Как правильно табель заполнять: заполнение, составление и оформление за месяц, виды, инструкция, каким образом оформить для ИП — образец, как сделать документ на зарплату

Как использовать шаблон расписания

1. Руководство по карьере
2. Развитие карьеры
3. Как использовать шаблон расписания

8 марта 2021 г.

Отслеживание количества часов работы сотрудника в каждом периоде оплаты это важная часть ведения бизнеса. Люди, получающие почасовую оплату, часто полагаются на свои табели учета рабочего времени, чтобы отслеживать свои доходы, и шаблон табеля рабочего времени может быть полезным инструментом для последовательной и простой в использовании системы расчета заработной платы.В этой статье мы объясним различные типы шаблонов расписаний и способы их использования.

Связано: Узнайте о том, как стать специалистом по начислению заработной платы

Что такое шаблон табеля учета рабочего времени?

Шаблон расписания — это цифровая или бумажная таблица, которую любая компания может использовать для учета рабочего времени своих сотрудников. Многие компании используют шаблоны табелей учета рабочего времени как альтернативу использованию программного обеспечения для хронометража или сторонних сервисов. Шаблоны расписания имеют стандартизированную форму, которую сотрудники могут использовать для ввода отработанного времени и других деталей, связанных с их заработной платой.

Кому следует использовать шаблон табеля учета рабочего времени?

И работодатели, и сотрудники должны использовать шаблоны табелей учета рабочего времени при отслеживании отработанных часов. Шаблоны — отличный способ собрать правильную информацию для каждого периода оплаты. Сотрудники могут использовать эти шаблоны для расчета своей заработной платы и льгот. Работодатели используют шаблоны табелей учета рабочего времени, чтобы вести подробный учет работы своих сотрудников и определять, сколько их сотрудники заработали за определенный период.

Какая информация должна быть включена в шаблон табеля учета рабочего времени?

Шаблоны расписания могут включать различную информацию в зависимости от их конкретного назначения.Все табели учета рабочего времени включают поля для нескольких основных элементов, таких как имя сотрудника и идентификационный номер, когда они приходятся каждый день и когда они заканчивают работу. Некоторые шаблоны расписаний также включают в себя места, где работодатель может рассчитывать сверхурочную работу, дни отпуска и перерывы на обед.

Типы шаблонов табелей учета рабочего времени

Хотя многие табели учета рабочего времени содержат пробелы для одной и той же информации, существует множество доступных шаблонов табелей учета рабочего времени, которые были разработаны для определенной цели. Шаблоны расписания для определенного периода могут иметь поля, отличные от полей в шаблоне расписания, используемом для определенного типа сотрудников.Выбирая шаблон табеля для расчета заработной платы, убедитесь, что вы выбрали тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Некоторые распространенные типы шаблонов расписания включают:

Ежедневно

Некоторые работодатели предпочитают использовать шаблон расписания, ориентированный только на один день. Шаблоны ежедневных расписаний часто могут быть полезны, если сотрудник приходит и уходит несколько раз в течение дня или если его работа должна быть разбита по часам. Ежедневные расписания могут легко учитывать нерегулярные перерывы на обед, время болезни и ежедневные сверхурочные.

Дважды в неделю

Многие сотрудники платят своим сотрудникам каждые две недели, что делает шаблон расписания на две недели особенно полезным. Это позволяет сотрудникам и работодателям легко видеть все часы, отработанные в течение периода оплаты, на одном простом листе бумаги. Шаблоны двухнедельного расписания легко настроить, потому что они напрямую соответствуют тому, когда сотруднику платят.

Связано: полумесячные и двухнедельные графики заработной платы: основные различия

Ежемесячно

Ежемесячные табели учета рабочего времени идеальны для работодателей, которым необходимо анализировать структуру работы сотрудников за более длительный период.Они позволяют отображать большой объем информации в одной форме. Однако шаблоны ежемесячных табелей могут не содержать столько подробной информации, сколько табели учета рабочего времени, ориентированные на меньший период оплаты.

Консультант или подрядчик

Поскольку консультанты и подрядчики получают зарплату не так, как штатные сотрудники, у них часто есть свои собственные уникальные шаблоны расписаний. В шаблонах для консультантов и подрядчиков часто есть дополнительное место для сотрудников, чтобы они могли написать, над каким конкретным проектом они работали в каждый период времени.Это помогает работодателям определить, сколько времени сотрудники тратят на каждый проект.

Подробнее: Заработная плата и почасовая оплата: в чем разница?

Регистр заработной платы

Шаблоны табелей учета заработной платы содержат подробную информацию о том, как рассчитывать заработную плату сотрудников. Они часто оцифровываются с использованием программ ввода данных, таких как Excel, для автоматического расчета квитанции о заработной плате на основе введенной информации. В шаблонах регистров заработной платы содержится более подробная информация, но они более сложны, чем шаблоны других типов.

Как использовать шаблоны расписаний

Шаблоны расписаний удобны и просты в использовании. Однако их нужно заполнять осторожно, потому что они влияют на такие важные факторы, как заработная плата и льготы. Начните использовать шаблон расписания для отслеживания рабочего времени, выполнив следующие действия:

1. Выберите шаблон

Сначала решите, какой тип шаблона лучше всего соответствует вашим потребностям. Учитывайте такие факторы, как продолжительность ваших периодов заработной платы, количество необходимых вам деталей и тип занятости, которую вы отслеживаете.Выберите простой для понимания шаблон с четкими заголовками. Независимо от того, какой тип шаблона вы выберете, обязательно используйте один и тот же шаблон для каждого сотрудника, чтобы упорядочить свои записи.

2. Установите расписание.

Выберите конкретный день или время, в которое ваши сотрудники будут заполнять свои расписания. Многие работодатели заставляют своих сотрудников заполнять шаблон расписания каждый день, когда они приходят на работу и уходят. Другие могут попросить сотрудников заполнить свои табели учета рабочего времени в конце каждой рабочей недели.Наличие регулярного графика помогает гарантировать своевременную оплату труда.

3. Проверьте детали.

При заполнении шаблона табеля учета рабочего времени в качестве сотрудника дважды проверьте, правильно ли вы ввели свои данные. Точное заполнение шаблона расписания сэкономит вам время на внесение исправлений в дальнейшем. Информация, которую вы вводите в расписании, может напрямую повлиять на вашу зарплату и льготы.

4. Будьте последовательны

Будьте последовательны с форматом, который вы используете для ввода информации.Форматируйте даты и время одинаково в каждом разделе, чтобы табель было легко читать и понимать. Например, если вы укажете время своего первого прихода как «9:00 утра», ваши другие записи времени не должны отображаться как «9» или «9:00».

5. Задавайте вопросы, если необходимо.

Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как использовать шаблон расписания, обратитесь за помощью к своему менеджеру или в отдел кадров. Они должны быть в состоянии ответить на ваши вопросы и показать вам пример того, как заполнить свой шаблон.Большинство компаний хотят, чтобы их шаблоны табелей учета рабочего времени были удобными для пользователя, а ваши отзывы могли бы помочь им улучшить свои системы учета рабочего времени.

Что такое табель рабочего времени — использование и преимущества табеля рабочего времени

Хотите знать, что табели учета рабочего времени могут сделать для вашего бизнеса? Вот все, что вам нужно знать, чтобы начать работу.

Что такое запись времени?

Любая компания или организация должны точно учитывать время, которое ее сотрудники тратят на задачи и проекты.Ввод времени включает в себя ввод сотрудниками времени начала и окончания работы над задачей или проектом в расписании. Эти данные затем используются для выставления счетов клиентам, а также для расчета заработной платы.

Почему компании должны использовать табели учета рабочего времени?

Бизнес может уложиться в сроки, сохранить свой бюджет и добиться успеха, если эффективно использует время. Для этого вам необходимо иметь возможность вести точный учет. Это делает табели учета рабочего времени незаменимыми для любого успешного бизнеса.

Приложения табелей учета рабочего времени

• Расчет заработной платы

  Таблицы учета рабочего времени

  помогают работодателям отслеживать рабочие часы, отпуска, начисления и корректировки для обработки ведомостей заработной платы. Программные системы учета рабочего времени также предоставляют работодателям отслеживаемый рабочий процесс для утверждения платежных ведомостей. Неточный ввод данных — основная причина ошибок в начислении заработной платы.Системы программного обеспечения для учета рабочего времени сокращают эти ошибки при вводе данных, чтобы обеспечить бесперебойную обработку платежных ведомостей.

• Управленческий учет

  Табели учета рабочего времени — ценный инструмент в управленческом учете. Они помогают менеджерам записывать время начала и окончания задач. Это удобно, когда менеджерам нужно знать, какие задачи требуют больше времени, и определять области, которые задерживают завершение работы.

Сфера услуг

• Таблицы учета рабочего времени адвокатского бюро

  Для юридических фирм важно вести актуальные записи о часах работы клиентов и подробную информацию об услугах, которые они предлагают своим клиентам. Табели учета рабочего времени помогают юридическим фирмам отслеживать счета в зависимости от часов обслуживания клиентов.

• Расписания для фрилансеров

  Время — деньги для фрилансеров.Многие фрилансеры взимают с клиентов почасовую оплату, поэтому точное отслеживание времени является главным приоритетом. Для тех, кто работает в другом месте, чем их клиенты, становится сложно узнать, сколько времени затрачивается на проекты. Используя систему учета рабочего времени, фрилансер может точно измерять затраченное время и делиться записями с клиентами. Это помогает клиентам видеть, куда уходят их деньги, а также предоставляет фрилансерам точные записи.

• Расписания бухгалтеров

  Прибыль бухгалтерского бизнеса зависит от того, насколько эффективно работники проводят время с клиентами.Высокая загрузка и высокая платежеспособность означают высокую прибыль. Расписания и программное обеспечение для учета рабочего времени могут помочь бухгалтерским предприятиям отслеживать как свои счета, так и свое время. Таким образом, выбор подходящего программного обеспечения является важным решением для бухгалтерского бизнеса.

Преимущества табелей учета рабочего времени

• Сокращение потерь времени

  Таблицы учета рабочего времени

  помогут вам понять, на что вы зря тратите труд.Они помогают отсеять задачи, которые занимают больше времени, чем необходимо, и помогают вам принимать решения о том, как вы можете оптимизировать свои задачи.

• Билл точно

  Таблицы учета рабочего времени

  помогут вам в точном выставлении счетов. Это способ сообщить вашим клиентам, что вы эффективно справляетесь с их проектами и их деньги не пропадут даром. С расписаниями вашим клиентам не нужно беспокоиться о постоянной проверке статуса своих проектов.Они позволяют им увидеть, сколько времени вы им уделяете, и служат доказательством того, насколько точен ваш биллинг.




• Автоматизация выставления счетов

  Организации, которые предоставляют услуги клиентам на основе оплачиваемых часов, используют табели учета рабочего времени для выставления счетов. Это может снизить ваши расходы за счет автоматизации выставления счетов и выставления счетов. Автоматизированный биллинг также может увеличить доход.

• Улучшение управления проектами

  Таблицы учета рабочего времени

  являются на удивление важными инструментами для управления проектами в следующих аспектах:

  • Отслеживая время, затрачиваемое на проект, они помогают квалифицировать сотрудника для нового проекта, роли или работы в зависимости от производительности.

  • Анализируя использование времени, вы можете определить навыки человека в определенной области и использовать их в тех частях проекта, для которых они лучше подходят.

  • Они помогают определить области, в которых работник тратит больше времени, чем выделено, и нуждается в дополнительном обучении.

  • Они помогают измерить общую эффективность вашего проекта.

  • Они помогают определить доступность сотрудников, назначенных для проекта, что упрощает распределение рабочей нагрузки между членами группы.

  • Они позволяют менеджерам проектов отслеживать прогресс и предупреждать задержки.

  • Они помогают руководителям проектов оценить ожидаемые затраты и сравнить их с реальной стоимостью проекта во время выполнения.

• Экономьте деньги для вашей компании

  Таблицы учета рабочего времени

  позволяют точно знать, над чем работают ваши сотрудники. Они отслеживают эффективность сотрудников, сравнивая количество времени, которое они работают, с результатами, которые они производят.Расписания помогают выявлять сотрудников, которые работают плохо и стоят денег вашей компании. Сообщая вам, кто продуктивен, а кто нет, табели учета рабочего времени помогают сэкономить много денег для вашей компании.

Обязательные особенности программного обеспечения для расписания

• Совместимость системы

  Сотрудники часто могут использовать разные операционные системы в рамках одной компании. Таким образом, выбранное вами программное обеспечение для учета рабочего времени должно быть совместимо с различными операционными системами, включая iOS, Mac OS, Windows и Linux.

• Упрощенное представление информации

  Ваше программное обеспечение для расписания должно предоставлять различные фильтры для вашей информации в виде ежедневных расписаний, еженедельных расписаний, ежемесячных расписаний, расписаний отделов и любых других визуализаций, которые могут вам понадобиться.

• Утверждать табели учета рабочего времени и запросы на отгулы

  Когда сотрудник отправляет подробные расписания, менеджеры должны получать обновления статуса в реальном времени.Сотрудники должны иметь возможность запрашивать отгул, а менеджеры должны иметь возможность одобрить или отклонить запрос.

• Способы ввода данных

  Программное обеспечение расписания, которое вы используете, должно быть достаточно гибким, чтобы можно было регистрировать время с

• Техническая поддержка

  Выбранное вами программное обеспечение для расписания должно сопровождаться круглосуточной помощью и поддержкой, независимо от местонахождения вашего предприятия.У клиентов должна быть возможность связаться со службой поддержки по телефону, в чате или по электронной почте.

• Интеграция с другими приложениями

  У вас должна быть возможность экспортировать записи рабочего времени в другие системы, чтобы упростить интеграцию расписаний с другими бизнес-приложениями.

Поскольку технологии развиваются быстрее, чем когда-либо, а время становится самым важным ресурсом для бизнеса, учет времени жизненно важен для успеха.Хорошее программное обеспечение для расписания позволяет вам выставлять счета клиентам, лучше управлять проектами и улучшать расчет заработной платы. Благодаря качественному программному обеспечению улучшено управление временем, которое может помочь вашему бизнесу добиться успеха. Попрощайтесь с бумагой и таблицами. Поздоровайтесь с полностью онлайн-решением для учета рабочего времени. Поприветствуйте Zoho Invoice.

| Человеческие ресурсы

Типы сотрудников

Ниже перечислены различные типы временных почасовых должностей вместе с соответствующими кодами классов должностей:

• Классифицированная временная почасовая — C3
• Профессиональная временная почасовая оплата — E3

Если вы не уверены в классификации вашей должности, обратитесь к письму с предложением о трудоустройстве или спросите своего руководителя.

рабочая неделя

Western начинается в 00.01 в понедельник и заканчивается в 12:00 в следующее воскресенье.

Расчетные периоды

Расчетные периоды с 1 по 15 и с 16 по последний день каждого месяца.

Сроки выплаты

Даты выплаты — 10-е и 25-е число каждого месяца, за исключением перечисленных ниже.Компенсация за работу, выполненную с 1 по 15 число, выплачивается 25 числа того же месяца. Компенсация за работу, выполненную с 16-го по последний день месяца, выплачивается 10-го числа следующего месяца.

• Если 10-е или 25-е выпадает в субботу, днем ​​выплаты будет предыдущая пятница.
• Если 10-е или 25-е выпадает в воскресенье, днем ​​выплаты будет следующий понедельник.
• Если 10-й или 25-й выпадает на выходной день, днем ​​выплаты зарплаты будет предыдущий «непраздничный» будний день.

Список текущих дат выплат см. В разделе «Получение платежей».

Праздничная выплата

Временным почасовым сотрудникам не оплачивается отпуск, если вы не работаете в праздничные дни. Вам выплачивается обычная почасовая ставка за работу, выполняемую в праздничный день, если только отработанное время не превышает сорока (40) часов в рабочую неделю (см. «Рабочую неделю» выше). Часы, отработанные более сорока (40) часов в рабочую неделю, оплачиваются по сверхурочной ставке (см. Оплата сверхурочных ниже).

Отпускные остатки

Остатки отпуска можно просмотреть в Интернете через Web4U, следуя этим инструкциям:

• Войти в Web4U
• Выберите вкладку «Сотрудник»
• Выбрать просмотр остатков отпуска

Остатки отпусков также можно просмотреть в нижней части отчетов о прибылях и убытках, отправляемых вам по электронной почте в каждый платежный период.Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения относительно остатков на отпусках, звоните по телефону 360-650-7713.

Типы заработков и отпусков

Ваш табель рабочего времени позволяет вам сообщать о различных видах заработка и отпусках. Информация о каждом типе подробно описана ниже. Чтобы сообщить о любом из нижеприведенных доходов и / или отпусков в вашем табеле рабочего времени, см. Инструкции ниже для ввода часов работы в вашем табеле рабочего времени и ввода отпуска по болезни в ваш табель рабочего времени.

Обычная почасовая оплата (YR)

• Укажите все часы, отработанные в текущем периоде оплаты (см. «Периоды оплаты» выше), до сорока (40) часов в рабочей неделе (см. «Рабочая неделя» выше) как «Регулярная почасовая оплата».
• Отчет «Регулярная почасовая оплата» о фактически отработанных дневных часах.
• Не включайте перерывы на обед продолжительностью тридцать (30) минут или более в рабочее время.
• Если у вас есть обычные часы для отчета за предыдущий платежный период, см. Позднее почасовое время ниже.

Сверхурочная работа (OVT)

• Сверхурочная работа должна быть предварительно одобрена вашим руководителем. Перед сверхурочной работой заполните форму запроса на сверхурочную работу и часы сверхурочной работы.
• Укажите все часы, отработанные в текущем периоде оплаты (см. «Периоды оплаты» выше) сверх сорока (40) часов в рабочей неделе (см. «Рабочую неделю» выше) как «Сверхурочные».
• Отчет «Оплата сверхурочной работы» о фактически заработанной дневной сверхурочной работе.
• Сверхурочные оплачиваются в размере 1 ½ вашей почасовой ставки.
• Даты начала и окончания каждого периода оплаты могут приходиться на середину рабочей недели, поэтому может потребоваться просмотреть предыдущие табели учета рабочего времени, чтобы рассчитать полную рабочую неделю отработанных часов, чтобы определить, была ли заработана сверхурочная работа.
• Вы можете отслеживать все ваши часы, отработанные в каждую рабочую неделю, на одной или нескольких должностях, используя инструмент Weekly Hours Tracker.
• Указывайте сверхурочные ТОЛЬКО в строке «Оплата сверхурочных» вашего табеля рабочего времени; ТАКЖЕ не записывайте эти часы в строках «Регулярная почасовая оплата» или «Поздняя почасовая оплата», иначе вам будут переплачены.
• Если у вас есть сверхурочные, чтобы сообщить о предыдущем периоде оплаты, укажите часы как «Оплата сверхурочных» в любой день вашего текущего табеля и введите комментарии, указывающие фактическую дату (даты) и время сверхурочной работы (см. Ввод комментариев к вашему Раздел Табель рабочего времени ниже).

Отпуск по болезни штата Вашингтон (WSL)

• Имеющим право на сверхурочную работу временным почасовым сотрудникам начисляется один (1) час отпуска по болезни за каждые сорок (40) отработанных часов.
• Существует девяносто (90) дней ожидания после начала вашей работы, чтобы взять отпуск по болезни.
• Вы должны уведомить своего руководителя, если заранее знаете, что планируете взять отпуск по болезни (см. Инструкции ниже по запросу на отпуск).
• Проверьте свой остаток отпуска, чтобы убедиться, что отпуск можно использовать. Сообщается, что отпуск по болезни превышает ваш доступный остаток, приведет к тому, что ваша зарплата будет закреплена за выплатой.
• Если вам нужно сообщить об отпуске по болезни за предыдущий оплачиваемый период, сообщите об отпуске в любой день вашего текущего табеля рабочего времени и введите комментарии, указывающие фактическую дату (даты), когда был взят отпуск (см. Инструкции ниже для ввода комментариев в табель рабочего времени. ).
• См. Уведомление об оплачиваемом отпуске по болезни сотрудника для получения информации о надлежащем использовании и другой информации.

Поздний час (LHR)

• Отчет «Позднее время» для часов, отработанных в предыдущем периоде оплаты, которые не были указаны в правильном табеле учета рабочего времени.
• Сообщайте «Позднее почасовое время» в любой день текущего расписания (вы можете ввести максимум 24 часа в день, указав с 12:00 до 12:00).
• Введите комментарии с указанием фактических дат и времени отработанных часов (см. Раздел «Ввод комментариев в табель рабочего времени» ниже).

Требуется отпуск

Вы должны уведомить своего начальника, если заранее знаете, что планируете взять отпуск по болезни. Чтобы запросить отпуск, рекомендуется заполнить форму запроса на отпуск и отправить своему руководителю.

Крайние сроки табеля

Табели учета рабочего времени должны быть представлены на утверждение до 23:59. в последний день каждого платежного периода (15 и последний день каждого месяца).Как только вы получите доступ к своему табелю рабочего времени (см. Доступ к вашему табелю рабочего времени ниже), вверху будет отображаться Дата отправки . Дата отправки — это дата и время, когда табель должен быть отправлен на утверждение.

Пример:

Доступ к вашему табелю рабочего времени

Таблицы рабочего времени доступны в электронном виде с любого компьютера через Web4U. Чтобы получить доступ к табелю учета рабочего времени, следуйте этим инструкциям:

• Войти в Web4U
• Выберите вкладку «Сотрудник»
• Выбрать Табели учета рабочего времени
• Выберите подходящую Позиция и Расчетный период
• ВАЖНО: Если вы занимаетесь несколькими позициями, убедитесь, что выбрали правильную позицию
• Нажмите Табель рабочего времени

Пример:

Ввод отработанных часов в табель рабочего времени

Чтобы ввести отработанные часы в табель рабочего времени, следуйте этим инструкциям:

• Если вы еще этого не сделали, следуйте инструкциям выше в разделе «Доступ к табелю рабочего времени
».
• В столбце Прибыль найдите Тип дохода, о котором вы хотите сообщить
• Найдите дату для отчета о доходах (нажмите Далее или Предыдущий , чтобы просмотреть все даты в пределах периода оплаты)
• Нажмите Введите часы

Пример:

• Введите время начала работы в поле Время в поле
• Формат для ввода времени: ЧЧ: ММ (2 цифры часа, двоеточие, минуты 2 цифры)
• Минуты можно вводить с интервалом 15 минут (допустимые значения: 00,: 15,: 30 и: 45)
• Выберите AM или PM
• Введите время прекращения работы в поле Тайм-аут (Примечание: не включайте перерывы на обед продолжительностью тридцать (30) минут или более.Дополнительную информацию см. В разделе «Обычная почасовая оплата».)

Пример:

• Нажмите Сохранить
• Нажмите Следующий день , чтобы повторить несколько дней
• Вы также можете нажать Копировать , если вы хотите скопировать одно и то же количество часов в несколько дней.
  • Кому Скопируйте от отображаемой даты до конца платежного периода , установите флажок
  • Если вы хотите включить выходные дни, отметьте Включить субботу и / или Включить воскресенье
  • Чтобы скопировать отдельные даты, установите флажки под датами

Пример:

• Нажмите Копировать
• В случае успеха вы получите следующее сообщение:

• Нажмите Предыдущее меню , чтобы вернуться в табель учета рабочего времени

Внесение отпуска по болезни в табель рабочего времени

Чтобы указать больничный лист, указанный в вашем табеле учета рабочего времени, следуйте этим инструкциям:

• Если вы еще этого не сделали, следуйте инструкциям выше в разделе «Доступ к табелю рабочего времени
».
• В столбце Заработок найдите «Отпуск по болезни штата Вашингтон»
• Найдите дату, под которой вы хотите сообщить об отпуске (Нажмите Следующий или Предыдущий , чтобы просмотреть все даты в течение периода оплаты)
• Нажмите Введите часы

Пример:

• Введите время начала отпуска по болезни в поле Время нахождения
• Формат для ввода времени: ЧЧ: ММ (2 цифры часа, двоеточие, минуты 2 цифры)
• Минуты можно вводить с интервалом 15 минут (допустимые значения: 00,: 15,: 30 и: 45)
• Выберите AM или PM
• Введите время окончания отпуска по болезни в поле Time Out

Пример:

• Нажмите Сохранить
• Нажмите Следующий день , чтобы повторить несколько дней
• Вы также можете нажать Копировать , если вы хотите скопировать одно и то же количество часов в несколько дней.
  • Кому Скопируйте от отображаемой даты до конца платежного периода , установите флажок
  • Чтобы скопировать отдельные даты, установите флажки под датами

Пример:

• Нажмите Копировать
• В случае успеха вы получите следующее сообщение:

• Нажмите Предыдущее меню , чтобы вернуться в табель учета рабочего времени

Ввод комментариев в табель рабочего времени

Вы можете вводить текстовые комментарии в свой табель по разным причинам.Если вы сообщаете о поздних часах работы в предыдущем периоде оплаты, необходимо вводить комментарии, указывающие дату (даты) и время, в которое фактически были отработаны часы или был фактически взят отпуск по болезни. Чтобы ввести комментарии в табель учета рабочего времени, следуйте этим инструкциям:

• Введите комментарии в поле «Ввести или отредактировать комментарий» :

Пример:

• Нажмите Сохранить
• Нажмите Предыдущее меню , а затем Предварительный просмотр , чтобы просмотреть комментарии, введенные в нижней части табеля учета рабочего времени

Перезапуск расписания

Функция Restart в вашем табеле рабочего времени очистит ваш неотправленный табель от всех введенных часов.Это полезно, если вы допустили несколько ошибок и хотите начать заново с пустым табелем учета рабочего времени или если вы ввели часы в неправильную позицию. Чтобы перезапустить табель, следуйте этим инструкциям:

• Нажмите Отправить , чтобы подтвердить, что вы хотите перезапустить табель

Отправка табеля на утверждение

Табели учета рабочего времени должны быть представлены на утверждение до 11:59 p.м. в последний день каждого платежного периода (15 и последний день каждого месяца). Чтобы отправить табель на утверждение, следуйте этим инструкциям:

• Если вы еще этого не сделали, следуйте инструкциям выше в разделе «Доступ к табелю рабочего времени
».
• Проверьте правильность табеля и нажмите Отправить на утверждение *

* Отправляя свой табель учета рабочего времени, вы подтверждаете, что предоставляете достоверную и точную запись о ваших отработанных часах.

• В случае успеха вы получите сообщение ниже, и ваш табель рабочего времени будет готов для утверждения утверждением
лицом, утверждающим расчет заработной платы.

• Ваше лицо, утверждающее расчет заработной платы, будет указано в нижней части вашего табеля рабочего времени в разделе
Ожидание утверждения от

Пример:

Корректировка вашего табеля до крайнего срока

Вы можете вернуть себе табель рабочего времени для исправления, даже если вы уже отправили его на утверждение, при условии, что это до истечения крайнего срока табеля.Инструкции по возврату табеля учета рабочего времени следующие:

• Если вы еще этого не сделали, следуйте инструкциям выше в разделе «Доступ к табелю рабочего времени
».
• Щелкните Время возврата внизу табеля рабочего времени

• В случае успеха вы получите сообщение ниже, и ваш табель рабочего времени будет готов, чтобы вы могли внести любые изменения

• Внесите необходимые исправления и нажмите Отправить на утверждение *

* Отправляя свой табель учета рабочего времени, вы подтверждаете, что предоставляете достоверную и точную запись о ваших отработанных часах.

• В случае успеха вы получите сообщение ниже, и ваш табель рабочего времени будет готов для утверждения утверждением
лицом, утверждающим расчет заработной платы.

Исправление вашего табеля рабочего времени после крайнего срока

Варианты исправления вашего табеля после истечения крайнего срока табеля следующие:

• Если это до крайнего срока утверждения табеля рабочего времени (см. Текущий график расчета заработной платы), попросите лица, утверждающего расчет заработной платы, вернуть вам табель рабочего времени для исправления, внесите любые исправления и повторно отправьте его на утверждение, ИЛИ
• Если истек срок утверждения табеля рабочего времени, заполните форму запроса на корректировку табеля и отправьте его своему руководителю на утверждение.

Студент и временная запись в Интернете

Как ввести часы

• Нажмите «Ввести часы» для дня, в который необходимо ввести часы работы. Время и время Появится наша форма. Вы должны ввести часы своего времени входа и выхода одновременно. Если вы работаете в раздельную смену или делаете перерыв на обед, вы вводите каждый рабочий период отдельно.

• Время необходимо вводить с интервалом 15 минут в формате 99:99. Например: 10:00, 10:15, 10:30 или 10:45.
• Округлите, используя следующую таблицу

Фактическое время на часах Округленное время

• После ввода часов нажмите «Сохранить», и общее количество часов за день будет автоматически установлено. рассчитанный

По федеральному закону, если у вас запланировано 6 часов или более, вы должны взять 30 минут бесплатно, непрерывный перерыв.

• Затем вы можете выбрать «Следующий день» или вернуться в Табель рабочего времени. Любой вариант предложит вам продолжать ввод до тех пор, пока не будут записаны все часы, отработанные за платежный период.
• Вы можете вводить часы и выходить из системы столько раз, сколько необходимо в течение периода оплаты.
• Выберите Копировать , чтобы скопировать часы в другие дни (для дней, когда ваш рабочий график точно такой же).

• Щелкните Табель учета рабочего времени, чтобы вернуться на страницу сводки. Часы теперь копируются в выбранные дни

• Вы можете использовать кнопку Комментарии для ввода любой дополнительной информации (необязательно).Сохраните и нажмите Назад Меню

• Кнопка Preview позволит вам просматривать табель учета рабочего времени в альбомном формате для всего месяц.

• Выполните одно из следующих действий, чтобы исправить ошибки записи:

Кнопка перезапуска — очистит весь табель и позволит вам начать все сначала.Если вы вошли часов в неправильном табеле времени, нажмите кнопку перезапуска, чтобы сбросить часы, а затем перейдите к правильному табелю и повторно введите часы.

Кнопка «Удалить» — Удаляет записи за этот день.

• Вы можете использовать курсор, чтобы изменить время в поле Time In Time Out.Быть уверенным пересохранить.
• Не вводите нули для правильного времени. Это создаст проблемы или ошибки.
• Введите свое время, отработанное в течение всего платежного периода, а не дожидайтесь последнего минута и вход во все это одновременно. Часы необходимо вводить один раз в неделю в минимум и чаще по требованию вашего руководителя. Ожидание до конца периода может поставить под угрозу вашу зарплату, если вы неожиданно отсутствуете необходимо указать часы работы в неделю.
• Система расчета заработной платы автоматически рассчитает количество часов, превышающих 40, при средней сверхурочной работе. темп.
• Если вы досрочно отправили на утверждение , вы должны связаться со своим руководителем / утверждающим лицом, чтобы вернуть вам табель учета рабочего времени.
• Дата подачи в вашем табеле рабочего времени — это день после того, как утверждающий должен иметь ваш табель для расчета заработной платы. Вы должны сообщить свое время своему утверждающему до понедельника в 23:59 после окончания период оплаты. Вы будете отправлять время каждый второй понедельник.

Просмотр и редактирование расписаний — Справочный центр «Когда я работаю»

Просмотрите табели учета рабочего времени сотрудников, чтобы убедиться, что их часы записаны правильно.Если вы заметили несоответствие, вы можете отредактировать расписание, чтобы исправить проблему.

Вы также можете просматривать и редактировать табели учета рабочего времени сотрудников со своего компьютера или телефона Android.

• У вас должны быть права доступа менеджера или администратора для редактирования расписаний сотрудников для всех графиков.
• Если у вас есть права супервизора, вы можете редактировать расписания для сотрудников, которые входят в ваши расписания с тегами.
• Платежные периоды могут быть открытыми, чтобы разрешить изменения, или закрытыми, чтобы подготовить данные платежного периода для экспорта.
  • Открытый кружок указывает на то, что период выплаты открыт; [sup, менеджер и администратор могут вносить изменения. Сотрудники могут вносить изменения, если это разрешено настройками посещаемости.
  • Сплошной кружок указывает на то, что платежный период закрыт; никакие дальнейшие изменения не могут быть внесены, если период оплаты не будет повторно открыт администратором или менеджером с доступом для управления расписаниями и периодами оплаты.

1. В приложении «Планирование работы с персоналом» нажмите Посещаемость в нижней части экрана.
2. Нажмите на период оплаты, который вы хотите просмотреть. В приложении перечислены сотрудники, которые приходили на работу в течение расчетного периода.
3. Нажмите сотрудника, чтобы просмотреть его расписание.
4. Просмотрите расписание.

Добавить запись в табель учета рабочего времени

Если сотрудник забыл прийти на смену, вы можете добавить запись в табель самостоятельно.

1. В расписании сотрудника нажмите кнопку Plus в правом верхнем углу экрана.
2. Установите детали записи расписания.
3. В правом верхнем углу экрана нажмите Сохранить .

Редактировать запись в табеле учета рабочего времени

Если вы заметили, что что-то не так с записью расписания, вы можете отредактировать запись, чтобы исправить это.

1. В расписании сотрудника нажмите на запись в расписании, которую вы хотите изменить.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите Изменить .
3. Внесите изменения в запись расписания.
4. В правом верхнем углу экрана нажмите Сохранить .

Удалить запись в табеле учета рабочего времени

Если сотрудник пришел на работу по ошибке, вы можете удалить созданную им запись в расписании.

1. В расписании сотрудника нажмите на запись в расписании, которую вы хотите изменить.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите Изменить .
3. В нижней части экрана нажмите Удалить запись в расписании .
4. Если вы уверены, нажмите Удалить запись расписания для подтверждения.

Что нужно делать для решения самых серьезных проблем с расписанием

Для большинства компаний, в которых есть сотрудники, важно точно отслеживать рабочее время сотрудников.

К сожалению, однако, многие компании по-прежнему полагаются на устаревшие бумажные табели учета рабочего времени, чтобы вести учет рабочего времени своих сотрудников. Конечно, заполнение расписаний вручную может привести к множеству несоответствий, не говоря уже о том, что весь процесс может оказаться медленным из-за отсутствия автоматизации или отсутствия ведомства. Сотрудникам приходится выполнять трудоемкий процесс заполнения часов вручную, а затем отдел расчета заработной платы должен расшифровать и передать всю эту информацию в программу расчета заработной платы.Неудивительно, что процесс, подверженный человеческим ошибкам, часто сопровождается задержками и хлопотами.

Использование физической системы учета рабочего времени может стоить вашей компании больше, чем вы думаете. Имея это в виду, вот некоторые из самых серьезных ошибок в расписании, с которыми сегодня сталкиваются компании, и того, что вы можете сделать, чтобы их предотвратить.

Проблема № 1: Неразборчивые расписания

Одна из наиболее частых проблем с рукописными записями времени — неразборчивый почерк. Перевод неразборчивых каракулей часто может привести к задержке в обработке платежных ведомостей, а во многих случаях даже к ошибкам.Труднее указать часы работы сотрудников, когда неразборчивые 7:00 можно ошибочно принять за 9:00, в результате чего член команды получит на два часа меньше, чем он фактически отработал. Конечно, ошибки бывают обоими, и небрежный почерк также может привести к тому, что ваша компания будет платить за часы, которые не были проработаны.

Проблема № 2: Украденное время

Когда вы не контролируете расписания своих сотрудников, всегда существует риск того, что нечестные сотрудники воспользуются преимуществами системы.Хотя кража рабочего времени сотрудников может показаться незначительной проблемой, по оценкам, средний сотрудник крадет у своего работодателя примерно 4,5 рабочих часа в неделю, что в сумме составляет почти шесть рабочих недель в год. Кроме того, по данным Американской ассоциации заработной платы, регистрация сотрудников в качестве коллег может легко стоить вашей компании от 5 до 7 процентов ваших затрат на заработную плату.

Проблема № 3: Ошибки вычислений

Другая распространенная проблема с использованием устаревших расписаний — ошибки в расчетах.Даже в случае полностью точных табелей учета рабочего времени на этапе расчета может возникнуть ошибка, например, обратное изменение чисел или неправильное добавление, что может привести к неправильным расчетам. Добавьте в это уравнение сверхурочную работу, выходной или оплачиваемый отпуск, и все может стать еще более сложным. Независимо от того, насколько квалифицирован ваш бухгалтер или бухгалтер, правда в том, что ручной ввод данных расписания в программу расчета заработной платы всегда оставляет место для ошибки.

Проблема № 4: Неточные счета-фактуры и оценки

Неверные данные расписания влияют не только на вашу компанию; это также может повлиять на ваших клиентов.Точное управление временем позволит вам гарантировать, что вашим клиентам выставляются счета за правильное количество оплачиваемых часов. Конечно, это поможет повысить точность и ваших будущих оценок.

Проблема № 5: Утерянные или поврежденные табели учета рабочего времени

Наконец, бумажные табели всегда могут быть потеряны или повреждены. Пролитая чашка кофе может испачкать цифры, а бумаги легко потерять, потерять или разорвать в клочья. Когда это произойдет, перед вашей командой останется неудачная задача — пересчитать свои часы по памяти, что резко повысит вероятность ошибок.

Важно отметить, что даже если табель поврежден или отсутствует, в конечном итоге ответственность за оплату отработанных часов сотрудникам по-прежнему лежит на работодателе. Это означает, что если ваша компания не использует надлежащие методы для отслеживания рабочего времени сотрудников, а вместо этого полагается исключительно на сотрудников, отслеживающих свое время вручную, вы можете подвергнуть себя риску; как в отношении неточных платежей, так и в отношении потенциальных обвинений в удержании заработной платы.

К счастью, решение всех этих проблем относительно просто.Обмен бумажных табелей рабочего времени на надежное и удобное программное обеспечение для учета рабочего времени позволит вам гарантировать, что вашим сотрудникам будут платить правильно и вовремя. Выбор системы, которая интегрируется с вашей программой расчета заработной платы, также избавит от необходимости вручную вводить данные расписания, что поможет упростить расчет заработной платы, налогов и т. Д. Вы также будете уверены, что ваши оценки и счета точны в режиме реального времени. Избавьтесь от многих распространенных проблем с помощью одного простого обновления. Это покупка, которая принесет вашей компании больше чем один.

табелей учета рабочего времени | Уильям и Мэри