Табель рабочего времени как правильно заполнить: заполнение, составление и оформление за месяц, виды, инструкция, каким образом оформить для ИП — образец, как сделать документ на зарплату

Содержание

Заполнение табеля учета рабочего времени в 2022 году

Табель следует заполнять ежедневно на основании фактического нахождения работника на работе или документов, являющихся основанием его отсутствия (приказы о командировании, справки, листки нетрудоспособности и так далее). Нельзя заполнять табель со слов сотрудника. В локальных нормативных актах, например в Правилах внутреннего трудового распорядка, необходимо закрепить обязанность работника своевременно представлять документы, подтверждающие его отсутствие на рабочем месте.

Табель заполняют одним из двух способов:

• Способом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Его используют при суммированном учете рабочего времени.

• Способом регистрации только отклонений рабочего времени от нормального (неявок, прогулов, опозданий). Заполняют только те дни, когда сотрудник не трудился, работал неполный рабочий день, работал сверхурочно. Такой метод удобен при учете рабочего времени сотрудников, которым установлена неизменная продолжительность рабочего дня на протяжении всей рабочей недели, например пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем.

Способ заполнения табеля определяет сама организация и закрепляет принятое решение в локальном нормативном акте.

В отработанное время включают: дневные часы, работу в ночное время, сверхурочную работу, нахождение в служебной командировке, работу в выходные и праздничные дни.

Отметки о неявке должны подтверждаться оправдательными документами.

При поступлении на работу каждому сотруднику присваивают табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. Нового работника включают в табель в месяц приема на работу. Уволившегося сотрудника исключают из него в следующем за увольнением календарном месяце. Например, работник уволился в апреле, следовательно, в майском табеле его фамилии уже не будет.

В документ не включают лиц, работающих на основании гражданско-правовых договоров, а также в случае исполнения обязанностей по другой должности в основное рабочее время при совмещении профессий и при замещении временно отсутствующего работника.

Заполнение формы Т-12

Табель учета рабочего времени по форме № Т-12 составляют в виде электронного документа, подписанного электронной подписью или на бумажном носителе. Из формы видно, что ее можно использовать также для расчета оплаты труда. Если учет рабочего времени и расчеты с персоналом ведутся отдельно, то можно применять только вторую страницу формы как самостоятельный документ без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда».

Порядок составления табеля рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
В заголовочной части табеля нужно заполнить все графы, указав:

• наименование компании и ее код по ОКПО;

• название структурного подразделения, по которому ведется табель;

• порядковый номер табеля и дату его составления. Обычно указывается последний день календарного месяца, за который формируется табель. Но если этот день совпадает с выходным, то дата составления зависит от даты выплаты зарплаты. Если дата выплаты не совпадает с выходным, то рекомендуем составлять табель в первый рабочий день следующего месяца, а если совпадает – в последний рабочий день отчетного периода.

• отчетный период — календарный месяц с первого по последнее число включительно.

Раздел 1 «Учет рабочего времени» на второй странице заполняют следующим образом:

• в графе 1 проставляют порядковый номер;

• в графе 2 – ФИО и должность сотрудника;

• в графе 3 – его табельный номер;

• в графах 4 и 6 делают отметки о явках и неявках на работу по числам месяца;

• в графах 5 и 7, в верхней строке нужно отразить количество отработанных дней, а в нижней – количество отработанных часов за первую и вторую половину месяца соответственно;

• в графах 7 – 17 делают подсчет за месяц.

При сплошной регистрации явок и неявок на работу записи в графы 4 и 6 вносят следующим образом. В верхней строке необходимо указать подходящее условное обозначение, а в нижней – продолжительность отработанного и (или) неотработанного времени (в часах, минутах) по указанному коду. При отражении неявки на работу в днях (например, отпуск, больничный, отгулы), проставляют только код в верхней строке, а нижнюю строку не заполняют.

Если у работника одно или несколько отклонений за один день, то рекомендуем проставлять все условные обозначения. Сделать это можно двумя способами: через дробь либо ввести добавочную строку. Так, если работник помимо работы в дневное время отработал сверхурочно, то в верхней строке следует указать коды «Я»/«С» (или «01»/«04»), а в нижней – отработанное время по каждому коду.

При использовании метода регистрации только отклонений графы 4 и 6 нужно заполнять следующим образом. В верхней строке указать условное обозначение отклонения, а в нижней строке – либо отразить отработанное или неотработанное время (например, сверхурочные часы или опоздание), либо оставить ее пустой, если отклонение – в виде неявки на работу в днях (например, отпуск, больничный, отгул).

Если у работника за один день более одного отклонения, то рекомендуем проставлять все условные обозначения. Например, если работник работал в свой выходной день в ночное время, то в верхней строке следует указать коды «РВ»/ «Н» («03»/«02»), а в нижней – отработанное время по каждому коду.

Скачать Образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-12 в Excel

Заполнение формы Т-13

В табеле по форме № Т-13:

• В графе 4 на каждого работника отведены 4 строки: 2 строки на первую половину месяца с 1 по 15 число и 2 строки на вторую половину месяца с 16 по 31 число. В первой и третьей строках указываются буквенные и цифровые коды для обозначения явки и неявки работника на работу. Во второй и четвертой – продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах и минутах). Когда неявка учитывается в днях, то в первой и третьей строках указываются только коды, а вторая и четвертая строки остаются пустыми.

• В графе 5 в первой строке указывается количество дней, отработанных в течение первой половины месяца, в третьей – количество дней, отработанных в течение второй половины месяца, а во второй и четвертой строках – количество часов.

• В графе 6 в первой строке – количество дней, отработанных в месяц, а во второй – количество часов.

• Графы 10 — 13 заполняются в случае отклонения рабочего времени от нормального. Графы 12 и 13 заполняются, если не хватило места для отражения отклонений в графах 10 и 11.

• В графе 10 указывается код отклонения, встречающийся в графе 4 (например, ОТ — отпуск), если есть другой код отклонения, например К — командировка, то он указывается во второй строке, если есть еще один код отклонения, например РП — простой по вине работодателя, то он указывается в первой строке графы 12, если есть четвертый код отклонения (Б — листок нетрудоспособности), то он указывается во второй строке графы 12. Аналогично заполняются строки для второй половины месяца.

• Раздел «Данные для начисления заработной платы» (графы 7 — 9) заполняет работник бухгалтерии.

Скачать Образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-13 в Excel

Предоставление табеля учета рабочего времени

Доступен сотруднику организации, которая указана в качестве участника договора в программном комплексе службы занятости, который отвечает следующим условиям:

  • имеет статус действующего,
  • дата начала действия которого меньше текущей даты, по которому есть хотя бы одно трудоустройство.
  1. ​Для предоставления нового табеля учета рабочего времени представителю работодателя необходимо в блоке «Предоставление табеля учета рабочего времени» выбрать пункт «Предоставить табель». Необходимо заполнить номер табеля, дату его предоставления и отчетный период, за который предоставляется табель. Необходимо выбрать договор, на основе которого было оформлено трудоустройство граждан. Поля «Договор», «ЦЗН – получатель сведений» будут заполнены автоматически на основании выбранного договора.
  2. В поле «Подразделение» может быть указано структурное подразделение организации, которое предоставило табель.
  3. Необходимо заполнить информацию об отработанном гражданами времени. Автоматически заполненная информация может быть откорректирована представителем работодателя вручную.

После доставки табеля в ЦЗН на электронную почту работодателя поступает информация в виде печатной формы табеля по унифицированной форме Т-13, в которой фиксируются предоставленные работодателем сведения об отработанном времени. 


На основе отправленного табеля будет создано электронное обращение «Заявление о предоставлении табеля учета рабочего времени» в статусе «Зарегистрировано». По факту поступления сведений в ЦЗН, сотрудник службы занятости анализирует предоставленную информацию и производит прием поступивших сведений. После приема и обработки табеля специалистом ЦЗН статус данного обращения изменится на «Исполнено».


 

В случае необходимости откорректировать уже отправленный табель, необходимо повторно заполнить сведения с теми же параметрами и повторно выполнить отправку табеля в ЦЗН.

Как заполнить табель при карантине

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Как заполнить табель при карантине (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Как заполнить табель при карантине Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Как заполнить табель учета рабочего времени за период «нерабочих дней»
(Жученко С.)
(«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2020, N 6)Не секрет, что за время пандемии новой коронавирусной инфекции кадровики столкнулись с многочисленными трудностями в работе. И, пожалуй, наиболее распространенная из них — как заполнить табель учета рабочего времени. При внесении данных в период карантина многие уже наделали ошибок, но еще не поздно все исправить. Расскажем, как правильно должен быть заполнен этот, казалось бы, простой документ в различных ситуациях (с образцами необходимых документов, в т.ч. приказа о внесении дополнений в форму табеля). Проверьте себя, чтобы исключить любые ошибки и претензии со стороны работников и проверяющих. А заодно поделитесь информацией с коллегами, они будут вам благодарны. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Организуем работу персонала в период карантинных мер
(Корсаков Д.М.)
(«Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 3)Оплата труда работников, переведенных на дистанционную работу в целях предотвращения распространения коронавируса. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства. Заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда. Режим рабочего времени и отдыха устанавливается самим работником по его усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором (ст. 312.4 ТК РФ). По общему правилу оплата труда за месяц определяется на основании табеля учета рабочего времени, в котором отражается количество отработанных дней (часов). Согласно ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю.

Нормативные акты: Как заполнить табель при карантине

Табель учёта рабочего времени

17 мая 2019 Пригодится для: Предприниматели

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести.  

Зачем вести

В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч. 2 ст. 30 ЗУ «Об оплате труда».

Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле.

Данные из табеля используют, чтобы посчитать положенную работнику зарплату за фактически отработанное время. Так, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники оплачивают в двойном размере (ст.ст. 72, 106–107 КЗоТ).

Из табеля видно, отработал сотрудник месячную норму или часть, в соответствии с этим начисляют зарплату.

Табель обязательно проверят контролёры Гоструда, если придут с проверкой (письмо Минсоцполитики № 5907/0/10-16/06).

Как подготовиться к проверке Гоструда

Проверить табель могут налоговики в части правильности начисления ЕСВЕдиный социальный взнос, если вы платили работникам зарплату меньше минималки.

Ещё записи в табеле подтверждают информацию о факте начала трудовых отношений с новыми работниками, которую работодатель передаёт в налоговую в уведомлении (постановление КМУ № 413).

Форма табеля

Табель учёта рабочего времени — это поимённый список работников с отметками об отработанных рабочих часах за месяц.

Есть типовая форма табеля — № П-5 (приказ Госкомстата № 489), в ней всё для учёта нужных показателей и начисления зарплаты. Её можно дополнять или максимально упростить — оставить только актуальные для вас строки.

Табель учёта рабочего времени

Можете разработать табель под себя, оставить строки для учёта рабочего времени, явок и неявок работников (письмо Госслужбы статистики № 9/4-10/9).

Как вести

Табель ведут в электронном и бумажном виде. Только в электронном вести нельзя.

Заполняют табель за месяц. Шаблон на новый месяц готовят заранее, на основе табеля за предыдущий месяц и с учётом изменений по принятым и уволенным работникам.

Закрепите ответственного за ведение табеля, например бухгалтера, большие предприятия могут позволить себе должность табельщика. У предпринимателей это может быть менеджер или сам ФЛПФизическое лицо — предприниматель .

Заполнять табель — трудовая обязанность. Пропишите её в должностной инструкции и трудовом договоре с сотрудником. Чтобы не выслушивать возмущения ответственного менеджера, что его нагрузили дополнительными функциями.

Порядок ведения табеля в нормативке не прописан, но чтобы кадровые документы были в порядке, утвердите внутреннее положение о ведении табельного учёта.

Табель используют для начисления зарплаты, и важно два раза в месяц вовремя передавать его бухгалтеру:

  • с 1-го по 15-е число включительно — для начисления и выплаты аванса;
  • в конце месяца — для расчёта зарплаты.

Ответственный передаёт бухгалтеру заполненный табель за первую половину месяца 15-го числа, а бухгалтер возвращает его 17-го. Можно передать заверенную копию, которую подошьют под расчёт зарплаты, оформлять отдельные табели за первую и вторую половину месяца, а затем делать сводный. Если будете так делать, пропишите в положении или приказе.

Кого вписывать в табель

В табель вносят информацию по всем работникам, включая принятых на временную работу по срочному договору (письмо Минсоцполитики № 36-211).

Как предпринимателю оформить наёмного работника

Каждому работнику, с которым заключили трудовой договор, назначьте табельный номер, указывайте в документах по учёту труда и зарплаты. Внутренним совместителям присваивают второй табельный номер.

Физлиц, с которыми сотрудничаете по договорам ГПХДоговор гражданско-правового характера, в табель не вносите и табельный номер не назначаете (письмо Минсоцполитики № 115/13/133-10).

Присутствие исполнителя в табеле — подтверждение трудовых отношений с ним, и если при проверке обнаружится, что такой исполнитель выполняет обязанности наёмного работника, а с ним заключён договор ГПХ, а не трудовой, вас оштрафуют на 125190 грн.

Внести в табель новых работников или вычеркнуть уволенных можно, если есть подтверждающие приём или увольнение приказы.

Когда сотрудник не приходит на работу по уважительной причине — отпуск, больничный, командировка, — это отмечают в табеле. Но должно быть документально подтверждённое основание — приказы, направления, справки.

Как заполнять

Заполняют табель каждый день, открывают первого числа месяца, закрывают последним. Новый месяц — новый бланк табеля.

Форма табеля № П-5 состоит из двух частей. В первой — буквенные и цифровые коды для обозначения рабочего времени, их вы используете при заполнении табеля: 

Вторая часть — бланк самого табеля, где указываете номер записи, табельный номер, пол, ФИО и должность.

Данные по отработанному времени и причины неявки на работу указывают по дням и часам. В правой части таблицы подводят итоги.

Строку по одному работнику, разделённую на четыре части, заполняют так:

  1. Первые две строки — буквенный или цифровой коды и отработанные часы за каждый календарный день с 1-го по 15-е число.
  2. В третьей и четвертой строках — такие же данные за календарные дни с 16-го пo 31-е.

Код — характеристика отработанных часов: сверхурочные, работа ночью или в выходные, причины неявки на работу — отпуск, больничный, прогул и пр.

Фиксируют и сокращённое рабочее время, например короткий рабочий день перед праздником, опоздания работников. Ставят фактически отработанные часы.

В последних ячейках первой и второй строки стоит знак «Х» — они лишние. В первой половине месяца 15 дней, что на один день меньше, чем максимально может быть во второй половине, — до 16 дней. Знак «Х» надо проставить в ячейках 29-го, 30-го и 31-гo, если в месяце нет этих календарных дней.

Следующий шаг — отразить отработанное за месяц количество дней и часов. Если была работа сверх нормы, указать часы за отработанное сотрудником время:

  • вечерние часы — ВЧ;
  • ночные часы — РН;
  • сверхурочно — НУ;
  • праздничные и выходные дни — РВ.

В конце месяца подводите итог — сколько часов отработал каждый сотрудник.

Вот так может выглядеть табель учёта рабочего времени у предпринимателя:

После заполнения табличной части табеля нужно подвести итоги данных из правой части табеля и указать их в строке «Разом» по всем работникам.

Заполненный табель подписывает ответственный за его ведение и передаёт бухгалтеру для начисления зарплаты.

Как исправлять ошибки

Исправлять ошибки в табеле нельзя. Исключение — когда у работодателя нет сведений, почему работник отсутствует. Так бывает, когда работник заболел в отпуске и принёс больничный только после выхода на работу.

Изменения вносят только после того, как работник передал вам подтверждающий документ. В шапке нового бланка табеля укажите дату заполнения и месяц, который корректируете. Передайте исправленный табель бухгалтеру, он откорректирует зарплату.

Работа в выходные и праздники

В табеле не предусмотрено кодирование для выходных и праздничных нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ). В полях напротив этих дней ставят прочерки или оставляют их незаполненными.

Если привлекли сотрудника к работе в такой день, ставите код «РВ» (06). Но перед этим издайте приказ и пропишите причину и размер компенсации за работу в выходной:

Перед праздниками и нерабочими днями рабочий день сокращается на один час при пятидневной и шестидневной рабочей неделе. В табеле указываете фактически отработанное время: 7-часовой сокращённый рабочий день при норме в 8 часов.

Перенос рабочих дней

Перенесённый рабочий день в табеле помечают как выходной: ставят прочерк или не заполняют, а день, на который перенесли, — как рабочий, проставляете часы работы (письмо Минсоцполитики № 77/13/133-11).

Перенос обязательно оформляйте приказом.

Основной ежегодный отпуск

Обозначают кодом «В» (08) — проставляют в рабочие и выходные дни, которые выпали на отпуск.

Если на отпуск пришлись праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), их не учитывают в период отпуска, а в табеле прочёркивают или оставляют незаполненными.

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

Дни болезни и декрет

Дни, когда работник на больничном по болезни или беременности и родам, отмечают:

  • «ТН» (26) — болезнь подтверждается больничным листком и оплачивается;
  • «НН» (27) — вместо больничного есть справка, и этот период не оплачивается.

Оплачивают календарные дни болезни или декрета, поэтому в табеле отмечают все дни, приходящиеся на этот период, как рабочие, так и выходные или праздничные — их не исключают из расчёта для больничного.

Неполное рабочее время

Какой код использовать, зависит от того, кто инициировал установление неполного времени:

  • просьба работника — код «РС» (02). Его используют и для совместителей с неполным рабочим временем;
  • работодатель — код «НД» (20).

Внутренних совместителей вписывают в табель дважды под разными табельными номерами: один работник — две строки. В одной указывают время по основной работе с кодом «Р» (01), во второй — время работы по совместительству с кодом «РС» (02), поскольку такая работа выполняется на условиях неполного рабочего времени.

Суммированный учёт рабочего времени

При суммированном учёте рабочего времени разрабатывают график работы, по которому продолжительность работы в неделю не превышает норму в 40 часов в неделю.

А продолжительность работы в учётный период соответствует длительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей.

В табеле отражают работу в течение дня, а не в течение смены. Если у работника 12-часовая смена начинается в 20:00, а закончится в 8:00 на следующий день, в табеле проставляете в день начала смены 4:00 (с 20:00 до 24:00), в день окончания — 8:00 (с 0:00 до 8:00).

Сверхурочная работа

Когда привлекаете сотрудника к сверхурочной работе, в табеле проставляются часы работы с кодом «НУ» (05). Это время оплачивают в двойном размере (ст. 106 КЗоТ).

Неизвестные причины отсутствия работника

Работник отсутствовал по неизвестным причинам — графы табеля «Отметки о явкаx и неявках пo числам месяца» не заполняйте до того, как работник появится на работе и предоставит документы, что отсутствовал по болезни, не предоставит — значит это прогул.

Если работник не явится до того, как надо закрыть табель и передать бухгалтеру для начисления зарплаты, проставляете код «НЗ» (28) — неявка пo невыясненным причинам.

После того как работник принесёт документ (больничный листок, справку), проставите код «ТH», «НH» и пр. Так как исправлять в табеле нельзя, придётся его переоформить за весь месяц.

Увольнение в середине месяца

В табеле отмечаете дни работы до дня увольнения в обычном порядке, после увольнения до конца месяца ставите знак «Х».

Табельный номер уволенного нельзя присваивать другому работнику в течение трёх лет.

Как правильно уволить сотрудника

Сколько хранить табель

Хранить табель надо не меньше года (ст. 408 Перечня № 578/5).

Если у вас есть работники со статусом пострадавших от Чернобыльской катастрофы или сотрудники с вредными условиями труда, на них табели хранят 75 лет (ст.ст. 445 и 685 Перечня № 578/5).

Если табеля учёта нет

В законодательстве нет санкций за неведение табеля. Но без него предприниматель не сможет доказать контролирующим органам правильность расчётов с работниками. А это уже штрафы за нарушение трудового законодательства, минимальный — в размере минзарплаты — 4173 грн (ст. 265 КЗоТ), и админштраф от 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КоАП).

К тому же наличие табеля учёта рабочего времени проверяют контролёры Гоструда.

Также табель пригодится вам в спорах с работниками-прогульщиками.

Табель учета рабочего времени в 2022 году: бланк Excel

Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Приведем форму и образец заполнения табеля учета рабочего времени на 2022 год. 

Кто должен вести табель рабочего времени

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это работник отдела кадров. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом. Это следует из части 4 статьи 91 ТК.

Форма табеля 2022

Перед тем, как говорит про заполнение табеля учета рабочего времени, нужно сказать про форму бланка в 2022 году.

Итак, фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Есть две унифицированных формы табеля (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):

  • форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». В ней «временные показатели» отражаются в разделе 1;
  • форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Работодатель может использовать любую из них, а может разработать и утвердить свой бланк. В зависимости от этого, соответственно, будут различаться правила заполнения табеля учета рабочего времени.

Более того, работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, фиксирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.

Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Однако сегодня чаще всего табель ведется в электронном виде сотрудником отдела кадров. Для этого имеются самые разные удобные онлайн программы.

Вы можете воспользоваться официальными бланками:

Организация может по собственному выбору:

  • или использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени;
  • поручить оформление табеля рабочего времени своим сотрудникам (важно, что в табеле должны быть  все необходимые реквизиты, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Как заполнять табель учета рабочего времени в 2022 году

Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2022 году такой:

  • или в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время;
  • или указывать только отклонения от установленного режима работы.

Как правильно? На наш взгляд, последний вариант заполнения табеля Т-12 или Т-13 удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Информация о неявках работника вносится в табель на основании надлежаще оформленных документов, к примеру, листка нетрудоспособности, если работник отсутствовал на работе в связи с болезнью (Указания по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

Хотите посмотреть на пример заполнения табеля рабочего времени? Приведем пример табеля по форме № Т-13 при одном виде оплаты. В таком табеле учитывают, сколько отработал каждый сотрудник. Сюда заносите сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах (в т. ч. сверхурочных), так и о неотработанном времени.

Скачать пример заполненного табеля рабочего времени

Обозначения в табеле (расшифровка)

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2022 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. Правила оформления таковы, что этих кодов нужно придерживаться.  Кстати, на титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

Таблица: обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022 году

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код
Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Командировка
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Прогулы, неявки
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Выходные дни
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Забастовка
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Простой
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36
Отстранение от работы
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
Время прохождения медико-социальной экспертизы ЭК 37
Время диспансерного обследования беременных сотрудниц ДИ 38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенка КР 39

Исправление ошибок в табеле

Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения.

Оформляется корректирующий бланк по форме Т-12 или Т-13 и подается в бухгалтерию вместе с сопроводительной запиской руководителя отдела кадров. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений.

В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105). Наверху вносится правильная информация, на свободном месте — удостоверяющая надпись: «По инженеру Петрову таб. № 1 исправлено за 5,6,7 сентября 2022 года код «НН» на код «К» на основании приказа о направлении в командировку и командировочного удостоверения верно. Руководитель отдела кадров Сидоров А.Б., подпись, дата внесения записи».

Табель учета рабочего времени. Бланки и образцы заполнения формы Т-12 и Т-13

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Табель учета времени по форме № Т-12 используется в следующих случаях:
— для учёта использования рабочего времени работниками организации, независими от их категории;
— для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
— для получения данных об отработанном времени;
— для расчёта заработной платы.

Сведения из данного документа используются также для составления статистической отчетности по труду.
Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить формы Т-12 и Т-13

За ведение табеля отвечает уполномоченное на это лицо. Табель составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения и сотрудником кадровой службы. Далее документ направляется в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления заработной платы работникам.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в графах с 4 по 18 и с 20 по 35 отведено две строки: одна для указания вида затрат рабочего времени, другая — для записи количества часов по ним. Перечень условных обозначений видов затрат рабочего времени приведён на первых страницах формы № Т-12 (см. бланк и образец выше).

Табель по форме № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.
В данной форме применяются те же условные обозначения, что и в форме № Т-12.
В графах 7, 8, 10 и 11 указываются приведённые ниже коды вида оплаты и корреспондирующие счета по направлениям затрат.

Коды вида оплаты:
— 2000 (заработная плата, командировочные и другие служебные),
— 2012 (отпускные),
— 2300 (пособие по временной нетрудоспособности).

Корреспондирующие счета бухгалтерского учёта:
— 20 (оплата труда работникам основного производства),
— 23 (оплата труда работникам вспомогательных производств),
— 26 (оплата труда управленческому персоналу),
— 44 (оплата труда работникам, занятым в торговой деятельности или в операциях по продаже готовой продукции).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени сотрудников

4 мин. Читать

  1. Ступица
  2. Другое
  3. Как правильно заполнить табель учета рабочего времени сотрудников

5 августа 2021 г.

Учет рабочего времени сотрудников — важная часть любого бизнеса.

Ваши сотрудники должны получать достойную компенсацию за свое время. И как владелец бизнеса, вы хотите убедиться, что вы не платите им слишком много или слишком мало.

Табели учета рабочего времени — отличный способ отслеживать количество часов, отработанных каждым из ваших сотрудников. Это проверенный и надежный метод отслеживания времени.

Но что такое табель учета рабочего времени? И как правильно заполнить табель учета рабочего времени?

Давайте посмотрим поближе.

Вот что мы рассмотрим:

Что такое табель учета рабочего времени?

Как составить табель учета рабочего времени

Как заполнить табель учета рабочего времени

Ключевые выводы

Что такое табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это разнообразный и многофункциональный инструмент.

Чаще всего табель учета рабочего времени используется для записи времени, отработанного сотрудником. Это может быть количество часов в смене или количество часов, отработанных над конкретной задачей.

Эти табели затем передаются в ваш бухгалтерский и финансовый отдел, которые затем используются для расчета заработной платы.

В управлении проектами табели учета рабочего времени — отличный способ для компаний отслеживать свое время и следить за выполнением проектов.

Их также можно использовать в качестве инструмента управления для отслеживания расходов или оценки доступности своей команды.

Как составить табель учета рабочего времени

Существует ряд методов и способов создания табеля учета рабочего времени.

Самый простой способ — физический табель учета рабочего времени. Это дешевый и эффективный способ следить за своим временем. Проблема с физическими табелями учета рабочего времени заключается в том, что они приводят к накоплению бумажной работы.

Бумажные табели учета рабочего времени также легко теряются или теряются. В вашем бухгалтерском отделе должны быть строгие процедуры регистрации, что требует времени.

Гораздо более эффективным способом создания табеля является использование онлайн-программы учета рабочего времени. Это позволяет вам держать все организовано онлайн. Это, в свою очередь, позволяет вашему отделу расчета заработной платы быть гораздо более рациональным и эффективным.

Как заполнить табель учета рабочего времени

Большинство табелей учета рабочего времени составляется ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Они также могут быть выполнены для каждого проекта.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы правильно заполнить любой из этих распространенных табелей учета рабочего времени:

1.Введите имя сотрудника

Здесь вы должны указать полное официальное имя сотрудника, чьи часы вы записываете.

2. Укажите дату или диапазон дат

Далее вам нужно добавить дату.

Как упоминалось выше, табели учета рабочего времени, как правило, составляются на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе.

Крайне важно, чтобы вы вводили правильную информацию для расчета заработной платы, налогов и аудита. Это связано с тем, что неточные записи и детали могут создать проблемы для вашего бизнеса.

3. Заполните сведения о задании

Это должна быть точная задача или проект, над которым работал сотрудник, или просто его должность.

Эти реквизиты помогут вашей бухгалтерии правильно оформить лист. Это также позволяет вам предоставлять доказательства оплачиваемых часов для клиентов.

При необходимости вы можете указать здесь конкретные данные. Это особенно важно для фрилансеров или подрядчиков, которые работают от задачи к задаче.

4.Добавить отработанные часы

Затем вы должны указать количество часов, отработанных в каждый конкретный день.

Если вы работаете с расписанием проекта, вы должны указать, сколько времени ушло на выполнение каждой задачи.

5. Подсчитайте общее количество часов

После того, как все остальное будет завершено и заполнено, вы должны подсчитать общее количество часов, отработанных за период времени.

Может использоваться для расчета любых дополнительных часов, сверхурочных часов или двойного времени для целей расчета заработной платы.

6. Утверждение табеля учета рабочего времени

После того, как табель учета рабочего времени будет заполнен, он должен пройти процедуру утверждения.

Данные должны быть проверены и подписаны, чтобы предотвратить любое мошенничество с табелями учета рабочего времени.

Ключевые выводы

Табели учета рабочего времени — это ключевые инструменты, которые позволяют вашему бизнесу оптимизировать процесс расчета заработной платы.

Благодаря оптимизированному процессу вы избавите свой финансовый отдел от значительной части ненужной работы.

В современном деловом мире нет более эффективного способа обработки табелей учета рабочего времени, чем программное обеспечение для учета рабочего времени.

Вы ищете дополнительные бизнес-советы по всем вопросам, от открытия нового бизнеса до новых методов ведения бизнеса?


Тогда посетите Центр ресурсов FreshBooks.


РОДСТВЕННЫЕ СТАТЬИ

Ручные табели учета рабочего времени и ручные проверки заработной платы

Закон о справедливых трудовых стандартах требует, чтобы работодатели вели учет рабочего времени и заработной платы для не освобожденных от уплаты налогов сотрудников.Эти сотрудники имеют право на сверхурочную работу в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах и ​​должны заполнять табели учета рабочего времени, чтобы отслеживать все отработанные часы.

Ожидается, что большинство сотрудников William & Mary отправят свои табели учета рабочего времени онлайн с помощью системы самообслуживания сотрудников Banner (ESS). Сотрудники используют ESS для заполнения табелей учета рабочего времени, проверки льгот и остатков отпусков. Вы можете получить доступ к ESS, войдя в myWM и щелкнув значок баннера в правом верхнем углу.

Табель учета рабочего времени

Все сотрудники и их руководители несут ответственность за утверждение табелей учета рабочего времени в системе самообслуживания не позднее установленных сроков для своевременной оплаты.

Табели учета рабочего времени, которые не были получены вовремя для обработки при текущем прогоне расчета заработной платы, будут включены в следующую регулярную запланированную обработку расчета заработной платы.

Если время не введено до опубликованного крайнего срока, часы не могут быть загружены в текущий платежный цикл в Banner. Если электронная запись времени не была загружена и оплачена текущим платежным циклом, необходимо выполнить следующие процедуры: 

  1. Сотрудник должен вручную заполнить табель учета рабочего времени, обязательно выбрав правильный «Тип сотрудника», «Период оплаты» и «Дни».Все поля должны быть заполнены для обработки табеля учета рабочего времени. Неполные табели будут возвращены для исправления, если это необходимо.
  2. Супервайзер заполнит раздел супервайзера и подпишет поздний табель учета рабочего времени, отметив краткое объяснение того, почему время не было обработано в электронном виде.
    • Супервайзер должен отправить подписанный вручную табель непосредственно в отдел расчета заработной платы по адресу [email protected] для обработки.
    • Отдел расчета заработной платы не принимает табель учета рабочего времени от сотрудников (включая студентов).
    • Отдел расчета заработной платы обработает табель учета рабочего времени вручную в следующем цикле расчета заработной платы.
Запрос ручной проверки

Запросы на ручную проверку должны использоваться для тех лиц, которые столкнутся с финансовыми трудностями, если им не заплатят, в противном случае они получат задолженность в следующем цикле расчета заработной платы. Кабинет заработной платы оставляет за собой право одобрить ручную проверку.

Если ручная проверка была одобрена Управлением по расчету заработной платы, ручная проверка будет выдана или примерно через 5–7 дней после дня выплаты зарплаты.Ручная проверка будет обработана только из-за административной ошибки.

Административные ошибки не включают следующее:

  1. Департамент пропустил опубликованные сроки подачи документов по кадрам и заработной плате
  2. Несвоевременная подача табель учета рабочего времени работником
  3. Неправильное использование отпуска
  4. Дополнительные часы, не указанные в исходном табеле учета рабочего времени

Если отдел запрашивает ручную проверку; отдел должен заполнить форму запроса на ручную проверку, указав причину запроса вручную.Начальник отдела должен авторизовать запрос на ручную проверку.

Перед обработкой ручной проверки должно быть выполнено следующее:

  1. Трудовая книжка должна быть в системе Banner, без ошибок или отсутствующих данных.
  2. Необходимо заполнить форму запроса на ручную проверку и получить надлежащие подписи.
  3. К запросу должна быть приложена резервная документация (ручной табель учета рабочего времени) о том, почему этому лицу не была выплачена заработная плата при первоначальном расчете заработной платы.
  4. Payroll свяжется с отделом, когда чеки будут готовы к выдаче, так как прямой депозит недоступен для ручных чеков.
  5. В табеле учета рабочего времени для ручной проверки требуется минимум 32 часа.
  6. Запросы на ручную проверку, не подпадающие под действие этих рекомендаций, будут обрабатываться как задолженность в следующем полумесячном цикле начисления заработной платы.

Примеры табеля учета рабочего времени

Примеры, перечисленные ниже, представляют собой различные ситуации, с которыми может столкнуться сотрудник, не являющийся освобожденным от уплаты налогов, в отношении записей в своем табеле учета рабочего времени. Работники, не освобожденные от налога, на постоянной или временной должности с полной или частичной занятостью могут получать компенсацию за часы, отработанные сверх 40 часов.

Освобожденным работникам не выплачивается компенсация за часы, отработанные свыше 40, или за поездки в другие места работы и обратно.

В этих примерах термин «Премиальная ставка» относится к ставке компенсации за часы, которые физически отработаны более 40 часов за одну и ту же оплачиваемую неделю. Премиальная ставка в полтора (1,50) раза превышает количество часов, отработанных физически свыше 40 лет.


Пример A:  Постоянный штатный сотрудник без льгот, проработавший более 40 часов. Будет получать компенсационное время за часы физической работы свыше 40.(2 x 1,5 = 3 часа комп. времени)

Пример B:  Постоянный штатный сотрудник без льгот, который в пятницу отправился на другое место работы и вернулся в тот же день (без ночлега). Будет получать компенсацию за часы, отработанные физически свыше 40 часов. (3 x 1,5 = 4,5 часа комп. времени)


Пример C:  Постоянный сотрудник, работающий неполный рабочий день, который обычно работает 20 часов в неделю. Этот сотрудник обязан работать в субботу 7,5 часов. Несмотря на то, что нормальная рабочая неделя работника составляет 20 часов, ему будут платить только 27 часов.50 часов прямого времени. Сотруднику придется отработать более 40 часов, прежде чем он получит сверхурочную работу в полтора раза.

Пример D:  Постоянный, не освобожденный от уплаты налогов сотрудник, который обычно работает 37,50 часов в неделю, выезжает за город на конференцию. Сотрудник останется на ночь в понедельник и вторник. Сотрудник уходит в 6:30 в понедельник и приходит на работу в 7:30. Конференция заканчивается в 4:00 в среду, и сотрудник возвращается на свое обычное рабочее место, прибывая в 5:00.Поскольку сотрудник остается на ночь, он/она может получить компенсацию только за свое обычное рабочее время (с 8:00 до 4:30) во время путешествия. Поэтому работнику не компенсируется время в пути с 6:30 до 7:30 в понедельник и с 4:30 до 5:00 в среду. Однако, пока работник находится на новом месте работы, любое время, отработанное сверх обычного ежедневного графика и превышающее 40 часов в неделю, подлежит компенсации. Сотрудник отработал 12.50 часов в понедельник и вторник и 8 часов в среду.Сотрудник получит компенсационное время за отработанное свыше 40 часов по премиальной ставке (8 x 1,5 = 12,0 часов рабочего времени)


Пример E:  Временный, полный рабочий день, без льгот, сотрудник, который обычно работает 37,50 часов в неделю. Сотрудник заболел в понедельник днем ​​и пропустил 3,5 часа работы. У этого сотрудника нет больничного листа, поэтому оплата будет производиться только за 34 часа в одно и то же время.

Пример F:  Временный, полный рабочий день, без льгот, сотрудник, который обычно работает 37.50 часов в неделю. Поскольку этот сотрудник имеет временный статус и не может получить отгулы, он получает компенсацию за сверхурочную работу свыше 40 часов по надбавке (5 x 1,5 = 7,5 часа сверхурочной работы).


Пример G:  Постоянный, полный рабочий день, без льгот, сотрудник, который обычно работает 37,50 часов в неделю. Сотрудник отработал 7,5 часов в субботу и взял 3,5 часа отпуска по болезни в понедельник днем. Работник будет получать компенсацию по премиальной ставке (1,5) за все часы, отработанные физически свыше 40.Таким образом, работник получит компенсацию по премиальной ставке за 1,5 часа физической работы (1,5 x 1,5 = 2,25 часа рабочего времени). Разница между отработанными 41,5 часами и общими 45 часами за неделю, что составляет 3,5 часа, будет оплачиваться единовременно (3,5 х 1 = 3,5 часа). В целом сотруднику будет оплачено 37,50 часов, и он получит в общей сложности 5,75 часов рабочего времени (которое по усмотрению отдела может быть выплачено или зачтено в отчет об отпуске сотрудника).

Пример H:  Постоянный, полный рабочий день, не освобожденный от налогов, сотрудник, который обычно работает 37.50 часов в неделю. Сотрудник отработал 7,5 часов в субботу и получил 7,5 часов отпуска на Рождество. Поскольку работник физически не работал более 40 часов в течение недели из-за праздника, часы 37,50 часов будут оплачены в установленное время. (5 x 1 = 5 часов времени комп.)


Пример I:  Постоянный, полный рабочий день, без льгот, сотрудник, который обычно работает 37,50 часов в неделю. Сотрудник должен был работать в Новый год в течение 7,5 часов, а также взял 7,5 часов отпуска по болезни в среду.Сотруднику будет выплачено 37,5 часов в день, а также он получит 7,5 часов отгула за работу в новогодние праздники. С 1 января у работника будет один год, чтобы использовать этот отгул. Если эти 7,5 часов не используются, работнику будут выплачены эти 7,5 часов в конце одного года. Примечание. Если сотрудник был освобожденным сотрудником и не использовал 7,5 часов к концу года, отпуск этому сотруднику не будет оплачен, и он будет вычтен из его записи об отпуске.

Пример J:  Постоянный, неполный рабочий день, не освобожденный от уплаты налогов, сотрудник, который обычно работает 8 часов в понедельник, 6 часов в среду и 6 часов в пятницу, всего 20 часов в неделю. Поскольку выходной выпал на запланированный рабочий день (понедельник), сотрудник получит 4-часовую оплату отпуска и должен будет использовать 4 часа ежегодного отпуска, чтобы компенсировать разницу в 8 часах, обычно отработанных по понедельникам. Обратите внимание, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, должны получать такое же количество отпусков, как и сотрудники, работающие полный рабочий день, с понедельника по пятницу, но на пропорциональной основе.(20 часов в неделю / 5 дней = 4 часа в день). Следовательно, чтобы получить оплату за полные 8 часов в понедельник, работник должен использовать 4 часа ежегодного отпуска и 4 часа праздничного отпуска, чтобы получить 8 часов.


Пример K:  Этот табель учета рабочего времени предназначен для постоянного штатного, не освобожденного от уплаты налогов сотрудника, работающего по гибкому графику. Этот сотрудник обычно работает скорректированные 37,50 часов в неделю, чтобы уйти с работы каждый день к 16:00. К этому сотруднику относятся так же, как к сотруднику, который работает с 8:00 до 4:30.

Пример L:  Это табель учета рабочего времени предназначен для постоянного штатного, не освобожденного от уплаты налогов сотрудника, работающего по сжатому графику.Начальник этого сотрудника одобрил, чтобы сотрудник мог работать больше часов в день, чтобы брать выходной каждую пятницу. Сотрудник обычно работает 37,50 часов в неделю, работая по 9,5 часов в понедельник, вторник и среду и 9,0 часов в четверг. В течение этой рабочей недели выходной день приходился на плановый рабочий день. Сотрудник получит 7,5 часов отпуска и должен будет использовать 2 часа ежегодного отпуска, чтобы компенсировать разницу за 9 часов в понедельник. (37,5 часов / 5 дней = 7,5 часов в день)

Расписание Инструкции | Университетская финансовая помощь и стипендии

Работники, работающие и учащиеся, должны каждый день документировать отработанные часы в онлайн-табеле учета рабочего времени.Табель учета рабочего времени должен предоставляться в конце каждого платежного периода. Периоды оплаты NMSU — с 1 по 15 число и с 16 числа по последний день месяца. Онлайн-табели учета рабочего времени необходимо отправлять не позднее чем через четыре дня после окончания периода оплаты. По вопросам о сроках выплаты заработной платы обращайтесь в отдел заработной платы по телефону 575-646-8000.

Инструкции по табелю учета рабочего времени в кампусе

  1. Войдите в свой myNMSU и щелкните вкладку Сотрудник .
  2. В разделе Быстрые ссылки для сотрудников перейдите к Табель учета рабочего времени .
  3. Выберите применимый период оплаты табеля учета рабочего времени.
  4. Введите количество отработанных часов для каждой соответствующей даты.
  5. Когда табель учета рабочего времени будет заполнен для периода оплаты, нажмите Отправить .
  6. Табель учета рабочего времени будет отправлен вашему работодателю на утверждение.

Инструкции по табелю учета рабочего времени за пределами кампуса

  1. Войдите в свой myNMSU и щелкните вкладку Сотрудник .
  2. В разделе Быстрые ссылки для сотрудников перейдите к Табель учета рабочего времени .
  3. Выберите применимый период оплаты табеля учета рабочего времени.
  4. Введите количество отработанных часов для каждой соответствующей даты.
  5. Когда табель учета рабочего времени будет заполнен для периода оплаты, нажмите Отправить .
  6. После отправки табеля учета рабочего времени в Интернете нажмите Предварительный просмотр . Предварительный просмотр покажет полный платежный период.
  7. Распечатайте Preview в альбомном формате и отправьте своему руководителю на утверждение.
  8. После утверждения ваш руководитель должен инициализировать или подписать распечатанный табель учета рабочего времени.

Для работодателей (заочное обучение)

После того, как вы подписали распечатанный лист, отсканируйте и отправьте его по электронной почте на адрес [email protected] . Вероника Фуэнтес проверит часы онлайн и утвердит их в электронном виде для начисления заработной платы.

Работодатели должны будут вести собственную копию рабочего времени учащегося, используя лист регистрации на ваш выбор. (Эту копию не нужно представлять в отдел финансовой помощи NMSU.)

Работодатели также должны оставить у учащегося копию распечатанного табеля учета рабочего времени.Общее количество часов студента не должно превышать максимальное количество, разрешенное его вознаграждением за работу и учебу. Обычно это 20 часов или меньше в зависимости от почасовой оплаты.

Работодатель может использовать Калькулятор заработка для отслеживания доходов учащегося.

По вопросам о процедурах обработки табелей рабочего времени звоните в отдел финансовой помощи по телефону 575-646-4105.

 

сотрудников » Заработная плата | Бостонский университет

Следуйте инструкциям, приведенным здесь: http://www.bu.edu/tech/files/2015/12/Time-entry-instructions.pdf

Табель рабочего времени должен быть утвержден до 12:00 вторника , чтобы быть включенным в платежную ведомость на этой неделе. Пожалуйста, поговорите со своим руководителем, чтобы узнать, кто отвечает за утверждение ваших табелей рабочего времени, и определите крайний срок ввода рабочего времени в вашем отделе, чтобы ваши рабочие часы могли быть утверждены вовремя для еженедельной платежной ведомости.

Если вы являетесь не освобожденным от налога работником с еженедельной оплатой, вы должны указать время болезни и отпуска непосредственно в своем табеле учета рабочего времени.Сотрудники должны выбрать соответствующий тип отсутствия из списка «Att/Abs. Введите» раскрывающееся меню, а затем введите количество часов, в течение которых вы используете это время, в столбце «Часы».

Это , а не требуется для неисключенных сотрудников, чтобы использовать систему запросов на отгулы. Использование системы запросов на отгулы больше не приводит к получению оплаты за отсутствие, еженедельно оплачиваемые сотрудники должны использовать табель учета рабочего времени.

По состоянию на 05.02.21 система не позволяет вам вводить или изменять данные об отсутствии, произошедшем более 3 месяцев назад. Попросите вашего менеджера/координатора по расчету заработной платы отправить письмо по электронной почте Payroll на адрес [email protected], указав свой BUID, утвержденное отсутствие/изменение и причину, по которой вы вводите/редактируете запрос сейчас.

Заполнение табелей рабочего времени студентов | Заполнение табелей рабочего времени студентов

ВАШИ ЧАСЫ ДОЛЖНЫ ВВОДИТЬСЯ ЕЖЕДНЕВНО

Студенты могут работать максимум 7 часов в день и брать один час бесплатного обеда.В любой день, когда учащийся работает более 5 часов подряд в течение одного дня, он должен взять как минимум получасовой неоплачиваемый перерыв и должен четко указать перерыв в своем ежедневном табеле учета рабочего времени.

Ввод времен

  • Войдите в My.Fordham
  • Перейти на вкладку «Студент»
  • Самообслуживание Under Banner
    • Выбрать сотрудника
    • Выберите табель учета рабочего времени 
  • Выбор табеля учета рабочего времени будет отображать
  • Выберите соответствующий период оплаты в раскрывающемся списке, затем нажмите «Табель учета рабочего времени», который находится под раскрывающимся списком.
  • Нажмите «Табель учета рабочего времени» на дисплее и выберите «
  • «.
  • Выберите дату, за которую вы сообщаете о часах (при необходимости можете щелкнуть следующий/предыдущий внизу страницы)
  • Отобразится таблица времени со страницей «Время входа и выхода».Введите количество часов в день и при необходимости округлите до ближайшего квартала в большую или меньшую сторону.
    • (Например: 10:00, 10:15, 10:30, 10:45, 11:00)
  • Затем нажмите СОХРАНИТЬ

Отправить на утверждение

  • Не предоставлять табель учета рабочего времени до конца периода оплаты.
  • На исходной странице табеля нажмите Предварительный просмотр, чтобы просмотреть и подтвердить правильность часов, введенных для периода оплаты.
  • После подтверждения правильности нажмите «Предыдущее меню» внизу страницы.
  • Нажмите «Отправить на утверждение» внизу страницы.
  • После того, как вы нажмете «Отправить на утверждение» в нижней части экрана, появится дата отправки табеля учета рабочего времени и имя вашего руководителя.Это указывает на то, что ваше расписание было успешно отправлено. Как только оно будет одобрено вашим руководителем, оно будет отмечено в поле «Утверждено».

Процедура табеля учета рабочего времени водителя фургона Ram

Примечание. Водители Ram Van также вводят КОД СМЕНЫ, когда они работают в перерыве, в ночную смену или в смену выходного дня.

  • Код 1        Обычная смена
  • Код 2        Смена выходного дня
  • Код 3        Поздние ночные смены
  • Код 4        Перерыв Смена

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно вашего времени, проконсультируйтесь со своим непосредственным руководителем или позвоните в отдел по трудоустройству студентов по телефону 718-817-3820.

Примечание. Если у вас возникли проблемы со входом в My.Fordham или вы не знаете свою учетную запись пользователя AccessIT и пароль, обратитесь в службу поддержки университета по телефону (718) 817-3999 или по электронной почте для получения помощи.

Табели учета рабочего времени 101 | Заместитель Справочного центра

Эта статья написана в первую очередь для менеджеров, но она может быть полезна и другим членам команды, поскольку мы охватываем:


Что такое табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени:

  • работал.

  • должны быть утверждены либо автоматически, либо менеджером Способы создания расписания в программе «Заместитель»:

    1. Включение и выключение часов членом команды

    Итак, для начала табель учета рабочего времени.Для успешного создания табеля учета рабочего времени системе потребуется хотя бы время начала.

    Если для включения часов используются веб-приложения или мобильные приложения, система зарегистрирует время начала, как только член команды включит часы. Приложение «Киоск» и «Часы» будет делать то же самое, если только iPad или планшет не находятся в автономном режиме, и в этом случае расписание будет создано при подключении к Интернету.

    Обратите внимание, что если система не получит время окончания в течение 23 часов (например, член команды забудет отключить часы или киоск/таймер все еще не в сети), продолжительность смены будет округлена до указанной в списке продолжительности смены. со времени начала.

    напр. Если у вас запланирована 8-часовая смена с 9:00 до 17:00, а член команды работает в 8:50, но не отключается, в расписании будет указано время окончания 16:50.

    2. Из смены в расписании

    Если вы запланировали и опубликовали смены в программе «Заместитель», система автоматически сгенерирует неотправленных табелей учета рабочего времени, даже если член команды не работает.

    Табель учета рабочего времени будет генерироваться таким образом до тех пор, пока количество смен:

    Табель учета рабочего времени будет оставаться неотправленным табелем учета рабочего времени до тех пор, пока:

    • система не сопоставит табель учета рабочего времени с табелем учета рабочего времени, созданным вручную участником группы

    • 5

    • менеджер импортирует сведения о смене расписания и утверждает смену

    • активируется функция «Смена расписания заместителя» > «Автоматическое начало и окончание» и автоматически отправляются неотправленные табели учета рабочего времени

    3.Менеджер вручную создает табель учета рабочего времени для другого члена команды

    Существует две основные причины, по которым менеджеру может потребоваться вручную создать табель учета рабочего времени для другого члена группы.

    Во-первых, если член команды должен был приступить к работе, но не пришел на работу, то его табель учета рабочего времени останется неотправленным, как описано выше. Если член команды действительно отработал смену, как было запланировано, но просто забыл включить ее, тогда менеджер может просмотреть неотправленный табель учета рабочего времени в Утвердить табели учета рабочего времени , затем нажать Импорт запланированных сведений и утвердить смену, как обычно.

    Во-вторых, если член команды не должен был работать в определенный день, но выполнил смену, то менеджер с доступом супервизора или выше может вручную создавать специальные расписания для других пользователей с более низким уровнем доступа, чем он сам.

    На странице Утвердить табели учета рабочего времени щелкните Добавить табели учета рабочего времени .

    После этого вам будет предложено выбрать члена команды и дату для расписания. Заполните сведения о смене и подтвердите, как обычно.

    Кроме того, вы также можете вручную создавать табели учета рабочего времени для членов команды из мобильного приложения.

    1. Нажмите на экран Расписания и выберите место , для которого вы хотите создать расписание.

    2. Щелкните значок + (в правом верхнем углу в приложении для iOS или в правом нижнем углу в приложении для Android).

    3. Вам нужно будет добавить детали табеля учета рабочего времени. Сюда входят:

    • область, в которой член команды работал в течение смены

    • член(ы) команды, для которого вы создаете табель учета рабочего времени,

    • дата, время начала и окончания смены, сведения о перерывах.

    Обратите внимание, что период времени, который вы выбираете для создания расписания, должен быть датой или временем в прошлом . Нельзя создавать табели на будущее.

    4. Нажмите Добавить , чтобы создать табели учета рабочего времени.

    Примечание. Если вы являетесь менеджером местоположения или системным администратором, то при нажатии Добавить расписание будет утверждено за один шаг. Руководителям, создающим смены таким образом, может потребоваться менеджер для их утверждения.

    4.Член команды вручную создает для себя табель учета рабочего времени

    Член команды может вручную отправить табель учета рабочего времени с веб-сайта или мобильного приложения «Заместитель» при условии, что ему разрешено это делать. Члены команды также могут редактировать существующие расписания, если разрешение было включено.

    Чтобы отправить табель учета рабочего времени с веб-сайта, член команды должен сначала войти в систему и нажать «Профиль» в раскрывающемся меню под своим именем.

    Оттуда прокрутите вниз до Последние табели учета рабочего времени и нажмите Добавить новый .

    Отсюда правомочные члены команды могут вводить сведения о расписании, необходимые им для отправки смены. Не забудьте включить все перерывы, а также комментарий и нажмите Добавить , когда закончите.

    Используя приложение «Заместитель», вы можете добавить новый табель учета рабочего времени за прошлую смену:

    1. Нажмите на экран Табели учета рабочего времени , а затем нажмите на значок + , как показано в iOS (слева) и Android (справа). ) пример ниже:

    2. Введите сведения о смене, включая место работы, время начала и окончания, а также перерывы.Добавьте комментарий, если вам нужно, чтобы ваш руководитель знал, почему вы создаете это расписание.

    3. Когда вы закончите, нажмите Добавить (iOS) или Отметьте значок (Android), чтобы создать расписание.


    Где я могу просмотреть расписания моей команды в качестве менеджера?

    В веб-приложении заместителя вы можете просмотреть табели учета рабочего времени вашей команды, щелкнув вкладку Табели учета рабочего времени. Вы увидите две опции: «Утвердить табели учета рабочего времени» и «Экспортировать табели учета рабочего времени».

    Чтобы просмотреть, отредактировать или утвердить табели учета рабочего времени вашей команды, выберите Утвердить табели учета рабочего времени .

    Когда вы окажетесь на странице расписаний, вам нужно будет использовать селекторы местоположения и даты в верхнем левом углу, чтобы отобразить расписания, которые нужно просмотреть.

    Расписания будут отображаться только для выбранного диапазона дат и местоположения, а это означает, что в большинстве случаев, если вы не можете найти расписание, один из этих двух селекторов может быть установлен неправильно. Если вы ищете конкретного члена команды, вы также можете использовать функцию поиска, чтобы ввести его имя.

    При выборе имени члена команды из списка слева отобразятся все его расписания для выбранного диапазона дат и местоположения.

    Таймшеты статус

    • N / A = расписание до сих пор в прогрессе

    • Ожидание = расписание

      7

    • 7 Утверждено = расписание

  • Будущее = смена члена команды запланирована, но еще не началась = Замещающая смена, которая была запланирована, но ни один член команды не включился или не вышел.Вам нужно будет либо ввести сведения о смене и утвердить ее, либо отменить смену, если она фактически не работала. Чтобы узнать, какие действия приведут к созданию табеля, просмотрите табели учета рабочего времени 101.

  • Время утверждено = Детали времени начала, окончания и перерыва утверждены в табеле учета рабочего времени.

  • Оплата утверждена = Время и данные оплаты в табеле утверждены.

Цвет члена команды в списке расписаний

  • Члены команды окрашены желтым цветом имеют расписания, требующие действий, таких как утверждение потому что они уже утверждены или еще не готовы к утверждению (например, будущие табели учета рабочего времени)

  • Выбраны члены команды, окрашенные в фиолетовый цвет , и сведения о их смене отображаются на экране.

Вы также можете просматривать, изменять и утверждать расписания членов команды в мобильных приложениях заместителя, нажав на Табели учета рабочего времени .

Узнайте больше о том, как проверять, изменять и утверждать табели учета рабочего времени в мобильных приложениях.


Редактирование табелей учета рабочего времени

Руководителям может потребоваться отредактировать данные в табеле учета рабочего времени перед его утверждением из-за какого-либо несчастного случая, например, члена команды, который забыл отсчитать время, пришел домой нездоровым или вы знаете, что данные неверны для рабочей смены.

Для редактирования расписания отобразите расписания члена команды, как описано выше, и щелкните по расписанию в списке, которое вы хотите отредактировать.

Какие данные в расписании можно редактировать?

  • Дата

  • Области работы (используйте это поле, чтобы изменить табель учета рабочего времени на табель учета рабочего времени, если необходимо, прокрутив до конца списка областей, чтобы увидеть типы отпусков)

  • Время начала/окончания смены

  • Тип и продолжительность перерыва

  • Время начала и окончания перерыва

  • Ответы на дополнительные вопросы смены

Ожидание , что означает, что они не были одобрены.Существует также табель с прогрессом, указанным как Unsubmitted , и без подробностей в расписании.

Эбби не пришла на эту смену, но если вы знаете, что она работала в эту смену в соответствии с графиком, вы можете нажать кнопку Импорт сведений о расписании и перенести сведения о смене в табель учета рабочего времени. Если вы знаете, что Эбби не работала в эту смену, вы также можете Отменить табель учета рабочего времени.

Вы также можете щелкнуть любой Отправленный табель учета рабочего времени и щелкнуть соответствующие поля, чтобы изменить время начала, окончания или перерыва по мере необходимости.

Примечание. Только пользователи с правами заместителя руководителя и выше могут редактировать табели учета рабочего времени членов группы, которыми они управляют.

Руководители также могут редактировать данные табелей учета рабочего времени членов своей команды из своих мобильных приложений для Android и iOS. Для этого коснитесь экрана табелей учета рабочего времени и выберите табели учета рабочего времени, чтобы изменить такие данные, как область работы, время начала и окончания смены или разбить детали.


Утверждение табелей учета рабочего времени

Пользователи с уровнем доступа «Заместитель менеджера местоположения» и «Системный администратор» могут изменять и утверждать компонент времени и оплаты табелей учета рабочего времени для членов команды, которыми они управляют.

Пользователи с уровнем доступа «Заместитель руководителя» могут вносить изменения и утверждать только компонент time табелей учета рабочего времени для членов команды, которыми они управляют, но они не могут просматривать или изменять платежный компонент любых табелей учета рабочего времени.

Чтобы утвердить табель учета рабочего времени для сотрудника, сначала нужно щелкнуть его в списке его табель учета рабочего времени. При этом отобразятся детали этой смены; это включает время начала, время окончания, перерыв и область работы.

Вы можете просмотреть сведения о табеле учета рабочего времени и выбрать:

  • Утвердить все — утвердить сразу все отправленные табели учета рабочего времени для выбранного вами члена команды

  • Утвердить и далее следующий табель для утверждения

  • Утвердить — это позволяет вам утвердить табель, но остаться на этом табеле

Обратите внимание, что при утверждении табелей всегда следует делать это в хронологическом порядке, начиная с самых старых дата до самой последней даты.Это обеспечит точность всех расчетов сверхурочной работы и нагрузки по сменам. Каждый раз, когда вы редактируете табель учета рабочего времени, а есть ранее утвержденные табель учета рабочего времени для того же сотрудника на более позднюю дату, вы должны отменить и повторно утвердить все табели учета рабочего времени после даты внесения изменений.

Для получения более подробной информации об утверждении табелей учета рабочего времени, в том числе о том, как утверждать табели учета рабочего времени в наших мобильных приложениях, ознакомьтесь с разделом Утверждение табелей учета рабочего времени


Отмена утверждения и изменение табелей учета рабочего времени

Иногда в утвержденные табели необходимо внести поправки.Чтобы внести изменения в утвержденный табель учета рабочего времени, сначала необходимо отменить его утверждение, чтобы иметь возможность внести изменения в детали.

Выберите табель учета рабочего времени, который вы хотите изменить, затем нажмите «Отменить утверждение времени» или «Отменить утверждение оплаты» (только для менеджеров по местоположению и системных администраторов), как показано ниже.

Детали в расписании теперь можно редактировать. Измените любые данные, затем нажмите «Утвердить и далее», когда закончите.

Для получения более подробной информации об отклонении и изменении табелей учета рабочего времени см. раздел Утверждение табелей учета рабочего времени.


Экспорт табелей учета рабочего времени

После утверждения табелей учета рабочего времени вашей команды их можно экспортировать в систему расчета заработной платы.

  1. Нажмите Расписания и выберите Экспорт расписаний.

  2. Выберите диапазон «Местоположение и дата» табелей учета рабочего времени, которые вы хотите экспортировать.

  3. Нажмите на табели учета рабочего времени члена команды, которые вы хотите экспортировать. Используйте кнопку Select All , чтобы выбрать каждого члена команды, если это необходимо.

  4. Щелкните Экспорт выбранных элементов.

Вы можете экспортировать расписания из заместителя:

Примечание: только менеджеры местоположения и системные администраторы могут экспортировать расписания.


Пользовательские поля расписания

Пользовательские поля расписания позволяют создавать и настраивать поля в расписаниях вашей команды.

Как создать пользовательское поле расписания

Системные администраторы могут выбрать Бизнес-настройки из раскрывающегося меню под своим именем.

Щелкните вкладку Табели учета рабочего времени , затем Вопросы смены .

Появится новое модальное окно, и вы можете нажать New Custom Field .

Здесь вы можете настроить необходимые вам параметры, необходимые для настройки пользовательского поля расписания, включая:

  • Имя поля

  • Подсказка, чтобы помочь членам команды узнать, что вводить в поле

  • Что тип символов, которые вы ожидаете в поле

  • Требуются ли данные в поле для заполнения табеля учета рабочего времени

  • Когда вы хотите, чтобы члены команды заполняли поле (часы прихода и/или ухода)

  • Какой местоположения и области вашей организации, к которым вы хотите применить настраиваемое поле табеля учета рабочего времени.

Когда вы закончите, не забудьте нажать Сохранить это настраиваемое поле вверху страницы, чтобы подтвердить изменения.

Ввод данных в настраиваемые поля табеля учета рабочего времени

Члены группы могут отвечать на поля клиентов в своем табеле учета времени в настроенное вами время (т. е. время прихода/ухода)

или они также могут обновлять предыдущие расписания, которые все еще ожидают утверждения.

Руководители могут просматривать и редактировать записи членов команды в настраиваемое поле в своих табелях учета рабочего времени на странице Утвердить табеля учета рабочего времени .


Комментарии и история расписания

На вкладке расписания вы можете щелкнуть вкладку Комментарии, чтобы просмотреть любые комментарии, оставленные членом команды или другими менеджерами.

Вы также можете просмотреть полную историю любых изменений, внесенных в выбранное расписание, щелкнув вкладку История.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.