Как успевать делать все: Как все успевать: 12 лайфхаков по оптимизации времени

Разное
— alexxlab

Содержание

Как все успевать: 12 лайфхаков по оптимизации времени

Следуйте целям

Занимайтесь только теми занятиями, которые помогают выполнить ваши бизнес-цели — как краткосрочные, так и долгосрочные. Берегите свое время и перестаньте тратить его на бессмысленные вещи. Например, посещение мероприятий по нетворкингу может быть полезным, только если там вы будете устанавливать связи, искать новых перспективных клиентов, собирать лиды и открывать для себя новых поставщиков услуг и сервисов. В противном случае от них лучше отказаться.

Пользуйтесь списками

Не усложняйте себе жизнь и составляйте списки только следующих четырех типов:

  • Расписание дня — составляйте планы на день круглый год и придерживайтесь их.
  • Список задач — базовый список, в котором должны быть три-четыре самых важных и срочных задания.
  • Список контактов — запишите, кому вам надо позвонить или отправить письмо.
    Имена лучше указывать в алфавитном порядке.
  • План встречи — укажите, что следует обсудить на совещании или в деловой беседе.

Каждый из этих списков можно адаптировать под свои нужды. Главное приучить себя к режиму.

Фото: Unsplash

Соблюдайте правило 80/20

Это правило еще называют Законом Парето. Его придумал итальянский экономист Вильфредо Парето. Если применить это правило к тайм-менеджменту, то по нему следует действовать так, чтобы 20% ваших действий приносили 80% результата.

Например, у вас есть список задач, из которого нужно вычеркнуть 10 пунктов. По правилу 80/20 вы в первую очередь займетесь первыми двумя, потому что эти задачи принесут вам большую пользу.

Все, что вам нужно, чтобы следовать правилу, — это уделять больше всего времени самым важным вещам.

«Съешьте лягушку»

«Марк Твен как-то сказал, что если бы вы каждое утро съедали живую лягушку, остаток дня вы бы провели с чувством, что худшее уже позади», — пишет мотивационный спикер Брайан Трейси.

Что для вас является той самой «лягушкой»? Скорее всего, это самая большая и важная задача, которую вы всячески стараетесь откладывать на потом.

Вот что предлагает Трейси, чтобы вам было легче съесть свою лягушку::

  • Если вам нужно сделать два важных дела, начинайте с самого большого и сложного.
  • Заведите привычку выполнять самую главную задачу с утра, когда у вас больше всего энергии и концентрации.
  • Беритесь за дело сразу и приучайте себя доводить его до конца.
  • Выполняйте еще больше важных задач. Так вы спровоцируете выработку эндорфинов, а те помогут вам вызвать «положительное привыкание» к делу
  • Отрабатывайте эту технику, пока не доведете ее до совершенства.

Фото: Unsplash

Научитесь отказывать

На ранних этапах карьеры некоторые готовы взяться за любой проект, который им предложат. В итоге страдает продуктивность, а вы выгораете, потому что у вас нет времени, чтобы разобраться со всеми задачами. Так происходит, когда человек не умеет сказать «нет» клиенту, потому что думает, что в таком случае к нему больше никогда не обратятся.

Поймите, что иногда вам просто придется отказывать. Занимайтесь только теми делами, на которые у вас есть время и которые вам интересны. Если вы честно об этом скажете, ваши клиенты, коллеги и друзья вас поймут и будут рады поработать с вами.

Боритесь с отвлекающими факторами

Попробуйте посчитать, сколько раз вы в среднем отвлекаетесь за день. Сколько раз кто-нибудь из коллег или родственников отрывает вас от работы? Как часто вы отвлекаетесь на телефон, почту и социальные сети?

Исследователи обнаружили, что подобные перерывы в среднем отнимают у вас по шесть часов в день. А на то, чтобы полноценно вернуться к работе, у людей обычно уходит около 23 минут.

Фото: Unsplash

Вы должны избавиться от отвлекающих факторов. Для начала закройте дверь в кабинет, где вы будете «есть свою лягушку». Отключите назойливые уведомления на телефоне и выделите специальное время, когда вы будете отвечать на почту и звонки.

Посещайте меньше собраний

Ежемесячно человек тратит в среднем 31 час на непродуктивные собрания. Да, иногда без совещания не обойтись, но лучше посещать их по минимуму. Попробуйте обойтись электронной почтой или мессенджерами — обсуждайте вопросы там. Так вы сможете уделить больше времени более важной работе.

Используйте свободное время с умом

Если вы проанализируете, как тратите свое время на протяжении недели, то заметите, что довольно много его уходит впустую. Например, вы ничего не делаете, когда едете на работу, стоите в очереди в магазине, сидите в приемной или занимаетесь на тренажере. Попробуйте параллельно обдумывать что-либо важное, читать или слушать подкасты.

Автор детективных романов Скотт Тероу написал свои книги именно таким образом. Каждое утро, когда он ехал по работе в Нью-Йорк, он писал в метро. Даже если у вас есть всего 10 минут свободного времени, используйте его с толком.

Применяйте метод УДОД

Очень полезный способ, который помогает избавиться от отвлекающих факторов и правильно расставлять приоритеты:

  • Удаляйте (избавляйтесь). Проверьте свою почту на предмет бесполезных писем. Не нужно тратить свое время на то, чтобы их открывать — простой удаляйте их. Этот совет особенно пригодится тем, кто вернулся на работу после отпуска или командировки.
  • Делегируйте. Если задачу можно перепоручить кому-то другому, сделайте это. Попросите сотрудника назначить встречу, позаботиться о вашей поездке и так далее. Суть в том, чтобы избавиться от мелких задач и уделить больше времени серьезным делам.
  • Откладывайте. Некоторые задачи всегда можно выполнить позже. Например, вас пригласили в другой город на свадьбу. Не нужно тут же бежать бронировать отель — это дело может подождать до тех пор, пока у вас появится свободное время.
  • Делайте. Иногда нужно просто собраться и сделать нужное. Открыть почту и ответить на срочное и важное сообщение клиента, а не отложить это дело на потом. Главное знать приоритеты.

Фото: Animal Corner

Разбивайте время на блоки

Такой метод пригодится для выработки утренних привычек. Выделите четкие промежутки времени, в которые вы будете делать разминку, собираться на работу и отвечать на письма. Для непрерывной работы можно выбрать, например, период с восьми часов до полудня. Распланируйте таким же образом остаток дня — в какое время у вас будет короткий сон, ответы на звонки и письма и проведение встреч.

Группируйте связанные задачи

Вы можете работать над несколькими делами одновременно, если они связаны между собой. Например, вместо того чтобы отвечать на письма в течение дня, вы можете заниматься этим в конкретное время.

Таким образом вы не будете отвлекаться от работы.

Дело в том, что выполнение разных задач требует разного мышления. Если вы не будете то и дело между ними переключаться, вы будете работать более сосредоточенно.

Заботьтесь о своем здоровье

Ученые доказали, что хороший сон, упражнения и здоровое питание дают вам энергию, концентрацию и запас сил на весь день. Не забывайте о себе.

Источник.

Материалы по теме:

10 лайфхаков от топ-менеджеров, которые все успевают

10 способов работать продуктивно

5 советов о том, как перестать забывать важную информацию

Почему календари эффективнее списков дел

Лучший совет для тех, кто хочет всё успевать

Наши возможности на самом деле ограничены

Как всё успевать? Никак!

Да, вы не ошиблись, никак вы не сможете успеть всё. Сегодня мир убеждает нас в том, что ограничений не существует. Реклама советует брать от жизни всё, извлекать из момента максимум и верить в то, что невозможное возможно. И в каждой отдельно взятой идее есть определённый смысл, но всё вместе это превращается в наглую ложь!

Мы ограничены временем, физиологическими потребностями, генетикой, экономическими и политическими условиями и прочим. Игнорировать всё это глупо и даже опасно, ведь обратная сторона вечного напряжения и жизни на максимуме — психические расстройства, ни больше ни меньше.

Поэтому в противовес заявлениям о всемогуществе человека поговорим сегодня о двух бесспорных ограничениях.

Время

Недавно одна клиентка жаловалась на то, что она ничего не успевает на работе, ей приходится задерживаться минимум на пару часов, а очень хочется уходить вовремя, ведь дома ждут муж и ребёнок. Соответственно, клиентка просит научить её «правильному тайм-менеджменту».

Обсуждаем, что входит в обязанности, из чего складывается обычный рабочий день. Узнаю, что в её обязанности входит: проведение обучения, оценка персонала, разработка нового проекта по внедрению вебинаров в сеть (около 70 магазинов), организация корпоративной жизни. Расписание дня:

  • 9:00–9:30 — собрание с руководством;
  • 11:00–17:00 — каждодневный тренинг с персоналом (плюс подготовка до и после по 30 минут).

Всё, стоп! Этого достаточно, чтобы понять: проблема не в тайм-менеджменте, а в том, что собрание и тренинг занимают 90% рабочего времени! Это очень наглядный пример ошибки, которую мы часто совершаем.

В сутках — 24 часа, в каждом часе — 60 минут, в каждой минуте — 60 секунд. Всё. День закончился. Мы не в силах растянуть время!

Физиологические потребности

nesharm/Depositphotos.com

Первый уровень потребностей человека по пирамиде Маслоу — физиологические (сон, вода, еда, воздух). Что это значит в рамках нашей темы? Энергия, которую мы получаем, чтобы впоследствии её потратить.

При каждом нашем движении затрачивается определённая энергия. Её количеством мы и ограничены. Если энергии не хватает, когда мы не выспались и перегружены, то наш организм предпочтёт не выполнять очередную задачу, а просто потупить (читай «сохранить энергию»), например, бесцельно путешествуя по социальным сетям.

Основная трудность в том, что измерить уровень энергии сложно, тем более что организм каждого человека функционирует по-своему. Кому-то достаточно пяти часов сна в день для восстановления, а кто-то чувствует себя хорошо только при полноценном восьмичасовом отдыхе. Людям с быстрым метаболизмом нужно на порядок больше калорий в день, чтобы ощущать бодрость.

Так что тут нет универсальных рецептов, только распространённые рекомендации:

  • больше двигаться;
  • ложиться спать в 22:00;
  • делать массаж;
  • заниматься дыхательными практиками;
  • гулять на свежем воздухе.

И каждый из этих пунктов нужно проверять на себе отдельно, пытаясь понять, что реально даёт вам энергию и чувство удовлетворения, а что нет.

Как научиться учитывать ограничения

Время

Теперь, попугав вас немного тем, что наше время и силы ограничены, я предлагаю провести эксперимент. В течение недели вам необходимо вести дневник с описанием повседневных дел и указанием, что даёт и что забирает у вас энергию. Например, в такой форме:

Это поможет вам понять, какой ресурс времени и энергии есть для тех дел, которые вы запланировали.

Далее выполните следующее упражнение. Возьмите лист бумаги и напишите все дела, которые вы хотели бы переделать. Напротив каждого пункта укажите время, необходимое на его выполнение. Но не по принципу «Если сильно захочу, то сделаю это за… минут / часов», а по принципу «При средней скорости в спокойном состоянии я сделаю это за… минут / часов».

Посчитайте, сколько времени у вас должно уйти на выполнение всех этих дел.

Ответьте себе на вопрос: у вас есть это время? Внимательно посмотрите на своё расписание на прошлой неделе и вспомните, что при распределении дел должно оставаться 30% свободного времени на непредвиденные ситуации.

Если у вас это время есть, то переходите к пункту о физиологических потребностях и энергии.

Если у вас этого времени нет, получается, вы хотите невозможного. А если вы хотите невозможного и корите себя за то, что это невозможное не выполняете, то вы к себе крайне несправедливы. И у вас есть несколько вариантов:

  1. Продолжать мучить себя за то, что не выполняете невыполнимое.
  2. Смириться с тем, что вы не всемогущи, и сделать следующее:
  • расставить делам приоритеты и выполнять сначала «обязательно — вопрос жизни и смерти», затем «крайне желательно, иначе возможны серьёзные последствия» и напоследок «хотелось бы, но в ином случае последствия будут незначительны»;
  • перераспределить дела. Вы уверены, что все эти задачи можете делать исключительно вы? Может, обсудить с начальником перечень ваших главных задач и возможность нанять помощника? Или же кто-то из ваших близких может взять часть нагрузки по дому на себя?

Физиологические потребности и энергия

Один из признаков гармонично текущей энергии — чувство бодрости по утрам. Это значит, что у вас достаточно сил, чтобы прожить новый день. Если вы просыпаетесь с хорошим самочувствием и настроением и у вас есть время в расписании на выполнение своих дел, то я вообще не понимаю, зачем вы читаете эту статью!

В ином случае обращаем внимание на то, что в течение дня даёт вам энергию и что забирает. Если вы весь день крутитесь как белка в колесе, делаете нелюбимую работу, всё хозяйство тянете на себе, у вас нет ни минуты свободного времени и при этом вы ругаете себя за то, что не успеваете сделать что-то ещё, то спешу заметить: вы не бессмертный пони. Так вы загоняете себя в могилу — нужно срочно пересматривать жизненные приоритеты.

Ещё раз посмотрите на свои записи за предыдущую неделю и подумайте:

  • Что даёт вам энергию? Какую ещё деятельность (лишний час сна, массаж, прогулки на свежем воздухе) вы можете добавить в расписание, чтобы получать больше энергии?
  • Что забирает энергию и от чего вы можете отказаться? Впору вспомнить о расстановке приоритетов и перераспределении обязанностей.
  • Как вы можете организовать себя и своих близких, чтобы дающих энергию занятий было больше, а забирающих — меньше?

Ответив на эти вопросы, сделайте следующее:

  • Составьте план действий и помните, что менять всё и сразу сложно, поэтому вносите по одному или паре изменений в неделю.
  • Заручитесь поддержкой близких и отнеситесь к ним с уважением: объясните, почему для вас важны эти изменения, и будьте готовы к тому, что они могут сопротивляться.
  • Награждайте себя даже за маленькие успехи (приятной покупкой исключительно для себя, словами похвалы) и не ругайте за неудачи. Не получилось что-то сделать на этой неделе — не страшно, сделаете на следующей.

Так что, друзья, стремясь переделать все дела, обязательно помните об ограниченности времени и своих возможностях и не верьте популярным веяниям. Вы никак не сможете успеть всё. Но это вовсе не значит, что вы не можете успеть главного!

Чем дольше я живу, тем яснее понимаю, что главное в жизни — это твёрдо знать, чего ты хочешь, и не позволять сбивать тебя с толку тем, кому кажется, что они знают лучше.

Как научиться все успевать

Кажется, что чем больше мы трудимся, тем больше должны успевать. Но почему-то эта формула редко срабатывает. Просто дело в том, что взрослый человек не может заниматься одной и той же работой больше полутора часов. Через 90 минут, а то и раньше, его мозг устанет, работоспособность упадет, а еще через пару часов он с раздражением заметит: «Выбился из сил, а ничего не успел»…

Такое состояние хорошо знакомо тем, кто за один выходной пытается переделать все домашние дела. При этом совершенно неважно, чем именно мы занимаемся: молодые мамы, отдающие силы семье, устают не меньше, чем генеральные директора крупных компаний. А времени и тем, и другим не хватает одинаково. Как считает бизнес-тренер Александр Белановский, у проблемы под названием «делал, делал, и ничего не сделал» есть очень простое решение.

Меняйте вид деятельности каждые полтора часа

Первый шаг к успеху — разбивать трудовой день (неважно, где он проходит — в офисе или в собственной квартире) на двухчасовые «блоки». Полтора часа — работа, полчаса — перерыв. Главное, полностью переключиться, чтобы мозг не перепутал отдых с дополнительной порцией дел.

К примеру, если вы 90 минут просидели за компьютером и собираетесь «восстанавливать силы», общаясь в соцсетях, эффекта не будет. Мозг просто-напросто не поймет, чем «отдых» отличается от ударного труда. Нервной системе нужно переключение с одного вида деятельности на другой.

Отдыхайте правильно

Второе заблуждение: «Не работаешь — значит, отдыхаешь». Если бы этот миф был правдой, не было бы шуток о том, что после выходных нам требуются еще одни выходные, а понедельник — самый трудный день недели. Если мы «отдыхаем» за компьютером, в магазинах или делая домашние дела, организм продолжает накапливать усталость. И в один прекрасный момент наступает «эмоциональное выгорание» — состояние, когда нет ни времени, ни сил, ни настроения.

Александр Белановский считает, что избежать этого можно, устраивая себя время от времени необычный отдых. К примеру, уехать на один день на экскурсию в другой город и отключить телефон. Скорее всего, после часа, проведенного в уединении, у вас наверняка возникнет сильнейшее желание зайти в интернет или позвонить… кому угодно. Перетерпите этот порыв: он говорит лишь о том, что организму действительно нужен отдых. К вечеру вы почувствуете, что всего за день набрались сил и стали более спокойными.

Как все успевать? 22 совета. Принципы тайм-менеджмента

В последнее время мне все чаще стали задавать вопрос, как я все успеваю. Я долго не могла точно ответить на этот вопрос, потому что думала, что успеваю мало. Я всего лишь дома с детьми в декрете сама веду хозяйство, учусь в аспирантуре (пишу статьи в научные журналы, обрабатываю экспериментальные данные, руковожу работой шести студентов), получаю еще одно высшее образование, развиваю свой проект (пишу статьи, веду тренинги). Успеваю всего лишь это, а хотелось бы еще больше. И сегодня расскажу свои практические принципы тайм-менеджмента, которые сложились в течение долгого времени.

А ведь это не так уж и мало. Есть один самый главный момент: мне все это нравится, я все делаю с огромным удовольствием!

Думаю, Вы сами бываете иногда в такой ситуации, что нужно сделать так много, что 24 часов в сутках просто не хватает! А ведь хочется иногда и замедлиться, отдохнуть. Хочется заняться интересным делом для себя, хочется просто пожить спокойно. Но разве это можно в потоке бесконечных дел? Я уверена — ДА. И расскажу, как получается делать все вышеперечисленное мне.

Сразу поясню, что я не эксперт в этой теме тайм-менеджмента, есть более опытные мамочки, женщины, которые успевают еще больше и более гармонично выстраивают свое время. Я просто хочу поделиться своими наработками. Чисто практическим опытом многих месяцев и даже лет.

Итак мои тривиальные и не очень принципы как все успеть.

Мотивационные принципы тайм-менеджмента.

1. Я не успеваю все. И даже не успеваю много. Я успеваю большинство из того, что себе запланировала, что определила сделать именно в ближайшее время, причем я всегда стараюсь планировать реально. Бессмысленно создавать себе план из 50+ пунктов в надежде хоть что-то из него выполнить.

Намного приятнее (и полезнее для психики) запланировать меньше, но сделать и остаток дня провести с ощущением завершенности и удовольствия. И часто удается помимо этого минимума выполнить еще пару-тройку незапланированных дел, что поднимает самооценку еще выше.

Совет

Составляйте себе обязательный план для выполнения. Но в этот план включайте 3 небольших самых важных плана. Только 3 и не больше и старайтесь регулярно их выполнять. Все остальное — в план на будущее. Останется время на дополнительные планы — выполните. Не останется — вы все равно уже сделали главное.

2. Я строго соблюдаю принцип делать заранее, а не в последний момент. В прошлом мне было свойственно, как и многим, делать все в последний момент, оттягивать. Но это всего лишь привычка, которую можно при желании поменять. Не представляете, сколько приносит удовольствия одно только ощущение, что время еще не подошло, а все уже готово, сколько приятных минут, часов или дней Вы можете жить в этом настроении! Ощущение, что Вы все успели!

И главное: при таком подходе значительно повышается качество Ваших дел. Ведь всегда есть время доделать и исправить то, что упустили в работе. И еще важно, что благодаря этой привычке количество горящих дел сокращается до минимума. По мере роста этой привычки у Вас станет меньше срочных задач, дни будут проходить спокойно и расслабленно.

Совет

Самое сложное — это начать то или иное дело. Если у Вас возникает сильное желание отложить дело на потом, хотя Вы и понимаете важность выполнения его загодя, попробуйте применить технику «1 минута». Скажите себе, что будете делать это дело ровно 1 минуту, а потом с чистой совестью можете прекратить. Если после минуты хочется закончить — смело заканчивайте, если после минуты появился азарт и желание — продолжайте дальше.

3. Я не делаю то, что мне не нравится. Этот неочевидный принцип на самом деле основоположник любой счастливой жизни. Увеличивайте количество дел, которыми Вы наслаждаетесь, которые делаете с удовольствием. От увеличения ежедневного удовольствия Вы будете делать все остальное с большей радостью, энергией. И все будет получаться быстрее.

Если я начинаю учебу — то только ту, что нравится, если иду в тренинг, то только в такой, какой очень хочется. Если развиваю проект, то такой, от которого желание бьет ключом. Если я предлагаю кому-то помощь, то только, когда хочется это сделать от чистого сердца. Если решаюсь на масштабную приборку, то тогда, когда руки чешутся, если важную статью, то когда слова льются сами.

Такие дела делаются очень быстро и качественно. Все то, что делать нужно, но желания нет, я сокращаю до жизненно необходимого минимума.

4. Позволяю себе ошибаться и срываться. Природа наша такова, что мы живем циклично (времена года , день/ночь, женские циклы). И в психологическом плане у нас тоже бывают циклы: интеллектуальные и эмоциональные подъемы и спады. И бессмысленно ждать от себя всегда только хорошего настроения или великолепной скорости мысли.

Бывают времена, когда нам хочется погрустить или не думать ни о чем. Эти периоды естественны, нам необходимо лишь их видеть в своей жизни и подстраивать свой распорядок дня под каждое настроение. Особенно тяжело принимать свое плохое настроение или низкую работоспособность, но и это возможно. Просто понимать, что через несколько дней все пойдет наверх. Помните, что «Самая темное время перед рассветом». Хорошее расслабление на минимуме сил позволяет успеть больше сделать во время подъема.

Совет

Напишите списки задач, которые Вы можете выполнять в случае Вашего плохого настроения (помыть, почистить, выкинуть старые вещи, выхлопать ковер, рвать газеты для папье-маше), или низкой работоспособности (перебирать крупы, рисовать, протирать листья цветов и другое). И пользуйтесь этими списками, когда возникнет необходимость.

5. По отношению к событиям, которые могу вывести меня из хорошего настроения и морального равновесия я включаю функцию ‘‘умеренного пофигизма».  Что это такое? Это умение включить в нужный момент… точнее выключить свои эмоции и воспринять все с совершенным спокойствием. Такое явление полезно в тех случаях, когда эти эмоции могут навредить нам самим или привести к печальным и нежелательным последствиям. Например:

  • На вас незаслуженно накричали, нагрубили в очереди
  • Дети в очередной раз размазали что-нибудь по полу или по стенам
  • Неадекватные личности написали неприличный комментарий к вашим фотографиям
  • В который раз Вы безрезультатно пытаетесь выполнить задачу
  • Кто-то высказывает мнение тогда, когда Вы не просили

В такие моменты часто хочется бурно ответить, доказать свою правоту, объяснить, что было на самом деле, отругать. Но не всегда эта первая реакция действительно необходима. Иногда она только портит отношения, иногда провоцирует больший конфликт и часто забирает лишнее время, что в наш век является расточительностью. И всегда забирает частичку нашего здоровья и спокойствия.

Умеренный пофигизм включает это временно состояние «мне на это все равно» и сохраняет так нужные нам эмоции, настроение и самочувствие. Чуть позже, когда пройдет желание ответить эмоционально, уже разбираю случай или явление. Особенно это действует по отношению к событиям или людям, с которыми мы  мало знакомы.

Физиологические принципы тайм-менеджмента.

6. Отдыхаю перед работой. Обычно мы сначала стараемся переделать множество дел, а потом только позволяем себе отдохнуть. Я поняла, что это ошибка. Это ключевая ошибка управления временем, которая приводит к одному из самых печальных последствий — рабочая деятельность становится каторгой, от которой хочется избавиться, но ведь любая работа может быть в радость!

Как это сделать? Я стараюсь сначала отдохнуть так, чтобы уже надоело ничегонеделание и захотелось сделать хоть немного полезного, чтобы появился энтузиазм и силы что-то творить, пусть это даже обычная приборка.

Совет

Заведите правило: сначала отдыхаю, потом работаю. Работу нужно заслужить.

7. Учитываю свои ритмы и состояния. Если сегодня у меня плохое настроение, самочувствие или лень творить, то я просто беру и забрасываю все. Мой организм сигнализирует, что устал. Мой разум сообщает мне, что утомился. Им надо дать отдыха. И я чутко реагирую на эти сигналы и даю отдохнуть себе — это одна из важнейших составляющих тайм-менеджмента.

Тогда спустя некоторое время вдохновение вновь ко мне возвращается. Надо заметить, что если я пропускаю эти сигналы, то потом усталость накапливается в таком количестве, что простой отдых не помогает. Усталость переходит в такую стадию, из которой сложно вернуться.

8. Сон. Это составляющая плавно вытекает из предыдущего пункта и сон является одним из нескольких факторов, влияющих на весь тайм-менеджмент. Для меня сон — это один из основополагающих принципов хорошего самочувствия, настроения и высокой интеллектуальной работоспособности.

Я никогда не сидела ночами перед экзаменом. Никогда по ночам в торопях не делала остатки работы. Я всегда понимала, что мне лучше плохо сдать экзамен или честно признаться, что работу не выполнила, чем не доспать и чувствовать себя неважно.

Лучше утром я встану раньше и еще раз попытаюсь что-то сделать. Кстати, так ни разу ни один экзамен я не завалила.

Сон является не только важной составляющей отдыха, он еще позволяет мыслить более ясно. Как утверждает Кевин Берген (семейный и свадебный психотерапевт, член Калифорнийской ассоциации семейных и свадебных психотерапевтов), наш мозг во время сна организует и упорядочивает всю информацию, которую он получил за день. И если мы лишаем себя этого сна, мы практически сходим с ума.

Потому что наш мозг просто перенапрягается от избытка инфомации и в какой-то момент просто отказывается работать, уходя в длительное состояние отключения. Память и обучение напрямую связано с нашим сном, часть физиологических процессов запоминания и обучения происходит именно во сне.

Помимо этого, благодаря процессам упорядочивания информации наш мозг фиксирует, сохраняет надолго всю информацию, которой научился за день. Именно поэтому для тех, кто много учится, особенно важно погружаться в глубоких качественный сон.

Совет

В этом пункте прост: поймите, что сон является важнейшей составляющей вашего здоровья, самочувствия и быстрой и качественной интеллектуальной работы. Организуйте свой день так, чтобы Вы высыпались. Если у Вас маленькие дети и продолжительный ночной сон Вам только снится, то организуйте себе дневной сон или 15-20 минут дремоту в течение дня. Легкий сон в 15 минут лучше, чем совсем никакого.

Дети и тайм-менеджмент

9. Лично я с ними провожу большую часть времени, поэтому дети, а точнее время с ними, — это тоже основа моего тайм-менеджмента. Быть вместе с детьми — это принцип успевания, как иногда ни странно кажется. Когда наши дети напитаны вниманием и чувствуют, что мама постоянно с ними, они меньше дергают и отвлекают нас тогда, когда в этом есть необходимость.

Они напитываются маминым вниманием настолько, что при любой возможности оставляют меня и идут играть во что-то интересное.  А если кто-то из родных приходит домой, то о маме забывают на некоторое время. Бывают иногда случаи, что я отлучаюсь надолго, а после этого из-за моего отсутствия все остальное время они усиленно компенсируют то время, что не были со мной. Конечно, из-за этого не получается успевать многое.

Совет

Играйте с детьми в телесные игры, когда Вы много и часто их трогаете, обнимаете, прижимаете. Такой обильный телесный и эмоциональный контакт надолго насытит Вас и Ваших детей вниманием и детки спокойно смогут помогать в Ваших делах или даже поиграть сами в тихие игры, пока Вы занимаетесь своими делами.

Проследите, часто ли Вы играете в телесные игры?

10. При этом я пользуюсь помощью, когда есть возможность. Делегирую то, что можно, использую каждую минуту. Если к нам приходят бабушки-дедушки, я пользуюсь этим временем, чтобы отдохнуть. Заметьте, не работать, а отдохнуть. Тогда в остальное время я могу энергично и плодотворно трудиться.

11. Я не увлекаюсь развивающими занятиями для детей и позволяю им много играть самостоятельно, они учатся сами фантазировать и придумывать игры. Детям такие игры очень полезны, ведь именно в них появляется настоящая фантазия и воображение.

Я отвечаю на вопросы деток, я рассказываю то, что им интересно, но не заставляю делать то, что они не хотят. Тем самым я не гублю хрупкое зерно любопытства, а взращиваю его. Благодаря этому дети могут сосредоточенно изучать что-то (предметы, книги, игрушки), давая мне дополнительное время.

12. Я разумно совмещаю с ними то, что можно совместить. Игры с детьми со свои игровыми упражнениями, быт с развитием памяти; уборку и рассказы детям. Есть деятельность, которая вполне совместима с детьми. Например, часть интеллектуальных навыков можно тренировать игровыми методами (упражнения из нейробики, игры на развитие мышления, внимания, памяти).

Дети с удовольствием играют в некоторые мои игры или помогают мне, например, придумывать слова, которые я запоминаю. С детьми можно легко совместить небольшую зарядку, гимнастику, растяжку, причем все это можно сделать очень весело, что и позволяет успеть переделать много дел.

Совет

Подумайте и составьте список тех дел, которые способствуют Вашему развитию, но при этом совместимы с детьми. Повесьте список на видное место и пользуйтесь регулярно.

Читайте статью о том, что можно сделать одной рукой

13. У меня есть неприкосновенные запасы. Небольшие книжечки с заданиями, наклейки, новый набор карандашиков или теста для лепки, карточки или картинки с загадками, коробочки с интересными детальками. Такие вещи, которые не могут нанести большого ущерба, если детки их разломают, разольют. Появилось срочное дело, которое не может подождать — достается какой-то набор. И 10-15-20 минут времени мне обеспечено.

Совет

Заготовьте такие запасы и уберите временно с глаз. В нужный момент доставайте и отдавайте играть детям.

Организаторские принципы тайм-менеджмента

14. Я развиваю свое мышление, память, внимание и прочие интеллектуальные навыки, поэтому быстро включаюсь в работу, когда на это появляется отдельное время. Любая интеллектуальная деятельность проходит у меня быстро и качественно за короткий срок. Поэтому вложение сил и времени в свое развитие дает очень хороший результат в качественном использовании времени.

Можете скачать набор таких упражнений, специально мной подобранный для игр с детьми

15. Обычные приоритеты. Я распределяю дела по важности и делаю самые важные дела в первую очередь. Если нужно сделать очень много, я из этого «нужно» выбираю то, что очень-очень-очень нужно, остальное уходит в планы на другие дни.

Даже если вы не любите планирование, есть способы организовать себя в ходе выполнения трудных дел.

Читайте статью о правилах самоорганизации при выполнении трудных и нелюбимых дел

Совет

Планы на день разделите по степени важности от 1 до 10. 10 — самые важные дела, 1 — наименее важные. Выполняйте задачи по убыванию важности.

16. Если дело не нравится. Каждый день бывают дела, которые мы делать не очень любим. Как уже я говорила, начать делать такое дело можно с помощью техники «1 минута». А когда такое дело закончить?

У меня есть небольшой критерий: пока я еще не начинаю из-за дела нервничать. Как только нерв напряжения накаляется — заканчиваю, делаю перерыв, возвращаюсь только после успокоения. Бывает, неприятное дело начинает приносить удовольствие, появляется энтузиазм и азарт. А вот то, что нравится делаю долго, до того момента, пока не почувствую, что начинаю уставать. Тогда намеренно себя останавливаю, а после возвращаюсь с большой охотой.

Совет

Делайте неприятные дела минимум 1 минуту и до того момента, пока Вы не начинаете от него нервничать.

17. Крайне редко смотрю телевизор, не читаю лент новостей нигде, не сижу в чатах-болталках, не общаюсь попусту. Если есть общение в интернете, то только там, где сейчас мне это нужно, важно.

Как определить, важно ли это? Задайте себе вопросы: получили ли Вы пользу от общения, реальную (допустим общение в тренинге помогает мотивации, это полезно), получили ли мощный заряд вдохновения, совет, мысль, которая изменит что-то? Или получил ли от Вас другой человек пользу, заряд, вдохновение? Кому-то была польза?

Если нет, если это был просто обмен эмоциями, обмен мелкими новостями, то есть ли необходимость в таком общении? Иногда небольшой поток подобной информации допустим, но Вы должны его контролировать. Для меня раз в неделю минут 15. Информационный комфорт дает много:-)

Совет

Проследите, какие информационные потоки забирают у Вас время и силы. Сократите их до разумного минимума в отведенное на это время.

18. Делать шаг к своей мечте каждый день. Научиться каждый день, пусть на шажочек, приближаться к своим мечтам. Начиная от мечты посадить и вырастить полный подоконник цветов до строительства собственного загородного дома на берегу речки.

Когда вы каждый день делаете шаг к мечте, Вы живете с воодушевлением и как будто источником энергии. Это воодушевление распространяется на все бытовые дела и прочие вещи, эта энергия движет Вами, что позволяет успевать больше, а уставать меньше. Получать удовольствие от каждого дня и от множества дел, к которым вы прикасаетесь своими руками и мыслями.

19. Я не перестаю учиться и экспериментировать. Я узнаю новое и применяю, постоянно дополняя свои наработки, по мере роста детей, я подстраиваюсь под новые условия. Нет единой системы, подходящей для всех и каждого во все времена.

Меняется время, технологии, желания, растут дети. И нужно менять свой подход во всем со временем. Именно поэтому я считаю навык обучения — одним из основополагающих в современном мире, необходимом во всех сферах жизни.

Можете скачать материалы о том, как быстро работать с информацией

Технические составляющие тайм-менеджмента. Самые обычные и широко известные.

20. Ежедневники и планировщики. Точнее мне удобнее пользоваться еженедельником. Я могу запомнить любой список дел, могу вести его в электронном виде, но записанный вариант мне нравится больше. Я могу видеть всю картину на неделю. Хватает ли мне таких записей? Вполне. Ведь мой минимум — это 3-5 важных дел на сегодня.

Остальную часть я использую для записей мыслей, идей или перераспределения изменившихся планов. Для планов по проекту я пользуюсь программой EverNote, которая стоит на всех устройствах и позволяет быстро менять, дополнять планы, записывать идеи и статьи.

Совет

Поэкспериментируйте с ежедневниками, электронными программами планирования и найдите для себя наиболее удобный способ организации материалов

21. Использую интеллект-карты там, где только можно. Мою домашнюю работу вот уже довольно длительное время описывает интеллект-карта под названием «чистота». Удобство, компактность и наглядность этого инструмента позволяет выполнять все быстро и точно. Для описания планов проекта, тренингов, статей, планов рефератов, диссертации, конспектов всех учебных дисциплин — везде интеллект-карты позволяют фиксировать информацию быстро и компактно.

Статья для новичков об интеллект-картах

22. Ценить каждый день. И последний 22-ый принцип тайм-менеджмента, который, на самом деле, является основоположником всей жизни — это умение ценить каждый день, каждое мгновенье.

Не раз об этом написано, даже не сотни раз. Но самой себе приходится иногда напоминать об этом. Каждый момент в жизни прекрасен и каждый важен, будь то эффективный или ленивый, радостный или грустный.

Во всем есть свой замысел, свой глубокий, иногда сложный или отдаленный смысл, который до некоторого времени остается не познанным. А мы так часто и долго ждем чего-то вместо наслаждения настоящим, что пропускаем эти уроки, данные нам самой жизнью. Цените каждый день!

Надеюсь, Вы нашли для себя что-то полезное)

Скачать инфографику «Тайм-менеджмент»

Напишите в комментариях, что полезного Вы взяли, мне это очень важно понимать. И поделитесь своими наработками. Я люблю учиться, возможно, Вы подскажете мне новые интересные идеи))

Похожие записи

Нравится? Поделитесь материалом

Как все успевать и распределять время: 5 правил успешных людей

Многим из нас, чтобы все успеть, надо больше времени. Часто 24 часов в сутки попросту не хватает. Все дело в продуктивности, говорят психологи. Важно не сколько часов в день вы работаете, а конкретный результат этой работы. Оказывается, научиться все успевать можно, главное — правильно организовать свой день, Поймите как распределить время на работу, на домашние дела, на общение с близкими, на отдых, и вы больше не задумаетесь над тем как успевать делать все дела за день.

Как научиться распределять время:  метод временных блоков

Илон Маск, пожалуй, самый занятой человек на Земле (а, возможно, скоро будет самым занятым и на Марсе). Но шутки в сторону. Основатель и глава Tesla и SpaceX на рабочие задачи в двух компаниях тратит 100 часов в неделю. 100 часов! При том, что среднестатистический человек работает по 40 часов в неделю. При этом Маск успевает проводить время с пятью детьми, заниматься хобби, читать и расслабляться. Как ему удается все успевать?

После изучения биографии Маска предприниматель Майо Ошин выяснил, что Илон пользуется методом временных блоков. То есть он не записывает список дел, которые нужно сделать за день. Он разделяет свое время на блоки, которые забиты какими-то делами. Например, утром после пробуждения он тратит определенное время на завтрак, отвечает на письма, проводит рабочие встречи, читает книги. Получаются временные блоки, в которые вы можете делать только одну задачу. Когда время заканчивается, нужно отвлечься и приступить к следующей задаче из другого временного блока. По такому методу так же работает Билл Гейтс.

Планирование каждого промежутка времени позволяет создать расписание, где каждая свободная минута отведена под конкретное дело (обед и отдых тоже входят в этот список). Таким образом у вас будет не только список дел, но и конкретный план действий. В нем вы можете потратить на одну задачу только определенное количество времени. Имея дедлайны, вы перестанете отвлекаться на ненужные дела, хвататься за все подряд и нестись, сломя голову, чтобы все успеть. Дедлайны действительно помогают работать эффективнее и продуктивнее.

Как распределить время: подъем на час раньше

Даже если вы не идентифицируете себя как «жаворонка», вы все равно можете стать им. Установив будильник на час раньше, чем обычно (и не нажимая кнопку повтора!), вы сможете получить дополнительный час для выполнения важных задач. Майк Тайсон не раз упоминал, что ранний подъем помог ему добиться таких успехов в профессиональном спорте.

«Я встаю в 4 утра и иду на пробежку, потому что знаю, что мой противник в это время еще спит. Это дает мне преимущество», — говорил Тайсон в интервью.

Несколько исследований связывают раннее пробуждение с продуктивностью и успехом. У ранних пташек есть преимущество — у них есть дополнительное время на выполнение задач, и в целом они более оптимистичны. А еще, согласно науке, утром наш мозг работает лучше, поэтому концентрация внимания и когнитивные функции в это время будут выше, чем вечером или в обед.

Оптимизация времени: не отвлекайся ни на что

Джастин Розенштейн, программист и интернет-предприниматель, приложивший свою руку к созданию таких проектов, как Gmail, Facebook и Asana, раскрыл свой секрет продуктивности. Чтобы все успевать, он рекомендует не отвлекаться на прокрастинацию и посторонние дела, даже важные. Мультизадачность, по мнению Розенштейна, вредит рабочему процессу и вашей производительности. При одновременной работе над несколькими задачами нам кажется, что мы гении, обманувшие Хроноса. Но по факту ни одно дело не будет доведено до ума.

Многочисленные научные исследования доказывают утверждение программиста. Розенштейн советует на время выполнения важных задач выйти из всех чатов, закрыть посторонние вкладки браузера, которые не связаны с текущей задачей, и выключить уведомления о новых письмах. Только выполнив задачу, можно вновь включить почту и приступить к выполнению следующей задачи.

Способ Розенштейна действует как метод часовых блоков Маска, правда в нем вы не ставите перед собой дедлайн на выполнение конкретной задачи.

читайте также

Увеличение продуктивности: съешьте лягушку

Если вы хотите быть более продуктивным в течение дня, воспользуйтесь советом Марка Твена. Писатель как-то сказал: «Если с утра съесть живую лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Конечно, не нужно в буквальном смысле съедать лягушку (мы не живодеры, если что). Просто важно поставить самые сложные задачи (или малоприятные дела) в начале списка дел. Согласно исследованиям люди стараются отложить самые важные и трудоемкие задачи «на потом». В итоге такие задачи остаются без выполнения.

Что для вас является твеновской «лягушкой»? Скорее всего, это самая неприятная задача, которую хочется откладывать на потом вечно. Вот ее и нужно выполнить в первую очередь. А дальше день пойдет как по маслу.

Как все успевать по дому: посвящайте утро семье

Чтобы не переживать в разгар рабочего дня о том, что вовсе не уделили время себе или семье, утро посвятите общению в кругу родных, саморазвитию и тренировкам.

Риз Уизерспун, которая является не только актрисой, но и продюсером, основательницей компании Hello Sunshine и мамой троих детей, говорит, что важно утром уделить время семье и саморазвитию. Это залог успешной карьеры и нормального психологического самочувствия.

«Каждое утро с 6 до 7 мои дети завтракают, а мы с мужем пьем кофе. Мы разговариваем, читаем друг другу новости. Мой супруг Джим любит слушать, а мне очень нравится рассказывать. Затем я уделяю час на тренировку, и только после этих ритуалов иду на работу», — говорит Уизерспун.

Делайте с утра то, что позволит вам расслабиться. Это может быть медитация, чтение, занятия спортом,приготовление завтрака и пищи на день. В общем, делайте то, что улучшает настроение и отвлекает от работы. Так вы с большей охотой приступите к делам и вас не будет мучить совесть за упущенные моменты с семьей (или собой).

Подписывайтесь на наш Instagram и не пропускайте самые полезные материалы от Beauty HUB!

читайте также

10 золотых советов по тайм-менеджменту для школьников — Учёба.ру

№ 1. Планируйте свой день

Как правило, первая половина дня у школьников структурирована хорошо: уроки, перемены, дополнительные занятия. Но после школы начинается полная свобода: когда хочешь, тогда и делай задания. Казалось бы, все здорово. Но часто дело заканчивается тем, что вроде бы ты на секунду зашел во «Вконтакте» — а на дворе уже ночь, и домашняя работа даже не начата.

Чтобы этого избежать, надо структурировать свой день. Лучший способ — накануне вечером составить список того, что нужно будет сделать завтра, определить, сколько времени уйдет на каждое из дел, и распределить их по часам. Возможно, в процессе выяснится, что день достаточно свободный, и имеет смысл добавить в расписание задания из других дней или, наоборот, побыстрее сделать все дела и отдохнуть. Если же станет понятно, что на выполнение всех запланированных заданий вам придется потратить весь вечер после школы и еще половину ночи, это явный признак того, что от каких-то дел стоит отказаться.

В любом случае, когда вы запишете необходимые задания на бумаге, появится ясность и возможность управлять делами.

№ 2. Ставьте понятные цели

Кажется, нет ничего проще, чем поставить себе цель. Вы же знаете, что к следующему уроку по биологии нужно написать реферат, а по литературе проходят Гоголя. Однако часто в голове становится пусто, стоит сесть за работу: ведь на деле бывает непонятно, что именно надо делать и с чего начинать.

Для того чтобы эффективно справляться с задачами, и нужны цели.

Каждая цель должна быть конкретной и ясной: не «усерднее заниматься», а «выполнять все задания сразу после школы»; не «выучить все про Гоголя», а «прочитать в учебнике со стр. 100 по стр. 150». Чтобы четко понимать, достигли вы своей цели или нет, она должна быть измеримой: лучше «получить только четыре и пять в четверти», чем абстрактное «хорошо учиться».

Также важно, чтобы цель была достижимой. Вы можете мечтать пробежать стометровку лучше всех в классе, но вряд ли это получится, если до забега две недели, а вы месяцами прогуливали физкультуру. В таком случае лучше увеличить срок достижения цели (не в этой четверти, а в другой) или саму цель — не лучше всех, но лучше своего прошлого результата.

Чтобы отслеживать свои достижения, надо устанавливать конкретные временные границы. И, наконец, не стоит забывать о значимости цели лично для вас: чтобы была мотивация все выполнить, нужно понимать, зачем.

№ 3. Расставляйте приоритеты

Чтобы не потонуть в потоке дел, нужно учиться разделять их на группы в зависимости от степени срочности и важности. По такому принципу самые важные и срочные дела (например, подготовка к завтрашней итоговой контрольной) выполняются в первую очередь, а дальше уже можно браться за не важные, но срочные и важные, но не срочные. Такой подход позволит не только выполнять основные задания качественнее, пока есть силы, но и даст значительный продолжительный заряд: после того, как завершите самое важное и сложное дело за день, вы наверняка почувствуете подъем, ведь главные трудности останутся позади. Тогда и справляться с остальными делами будет проще.

Если вы не будете что-то успевать, это тоже не станет трагедией: в конце списка останутся не очень срочные и не очень важные дела, над которыми стоит подумать — а нужно ли их вообще выполнять?

№ 4.

Найдите собственный ритм

Всем известно разделение на «сов» и «жаворонков», однако мало кто действительно знает и использует свои «лучшие» и «худшие» часы. При этом эффективность разных людей в разное время суток может сильно отличаться. Более того, если вы поэкспериментируете со своим графиком, то поймете, что в разное время суток хорошо получаются разные дела.

Понаблюдайте за собой. Возможно, вместо того, чтобы засиживаться допоздна над домашней работой, лучше встать на час раньше и сделать ее перед школой? Или наоборот, отоспаться хорошенько — все равно с утра голова не работает.

Тот же принцип применим к ритму работы. Кому-то легче сесть на несколько часов и завершить все дела в один подход, а у кого-то лучше получается, если делать понемногу каждый день. Вот почему нужно определить свой личный идеальный ритм и постараться построить работу в максимальном соответствии с ним.

№ 5. Работая — работайте

Необходимое правило эффективной работы — погружение в то дело, которым вы сейчас занимаетесь. Когда человек полностью концентрируется на одной задаче, он выполняет ее в разы быстрее и лучше, чем постоянно отвлекаясь на что-то другое. Если пишете сочинение по литературе или делаете домашнее задание по химии, лучше отключите на это время мобильный телефон, закройте браузер и приложения с социальными сетями.

Возможно, поначалу вам будет сложно концентрироваться на одном занятии, но даже если не получается надолго оторваться от гаджетов, продержитесь, сколько можете. Полчаса полноценной, концентрированной работы окажутся продуктивнее, чем два часа с постоянными ответами друзьям, просмотром картинок и т. п., а если вы будете тренировать концентрацию, со временем погружаться в работу будет становиться все проще.

Чтобы легче выдержать период интенсивной работы, можно попробовать ставить себе таймер по «Помидорному методу»: 25 минут работы и пять минут отдыха. Тогда и не будет ощущения усталости, и эффективность работы не снизится.

№ 6. Найдите мотивацию

Иногда бывает сложно приступить к выполнению задания, особенно когда оно трудное или предмет нелюбимый. Но, к сожалению, и такими делами приходится заниматься. Если вы понимаете, что этой работы не избежать, стоит попробовать «уговорить» себя, найти мотивацию для выполнения задания.

Пригодятся любые предметы, идеи, люди и персонажи, которые имеют ценность для вас. Повесьте постер с Шелдоном Купером, который не одобрит, если вы не выполните домашнюю работу по физике, или скажите себе, что за каждое решенное упражнение по математике вы будете получать по мармеладке. Договоритесь с родителями, что они что-то подарят за выполнение серьезной работы или, например, за пятерку в четверти по предмету, который вам не дается.

Мотивацию можно найти и на более высоком уровне. Подумайте о том, для чего вам необходима учеба: без окончания школы не поступишь в выбранный вуз, не выйдет впечатлить одноклассников и т. п.

№ 7. Чередуйте дела

Наш мозг постепенно устает от однообразной работы, поэтому лучше всего составлять свой план на день так, чтобы в нем чередовались занятия, требующие разных навыков. Например, перемежать решение задачек по математике с чтением учебника по истории, а уже потом приступать к похожим (с точки зрения работы мозга) задачам по физике.

По такому же принципу хорошо выбирать хобби и способы отдыха после учебы. И ваш мозг, и организм в целом отдохнут гораздо лучше, если вы пойдете гулять с друзьями, чем если после многих часов за партой вы переместитесь за компьютер, где так же будете сидеть и напрягать глаза.

Если совсем не получается выбрать разные дела, даже простая разминка в течение пяти минут пойдет на пользу — вы дадите себе хотя бы немного времени, чтобы переключиться.

№ 8. Объединяйтесь с другими

Кому-то лучше удаются сочинения, а кому-то — решение задач по геометрии, и этим стоит воспользоваться. Списывать у отличника не самая хорошая идея: это потом крайне негативно скажется на результатах экзаменов. Однако всегда можно попросить его объяснить непонятную тему взамен на помощь в изучении предмета, в котором он разбирается хуже.

Вы можете договориться с одноклассниками и готовиться к занятиям и контрольным вместе — такой формат принесет много пользы как в плане времени, так и в плане качества работы.

Объясняя кому-то тему, вы и сами укрепите свои знания, а слушая других наконец разберетесь в сложной для вас дисциплине. К тому же, определяя время подготовки домашней работы заранее и согласовывая его с одноклассниками, вы не дадите себе возможности увильнуть от трудного или нелюбимого занятия.

№ 9. Анализируйте сделанное

Может так получиться, что вы, вроде бы, все делаете правильно: составляете список дел, чередуете их, расписываете по часам, — но все равно чего-то не успеваете или к вечеру чувствуете себя измотанным. Это значит, что в план закралась ошибка, и для того, чтобы избежать ее в дальнейшем, необходимо регулярно (например, в конце дня или в конце недели) проверять соответствие плана и его реального выполнения.

Такой анализ может разочаровать. Например, вы выясните, что, несмотря на все графики, в какой-то момент «сорвались» и ушли смотреть сериал. Или что задание, на которое вы отводили два часа, на самом деле каждый раз требует четырех. И в первом, и во втором случае не стоит отчаиваться — просто в следующий раз надо составить план с учетом своих особенностей. Если вы после учебы постоянно ходите смотреть сериал, поставьте его в график, а на сложное дело выделите четыре часа, даже если считаете, что следовало бы выполнить его быстрее. Такой подход поможет вам и не корить себя за невыполненный план, и осознавать, сколько вы в действительности успеете.

№ 10. Не забывайте об отдыхе

В погоне за личной эффективностью многие склонны забивать свой график делами под завязку. Им кажется, что если не тратить по десять часов в день на подготовку к ЕГЭ, его точно не сдашь, химия так просто не дается и времени отдыхать нет.

Однако отдых необходим, причем не только для полноценной и счастливой жизни, но и для эффективной работы. Кажется, чем больше делаешь, тем больше успеешь, но это не так. В какой-то момент наш мозг устает, и его работоспособность сильно снижается. Тогда дальнейшие занятия оказываются малоэффективны. Из-за этого работа без перерывов является вредной: отдохнувший человек за меньшее количество часов сделает больше, чем уставший и потерявший сосредоточенность.

Что делать, чтобы все успевать: skitalets — LiveJournal

Меня иногда спрашивают, как я все успеваю — учиться, работать, писать в блог, уделять время семье, путешествовать, заниматься спортом и даже иногда спать. Первое, что я отвечаю — это то, что лирический герой данного блога и его автор не есть один и тот же человек. На самом деле автор ленив, инертен и бестолков. Ну а второе — это простые банальные правила, которые уже давно кем-то написаны и хорошо известны. На днях один знакомый человек прислал мне письмо с некоторыми вопросами про тайм-менеджмент, и я в ответ написал практически готовый пост. Который и выкладываю с небольшими корректировками.

Как известно, есть два гуру тайм-менеджмента — Дэвид Аллен и Глеб Архангельский. Первый изобрел гениальную систему «Getting Things Done (GTD)», а второй был первым русскоязычным автором, который стал о ней рассказывать людям, который не говорят по-английски. Все остальное — это, как правило, калька с GTD, поэтому я просто попробую доступным языком рассказать об этой методе.

1. Наша эффективность напрямую зависит от того, насколько свободна или загружена наша голова. Это ключевой принцип GTD, согласно которому ни в коем случае не надо заваливать себя задачами, делами и напоминаниями. Чем меньше в голове, тем лучше мы фокусируемся на выполнение наших дел и мыслях о вечном. Так или иначе все остальные пункты являются продолжением этого постулата.

2. Мой посуду после еды, а не до. Только так она всегда будет чистой. Говоря нормальным языком — по возможности делай дела сразу же, как только они возникли. Это то, чему нас учили родители и учителя в школе, но мы отказываемся в это верить. Если делать уроки в день, когда их задали, то будет больше времени для того, чтобы беззаботно играть футбол, смотреть кино или путешествовать на выходных. Все равно их когда-то надо будет делать, и если сделать это сразу, то чувство вины не будет съедать тебя изнутри.

3. Заведи «список добрых дел». Существуют десятки приложений для iPhone или Android, которые позволят сделать простейший список, который всегда будет с тобой. Только не ставь сложные системы, в которых надо убивать время на то, чтобы создавать сложные структуры проектов с метками, ветвями задач и т.д. Чем проще, тем лучше: создал задачу — выполнил — удалил. Лично я использую Google Task как базу плюс всякие приложения поверх нее с более удобным интерфейсом (например, GoTasks).

4. Избавься от всех «висяков». У каждого из нас есть список вещей, которые мы всегда откладываем «на потом». Починить кран, разобраться в шкафу, отсканировать семейные альбомы. И каждый раз, когда мы натыкаемся на них глазами, нас гложет совесть, которая парализует любую активность в других направлениях. А если их просто взять и сделать в течение одного выходного, то освободится масса энергии и креатива для следующих.

5. Если дело можно сделать меньше, чем за две минуты, сделай его прямо сейчас. Как правило, 90% наших задач выполняются почти мгновенно (звонки, письма, всякие мелочи по дому). Так чего же тянуть?

6. Декомпозируй все сложные дела на множество мелких задач. В списке не должно быть абстрактных вещей типа «подать декларацию в налоговую». Должны быть простые и понятные дела, которые желательно сделать меньше, чем за две минуты: «скачать и установить ПО для составления декларации», «запросить на работе справку 2-НДФЛ», «заполнить декларацию», «отправить заказное письмо». Гораздо проще съесть слона, отрезая от него по маленькому кусочку.

7. Кидай мяч на другую сторону. Старайся, чтобы дела не «зависали», и ты максимально быстро от них избавлялся, особенно если речь идет о вовлечении других людей (тем более бюрократии). Чтобы они не накапливались, надо перестать быть «узким местом» и отфутболивать их при первой возможности. Пришло письмо — сразу же отвечай (или сразу же пиши ответ и ставь на отложенную отправку). Пришло рабочее задание — сразу же организуй встречу и распредели полномочия, чтобы люди начинали работать. Таким образом, дела будут делаться без твоего участия.

8. Ищи резервы. Мы порой даже не представляем, сколько у нас на самом деле «свободного» времени. Пока ты бегаешь, можно полчаса слушать аудиокнигу или курс иностранного языка (не говоря уже о метро и пробках). Пока ребенок спит, можно почитать книгу. Или пописать ее, пока коллеги устраивают перекур.

9. Расставляй приоритеты. Как известно, 80% результата приносят всего лишь 20% усилий. В таком случае, лучше сделать на 80% пять дел и достичь в сумме 400%, чем добивать одно единственное на 100% (разве только это дело не приносит вам все ваши деньги). Да и если жить в таком режиме, как советует автор в предыдущих восьми пунктах, то можно с ума сойти. Хотя мне нормально.

10. Наконец, старайся максимально увеличивать количество дел, которые тебе нравятся. Так не надо будет себя заставлять, и продуктивность повысится сама собой.

А вы как своим временем управляете?
 

How To Do Everything: подкаст, который является руководством, ну… всему | Подкастинг

Иэн Чиллаг и Майк Дэнфорт не знают всего, но это не помешало им смело запустить подкаст под названием «Как делать все». Если вы пытаетесь придумать, как сфотографировать свою кошку, припарковать дирижабль или заставить беспокойного пингвина почувствовать себя комфортно, How to Do Everything поможет вам найти ответ. Это может быть неправильный ответ, но он наверняка будет интересным.

Почему вы должны слушать

«У нас много вопросов», — сказал Дэнфорт, и, когда они не знают ответа, они приглашают эксперта.«Идея в том, что мы ничего не умеем делать, но мы находим людей, которые знают», — сказал Чиллаг. Среди гостей были судья Верховного суда Соня Сотомайор, актер Патрик Стюарт, создатель фильма «Во все тяжкие» Винс Гиллиган и Генри «Фонз» Винклер.

Давние продюсеры общественного радио («Мы вдвоем работаем на общественном радио почти 200 лет», — сказал Чиллаг), оба проводят свои дни, работая над викториной NPR Подожди, подожди… Не говори мне! , который процветал за время их пребывания в должности.Благодаря их успеху в оживлении «Подожди, подожди», NPR обратилось к ним с просьбой придумать идеи для подкаста, который понравился бы аналогичной аудитории.

«Мы должны были продюсировать шоу, а не проводить его», — сказал Чиллаг. «Мы взяли выходные и пришли к идее своего рода руководства по выживанию. Это может быть совет по отношениям или советы по выживанию — что угодно, правда.

Их босс дал им зеленый свет, и у них было несколько пробных раундов с разными ведущими, прежде чем они поняли, что для того, чтобы провести шоу, которое они придумали, им нужно будет провести его сами.«Никто не задавал тех вопросов, которые мы хотели задать, поэтому мы решили попробовать», — сказал Данфорт.

Когда они оказались за микрофонами, первый вопрос, на который они ответили, был тем, который должен быть в любом справочнике бойскаутов: что делать, если вы застряли в подъемнике. «Ответ был прыгать… или определенно не прыгать. Это было одно или другое, — рассмеялся Чиллаг, взбесив Дэнфорта.

Их советы всегда точны, если не совсем полезны. Например, недавно звонивший попросил совета, как прогнать кустарниковую сойку, которая продолжала будить его, шумно осматривая свою территорию. Их предложение? Высунитесь в окно и включите ему свой подкаст. «Не думаю, что мы дали ему хороший совет по этому поводу», — признал Данфорт.

«Но мы же сделали ему сладкий микстейп!» добавил Chillag.

«Иногда мы отдаем приоритет тому, чтобы сделать это интересным, а не полезным», — сказал Данфорт. «В первую очередь мы делаем это в вопросах, на которые решаем ответить».

Чиллаг сказал: «Мы боремся с тем, что получаем хорошие вопросы, но это то, что вы можете увидеть в утренних новостях, например, как справиться с болью, которую наносят воском на ногах, поэтому мы хотели взять другой Подойдите и поговорите с людьми, которые ежедневно сталкивались с болью.В результате два члена мужской сборной США по регби разговаривали с женщиной о ее лазерной эпиляции, чего вы, вероятно, не увидели бы в «Доброе утро, Америка».

Тем не менее, их советы всегда интересны и даже иногда достаточно полезны, чтобы хозяева могли применить их в своей жизни. «Сейчас я много делаю несколько вещей», — сказал Чиллаг. «Это изменило то, как я открываю банан». Теперь он начинает снизу, подальше от стебля.

Шоу также привлекло более молодую аудиторию — более половины его слушателей моложе 35 лет — подростки и подростки слушают советы о том, как все делать (с счастливым побочным эффектом, когда их родители не имеют отношения к делу).«Мы знаем нашу аудиторию по тому, кто присылает нам вопросы», — сказал Данфорт. «Мы были удивлены тем, сколько из этих вопросов приходит от людей, имеющих вопросы, связанные с неполной средней или средней школой».

Хотя их интересуют демографические особенности, нет никакой реальной необходимости перекосить их программу в сторону более молодой аудитории. «Я думаю, что у нас естественный подростковый возраст», — засмеялся Данфорт. «То, что нас интересует, — это то, что будет интересовать молодых людей». Шутя в сторону, Данфорт признал, что они знают о широком охвате своего шоу и стараются действовать ответственно.«Время от времени мы будем предупреждать о предмете обсуждения, чего бы мы не делали, если бы мы не получали регулярных сообщений от людей в возрасте 12 лет», — сказал Данфорт.

Ведущие пытаются выбрать интересные вопросы для ответа, но подводят черту к более темным, например, как избавиться от трупов. Не то чтобы у них было много таких вопросов. «Мы думали, что получим много жутких вопросов, но на самом деле нет», — сказал Чиллаг. «Самый жуткий вопрос, который мы когда-либо задавали, был об этом парне, чей кот продолжал лизать его ушной канал.»(Генеральный директор Jelly Belly взвесил это, поскольку его квалификация заключалась в том, что его компания производит мармелад со вкусом ушной серы.) Данфорт.

«Если вы можете представить, что кто-то позже будет говорить об этом, это, вероятно, хорошо», — добавил Чиллаг.

Еще лучше, если совет может предотвратить катастрофу, которая случилась, когда женщина позвонила и сообщила, что их совет по сдерживанию медведя (короче говоря, громко разговаривайте с медведем) действительно сработал.В мире не так много подкастов, которые действительно могут спасти вам жизнь.

С чего начать: ваше руководство по выживанию на День Благодарения; Соня Сотомайор и некоторые другие; Молоко и спаржа

Подпишитесь на How To Do All on iTunes или NPR

Эта статья содержит партнерские ссылки, что означает, что мы можем заработать небольшую комиссию, если читатель перейдет по ссылке и совершает покупку. Вся наша журналистика независима и никоим образом не зависит от рекламодателей или коммерческих инициатив.Нажимая на партнерскую ссылку, вы соглашаетесь с установкой сторонних файлов cookie. Дополнительная информация.

Секрет того, как делать все

Признаюсь, я пристрастился к спискам дел. Но мне нравится думать, что это здоровая зависимость. Я чувствую себя на высоте, люди считают меня надежным, и дела идут хорошо.

Хотя постоянный список дел может не работать для всех, позвольте мне поделиться несколькими советами, которые я усвоил за эти годы, которые обязательно будут полезны даже для самых неорганизованных молодых специалистов.

1. Составьте список

Если вы похожи на меня, в вашем списке будут символы (понятные только вам) и цветовая кодировка. Если нет, это будет простой список того, что нужно сделать. Оба одинаково полезны! Важно выкинуть эти действия на бумагу и выкинуть из головы, чтобы вы могли освободить свой разум и сосредоточиться на других вещах. Это также гарантирует, что небольшие задачи не останутся незамеченными — что поможет вам по-настоящему сиять перед боссом или стать надежным другом.

2.Шаг за шагом

Это ключевой для меня. «Убрать квартиру» и «Очистить почтовый ящик» — задачи, которые кажутся непосильными, и я всегда откладываю их на следующий день. И довольно скоро прошел месяц. Мне нужны небольшие задачи!

Если я увижу в списке что-то, что легко вычеркнуть, я с большей вероятностью это сделаю. «Чистая квартира» превращается в серию задач (вымыть посуду, протереть счетчики, вынести вторсырье). «Очистить почтовый ящик» выполняется постепенно, будь то конкретные задачи (ответьте на электронное письмо Кэтрин) или просто шаги, которые сделают вмятину (ответ на 2 письма).Конечно, таким образом в моем списке дел может оказаться больше задач. Но я добиваюсь большего прогресса и чувствую, что многого добиваюсь каждый день, вместо того, чтобы чувствовать себя ужасно из-за того, что снова не убрался в квартире.

3. Меняйте задачи

Может быть, я Gen Y, может быть, я на грани ADD. В любом случае, мне быстро становится скучно. Когда я составляю список дел, мне нравится смешивать простые и сложные задачи, а также варьировать между делами и развлечениями. Мой воскресный дневной список, вероятно, будет выглядеть примерно так:

  • Ответить на электронную почту коллеги
  • Водные растения
  • Напишите статью Daily Muse
  • Позвоните Элисон
  • Сложите прачечную
  • Отправьте фотографии бабушке
  • Оплатите августовские счета

    • Честно говоря, это идет быстрее, чем вы думаете!

    4.Делайте перерывы и награждайте себя

    Производительность — это хорошо, но чувствовать себя нормальным и человечным еще лучше. Прогуляйтесь, посмотрите любимое шоу, насладитесь вкусными закусками. Некоторым нравится составлять график: «В 16:00 я сделаю 45-минутный перерыв». И, возможно, это сработает для вас. Но для меня это просто предлог, чтобы тянуть время до 4. Мне нравится говорить: «Я посмотрю вчерашний выпуск The Voice на Hulu, как только отправлю Мелиссе по электронной почте и обновлю анализ продаж». Благодаря стимулу моя продуктивность и скорость резко возрастают!

    Кроме того, время от времени делайте себе полный отпуск по вечерам или выходным.Не беспокоиться ни о чем — потому что вы знаете, что все сделаете позже, когда настроитесь на это — одно из лучших чувств.

    Есть какие-нибудь уловки, которые вам подходят? Оставьте комментарий и поделитесь с нами!

    Фотография любезно предоставлена ​​Amplified2010.

    Как сделать все по красному зеленому: 9780385667753

    Автор сочинения

    КАК ПОЛУЧИТЬ РАБОТУ


    В вашей взрослой жизни могут быть моменты, когда вы безработный, иногда не по своей вине.Но независимо от того, как вы попали в это затруднительное положение, единственный выход — найти себе другую работу. А для этого вам, вероятно, понадобится успешное собеседование. Вот как:

    Переодевание.     Проявите уважение к работе, одевшись на несколько уровней выше того, что вы будете носить, если получите ее. Если вы будете носить комбинезон, наденьте костюм. Если вы будете носить костюм, наденьте смокинг. Если вы будете носить бумажную шляпу, наденьте фетровую шляпу. Создавайте впечатление, что вы просто немного превышаете квалификацию.Обычно интервьюер уделяет больше внимания тому, как вы выглядите, чем тому, что вы говорите. Хорошая вещь.

    Бросьте браваду. Притворяться, что вам не нужна работа, заставляет вас выглядеть идиотом. Если бы вы не хотели работать, вас бы не было на собеседовании. Поэтому вместо того, чтобы сосредотачиваться на своем презрении к предлагаемой должности, постарайтесь представить себя как самого лучшего кандидата, даже если мы все знаем, что это дерьмовая работа.

    Немного причесывайтесь.     Вымойте и постригитесь.Если у вас нет волос, возьмите бафф. Не носите никаких украшений, указывающих на ваше отношение — серьги, кольцо в носу, кольцо для губ, кольцо для сосков, кольцо настроения. Прикрывайте свои татуировки, даже если для этого нужно носить водолазку с длинными рукавами и повязку Tensor на лбу.

    Ответьте кратко.     Чем меньше скажешь, тем лучше. Дайте точные ответы, которые прямо отвечают на вопрос. Не думайте, что интервьюер знает о вас все. Большинство судимостей хранятся в тайне.

    Сохраняйте позитивный настрой.     Постарайтесь много говорить «да» во время интервью. Это то, что вы хотите, чтобы и в конце концов сказали, так что неплохо установить эту тенденцию. Если вы настроены негативно, они могут отвергнуть вас, просто чтобы дать вам еще один повод пожаловаться.

    Действуйте так, будто у вас уже есть работа.     Если это поза для техобслуживания, войдите с мокрым вантузом и скажите парню, что вы починили туалет в мужской комнате по пути внутрь. Он будет впечатлен, даже если не пожмет руки.

    Не зацикливайтесь на прошлом.     Постарайтесь направить все вопросы в будущее — как вы собираетесь справиться с этой новой работой, а не как вы не справились с предыдущими шестью. Если интервьюер продолжает ссылаться на трудности, с которыми вы сталкивались на предыдущей работе, сделайте это полезным, указав, что только тот, кто прошел через эти проблемы, мог бы извлечь уроки из этих ошибок. Сосредоточьтесь на самой ужасной ошибке, которую вы когда-либо совершали, и напомните им, что обвинение было сведено к непредумышленному убийству.

    Оставайтесь в моменте.     Это собеседование на самом деле не о том, как вы собираетесь выполнять работу, когда ее получите. На самом деле это никого не волнует. Это не может быть слишком важной работой, если они берут на собеседование , вы для нее. Они просто не хотят нанимать никого, кто действительно собирается облажаться. Пока вы готовы выполнять обычную работу, все будут достаточно счастливы. Что действительно важно, так это восприятие интервьюером прямо сейчас, в данный момент. Возможно, вам не нравится процесс собеседования, но подумайте, как они должны к этому относиться.Им предстоит провести собеседование с тридцатью или сорока кандидатами, большинство из которых такие же, как вы. Они тоже хотят, чтобы процесс закончился. Так что просто скажите им именно то, что они хотят услышать — что вы способны, вы доступны и у вас достаточно гордости, чтобы выполнять работу на удовлетворительном уровне, но недостаточно, чтобы когда-либо искать какого-либо повышения по службе. Скорее всего, они нанят вас, потому что они так же думают о своей работе.

    КАК СДЕЛАТЬ ЛУЧШИЕ ФОТОГРАФИИ


    Есть веские причины, по которым люди очень редко смотрят фотографии, сделанные ими за долгие годы.В некоторых случаях они не хотят, чтобы им напоминали, что они раньше весили менее двухсот фунтов и у них были волосы, но главная причина в том, что фотографии изначально были дрянными. Чтобы в будущем не разочароваться в ваших альбомах, просто делайте более качественные снимки.

    Кроме того, держу пари, что когда вы даете кому-нибудь сделанную вами фотографию, они либо выбрасывают ее, либо кладут на время в ящик, а затем выбрасывают. Один из способов предотвратить это — сначала кадрировать фотографию, но более дешевое решение, опять же, просто сделать снимки лучшего качества. Вот как.

    Используйте камеру. Не твой телефон. Если ваш телефон стоит сто долларов, большая часть этих денег идет на ту часть, которая отправляет и принимает звонки. Там тайно не прятали камеру за тысячу долларов.

    Используйте хорошую цифровую камеру. Разрешение обозначается размером файла фотографии, создаваемого камерой. Двенадцать мегабайт дадут вам очень подробные изображения. Двести килобайт будут выглядеть так, как будто вы нарисовали картинку тюбиком губной помады.

    Увидеть свет.Вот шок: когда вы смотрите в видоискатель, самое яркое в кадре будет самым ярким на снимке. Так что демонстрация загара тети Хейзел, когда она стоит между вами и солнцем, не даст вам наилучших результатов. Убедитесь, что то, что вы хотите выделить, хорошо освещено. Это точно похоже на тетю Хейзел.

    Наденьте очки. Даже автофокус не исправит ситуацию, когда в кадре не будет тётушки Хейзел или если вы не заметите парня на заднем плане, делающего этот нечувствительный жест рукой.

    Делайте меньше снимков. Я знаю, что это эпоха цифровых технологий, и вы можете удалить все, что вам не нравится, но это не должно понижать планку. Лучше сделать один хороший снимок, чем сотню плохих. Я знаю, что картинка стоит тысячи слов, но если это ужасная картина, большинство этих слов будут непристойными.

    Покажите людям картинку с монитора камеры, прежде чем тратить время и деньги на ее печать. Внимательно следите за их реакцией. Если кто-нибудь спросит: «Что это за штука?» Предлагаю удалить фото.

    Знайте свой предмет. Люди с большим эго хотят быть в центре внимания картины. Убедитесь, что вы расположили их таким образом, чтобы их тело блокировало все, что в противном случае могло бы представлять интерес. И наоборот, людей с низкой самооценкой или высоким индексом жира нужно фотографировать незаметно. Пусть они встанут рядом (или позади) гигантской секвойи.

    Без позеров. Делайте естественные снимки. Только лучшие профессиональные фотографы могут заставить людей позировать так, чтобы они не выглядели так, как будто они были увековечены музеем мадам Тюссо. Поймайте, как они улыбаются, смеются или просто смотрят в сторону, удивляясь, почему они пришли на вашу вечеринку. В естественной фотографии есть искренность, которая намного перевешивает то оскорбление, которое они могут почувствовать.

    Знайте, каких предметов следует избегать. Независимо от того, насколько хорошо вы освещаете, кадрируете и фокусируетесь, есть определенные вещи, которые испортят любую картинку. Обычно это вопрос здравого смысла, но если это не одна из ваших сильных сторон, вот некоторые темы, от которых следует держаться подальше: уборные, пьяные, пастельные костюмы для отдыха, рвота, дорожные убийства, септические грузовики, прелюбодеяние животных, спандекс XXXL, волосатых мужчин, волосатых женщин.

    Ничего не делать. Это лучший совет, который я могу дать. Сделайте столько снимков, сколько захотите, и ничего не делайте с ними. Просто оставьте их в камере. Если кто-то захочет — отлично. Вы можете распечатать его или, что еще лучше, отправить им по электронной почте и позволить им тратить собственные чернила и глянцевую бумагу сверхвысокого качества. Если он никому не нужен, это тоже важное сообщение. Когда у вас закончится место в камере, удалите фотографии, на которых нет вас, и передадите камеру родственнику, который всегда игнорировал вас.

    Как мне все делать?

    Замолчи и знай, что Я Бог.

    Среда может быть трудной для меня. Возможно, это потому, что тепло воскресенья прошло, и я по уши в делах, домашних делах, кормлении всех и стараюсь не отставать от занятий и расписания моих детей до того, как наконец наступят выходные. Это не помогает, когда моего мужа нет в городе, а я жонглирую новорожденным и подростками одновременно.

    Таких дней было много — когда в доме царит беспорядок, в раковине много посуды, еще нужно приготовить ужин, и всем нужен кусок мамы. Каким-то образом я переживаю те дни и берусь за следующий. Но в одну конкретную среду этого было уже слишком. Усталый и подавленный, я сел на диван и заплакал. «Небесный Отец, — отчаянно молился я, — как я должен все делать?»

    Его ответы не всегда приходят сразу, но в тот день я услышал, как Он сразу же прошептал мне в сердце просто: «Ты не такой. Ты просто должен находить радость в путешествии ».

    Я сидел ошеломленный всего минуту, обдумывая это. Я не должен уметь делать все. Я не могу. Но я могу быть счастливым, работая над этим!

    Я не мог поверить в то облегчение, которое я испытал в тот момент! Я вскочил, завязал кроссовки, включил какую-то веселую, веселую музыку (вероятно, Нил Даймонд!) И начал мыть посуду, пока пел изо всех сил! Пришла радость, потому что я больше не чувствовал давления делать все.Радость пришла, потому что Бог ответил на мою молитву. Радость пришла, потому что я чувствовал Его любовь и понимание. Он не ожидал, что я все сделаю. Я просто должен был наслаждаться жизнью, стараясь изо всех сил. И, может быть, из моих лучших результатов было не так много, но это тоже было нормально — пока была радость.

    Итак, теперь мы должны задать вопрос: как нам продолжать находить радость? В конце концов, вы можете играть «Sweet Caroline» и петь на полную катушку не так много раз (и столько раз ваша семья может вынести)! И что? Как мы можем почувствовать мир и радость, которые предлагает Христос, когда перед нами нависает гора ответственности?

    Я узнал медленно, а иногда и мучительно, четыре способа продолжать находить радость:

    Отпустите перфекционизм

    Я понял, что перфекционизм — это нехорошо. Перфекционизм противоположен христоподобию. Это я пытаюсь сделать все идеально самостоятельно . Перфекционизм не оставляет места для Спасителя, потому что я изо всех сил пытаюсь стать совершенным самостоятельно — не имеет значения, каков Его план для меня (или для окружающих). Может быть, вместо того, чтобы иметь безупречный, сияющий дом, Ему нужно, чтобы я навестил своего соседа. Может, вместо того, чтобы подать идеальный ужин, который я задумал, Ему нужно, чтобы я упростил и пошел поиграть с моим ребенком. Может, вместо того, чтобы пробежать сегодня пять миль, Ему нужно, чтобы я прогулялся с другом.Приятно иметь цели, но при этом быть открытым для Его вдохновения и быть готовым отказаться от моих планов, чтобы исполнить Его волю.

    Будьте благодарны

    Я обнаружил, что даже в самый тяжелый, унылый день, если я начинаю думать о вещах, за которые я благодарен, немного солнечного света проникает в мое сердце. Меня учили молиться, прежде чем просить Его о чем-то, прежде чем поблагодарить Бога. Раньше я думал, что это было проявление уважения и признательности к Богу, что, возможно, в некоторой степени. Но однажды я преклонил колени в молитве и хотел сказать Богу, как все было тяжело и ужасно.Мне мягко напомнили, что сначала нужно поблагодарить. Мне действительно пришлось немного остановиться и подумать. Но когда я подумал об этом и начал благодарить Бога за благословения, я понял, что благодарность предназначена МЕНЯ, а не Ему! Он хочет, чтобы мы благодарили Его, чтобы помочь нам почувствовать себя счастливыми и распознать благословения, потому что тогда может войти радость!

    Не торопитесь

    В 46-м псалме говорится: «Замолчи и знай, что Я Бог». Медитируйте, молитесь, читайте Священные Писания, спокойно прогуляйтесь, сядьте и глубоко дышите, посмотрите в окно и улыбнитесь чему-то прекрасному.Когда я уделяю время общению с Богом, мой день всегда становится лучше. Связь с Богом каждый день, оставаясь по-прежнему, помогает мне узнать Его волю. И исполнение Его воли всегда приносит радость. Связь с Богом помогает мне просто чувствовать Его любовь. Ничто не приносит большей радости, чем чувство Божьей любви. Он хочет, чтобы мы это почувствовали. Все, что нам нужно делать, это оставаться неподвижными и замечать, даже просить почувствовать Его любовь в эти тихие моменты. Посмотри, что получится.

    Присутствовать

    Наслаждайтесь здесь и сейчас.У нас нет ничего, кроме сейчас. Если сейчас мы тратим время на беспокойство о завтрашнем дне, на следующей неделе или в следующем году, мы упускаем так много радостных моментов — так много подарков. Я думаю, когда мы попадем на небеса и задумаемся о своей жизни, нас ждет столько прекрасных моментов или подарков, что мы поймем, что полностью упустили, потому что отвлекались на социальные сети, или были в стрессе, или беспокоились, или отчаянно пытались добиться цели. Присутствуя, мы замечаем дары Бога и Его присутствие.

    Радость требует практики, а практика — это то, чего требует от нас Бог. Посуда может быть заоблачной, может быть, мы не знаем, как мы будем вносить арендную плату или ипотеку в следующем месяце, мы можем испытывать боль, может быть, серьезная семейная дисфункция, возможно, мы страдаем психическим заболеванием, но Бог заповедал нам радоваться в пути, поэтому Он укажет путь. Возможно, только Он знает, как помочь нам найти радость, поэтому, когда мы будем искать Его, Он будет там с ответами и с радостью.

    How You Do Anything Is How You Do Everything

    Прежде чем мы перейдем к статье, просто напомню, что моя новая книга «Неподвижность — ключ» выходит 1 октября! Я собрал кучу бонусов, которые предлагаю всем, кто оформит предзаказ.И есть 3000 подписанных и пронумерованных копий ограниченного выпуска от Barnes and Noble.

    ***

    Все, что сделано правильно, каким бы скромным оно ни было, благородно. (Quidvisrecte factum quamvis humile praeclarum.) — Сэр Генри Ройс

    Что бы вы ни делали сейчас, скорее всего, вы бы предпочли этого не делать. Даже если у вас есть работа своей мечты, вполне вероятно, что прямо сейчас вы все еще можете участвовать в конференц-связи, которую вы бы предпочли пропустить, назначить встречу, которую вы проводите, в качестве услуги кому-то другому, или иметь дело с некоторыми административными деталями вы хотите, чтобы справился кто-то другой.

    Или, может быть, вы пришли с работы и собираете что-то из дома. Может быть, вам нужно что-то написать, и сопротивление нарастает. Или у вас есть домашнее задание, заявление, которое нужно заполнить, кого-то уволить, или вам нужно провести трудный разговор со своей второй половинкой.

    Эти штуки легко выбросить. Заманчиво позвонить им. Но вы не можете.

    Потому что то, как вы что-то делаете, это то, как вы все делаете .

    Президент Эндрю Джонсон задолго до того, как начал свое скромное начало, с гордостью рассказывал о своей карьере портного, прежде чем заняться политикой. «Моя одежда никогда не рвалась и не рвалась», — говорил он.

    Во время предвыборной кампании злоумышленник однажды попытался поставить его в неловкое положение, выкрикивая о его полномочиях рабочего класса. Джонсон ответил, не прерываясь: «Это меня нисколько не смущает; потому что, когда я был портным, у меня была репутация хорошего портного, который подходил близко, всегда пунктуален со своими клиентами и всегда хорошо работал ».

    Другой президент, Джеймс Гарфилд, оплатил свое обучение в колледже в 1851 году, убедив свою школу, Western Reserve Eclectic Institute, разрешить ему быть уборщиком в обмен на обучение.Он делал свою работу каждый день с улыбкой и без тени стыда. Каждое утро он звонил на университетскую колокольню, чтобы начать занятия — его день уже давно начался — и топал на занятия с радостью и рвением.

    Всего через год после поступления в школу он стал профессором — помимо учебы преподавал полный курс. К своему двадцать шестому дню рождения он был деканом.

    Вот что происходит, когда вы делаете свою работу — чем бы она ни была — и делаете ее хорошо.

    Эти люди перешли от скромной бедности к власти, всегда выполняя то, что их просили, — и делали это правильно и с настоящей гордостью.И делает это лучше, чем кто-либо другой. Фактически, делать это, ну, потому что больше никто не хотел этого делать.

    Иногда по дороге туда, куда мы направляемся или где мы хотим быть, нам приходится делать то, чего мы не хотели бы делать. Часто, когда мы только начинаем, наша первая работа «знакомит нас с метлой», как классно выразился Эндрю Карнеги. В подметании нет ничего постыдного. Это просто еще одна возможность преуспеть и учиться.

    Но мы всегда так заняты размышлениями о будущем, что недостаточно гордимся задачами, которые нам дают прямо сейчас.Слишком часто мы звоним ему, обналичиваем чек и мечтаем о более высоком положении в жизни. Или мы думаем: Это просто работа, это не то, кто я , неважно, .

    Это глупость.

    Все, что мы делаем, имеет значение — будь то приготовление смузи для экономии денег или подготовка к бару — даже после того, как мы уже достигли желаемого успеха. Все — это шанс сделать и быть лучшими. Только эгоцентричные придурки думают, что они слишком хороши для того, чего требует их нынешнее положение.

    Где бы мы ни были, что бы мы ни делали и куда бы мы ни пошли, мы обязаны делать это хорошо перед собой, перед нашим искусством, перед миром. Это наша основная обязанность. И наша обязанность. Когда действие — наш приоритет, тщеславие отпадает.

    Художнику за свою жизнь дается много разных полотен и заказов, и важно то, чтобы они относились к каждому как к приоритетному. Неважно, будет ли это самый гламурный или самый высокооплачиваемый. Каждый проект имеет значение, и единственная унизительная часть — давать меньше, чем может дать человек.

    То же самое и с нами. Мы будем и будем делать много вещей в нашей жизни. Некоторые из них престижны, некоторые обременительны, но ни один из них не ниже нас. С чем бы мы ни столкнулись, наша задача — ответить:

    • тяжелая работа
    • честность
    • помогая другим, насколько мы можем

    Нам никогда не следует спрашивать себя: Но что мне теперь делать? Потому что мы знаем ответ: наша работа.

    Замечает ли кто-нибудь, платят ли нам за это, успешен ли проект — неважно.Мы можем и всегда должны действовать, руководствуясь этими тремя качествами, независимо от препятствий.

    Никогда не будет никаких препятствий, которые действительно могут помешать нам выполнить наши обязательства — более сложные или более простые задачи, конечно, но никогда не невозможно. Каждая задача требует нашего лучшего. Независимо от того, сталкиваемся ли мы с проблемой банкротства и рассержения клиентов, или загребаем деньги и решаем, как нам развиваться дальше, если мы сделаем все возможное, мы сможем гордиться своим выбором и быть уверенными, что он правильный. Потому что мы сделали свою работу — чем бы она ни была.

    Да, да, я понял. «Обязательства» звучат душно и давительно. Вы хотите иметь возможность делать все, что хотите.

    Но долг прекрасен, вдохновляет и вдохновляет.

    Стив Джобс заботился даже о внутренней части своих продуктов, следя за тем, чтобы они были красиво оформлены, даже если пользователи никогда их не увидят. Его отец, который закончил даже заднюю часть своих шкафов, хотя они были бы спрятаны у стены, научил думать как ремесленник. В каждой дизайнерской затруднительной ситуации Джобс знал свой приказ: уважать мастерство и создавать что-нибудь красивое.

    Разумеется, каждая ситуация индивидуальна. Вероятно, мы не изобретаем следующий iPad или iPhone, но мы делаем что-то для кого-то, даже если это просто наше собственное резюме. К каждой части, особенно к работе, которую никто не видит, к трудностям, которых мы хотели избежать или от которых могли отказаться, мы можем относиться так же, как и Джобс: с гордостью и преданностью.

    Великий психолог Виктор Франкл, переживший три концлагеря, обнаружил самонадеянность в извечном вопросе: «В чем смысл жизни?» Как будто это кто-то другой обязан рассказать нам.Вместо этого, сказал он, мир задает вам этот вопрос. И наша работа — отвечать своими действиями.

    В любой ситуации жизнь задает нам вопрос, и наши действия являются ответом. Наша задача — просто хорошо ответить.

    Правильные действия — бескорыстные, целеустремленные, мастерские, творческие — вот ответ на этот вопрос. Это один из способов найти смысл жизни. И как каждое препятствие превратить в возможность.

    Если вы воспринимаете это как бремя, значит, вы неправильно смотрите на это.

    Потому что все, что нам нужно сделать, это эти три маленьких обязанности: стараться, быть честным и помогать другим и себе. Это все, что нас просили. Не больше и не меньше.

    Конечно, цель важна. Но никогда не забывайте, что важен и каждый отдельный экземпляр — каждый является снимком целого. Целое не определено, только экземпляры

    Как ты что-то делаешь — значит, ты все можешь. Мы всегда можем действовать правильно.

    Страдаете ли вы синдромом «все-все-сам»?

    Вы чувствуете себя обремененным слишком многими вещами, с которыми приходится сталкиваться на работе и дома? Вы ошеломлены тем, что ваш список дел вышел из-под контроля? Если это так, возможно, вы страдаете синдромом «Сделай все сам» .Пришло время переоценить свою жизнь, чтобы решить, чему сказать нет, а что передать другим.

    Сам могу!

    В большинстве случаев я хорошо умею делегировать задачи другим, но в прошлом году я застрял в том, что я называю синдромом «сделай все сам», когда мои эмоции взяли верх. Вот история.

    Моя стиральная машина сломалась. Я позвонил производителю, чтобы назначить ремонт, так как гарантия еще на месяц была. Через три месяца после ремонта у меня все еще периодически возникали проблемы с той же проблемой, которая предположительно была устранена.Я позвонил и попросил, чтобы ремонтник вернулся, чтобы исправить проблему, которая не была должным образом решена во время предыдущего обращения в службу поддержки.

    Именно тогда я узнал, что гарантия на ремонт действительна только в течение 90 дней. Я звонил через 91 день после последнего ремонта — всего ОДИН ДЕНЬ истек гарантийный срок ремонта! Я был возмущен тем, что ремонтная компания потребовала от меня платы за решение той же проблемы. Я также был расстроен тем, что не позвонил раньше, поскольку проблема периодически повторялась вскоре после того, как предыдущая работа была сделана.Вместо того, чтобы платить кому-то другому за повторный ремонт, я решил выйти в Интернет и самостоятельно устранить проблему.

    Я просмотрел несколько опубликованных людьми видео о проблеме моей стиральной машины. Я узнал, какую деталь заказать, провел дополнительные исследования, чтобы найти, где заказать деталь, и разместил заказ. Когда деталь пришла по почте, я вернулся в Интернет, чтобы посмотреть еще одно видео о том, как заменить деталь и произвести ремонт самостоятельно. Затем я попытался следовать инструкциям.

    Именно тогда я понял, что задача выходит далеко за рамки моего понимания и возможностей. Потратив на это несколько часов, я решил обратиться за помощью. Я поручил работу другой компании по ремонту бытовой техники. Решение задачи, которая не подходила для меня, создавало напряженную работу, которая значительно снижала мою способность быть продуктивным, а также невероятно меня разочаровывала!

    Если бы я просто решил последовать совету, который я всегда даю своим клиентам — делегировать дела, которые вам не нравятся и которые не умеют делать — я мог бы вместо этого с удовольствием тратить три потраченных впустую часа «занятого» времени, сосредоточившись на своих приоритеты и делать что-то более продуктивное и приятное.

    У каждого из нас есть свои сильные и слабые стороны, симпатии и антипатии. Не всякая задача на пути к успеху будет приятной. Новые вызовы часто связаны с вещами, за пределами нашей компетенции. Пытаться делать все самостоятельно — поддаться синдрому «Все делай сам» — невозможно, поскольку каждому из нас требуется слишком много времени, чтобы научиться и все делать сам.

    Какие бы БИХАГи (большие волосатые дерзкие цели) вы ни ставили, обычно они требуют гораздо больше вашего времени, чем вы ожидаете.И все же вы всего лишь один человек, который, как и все остальные, получает 168 часов в неделю.

    Хотя для вас важна большая цель, не все вехи, необходимые для ее достижения, могут быть значимыми. Когда у вас есть большая цель, для вашего прогресса будет важно сосредоточиться на ограниченных занятиях. Важно сосредоточиться на вещах, которые имеют для вас наибольшее значение, а остальное либо сказать нет, либо делегировать.

    Что такое делегирование?

    Делегирование — это способ использовать время из источника, не относящегося к вам, для создания более качественного времени.Этот внешний источник может включать автоматизированные системы или других людей.

    Есть 3 типа задач, которые лучше всего делегировать:

    1. Задачи, которые вам не нравятся. Вы знаете, как их делать, и, возможно, даже у вас хорошо получается, но вам не нравится работа.
    2. Задачи, которые не следует выполнять , потому что это не лучшее использование вашего времени. Это может быть задача, которую вы способны выполнять и даже получать от нее удовольствие, но кто-то другой может выполнить ее адекватно, тем самым освободив вас для выполнения самых приоритетных задач, которые вам больше всего нравятся.
    3. Задачи, которые вы не можете выполнить. Это вещи, которые нужно делать, но у вас нет навыков или опыта, чтобы делать их самостоятельно.

    Взгляните на свои текущие задачи, которые вы запланировали на эту неделю. Какие задачи можно делегировать? Если вам сложно ответить на этот вопрос, загляните в мой блог, Список НЕ-Делать.

    Если у вас ограниченный бюджет, подумайте о том, как вы можете торговать временем и опытом, а не нанимать помощь. Например, вы не любите готовить, но у вас есть талант в озеленении двора.Ваша соседка любит готовить, но не знает, как обустроить свой задний двор. Вы предлагаете помочь с ее проектом по благоустройству, а она предлагает удвоить размер некоторых блюд, которые она готовит, и поделиться ими с вами. Вы также можете обменивать бизнес-услуги. Чтобы узнать больше о делегировании, посетите мой блог «Наука доказывает, что за деньги можно купить счастье!»

    Если вам нужна помощь в прояснении ваших приоритетов, давайте запланируем бесплатную консультацию. Я помогу вам прояснить ситуацию, увидеть перспективу и получить поддержку.

    В моем следующем блоге вы узнаете советы, которые помогут вам отказаться от менее важных задач и делегировать больше другим.

    Дополнительные ресурсы:

    Life Architect — Создание планов для целенаправленной и продуктивной жизни

    [email protected]
    www.OrgCoach.net
    Следуйте за мной на Facebook

    10 лучших способов сделать все быстрее

    Некоторые вещи просто занимают слишком много времени. Если вы хотите более эффективно справляться с повседневными задачами, вот 10 советов, которые помогут вам жить жизнью, подобной The Flash.

    Пока вы занимаетесь этим, обязательно ознакомьтесь с нашим списком из 10 ежедневных лайфхаков, которые занимают менее 10 секунд — не говоря уже о том, как пройти весь утренний распорядок за 5 минут, как показывают японские игры.

    10. Готовьте быстрее

    G / O Media может получить комиссию

    Есть миллион способов ускорить скучные дела на кухне, будь то очистка граната деревянной ложкой или очистка головки чеснока двумя мисками , или очистка картофеля за один прием кипяченой водой.Черт возьми, даже если вы просто готовите пищу в микроволновой печи, вы обычно можете ускорить процесс (и добиться более равномерного нагрева), поставив еду на край карусели. И с другой стороны, вы можете охладить банку газировки примерно за две минуты, добавив немного ледяной воды и пару чашек соли. Обязательно ознакомьтесь с этими 20 советами по приготовлению пищи от шеф-поваров, которые помогут сэкономить время.

    9. Заряжайте свои гаджеты быстрее

    Если вы заряжаете свой телефон и планшет каждую ночь, вы, вероятно, не будете слишком нетерпеливы в ожидании их.Но если вам нужно немного сока перед тем, как выйти за дверь, есть несколько способов как можно быстрее зарядить телефон. Прежде всего, убедитесь, что вы используете зарядное устройство с правильной силой тока, поскольку не все зарядные устройства одинаковы. Затем, если вы спешите, переведите телефон в режим полета или полностью выключите его, пока он заряжается — чем меньше батареи он использует во время зарядки, тем быстрее он вернется к 100%. И убедитесь, что вы подключили его к стене — подключение к компьютеру часто приводит к более медленной зарядке (в зависимости от устройства и типа USB-порта).

    8. Одевайтесь быстрее

    Одеться не так уж сложно, но есть несколько вещей, которые действительно могут удержать ситуацию. Например, вы можете завязать обувь всего за несколько секунд, используя Ian Knot вместо более традиционного галстука. Точно так же, если ваше нижнее белье сбивается, когда вы натягиваете штаны, вы можете сначала положить нижнее белье в штаны, а затем натянуть все одним махом. И если ваша молния не работает … что ж, у нас есть много решений для этого. Ознакомьтесь с нашими 10 лучшими исправлениями одежды, чтобы узнать больше.

    7. Печатайте быстрее

    Скорее всего, вы печатаете очень много каждый день, и вы можете ускорить эту работу … ну, печатая быстрее. Практика может увести вас довольно далеко, хотя, если вам нужно смотреть на клавиатуру при вводе, некоторые базовые классы набора могут помочь вам быстрее печатать вслепую … Если вы уже достаточно хороший машинист, но хотите перейти к следующему уровня, новая клавиатура может помочь, но, безусловно, лучший трюк — использовать расширение текста для часто набираемых фраз и фрагментов. В некоторых случаях может помочь альтернативная раскладка клавиатуры, но для большинства людей она не оправдывает работу по изучению новой раскладки.Пока вы это делаете, научитесь быстрее печатать на телефоне.

    6. Стирать быстрее

    Стирка — одна из самых утомительных дел в мире, но мы также тратим много времени на вещи, которые могли бы быть намного быстрее. Ознакомьтесь с этим списком советов по ускорению стирки, например, как быстро гладить с алюминиевой фольгой, складывать одежду за секунды или помочь ей быстрее высохнуть с помощью полотенца. Быть «мастером стирки» может быть не самым сексуальным титулом за все время, но когда вы закончите … вы станете им, и это будет хорошо.

    5. Загрузите компьютер быстрее

    Загрузка компьютера занимает всего несколько секунд (а в некоторых случаях — минуты или две), но по некоторым причинам это всегда похоже на вечность. К счастью, вы можете многое сделать, чтобы ускорить процесс. Некоторые советы очевидны и могут потребоваться для восстановления: например, очистка элементов запуска или обновление операционной системы, в то время как другие менее известны, например, настройка BIOS. Однако, безусловно, лучшее изменение, которое вы можете сделать, — это перейти на SSD.Это заставит ваш компьютер загрузиться (и ваши приложения запустятся) очень и очень быстро.

    4. Читайте быстрее

    Выполнение работы (или увлекательного чтения, если на то пошло) может быть трудным, если вы медленно читаете. К счастью, вы можете научиться скорочтению. Попробуйте трюки, например, указывать на текст во время чтения, смотреть на слова в середине предложения и перестать произносить их вслух в голове. Вы также можете попробовать такое приложение, как Syllable или Outread, которое научит вас быстрее читать, используя сохраненные вами статьи.

    3. Работайте с электронной почтой быстрее

    Электронная почта может быть полезным инструментом, но она также может быть одним из самых серьезных убийц производительности. К счастью, вы можете многое сделать, чтобы сделать его более эффективным. Во-первых, познакомьтесь со своим почтовым клиентом: изучите ярлыки, изучите расширенные функции и определенно научитесь использовать функцию поиска — это почти всегда проще, чем пытаться просматривать папки. Избавьтесь от спама, чтобы не получать постоянно ненужную электронную почту. И, наконец, не проверяйте его слишком часто: выделите время, чтобы проверять его периодически, а не по мере поступления новых сообщений, и, если вы можете помочь, не проверяйте его первым делом утром.Вы сделаете гораздо больше.

    2. Засыпайте быстрее

    Если вам кажется, что вы тратите половину своего времени на то, чтобы заснуть, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы помочь этому процессу. Установите правильное освещение в своей комнате, создайте хороший вечерний распорядок и держитесь подальше от экранов компьютеров или гаджетов перед сном. Вы также можете научиться засыпать быстрее, если это обычная проблема, и если у вас просто одна из тех ночей, когда вы не можете заснуть, эти уловки в последнюю минуту могут помочь.Однако, если это хроническая проблема, вы можете поговорить с врачом.

    1. Убирайте свой дом быстрее

    Уборка часто может показаться непреодолимой задачей, но с правильными инструментами и планом действий вы, вероятно, сможете убрать свой дом за 15 минут или меньше, особенно если вы убираетесь регулярно. Чем чаще вы будете это делать, тем меньше будет обезболивающее. В качестве альтернативы, если ваш дом слишком грязный для такого простого плана, вы можете разбить каждую задачу на 20-минутные части и убирать по 20 минут в день — тогда через 30 дней ваш дом будет чистым и чистым.Однако убедитесь, что вы не просто перемещаете вещи. Если у вас есть проблема с беспорядком, первым делом нужно избавиться от этой привычки и избавиться от ненужных вещей.

    Изображения предоставлены Kzenon (Shutterstock), Рашевский Вячеслав (Shutterstock), laffa 9045 Фаррух 9045 , Шон Фриз , Катерха , Олег Головнев (Shutterstock 9005), (Shutterstock) и 9045

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *