Как правильно вести учет доходов и расходов для себя: Личные финансы и семейный бюджет за три минуты в день

Содержание

Книга учета доходов и расходов при УСН

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны.

При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected]m.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность.

Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.

12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Учет финансов организации. Обзор инструментов

1. Таблицы

Excel и Google Sheets – популярные у предпринимателей решения для ведения учета финансов. Их основной плюс – это доступность (Excel есть даже в самом базовом пакете MS Office, а Google таблицы можно использовать бесплатно онлайн). Такая система учета финансов удобна, когда бизнес только на начальной стадии развития, а структура еще не усложнена, например, несколькими точками продаж, юридическими лицами и т. д.

Excel действительно обладает весьма широким функционалом и предоставляет массу возможностей. Так, в программу заложен ряд автоматических финансовых функций. Например, «АМОРУВ» возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, «СРЗНАЧ» (среднее значение) поможет посчитать средний чек и т.д.

Базовыми приемами работы с таблицами умеют пользоваться многие. Но чтобы работать со сложными формулами и решать комплексные задачи, нужно стать почти программистом. Согласитесь, что далеко не каждый предприниматель знает или хочет вникать, что такое SUMIFS или VLOOKUP в Excel. Сложность – это первый минус.

Второй бесспорный недостаток это – трата времени. На кропотливую работу с Excel уходят дополнительные часы и дни, которых у предпринимателя или его небольшой команды просто нет. Например, выписку из банка по безналичным операциям можно получить в одном формате, движение денежных средств по наличному расчету ведется в другом. На выходе получаются две совершенно разных excel-таблицы. Чтобы совместить их, нужно потратить время и произвести некоторую ручную работу.

Кроме того, недостаточное знание программы вместе с вечной нехваткой времени влекут ошибки в формулах. Следствие – искаженная информация об учете финансов бизнеса. Чтобы помочь предпринимателям избежать ошибок, когда бизнес еще на начальной стадии развития, ПланФакт разработал простую финансовую модель в Excel. Вы можете получить ее бесплатно, пройдя по этой ссылке. Убедитесь, что ваш бизнес работает в плюс!


2.Специализированные программы

Самым известным и популярным производителем в этом секторе является 1С. Его программные продукты серии «1С:Предприятие» для управления и учета, а также «1С:Бухгалтерия» для бухгалтерского учета используют большинство средних и крупных российских фирм. Плюсы таких программ очевидны: комплексное решение с множеством функций, гарантии качества от известного производителя и т.д. Казалось бы, использование специализированных программ для учета финансов организации – самый простой и грамотный выход. Но плюсы такого подхода могут стать минусами для малого бизнеса.

Специализированные программы созданы для автоматизации среднего и крупного бизнеса. Работа с ними рассчитана на специалиста в области финансов, бухгалтерии и т.д., то есть предпринимателю нужно выделить отдельного сотрудника-профессионала или даже создать целый отдел. Для малого бизнеса это часто неприемлемо. Стоимость специализированных программ также может оказаться слишком высокой для микробизнеса или стартапа, которые еще не могут позволить себе непрофильные расходы.

Кроме того, большинство таких программ «заточены» под конкретную отрасль или вид деятельности, а значит далеко не всем организациям подходят. Так, например, весьма популярна программа «МойСклад», но она предназначена для управленческого учета торговых организаций (оптовая фирма, небольшая розничная сеть, интернет-магазин).

 

3.Приложения для личных финансов

Среди практичных людей такие программы как CoinKeeper, Money Manager, EasyFinance, Money Lover и другие подобные приложения набирают все большую популярность. Их неоспоримое преимущество – возможность работать на ходу. Кроме того, они дешевые, а во многих случаях и бесплатные. Не редко и предприниматели на начальном этапе деятельности используют именно их для ведения учета финансов бизнеса.

Приложения для личных финансов позволяют контролировать доходы и расходы, формировать бюджет по отдельным категориям, а также напоминают о долговых обязательствах и постоянных выплатах. Такие приложения удобны за счет интеграции с банковскими картами хозяина, а также с различными платежными сервисами – «Яндекс.Деньги», Webmoney, QIWI и т.д. Таким образом можно не только автоматизировать учет своих финансов, но также регулярно и оперативно получать исчерпывающую статистику за любой период времени.

Основной минус таких программ – они не предназначены для бизнеса и ведения финансов организации, а значит в них нет понятия «юридическое лицо», нет анализа прибыли или учета материальных ценностей и т.д. Таким образом, функционал приложений для учета личных финансов намного уже, чем необходимый набор опций даже для микробизнеса.


4.Онлайн-сервисы для бизнеса

Чтобы автоматизировать учет финансов, предпринимателю необходимы простые решения. Для этого разрабатываются специальные сервисы для ИП и малого бизнеса. К онлайн-сервисам для учета финансов малого бизнеса относится и ПланФакт.

Такие программы не отнимают много времени у бизнесменов и не заставляют заниматься рутинной работой с цифрами, при этом дают четкое и оперативное представление о состоянии финансов. Интерфейс и все функции таких сервисов просты и понятны даже человеку без финансового или экономического образования. Мобильная версия дает возможность работать в режиме 24/7. В отличие от приложений для личных финансов онлайн-сервисы для бизнеса – платные. Но их цена значительно ниже по сравнению со стоимостью специализированных программ для среднего и крупного бизнеса, а значит доступна даже микроорганизациям и стартапам.

ПланФакт включает в себя все три основных финансовых отчета, которые просто необходимы владельцу бизнеса:

отчет о движении денежных средств (ДДС или CashFlow) позволяет видеть остатки на счетах в любой момент времени и предотвращать кассовые разрывы. В идеале такой отчет нужно вести каждый день;

отчет о прибылях и убытках (ОПУ или P&L) дает представление о прибыли и убытках по всей компании, а также по отдельным сегментам. Этот отчет также помогает учитывать долги. Особенно пригодится компаниям, которые работают по предоплате или отложенной постоплате. Такой отчет стоит вести каждый месяц.

балансовый отчет помогает понять, как распределены деньги в компании, учитывает активы и пассивы.

Как вести учёт личных финансов и бизнеса в одном аккаунте Дзен-мани?

Изначально сервис Дзен-мани разрабатывался для учёта личных (семейных) финансов и слабо приспособлен для учёта одновременно личных финансов и бизнеса. Мы постоянно ищем способы как сделать такой учёт легче, но пока без ухищрений не обойтись.

Самый простой способ

Простой способ вести одновременный учёт – это установить приложение Дзен-мани на два отдельных телефона и на каждом войти в отдельные аккаунты. Один для семьи, другой для бизнеса.

В этом случае будут корректно работать все отчёты, бюджет и виджеты.

Способ для не ленивых

Если нужно вести учёт на одном аккаунте, то без некоторых ограничений и хитростей не обойтись.

Хорошо, когда движения по бизнесу ведутся с отдельных счетов – их можно вывести за баланс. В этом случае, учёт не страдает.

Если же с балансовых (основных) счетов помимо операций семейного бюджета ведутся операции по бизнесу, то понадобится проводить такие операции по отдельной категории.

Для получения отчётов в этом случае нужно настраивать фильтр, где исключать категорию бизнеса, чтобы получить отчёт по семейным расходам, или выбирать только бизнес-категорию, когда нужно получить отчёт по бизнесу.

Раздел Бюджет при этом будет показывать общую картину, так как работает он строго по балансовым счетам. Из Бюджета можно исключить бизнес-категорию, но строки общих расходов и доходов будут включать в себя общий оборот на балансовых счетах.

Из минусов способа – не будут корректно работать виджеты, так как в расчёт они берут все операции на балансовых счетах.

Способ для ленивых 🙂

Все операции по бизнесу можно записывать в виде долгов. Пришли деньги в бизнесе — записали как взяли в долг. Надо расплатиться за бизнес – записали как возврат долга. В качестве получателя долга указывается получатель «Бизнес». Когда нужно записать доход от бизнеса, то создаётся операция дохода — это деньги пришли к вам в семейный бюджет.

В этом способе не нужно заморачиваться, всё будет работать, рассчитываться, прогнозироваться и подсказываться – долги не влияют на отчёты, виджеты и бюджет. И вы всегда будете видеть общее сальдо долга перед Бизнесом.

Минус один – нельзя будет получить отчёты по операциям в разрезе Бизнеса.

Если у вас есть свой удобный способ, пишите. 
Будем рады добавить его в эту статью.

Зачем и как вести финансовый учёт

Ситуация, описанная в примере, называется кассовым разрывом — это отсутствие денежных средств для оплаты обязательств. Отчёт о движении денежных средств помогает предвидеть кассовые разрывы и понять, сколько денег на каждом из счетов предприятия на самом деле. И даёт представление о том, в какой момент и какую сумму от оборота владелец может брать себе без ущерба бизнесу.

Вместе с ОДДС советуем вести платёжный календарь и вносить в него запланированные обязательства — свои и партнёрские.

Этап 2

Отчёт о движении денежных средств покажет, насколько стабильно предприятие может выполнять свои обязательства за счёт внутренних ресурсов. Углубиться в понимание финансовой ситуации помогут документы бухгалтерской отчётности: баланс и отчёт о прибыли и убытках (ОПиУ).

В ОПиУ вносятся выручка бизнеса и расходы по статьям, включая налоговые отчисления, выплаты по кредитам и т.д. Разница между выручкой и всеми расходами — это чистая прибыль за обозначенный период. Если в данный момент денег в кассе много, а предприятие на самом деле убыточно, ОПиУ покажет это.

В баланс вписываются все активы и пассивы предприятия. Активы — это деньги на счетах, имущество, сырьё и вообще всё, чем обладает компания. А пассивы — деньги, на которые куплены активы, в связи с чем активы всегда равны пассивам. Баланс помогает понять, какое выражение имеет прибыль бизнеса: денежное, имущественное или какое-то другое.

В совокупности ОПиУ, баланс и ОДДС дают объективную финансовую картину бизнеса: что представляют собой основные активы, какие статьи расходов ведут к убыткам, какой срок отсрочки для клиентов безопасен и так далее. Иначе говоря, за счёт чего бизнес держится на плаву и что может его потопить.

Этап 3

Анализ данных даст понимание текущей ситуации и позволит обнаружить точки роста. Следующий желательный шаг — планирование бюджета и финансовые прогнозы.

Очевидные исходы можно предсказать самостоятельно, если вы хоть как-нибудь разбираетесь в финансах. За более сложными и детальными прогнозами лучше обратиться к финансовому аналитику или хотя бы спросить совета грамотного бухгалтера.

И конечно, для финансового учёта можно использовать умные сервисы вроде «Бизнес Аналитики», который умеет объединять денежные потоки, планировать годовой бюджет расходов и доходов и визуализировать динамику финансов по статьям, клиентам и контрагентам. Подобные программы облегчают жизнь и руководителям бизнеса, и бухгалтерам при подготовке документации.

Сделайте будущее своего бизнеса более предсказуемым с помощью финансового учёта, и в делах не придётся полагаться только на удачу.

Для чего нужно вести учет доходов и расходов и как правильно это делать?

Просмотры: 8 490

Комментариев: 2

Возникала ли у вас ситуация, когда финансовые запасы закончились, а до следующей зарплаты ждать еще долго? К сожалению, так происходит со многими людьми, которые невнимательно относятся к ведению учета доходов и расходов. Как известно, деньги любят счет и для того, чтобы вам их всегда и на все хватало, нужно научиться правильно обращаться с финансами.

Представьте, что вам повысили зарплату ровно в три раза, но если вы и раньше не могли грамотно распорядиться небольшой суммой, то и в данном случае ситуация не особо изменится в лучшую сторону – просто вы сможете себе больше позволить, но недостаток в средствах от этого никуда не исчезнет. Именно поэтому особенно важно научиться правильно обращаться с деньгами, а именно – вести учет всех своих доходов и расходов.

к оглавлению ↑

Почему нужно вести учет финансов и что это даст лично вам?

  • к концу месяца вы будете точно знать, куда «ушли» деньги;
  • перестанете удивляться тому, почему осталась именно такая сумма – все расходы будут зафиксированы;
  • определите свои финансовые «дыры» и сможете от них избавиться;
  • у вас будет хорошая возможность проанализировать рациональность расходов и необходимость совершаемых покупок;
  • учет доходов и расходов позволит вам совершать лишь действительно необходимые траты и экономить значительную часть получаемых средств.

к оглавлению ↑

Что представляет собой ведение учета доходов и расходов?

На самом деле вести учет ваших финансов не так уж и сложно. Главное делать это регулярно и не лениться фиксировать каждую трату или доход. К примеру, вы получили в этом месяце 500 долларов – запишите эту сумму в тетрадь. Вот, вам необходимо сходить в магазин за покупками – обязательно сохраните после этого чек и перепишите, что именно вы купили и сколько это стоит. Даже если вы, гуляя по улице, просто захотели пить и купили бутылочку воды, то вернувшись домой, обязательно запишите и это. Очень важно выработать в себе привычку следить за всеми доходами и фиксировать каждую трату.

к оглавлению ↑

Как правильно вести учет доходов и расходов?

к оглавлению ↑

Записи в тетради

Самым простым способом ведения учета ваших финансов является обычная тетрадь в клеточку. Разделите ее листы на две половины линией, а вверху страницы проставьте даты. Каждый день вам необходимо будет записывать в одной графе доходы, а в другой все ваши расходы – на что именно потратили деньги и сколько это стоит. В конце каждой недели необходимо подводить итоги. Возьмите калькулятор и подсчитайте, сколько именно средств вы потратили. При этом уделите особое внимание тем тратам, без которых можно было спокойно обойтись, и старайтесь в будущем уже не совершать их.

к оглавлению ↑

Программы для смартфона

Сегодня практически каждый человек обладает современным смартфоном, который также удобно использовать и для учета ваших финансов. В основном такие приложения предназначены для самых популярных операционных систем – IOS, Android и Windows Phone. Вам следует подключиться к интернету и зайти в известные магазины для скачивания программ. Например, App Store или Google Play, затем перейти в раздел «финансы». На ваше усмотрение будет предоставлено множество как платных, так и бесплатных программ. Пробуйте пользоваться разными приложениями и выберите то, что вам больше подходит:

к оглавлению ↑

Приложения для компьютера

Самым простым способом ведения учета доходов и расходов на вашем компьютере является использование таблиц в Excel. Научиться пользоваться ими достаточно просто – в интернете вы найдете множество подробных видеоуроков. Можете создать таблицу, которая аналогична той, что была описана выше для бумажной тетради. Но можно сделать и уже более подробный перечень ваших трат, например, в «шапке» таблицы создать разделы «жилье», «еда», «транспорт», «развлечения», «бытовая химия» и прочее. А ниже уже записывать траты для каждого дня. Ведение таблицы Excel является одним из наиболее простых и удобных способов учета всех ваших доходов и расходов.

Также аналогично приложениям на смартфон для компьютера тоже существует множество программ, которые отличаются большим удобством использования и расширенным функционалом.

Вот некоторые из них:

А также такие приложения, как AceMoney, CashFly, Cash, Личная бухгалтерия, Кредит, Семейный бюджет и Sanuel Family.

Как видите, ведение учета доходов и расходов является не такой уж и сложной задачей. Главное – это завести себе полезную привычку фиксировать все ваши траты. Можете быть уверены, что благодаря таким несложным действиям ваше финансовое положение ощутимо изменится в лучшую сторону. Успехов!

Автор: Алексей Пивень

16 апреля 15:48

Знаете ли вы, что каждый второй человек в мире ежедневно совершает одну или даже несколько финансовых ошибок, вследствие которых сильно страдает его финансовое положение? И в этом нет ничего удивительного, ведь финансовая грамотность, как и любая другая наука, требует особого отношения и внимания. Но, как известно, не ошибается лишь тот, кто ничего не делает. Поэтому не стоит волноваться, так как далее вы узнаете наиболее распространенные ошибки, которые свойственны каждому из нас. Неучет…

5 апреля 11:34

Вы когда-нибудь задумывались о привычках бедных людей и о том, почему некоторые из нас без особых затруднений добиваются успеха и благополучия, когда другие всю жизнь…

3 марта 10:32

Значительное повышение цен на коммунальные услуги приводит к тому, что многие граждане оказываются не в силах регулярно осуществлять платежи. Поэтому россияне часто…

27 февраля 16:10

Финансовое благосостояние человека, семьи зависит не только от суммы месячного заработка. Не менее важно, сколько денег вы тратите, что в итоге остается, если конечно…

12 февраля 18:30

Знаете ли вы, что 2–3 тысячи лет назад в качестве первых денег люди использовали обычные морские ракушки, перья птиц, сушеную рыбу, чай, какао-бобы и даже соль? Как. ..

27 января 09:38

Как у него получается находить время для личной жизни, спорта и работы? Как она успевает воспитывать детей, готовить еду, следить за домашними питомцами, да еще и хорошо…

Поделитесь этой статьей в соцсетях:

Нажимая на кнопку «Оставить комментарий», вы принимаете пользовательское соглашение и подтверждаете, что ознакомлены и согласны с политикой конфиденциальности данного сайта.

Личный и семейный бюджет — как правильно вести?

15 июн 2013  Сергей  Кикевич  Все авторы

Этот материал мы размещаем специально для тех, кто уже понял, что ведение личного (семейного) бюджета важно. Мы хотели бы поделиться своим опытом в этой области и подсказать некоторые полезные вещи, связанные с бюджетированием.

Если Вы вдруг еще не поняли для чего нужно ведение бюджета, советуем ознакомиться с нашими предыдущими материалами на эту тему:

Излагая идею совсем коротко, ведение бюджета позволяет ответить на вопрос «где взять деньги?». Этот вопрос задают себе практически все, но те, кто не занимается финансовым планированием и не ведет бюджет, к сожалению, в 99% случаев просто обращаются к банкам за потребительскими кредитами. Это легкий путь, но ведет он к большим проблемам. Как мы описывали в изложенных выше материалах, действия финансово грамотного человека коренным образом отличаются. И главным инструментом анализа и планирования для него является бюджет. Кроме ответа на вопрос «где взять деньги?», бюджет также решает другие важные задачи. Например, для большинства людей прежде чем они получат ответ на вопрос «где взять деньги?», они должны ответить сами себе на другой промежуточный вопрос — «куда уходят деньги?». Именно бюджет позволяет определить, как можно оптимизировать расходы и понять, где можно без ущерба сэкономить. Перечисленного уже было бы вполне достаточно, чтобы заниматься бюджетированием. Но, кроме того, личный бюджет открывает и другие возможности. Финансовое планирование должно основываться на реалистичных прогнозах и решать денежные проблемы не «вообще», но давать понятные и четкие временные рамки. Например, важен, ответ на такие вопросы как «когда семья может позволить себе купить новую квартиру?», «когда я смогу выйти на пенсию?», «как долго я могу позволить себе искать новую работу?», «сколько раз в год мы можем съездить в отпуск?» и т.п.

Кроме того, когда бюджет становится профицитным, и уже появились сэкономленные деньги, мы начинаем решать качественно другие задачи. Перед человеком встают другие вопросы, на которые помогает ответить бюджет: «как распорядиться своими сбережениями?», «как увеличить доход?», «какой вид деятельности наиболее прибылен?». Учет расходов и доходов, а главное грамотный анализ данных помогут ответить на эти и многие другие вопросы.

В целом же, кроме решения конкретных задач, ведение бюджета — это первый шаг, который позволяет взять под контроль личные финансы и перестать «идти на поводу» у собственных денег. Важно также, что само бюджетирование — это довольно интересное занятие и после некоторого времени привыкания превращается в увлекательное времяпровождение. С рассмотрения этого явления мы и перейдем к практическим рекомендациям, для которых запланирован настоящий материал.

Многие, проведя за учетом расходов и доходов несколько месяцев, настолько увлекаются процессом, что забывают, для чего это делается. Бюджет сам по себе ценности не имеет, если он не решает описанных выше задач. Результатом ведения учета должны стать важные данные, которые следует регулярно анализировать. На основе этого анализа приниматься конкретные обоснованные решения.

Как начать вести учет

Шаг 1

С чего-то всегда надо начать … Самый простой способ это сделать – вспомнить, где у нас хранятся деньги. На самом деле деньги могут и не храниться, но практически у каждого есть кошелек, куда эти деньги регулярно или хотя бы иногда попадают. Поэтому первой записью в списке мест хранения денег будут «наличные». Кто-то на этом и закончит, а другой продолжит, записав, например, «вклад в Сбербанке», зарплатную карту и т.п. В программах учета личных финансов этот шаг называется «созданием счетов». Действительно, у современного человека все меньше денег хранится в наличности и все больше — на счетах в банках. Очевидно, что кредитные карты тоже следует записать в счета, разница только в том, что баланс на них будет отрицательным. Другим видом счетов можно считать долговые. Мы можем брать деньги у кого-то в долг или наоборот – давать в долг. Советуем завести сразу два счета: «мне должны» и «я должен». Теперь, если мы кому-то дали 10 000 р. в долг, то мы просто переводим эту сумму из счета «наличные» в счет «мне должны». Это удобно, т.к. мы не забудем кому и когда мы дали взаймы, а деньги останутся учтены в бюджете. При записи счетов полезно указывать, в какой валюте эти счета ведутся. Например, в одном банке может быть два вклада – рублевый и долларовый, тогда следует записать два счета и в названии отразить тип валюты.

Шаг 2

Создать свой собственный список категорий расходов и доходов. Если счета позволяют просто понимать, где находится та или иная сумма, то категории дают возможность разобрать, на что деньги тратятся и откуда они к нам поступают. Многие программы предлагают уже готовый список категорий расходов и доходов. Но мы все-таки рекомендуем составить свой, т.к. у каждого своя ситуация и универсального списка не существует. Чужой список категорий можно использовать в качестве подсказки для создания собственного, добавляя, убирая или видоизменяя категории. Ниже мы приводим типовой список:

  • Доходы
    • Зарплата
    • Банковские вклады
    • Стипендия
    • Пенсия
  • Расходы
    • Автомобиль (ремонт, обслуживание, мойка)
    • Благотворительность
    • Банковское обслуживание
    • Гигиена (парикмахерские, косметика, средства личной гигиены и т.п.)
    • Квартира (ЖКХ, электричество)
    • Медицина
    • Непредвиденное
    • Общепит (питание вне дома)
    • Одежда, обувь, аксессуары
    • Подарки
    • Поездки (отпуск, поездки в выходные и т.п.)
    • Помощь родственникам
    • Продукты
    • Развлечения (рестораны, кино и т. п.)
    • Связь (интернет, мобильные телефоны)
    • Спорт
    • Транспорт (бензин, общественный транспорт)

Обращаем внимание на категорию расходов «непредвиденное». Все типы расходов сложно предусмотреть в категориях, а ради некоторых типов трат просто нецелесообразно создавать категорию, если такие расходы происходят редко и в небольших размерах. В таком случае расход заносится в категорию «непредвиденное». Одновременно в эту категорию попадают все ошибки в ведении учета, если такие возникают (а избежать их полностью, скорее всего, не удастся).

Шаг 3

Дальше просто следует начать вести учет расходов и доходов. Действие по расходованию средств, их получению или переводу между счетами принято также называть транзакцией. Каждой транзакции должен соответствовать определенный счет, сумма денег, категория расхода/дохода или перевод (если деньги переводятся межу своими счетами). Многие программы позволяют также для каждой транзакции вводить примечания. Они бывают полезны для последующего анализа.

Как вести учет

Все описанные выше шаги можно делать разными способами. Можно по старинке записать все в тетрадь, можно сделать простую табличку в Excel и ее заполнять, а можно воспользоваться готовой программой по учету финансов. Тетрадь для ведения учета рекомендовать сложно, т.к. существуют очевидные сложности в последующем анализе и расчетах, да и записывать расходы будет не очень удобно. С электронными таблицами все обстоит несколько лучше. Microsoft самостоятельно выпускает готовые шаблоны (пример шаблона), куда можно вносить счета, категории, расходы. Excel предоставляет практически неограниченные возможности для расчетов и анализа, однако само ежедневное внесение расходов неудобно просто ввиду особенностей интерфейса программы. Поэтому мы рекомендуем пользоваться уже готовыми программами по учету финансов, которых сейчас можно найти на любой вкус. Кроме удобства использования программы также хороши тем, что они позволяют учитывать не только основные категории, но и вводить неограниченное количество подкатегорий. Например, категория «транспорт» может иметь подкатегории «бензин», «метро», «электрички» и т.п. Некоторые программы позволяют автоматически вносить расходы по банковским счетам, автоматически сохранять копию данных в интернете, что практически исключает вариант их потери. Много современных проектов имеют версии для смартфонов на разных платформах. Таким образом, средство для учета и планирования будет всегда с собой. Существуют проекты, которые позволяют вести бюджет совместно с другими членами семьи (многопользовательский режим). Практически все они имеют встроенные средства для анализа, хотя возможности в этой области значительно разнятся от проекта к проекту.

С обзором наиболее интересных среди существующих платных и бесплатных проектов по учету личных и семейных финансов можно ознакомиться в нашем отдельном материале Обзор проектов по учету личных финансов, посвященном этой теме.

Создание бюджета

Как правило, после учета расходов и доходов в течение одного – двух месяцев становятся быстро понятны основные тенденции: определяются основные категории, по которым расходуются средства, выясняется где можно сэкономить, а где, наоборот можно увеличить финансирование. Эти данные позволяют приступить к финансовому планированию, в основе которого лежит бюджет. Создать первый бюджет довольно просто. Просто посмотрите, сколько в среднем Вы расходовали средств по каждой из категорий и спланируйте на следующий месяц, сколько хотите потратить по каждой из них. То же самое нужно сделать с категориями доходов. Если суммарный планируемый доход превзошел будущие расходы – поздравляем, вы создали профицитный бюджет. Несмотря на то, что бюджет можно составлять практически на любые отрезки времени, мы рекомендуем ежемесячные бюджеты.

Анализ данных

Анализ данных является главным звеном в процессе учета личных финансов. Для начала полезно для себя понять, как без ущерба для уровня жизни сделать так, чтобы расходы уменьшились. Для этого рекомендуем разделить категории расходов на две части: жизненно важные, второстепенные. Традиционно к жизненно важным относят медицину, питание, оплату квартиры и т.п. Ко второстепенным – расходы на рестораны, книги, поездки, отпуск и т. п. Экономия расходов на второстепенных категориях, особенно если она незначительна (5-10%), как правило вообще происходит незаметно для текущего уровня жизни. Другим важным типом анализа является рассмотрение величины профицита бюджета (или его дефицита). Важно понимать, увеличивается ли со временем профицит или падает, уменьшается ли дефицит или растет. В чем основные причины изменения? Позволяет ли профицит достигнуть финансовых целей в нужный срок, или лучше пересмотреть сроки, а может быть, и сами цели? Анализ данных происходит естественным путем каждый раз, когда мы составляем новый бюджет. Вместе с тем мы рекомендуем подводить общие итоги ежегодно. Такой тип анализа дает более полную картину.

В последнее время становится популярным ведение учета инвестиций и сбережений одновременно в той же программе вместе с бюджетом. На наш взгляд программы учета личных финансов пока не предоставляют необходимых инструментов для правильного учета и анализа результатов инвестиций. Учет инвестиций отличается от учета расходов и бюджетирования тем, что не требует ежедневного внесения новых данных. В этой связи требования к интерфейсу тут уходят на второй план, а вот возможность анализа результатов инвестиций наоборот – сложная и многоплановая задача. 

Семейный подход

Если человек пока еще не обзавелся семьей, то договариваться о «жизни по-новому» нужно только с самим собой. Это бывает не просто, но куда сложнее дела обстоят, когда в семье двое и более. Собственно, договариваться приходится мужу и жене. Если кто-либо из них категорически против бюджетного подхода, который иногда вводит в обиход такие выражения как «экономия», «подождем с покупкой до …», «отложим поездку …», то одному справляться с учетом и планированием будет куда сложнее. Можно сказать, для семейных это — «Шаг 0», за которым уже следуют все описанные выше. В каждой семье разная ситуация, но очевидно одно, чем раньше люди пытаются договориться (можно и до свадьбы), тем проще это сделать. Конечно, нам будет казаться, что предложив девушке внести порядок в совместные финансы и заняться экономией средств, мы останемся в ее глазах мелочным и скупым человеком. Но именно здесь важно, чтобы люди не теряли понимания между собой. Ведь за финансовым планированием стоит не скупость, а забота о будущем семьи. По опыту можем сказать, что совместный учет и планирование заметно помогают развитию взаимопонимания, доверия и семейных отношений в целом.


Как отслеживать свои расходы

Если вы хотите выиграть деньгами, вы должны изменить свои действия с деньгами. Для этого нужно составить бюджет, а затем придерживаться его. Вы делаете вместо , чтобы отслеживать свои расходы. Возможно, это новая терминология для вас, но не пугайтесь. Мы можем предоставить вам информацию, необходимую, чтобы продвигаться вперед по пути к деньгам (с уверенностью!), Избегая при этом того, что вас сдерживало.

Шаги по отслеживанию ваших расходов

Шаг 1. Создайте бюджет

Без него вы не сможете отслеживать расходы.Какой бюджет? Это ваш ежемесячный денежный план — ваши ожидаемые доходы и расходы, распределенные по категориям за весь месяц.

Бюджет не контролирует вас; вы контролируете это. Это руководство , которое вы настроили , чтобы убедиться, что ваши деньги делают то, что вы им говорите.

Есть три основных шага для настройки бюджета:

  • Запишите свой ежемесячный доход.
  • Запишите свои ежемесячные расходы.
    • Начните с еды, жилья (ипотека или аренда плюс коммунальные услуги), одежды и транспорта.
    • Как только они будут покрыты, перечислите все другие расходы, такие как развлечения, питание вне дома, уроки пан-флейты, услуги потокового телевидения, членство в спортзале, пожертвования, сбережения и т. Д.
    • Если вы новичок в составлении бюджета и не знаете, с чего начать, ознакомьтесь с нашими рекомендуемыми процентными показателями бюджета.
  • Убедитесь, что ваш доход за вычетом расходов равен нулю.
    • Если математика не помогает, вам нужно скорректировать категории, пока не получите бюджет с нулевой базой.

Мы могли бы говорить о советах по настройке бюджета в течение всего дня, но это краткое изложение.

Шаг 2. Запишите свои расходы

Каждый день. Мы серьезно. Каждый. День. Если вы не успеваете за тем, что тратите, вы будете жить в стране фантазий, где кошельки никогда не опустеют, а банковские счета останутся пустыми и полными. Было бы здорово, но это не настоящий мир. В реальном мире вам нужно не отставать от того, что вы тратите.

Это действие является ключевым в том, чтобы сообщить вашему супругу и себе, какие деньги остались для использования во всех тех категориях, которые вы создали на первом шаге.И это подводит нас к следующему шагу.

Шаг 3. Наблюдайте за этими суммами

Отслеживание расходов поможет убедиться, что вы не тратите слишком много средств в какой-либо области. Когда вы вводите расход, убедитесь, что вы отслеживаете, сколько осталось в этой категории.

Если вы женаты, убедитесь, что вы оба записываете все свои траты и проверяете друг друга, прежде чем тратить. Это отлично подходит для подотчетности и общения. Таким образом, никто из вас никогда не скажет: «Я не знал, что вы потратили большую часть бюджета на развлечения, покупая билеты в музей восковых фигур.Я хотел записать нас на урок битбокса для пар ».

Бюджеты рушатся, когда вы не отслеживаете и своих расходов.


Почему вам следует отслеживать свои расходы?

Мы только что коснулись этого, но теперь углубимся. Потому что, давайте будем честными, если все, что вы делаете в начале каждого месяца, это записываете или вводите строки бюджета и распределяете итоги по каждой статье, вы не несете ответственности за соблюдение этих строк.

Многие из нас так начали «составлять бюджет».И это начало. Приятно иметь представление о том, какие деньги и куда должны пойти . Но если вы не отслеживаете свои расходы, вы не знаете , где ваши деньги — на самом деле. Вы рискуете постоянно устанавливать нереалистичные бюджеты и никогда не достигнете своих чудесных финансовых целей.

И мы не этого хотим. Помните — мы желаем вам успеха! Итак, давайте рассмотрим различные методы, чтобы это произошло.

Четыре способа отслеживать свои расходы

1.Карандаш, бумага

Не отказывайтесь от старых школьных методов. Многие люди придерживаются и продолжают придерживаться бумажного бюджета. Самым большим преимуществом здесь (помимо отсутствия необходимости в доступе к технологиям) является то, что для того, чтобы записывать вещи, требуется активный мозг. Активный мозг действительно очень полезен, когда вы имеете дело с деньгами.

Недостаток этого метода довольно очевиден: большинство из нас в наши дни не успевают за бумажными копиями материалов. Когда вы получите квитанцию, вы должны держать ее, пока не внесете в свой бюджет и не запишите ее.Иногда квитанции неуместны. Иногда деньги, которые вы потратили на быструю поездку в долларовый магазин, забываются. Иногда несколько покупок по дебетовой карте не записываются быстро тем или иным супругом. Любой из этих сбоев связи может привести к перерасходу бюджета.

2. Система конвертов

Этот метод отслеживания расходов основан на методе «оплаты наличными лично». Вы можете автоматически оформлять такие вещи, как пенсия, ипотека и некоторые коммунальные услуги. Вы можете отправлять чеки или производить оплату дебетовой картой онлайн для оплаты других счетов.Но расходы, которые вы оплачиваете лично, оплачиваются только наличными.

В начале месяца вы кладете деньги в конверты, помеченные статьями бюджета. Продовольственные товары, развлечения и рестораны — вот три отличных примера. Когда вы идете в продуктовый магазин, возьмите с собой конверт с «продуктами». Когда конверт пуст, ваши траты прекращаются. По сути, ваши деньги отслеживают сами себя.

Давайте посмотрим правде в глаза, однако, оплата наличными иногда может быть неудобной. Кто хочет зайти на заправку, чтобы внести предоплату в кассу? Кому нравится считать или следить за монетами? Кроме того, с развитием электронной коммерции оплата наличными не всегда возможна. Тем не менее, это эффективный способ отслеживать расходы, потому что физическое наблюдение за тем, как деньги покидают конверт, вдохновляет на совершенно новый уровень ответственности.

3. Компьютерные таблицы

Пора говорить о цифровых технологиях. Множество людей являются фанатиками электронных таблиц и будут говорить с вами о его преимуществах до скончания веков. Множество шаблонов, возможность настраивать свой бюджет, красота того, как вычисления производятся за вас на экране — вот несколько преимуществ для бюджетов электронных таблиц.

Но эти энтузиасты электронных таблиц не всегда связаны с другими энтузиастами электронных таблиц. Пары должны открыто сообщать о своих расходах; не позволяйте таблицам мешать вам долго и счастливо.

Второй недостаток электронных таблиц — доступ к вашему компьютеру, чтобы не отставать от ваших расходов. Если вы станете меньше заниматься этими ежедневными посещениями, чтобы вводить расходы, ваш бюджет на самом деле не бюджет, а просто таблица, полная благих намерений. Хорошие намерения — это то, с чего вы начинаете, но добрые намерения сами по себе не достигают финансовых целей.

Вы, вероятно, проводите много времени за своим компьютером, так что, возможно, вы думаете, что электронные таблицы вам подойдут. Но знаете, что всегда рядом с вами? Ваш телефон. Это подводит нас к следующему — и, как мы смело заявляем, ЛУЧШЕМУ — варианту отслеживания ваших расходов. Барабан, пожалуйста.

4. Приложения для составления бюджета

В частности, EveryDollar. Мы не собираемся здесь ходить вокруг да около. С помощью нашего бесплатного приложения для бюджета вы можете создать бюджет за считанные минуты и буквально изменить свою финансовую жизнь.Вы можете войти в систему со своего телефона и отслеживать расходы буквально через мгновение после их возникновения. Не покидайте парковку долларового магазина, не записав, что вы потратили 3 доллара и налог на воздушный шар на день рождения, подарочную сумку и фаршированных рыбок-клоунов, которые, как вы надеетесь, ваша племянница сочтет Немо.

Как видите, удобство приложения для составления бюджета — его главный плюс. Конечно, EveryDollar может похвастаться даже большим. Настройте шаблоны, чтобы они соответствовали вашим потребностям в расходах и экономии. Создавайте фонды для достижения больших денежных целей.И синхронизируйте свой бюджет с устройствами вашего супруга, чтобы вы, ребята, были в постоянном коммерческом общении.

Две вещи, о которых следует помнить при работе с приложением для составления бюджета, связаны с одним ключевым словом: последовательность. Если вы знаете, что забудете добавить свои расходы, мы можем помочь. Попробуйте Ramsey + и получите премиум-версию EveryDollar, которая связана с вашим банковским счетом и транслирует ваши транзакции за вас. Все, что вам нужно сделать, это перетащить свои расходы в нужные категории.

Главное помнить следующее: вы не можете настроить свой бюджет и оставить его даже с Ramsey +.Приложение не закрывает ваш банковский счет, когда вы собираетесь купить буррито из 17 слоев, что значительно увеличивает бюджет вашего ресторана. В конце концов, бюджет — это план для ваших денег, а что хорошего в плане, которому вы не следуете?

Независимо от метода, вы должны сделать отслеживание своих расходов привычкой, чтобы выигрывать деньгами. Если вы не смотрите, куда уходят ваши деньги, вам всегда будет интересно, куда они пошли. Но если вы воспользуетесь правильными инструментами и будете знать, что работа того стоит (что мы полностью подтверждаем на личном опыте), вы выйдете за рамки благих намерений и перейдете к финансовым победам.

Готовы начать? Попробуйте премиум-версию EveyrDollar в бесплатной пробной версии Ramsey + уже сегодня!

Как отслеживать расходы и прибыль. Практическое руководство.

7 мин. Читать

Хотите знать, как отслеживать расходы и прибыль в своем малом бизнесе? Это начинается с понимания и управления вашим денежным потоком. Есть несколько стратегий, о которых следует помнить при отслеживании доходов и расходах, чтобы не рисковать. Вот наше практическое руководство.

Вот что мы рассмотрим

Почему имеет значение денежный поток?

Как отслеживать прибыль

Как отслеживать расходы

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Почему имеет значение денежный поток?

Денежный поток измеряет общую сумму денег, переводимых в бизнес и выходящих из него.Деньги, поступающие в результате деятельности предприятия, такой как платежи клиентов, государственные субсидии и банковские ссуды, считаются «доходом». Любые выбытые деньги, такие как аренда здания и оборудования, платежная ведомость и командировки, классифицируются как «расходы».

Денежный поток имеет значение для финансов компании, потому что он позволяет владельцу бизнеса знать, превышает ли доход компании его расходы (другими словами, прибыльна ли компания). Если да, то считается, что у компании «положительный» денежный поток.

Иногда, когда расходы компании превышают ее доходы, это не удивительно. Это обычная ситуация для многих стартапов в первые пару лет их деятельности, поскольку им необходимо утвердиться на рынке. Но независимо от типа ситуации с денежными потоками у компании она должна настроиться на успех, правильно отслеживая прибыль и расходы с самого начала.

Как отслеживать прибыль

Вы занимаетесь бизнесом, чтобы получать прибыль, и одним из наиболее важных документов, позволяющих это сделать, является счет.Но удивительно, сколько компаний не уделяют достаточно внимания тому, что в них входит, или даже не принимают меры позже, когда наступит срок платежа.

Когда-нибудь получали звонок от продавца с вопросом о счете-фактуре, полученном полгода назад или даже год? Представьте, что у одного и того же поставщика такая же проблема с несколькими клиентами. Это означает, что деньги поступают не так, как планировалось, и теперь у этой компании будет отрицательный денежный поток.

Правильно оформленный счет со всей необходимой информацией снижает вероятность того, что он будет отложен для обработки или потерян в случайном порядке.

Отправляйте четкие профессиональные счета-фактуры

Ваш счет не может быть интерпретирован. Оно должно быть четким и включать:

Вы генерируете этот номер на тот случай, если бухгалтерия вашего клиента позже найдет ваш счет.

  • Описание предоставляемых услуг или продуктов

Будьте подробны. Точно укажите, что было предоставлено.

  • Номер заказа клиента на поставку

Заказ на покупку или заказ на покупку не обязательно требуется для каждой транзакции, но когда он требуется, он генерируется клиентом, когда он / она впервые запрашивает ваш продукт или услугу.Ссылка на это здесь показывает бухгалтерии клиента, что ваши услуги были ранее одобрены. Это помогает процессу оплаты без задержек.

  • Контактная информация вашей компании

Это означает полное контактное имя, адрес, номер телефона, налоговую информацию (если применимо) и адрес электронной почты. Удивительно, но эта важная информация часто бывает неполной, что означает задержку платежа.

  • Итого и условия оплаты

Нетто 30 дней, нетто 60 или 90 нетто? Когда именно вы ожидаете получить деньги? Возможно, у вас есть договоренность с клиентом об условиях оплаты, но бухгалтерия клиента об этом не знает? Убедитесь, что это указано в счете, и что вы также проследите, как только наступит срок платежа, если платеж еще не получен.

Создание отчета о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках — это важный отчет, в котором подробно описывается, сколько ваша компания заработала в виде доходов и потеряла из-за расходов в течение определенного периода времени. Компания обычно составляет отчет о прибылях и убытках через определенные промежутки времени, возможно, ежемесячно или ежеквартально — или даже ежегодно, в зависимости от своих потребностей.

Создавая отчет о прибылях и убытках, руководство может лучше планировать свои будущие расходы. Например, возможно, отчет о прибылях и убытках указывает на исключительно высокие затраты поставщика на ключевой ингредиент вашего продукта, указывая на то, что пришло время для нового поставщика.Или то, что ваша повышающаяся арендная плата — это знак для долгосрочного планирования нового места для работы. Считайте отчет «Прибыли и убытки» инструментом, который поможет вам определить, как сэкономить деньги.

Как отслеживать расходы

Отслеживание расходов поначалу может показаться сложной задачей, но знание с чего начать может помочь вам организоваться и оставаться таким.

Открыть счет в коммерческом банке

Учитывайте ваши потребности. Сегодня вы, скорее всего, будете оплачивать большую часть своих расходов в цифровом виде через свой банковский счет для бизнеса, поэтому подумайте, сколько транзакций вы собираетесь совершить в конкретный месяц.Сколько будет взимать банк? Обычно это будет зависеть от банка, в котором вы работаете, но не отвлекайтесь на вознаграждения или другие стимулы, которые призваны побудить вас зарегистрироваться. Конечно, рассмотрите их, но решите, стоят ли они дополнительных затрат или вы жертвуете другими преимуществами.

Изучите несколько банков и сравните их ежемесячные платежи, а также любые дополнительные транзакционные сборы, которые могут снизить вашу прибыльность. И спросите себя, может ли этот банк помочь вам в будущем ссудой или дополнительным кредитом, если он вам понадобится?

Распределите свои бизнес-расходы по категориям

Все мы знаем, что расходы можно суммировать, и, хотя ваш банковский счет является хорошим ресурсом для определения общих расходов, классификация бизнес-расходов также очень полезна.Это потому, что категоризация ваших расходов позже поможет вам точно определить, на что вы тратите свои деньги.

Вы можете получить столько микро, сколько вам нужно, но категории деловых расходов должны включать:

  • Расходы на рекламу
  • Транспортное средство служебного назначения
  • Заработная плата
  • Выплаты сотрудникам
  • Расходы на питание и развлечения
  • Офисные расходы
  • Канцелярские товары
  • Профессиональные услуги
  • Аренда, коммунальные услуги и телефон
  • Командировочные расходы

Составление бюджета для каждой категории также поможет, потому что оно послужит руководством для вас и вашего персонала, когда дело доходит до расходования денег. Корректируйте соответственно по мере роста вашей компании.

Отслеживайте свои расходы по клиентам

Следует учитывать, что некоторые клиенты могут стоить вам больше денег, чем другие. Допустим, вы занимаетесь уборкой дома. Каждый месяц ваш менеджер сообщает, что те же три клиента звонят, чтобы сказать, что они недовольны работой и не будут платить, если в следующий раз они не получат значительную скидку. Или, возможно, клиенту из другого штата требуется слишком много личного времени, что приводит к дополнительным поездкам каждый раз, когда этот клиент бронирует работу.

Отслеживание ваших расходов по клиентам поможет вам увидеть, с какими клиентами будет дороже вести бизнес, и поможет выработать стратегию на будущее. Может быть, пришло время потерять некоторых клиентов и сосредоточиться на тех, кому не нужно так много рук, или, может быть, просто переосмыслить структуру ценообразования.

Другие вопросы, связанные с отслеживанием расходов и прибылей:

Какова формула прибыли?

Сколько наличных денег нужно держать под рукой для покрытия расходов?

Какова формула прибыли?

Прибыль — это финансовая выгода. Это сумма в долларах, рассчитанная путем вычитания общей выручки из общей суммы расходов. Если число положительное, это считается «прибылью». Если число отрицательное, то это считается «убытком».

Сколько наличных денег нужно держать под рукой для покрытия расходов?

Сколько мелкой наличности вы держите под рукой, в действительности зависит от размера вашей компании и количества сотрудников. Если у вас малый бизнес, и у вас нет корпоративных кредитных карт, 300 долларов, вероятно, хватит на то, чтобы носить вас из месяца в месяц.Вы не хотите иметь при себе большие суммы наличных по очевидным причинам безопасности. Однако убедитесь, что деньги выписаны и что у вашей компании есть четкие правила в отношении квитанций.

Отслеживание коммерческих расходов и доходов

Как владелец малого бизнеса вы, вероятно, знакомы с записью и отслеживанием транзакций. Однако вы внимательно следите за расходами и доходами бизнеса? Ниже вы узнаете, как отслеживать коммерческие расходы и доходы, а также о важности их отслеживания.

Шаги по отслеживанию коммерческих расходов и доходов

Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями, чтобы помочь вашему бизнесу развиваться.

1. Откройте коммерческий банковский счет

После того, как вы начнете свой бизнес, вам понадобится безопасный способ разделения вашего бизнеса и личных средств. Первый шаг к отслеживанию ваших коммерческих расходов и доходов — это открытие коммерческого банковского счета.

Наличие отдельных банковских счетов помогает вести бухгалтерский учет в порядке и отдельно для налоговых целей.Не все типы бизнес-структур должны иметь отдельные банковские счета. Однако разделение средств может помочь вам эффективно отслеживать доходы и расходы и планировать налоги.

Рассмотрите также возможность открытия бизнес-кредитной карты, чтобы избежать смешивания личных и деловых расходов и создания бизнес-кредита.

2. Выберите метод учета

Прежде чем вы сможете начать отслеживать доходы и расходы, вы должны выбрать метод учета.

К двум основным методам учета относятся:

Кассовый метод — самый простой метод учета для владельцев малого бизнеса.При кассовом методе вы регистрируете доход при получении и расходы при оплате.

Метод начисления более сложен, чем метод кассового метода, и использует дополнительные категории учета. В учете по методу начисления вы регистрируете доходы и расходы по мере их возникновения, независимо от того, когда вы получаете деньги или платите.

При выборе метода учета учитывайте размер вашего бизнеса.

3. Использовать бухгалтерскую систему

Бухгалтерский учет может быть сложной задачей для владельцев малого бизнеса.Вы должны точно регистрировать свои коммерческие расходы и доходы, чтобы ваши данные давали вам реалистичное представление о финансовом состоянии вашего бизнеса.

Некоторые варианты отслеживания доходов и расходов включают:

  • Использование электронной таблицы
  • Наем бухгалтера или CPA
  • Использование бухгалтерской программы

Использование электронных таблиц позволяет полностью контролировать свои доходы и расходы. Однако электронные таблицы могут привести к ошибкам.Вы можете быть более склонны делать ошибки или забывать регулярно обновлять электронную таблицу.

Если вы только начинаете свой бизнес и вместо этого предпочитаете профессионально отслеживать свои доходы и расходы, подумайте о найме бухгалтера. Вы всегда можете взять на себя ответственность, если лучше поймете, как отслеживать свои доходы и расходы.

Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета, чтобы упростить процесс, сэкономив ваше время и упростив отслеживание доходов и расходов. Облачное программное обеспечение позволяет вам или вашим сотрудникам обрабатывать вашу дебиторскую, кредиторскую и другие транзакции в любой момент времени.

Периодически пересматривайте свои методы. По мере роста вашего бизнеса вы можете захотеть рассмотреть передовые методы ведения документации по сравнению с электронной таблицей, сделанной своими руками. Постоянно переоценивайте количество времени и денег, которые вы тратите, отслеживая свои доходы и расходы.

4. Отслеживать расходы

После того, как вы определите, как вы будете регистрировать свои доходы и расходы, вы должны регулярно отслеживать расходы. Отслеживание расходов позволяет отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовую отчетность, отслеживать отчисления и готовить налоговые декларации.

С самого начала вашего малого бизнеса вы должны организовать квитанции (например, расходы, связанные с транспортными средствами) и другие важные записи.

Сохраняйте квитанции обо всех покупках, связанных с бизнесом, которые вы или ваши сотрудники совершаете. Упростите процесс, придерживаясь той же бизнес-кредитной карты или банковского счета для покупок.

Узнайте, какие расходы считаются не подлежащими налогообложению. Некоторые общие расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, включают расходы на телефон, транспорт или развлечения.Проконсультируйтесь с бухгалтером или профессионалом, чтобы определить, какие из ваших расходов подлежат налогообложению.

5. Регистрировать расходы и отслеживать доходы

Вы должны своевременно регистрировать коммерческие расходы, чтобы знать, где находится ваш бизнес. Регистрируйте свои коммерческие расходы и отслеживайте общий доход на регулярной основе, например, раз в месяц.

Используйте метод ведения учета, чтобы оставаться организованным, оперативно отслеживать расходы и поступления и предотвращать отставание вашего бизнеса.

Просмотрите свои счета, чтобы узнать, где находится ваш доход и как работает ваш бизнес.Внесите корректировки, если заметите снижение дохода. Подумайте о сокращении деловых расходов, например деловых встреч, требующих путешествий.

Важность отслеживания коммерческих расходов и доходов

Регулярное отслеживание ваших расходов и доходов дает вам самую последнюю финансовую информацию о вашем бизнесе.

Отслеживание расходов показывает, сколько вы потратили за период и какие товары приобрели. Если вам когда-нибудь понадобится сократить расходы, ваши квитанции и бухгалтерские записи могут быть вашим руководством.

Ведите точный учет своего дохода, чтобы помочь определить успех вашего бизнеса, можете ли вы позволить себе развивать свой бизнес и какие области вам необходимо улучшить.

Ищете способ вести учет своих коммерческих расходов и доходов? Онлайн-бухгалтерское программное обеспечение Patriot — это простое решение для вашего учета. Попробуйте бесплатно сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

советов по отслеживанию расходов самозанятых

Сам себе босс дает множество преимуществ.Для начала вы можете установить свои часы и график отпусков. Это дает вам возможность работать удаленно и проводить время, наслаждаясь кочевым образом жизни. На самом деле, возможно, вам не придется переодевать спортивные штаны в течение всего дня!

Но, помимо этих льгот, у работы на работодателя есть некоторые преимущества. Когда вы покидаете комфортную традиционную работу, вы не просто уходите от стабильной зарплаты и льгот. Вы также уходите от удовольствия иметь отдел кадров.

Жизнь в качестве собственного босса означает отправку собственных счетов, преследование просрочивших платежей клиентов, уплату ежеквартальных расчетных налогов и отслеживание расходов на собственный бизнес.

Чтобы помочь вам сориентироваться в мире собственного бизнеса, вот несколько советов по тщательному отслеживанию расходов на самозанятость.

Знайте, что считается расходами на самозанятость

Прежде всего, важно понимать, что считается коммерческими расходами, или расходами на самозанятость.Согласно определению IRS, эти расходы должны быть «обычными» и «необходимыми» для вашего бизнеса.

Например, расходы на хостинг домена и стоимость покупки URL-адреса для вашего сайта считаются коммерческими расходами. Однако вы не можете вычесть стоимость личного веб-сайта, не имеющего отношения к вашему бизнесу. Если вы посещаете рабочую конференцию, билет и авиабилеты могут считаться коммерческими расходами. Но сделать маникюр для улучшения своей внешности на конференции — нет.

Скажем вместе: таблица!

Конечно, я миллениал, а это значит, что мне, вероятно, следует найти технически подкованный способ распоряжаться всеми своими финансами. Но, честно говоря, мне нравится использовать старую школу с помощью электронной таблицы для отслеживания моих доходов и расходов.

В моих таблицах есть четыре столбца с заголовками «Товар», «Стоимость», «Дата» и «Квитанция». Я также делаю заметки в разделе квитанций о том, где хранится квитанция, например, в папке электронной почты, потому что это была онлайн-транзакция или на моем рабочем столе.

Этот процесс помогает мне отслеживать мои расходы на самозанятость и упрощает процесс подачи квартальной оценки налогов.

Нет ничего плохого в том, чтобы использовать такой технологический ресурс, как Freshbooks, для выставления счетов и отслеживания расходов. Но метод электронной таблицы так же действителен — и он бесплатный!

Помните, чем больше сотрудников будет у вашей компании, тем больше ресурсов вам понадобится. Электронная таблица полезна, если вы работаете в одиночку, но вам может потребоваться дополнительная помощь, если у вас растущий бизнес.

Делайте снимки и систематизируйте чеки

Благодаря нашему цифровому миру, есть большая вероятность, что вы получите часть своих квитанций по электронной почте. В этом случае создайте специальную папку в своем электронном письме для хранения ваших деловых расходов.

Кроме того, держите на рабочем столе папку для фотографий бумажных чеков. Вы всегда можете хранить бумажные квитанции в физической папке, но гораздо сложнее потерять цифровую копию.

Лучшая практика самозанятости состоит в том, чтобы тщательно регистрировать все коммерческие расходы и соответственно регистрировать квитанции.Тем не менее, если мы честны с собой, многие из нас склонны откладывать подобные действия. По крайней мере, сохраните и храните свои квитанции в одной папке. Затем отмечайте любые расходы хотя бы раз в квартал, когда пришло время платить налоги.

Всегда храните налоговые декларации и квитанции не менее трех лет на случай проверки. Если вы подаете заявление о возмещении убытков или у вас возникла ситуация с плохой задолженностью, храните свои налоговые документы и квитанции в течение семи лет.

Подать квартальную смету налогов

Заключительный этап в поддержании оптимального уровня расходов на самозанятость — это заполнение квартальной сметы налогов.Отказ подать заявку может привести к штрафам в IRS.

Налоги, уплачиваемые в течение года, заставляют вас оплачивать свои бизнес-расходы. Кроме того, это может помочь вам избежать большого нежелательного налогового счета при подаче декларации.

Как отслеживать бизнес-расходы: шаг за шагом

Вы можете использовать различные методы для отслеживания бизнес-расходов, но для адекватного управления своим бизнесом, отслеживания расходов и обеспечения точного учета расходов вы нужно будет создать систему отслеживания расходов, которая будет работать на вас.

Вот как вы можете отслеживать свои бизнес-расходы:
  1. Откройте счет в коммерческом банке
  2. Выберите подходящую систему бухгалтерского учета
  3. Выберите кассовый учет или учет по методу начисления
  4. Подключите финансовые учреждения
  5. Начните правильно управлять поступлениями
  6. Своевременно фиксируйте все расходы
  7. Рассмотрите возможность использования расходного приложения

Обзор: Что такое бизнес-расходы?

Часть бухгалтерского процесса — это правильное отслеживание деловых расходов.Любые расходы, связанные с вашим бизнесом, считаются коммерческими расходами.

Вот некоторые типичные бизнес-расходы, с которыми вы, вероятно, столкнетесь:

  • Реклама
  • Банковские сборы
  • Комиссионные
  • Гонорары за консультацию
  • Работа по контракту
  • Сборы и подписка
  • Пробег
  • Канцелярские товары
  • Почтовые расходы и доставка
  • Печать и копирование
  • Заработная плата
  • Программное обеспечение
  • Путешествие
  • Коммунальные услуги

Хотя это более распространенные категории деловых расходов, любая покупка, связанная с вашим бизнесом, может быть отнесена к категории законных деловых расходов.


Как отслеживать расходы малого бизнеса

Лучший способ отслеживать расходы вашего бизнеса — использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса, которое значительно упрощает отслеживание ваших расходов, их правильную классификацию и доступ к актуальной информации. дата финансовой информации. Это особенно важно при уплате налогов, так как вам нужно обязательно взять на себя все возможные вычеты расходов.

Есть способы отслеживать расходы вручную, хотя это рекомендуется только в том случае, если у вас мало бизнес-расходов, которые нужно отслеживать.

Шаг 1. Откройте счет в коммерческом банке.

Как новый владелец бизнеса, вам необходимо открыть счет в коммерческом банке. После того, как эта учетная запись заработает, ее следует использовать исключительно для деловых операций.

Хотя может быть случай, когда вы используете свой личный банковский счет для деловых целей, наличие отдельного бизнес-счета значительно упростит отслеживание и учет ваших расходов.

Шаг 2: Выберите подходящую бухгалтерскую систему

У вас есть выбор, какую систему бухгалтерского учета использовать для вашего бизнеса.Хотя лучший вариант — выбрать бухгалтерское программное обеспечение, которое будет работать для вашего бизнеса, вы также можете использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Microsoft Excel, для записи доходов и расходов вашего бизнеса.

Пользовательский интерфейс волнового учета позволяет легко настраивать как доходы, так и расходы. Источник. Программное обеспечение для волнового учета.

Если вы настроены на использование бухгалтерского программного обеспечения, но это просто не входит в бюджет вашего бизнеса, выберите бесплатное приложение, такое как GnuCash или Wave Accounting.

Шаг 3. Выберите учет по кассовому методу или по методу начисления

При настройке системы бухгалтерского учета вам также потребуется выбрать учет по кассовому методу или по методу начисления.

Большинство очень малых предприятий, индивидуальных предпринимателей и фрилансеров используют кассовый учет, поскольку это очень просто. Когда вы используете кассовый учет, вы просто регистрируете транзакции, когда они происходят. Например, вы регистрируете доход, когда он получен, и вы записываете платежи, когда они были произведены.

Учет по методу начисления более глубокий, и он необходим для растущих предприятий, предприятий с сотрудниками или более крупных предприятий.При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда продукт продается, а не когда вы получаете за него оплату. То же самое и с расходами, которые регистрируются при получении счета, а не при его оплате.

Шаг 4. Подключите свои финансовые учреждения

Отслеживание расходов малого бизнеса можно упростить, подключив финансовые учреждения к бухгалтерскому программному обеспечению. Хотя некоторым может показаться неудобным этот вариант, на самом деле он очень безопасен, поскольку для защиты ваших данных предусмотрены меры безопасности.

Если вы подключите свой банк, вы сможете автоматически загружать все банковские транзакции прямо в бухгалтерское программное обеспечение, и во многих случаях они будут автоматически отправляться в соответствующий аккаунт.

Этот процесс позволяет легко учитывать все расходы, понесенные вашим бизнесом.

QuickBooks Online позволяет легко импортировать все расходы с вашего банковского счета. Источник: программное обеспечение Quickbooks Online.

Многие популярные бухгалтерские программы, включая QuickBooks Online, Xero и FreshBooks, а также многие другие, позволяют легко подключать свои банковские счета для удобного отслеживания деловых расходов.

Шаг 5. Начните правильно управлять квитанциями

Еще один способ убедиться, что вы правильно отслеживаете свои бизнес-расходы, — это использовать мобильное приложение, доступное с вашим бухгалтерским приложением. Если в вашем программном обеспечении нет такого приложения, вы можете использовать приложение для управления расходами, которое будет интегрировано с вашим программным обеспечением.

Эти приложения обычно позволяют управлять расходами на ходу, позволяя вам сделать снимок квитанции и загрузить изображение в свое программное обеспечение, где оно будет сохранено и позже прикреплено к соответствующим расходам.Если это возмещаемый расход, квитанцию ​​можно использовать для создания отчета о расходах.

Шаг 6: Незамедлительно зафиксируйте все расходы

Вы узнали из раздела Бухгалтерский учет 101, что необходимо учитывать все доходы и расходы. Это можно сделать разными способами. Если вы решите подключить свои финансовые учреждения к своему программному приложению, этот процесс станет достаточно автоматизированным, хотя вам придется правильно настроить свои учетные записи, чтобы обеспечить правильное распределение загружаемых транзакций.

Kashoo позволяет вам вводить свои расходы вручную, а не связываться с вашим банком. Источник: программное обеспечение Kashoo.

В некоторых приложениях есть возможность вводить расходы вручную. Это хорошая альтернатива для тех, кто предпочитает не импортировать транзакции автоматически. В большинстве случаев вы также можете импортировать свою банковскую выписку в конце месяца и записывать свои расходы в это время.

Наконец, ежемесячная выверка банковских счетов помогает обеспечить надлежащий учет всех транзакций.

Шаг 7. Рассмотрите возможность использования расходного приложения

Хотя это не обязательно для всех, если вы много путешествуете по делам, возможно, стоит изучить некоторые из доступных на рынке приложений для расходов. Эти приложения предназначены для отслеживания командировочных расходов, таких как пробег, перелет, питание и развлечения, а также любые другие связанные бизнес-расходы.


Следует ли вам использовать бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания деловых расходов?

Как видите, у вас есть много способов отслеживать свои бизнес-расходы, как вручную, так и с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Когда бухгалтерское программное обеспечение лучше всего:

Хотя бухгалтерское программное обеспечение всегда лучше всего для любого типа отслеживания бизнеса, включая как доходы, так и расходы, бывают моменты, когда это необходимо.

Если любая из следующих ситуаций применима к вам или вашему бизнесу, настоятельно рекомендуется использовать бухгалтерское программное обеспечение, если вы еще этого не сделали:

  • Вы часто путешествуете по делам: Посмотрим правде в глаза, все теряют чеки . Если вы устали носить пачку квитанций в кошельке или кошельке, бухгалтерское программное обеспечение — ваш лучший выбор.Это особенно важно, если ваш бизнес требует частых поездок.
  • У вас есть несколько сотрудников, которым необходимо отслеживать расходы: Если у вас несколько сотрудников, которым необходимо отслеживать коммерческие расходы, вам обязательно нужно использовать бухгалтерское программное обеспечение. Хотя таблицы может хватить для работы одного человека, она просто не будет работать, если вы отслеживаете расходы нескольких сотрудников.
  • Ваш бизнес находится в фазе роста: Возможно, вы сейчас немногочисленны, но если вы планируете или в настоящее время переживаете фазу роста, вы захотите инвестировать в бухгалтерское программное обеспечение и начать правильно отслеживать свои расходы .
  • У вас несколько банковских счетов: Отслеживание расходов из одного учреждения может занять много времени, если оно выполняется вручную. Это практически невозможно, если у вас более одного коммерческого банковского счета. Так что сделайте себе одолжение и воспользуйтесь бухгалтерским программным обеспечением.

Когда искать другие методы:

Хотя бухгалтерское программное обеспечение является лучшим решением для отслеживания бизнес-расходов, бывают случаи, когда вы можете обойтись с помощью программного обеспечения для работы с электронными таблицами.

Если к вам относится какая-либо из следующих ситуаций, правильным выбором может быть отслеживание бизнес-расходов вручную.

  • Вы несете небольшие расходы: Если вы только начинаете и вам нужно отслеживать только случайные расходы, может оказаться достаточно использования электронной таблицы. Но если бизнес-расходы начинают расти, вам следует подумать о переходе на программное обеспечение.
  • Вы мастер Excel: Не секрет, что Excel может выполнять множество вычислений. Если вы специалист по Excel, скорее всего, вам удастся создать электронную таблицу, которая будет работать для вашего бизнеса. Однако, поскольку большинство из нас не являются специалистами по Excel, бухгалтерское программное обеспечение все же может быть вашим лучшим выбором.
  • Ваш бизнес больше похож на хобби: Если вы любите заниматься своим делом и еще не полностью посвятили себя своему делу, отслеживание расходов вручную может оказаться прекрасным решением. Но для всех остальных бухгалтерское программное обеспечение должно быть наверху вашего списка.

Отслеживание коммерческих расходов — важная часть вашего бизнеса

Независимо от того, только ли вы начинаете, строите свой бизнес или уже давно, вам необходимо отслеживать свои бизнес-расходы.

Так что уделите несколько минут и составьте план, который позволит вам легко и точно отслеживать свои бизнес-расходы.

Управляйте своим семейным бюджетом в Excel

Создание плана бюджетирования для вашего домашнего хозяйства может показаться утомительным и трудным, но Excel может помочь вам организовать и идти по плану с помощью множества бесплатных и дополнительных шаблонов бюджета.

Устроить участок земли

Цель семейного бюджета — суммировать то, что вы зарабатываете, и то, что вы тратите, чтобы помочь вам планировать долгосрочные и краткосрочные цели.Использование таблицы бюджета может помочь сделать ваше финансовое здоровье приоритетом, контролируя расходы и увеличивая экономию!

Умные деньги с деньгами в Excel

Деньги в Excel — это динамический шаблон для Excel, который поможет вам лучше контролировать свои деньги. Это единственный шаблон, в котором вы можете безопасно подключить свои финансовые учреждения для импорта и синхронизации информации об аккаунте и транзакции в электронную таблицу Excel.Отслеживайте все свои финансы в одном месте, настраивайте свою рабочую книгу и получайте персональные советы, даже не выходя из Excel.

> Получить деньги в Excel

Сделай сам с шаблоном личного бюджета

Предпочитаете заниматься самостоятельно? Этот шаблон Excel поможет вам отслеживать ежемесячный бюджет по доходам и расходам.Введите свои расходы и доход, и любая разница будет рассчитана автоматически, чтобы вы могли избежать дефицита или спланировать прогнозируемый излишек. Сравните прогнозируемые затраты с фактическими затратами, чтобы со временем отточить свои навыки составления бюджета.

> Получите этот шаблон личного бюджета

Совет: Отслеживайте ежемесячные расходы
Счета за коммунальные услуги, кредитные карты и страхование выставляются ежемесячно, поэтому самый простой способ следить за расходами — это определить, сколько вы тратите ежемесячно.

Не забудьте про «массовку»

Есть ли у вас подписка на фильмы или игры помимо счета за электричество? А как насчет абонемента в спортзал? Обязательно следите за ними.

Совет: Обратите внимание на переменные расходы
Хотя счета за газ и телефон обычно не различаются по сумме из месяца в месяц, другие расходы, такие как ужин в ресторане или покупка одежды, могут сильно различаться.

Классифицировать расходы

Теперь, когда у вас есть общее представление о ежемесячных расходах, пришло время распределить их по категориям, чтобы вы могли просмотреть свои фиксированные, переменные и дискреционные расходы.

Постоянные расходы

Постоянные расходы остаются неизменными из месяца в месяц.Примеры включают ипотеку или аренду, медицинское страхование, оплату автомобиля или налог на дом. Вы можете отразить все это в категории «фиксированных расходов».

Совет: Переменные расходы

Без переменных расходов не обойтись, но они могут колебаться от месяца к месяцу. В такие расходы входят продукты, обслуживание автомобиля, электричество и вода.

Дискреционные расходы

Дискреционные расходы могут сильно варьироваться от месяца к месяцу. Примеры включают обеды вне дома, подписку на потоковые сервисы, членство в клубе, кабельное телевидение и одежду.

Ставьте цели

Когда у вас будет хорошее представление о том, сколько денег поступает по сравнению с тем, что вы тратите, вы можете начать расставлять приоритеты для своих краткосрочных и долгосрочных целей.

Бюджетный ремонт дома

Ваша стиральная машина не работает? Ваши шкафы изношены? Мастер бани нужен апгрейд? Перестройка вашего дома может повлечь за собой множество непредвиденных обстоятельств. Не забудьте включить эти расходы, когда будете смотреть на свои финансовые цели.

> Бюджет строительства дома

Совет: Держите варианты свадьбы открытыми

Постоянный анализ ваших финансов поможет вам выяснить, достаточно ли вы накопили, чтобы купить вещь, которая необходима, или просто «приятно иметь».«Вам нужна арка из роз для свадебного кортежа или вы действительно хотите ее? В любом случае, убедитесь, что это соответствует вашим целям.

> Бюджет свадьбы с цветами

Развлекаться в колледже

Если вы будете придерживаться фиксированных расходов, вы сможете быстрее достичь своих краткосрочных и долгосрочных целей.Но вы также можете включить определенную сумму в свой ежемесячный бюджет на развлечения и развлечения — переменные расходы, которые вы наверняка захотите отслеживать во время учебы в колледже.

> Ежемесячный бюджет колледжа

См. Также

Другие шаблоны бюджета

LinkedIn Learning: создание простого бюджета в Excel

Как настроить свои книги и управлять ими

Если вы только что запустили или собираетесь запустить свой интернет-магазин, поздравляем! Требуются незаурядная страсть и настойчивость, чтобы достичь того, что вы есть сегодня.

Однако, как вы знаете, владение бизнесом — это постоянный поток удовлетворительных результатов в сочетании с расширяющимися списками дел. С запуском вам нужно будет взять на себя задачи бухгалтерского учета, которые связаны с владением магазином.

Этот список шагов по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса даст вам уверенность в том, что вы освоили свои основы и готовы перейти к следующему пункту в списке дел вашего бизнеса.

Как вести бухгалтерию для малого бизнеса

  1. Открыть счет в банке
  2. Следите за своими расходами
  3. Разработка системы бухгалтерского учета
  4. Настроить систему расчета заработной платы
  5. Расследовать налог на импорт
  6. Определите, как вам будут платить
  7. Установить налоговые процедуры
  8. Определите ваши налоговые обязательства
  9. Рассчитать валовую прибыль
  10. Подать заявку на финансирование
  11. Найдите надежных бухгалтерских партнеров
  12. Периодически пересматривайте свои методы

1.Открыть счет в банке

После того, как вы официально зарегистрируете свой бизнес, вам понадобится место для хранения доходов от бизнеса. Наличие отдельного банковского счета позволяет вести учетную запись отдельно и облегчает жизнь в налоговые периоды. Он также защищает ваши личные активы в случае банкротства, судебных исков или проверок. И если вы хотите получить финансирование в будущем, как от кредиторов, так и от инвесторов, хорошая финансовая отчетность может повысить вероятность получения разрешений.

Обратите внимание, что LLC, партнерства и корпорации по закону обязаны иметь отдельный банковский счет для ведения бизнеса.Юридически индивидуальным предпринимателям отдельный аккаунт не нужен, но это однозначно рекомендуется.

Начните с открытия расчетного счета для бизнеса, а затем любых сберегательных счетов, которые помогут вам организовать средства и спланировать налоги. Например, откройте сберегательный счет и выделяйте процент от каждого платежа в качестве удержания налога у самозанятых. Хорошее практическое правило — откладывать 25% своего дохода, хотя более консервативные оценки для людей с высоким доходом могут быть ближе к одной трети.

Затем вы захотите рассмотреть возможность использования бизнес-кредитной карты, чтобы начать накапливать кредит. Кредит важен для обеспечения финансирования в будущем. Корпорации и ООО должны использовать отдельную кредитную карту, чтобы избежать объединения личных и деловых активов.

Прежде чем поговорить с банком об открытии счета, сделайте свою домашнюю работу. Найдите бизнес-счета и сравните структуру комиссий. На большинстве расчетных счетов для бизнеса взимается более высокая комиссия, чем для частных банковских операций, поэтому внимательно следите за тем, сколько вы должны.

Чтобы открыть счет в коммерческом банке, вам потребуется название компании и, возможно, вам придется быть зарегистрированным в своем штате или провинции. Уточните в индивидуальном банке, какие документы нужно принести на прием.

2. Отслеживайте свои расходы

Основой надежной бухгалтерской отчетности является эффективное и точное отслеживание расходов. Это важный шаг, который позволяет вам отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовую отчетность, отслеживать вычитаемые расходы, готовить налоговые декларации и узаконивать ваши документы.

С самого начала создайте систему для организации квитанций и других важных записей. Этот процесс может быть простым и старомодным (используйте Filofax), или вы можете использовать такую ​​услугу, как Shoeboxed. Для американских владельцев магазинов IRS не требует хранить квитанции о расходах менее 75 долларов, но, тем не менее, это хорошая привычка.

Есть пять типов квитанций, на которые следует обратить особое внимание:

  1. Питание и развлечения. Проведение деловой встречи в кафе или ресторане — отличный вариант, только обязательно хорошо задокументируйте.На обратной стороне квитанции запишите, кто присутствовал, и цель еды или прогулки.
  2. Загородные командировки. IRS и CRA опасаются людей, считающих личную деятельность расходами на ведение бизнеса. К счастью, ваши квитанции также служат подтверждением вашей деловой активности вдали от дома.
  3. Расходы, связанные с автотранспортными средствами. Запишите, где, когда и почему вы использовали автомобиль для бизнеса, а затем примените процент использования к расходам, связанным с автомобилем.
  4. Квитанции на подарки. Для подарков, таких как билеты на концерт, имеет значение, идет ли даритель на мероприятие вместе с получателем. Если они это сделают, то расходы будут отнесены к категории развлечения, а не подарка. Отметьте эти данные в квитанции.
  5. Квитанции домашнего офиса. Как и в случае с расходами на автомобиль, вам необходимо вычислить, какой процент вашего дома используется для бизнеса, а затем применить этот процент к расходам, связанным с домом.

Начать свой бизнес из дома — отличный способ снизить накладные расходы, а также вы получите право на некоторые уникальные налоговые льготы.Вы можете вычесть часть вашего дома, которая используется для бизнеса, а также домашнего Интернета, мобильного телефона и транспорта на работу и обратно, а также для деловых поездок.

Любые расходы, которые используются частично для личного использования и частично для бизнеса, должны отражать такое смешанное использование. Например, если у вас есть один сотовый телефон, вы можете вычесть процент использования устройства для бизнеса. Расходы на бензин полностью вычитаются, просто сохраняйте все записи и ведите журнал своих служебных миль (куда вы собираетесь и цель поездки).

3. Разработка системы бухгалтерского учета

Прежде чем мы перейдем к созданию системы бухгалтерского учета, полезно точно понять, что такое бухгалтерский учет и чем он отличается от бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет — это повседневный процесс регистрации транзакций, их классификации и согласования банковских выписок.

Бухгалтерский учет — это высокоуровневый процесс, который следит за ходом бизнеса и анализирует данные, собранные бухгалтером, путем построения финансовой отчетности. Как новый владелец бизнеса, вам необходимо определить, как вы хотите управлять своими книгами:

  1. Вы можете выбрать вариант «Сделай сам» и использовать такое программное обеспечение, как Quickbooks или Wave.В качестве альтернативы вы можете использовать простую электронную таблицу Excel.
  2. У вас есть возможность использовать внешнего бухгалтера или бухгалтера, работающего неполный рабочий день, либо местного, либо облачного.
  3. Когда ваш бизнес достаточно большой, вы можете нанять штатного бухгалтера и / или бухгалтера.

Имея так много возможностей, вы обязательно найдете бухгалтерское решение, соответствующее вашим потребностям.

Канадские и американские владельцы бизнеса должны определить, будут ли они использовать метод учета по кассовому или начислению.Давайте посмотрим на разницу между ними.

  • Кассовый метод. Выручка и расходы признаются в момент их фактического получения или выплаты.
  • Метод начисления. Выручка и расходы признаются в момент совершения операции (даже если денежные средства еще не поступили в банк и не вышли из него) и требует отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности.

Технически канадцы обязаны использовать метод начисления. Чтобы упростить задачу, вы можете использовать кассовый метод в течение года, а затем сделать одну корректировочную запись в конце года для учета непогашенной дебиторской и кредиторской задолженности в налоговых целях.

Американские владельцы бизнеса могут использовать кассовый учет, если выручка составляет менее 5 миллионов долларов США, в противном случае они должны использовать метод начисления.

Бухгалтерский учет 101

Бухгалтерия — это то, что вам нужно либо изучить, либо передать на аутсорсинг, когда вы ведете бизнес. К счастью, можно научиться управлять своими книгами, и есть несколько заметных преимуществ, чтобы справиться с этим самостоятельно.

Узнайте, как управлять своими книгами

4. Настроить систему расчета заработной платы

Многие интернет-магазины начинаются с выставки одного человека.Когда вы достигли точки, когда имеет смысл нанимать стороннюю помощь, вам нужно определить, является ли этот человек сотрудником или независимым подрядчиком.

Для сотрудников вам необходимо составить график заработной платы и убедиться, что вы удерживаете правильные налоги. Есть много услуг, которые могут помочь в этом, и многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают расчет заработной платы в качестве функции.

Для независимых подрядчиков обязательно отслеживайте, сколько вы платите каждому человеку. От владельцев американского бизнеса может потребоваться подать 1099 для каждого подрядчика в конце года (для этого вам также нужно будет сохранить в файле их имя и адрес).

5. Проверить налог на импорт

В зависимости от вашей бизнес-модели вы можете планировать покупать и импортировать товары из других стран для продажи в вашем магазине. При импорте товаров вы, вероятно, будете облагаться налогами и пошлинами, что стоит отметить, если вы ведете дропшиппинг. Это сборы, которые ваша страна взимает за ввозимые товары. Узнайте об импорте товаров в США и Канаду и связанных с этим налогах, чтобы знать правила с самого начала.

Кроме того, если вы импортируете товары, калькулятор пошлин может помочь вам оценить сборы в вашем собственном бизнесе и спланировать расходы.

Подробнее: Как начать дропшиппинг-бизнес

6. Определите, как вам будут платить

Когда начнутся продажи, вам понадобится способ приема платежей. Если вы владелец магазина в Северной Америке на Shopify, вы можете использовать Shopify Payments для приема платежей по кредитным картам. Это избавит вас от хлопот по настройке торгового счета или стороннего платежного шлюза.

Если вы хотите принимать платежи по кредитным картам без использования Shopify Payments, вам либо потребуется учетная запись продавца, либо вы можете использовать стороннюю платежную систему, такую ​​как PayPal, Stripe или Square. Торговый счет — это тип банковского счета, который позволяет вашей компании принимать платежи по кредитным картам от клиентов.

Комиссия за использование сторонней платежной системы может варьироваться. Некоторые процессоры взимают комиссию плюс обмен, обычно около 2,9% + 0,30 доллара за транзакцию.Другие взимают фиксированную плату за каждую транзакцию, в то время как у некоторых есть модель ежемесячного членства для неограниченных транзакций. Вы можете ознакомиться с этим списком, чтобы помочь вам найти платежный шлюз, который будет работать в вашем регионе.

Вам нужен бизнес-план

Хотите написать бизнес-план для своего магазина электронной торговли? Это исчерпывающее руководство проведет вас через все основные моменты написания собственного бизнес-плана.

Прочтите бесплатное руководство

7. Установить порядок налогообложения продаж

В мире электронной коммерции стало проще, чем когда-либо, продавать товары клиентам за пределами вашего штата и даже страны.Хотя это отличная возможность для брендов, стремящихся к росту, она вводит запутанные правила налогообложения с продаж.

Когда покупатель заходит в розничный магазин, он платит налог с продаж того штата или провинции, в котором совершает покупку, независимо от того, живет ли он в этом городе или приезжает из любой точки мира. Однако, когда вы продаете через Интернет, клиенты могут находиться в разных городах, штатах, провинциях и даже странах.

Канадским владельцам магазинов необходимо начинать сбор GST / HST только тогда, когда их доход составляет 30 000 долларов США или более за 12-месячный период.Вы можете отправить полученный GST / HST частями. При желании вы можете взимать GST / HST, даже если вы не зарабатываете такой большой доход, так как вы можете направить его на начисление налоговых льгот.

Продажа международным клиентам может быть проще, чем продажа на внутреннем рынке. Владельцам канадских магазинов не нужно взимать GST / HST с покупателей, находящихся за пределами Канады.

Для американских владельцев магазинов налог с продаж становится немного сложнее. Вам нужно будет определить, в каком штате вы ведете бизнес, или в государстве назначения.В первом случае вы должны взимать налог с продаж в зависимости от штата, в котором вы ведете свой бизнес. Последнее требует, чтобы налог с продаж применялся в зависимости от местонахождения покупателя.

Международные покупки не облагаются налогом для предприятий в США. Все это может быть немного сложным, поэтому обратитесь к своему бухгалтеру, чтобы получить подробную информацию о правилах вашего конкретного штата в отношении международного налога с продаж.

8. Определите свои налоговые обязательства

Налоговые обязательства различаются в зависимости от юридической структуры бизнеса.Если вы работаете на себя (ИП, ООО, товарищество), вы должны указать доход от бизнеса в своей личной налоговой декларации. С другой стороны, корпорации являются отдельными налоговыми субъектами и облагаются налогом независимо от владельцев. Ваш доход от корпорации облагается налогом как наемный работник.

Самостоятельно занятые люди должны удерживать налоги со своего дохода и переводить их правительству вместо удержания, которое обычно проводит работодатель. Владельцам американских магазинов придется платить ориентировочные ежеквартальные налоги, если в этом году ваша задолженность по налогам превышает 1000 долларов.Канадцам это немного легче; если ваша чистая налоговая задолженность превышает 3000 долларов, вы должны будете платить подоходный налог в рассрочку.

9. Рассчитать валовую прибыль

Повышение валовой прибыли вашего магазина — первый шаг к увеличению общего дохода. Чтобы рассчитать валовую прибыль, вам необходимо знать затраты на производство вашего продукта. Чтобы лучше понять это, давайте быстро определим как стоимость проданных товаров (COGS), так и валовую прибыль.

  • КОГС. Это прямые затраты, понесенные при производстве продукции, продаваемой компанией. Сюда входят как материалы, так и прямые затраты на рабочую силу.
  • Валовая прибыль. Это число представляет собой общую выручку от продаж, которая сохраняется после того, как бизнес понес все прямые затраты на производство продукта или услуги.

Вот как можно рассчитать валовую прибыль:

Валовая прибыль (%) = (выручка — COGS) / выручка

Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор прибыли, чтобы ввести свои числа для быстрого расчета.

Разница между тем, по какой цене вы продаете продукт, и сколько бизнес действительно приносит домой в конце дня, — вот что действительно определяет вашу способность держать двери открытыми.

10. Подать заявку на финансирование

Существует множество сценариев, когда растущему бизнесу электронной коммерции может потребоваться обеспечить внешнее финансирование бизнеса, будь то через кредитную линию, инвесторов, ссуду для малого бизнеса или даже через делового партнера.

Например, у вас может быть неожиданный спад продаж из-за неконтролируемых внешних обстоятельств, или, возможно, вам понадобится финансовая поддержка в периоды спада в сезонном бизнесе.Бренды с большими целями роста часто нуждаются в финансировании для инвестиций в разработку новых продуктов, инвентарь, розничные магазины, найм и многое другое.

Помните, чтобы получить ссуду для малого бизнеса, вам, вероятно, потребуется предоставить финансовую отчетность — как минимум балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках, а также, возможно, отчет о движении денежных средств.

Но прежде чем вы подпишитесь на погашение долга, важно убедиться, что цифры имеют смысл. Другими словами, это хорошая идея — рассчитать рентабельность кредита.Сложите все расходы, которые вам необходимо покрыть, ожидаемый новый доход, который вы получите от ссуды, и общую стоимость процентов. Вы можете использовать наш калькулятор ссуды для малого бизнеса, чтобы узнать общую стоимость.

11. Найдите надежных бухгалтерских партнеров

Независимо от того, является ли ведение собственных счетов слишком сложным для вас или вам просто требуется небольшое внешнее руководство, бухгалтеры малого бизнеса и финансовые специалисты могут помочь вам лучше контролировать свои деньги. Есть несколько человек, которых вы, возможно, захотите записать:

  • Бухгалтер. Бухгалтер малого бизнеса может проконсультировать по различным вопросам, включая структуру вашего бизнеса, создание финансовой отчетности, получение необходимых лицензий и разрешений и даже составление бизнес-плана.
  • Сертифицированный бухгалтер (CPA). В случае аудита CPA — единственное лицо, которое может на законных основаниях подготовить проаудированный финансовый отчет.
  • Бухгалтер. Бухгалтер управляет ежедневными записями, регулярно сверяя счета, классифицируя расходы и управляя дебиторской / кредиторской задолженностью.
  • Налоговый составитель. Ваш налоговый составитель заполняет необходимые налоговые формы и может подавать их от вашего имени. Некоторые также устанавливают предполагаемые налоговые платежи.
  • Налоговый планировщик. Эти профессионалы помогут оптимизировать ваши налоги до того, как вы их подадите, помогая вам узнать, как снизить налоговое бремя.

12. Периодически пересматривайте свои методы

Когда вы только начинаете, вы можете использовать простую электронную таблицу для управления своими книгами, но по мере роста вы захотите рассмотреть более продвинутые методы, такие как Quickbooks или Bench.По мере вашего роста постоянно переоценивайте, сколько времени вы тратите на свои книги, и во сколько это время обходится вашему бизнесу.

Правильное решение для ведения бухгалтерского учета означает, что вы можете больше времени уделять бизнесу, поскольку бухгалтерский учет больше не является вашей задачей, и потенциально сэкономите бизнес-деньги. Беспроигрышный вариант!

Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Как вы ведете бухгалтерский учет для малого бизнеса?

Вы можете настроить базовые бухгалтерские записи для малого бизнеса в электронной таблице, хотя это более утомительно, подвержено ошибкам вручную и требует много времени, чем комплексное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса.По крайней мере, вы захотите отслеживать расходы и доходы на безопасной облачной платформе.

Какая самая простая бухгалтерская программа для малого бизнеса?

Существует множество удобных программ для бухгалтерского учета для малого бизнеса, от бесплатных до платных. В нашем обзоре инструментов для малого бизнеса мы рекомендуем проверить простое в использовании программное обеспечение, такое как Quickbooks, Freshbooks, Xero и Zoho Books. Вы также можете просмотреть магазин приложений Shopify в поисках программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое будет легко интегрироваться с вашим магазином электронной коммерции.

Сколько стоят бухгалтерские сборы для малого бизнеса?

Стоимость бухгалтерского учета сильно различается в зависимости от структуры вашего бизнеса, потребностей, технологий и инструментов, а также нанятых экспертов. Некоторое бухгалтерское программное обеспечение, такое как Wave, можно бесплатно зарегистрировать, хотя вам придется заплатить, чтобы использовать такие функции, как обработка платежей. Другие инструменты могут стоить сотни долларов в месяц, хотя они обычно включают дополнительные функции, такие как открытый API, поддержка клиентов и другие функции управления бизнесом.

Сколько стоит бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтеры для малого бизнеса различаются по ценам в зависимости от ряда факторов.По оценкам Бюро статистики труда США, если вы нанимаете сотрудников на дому, средняя годовая зарплата составляет 70 000 долларов. По данным PayScale, бухгалтеры получают 17,26 доллара в час. Если вы привлекаете внешнего подрядчика или одну из многих бухгалтерских фирм, затраты варьируются от нескольких сотен долларов в месяц до тысяч в месяц — в зависимости от уровня предоставляемых услуг и сложности бухгалтерских потребностей вашего малого бизнеса, среди других факторов.

Что делает бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтер малого бизнеса делает много вещей, в том числе следующее:

  • Создайте свой бизнес
  • Помогите написать бизнес-план
  • Проведите аудит вашего денежного потока
  • Найдите возможности для сокращения затрат
  • Консультации по бизнес-стратегии
  • Управлять долгом
  • Выплата авансовых платежей
  • Написать и подать заявки на кредит
  • Планирование бюджетов
  • Настройте бухгалтерское программное обеспечение
  • Управление запасами
  • Рекомендовать инструменты для бизнеса
  • Помогите открыть новые банковские счета
  • Контролировать заработную плату
  • Финансовая отчетность на конец года
  • Профилактические проверки
  • Консультации по личным финансам

Что делает бухгалтер для малого бизнеса?

Бухгалтеры выполняют текущие административные обязанности по ведению бухгалтерского учета малого бизнеса, в том числе:

  • Сверка счетов
  • Запись транзакций
  • Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
  • Корректировать записи
  • Подготовить финансовую отчетность
  • Отправлять счета
  • Настройка и управление технологиями и инструментами
  • Будьте в курсе законов и постановлений
  • Основная заработная плата
  • Работайте со своим бухгалтером, составителем налоговой декларации и специалистом по налоговому планированию

Знайте свои цифры для развития бизнеса

Создание бизнеса может быть утомительным процессом, но если вы будете следовать этому списку, то с самого начала у вас будет все в порядке с финансами вашего нового магазина.От открытия банковского счета правильного типа до определения того, сколько вы будете приносить с каждого продукта, — все эти задачи будут способствовать успеху вашего бизнеса сейчас и по мере его роста.

Об авторе: Кендра Мерфи (Kendra Murphy) — дизайнер продуктов в Bench, онлайн-бухгалтерской службе, которая объединяет вас с профессиональным бухгалтером и использует простое и элегантное программное обеспечение, которое делает ваши книги за вас.

Хотите больше совета по управлению своими финансами?


Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *