Как организовать свое дело: Как открыть свое дело с нуля и стать предпринимателем

Содержание

С чего начать своё дело — основные этапы организации бизнеса

С чего начать собственный бизнес? Этот вопрос интересует многих начинающих предпринимателей. И это вполне резонно, ведь, жизнь коротка, поэтому нужно реализовывать свои планы, пока есть силы и желание.

С чего начинать своё дело?

Начинать свой бизнес нужно с того момента, когда появляется желание работать на себя. И уже затем заниматься поиском партнера (по необходимости) и составлением бизнес плана. Кстати, о том, где взять бизнес план — образец с расчетами и как его нужно составлять, подробно описано в статье по ссылке.Важно понимать, что в первое время будет очень много работы. Но если все сложится удачно, то в будущем это принесет приличные дивиденды.

Откуда черпать идеи?

Идеи должны быть перспективными. Ведь бизнес создается не на день и не на два дня. Желательно, чтобы актуальность нового дела возрастала год за годом. Например, информационное общество нуждается в людях, которые готовы работать с информацией.

Сама идея должна быть в первую очередь, перспективной. Поэтому желающему организовать свое дело нужно поговорить с друзьями, проанализировать деятельность знакомых предпринимателей и сделать выводы о том, какое дело найти себе в ближайшее время.

Чем можно заняться:

  1. Выращивание и продажа цветов. Любителям цветов такой бизнес может не только принести деньги, но и удовольствие. Все что для этого нужно – знание о том, как выращивать растения и садоводческий инструментарий.
  2. Выращивание тепличной зелени. Свежая зелень, выращенная в теплице, пользуется большим спросом, особенно зимой, когда организм требует витаминов.
    Читайте также: Как заработать на экопродуктах
  3. Печатная индустрия. Для начинающего предпринимателя это всегда выгодное дело. Создание блокнотов, календарей с логотипами компаний – актуальное и рентабельное дело. Для простых потребителей можно создавать открытки, записные книжки с креативными обложками. Правда, для этого нужно будет покупать специальное оборудование. В таком бизнесе есть свои положительные и отрицательные нюансы. Положительным является то, что подобная продукция всегда будет актуальна. Но реальную прибыль в этом деле нужно ждать не один месяц.
  4. Пошив одежды на заказ. Начиная вести малый бизнес, следует отталкиваться не только от начального капитала, но и от своих возможностей. Например, профессиональные швеи могут принимать заказы по пошиву одежды. Причем заказы на первых порах можно принимать и выполнять прямо у себя дома.
    Читайте также: Бизнес-план ателье
  5. Термопечать. Кому не хотелось бы получить подарок с собственным изображением? Чашки, футболки, календари с фотографиями или оригинальной надписью можно подарить в качестве сувенира на день рождения. Желающие иметь постоянный доход с термопечати должны закупить термопресс и дополнительное оборудование, необходимое для печати изображения.
  6. Разведение и продажа аквариумных рыбок. Тем, кто собирается заняться подобным бизнесом, нужно купить пару аквариумов и запустить в них рыбок.
    Читайте также: Аквариумные рыбки как бизнес
  7. Сушение фруктов и овощей. Для такого вида бизнеса понадобится плодовоовощные сушилки, в которых можно сушить бананы, яблоки, сливы и т.д. Такой вид бизнеса выгоден тем, что высушенные фрукты, ягоды, овощи не нужно хранить в специально созданных условиях, и они всегда пользуются спросом.
  8. Химчистка на дому. Для данного вида бизнеса понадобится отдельная комната и соответствующие чистящие средства, которые можно закупить в любом магазине. Затем услуги предлагаются по интернету или по объявлению в газете.

Организация малого бизнеса

Как было сказано ранее, первое время после открытия своего бизнеса начинающему предпринимателю нужно потрудиться. Вначале нужно себя зарегистрировать как юридическое лицо и пройти не одну бюрократическую процедуру.

В процессе работы нужно решить множество организационных моментов – закупка нужного оборудования, сырья, аренда помещения.

Причины начать собственное дело

Малый бизнес гораздо легче приспосабливается к новым условиям, которые диктует нам рыночная экономика. Если вынуждают условия, его можно переориентировать, отслеживая при этом перспективу и дальнейший прогресс в данной сфере.

К тому же малому бизнесу не так страшна конкуренция, как крупному. Наоборот, небольшая конкуренция свидетельствует о своевременности его открытия. В будущем это может гарантировать стабильный доход и расширение своего собственного дела

Не конкуренция, а сотрудничество

Малый бизнес хорош тем, что позволяет объединяться людям, оказывающим смежные услуги. Например, мастера по изготовлению бижутерии могут объединить вокруг своего дела дизайнеров и мастеров по созданию эксклюзивных украшений.

Как «раскрутить» свое дело?

Вначале нужно позаботиться о начальном капитале. Источником финансирования могут быть собственные средства, деньги, взятые в долг у знакомых и друзей, инвестиции, кредиты. Самые предприимчивые молодые люди могут даже выиграть тендер, но такой способ достаточно сложный. Молодому предпринимателю для его получения потребуется дополнительные рекомендации опытных «коллег по цеху».

В целом малый бизнес на первых порах не требует больших вложений. Если есть желание и бизнес-план, то можно организовать собственное дело с мизерным финансированием.

Заключение

В конце статьи, рекомендуем просмотреть видеоролик — «Как начать свой бизнес с нуля без вложений»

желание есть – средства найдутся :: Экономика :: РБК

Если же существует потребность организовать бизнес «здесь и сейчас», то, скорее всего, стоит задуматься о кредитовании.

Механизмы приумножения

Читайте на РБК Pro

Если часть необходимой для открытия своего дела суммы имеется и при этом идея будущего бизнеса такова, что сможет подождать какое-то время, другими словами, есть уверенность, что никто не придумает того же, для завершения формирования стартового капитала можно попробовать консервативные инструменты.

К таковым можно отнести депозиты, облигации и структурные продукты с полной защитой.

Одним из наиболее надежных инструментов для сохранения денег являются депозиты. И при коротком сроке инвестирования можно даже надеяться на то, что влияние инфляции на ваш капитал будет незначительным. Однако и большой прибыльности они не дадут. Поэтому выбирать их в качестве источника для создания стартового капитала можно только в том случае, если этот капитал у вас уже есть и вы лишь хотите его сохранить.

Более прибыльным вариантом могут быть облигации. Они не менее надежны, чем депозиты, при этом могут обеспечить вам большую доходность – до 15-20% годовых. Соответственно, такой способ накопления стартового капитала имеет смысл избирать, если до вожделенной суммы не хватает совсем немного либо если есть несколько лет, позволяющих отсрочить начало вашего дела.

Практически то же самое можно сказать и о структурных продуктах с полной защитой. Данный механизм в базе своей содержит инструменты фондового рынка, скомпилированные таким образом, чтобы максимально снизить риски возможных потерь для их владельца.

Перечисленные инструменты можно использовать и в краткосрочной перспективе, однако надо понимать, что доходности, которую они могут обеспечить, скорее всего, не хватит, чтобы значительно приумножить имеющиеся в наличие средства.

Если же средств недостаточно, то можно воспользоваться более рискованными, но при этом более доходными инструментами. К таким относятся инвестиции в акции (преимущественно ликвидных, проверенных временем компаний), инвестиции в паевые фонды, а также инвестиции в зарубежные финансовые инструменты.

«Но помните, что вкладывать в бизнес весь капитал, который вы сформируете за время накопления и инвестиционной деятельности, не стоит», — говорит Э. Юсупов. «Потому что никогда не стоит забывать о правиле диверсификации активов, а ваш бизнес – это тоже актив, полноправная часть вашего инвестиционного портфеля», — считает эксперт. По его мнению, никто не вкладывает деньги в бизнес ради самого процесса: вложения осуществляются для того, чтобы получать отдачу. «При этом данный процесс всегда несет в себе высокие риски, именно поэтому на долю вложений в бизнес следует выделить лишь определенную часть ваших личных финансов», — рекомендует руководитель «БКС Премьер».

Заграница нам поможет

Однако не всегда может хватить терпения накопить стартовый капитал для бизнеса. В таком случае лучше прибегнуть к использованию кредитных программ. В пользу данного способа получения стартового капитала говорит хотя бы то, что темпы инфляции в России очень высоки. В связи этим, если тянуть время, то потом для открытия бизнеса понадобится гораздо больше денежных средств. При этом если заемщик умело построит свой бизнес, есть шанс, что уровень дохода от него будет год от года расти, что таким образом косвенно «уменьшит» размер платежа по кредиту.

Ну и последний аргумент в пользу кредита скорее психологический, чем финансовый. Но от этого он не менее значим. Суть его сводится к тому, что для многих людей наличие собственного дела представляет собой безусловную ценность. А это значит, что они готовы рискнуть и отказаться от стабильной постоянной работы ради финансовой независимости.

Но как подойти к такому ответственному шагу? Для начала надо выбрать несколько банков с привлекательными программами по кредитованию малого бизнеса, сделав предварительно тщательный анализ основных параметров кредитования (т.е. не только процентную ставку и размер ежемесячного взноса, но и, например, удобство погашения, возможность досрочного погашения без штрафных санкций и т.д.).

Здесь надо помнить, что более низкий процент обычно дается на более короткий срок, соответственно, снижается риск существенной переплаты. Но при этом не стоит забывать также о том, что всегда требуется адекватно оценивать прочие риски, поэтому оптимальным условием погашения кредита является ситуация при которой ежемесячный взнос не превышает 40% планируемого ежемесячного дохода от бизнеса.

«В этой связи очень важно всегда адекватно оценивать текущую ситуацию. Любому человеку свойственно думать обо всем на свете, кроме того, что с ним может что-то произойти», — говорит Э.Юсупов. «А если судить по количеству неудач при организации бизнеса и как следствие – испорченных кредитных историй, неприятности все-таки происходят», — утверждает он. Поэтому самое главное, по мнению руководителя «БКС Премьер», что нужно сделать перед тем, как принимать решение идти на такой важный шаг, как формирование стартового капитала в кредит, – это трезво оценить текущую финансовую ситуацию, ответив самому себе на несколько вопросов. Среди них: насколько высоки риски того, что ваш бизнес будет приносить убыток (или в течение некоторого времени будет «работать в ноль»), как обстоят дела с защитой жизни и здоровья, есть ли у вас соответствующие страховки, есть ли у вас другие непогашенные кредиты.

Если вы не уверены в ответе хотя бы на один из поставленных вопросов, значит, открывать свой бизнес в кредит рано. Нужно для начала навести порядок в своей текущей финансовой ситуации.

При этом, по мнению старшего аналитика ИГ «Норд-Капитал» Романа Ткачука, брать кредит на открытие бизнеса в России очень рискованно, так как в этом случае рентабельность бизнеса (т.е. отдача на вложенный капитал) должна как минимум перекрывать банковскую ставку по кредиту. Иначе бизнес будет убыточным. «К сожалению, банковские ставки по кредитам на открытие малого бизнеса в России составляют 10-20% (в зависимости от размера бизнеса, гарантий и т.д.), и немного бизнесов могут показать такой уровень доходности», — говорит аналитик. «При прочих равных условиях открывший бизнес без привлечения кредитов окажется в более выгодных условиях, его бизнес будет развиваться быстрее. Поэтому бизнес целесообразно открывать на собственные деньги либо с привлечением инвестора, который разделит с вами риски проекта», — считает Р.Ткачук.

Собственное дело

Можно ли совмещать работу на компанию и управление собственным бизнесом? Как часто сотрудники открывают свое дело и как часто закрывают? Служба исследований HeadHunter опросила 1600 посетителей сайта hh.

ru, чтобы узнать ответы на эти вопросы.

66% опрошенных задумывались над тем, чтобы создать свое дело, еще 23% пробовали осуществлять задуманное, а 9% респондентов до сих пор имеют свой бизнес. Основным препятствием к реализации предпринимательской жилки выступают, как правило, финансовые проблемы. Те счастливчики, кто все-таки сумел построить свой бизнес, помимо финансовых трудностей отмечали административные и концептуальные (несостоятельность идеи).

Стоит отметить, что мужчины более склонны к предпринимательской деятельности. В случае неожиданного появления крупной суммы денег женщины вложили бы ее в недвижимость, а мужчины организовали бы собственное дело.

Больше половины опрошенных задумывались над тем, чтобы создать свое дело, и только 9% уже ведут бизнес. Почти каждый четвертый пробовал заниматься предпринимательством, однако на каком-то этапе забросил свои начинания. Никогда не задумывались над подобной возможностью зарабатывать деньги только 2% опрошенных.

Женщины и мужчины одинаково часто задумываются о том, чтобы начать свое дело. Однако мужчины чаще делают попытки организовать бизнес. Тем не менее, количество тех, кто в настоящее время успешно ведет бизнес, среди женщин и мужчин практически одинаковое.

Топ-менеджеры чаще остальных пробовали организовать свое дело, при этом большинство из них продолжают заниматься предпринимательской деятельностью. Стоит отметить высокую экономическую активность среди незанятых — 33% из них пробуют создать свой бизнес, а 8% уже это сделали.

В разрезе городов принципиальной разницы нет. Тем не менее жители других регионов России на 5% чаще, чем москвичи и петербуржцы, пробуют заниматься предпринимательством.

Респонденты, которые никогда не задумывались над созданием бизнеса, обосновывали свою позицию отсутствием денег, перспективных идей, страхом прогореть или столкнуться с криминальными структурами.

20% опрошенных просто не считают предпринимательскую деятельность интересной для себя.

Большинство из тех, кто хотел бы построить свой бизнес, но «спасовал», в качестве основной помехи называли нехватку денег. 37% опрошенных испугались сложностей, которые ждали их впереди. Почти каждый пятый так и не смог определиться с ключевой идей, на которой должен был строиться бизнес, а у 11% не хватило времени на то, чтобы заниматься своим делом.

В период создания бизнеса 83% участникам опроса помешало отсутствие денег. 21% пали жертвами бюрократии и административных вопросов, и столько же осознали несостоятельность идеи. Среди других трудностей на пути к собственному бизнесу респонденты называли проблемы с созданием команды единомышленников (кадровые проблемы), конкуренцию, отсутствие клиентов и проч.

По мнению половины опрошенных, функции наемного работника и предпринимателя можно совмещать. В то же время каждый третий сомневается в таких возможностях.

По результатам нашего исследования, 11% всех опрошенных уже совмещают работу в офисе и собственный бизнес.

Большинство респондентов мужского пола в случае неожиданно появившейся крупной суммы денег создали бы собственный бизнес. Женщины скорее вложились бы в недвижимость. А вот банкам и ценным бумагам как средству вложения респонденты свои деньги доверять бы не стали.

Результаты предыдущих исследований

Как организовать свое дело и сделать собственное дело прибыльным

Многие состоявшиеся и богатые люди писали о том, что для того, чтобы преуспеть в каком-либо деле, его необходимо тщательно распланировать. В частности, это относится к созданию своего дела с нуля. Ниже будет приведен примерный план того, как организовать малый бизнес с нуля без особых затрат и проблем.

Как организовать свое дело

Первый этап

Именно первый шаг является очень важным, можно сказать, основным, и состоит он в определении идеи. Для создания своего бизнеса нужно понять, что это буде за дело. И пускай это довольно элементарно, но не всегда у человека есть идея. И денег хочется подзаработать, и работать хочется, а что эта за отрасль – сложно понять. Можно заняться проведением самостоятельного анализа рынка, понять, что же сейчас предлагают людям, какие именно есть товары, услуги, магазины. Что именно можно начать – что-то совсем новое, или модернизированное, но проверенное. Может быть, необходимо изменить график работы, и ваше заведение будет отлично конкурировать с иными, похожими. Так же стоит обратить внимание на колеблющийся диапазон цен на товары и услуги, на оформление витрин, помещений, на рекламную кампанию.

Второй этап

Определившись с идеей, переходим к реалиям жизни в организации собственного дела. Вам необходимо определить, как вы будете действовать на рынке — как индивидуальный предприниматель или организуете фирму (и какой формы собственности). После этого нужно узнать порядок регистрации. В это вам помогут и специальные статьи и книги, и законодательные акты, и советы знакомых. Вам нужно узнать адреса основных органов регистрации в вашем городе, определить перечень документов, которые нужно предоставить для регистрации, узнать суммы возможных пошлин и сборов, в какие сроки нужно зарегистрироваться в разных ведомствах.

Третий шаг

Так же необходимо определиться с порядком учета и налогообложения. Узнайте, какие именно налоги вам необходимо платить, с какой системой налогообложения лучше не связываться. Для этого следует ознакомиться с разными нормативными актами по налогам и сборам, посетить семинары.

Четвертый шаг

Для облегчения процесса поиска информации, стоит определиться с основными ее источниками. Для этого следует составить картотеку нужных людей, найти ресурсы по поддержке предпринимательства.

Пятая ступень

Следующий шаг состоит в определении финансирования и его источников. Для этого следует тщательно обдумать и записать предстоящие затраты и определиться с планируемой суммой. Стоит учитывать разновидность затрат, они могут быть постоянными, периодичными, одновременными. К постоянным могут относиться деньги, потраченные на покупку товаров, сырья и материалов, оплата труда работников. Периодические  — это налоги, арендная плата, расходы на рекламу. Единовременные — это плата за регистрацию вашего предприятия, покупка дорогостоящего оборудования и т.д. Разбейте суммы примерных затрат помесячно, составив план примерно на полгода. В этот план вы можете включить и предполагаемую выручку, так как из нее вы будете покрывать часть затрат, а в будущем и все затраты. И наконец, определите, какая сумма вам нужна, чтобы организовать бизнес. Продумайте, какие источники финансирования у вас могут быть.

Шестой шаг

Далее стоит продумать ряд организационных вопросов. Будете ли вы обладать запасами товаров, сырья, материалами, где их хранить, как их закупать и доставлять. Так же стоит обратить внимание на рекламную кампанию.

Седьмой шаг

Следует тщательно распланировать работу с поставщиками. Собственное дело требует максимальной ответственности. Для этого поставщиков нужно найти, определиться с формой оплаты их труда, реальными скидками.

Восьмой этап

Важная роль возлагается на помещение, в котором вы будете работать. Не прогадайте с размерами помещения. Если вы будете хранить запасы, следует искать складское помещение. Так же нужен офис.

Девятый шаг

Все прекрасно знают, что кадры решают все. Именно поэтому, до старта своего дела, необходимо точно понять, какое количество людей вам необходимо, какие функции должны выполнять рабочие, какие именно будут должности. Порядок, размер оплаты труда, основные условия работы, правильное оборудование рабочего места, порядок отбора кадров – все эти вопросы подлежат решению еще на этапе старта.

Десятый этап

К тому же, стоит рассмотреть ценовую политику. Для этого нужно тщательно изучить цены конкурентов, обдумать планируемый уровень прибыли  и реально ли этого достичь. Может быть, вы продумаете систему скидок.

Как организовать свое дело – вопрос сложный, и расписаны далеко не все его этапы и моменты. В статье указаны самые трудоемкие и основные этапы в организации. Постарайтесь подойти к их решению очень тщательно, и вы избежите многих проблем, когда начнете действовать на рынке.

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СОБСТВЕННОЕ ДЕЛО В ГЕРМАНИИ

«Партнер» №6 (129) 2008г.

Беседу с исполнительным директором Интеграционного центра «Партнёр» Владимиром Квиндтом ведет наш корреспондент Борис Ильин.

Б.И.: Многие считают, что открытие собственного бизнеса — дело трудное, связанное с риском и преодолением бюрократических препон. Так ли это на самом деле?

В.К. И да, и нет. В Германии понимают, что предприниматели — это те, кто открывает новые предприятия, создает новые рабочие места, вкладывает деньги в развитие производства и социальные проекты, поэтому стараются не создавать им дополнительные трудности. Хотя Германия и считается достаточно бюрократической страной, но, как говорится, не так страшен черт, как его малюют. Обычно помощь в преодолении бюрократических препятствий и в бухгалтерском учете оказывают налоговые консультанты (Steuerberater) или консультанты по управлению предприятием (Unternehmensberater).

Б.И.: Начнем с первого шага. Где и как можно зарегистрировать собственное предприятие?

В.К.: Здесь необходимо четко видеть разницу между регистрацией предпринимательской деятельности и регистрацией самого предприятия. Предпринимательская деятельность обычно регистрируется в Gewerbeamt’е или, как в Бохуме, в Ordnungsamt’е. Представителям так называемых свободных профессий (Freiberufler), а к их числу относятся, например, художники, музыканты, преподаватели, адвокаты, налоговые консультанты и т.д., достаточно сообщить о желании зарегистрироваться в местное налоговое ведомство (Finanzamt). Процедура регистрации занимает несколько минут, чаще всего не требует дополнительных документов и стоит около 20 евро. Регистрация самого предприятия зависит от его юридической формы. Например, самая простая и наиболее распространенная форма предприятия Einzelunternehmer дополнительной регистрации вообще не требует (кроме регистрации самой предпринимательской деятельности). Регистрация более сложных форм предприятия, например, GmbH, требует привлечения нотариуса, наличия устава предприятия и уставного капитала.

Б.И.: Чем отличаются формы предприятий друг от друга?

В.К.: Существует ошибочное мнение, что форма предприятия зависит от вида выпускаемой или продаваемой продукции. На самом деле предприятие любой формы может выпускать любые виды разрешенных товаров или оказывать различные услуги (на некоторые виды иногда требуется соответствующая лицензия или разрешение). Другое дело, что выпуск различных товаров несет в себе различную степень предпринимательского риска. И чем этот риск выше, тем более сложную форму предприятия приходится выбирать. Рассмотрим это на примерах. Если вы являетесь единственным владельцем своего предприятия и риск вашей предпринимательской деятельности не велик, то достаточно зарегистрироваться как Einzelunternehmer. Если вы хотите, чтобы ваше предприятие имело сложное название, то придется зарегистрироваться как Einzelkaufmann «e.K.». Если вы вдвоем являетесь совладельцами и руководителями одного предприятия, то такое предприятие автоматически становится GbR (Gesellschaft bürgerliches Recht) или OHG «offene Handelsgesellschaft». Если вы хотите владеть предприятием, но не быть его руководителем и, соответственно, нести ответственность только в размере вложенного капитала, то можно выбрать форму KG «KommanditGesellschaft». В случае значительного предпринимательского риска лучше всего создать GmbH. С целью привлечения большого объема инвестиционного капитала создаются акционерные общества «AG».

Б.И.: Какие подводные камни могут ждать начинающего предпринимателя?

В.К.: Распространенной ошибкой является завышенная оценка предполагаемого годового дохода в первый год существования предприятия. Это может привести к дополнительным финансовым претензиям со стороны налоговых инстанций. Необходимо знать, что отрицательный нетто-доход в первые три года работы предприятия считается вполне нормальным явлением. При выборе формы предприятия я бы с осторожностью отнесся к такой форме, как GbR. Дело в том, что при этой форме вы несете за действия своего напарника такую же ответственность, как и за свои собственные действия, причем отвечаете своим имуществом. Оправдания вроде: это был не я или я об этом ничего не знал, в данном случае не помогают. Никого не интересует, кто из двух руководителей допустил ошибку, отвечать будут оба. Несколько снизить степень риска можно, если оба предпринимателя до начала своей деятельности заключают между собой соответствующий договор.

Б.И.: Что бы Вы посоветовали начинающим предпринимателям, чтобы их бизнес был более успешным.

В.К.: Обычно рекомендуется найти хорошую идею, затем ее основательно обдумать и просчитать, а уже потом начинать собственное дело. Я бы посоветовал немного другой подход. Дело в том, что, не имея необходимого опыта и знаний, почти невозможно найти действительно хорошую идею, а тем более ее точно оценить. Очень часто идеи кажутся привлекательными только потому, что начинающие предприниматели не видят подводных камней, связанных с ее реализацией. Именно поэтому две трети вновь открывшихся предприятий закрываются в первый же год своего существования, что, естественно, ведет к разочарованию, утрате веры в свои собственные силы, а иногда и к более серьезным последствиям. На мой взгляд, сперва необходимо набраться предпринимательского опыта и для начала открыть такое предприятие, которое, может быть, не принесет серьезной прибыли, но в случае провала не нанесет и большого ущерба.

В крайнем случае можно открыть предприятие и некоторое время вообще не заниматься предпринимательской деятельностью, а создавать только структуру/основу предприятия. Под этим понимаются налаживание связей с поставщиками и будущими покупателями товара, приобретение необходимых профессиональных знаний, подбор квалифицированного персонала и т. д. После создания соответствующей инфраструктуры и накопления опыта хорошие идеи не заставят себя долго ждать.

Б.И.: Многие читатели являются получателями пособий по безработице Alg2 и зачастую видят в открытии собственного дела единственную возможность улучшить свое благосостояние. Как повлияет открытие собственного предприятия на размер государственных дотаций? И с какими трудностями придется столкнуться, если дело, как говорится, не пойдет?

В.К.: Само по себе открытие или закрытие собственного дела на величину пособий никак не влияет. Начинающий предприниматель как получал пособие от государства, так и будет его получать в полном объеме, включая оплату медицинского страхования. Кроме того, можно подать заявление на помощь при открытии собственного дела (Einstiegsgeld), которая составляет 50 % от суммы пособия заявителя (без учета стоимости жилья) плюс 10 % на каждого члена семьи. Чистая прибыль, полученная от предпринимательской деятельности, будет учтена при расчете уровня пособия по безработице. Важно знать, что в первый год существования предприятия чиновники при расчетах исходят из вами же предполагаемого чистого дохода. Поэтому рекомендуется без особой нужды его не завышать. Если доход вашего предприятия слишком мал и вы решили предприятие закрыть, то об этом необходимо сообщить в агентство по труду или ARGE. Никаких санкций в этом случае не последует. Проблемы могут возникнуть, если вы закрываете прибыльное предприятие.

Б.И.: Какие налоги платят предприниматели?

В.К.: Хочется отметить, что тема налогов для предпринимателей в Германии обросла почти таким же количеством слухов и легенд, как и сама предпринимательская деятельность. Причем выделяются две крайности. Первая — предприниматели первые три года вообще не должны платить налогов, Вторая — налоги настолько велики, что в состоянии задушить любое начинающее предприятие. Обе эти крайности не соответствуют действительности. С одной стороны, налоги необходимо платить с первого дня существования предприятия (если имеется чистая прибыль). С другой — налог платится исключительно с чистой прибыли, причем имеется определенная налогонеоблагаемая сумма. А постольку первые три года чистый доход начинающего предпринимателя, как правило, не велик, то предприятие соответственно и не платит налоги (что, вероятно, и вводит в заблуждение). Процент налоговых отчислений увеличивается в зависимости от суммы чистой прибыли. Из основных налогов можно назвать подоходный налог (Einkommensteuer, или для GmbH — Körperschaftsteuer) и налог на предпринимательскую деятельность (Gewerbesteuer). Необходимо также не забывать перечислять финансовому ведомству налог с оборота (Umsatzsteuer), который, как считается, платит не предприятие, а конечный потребитель. Если предполагаемый годовой оборот предприятия не превышает 17.500 евро, а инвестиции относительно невелики, то на налоге с оборота можно сэкономить, воспользовавшись Положением о малых предприятиях Kleinunternehmen.

Б.И.: Спасибо за интересную беседу.

В. К. Я желаю всем начинающим предпринимателям успеха в их нелегком деле.

Телефон Интеграционного центра «Партнёр» в Дортмундe 0231 / 952 973 18. 

В предыдущих номерах журнала мы уже рассказывали о новом проекте интеграционного центра «Партнер», направленного на оказание помощи русскоязычным мигрантам в преодолении трудностей интеграции в трудовую, общественную и политическую жизнь Германии. Проект осуществляется при поддержке Федерального ведомства по миграции и беженцам (Bundesamt für Migration und Flüchtlinge) и пользуется большой популярностью.

В связи с этим мы набираем новые группы участников. Напоминаем, что в программу курса, который длится 4,5 месяца включены занятия по профессиональной ориентации. Кроме того, мероприятие охватывает следующие вопросы:

     повышение уровня знания немецкого языка,
     преодоление трудностей повседневной интеграции и возможность участия в общественной жизни Германии.

Особое внимание будет уделено тренировке навыков, необходимых для успешного трудоустройства (Berufsorientierung und Bewerbungstraining). На завершающем этапе планируется оказание конкретной помощи в поиске рабочих мест.

Участие в курсе бесплатное.

Занятия проводятся 1 раз в неделю на немецком и русском языках в группах по 12-15 человек. Принять участие могут все желающие, прошедшие интеграционный курс или имеющие начальные знания немецкого языка. Количество мест ограничено.

Получить более подробную информацию, а также записаться на курсы можно
по тел. 0231 / 952 973 18 .


3 причины, которые мешают открыть своё дело, и способы их преодолеть

2 372 читателя Лайфхакера ответили на вопрос, что им мешает открыть своё дело. Мы проанализировали результаты, выбрали три самые распространённые причины и хотим предложить вам способы, которые помогут с ними справиться.

Причина первая: «Не могу нащупать денежную идею»

38% проголосовавших никак не могут найти нишу для бизнеса. У них есть энергия, силы и возможности для того, чтобы стать предпринимателем, но вот нащупать оригинальную и прибыльную идею не получается.

Комментарий читателя Лайфхакера

Как преодолеть проблему

  • Сосредоточьтесь не на поиске идеи, а на поиске проблем. Если ваше предприятие будет делать никому не нужный, надуманный продукт, то успехом такой бизнес не увенчается. Нужно найти проблему, которая присуща определённой группе людей, и предложить её решение. И лучше всего будет, если она будет касаться именно вас.
  • Думайте о будущем. Оно за беспилотными устройствами, умными гаджетами, искусственным интеллектом. Ищите идеи вокруг этих вещей.
  • Присмотритесь к тому бизнесу, в котором вы уже работаете. Безусловно, у вас есть опыт и связи — а это тот социальный капитал, который может очень облегчить вхождение в мир предпринимательства. Также вам виднее и понятнее те проблемы, что есть у компании-работодателя или у ваших клиентов.
  • Оптимизируете существующие процессы. Если вам удастся найти сферы, в которых люди теряют время или деньги, а после предложить решение этой проблемы, то вы с большой вероятностью сможете создать успешный бизнес.
  • Копируйте. Только делайте это не в лоб. Улучшайте работающие идеи — это единственный способ переманить клиентов в ваш стартап.
  • Путешествуйте и общайтесь с умными людьми. Это лучшие способы расширить кругозор, а значит, и увидеть больше проблем и возможностей их решения.

Совет: какую бы идею для бизнеса вы ни решили реализовать, она должна «зажигать» именно вас.

Причина вторая: «Нет стартового капитала»

34% проголосовавших упираются в самую понятную ситуацию, которая оставляет большинство идей пылиться в столе — отсутствие денег. Да, действительно, для большинства видов бизнеса нужна немалая сумма на старте. А в условиях проживания на «одну зарплату» не многие находят финансовые возможности для открытия своего дела.

Комментарии читателей Лайфхакера

Как преодолеть проблему

  • Накопите нужную сумму — вот самый безопасный способ. К сожалению, это долго, но рисковать в таком случае вы будете только своими кровными и не остаётесь в долгах, если бизнес прогорит. Иногда, чтобы накопить на открытие дела мечты, предприниматели делают ещё один промежуточный проект, который может помочь собрать денег для большей цели. Почему бы и вам не попробовать?
  • Привлеките друзей или родственников. Вы можете взять деньги в долг или сделать своих близких партнёрами. Однако помните, что этот сценарий может привести к безвозвратной порче отношений.
  • Найдите инвестора или бизнес-ангела. Это люди или организации, которые постоянно ищут перспективные идеи для вложения средств. Конечно, делают они это для приумножения своего капитала. Поэтому вы должны понимать, что в таком случае вам нужно будет большую долю вашего бизнеса отдать благодетелю.
  • Попросите помощи у государства. Существуют региональные и федеральные программы помощи предпринимателям. Чаще всего средства возвращать не нужно, но вы должны понимать, что и основой вашего стартового капитала эти деньги не станут из-за весьма скромного размера.
  • Возьмите кредит в банке. Ссуды на открытие своего дела предоставляются только под залог, поэтому дважды просчитайте все варианты. И если всё же решитесь на заём, то присмотритесь к кредитам с фиксированной ставкой в рублях.

Совет: тщательно оцените свои возможности и составьте реалистичный бизнес-план. Ведь каждый заёмный рубль вам придётся вернуть… с процентами!

Причина третья: «Отсутствие гарантий»

13% проголосовавших пугает возможность остаться у разбитого корыта. Подобные страхи чаще свойственны тем, кто уже длительное время работает в найме: им страшно потерять стабильность.

Комментарии читателей Лайфхакера

Как преодолеть проблему

  • Не бросайте вашу текущую работу. Многие виды бизнеса можно начать параллельно основной деятельности. Правда, в таком случае придётся забыть о таких словах как «отпуск», «выходные», «свободное время». У вас останется только работа и ваш бизнес, но так вы сможете сохранить какое-то время ощущение стабильности.
  • Заручитесь поддержкой близких. Иногда мы сами себя ограничиваем, думая, что должны обеспечивать некий уровень стабильности и комфорта для тех, кто рядом. Но если вы решитесь на откровенный разговор с вашими родными, то удивитесь, как много ограничивающих вас установок существует только в вашей голове. А если вас поддерживают и верят, то и гарантии уже не нужны.
  • Чётко сформулируйте реалистичные цели на год и разложите их на этапы. Людей пугают крупные проекты. Например, вы хотите создать второй Facebook. Конечно, такая цель напугает кого угодно. И никаких гарантий того, что из вашего начинания выйдет бизнес подобного масштаба, у вас не будет. Но если вы распилите свой проект на промежуточные этапы и понятные реалистичные цели — например, найти и снять офис, оформить ИП, собрать документы для получения субсидии — то поймёте, что вполне способны справиться со всем этим.

Совет: к сожалению, гарантий нет нигде. Поэтому если вы нащупали интересную идею и при этом просчитали все риски и возможности, то дайте себе шанс.

Вне рейтинга: «Я слишком ленивый»

Нашу редакцию покорил честный комментарий читателя Лайфхакера: «Я слишком ленивый». К сожалению, не каждый может признаться себе в этом.

Комментарий читателя Лайфхакера

Как преодолеть проблему

  • А надо ли? Если это не проходящее, а постоянное ваше состояние, то вам просто стоит воздержаться от предпринимательства. Да вы и сами это наверняка понимаете.

Читайте также 🧐

Как организовать свое дело?

Как говорил классик: «Дорога в тысячу лье начинается с одного шага». Казалось бы, все просто, но почему тогда вопрос «Как организовать свое дело?» так тревожит умы наших сограждан. Давайте отбросим в сторону разбор юридических тонкостей этого процесса, ведь он для каждой страны, да что там, подчас и для каждого населенного пункта может быть разным. Так вот, оставим все тонкости оформления юристам и разберем варианты, как открыть свое дело.

Что для этого нужно?

Начнем с того, что чтение этого материала – уже шаг, и вполне весомый. Если вы потрудились в поисковике ввести фразу «как организовать собственное дело», значит, вы уже прошли часть пути к собственной мечте. Теперь потрудитесь запомнить несколько достаточно простых правил.

  1. «Свой бизнес = богатство» – это утверждение в корне неверное. Нельзя работать только ради денег, ведь это сиюминутная перспектива, которая обречена уйти в небытие, как только вы достигнете десятой части задуманного. Любые способы открыть своё дело не принесут желаемых результатов, если вы не мечтаете стать по-настоящему свободным человеком, не хотите, чтобы ваше детище приносило удовлетворение вам и пользу другим людям. Поверьте, как только вы достигнете этой цели, денежная составляющая не заставит себя ждать. Смысл бизнеса не только в поиске ответа на вопрос, как правильно открыть свое дело, но и в вопросе «зачем?».
  2. Задумываясь, как можно открыть свое дело, помните, что это всегда определенный риск. Практика показывает, что только одна десятая доля фирм может гордиться тем, что отпраздновала свой 5-летний юбилей. Все остальные начинания приводят к краху. Но не стоит отчаиваться, целеустремленный и уверенный в себе человек всегда сможет достичь успеха.
  3. Уделяя слишком много внимания тому, как правильно организовать свое дело, не забудьте, что для его успешной реализации вам нужна не менее успешная идея. Какая? Здесь все зависит от ваших знаний, навыков и, конечно, желаний. Известно немало случаев, когда любимое хобби превращалось не просто в обожаемое детище, но и во вполне эффективный бизнес.
Долой психологию, немного практики!

Итак, идея есть, решение принято, и вы нацелены на успех, но что же дальше? Многие задаются вопросом, сколько стоит открыть свое дело, и абсолютно зря так переживают из-за отсутствия стартового капитала. Если вы видите преграду на пути к успеху только в этом, значит, вы еще не готовы идти вперед, предпочитая топтаться на месте, отделываясь нелепыми отговорками. Для начала денег нужно совсем немного, если вы, конечно, не намерены построить мега-корпорацию «с нуля». Регистрация обойдется максимум в 100 долларов (со всеми возможными издержками). Остальные затраты легко покрыть за счет краткосрочного банковского займа, ведь ваша фирма вскоре начнет приносить доход. Кстати, в вопросе, как открыть своё дело, план играет первостепенную роль. Ведь никакой кредит не позволит вам развивать бизнес, если последний не будет иметь более или менее реальных сроков окупаемости.

Заинтересовавшись, как правильно открыть свое дело, документы стоит собирать особенно скрупулезно. От полноты и правдивости предоставленной вами информации будет зависеть результат государственной регистрации бизнес-начинания. Если вы не уверены в собственных силах, не можете самостоятельно разобраться с тем, как правильно организовать свое дело, не стесняйтесь обращаться за советом к профессионалам. Юрист поможет на этапе регистрации, бухгалтер – в процессе осуществления деятельности, а опытный в этом вопросе товарищ всегда окажет моральную поддержку и даст практические рекомендации.

 

16 проверенных организационных стратегий для вашего малого бизнеса

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно начать с правильного пути.

Чтобы добиться значительного роста, на который вы рассчитываете в ближайшие годы, вам следует убедиться, что ваш бизнес организован.

Это проще для крупного бизнеса с огромным бюджетом — и сотнями (или тысячами) сотрудников — плюс достаточно времени, чтобы оставаться организованным.

Но как убедиться, что ваш малый бизнес в порядке, если у вас мало денег и у вас всего несколько сотрудников?

Ну, я бывал там раньше.

Я знаю боль отчаянной борьбы с дезорганизацией, от которой страдает каждый малый бизнес.

И я знаю, что даже если вы используете лучшие инструменты для развития своего бизнеса , успех может замедлиться, если вы не сделаете все правильно, чтобы обеспечить рост.

1. Управляйте своим офисным пространством и складскими помещениями

Для начала вам нужно убедиться, что ваше физическое окружение аккуратное и организованное.

Это гарантирует, что вы сможете работать на высшем уровне.Во многом организация всей вашей компании определяется тем, как организован ваш рабочий стол.

Для начала убедитесь, что все имеет определенное место, даже если это место находится в стопке бумаг на вашем столе.

Чтобы максимально использовать это пространство, Bellevue Business Journal рекомендует использовать возможности вертикального хранения для улучшения рабочего процесса и повышения эффективности.

Поскольку оформление документов обычно занимает много времени и ресурсов у большинства современных офисных работников, вам следует подумать о хранении их вне офиса.

Это означает, что вы будете тратить меньше времени на управление своими документами и можете быть уверены, что они в безопасности и защищены лучше, чем вы могли бы сделать сами.

Однако, если это не совсем ваш стиль работы, я покажу вам другой метод, который поможет сократить объем бумажной работы за минуту.

2. Следите за поддержкой клиентов

Ваши постоянные клиенты — это сердце вашего бизнеса.

Хотя они отнимают у вас много времени и ресурсов, это время потрачено не зря, чтобы они были довольны услугами, которые вы предлагаете.

Чтобы убедиться, что вы эффективно обращаетесь к ним, рассмотрите возможность использования , такой программы, как Groove , которая позволяет эффективно управлять заявками клиентов.

Это позволяет тратить меньше времени на управление клиентами и больше времени на улучшение продукта и бизнес-систем.

Важно автоматизировать вашу систему, но автоматизировать отношения с клиентами — плохая идея.

Используйте программное обеспечение, такое как Groove, которое позволяет вашим сотрудникам укрепить ваши отношения с клиентами , но не пытайтесь автоматизировать процесс.

Это вызовет у вас разочарование только тогда, когда клиенты оставят вас позади и перейдут к конкурентам, которые относятся к ним лучше.

Вместо этого упростите обслуживание клиентов с помощью услуг мирового класса, и они вознаградят вас постоянным бизнесом и рекомендациями.

3. Планируйте кампании в социальных сетях заранее

Если вы, , проводите маркетинговую кампанию в социальных сетях с бюджетом , вам нужно сократить время, которое вы тратите на то, чтобы держать вещи в сети.

Вместо того, чтобы тратить время на публикацию постов каждые несколько часов, вам следует запланировать дела заранее.

Этот простой метод организации сэкономит вам бесчисленное количество часов и поможет повысить эффективность и продуктивность.

Есть еще одна техника, которая может вывести вещи на новый уровень. Вместо того, чтобы просто писать сообщения в социальных сетях в течение следующих нескольких дней, почему бы не позволить инструменту публиковать их для вас?

Знакомство с Эдгаром — отличный способ заранее управлять своим контентом , позволяющий один раз писать обновления в социальных сетях, а затем отправлять их несколько раз.

Это отличный способ сохранить порядок и не повторяться, постоянно обновляя свои социальные сети.

4. Управляйте квитанциями о расходах

Если вы какое-то время занимались малым бизнесом, вы знаете, насколько неприятным может быть управление всеми отчетами о расходах.

Их сложно отслеживать и записывать, но ими нужно управлять, чтобы вы могли быть в курсе налогов и следить за своими финансами.

Однако нельзя просто откладывать их, когда появляется более важная работа. Вы должны отслеживать каждую покупку и каждую транзакцию еженедельно .

Решение?

Используйте программное обеспечение, такое как Expensify, которое выполняет всю работу , систематизируя и фиксируя ваши расходы, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важных вещах.

И, говоря о том, чтобы позволить программному обеспечению обрабатывать ваши документы, вы можете распространить это на другие области вашего бизнеса для достижения звездных результатов.

5. Безбумажный

Если вы хотите уменьшить беспорядок и управление, которые связаны со всеми бумагами, с которыми вам нужно идти в ногу со временем, возможно, пришло время отказаться от бумажных документов.

Это означает, что вместо того, чтобы постоянно отслеживать десятки файлов и папок, вы просто сводите все к цифровому сканированию наиболее важных документов.

Если вы собираетесь попробовать это, вам нужен способ быстро сканировать документы на лету, чтобы не было проблем с выполнением рабочей нагрузки.

CamScanner — отличное приложение для быстрого и простого сканирования ваших счетов и других документов.

CamScanner позволяет сохранять файлы в приложении, но вы также можете передавать их на свой компьютер.

Если вам нужно поделиться этими файлами с группой людей, я рекомендую хранить ваши заархивированные файлы в такой программе, как Dropbox .

Это гарантирует, что все сотрудники вашего малого бизнеса будут в курсе самых последних документов, но вам не придется беспокоиться об обширном управлении файлами в автономном режиме.

6. Организуйте свои пароли

Как и большинство людей, у вас есть одна из двух систем управления паролями.

Либо вы все время используете один и тот же пароль для разных веб-сайтов, либо вы постоянно забываете пароли, установленные для каждого сайта.

Вместо любого из них я рекомендую третью систему: позволить приложению обрабатывать ваши пароли за вас.

Да, вы можете сделать это автоматически в браузере, таком как Chrome. Но, к сожалению, это не совсем безопасно, так как любой, у кого есть доступ к вашему компьютеру, может использовать их.

Вместо этого я рекомендую использовать 1Password для управления паролями . Это программа, которая хранит ваши пароли вместе в мобильном и настольном приложениях.

Однако, в отличие от функции автозаполнения Chrome, вы должны ввести один пароль для доступа к другим паролям.

Это набор из нескольких слов, которые легко запомнить, но практически невозможно взломать.

Вот как это работает. Допустим, вам нужно войти в свою учетную запись на Stripe.Вы перейдете на страницу входа в систему Stripe.

Вы можете либо щелкнуть значок 1Password в Chrome, либо ввести сочетание клавиш Command + \.

Откроется форма 1Password, где вы должны ввести пароль на основе слов, который дает вам доступ к другим паролям.

1Password затем автоматически заполняет Stripe вашей регистрационной информацией и сохраненными паролями. Он также выполняет автоматический вход в систему, поэтому вам нужно сделать на один клик меньше.

1Password будет хранить информацию для различных учетных записей.

Самое приятное то, что каждый сайт может иметь сложный уникальный пароль, но вы можете получить доступ ко всем ним с помощью одной фразы.

Фактически, 1Password даже сгенерирует случайный пароль с высокой степенью защиты, если вы этого захотите.

Это означает, что для паролей выделяется меньше памяти, и вы можете сделать больше, работая эффективно и упорядочивая логины.

7. Расширьте рабочее пространство для повышения производительности

Если вы хотите добиться прогресса в своем бизнесе, вам необходимо создать среду, поддерживающую это видение.

Есть несколько проверенных методов, которые помогут вам получить больше от вашего рабочего места.

Вы не поверите, но добавив несколько растений вокруг вашего офиса, вы можете повысить производительность на 15% за счет улучшения концентрации.

Вы также получите дополнительный импульс, если воспользуетесь стоячим столом и почистите кабели.

Эти методы помогут вам оставаться энергичными и сосредоточенными, не отвлекаясь на перегруженное рабочее место.

Они могут занять всего несколько минут, но даже небольшие изменения, которые повысят вашу продуктивность, могут существенно повлиять на то, насколько организован и продуктивен ваш малый бизнес.

8. Следите за заметками в облаке

Если вы пишете заметки, дела, идеи и контактную информацию на клочках бумаги или что-то еще, самое время стать более организованным.

Хотя вы, вероятно, уже знаете, что Evernote — отличный способ сделать это , вам следует немедленно приступить к его реализации.

Чтобы Evernote работал лучше всего, вам нужно решить, какую философию вы будете применять.

Будете ли вы записывать все туда, а затем использовать функцию поиска, чтобы найти свои заметки позже?

Или вы будете аккуратно размещать заметки по папкам и использовать теги и заголовки, чтобы быть уверенным, что вы знаете, что находится в программе?

Любой из этих вариантов допустим.Ключ в том, чтобы создать систему, которая работает для вас, а затем продолжать ее использовать.

9. Поддерживайте порядок на рабочем столе компьютера

Точно так же, как ваш физический стол должен быть чистым, а цифровой рабочий стол должен быть чистым и организованным, чтобы помогать вам оставаться организованным и выполнять работу.

Хорошее практическое правило: если вы не видите фон рабочего стола, постарайтесь уменьшить количество элементов, загромождающих ваш компьютер, и удалить их.

После очистки главного экрана подумайте об удалении загруженных файлов и всех ссылок или других файлов, которые вы не используете.

Если хотите, вы можете даже вычистить мусор и сэкономить место на жестком диске.

Это отличный способ по-новому взглянуть на свои рабочие процессы, который поможет вам оставаться организованным.

10. Улучшите свою систему планирования

Если у вас частые встречи, видеочаты или окна, в которые другие могут планировать время для работы с вами, вам нужен способ эффективно управлять этими временными блоками.

Большинство людей, как правило, используют обратную электронную почту и приглашения в календаре, чтобы запланировать подобные мероприятия.

Но постоянная корректировка расписания может быть утомительной и пустой тратой времени. Вместо этого найдите идеальное время для встречи с помощью такой программы, как Calendly.

Calendly позволяет другим планировать время для работы с вами. , поэтому вам совсем не нужно отправлять сообщения туда и обратно.

Это простой способ оставаться на связи с другими людьми без путаницы, которая обычно сопровождает суеты при составлении расписания.

11. Эффективно отслеживайте свое время

Если вы фрилансер, то знаете, как важно отслеживать оплачиваемые часы.

Но даже если вам не нужно отслеживать часы, чтобы получать деньги, неплохо было бы начать использовать такую ​​программу, как Toggl.

Toggl — это быстрый и простой способ отслеживать свое время , который может быть полезен любому владельцу малого бизнеса.

Создавая отдельные проекты и задачи в Toggl, вы можете легко отслеживать часы, которые вы тратите на достижение своих самых важных целей.

Вместо того, чтобы задаваться вопросом, почему вы не достигли установленных вами ранее критериев, вы можете использовать Toggl, чтобы оставаться организованным и отслеживать, как вы тратите свой самый ценный ресурс — свое время.

12. Следите за счетами и платежами

Каждому малому бизнесу необходимо управлять платежами, выставлением счетов и выставлением счетов. Это критически важный набор задач, который поддерживает бизнес, но поддерживать все в порядке может быть нелегко.

Вместо того, чтобы постоянно работать над тем, чтобы убедиться, что это эффективно для вас, подумайте об использовании , такой программы, как FreshBooks, для обработки ваших счетов .

Помните, что большая часть платежной информации, которой вы должны управлять, не влияет напрямую на качество вашей работы и не привлекает к вашей основной компетенции.

Для любого из этих типов административных задач поручите их программному обеспечению, чтобы сэкономить время.

Чем меньше задач вам нужно выполнить за день, тем больше вы сможете сосредоточиться на тех областях, которые вам действительно нравятся и которые помогут вам выполнить то, что вам нужно.

13. Планируйте уплату ежеквартальных налогов

Если ваша компания находится в Соединенных Штатах, вам нужно будет платить ежеквартальные налоги, которые подлежат уплате каждые несколько месяцев.

Даже если вы не из США.S., однако, вам необходимо быть в курсе налоговой политики вашей страны и региона.

Это не просто то, о чем вам следует подумать об организации.

Если вы не соблюдаете налоговые правила в стране вашего проживания, вы можете в конечном итоге заплатить штраф или даже быть закрытым.

Чтобы убедиться, что вы не уплачиваете налоги и уплачиваете причитающиеся суммы в разное время, обратите внимание на сервис , такой как inDinero .

Он поможет вам следить за уплатой налогов, не тратя слишком много времени на организацию работы в соответствии с требованиями вашей местности.

14. Укротите свой почтовый ящик

Если ваш почтовый ящик переполнен непрочитанными сообщениями, это может расстраивать и отнимать у вас слишком много времени.

Ваш малый бизнес будет успешнее, если вы сократите количество важных писем до небольшого количества важных писем и регулярно очищаете свой почтовый ящик.

Эксперт по продуктивности Брайан Трейси рекомендует держать в чистоте почтовый ящик , удалять ненужные письма и сохранять только те, которые вам снова понадобятся.

Если вам сложно эффективно управлять своим почтовым ящиком, вы можете попробовать Inbox от Gmail . Это приложение объединяет разные типы писем.

Это означает, что вы можете быстро просматривать обновления в социальных сетях, квитанции о покупках или маршруты поездок, не просматривая важные личные и рабочие электронные письма.

Просматривая менее важные электронные письма, вы можете работать со своим почтовым ящиком еще быстрее.

Это один из множества различных инструментов, которые могут помочь сократить время, которое вы тратите на отправку и получение электронных писем, и сэкономит вам много часов, сохраняя при этом большую организованность.

15. Очистите список для чтения

Если вы, как и многие предприниматели, постоянно находите статьи, которые, как вы знаете, помогут вам в развитии вашего бизнеса и увеличении доходов и конверсий.

Если у вас нет времени читать статью, вы, вероятно, сохраните ее где-нибудь еще, например, в качестве закладки в браузере или отправив ее себе по электронной почте.

В таком случае вы захотите превратить этот громоздкий список статей в нечто, с чем вы легко сможете справиться.

Я рекомендую Pocket, который помогает вам отслеживать статей и видео, которые вы хотите прочитать или посмотреть позже. Это простая система, в которой хранятся интересные статьи, которые вы сохраняете.

Чтобы использовать его, вам нужно сначала найти интересную статью. Если вы устанавливаете расширение Pocket Chrome, вам нужно будет щелкнуть по нему в окне браузера.

В появившемся раскрывающемся меню вы можете добавить тег и просмотреть похожие статьи, которые другие сохранили для чтения позже.

Мгновенно новая статья, которую вы сохраняете, появится в вашем основном списке статей для чтения в Pocket.

Более того, статьи, которые вы сохраняете в Pocket, доступны для чтения на всех ваших устройствах. Это упрощает чтение на телефоне во время путешествия.

Наличие списка для чтения статей в Pocket позволяет быстро сохранять интересные статьи, не создавая беспорядочный список где-нибудь на вашем компьютере.

Если вы много читаете в Интернете, это отличный способ систематизировать материалы для чтения и сделать их доступными на всех ваших устройствах.

16. Уменьшите объем физического хранилища бумаги

Ранее я упоминал, что работа с документами — огромное разочарование для многих владельцев малого бизнеса.

Вы можете сократить время, которое вы тратите на управление документами, сначала создав организационную систему для своего рабочего места.

При желании вы можете превратить управление бумагами из внутренних задач в то, что за вас делает другая компания.

Если ни один из этих вариантов не кажется привлекательным, надежда еще не потеряна.Начните с организации ваших сохраненных документов в логическом порядке.

Обязательно держите самые важные документы под рукой для легкого доступа.

От любых бумаг, которые вам больше не нужны, следует избавиться от них. Чем больше бумаг вы избавитесь, тем меньше места вам понадобится.

Это единственный наиболее эффективный способ организовать ваши документы без использования обширных систем управления. Просто выбросьте то, что вам не нужно.

Если вы храните важные файлы и документы, которые нельзя выбросить, рассмотрите возможность использования такой службы, как Shred-It , для уничтожения ваших документов.

Это отличный способ обеспечить безопасность и снизить рабочую нагрузку и хлопоты, связанные с бумагами, с которыми вам нужно работать ежедневно.

Чем меньше элементов вам нужно беспокоиться в организационной системе вашего малого бизнеса, тем больше вы сможете сосредоточиться на том, что наиболее важно для вашего бизнеса.

Заключение

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно быть организованным, чтобы справиться с неизбежным ростом, которого вы должны ожидать.

Для этого вам нужно убедиться, что ваши финансы в порядке. Обязательно отслеживайте квитанции о расходах и транзакции.

Убедитесь, что вы готовы к уплате любых налогов в течение года.

Если ваши финансы организованы, вам необходимо также позаботиться о том, чтобы ваше офисное пространство было организовано. Используйте несколько проверенных методов повышения производительности за счет организации места для хранения.

И хотя это решение может быть не для всех, учитывая отказ от бумажных документов.Храните все свои документы в облаке и уничтожайте лишние бумаги, загромождающие рабочее пространство.

Ваше время — одна из самых ценных вещей для вас как владельца малого бизнеса, поэтому убедитесь, что оно организовано с учетом и планированием.

Постарайтесь сократить количество задач за счет улучшения рабочего процесса электронной почты, управления списком чтения и упорядочивания заметок, паролей и рабочего стола.

Наконец, автоматизируйте свои маркетинговые кампании и сохраните процесс работы с клиентами и поддержки.

Какие стратегии вы будете использовать для поддержания организованности своего малого бизнеса?

Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт

  • SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика. Смотрите реальные результаты.
  • Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
  • Paid Media — эффективные платные стратегии с четкой окупаемостью.

Заказать звонок

Как организовать бизнес: советы по организации бизнеса

Хорошая организация бизнеса может обеспечить бесперебойную работу ваших операций.Следуйте этим 7 советам о том, как организовать бизнес, чтобы ваша компания работала как хорошо отлаженная машина.

1. Определите свои бизнес-цели и планы

Четко и точно запишите свои бизнес-цели и то, как вы планируете их достичь, и придерживайтесь их. Держите этот план на виду, чтобы изо дня в день напоминать о нем. Купите органайзер или воспользуйтесь для этого программным обеспечением.

Загрузите бесплатные образцы бизнес-планов в разделе «Шаблоны»

Изучая и придерживаясь своего плана, вы можете оценить свою позицию относительно того, где вы стоите, и внести необходимые коррективы, чтобы вернуться на правильный путь.

2. Поддерживайте мотивацию себя и своих сотрудников

Когда вы и ваши сотрудники счастливы на работе, это заметно — и клиенты сразу это замечают. Это также повышает эффективность и показывает вашим клиентам, что вы и ваша команда хорошо организованы.

Продолжайте вознаграждать своих сотрудников любым методом, который, по вашему мнению, работает, чтобы поддерживать их моральный дух.

Вы также можете использовать программное обеспечение, такое как Advance Systems, чтобы помочь вам управлять своим персоналом. Подобные инструменты помогают в организации бизнеса.

3. План в соответствии с потребностями организации бизнеса

Есть некоторые вещи, которые нужно планировать ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Составьте список этих предметов и соответствующим образом запланируйте их. Ежедневное планирование следует проводить рано утром или поздно вечером накануне. Перед сном (или даже раньше, возможно, перед тем, как покинуть офис) составьте список из 5 основных дел, которые вы хотите выполнить на следующий день.

Вы можете использовать распечатанные ежедневники, простой блокнот, мобильное или настольное приложение, чтобы отслеживать свои действия.

Инструменты, такие как Задачи Google и Список дел от Apple, могут облегчить вам жизнь. А с новыми продуктами, такими как Google Home Mini и Amazon Echo Dot, вы можете получить персонального помощника с голосовым управлением, который будет создавать списки и напоминать вам о встречах.

Для других частей вашего бизнеса используйте инструменты бухгалтерского учета и управления продуктами, чтобы планировать запасы, увеличивать ротацию продуктов и управлять своими расходами, тем самым увеличивая денежный поток и маржу.

4. Расставьте вещи в офисе

Беспорядок влияет на организацию бизнеса.Держите свой офис или магазин как можно более аккуратным. Храните предметы, которые вам нужны каждый день, в одном и том же месте, чтобы вам не приходилось искать их каждый раз, когда они вам нужны. Аккуратные системы хранения документов сделают вашу жизнь намного проще.

Вот небольшой совет о том, как организовать бизнес, который поможет вам проделать очень долгий путь: уменьшив визуальный беспорядок вокруг себя, вы автоматически уменьшите свой умственный беспорядок. Это дает вам свободу придумывать творческие идеи по привлечению клиентов и созданию вашей компании.Мы регулярно проводим дни воображения.

Уберите предметы, которые вам не нужны или которыми давно не пользовались. Это предотвратит потерю времени и поможет вам сосредоточиться на важных вопросах, а не на пустяках.

5. Соблюдайте свои обязательства

Выполняйте свои обещания, данные клиентам, поставщикам и сотрудникам. Своевременная оплата поставщикам свидетельствует об хорошо организованном бизнесе.

Осуществление доставки в согласованные сроки вашим клиентам завоюет их доверие и поможет вам получать повторные заказы, а также создать рекламу из уст в уста.

6. Поддерживайте связь с клиентами и перспективами

Поддержание связи со своими клиентами означает, что вы заботитесь о них и цените их бизнес. Регулярно отправляйте заметки или электронные письма о новых продуктах и ​​услугах, которые вы предлагаете.

Еще лучше, присылайте учебные материалы, демонстрирующие ваш опыт. Это отличается от рекламного материала. Маркетинг образовательного контента дает представление об отраслевых тенденциях и предупреждениях. Это позиционирует вашу компанию как надежный ресурс, из-за чего вашим конкурентам очень сложно украсть ваших клиентов.

Отправляйте своим клиентам открытки на день рождения или поздравительные открытки по особым случаям и праздникам. Это многое говорит о том, насколько организован ваш бизнес. Некоторые инструменты электронного маркетинга, такие как MailChimp, позволяют запоминать день рождения клиента и автоматически отправлять электронную открытку.

7. Используйте этот компьютер

Компьютер — это как лишний мозг. Используйте его как можно больше. Сделайте свой бухгалтерский учет, инвентаризацию, график доставки и даже напишите на нем свое письмо. Это сэкономит вам много времени и усилий — гораздо больше, чем выполнение этих задач вручную.

С новыми и более быстрыми приложениями теперь можно иметь безбумажный и незагроможденный офис. Наличие доступа к данным на кончиках ваших пальцев указывает на хорошую организацию бизнеса. Только не забывайте делать регулярные резервные копии своих данных.

Чем более организован ваш малый бизнес, тем легче ему будет работать изо дня в день, и у вас останется больше времени, чтобы сосредоточиться на увеличении своей прибыли.

Соберись! Как организовать свой бизнес в 2021 году

Новый год в самом разгаре — как вы остаетесь организованными в этом году?

Это прекрасное время, чтобы сделать шаг назад и заново оценить: насколько организованным вы себя чувствуете сейчас по шкале от 1 до 10? В том маловероятном случае, если вы ответили 10, вы можете прекратить читать прямо сейчас.Для остальных из нас есть много небольших изменений, которые вы можете внести сегодня, чтобы завтра было намного эффективнее.

Если потратить дополнительное время на организацию этих 8 направлений вашего бизнеса, это принесет большие плоды, когда дело доходит до роста бизнеса в будущем.

1. Организуйте свои усилия по контент-маркетингу

Эффективный контент-маркетинг помогает потенциальным клиентам найти вас и довериться вам. Как владелец малого бизнеса, у вас, скорее всего, нет часов, чтобы тратить время на стратегию контента, создание и распространение.Вот почему так важна организация ваших усилий. Вот несколько способов сделать это:

  • Создать редакторский календарь . Убедитесь, что вы создаете контент на постоянной основе, запланировав все это в календаре. Не знаете, с чего начать? Институт контент-маркетинга предлагает отличные инструменты, советы и бесплатный шаблон. (Совет от профессионалов: вам не нужно публиковать контент каждый день. Лучше публиковать меньше высококачественных материалов, которые ваша аудитория сочтет очень ценными.)
  • Выбирайте социальные сети с умом. Существует так много социальных сетей, что можно легко растеряться. Подумайте, кто ваша аудитория и какие каналы они могут использовать. Начните с присутствия только одного или двух, а затем добавьте еще, если это имеет смысл. Создание стратегии в социальных сетях — отличный способ увидеть, где вы находитесь, с высоты птичьего полета и убедиться, что все ваши усилия являются целенаправленными и эффективными.
  • Аутсорсинг . Если в вашем бюджете есть лишние деньги, подумайте о найме писателя-фрилансера, который поможет заполнить редакторский календарь.Такие сайты, как Upwork, могут помочь вам найти идеальных авторов для ваших сообщений.

2. Совершенствуйте управление проектами

Независимо от размера вашего бизнеса, могут возникнуть ситуации, когда вам потребуется управлять проектами и координировать их с другими подрядчиками или группами сотрудников. Стать организованным лидером значительно увеличит вероятность выбить его из парка. Несколько способов улучшить свои навыки управления проектами:

  • Инвестируйте в программное обеспечение для управления проектами.Решения , такие как Yalla или Basecamp, позволяют легко распределять работу между сотрудниками и подрядчиками и обеспечивать бесперебойную коммуникацию.
  • Определите основные этапы проекта. Составьте график с конкретными достижениями проекта, чтобы все знали, чего и когда ожидать.

3. Стремитесь к безупречным финансам

Деловые финансы, возможно, не ваш любимый аспект ведения бизнеса, но он очень важен. Вы можете быстрее развивать свой бизнес (и избежать аудита), если будете держать свои финансовые дела в порядке.Сделайте это, получив четкое представление о ваших расходах, ожидаемых налоговых декларациях и оборотном капитале.

Вот пара небольших вещей, которые вы можете сделать, чтобы оказать огромное влияние на вашу финансовую организацию:

  • Инвестируйте в облачное программное обеспечение. Используйте систему (например, FreshBooks) для упорядочивания доходов, расходов и проектов. Таким образом, ваша финансовая отчетность будет проще простого, особенно в налоговое время. Поскольку он основан на облаке, вы также можете управлять своими финансами в любое время и в любом месте, что снизит вероятность того, что вы упустите что-то важное.
  • Установите бюджет. Этот простой, но важный финансовый шаг поможет вам спрогнозировать доход, управлять расходами и быть готовым к неожиданностям.

4. Оптимизируйте планирование

Если вы используете более одного приложения или календаря для составления расписания, вероятно, сейчас самое подходящее время для консолидации. Объединение личной и профессиональной жизни в одном месте гарантирует, что вы не пропустите ничего важного и не заберетесь дважды.

Некоторые эффективные (и в основном бесплатные) инструменты включают:

5.Проверьте процесс расчета заработной платы

Удовлетворение ваших сотрудников и подрядчиков должно быть в вашем списке приоритетов. В конце концов, как будут выглядеть ваши результаты без счастливой и мотивированной команды? Подведите итоги процесса расчета заработной платы: были ли за последний год какие-либо проблемы, из-за которых кому-то платили поздно или вообще не платили? Есть ли возможности для оптимизации? Можно ли сократить затраты времени и денег на заработную плату для бизнеса?

После того, как вы проверите свою текущую ситуацию, попробуйте посмотреть, поможет ли одно из этих суперполезных решений по начислению заработной платы решить любые отмеченные вами проблемы (и, что самое приятное, они оба легко интегрируются в вашу учетную запись FreshBooks!):

6.Организуйте свой офис

Поскольку около 90% сотрудников во всем мире недовольны своей рабочей средой, есть вероятность, что вы можете внести некоторые улучшения, чтобы повысить продуктивность своего собственного офиса. Независимо от того, работаете ли вы в офисе, дома или в общем рабочем пространстве, вы можете многое сделать для создания среды, которая способствует производительности и общему счастью, например:

  • Удалите ненужный мусор . Что-нибудь, чем вы давно не пользовались? Бросьте его (или подарите).Просмотрите эти огромные груды документов и скопируйте или измельчите и утилизируйте ненужные документы.
  • Организуйте свои архивы. Купите недорогие коробки для хранения и / или папки для хранения важных документов, квитанций и других предметов, к которым не нужно часто обращаться.
  • Стань зеленым. Немного зеленого может иметь большое значение. Фактически, исследование показало, что продуктивность может увеличиться на 15% при небольшом количестве офисной флоры.

7. Всегда учись

Узнайте обо всех основных съездах или конференциях, которые вы хотели бы посетить в течение года.Выберите те, которые лучше всего помогут вам в достижении бизнес-целей, обязуются их посещать и отметьте их в своем календаре. Это поможет вам не перегружать себя и соответствующим образом спланировать проекты.

Ознакомьтесь со списком конференций, которые нельзя пропустить, чтобы начать поиск.

8. Мастер управления временем

Тайм-менеджмент — это может сделать или разрушить успех ваших проектов и вашу общую продуктивность. Если вам еще предстоит найти систему, которая подойдет вам, вот несколько проверенных, проверенных и надежных методов, которые стоит попробовать:

  • Испытайте технику помидора. Для этой техники вы работаете с отрезками времени по 25 минут, разделенными 5-минутными перерывами. Это может помочь улучшить краткосрочное внимание, зная, что перерыв всегда рядом.
  • Попробуйте метод ABCDE. Этот метод удобен, если у вас так много дел, что вы даже не знаете, с чего начать. Это может помочь определить, с чего начать, что закончить и где закончить — шаг за шагом переводя вас из состояния подавленности в состояние готовности.
  • Соблюдайте Правило 80/20. Общий принцип, применяемый к вашему рабочему процессу, заключается в том, что 20% ваших усилий дают 80% результата.Например, возможность определить, какие клиенты или проекты требуют наименьших усилий и больше всего платят, может ускорить рост вашего бизнеса.

Не уверены, что разумно расходуете свое время? Подумайте о том, чтобы вести учет рабочего времени. Это может помочь вам увидеть, на что вы тратите свои часы и эффективно ли вы их используете.
Есть ли у вас какие-нибудь советы, которые помогут другим владельцам бизнеса стать более организованными? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Этот пост был обновлен в январе 2018 г.



об авторе

FreshBooks — это программное обеспечение №1 для бухгалтерского учета в облаке, предназначенное для безболезненного выставления счетов для владельцев предприятий и их команд. Сегодня более 24 миллионов малых предприятий используют FreshBooks, чтобы с легкостью отправлять профессиональные счета, организовывать расходы и отслеживать оплачиваемое время.


60-секундное руководство по организации вашего бизнеса

Когда вы организуете свой бизнес и устраните беспорядок, вы почувствуете, что снова полны энергии.Вы обнаружите, что вас легко мотивировать сразу приступить к работе, когда у вас нет проблем, с которыми нужно справляться. Вы сэкономите время, которое иначе будет потрачено на просмотр стопок или поиск пропавшего документа на вашем компьютере. Начните с разработки плана. Расставьте приоритеты в своем списке, назначьте себе дату и определите свою мотивацию.

Всего за 60 секунд , вы узнаете, как организовать свой бизнес.

0:60 Создайте рабочий стол без беспорядка
Выбрасывайте вещи, которыми вы не пользуетесь, например ручки, которые не пишут, старые компьютерные диски и макулатуру.Держите на столе только те расходные материалы, которые вы регулярно используете. Обычно это несколько ручек и карандашей, степлер, ножницы, скрепки, блокнот, блокнот, календарь и телефонная книга сообщений.

Затем объедините свое офисное оборудование, купив многофункциональное оборудование, такое как многофункциональный принтер, сканер, копировальный аппарат и факс. Используйте лотки для писем и сортировщики файлов, чтобы не было скоплений. Наконец, уберите свои ящики и обозначьте цель для каждого из них. Если на вашем столе есть три ящика, подумайте о создании ящика для расходных материалов, личного ящика и ящика для удостоверений личности, содержащего предметы с логотипом вашей компании на них.

0:46 Создать пространство для хранения, когда его нет
Если вы столкнулись с проблемой нехватки места для хранения, вы знаете, что все может превратиться в беспорядочный беспорядок. Пространство для хранения можно легко добавить с помощью стеллажей, установки в шкаф, ящиков, единиц хранения, книжных шкафов и картотек. Полки недороги, их легко установить, на них можно хранить книги, файлы, папки, расходные материалы или все, что вам нужно. Шкафы — более дорогой, более постоянный вариант, и они хороши тем, что скрывают ваши материалы.Единицы для хранения и пластиковые контейнеры отлично подходят для хранения продуктов, которые вы продаете, а также для хранения больших принадлежностей, таких как бумага для принтеров и папки.

0:38: Управление почтой
Легко допустить скопление почты, но в конечном итоге сэкономьте время и сразу же обработайте входящую почту. Сортируйте почту, как только она приходит. Выбрасывайте нежелательную почту, пересылайте почту соответствующим людям, когда это необходимо, открывайте и разделяйте остальную почту и отправляйте ее, когда это необходимо.Категории поданной почты могут включать счета, почту, на которую нужно ответить немедленно, почту, которая не является срочной, публикации и т. Д. Если вы сильно полагаетесь на электронную почту, вам следует проверять свою электронную почту каждый час и отвечать немедленно. если возможно. Используйте папки в своем электронном почтовом ящике, чтобы упорядочить электронную почту.

0:20: Поддержание эффективной системы хранения
Файлы, которые вы больше не используете, но которые могут понадобиться в будущем, лучше всего хранить в ящиках для файлов.Ящики для файлов можно хранить на полках, в шкафу или в центре хранения за пределами предприятия, чтобы сэкономить место. Знайте, что можно выбросить, а что нужно сохранить. Выбросьте устаревшую информацию. Храните юридические документы, такие как контракты, гарантии и налоговые документы. Организуйте свои файлы по цветовой кодировке, в алфавитном порядке или по типу файла. Подумайте о том, чтобы иметь отдельные ящики для разных областей бизнеса, таких как клиенты, финансы и СМИ.

0:11 Обслуживание организованного компьютера
Организуйте свой компьютер с помощью полезного программного обеспечения, четко называя файлы, сохраняя файлы в соответствующие папки и создавая ярлыки на рабочем столе.Ярлыки должны быть созданы для всех программ Microsoft Office, Интернета, электронной почты и вашей базы данных. Программное обеспечение, которым вы должны владеть, включает в себя последнюю версию Microsoft Office, программное обеспечение для защиты от вирусов, такое как Norton System Works, базу данных управления контактами, такую ​​как ACT !, Goldmine и Microsoft Project.

0:03 Следите за временем
Планирование имеет решающее значение. Составьте ежедневный план и придерживайтесь его. Запланируйте свое время на ежедневнике. Это может быть настольный или настенный календарь, записная книжка, карманное устройство или компьютерная программа.При контакте с людьми оставляйте подробные голосовые сообщения и сообщения электронной почты с точным указанием того, что вам нужно, чтобы человек был подготовлен с информацией, когда они позвонят или отправят вам электронное письмо.

Принесено вам SCORE «Советники по бизнесу Америки»

Сохраняйте свой бизнес организованным с помощью этих 17 приложений

Как владелец малого бизнеса вы не понаслышке знаете, насколько важно быть в курсе всех ваших задач и сроков. Но это может быть сложно, особенно если вы одновременно балансируете несколько задач.

Однако есть инструменты, которые могут вам помочь. Приложения для бизнес-организаций могут помочь малому бизнесу оставаться на работе и продуктивно.

Как приложения могут помочь вашему бизнесу?

Работаете ли вы из дома без возможности полноценного офиса, путешествуете по работе или выполняете несколько обязанностей, ведение малого бизнеса требует выполнения многих задач на ходу.

Хотя некоторые приложения могут быть избыточными или перекрываться с задачами, которые вы предпочитаете выполнять сотруднику, другие позволяют управлять такими задачами, как обновление учетной записи с нескольких устройств или отслеживание запасов по мере их доставки.От приложений для управления проектами, которые позволяют удаленной команде сотрудников работать без офиса, до приложений для повышения производительности, которые позволяют вам выполнять задачи, бизнес-приложения могут повысить вашу эффективность и сократить ваши расходы.

Какие самые лучшие приложения для бизнеса и организации?

1. LivePlan

Чтобы начать сильную работу, используйте приложение для организации бизнеса LivePlan, чтобы создать индивидуальный бизнес-план. Приложение шаг за шагом проведет вас через создание вашего плана с несколькими вопросами, включая ваши прогнозы денежных потоков.После того, как он создан, вы можете настроить его по мере необходимости, чтобы учесть новые источники дохода, финансирования или инвентаря.

2. CamScanner

Нужно подписывать формы или документы по электронной почте? CamScanner превращает камеру вашего смартфона в сканер, создавая файлы PDF или JPG, которые вы можете сохранять, отправлять по электронной почте или распечатывать по беспроводной сети. После того, как вы сделаете снимок документа, который хотите отсканировать, приложение удалит любой фон, настроит угол и наклон, исправит проблемы с яркостью или цветом и создаст окончательный документ с высоким разрешением.

3. Инвентаризация заказов на товары

Если вы продаете товары на физическом носителе, приложение для отслеживания инвентарных запасов «Инвентаризация заказов на товары» поможет вам отслеживать ваши запасы, а также продажи, счета-фактуры, платежи, местоположения, поставщиков, клиентов, балансы и отгрузки. Инвентаризация заказов товаров включает сканер штрих-кода и несколько вариантов отчетности. Он интегрируется с различными бухгалтерскими приложениями, а также с торговыми платформами, такими как eBay и Amazon.

4. Gusto

Управлять заработной платой ваших сотрудников проще с помощью такого приложения, как Gusto.Созданный QuickBooks для интеграции со своим бухгалтерским программным обеспечением, Gusto позволяет вам управлять заработной платой, соблюдением требований, больничными, отпускными и другими льготами в одном месте. Он также позволяет рассчитывать и подавать федеральные налоги и налоги на заработную плату штата.

5. TripIt

Если вы часто путешествуете по делам, TripIt объединяет вашу туристическую информацию независимо от того, где вы купили билеты, арендовали машину или забронировали номера в отелях. Когда вы получаете электронные письма с подтверждением поездки, вы можете переслать их в TripIt, чтобы создать индивидуальный маршрут для каждой поездки.Приложение также позволяет просматривать время отправления, прокладывать маршруты, получать предупреждения о поездках, а также проверять задержки или отчеты о погоде.

6. Proven

Когда вы нанимаете новых сотрудников, Proven оптимизирует процесс создания и публикации объявлений о вакансиях. Используйте приложение, чтобы создать сообщение о доступной должности. Затем вы можете публиковать сообщения прямо с Proven на сайтах вакансий, включая ZipRecruiter, Glassdoor и Monster. Затем вы можете собирать полученные заявки в одном месте и отвечать кандидатам напрямую через приложение.

7. Moment

Управление временем — это борьба для многих владельцев малого бизнеса, особенно со смартфонами, которые постоянно отвлекают. Вы можете повысить свою продуктивность с помощью Moment, который отслеживает использование вашего телефона и дает вам четкое представление о том, как вы на самом деле проводите свой день. Это приложение для повышения производительности также может помочь управлять временем, проведенным на вашем телефоне, путем установки дневных лимитов и отправки вам уведомлений, когда вы их превышаете.

8. Hootsuite

Вы можете отслеживать свой маркетинг в социальных сетях с помощью Hootsuite.Он совместим с более чем 35 различными платформами социальных сетей и позволяет планировать сотни публикаций одновременно. В отличие от многих других приложений для управления социальными сетями, оно также имеет обширные возможности аналитики и мониторинга для отслеживания эффективности ваших кампаний.

Какие лучшие приложения для управления командой?

9. Slack

Одно из самых известных приложений для управления командой, Slack помогает вашим сотрудникам общаться более эффективно и результативно. Этот мессенджер для бизнеса снижает потребность в обмене сообщениями электронной почты или длительных информационных встречах.Вы можете создать в нем несколько каналов сообщений для отдельных продуктов, тем, событий или проектов, а затем добавить в каждый из них соответствующих сотрудников.

10. GoToMeeting

Если вашему бизнесу требуется конференц-связь с сотрудниками или клиентами, GoToMeeting предоставляет единый концентратор, который соединяет пользователей с их телефонов, компьютеров или планшетов. Приложение включает в себя совместное использование экрана, а также аудио и видео соединение; вы также можете записывать звонки для последующего воспроизведения. GoToMeeting может синхронизироваться с вашим календарем, поэтому вы можете планировать встречи заранее или создавать регулярные групповые встречи.

Примечание редактора: Вы ищете лучшее программное обеспечение для видеоконференцсвязи для своего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы получить дополнительную информацию от наших партнеров-поставщиков.

11. Asana

Приложение для управления проектами Asana предоставляет командам платформу для совместной работы, общения и соблюдения графика. Доска Asana позволяет создавать задачи и проекты, отслеживать прогресс, делиться заметками, загружать файлы и напрямую общаться с членами команды и сотрудниками.Это приложение для управления задачами также интегрируется с Google Диском и Dropbox для обмена файлами и позволяет публиковать обновления на своих каналах Slack.

12. LastPass Authenticator

Если ваши сотрудники работают с конфиденциальной информацией, вы можете повысить свою веб-безопасность, используя LastPass Authenticator как часть процесса входа в систему. Добавление аутентификатора к логину на веб-сайте создает двухэтапный процесс проверки. После того, как вы или ваш сотрудник вводите данные для входа, вы затем используете приложение на своем телефоне, чтобы подтвердить свою личность с помощью временного шестизначного кода или push-уведомления в одно касание.

13. Wunderlist

Простое и эффективное приложение со списком дел для бизнеса, Wunderlist поможет вам организовать работу. Вы можете создавать и управлять несколькими списками в одном месте, а затем делиться ими с другими членами вашей команды. Это приложение для управления задачами также может разбивать элементы списка на более мелкие задачи для более сложных задач, и вы можете устанавливать напоминания и сроки.

Какое приложение для деловых расходов самое лучшее?

14. Expensify

Приложение для бизнес-расходов Expensify позволяет отслеживать расходы и обрабатывать возмещения, не беспокоясь о бумажных квитанциях.Вы можете связать приложение напрямую с кредитным или дебетовым счетом. Он автоматически отслеживает расходы и помещает их в отчет о расходах. При желании вы также можете использовать камеру своего телефона, чтобы делать снимки чеков, и Expensify извлечет и загрузит соответствующую информацию.

15. QuickBooks

QuickBooks — одно из самых простых в использовании бухгалтерских приложений, и оно доступно по разным ценам в зависимости от размера вашего бизнеса. Помимо базового бухгалтерского учета, он охватывает анализ прибыли, налоговую отчетность, управление запасами и многое другое.Он подключается к вашему банковскому счету и интегрируется со многими другими приложениями для расчета заработной платы, инвентаря, точек продаж и бизнес-приложений, чтобы оптимизировать ваш рабочий процесс.

16. PayPal Here

Для тех, кому нужно получать оплату как онлайн, так и в дороге, PayPal Here — это приложение PayPal для точек продаж. Он позволяет превратить свой телефон или планшет в мобильный реестр, оставаясь подключенным к своей учетной записи PayPal. Первый мобильный кардридер предоставляется бесплатно, и вы можете заплатить дополнительную плату за дополнительные считыватели или считыватели чипов.Считыватель чипов принимает бесконтактные платежи, такие как Apple Pay.

Примечание редактора: Вы ищете решение для обработки кредитных карт для своего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы получить дополнительную информацию от наших партнеров-поставщиков.

17. Square

Если ваш бизнес более простой, чем онлайн, Square может быть для вас лучшим приложением для торговых точек. Он позволяет обрабатывать платежи по кредитным картам с помощью телефона или планшета, при этом ваша учетная запись и оборудование бесплатны (вы платите установленную комиссию за каждую транзакцию).Он также интегрируется с вашим банковским счетом, что может помочь оптимизировать ваш учет.

Как начать бизнес-приложение?

Приложения могут сыграть еще одну роль в вашем бизнесе, соединяя вас с клиентами. Многие компании используют приложения для упрощения мобильного доступа к функциям веб-сайтов или для администрирования программы лояльности клиентов.

Если приложение поможет улучшить адаптацию и удержание ваших клиентов, возможно, стоит потратить время и деньги на его создание. Чтобы запустить бизнес-приложение, вам необходимо выполнить следующие действия:

  1. Создайте подробный план и стратегию того, как ваше приложение будет служить вашему бизнесу и клиентам.
  2. Изучите другие приложения, которые вы хотите подражать или заменить, особенно те, которые используют ваши конкуренты.
  3. Наймите дизайнера, если у вас нет штатного сотрудника с опытом создания приложений. Вам также следует нанять писателя, чтобы любой текстовый контент в вашем приложении выглядел профессионально и легко понимался.
  4. Создавайте каркасы или макеты, которые отображают различные экраны вашего приложения, чтобы спланировать взаимодействие с пользователем.
  5. Пишите, конструируйте и кодируйте свое приложение с помощью вашего дизайнера и писателя.
  6. Протестируйте свое приложение, чтобы определить недостающую информацию или места, где пользовательский интерфейс затруднен. К моменту запуска в вашем приложении не должно быть ошибок.
  7. Выпустите приложение после внесения всех ваших настроек и изменений.
  8. Продвигайте свое приложение как новым, так и существующим клиентам, а затем учитывайте их отзывы при внесении изменений.

Некоторые малые предприятия могут обнаружить, что создание собственного бизнес-приложения позволяет им улучшить качество обслуживания клиентов и выделиться среди конкурентов.Однако разработка бизнес-приложения может быть дорогостоящим процессом. Начните с углубленного исследования, чтобы определить следующие факторы:

  • Потребности ваших клиентов
  • Как они взаимодействуют с вашим бизнесом
  • Как они предпочли бы взаимодействовать с вашим бизнесом
  • Что могло бы обеспечить приложение
  • Какого типа приложений может лучше всего связать ваш бизнес с аудиторией

Где найти бизнес-приложения для вашей организации?

Новые бизнес-приложения разрабатываются постоянно, поэтому стоит регулярно опробовать новые и смотреть, как они могут помочь оптимизировать ваши повседневные операции.Посетите магазины приложений Android или Apple, чтобы узнать, какие новые приложения для малого бизнеса доступны и как их рецензируют другие пользователи.

Имейте в виду, что многие из ваших приложений должны будут интегрироваться друг с другом. Например, если вы используете приложение для коммерческих расходов, вам нужно, чтобы оно легко взаимодействовало с вашим бухгалтерским программным обеспечением. При выборе новых приложений для организации бизнеса ищите информацию о том, с какими другими программами и приложениями они интегрируются, чтобы сделать выбор, который упростит ваш бизнес, а не усложнит его.

9 Мощные организационные инструменты, которые должен использовать каждый владелец малого бизнеса

Когда вы ведете бизнес, поддержание всей организации имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы ваша компания установила процедуры, которым должны следовать сотрудники. Сохранение организованности экономит вашему бизнесу много времени и денег, позволяя ему процветать и расти.

Если вы ведете бизнес, может потребоваться одновременное выполнение и назначение нескольких задач. Без надлежащих инструментов организации это может показаться невозможным.

Но с постоянным развитием новых приложений и других технологий, существует огромное количество мощных организационных инструментов, которые помогут вам оставаться организованными. Эти удобные, удобные и простые в использовании инструменты делают повседневную жизнь вашего бизнеса более управляемой. Некоторые из этих программ могут потребовать некоторого обучения, но со временем вы почувствуете, что готовы взяться за любой проект, который попадется вам на пути.

Вот девять самых мощных организационных инструментов, которые можно использовать при открытии своего малого бизнеса.

1. Toggl Plan

Когда дело доходит до планирования проектов, установления контрольных точек и организации сроков, немногие инструменты могут сравниться с программным обеспечением для управления проектами Toggl Plan. Это удобное приложение может помочь вам разработать дорожные карты проекта и управлять задачами, при этом поделившись деталями со всеми членами вашей команды.

Вы можете интегрировать Toggl Plan с многочисленными приложениями, включая Asana, Slack, Trello и другие, чтобы оптимизировать свои процессы.

2. Evernote

Evernote — один из лучших организационных инструментов, которые можно использовать для любых деловых или личных нужд.Это веб-приложение и мобильное приложение, которое позволяет делать заметки, систематизировать списки и задачи, а также архивировать информацию. Прелесть этого инструмента в том, что к нему можно получить доступ в любом месте и в любое время.

Приложение использует индексы, которые позволяют выполнять поиск в предыдущих файлах с помощью тегов или ключевых слов. Вы можете установить это приложение на любое мобильное или компьютерное устройство, которое использует ваша команда, предоставляя всем сотрудникам доступ к важной информации, сохраненной всеми участниками группы.

3. G Suite

G Suite — это элитная группа мощных организационных инструментов, которые Google предлагает своим пользователям.Вы можете использовать Google Docs для редактирования, стилизации и форматирования документов, используя функции, аналогичные Microsoft Word. Gmail можно интегрировать с многочисленными инструментами веб-сайта, чтобы сделать вашу электронную почту более эффективной и удобной для пользователей.

Вы также можете использовать 15 ГБ свободного места на Google Диске для обмена документами и другими файлами со всеми членами вашей команды. Hangouts можно использовать для безопасного обмена сообщениями в командном чате, а также для видеовстреч. Доступно несколько других опций, включая календарь и Google Таблицы, которые помогут вам оставаться организованным.

4. Асана

Asana — еще один инструмент, который позволяет вам и вашей команде организовывать задачи, управлять ими и отслеживать их. Это один из лучших организационных инструментов для совместной работы как над текущими, так и над незавершенными проектами.

Если в вашей организации часто бывает много задач, которые нужно выполнить одновременно, их можно назначить конкретным лицам или группам в Asana, чтобы помочь управлять деталями и держать всех в курсе. Члены команды могут получить доступ к задачам и прогрессу, где бы они ни находились, с помощью веб-приложения или мобильного приложения.

5. Zapier

Zapier — один из самых мощных организационных инструментов для автоматизации процессов и соединения нескольких приложений в одном месте. Он формирует сеть всех приложений, которые вы используете для хранения информации, и интегрирует их, так что к ним может получить доступ сразу все ваши сотрудники. Например, если у вас есть файл, который вы хотите сохранить на Google Диске, вы можете загрузить его на Zapier, тогда документ будет сохранен на Диске и в любых других приложениях с той же функцией.

Не все данные можно автоматизировать, но Zapier помогает документировать вашу работу без необходимости делать это вручную для каждой из уникальных программ, которые вы используете.

6. Airtable

Airtable работает как электронная таблица, но также предоставляет вам онлайн-базу данных, в которой вы можете систематизировать свою информацию. Это один из лучших организационных инструментов для управления данными и их расширения. Это позволяет вам регистрировать информационные записи, а затем расширять данные этих записей, чтобы обеспечить отображение необходимой информации.

Если вы открываете данные, содержащие URL-адрес, вы можете расширить эти данные, включив в них имя веб-сайта, а также другие сведения о связанной странице.

7. Trello

Trello — это приложение для автоматизации, которое помогает вам организовать работу, позволяя вашей команде брать на себя задачи и другие обязанности одним щелчком мыши. Он объединяет широкий спектр приложений, которые вы, вероятно, уже используете для управления своими проектами, например Slack и Jira. Задачи можно расставить по приоритетам, пометить и пометить с конкретными сроками выполнения.

По мере того, как члены команды достигают этих целей, задачи можно перемещать в отдельные папки, отмеченные различными этапами процесса. Группа также может добавлять комментарии к задачам, чтобы следующий человек мог их увидеть, если есть какие-либо важные детали, которые им нужно знать.

8. Процессная улица

Process Street — это простой организационный инструмент для владельцев малого бизнеса. Он позволяет вам управлять своими документами и отслеживать рабочий процесс с помощью постоянных обновлений, просматриваемых контрольных списков и функций подотчетности.Заявив, что они могут «уменьшить количество ошибок на 85%», это приложение улучшает процессы обучения и автоматизирует многие факторы вашего бизнеса.

Использование Process Street поможет всем в вашей команде узнать, что они делают и когда это нужно сделать.

9. Mindmeister

Mindmeister — популярное приложение для отображения разума, которое позволяет пользователям делиться своими мыслями и представлять их через облако. Если у вас есть какие-либо мысли и идеи, которые вы хотите представить в более сложной форме, эта программа создает уникальные визуальные эффекты, подробно описывающие ключевые факты для проекта.Затем вы можете поделиться ими со своими сотрудниками или с клиентами.

Программа работает в Интернете, поэтому вам не нужно беспокоиться об обновлениях или занимать больше места на телефоне или компьютере. Упростите совместную работу с помощью этого замечательного визуального инструмента.

Выберите лучшие организационные инструменты для малого бизнеса

Это лишь некоторые из мощных инструментов организации, которые могут помочь вам хранить, систематизировать и управлять данными для вашей компании. Многие из них позволяют вам ставить цели перед товарищами по команде, а затем следить за ходом выполнения каждой задачи.Возможность отслеживать прогресс ваших проектов улучшит ваш рабочий процесс и повысит эффективность управления ресурсами.

Важно найти организационный инструмент, который работает для вашего заведения. Не забудьте подписаться на нашу рассылку, чтобы получать больше советов и инструментов, которые принесут пользу вашему малому бизнесу.

5 советов по организации бизнеса в качестве предпринимателя — Airdesk

Если вы ищете советы, как сэкономить время и сделать больше за день, эта статья для вас. Производительность — это большое дело.Все дело в эффективности и достижении большего с меньшими затратами. В связи с растущими требованиями сегодняшней рабочей среды никогда не было так важно применять новые и эффективные способы более организованной работы. Успех — это результат ежедневных действий, долгосрочного планирования и эффективной организации. Организация вашей повседневной работы помогает вам лучше контролировать свое время, чтобы вы могли планировать и выполнять задачи и проекты, необходимые для достижения ваших целей.

Любой предприниматель знает, сколько задач вам приходится решать каждый день, особенно когда вы только начинаете.В наши дни, когда безостановочная работа считается обожаемой, очень важно знать, как построить успешный бизнес, не перегружая себя. И все начинается с организации!

1. Организуйте свое рабочее место

Перво-наперво организуйте свое рабочее место и инструменты. Ваш стол является вашим основным рабочим пространством, и его следует стараться не загромождать. Организация рабочего места всегда была сложной задачей для многих сотрудников, которые работают дома или в офисе. Вам следует начать с правильного макета.Ваш монитор должен быть перед вами на уровне глаз, а часто используемые предметы, такие как телефон или расходные материалы, должны находиться на вашей доминирующей стороне, чтобы вам не приходилось дотягиваться до него. Сделайте еще один шаг и оцифруйте физические документы, чтобы вы могли хранить их в Интернете.

2. Напишите список дел на следующий день

Создание списка дел — это лишь первый шаг к организации вашей повседневной работы. Проблема в том, что немногие люди на самом деле следят за своими списками. Но какой смысл в составлении списков дел, если вы не используете их для определения своих рабочих приоритетов? Вот несколько советов, которые помогут вам не отставать от вашего списка дел:

  • Запишите все, что вам нужно сделать.Необязательно быть в каком-то определенном порядке, просто записывайте задачи по мере их возникновения.
  • Используйте такую ​​платформу, как Airdesk, для управления своими задачами, даже когда вы в пути.
  • Сгруппируйте связанные задачи, которые можно выполнить вместе.
  • Создавайте меньшие списки дел под более крупными маркерами.
  • Пронумеруйте список в соответствии с уровнем приоритета и при необходимости измените порядок.
  • Отмечать задачи сразу после их завершения.

3. Автоматизация

Большое количество ежедневных задач может повторяться.Но вы можете повысить свою эффективность, автоматизируя эти задачи. Этот шаг меняет правила игры, особенно если вы хотите улучшить баланс между работой и личной жизнью и сделать больше с меньшими затратами времени. Airdesk упрощает это. Вы можете предпринять активные шаги по организации и автоматизации своей рабочей среды, чтобы вы могли легко найти все, что вам нужно, и сосредоточиться на выполнении всех своих задач. Чтобы быть в курсе активности в Airdesk, вы можете получать автоматические уведомления по электронной почте. Будьте в курсе и следите за прогрессом.

4. Ограничьте свою работу по времени

Установка ограничения по времени на вашу работу означает, что вы заранее решаете, сколько времени вы собираетесь потратить на данную задачу: вы можете установить его на определенное количество часов, а не на минуту больше. Если вы хотите повысить свою продуктивность перед тем, как приступить к выполнению какой-либо новой задачи, ограничьте свою работу по времени. Вы быстро увидите, насколько эффективными вы станете после того, как выделите определенное время для выполнения работы. Ограничение времени, которое вы тратите на конкретную задачу, не только экономит ваше время, но и заставляет вас более осознанно относиться к тому, как вы проводите свое время.

5. Управляйте своей рабочей нагрузкой беспрепятственно

Последний шаг в организации вашего бизнеса — это инвестирование в инструмент управления работой. Airdesk значительно упрощает сотрудничество с вашей командой и отслеживание эффективности вашего бизнеса. Это помогает держать все в порядке и под контролем. Ваша команда может получить доступ к подробным отчетам в режиме реального времени, чтобы отслеживать процессы и получать полный обзор всего бизнеса. Вы можете адаптировать Airdesk под свои нужды и развивать свой бизнес с помощью решения, соответствующего вашим целям.

Пора применить теорию на практике

Повышение уровня организованности на работе дает множество преимуществ, включая повышение производительности, повышение продуктивности и улучшение навыков решения проблем. С Airdesk вы сможете легко организовать свой бизнес и предпринять активные шаги по организации рабочей среды, чтобы вы могли легко найти все, что вам нужно, и сосредоточиться на выполнении всех своих задач. Мы надеемся, что эти советы помогут вам почувствовать себя более организованным и ответственным за работу для эффективного достижения ваших целей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.