Как организовать свой бизнес правильно: С чего начать свой бизнес — пошаговая инструкция с нуля

Как создать свой бизнес? Доставка продуктов на дом

 Комментировать

Достаточно много людей, которые имеют склад характера, позволяющий заниматься бизнесом, стали замечать активное развитие услуги «Доставка продуктов на дом».
Кроме того, им стало заметно, что достаточно много интернет-магазинов и онлайн-ресторанов начали поставлять завтраки, обеды и ужины не только домой, но и на рабочие места многих фирм и офисов
Прагматичные люди прекрасно понимают, что в ситуации, когда неожиданно в дом приходят гости, нет смысла бросаться бежать в магазин, а затем на кухню и пытаться спешно что-нибудь приготовить.
Во-первых, вряд ли у вас в цейтноте получится что-то толковое, а, во-вторых, вы своих гостей обделите вниманием.
Намного проще набрать определённый номер или вместе с друзьями заглянуть на интернет-сайт, где можно выбрать любые блюда по вашему вкусу и пожеланиям ваших гостей.

Вы можете выбрать не только простые салаты или еду типа фаст-фуд, на ваше рассмотрение предоставляются любые, даже самые изысканные блюда.
Кроме того, их вам достаточно быстро доставят, непосредственно, на дом.
Поняв перспективность этого дела, многие задумываются о том, чтобы самостоятельно открыть такое же дело, на котором, кстати, можно заработать, совсем, неплохие деньги.
Что же требуется от человека или группы людей, которые собираются заняться такой сферой деятельности?
Первым делом, конечно же, ответственность и пунктуальность. Вряд ли к вам клиент обратиться повторно, если вы забыли или просрочили его заказ в первое его обращение.

Стоит знать и то, что такой бизнес полностью наладится и начнёт окупаться, как показывает практика, не раньше, чем через 2 года. Следовательно, вам надо запастись выдержкой, упорством и терпением.
Обязательным условием для успешного ведения этого бизнеса является и умение общаться с людьми. Как бы вы не старались, конфликтных ситуаций с клиентами вам не избежать. Не забывайте, что люди все разные, и настроение у них так же меняется. Даже, если ваша фирма не виновата, помните, что клиент всегда прав!
Не стоит в начале своей деятельности сразу хвататься за всё, если, конечно, у вас уже нет своего процветающего ресторана. Вам следует для начала выбрать одно определённое направление. Например, вы можете заняться доставкой пиццы, китайских, японских, русских, украинских или других национальных блюд. А можно сделать детское он-лайн кафе и доставлять всевозможные сладости.
Главное, чтобы у вас в приготовление пищи использовались только свежие продукты, а поставляемая еда была вкусной и желательно уникальной. Тогда клиентура вас оценит и станет постоянной. А это большой шаг к успеху вашего бизнеса по доставке еды на дом. Ведь, если клиенту ваша кухня и сервис понравится, то он обязательно сообщит о вас своим знакомым, друзьям и коллегам по работе.
Если у вас, как уже упоминалось, нет своего хотя бы маленького ресторанчика, то вам потребуется найти помещение, где вы будете готовить еду. Естественно, оно должно быть оборудовано хорошей плитой, посудомоечной машиной, водопроводом и объёмным вместительным холодильником. Не забудьте, что вам придётся купить наборы одноразовой посуды и упаковочного материала. Желательно, упаковочный материал заказать отдельно, ваш рейтинг значительно повысится, если вы на нём «нарисуете» свой логотип. Клиент должен узнавать ваши продукты даже по упаковке.
Не забудьте о том, что вам будет необходимо набрать штат сотрудников. Для начала, вам будет нужен хороший повар и несколько курьеров, желательно с машиной. Особое внимание обратите на внешность своих курьеров и их умение общаться с людьми.
Естественно, Вам понадобится бухгалтер, который сможет рассчитать не только зарплату персонала, амортизацию транспорта, топливо и закупочные расходы, но и налоги, которые вам обязательно надо вовремя платить.
Надо отдельным пунктом выделить и расходы на рекламу. Ведь без неё потенциальная клиентура о вас не узнает.
Далее идут пункты регистрации, получения санитарных книжек и т.д.
И, конечно же, вам нужен свой сайт и «движок» к нему.
Конечно, для того, чтобы начать заниматься деятельностью «Доставка продуктов на дом» Вам придётся похлопотать, но дело это на нашем рынке услуг относительно новое, а, следовательно, достаточно перспективное и при правильной организации — доходное!

---

Советуем также почитать

Какие продукты лучше есть с утра?

Каждому из нас важно начинать своё утро правильно, ведь от этого зависит то, как пройдёт день грядущий. Не стоит недооценивать силу завтрака и уделять ему мало внимания.

Подробнее

Какие продукты всегда должны быть в холодильнике?

Решение есть! Можно составить список продуктов, которые обязательно должны быть у Вас под рукой, чтобы всегда было чем угостить гостей или порадовать себя!

Подробнее

Какие продукты необходимо употреблять каждый день здоровому человеку, чтобы максимально восполнять запас всех нужных витаминов, макро и микроэлементов и т.

д.?

Давайте узнаем, что это за волшебные продукты, которые должны быть в ежедневном рационе питания каждого человека.

Подробнее

Написать комментарий:

Если сотрудник открыл свой бизнес

Пример из практики: исследуя рынок, производитель садового инвентаря обратил внимание, что у одного из конкурентов очень схожая ценовая политика, упаковка и что продукция конкурента продается в тех же магазинах, что и товары этого производителя. Выяснилось, что соперником компании является ее же сотрудник, открывший собственную фирму. И такие случаи нередки.

В какой-то момент работодатель может обнаружить, что один из его сотрудников открыл собственный бизнес в той же сфере, в которой подвизается сама компания, или в смежной. Но работник продолжает трудиться в компании, имея доступ к коммерческой тайне и другой конфиденциальной информации. Подобная ситуация поставит в тупик любого работодателя. Первая мысль – тут же расстаться с сотрудником, который, по сути, угрожает бизнесу. Однако российские законы не запрещают работникам заниматься бизнесом. Конституция декларирует свободу предпринимательства, а Трудовой кодекс напоминает, что работодатель не имеет права ограничивать действия сотрудника в нерабочее время. Сотрудник вправе выбирать себе любую деятельность, а его обязанности перед работодателем заключаются только в исполнении трудового договора. Получается, что выбор действий у работодателя, которому создает конкуренцию бизнес сотрудника, невелик. Так что же делать?

 Первым делом необходимо проверить, не разглашает ли работник конфиденциальную информацию или коммерческую тайну. Если у вас будут доказательства ее распространения, конфликт может дойти вплоть до привлечения к уголовной ответственности. Но есть нюанс: у работодателя должны быть собраны все документы, он также должен подтвердить, что этот сотрудник своевременно подписывал все внутренние распоряжения и акты. Другими словами, и работодатель, и работник должны быть осведомлены о том, какая именно информация является коммерческой тайной, что сотрудник имеет доступ к коммерческой тайне и что произошло нарушение этой тайны. Это единственный законный способ для компании: никаких других вариантов для расставания, а уж тем более для прекращения бизнеса сотрудником работодатель не имеет. Поэтому нужно заранее организовать в компании режим коммерческой тайны, подготовить необходимый комплект документов и получить подписи у всех работников, на которых этот режим распространяется. Сотрудник должен понимать, что он может быть привлечен к уголовной ответственности за несоблюдение коммерческой тайны.

 Но как быть, если доказать нарушение коммерческой тайны невозможно? Нужно обратиться к трудовым отношениям: насколько хорошо сотрудник выполняет трудовой договор и должностные обязанности. Проверьте, например, соблюдается ли режим работы: если человек трудится, как и все остальные сотрудники, с 9 часов утра до 18, его бизнес вряд ли существенно вырастет – предпринимательство требует времени. Но если в вашей компании нет утвержденного графика и допускаются свободные выходы на работу, сотрудник вполне может использовать это время для других занятий. Тут основной проблемой становится не угроза, созданная сотрудником-предпринимателем, а управляемость бизнеса. Существует ли система контроля действий персонала? Правильно ли загружены сотрудники и чем конкретно они заняты весь 8-часовой рабочий день?

Рычаг воздействия на сотрудника, который отсутствует в рабочее время, не выполняет трудовых обязанностей или не справляется с планом работы, – дисциплинарные взыскания. Работодатель должен собрать доказательства нарушений трудового договора, провести все процедуры правильно. После того как компания объявит сотруднику-предпринимателю несколько замечаний и выговоров, она получит законные основания расторгнуть с ним трудовой договор.

Как правильно выбрать идею для собственного бизнеса | Дизайн, лого и бизнес

Открыть свой бизнес – отличный способ самореализоваться, проявить свои знания и умения на практике, а также обеспечить себе стабильный доход. Существует большое количество бизнес-идей, и каждую из них можно успешно реализовать. Однако если выбрать неподходящий проект, то вероятность успеха такого бизнеса крайне мала.

Создайте свой логотип онлайн. Более 50 тысяч брендов по всему миру уже используют логотипы от Турболого.

Создать логотип онлайн

Именно поэтому необходимо проанализировать каждую из областей деятельности, в которых можно начать свое дело. Нужно определить востребованность товаров или услуг, которые Вы собираетесь предоставлять. Также важно выявить уровень перспективности выбранной бизнес-идеи, исключая возможность разорения организации через несколько лет работы из-за ее неактуальности.

Начинающие предприниматели обычно совершают распространенные ошибки, приводящие их компанию к провалу. В данной статье Вы узнаете о главных заблуждениях, которые способны разрушить даже самый перспективный проект. Помимо этого мы дадим Вам важные советы, применяя которые можно открыть успешный и прибыльный бизнес.

Введение

Для начала собственного дела мало простого желания открыть бизнес ради заработка или престижа. Важно разбираться в области деятельности будущей компании, а также испытывать к ней интерес. Идею для бизнеса тоже желательно выбирать, исходя из своих умений и предпочтений.

Многие предприниматели отмечают, что специально не искали проект, а он сам пришел к ним в голову во время тех или иных обстоятельств. Нередко можно вдохновиться чужой идеей, которая подтолкнет к разработке собственной. Есть возможность выбрать уже продуманный проект для реализации, а также его дополнить при необходимости. Путь самостоятельного создания бизнес-идеи более трудный, чем выбор уже готового варианта. Но такой проект будет уникальным и с большей вероятностью получит успех.

Какой бизнес выбрать

Далее даны основные моменты, на которые желательно обратить внимание при открытии собственного бизнеса.

Определите свои возможности и интересы

Перед открытием своего предприятия необходимо задать себе вопрос, какой бизнес лучше начать именно Вам. Другой человек не сможет дать Вам четкий ответ по этому поводу. Поэтому при выборе бизнес-идеи нужно опираться именно на свои знания и желания. Задав такой вопрос успешному предпринимателю в сфере производства и реализации нефтяной продукции, Вы, скорее всего, услышите ответ «Займись нефтяным бизнесом». Однако не для всех подходит эта область работы. И когда одни могут добиться в этом успеха, другие только зря потратят средства и время.

Рекомендуется проанализировать рынок и выявить наиболее подходящие для себя идеи. А дальше делать выбор исходя из собственных интересов и возможностей.

Выделите области деятельности, которые Вам нравятся

Необходимо хотя бы примерно определить сферы, с которыми Вы хотите и готовы работать. Это можно сделать в виде схемы, отражающей основные области деятельности, которые Вам близки. Далее из выписанных пунктов выделить те, на реализацию которых у Вас есть средства и возможности. В итоге должно получиться одна-две сферы деятельности, в которых желательно продолжать работу.

Например, если Вам интересна программная деятельность, то можно заняться разработкой сайтов. Любите дизайн и у Вас есть творческие способности? – тогда Вы сможете добиться успехов в области создания дизайн-проектов или логотипов. Перспективных и развивающихся областей на рынке достаточно. При любом виде увлечений Вы сможете найти подходящий для себя вариант и реализовать себя в нем.

Даже в случае провала выбранной идеи Вы потратите время на любимое дело, а также наберетесь опыта для дальнейшего саморазвития.

Наглядные примеры:

1. Девушка любила кулинарию, а особенно ей нравилось делать торты, пирожные и кексы. Но она не считала свое увлечение возможностью получения заработка и занималась этим делом просто в удовольствие. Когда девушка начала узнавать об историях таких же людей, которые смогли открыть собственную кондитерскую или пекарню, она вдохновилась их достижениями. Это дало толчок к созданию собственного бизнеса. Открыв свой небольшой кондитерский магазин, девушка быстро обрела постоянных клиентов. После нескольких месяцев работы она начала придумывать собственные рецепты и привлекать тем сам еще больше посетителей. Таким образом, любимое дело превратилось в прибыльный бизнес.
2. Игорь увлекался электронной музыкой, старался улучшить ее звучание и выпустил собственную энциклопедию по данной тематике. Написал и издал он ее чисто исходя из собственного желания, а не стремления заработать на ней деньги. Разработанную энциклопедию Игорь стабильно пополнял дополнительными материалами, тем самым значительно ее улучшая. Люди оценивали труд музыканта, но дохода от подобного дела не приходило.
   Получив некоторую известность благодаря изданной электронной книге, Игорь стал известен в кругах музыкантов. Его услугами улучшения звучания музыкальных произведений стали пользоваться известные исполнители. Теперь Игорь зарабатывает на том, чем он любит и умеет заниматься.

Примеры достаточно разные, но залог успеха в обеих историях заключается в отношении этих людей к тому, чем они занимаются. Если по-настоящему любить свое дело, то способы добиться в нем успеха непременно найдутся.

Выбирайте сферу бизнеса, в которой Вы хорошо ориентируетесь

Если начинающий предприниматель совершенно не разбирается в автомобильной тематике, то открыть успешный и качественный автосалон у него вряд ли получится. В данном случае на результат работы бизнеса влияет не только его перспективная прибыльность. Не менее важно то, как Вы понимаете схему работы в данном направлении. Поэтому начав собственное дело в данной области без необходимых знаний о нем, Вы только потеряете зря время и растратите бюджет.

Но если выбранная идея Вам очень нравится, и Вы уверены, что она даст хорошие результаты, то можно попробовать расширить свои знания и умения в данной сфере. Интересный и перспективный бизнес-проект заслуживает внимания, поэтому не сдавайтесь и ищите различные способы ее реализации.

Выбирайте сферу для бизнеса, в которой Вы уже работали

Дополнительный опыт работы с определенной областью бизнеса помогает более детально разбираться в ее деталях и нюансах. Многие предприниматели тоже начинали в качестве работника какой-нибудь компании, а далее открывали собственный бизнес в том же направлении. Подобная схема позволяет применить все усвоенные знания и навыки только уже в собственном деле.

Работая в чужой организации Вы, скорее всего, выявили ее плюсы и минусы. Далее этот опыт поможет Вам избежать ошибок и использовать действенные способы ведения своего бизнеса.

Учитывайте свои возможности при выборе бизнес-идеи

Речь идет не только о финансах, которые являются практически основным средством воплощения идеи. Также важно понимать, что открытие бизнеса потребуется больших усилий и времени, которые тоже необходимо потратить на работу. Знания – еще один важный ресурс при реализации бизнес-идеи. Желательно еще перед началом проработки проекта определить, обладаете ли Вы подобными возможностями.

На начальном этапе функционирования бизнеса потребуется значительный объем финансовых вложений. Этот параметр также следует продумать заранее, чтобы на этапе реализации идеи не пришлось экстренно искать средства.

Открывайте выгодный бизнес

Желательно начинать бизнес, на реализацию которого требуется небольшое количество начального капитала. При неправильном выборе идеи можно столкнуться с растратой бюджета уже на начальных этапах работы компании.

Если Вы выбираете проект, заключающийся в оптовой покупке и последующей продаже товаров из Америки или Европы, то важно учитывать трудности доставки и денежный курс на данный момент. Могут возникнуть такие ситуации, когда Вы закупите товары по одной цене, а спустя пару недель стоимость товаров резко возрастет из-за изменения валютного курса. Скорее всего, данный бизнес проживет не долго, так как на реализацию уйдет гораздо больше денег, чем будет приходить в качестве прибыли.

При выборе варианта проекта не пытайтесь найти ответ по поводу того, какой бизнес в данный момент прибыльнее остальных и где можно себя успешнее реализовать. Для каждого отдельного человека выгодная идея для собственного дела будет индивидуальной. Тут важно опираться, в первую очередь, на свои умения и знания, а уже после анализа своих возможностей приступать к сбору информации о ситуации на рынке.

Конечно, Вы можете выбрать перспективную идею без опоры на собственные ресурсы, но в таком случае придется дополнительно изучать тематику будущего бизнеса, искать средства на его открытие и т.д. Если Вы действительно хотите проявить себя в определенной сфере, то всегда сможете найти способы это сделать. Нередко для этого требуется приложить немало усилий и потратить значительное количество времени. Но в результате Вы сможете открыть успешный бизнес в понравившейся Вам области деятельности.

Вы можете организовать партнерский бизнес

Данный вариант гораздо проще, чем в случае самостоятельного открытия бизнеса. Особенно если в Ваших кругах есть люди, которые уже смогли реализовать прибыльный проект. В таком случае у Вас есть возможность работать в партнерстве с другими предпринимателями. Командная деятельность обычно приносит даже более качественные результаты.

Помимо этого, на воплощение идеи потребуется меньше начального капитала. При работе в команде гораздо легче придумывать что-то необычное, что привлечет внимание клиентов к Вашей общей организации. Если грамотно распределить обязанности, то каждый будет заниматься определённым делом и отвечать за свою область работы.

Подобный вариант функционирования бизнеса отлично подходит для людей, у которых недостаточно средств для индивидуального создания организации.

После продолжительной работы в совместной компании Вы наберетесь опыта для самостоятельного ведения бизнеса. Случаи ухода в собственное дело из партнерских организаций – достаточно распространенное дело. Открыть индивидуальный бизнес Вы можете в том же направлении деятельности или в совершенно другой. В любом случае, у Вас будет уже достаточно опыта в реализации подобных проектов.

Начинать собственное дело нужно не из необходимости, а из интереса

В кризисное время люди стараются найти любые способы заработка, однако открывать бизнес только по этой причине – не совсем правильный вариант. Выбранный бизнес-проект должен Вам нравится, приносить удовольствие и желание работать с ним. Если Вы выберете сферу деятельности, которая Вам совершенно неблизка, то рассчитывать на успешное функционирование данного бизнеса не стоит.

Даже если Вы недостаточно разбираетесь в теме, но Вам хочется заниматься именно в этой области, то можно усовершенствовать свои знаний и навыки для работы в данном направлении.

Успешные предприниматели нередко пробуют несколько бизнес-проектов и сталкиваются с разорением компаний. Только после ряда таких провалов они учитывают все сделанные ошибки и открывают уже успешные компании. У кого-то получается с первого раза организовать прибыльный бизнес, который привлекает клиентов и остается востребованным. Все зависит от выбранной сферы рынка, на которой Вы планируете работать, а также от собственных умений и знаний о выбранном направлении.

Выводы

1. Открыть собственный бизнес можно в любой области, но для этого потребуется достаточно опыта, знаний и, главное, желания его реализовывать.
2. Выбранный проект должен приносить Вам только положительные эмоции.
3. Вы должны испытывать интерес к делу, которым Вы планируете серьезно заниматься.
4. Перед выбором бизнес-идеи проанализируйте рынок на предмет востребованности реализуемых товаров и услуг.
5. Старайтесь открывать выгодный бизнес, чтобы не потратить лишние средства на реализацию и в итоге ни привести компанию к разорению.
6. Желательно выбирать ту сферу деятельности, с которой Вы напрямую знакомы. Опыт работы в определенной области поможет Вам грамотно выстроить план работы по открытию индивидуального предприятия.
7. Если среди Ваших знакомых есть те, кто организовал успешный проект, то попробуйте создать партнерский бизнес.

Заключение

Процесс открытия собственного бизнеса достаточно сложный и трудоемкий. От Вас потребуется наличие знаний, средств, а также желание и целеустремленность. Какую бы сферу рынка Вы ни выбрали, всегда есть возможность реализовать успешный и перспективный проект. Если воспользуетесь советами, представленными в статье, то с большей вероятностью сможете открыть прибыльный бизнес в той области, которая Вам нравится.

Чтобы обеспечить стабильный приток покупателей Вашей компании, необходимо сделать ее запоминающейся и привлекательной для потенциальных клиентов. В этом случае Вам поможет уникальный и интересный логотип. Создать собственный лого для организации можно с помощью онлайн-сервиса Turbologo.ru. Данный конструктор предлагает Вам разработать качественный логотип совершенно бесплатно. На его создание у Вас уйдет не более 5-ти минут, а результат Вас точно порадует. Сделайте Вашу компанию прибыльной с помощью онлайн генератора Turbolobo.ru.

Другие статьи

Продуктовый и графический дизайнер с опытом работы более 10 лет. Пишу о брендинге, дизайне логотипов и бизнесе.

Обществознание. 7 класс. Задали «Создать свой бизнес проект» как это сделать?

«Создать свой бизнес проект»

Как правило, прежде чем реализовать бизнес проект, пишут бизнес-план.

Для этого мы должны сделать следующее:

— определить цель деятельности, чего мы хотим добиться при помощи нашего бизнеса, чем он будет полезен миру и так далее

— делаем характеристику отрасли, в которой собираемся работать

— составляем примерное описание продукта, который будет изготавливать/продавать

— отвечаем на вопрос: почему именно этот продукт люди будут покупать, в чем его уникальность

— что нам для этого необходимо, имеем ли мы для этого бизнеса квалификацию

— делаем патент или оформляем права, ИП

— кто наши покупатели?

— кто наши конкуренты?

— насколько большой рынок, в котором мы будем работать, и как быстро он растет?

— какую долю всего рынка нам удастся забрать

— охарактеризовываем нашу продукцию относительно продукции конкурентов

— устанавливаем цену

— представляем как мы будем распространять товар

— как будет осуществлять продажи

— находим помещение

— определяем персонал

— какие ресурсы мы будем затрачены

— рассчитываем объем продаж, себестоимость

— финансовые риски и как их избежать

Например: я хочу открыть пекарню

Цель: самый свежий хлеб по средиземноморскому рецепту

Уникальность: рецепт моей бабушки знаю только я

Рынок довольно большой и пекарня будет иметь малую долю

ЦА – все, кто знает толк в еде, покупатели – все, кто любит хлеб, конкуренты – все пекарни

Наша продукция лучше, потому что является синонимом качества; все будут покупать наш хлеб, потому что он свежайший, мягчайший и очень вкусный

— Работают три пекаря и один продавец, один бухгалтер

— нужно большое помещение в центре города, где много туристов и местные могут покупать хлеб после работы и на выходных на обед

— 50 тонн хлеба – продажи в месяц

— ресурсы: мука, вода, яйца, печи, холодильники, инвентарь пекаря, формы, зарплаты для 4х сотрудников, аренда помещения, оплата коммунальных услуг, доставка

И так далее.

пошаговая инструкция — как открыть с нуля, примеры и готовый план с расчетами для начинающих

Российские предприниматели всё чаще задумываются о том, чтобы открыть бизнес за границей. Одни бизнесмены решаются на это из-за экономической ситуации в стране, другие хотят поменять место жительства, третьих привлекает конкретная страна.

Иностранные государства только этому и рады. Ведь для них это привлечение иностранного капитала и создание новых рабочих мест. В каждой стране есть свои законы и порядки, которые нужно знать для построения и развития успешного бизнеса. Не лишним будет изучить, как работает малый и средний бизнес, например, в Великобритании, какую сферу выбрать. В статье вы узнаете всю информацию о бизнесе за рубежом, о подводных камнях и особенностях ведения своего дела.

Особенности ведения бизнеса за рубежом

Обязательно изучите законодательство государства, в котором планируете открывать свой бизнес или запускать производство.

Обратите внимание на следующие моменты:

• отношение властей к иностранным предпринимателям;
• какой долей компании можно владеть иностранцам;
• есть ли налоговые льготы для нерезидентов;
• предоставляется ли господдержка.

Проведите мониторинг рынка: чем занимаются местные бизнесмены, какую нишу выбирают иностранцы. Обязательно посетите страну, в которой будете открывать бизнес. Так вы узнаете о местной культуре и будете лучше понимать менталитет людей, проживающих там.

Какую страну выбрать для бизнеса

У вас есть бизнес идея для открытия бизнеса за рубежом, но не знаете, как воплотить ее в жизнь? Или торопитесь запустить его уже через месяц? Не нужно спешить. Прежде чем открыть бизнес, обратите внимание на следующие факторы:

1. Политическая обстановка. Она должна быть стабильной, а законы не должны меняться каждый год. Внесение дополнений допускается, кардинальных изменений – нет. Удачными в этом отношении являются такие страны как США, Канада, Австралия, Новая Зеландия, многие европейские государства.
2. Уровень преступности. Важно не сколько человек грабят в выбранной стране, а насколько коррумпированы чиновники. И бывают ли рейдерские захваты бизнеса.
3. Законы, регулирующие предпринимательскую деятельность иностранцев. Обратите внимание, требуется ли виза для ведения бизнеса или вид на жительство, как получить лицензию или патент, нужно ли постоянно находиться на территории страны, какой долей может владеть иностранец.
4. Налоги и минимальные инвестиции. Оцените предполагаемую прибыль своего бизнеса и налоговое законодательство. Уточните минимальный размер уставного капитала. Если налоги окажутся слишком большими, то стоит рассмотреть другую страну.
5. Менталитет и культура. Различия в менталитете и культурных ценностях могут стать серьёзным барьером. Изучите, как ведутся переговоры в выбранной вами стране, какой дресс-код, как относятся к опозданиям, приветствие.

Знание этих особенностей поможет вам при организации бизнеса. Так вы не ошибетесь с выбором страны, а ваше дело будет развиваться.

Регистрируем компании за рубежом

В мире 195 признанных государств, из них 193 являются членами Организации Объединённых Наций (ООН). Бизнес можно вести практически в каждом из них. На примере крупных государств разберем, как зарегистрировать свой бизнес.

Соединенные Штаты Америки (США)

США – одна из лучших стран, где можно открыть свой бизнес. Для иностранцев в этом нет особых трудностей. Самое главное – получить визу.

В целом же регистрация бизнеса США имеет похожую с Россией последовательность. Этапы открытия бизнеса:

1. Подготовка. Просмотрите, какой бизнес ведут владельцы компаний в США, какие есть формы собственности. Составьте бизнес план, если нужно, найдите партнеров и инвесторов.
2. Проверить название будущей компании. Прежде чем регистрировать бизнес, проверьте, нет ли в Калифорнии организации с похожим названием. Сделать это можно на сайте секретаря штата.
3. Регистрация у главного секретаря штата. Доступна электронная форма подачи заявки. Помимо названия компании и информации о владельцах укажите адрес в Калифорнии и данные о представителе в суде. Стоимость регистрации зависит от вида организации (например, в России это ИП, ООО, ЗАО и т. д.) и колеблется от $10 до $150. Дополнительно вам может потребоваться ячейка PO Box. Это будет платно.
4. Регистрация в налоговой. Вам потребуется EIN или TIN номер. Он нужен для открытия счета в банке и найма сотрудников. В первом случае нужно заполнить онлайн форму, а во втором – распечатать и отправить форму по почте вместе со всеми документами.
5. Лицензия и разрешение. Для ведения бизнеса в США требуются лицензия и разрешение. Уточнить эту информацию можно здесь.
6. Открытие счета в банке. Получив идентификационный номер, вы можете открыть счет в банке. Список документов для регистрации устанавливают сами банки. Не забудьте подтвердить регистрацию у секретаря штата.

Учтите, что в Америке можно инвестировать в экономику США. Такую возможность дают визы E-2, EB-5. Но сделать это могут только страны, у которых с США есть договор. К ним относятся Казахстан, Грузия, Азербайджан, Украина, Молдова и т.д. Уточнить список можно на сайте Бюро консульских вопросов.

Канада

Если США вам не понравилась как страна для инвестирования, присмотритесь к Канаде. Например, там есть программа помощи иммигрантам The Canada Immigrant Investor Prоgram. Открыть бизнес в Канаде вы сможете, если будете соответствовать одному из трех условий:

1. Являетесь предпринимателем у себя на родине и заработали не менее $300 тыс.
2. У вас есть честно заработанные $1,6 млн, вы хотите быть инвестором и половину этой суммы планируете вложить в бизнес в Канаде.
3. Вы являетесь квалифицированным специалистом с высшим образованием и знаете английский и французский языки. Они являются государственными в Канаде.

Бразилия

Планируете открыть бизнес за границей? Обратите внимание на Южную Америку и Бразилию в частности. Правительство одобряет иностранных инвесторов, однако здесь довольно трудно обосноваться. Только для получения юридического адреса нужно заплатить более $10 тыс.

Для открытия бизнеса нужно минимум $50 тыс. Если же вам удастся убедить Совет иммиграции в важности своего бизнеса, то эта сумма может быть уменьшена.

Не стоит забывать, что в Бразилии высокий уровень коррупции и сложная система налогообложения. Так что готовьтесь к большим тратам.

Аргентина

Регистрация бизнеса в Аргентине более простая по сравнению с Бразилией. Да и к иностранцам более доброжелательное отношение.

Особенности ведения бизнеса:

• регистрация бизнеса стоит $7000;
• минимальный размер уставного капитала – $12000;
• если планируете в дальнейшем получить вид на жительство, нужно вложить $170 тыс.

Германия

Еще 6 лет назад Германию крайне редко выбирали в качестве страны для своего бизнеса. Это было связано с тем, что до 2012 года нужно было вложить не менее 250 тыс. евро и организовать минимум 5 рабочих мест.

Сейчас требования не такие жесткие. Для открытия бизнеса в Германии нужен бизнес-план и разрешение от властей той земли, на которой он будет функционировать. Отнеситесь со всей ответственностью к написанию бизнес-плана. Он должен быть качественный, то есть всё должно быть подробно расписано и аргументированно.

Будьте готовы к тому, что нужно будет нанять адвокатов или посредников, которые будут консультировать вас по открытию и ведению бизнеса.

Италия

Итальянцы и иностранцы имеют равные права при ведении бизнеса. Не нужно доказывать властям важность своего дела. Размер вашей прибыли также не важен для них, важно, чтобы налоги поступали в срок и в полном объеме. Если вам не требуется вид на жительство, то Италия – оптимальный вариант для открытия и ведения бизнеса.

Заполнить документы и подать заявку на регистрацию вы можете сами. В течение суток вы получите статус предпринимателя.

Китай

В Китае нужно открывать крупный бизнес, в противном случае на прибыль можно не рассчитывать. Небольшое производство с маленьким оборотом товаров открывать совсем невыгодно.

Есть ряд направлений, в которые не пускают иностранцев. Уточните это до того, как начнете открывать свое производство. Размер уставного капитала зависит от провинции, в которой собираетесь начать бизнес.

Япония

Правительство страны не создает никаких барьеров для ведения бизнеса иностранцами, хотя многие считают по-другому. Необходимо получить туристическую или рабочую визу, чтобы заверить печать компании. Уставной капитал можно внести в течение 5 лет.

Если вы не уверены в правильности своих действий при открытии и регистрации бизнеса в Японии, обратитесь в соответствующие фирмы. Они проконсультируют вас и при необходимости заполнят документы.

Австралия

В Австралии нет особых ограничений по ведению бизнеса. Правительству важно, чтобы местные жители были трудоустроены. Как бизнесмену, вам необходимо соответствовать следующим требованиям:

1. Наличие бизнес-визы;
2. Сертификат о знании английского языка;
3.  Счет в банке для ведения бизнеса за границей на $250 тыс.
4.  Трудоустроить минимум 3 жителей Австралии;
5.  Предприниматель должен находиться на острове 9 месяцев в году, никуда не выезжая.

Открыть бизнес за границей возможно. В одних странах это сделать сложнее, в других легче. Прежде чем открывать свое предприятие, например, в Италии, изучите веяния и новые тенденции. Так будет меньше вероятность, что вы прогорите.

Подборка бизнес-идей из-за границы

Еще пару лет назад многие россияне с удивлением узнали, что в Китае выращивают квадратные арбузы, а уже сейчас фигурные фрукты выращивают у нас. Предлагаем ознакомиться с бизнес-идеями, которые стали популярными за рубежом

Бумажные скульптуры

Объемные скульптуры из бумаги быстро стали популярными, сейчас их делают и в России. Придумал их немец Вольфрам Кампфаймер. Он придумал макеты скульптур, которые желающие могли собрать сами, и продавал их за $50. Высокая цена не испугала клиентов, в результате сайт etsy.com начал приносить по 6 тысяч продаж каждый месяц. Если раньше предприниматель работал сам, то после этого всплеска он нанял сотрудников. Они занимаются приёмом заказов, их сбором и отправлением, а сам Вольфрам Кампфаймер придумывает новые макеты.

Аренда упаковочных материалов

Переезд всегда связан с большим количеством сумок и коробок. За границей подошли к этому вопросу нестандартно и предлагают коробки в аренду. Клиент подает заявку, указывает, сколько ему нужно коробок и защитной пленки, и курьер привозит это всё домой. После переезда компания сама заберет освободившиеся материалы.

Экскурсия по городу с Yellow Bike

Это новый бизнес в Европе, который быстро стал популярным. Это связано с тем, что в Амстердаме любят кататься на велосипеде и возить других пассажиров на багажнике. Суть бизнеса проста: вы следите за желтым ярлычком в специальном приложении, и как только он оказывается рядом с вами, то можете сесть на багажник велосипеда.

Это приложение пользуется особой популярностью у туристов. Они могут не только посмотреть основные достопримечательности, но и увидеть Амстердам глазами местных жителей. Либо вы можете высматривать велосипеды с желтыми багажниками на улице.

Видео:

Особые клининговые услуги

Службой уборки сейчас никого не удивишь. Даже в России они пользуются популярностью. В США и некоторых других странах пошли дальше, и открыли службу уборки после убийств и самоубийств. Они предоставляют следующие услуги:

• удаление крови и фрагментов тел;
• устранение продуктов жизнедеятельности животных и неприятных запахов от них;
• дезинфекция болезнетворных бактерий и т.д.

Открытие такой службы ничем не отличается от обычной. В этом случае нужны уборщики с крепкой нервной системой. И оплата у них будет выше. Естественно, они убирают всё после того, как полиция провела свою работу.

Магазины для мужчин

Не секрет, что мужчины не любят ходить по магазинам. Для многих из них выбор одежды становится серьезным испытанием. В Америке решили сделать покупку новой одежды более приятной.

На телефон скачивается специальное приложение, с помощью которого сканируется код модели одежды. Посетитель вписывает свой размер, и на телефон приходит сообщение, в какой именно кабинке находится его товар. Если вещь подошла, то посетитель оплачивает ее, если нет, то скинуть ее в специальное отверстие в кабинке.

Еще одной особенностью магазина является то, что в нем продаются только джинсы, а товар висит лицом к покупателю. Эта бизнес-идея увеличила выручку магазина в 10 раз.

Планируете открыть магазин одежды? Узнайте, все тонкости и нюансы этой бизнес идеи

Как открыть свой бизнес

Составьте четкий план действий, когда планируете начать свое дело за границей. Не думайте, что бизнес в Австралии, например, будет похож на курорт, где вы будете большую часть времени проводить на берегу океана и заниматься сёрфингом.

Вам придется открывать свою фирму, общаться с поставщиками и покупателями, платить налоги, нанимать местных жителей на работу. Всё это требует большой отдачи, в противном случае ваше дело прогорит.

Чтобы открыть свою фирму, необходимо предпринять следующие шаги:

1. Определитесь, какой бизнес можно открыть за границей. Придумайте несколько идей. Если ничего не приходит в голову, можете посмотреть зарубежные бизнес-идеи. Например, бизнес в сфере услуг.
2. После того, как определились с нишей, выберите страну. В первую очередь обратите внимание на страны, в которых вы были, и которые близки вам по духу. Обратите внимание, как идут дела у конкурентов в выбранной вами сфере. Если вы предлагаете новые услуги в мире, то подумайте, где их лучше всего будет реализовать.
3. Выберите максимум три направления из всех и сосредоточьтесь на них. Затем приступайте к тщательному изучению и анализу.
4. Обратитесь за консультацией к юристу. Вам подробно расскажут о документах, необходимых для открытия бизнеса, нужно ли получить разрешение и в какой форме, в какие сроки необходимо открыть предприятие, и какая система налогообложения.
5. Наймите адвоката. Он оформит все документы, поможет заключить договора с контрагентами. Не думайте, что справитесь сами, не пытайтесь сэкономить. Да, за услуги придется заплатить круглую сумму, зато вы можете быть уверены, что все ваши документы в порядке, и пройдете проверку у надзорных органов.

Заключение

Если вы успешный предприниматель у себя на родине, то бизнес за границей – новый этап развития. Например, в Австралии и Италии гораздо легче открыть свой бизнес, чем в Канаде. Выберите несколько идей для запуска своего дела, и выберите страну, в которой собираетесь их реализовывать. Если всё правильно организовать, то прибыль будет уже в первые 2 месяца.  

Как начать свой бизнес. Советы реальных предпринимателей

Девять из десяти предпринимателей на вопрос «Хотите ли вы начать свой бизнес прямо сейчас?» покрутят пальцем у виска. Экономический кризис, нестабильная финансовая ситуация и полная неуверенность в будущем – не лучший плацдарм для стартапа. Но обязательно найдётся один, который возьмёт и откроет своё дело, несмотря ни на что. И если он всё сделает правильно, его шансы на успех весьма высоки. В этой подборке собрали книги о том, как открыть бизнес в сложных кризисных условиях. 

---

На самом деле любой бизнес в любые времена – это определённые риски, подчас весьма высокие. И идеальные экономические условия не всегда сглаживают эти риски, часто бывает наоборот. 

Во времена самых жестоких кризисов и мировых катастроф создавались и начинали работу невероятно успешные бизнесы, которые сумели использовать всеобщий упадок себе на пользу. Будущие гиганты спортивного мира Puma и Adidas появились в Европе сразу после Первой мировой войны, Pepsi испытала мощный рост во времена Великой депрессии, Starbucks развился в год «чёрного понедельника», когда произошло самое большое падение индекса Доу-Джонса за всю его историю. В общем, рассказы о том, как бизнес создаётся и растёт на фоне настоящего экономического апокалипсиса – это не сказки про Золушку, а истории успеха, точного расчёта, грамотного управления и конечно, удачи – куда без неё.

 

Один из важных советов для начала бизнеса в жёстких финансовых условиях такой: спросите себя, будут ли люди готовы отдавать деньги за ваш товар или услугу даже в условиях сильного падения доходов? Если ответ да, прекрасно. Если нет – подумайте о том, как превратить его в да, поработайте над задумкой. 

Бизнес как игра. Сергей Абдульманов, Дмитрий Кибкало, Дмитрий Борисов

Книга, которая пригодится всякому смельчаку, решившему строить свой бизнес в России. 150 реальных историй из жизни, показывающих, как устроены бизнес-процессы в нашей стране и что делать, чтобы раз за разом оказываться победителем.

Книгу «Бизнес как игра» создали руководители компании «Мосигра» – именно они делятся своим богатым опытом, рассказывают о пройденном пути, набитых шишках и здравом смысле. 

Революция платформ. Джеффри Паркер, Маршалл ван Альстин, Санджит Чаудари

Книга о сетевых рынках и изменениях, которые привнесла в бизнес цифровая экономика. Uber, Airbnb, Amazon, Alibaba, PayPal, eBay и другие бренды уже вовсю используют платформы – новую бизнес-модель, применяющую технологии объединения людей, организаций и ресурсов в интерактивной экосистеме. 
Если вы хотите узнать, что такое платформы, как они работают, как устроены компании, использующие эту модель, и как создать успешный платформенный бизнес, книга «Революция платформ» для вас. 

Думай как шпион. Джон Бреддок

«Думай как шпион» Джона Бреддока – не совсем типичная для подобных рейтингов, но необходимая в непростых экономических и жизненных условиях книга, которая учит более эффективно, дальновидно и быстро принимать решения в критических ситуациях.  В книге Джона Бреддока описаны упреждающий образ мышления и механизм поведения, который вырабатывают профессиональные разведчики, – думать на несколько шагов вперёд. Вы узнаете, как сосредоточиться и противостоять порыву действовать инстинктивно, и научитесь думать, перед тем как реагировать, что бы ни происходило вокруг.

 

45 татуировок менеджера. Правила российского руководителя. Максим Батырев

Книга «45 татуировок менеджера. Правила российского руководителя», написанная известным менеджером и бизнес-спикером Максимом Батыревым (он же Комбат), одна из самых мощных и мотивирующих для любого российского управленца. Татуировка – это надпись на всю жизнь. Важная надпись. Названия глав в этой книге – татуировки, оставшиеся в памяти и сердце менеджера, его житейский и организаторский опыт.

Сырок. Борис Александров

Удивительные мемуары крупного предпринимателя Бориса Александрова «Сырок». При чтении кажется, что слушаешь неспешный монолог своего дедушки о делах молодости. Только это не просто дедушка, а миллионер и российский молочный король. Он сидел в тюрьме (в СССР за предпринимательство давали срок), сам гнал водку и сдавал её в продуктовые, возил из Китая ковры и мебель. Свои первые сырки Александров делал в обычной хрущёвке, используя в качестве подручных материалов вязальные спицы и поддон, выстланный целлофаном. Кстати, сам автор тоже позиционирует книгу как «рассказ для внука». Много экскурсов в отечественную историю, откровений об особенностях бизнеса в России и «дедовских» методах ведения дел.

И ботаники делают бизнес 1+2. Удивительная история основателя «Додо Пиццы» Фёдора Овчинникова. От провала до миллиона. Максим Котин

Про Фёдора Овчинникова, основателя необычной сети пиццерий «Додо пицца», знают все руководители небольших компаний. Для них он вдохновляющий пример честности и упёртости. Это не история успеха, а скорее история борьбы, провалов, упорства, которые в итоге привели к успеху. В книге «И ботаники делают бизнес 1+2» собраны обе части биографии предпринимателя, описанной талантливым журналистом Максимом Котиным. Читать и вдохновляться!

 

Стратегия голубого океана. В. Ким Чан, Рене Моборн

«Стратегию глубого океана» полезно читать на любом этапе создания своего бизнеса – и во время старта, и во время кризиса, и если не понимаешь, как наращивать обороты и куда двигаться дальше. В её основе лежит простая идея: лучше найти свой голубой океан, чем оставаться в алом океане с жёсткой конкуренцией, истощающей всех игроков этой индустрии. Десятки примеров и предложенная методология помогут вам найти свой голубой океан.

Ген директора. 17 правил позитивного менеджмента по-русски. Владимир Моженков

Сколько миллионов стоит улыбка? Как посадить правильных людей в свой автобус? Стоит ли держать друзей близко, а врагов ещё ближе? Зачем выращивать в себе подвиганта? Ведущий российский бизнес-практик и лучший менеджер «Ауди» в Европе по признанию концерна Audi AG Владимир Моженков берётся рассказать о бизнесе по-русски. Он сформулировал 17 правил позитивного менеджмента, которые охватывают все стороны развития бизнеса – от набора правильных людей до грамотного поведения управленца. 

От хорошего к великому: Почему одни компании совершают прорыв, а другие нет. Джим Коллинз

«От хорошего к великому: Почему одни компании совершают прорыв, а другие нет» – книга для тех, кто не любит мечтать о мелочах, предпочитая сразу замахиваться на великое.  В ней анализируется опыт компаний, осуществивших переход от хороших показателей к выдающимся, таких как Abbott, Circuit City, Fannie Mae, Gillette, Kimberly-Clark, Kroger, Nucor, Philip Morris, Pitney Bowes, Walgreens, Wells Fargo. Автор книги разбирает конкретные механизмы, которые способны существенно увеличить шансы вашей компании на оглушительный успех. 

Бизнес на свои. Сергей Абдульманов, Дмитрий Кибкало

«Бизнес на свои» – очень полезная книжка, которую обязательно стоит прочитать именно сейчас. Она рассказывает об ошибках, которые уже совершили другие компании, и о том, как их избежать. В ней вы найдёте советы:

• как собирать информацию о будущем проекте и составлять финансовую модель;
• как ставить практические опыты;
• как регистрировать и запускать бизнес;
• как решать операционные вопросы – от найма сотрудников и назначения зарплаты до инкассации и управления ассортиментом;

И это далеко не всё!

Сейчас, пока мы сидим дома, бизнес может показаться опрометчивой идеей. Но на самом деле в условиях стагнации рынка, возникновения жёсткой конкуренции, волны сокращений должностей и выплат именно свой бизнес может стать тем островком безопасности, который позволит вам выплыть из самой затяжной бури. Даже если прямо сейчас вы не готовы ответить на вопрос, как открыть бизнес, карантинное затишье вполне может стать идеальным временем, чтобы подготовиться. Один из вариантов – почитать соответствующую бизнес-литературу.

В этой галерее мы собрали отличные, проверенные книги про бизнес – новые и, что примечательно, в большинстве своём русские. Всё-таки у бизнеса по-русски есть немало своих особенностей, про которые вам не помешало бы знать заранее. Это не просто разглагольствования бизнес-спикеров и коучей всех сортов – многие книги написаны владельцами реальных бизнесов, то есть людьми, которые уже набили немало шишек и получили бесценный опыт. И теперь они готовы поделиться этим опытом с начинающими предпринимателями. Достаточно смелыми, чтобы решиться на открытие своего дела, но достаточно умными, чтобы перед этим набрать необходимый минимум теоретических знаний.  

Руководство по организации вашего бизнеса для достижения долгосрочного успеха

Звучит знакомо?

Вы готовитесь к новому рабочему дню, кофе готов. Вы испытываете знакомую тревогу, когда просматриваете папку «Входящие» и множество приложений и инструментов. Ваш разум начинает кружиться, когда вы видите, как накапливаются уведомления, встречи и электронные письма.

Это тревога дезорганизации на рабочем месте.

Сегодня доступно так много различных инструментов и программного обеспечения, каждое из которых обещает упростить вашу жизнь и ваш бизнес всего за несколько кликов.

Дело в том, что больше инструментов не обязательно означает повышение производительности и организованности. На самом деле это часто приводит к обратному.

Организация вашего бизнеса имеет решающее значение не только для успеха, но и для благополучия вас и вашей команды. Сделав всего несколько простых шагов, вы сможете оптимизировать свои повседневные бизнес-операции, а также сэкономить время, снизить расходы и сделать своих сотрудников счастливее.

В этой статье мы расскажем о нескольких проверенных и верных способах организации вашего бизнеса.

Покроем:

Влияние организации вашего бизнеса

Нет никаких сомнений в том, что организованные малые предприятия обычно работают лучше, чем неорганизованные.

От непродуктивных встреч и недопонимания между членами команды до нерешенных проблем с обслуживанием клиентов и пропущенных сроков — неорганизованные предприятия, как правило, подвергаются стрессу или терпят неудачу.

Поскольку 20% малых предприятий терпят крах в течение первого года ¹ , крайне важно поддерживать активы, рабочие процессы, файлы и многое другое в идеальном состоянии.

Тем не менее, каковы основные преимущества организации вашего бизнеса?

Повышает эффективность всей компании

Скорее всего, ваша команда тратит впустую больше времени, чем вы думаете, пока на часах.

Согласно исследованию Atlassian, сотрудники тратят в среднем 31 час в месяц на непродуктивные встречи. ² Более того, сотрудники тратят около двух часов в день на восстановление после отвлекающих факторов. Это четверть каждого рабочего дня.

Одним из замечательных побочных продуктов организации вашего бизнеса является то, что он устраняет ненужные задачи и действия.Это дает вашей команде четкое представление о том, на чем им следует сосредоточиться, и освобождает время для действительно ценных задач.

Снижает ненужные затраты

Знаете ли вы, что компании теряют в среднем 1 800 долларов на сотрудника ежегодно из-за ненужных писем? Более того, плохо написанные сообщения обходятся компаниям в среднем от 4000 долларов в год. ³

Другими словами, недопонимание на рабочем месте = потраченные впустую деньги.

Если вы найдете способ более эффективно общаться с товарищами по команде, клиентами и потенциальными клиентами, вы сэкономите и время, и деньги.

Это не единственный способ сэкономить деньги. Если вы будете использовать свои каналы связи более стратегически, вам будет легче увидеть, где можно оптимизировать количество используемых инструментов. Меньше ненужных приложений, меньше инструментов для оплаты каждый месяц.

Не говоря уже о том, что вам не придется тратить столько времени на управление всеми этими приложениями.

Упрощает общение и командные встречи

Организация вашего бизнеса имеет и другие далеко идущие последствия. Если вы обнаружите, что весь ваш день съеден собраниями, посмотрите, какие собрания проходят безумно.

У вас слишком много встреч, которые можно заменить быстрым сообщением или электронным письмом?

Можете ли вы группировать встречи с клиентами в группы, чтобы вам не приходилось постоянно мысленно переключаться между глубокой работой над задачей и этими разговорами?

💡 Наконечник:

Некоторые компании предпочитают электронную почту и видеоконференции, в то время как другие предпочитают общаться с помощью мгновенных сообщений, но в целом у вас должна быть возможность выбора между различными каналами связи.Иногда вам просто нужно поговорить лицом к лицу, а иногда у вас есть время только ответить сообщением!

Как организовать свой бизнес для успеха

Прежде чем вы начнете организовывать свой бизнес, лучше всего иметь план атаки.

Составьте план ваших ежедневных задач и действий

Какие действия или задачи вы выполняете часто? Как выглядит ваш рабочий процесс?

Вот несколько примеров:

• Как вы планируете встречи?
• Как вы отправляете документы разным членам команды?
• Как вы организовываете свои файлы?

Составление наиболее частых задач помогает определить, что работает, а что нет.Например, вы можете увидеть, что существует проблема со связью между командами или файлы постоянно теряются при перемешивании.

Это дает ясность в отношении , какой вам следует реорганизовать.

Вы можете обнаружить, что вам нужен инструмент управления задачами или что-то еще, чтобы отслеживать список дел каждый день. Или, если вы хотите знать, сколько инструментов вы используете, вы можете попытаться найти универсальное приложение, которое может обрабатывать управление задачами, а также, скажем, ваше общение.

Например, приложение RingCentral позволяет создавать и назначать задачи прямо в командных чатах, чтобы каждый мог видеть, что делается (и когда это необходимо):

Создавайте системы, позволяющие сотрудникам работать из любого места

Из-за воздействия COVID-19 сотрудникам необходима гибкость для работы из любого места и на любом устройстве.

В настоящее время колоссальные 42% рабочей силы США работают на дому на постоянной основе. ⁴ сегодня как никогда важно построить бизнес, способный обеспечить такую ​​гибкость.

Показательный пример: с 1 марта 2020 года компания FlexJobs увеличила количество найма на удаленные должности на 50% в таких категориях, как компьютеры / ИТ, обслуживание клиентов, бухгалтерский учет и финансы. ⁵

Бизнес, ориентированный на удаленный доступ, — это устойчивый бизнес. Кроме того, вы не только сможете привлечь лучшие таланты, но и сэкономите деньги на офисных помещениях или при личном обучении.

Но как выглядит удаленная рабочая сила?

Для начала вам помогут инструменты коммуникации и система организации файлов, которая упрощает совместную работу.Приложение RingCentral для ПК позволяет легко преодолеть разрыв между обменом сообщениями, видео и телефоном с единой панели управления.

По возможности автоматизировать повторяющиеся задачи

Быть владельцем малого бизнеса означает выполнять несколько задач, которые могут быстро стать непосильными.

Решение? Автоматизация.

Автоматизация — отличный способ сделать больше за меньшее время. Например, вы можете запланировать публикацию своих сообщений в социальных сетях или блогах заранее. Или вы можете настроить интеграцию, которая автоматически сохраняет записи ваших видеоконференций и после этого отправляет вам ссылку.

💡 Наконечник:

Независимо от того, какой инструмент вы выберете, всегда смотрите на их интеграции, чтобы увидеть, синхронизируются ли они с инструментами, которые вы уже используете! На их веб-сайте должна быть страница, рассказывающая о том, с какими другими приложениями и инструментами у них есть встроенная интеграция.

Как организовать бизнес-документы и файлы

Документы и цифровые файлы — это жизненная сила любого малого бизнеса. Поэтому очень важно иметь организованную систему хранения важных документов и файлов.

Но с чего начать?

Цифровые файлы

Во-первых, взгляните на файлы на вашем компьютере и удалите те, которые, как вы знаете, вам больше не нужны. Переместите те, которые вы планируете организовать, в новую папку. Когда у вас останутся файлы, которые вы хотите сохранить, приступайте к их систематизации.

Убедитесь, что вы разработали систему организации, которая лучше всего подходит для вашей команды.

У каждой команды может быть своя собственная файловая система в зависимости от характера их работы. Например, файловая система команды маркетинга, вероятно, будет отличаться от файловой системы команды бухгалтеров.

Думая о ваших цифровых файлах, подумайте о безопасном программном обеспечении для хранения и обмена файлами, таком как Box, Google Drive или Dropbox (которое может интегрироваться с RingCentral):

Наличие такого инструмента, как настольное и мобильное приложение RingCentral, поможет вам организовать файлы в назначенные каналы для каждого отдела. Таким образом, ваши файлы будут сохранены в этом групповом чате и будут легко доступны для нужных членов команды.

Мало того, вы также можете добавлять аннотации к файлу в приложении RingCentral.Есть вопрос о версии документа? Оставьте комментарий, чтобы члены вашей команды обратились к нему позже:

Для бумажных файлов повторите тот же процесс, выбросив или переработав ненужные файлы и оставив те, которые у вас есть.

Физические файлы

Хотя мы рекомендуем оцифровывать любые файлы, которые у вас есть, мы понимаем, что иногда вам просто нужна бумажная копия.

Также подумайте о приобретении картотечного шкафа или скоросшивателя с этикетками и папками. Цветовая кодировка файлов — это простой способ отсортировать вашу систему организации и помочь вам легко найти определенные документы.

Рассмотрите возможность регистрации их по категориям:

• Квитанции и счета
• Налоги
• Маркетинговые активы
• Торговые материалы

Как бы вы ни организовали свои файлы, просто убедитесь, что вы придерживаетесь своей системы.

Как организовать офис

«Избавьтесь от беспорядка, найдите простоту». — Альберт Эйнштейн

Стопки бумаги. Кладбище кружек кофе. Переполненные картотеки. Ничто из этого не способствует производительности или успешному бизнесу.

Работаете ли вы дома или социально дистанцируетесь в офисе, организация работы — один из самых простых способов повысить вашу продуктивность.

На самом деле, было проведено довольно много исследований, подтверждающих, что, по крайней мере, существует корреляция между стрессом и беспорядком на рабочем месте. ⁶ Этот тип стресса может повлиять на то, как вы или ваша команда принимаете решения.

Хорошая новость в том, что есть несколько способов подойти к уборке офиса. Подобно организации вашего компьютера и файловой системы, сначала определите, что следует оставить, а что убрать — от офисного декора до стопок бумаги.

Инвестируйте в функциональный офисный декор

Очистите свой стол от всего несущественного. На вашем столе должен быть компьютер и несколько других предметов, таких как блокнот, ручки, лампа и немного декора. Сведение к минимуму количества предметов на вашем столе — первый шаг к избавлению от беспорядка.

Если на вашем столе есть ящики, купите контейнеры или корзины, чтобы упорядочить предметы из ящиков.

Есть второй монитор? Попробуйте добавить к столу подставку для монитора, чтобы добавить больше места.

Пространство на стене

Кто знал, что пространство на стене может быть одним из лучших способов организовать ваш офис? Используйте пространство на стене, чтобы повесить доску объявлений или белую доску, полки или другое место для хранения вещей.

Главное — стараться держать как можно больше подальше от рабочего стола. Чем меньше на вашем столе, тем менее загроможденным будет ваше пространство.

Как организовать бизнес-процессы

Внутренние процессы часто считаются ключевым фактором успеха бизнеса.

А отсутствие процессов обычно приводит к тому, что важные элементы выскальзывают из трещин, недопонимают… вы поняли.

Процессы важны, потому что они делают ряд задач повторяемыми для всей команды — от приема на работу новых сотрудников до написания новых сообщений в блогах. Вот несколько процессов, которые следует внедрить, если вы еще этого не сделали.

Создание шаблонов документов и системы «пустых» папок

Есть ли документы, которые вы воссоздаете время от времени? А как насчет файловой системы, над созданием которой вы потратили время?

Шаблонизация документов и папок, которые вы часто используете, — отличный способ сэкономить время и убедиться, что все соблюдают правильный процесс.Например, вы можете создавать шаблоны для маркетинговых материалов, таких как веб-семинары или информационные бюллетени по электронной почте, квартальные отчеты или редакционный контент.

Еще один способ сэкономить время и сохранить организацию — создать «пустую» систему папок. Когда вам нужно создать новую папку, просто продублируйте пустой набор папок!

Разработайте четкий процесс приема на работу новых сотрудников

Когда дело доходит до найма новых сотрудников, процесс адаптации очень важен для успеха. В конце концов, вы хотите, чтобы новые сотрудники чувствовали себя желанными гостями и как можно быстрее работали над ними — две вещи, которые сложно делать каждый раз с нуля.

Если ваша команда распределена, тем более важно разработать процесс, который приветствует новых сотрудников, независимо от того, откуда они работают.

Процессы

позволяют ускорить процесс адаптации, сводя к минимуму риск упустить любую важную информацию. Ваш новый процесс найма должен включать в себя все: от кадровых вопросов, таких как льготы для здоровья и 401 (k), до подробного рассмотрения повседневных задач и долгосрочных обязанностей.

Ознакомьтесь с этим новым контрольным списком найма, чтобы получить более подробную информацию о том, что в него включить.

Улучшите вашу систему планирования встреч

«Это собрание в 13:00. или 14:00? »

«Наше собрание перенесено на вторник?»

Планирование конфликтов и недоразумений никогда не доставляет удовольствия. Они часто приводят к стрессу и напряжению, что не способствует хорошей рабочей среде.

К счастью, такие инструменты, как RingCentral, избавляют от работы наугад при планировании встреч и упрощают синхронизацию календарей и часовых поясов всего за несколько щелчков мышью.

Интегрированная облачная коммуникационная система

RingCentral объединяет в одном месте совместное использование экрана, видеоконференцсвязь и обмен сообщениями.

Лучше всего то, что RingCentral работает с такими программами, как Google и Outlook, так что вам больше никогда не придется дважды записываться на встречу. Вы можете просто осознать, что проводите слишком много времени на собраниях.

Измените свой почтовый ящик и уведомления

Знаете ли вы, что каждый день отправляются миллиарды писем? ⁷ Более того, работники из США получают в среднем 126 писем в день. ⁸ Электронная почта не только отнимает много времени, но и снижает вашу продуктивность.

Упрощение почтового ящика и уведомлений начинается с универсального программного обеспечения. Управление сообщениями, ответы на них и расстановка приоритетов на одной панели инструментов избавляет от необходимости переключаться между вкладками и позволяет вам сосредоточиться.

С такой платформой, как RingCentral, вы можете общаться со своей командой посредством обмена мгновенными сообщениями, проводить видеоконференции и отслеживать задачи на одной информационной панели. Таким образом, ничто не потеряно в вашем почтовом ящике и не останется узких мест в старых цепочках электронной почты:

Совместная работа и общение происходят в одном месте с RingCentral.

3 основных инструмента организации бизнеса

Существует бесчисленное множество инструментов, которые обещают превратить ваш малый бизнес в хорошо отлаженную и подключенную машину.

Но на какие из них стоит обратить внимание?

Вот некоторые из лучших инструментов для малого бизнеса, которые помогут организовать ваш бизнес.

Универсальная коммуникационная платформа

Связанные команды — счастливые команды, поэтому важно выбирать программное обеспечение, которое дает вашей команде различные возможности оставаться на связи.Вот в чем дело. Видеоконференцсвязь очень важна и быстро становится одним из самых популярных способов перенести личные встречи в онлайн, но большинству предприятий по-прежнему будет нужен телефон.

И, конечно же, есть командный обмен сообщениями, который полезен, если вы хотите иметь возможность общаться с людьми асинхронно.

Но вот в чем дело. Команды тратят час или больше каждый день, переключаясь с приложения на приложение. ⁹ Вы бы предпочли оплачивать и управлять тремя разными платформами для выполнения этих трех задач… Или было бы более эффективным по времени и затратам поискать один инструмент, который мог бы справиться со всеми ними?

Для большинства предприятий второй вариант будет лучше, поэтому мы рекомендуем универсальную платформу.

Например, приложение RingCentral предоставляет вам сразу несколько способов связи — нужно ли вам позвонить или отправить одобренный рекламный материал вашей маркетинговой команде.

Вот несколько полезных функций, которыми обладает приложение RingCentral:

• Диспетчер задач — RingCentral — это не только способ общения с командой, но и упорядочение ваших дел. Создайте и отметьте свою команду в общем списке дел, чтобы ничего не потерялось и не забылось
• Переключение вызовов — Принимаете вызов с компьютера, но вам нужно выйти, чтобы забрать своих детей? Вы можете переключить вызов со своего компьютера на телефон одним нажатием:

• Голосовой видеовызов (или наоборот!) — Приложение RingCentral также позволяет переключаться с телефонного звонка на видеозвонок одним касанием — для тех случаев, когда вы разговариваете по телефону с кем-то, но понимаете, что хотите поделиться своим экраном:

• Подключение к видеоконференцсвязи одним щелчком — Некоторые разговоры лучше проводить лицом к лицу.Вы можете начать видеовстречу с несколькими товарищами по команде прямо из цепочки сообщений. Вы также можете создать команду из участников встречи для последующих действий:

---

🕹️ Узнайте, как работает RingCentral, забронировав обзор продукта:

💰 Вы также можете использовать этот калькулятор , чтобы примерно увидеть, сколько ваш бизнес может сэкономить, используя RingCentral для поддержки взаимодействия вашей команды друг с другом — и с клиентами.

---

Программное обеспечение для управления файлами

Быстрорастущим малым предприятиям нужна файловая система, которая будет масштабироваться вместе с ними и поддерживать их организованность.

Чтобы обеспечить успех вашего бизнеса в долгосрочной перспективе, вам понадобится удобный для пользователя метод, доступный на любом устройстве.

Google Workspace (ранее известная как Google Workspace) — это доступное облачное решение, которое легко настроить и постоянно обновлять.

Некоторые функции Google Workspace включают:

• Google Диск — Управляйте своими файлами и делитесь ими с единой облачной платформы. С помощью Google Диска вы можете делиться определенными документами и папками со своей командой и следить за тем, чтобы все было там, где нужно:

• Google Docs — Попрощайтесь с контролем версий документа.Документы Google (вместе с остальной частью пакета Google Workspace) обновляются автоматически в режиме реального времени, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, какая электронная таблица является окончательной версией.

• Google Calendar — Создавайте и добавляйте товарищей по команде в приглашения календаря всего несколькими щелчками мыши. Чтобы вывести свой календарь на новый уровень, Календарь Google даже позволяет планировать нерабочее время, напоминания и задачи.

В качестве дополнительного бонуса Google Workspace интегрируется с RingCentral! Это означает, что ваши приглашения Календаря Google автоматически заполняются ссылками на видеовстречи RingCentral и информацией для телефонного подключения, если хотите:

Инструмент автоматизации

Как мы упоминали ранее, автоматизация задач там, где это имеет смысл, — отличный способ сократить занятость.

Самое замечательное в автоматизации то, что она полностью настраиваема. Вы можете автоматизировать весь рабочий процесс или отдельную задачу.

Zapier — ведущий инструмент для автоматизации всего. Вы можете подключить инструменты из своего технологического стека и создать автоматизацию за считанные минуты.

Некоторые примечательные особенности Zapier включают:

• Подключите свой технологический стек: Zapier работает с более чем 2000 приложений, поэтому вы можете использовать свое программное обеспечение как никогда раньше.

• Настройте автоматизацию в соответствии с тем, как вам нравится работать: Zapier прост в использовании и предлагает буквально тысячи комбинаций автоматизации для всех наиболее часто используемых приложений.У вас, вероятно, есть пять или десять способов автоматизировать инструменты, которые вы уже используете, даже если вы этого еще не знаете.

Как вы организовываете свой малый бизнес?

Создание — и сохранение — организованности как малого бизнеса проложит путь к успеху.

Может быть сложно понять, с чего начать, но советы по организации бизнеса в этом руководстве помогут вам на каждом этапе пути.

---

¹ fundera.ru / blog / what-percent-of-small-business-fail # sources

^{2, 3} atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic

⁴ news.stanford.edu/2020/06/29/snapshot-new-working-home-economy

⁵ flexjobs.com/blog/post/remote-friendly-companies-hiring-for-remote-jobs-pandemic

⁶ hbr.org/2019/03/the-case-for-finally-cleaning-your-desk

⁷ oberlo.com/blog/email-marketing-statistics

⁸ radicati.ru / wp / wp-content / uploads / 2015/02 / Email-Statistics-Report-2015-2019-Executive-Summary.pdf

⁹ go.mavenlink.com/state-of-the-services-economy-2019

Первоначально опубликовано 9 ноября 2020 г., обновлено 10 ноября 2020 г.

Инструменты и советы для успешной организации вашего малого бизнеса

Как владелец малого бизнеса, у вас много дел: начисление заработной платы, обеспечение безопасности поставщиков, наем новых сотрудников, создание нового бизнеса и многое другое.А поскольку вы носите так много головных уборов, трудно оставаться организованным. Вот почему так важно, чтобы у вас был план, который поможет вам и вашей команде не сбиться с пути.

Сделайте свой рабочий день ярче

Достигайте целей быстрее с помощью учета рабочего времени и управления работой.

Организационные стратегии вашей компании

Чтобы быть организованным, вы должны задать тон своей компании. Это включает в себя организационные стратегии, такие как определение вашей компании и выбор подхода к управлению.

Принимая эти меры, каждый в вашей компании понимает, на кого они работают, почему они делают то, что делают, и в каком направлении движется компания. Создавая план и видение, все находятся на одной странице и остаются организованными в рамках своей рабочая роль.

1. Определите культуру своей компании

Первый шаг к организации бизнеса — определение корпоративной культуры. Вы хотите, чтобы ваши сотрудники знали, что ваша компания ценит обратную связь и открытые линии общения. Таким образом, каждый член команды будет в команде, и это приведет к снижению неорганизованности сотрудников.И эти сотрудники, вероятно, останутся ценными членами команды, а не уйдут на новую работу.

Плюс, эта структура позволит сотрудникам предлагать новые идеи и брать на себя новые проекты. А в малом бизнесе каждая дополнительная рука помогает продвигаться к вашим целям.

2. Создайте свою организационную структуру

Затем взгляните на свои различные отделы и на то, как они устроены. Каждый ли сотрудник знает, к кому обратиться за тем, что ему нужно? Сможете ли вы по-прежнему быть организованным, если быстро масштабируетесь? Если нет, то может быть хорошей идеей разработать стратегию реорганизации компании.Это включает в себя рассмотрение ваших целей, проблем, с которыми вы сталкиваетесь, и обсуждение с членами вашей команды того, какие улучшения можно сделать.

Затем создайте организационную структуру, которая настраивает каждого сотрудника на успех. Некоторые примеры структуры команды включают механистическую и органическую. Механистический подход — это более традиционный подход сверху вниз, при котором органический подход — это скорее плоская структура отчетности. Выберите структуру, которая лучше всего соответствует целям вашей компании и которая обеспечивает подотчетность ваших сотрудников.

3. Организовывать сотрудников и координировать их деятельность

Когда все поймут структуру компании, пора убедиться, что все знают, на каких задачах сосредоточиться и когда их выполнять. Как владелец малого бизнеса вы хотите сосредоточиться на стратегических планах своего бизнеса и оставить повседневные операции своей команде.

Однако вы должны убедиться, что все понимают, какие задачи необходимо выполнить и в какие сроки. Работайте с каждым отделом, чтобы определить их цели и убедиться, что эти руководители команд повторяют членам своей команды, как эти цели будут достигаться в повседневной работе.

Как организовать бизнес с помощью программного обеспечения

После того, как у вас будет бизнес-план для вашей организации, вы захотите включить в него некоторое программное обеспечение и другие приложения, чтобы облегчить себе жизнь. Хотя у вас может быть ограниченный бюджет, есть несколько отличных экономичных вариантов, которые идеально подходят для владельцев малого бизнеса.

Программное обеспечение для управления проектами

Одно дело создать систему для организации задач на работе, но вам действительно нужно сделать еще один шаг и использовать программное обеспечение для управления проектами, такое как Hubstaff Tasks.Эта программа позволяет вам легко настраивать собственные рабочие процессы, чтобы вы могли перемещать задачи вперед одним нажатием кнопки.

Plus, вы можете наглядно увидеть все текущие задачи вашей команды и их общие цели. Для дальнейшей организации и поддержания непрерывного общения сотрудники могут добавлять комментарии, вопросы и делиться обновлениями в рамках программы.

Делайте больше с Hubstaff Tasks

Гибкое управление проектами для малого бизнеса

Программное обеспечение для управления рабочим процессом

Управление рабочим процессом имеет решающее значение для эффективной организации задач на работе.Он включает в себя создание и оптимизацию путей проекта от начала до конца. Это включает в себя поиск идеального способа достижения конечных целей, избавление от избыточных задач и выявление узких мест.

Поскольку это сложный процесс и у вас ограниченное время, рассмотрите возможность использования программного обеспечения для управления рабочим процессом, например Monday.com. Эта компания может автоматизировать и настроить вашу систему управления рабочим процессом, оптимизируя процесс за вас.

Программное обеспечение для планирования

Если вы ведете бизнес со сменными или почасовыми сотрудниками, вам необходимо составить график.Если вы этого не сделаете, у вас возникнут проблемы с расписанием, которые в конечном итоге приведут к дезорганизации.

Координируйте действия своих сотрудников с помощью программного обеспечения для планирования, например, заместителя. Это позволит вам автоматизировать процессы и сэкономить драгоценное время управления. Кроме того, если вы составляете расписание для сотрудников в программе, вы можете легко вносить изменения в последнюю минуту и ​​отслеживать, как ваш процесс работает сверхурочно.

Электронные картотеки

Как лучше всего подавать документы? Электронные файловые системы предложат вам мгновенную организацию и возможность найти все, что вам нужно, одним нажатием кнопки вместо поиска в устаревшем картотеке.

Рассмотрите возможность использования программного обеспечения, такого как eFileCabinet. Некоторые ключевые функции, такие как маркировка файлов, возможность упорядочивать квитанции в электронном виде и шаблоны офисной файловой системы, помогут организовать ваш бизнес в кратчайшие сроки.

Программное обеспечение для управления персоналом

Если вы не знакомы с управлением персоналом (WFM), это набор процессов, которые компания использует для оптимизации производительности сотрудников. Он может дать вам представление о количестве сотрудников, необходимых для выполнения работы, а также отслеживать ежедневную производительность сотрудников.

Подумайте об использовании программного обеспечения, такого как платформа Workday, для правильной оценки управления персоналом. Он полностью настраивается и отлично работает на мобильных устройствах, если вы находитесь в пути изо дня в день.

Организуйте свой бизнес для успеха

Вы хотите, чтобы ваш бизнес работал лучше и меньше управлял с вашей стороны. Лучший способ добиться этого — использовать организационные стратегии и ключевые программы. Использование инструментов для поддержания организованности на работе упростит ваши процессы и приведет к меньшему количеству человеческих ошибок.

Лучше всего то, что это даст вам время сосредоточиться на необходимых бизнес-целях, чтобы привести вашу компанию к еще большему успеху.

Лучшие способы успешной организации вашего малого бизнеса

Задача организации вашего малого бизнеса важна, поскольку она определяет успех вашего бизнеса или организации. Это поможет вам навести порядок в вашем малом бизнесе. Наличие организационного инструмента или стратегии как части вашей бизнес-структуры, в свою очередь, поможет вам определить направление вашего бизнеса; цели, которых вы достигли на данный момент, и где можно сделать дальнейшие улучшения.

Один из лучших способов обеспечить надлежащую организацию вашего малого бизнеса — это использовать виртуальную комнату данных. Вы, должно быть, задаетесь вопросом: «Что такое комната данных (VDR)?» Виртуальная комната данных, также называемая VDR, представляет собой онлайн-хранилище, которое позволяет отдельным лицам, малым предприятиям, организациям и предприятиям безопасно хранить конфиденциальные документы и файлы. В рамках обеспечения бесперебойной работы вашего малого бизнеса использование комнаты данных позволит легко получить доступ к жизненно важным документам, а также быстро обмениваться файлами во время транзакций.

Чтобы добиться успеха и расширения своего малого бизнеса, которых вы всегда ждали, вам необходимо развивать корпоративную культуру, применяя соответствующие инструменты и стратегии. Успешная организация бизнеса кажется намного проще для крупных компаний, чем для малых предприятий. Насколько это может быть правдой, принятие этих эффективных и действенных методов организации бизнеса даст вашему малому бизнесу фору.

Лучшие способы успешной организации малого бизнеса

Подчеркнув важность организации малого бизнеса, вам также необходимо знать наиболее эффективные способы для этого.Вот десять (10) проверенных советов о том, как успешно организовать свой малый бизнес.

1. Поддерживайте порядок и порядок в офисном пространстве

Начало успешного ведения бизнеса — поддержание физического рабочего пространства в офисе в порядке и порядке. Это передаст всем клиентам, деловым партнерам и даже сотрудникам сообщение о том, что ваш малый бизнес заботится об организации. Убедитесь, что физические или бумажные файлы хорошо отсортированы на стеллажах и что столы не находятся в беспорядке.Кроме того, часть бизнес-организации заключается в том, чтобы ваше окружение было опрятным и ухоженным. По сути, успешная организация малого бизнеса зависит от внешнего вида вашего бизнеса. Ваша структурная организация будет обозначать, насколько эффективно ваш малый бизнес выполняет задачи. Насколько это возможно, постарайтесь организовать рабочие нагрузки, связанные с использованием бумаги.

2. Используйте виртуальную комнату данных

Комнаты данных, как их часто называют, являются эффективными инструментами организации бизнеса, которые обеспечивают бесперебойную работу вашего малого бизнеса.Поскольку бизнес-организация имеет дело с важными и конфиденциальными документами, относящимися к целям и видениям, использование комнат данных обеспечит безопасность ваших бизнес-конфиденциальных файлов. Кроме того, в комнатах данных есть функции, позволяющие упростить поиск и доступ к файлам. Вы можете легко упорядочить и отсортировать конфиденциальные бизнес-файлы по сравнению с физическим хранилищем данных, сортировка которого занимает больше времени и может даже быть уничтожена физическими угрозами. Виртуальные комнаты данных позволяют вам успешно организовывать транзакции вашего малого бизнеса и другие важные бизнес-документы.Кроме того, во время важных транзакций, таких как слияния и поглощения (M&A), интеллектуальная собственность (IP), первичное публичное размещение (IPO) и других, электронная комната данных ускорит ваше общение со сторонами сделки. Это также поможет вашей команде оставаться организованной и быть в курсе всех этапов сделки.

3. Упорядочивайте пароли для малого бизнеса

Безопасность данных должна быть в центре внимания вашего малого бизнеса. Из-за растущего числа потенциальных кибератак на малый бизнес хороший способ организовать свой малый бизнес — это организовать все свои пароли и данные для входа в систему.Будь то ваш бизнес-сайт, учетные записи в социальных сетях или устройства в вашем бизнесе, рекомендуется использовать приложения, которые обрабатывают все ваши пароли и упорядочивают их. Эти приложения будут гарантировать, что ваш пароль на каждой платформе будет получен после того, как вы откроете приложение. Такие приложения, как 1Password и Google Chrome, могут надежно сохранять ваши пароли и автоматически заполнять их, когда они вам нужны на соответствующих платформах.

4. Грамотно планируйте свое время

Для успешной организации бизнеса очень важно то, как вы тратите каждую секунду и минуту.Эффективное время, потраченное на каждую задачу и действие, приводит к успеху вашего малого бизнеса. Каждый фрилансер, получающий почасовую оплату, знает суть эффективного управления своим временем. То же самое и с малым бизнесом, поскольку учитывается время, потраченное на бизнес-проекты, транзакции и достижение целей малого бизнеса. Вы можете использовать программное обеспечение, которое поможет вам отслеживать ваши задачи и время, потраченное на них.

5. Организуйте свои заметки и списки дел

Написание заметок или ежедневных списков дел на бумажных обрывках уже устарело.Более того, заметки, написанные на листах бумаги, в конечном итоге отслаиваются или теряются в процессе. Есть хорошие программные приложения, которые позволяют писать заметки и регулярные списки дел в облаке. Общей особенностью таких приложений является то, что вы можете легко редактировать свои заметки в любое время и добавлять изменения. Кроме того, вы можете создавать папки для определенных заметок, чтобы вы могли легко идентифицировать и искать их, когда они вам нужны.

6. Регулярно отвечайте на ваши электронные письма

Поскольку отправка и получение электронных писем является жизненно важной частью любого малого бизнеса, ваша бизнес-организация будет зависеть от вашей оперативности с электронными письмами.Чтобы сделать свой бизнес более организованным, убедитесь, что вы отвечаете на электронные письма почти сразу после их открытия, чтобы они не накапливались. Вместо того, чтобы тратить так много времени на частое и периодическое открытие почтового ящика для проверки новых писем, лучшая стратегия организации состоит в том, чтобы назначить определенные периоды дня, когда вы отвечаете на каждое письмо. Таким образом будет организована электронная почта вашего малого бизнеса.

7. Расширьте свое рабочее пространство для малого бизнеса

Чтобы вести успешный бизнес и привлекать потенциальных клиентов и бизнес-инвесторов, вам потребуется благоприятная среда для этого.Бизнес-организации требуется рабочее пространство, которое соответствует целям и видению вашего малого бизнеса. Наличие эстетичного декора на вашем рабочем месте будет иметь большое значение, чтобы привлечь нужных людей и заставить их вести с вами дела. Кроме того, эргономичные рабочие столы для ваших сотрудников станут отличным началом. Точно так же будет казаться отвлекающим, когда у вас переплетены кабели по всему рабочему пространству. Чтобы решить эту проблему с запутанными кабелями, вы можете перейти на использование беспроводных устройств, которые сделают ваш малый бизнес аккуратным, умным и хорошо организованным.

8. Регулярно связывайтесь с клиентами и партнерами

Регулярное общение с вашими бизнес-клиентами — эффективный способ поблагодарить их за их приверженность вашему малому бизнесу. Это также способ вовлечь их, чтобы они появлялись чаще. Хороший способ сделать это — часто отправлять электронные письма о ваших новых продуктах и ​​о том, как вы улучшили качество предоставляемых услуг. Вы также можете организовать свой малый бизнес таким образом, чтобы все существующие или потенциальные клиенты отмечали особые события и свои дни рождения.Некоторые организационные инструменты, такие как Mail Chimp, помогут вам составить список дней рождения ваших клиентов, а затем вы сможете отправлять автоматические электронные поздравительные открытки.

9. Разрабатывайте стратегию в соответствии с потребностями вашего бизнеса

Организация малого бизнеса и эффективное планирование идут рука об руку. Эффективное планирование предполагает наличие планов, которые вы составляете ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно в своем бизнесе. Каждый этап планирования должен выполняться в соответствии с потребностями вашего малого бизнеса.Чтобы упростить разработку стратегии, вы можете использовать программное обеспечение, которое позволяет вам следить за всеми вашими бизнес-действиями. Некоторые организационные инструменты также могут помочь вам с помощью голосовых подсказок, которые регулярно напоминают вам о ваших планах и графиках.

10. Иметь четко сформулированные бизнес-цели и видение

Чтобы ваша бизнес-организация была успешной, вам необходимо определить, что представляет собой ваш малый бизнес и чего он намерен достичь. Кратко изложив свои бизнес-цели, вы сможете работать над их реализацией.Придерживаясь своих бизнес-планов и целей, необходимо оценить, насколько вы смогли направить свой малый бизнес в соответствии со своим видением. Информация о вашем текущем положении послужит руководством в отношении необходимых шагов, которые необходимо предпринять в ближайшем будущем.

Заключение

Как владелец малого бизнеса, будь то фрилансер или работодатель, наличие необходимых навыков и инструментов в области организации бизнеса будет определять успех вашего бизнеса. Правильно выстраивая свои планы и работая над их реализацией, ваш бизнес будет успешно организован.

Использование комнат электронных данных, таких как DealRoom, Firmex и им подобных, сделает ваши документы и бизнес-записи безопасными. Программное обеспечение и приложения для планирования действий и составления списков дел также являются эффективными способами успешной организации вашего малого бизнеса. Также важно следить за своими счетами и финансовыми записями, чтобы убедиться, что ваши финансы хорошо учтены. Также обратите внимание, что успешная бизнес-организация лучше всего работает в хорошо организованной и благоприятной деловой среде.

Гостевая работа Лори Уэйд.

Об авторе: Лори Вэйд — писатель, интересующийся широким спектром сфер от бизнеса до предпринимательства и новых технологий. Если вас интересуют слияния и поглощения или индустрия виртуальных комнат данных, вы можете найти ее в Twitter и LinkedIn или найти ее в других социальных сетях. Прочтите и воспользуйтесь полезными идеями Лори!

7 шагов для организации деловой документации, чтобы вы всегда могли найти то, что вам нужно

Пора создать систему, которой вы сможете придерживаться, и вложить средства в инструменты, которые ей помогут.Вот семь шагов, которые помогут превратить вашу бумажную работу из беспорядочной в дотошную.

1. Получите необходимые материалы

Меньше всего вам хочется разбросать все свои бумаги по офису только для того, чтобы понять, что у вас нет того, что вам нужно, чтобы навести порядок в хаосе.

Прежде чем касаться страницы, убедитесь, что у вас есть доступ к тому, что вам нужно. Эти предметы могут включать:

• Измельчитель
• Папки с файлами
• Шкаф
• Изготовитель этикеток или этикетки
• Сейф для важных документов

То, что вам потребуется, может варьироваться в зависимости от вашей существующей системы, бизнеса и целей.Дело в том, чтобы просто убедиться, что вы готовы к задаче, прежде чем приступить к делу.

2. Создайте систему

Считайте это своим золотым правилом организации документов: чем реже вы касаетесь листа бумаги, тем лучше.

Это означает, что вы должны продумать систему того, как вы хотите хранить эти документы, прежде чем начинать их сортировку.

Как вы хотите их классифицировать? Существует множество различных вариантов, в том числе:

• Заказчиком или заказчиком
• По годам или конкретным временным рамкам
• По категориям (финансы, найм, юриспруденция)
• По типу документа (договоры, счета-фактуры, финансовая отчетность)

Хорошая файловая система должна быть интуитивно понятной.Итак, если вы изо всех сил пытаетесь найти лучший способ подойти к этому, спросите себя: если бы я искал этот предмет в будущем, что бы я сначала искал?

Какую бы систему вы ни установили для своих физических файлов, используйте ту же самую для файлов на вашем компьютере. Это поможет вам определить наиболее удобный подход к сортировке и разделению этих документов. Ваше будущее будет вам благодарно.

3. Начните с одной области за раз

Вероятно, у вас есть деловые документы, спрятанные во многих разных местах.Возможно, это ваш картотечный шкаф, растущая стопка на вашем столе, запутанная сеть компьютерных файлов, а также все важные документы, которые валяются в вашем почтовом ящике.

Это может показаться сложным, поэтому сделайте процесс более управляемым, начиная с одной области за раз.

Сначала займитесь картотечным шкафом, прежде чем переходить к разрозненным бумагам, разбросанным по вашему офису. Это означает, что вы будете методично преодолевать этот проект, не упускать ничего важного и поддерживать целостную систему при перемещении по каждому из этих хранилищ.

4. Удалите ненужные документы

Избавление от бумажной работы может вызвать изрядную паранойю. Откуда вы знаете, что это вам больше никогда не понадобится? Что, если появится АТО и потребует показать квитанцию ​​от 2001 года?

Это беспокойство можно связать (хотя и не полностью). Но это также означает, что вы рискуете забить свое пространство всевозможными ненужными записями.

Как определить, что нужно оставить, а что уйти? Точные требования могут варьироваться в зависимости от типа документа, но обычно следует соблюдать «правило семи лет».

Все, что датируется более чем семи лет назад, скорее всего, можно выбросить, не создавая никаких проблем для вашего бизнеса.

5. Помните о доступности

После того, как вы удалили ненужный беспорядок, самое время зарегистрировать то, что осталось, используя систему и категории, которые вы установили выше.

Убирая бумажные документы, подумайте, насколько они вам нужны.

Возможно, эту брошюру о вашем страховом полисе можно положить в запертый картотечный шкаф — вы почти никогда ее не смотрите.Но, возможно, вы хотите, чтобы клиентские контракты, на которые вы часто ссылаетесь, были легко доступны в файле аккордеона в ящике вашего стола.

Ваша файловая система должна помогать вам, а не создавать лишних хлопот. Принятие во внимание этих соображений означает, что вы будете хранить вещи наиболее подходящим образом для повседневной работы. В то же время неукоснительно внедряйте организационную систему, которую вы выбрали выше.

6. Резервное копирование файлов в цифровом виде

В владении бизнесом используется намного меньше бумажных документов, чем раньше, но у вас, вероятно, все еще есть много материальных документов, которые вы храните.

Этот шаг не является обязательным, но он может помочь вам успокоиться, так как вы всегда сможете получить доступ к необходимой информации.

Для всех физических документов, которые вы храните, рассмотрите возможность создания цифровой резервной копии, отсканировав важные документы для хранения в облаке или на внешнем жестком диске, или добавив свои квитанции в QuickBooks.

Назовите ваши цифровые файлы чем-нибудь очевидным. Наличие кучи документов с именем «attachment_93bsg03ow» сделает невозможным найти то, что вам нужно.Используйте простое имя файла, чтобы вы могли искать и находить нужный документ, не открывая сами файлы.

Сначала требуется время, но это также означает, что если случится худшее — например, пожар, наводнение или какое-то столь же катастрофическое событие, — вы не потеряете все.

7. Составьте план обслуживания

Вы сделали это. Вы организовали все свои документы. Скорее всего, ваша первая мысль будет примерно такой: «Ух, надеюсь, мне больше никогда не придется это делать!»

Хорошая новость: в этом нет необходимости, если вы намерены поддерживать только что созданную систему.

Страшно заниматься бумажной работой только тогда, когда это неуправляемый беспорядок. Так что, если вы действительно не хотите проходить через этот процесс снова, выделяйте немного времени каждую неделю или месяц, когда вы можете увязнуть в любой организации, связанной с бумагой.

Запланируйте эти встречи с документами в своем календаре, чтобы не забыть! Затем уважайте их, как любое другое назначение или обязательство. Таким образом, вы всегда будете в курсе и вам не придется браться за одно и то же многочасовое дело в ближайшем будущем.

Меньше беспорядка, меньше стресса благодаря упорядоченному оформлению деловых документов

Поддержание порядка в ваших документах — одна из тех бизнес-задач, которая отходит на второй план — до тех пор, пока вам отчаянно не понадобится что-то найти и проклинать отсутствие системы.

Сортировка документов требует предварительных вложений времени, но в конце концов оно того стоит, когда вы получите удовольствие от своей возросшей организации и снижения уровня стресса. Положитесь на эти семь шагов, и вы разработаете систему, которая упростит поиск того, что вам нужно, именно тогда, когда вам это нужно.

–

Это содержимое предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса. Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента. Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или изменение любой информации, представленной здесь.Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации. Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.

Мы предоставляем сторонние ссылки только для удобства и в информационных целях. Intuit не одобряет и не одобряет эти продукты и услуги, а также мнения этих корпораций, организаций или отдельных лиц.Intuit не несет ответственности за точность, законность или содержание этих сайтов.

9 способов, которыми великие компании объединяют свои команды для достижения успеха

Бизнесы существуют по одной простой причине: для решения большой проблемы. В основе любого отличного продукта или услуги — неудовлетворенная потребность, которая достигает достаточно большого рынка. Но недостаточно иметь отличную идею, решающую большую проблему; За каждой успешной компанией стоит гибкая команда, которая может эффективно превратить видение в растущий бизнес.Приведенные ниже 9 советов помогут вам организовать вашу команду для достижения успеха.

Тип управления: Матрица функциональных козырей рыночных козырей.
Все организационные структуры злы; но когда необходимо, выровняйте свою организацию по рынкам. Выравнивание сотрудников по рынкам с упорядоченной организационной структурой повышает эффективность, устраняет тупик, устраняет конфликтующие приоритеты и ускоряет процесс принятия решений в отрасли, где вы постоянно участвуете в гонке на время.(Прекрасный пример матричного управления можно увидеть, когда Питер Гиббонс испортил свои отчеты TPS в Office Space .)

Предоставьте людям возможность принимать решения.
Слишком часто решения переходят вверх по цепочке управления к людям, которые обладают наименьшим объемом знаний, чтобы принять наилучшее решение. Важные решения не всегда должны приниматься руководством. Если у вас есть умная команда, вы должны дать каждому человеку возможность принимать решения, применимые к его собственным группам и ролям. Это не только ускорит процесс принятия решений и поможет превратить нынешних членов команды в будущих менеджеров, но и придаст чувство сопричастности всей вашей команде.

Стратегическое планирование должно фокусироваться на решениях.
Соучредив несколько компаний, я понял, что «стратегическое планирование» — когда команда менеджеров садится, чтобы выяснить, в каком направлении должна двигаться компания, — часто является пустой тратой времени и отвлекает внимание от того, на чем должна сосредоточиться ваша энергия. потратиться на создание отличного продукта. Вы должны стратегически думать о том, какие проблемы решать, а не о прогнозах доходов, прибыли или других прогнозах. Если вы создадите отличный продукт, решающий большую проблему, цифры последуют за вами.

Достигайте консенсуса и чувства собственности через BPT.
Самый быстрый и эффективный способ решить проблему и найти лучшее решение — это то, что я называю методом определения приоритетов мозгового штурма (BPT). Если у вас есть умная команда, они смогут найти правильные ответы. BPT найдет все возможные ответы, отсеет все плохие или невыполнимые варианты, достигнет консенсуса в вашей команде и сэкономит время. Так как же работает BPT? Просто выполните следующие пять шагов:

1. Определите, какие члены команды должны быть вовлечены в процесс мозгового штурма, исходя из проблемы, которую вы пытаетесь решить.Попробуйте ограничить группу до 10 человек; слишком большими группами бывает сложно управлять.
2. После того, как вы соберете нужную группу людей, четко обозначьте конкретную проблему, которую вы пытаетесь решить, и позвольте каждому назвать возможные решения, не тратя время на анализ каждого варианта. Запишите все идеи, чтобы все могли их увидеть.
3. Когда вы придумали достаточное количество возможных решений — от двадцати до 100 идей — разделите количество возможных решений на три.Это будет количество голосов, которыми обладает каждый член команды.
4. Как только у всех будет возможность проанализировать варианты, лидер BPT должен прочитать каждую идею вслух, проголосовать и записать количество голосов рядом с соответствующими идеями. Обычно только несколько идей получают подавляющее количество голосов. Если больше трех или четырех вариантов набирают много голосов, исключите варианты с низким баллом и повторите BPT.
5. Когда у вас есть три-четыре хороших решения, исследуйте и протестируйте каждый вариант, чтобы выяснить, какое из них наиболее осуществимо и эффективно.

После того, как вы завершите BPT, вы достигнете нирваны менеджмента: зная, на чем следует сосредоточиться, и прийти к консенсусу по этим идеям.

Примите личные интересы.
В конце концов, люди всегда будут делать то, что в их интересах; Вместо того, чтобы бороться с этим, помогите своим сотрудникам согласовать собственные интересы с интересами организации. Позвольте членам вашей команды переходить в новые группы и соответствовать своим личным интересам внутри компании, и поощряйте менеджеров за то, что они выводят из своих групп выдающихся людей, когда они видят, что им больше подходит.

Забудьте о навыках при приеме на работу.
Всегда можно научить навыкам, но нельзя научить с умом. Не нанимайте кого-либо на основании его текущих навыков; нанимайте людей с чистым интеллектом и конкурентоспособных спортсменов, которые быстро учатся на работе. Некоторые из самых умных людей, которых я нанял, пришли из школ, которые не попадают в первые строчки рейтингов колледжей. В конце концов, самые интересные проблемы — это те, с которыми еще никто не сталкивался, особенно в стартапе, поэтому вам нужно нанять людей, которые могут нестандартно мыслить и придумывать уникальные решения сложных проблем.

Старшинство — это зло.
Наем, увольнения и продвижение по службе никогда не должны определяться стажем; вместо этого эти решения должны основываться только на заслугах. Часто можно встретить людей, у которых есть чувство собственного достоинства только потому, что они проработали где-то дольше всех, даже если новые члены команды могут быть теми, кто придумывает лучшие идеи или работает больше всех. Я всегда говорю своей команде в FindTheBest, что я должен каждый день зарабатывать свою должность генерального директора; если они покажут, что они лучше меня как генеральный директор, тогда они смогут получить мою работу.

Не позволяйте клиентам диктовать решение.
Когда вы организуете свой рынок, а значит, и клиента, вы сможете лучше понять их болевые точки. Пусть ваши клиенты диктуют проблему, но не решение. Клиенты иногда видят проблемы, которых нет у вас, потому что вы часто слишком укоренились в продукте. Однако когда дело доходит до решения, нет никого лучше (или, по крайней мере, не должно быть никого лучше), чем ваша собственная команда, чтобы придумать лучший ответ.

Часто упускают из виду самое очевидное решение.
Как я упоминал в своей книге Карта инноваций: создание чего-то из ничего , это очевидные ответы, которые часто упускаются из виду. Слишком часто люди не удовлетворены очевидными решениями или думают, что простые решения не могут быть хорошими, хотя на самом деле они могут быть наименее затратными и наиболее эффективными.

— Кевин О’Коннор, соучредитель DoubleClick, является основателем и генеральным директором FindTheBest, системы объективных сопоставлений на основе данных.

[ Изображение: пользователь Flickr Джерих Абон ]

10 советов по успешной организации малого бизнеса

Успешная организация малого бизнеса означает четкое понимание того, что делать каждый раз, когда вы пытаетесь согласовать противоречивые требования вашего бизнеса. Как предприниматель, вы должны разработать устойчивую модель, которая включает в себя все шаблоны, действия и решения, которые облегчают вам ведение малого бизнеса.

Благодаря отличным организаторским навыкам вы можете оказаться в очень удобном положении при решении самых разных вопросов — от организации офисного пространства до решений относительно укомплектования персоналом и правильного управления финансами.

Однако неудивительно, что многие предприниматели теряются, когда дело касается успешной организации своего бизнеса. Эта статья станет настоящим подспорьем, если вам все еще нужна помощь в управлении малым бизнесом.

Как организовать успешный бизнес?

Организуйте офисное пространство

Начнем с того, что офисное пространство определяет ваше физическое присутствие; это ваш командный центр.Исследования доказали, что офисные помещения напрямую влияют на производительность труда. Таким образом, ваши организаторские способности не будут завершены без создания шедевра с вашим офисным помещением. Вот как организовать офисное пространство

• Избавьтесь от чрезмерного использования бумаги
• Организуйте свой рабочий стол: уберите беспорядок на главном экране, удалите бесполезный файл и создайте логический шаблон на своем компьютере для удобного использования в любое время.
• Установите определенное время для надлежащей санитарии.

Поставить цели

Как проницательный деловой человек, ваши цели должны быть вашим кредо. Он должен составлять основу вашего бизнеса. Ваши цели должны быть УМНЫМИ; оно должно быть конкретным, измеримым, достижимым, соответствовать целям вашего бизнеса и времени.

Управляйте своим временем

Популярное клише гласит: «Время — деньги». Как предприниматель, ориентированный на рост, вы должны управлять своим временем. Эти советы могут пригодиться, чтобы эффективно управлять временем.

• Всегда разумно ставьте цели
• Установите время для достижения поставленных целей
• Сделайте перерыв
• Создайте расписание, которое поможет еще больше использовать свое время для достижения ваших целей.
• Всегда планируйте.

Кроме того, владельцы бизнеса могут использовать такие инструменты, как программное обеспечение для учета рабочего времени.

Найдите бизнес-модель, которая вам подходит

Несомненно, не существует единого согласованного способа удержать ваш бизнес на плаву.Поэтому ключевым ингредиентом успешной организации вашего бизнеса для достижения успеха является разработка моделей, специально адаптированных к вашим уникальным бизнес-требованиям.

Создавайте настоящие сети

В современной деловой среде ваш бизнес не может оставаться самостоятельным островом. Таким образом, важно, чтобы вы, как владелец бизнеса, наладили отношения с другими компаниями, чтобы расширить свое понимание и охват рынка. Преимущества сети заключаются в следующем:

• Это поможет вам расширить охват вашего бизнеса.
• Клиентов всегда могут порекомендовать вам другие владельцы бизнеса.

Используйте социальные сети

Виртуальный рынок, социальные сети изобилуют множеством возможностей. Поскольку миллионы потенциальных клиентов находятся всего в одном клике, крайне важно, чтобы вы построили очень сильное присутствие в социальных сетях. Вы можете нанять экспертов для управления вашими социальными сетями, использовать ключевые слова и публиковать релевантный контент, который будет продвигать ваш бизнес.В наши дни организация вашего присутствия в социальных сетях неизбежна для роста вашего бизнеса.

Разложите книги

Организация ваших учетных записей — один из основных аспектов роста вашего бизнеса. В конце концов, вы — ориентированный на прибыль предприниматель, чьи книги всегда должны быть здоровыми. Вы должны управлять своими расходами, заниматься стратегическим финансовым планированием и всегда откладывать прибыль для развития своего бизнеса. Ваша сила с точки зрения вашего финансового управления будет определять рост вашего бизнеса.

Персонал

Организованный человек и материалы имеют большое значение в определении роста организации. Хорошее понимание организации человеческих ресурсов будет иметь большое значение для улучшения вашей продукции. Следует регулярно проводить обучение для улучшения технических ноу-хау, а также управленческих навыков сотрудников.

Мотивация сотрудников — ключ к производительности и отличному результату; персонал должен получать адекватную прибавку к заработной плате на основе этого. Другие аспекты управления сотрудниками включают использование программного обеспечения для учета рабочего времени.

Рисковать

В терминах организации бизнеса риск определяется как возможность потери части или инвестиции. Рисковать может быть непросто, поскольку нет уверенности в доходности. Тем не менее принятие рисков остается неизбежной функцией бизнес-организации. Принимая на себя риски как владельцы бизнеса, вы должны учитывать следующие факторы:

• Риск остается неизбежной частью бизнеса. Если, как предприниматели, вы хотите добиться больших успехов в своем бизнесе, вы всегда должны учиться рисковать.
• Тщательно спланируйте и создайте системы на месте, чтобы подготовиться к непредвиденным обстоятельствам.

Создавать по вкусу клиентов

Понимание того, как разрабатывать продукты и услуги в соответствии с предпочтениями клиентов, является ключом к определению вашего выживания на рынке. Организовать компанию в соответствии с требованиями клиентов можно следующим образом:

• Разработка услуг в соответствии со стандартами клиентов
• Создайте эффективный канал связи для получения обратной связи.
• Создайте центр обслуживания клиентов для постоянного обслуживания клиентов.

Заключение

Без сомнения, организация малого бизнеса может быть сложной задачей. Тем не менее, мы смогли перечислить стратегии, а также другие соответствующие инструменты, такие как программное обеспечение для учета рабочего времени, которое может облегчить множество трудностей, тем самым облегчая организационные трудности. Каковы ваши взгляды на способы организации вашего бизнеса? Пожалуйста, поделитесь им с нами ниже.

5 способов организовать успешный бизнес

Прочтите эту статью на французском, немецком, португальском, испанском или японском языках.

Примечание редактора. Это гостевое сообщение Моник Элиз, автора, самостоятельно опубликовавшего текст и влиятельного лица, влияющего на образ жизни .

Когда дело доходит до открытия бизнеса, многих предпринимателей привлекает свобода зарабатывать деньги на своих условиях. Это не значит, что здесь не обойтись без проблем.

Одна из наиболее частых проблем, с которыми мы сталкиваемся, — это найти адекватный баланс между работой и личной жизнью. Любой предприниматель знает и понимает, сколько головных уборов нужно носить, и какие задачи нужно решать каждый день, особенно когда вы только начинаете.И в то время, когда культура суеты и работа без остановок восхищаются, как вы можете построить бизнес своей мечты, не перегорев? В знак признания Месяца осведомленности о стрессе я рад поделиться созданными мною основополагающими элементами, которые, надеюсь, помогут вам найти больше баланса. И все начинается с организации.

Организация — это ключ к успеху

Прежде чем мы углубимся в эту тему, я должен спросить… Вы управляете своими проектами, или ваши проекты управляют вами? Признаюсь, когда я впервые начал свою карьеру в 2017 году, моя жизнь определенно была последней.Итак, вот немного обо мне: в настоящее время я совмещаю карьеру с полной занятостью и два бизнеса в качестве автора, публикующего собственные статьи, и влиятельного лица, влияющего на образ жизни. Я знаю, это звучит много. Один из самых частых вопросов, который мне задают: «Как вы можете все это сбалансировать?» У меня есть одно слово: организация. Организованность позволяет мне управлять своими проектами и сбалансировать их, не чувствуя себя постоянно перегруженным или перегруженным. Организованность также может вам помочь:

Один из лучших бизнес-советов, который я усвоил, — меньше думать о суете и больше о стратегии.И угадай что? Когда вы разрабатываете стратегию, вы организуете!

Как организовать успех

1.

Уберите беспорядок в своем пространстве

Перво-наперво приведите рабочее место и инструменты в порядок. Просмотрите свой офис, рабочий стол, электронную почту и любое другое пространство, которое в настоящее время используется для вашего бизнеса. Сортируйте, храните и храните все элементы и документы, которые вы считаете необходимыми для своего бизнеса. Сделайте еще один шаг и оцифруйте физические документы, чтобы вы могли хранить их где-нибудь, например на Google Диске, платформе, которая интегрируется с Asana.

2.

Документируйте и сохраняйте рабочие процессы

Если вы хотите быть организованным, все должно быть ясным и последовательным. Какие шаги необходимы для вашей работы? Перечислите их и создайте рабочий процесс. Таким образом, когда придет время задействовать членов команды или делегировать работу, им будет что просмотреть и на что обратить внимание.

3.

Автоматизировать, автоматизировать, автоматизировать

Я думаю, можно с уверенностью сказать, что большое количество ежедневных задач может повторяться.Повысьте эффективность за счет автоматизации этих задач. На мой взгляд, этот шаг меняет правила игры, особенно если вы хотите улучшить баланс между работой и личной жизнью и вернуть часть своего времени. Asana упрощает это с помощью своей функции правил, что позволяет очень легко настроить эти задачи и забыть о них.

4.

Создание шаблонов

Еще один отличный способ организовать работу — это создавать и разрабатывать шаблоны. Я бы посоветовал делать это практически для каждой задачи, которую вы выполняете, если можете.Начните с таких вещей, как ответы на электронную почту, подписи в социальных сетях или блоги. Возможность легко создавать шаблоны задач и проектов — еще одна функция Asana, которая мне очень нравится. Более того, они также создали стандартные шаблоны, которые вы можете использовать и адаптировать к своим потребностям.

5.

Легко управляйте своей рабочей нагрузкой

Последний шаг в организации вашего бизнеса — это инвестирование в инструмент управления работой. Если вы спросите меня, Асана — лучший инструмент. Это значительно упрощает сотрудничество с вашей командой и отслеживание эффективности вашего бизнеса.Благодаря более чем 100 интеграциям с такими платформами, как Gmail, Zoom и Adobe Creative Cloud, ваши бизнес-решения принимаются с гораздо меньшими хлопотами.

Пора организоваться

С Asana я смог легко организовать свой бизнес, и вы тоже. В феврале я задокументировал, как Асана помогла мне написать мой последний роман за 30 дней. Смотрите здесь. Благодаря Асане я всегда чувствую себя на шаг впереди, а не на два шага позади.

Моник Элиз — писатель (автор и блоггер) и работающий профессионал.Она использует свою платформу для написания любовных романов и дает женщинам возможность жить без извинений и при этом писать свои собственные правила. Ее девиз прост: женщины могут иметь все и при этом быть великолепными .

.