Как получить табель рабочего времени: Табель учета рабочего времени 2021 — образец заполнения

Отказ в выдаче копии табеля учета рабочего времени бывшему работнику

На следующий день после увольнения бывший работник написал и представил бывшему работодателю заявление о предоставлении ему копии табеля учета его рабочего времени за последние полгода работы. Работодатель отказал в предоставлении такой информации работнику. Правомерны ли действия работодателя?

Статья 62 Трудового кодекса РФ предусматривает, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного или не отработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При этом необходимо учитывать, что информация, содержащаяся в табеле и касающаяся других работников, является персональными данными этих работников (ст. 3 Федерального закона от 27.

Поэтому работодатель обязан представить не заверенную копию табеля учета рабочего времени, а выписку из него. Важно, что порядок выдачи документов, установленный ст. 62 ТК РФ, сохраняется и в случаях прекращения трудового договора с работниками. Как указывают судебные органы (например, в Определении Московского городского суда от 08.09.2011 по делу N 33-28750), ст. 62 ТК РФ регулирует отношения работника и работодателя и в том случае, если отношения между ними прекращены.

Похожие новости

Табель учета рабочего времени — Контур.Персонал — СКБ Контур

Учет рабочего времени

Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Рабочее время — это время, в течение которого сотрудник выполняет трудовые обязанности.

Виды рабочего времени:

1.

2. Сокращенная продолжительность рабочего времени. Устанавливается для определенных групп работников:

1. в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
2. в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
3. для инвалидов I или II группы — не более 35 часов в неделю;
4. для занятых на вредных или опасных работах — не более 36 часов в неделю, и т.д.

3. Неполное рабочее время. Может устанавливаться по соглашению между работодателем и работником — например, беременной женщиной или сотрудником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

Суммированный учет рабочего времени

Если специфика работы организации не позволяет соблюдать норму рабочего времени, допустимо ввести суммированный учет рабочего времени с учетным периодом не более одного года (ст. 104 ТК РФ). Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или гибком графике. Работодатель организует рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например за месяц.

Табель учета рабочего времени

Для ведения учета рабочего времени предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени — Т-12 и Т-13.

Форма Т-12 — универсальная, подходит для большинства организаций. Форма Т-13 рекомендована для предприятий, где есть электронная проходная.

Для бюджетных организаций Минфин России утвердил отдельную форму табеля (код формы по ОКУД — 0504421).

Рабочее время может отображаться в табеле двумя способами:

1. Методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.
2. Путем регистрации отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.д.).

При суммированном учете следует применять метод сплошной регистрации. Форма табеля для бюджетников предполагает метод регистрации отклонений.

Как сделать правильную выписку из табеля учета рабочего времени – назначение и пример заполнения

Для чего нужна?

При необходимости получения информации, касающейся отработанного специалистом времени, он может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему соответствующую выписку.

Такое право работника регламентировано действующим Трудовым Кодексом РФ.

В 62 статье настоящего нормативного документа указано, что сотрудник вправе претендовать на получение практически любой документально оформленной информации, касающейся его трудовой деятельности.

Бумаги, которые руководитель предприятия может выдать работнику, должны касаться конкретно этого трудящегося. В табеле часто фиксируются сведения о многих работниках одновременно.

Именно поэтому работодатель по соответствующему запросу предоставляет не копию, а выписку из документа.

Выписка подобного характера может понадобиться трудящемуся для различных целей. К примеру, для предоставления в различные государственные органы – прокуратуру, ФНС и т.д.

Также бумага может быть необходима при смене работы. Путем ее предоставления гражданин может подтвердить уровень своей профессиональной квалификации и опыт.

Помимо всего перечисленного выписку не редко требуют сотрудники социальной службы.

В данном случае она выполняет роль подтверждения наличия официального места трудоустройства.

Это может понадобиться для назначения выплаты беременным работницам, оформившим декретный отпуск.

Документация может быть необходима во многих других ситуациях, потому как в ней содержится официальная информация об отработанном времени.

В некоторых случаях она выступает в качестве своеобразного «алиби» для сотрудников.

Как сделать?

Для того чтобы получить выписку, сотруднику необходимо обратиться к своему непосредственному руководителю.

Обращение может быть как устным, так и письменным. Для ускорения процесса рекомендуется требовать выписку письменно.

С этой целью трудящемуся необходимо составить заявление, оформленное в произвольной форме.

Принятие заявления должно быть зарегистрировано у секретаря или другого ответственного за прием подобной документации работника.

Согласно действующему трудовому законодательству, работодатель обязан в течение нескольких дней предоставить сотруднику запрашиваемую бумагу.

При устном обращении никаких подобных требований к временным рамкам нет, потому как оно нигде не регистрируется. Именно поэтому документацию, касающуюся трудовой деятельности сотрудника, необходимо запрашивать письменно.

Выписка не имеет унифицированной формы для составления. В большинстве случаев ее структура идентична самому табелю. В частности, в ней должна присутствовать следующая информация:

• точное название учреждения;
• полное наименование подразделения, в котором работает/работал сотрудник, на имя которого оформляется выписка;
• порядковый номер выписки;
• дата составления бумаги и период действия табеля;
• инициалы, специальность трудящегося;
• табельный номер работника;
• информация о явках/неявках сотрудника на работу;
• общее количество отработанных за определенный период времени часов/дней.

Последние пункты выписки могут быть оформлены в виде таблицы – как сам табель.

Заполненная документация передается работодателю.

Он, в свою очередь, обязан заверить ее личной подписью.

В противном случае бумага будет считаться недействительной. При наличии ставится печать компании.

Скачать образец заполнения

Для более подробного изучения информации, представленной ранее, необходимо ознакомиться с примером документа.

Следует отметить, что в примере приведена информация за 5 дней отчетного периода.

ООО «Информация +»

2 февраля 2019 года

Отчетный период

С 01 по 31 января 2019 года

Отдел производственного и бухгалтерского учета

ВЫПИСКА №152

из табеля учета рабочего времени

№	ФИО, Должность	Табельный №	Отметки о явках/неявках
1	Иванов М.В Главный специалист	237	1   Я	2   Я	3   Я	4   Я	5   Я	6   В	7 В

Продолжение таблицы:

Отработано на 7 дней
Дни 5	Часы 40

Руководитель ООО «Информация +» Спиридонов О. Ю. Подпись

Печать организации

Скачать образец выписки из табеля – word.

Полный табель учета рабочего времени с программой Яваре

Программа Яваре Таймтрекер позволяет вести табель учета автоматически. То есть система сама фиксирует отработанное персоналом время и вносит данные в табель. При этом исключается человеческий фактор, возможность ошибки, намеренное искажение информации.

Но это еще не все. Кроме фиксации отработанных часов, программа показывает также их качество. Это значит, что вы узнаете, чем занимались сотрудники на протяжение этих часов. Ведь программа фиксирует, какие сайты и приложения посещали сотрудники, как часто отсутствовали на рабочем месте. А значит, вы увидите не только общее время работы, но и фактическое.

Что такое табель учета рабочего времени?

На предприятии или в компании учет рабочего времени для каждого сотрудника производится с помощью специальной формы — табеля учета рабочего времени (ТУРВ).

Такой учет обязателен на каждом предприятии, что записано в статье 91 ТК. Эта форма имеет большое значение для работника и для самого предприятия. В соответствии с данными этого документа производится расчет зарплаты работника. С другой стороны, налоговая служба может по данной форме оценивать расходы на оплату труда, что влияет на налоги, которые накладываются на прибыль предприятия.

ТУРВ представляет собой бланк, в который заносятся данные о времени, отработанном каждым сотрудником предприятия и о неявках его на работу в течение месяца. В документе должно находить отражение также нахождение работника в отпуске, в командировке, в отгуле, в отсутствии по неуважительной причине. В табеле отражается работа в режиме сокращенного рабочего дня или переработка и работа во внеурочное время. По всем этим данным определяется итоговое количество рабочих часов, в соответствии с которым бухгалтерия производит начисление зарплаты.

В зависимости от метода его заполнения и обработки используется различные формы бланка. Для ручного метода используется форма Т-12, а для автоматизированного метода — форма Т-13.

Что такое учёт рабочего времени на предприятии

Прежде чем рассматривать вопрос с выпиской из табеля учета рабочего времени, следует разобраться, что этот самый учет собой представляет и какие нормативные документы регулируют этот процесс.

Учёт рабочего времени – это организованная предприятием процедура непрерывного отслеживания часов, проведённых сотрудниками на работе. Отработанное время определяет размер выплачиваемой зарплаты и отмечается в специальном табеле. В этом документе проставляются выходы и невыходы на работу, прогулы, дни отпуска, больничные, командировки и так далее.

Внутри предприятия учёт может происходить по-разному, что во многом зависит от специфики его функционирования. Однако, это не влияет на основную цель документа – максимально точно отразить количество отработанных часов в конкретный день или другой период времени.

Всего существует две формы ведения учёта рабочего времени – ручная и автоматизированная. Последняя применяется в случае, если вход предприятия оборудован турникетом со специальным считывателем электронного пропуска. Посещая работу, сотрудник прикладывает пропуск к считывателю, и данные о посещении работы автоматически вносятся в компьютер учётчика.

Ручной механизм учёта отработанных часов состоит из нескольких этапов:

• Первичная фиксация. На каждом предприятии должен быть назначен табельщик, чьи функциональные обязанности подразумевают ведение учёта рабочего времени сотрудников отдельного подразделения. Именно он фиксирует в табеле реальную информацию о выходе на смену, отпусках, больничных и т.д. Он несёт персональную ответственность за корректность указанных сведений и передачу их учётчику рабочего времени по предприятию.
• Обработка данных. Собранная информация за отчётный период передаётся в бухгалтерию, где формируется официальный табель, подписываемый руководителем предприятия. На основе этого документа, в дальнейшем, будет производиться оплата труда.

Наиболее остро вопрос о предоставлении выписки из табеля учёта рабочего времени стоит в тех компаниях, сотрудники которых работают посменно, выполняя свои функции в строго отведённое время. Типичным примером может выступать охранное предприятие, завод или фабрика.

Задача корректно начислить зарплату является одной из приоритетных для работодателя. Не менее важным является соответствие отработанного времени выплаченной заработной плате. К примеру, если охраннику не заплатят деньги за отработанную смену, он имеет полное право обратиться в правозащитные инстанции. Если по итогам проверки будет доказана вина администрации, то предприятие ожидают штрафные санкции.

График работы в 1С ЗУП 8.3

Когда создается приказ о приеме сотрудника на работу, необходимо произвести настройку графика работы — в нем фиксируется запланированное рабочее время сотрудника. Если происходит кадровое перемещение, график тоже нужно обязательно указывать (назначать новый или оставлять прежний). Реквизит «График работы» в документах приема или перемещения обязателен. Графики работы в организации определяются в справочнике «Графики работы».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Расхождения с графиком в 1С 8.3 фиксируются следующими документами:

• Начисление по больничному листу.
• Начисление отпуска.
• Отпуск по уходу за ребенком.

В разделе «Учет времени» (меню «Зарплата») можно настроить для сотрудника индивидуальный график на определенный период. При этом случае запланированное основным графиком время исчисляться для сотрудника не будет. Оно будет определяться по индивидуальному графику.

Табель рабочего времени в 1С не заполняется в следующих случаях:

• Когда все сотрудники предприятия работают по пятидневке.
• Когда в организации действует несколько цикличных графиков и отсутствуют отклонения, кроме отгулов, отпусков, больничных и прочее.

Случаи, когда табель в 1С 8.3 заполнять необходимо:

• При использовании сложных нецикличных графиков учета рабочего времени.
• Когда в организации постоянно меняются смены между сотрудниками, работающими по сменным графикам.
• При применении в организации вахтовых методов и так далее.

Где найти Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП

В начале статьи сразу хотим обратить Ваше внимание на то, что в 1С 8.3 ЗУП есть два объекта под названием Табель. Один из них – это отчет Табель учета рабочего времени (Т-13), который можно найти в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате, а другой – это документ Табель, расположенный в разделе Зарплата – Табели.

Рассмотрим, в каком случае следует использовать отчет Табель учета рабочего времени, а в каком не обойтись без документа Табель.

Имеет ли право работодатель выдавать копию тебеля учета рабочего времени сотрудникам, по их просьбе?

У работника на руках имеются расчетные листки с указанием нормы времени и выработанными часами. Работник обратился к работодателю с просьбой предоставить заверенные копии табеля учета рабочего времени за указанный период. Имеет ли право работодатель выдавать подобные копии документов, ведь табель составляется на отделение, на несколько сотрудников? Не будет ли это являться передачей персональных данных незаинтересованных лиц? Какой документ можно предоставить работнику?

2 июня 2015

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель обязан выдать работнику выписку из табеля учета рабочего времени.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать по заявлению работника, является открытым. Главное, чтобы эти документы были связаны с работой (смотрите Справку по результатам обобщения практики рассмотрения мировыми судьями трудовых споров, составленную Липецким областным судом). Так как работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (часть четвертая ст. 91 ТК РФ), то табель учета рабочего времени связан с работой и работодателю следует выдать его копию работнику.

Вместе с тем необходимо учитывать, что в табеле отражена информация, касающаяся не одного, но всех работников этого же структурного подразделения или всей организации в целом. Сведения, содержащиеся в табеле и касающиеся других работников, являются персональными данными этих работников, и они могут передаваться другой стороне только с их согласия (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 86 ТК РФ). К тому же, по смыслу ст. 62 ТК РФ, работник имеет право требовать предоставления ему копий документов, которые касаются его самого.

Поэтому работодатель в данном случае должен изготовить выписку из табеля, в которой будут содержаться только сведения, относящиеся к данному работнику.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Источник: Гарант.ру

Табель учёта рабочего времени не предоставили по требованию

Здравствуйте Мария!

Да, работодатель обязан выдать работнику выписку из табеля учета рабочего времени.
Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать по заявлению работника, является открытым. Главное, чтобы эти документы были связаны с работой (смотрите Справку по результатам обобщения практики рассмотрения мировыми судьями трудовых споров, составленную Липецким областным судом). Так как работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (часть четвертая ст. 91 ТК РФ), то табель учета рабочего времени связан с работой и работодателю следует выдать его копию работнику.
Вместе с тем необходимо учитывать, что в табеле отражена информация, касающаяся не одного, но всех работников этого же структурного подразделения или всей организации в целом. Сведения, содержащиеся в табеле и касающиеся других работников, являются персональными данными этих работников, и они могут передаваться другой стороне только с их согласия (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 86 ТК РФ). К тому же, по смыслу ст. 62 ТК РФ, работник имеет право требовать предоставления ему копий документов, которые касаются его самого.
Поэтому работодатель в данном случае должен изготовить выписку из табеля, в которой будут содержаться только сведения, относящиеся к данному работнику.

Использование табелей учета рабочего времени для работ — Business Central

• 04/01/2021
• Чтение занимает 7 мин

В этой статье

Используйте пакетное задание Создать табели учета рабочего времени, чтобы настроить табели для определенного количества периодов времени или недель. Вы должны иметь права на создание табелей.

Можно скопировать и использовать в табеле строки планирования работы. В этом способе необходимо только ввести информацию для одного места, и информация в строке всегда будет правильной.

После утверждения операций табеля для задания можно выполнять их учет в соответствующем журнале заданий или журнале ресурсов.

Прежде чем использовать табели, необходимо настроить общую информацию и указать администратора и одного или нескольких утверждающих табелей. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка табелей учета рабочего времени.

Создание табеля учета рабочего времени

Можно использовать пакетное задание Создать табели учета рабочего времени, чтобы настроить табели для определенного количества периодов времени или недель. Затем владелец табеля может открыть его и записать время, которое было затрачено на задание.

1. Выберите значок , введите Табели учета рабочего времени, затем выберите соответствующую ссылку.

2. На странице Список табелей выберите действие Создать табели учета рабочего времени.

3. Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

   Примечание

   Поля Использовать табель и Код пользователя владельца табеля должны быть заполнены в карте для ресурса табеля.

4. Нажмите кнопку ОК.

Можно просматривать табели, созданные вами, на странице Список табелей.

Копирование строк планирования работ в табель учета времени

Далее описывается процедура создания быстрого добавления строк планирования работы в табель.

1. Выберите значок , введите Табели учета рабочего времени, затем выберите соответствующую ссылку.
2. На странице Список табелей выберите табель для соответствующего периода времени, затем выберите действие Изменить табель.
3. Выберите действие Создать строки из планирования работ. Все строки планирования заданий в периоде времени табеля копируются в табель для лица или машины в поле Номер ресурса табеля учета рабочего времени.

Определение видов работ и добавление вида работ в табель

Можно определить тип работы для всех для строк табелей для заданий. Таким образом можно добавить информацию, которая необходима, чтобы выставить счет клиенту за различные типы работ.

1. Выберите значок , введите Табели учета рабочего времени, затем выберите соответствующую ссылку.
2. Откройте соответствующий табель.
3. Выберите поле Описание.
4. На странице Сведения о работах строк табелей окне выберите поле Код вида работы и выберите вид работы из списка, например КМ.
5. В случае отсутствия видов работ, выберите действие Создать.
6. На странице Виды работ заполните требуемые поля.
7. Повторите шаг 4 для назначения нового вида работ табелю.

Повторное использование строк табелей в других табелях

Если ваши сведения о табеле учета рабочего времени остаются прежним от периода времени к периоду времени, можно сохранить время, копируя строки из предыдущего периода времени. Затем необходимо просто ввести свое время работы для нового периода.

1. Выберите значок , введите Табели учета рабочего времени, затем выберите соответствующую ссылку.
2. Откройте табель дата периода, более позднего, чем период для существующего табеля со строками.
3. Выберите действие Копировать строки из предыдущих табелей.

Строки копируются, включая подробную информацию, такую как тип и описание. Например, если данная строка связана с работой, то поле Код работы копируется. Все скопированные строки имеют статус Открыто. Теперь строки можно изменять, как требуется.

Заполнение строк табелей и отправка на утверждение

Регистрация табеля отслеживается в часах (стандартной базовой единице измерения для ресурсов). По умолчанию в табеле отображаются общие рабочие дни с понедельника по пятницу.

1. Выберите значок , введите Табели учета рабочего времени, затем выберите соответствующую ссылку.

2. Выберите табель для соответствующего периода времени, затем выберите действие Изменить табель.

3. Заполните поля в строке по мере необходимости. Введите количество часов, использованных ресурсом, для каждого дня недели.

   Совет

   Можно просмотреть общее количество часов, которые вы ввели на информационной панели Сводка по фактическим и бюджетным суммам.

4. Повторите шаг 3 для других видов работ, которые выполняет ресурс.

5. Выберите действие Передать, затем выберите действие Все открытые строки для передачи всех строк или действие Только выбранные строки для передачи только строк, которые выбраны на странице Табель учета рабочего времени.

   Примечание

   Вы можете отправлять только строки табеля, для которых введено время.

6. Чтобы изменить информацию в строке, для которой установлено значение Представляется, выделите строку и выберите действие Открыть.

   Примечание

   Менеджер может отклонить строку табеля, которая представлена на утверждение. Если строка имеет статус Отклонено, вы можете внести изменения в строку, а затем выбрать Отправить еще раз.

7. Нажмите кнопку ОК.

Утверждение или отклонение табеля

Табель должны быть отправлен для утверждения, прежде чем его можно будет использовать. Можно принимать или отклонять отдельные строки в табеле либо отправлять обратно для выполнения дополнительного действия. Табель может быть утвержден двумя способами:

• Администратор табелей может утвердить любой табель.
• Лицо, указанное в поле Код пользователя, утверждающего табель в карточке ресурса, может утвердить табели этого ресурса. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка табелей учета рабочего времени.

1. Выберите значок , введите Табели учета рабочего времени для менеджера, затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите табель в списке.
3. На странице Табель учета рабочего времени выберите действие Утвердить, затем выберите действие Все отправленные строки для утверждения всех строк или действие Только выбранные строки для утверждения только строк, которые выбраны на странице Табель учета рабочего времени.
4. Нажмите кнопку ОК.
5. Можно также выбрать действие Отклонить и выполнить шаги с 4 по 5.

Совет

Используйте информационные панели Статус табеля и Сводка по фактическим и бюджетным суммам для общего просмотра сведений о табеле учета рабочего времени.

После утверждения или отклонение табеля его нельзя изменить, пока он не будет повторно открыт. В следующей процедуре объясняется, как повторно открыть утвержденный или отклоненный табель.

Повторное открытие табеля

1. Выберите значок , введите Табели учета рабочего времени для менеджера или Табели учета рабочего времени, затем выберите соответствующую ссылку.

2. Откройте табель из списка.

   Примечание

   Повторно можно открыть только строки с состоянием Одобрено. Невозможно повторно открыть строки со статусом Отклонено. Невозможно повторно открыть табель, если он был учтен.

3. На странице Табель учета рабочего времени выберите действие Открыть повторно, затем выберите действие Все отправленные строки для повторного открытия всех строк или действие Только выбранные строки для повторного открытия только строк, которые выбраны на странице Табель учета рабочего времени.

4. Нажмите кнопку ОК. Статус строки или строк табелей изменяется на Представляется.

Просмотр и утверждение табелей учета рабочего времени по работе

Для данной работы можно определить лицо, ответственное за эту работу. Данная информация связана со строками табелей учета рабочего времени и может использоваться для создания списка табелей учета рабочего времени, который менеджер должен просмотреть и утвердить. Например, менеджер команды проекта может быть ответственными за некоторые задачи в вашей организации. В этом случае, менеджер должен быть обозначен как Ответственное лицо в карточке работы. В этом представлении сведений о табеле учета рабочего времени можно просмотреть рабочие задания, связанные с задачей и использованное количество часов.

Примечание

Чтобы утверждать табели учета времени в окне Табели учета рабочего времени для менеджера по работам, необходимо сначала выбрать вариант Табель учета рабочего времени по утверждению работы на странице Настройка модуля «Ресурсы». Дополнительные сведения см. в разделе Настройка ресурсов.

Утверждение или отклонение табеля учета рабочего времени по заданию

1. В поле Поиск введите Управление табелями учета рабочего времени по заданию, а затем выберите связанную ссылку. Microsoft Dynamics NAV отображает список строк табеля учета рабочего времени, связанных с заданиями, за которые вы отвечаете.

2. На вкладке Главная выберите Утвердить. Выберите Все, чтобы утвердить все строки. Выберите Выбрано, чтобы утвердить только выбранные строки.

   Примечание

   Можно одобрять только те табели, которые имеют состояние Отправлено.

3. Чтобы указать дополнительные сведения об утверждении или отклонении, выберите строку табеля учета рабочего времени и на вкладке Навигатор выберите Комментарии. В поле Дата укажите дату, а затем введите комментарий в поле Комментарий.

4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание

После утверждения или отклонение строки табеля по заданию ее нельзя открыть повторно или изменить в окне Табель учета рабочего времени.

Учет строк табеля в журнале ресурсов

После утверждения операций табеля для ресурса можно выполнять их учет в соответствующем журнале ресурсов.

1. Выберите значок , введите Журнал ресурсов, затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите действие Предлагать строки из табелей.
3. Заполните соответствующим образом поля.
4. Нажмите кнопку ОК. Операции для использования создаются в журнале ресурсов, в котором можно изменить информацию как нужно.
5. Выберите действие Учет.
6. Чтобы проверить учет, выберите действие Книга операций. Открывается страница Книга операций по ресурсам с результатом учета журнала ресурсов.

Учет строк табеля в журнале работ

После утверждения операций табеля для работы можно выполнять их учет в соответствующем журнале работ.

1. Выберите значок , введите Журнал работ, затем выберите соответствующую ссылку.

2. Выберите действие Предлагать строки из табелей.

3. Заполните соответствующим образом поля.

4. Нажмите кнопку ОК. Операции для использования создаются в журнале работ, в котором можно изменить информацию как нужно.

   Примечание

   Информация о типе работы и о том, оплачивается ли эта работа, копируется из строки табеля. Если необходимо, можно сократить количество и выполнить частичный учет. Если уменьшить количество, то в следующий раз при выборе действия Предлагать строки из табелей создаваемая строка будет содержать остаток часов.

5. Выберите действие Учет.

6. Чтобы проверить учет, выберите действие Книга операций. Открывается страница Книга операций по работам с результатом учета журнала ресурсов.

Архивирование табелей

После учета табелей их можно поместить в архив для обращения в будущем. Все строки табелей необходимо учесть, прежде чем табель можно будет поместить в архив.

Примечание

Примечание. Когда архивируется табель учета рабочего времени, он удаляется из списков на страницах Табели учета рабочего времени и Управление табелями учета рабочего времени.

1. Выберите значок , введите Переместить табели учета рабочего времени в архив, затем выберите соответствующую ссылку.
2. Заполните поля, как требуется, и нажмите кнопку ОК.
3. Для просмотра табелей учета рабочего времени из архива выберите значок , введите Архивы табелей учета рабочего времени или Архивы табелей учета рабочего времени руководителя, затем выберите соответствующую ссылку.

См. также

Управление проектами
Настройка управления проектами
Финансы
Покупки
Продажи
Работа с Business Central

Предоставление табеля учета рабочего времени

Доступен сотруднику организации, которая указана в качестве участника договора в программном комплексе службы занятости, который отвечает следующим условиям:

• имеет статус действующего,
• дата начала действия которого меньше текущей даты, по которому есть хотя бы одно трудоустройство.

1. ​Для предоставления нового табеля учета рабочего времени представителю работодателя необходимо в блоке «Предоставление табеля учета рабочего времени» выбрать пункт «Предоставить табель». Необходимо заполнить номер табеля, дату его предоставления и отчетный период, за который предоставляется табель. Необходимо выбрать договор, на основе которого было оформлено трудоустройство граждан. Поля «Договор», «ЦЗН – получатель сведений» будут заполнены автоматически на основании выбранного договора.
2. В поле «Подразделение» может быть указано структурное подразделение организации, которое предоставило табель.
3. Необходимо заполнить информацию об отработанном гражданами времени. Автоматически заполненная информация может быть откорректирована представителем работодателя вручную.

После доставки табеля в ЦЗН на электронную почту работодателя поступает информация в виде печатной формы табеля по унифицированной форме Т-13, в которой фиксируются предоставленные работодателем сведения об отработанном времени. 

На основе отправленного табеля будет создано электронное обращение «Заявление о предоставлении табеля учета рабочего времени» в статусе «Зарегистрировано». По факту поступления сведений в ЦЗН, сотрудник службы занятости анализирует предоставленную информацию и производит прием поступивших сведений. После приема и обработки табеля специалистом ЦЗН статус данного обращения изменится на «Исполнено».
 

В случае необходимости откорректировать уже отправленный табель, необходимо повторно заполнить сведения с теми же параметрами и повторно выполнить отправку табеля в ЦЗН.

Как создать табель учета рабочего времени в Excel 2021

Пошаговое руководство по созданию распечатываемого или цифрового табеля.

Как создать табель учета рабочего времени в Excel

• Дата
• Работа или смена
• Время, в которое они приходят (до и после обеда)
• Время, в которое они уходят (до и после обеда)
• Их общее количество часов
• Общее количество сверхурочных часов
• Их общее количество часов по болезни
• Их общее количество часов отпуска
• Их общее количество часов отпуска

Когда вы определите, какие столбцы или метки вы хотите использовать в расписании, пора создать рабочий продукт. Вот как создать расписание, которое может использовать любой сотрудник.

Для ДАТЫ НАЧАЛА ЭТОЙ НЕДЕЛИ, СТАНДАРТНОЙ СТАВКИ ОПЛАТЫ и СТАВКИ ОПЛАТЫ СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ выберите Перенос текста, , чтобы слова не занимали более одной ячейки.

Последнее, что вам нужно сделать, это установить ярлыки для итогов.В ячейках G16, G17 и G18 напишите ЧАСЫ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ, СТАВКА и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. В ячейке K19 напишите ИТОГО. Сделайте эти ячейки любого цвета, который вам нравится, затем отцентрируйте и выделите текст полужирным шрифтом. Используйте инструмент «Границы», чтобы выделить эти участки.

1. Выделите все, что хотите напечатать (от A1 до L1 и до 19 строки).
2. Щелкните файл > Печать > Показать подробности
3. Выберите альбомную ориентацию
4. В разделе Печать выберите Выбор
5. В поле Поля выберите Широкие поля
6. Установите флажок, говорит Масштабировать по и щелкнуть Печать

Следуйте инструкциям шага 5, затем выделите ячейки h26 над L16 и вниз до строки 18. Поверните их и ячейку L19 серым. Теперь коробки с вашими расчетами будут выделяться среди остальных входов в табель рабочего времени.

Шаг 2: Щелкните ячейку h26 или любую ячейку, расположенную непосредственно рядом с полем с надписью ЧАСЫ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ.В строке формул введите = СУММ (H9: h25) и нажмите Enter. В это поле теперь будут добавляться любые числа, введенные в столбец ИТОГО (ЧАСЫ).

Шаг 3: Щелкните ячейку I16. В строке формул введите = СУММ (I9: I15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец с надписью OVERTIME (HOURS).

Шаг 4: Щелкните ячейку J16. В строке формул введите = СУММ (J9: J15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец с надписью SICK (HOURS).

Шаг 5: Щелкните ячейку K16. В строке формул введите = СУММ (K9: K15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец ПРАЗДНИК (ЧАСЫ).

Шаг 6: Щелкните ячейку L16. В строке формул введите = СУММ (L9: L15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец ОТПУСК (ЧАСЫ).

Если ваша компания предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни, отпуску и праздникам, укажите в J17, K17 и L17 стандартную почасовую ставку сотрудника.

Шаг 9: Щелкните ячейку I18. В строке формул введите = СУММ (I16 * I17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будут умножаться сверхурочные часы сотрудника на их ставку оплаты сверхурочных, чтобы показать, сколько им причитается. *

Шаг 10: Щелкните ячейку J18. В строке формул введите = СУММ (J16 * J17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будет умножаться оплачиваемое количество часов по болезни сотрудника на его стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег ему причитается.*

Шаг 11: Щелкните ячейку K18. В строке формул введите = СУММ (K16 * K17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будут умножаться оплачиваемые выходные часы сотрудника на его стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег им причитается. *

Шаг 12: Щелкните ячейку L18. В строке формул введите = СУММ (L16 * L17) и нажмите Enter. В этом поле количество оплачиваемых часов отпуска сотрудника умножается на его стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег ему причитается.*

Например, скажем, на этой неделе сотрудник отработал 42 часа. В ячейке h26 теперь должно быть указано 40, а в ячейке I16 — 2. Если ваши формулы верны. В h28 будет указано 400, а в I18 — 30.

* Это базовые расчеты, которые не включают такие вещи, как налоги, оплата труда рабочего или другие удержания из зарплаты.

Часто задаваемые вопросы о расписаниях Excel

Что включает в себя этот табель Excel?

В этом расписании Excel есть место, где работники могут записывать свои дневные часы прихода и ухода. В нем также есть место для записи часов отпуска, болезни или праздников. Если ваша компания не предоставляет оплачиваемый отпуск, вы хотите, чтобы сотрудники все равно записывали, когда они в отпуске или заболели, чтобы ваши записи были полными.Однако в строке RATE вам нужно указать 0 в ячейках J17, K17 и L17, чтобы сотрудник не отображал заработок за эти часы.

Чего нет в этом расписании Excel?

Этот шаблон расписания Excel является основным шаблоном для расчета заработной платы сотрудника до вычетов, таких как налоги, социальное обеспечение или Medicare. На нем также нет места для какого-либо дополнительного дохода, такого как бонусы или комиссии.

Кроме того, если вы выставляете счета для клиентских проектов, вам понадобятся более надежные функции, чем предлагает этот табель, которые позволят вам отслеживать часы для конкретных проектов.

Другие решения для отслеживания времени могут предлагать более сложные функции, включая мобильные приложения, геозону, планирование и многое другое. Такие функции могут помочь работодателям сэкономить время и деньги на начислении заработной платы, сокращая распространенные проблемы, такие как кража времени, ошибки карты учета рабочего времени или ошибки соответствия.

Должны ли мои наемные сотрудники отслеживать время?

Отслеживание рабочего времени требует от всех подотчетности, так что и работодатели, и работники дают и берут то, что от всех ожидает получить выгоду.

Как мне добавить моих сотрудников в QuickBooks Time из Excel?

бесплатных шаблонов расписания в Excel, PDF, Word (еженедельно, ежемесячно, раз в две недели)

Если есть одна вещь, с которой согласны и сотрудники, и работодатели, это то, что учет рабочего времени — чрезвычайно утомительный процесс.

Чтобы упростить процесс, загрузите три бесплатных шаблона расписания сотрудников в форматах MS excel, Google Sheets, MS Word или PDF, приведенных в этой статье.

Вы также можете использовать автоматизированный инструмент учета рабочего времени вместо заполнения таблиц или PDF-файлов вручную.

Использование автоматизированного инструмента учета рабочего времени, такого как Time Doctor, предоставит вам гораздо более точные отчеты без ручных усилий, что сэкономит ваше время и деньги.

Чтобы узнать о том, как Time Doctor автоматически отслеживает время, перейдите к этому разделу этой статьи.

О чем мы расскажем в этой статье:

Три типа бесплатных табелей для загрузки:

Вы можете щелкнуть ниже, чтобы перейти к каждому шаблону (в форматах MS excel, Google Docs, MS Word и PDF)

Автоматическое отслеживание рабочего времени

Основы расписания:

————————————————–

Шаблон еженедельного расписания Бесплатно

Шаблоны еженедельного расписания используются при расчете рабочего времени и периодов оплаты еженедельно.

Примечания к нашему шаблону простого еженедельного расписания:

Поле «Начало недели» автоматически вводит дату сегодня и заполняет столбцы «дата» и «день» соответственно.Вы можете изменить это вручную.

Общее количество отработанных часов сотрудником рассчитывается автоматически. Вам нужно только ввести данные о времени ожидания и времени ожидания.

Общая заработная плата рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки за час.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Таблицы и Microsoft Excel. Мы бесплатно предоставили только пустые шаблоны табелей учета рабочего времени для Microsoft Word и PDF.

Скачать табель рабочего времени Ссылки:

————————————————–

Шаблон двухнедельного расписания Бесплатно

Если вы рассчитываете рабочее время и периоды оплаты каждые две недели, то расписание будет раз в две недели шаблон подойдет вам больше.

Примечания к нашему двухнедельному простому шаблону расписания:

В поле «Начало недели» автоматически вводится сегодняшняя дата и соответственно заполняются столбцы «дата» и «день». Вы можете изменить это вручную.

Общее количество отработанных часов сотрудником рассчитывается автоматически. Вам нужно только ввести данные о времени ожидания и времени ожидания.

Общая заработная плата рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки за час.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Таблицы и Microsoft Excel.Мы предоставили только пустой шаблон табеля учета рабочего времени для Word и PDF.

Ссылки для скачивания расписания:

————————————————–

Шаблон ежемесячного расписания Бесплатно

Этот шаблон расписания является более подробным, поскольку он обеспечивает обзор ваших ежемесячных рабочих часов и оплата, а также еженедельная разбивка этих данных. Вы даже можете разделить это на полумесячный табель.

Примечания к нашему шаблону простого ежемесячного табеля:

В этом бесплатном месячном табеле в поле «Месяц» автоматически вводится текущий месяц.Вы можете изменить это вручную, указав любую дату месяца, для которого хотите создать табель.

Даты и дни автоматически заполняются в соответствии с полем «Месяц» ежемесячного расписания Excel. Сюда входит столбец «Начало недели».

Общее количество отработанных часов сотрудником автоматически рассчитывается ежемесячно в этом бесплатном ежемесячном табеле учета рабочего времени. Вам нужно только ввести данные о времени входа и времени ожидания в разделе «Еженедельная разбивка».

Общая сумма оплаты рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки за час и периода оплаты.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Таблицы и Microsoft Excel. Мы предоставили только пустой шаблон табеля учета рабочего времени для Word и PDF.

Скачать табель рабочего времени Ссылки:

————————————————–

Ограничения ручного отслеживания времени с помощью шаблонов

Использование электронных таблиц или документов для отслеживания времени имеет несколько ограничений. Гораздо эффективнее автоматизировать учет рабочего времени с помощью такого инструмента, как Time Doctor.

1) Фактор человеческой ошибки

Человеческая ошибка создает массу возможностей, которые могут привести к массовым ошибкам в табелях учета рабочего времени Excel.Например, простое использование неправильных формул, включение неправильных форматов или ошибочное исключение показателей может привести к огромным ошибкам в расчетах ставок заработной платы сотрудников.

Фактически, одна из самых распространенных человеческих ошибок, допущенных в таблицах учета рабочего времени в Excel, — это их ошибочное удаление. Попытка восстановить эти удаленные листы может быть очень сложной задачей и неизбежно привести к кризису.

2) Несоответствие между фактическими отработанными часами и зарегистрированными отработанными часами

Хотя вы должны доверять своим сотрудникам, вы не можете гарантировать, что каждый из них будет точным в своих отчетах.Могут быть даже непреднамеренные ошибки в сообщении о фактически отработанных часах.

К сожалению, таблицы Excel не позволяют отслеживать фактическое количество отработанных часов в режиме реального времени. Таблицы рабочего времени основаны на сообщенных отработанных часах, вставленных в таблицы вручную.

Расхождение примерно в 5-10 минут каждый день может не быть проблемой, но когда эта разница возрастет, вы можете потерять много денег.

3) Вы не можете изменять или обновлять данные

Отслеживание времени всегда включает элементы модификации — будь то внезапная новая задача или если что-то занимает больше времени, чем ожидалось — всегда должно быть место для корректировки.

Однако изменение данных в традиционных шаблонах Excel — очень трудоемкий процесс.

Эта трудность имеет серьезные последствия, когда обновления появляются слишком поздно и сотруднику уже выставлен счет за меньшее количество часов, чем фактически отработано.

4) Сложно оценить производительность

Конечно, табели учета рабочего времени Excel предоставляют менеджерам все часы, отработанные работниками за определенную неделю или месяц, но это слишком много данных, чтобы их можно было просмотреть за один раз.

Формат этих данных не способствует принятию важных решений. Кроме того, довольно высоки шансы того, что менеджер неверно истолкует информацию, поскольку пройти через все это довольно сложно.

5) Проблема с историческими данными

Вы должны помнить, что табели учета рабочего времени Excel не предназначены для хранения исторических данных. Это означает, что довольно часто для экономии места более ранние выпуски отчетов перезаписываются и обновляются.

Обратной стороной является то, что у вас больше нет доступа к старым данным.

Самым большим недостатком отсутствия доступа к историческим данным является то, что компании не могут определять долгосрочные тенденции и анализировать производительность с течением времени или даже иметь доказательства для разрешения споров в отношении отработанных часов в будущем.

6) У вас нет доступа к отчетам «в реальном времени»

Расписания часто отправляются менеджерам на еженедельной основе.

Это означает, что менеджеры не получают обновленную информацию о часах работы сотрудника в режиме реального времени. Проблема здесь в том, что менеджеры получают только «отложенную копию», часто эти листы могут не отражать то, что происходит в настоящее время, или были ли какие-либо изменения в обстоятельствах.

Кроме того, эти отчеты могут затеряться в почтовом ящике менеджеров или получить неправильную, устаревшую версию файла.

7) Их склонность к сбою

Чем больше листов Excel обновляется или предоставляется общий доступ, тем выше вероятность того, что файл будет поврежден и станет непригодным для использования. Вы не можете пойти на такой риск, когда дело доходит до важной задачи учета рабочего времени.

————————————————–

Используйте инструмент автоматического отслеживания времени

Если вам нужен более эффективный способ учета времени, то, что требует меньше времени на управление и Анализируйте, автоматизированный инструмент онлайн-отслеживания для вас.

Профессиональные табели учета рабочего времени, такие как Time Doctor, являются отличной альтернативой табелям рабочего времени сотрудников, выполняемым вручную. Time Doctor — это инструмент учета рабочего времени, который предоставляет вам автоматические отчеты о рабочей деятельности ваших сотрудников, включая:

• Задачи, над которыми они работали
• Время, которое им потребовалось
• Какие сайты они посетили в обычное время
• Часы в разы и время выхода и многое другое.

С помощью этих программных часов отслеживать отработанное время стало еще проще!

Несколько основных функций Time Doctor

Простое отслеживание времени для задач

Сотрудники должны запустить таймер, связанный с задачей, и Time Doctor запускается в фоновом режиме, регистрируя, сколько времени сотрудник тратит на эту конкретную задачу.Нет необходимости в каком-либо ручном калькуляторе расписания — им просто нужно входить и выходить. Это значительно упрощает весь процесс учета рабочего времени для отдельных задач.

Мониторинг использования

С помощью Time Doctor вы можете отслеживать неэффективное использование времени — например, время, которое ваши сотрудники проводят на непродуктивных сайтах, таких как YouTube и Facebook, — чтобы убедиться, что ваши сотрудники не расслабляются в свое обычное рабочее время. Когда сотрудник заходит на подобные веб-сайты, Time Doctor автоматически отправляет всплывающее окно с вопросом, работают ли они еще.

Это очень полезная функция, которая обычно не доступна в такой упрощенной форме в других инструментах учета рабочего времени, таких как программа расписания Dovico, Toggl и т. Д.

Time Doctor также может делать скриншоты экранов сотрудников через случайные промежутки времени во время их работы. часы работы, чтобы убедиться, что они работают. Вы можете отключить эту функцию, если хотите. Если вы все же используете это, мы рекомендуем вам сообщить своим сотрудникам, что вы делаете снимки экрана.

Программное обеспечение также автоматически предполагает, что сотрудник берет перерыв, если он бездействует в течение трех минут.Это гарантирует, что программное обеспечение не запустится по ошибке, когда ваши сотрудники находятся в перерывах на обед или просто делают небольшую передышку.

Излишне говорить, что обычная электронная таблица не сможет контролировать ваших сотрудников в такой степени.

Advanced Reporting

Отчеты о времени, создаваемые Time Doctor, намного более подробны, чем те, которые вы получаете из обычного табеля рабочего времени, что делает процесс учета рабочего времени более значимым.

Вы можете просматривать данные по нескольким параметрам в мгновение ока.У вас есть доступ к подробным отчетам об использовании времени, отсортированным по отдельным лицам, группам, проектам и временным периодам — ​​чего вы не получите в обычных таблицах и табелях учета рабочего времени.

Вот некоторые из отчетов, к которым у вас есть доступ при использовании Time Doctor:

1) Отчет расписания

В отчете расписания указано общее количество часов, отработанных вашими сотрудниками за определенный период, чтобы вы имели представление о том, что они все готово. Более того, вы можете легко экспортировать их в любой из них.Форматы CSV или .XLS для упрощения хранения.

2) Отчет об использовании времени

С его помощью вы можете увидеть, над чем работал каждый отдельный член команды в определенный период. Поскольку Time Doctor требует, чтобы пользователи вводили задачу, над которой они работают, перед отслеживанием, у вас будет точная разбивка того, сколько времени каждый пользователь потратил на каждую задачу в течение периода.

3) Ежедневный отчет временной шкалы

Как и шаблон ежедневного расписания, ежедневный отчет временной шкалы дает вам подробную разбивку всей работы, которую ваши сотрудники сделали за день — вы будете знать, над какими задачами работали, кем и для сколько.

4) Отчет по проектам

Подобно расписанию проекта, отчет по проектам фокусируется на отдельных проектах. Вы получаете разбивку по времени, затраченному на задачу в целом, а также определяете, какой член команды потратил на нее больше всего времени.

5) Отчет о посещаемости

Отчет о посещаемости значительно упрощает отслеживание отсутствующих в удаленной группе. У вас будет список всех отсутствующих на неделе с указанием причин, по которым они не смогли приехать.

6) Отчет о неэффективном использовании рабочего времени

Time Doctor имеет встроенную защиту, гарантирующую, что ваши сотрудники проводят время в нужных местах.

Сайты, такие как Reddit, Facebook, Youtube, Twitter и т. Д., Классифицируются как потенциально неэффективное использование времени (этот список можно настроить, и эту функцию можно отключить).

Time Doctor будет записывать, какие из этих сайтов посещал сотрудник, когда они его посещали и как долго, обеспечивая эффективное управление временем.

Думайте об этом как о калькуляторе табеля рабочего времени, предназначенном для отслеживания часов, потраченных на задачи, над которыми вы не хотите, чтобы ваши сотрудники работали.

7) Отчет об использовании Интернета и приложений

Этот отчет демонстрирует все использование Интернета и активность приложений каждого сотрудника. Однако он недостаточно подробный, чтобы показать вам, какие из этих приложений или сайтов были непродуктивными — вам придется использовать отчет о неэффективном использовании времени, чтобы отслеживать это.

Контроль конфиденциальности

Time Doctor предоставляет вашим сотрудникам всю необходимую им безопасность в отношении их конфиденциальности при использовании приложения для учета рабочего времени.Ничего не будет записано или отслеживаться, если они отметят, что они не работают.

Также, если снимок экрана был сделан, когда они были в перерыве и забыли приостановить Time Doctor, у них есть возможность удалить его.

Множественные интеграции

Time Doctor имеет несколько интеграций с инструментами, которые ваша команда, возможно, уже использует, такими как Todoist и Slack, что значительно упрощает переход к использованию программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников с традиционной электронной таблицы.

————————————————–

Что такое табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это электронная таблица для записи того, сколько времени сотрудник потратил на выполнение различных задач. Ваши сотрудники вводят точное время, когда они начинают работу в течение дня, а также время, когда они выходят из системы — это когда они выходят из системы. Затем подсчитывается общее время, отработанное над отдельными задачами. Это так просто.

Отслеживание того, сколько времени сотрудник работает, может быть невероятно полезным. Это не только делает весь процесс расчета заработной платы за общее количество отработанных часов намного более прозрачным, но также гарантирует, что ваши сотрудники останутся организованными.

В идеале это обязательные поля данных для расписаний:

• Имя сотрудника и идентификационный номер, если применимо
• Строка для каждого дня недели
• Столбец для даты, времени начала и времени окончания
• В некоторых случаях столбец для перечисления сверхурочных часов и отпуска по болезни
• Область, в которой руководитель и сотрудник могут поставить подпись для подтверждения точности информации в табеле рабочего времени

—————————— ———————–

Применения табелей учета рабочего времени

Как упоминалось ранее, профессиональные табели рабочего времени могут быть полезным инструментом для процесса мониторинга ваших сотрудников.

Вот несколько причин, по которым вам следует использовать табель рабочего времени:

Для ведения учета и разрешения споров

Основная причина, по которой работодатели используют табели рабочего времени, заключается в том, чтобы вести учет количества часов работы их сотрудников и регистрировать любые сверхурочные, затраченные на них. • Если у них есть организованный и надежный способ отслеживания объема работы, выполняемой их сотрудниками, он позволяет измерять их производительность. Если их зарплата привязана к отработанному времени (например, для внештатных сотрудников или членов команды по контракту), табели учета рабочего времени упрощают выплату им соответственно.

Это также позволяет избежать ситуации, когда между работодателем и работником возникает серьезный спор о заработной плате по поводу проделанной работы и последующей оплаты сверхурочной работы. Поскольку имеется точный учет отработанных часов сотрудниками, эти споры о заработной плате можно легко разрешить.

Предоставление точных ценовых предложений клиентам

Еще одним преимуществом регистрации общего количества отработанных часов является то, что клиентам проще предоставлять точные расценки. Имея надежный табель учета рабочего времени, независимые подрядчики могут с большей уверенностью сообщать клиентам расценки.Это также увеличивает прозрачность всего процесса, поскольку клиенты знают, сколько часов заняли определенные задачи и почему с них взимается X сумма за эти оплачиваемые часы.

Для повышения производительности задач

В подробном расписании сотрудники могут указать время, которое они тратят на повторяющиеся задачи в течение дня. Работодатели могут использовать эту информацию, чтобы подсчитать, сколько часов в целом уходит на выполнение этих конкретных задач, и повысить производительность команды при выполнении повторяющихся и регулярных задач.Кроме того, с помощью точного способа измерения отработанных часов сотрудниками период оплаты труда сотрудников может быть скорректирован для компенсации отпуска по болезни.

Однако создание таблицы с нуля для отслеживания общего количества отработанных часов и последующего расчета соответствующей оплаты по почасовой ставке, как это, может стать утомительным процессом, особенно если вы делаете это вручную в бумажных табелях учета рабочего времени.

Это одна из самых больших жалоб, которую мы слышим от владельцев малого бизнеса, которые только что наняли своего первого сотрудника или фрилансера и не думают, что они вполне готовы вкладывать значительные средства в программное обеспечение, такое как калькулятор тайм-карт — они, похоже, не могут сделать процесс расписания достаточно эффективным.

Чтобы помочь вам в этом, мы предоставили вам бесплатные шаблоны табелей учета рабочего времени, каждый из которых имеет разные форматы в соответствии с вашими потребностями. Просто скачайте их и используйте, чтобы упростить отслеживание рабочего времени!

Однако, если вы хотите опробовать автоматизированные табели учета рабочего времени, щелкните здесь, чтобы узнать, как Time Doctor готовит для вас автоматические табели учета рабочего времени.

————————————————–

Как оптимизировать процесс учета рабочего времени

Теперь, когда у вас есть готовый бесплатный шаблон расписания, пора его представить своим сотрудникам и сделайте весь процесс максимально простым.

Вы можете сделать это, сосредоточив внимание на распространении и сборе табелей учета рабочего времени.

Распределение

Хотя некоторые организации по-прежнему используют бумажные табели учета рабочего времени, большинство из них перешли на онлайн-табели учета рабочего времени для простоты их распространения.

• Вы можете загрузить онлайн-таблицу в общую рабочую учетную запись, такую ​​как Google Docs или Dropbox, где каждый сотрудник имеет доступ к электронной таблице в любое время.
• В качестве альтернативы, если ваши сотрудники работают в совершенно разных условиях и требуют разных табелей учета рабочего времени, вы всегда можете отправить их лично по электронной почте.
• Чтобы упростить доступ к ним, мы включили несколько форматов электронных таблиц одного и того же шаблона Excel Free — выберите тот, который удобен для вас и ваших сотрудников.

Сбор

• Убедитесь, что вы установили крайние сроки для всех ваших сотрудников, чтобы отправить свои табели учета рабочего времени. Вы же не хотите, чтобы ваши сотрудники отправляли табели учета рабочего времени в разные дни.
• Укажите формат, в котором шаблон расписания сотрудника должен быть отправлен руководителю.Будь то отправлено вам по электронной почте, загружено в общую учетную запись или даже распечатано в бумажных табелях учета рабочего времени. Обеспечение единообразия всегда облегчает процесс.
• Убедитесь, что они подписали / отметили заявление об одобрении в формах, когда они передают его вам. Вы также хотите включить раздел, в котором они будут указывать любые сверхурочные часы и взятые отпуска по болезни.

————————————————–

Два основных совета по использованию табелей учета рабочего времени

Сохраняйте простоту

Вы хотите, чтобы табель учета рабочего времени был максимально простым для понимания.Ваши сотрудники не должны запутаться в том, где и что им нужно вводить. Таблицы рабочего времени призваны упростить процесс учета рабочего времени для работодателя и сотрудников, а не наоборот.

Категоризация

Чтобы еще больше упростить процесс, попробуйте назначать задачи с кодовыми номерами, которые сотрудники могут записывать в свои табели учета рабочего времени. Таким образом, вы можете узнать, сколько времени сотрудники тратят на выполнение конкретных задач, что поможет вам лучше анализировать данные для планирования будущих расписаний задач.

Мы все согласны с тем, что табели учета рабочего времени — невероятно полезный инструмент. Однако бумажные табели учета рабочего времени или даже традиционные онлайн-табели учета рабочего времени — не самый эффективный способ учета рабочего времени.

Последние мысли

Получите Time Doctor за 9,99 долларов США на пользователя в месяц, если вам нужен эффективный метод учета рабочего времени без суеты. Если вы все еще сомневаетесь, воспользуйтесь этой бесплатной пробной версией, чтобы получить доступ к нашему бесплатному программному обеспечению расписания на 14 дней (не нужно указывать данные кредитной карты) и посмотрите, насколько оно эффективно по сравнению с любыми традиционными электронными таблицами или другим программным обеспечением.

Если программное обеспечение не то, что вам нужно, скачайте наш бесплатный шаблон пустой таблицы учета рабочего времени, который лучше всего подходит для вас и вашего бизнеса.

Будь то электронные таблицы еженедельно, раз в две недели или ежемесячно, эти шаблоны расписаний сотрудников обязательно помогут вам и вашей команде сосредоточиться на важных задачах и оставаться продуктивными, вместо того, чтобы тратить все силы на отслеживание рабочего времени сотрудников.

Грег Диньо пишет для TimeDoctor.com, программного обеспечения для отслеживания времени и производительности, разработанного для отслеживания часов и производительности удаленных команд.Если вы хотите узнать, где вы и ваша команда проводите время во время работы, попробуйте Time Doctor БЕСПЛАТНО в течение 14 дней.

Получите больше подобных вещей

Подпишитесь на наш список рассылки и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой электронный ящик

Мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.

9 лучших приложений для расписания в 2020 году

Расписания — важная часть ведения бизнеса.

Большинство компаний с почасовой оплатой труда используют табели учета рабочего времени. Тем не менее, даже если весь ваш персонал получает зарплату, учет рабочего времени — хорошая идея.

Ежедневное заполнение табелей учета рабочего времени также может помочь сократить потери производительности бизнеса на 80%. Однако исследования также показывают, что 8 из 10 расписаний, заполненных вручную, содержат ошибки, которые необходимо исправить.

Вы можете предотвратить эти ошибки с помощью приложения для автоматического учета рабочего времени.

Ваше приложение должно упростить автоматизацию расписаний и отслеживание оплачиваемых часов.Используйте его для отслеживания посещаемости, даже если ваша команда работает в поле или дома.

Лучшие приложения также помогают предотвратить кражу времени и дают представление о продуктивности вашей команды.

Вот некоторые из лучших вариантов, на которые стоит обратить внимание:

Сделайте свой рабочий день ярче

Достигайте целей быстрее с помощью учета рабочего времени и управления работой.

9 лучших приложений для расписания на 2021 год

Мы исследовали лучшее программное обеспечение для расписания, подходящее для различных типов бизнеса.Приложения в этом списке гибкие, но может быть одно или два, которые идеально подходят для вашей компании.

Вот наши лучшие выборы.

1. Hubstaff

Управлять командой всегда сложно. Это особенно верно, когда люди, которыми вы управляете, находятся в разных местах.

Hubstaff упрощает управление сотрудниками и расчет заработной платы в офисных, удаленных и выездных группах. Таблицы учета рабочего времени легко автоматизировать независимо от того, где и как работает ваша команда.

Автоматические табели учета рабочего времени позволяют сэкономить часы и доллары. Подумайте, сколько времени вы тратите на начисление заработной платы прямо сейчас. Вместо того, чтобы просматривать табели учета рабочего времени каждый платежный период, вы можете просто нажать «утвердить» и продолжить более важную работу.

Hubstaff выводит мобильное отслеживание времени на новый уровень. Это доступное по цене решение GPS, которым легко пользоваться вашей команде.

Сотрудники устанавливают Hubstaff на свои телефоны. Когда они прибывают на место работы или покидают его, учет времени начинается и останавливается автоматически.

Расширенная отчетность позволяет создавать подробные отчеты о времени, рассчитывать затраты на проект и просматривать записи о посещаемости сотрудников. Эти данные позволяют вам получать больше прибыли за то же время.

Вы также можете использовать Hubstaff для управления запросами на отпуск. Сотрудники просто запрашивают отпуск через приложение, а затем вы подтверждаете или отклоняете его со своей стороны.

Основные характеристики:

• Онлайн табели учета рабочего времени
• Учет рабочего времени
• Геозона
• GPS слежение
• Подробные отчеты
• Планирование смен
• Составление бюджета проекта
• Расчет заработной платы
• Электронное выставление счетов
• Планирование сотрудников
• Интеграция с бухгалтерским ПО
• Мониторинг сотрудников
• Измерение производительности

Стоимость

Hubstaff предлагает следующие тарифные планы:

• Бесплатный тариф (на одного пользователя)
• Базовый план (7 долларов США за пользователя в месяц)
• Премиум-план (10 долларов США за пользователя в месяц)
План
• Enterprise (20 долларов США за пользователя в месяц)

Попробуйте приложение расписания № 1

Оптимизируйте свой бизнес с Hubstaff

2.Расписание BeeBole

BeeBole Timesheet — это веб-приложение, которое помогает владельцам бизнеса и менеджерам понять, как сотрудники используют свое время в течение рабочего дня.

Если вы хотите подключить свое программное обеспечение для выставления счетов или другие программы, это хороший выбор. BeeBole фокусируется на гибкости, позволяя подключаться через их API.

Собирая информацию о том, как работает ваша команда, вы можете анализировать эти данные с помощью инструментов Google или Office. Вы также можете создавать собственные отчеты для просмотра в приложении или экспорта в другую программу.

Используйте BeeBole для управления посещаемостью и ведения календаря праздников. Сотрудники могут планировать отпуск, а вы можете отслеживать посещаемость всей вашей команды.

Основные характеристики

• Учет рабочего времени
• Учет явки и отсутствия сотрудников
• Табели учета рабочего времени
• Отчеты

Стоимость

BeeBole Timesheets имеет только один план, который стоит 5,99 евро (6,97 долларов США) на пользователя в месяц.

3. Timesheets.com

Расписания.com позволяет отслеживать как вручную, так и автоматически. Они ориентированы в первую очередь на команды разработчиков программного обеспечения, но вам не нужно заниматься разработкой программного обеспечения, чтобы использовать этот инструмент. Он подходит как для офисных, так и для удаленных команд.

В дополнение к отслеживанию времени и посещаемости, которое вы ожидаете от приложения расписания, Timesheets.com может отслеживать пробег и расходы.

Timesheets.com работает на основе браузера. Однако они предлагают мобильное отслеживание на основе браузера, чтобы ваша команда могла следить за мобильным Интернетом.

Если ваша команда использует мобильный вариант, у вас есть ограниченные данные GPS о том, где находится ваша команда.Это не то же самое, что геозона, но вы можете использовать эту информацию, чтобы проверить, находятся ли люди там, где они должны быть, пока они выставляют счет.

Основные характеристики

• Учет рабочего времени
• Отпуск и управление ВОМ
• Учет пробега и расходов
• Отчетность

Стоимость

Timesheets.com предлагает три тарифных плана:

• Фрилансер (0 долл. США в месяц)
• Standard (4,50 доллара США за пользователя в месяц)
• Некоммерческая (3.60 / пользователя / мес.)

4. Табель учета рабочего времени Xpress

Timesheet Xpress — это простая система учета рабочего времени, которая работает для большинства типов предприятий. Ваши сотрудники вводят свое время, а вы его утверждаете.

У вас есть некоторый контроль над тем, как ваша команда оплачивает свое время. Контролируя, кто имеет доступ к каким проектам, вы можете сохранить некоторую конфиденциальность и убедиться, что каждый сотрудник видит только то, что ему нужно.

Если вам нужны более продвинутые функции отслеживания и отчетности, Timesheet Xpress может быть вам немного легче.Но если вы ищете что-то простое и удобное для всех в вашей команде, это может быть хорошим выбором.

Это особенно полезно для больших команд, которые не хотят платить ежемесячную плату за каждого пользователя, поскольку программное обеспечение доступно по единовременной цене.

Основные характеристики

• Расписания
• Учет рабочего времени
• Учет посещаемости сотрудников
• Составление бюджета проекта
• Отчетность

Стоимость

В отличие от других решений из этого списка, Timesheet Xpress не взимает ежемесячную плату за каждого пользователя.

Вы можете приобрести программное обеспечение за единовременную плату в размере 75 фунтов стерлингов (95,59 долларов США). Это включает в себя неограниченное использование и 12 месяцев поддержки по электронной почте и обновлений.

5. ClickTime

ClickTime работает на компьютере или телефоне вашего сотрудника для гибкого отслеживания. Вы можете легко увидеть, над чем работает ваша команда и как вы отслеживаете бюджет.

С помощью данных в реальном времени легко отслеживать сверхурочную работу, планирование и производительность сотрудников. Функция отчетов отличается более чем 80 шаблонами отчетов.

Используйте ClickTime, чтобы спланировать, как вы собираетесь использовать ресурсы.

Конечно, вы также можете использовать его для управления расписанием и отслеживания посещаемости.

Основные характеристики

• Учет рабочего времени
• Управление отпуском
• Управление сверхурочной работой
• Учет расходов
• Составление бюджета проекта
• Отчеты

Стоимость

ClickTime предлагает следующие тарифные планы:

• Стартовый (9 долларов США за пользователя в месяц)
• Team (12 долларов США за пользователя в месяц)
• Premier (24 доллара США за пользователя в месяц)
• Enterprise (индивидуальная цена)

6.Табели учета рабочего времени Tempo

Tempo — это решение для учета рабочего времени для Jira и Zendesk. Если вам нужен хороший инструмент для учета рабочего времени Jira, это приложение для вас.

Трекер Tempo Timesheets встраивается в Jira или Zendesk, поэтому вы можете отслеживать время во время работы. Он также интегрируется с календарями Google и Microsoft для беспрепятственного отслеживания встреч.

Пока вы отслеживаете время, Tempo Timesheets также помогает отслеживать расходы, бюджет и ресурсы. Создавайте собственные отчеты, чтобы видеть именно те данные, которые вам нужны.

Основные характеристики

• Расписания
• Учет затрат
• Планирование ресурсов
• Управление бюджетом

Стоимость

Tempo имеет три типа тарифных планов: облако, сервер и центр обработки данных.

Сколько будет стоить каждый план, зависит от того, какие функции вам нужны, сколько пользователей будут использовать программное обеспечение, а также от того, планируете ли вы платить ежемесячно или ежегодно.

Вы можете использовать калькулятор цен на веб-сайте Tempo, чтобы узнать точную цену.

7. BigTime

BigTime предназначен для удаленных консультантов. Он обеспечивает учет рабочего времени, выставление счетов клиентам и планирование ресурсов для команд, которые творчески работают из дома.

Хотя в первую очередь это приложение для расписания, BigTime имеет некоторые функции управления проектами, которые помогут вам оптимизировать некоторые внутренние процессы.

Легко интегрировать с уже используемыми инструментами. Вместо создания отдельной экосистемы этот инструмент нацелен на то, чтобы вписаться в ваш существующий стек технологий.

Основные характеристики

• Учет рабочего времени
• Учет расходов
• Выставление счетов и выставление счетов
• Обработка платежей
• Управление рабочим процессом
• Управление ресурсами
• Управление проектами
• Отчетность

Стоимость

BigTime предлагает следующие тарифные планы:

• Express (10 долларов США за пользователя в месяц)
• Pro (30 долларов США за пользователя в месяц)
• Premier (40 долларов США за пользователя в месяц)

8.Timesheet.io

Timesheet.io позволяет предприятиям и фрилансерам отслеживать время, потраченное на проекты, и создавать точные расписания.

Это также полезно для простого управления проектами и отслеживания расходов. Есть даже функция выставления счетов, которая помогает упорядочить выставление счетов вашим клиентам.

Это хороший инструмент для отдельных лиц или небольших групп, которые только начинают учить время. Вы можете экспортировать данные, чтобы получить представление о том, как вы и ваша команда работаете.

Основные характеристики

• Мобильный учет рабочего времени
• Подробные отчеты
• Учет расходов
• Выставление счетов

Стоимость

Timesheet.io есть бесплатный план, который поддерживает базовое отслеживание рабочего времени и управление проектами. Также есть два платных плана с расширенными функциями:

• Plus (4,66 долл. США в месяц)
• Pro (9,33 долл. США в месяц)

9. Своевременно по Memory.ai

Timely работает на базе искусственного интеллекта.Его цель — автоматически отслеживать ваше рабочее время без необходимости запускать или останавливать таймер.

Сообщите Timely, какие программы и приложения связаны с работой, и он автоматически создаст для вас расписание в конце дня. Вместо переключения таймера при переключении задач программа определяет, над чем вы работали, чтобы правильно отслеживать время.

Помимо учета рабочего времени, этот инструмент предлагает некоторые функции управления проектами и удобный инструмент визуального планирования.

Основные характеристики

• Расписания
• Учет рабочего времени на основе ИИ
• Сроки реализации проекта
• Планирование команды

Стоимость

Timely предлагает тарифные планы как для частных лиц, так и для предприятий:

Индивидуальные планы

• Moonlight (7 долларов в месяц)
• Фрилансер (14 долларов в месяц)
• Professional (23 доллара США в месяц)

Бизнес-планы

• Small (49 долларов в месяц)
• Medium (199 долларов в месяц)
• Large (449 долларов в месяц)
• Enterprise (индивидуальная цена)

Поиск лучшего приложения для вашего бизнеса

При выборе лучшего приложения для расписания для вашего бизнеса необходимо учитывать множество факторов.Насколько велика ваша команда? Какие у вас планы роста? У вас есть отраслевые потребности?

Не выбирайте самый дешевый вариант. Подходящее приложение для вас уже доступно.

Вы использовали какое-либо из приложений из нашего списка? Есть ли у вас какие-либо рекомендации по приложениям, которые мы не упомянули? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Этот пост был первоначально опубликован в январе 2017 года и был обновлен командой Hubstaff Blog Team в октябре 2020 года.

Лучшее программное обеспечение для расписания, которое вы можете использовать в 2021 году для учета рабочего времени

Независимо от того, работаете ли вы с клиентами на почасовой основе или в рамках проекта, учет рабочего времени повышает производительность труда и прибыльность.По этой причине программное обеспечение для расписания позволяет вам и вашим сотрудникам регистрировать записи рабочего времени для повышения производительности труда.

В первой половине этого руководства мы рассмотрим 5 лучших программ для расписания вместе с их основными функциями, а во второй половине мы подробно объясним, что такое расписания и как они могут помочь вашей команде и бизнесу. Пошли!

Paymo начиналось как отдельное приложение для учета рабочего времени и выставления счетов, которое постепенно превратилось в полноценное программное обеспечение для управления проектами.

Тем не менее, упор на отслеживание времени по-прежнему существует. Время регистрации как никогда просто. Щелкните и перетащите в любое место в области расписания, чтобы записать время в виде продолжительности или интервала. Просто упомяните проект и задачу, оставьте заметки, и все готово. Записи времени будут отображаться в виде записей времени, выделенных цветом в зависимости от проекта, чтобы вы могли лучше различать их.

Помимо добавления таких записей времени, вы также можете добавить их сразу для одного человека в течение недели.Говоря о неделях, расписание имеет несколько представлений. Активные таймеры позволяют одновременно видеть все запущенные таймеры одновременно. Идеально подходит для удаленной настройки, поскольку вам не нужно постоянно проверять свою команду. Остальные — это ежедневные / еженедельные / ежемесячные просмотры, а также повестка дня для фильтрации записей времени в электронной таблице.

Сама по себе область расписания легко настраивается. Если вы перейдете в Настройки, вы можете изменить интервал привязки в диапазоне от 5 до 30 минут и выбрать, следует ли сначала отображать имя задачи или проекта на карточке ввода времени.Есть даже свернутый или развернутый вид ваших записей времени для целей мониторинга, так что вы можете просматривать их без каких-либо свободных «временных окон» один за другим.

Что касается отчетов, есть статические и живые отчеты, которые обновляются автоматически каждый раз, когда кто-то их открывает. Сверху вишня, они полностью настраиваемые. Выберите, какие параметры отображать в отчете и в каком порядке получить максимально подробную информацию.Когда закончите, поделитесь ими со своими клиентами или командой, экспортируйте как файл PDF / Excel / CSV или распечатайте в крайнем случае.

Помимо записи времени вручную, интуитивно понятный модуль учета рабочего времени Paymo предлагает несколько способов записи времени. В нижнем левом углу раскрывающегося меню есть встроенный в приложение секундомер. Виджет на рабочем столе с функцией определения времени простоя на тот случай, если вы были заблудились и забыли выйти из дома. Автоматический счетчик времени под названием Paymo Plus, который автоматически отслеживает время за вас. Просто оставьте его работать в фоновом режиме и соедините записи времени с соответствующими задачами в Paymo.И таймер мобильного приложения, который может оказаться полезным, если вы работаете в дороге.

Paymo позволяет вам всего за несколько кликов превратить данные расписания в счет-фактуру и получить точную оплату благодаря модулю учета. Выбирайте между 85+ валютами при выставлении счетов своим клиентам и 15 языковыми шаблонами, которые можно персонализировать (с помощью CSS / HTML или конструктора WYSIWYG), чтобы лучше отразить ваш собственный бренд. В свою очередь, ваши клиенты могут отправлять вам деньги онлайн через PayPal, Stripe и Authorize.net. Заполните их оценками и расходами, и вы получите больше, чем надстройку для расписания.

Говоря об инструментах управления проектами, Paymo предоставляет модуль планирования ресурсов, который работает вместе с вашими расписаниями. Вы можете планировать сотрудников, видеть их текущую рабочую нагрузку и управлять отпуском сотрудников по типу отпуска (отпуск по болезни, отпуск по беременности и родам / отцу, неоплачиваемый отпуск, творческий отпуск) вместе с их последующими (не) оплачиваемыми часами.

В целом Paymo отвечает всем критериям программного обеспечения для расписания. Отлично подойдет функция утверждения записи по времени, позволяющая отправлять записи, которые позже утверждаются менеджерами.Преимущество состоит в том, что меньше ошибок и лучше распределяется время. Другой способ минимизировать или избежать ошибочных или двойных записей — заблокировать записи времени, чего у Paymo пока нет.

Стоимость:

• бесплатный тариф: до 10 пользователей

• малый офис: 11,95 долларов США за пользователя в месяц
• business: 18,95 долларов США за пользователя в месяц

Платформы : Интернет, iOS, Android, macOS, Windows, Linux

ClickTime — это программное обеспечение для онлайн-расписания, которое помогает планировать и распределять время сотрудников, а также создавать отчеты и анализировать сотрудников.

ClickTime имеет три основных режима просмотра: день, неделя и расписание. Режимы просмотра дня и недели схожи по функциональности, что позволяет отслеживать время с помощью секундомера вручную или в автономном режиме. В некоторой степени похоже на добавление группового времени, Quick Day копирует записи времени с определенной даты, дублируя целые рабочие дни. Однако обратите внимание — после того, как вы нажмете Quick Day, вы все равно сможете отменить их, но если вы сохраните изменения, записи будут заблокированы. Единственный способ редактировать записи — переключиться на быструю неделю и вручную отредактировать / удалить их.Что касается Quick Week, вы не можете отменить свое действие, поэтому вы должны быть осторожны, чтобы не допустить ошибок при регистрации.

Что касается отчетов, функция ClickTime «Бизнес-аналитика и аналитика» предлагает более 80 отчетов для тенденций использования времени, аналитических данных и визуализаций. Если вас не устраивает то, что они предлагают, вы можете создавать свои собственные шаблоны с нуля. Возможность установить разрешение на блокировку скрывает конфиденциальные данные от сотрудников (вы можете включить или исключить определенных сотрудников, а также предоставить им массовый доступ).

Когда дело доходит до планирования, ClickTime позволяет вам распределять ресурсы ваших сотрудников, видеть их доступные рабочие часы и составлять их график, чтобы максимизировать их продуктивность. Кроме того, сотрудники могут отслеживать оплачиваемые и не оплачиваемые часы. Они могут использовать встроенный счетчик времени или добавлять записи времени вручную.

Сказав это, с программным обеспечением онлайн-расписания возникает потребность в большей гибкости при исправлении прошлых данных (неправильная задача, часы или проект). Кроме того, записи времени слишком жесткие, и вы не можете легко ввести сверхурочную работу.Если вы попытаетесь ввести сверхурочную работу, она сообщит вам, что вы вошли в систему сверх максимального количества часов.

Суть в том, что ClickTime отлично работает в качестве программного обеспечения для расписания компании с расширенными инструментами для менеджеров и администраторов, а также с отчетами, которые можно экспортировать в различные форматы. Если вам нужна только функция аналитики, ClickTime — это программное обеспечение для вас. Тем не менее, его конкуренты предлагают отличные инструменты для выставления счетов и другие функции управления проектами примерно в том же ценовом диапазоне.

Стоимость:

• бесплатный тариф: нет
• для начинающих: 12 долларов США за пользователя в месяц
Команда
• : 16 долларов США за пользователя в месяц
• premier: 28 долларов США за пользователя в месяц
• предприятие: нестандарт

Платформы : Интернет, iOS, Android

TSheets (теперь QuickBooks Time) — это опция программного обеспечения для расписания, которая обеспечивает учет рабочего времени сотрудников и выставление счетов.TSheets хорошо подходят для предприятий, которым нужна надежная отчетность для контрольных журналов. В некотором смысле это цифровая версия программного обеспечения для традиционных отчетов расписания: отслеживание посещаемости, поскольку оно предлагает отслеживание местоположения по GPS, координацию в реальном времени и отслеживание времени в геозоне.

Один из способов убедиться, что ваши сотрудники будут приходить и уходить — это использовать киоск Time Clock, который имеет биометрические функции, такие как распознавание лиц, для большей безопасности, если вы работаете вне офиса или работаете удаленно.Кроме того, он предлагает геозону, напоминая сотрудникам о том, что они должны приходить на рабочее место или выходить из него, или даже автоматически, когда они входят / выходят на работу. Если ваш бизнес состоит из реестров и смен, эта функция чрезвычайно полезна.

Определение времени простоя — очень необходимая функция. Почему? Во время тестирования TSheets для обзора, я, возможно, забыл об отсрочке. Ой! Итак, вы можете представить себе запись на несколько сотен часов. Разумеется, всплывающее окно запрашивало подтверждение ухода с работы, поскольку расписание превышало максимально допустимые 10 часов.

Когда дело доходит до мониторинга сотрудников, TSheets предлагает виджет Who’s Working , , который дает представление о том, кто и где работает, в режиме реального времени. Это обещает повышенную подотчетность, поскольку все больше сотрудников и команд работают удаленно, и им неудобно проверять связь со своим руководителем, что может прервать их рабочий процесс.

Что касается планирования ресурсов, TSheets не позволяет вам планировать будущее время для себя или своих сотрудников, что проблематично, если вы хотите управлять будущими оценками проекта или предстоящими рабочими сменами.Модуль отчетности предлагает отличные функции, такие как опоздания, запланированные и отработанные, отчеты по периоду оплаты, по диапазону дат и т. Д. Все данные полезны для управления заработной платой и аудита, в чем сильны TSheets. Тем не менее, у него нет возможности выставления счетов, поэтому в зависимости от вашего бизнеса TSheets может подойти или не подойти.

Итак, TSheets — это отнюдь не простая программа для расписания. Он предлагает отличные функции, такие как отслеживание местоположения по GPS, координация в реальном времени и отслеживание времени в геозоне, по высокой цене.Если вам нужны менее инвазивные функции расписания, можно рассмотреть множество других программ для составления отчетов.

Цена: (с апреля 2021 года цены увеличатся)

• бесплатный тариф: нет
• самозанятый: 15 долларов за одного пользователя в месяц
• простой старт: 20 долларов за пользователя в месяц
• Essentials: 35 долларов США за пользователя в месяц
• plus: 50 долларов США за пользователя в месяц

Платформы : Интернет, iOS, Android

Отличным вариантом программного обеспечения для расписания является Harvest, который предлагает множество интеграций и решений для расписаний, таких как учет рабочего времени, отчеты о расходах и выставление счетов для нужд малого бизнеса.

Harvest хорош, когда дело касается расписания. Представления «День» и «Неделя» очень похожи по дизайну, единственное визуальное различие заключается в количестве строк (одно поле для ежедневного, семь для еженедельного). Кажется, что режим просмотра «Неделя» отлично подходит для массового добавления времени и быстрого просмотра вашей недели перед отправкой расписания на проверку. Оба представления позволяют копировать строки из вашего последнего расписания. Кроме того, он имеет автоматические напоминания, предлагающие вам и вашим сотрудникам регистрировать рабочее время до определенной даты.

Замечательно, что в Harvest есть встроенный таймер, но найти его может быть проблематично. Чтобы получить доступ к таймеру, необходимо переключить режим просмотра дня. Если вы, как и я, всегда используете Week View, вам придется потратить немало времени, выясняя, где находится таймер. Существует расширение для браузера, настольное приложение и мобильная версия, которые упрощают доступ к таймеру без необходимости доступа к веб-приложению.

Когда дело доходит до бухгалтерского учета, Harvest обладает широким набором функций. У вас есть возможность отправить гонорар или составить смету, чтобы ваши клиенты могли приблизительно оценить ваши услуги.Кроме того, существует несколько тарифов выставления счетов для каждого типа работы (фиксированная плата, почасовая оплата), поэтому вы можете создавать счета за оплачиваемые и не оплачиваемые часы. И опция автоматического выставления счетов, которая позволяет вам превращать оплачиваемое время в счета, а затем отправлять их своим клиентам по электронной почте. В свою очередь, вы можете видеть, когда клиенты просмотрели или оплатили счет.

Plus предлагает широкий выбор визуальных отчетов, которые помогут вам поддержать свою команду и обеспечить бесперебойную работу проектов.Вы можете ввести объем рабочей нагрузки для каждого члена команды в виде количества часов в день / неделю.

Одним из недостатков является отсутствие мониторинга сотрудников в режиме реального времени. Хотя вы можете следить за объемом рабочей нагрузки своей команды, в реальном времени нет мониторинга, чтобы увидеть, над чем все работают в это конкретное время. Для других функций управления проектами, таких как планирование, управление ресурсами и совместная работа в команде, вам понадобится родственное приложение Forecast. Это поможет вам лучше оценить рабочую нагрузку, но требует дополнительных затрат из вашего кармана.

Подводя итог, Harvest — это действительно крутое программное обеспечение для управления расписанием, если оно вам нужно только для расписания, выставления счетов и выставления счетов. Если у вас нет дополнительного бюджета для включения прогноза, подумайте о приобретении более надежного программного обеспечения для управления проектами.

Стоимость:

• бесплатный тариф: один пользователь, два проекта
• pro: 12 долларов США за пользователя в месяц

Платформы : веб, macOS, iOS, Android

Hourstack — это опция программного обеспечения для онлайн-расписания, которая предлагает базовые функции отслеживания времени и отчетности для отслеживания времени в нескольких рабочих областях.

Hourstacks выделяется как ее главная особенность. Панель управления интуитивно понятна и удобна для пользователя, что позволяет создавать записи времени и оставлять их так же, как стикеры на канбан. Отличительной особенностью является то, что каждая запись имеет собственное «выделенное» и «фактическое» время. Почему это так ценно, так это то, что, постоянно регистрируя свои часы, вы лучше оцениваете, планируете и выполняете свои задачи. Кроме того, есть функция пролонгации (на следующий день, неделю или месяц), чтобы перенести ваши задачи на более позднюю дату, но вы должны обратить внимание, если вы используете ее задним числом — «Следующий день» относится к вашему текущему рабочему дню.Хотя вы не можете добавить время сразу, вы можете продублировать конкретную задачу, но только на тот же день.

Как и большинство веб-приложений для расписания, вы можете управлять несколькими рабочими пространствами, экспортировать данные и управлять группами. После того, как вы настроите группы и назначите роли пользователей, доступность и разрешения, Hourstack позволяет легко создавать настраиваемые отчеты, в которых выделяются выделенные часы по сравнению с фактическими часами, а также записи, метки и проекты. У вас есть возможность создавать отчеты о пользователях, командах, проектах, ярлыках или ни о чем из вышеперечисленного.

Несмотря на то, что функция добавления фактических часов по сравнению с выделенными часами прекрасна, секундомер можно было бы обновить. Для него нет специальной панели, поэтому найти его для быстрого доступа непросто. Вы можете приостановить его, кроме тех случаев, когда вы завершите свою задачу, и в конечном итоге он накапливается за один раз, независимо от того, сколько отвлекающих факторов или перерывов вы делаете. Некоторые сотрудники, такие как я, могут захотеть видеть подробный учет рабочего времени, чтобы улучшить свои рабочие привычки или производительность.

Hourstack — это ваш основной вариант программного обеспечения для расписания, если вам действительно не нужны расширенные инструменты для расписания.Хотя Hourstack — хороший вариант программного обеспечения для управления проектами, было бы здорово, если бы он предлагал больше функций для расчета заработной платы и бухгалтерского учета, таких как выставление счетов, оценки и расходы. Поскольку в нем отсутствуют большинство функций управления заработной платой, он обходится дорого для команды и корпоративного плана, если вы сравните его с его конкурентами, которые уже предлагают сильные функции бухгалтерского учета.

Стоимость:

• бесплатный тариф: нет
• персональный: 7 долларов США за одного пользователя в месяц
• professional: 15 долларов США за пользователя в месяц
• предприятие: нестандарт

Платформы : Интернет, iOS, Android

Таблица сравнения программного обеспечения

Сказав все это, вот таблица сравнения программ с расписанием, в которой перечислены их лучшие функции.

Что такое табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это физический или виртуальный инструмент, который позволяет вам записывать и отслеживать ваше отработанное время. Это означает, что как работодатель вы сможете точно видеть, сколько часов проработал каждый сотрудник.

Табели учета рабочего времени ранее назывались табелями учета рабочего времени. Впервые они были использованы в 19 веке в виде бумажного листа, на котором были написаны задачи, рабочие дни и часы работы.Сотрудники штамповали их на часах каждый раз, когда приходили или уходили с работы. Они были важны для определения заработной платы рабочего.

Какова цель расписания?

В рабочей среде они в основном используются для расчета заработной платы, управления персоналом и бухгалтерского учета. Расписания работают как база данных, которая содержит все необходимые записи о времени, чтобы работодатели могли справедливо платить работникам. Они также служат доказательством вашей работы, если у вас еще нет другого аналогичного решения.

Вы также можете использовать табели учета рабочего времени в управлении проектами. Знание того, сколько времени ваша команда тратит на задачи, может помочь вам выявить проблемы с управлением временем и улучшить свой стиль работы.

В сочетании с другими методами и инструментами табели учета рабочего времени повышают прозрачность. Больше людей увидят, как долго вы работали, сколько у вас было перерывов и когда вы взяли выходной. В случае виртуальных табелей учета рабочего времени, таких как инструменты управления проектами или программное обеспечение для учета рабочего времени, руководители проектов могут видеть, над чем другие работали и как долго.

Подсчитав точное количество часов, затраченных на выполнение задач, вы также рассчитаете стоимость проекта, степень вовлеченности ваших сотрудников и количество ресурсов, которые вам понадобятся.

Онлайн-инструменты позволяют добавлять время в соответствии с конкретным проектом или задачей:

Начните с отслеживания расписания. Подпишитесь на бесплатную пробную версию Paymo.

Сотрудники могут даже использовать их для повышения своей производительности. Они смогут точно увидеть, сколько часов они потратили на задачу, и визуализировать, как они проводят время ежедневно.

Повышенная прозрачность и объективность данных могут помочь вам завоевать доверие ваших сотрудников. Они больше не будут сомневаться, работают ли другие так же много, как они, или менеджеры платят им меньше, чем они заслуживают.

Одним из наиболее важных преимуществ табелей учета рабочего времени и причиной их широкого использования является тот факт, что они позволяют всем работникам работать равное количество часов.

Для типичного 8-часового расписания все сотрудники должны будут обязательно добавлять дневные часы, соответствующие этому пороговому значению.В идеале каждый должен работать в течение того же периода времени, что и другие члены команды.

Компании могут получить выгоду, потому что менеджеры не поймут, куда уходят их деньги и как они распределяют расходы. В результате они могут снизить затраты или перестать вкладывать деньги в области, где это не имеет экономического смысла, и перенаправить эти средства на более прибыльную деятельность.

Переходим к важности времени для расчета заработной платы и бухгалтерского учета. Если вам платят на основе оплачиваемых часов, табель учета рабочего времени станет вашим первым доказательством, которое вы можете предъявить для обоснования своих доходов.Фрилансеры и почасовые сотрудники могут использовать эти табели учета рабочего времени, чтобы сравнивать свои предыдущие записи о времени между собой или делать реалистичные оценки для будущих проектов.

Цифровые табели по сравнению с бумажными

По сравнению с бумажными табелями учета рабочего времени с облачными онлайн-инструментами вероятность потери данных ниже.

Накрыть себя всеми бумагами? Большинство из них надежно хранят ваши данные на серверах или в облаке на долгие годы и даже могут упростить поиск среди всего беспорядка.

Вы не поверите, но некоторые компании до сих пор используют бумажные табели учета рабочего времени. Это связано с тем, что физические табели учета рабочего времени имеют такие преимущества, как экономия затрат и упрощение всего процесса.

Однако недостатком является то, что сотрудники могут потерять эти табели учета рабочего времени и, таким образом, в конечном итоге не получат никаких доказательств своей работы, чтобы показать их руководству. Кроме того, выполнять поиск в архивных табелях учета рабочего времени намного сложнее, чем с помощью программного обеспечения. Последний сортирует все документы в соответствии с вашими предпочтениями, чтобы вы могли быстрее определить, что вам нужно.

Сочетание электронных табелей учета рабочего времени с расширенными инструментами управления проектами или выставления счетов может облегчить работу менеджеров. Они упрощают архивирование, составление отчетов и выставление счетов за счет автоматизированных инструментов и процессов.

Онлайн-табели учета рабочего времени также позволяют вам видеть часы вашего сотрудника в режиме реального времени, не дожидаясь, пока бумажные документы пройдут через отдел кадров, пока они, наконец, не дойдут до вас. Таким образом вы сократите много бесполезного времени, потраченного впустую, когда они переходят из одного отдела в другой.

Самым важным преимуществом цифровых табелей учета рабочего времени является то, что они обычно содержат решение для учета рабочего времени. Это позволяет сотрудникам отслеживать точное количество часов, которые они тратят на конкретные задачи или проекты, что упрощает весь процесс учета рабочего времени.

Некоторые инструменты автоматически преобразуют ваши отработанные часы в табели учета рабочего времени и отчеты. Это поможет вам сэкономить время на организационных задачах и уделить больше внимания тому, что важно для вашего проекта в долгосрочной перспективе.

Подобно другим инструментам, лучшее онлайн-программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников немедленно добавит журналы учета рабочего времени, отслеживаемые их секундомером, в ваш табель рабочего времени.Если вы боитесь, что забудете запустить и остановить часы, вы можете добавить время вручную или сразу. Однако эти два решения для хронометража не так точны, когда дело доходит до оценки отработанных часов, как отслеживание времени в реальном времени с помощью секундомера.

Выбор одного из вариантов зависит от того, насколько вы готовы инвестировать в цифровую систему или от того, хотите ли вы просто придерживаться классического бумажного процесса. Примите во внимание потребности вашей команды и существующие системы управления персоналом. Для получения точных результатов протестируйте оба варианта в течение месяца, чтобы увидеть, какой из них подойдет вашей организации.

Подумайте, хотите ли вы простой табель для расчета заработной платы или комплексное решение для регистрации и отслеживания вашего времени. Прежде чем внедрять что-либо из этого, подумайте, будете ли вы использовать его для внутренних целей или будете отправлять расписания своим клиентам.

Характеристики вашей команды также важны. Некоторые из ваших сотрудников могут работать удаленно. Находясь вне офиса, у них не такой легкий доступ к вашим бумагам. Если вы не используете виртуальные табели учета рабочего времени, вам придется отправить их по почте или придумать отдельное решение для этих сотрудников.

С другой стороны, если ваша команда небольшая, вам может даже не понадобиться решение с большим количеством функций. Простой инструмент может сделать эту работу за вас. Однако по мере роста вашей компании вам придется пересмотреть использование расписаний и других инструментов. Это поможет вам работать более эффективно и справиться с возросшей нагрузкой.

Как работает табель учета рабочего времени?

Компании просят сотрудников использовать табели учета рабочего времени для отслеживания времени, которое они проводят на работе и вне ее. Работодатели могут утверждать табели учета рабочего времени или запрашивать доказательства, чтобы убедиться, что работник потратил добавленное время продуктивно.

Вся процедура очень проста. Сотрудники добавляют свое точное рабочее время, перерывы или выходные дни в соответствии с каждым днем ​​недели. Затем данные отправляются менеджерам по персоналу или регистрируются в системе в случае программных инструментов. Наконец, он будет добавлен в архив или получит одобрение руководителей сотрудников перед сохранением.

Большинство компаний сообщит вам, когда и как следует заполнять табель учета рабочего времени. Для этого они создают политики расписания.Эти документы содержат необходимую информацию, в том числе о том, какой инструмент вы должны использовать, как проверяется ваше время и когда вы должны отправлять табели учета рабочего времени. Например, ваша компания может попросить вас заполнять табель учета рабочего времени в конце каждого дня или в конце полной рабочей недели.

Обязанность добавлять рабочее время на регулярной основе повышает ответственность за работу. Сотрудники будут нести ответственность за добавление и мониторинг своего собственного времени. Это не дает людям тратить время зря, так как вы можете попросить их подтвердить работу, которую они утверждают, что закончили.Таким образом, они с меньшей вероятностью будут тратить время на непродуктивную деятельность.

Вот как может выглядеть еженедельное расписание члена команды цифрового маркетинга:

В нашем примере член команды работает как над краткосрочными, так и над долгосрочными задачами из трех разных проектов. Мы взяли классический случай обычного рабочего дня с 9 до 6 с часовым перерывом. Обратите внимание, как некоторые дни посвящены одному проекту, а в другие дни мероприятия делятся в соответствии с приоритетом или требованиями клиентов.

Теперь я знаю, что такое табели учета рабочего времени и как я могу их использовать, но когда мне следует их использовать?

Если вы не знаете, как часто следует использовать табель учета рабочего времени, подумайте о потребностях вашей компании. Обычно организации используют табели учета рабочего времени для расчета заработной платы. Это означает, что они фактически нуждаются в табеле учета рабочего времени только один раз в месяц. Но сотрудники не смогут вспомнить, что они делали каждый день, по прошествии такого долгого времени. По этой причине есть примерно пять типов табелей, из которых вы можете выбрать:

• Ежедневные табели учета рабочего времени — сотрудники регистрируют свое время в начале и в конце каждого рабочего дня
• Еженедельные табели учета рабочего времени — сотрудники регистрируют свое время для всех пяти рабочих дней в конце каждой недели
• Таблицы учета рабочего времени каждые две недели — рабочие присылают свое рабочее время каждые две недели в определенный день
• Ежемесячные табели учета рабочего времени — сотрудники отправляют свои табели учета рабочего времени каждый месяц в выбранную вами дату
• Табель учета рабочего времени один раз в месяц — рабочие могут отправлять ведомости дважды в месяц

Если вы не решаетесь использовать табели учета рабочего времени в своей организации, помните, что их использование не должно быть сложным. Онлайн-приложения упрощают добавление рабочего времени, если их интерфейс прост и они поставляются с инструкциями или видео. Переход от бумажных табелей учета рабочего времени к виртуальным не составит труда, если вы протестируете все инструменты, которые соответствуют вашим потребностям.

Заключение

Если вы не решаетесь использовать табели учета рабочего времени в своей организации, помните, что табели учета рабочего времени не должны быть сложными. Большинство программ для табелей учета рабочего времени поставляется с инструкциями или видео, которые упрощают добавление записей о времени и управление всем необходимым.

Переход с бумажных табелей учета рабочего времени на цифровые имеет решающее значение в наше время и в эпоху удаленной работы. Вы можете прочитать другие обзоры программного обеспечения табелей учета рабочего времени в Интернете или обратиться к списку 5 лучших программ табелей учета рабочего времени, приведенному в первой части статьи. Протестируйте их и посмотрите, какой из них вам больше подходит.

Считаете эту статью полезной? Пожалуйста, поделитесь знаниями и поделитесь ими со своими товарищами по команде и последователями.

сотрудников: как создавать шаблоны и отслеживать время?

Учет рабочего времени с помощью расписания — это не просто способ платить командам и подрядчикам.По мере того как работа на основе проектов становится все более распространенной, расписания также стали полезными для предприятий, позволяющих контролировать свое время и отслеживать выполнение проектов. В этом блоге я буду говорить о следующем:

Что такое управление расписанием?

Управление расписанием — это практика мониторинга и анализа расписаний (зарегистрированных рабочих часов). Это также может включать в себя различные действия (например, расчет заработной платы сотрудников или выставление счетов клиенту на основе этих расписаний).

Рабочее время обычно записывалось на листе бумаги, отсюда и название — табель учета рабочего времени.В настоящее время гораздо более популярны онлайн-табели учета рабочего времени, хотя здесь также есть несколько вариантов; от простых таблиц до программных инструментов на базе искусственного интеллекта.

Что такое система управления расписанием сотрудников?

Система расписания сотрудников — это автоматизированное средство отслеживания расписания, которое отправляет запросы расписания менеджерам, как только сотрудник отправляет форму расписания сотрудника на утверждение. Система расписания сотрудников отслеживает количество отработанных часов, дополнительные сверхурочные и запросы расписания воронки к менеджерам, персоналу и расчету заработной платы.

Системы табелей учета рабочего времени обычно включают следующие данные:

Это человек, который заполняет табель учета рабочего времени. Менеджеры могут иметь доступ к полным табелям учета рабочего времени от имени других людей в команде.

Расписания обычно показывают неделю для просмотра. Поле даты позволяет перемещаться по календарю и вводить рабочее время на определенную неделю.

можно сгруппировать задачи по проектам, чтобы пользователю было проще сразу увидеть, что они записывают.

Список задач, над которыми пользователю было поручено работать, но которые еще не отмечены как завершенные.

Если вы работаете над аналогичными или одинаковыми задачами каждую неделю, вы можете автоматически заполнять расписание задачами прошлой недели, вместо того, чтобы вводить их снова.

Остальные столбцы расписания отображают дни недели. Отметьте часы, отработанные над каждой задачей, по правильным дням.

Посмотрите, какой процент ваших задач выполнен.

Столбцы и строки суммируются автоматически, так что вы можете сразу увидеть, сколько часов вы проработали в день или над определенной задачей.

Если был назначен утверждающий, расписание, когда оно будет готово, может быть отправлено этому лицу для проверки.

Добавляйте комментарии и загружайте файлы в записи расписания, чтобы напомнить себе, в чем заключалась задача, или чтобы отметить, почему это заняло больше (или меньше времени), чем ожидалось.

Дополнительные элементы расписания

Вы также увидите строки в расписании, которые напрямую не связаны с задачами в расписании проекта. Эти линии могут обозначать такие вещи, как болезнь, время отпуска, собрания команды, тренировки и так далее. Эти задачи отнимают время в течение рабочей недели, но не обязательно вносят непосредственный вклад в проект.

Таблицы учета рабочего времени используются не только для учета рабочего времени и оплаты труда сотрудников. Давайте посмотрим на некоторые применения помимо учета времени:

Для создания базы данных исторической информации.

Выходные данные отслеживания рабочего времени представлены в виде расписаний, которые показывают, сколько времени человек потратил на выполнение конкретной задачи. Это ценные данные, потому что многие из этих задач повторится снова в будущем.Ваше хранилище данных для отслеживания рабочего времени позволит вам лучше оценивать ситуацию в будущем, потому что вы можете использовать реальные данные.

Для биллинговых клиентов

Если ваша коммерческая модель основана на взимании с клиентов платы за ваше время, вам необходимо знать, за какое время взимать с них плату. Таблицы рабочего времени также дают вам подробную информацию, чтобы вы могли точно указать, что вы делали в проекте.

Это полезно, если когда-либо запрашиваются ваши счета, и особенно когда работа занимает больше времени, чем планировалось, из-за изменений, запрошенных клиентом.

Для управления вашей рабочей нагрузкой

Люди часто удивляются, когда начинают отслеживать свое время. Они могут точно видеть, где они тратят больше всего усилий. И не всегда бывает там, где должно быть.

могут быть действительно полезны, если вы укажете, почему вы не так эффективны, как вам кажется. Они отмечают, куда идет ваше время. Это поможет вам более эффективно управлять своей рабочей нагрузкой. Как в течение дня, так и в течение более длительного периода времени, например, недели.

Незаменим для компаний, которые работают в соответствии с контрактами о времени и материалах. Поскольку вы выставляете клиентам счета за работу, которую ваша команда вкладывает в проект, вы можете просто использовать их табели учета рабочего времени в качестве основы для выставления счета. Многие инструменты управления ресурсами позволяют экспортировать данные расписания или делиться ими извне.

Анализ расписаний вашей команды — прекрасная возможность глубже погрузиться в данные и определить возможности для улучшения.Многие инструменты отслеживания времени предлагают возможность пометить записанные записи времени предопределенными категориями или добавить к ним комментарии. Таким образом, вы можете проанализировать, сколько времени ваша команда уходит на неоплачиваемую деятельность.

Предыдущие данные, такие как табели учета рабочего времени, также могут использоваться для прогнозирования потребностей в наборе персонала. Глядя на цифры за предыдущие годы или месяцы, компании могут определить тенденции, которые могут повториться.

Иногда трудности проекта довольно просто заметить, просто взглянув на записанные табели учета рабочего времени.Например, люди могут начать записывать много сверхурочной работы, чтобы выполнить следующие этапы.

Однако рекомендуется регулярно сравнивать записи рабочего времени вашей команды с расчетным графиком. Это позволит вам обнаружить любые несоответствия до того, как они приведут к срыву сроков.

Как преодолеть сопротивление использованию расписаний?

Одна из проблем, которые вы можете услышать от менеджеров, заключается в том, что команде не нравится использовать табели учета рабочего времени. Из-за этого, казалось бы, распространенного мнения может быть сложно перейти на временную запись, если вы раньше так не работали.Введение учета рабочего времени там, где это еще не практикуется, является огромным изменением для многих компаний.

Если в вашей организации есть сопротивление, сделайте шаг назад и спросите, почему существует такой уровень сопротивления. Это могло быть потому, что:

• Сотрудники считают, что табели учета рабочего времени — это большая работа.
• Они чувствуют себя управляемыми на микроуровне.
• Они считают, что табели учета рабочего времени можно использовать для наказания сотрудников, которые не регистрируют достаточное количество часов.

Лучший способ справиться с этими проблемами — сесть с командой и объяснить, что вы делаете для их решения.Например, если они обеспокоены тем, что заполнение расписаний будет затруднительным, покажите им, как легко щелкнуть и отправить с помощью онлайн-программного обеспечения для учета рабочего времени.

Когда вы знаете, почему члены команды не хотят отслеживать свое время, вы можете решать их проблемы индивидуально.

Как заставить сотрудников заполнять табель учета рабочего времени?

Ни для кого в деловом мире нет ничего удивительного в том, что есть одно кардинальное правило, когда дело доходит до учета рабочего времени сотрудников: сотрудники не любят заполнять табели учета рабочего времени.

Именно этот факт заставляет руководителей и менеджеров постоянно изо всех сил собирать полные и точные табели учета рабочего времени. Вот несколько советов, которые помогут сотрудникам вовремя заполнять табели учета рабочего времени:

1. Сохраняйте простоту

Расписания не должны занимать более 5-10 минут каждый день. Когда сотрудник использует систему, которая требует 30 минут или больше только для отслеживания своего рабочего времени, сотрудник разочаровывается, и компания теряет значительное количество времени, которое было бы лучше потратить на другие виды деятельности.

2. Упростите отправку документов

Многие компании используют сложные или утомительные процессы учета рабочего времени. Упростите или автоматизируйте часть процесса с помощью Asanify, и ваши сотрудники будут отправлять свои расписания без задержек и жалоб. Начни бесплатно!

3. Объясните преимущества табеля учета рабочего времени

Сообщите, как будут использоваться данные расписания. Объясните всем сотрудникам, как дорого обходится время. Если данные помогают уменьшить количество одновременных задач, сообщите об этом.Уточняя процесс и объясняя, как табели учета рабочего времени помогают ускорить цикл выставления счетов и увеличить денежный поток — таким образом, получив возможность брать на себя больше проектов, вы заставите их понять и захотите помочь.

4. Будьте гибкими в отношении учета времени

Если вы не хотите, чтобы сотрудники смотрели на часы и проявляли творческий подход к 15-минутным извинениям, не требуйте расписания с точностью до минуты.

5. Ограничьте количество элементов отслеживания времени

Если вы не хотите, чтобы отчеты превращались в кошмар, ограничьте количество отслеживаемых вкладок.Сгруппируйте такие элементы, как внутренние встречи, обучение продуктам и конференц-связь, в одну категорию. Это упростит ваши отчеты и позволит сотрудникам вести учет своего рабочего времени.

6. Автоматизация учета рабочего времени

Исключите как можно больше ручных операций. Это сэкономит бесчисленное количество часов административной работы, связанной с расписанием, для сотрудника и поможет снизить вероятность человеческой ошибки при каждой отправке, а значит, также сэкономит время утверждающего. Автоматизация процесса также делает расписание более доступным для сотрудников, независимо от того, где они находятся.

7. Используйте автоматические напоминания

Система, которая автоматически напомнит сотруднику, когда должен быть установлен график, поможет вам собрать эти табели вовремя и сократить количество запоздалых отправок.

8. Не наказывайте людей за честность

Относительно легко заставить сотрудников отчитываться о времени проекта, но довольно сложно заставить сотрудников отчитываться (последовательно и без страха) о времени, не связанном с проектом. Вместо того, чтобы наказывать сотрудников за то, что они тратят время на другие дела, используйте информацию как возможность.Определите источник проблемы и устраните ее. Вы можете обнаружить законную внутреннюю проблему, требующую отслеживания, например утренние собрания или тренировки.

9. Выбери свои проекты

Некоторые проекты требуют дополнительного времени для управления проектами. Некоторыми проектами можно легко управлять с помощью результатов. Если ваша команда достигает результатов вовремя и в рамках бюджета, не критикуйте их в табелях учета рабочего времени.

10. Избегайте системы вознаграждений / штрафов

В то время как штрафы могут решить проблему в краткосрочной перспективе, это не очень хорошо в долгосрочной перспективе.Использование системы штрафов / вознаграждений может подорвать сплоченность команды и создать атмосферу недоверия между работодателями и сотрудниками, чего следует избегать, если вы создаете стабильную компанию и стремитесь повысить репутацию работодателя.

В чем разница между программами для составления расписаний вручную и онлайн-расписанием?

табелей учета рабочего времени отслеживают часы работы команды, но стоит ли вкладывать средства в программное обеспечение для онлайн-расписания. Конечно, малые предприятия, которым не нужно следить за большим количеством сотрудников, могут обойтись и без них.Но как только организация расширяется, возникают сложности с обеспечением надлежащей оплаты своим сотрудникам.

Настраиваемый

Одно из преимуществ онлайн-расписания по сравнению со старомодным способом регистрации рабочего времени заключается в том, что вы можете настроить его в соответствии со структурой вашего бизнеса. Не все компании одинаковы — они работают в разных секторах и имеют разные потребности при расчетах заработной платы. Онлайн-табели учета рабочего времени обладают гибкостью, необходимой этим предприятиям для более точного отслеживания рабочего времени.

Отчетность

Проблема с бумагой или даже электронной таблицей в том, что они представляют собой островки данных. Несмотря на то, что они функциональны, они не выходят за рамки основных требований расписания. Например, электронная таблица имеет центральное хранилище, которое затем можно использовать для создания отчетов, которые дают менеджерам представление о том, как работают их команды, а также информацию для отслеживания времени в проектах.

Безопасность

Наличие программного обеспечения для онлайн-расписания означает, что его можно заблокировать электронным способом, чтобы никто не мог изменить хранящуюся в нем информацию.После того, как менеджер утвердит табель учета рабочего времени, он может защитить его, чтобы удостовериться, что полученные данные совпадают с тем, что они видели. Никто не может войти и поменять номера.

Легкий доступ

Бумажные табели учета рабочего времени необходимо физически распространять, и даже цифровые копии необходимо отправлять в электронном виде. Однако программное обеспечение онлайн-расписания доступно в любом месте и в любое время. Если вы управляете удаленными сотрудниками, которые работают в разных местах и ​​часовых поясах, они могут войти в свое расписание, когда им нужно его обновить, не требуя, чтобы вы отправляли его им.

Это даже не говорит о том, что табели учета рабочего времени интегрированы с более крупными программами управления проектами и могут автоматически обновляться по мере того, как команды представляют свой статус. Не игнорируя классические табели учета рабочего времени, онлайн-табели учета рабочего времени — это то, что нужно рабочему месту.

Чтобы выбрать инструмент для автоматизации процесса расписания вашего сотрудника, вот несколько ключевых указателей, которые вы должны пройти:

Выберите решение, которое легче интегрировать с вашей платформой расчета заработной платы, системой базы данных сотрудников, порталом сотрудников и т. Д.

Кроме того, вам не нужно специальное программное обеспечение только для отслеживания рабочего времени. Мониторинг посещаемости — это лишь часть, и она относится к более широким аспектам HR. Таким образом, вы можете выбрать программное обеспечение для управления персоналом, которое рассматривает систему управления расписанием как часть своих общих операций, а не рассматривает ее как отдельную проблему.

Облачное программное обеспечение расписания готово к интеграции и также доступно вашим пользователям в любое время и из любого места. Доступность в облаке также является большим преимуществом, если в вашей компании есть сотрудники или группы, работающие из удаленных мест.

HR не известен своей технической смекалкой, поэтому им нужно программное обеспечение, которое они могут использовать самостоятельно, не беспокоя ИТ-команду.Ищите программное обеспечение с простым в использовании интерфейсом, дизайном перетаскивания, настраиваемыми функциями, минимальными параметрами кодирования или без них и т. Д.

Как создать расписание в Asanify?

— это ключевой компонент в отслеживании времени, затрачиваемого на задачи, а также на проекты, позволяющий следить за соблюдением графика. Вот шаги, как использовать табели учета рабочего времени в Asanify:

1. Создайте свой проект

намного проще, если вы заранее знаете, над какими задачами будут работать сотрудники.Вам следует начать с определения задач, которые вам понадобятся для достижения окончательного расписания.

2. Пригласите свою команду

Соберите свою команду и пригласите членов команды в проект. Выбирайте участников, у которых есть опыт и навыки, чтобы справиться со всеми задачами, необходимыми для выполнения работы.

3. Добавление и назначение задач

Задачи являются строительными блоками вашего проекта, и тщательно спланированные списки задач направляют вашу команду на протяжении всего проекта. Поэтому очень важно практиковать правильное управление задачами с четким указанием направления и другими деталями.

4. Назначьте лицо, утверждающее расписание

Назначьте кого-нибудь из команды, кто получит отправленные табели учета рабочего времени. Этот человек будет следить за тем, чтобы часы работы соответствовали выполненным задачам.

5. Попросите членов команды записывать свое рабочее время

Каждый член команды отвечает за отслеживание часов, в течение которых они работают над задачей. Затем эта информация собирается в расписании. Регистрируйте часы работы по отдельным задачам или регистрируйте их в расписании.

6. Просмотрите табель учета рабочего времени

По прошествии необходимого времени, обычно:

• еженедельно,
• раз в две недели,
• в месяц или
• два раза в месяц,

пора проверить расписание перед отправкой.

7. Отправьте табель учета рабочего времени

Отправка расписания утверждающему в группе, которая утверждает их, является следующим шагом процесса.

Чтобы обеспечить своевременную отправку расписаний, вы можете настроить уведомления, которые можно настроить на определенный день / время каждую неделю.

8. Утвердить табель учета рабочего времени

Утверждающий получит расписание и должен просмотреть часы и задачи, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Если есть, то расписание необходимо вернуть тому, кто его отправил.

9. Отчеты

Теперь, когда расписание утверждено, вы можете еще больше отслеживать свое время с помощью отчетов по кадрам. Отчетность полезна для просмотра всех ваших данных и выявления препятствий, превышений и других несоответствий. Они также являются важным инструментом для того, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе.

Табели учета рабочего времени хорошие или плохие?

Менеджеры, как правило, делятся на две категории, когда дело доходит до учета рабочего времени:

1. Они либо понимают ценность табелей учета рабочего времени и являются их огромными сторонниками, либо
2. Они не видят в этом смысла и считают, что это подрывает доверие к команде.

Если вы попадаете во вторую категорию, это также объясняет, почему вам следует пересмотреть отслеживание времени в ваших проектах.

Вы можете управлять только тем, что вы измеряете. Успешные менеджеры проектов в любой момент знают, насколько далеко они продвинулись в своем проекте. Эта информация помогает им определить, опережают ли они бюджет или превышают его, и собираются ли они уложиться в предстоящие сроки.

Если вы не знаете, сколько времени заняло выполнение задачи, и не можете сравнить это время с запланированным временем, понять эффективность вашего проекта будет намного сложнее.

Какое программное обеспечение для расписания является одним из лучших?

1. Asanify
2. Урожай
3. Clockify
4. Т-лист
5. Toggl
6. Hubstaff
7. Wrike

Как часто следует заполнять еженедельное расписание?

На этот счет нет жестких правил, но обычно лучше завершить их как можно скорее, чтобы помнить, на что вы тратили свое время.

Если у вас не так много задач, скорее всего, вы сможете справиться с ними, выполняя их раз в неделю.Если в течение дня у вас много отдельных задач, то лучше потратить несколько минут на запись своего времени непосредственно перед выходом из системы.

Как управлять пропусками и отпусками в расписании?

Иногда вам не захочется записывать время по деятельности по проекту, потому что сотрудник находится в отпуске по болезни или в ежегодном отпуске.

Самый простой способ справиться с этим — настроить задачу «администратора» под названием «Болезнь» или «Отпуск» и попросить их вместо этого записывать свои обычные рабочие часы.

Когда период простоя затрагивает всех, например закрытие офиса на праздник, в соответствии с политикой компании в отношении отпусков, вы можете изменить рабочее время в главном календаре, чтобы вашей команде не приходилось записывать время в эти дни.

FAQ

Данные расписания не должны оставаться конфиденциальными, потому что ваша команда должна знать, над чем вы работаете, и наоборот. В названии задачи высокого уровня для подавляющего большинства информации о расписании проекта нет ничего конфиденциального.Если это было запланировано, ваша команда все равно сможет увидеть запланированное задание.

Табель учета рабочего времени — это таблица данных, которую работодатель может использовать для отслеживания времени, в течение которого конкретный сотрудник проработал в течение определенного периода. Компании используют табели учета рабочего времени для записи времени, потраченного на задачи, проекты или клиентов.

Табель учета рабочего времени — это документ, используемый для отслеживания времени, которое каждый сотрудник тратит на выполнение задачи. Этот традиционный метод теперь доступен через цифровое программное обеспечение.Работодатели используют табель учета рабочего времени для отслеживания отработанных часов, времени отпуска, начислений и внесения корректировок при расчетах заработной платы.

Каждый сотрудник вводит часы, которые он отработал, в свое расписание, а затем отправляет его в конце каждого периода расписания. Они могут вводить время рядом с доступными проектами, задачами или мероприятиями, а также могут записывать комментарии.

Расписания должны включать следующее:
1.Имя сотрудника.
2. Расчетный период.
3. Дата отработала.
4. День отработанный.
5. Отработанные часы.
6. Общее количество часов рабочей недели.

При правильном использовании расписания вы можете легко использовать его, чтобы увидеть:
1. Кто над какой задачей работает.
2. Какие задачи еще не решены.
3. Какие задачи будут превышать запланированное время.
4. Кто работает допоздна и много часов работает.
5. Кто не записывает много часов и может иметь возможность взять больше работы.

Как заставить сотрудников сдавать расписания вовремя

Учет рабочего времени — это один из расходов, который, вероятно, занимает больше всего места в отчете о прибылях и убытках вашей фирмы. Это также причина того, что вы можете потерять сон, если у вас начнется дефицит денежных средств ( Related : Business Cash Flow Management — Cash Flow Management Strategies ).

Заставить сотрудников своевременно и правильно подавать табели учета рабочего времени — одна из самых серьезных проблем, с которыми работодатели сталкиваются на регулярной основе. Согласно исследованию TSheets, в США работодатели заявляют, что они должны исправлять 80% табелей учета рабочего времени сотрудников .

Так как же убедить сотрудников регулярно записывать время, потраченное на проекты? Вот 12 советов, которые помогут вашим сотрудникам вовремя сдавать табели учета рабочего времени.

1. Объясните, почему важно отправлять табели учета рабочего времени

Точное отслеживание рабочего времени помогает вам сохранять проекты в рамках бюджета, понимать ценность незавершенной работы и более точно оценивать будущие проекты.

Хотя преимущества для вас очевидны, сотрудники не всегда понимают, зачем им нужно заполнять табели учета рабочего времени. А человеку свойственно не любить то, чего мы не понимаем.

Будьте прозрачны со своими сотрудниками, чтобы они не думали, что отправляют табели учета рабочего времени по произвольным причинам, и чтобы они знали, что данные табеля действительно полезны .

2. Научите своих сотрудников составлять табели учета рабочего времени

Хотя ваша система учета рабочего времени может показаться вам интуитивно понятной, для ваших сотрудников это не всегда так.И сотрудники нередко неправильно отслеживают время.

Найдите время, чтобы объяснить свою систему всем сотрудникам во время адаптации. Рассмотрите возможность создания простого справочного документа или видео, к которому сотрудники могут получить доступ самостоятельно.

Убедившись, что все находятся на одной странице и имеют четкое представление о вашей системе, вы предотвратите ошибки и препятствия в будущем.

3. Установите четкие правила и инструкции

Установите четкие правила и инструкции по отправке расписаний с самого начала.Объясните обязанность ваших сотрудников отправлять табели учета рабочего времени и последствия, если они их не отправят.

Убедитесь, что ваши сотрудники понимают все детали, например:

• Как часто им следует отправлять табели учета рабочего времени (ежедневно, еженедельно, раз в два месяца)?
• Сколько напоминаний получит сотрудник до того, как проблема будет передана на более высокий уровень?
• Каковы последствия несвоевременной подачи заявки?

Учет рабочего времени — это обязанность сотрудников, и ее следует рассматривать как таковую .Рассмотрите возможность распространения письменного соглашения или включения политики в контракты с сотрудниками.

4. Отслеживание времени ежедневно

Человеческая природа запоминает больше деталей того, что действительно произошло в тот же день.

Лучший способ обеспечить точность отчетов об учете рабочего времени — это вводить время каждый день сотрудниками. Сделайте ежедневное отслеживание рабочего времени официальной политикой вашей фирмы.

Может потребоваться несколько мучительных недель, чтобы привыкнуть к новой привычке, но ваши сотрудники будут чувствовать себя хорошо, выйдя на работу в пятницу утром, зная, что у них нет пятидневного времени для записи, прежде чем отправиться домой на выходные.

5. Упростите учет рабочего времени

Табели учета рабочего времени должны заполняться легко и быстро. Вам не нужна система, которая занимает 30 минут, потому что сотрудники будут разочарованы, и вы потеряете ценное рабочее время, которое можно было бы потратить в другом месте.

Все, что затрудняет учет рабочего времени, снижает вероятность того, что ваши сотрудники отправят свои табели вовремя.

6. Разрешить ввод времени на ходу

Архитекторы, инженеры, бухгалтеры и многие другие специалисты по почасовым расчетам проводят много времени вне офиса на месте.А когда вы находитесь на месте, доступ к сетевым ресурсам может быть невозможен.

Одна из основных причин роста популярности облачных программ заключается в том, что они решают эту проблему удаленного доступа. Облачное программное обеспечение с подключением к Интернету доступно везде, где есть подключение к Интернету, в любое время ( Связанные : Приложения для архитекторов: сочетание творчества и удобства мобильных технологий, ).

Рассмотрите возможность использования мобильного приложения, которое позволит вашим сотрудникам отслеживать время и расходы, а менеджеры смогут просматривать и утверждать записи о рабочем времени на ходу.

7. Используйте встроенные таймеры

Пора отказаться от кухонного таймера для яиц. Хорошо, давайте будем честными, ваши почасовые сотрудники, вероятно, тоже этим не пользуются. Скорее всего, ваши сотрудники следят за тем, сколько времени было потрачено на то или иное действие. Но если проблемы с поздним расписанием являются показателем, память не всегда надежна.

Встроенные программные таймеры — хорошее решение. Вместо того, чтобы сообщать время постфактум, он предоставляет простой вариант запуска отслеживания в реальном времени.Интегрированные программные таймеры особенно хорошо подходят для интеллектуальных работников, которые большую часть своей работы выполняют на компьютере.

Каким бы второстепенным ни показалось, доступ к встроенному таймеру — это еще одна вещь, которая упрощает время записи. Некоторые программы отличаются наличием нескольких таймеров. Несколько таймеров упрощают отслеживание временного промежутка между проектами.

8. Предварительное заполнение проектов и мероприятий

Это конец долгого дня или, возможно, долгой недели.Ваши сотрудники вводят свое время и пытаются вспомнить, над чем они работали в 8:00 сегодня утром, или, возможно, даже над тем, что они делали в 8:00 в понедельник.

Вы можете помочь сотрудникам вспомнить эту информацию, выбрав программное обеспечение для учета рабочего времени на основе проекта, которое позволяет создавать идентификаторы проекта и идентификаторы действий.

Например, при использовании BQE Core вы можете выбрать отображение только списка клиентов и проектов, над которыми сотрудник в данный момент работает, в раскрывающемся меню.

9. Отказ от устаревших методов

58% компаний по-прежнему используют бумажные методы учета рабочего времени, согласно исследованию TSheets. Это не только подвергает вашу компанию риску ошибок, но также является утомительным и ручным процессом.

В отличие от вина, учет времени не улучшается с возрастом ( Related : Пора отказаться от программного обеспечения для гибких дисков, ). Избыточное время администратора, тусклый пользовательский интерфейс и утомительные обходные пути — распространенные проблемы в устаревших системах.Вместо этого вам нужна система с чистым, простым пользовательским интерфейсом и современными функциями.

Использование обновленной системы поможет обеспечить сотрудникам все новейшие функции, позволяющие упростить учет рабочего времени .

10. Отправлять автоматические напоминания

Мы все заняты. И время от времени может оказаться полезным дружеское напоминание.

Рассмотрите возможность создания автоматических электронных писем с напоминаниями, которые побуждают сотрудников отправлять табели учета рабочего времени. Это снимает давление погони за выплатами со стороны отдела кадров, но также дает сотрудникам небольшую дополнительную помощь, которая может им понадобиться, чтобы запомнить задачу.

11. Предлагайте дополнительные льготы

Вы можете почувствовать склонность наказать сотрудников за несвоевременную отправку табелей учета рабочего времени. Но это может подорвать сплоченность команды и создать атмосферу недоверия между руководителями и сотрудниками.

Все больше и больше компаний используют систему вознаграждений, потому что она создает среду открытости и честности .

JWT Brazil попал в заголовки газет после того, как наградил сотрудников бесплатным пивом, когда они вовремя отправили свои табели учета рабочего времени.Они построили торговый автомат, подключенный к их программному обеспечению для учета рабочего времени. Когда сотрудник вовремя отправлял свой табель учета рабочего времени, торговый автомат открывал ему пиво.

12. Используйте программное обеспечение для учета рабочего времени

Простой способ повысить продуктивность и количество оплачиваемых часов — это начать систематический учет времени ( Связанный : Как увеличить количество оплачиваемых часов ). Рассмотрите возможность использования интегрированной системы управления проектами, учета рабочего времени и выставления счетов, такой как BQE Core.Это сэкономит ваше время на административных задачах и гарантирует, что никакие платежные операции не будут упущены.

также может помочь вам обеспечить соответствие особым требованиям, таким как требования DCAA к хронометражу ( Related : Требования к хронометражу DCAA: A Guide to Success ).

Хотите больше советов по улучшению процессов и увеличению прибыли? Нажмите ниже, чтобы загрузить бесплатную электронную книгу «Три столпа конкурентных преимуществ вашей фирмы».

Как мне обновить свою табель учета рабочего времени, чтобы добавить заработок? — Справочный центр Earnin

Earnin позволяет вам контролировать ситуацию, поэтому мы даем вам возможность загружать табели учета рабочего времени прямо в приложении. Чтобы убедиться, что ваши табели загружены успешно, ознакомьтесь со списком требований.

• Должен быть электронный табель, распечатанный на бумаге или в формате PDF.
  • Электронные табели учета рабочего времени следует снимать с компьютера или с экрана часов перфорации (т.е. Gust, ADP, Ultipro и др.).
  • Укажите ваши имя и фамилию
  • Таблицы учета рабочего времени в бумаге и PDF. Рукописное имя в расписании может быть принято, если напечатаны даты и отработанные часы.
• Должен отображать ежедневные отработанные часы или часы прихода / отбытия
  • Не может быть в недельном или сводном формате.
• Должен отображать даты текущего платежного периода
• Должно быть ясно
  • Размытые изображения не принимаются

Обратите внимание, что мы не можем обработать следующее:

• Расписания
• Корешки для оплаты
• Рукописный (даты и отработанное время)

1. Откройте приложение Earnin, нажмите кнопку Добавить расписание на главном экране и добавьте заработок, сделав снимок своего онлайн-расписания или электронного расписания.
   
2. Нажмите Используйте , и изображение вашего расписания начнет загружаться. По завершении ваше расписание будет рассмотрено через 10 минут, и вы увидите добавленный доход.

   .
   

1. Откройте приложение Earnin, нажмите кнопку Добавить расписание на главном экране
2. Загрузите фото со страницы сводки поездок или доходов.
   1. Обратите внимание, что вы не можете использовать Earnin, если у вас ежедневная оплата.

Если вы используете одну из перечисленных ниже программ для отслеживания своего рабочего времени, вы можете подключить свою систему в приложении, и мы автоматически добавим ваши часы.

• Uber драйверы
• Край
• Листов

для Android

1. Перейти в приложение Earnin
2. Коснитесь значка с тремя точками прицела в правом верхнем углу
3. Нажмите Настройки и перейдите к Рабочая информация
4. Tap Добавить систему учета времени

Для iOS

1. Перейти в приложение Earnin
2. Коснитесь символа = , чтобы перейти к настройкам в приложении
3. Нажмите Рабочая информация
4. Tap Добавить систему учета рабочего времени

Если вы не видите кнопку Добавить расписание или если ваше расписание не соответствует приведенным выше требованиям, Earnin может автоматически отслеживать ваше отработанное время, используя ваше рабочее место.