": "123456789",
                      "tollType": "плата за проезд"
                  }
              ],
              "ссылки": [
                  {
                      "rel": "globalCallinNumbers",
                      "href": "/api/v1/meetings/870f51ff287b41be84648412901e0402/globalCallinNumbers",
                      "метод": "ПОЛУЧИТЬ"
                  }
              ]
          },
          "Регистрация": {
              "autoAcceptRequest": "ложь",
              "requireFirstName": "истина",
              "requireLastName": "истина",
              "requireEmail": "истина",
              "requireJobTitle": "ложь",
              "requireCompanyName": "истина",
              "requireAddress1": "ложь",
              "requireAddress2": "ложь",
              "requireCity": "ложь",
              "requireState": "ложь",
              "requireZipCode": "ложь",
              "requireCountryRegion": "истина",
              "requireWorkPhone": "истина",
              «требовать факс»: «ложь»
          },
          "теги интеграции": [
              "dbaeceebea5c4a63ac9d5ef1edfe36b9",
              "85e1d6319aa94c0583a68e3437d",
              "27226d1311b947f3a68d6bdf8e4e19a1"
          ]
      }
       

      В чем разница между разовым собранием и собранием в помещении?

      GoToMeeting предлагает два типа встреч.Организаторы могут запланировать тип, который лучше всего соответствует их потребностям.

      Выберите «Одноразовая встреча», если…

      Вы хотите провести одно собрание в определенный день/время. Одноразовые собрания имеют установленную дату и время, а также уникальный идентификатор собрания и звуковую информацию. Срок действия идентификатора собрания истекает через 30 дней после установленной даты начала.

      Выберите «Онлайн-конференц-зал» или «Многократно используемый конференц-зал», если…

      Вы хотите использовать один и тот же идентификатор встречи и ссылку снова и снова. Конференц-залы доступны для использования в любое время и столько раз, сколько вы пожелаете. Уникальный идентификатор встречи и ссылка не имеют срока действия и никогда не меняются, поэтому вы можете запустить ее в любое время. Набор телефонных номеров может меняться, но это случается очень редко.

      Помещения для совещаний не имеют даты или времени, связанных с ними, поскольку они не предназначены для использования в определенный день или время.Поскольку они повторяются, их можно использовать несколько раз, и вы можете персонализировать их! Например, если у вас еженедельное собрание группы, вы можете использовать Microsoft Outlook или другой инструмент планирования, чтобы установить дату/время, а затем включить URL-адрес присоединения для вашего повторяющегося собрания. Каждый раз, когда ваша встреча готова к началу, просто запускайте ту же самую сессию!

      Как выбрать тип встречи

      1. Войдите в свою учетную запись на https://global.gotomeeting.com.

      2. На вкладке «Собрания» нажмите «Создать собрание» .
      3. Выберите нужный тип встречи:
        • Разовая встреча
        • Онлайн-конференц-зал
      4. Добавьте остальные сведения о встрече и нажмите Сохранить .

      ИЛИ

      1. Щелкните правой кнопкой мыши значок Daisy на панели задач компьютера.
      2. Нажмите Запланировать собрание .
      3. Выберите нужный тип собрания.
        • Возникает один раз
        • Возникает несколько раз
      4. Добавьте остальные сведения о встрече и нажмите Сохранить .

      Подробнее о типах совещаний

      GoToMeeting предлагает несколько различных типов сеансов, что позволяет вам выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
      • Разовые встречи — Эти встречи имеют установленную дату и время, а также уникальный идентификатор встречи и звуковую информацию. Хотя вы можете запускать одно и то же собрание несколько раз (что особенно полезно для отработки ваших собраний), срок действия идентификатора собрания истекает через 30 дней после запланированного времени окончания. Чтобы создать этот тип сеанса, вы можете выбрать «Происходит один раз» при планировании собрания.
      • Повторяющиеся или сетевые собрания в конференц-зале — Эти собрания также имеют уникальный идентификатор собрания и аудиоинформацию, но не имеют установленной даты или времени.Это означает, что срок их действия не истекает, и их можно использовать снова и снова! Такие встречи «в любое время» отлично подходят для повторяющихся сеансов, таких как еженедельная синхронизация или групповые собрания. Чтобы создать этот тип сеанса, вы можете выбрать «Происходит несколько раз» при планировании собрания.
      • Мгновенные встречи («Встреча сейчас»)  – Вы можете использовать наши сеансы «встречи сейчас», чтобы начать встречу на лету. Эти сеансы не планируются заранее — они просто запускаются мгновенно одним нажатием кнопки! Если вам нужно организовать быстрое собрание, вы можете начать сеанс «встречи сейчас» и просто отправить другим URL-адрес для присоединения после его запуска.В отличие от запланированных разовых совещаний (которые на самом деле можно запускать несколько раз), сеансы «совещания сейчас» можно запустить только один раз, после чего срок действия идентификатора собрания истекает. Узнать больше.
      • Страница личной встречи (GoToMeet.Me) . Вы можете создать свою собственную персональную страницу встречи, указав свое имя, фотографию, местонахождение и многое другое! Персональные комнаты собраний основаны на повторяющихся собраниях, но вместо того, чтобы отправлять посетителям URL-адрес для присоединения, вы можете поделиться своим личным URL-адресом собрания (например,г., «www.gotomeet.me/DemoPage»). Узнать больше.

      Встречи и повестки дня — Калвер-Сити

      Как посетить виртуальную публичную встречу.

      Способы Посетить

      Если вы хотите принять участие в виртуальном совещании, вы можете зарегистрироваться, чтобы посетить это совещание и присоединиться к мероприятию Webex, а для совещаний городского совета и комиссии вы также можете посмотреть

       

      Посмотреть встречу

       

      Заседания городского совета

      можно посмотреть в прямом эфире в Калвер-Сити на канале 35 для подписчиков Time Warner, на канале 37 для подписчиков Frontier FIOS и для подписчиков AT&T Uverse, перейдя на канал 99.

       

      Подписаться на уведомления о повестке дня городского совета

      Доступность

      Любой, кто запрашивает помощь по вопросам доступности или техническим вопросам, связанным с заседаниями городского совета или системой eComments, может обратиться в офис городского секретаря по номерам (или электронной почте), указанным ниже. Мы здесь, чтобы помочь, независимо от проблемы, и мы будем работать, чтобы найти решение для удовлетворения вашего запроса.

      Обратитесь к городскому секретарю за технической помощью или другой общей информацией.

      Телефон: (310) 253-5851
      ФАКС: (310) 253-5830 (факс)
      Электронная почта: [email protected]

       

      Как комментировать публичные собрания.

      У вас есть возможность высказать свои комментарии по телефону во время встречи в прямом эфире или отправить свои письменные комментарии онлайн как до, так и во время встречи.

      Говорить во время живой встречи

      Если вы хотите сделать общедоступный комментарий во время совещания, вам необходимо присоединиться к совещанию через видеоконференцию Webex.

      Есть два способа выступить по пункту повестки дня во время собрания:

      1. Предварительная регистрация: При регистрации на собрание вы можете указать пункт повестки дня, по которому вы хотите выступить.
      2. Регистрация после начала собрания:  Вы можете указать, что хотите выступить после начала собрания.

      Предварительная регистрация

      При регистрации вам необходимо указать пункт(ы) повестки дня, по которому вы хотите выступить, указав раздел повестки дня, за которым следует номер (например, A-1, PH-2, C-3.). Не указывайте номер отчета персонала (например, 21-02). В начале каждого пункта повестки дня сотрудники зачитывают вслух имена тех, кто заранее зарегистрировался и попросил выступить по пункту повестки дня.

      Примечание. Регистрационная форма не предназначена для комментариев по пункту повестки дня, и любые такие комментарии не будут считаться полученными и не будут включены в общедоступный отчет о собрании.

      После начала собрания

       

      Если вы зарегистрировались после начала собрания или решили, что хотите выступить, вы можете отправить запрос на выступление через функцию ЧАТ только по этому вопросу, указав свое имя и номер пункта повестки дня.  Это можно сделать до начала периода общественного обсуждения пункта повестки дня, по которому вы хотите дать устные комментарии.   Запросы после начала периода общественного обсуждения по данному пункту повестки дня рассматриваться не будут.

      Все посетители Webex должны зарегистрироваться для участия. Ссылки для регистрации можно найти в разделе Как посетить виртуальную открытую встречу выше.

      Посмотрите обучающее видео по регистрации.

      После регистрации вы получите электронное письмо с инструкциями и ссылкой для присоединения к встрече, как только она начнется. Обязательно следуйте инструкциям, отправленным на ваш адрес электронной почты. Когда вы присоединяетесь к совещанию WebEx, у вас есть выбор, как получать звук. Лучше всего выбрать опцию «Позвони мне» и ввести свой номер телефона.

      Нет Интернета? Как позвонить, чтобы поговорить

      Если у вас нет возможности присоединиться через Интернет, вы можете присоединиться к собранию, позвонив по телефону. Для этого варианта вам нужно будет связаться с офисом городского клерка и указать свое имя, номер телефона и пункт повестки дня, о котором вы хотите поговорить, чтобы мы могли найти вас и позволить вам поговорить.  Этот параметр не позволяет вам просматривать собрание. Вы можете смотреть по кабелю или через Интернет, но не забудьте отключить звук телевизора или компьютера, чтобы не было эха, когда вы говорите.

      Предоставить письменные комментарии

      Если вы не хотите выступать по определенному пункту повестки дня во время совещания, которое требует регистрации и подключения через конференцию Webex, вы можете принять участие, отправив публичный комментарий через eComments.

      Они будут предоставлены городскому совету как часть общедоступных записей, если они будут получены до 15:00.

      Использование новой функции eComment

      Перейдите на веб-страницу Собрания и повестки дня и нажмите ссылку eComments справа от собрания, для которого у вас есть комментарий. Затем вы можете добавить свой комментарий к выбранному пункту повестки дня. Посмотрите видеоруководство по созданию электронного комментария.

      Использование электронной почты

      Отправьте свои комментарии по адресу [email protected]

      По почте

      Направьте свои комментарии по почте в офис городского клерка по адресу 9770 Culver Blvd, Culver City, CA

      .

      Срок подачи комментариев

      • Письменные комментарии, полученные до 15:00 в день собрания , будут собраны и предоставлены участникам, чтобы у них было достаточно времени для рассмотрения. Эти комментарии станут частью официального отчета в связи с ходатайством о получении и хранении корреспонденции. Письменные комментарии НЕ БУДУТ зачитываться во время заседания горсовета.
      • Письменные комментарии, полученные после 15:00 в день собрания , не будут предоставлены участникам до собрания.Любые комментарии, полученные после истечения крайнего срока подачи, будут разосланы участникам на следующий рабочий день и не станут частью общедоступных отчетов об этом собрании.

       

      Ограничение времени на публичные комментарии

      • В целях предоставления достаточного времени для освещения вопросов, включенных в повестку дня, имейте в виду, что мэр может по своему усмотрению определять, сколько минут каждый выступающий может выступить перед городским советом, до трех минут, а также как долго будет проводиться общественное обсуждение. будут получены по каждому вопросу повестки дня.
      • Выступающий может уступить одну минуту другому выступающему только в том случае, если городской клерк был заранее уведомлен об этом по электронной почте или по телефону.
      • По усмотрению мэра может быть установлен максимальный срок для выступающих по каждому пункту повестки дня (т. е. один час), чтобы у городского совета было достаточно времени для обсуждения.

      Федеральная резервная система — календари заседаний и информация

      Включите JavaScript, если он отключен в вашем браузере, или получите доступ к информации по ссылкам, указанным ниже.

      Календари совещаний, заявления и протоколы (2017–2022 гг.)

      FOMC проводит восемь регулярных запланированных заседаний в течение года и другие заседания по мере необходимости.Ссылки на политические заявления и протоколы находятся в календарях ниже. Протоколы регулярно запланированных собраний публикуются через три недели после даты принятия политического решения. Состав комитета меняется на первом регулярном заседании в году.

      Закон о свободе информации
      FOMC составляет ежегодный отчет в соответствии с Законом о свободе информации. Центр обслуживания FOIA FOIA предоставляет информацию о статусе запросов FOIA и процессе FOIA.

      2022 | 2021 | 2020 | 2019 | 2018 | 2017

      Январь

      25-26

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 16 февраля 2022 г.)

      Январь

      26-27

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 17 февраля 2021 г.)

      март

      16-17*

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 07 апреля 2021 г.)

      апрель

      27-28

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 19 мая 2021 г.)

      июнь

      15-16*

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 07 июля 2021 г.)

      июль

      27-28

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 18 августа 2021 г.)

      Сентябрь

      21-22*

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 13 октября 2021 г.)

      ноябрь

      2-3

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 24 ноября 2021 г.)

      Декабрь

      14-15*

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 05 января 2022 г.)

      Январь

      28-29

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 19 февраля 2020 г.)

      март

      3 (внеплановый)

      Протокол: См. конец протокола заседания от 15 марта

      март

      15 (внеплановый)

      Минуты:
      PDF | HTML
      (Выпущено 08 апреля 2020 г.)

      март

      23 (запись голосования)

      Заявление :

      PDF | HTML (выпущено 23 марта 2020 г.)

      апрель

      28-29

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 20 мая 2020 г.)

      июнь

      9-10*

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 01 июля 2020 г.)

      июль

      28-29

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 19 августа 2020 г.)

      Август

      27 (запись голосования)

      Сентябрь

      15-16*

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 07 октября 2020 г.)

      ноябрь

      4-5

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 25 ноября 2020 г.)

      Декабрь

      15-16*

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 06 января 2021 г.)

      Январь

      29-30

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 20 февраля 2019 г.)

      март

      19-20*

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 10 апреля 2019 г.)

      апрель/май

      30-1

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 22 мая 2019 г.)

      июнь

      18-19*

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 10 июля 2019 г.)

      июль

      30-31

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 21 августа 2019 г.)

      Сентябрь

      17-18*

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 09 октября 2019 г.)

      Октябрь

      4 (внеплановый)

      Заявление :

      PDF | HTML (выпущено 11 октября 2019 г.)

      Протокол: См. конец протокола собрания 29-30 октября

      Октябрь

      29-30

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 20 ноября 2019 г.)

      Декабрь

      10-11*

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущено 3 января 2020 г.)

      Январь

      30-31

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 21 февраля 2018 г.)

      март

      20-21*

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 11 апреля 2018 г.)

      Май

      1-2

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 23 мая 2018 г.)

      июнь

      12-13*

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 05 июля 2018 г.)

      июль/август

      31-1

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 22 августа 2018 г.)

      Сентябрь

      25-26*

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 17 октября 2018 г.)

      ноябрь

      7-8

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 29 ноября 2018 г.)

      Декабрь

      18-19*

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 09 января 2019 г.)

      январь/февраль

      31-1

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 22 февраля 2017 г.)

      март

      14-15*

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущено 5 апреля 2017 г.)

      Май

      2-3

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 24 мая 2017 г.)

      июнь

      13-14*

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 05 июля 2017 г.)

      июль

      25-26

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 16 августа 2017 г.)

      Сентябрь

      19-20*

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 11 октября 2017 г.)

      окт./ноябрь

      31-1

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущен 22 ноября 2017 г.)

      Декабрь

      12-13*

      Минуты:
      PDF | HTML
      (выпущено 3 января 2018 г.)

      Примечание. Двухдневное совещание запланировано на период с 31 января по 1 февраля 2023 г.Дата каждой встречи является предварительной, пока не будет подтверждена на встрече, непосредственно предшествующей ей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.