11 советов, как научиться не тратить время впустую
«Каждый человек сам себя воспитать должен», — говорил тургеневский Базаров. Расскажу об опыте самовоспитания при помощи приёмов тайм-менеджмента, которые, как выражаются в ненаучно-популярных передачах, изменили мою жизнь.
Рассылка «Мела»
Мы отправляем нашу интересную и очень полезную рассылку два раза в неделю: во вторник и пятницу
Конечно же, изменили они не сразу, и дело не в самих этих приемах, а наверняка в дозревании лобных долей мозга или еще в чем-то подобном. Но факт в том, что тайм-менеджмент сыграл в этом процессе одну из главных ролей. Мне было 15, и у меня была куча дел. В моей тогдашней школе не было ничего особенного, но кое-чему там учили. Учиться мне было трудно, и делать это я не любила.
Я неспособна была увлечься ни физикой, ни химией, ни математикой, ни биологией. С учителями русского и литературы нам долгое время не везло, они задавали скучные и формальные задания. В то же время нам отлично преподавали английский, но по экстенсивной методике — заставляли каждый день зазубривать большие объемы текста. В школе я скучала и часто ее прогуливала. Мне было трудно высиживать уроки, я не умела воспринимать информацию на слух, и приходилось, чтобы что-то понять, читать учебники (чего я тоже не умела делать, потому что они скучны).
Я любила часами (ночными) болтать по телефону со своим другом, гулять по Питеру, смотреть новости по всем каналам (я сильно увлекалась политикой и даже пыталась вступать в либеральные партии — дело было в 1998 году) и… писать романы, про которые отлично понимала, что их никто не прочитает. Романы были чем-то вроде фанфиков на средневековые исторические описания: борьба городов друг с другом, интриги, казни, любовные сцены. Кроме того, я имела крайне неровный энергетический поток.
Мне то не хотелось вставать вообще, и я готова была днями, неделями лежать на диване, то я порывалась, как то блюдо на паучьих лапках у Стругацких, бежать на все четыре стороны сразу. Что же касается родителей, то они были просто ангелы: много работали и очень любили друг друга и меня, и у них не было ни времени, ни желания куда-то меня тащить или исправлять.
Вот с такими вводными данными я и пришла в десятый класс и тут стала подозревать, что что-то не так, что довольно много времени я трачу совершенно бездарно, все больше отстаю и не успеваю, а ведь надо решать что-то и о будущем. Мне хотелось как-то участвовать в жизни, быть в ее гуще, понимать, что происходит в мире. Я решила поступить на экономический факультет СПбГУ. Но я не умела учиться, а поступить в универ с восемью тройками было мало реально.
Тут и начался тайм-менеджмент.
1. Цель должна быть НЕ поставлена
Вспоминая то время, я могу с уверенностью сказать, что не ставила себе цель «поступить в Университет». Хотя имела в виду, что, в принципе, должна это сделать. Реальная цель подготовки к экзаменам появилась у меня примерно в марте выпускного класса. Вот тогда уже я, классическим образом распределив билеты по дням, стала к ним готовиться. До этого моей главной целью было… освободиться. Получить законное свободное время для болтовни, гулянья и писания романов — и притом не чувствовать себя постоянно неуспевающей. У меня были очень хорошие помощники — родители, которые вообще никак на меня не давили, не трепали мне нервы и не ставили целей. Они вмешивались только по моей просьбе (например, оплатили мне репетитора по математике; к слову говоря, сама я в свои 14-15 лет не без успеха выступала в роли репетитора по английскому, но мои услуги стоили дешевле).
2. Работа или отдых — третьего не дано
Первое мое тогдашнее открытие: свернуть или ограничить те активности, которые могут съесть неограниченное количество времени. Сорок минут болтовни с другом ничуть не хуже, чем три с половиной часа. Ночь без сна — это день тупежки. Несколько часов Doom-2 — не приносят счастья. Мне помогла внутренняя мотивация: я не любила это ощущение абсолютно выброшенного, потерянного времени после «загулов» (какими бы они ни были). Если после какого-то дела остается ощущение полной пустоты, это дело либо вообще не стоит начинать, либо нужно сильно ограничить. Это дело — и не работа, и не отдых, а значит, ну его.
Фото: istockphoto.com3. Не можешь? Смоги или брось
Что еще съедало мое время? Дела, которые я не знала, как делать. Например, я могла несколько часов биться над химией или физикой, но так ничего не понять и не решить. В результате время уходило в никуда. Я решила, что раз все успеть невозможно, некоторые вещи я просто брошу или оставлю на очень низком уровне.
Тройку из двойки сделать довольно просто — достаточно проявить хотя бы минимум доброй воли
Заодно, кстати, становится понятно, что безнадежно, а что нет. Так, я открыла, что математику при некоторых усилиях я могу освоить. Тут пришлось искать помощь. Я стала ходить к репетитору и, в конце концов, полюбила ее и стала получать четверки и пятерки. А ведь считала себя совершенно тупой. Важно было «раскидать» предметы и занятия на те, которыми не стоит заниматься вообще, и те, на которые все же стоит потратить время.
Что же касается истории, литературы, экономики и языка, то я и так их любила и готова была заниматься самостоятельно. Требовалась только большая систематичность.
4. Трудности — маленькими кусочками
Я стала заводить будильник на 15, 20, 30 минут. Это был именно тот кусок времени, за который я не успевала отвлечься от английского текста или от сочинения и физически или мысленно упрыгать куда-нибудь. Вообще, я очень торопливая и люблю спешить, поэтому мне всегда помогают маленькие искусственные авралы: «вот сейчас поднапрягусь, быстро сделаю и — ура». Качество при этом не страдает или почти не страдает. Думаю, что такой инструмент годится не всем: многих тиканье часов просто вгоняет в ступор. Но, возможно, кого-то этот подход может вылечить и от излишнего перфекционизма.
5. Не садись за стол (и не ложись на диван)
Гиперактивному подростку, каким была я, нужны другие условия занятий. Стол давно и прочно ассоциируется у него с бардаком, принуждением (или самопринуждением), тупежкой и прокрастинацией. Когда ты понимаешь, что тебе на самом деле нужно что-то выучить, а не просто сделать вид и обмануть себя или кого-то еще, то выясняется, что многие вещи лучше всего осваивать в движении, например, ходить по комнате или бегать по парку. И вообще способы внедрения информации в себя надо разнообразить. Доска и маркер, компьютер, большие листы, которые раскладываешь на полу, малюсенькие шпаргалки, которые пишешь бисерным почерком. Сейчас есть еще куча всего, начиная с аудиокниг.
6. То, что называют «майнд-картами»
Не совсем они, конечно. Просто именно в 14-16 лет формируется умение располагать информацию на листе бумаги (или вообще — в пространстве). Какую угодно информацию. Расположить и съесть. Блоки, стрелочки, сокращения, пункты и вопросы, одно вытекает из другого, некоторые вещи происходят одновременно. И история, и биология, и литература легко схематизируются, сворачиваются, а потом из этого свернутого состояния раскатываются. Постепенно это превращается в своего рода спорт («схематизируй все!»), а уж в вузе как помогает — просто слов нет.
7. Расписание? Не-а
Я пробовала. Толку от этого не было никакого. Внутренние импульсы заниматься тем или другим были сильнее, чем удовольствие от соблюдения расписания. Мне помог другой прием: знать, сколько времени у меня есть сегодня, и прикидывать, какими делами я могу заняться и какого маленького результата добиться. Пишешь список большими пунктами на той же доске, а потом ставишь плюсы напротив сделанного. Причём очень долго я ошибалась, переоценивая свои силы.
Я могла записать восемь дел на два часа. Постепенно стала лучше оценивать время и даже смогла планировать дела на два-три дня вперед. Этот горизонт остался моим пределом очень надолго, только после 20 лет я смогла перейти хоть к какому-то планированию на неделю вперед (и до сих пор не очень-то получается). Важно то, что я всегда планировала не только нужное, но и приятное! Ведь на него тоже уходит время.
8. Свобода
Мне не хватало свободы. В конце десятого класса я по собственному желанию перевелась из своей школы в Аничков лицей. Там я стала учиться гораздо больше. Учеба в Аничковом построена более свободно, чем в обычной школе: уроки начинаются позже, длятся дольше (как пары в институте), не звенят звонки, меньше обязательных предметов и больше факультативов. В мое время там не было обязательной посещаемости, а за тройки и двойки учителя не ругали и не стыдили — потому что было ясно, что быть здесь отличником и знать на высоком уровне все предметы невозможно и ни к чему. Вообще, режим и регламент — не лучшие друзья тайм-менеджмента. Конечно, можно приспособиться и к режиму, но для многих он не подспорье, а дополнительная трудность.
9. Считай себя очень умным и действуй как умник
В Аничковом лицее я наконец перестала считать себя двоечницей и троечницей и возомнила себя, напротив, очень умной. Поэтому я начала заниматься тем, чем, по моему мнению, должны заниматься умники. Я конспектировала выпуски новостей НТВ, создавая свою повестку дня, переводила Шекспира и даже польских поэтов (разбирая каждую строчку со словарем, потому что не знала даже азов грамматики), составляла альтернативные бюджеты РФ на будущий год и создала проект нового единого налога. Все это не только развлекало меня и льстило моему мнению о себе, но и впоследствии оказалось очень полезным. Была ли это «подготовка к вузу» или «учеба»? Нет! Чистое удовольствие, гибрид приятного и полезного.
10. Блокнотик
В Аничковом лицее не было дневников и я завела себе блокнотик, устроенный по тому же принципу, что и школьный дневник. Я веду такие блокнотики до сих пор: на одной стороне — понедельник, вторник и среда, на другой — четверг, пятница и суббота–воскресенье. Пишу туда все дела подряд, списком: и рабочие, и личные, и детские. Других инструментов планирования у меня не было и нет.
Фото: istockphoto.com11. Опыты с собственной волей
Пятнадцать лет — лучшее время для опытов со своей волевой и эмоциональной саморегуляцией. Вот, например, многим знакомое состояние апатии, когда ты «просто никакой», сил нет и ничего не хочется. У меня, когда я была подростком, оно бывало часто. Именно в таком состоянии я взяла за правило спрашивать у себя подробно-подробно, как Баба-Яга у Шварца:
«Чего тебе, душенька, хочется? Чайку или водицы? Из колодца или из болотца?» Часто оказывается, что хочется просто… спать
И после сна тебе гораздо лучше. Потом хочется чая. Потом написать стишок. А потом ты уже можешь — совсем чуть-чуть! — поработать. Чего совсем нельзя в таком состоянии, так это вещей из пункта два (пожирателей времени). Апатия только усилится, а ощущение бессмысленности всего достигнет апогея.
Так, постепенно открывая для себя все эти вполне банальные вещи, я не то чтобы становилась все более организованной, но все чаще и чаще соответствовала себе, училась распоряжаться собой. Пусть не властвовать — до этого мне и сейчас еще далеко — но по крайней мере самостоятельно определять, чем я хочу заняться сегодня или на выходных, а не плыть по течению, не следовать слишком уж покорно внешнему расписанию и в то же время не кидаться туда-сюда по первому же импульсу.
В итоге в универ на экономический я поступила — прошла туда еле-еле, со скрипом и с напряжением всех сил, и даже его окончила, одновременно с первого курса работая. Когда мне было 18, напечатали тиражом 200 экземпляров мой первый романчик, а когда было 20 — мой третий романчик тиражом 5000 и уже в большом хорошем издательстве. Сейчас мне 32, у меня много напечатанных книг, экономикой я не занимаюсь вообще, но горжусь тем, что, будучи творческим человеком по складу характера, тем не менее всегда сдаю работу в срок.
Как перестать тратить время впустую и не лениться
Время – невосполнимый ресурс, поэтому относиться к нему следует бережно. Если вы постоянно не успеваете выполнить важные дела, откладываете задуманное, не находите времени на себя и близких, все время спешите и никуда не успеваете, вам нужно пересмотреть свое отношение ко времени.
Как прекратить заниматься ненужной ерундой
Говорят, что самый ценный подарок, который мы можем сделать другому человеку – это подарить ему свое время. И это понятно, ведь его запас у каждого ограничен. О времени говорят, что оно неудержимое, неумолимое и безвозвратное. Но мы не задумываемся об этом, особенно пока молоды, и порой банально убиваем часы, бесцельно слоняясь по квартире, зависая в соцсетях и т. п. – у каждого свой вариант.
В результате же оказывается, что нам не хватает каких-то 5-ти, 10-ти минут, чтобы вовремя сдать работу, не опоздать на поезд или встречу. Мы обещаем себе, что в следующий раз будем организованными и пунктуальными, но снова наступаем на те же грабли.
Людей, которые не умеют правильно обращаться со временем, большинство. Иначе не появился бы термин «прокрастинация». Прокрастинаторами называют тех, кто в данный момент занимается всем, чем угодно, но только не тем, что нужно. К примеру, сев поработать, они вспоминают, что прежде хотели выпить чаю. Ну а за чаем можно почитать почту или закинуть фото в инстаграм. Начав уборку, они натыкаются на интересную книгу, которую не дочитали, или фотографии, уводящие в воспоминания, – «и пусть весь мир подождет!».
В итоге скапливается «снежный ком» дел, ставших неотложными, который грозит буквально сбить их с ног. Недовольны окружающие, которым они пообещали сделать работу в срок. Недовольны собой они сами, потому что им хронически не хватает времени. Они обещают себе с завтрашнего дня стать другими, но из плена прокрастинации не так-то просто вырваться. Это удается лишь людям, обладающим самодисциплиной, но такие и в плен не попадают.
Стоит заметить, что явление прокрастинации – не ново. Относительно нов лишь сам термин. Просто раньше прокрастинаторов называли не этим мудреным термином. О них говорили иначе: волынит, канителит, валяет дурака, тянет резину и пр. Кстати, у прокрастинации много общего с ленью, но лень – понятие более узкое.
Почему мы тратим время впустую
Сказать, что мы потратили время впустую, мы можем лишь после того, как оно уйдет. До того нам кажется, что наше занятие вполне себе имеет смысл. Телепрограммы, разговоры, посиделки, общение в соцсетях, бесцельные походы по супермаркетам, чтобы «просто померить», отнимают много времени, хотя потом мы не можем вспомнить, о чем шла речь в передаче или о чем говорили с подругой. Правда, психологи говорят, что если не злоупотреблять, такое времяпрепровождение для некоторых может быть своеобразной психологической разгрузкой – лишь бы оно не стало образом жизни.
Если мы не относимся к тем, кого называют закоренелыми лентяями, то главная причина, почему мы увиливаем от дел, – отсутствие интереса к тому, чем нам предстоит заняться, и отсутствие мотивации. Американский писатель Джексон Браун советует: «Найди работу, которая тебе нравится, – так ты добавишь пять дней к каждой неделе!». То же самое говорил и Стив Джобс: «Есть только один способ проделать большую работу – полюбить ее».
Причиной прокрастинации может быть и пугающий объем предстоящей работы, и недостаточный уровень знаний, чтобы выполнить ее в срок, и неумение планировать свое время. Зная причины, по которым наше время уходит впустую, мы сможем заняться «лечением» проблемы. Ведь, как сказал тот же Джексон Браун, у великих людей –Микеланджело, Леонардо да Винчи, Альберта Эйнштейна и других было не больше времени, чем у нас, но они оставили после себя огромное творческое наследие.
Учимся не терять времени даром
1. Овладеваем наукой тайм-менеджмента – наукой управления временем
Принципы тайм-менеджмента можно использовать не только на работе, но и дома. Они помогут распорядиться временем так, что личного времени, предназначенного для отдыха, станет намного больше.
Один из них – принцип Парето, или правило 80/20, гласит: 80% результата достигается при затрате 20% усилий. На остальные же 20% результата затрачивается 80% усилий. Следовательно, если правильно распределить время и силы, то наибольшего результата можно добиться малыми усилиями.
Чтобы так и произошло, с вечера нужно подумать о делах завтрашних и составить перечень предстоящих задач. Важно записать их на бумаге с тем, чтобы потом выполненные вычеркивать. Мелочь, но она вызывает чувство удовлетворения и добавляет энтузиазма.
Планировать нужно от больших задач к малым, указывая конкретные сроки их выполнения. Большой объем работ делится на несколько частей. 20% времени, потраченного на обдумывание путей решения задачи, позволит сэкономить 80% времени при ее непосредственном решении.
Еще один принцип тайм-менеджмента – расстановка приоритетов в решении задач в соответствии с «матрицей Эйзенхауэра». Рабочий график 34-го американского президента Д. Эйзенхауэра был очень насыщенным, и для его оптимизации он разработал «матрицу», которой сейчас пользуются люди во всем мире. Он пришел к заключению, что важные дела часто бывают не срочными, а срочные не всегда являются важными, поэтому разделил их на 4 группы: важные и неважные, срочные и несрочные.
- В 1-ю группу он включил дела важные и срочные. Эти дела не терпят промедления. Желательно, чтобы эта клетка в таблице-матрице оставалась пустой или же в ней было не больше одного-двух дел. Если их там окажется больше, значит, приоритеты определены неверно, и форс-мажор неизбежен (например, острая зубная боль, защита диплома, прорыв трубы в ванной, и пр.).
- Во 2-ю – важные, но не срочные. Если на них махнуть рукой, они могут перейти в разряд важных и срочных (к примеру, профилактический осмотр у стоматолога, сбор материала для дипломной работы, замена сантехники).
- В 3-ю – срочные, но не важные (незапланированные телефонный звонок, встреча).
- В 4-ю – не срочные и не важные. Такие дела можно назвать хронофагами – пожирателями времени (просмотр неинформативных передач, неразвивающие игры, бессмысленные разговоры).
Те, кто благодаря матрице научился расставлять приоритеты в своих делах, подтверждают, что стали более собранными и организованными.
«Метод помидора» не позволит работе нам наскучить, а значит, мы не будем тянуть время, лишь бы ее избежать. Метод предполагает 5-минутные перерывы после каждых 25 минут работы. Выполнив 4 таких цикла, удлиняем перерыв до получаса. Следить за временем нам поможет таймер (метод назван в честь таймера в виде помидора).
«Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!» – рекомендует Брайан Трейси, которого называют психологом успеха, в книге с таким названием. Под лягушкой он подразумевает самое трудное и неприятное дело, которое он советует сделать с самого утра. Покончив с ним, мы обеспечим себе прекрасное настроение на весь день. «Если с утра первым делом съесть лягушку, – писал Марк Твен, – остаток дня будет чудесным».
Если мы не пересилим себя и не «съедим лягушку на завтрак», мысль о неприятном деле будет преследовать нас и портить настроение, чем бы мы не занялись. Хотя, скорее всего, ничем конкретным мы так и не займемся.
2. Учимся говорить «нет»
В 2008 г. на экраны кинотеатров вышел фильм «Всегда говори „Да“» о человеке, жизнь которого не ладилась, потому что он на все предложения отвечал «нет». И она круто изменилась в лучшую сторону, когда он стал говорить «да». Слоган фильма – «Одно слово может изменить твою жизнь». Вот так же круто может измениться жизнь тех, кто не умеет отказывать, когда они научатся говорить «нет».
Безотказные люди тратят личное время впустую, потому что выполняют чужие просьбы, выслушивают пустые разговоры и, по сути, живут чужой жизнью. Говорят, прежде чем сказать кому-то «да», подумайте, не говорите ли вы тем самым «нет» себе, своим делам и желаниям.
3. Наводим порядок
Много времени отнимают поиски нужной вещи: мы все знаем, где ее взять, но почему-то забываем ее положить туда, где ищем, после того как ею воспользовались. В ходе поисков отвлекаемся на заинтересовавшие нас посторонние дела, потом спохватываемся, что между прочим прошло уже едва ли не полдня. В итоге поиски забирают у нас больше времени, чем наведение порядка.
Привычка вовремя избавляться от хлама экономит время, а корзину для мусора называют эффективным инструментом тайм-менеджмента.
4. Настраиваем свое настроение
Говорят, как день начнешь, так его и проведешь. Встали утром с мыслями, что «все плохо», делать ничего не хочется, так себя на весь день и запрограммировали. А потом удивляемся, что день прошел впустую! Настроение требует настраивания: вот и не накручиваем себя, а думаем о бонусах, которые ждут нас впереди в награду за успешный день. Говорим себе: «Хорошего дня! – и за дело.
5. Блокируем соцсети на рабочем компьютере
Если мы не можем устоять от соблазна и время от времени заглядываем, не появилось ли там что-то новенькое. Зашли на минуточку, а в лучшем случае часа как не бывало. Можно и весь день просидеть, так как сайтов для общения предостаточно. Нужно еще и фото закинуть, которое перед тем следовало бы подкорректировать. Вот и день прошел, как оказалось, – впустую!
От такой зависимости, если уж в нее попали, избавиться не так просто, но можно. Стоит лишь на неделю отключиться от соцсетей, чтобы понять, что их роль в нашей жизни совсем не первостепенна.
© Тимошенко Елена, BBF.RU
Как не тратить время впустую?
Твое время ускользает, вот в чем беда. Прошлое увеличивается, а будущее стремительно сокращается. Все меньше шансов сделать что-то важное или достичь мечты. Становится все обиднее, что не успеешь реализовать себя и стать счастливым.
«Если ты не умеешь использовать минуту, ты зря проведешь и час, и день, и всю жизнь.» Александр Солженицын
Время идет всегда. Ты валяешься на диване – время идет. Ты сидишь в социальных сетях – время идет. Ты играешь на компьютере – время идет. Ты гуляешь по улице – время идет. Ты болтаешь по телефону – время идет. Ты развлекаешься с друзьями или подружками – время идет. Ты смотришь фильмы, сериалы и новости – время идет. Ты мечтаешь и предаешься грезам – время идет. Ты уловил, в чем суть?
Время не любит, когда его тратят впустую
«Не трать время зря, это материал, из которого сделана жизнь.» Унесенные ветром
Нас всех мучает иллюзия, что все еще впереди, а времени навалом. Но это не так. Секунды складываются в минуты, минуты в часы, часы в сутки, сутки в недели, недели в месяцы, а месяцы в года. Время бежит и никогда не вернется.
Время нельзя остановить, получить дополнительно по блату или купить. С каждой секундой у тебя его становится все меньше. Жизнь словно короткая вспышка, которая промелькнет перед глазами так, что не успеешь оглянуться, как ты уже старик.
- Пока ты занимаешься бесполезными вещами – другие тратят время с пользой.
- Пока ты тратишь время на развлечения – другие учатся.
- Пока ты мечтаешь попробовать – другие пробуют и получают опыт.
- Пока ты выжидаешь удачного момента – другие сами создают возможности.
- Пока ты тратишь свое время в пустую – другие предпринимают конкретные действия.
- Пока ты планируешь стать смелее и рискнуть – другие рискуют.
- Пока ты фантазируешь о прекрасной жизни – другие работают над этим и становятся ближе.
- Пока ты бухаешь, а потом страдаешь от похмелья – другие вырываются вперед.
- Пока ты ничего не делаешь и ленишься – другие делают и двигаются к цели.
Как не тратить время впустую?
«Человек, который осмеливается потратить впустую час времени, еще не осознал цену жизни.» Чарльз Дарвин
У тебя столько же времени, как и у других людей. Как ты распоряжаешься им? Как тратишь его? Куда ты расходуешь 86400 секунд, которые есть в сутках? Каждый день ты делаешь выбор как их потратить. Одни экономят и рационально используют время. Другие спускают его в унитаз, вместе с мечтами и жизнью.
Как ты проводишь свой среднестатистический день и выходные? Заведи будильник на каждые полчаса и записывай, что делал в это время. Сколько времени сидел в социальных сетях, пялился в телевизор, развлекался и ленился.
Ты будешь удивлен, когда увидишь, сколько времени тратишь в пустую. Ты привык лениться либо сидеть в телефоне все время, тратя драгоценные часы на абсолютно бесполезные вещи.
Время никогда не вернется назад. Но самая большая проблема в том, что не знаешь, сколько у тебя его осталось. Сегодня тратишь время впустую, в завтра упускаешь все возможности. Сегодня не пробуешь и не рискуешь, а завтра сталкиваешься с посредственной жизнью наедине. Ты останешься ни c чем завтра у разбитого корыта, если сегодня будешь тратить время кое-как.
Рано или поздно твое время истечет. Если ты не хватался за возможности, не рисковал, не пробовал и не делал, то проиграл жизнь.
4 совета для тех, кто хочет перестать тратить время
Эффективно управлять своими делами просто. Нужно сосредоточиться не на приобретении новых полезных привычек, а на искоренении имеющихся вредных.
Вот 4 совета, которые позволят уже сегодня перестать тратить время впустую и расходовать его на второстепенные занятия.
1. Не проверяйте социальные сети без надобности
Вход и выход из аккаунтов социальных сетей создаёт ментальный шаблон рабочей активности «старт-стоп-старт». Потраченное на это время быстро накапливается, потому что после каждой паузы, необходимой для проверки социальной сети, нужно концентрироваться заново.
Человек выходит на пик продуктивности спустя лишь 10-15 минут после начала какой-либо работы. Часто проверяя разные интернет-сообщества, вы фактически заставляете себя разгоняться снова и снова, а времени для работы в лучшей кондиции не остаётся.
Если вы не ждёте важного сообщения, связанного с работой, запланируйте 3 точных интервала для проверки соцсетей: утром, в обед и ближе к концу рабочего дня.
То же самое относится к просмотру мессенджеров. Убирайте эти вредные перерывы в активности, придерживаясь графика.
2. Не надейтесь на импровизацию
Большинство людей начинает день без примерного плана решений и действий. Это всё равно что отправиться в другой город, не ознакомившись с картой дорог. К сожалению, часто тот, кто отказывается от планирования, ошибочно полагает, что экономит время.
Необходимо всего 5 минут в день, чтобы сделать краткий список задач и определить приоритет одних целей над другими. Составляя план каждое утро, вы получите большую эффективность и будете справляться с делами быстрее. Это освободит время для ещё больших профессиональных успехов и личных дел.
3. Никому не давайте шанса отвлечь себя
Некоторые люди сильнее отвлекаются, чем другие. Если это и ваша проблема, решайте её. Сколько раз случалось, что вы собирались работать над важной задачей, а вас отвлекал прошедший мимо коллега, звонок из дома или новое сообщение в мессенджере. Может даже показаться, что вы притягиваете отвлекающие факторы, как магнит.
Но не всё так плохо. Надо лишь научиться закрывать двери, как в прямом, так и в переносном смысле.
Чтобы перестать тратить время изолируйте себя на два часа для выполнения важной работы. Закройте дверь в помещение, определите приоритетные задачи, сообщите всем вокруг, что не будете отвечать на звонки, письма и приглашения к обсуждению любых новостей. Переведите телефон в беззвучный режим (и без вибрации), если пользуетесь голосовой почтой, запишите ответ, сообщающий о временной недоступности. Выйдите из социальных аккаунтов, чтобы избежать соблазна их проверить.
Когда подобная практика даст результат, увеличивайте количество часов изоляции на 1-2. Конечно, проводить весь рабочий день в отрыве от мира нельзя, но найти свою золотую середину, которая обеспечивает предельную продуктивность, реально.
Не к каждому человеку самодисциплина приходит сама собой, по наитию. Некоторым нужно практиковаться в расстановке приоритетов и соблюдении дистанции от окружения, чтобы научиться не отвлекаться от задач.
4. Нет тихой прокрастинации
Прокрастинацию или склонность к постоянному откладыванию важных и срочных дел легко обнаружить, если вы играете на работе в пасьянс или скроллите ленту Facebook. Но это активная (как бы парадоксально ни звучало) прокрастинация. А есть другая – «трудолюбивая» прокрастинация. Она выражается в работе над несущественными задачами. Это «тихий убийца» рабочей эффективности. Некоторые люди даже не подозревают, что прокрастинируют таким образом.
Каждый раз, когда вы решаете второстепенные цели вместо приоритетных, это шаг назад. Особенно, если важные дела ограничены дедлайном.
Для решения этой проблемы пересмотрите список задач и изучите их важность относительно друг друга. Поймите, какие вещи и почему можно отложить, а какие – надо делать прямо сейчас. У каждой цели должен быть конкретный период для выполнения от начала и до конца. Автоматизировать этот процесс помогут специальные мобильные приложения:
• Планировщик дел — Productive
• Calendars от Readdle
• Хаос-контроль для Android и IOS
Когда человек чётко знает, что он должен сделать, и в какой срок, у него снижается уровень страха перед большими проектами и ограниченными временными ресурсами.
Напоминания о задачах ставьте в приложении-планировщике или просто на таймере в телефоне.
Структурирование рабочего времени действительно работает, потому что представляет собой удобный и «приятный» набор инструкций для мозга, а не расплывчатое определение о желаемом результате.
Читайте: Как стать продуктивнее, меньше работать и всё успевать
Источник
Как не тратить время впустую? 5 привычек, которые стоит искоренить
Необходимость корректировать привычки может возникнуть не потому, что они вредные, а потому, что они съедают время, которое можно было бы тратить не впустую, а более эффективно. Что же это за привычки такие?
Формирование привычек и навыков является важным механизмом процесса научения. Без него человеческий мозг не был бы таким совершенным. С точки зрения мозговой деятельности, привычка представляет собой закрепление нейронных связей. Когда они становятся устойчивыми, мозг самостоятельно как бы подталкивает нас к тому или иному устоявшемуся поведенческому акту. Именно потому от них бывает так сложно отказаться. Ведь мозг воспринимает поведение в рамках привычки как безопасное и с заранее заложенным результатом. Речь идет, конечно, об эмоциональном поощрении, том удовольствии, которое получает человек в результате следования привычке.
Привычки — это хорошо, если они несут нашему организму и жизни в целом пользу и стимулируют психику двигаться в сторону прогрессивного развития. Но чаще всего вопрос о привычках возникает у нас относительно как раз не самых полезных из них, от которых нужно избавиться, но сделать это трудно.
1. Мышление в сослагательном наклонении
То, как и что мы думаем в течение дня, бессознательно программирует наше будущее. Поэтому очень важно научиться думать перспективно. Часто же мы приобретаем дурную привычку оценивать свершившийся или не самый приятный факт с позиции «если бы…». Улетая в своих грезах в волшебный мир, где все прекрасно, мы не замечаем, что упускаем из виду нашу жизнь, которая происходит здесь и сейчас в мире реальном. А ведь время, потраченное на эту бессмысленную переоценку, можно было бы потратить продуктивно. Произошло то, что произошло, и это нужно принять.
2. Постоянные жалобы на не зависящие от нас вещи
Это может быть неудовлетворенность погодой, состоянием экономики или политики, недовольство соседом, играющим на фортепиано во внеурочное время (с соседом, кстати, можно поговорить на эту тему). Если жаловаться — это ваша привычка в общении с другими людьми, значит пришла пора пересмотреть направление своих мыслей. Ведь вместо того, чтобы обсудить с человеком что-то важное или приятное, вы решаете тратить время впустую на бессмысленные и часто раздражающие жалобы.
3. Бесцельное пропадание в соцсетях
Виртуальное интернет-пространство стало полноправной сферой нашей жизни. Но нельзя допускать, чтобы оно ее поглощало. Мы часто беспокоимся о новых письмах, пришедших по электронной почте. Торопимся отвечать на сообщения, отчего постоянно обновляем актуальные вкладки сайтов. Это отнимает огромное количество времени и нервов. Чтобы это изменить, нужно взять за правило ограничение пребывания в соцсетях, например, по полчаса утром и вечером. Вы увидите, сколько времени освободится для реальных дел.
4. Стремление делать все и сразу
Наш мозг устроен так, что хорошо может выполнять одновременно ограниченное количество дел. В идеале нужно посвящать конкретный отрезок времени конкретному делу. Только так вы сможете стать максимально продуктивными. Попытки охватить все и сразу приводят к истощению психических и интеллектуальных сил. В результате вместо экономии времени вы обнаруживаете, что за день не успели сделать решительно ничего.
5. Отсутствие организованности в вещах и делах
Ориентироваться, когда вещи лежат на своем месте, гораздо легче, поэтому и работа в таких условиях спорится. Привычка пренебрегать порядком вредит не только вашей профессиональной деятельности. Она отнимает немало времени на наведение порядка, если речь идет о запущенном хаосе. Поэтому гораздо экономнее с точки зрения временного ресурса будет поддерживать порядок ежедневными малыми действиями, а не тратить время впустую на постоянной основе.
Текст: Flytothesky.ru
Читайте также:
Как потратить жизнь впустую: 6 антисоветов
Поделитесь постом с друзьями!
Тратите время впустую? Убиваете свою мечту
Время для меня как мороженое для пятилетнего ребенка: нечто невероятно притягательное. Я отношусь к нему с уважением, как к красивой женщине. Многие тратят время так, будто это пиво в субботнюю ночь, а потом горько раскаиваются.
Пора взять время под контроль, ведь бездумно растрачивая его, мы убиваем мечту.
В свободное время мы исполняем свою мечту или теряем ее
Чтобы в конце жизни оглянуться на пройденный путь и назвать его успешным, нужно:
- обрести дом;
- встретить любовь;
- помогать другим;
- достичь мечты.
Последний пункт самый сложный. Мечта — не лапша быстрого приготовления, на ее исполнение нужно время.
Я не перестаю удивляться тем, кто строит наполеоновские планы, но не желает вкладывать время в их реализацию, мечтает ничего не делать, а проснуться успешными. Мечты и цели становятся реальностью в свободное время. Великие и успешные люди не жалели времени на мечту. Не расслаблялись в баре, а работали допоздна или вставали рано, чтобы не терять времени.
У вас больше свободного времени, чем кажется
Меня постоянно спрашивают, когда я успеваю писать. Я использую то время, которое другие тратят впустую. По выходным встаю утром и несколько часов пишу посты для блога. Когда заканчиваю, мои друзья только просыпаются.
Чтобы найти дополнительное время, я:
- рано ложусь спать;
- не сижу в соцсетях;
- включаю в рацион продукты, которые дают энергию;
- не смотрю телевизор;
- не пью кофе;
- отключаю телефон.
Я стараюсь как можно меньше делать то, что не относится к мечте.
Пожиратели времени повсюду
Как-то я попробовал подсчитать, сколько времени трачу на работе на разговоры. Оказалось, три часа из восьми я общался с коллегами каждый день. Большинство бесед — жалобы на партнера, начальника, детей, несправедливость жизни. Они не связаны ни с работой, ни с мечтой. Избегайте их, не позволяйте себя отвлекать, и получите дополнительные три часа в день.
Время — это все, что у вас есть
Недавно у меня брали интервью. Я остался, чтобы поболтать с интервьюером и узнать, как он пришел к тому, чтобы записывать подкасты. Оказалось, раньше он был владельцем сети детских садов и фотомастерских. Пережив инсульт, осознал: все, что он может оставить семье, — это деньги. И он решил перестать делать деньги и начать создавать настоящее наследие, что-то, что поможет другим. Потому что время — все, что у нас есть.
Перестаньте растрачивать время до того, как «грянет гром». Начните работать над мечтой прямо сейчас.
Что вы собираетесь делать?
«Все верно, но с чего начать?» — спросите вы. Напишите список еженедельных задач, которые не связаны с мечтой и не приносят удовлетворения. Теперь оцените время, которое тратите на каждую задачу.
Я не думаю, что все, что мы делаем, должно быть подчинено мечте. От работы по дому и забот о семье никуда не деться. Цель упражнения — осознать, сколько вокруг пожирателей времени (телевизор, соцсети, сплетни с коллегами), и исключить либо сократить их. Время можно потратить на воплощение мечты.
Как только научитесь грамотно управлять временем, оно станет лучшим другом.
Об авторе: Тим Деннинг — коуч, бизнес-консультант, блогер.
Читайте также
10 способов избавиться от потерь времени
Мы все теряем время так или иначе. Способов потерять его так много, что непонятно кто придумал больше: цивилизация или мы сами и исключительно для себя. Тут и пробки и ненужные совещания, и просмотр телевизионных шоу вкупе с общением с неприятными нам людьми.
- Не будьте настолько терпеливым
Терпение, несомненно, является достоинством, но не такое, когда вы решаете ждать когда это совсем не обязательно. Например не стоит стоять в очередях за кофе, если можно найти время и место где их нет. Не стоит идти за покупками тогда когда каждый идет, ведь можно просто приехать к открытию. - Просто перестаньте делать это
Если у вас есть воля и цель и вы знаете, где вы теряете время, то просто перестаньте это делать враз и навсегда. - Сделайте потерю более сложной
Если воли не хватает, стоит украсить дорогу к потере терниями. Отнесите пульт от телевизора в гараж и/или установите таймер отключения. - Станьте более эффективным
Существует куча вещей, которые нам приходится делать, несмотря ни на что. Поэтому стоит научиться делать их как можно более эффективно, чтобы терять меньше времени на неизбежные потери. - Покончите с ними
Не стоит откладывать в долгий ящик завершение. Если вы нашли потерю, возьмитесь за ее устранение и не откладывайте, чтобы не возвращаться снова и снова. - Устраняйте сочетая
Хотя мы с вами знаем, что многозадачность, это зло, иногда стоит ее использовать, например, вы можете слушать аудио-книги пока ведете машину, и делать другие вещи. - Уменьшите время на дорогу
Рассмотрите возможность переехать поближе к работе, или наоборот — найти работу поближе к дому, или вообще на дому. Альтернативой может стать использование общественного транспорта, где это возможно. - Потратьте время на развитие своего сознания
Медитация, учеба, чтение книг и размышление о жизни помогут вам устранить потери времени не прямо, конечно, а предложив спокойствие, отсутствие лишних нервов и концентрацию на главном. - Наймите кого-нибудь
Да, существует много людей, которые профессионально занимаются решением вопросов, которые для вас являются потерей времени. Да, это может стоить вам денег, но подумайте, может быть вы за это время заработаете много больше. - Научитесь говорите «Нет»
Самый долгоиграющий и, наверное, эффективный способ — говорить нет в случаях, когда вы чувствуете, что ничего кроме потерь вам предлагаемое занятие не принесет.
10 Ways to Simplify and Eliminate Waste in Your Life [ Mike King ]