Как вести домашнюю бухгалтерию: Мой опыт ведения домашней бухгалтерии / Блог компании Sanuel / Хабр

Содержание

Мой опыт ведения домашней бухгалтерии / Блог компании Sanuel / Хабр

Сегодня я бы хотел поделиться с Вами личным опытом ведения домашней бухгалтерии. Учет личных финансов для меня уже давно вошел в привычку, так как занимаюсь я этим более 5-ти лет. За это время я несколько раз начинал все сначала, полностью меняя методику учета, старался найти самый эффективный способ.

О том, что я понял за это время, и пойдет дальнейший разговор. Надеюсь, Вы сможете вынести для себя что-то полезное из моего опыта и облегчить свою жизнь. Спешу заметить, в данном посте я не буду рекламировать программы, или сервисы, а расскажу лишь об общих принципах, которые подойдут для любых систем учета.

А в самом конце статьи я сделал небольшой подарок в ответ на просьбы, высказанные в комментариях к прошлой заметке. Но, обо всем по порядку.

Кто должен вести учет?

Конечно, данный вопрос стоит перед теми людьми, у которых есть супруг(а). В этом случае, лучше всего иметь один общий бюджет, даже если каждый из супругов зарабатывает отдельно. Это не только удобно для учета, но и полезно для семейной жизни (чем больше у вас, как мужа и жены общего, тем теснее между вами будут отношения). Можно просто сделать категории расхода на личные нужды, которые не будут учитываться (скажем, $100/мес. на любые расходы мужа и столько же на расходы жены), но семейный бюджет вести общий (учитывать вместе расходы, составлять в конце месяца бюджет вдвоем и пр.).

У нас в семье было так. Деньгами всегда управлял и управляю я, как глава семьи. Если жена тратила деньги, то после похода по магазинам (а это было не хаотично и постоянно, а спланировано) она просто отчитывалась мне о расходах, а я их вносил в программу. С ростом наших доходов учет немного изменился, я уже не спрашиваю у нее, что она купила и по какой цене, это уже не так важно (важнее сейчас другое, но об этом ниже).

Что и зачем нужно учитывать?

Очень много споров идет на тему того, что учитывать, что не учитывать. Записывать ли все расходы, если да, то насколько детально и пр.
Я начинал вести домашнюю бухгалтерию, когда мои доходы были небольшими (чуть выше среднего показателя в городе). И все расходы я записывал очень детально. Я делил категории на подкатегории, все записывал до мелочей. То есть, мой учет был максимально детализированным. Это очень помогало выявлять мельчайшие «дыры» в семейном бюджете и неплохо экономить.

Как было сказано чуть ранее, жена приходила с магазина (если в магазин ходила только она) и отчитывалась за свершенные траты. Конечно же, слово «отчитывалась» не должно звучать как-то грубо, она не оправдывалась передо мною за сделанные расходы, а просто констатировала факты. Никаких споров, вроде: «Зачем ты купила еще пакет молока, если в холодильнике стоит вчерашний пакет?», или «Почему ты купила сыр за такую сумму? Ведь есть и гораздо дешевле! Мы так никогда ничего не сэкономим!» и т.д. Если у Вас начнут возникать подобные разборки – лучше вообще забросить учет финансов, нежели разрушить отношения.

С ростом доходов детализация терялась все больше и больше. Когда я года 4 назад говорил со своим знакомым (он уже тогда был мультимиллионером, у него заводы, автомобильная компания, сети различных магазинов), он отвечал мне: «Я не понимаю, зачем мне что-то куда-то записывать? У меня не бывает такого случая, когда мне хотелось бы что-то купить, или просто необходимо за что-то заплатить, а денег нет. Зачем экономить, тратить время и силы на учет расходов, когда я физически не смогу потратить все деньги?». Тогда я что-то пытался ему доказывать, объяснять, но сейчас я его понимаю. Уверен, если мои доходы будут еще большими, мой учет расходов изменится еще больше (в сторону его отсутствия).

Как выглядит мой учет сегодня, или зачем мне домашняя бухгалтерия?

Сейчас я не записываю все до мелочей, учет некоторых расходов вообще не имеет большого смысла (вроде бензина для автомобиля, так как сколько бы я не тратил на бензин, я не буду на этом экономить и ездить на общественном транспорте, разве что изредка ездить на хорошем велосипеде и только ради удовольствия, а не для экономии).

В настоящий момент мне не столько важно знать, КУДА ушли деньги (за 5 лет постоянного учета я уже прекрасно знаю, куда и сколько у меня уходит денег), как важно знать то, СКОЛЬКО у меня денег есть сейчас. И именно этим учетом я и занимаюсь.

Я открываю программу (или какой-то сервис, не суть важно) и вижу все свои активы и пассивы. Я прекрасно знаю, сколько денег у меня есть сейчас (а это не так просто в современном мире, где у человека может быть множество карточек, кредиток, Интернет-денег, депозитов, паев, долгов и пр.).

Если нужно сделать какой-то расход, я могу увидеть очень легко, как этот расход повлияет на мое будущее, могу ли я его себе позволить. Каждый месяц я быстренько составляю бюджет (копирую из прошлого месяца и вношу изменения по необходимости). Составив бюджет за 5 минут, я сразу сориентировался и понял, что могу не волноваться за текущий месяц – все расходы будут в любом случае покрыты, независимо от того, буду ли я их учитывать до мелочей, или нет, буду ли экономить, или нет (в разумных пределах).

Подводя итоги

Со своего 5-ти летнего опыта ежедневного ведения домашней бухгалтерии я бы посоветовал следующее:
  1. Чем меньше Ваш доход, тем серьезнее нужно относиться к каждой трате и вести максимально жесткий и полный учет.
  2. С ростом доходов детализацию учета можно ослаблять, акцентируя внимание на том, сколько и где у Вас находится денег, нежели на том, куда они уходят. И обязательно делать выводы (если у Вас полно долгов и нет инвестиций, тогда что-то Вы делаете неправильно). Можно даже такие различные расходы, как хлеб и стиральный порошок записывать просто одной суммой – домашние расходы, или обязательные расходы и тому подобное.
  3. Бюджет необходимо составлять практически каждый месяц, независимо от того, как долго Вы управляете финансами, или сколько зарабатываете. Это отличное средство от финансовых беспокойств и неприятных неожиданностей.
  4. Всегда важно помнить, как бы сильно Вы ни экономили, гораздо быстрее можно стать богатым, увеличивая свои доходы.
    Уделяйте меньше времени детальному и скрупулезному учету каждой копейки и больше думайте над тем, как увеличивать свои доходы.

Очень надеюсь, что мой опыт, описанный выше, пригодится кому-то в личной жизни!
Небольшой подарок

Первый мой пост на Хабре, который я написал пару дней назад, вызвал сравнительно большой интерес со стороны читателей Хабры (более 200 комментариев, более 100 голосов и около 70 пользователей, добавивших пост в избранное). Мне было очень приятно увидеть подобную заинтересованность. И вот, в комментариях люди меня упрекнули, мол, так не делается – раз рассказываешь на Хабре о своих продуктах, так и сделай какой-то подарок.

Я решил сделать следующее. Для всех читателей Хабры до конца этой недели (по 7-е число включительно) мы предоставляем 50% скидку на наш программный продукт Family 10 Pro. Всю информацию о программе (можно также бесплатно загрузить демо-версию) можно найти на сайте программы: www.sanuel.com/ru/family, приобрести ее можно там же (или вот прямая ссылка: allsoft.

ru/abasket.php?tm=1288811338). При оформлении заказа нужно указать серию HABRA и номер 2010, как на скриншоте:

А как Вы ведете свои финансы? Что Вы можете посоветовать в этом плане?

Зачем вести домашнюю бухгалтерию?

В этой статье, отвечая на вопрос «зачем», мы попробуем приблизиться и к ответу на вопрос «как». Ведь от того, какова цель, зависит и способ её достижения. Итак, рассмотрим, какова же отдача от регулярного и монотонного фиксирования расходов на протяжении длительного времени?

Наш опыт работы в проекте дребеденьги, позволил выделить ряд основных преимуществ, которые даёт людям домашняя бухгалтерия.

Спокойствие

У многих часто возникает вопрос — «куда деваются деньги?», и без домашней бухгалтерии от таких мыслей становится тревожно, теряется чувство контроля и появляется раздражение. Но если вы ведёте учёт финансов, вы спокойно найдёте ответ, заглянув в отчёты. Остаётся только сделать правильные выводы.

Экономия

Экономия от домашней бухгалтерии бывает не у всех и не всегда. Часто она и не является целью, но если потребуется — получить её не сложно. Для этого нужно планировать семейный бюджет. Действительно, если вы видите структуру и объём расходов вашей семьи за последние три месяца, вы можете трезво оценить ситуацию и спланировать расходы на следующий месяц. А бывает и так, что нужно не просто сэкономить, а банально дотянуть до зарплаты, и тогда чёткий план расходов тоже хорошо поможет. Попробуйте вводить расходы регулярно, и сами поймёте как это просто.

Сколько денег у меня сейчас?

Изюминка тут в том, что этот вопрос встаёт неожиданно и с завидной регулярностью. Например, всякий раз, когда нужно купить что-то более менее серьёзное или просто прикинуть своё финансовое состояние. Всё ещё больше усложняется, когда у вас:
  • Несколько мест хранения денег (счета, сейфы, электронные деньги, вклады)
  • Часть денег хранится в разных валютах
  • Есть долги, которые должны вам или должны вы
  • Есть копилки или заначки, в которые вы откладываете деньги на крупные покупки
И вот, вам нужно прикинуть общую сумму с учётом всех этих нюансов. Если вы ведёте домашнюю бухгалтерию, ваш суммарный баланс будет всегда перед глазами.

Порядок

Да, регулярный ввод расходов доставляет мало удовольствия. Это муторно и поначалу может потребовать некой борьбы с собой. Однако, это не так уж сложно. Полюбите это делать. Те, кому удаётся к этому привыкнуть, получают очень ценный навык дисциплины, с которым также приобретается чувство порядка, уверенность в себе и силы для более крупных достижений.

Если что-то из перечисленного вам близко — испытайте на деле наш сервис. Мы постарались сделать процесс ввода трат наиболее простым, а иногда и увлекательным.

В вашем распоряжении удобный и простой интерфейс в личном кабинете, мобильные приложения для iPhone (скриншоты ниже), клиент для Android и ещё можно просто скачать домашнюю бухгалтерию к себе на компьютер.

Как вести домашнюю бухгалтерию

Часто ли Вы слышите от своих знакомых и родных выражения: “Только недавно зарплату получили, а денег уже нет!“, “Ума не приложу, куда делись деньги!”, “Получаю вроде бы немало, а отложить все равно не получается!”.

Наверное, у каждого из нас такое бывало. И у меня в том числе. Помню, сяду за стол и задумаюсь, куда делись мои деньги.

Но в определенный момент становится ясно, что так не должно дальше продолжаться. Поэтому нужно более ответственнее относиться к домашним финансам. Но как это делать?

Домашние финансы, как и финансы любой компании, нуждаются в четком контроле. На каждом предприятии ведется бухгалтерия, тогда почему бы и нам не начать ведение домашней бухгалтерии?

Для ведения домашней бухгалтерии необходимо вести планирование доходов и расходов, учет, а также контроль расходов, затем уже можно решать, на что мы тратим много средств, а на что недостаточно. И какую сумму можно безболезненно откладывать на крупные дальнейшие приобретения.

Планирование доходов и расходов

Планирование лучше проводить перед наиболее крупным денежным вливанием в домашние финансы. Записывайте все предстоящие доходы своей семьи на текущий месяц. Суммируйте, а затем и планируйте расходы. Да, количество строк в статье расходов гораздо больше, чем доходов. Но что здесь можно поделать?

Планируя расходы, прежде всего, учитывайте коммунальные платежи, платы по счетам за телефон, за услуги детского сада, на школьные завтраки и т.д. После того, как запланированы обязательные платежи, переходите к планированию расходов на питание. В первый месяц это будет сделать достаточно сложно, но постепенно у Вас это получится.

Запланируйте расходы и на хозяйственные нужды, и на средства гигиены, косметику, далее на бензин, проезд в общественном транспорте. Внесите в статью расходов и строку “Резерв”. Очень часто возникают непредвиденные траты – посещение стоматолога, подарки, ремонт обуви и др.

Запланировав все обязательные расходы, подсчитайте остаток и решите, как им распоряжаться. Что-то отложите, а на некую сумму может стоит сделать определенную покупку (одежду, книги). Не забудьте и про развлечения, все-таки иногда нужно и отдыхать.

Можно продумывать расходы на несколько месяцев вперед. Так, если в декабре Вы планируете купить шубу, то деньги на шубу стоит начинать откладывать, например, с лета.

Учет и контроль расходов

В первое время ведения домашней бухгалтерии стоит записывать все расходы без исключения. Удобно это делать с помощью таблицы. Да, сначала тяжело привыкнуть записывать каждую буханку хлеба, но постепенно это входит в привычку. Существуют прекрасные компьютерные программы, которые помогают вести домашнюю бухгалтерию. Программа сама считает, а затем выдает результат. Расходы представляются в виде графиков и диаграмм, а Вы сможете увидеть, какие именно расходы зашкаливают.

Когда Вы уже точно будете знать, сколько и на что в месяц тратится денег, а на чем можно сэкономить, строгий учет расходов можно уже не вести.

Анализ

Итак, когда перед Вашими глазами будут реальные цифры, уже можно проводить анализ. Возможно, Вы будете шокированы тем, сколько тратите на сладости или на сигареты. Задумайтесь, сладости и сигареты приносят больше вреда, нежели пользы. Поэтому на них можно далее смело экономить.

Полученные результаты помогут четко планировать расходы на следующие месяца. А Вы уж точно будете знать, куда деваются Ваши денежки.

Узнаем как правильно вести домашнюю бухгалтерию: советы и рекомендации

Зарплату платят регулярно, а денег никогда нет. С этим утверждением согласятся многие наши соотечественники. В чем же проблема — в низком уровне оплаты труда или в неумении грамотно распределять личные средства? Постараемся разобраться, как вести домашнюю бухгалтерию и научиться контролировать финансы своей семьи.

Плюсы домашнего финансового планирования

На первый взгляд ведение домашней бухгалтерии может показаться скучной и рутинной обязанностью. Постоянно собирать все чеки и записывать расходы – это непривычно для тех, кто никогда ранее не задумывался о собственных тратах. Но на самом деле финансовое планирование – это ключ к стабильности и процветанию. Начав записывать свои расходы и доходы, вы достаточно быстро сможете найти ответ на вопрос: «Куда уходят деньги?». А рациональное распределение средств и экономия помогут вам накопить на крупные покупки и избавиться от долгов. Домашний бюджет – это доступный каждому инструмент финансового планирования. С его помощью можно научиться откладывать средства, отказаться от спонтанных приобретений и обрести финансовую независимость. Как вести домашнюю бухгалтерию правильно и эффективно?

Распространенные варианты организации семейного бюджета

Наиболее распространены три формы семейного бюджета. Это общий, частично общий или раздельный бюджет. Классический вариант распределения средств во многих семьях нашей страны – это общие семейные деньги. Данная система предполагает, что все зарабатываемые средства хранятся у одного из супругов, он же отвечает за их распределение и траты. Чаще всего при такой организации бюджета управляет деньгами жена. Главный минус этого варианта — повышенная материальная ответственность (за распределение средств) одного из супругов. При этом чаще всего большая часть домашних обязанностей ложится на плечи того, кто управляет денежными потоками. Раздельный бюджет нередко выбирают молодые пары. В этом случае каждый из супругов управляет своими личными доходами, при этом выделяя часть на общие нужды. Вариант неплохой, но только в том случае, если и муж, и жена работают и имеют стабильный доход. Самая демократичная форма семейного бюджета: частично общий. Существует две его разновидности. В первом случае большая часть зарабатываемых супругами средств складывается в общую копилку и расходуется в соответствии с потребностями семьи. При этом у каждого остается достаточно финансов в личном управлении. Во втором случае на основные бытовые траты расходуется большая из зарплат супругов. Зарабатываемые же вторым из пары средства (меньшая зарплата) откладываются. Оба варианта являются вполне подходящей основой для грамотного финансового планирования. Как правильно вести домашнюю бухгалтерию, кто должен управлять деньгами в семье? Ответ на этот вопрос каждая пара должна найти непосредственно для себя. Все описанные выше варианты домашнего бюджета приемлемы и имеют право на существование.

Инструменты домашней бухгалтерии

Как вести домашнюю бухгалтерию: в тетради, в компьютерной программе или в своем личном смартфоне? Все зависит от стиля вашей жизни и личных предпочтений. Классический формат – гроссбух. Это тетрадь, блокнот или амбарная книга, заранее разлинованная под количество статей расходов. Заполняется в этом случае бюджет от руки. Вам понадобятся ручки (удобней использовать как минимум 2 цвета). Полезно хранить свой гроссбух вместе с калькулятором для простоты и быстроты подсчетов. Альтернативный вариант ведения домашнего бюджета понравится любителям электронной документации. Всем известная программа Microsoft Office Excel создана специально для работы с таблицами. Освоить ее совсем несложно даже неопытному пользователю ПК. Как вести домашнюю бухгалтерию в Excel, имеются ли какие-то нюансы? Нет, все просто настолько же, как в бумажной тетради – необходимо только создать таблицу подходящего размера. Сегодня частное финансовое планирование является актуальной темой. При желании несложно найти специальные приложения для ПК и смартфонов, а также онлайн-сервисы, предназначенные для ведения домашнего бюджета. Многим пользователям они кажутся невероятно удобными. Зачастую такие программы действительно имеют приятные дополнения в виде списков покупок, напоминаний, автоматического подведения итогов месяца.

Основные правила ведения домашнего бюджета

Что нужно знать о бухгалтерском учете для успешного применения его принципов в быту? Первое правило – регулярность. Записывайте все расходы регулярно. Не у каждого из нас есть возможность ежедневно заполнять финансовые таблицы. Однако не реже чем раз в 2 дня делать это необходимо. Если вести записи реже, вы, скорей всего, забудете значительную часть мелких расходов. Специалисты по финансовому планированию рекомендуют не упускать ни одной мелочи. Зачастую такие «мелкие» расходы, как оплата проезда на общественном транспорте, мороженое и кофе по дороге домой составляют значительную часть какой-либо статьи расходов.

Как правильно заполнять раздел доходов?

Первый и достаточно важный раздел домашнего бюджета – это доходы семьи. Сюда записываются все средства, получаемые членами семьи. Это зарплаты, социальные пособия, проценты по инвестициям. Не стоит забывать и о разовых доходах. Премии, личные финансовые подарки, компенсационные выплаты записывать также необходимо. Даже если вы выиграли в лотерею или случайно нашли купюру на улице, обязательно запишите полученную сумму в раздел доходов. Получается, что все источники доходов можно разделить на стабильные и разовые. Разумеется, при финансовом планировании опираться следует на первую категорию.

Основные статьи расходов

Самая значимая статья расходов – это ежемесячные платежи. Каждый самостоятельный человек ежемесячно оплачивает счета за коммунальные услуги, интернет и телефонию, образование. Обычно это фиксированные суммы. Если мы ведем домашнюю бухгалтерию, все регулярные ежемесячные платежи можно вынести в одну колонку. Многие современные люди тратят личные финансы и на дополнительное образование или саморазвитие. Стоит ли вписывать в раздел ежемесячных платежей стоимость абонемента в фитнес-центр или языковых курсов? Если подобных трат насчитывается не более 3 позиций, логично записать их в этот же раздел. При большем количестве платных образовательных услуг имеет смысл вынести их в отдельную колонку. Следующий обширный раздел домашнего бюджета – это продукты питания. Сколько же всего должно получиться колонок в таблице, как вести домашнюю бухгалтерию правильно? Все зависит от потребностей и привычек семьи. Стандартные для большинства статьи расходов: дом, одежда, бытовая химия, лекарства, развлечения, хобби, подарки. Если в семье есть дети или домашние животные, для каждого из них также можно выделить отдельный раздел трат. Сколько всего разделов должен иметь ваш бюджет, вы поймете, как только начнете его вести. Не забудьте сделать колонку «Разное». В нее можно будет записывать все забытые траты, а также расходы, не поддающиеся выбранной классификации.

А сойдется ли домашний бюджет?

Достаточно записывать свои расходы на протяжении 1-2 месяцев, и вы сможете понять, куда уходят средства в вашей семье. Большинство наших соотечественников, неосознанно относящихся к домашней экономике, с уверенностью могут назвать только суммы ежемесячных платежей. И это уже важные данные для анализа. Если расходы на коммунальные услуги и прочие обязательные ежемесячные взносы превышают половину дохода семьи, это повод задуматься о поиске подработки или смене основного рабочего места. В случаях, когда это невозможно, следует попробовать оформить субсидии. Для многих категорий льготников предусмотрены социальные скидки на оплату коммунальных услуг и образования детей. Обязательно регулярно подводите итоги бюджета и анализируйте рациональность трат. Вы уже знаете, как вести домашнюю бухгалтерию. Программа для ПК, созданная для контроля личных расходов, может считать все введенные данные в автоматизированном режиме. Если же вы ведете домашний бюджет в тетради, вам придется использовать калькулятор.

Принципы рациональной экономии

Ведение домашней бухгалтерии позволит вам осознанней относиться к тратам. Как экономить без ущерба качеству жизни? Одна из обширных статей расходов – это продукты питания. Сэкономить на еде действительно можно, если всегда заранее составлять примерное меню и списки необходимых покупок. Сравнивайте цены в различных магазинах, производите закупки на оптовых базах. Неплохо сэкономить можно и на приобретении одежды, посещая сезонные распродажи и отдавая предпочтение вещам из прошлых коллекций. Постарайтесь отказаться от импульсивных покупок, старайтесь заранее планировать каждый поход в магазин.

Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради: образец заполнения

Предлагаем вашему вниманию примерный шаблон для ведения домашней бухгалтерии в бумажном варианте. Вы можете начертить в своем гроссбухе такую же таблицу или немного изменить ее. По мнению некоторых специалистов, намного удобней расположить фиксированные статьи расходов в виде вертикальных колонок и заполнять их по мере проведения финансовых операций. Это только один из вариантов, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради. Пример, приведенный в начале этого абзаца, лучше всего подходит для молодой семьи или единоличного финансового планирования. Если же бюджет составляется для супругов, имеющих как минимум одного ребенка, вертикальное расположение столбцов является наиболее актуальным.

Заключение

Мы постарались максимально подробно рассказать, что собой представляет домашняя бухгалтерия. Как вести, образец примерной таблицы, варианты организации семейного бюджета — все это представлено в нашем обзоре. Может, пора начать записывать все доходы и траты прямо сегодня?

ТОП-13 программ для домашней бухгалтерии в 2021 году

Домашняя бухгалтерия помогает оптимизировать траты в 2 – 3 раза. Но как вести домашнюю бухгалтерию, не всегда понятно. Дневник расходов и доходов на бумаге – это прошлый век. Таблицы в Excel требуют много времени, их сложно анализировать, и все скатывается к идее «слишком лень».

Эксперты Financer.com собрали ТОП-10 программ для учета расходов на ПК, приложений для семейной и личной бухгалтерии + сервисы, которые позволяют вести домашнюю бухгалтерию онлайн.

Все программы в рейтинге на русском языке. Выбраны только приложения с рейтингом 4+.

Есть бесплатные программы для учета финансов и условно платные (с пробным бесплатным периодом и необходимостью платной активации потом).  Эту информацию мы тоже укажем.

Приложения для семейной и личной бухгалтерии

Большинство современных пользователей предпочитают вести учет расходов и доходов со смартфона или планшета.

Это позволяет подводить «баланс», расслабляясь в кровати перед сном или с чашкой кофе с утра. А заодно избавляет от необходимости бежать к компьютеру или раз в неделю разбираться с грудой чеков. Потратил – внес. Получил – тоже внес. Тем более, что многие приложения для личной бухгалтерии способны считывать информацию с банковских СМС.

MoneyManager

Money Manager – приложение для домашней бухгалтерии на ПК и смартфоне. Позволяет вести журнал расходов и доходов, планировать бюджет по разным категориям трат, смотреть расходы по категориям на инфографике, управлять кредитными и дебетовыми картами, переводить средства между активами и создавать повторяющиеся операции (особенно удобно для погашения кредитов).

AndroidБесплатноМожно установить на смартфон и управлять приложением с ПК
Есть встроенная реклама
Установить
Android + ПК399 р.Совместимо с любыми устройствами
Реклама отсутствует
Установить

Monefy

Monefy – домашняя бухгалтерия для устройств на Android и IOS. Доступна бесплатная версия, но с несколько ограниченным функционалом. Для разблокировки ПРО-функций возможен просмотр рекламы или внесение небольшой оплаты.

Приложение позволяет вести журнал расходов и доходов буквально в пару кликов. Встроенный калькулятор облегчает учет финансов. Интерфейс простой и понятный. Есть синхронизация между устройствами, возможно разделять траты по категориям, вести домашнюю бухгалтерию в разных валютах, копировать и экспортировать данные, контролировать кредиты, ежемесячные и ежедневные траты.

Приложение подойдет как для личной, так и для семейной бухгалтерии – благодаря возможности использовать несколько учетных записей.

Уникальная особенность – синхронизация через Dropbox или Google Drive.

AndroidБесплатноПРО-фукнции за просмотр рекламы
Без рекламы — 160 р.
Установить
IOSБесплатноПРО-фукнции за просмотр рекламы
Без рекламы — 229 р.
Установить

CoinKeeper

Coinkeeper – смело называет себя программой №1 для экономии денег и домашней онлайн бухгалтерии. Приложение для учета финансов, которое весьма популярно среди блогеров. Универсально и подходит для любых гаджетов.

Реализован интересный интерфейс – в виде поля с монетами. Учет расходов и доходов производится перетаскиванием монет в нужные категории. Удобно и по ощущениям напоминает игру.

Автоматически распознает банковские СМС, напоминает о сроке погашения кредитов, позволяет откладывать деньги на конкретные цели, поддерживает все мировые валюты, позволяет использовать общий профиль для семейной бухгалтерии, синхронизирует данные между устройствами и имеет формат домашней бухгалтерии онлайн для учета финансов на ПК. На старте предлагается обучение. Плюс – прямо в приложении можно посмотреть курсы валют.

AndroidУсловно бесплатноПолный функционал доступен по подписке от 149 до 1.790 р.Установить
IOSУсловно бесплатноПолный функционал доступен по подписке от 149 до 1. 790 р.Установить

Wallet

Wallet – согласно заявлению разработчиков, не просто приложение для учета расходов и доходов, но полноценная личная бухгалтерия с возможностью анализировать и планировать финансовые решения даже на 10 лет вперед. Совместимо с Android + имеет версию домашней бухгалтерии онлайн с ПК.

В программу встроено автоматическое обновление информации о банковских счетах, детальные отчеты, поддержка нескольких видов валют, геолокация, хэштэги, категории, шаблоны, списки покупок, управление долгами и мультифункциональное решение для достижения финансовых целей.

Приложение совместимо с 156 банками, и может служить как личной, так и семейной бухгалтерией.

Дзен-мани

Дзен-мани – частый выбор индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и самозанятых. Помогает вести рабочую и личную бухгалтерию в одном кабинете благодаря грамотному разделеию бюджетов и возможности контролировать и учитывать поступления от разных контрагентов. Есть даже функция оценки прибыльности бизнеса.

Краткая информация по счетам (картам, вкладам, ИИС и т.д.) собрана на едином экране, позволяя одним взглядом окинуть общую картину. Приложение напомнит о завершении грейс-периода по кредитке или о приближающемся платеже по кредиту. Примет уведомления по операциям о счетах (платные банковские СМС можно будет отключить). Даже отправит мягкое напоминание вашем друзьям о возврате долга.

Spendee

Spendee – еще одно условно бесплатное приложение для экономии и учета финансов. Позволяет подключить банковский счет, контролировать расходы, поддерживает несколько валют одновременно. Приятный бонус – индивидуальная настройка цветовой гаммы интерфейса.

Можно создать аккаунт для семейной бухгалтерии с синхронизацией между устройствами и настроить отдельные кошельки для различных целей (отпуск, свадьба и т.д.). Правда, только на смартфонах, программы для бухгалтерии на ПК или онлайн у Spendee нет.

AndroidУсловно бесплатноПолный функционал по подписке от 129 р./месяцУстановить
IOSУсловно бесплатноПолный функционал по подписке от 129 р./месяцУстановить

Программы для домашней бухгалтерии на ПК

Программы семейного бюджета для ПК подойдут тем, кто предпочитает вдумчивый еженедельный расчет финансов или просто предпочитает большой монитор. Современные компьютерные решения все имеют и мобильные версии. Поэтому можно синхронизировать информацию и вводить данные, когда удобно.

Toshl

Toshi – приложение, о котором писали New York Times и BBC. Учет финансов, домашний бюджет, программа для экономии денег – здесь есть все функции, необходимые для личной бухгалтерии.

Программа поддерживает около 200 валют (включая криптовалюты), генерирует отчеты, уведомляет при приближении к бюджетному лимиту, выводит графические данные, позволяет автоматически подключать более 14. 000 банковских счетов, кредиток и финансовых услуг, загружать чеки через фото, синхронизировать данные между всеми устройствами и делать резервное копирование данных.

Money Wallet

Money Wallet – одно и комбинированных решений, которое является программой для учета расходов на ПК (Windows) + мобильным приложением для домашней бухаглтерии (Andoid).

Фантастического мультифункционала здесь нет, зато любителям простоты и практичности версия понравится. Есть разные виды счетов с настраиваемыми иконками, иерархический список категорий, мультивалютность, запланированные платежи, перевод между счетами, восстановление данных через Microsoft One Drive и синхронизация между устройствами.

+ Это одно из немногих приложений, в котором разработчики прямо говорят об ограничениях бесплатной версии. Без оплаты вы получите полный функционал, но не сможете синхронизировать информацию между устройствами. Придется вести журнал расходов и доходов на одном устройстве.

AndroidБесплатноДля синхронизации нужна платная версияУстановить
WindowsБесплатноДля синхронизации нужна платная версияУстановить

Alzex Finance

Alzex Finance – приложение, специально предназначенное для ведения семейной бухгалтерии. Интуитивно понятный, простой интерфейс подойдет даже членам семьи, далеким от компьютерного мира. А синхронизация между устройствами поможет поддерживать единую «базу данных».

В числе наиболее полезных функций – распознавание банковских СМС, сканирование чеков по QR коду, ввод повторяющихся данных в один клик, мультивалютность, неограниченное число счетов, разделение аккаунт по категориям, членам семьи и контрагентам, планировщик затрат и погашения кредитов, подробная отчетность и наглядное отслеживание бюджетных целей.

Домашняя бухгалтерия

Домашняя бухгалтерия – универсальное приложение, которое подходит для Android, IOS, компьютеров на Windows и даже может запускаться онлайн. Обеспечивает учет расходов и доходов, долгов, кредитов и бюджета в целом.

Удобные виджеты позволяют большинство операций выполнять в 1 клик. Приложение распознает банковские СМС, помогает гасить кредиты (даже учитывает досрочное погашение), имеет синхронизацию между устройствами, мультивалютность, отчетность через диаграммы.

Особый бонус – возможность учитывать инвестиции в серебро, золото, палладий, платину и поддержка самых популярных криптовалют.

Money Lover: менеджер расходов

Money Lover – в 2016-2017 гг. это приложение для учета расходов и доходов собирало немало наград. Но и сейчас может посоперничать со многими новинками. Простой интерфейс, хороший функционал и полная мультиплатформенность – основные плюсы.

Разделение трат и накоплений по категориям, напоминание о кредитных платежах, туристический режим путешествий, планирование бюджета – здесь есть все, что нужно. А с премиум-версией исчезает реклама, зато появляется возможность пользоваться веб-версией и вести домашнюю бухгалтерию онлайн.

Домашняя бухгалтерия онлайн

Онлайн программ для ведения личного финансового учета не так много. Большинство приложений рассчитаны на установку на смартфон или компьютер. В платной версии онлайн-формат есть у Money Lover.

Однако программы с бесплатной домашней бухгалтерией онлайн нам также удалось найти.

Cash Organizer

Cash Organizer – универсальный сервис для семейного и личного ведения бюджета. Особенно полезен для многопользовательского учета расходов и доходов, поскольку позволяет скрыть часть расходов. Так каждый член семьи может обеспечить себе определенную приватность (например, в распоряжении личными деньгами), но внести все, что касается семейного бюджета, оставив личный учет финансов приватным.

Программа также имеет синхронизацию со счетами в 2500+ банков, категории, тэги, подробные отчеты, запланированные платежи, мультивалютность, прогнозирование баланса и автозаполнение платежей.

Дребеденьги: учёт расходов

Дребеденьги – учет финансов с богатым функционалом. Распознает банковские СМС, вводит расходы в домашнюю бухгалтерию, сканирует чеки, имеет многопользовательский режим, учитывает ваши долги и обязательства ваших должников, синхронизируется с другими устройствами и имеет веб-версию.

В приложение даже можно ввести список покупок, чтобы точно не потратить лишнего. Так что Дребеденьги можно назвать и программой для экономии средств. Правда, полноценный функционал доступен только бесплатно. Но новым пользователям дается 10 дней на то, чтобы оценить синхронизацию и другие опции.

Как правильно вести домашнюю бухгалтерию

  • Найдите удобный график учета расходов и доходов

Золотого стандарта не существует. Кому-то неудобно вносить данные каждый день. А кто-то терпеть не может в конце недели сидеть над стопкой чеков, пытаясь вспомнить, что и где было потрачено (чеки за услуги не всегда отличаются идеальной детализацией).

Главное, чтобы график в принципе был, и вы его придерживались.

  • Пропуская, продолжайте

Пропустили день, два, неделю? Не важно. Продолжайте с того момента, на котором остановились. Лучше учесть 20 дней из 30, чем не учесть ни одного.

  • Не упускайте «мелочи»

Это очень похоже на диету. «Жалкая» горсть орешков, но каждый день становится причиной +10 килограмм. Аналогично мелкие траты могут по итогам месяца съедать из бюджета серьезную сумму.

  • Вносите максимально точные суммы

Учет расходов и доходов «на глазок» приведет к тому, что 1 – 2 тысяч (а то и больше) регулярно будут «теряться».

  • Обязательно заведите категорию для «подушки безопасности» или инвестиций

Золотое правило «откладывать хотя бы 5% — 10% доходов» позволит более спокойно встречать любой кризис.

Это может быть вам интересно

Зачем и как вести домашнюю бухгалтерию: программа для ведения

Здравствуйте, если вы открыли эту заметку, значит, вас заинтересовала проблема, как вести домашнюю бухгалтерию. Конечно, лучше больше получать, чем меньше тратить, но разумная экономия личных денежных средств никому не повредит.

Деньги любят счет, поэтому регулярное планирование и подсчеты расходов помогут организовать учет личных средств. Контролируя своею финансовую ситуацию, вы станете меньше раздражаться, приобретете спокойствие, так как для вас уже не будет секретом, куда уходят деньги.

Если решили начать вести домашнюю бухгалтерию, то не останавливайтесь на полпути, узнайте подробнее, как вести учет доходов и расходов – это не так сложно, как кажется. Люди так устроены, что быстро загораются новой идеей, но к сожалению, у многих, спустя некоторое время, интерес к нововведениям пропадает. Как сказал Роберт Кийосаки:

Тех, кто не желает брать на себя ответственность за свою финансовую жизнь прямо сейчас, ждет безрадостное существование в будущем.

Что мешает каждый день вести учет прихода и расхода денежных средств и дойти до финиша? В первую очередь это элементарная лень, если воспользоваться простой программой по домашней бухгалтерии, то понадобиться несколько минут на ввод текущих расходов.

Содержание

Зачем и как вести домашнюю бухгалтерию

Наверное, каждому приходилось слышать от вполне обеспеченных людей, мол, денег нет, куда уходят – неизвестно, почему зарплаты хватает на неделю, и потом живешь в строгой экономии. Все это ложь: большинство таких нытиков не умеют правильно распоряжаться деньгами, не ведут учет домашних расходов.

Присмотритесь к таким людям внимательнее, они очередной раз доказывают: для того, чтобы удержаться на плаву и не влезать в долги, необходимо тщательно планировать свой бюджет, вести учет своих финансов.

Есть определенная статистика, которая показывает, что люди, которые ведут домашний учет, экономят средства на 30% больше, чем раньше.

У меня была ситуация, когда денег панически не хватало. Никакая экономия не помогала, а ведь покупаешь вроде бы все только нужное. Но когда я решила записывать расходы, то была сильно удивлена, сколько абсолютно бесполезных вещей я покупаю!

Например, поехали с дочкой в ТЦ покупать ей джинсы, я тут же прикупила новый джемпер себе, зачем? А полторы тысячи, как не бывало. В пятерочках, магнитах, постоянные акции – “Купи два по цене одного”, и покупаешь ведь даже когда иной раз и один этот продукт не нужен! Зайдешь в Ашан, накупишь всего, две-три тысячи истратишь, а дома разберешь покупки – и окажется, что ходила-то за едой, а поесть нечего.

Образование у меня бухгалтерское, считать я умею, вот и решила попробовать все записывать, когда и сколько денег пришло, на что потрачено. Стало грустно осознавать, что мы с мужем вдвоем работаем, вдвоем живем (дочь взрослая), а денег не хватает. Стала вести бухгалтерский учет личных средств, и уже через три месяца ситуация стабилизировалась, появилась возможность копить.

Заметила, что когда муж идет в магазин, я ему составляю список продуктов, он от списка не отступает: что написала, то и покупает. Денег в этом случае расходуется намного меньше, нет хаотичных покупок, все только необходимое.

Домашний учет расходов и доходов – не совсем увлекательное занятие, но ко всему привыкаешь, и оно того стоит! Спустя месяц появляется спокойствие, можно прогнозировать текущие расходы и отложить деньги на крупные вещи, которые невозможно купить с одной зарплаты.

Учет собственных средств – это первая ступенька к улучшению материального благополучия. Её нельзя перепрыгнуть и приступить сразу к более интересным задачам. Это основа и фундамент финансового планирования.

Финансовая независимость – это здорово! Путь к ней начинается с учета личных средств. Главный враг на пути к контролю – это лень, переборов ее, уже спустя месяц вы поймете, куда и на что уходят наши кровные. Возможно, большая часть денег тратится не на то, что нужно? Пока этого не поймешь, не сможешь ничего изменить.

На любых предприятиях (независимо: крупных или мелких) каждый индивидуальный предприниматель обязательно ведет финансовый учет. Так же и к своим личным деньгам надо относиться, как к малому бизнесу, учиться финансовой грамотности.

Вопрос формирования семейного бюджета наиболее остро стоит в молодых семьях, и, как правило, планированием и разработкой бюджета выступает женщина. Редко, когда мужчина станет забивать голову «такими пустяками», как вести домашнюю бухгалтерию.

Чтобы денег хватало, желательно заранее планировать покупки с помощью расчета из полученных средств.

Владея информацией о доходах и расходах, можно реально сократить ненужные траты, высвободив суммы на приобретение необходимых и полезных вещей. Видя структуру расходов вашей семьи и трезво оценивая ситуацию, можно распланировать покупки на следующий месяц.

Для этого заведите таблицу, в которую будете записывать все свои доходы и траты. Вставив необходимые данные, ясно увидите картину своей финансовой ситуации – останется только изменить ее в положительную сторону.

Конечно, если нет стремления к независимости, то можно и не париться, как и раньше тратить деньги направо и налево, брать неподъемные кредиты и ныть, что денег ни на что не хватает.

Программы для ведения домашней бухгалтерии

Сам учет вести не трудно, в день тратится от силы 15 минут. Рекомендую ввести в привычку забирать все чеки, даже если не дают, стоит попросить, пусть хотя бы продавец напишет сумму покупки. Иначе в конце дня вы просто не вспомните обо всех малозначительных покупках и не сможете внести данные в таблицу.

Вести домашнюю бухгалтерия можно не затейливо, имея только шариковую ручку и блокнот записывая в него все, что заработали и потратили, делая определенные выводы. Однако специальное программное обеспечение для учета финансов намного ускорит процесс.

У каждого дома есть компьютер, учет можно вести используя специальные программы, например: домашняя бухгалтерия.Это надежная, удобная система поможет вам в управлении финансами, предоставит подробный журнал доходов и расходов, составит диаграмму для анализа. Работать с программой просто и интересно.

У каждого дома есть компьютер, учет можно вести используя специальные программы, например: домашняя бухгалтерия.  Это надежная, удобная система поможет вам в управлении финансами, предоставит подробный журнал доходов и расходов, составит диаграмму для анализа. Работать с программой просто и интересно.

Если есть навыки работы в Excel, то удобнее использовать ее, домашняя бухгалтерия в excel – проста и понятна. Для этого надо завести отдельный файл и подстроить табличку под себя. Программа входит в состав офисного пакета Microsoft, пользоваться программой намного удобнее и быстрее, чем записывать доходы/расходы в тетрадь. Есть возможность отслеживать свой бюджет в реальном времени.

Как вести домашнюю бухгалтерию Excel? Основной принцип состоит в том, чтобы разбить свои главные расходы на категории, например: оплата ЖКХ, автомобиль, средства гигиены, продукты питания, и так далее, без чего нельзя прожить. В таблицу сначало заносим все свои доходы, ниже, в крайнюю левую графу записываем расходы, дальше суммы по дням. В конце месяца составляется отчет.

В современных смартфонах есть неплохие приложения для ведения домашней бухгалтерии.

Keepsoft – одна из популярных программ для учета личных средств, в нее можно вводить доходы и расходы, чтобы проследить, сколько потрачено сверх бюджета, но аналитику все-таки лучше вести в табличках.

Интуитивно понятный функционал с возможностью корректировки у приложения 1Money, но у бесплатной версии есть ограничения: платная стоит примерно 7$, зато она намного обширнее.

Многие пользуются картами сбербанка – в этом случае у пользователя есть личный кабинет. У него есть возможность скачать приложение “Сбербанк онлайн”, которое позволяет заходить в историю операций и проследить, сколько поступило денег на карту, сколько ушло и на что именно (жкх, развлечения, продукты и т.д.) Раз в месяц можно проанализировать, на что вас ушло больше всего денег.

Кому может пригодиться учет домашних расходов

Некоторые молодые люди психологически чувствуют себя более комфортно, не зная точных цифр своих трат, но чаще всего это приводит к плачевному результату. Стоит пересилить себя, попробовать хотя бы полгода вести домашнюю бухгалтерию и каждый месяц проводить тщательный анализ средств.

Многие будут шокированы, узнав, сколько денег тратится впустую? только на продукты питания может уходить до 70% общего дохода. А сколько делается импульсивных, абсолютно ненужных покупок?

Особенно следует задуматься о своих расходах тем, кто:

  • хочет накопить определенную сумму;
  • не может понять, почему так быстро утекают деньги из кошелька;
  • кто просто желает управлять финансами, пока хотя бы своими;
  • тем, у кого низкий доход.

Записывать все свои расходы важно, но без анализа это теряет всякий смысл. Анализируя свои доходы, можно приложить максимум усилий и постараться увеличить их, а проведя анализ расходов, вы избежите в дальнейшем лишних трат.

Надо уметь жить по средствам, а это в первую очередь зависит не от дохода, а от умения грамотно распоряжаться деньгами. Осознанный подход к покупкам заметно сокращает расходы, а доход при этом растет.

Основные выводы

Учет личных финансов позволит вам проанализировать ваш бюджет: станет понятно, куда уходят деньги. Возможно, вам нужно будет оптимизировать процесс, закупать небольшим оптом некоторые продукты питания и бытовую химию со скидками, меньше есть фаст фудов, вместо полуфабрикатов покупать мясо и готовить дома. Домашняя еда всегда полезнее и вкуснее.

При покупке товаров длительного использования сразу расставьте приоритеты, что на сегодняшний день крайне необходимо, а покупка какой вещи может подождать. Заранее рассчитав нагрузку на свой бюджет, совершить крупную покупку намного проще. Чаще всего спонтанно купленные вещи вгоняют нас в долги.

Убедилась на собственном опыте, что практически при любом доходе можно сократить расходы в пределах 10-15 ℅ без больших ограничений. Хуже жить при этом вы не станете.

Если окажется, что доходы на самом деле очень малы, стоит задуматься о смене работы или начать свой бизнес. Проведя анализ источников дохода, легко выявить самый прибыльный из них и заняться его развитием.

Конечно, ваше право воспользоваться советом и начать вести домашний бухучет или оставить все как есть. Только не контролируя свои средства, вряд ли кто сможет сохранить и приумножить деньги. Без строгого учета расходы всегда будут превышать доход, а денег всегда не будет хватать.

Кто уже пробовал и знает как вести домашнюю бухгалтерию или пользовался иными способами планирования личного бюджета, прошу оставить комментарий, мне будет интересно узнать ваш опыт. Желаю, простой и легкой домашней бухгалтерии, выкиньте из головы все лишнее, берите готовое решение и достигайте своих целей. Удачи! 

PS: Подписаться на мои новые статьи можно

Домашняя бухгалтерия для Windows (Переносная лицензия для установки на флешку) HBUHWIN-TR

Описание товара

Основные характеристики

Производитель

Срок поставки

Доставим за 10 минут

Количество лицензий:

Электронная лицензия

Домашнего использования, Коммерческой организации

Артикул производителя

Программное обеспечение Домашняя бухгалтерия для Windows (Переносная лицензия для установки на флешку)

Срок действия лицензии

Домашняя бухгалтерия: ведем Семейный Бюджет

Учет личных и семейных финансов, расходов, доходов, кредитов и долгов.

Используйте Домашнюю бухгалтерию – программу для ведения и контроля финансов как личного, так и семейного бюджета. Доступно для компьютера и на мобильных устройствах Android и iPhone/iPad. Используйте синхронизацию и получайте доступ к записям на компьютере, смартфоне и планшете.

Кроме учета личных финансов и контроля семейного бюджета, Домашняя бухгалтерия поможет вести финансовый учет индивидуальным предпринимателям и небольшим компаниям.

Программа позволит создать эффективный финансовый план, рассчитать доходы и расходы.

Пять причин начать пользоваться Домашней бухгалтерией уже сегодня:

  1. Простота — Не нужно обладать никакими специальными бухгалтерскими знаниями
  2. Польза — Ведение учета домашних финансов поможет в достижении целей
  3. Выгода — Анализируя свой бюджет, можно избежать излишних расходов
  4. Практичность — Полный набор функций, необходимых для контроля семейного бюджета
  5. Безопасность — Защита записей паролем и функция резервного копирования базы данных

Домашняя бухгалтерия для ведения бюджета всей семьи

Ведите учет личных финансов и финансы всех членов вашей семьи. Для обеспечения конфиденциальности, записи каждого пользователя можно защитить паролем.

Для учета расходов и доходов семейного бюджета

Вносите в Домашнюю бухгалтерию все свои расходы и доходы, чтобы держать финансы под полным контролем. Стройте свои финансовые планы и составляйте бюджет.

Для учета долгов и контроля личных финансов

Полный контроль кредитов и денег, отданных в долг, включая контроль их возврата с функциями расчета графика платежей и напоминаниями.

Для учета банковских вкладов и депозитов

Полный набор инструментов для удобной и комфортной работы со вкладами.

Пользуйтесь Домашней бухгалтерией на различных устройствах

Функция синхронизации позволяет обмениваться данными с Домашней бухгалтерией, установленной на другом компьютере или на мобильном устройстве Андроид, iPhone, iPad.

Наглядные отчеты и диаграммы – простой и удобный инструмент для анализа

Домашняя бухгалтерия поможет вам проанализировать ваши финансы при помощи многообразных отчетов и наглядных диаграмм.

Импорт и экспорт данных

Импортируйте в Домашнюю бухгалтерию свои банковские выписки. Если вам понадобится передать куда-либо данные из Домашней бухгалтерии, то в этом поможет функция экспорта.

Ваши данные под надежной защитой

С надежной системой резервного копирования, будьте уверены, что Ваши данные всегда в полной сохранности, и Вы их никогда не потеряете.

9 шагов к началу бухгалтерского бизнеса

Знаете ли вы, что нужно каждому бизнесу? Кто-то сделает книги! Если вы человек, который любит организованность и обладает приличными математическими навыками, этим кем-то может быть вы! Я серьезно, бухгалтерский учет может быть прибыльным бизнесом: бухгалтеры всегда востребованы, а сам бухгалтерский учет часто является тем, на что у владельцев бизнеса не хватает времени или уверенности.

Виртуальные бухгалтерские вакансии широко доступны, но их часто забывают.Многие люди не думают, что у них есть навыки, необходимые для получения должности. Несмотря на своего близкого родственника по бухгалтерскому учету, бухгалтерские должности часто считаются начальным уровнем. В большинстве случаев вам не нужна степень.

Звучит интересно? Тогда читайте дальше, чтобы узнать, как открыть собственный бухгалтерский бизнес!

1. ИМЕТЬ ОПЫТ ИЛИ НАУЧИТЬСЯ БУХГАЛТЕРИИ.

Хотя бухгалтерский учет — это абсолютно тот бизнес, который вы можете начать без какого-либо опыта, определенно полезно иметь ранее работу, связанную с деньгами.Независимо от того, работали ли вы мелким бухгалтером или контролером в компании, этот опыт будет иметь большое значение для привлечения клиентов для вашего собственного бизнеса.

Нет опыта? Это тоже нормально! Вы все еще можете начать этот карьерный путь с относительно небольшими стартовыми затратами. Посетите местный общественный колледж, где можно получить курсы повышения квалификации по бухгалтерскому учету, или посетите курсы, доступные в Интернете. Bookkeeper Launch — это фантастическая возможность начать работать в качестве виртуального бухгалтера: через 3 БЕСПЛАТНЫХ занятия Бен Робинсон предлагает научить вас тому, что вам нужно, чтобы начать вести бухгалтерию из дома и развивать успешный бизнес на ходу!

2.ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ КАК БИЗНЕС.

Важно правильно вести свой бизнес с самого начала, особенно когда вы занимаетесь чужими деньгами. Вы должны зарегистрировать свой бизнес в своем штате либо в качестве администратора баз данных («Ведение бизнеса как»), либо в качестве юридического лица, такого как компания с ограниченной ответственностью. В то время как вы абсолютно могли бы вести бухгалтерский бизнес как единоличное предприятие, защита себя, став ООО, может уберечь вас от личной ответственности, если на ваш бизнес будет предъявлен иск.

Подача заявки в качестве компании обычно требует сборов, которые варьируются от штата к штату. В большинстве штатов вы можете подать за 150 долларов или меньше. CorpNet может помочь вам оформить эти документы.

3. ЗАЩИТИТЕ СЕБЯ.

Когда вы открываете свой бизнес, вы также должны предпринять шаги, чтобы защитить себя. Получите P.O. ящик для любой бумажной корреспонденции, так что вы можете контролировать, кто имеет доступ к вашему личному адресу. Однако при выборе зарегистрированного агента для вашего бизнеса в штате вам не разрешается указывать P.O box — в этом случае может быть полезно сохранить профессиональные услуги зарегистрированного агента от таких компаний, как CorpNet, для защиты вашей конфиденциальности.

Поскольку вы работаете с чьими-то личными и конфиденциальными данными как бухгалтер, вам также следует застраховаться, чтобы защитить себя и свою компанию на случай ошибок или катастрофы. Вы можете пожелать получить покрытие деловой ответственности, покрытие профессиональной ответственности (ошибки и упущения), покрытие ценных бумаг и записей, покрытие утечки данных, и т. Д. .

4. РЕШИТЬ, КТО СЛУЖИТЬ.

Бен Робисон из Bookkeeper Launch дал нам следующие советы:

«Специализируйтесь и работайте с одной или двумя нишевыми отраслями. Обслуживайте компании, которые вам нравятся и которые вам нравятся. У вас может быть предыдущий профессиональный опыт, который может послужить трамплином для привлечения новых клиентов и их качественного обслуживания.

«НЕ привязывайте себя к определенной географической области. Обслуживайте клиентов по всему миру. Для этого вы должны настроить свой бизнес очень специфическим образом.И не выполняйте НИКАКОЙ работы в офисе клиента. Это просто связывает вас географически и убивает ваш потенциал заработка.

«Мой последний совет — выбирать, кому служить. Большинство людей, открывающих собственный бухгалтерский бизнес, слишком нетерпеливы и принимают любого старого клиента. Не делайте этой ошибки. Если клиент не соответствует вашей личности, не бойтесь сказать «нет». Вы будете рады, что сделали это позже! »

5. УБЕДИТЬ СВОИХ КЛИЕНТОВ.

Даже если вы полностью виртуальный бухгалтер, вам все равно нужно внушать вашим клиентам уверенность в том, что их личная и личная информация обрабатывается с максимальной безопасностью и конфиденциальностью.Когда вы работаете из дома, вы должны заверить своих клиентов в том, что вы активно и тщательно защищаете их данные. Домашний офис с запирающейся дверью (контролируемый доступ) — лучший способ сделать это. Если у вас нет для этого места, постарайтесь создать письменный стол с запирающимися ящиками, где можно будет хранить бумажные документы. Кроме того, убедитесь, что ваш компьютер защищен паролем и никто, кроме вас, не входит в него.

Вы также захотите использовать отличные бухгалтерские инструменты. Как Бен учит своих студентов, «инструментом номер один и центром всего, что вы будете делать для своего клиента, является бухгалтерское программное обеспечение под названием Xero.

«В зависимости от типа клиента, которого вы обслуживаете, вы можете использовать несколько различных инструментов, которые сделают вас отличным бухгалтером. Одна из замечательных особенностей ведения собственного бухгалтерского бизнеса заключается в том, что необходимых инструментов немного, а стоимость минимальна ».

6. СОЗДАТЬ ВЕБ-САЙТ.

Прежде чем начать ухаживать за клиентами, убедитесь, что у вас есть привлекательный и профессиональный веб-сайт. Вам также не нужно быть технически подкованным или тратить много денег, чтобы добиться этого! Используйте такие службы, как Wix или Squarespace, чтобы быстро создавать красивые сайты, или установите WordPress на ее личном домене.WordPress довольно прост в освоении и поставляется с множеством чистых бесплатных макетов, которые вы можете настроить для своего бизнеса.

Ваш веб-сайт должен включать, как минимум, список ваших услуг, некоторые сведения о вашем опыте и навыках, а также способ связи с вами.

7. ОПРЕДЕЛЯТЬ СТРУКТУРУ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ.

Я знаю, я знаю, это может быть одним из самых сложных шагов в открытии вашего бизнеса. Сколько вы берете? Вы рискуете выставить слишком высокую цену и не получить клиентов? Или вы рискуете брать слишком мало и слишком много работать, потому что боялись ценить свое время?

Нет никаких жестких правил относительно того, сколько вам следует взимать. Моя лучшая рекомендация — прочитать отрасль и принять соответствующее решение. Salary.com сообщает нам, что средняя почасовая ставка для бухгалтеров на традиционной должности составляет около 19,63 доллара. Бен учит своих студентов, как зарабатывать до 80 долларов в час, работая на дому бухгалтером.

Узнайте, сколько ваши местные или виртуальные конкуренты берут за свои услуги; тогда у вас есть информация, чтобы начать со средней цены или попытаться обойти других профессионалов. Еще одно хорошее практическое правило: как только вы получите своего первого клиента, все, что он заплатит, станет вашим минимумом.Старайтесь никогда не работать за меньшую сумму в будущем и со временем используйте хорошо продуманное повышение цен, чтобы соответствовать вашему уровню опыта и ценности ваших услуг.

8. ПОТРАТИТЕ НЕКОТОРЫЕ ВРЕМЯ НА МАРКЕТИНГ И РЕКЛАМУ.

Для личного маркетинга вам обязательно нужно как можно скорее напечатать несколько визитных карточек. Даже если вы не собираетесь нанимать клиентов от двери к двери, уже сделанные визитки могут помочь вам, когда вы посещаете отраслевые конференции или конференции. (Не то чтобы вы должны это делать, но они могут помочь вам установить контакты и узнать что-то новое!) Распечатать брошюры, чтобы оставить их местным предприятиям, также может быть большим подспорьем.

Если вы предлагаете бухгалтерские услуги только виртуально, вы можете эффективно использовать целевую рекламу. Facebook предлагает невероятно точные рекламные сервисы, которые позволяют вам ориентироваться на определенные демографические группы и эффективно использовать рекламный бюджет. Чтобы получить бесплатные варианты, посетите онлайн-форумы, на которых ваши целевые клиенты проводят время: обращайтесь к ним в Twitter или Instagram или публикуйте гостевые сообщения в блогах, которые они часто посещают.(Вы также можете приобрести рекламное место в этих блогах.) Малый бизнес будет вашим хлебом с маслом, поэтому не забывайте обращаться к ним лично.

9. ПРОДОЛЖАЙТЕ ОБУЧЕНИЕ И РАСШИРЯЙТЕ СВОИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ.

По мере того, как вы создадите клиентскую базу и станете более комфортно вести бухгалтерский бизнес, продолжайте обучение и рассмотрите возможность предложения дополнительных услуг. Помимо простого бухгалтерского учета, вы можете предложить пакеты, которые включают в себя расчет заработной платы для ваших клиентов, обработку налоговых деклараций, помощь новым предприятиям с финансовым планированием и пакетами ссуд — список того, как вы можете повысить ценность своего бизнеса, можно продолжить.И каждый раз, когда вы добавляете услугу, это прекрасная возможность пересмотреть структуру ценообразования и продать своим клиентам эти новые пакеты! Разработка более надежного набора предложений — также надежный способ привлечь новых клиентов.

Последние советы Бена для нас:

«Следуйте проверенной системе. Не пытайтесь прокладывать собственный след. Есть системы, которые работают. Найдите то, что вам подходит, и придерживайтесь его ».

Итак, чего вы ждете? Нет лучшего времени, чтобы попробовать Bookkeeper Launch и начать свою следующую успешную карьеру.

Взгляните на опыт запуска бухгалтера Келли Перри

Расскажите нам немного о себе. Что побудило вас присоединиться к Bookkeeper Launch?

Несколько месяцев назад меня уволили с работы на дому. Я быстро обнаружил, что найти другую работу на дому почти невозможно. Я мать-одиночка троих мальчиков, у одного из которых есть особые потребности, поэтому мне действительно нужно было найти что-то, что предоставило бы мне большую гибкость и постоянный доход.Когда я нашел план бухгалтерского бизнеса, я знал, что это именно то, что мне нужно.

Пожалуйста, поделитесь своими успехами благодаря курсу. Как скоро вы смогли найти своего первого клиента и начать работать над достижением поставленных целей?

У меня нулевой опыт ведения бухгалтерского учета, и я беспокоился о своей способности привлекать клиентов. На занятиях основное внимание уделяется деловой стороне дела и знаниям бухгалтерского учета. С первого дня я изучал как бухгалтерские навыки, так и то, как эти навыки применяются в моем новом бизнесе.Бен — отличный учитель, и он знает, как разбить содержание, чтобы каждый мог его изучить. Я получил своего первого клиента еще до окончания урока. Я даже не пытался. Люди, которые знали, что меня уволили, спрашивали меня о моих перспективах «поиска работы», и я отвечал им, что начинаю свой собственный бухгалтерский бизнес. Вероятно, около половины людей, которых я сказал, сказали, что им нужен или они знают кого-то, кому нужен бухгалтер, поэтому я уже раздавал свои визитки. И вот однажды мне позвонили! Этот первый клиент был всем, что мне было нужно, чтобы обрести уверенность и получить следующего клиента, который пришел через несколько недель.Я предполагаю, что достигну своей цели дохода в течение трех месяцев.

Что вы посоветуете тем, кто занимается бухгалтерской отраслью?

Если вы читаете это, то у вас уже есть ощущение, что это то, что вы можете сделать, а это значит, что вы МОЖЕТЕ это сделать. Я начал курс во время летних каникул со всеми тремя моими мальчиками дома! Ура !! Я подумывал подождать, пока школа не вернется, но мои счета не заставили себя ждать, поэтому я нырнул. Я так рад, что сделал это.Не ждите «лучшего времени». Этого никогда не будет. Курс можно пройти в соответствии с вашим графиком, так что просто погрузитесь в него. Буквально каждому бизнесу в мире нужен бухгалтер. Это мог бы быть я (или ты)!

Поделиться — это забота!

Как стать бухгалтером дома (даже без опыта)

Знаете ли вы, что предприниматель назвал бухгалтерию одним из самых прибыльных малых предприятий онлайн?

Низкие накладные расходы и практически нулевые затраты на запуск в сочетании с тарифом более 80 долларов в час помогают компании получить это желанное звание.

И именно поэтому, если вы хотите начать новую онлайн-карьеру, я настоятельно рекомендую начать виртуальный бухгалтерский бизнес.

Даже если у вас абсолютно нулевой профессиональный опыт в области бухгалтерского учета, вы можете начать работу с этой востребованной, высокооплачиваемой и удобной для удаленной работы карьеры. Вот как.

Подпишитесь на БЕСПЛАТНУЮ серию Discovery, чтобы узнать, как стать успешным бизнесом в области цифрового бухгалтерского учета.

Чем вообще занимается бухгалтер?

Многие путают бухгалтера с бухгалтером.На самом деле это две совершенно разные карьеры. Для начала, бухгалтеры часто требуют ученую степень или даже сертификацию. С другой стороны, бухгалтеры не нуждаются в формальном образовании.

Помимо образования, роли бухгалтера и бухгалтера также сильно различаются.

Чем занимается бухгалтер

Вы можете использовать бухгалтера для уплаты налогов каждый год, и на это есть веская причина: бухгалтеры вычисляют причитающиеся налоги и готовят налоговые декларации. Но они также помогают частным лицам и предприятиям:

  • Организуйте финансовую отчетность
  • Соблюдайте законы штата и федеральные законы
  • Изучите финансовую отчетность
  • Оцените записи и предложите способы экономии денег

Часто бухгалтеры проверяют финансовые отчеты, но не несут ответственности за повседневные финансы .То есть они не оплачивают счета и не работают с кредиторской или дебиторской задолженностью.

Чем занимается бухгалтер

В отличие от бухгалтеров, бухгалтеры часто берут на себя ежедневную заботу о финансовом состоянии предприятия. Они могут нести ответственность за оплату счетов или сбор платежей по счетам. Другие обязанности бухгалтеров включают:

  • Обновление финансовых отчетов
  • Создание финансовых отчетов
  • Проверка точности записей
  • Проводка финансовых отчетов в компьютерных программах
  • Внесение дебетов и кредитов на соответствующие счета

Бухгалтер также может получать квитанции и возмещать сотрудникам компании расходы, связанные с работой расходы, и взять на себя управление дебиторской задолженностью.

Как правило, бухгалтер несет ответственность за отслеживание всех дебетов и кредитов — поступающих и исходящих денег на регулярной основе.

Сколько я могу заработать?

Для бухгалтера начального уровня почасовая ставка колеблется примерно на уровне 18,50 долларов в час. Это составляет почти 40 000 долларов в год. Имейте в виду, это для бухгалтеров, которые работают в бухгалтерии компании или корпорации.

Бухгалтеры, которые работают самостоятельно, часто могут зарабатывать в три раза больше (или больше).В основном потому, что фрилансеры, как и виртуальные бухгалтеры, могут устанавливать свои ставки. А поскольку эти бухгалтеры часто работают на нескольких клиентов, их совокупная почасовая ставка намного превышает установленную заработную плату сотрудника.

Могу ли я стать бухгалтером без диплома?

Конечно, можете! По данным Бюро статистики труда (BLS), бухгалтеры начального уровня не имеют ученой степени. Вместо этого кандидаты полагаются на сочетание существующих навыков и обучения на рабочем месте, чтобы добиться успеха на рабочем месте.

Как насчет предыдущего профессионального опыта?

Опять же, поскольку бухгалтер не консультирует организации по вопросам финансовой отчетности, предыдущий опыт не требуется. Многие бухгалтеры получают опыт работы, работая с дебиторской и кредиторской задолженностью или выполняя административные функции.

Узнайте больше о том, что нужно бухгалтерам для достижения успеха, из серии бесплатных открытий на Bookkeepers.com.

Где я могу найти работу удаленного бухгалтерского учета?

Практически каждый бизнес — большой и малый — пользуется услугами бухгалтера.Хотя нет конкретных компаний, которые регулярно нанимают кандидатов на бухгалтерский учет, почти любая удаленно-дружественная компания в какой-то момент будет нуждаться в бухгалтере.

Ежедневно обновляйте информацию о вакансиях в удаленной бухгалтерии на Indeed. Не забудьте добавить в закладки мою еженедельную страницу потенциальных клиентов, я всегда быстро делюсь законными бухгалтерскими вакансиями!

Вы даже можете подписаться на FlexJobs, если боитесь мошенничества. FlexJobs индивидуально проверяет каждое объявление на своем сайте и гарантирует, что оно на 100% законно. Это действительно стоит ежемесячной платы, но может стоить того, чтобы обеспечить спокойствие

.

Работа в качестве виртуального бухгалтера

Не забудьте зарегистрироваться на популярных торговых площадках для фрилансеров. Часто на разных платформах можно найти множество вакансий в области бухгалтерского учета. Это могут быть как временные концерты, так и долгосрочные проекты.

Ключ к успеху в качестве нового фрилансера — это выбрать нишу и придерживаться ее. В этом случае, возможно, вы хотите стать бухгалтером, который помогает флористам.Или, может быть, вы хотите поработать виртуальным бухгалтером для юристов. Вы всегда можете расширить свою нишу, но вначале рекомендуется сосредоточиться на конкретном клиенте и органично расти.

После того, как вы определились с нишей, пора создать сайт услуг для фрилансеров, который будет продавать вам бухгалтерские услуги. На самом деле это действительно легко сделать (обещаю!). И все начинается с хорошо известного доменного имени. Например, yourname.com или yournamebookkeeping.com

Интересно, можно ли превратить свое имя в веб-сайт? Проверьте, доступен ли он, введя его в поле ниже:

Создание собственного веб-сайта для бухгалтеров-фрилансеров — важный шаг.Но еще важнее то, что будет дальше: привлечь клиентов!

Отличное место для начала изучения основ обеспечения безопасности клиентов — это прочитать (и перечитать) книгу: Как открыть свою собственную службу бухгалтерского учета на дому.

Он содержит множество идей и полезных советов, которые помогут вам добиться успеха в качестве домашнего бухгалтера!

Помогите! Я хочу начать виртуальный бухгалтерский бизнес, но мне нужно пошаговое руководство

Нет проблем. Мне тоже нравится держаться за маленькую руку, когда дело касается нового пути.И в этом нет ничего плохого!

Если вы хотите создать прочный фундамент для процветающего бухгалтерского бизнеса, я настоятельно рекомендую Bookkeeper Launch и их серию бесплатных открытий.

Бен Робинсон, автор этого онлайн-курса, шаг за шагом разбирает бизнес, лежащий в основе бухгалтерского учета.

Он также даст вам инструменты, необходимые для того, чтобы начать с нуля и вырасти до процветающего независимого бухгалтера независимо от вашего предыдущего опыта.

Но прежде чем пойти ва-банк и зарегистрироваться, обязательно пройдите эту бесплатную серию тренингов из 3 частей. В нем вы узнаете, чем занимается бухгалтер, почему он может вам подойти и есть ли у вас все необходимое для начала работы.

ХОЧУ УЗНАТЬ БЕСПЛАТНО О БРОНИРОВАНИИ

Счастливо,

Эшли Андерсон

П.С. Этот пост содержит партнерские ссылки. Узнайте, как я их использую, прочитав мое заявление о раскрытии информации.

Как стать бухгалтером дома

Если вы ищете работу, благоприятствующую образу жизни, то научившись тому, как стать бухгалтером из дома, может помочь вам сделать отличную карьеру!

В этой статье:

  1. Преимущества работы в виртуальной бухгалтерии
  2. Как стать бухгалтером из дома

Как стать бухгалтером без опыта

Преимущества работы в виртуальной бухгалтерии

Чтобы лучше понять концепцию виртуального бухгалтерии, давайте посмотрим, как работает удаленная работа.

Что такое удаленная работа? Удаленная работа — это популярный вид работы, при котором сотрудник работает за пределами офиса. Часто они работают из дома или в общественных местах ближе к дому.

Это называется «удаленная работа», потому что вместо того, чтобы лично ехать в офис, сотрудник «добирается до своих коллег» по телекоммуникационным каналам. Они поддерживают связь практически через телефон, электронную почту и приложения для обмена сообщениями.

Дистанционная работа похожа на удаленную бухгалтерию.Оба режима работы предоставляют больше свободы , когда дело касается рабочего времени и места, где вы выполняете свою работу.

Когда вы не ограничены работой с 9 до 5, у вас больше гибкости , чтобы сбалансировать ваши личные и рабочие обязанности. Возможность выбрать , если и , когда вы работаете , означает, что вы можете выполнять свою работу наиболее продуктивно. .

В качестве виртуального бухгалтера у вас есть уникальная свобода выбора , а кто для работы с .Вы будете тем, кто найдет своих клиентов, и вы сможете тщательно отбирать тех, кому лучше всего помочь.

Имейте в виду, что вы также должны быть целеустремленными, организованными и хорошо распоряжаться своим временем . Это ключевые качества, которыми вы должны обладать и овладевать, чтобы преуспеть в своей виртуальной бухгалтерской работе.

Даже когда вы еще учитесь, как стать бухгалтером, вы уже должны проявить эти три ключевых качества.

Как стать бухгалтером из дома

Шаг 1. Инвестируйте в свои рабочие инструменты

Решение узнать, как стать бухгалтером, означает, что вы также должны быть готовы инвестировать в этот карьерный путь.По сути, вы тренируетесь, чтобы стать виртуальным бухгалтером, что означает, что вы будете работать удаленно — скорее всего, в качестве стороннего поставщика услуг для предприятий.

Вполне естественно, что ваши первые инвестиции — это хороший компьютер и надежное подключение к Интернету. Это два рабочих инструмента, которые вы будете использовать чаще всего, поэтому они должны соответствовать поставленной задаче.

Также хорошо инвестировать в услуги мобильной или стационарной телефонной связи, поскольку они являются вашим средством связи с клиентами и коллегами. Вы можете использовать свой личный мобильный и стационарный телефоны, пока только настраиваете свой бизнес, но в конечном итоге вам придется разделить деловые коммуникации.

Шаг 2. Пройдите базовую подготовку по бухгалтерскому учету

Сделать карьеру из виртуальной бухгалтерии — отличный выбор. Предприниматель Журнал «» оценил бухгалтерские и налоговые услуги как «самый прибыльный» малый бизнес.

Нельзя отрицать, что вы можете многого добиться на этом карьерном пути, и вы можете узнать, как стать бухгалтером, на курсах обучения. Вам даже не нужен соответствующий опыт работы, чтобы пройти обучение бухгалтерскому учету.

Если у вас нет предыдущего опыта работы в сфере бухгалтерского учета, это означает, что вам нужно с умом выбирать курсы бухгалтерского учета.Они должны охватывать все необходимое, чтобы стать компетентным и способным бухгалтером.

С помощью Bookkeeper Launch вы не только изучите техническую сторону бухгалтерского учета, но и получите руководство о том, как начать свой собственный бухгалтерский бизнес.

В наши дни речь идет не только о том, чтобы знать, как выполнять работу, — также очень важны реальные навыки. Вы должны научиться создавать эффективную систему бухгалтерского учета, налаживать свой бизнес и ежедневно работать с клиентами.

Bookkeeper Launch дает вам всесторонние бухгалтерские и деловые навыки, чтобы вы могли добиться успеха на этом карьерном пути.

Шаг 3. Научитесь пользоваться бухгалтерским программным обеспечением

Помимо изучения основных концепций и практических рекомендаций по ведению бухгалтерского учета, вам также необходимо ознакомиться с бухгалтерским программным обеспечением. Вы можете изучить основы с помощью онлайн-уроков или пройти практическое обучение у профессиональных бухгалтеров.

Ноу-хау бухгалтерского программного обеспечения может сделать вас еще более ценным активом для клиентов. Программные инструменты помогают оптимизировать процесс бухгалтерского учета, а это значит, что вы можете выполнять свою работу эффективно.

Бухгалтерское программное обеспечение, такое как QuickBooks, также помогает свести к минимуму начальные затраты.

Выбирая онлайн-бухгалтерскую программу, вы должны учитывать как ваши клиенты, так и ваше личное финансовое управление. Помните, что вы также будете использовать его для управления своими финансами.

Поскольку программное обеспечение и программы часто не предлагаются бесплатно, вам решать, какие из них будут стоить вам денег. Вот некоторые вещи, которые вы должны учитывать при выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета:

  • Стоимость
  • Типы бухгалтерских инструментов, которые вам понадобятся
  • Удобство использования
  • Хранилище
  • Мобильные опции
  • Возможности совместной работы

Вы не используете Пока вы только начинаете, вам не нужно самое современное бухгалтерское программное обеспечениеЧто вам нужно, так это доступное по цене программное обеспечение, в котором есть все необходимое для эффективного управления финансами.

СВЯЗАННЫЕ С: Как заставить клиентов выстроиться в очередь и умолять вас обслуживать их

Шаг 4: Начните свой бухгалтерский бизнес

После того, как вы научитесь стать бухгалтером и вооружитесь бизнес-ноу-хау, пришло время начать свой бизнес. бухгалтерский бизнес. Вот несколько шагов, которые вам необходимо предпринять:

  • Получите налоговый идентификационный номер
  • Подайте заявку на получение лицензий и разрешений на ведение бизнеса по мере необходимости
  • Выберите структуру для вашего бизнеса (индивидуальное предприятие, ООО и т. Д.)

Помимо формализации вашего бизнеса, вам также необходимо продвигать свои услуги на рынке. Для этого есть несколько способов:

  • Сетевое взаимодействие — Посещайте сетевые мероприятия и группы малого бизнеса, чтобы общаться с потенциальными коллегами и клиентами.
  • Из уст в уста — Расскажите семье и друзьям о вашем бизнесе и используйте уже существующие отношения. Попросите людей порекомендовать вас, чтобы вы могли привлечь клиентов и построить свою сеть.
  • Создание веб-сайта — Наличие собственного веб-сайта повышает доверие к вам. Это помогает другим найти вас и узнать об услугах, которые вы предлагаете, и, в конечном итоге, вы также можете разместить отзывы клиентов на своем веб-сайте.
  • Создайте профиль в LinkedIn — Социальные продажи — это эффективный способ продвижения ваших услуг, и вы можете начать с общения с людьми через LinkedIn. Обязательно обновляйте свой профиль актуальным и ценным содержанием, как если бы вы это делали со своим веб-сайтом.
  • Раздайте визитки — Дайте людям что-то, чем они запомнят вас, чтобы, когда им понадобится бухгалтер, вы всегда будете в курсе.

Практически всем предприятиям нужен бухгалтер. Возможно, они не всегда активно его ищут, но в какой-то момент им понадобится кто-то, кто будет управлять их финансами.

Ищите потенциальных клиентов на веб-сайтах, посвященных вакансиям, которые обслуживают удаленную бухгалтерию. Существуют также веб-сайты внештатных торговых площадок, где вы можете найти краткосрочные и долгосрочные проекты, на которые вы можете подать заявку.

Одна вещь, которую вы можете рассмотреть, — это сосредоточиться на конкретной нише, которую вы можете развивать органически. Например, вы можете быть бухгалтером специально для врачей или начинающих компаний.

Шаг 5: Согласуйте разумную ставку

По данным Бюро статистики труда США, средняя годовая зарплата бухгалтера составляет около 40 000 долларов (19 долларов в час). Это ставка, которую зарабатывают бухгалтеры, занятые полный рабочий день.

Как поставщик услуг или фрилансер, вы можете зарабатывать больше, чем средний бухгалтер, занятый полный рабочий день.Ключом к более высокой ставке является предоставление ценности, которая нужна вашим клиентам.

Это то, чему Bookkeeper Launch может научить вас как часть реальных проблем, которые вы научитесь решать. Курс дает вам уверенность в том, что ваша почасовая ставка составляет минимум 60 долларов.

Шаг 6: Инвестируйте в себя

Первый шаг на пути к тому, чтобы стать бухгалтером из дома, — это инвестировать в рабочие инструменты. Мы завершили полный круг — последний шаг, который вы должны делать постоянно, — это инвестировать в себя.

Это означает активное совершенствование своих навыков путем регулярного прохождения обучения. Вам также необходимо быть в курсе последних отраслевых стандартов, чтобы обеспечить лучший сервис для своих клиентов.

Развивайте свое желание узнавать новое, потому что всегда есть что-то новое, что можно открыть и узнать. Бухгалтерская отрасль постоянно развивается, и вы должны идти в ногу с изменениями, если хотите оставаться в бизнесе.

Следуйте этим шести шагам, чтобы стать бухгалтером, и вы будете на пути к началу карьеры виртуального бухгалтера.Обладая достаточной мотивацией и дисциплиной, вы можете научиться быть бухгалтером даже без предыдущего опыта.

Не упускайте возможности, которыми вы можете воспользоваться в самом прибыльном бизнесе в мире!

Какие проблемы мешают вам стать виртуальным бухгалтером? Поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

UP NEXT: 7 умных советов по управлению клиентами для предпринимателей

Как работать бухгалтером из дома

Любите ли вы работать с числами? Вы ориентируетесь на детали и любите цифры и таблицы? Тогда бухгалтерия может стать вашим призванием на дому!

Работа бухгалтером — отличный способ заработать хорошие деньги и обрести гибкость и свободу, которых вы так жаждете.Кроме того, начать работу очень просто. Не требуется много настроек или оборудования, кроме компьютера, подключения к Интернету и бухгалтерского программного обеспечения. Хотя изучение основ бухгалтерского учета может занять некоторое время, почти любой, кто разбирается в числах и склонен к вводу данных, может научиться этому с практикой.

Если бухгалтерия кажется вам подходящей — вот что вам нужно знать.

Бухгалтер против бухгалтера

Когда вы слышите термин «бухгалтерский учет», вы можете задаться вопросом, какие обязанности и опыт требуются. В отличие от более формальной должности бухгалтера или CPA (которая требует степени бакалавра и сертификации), бухгалтеры подпадают под действие бухгалтерского учета. Тем не менее, они больше сосредоточены на повседневных операциях по отслеживанию доходов и расходов и балансировке бухгалтерских книг. Хотя опыт работы бухгалтером полезен, вам не требуется диплом колледжа или сертификат CPA. Следовательно, хотя бухгалтерская роль требует пристального внимания к деталям и высокого уровня точности, здесь меньше ответственности, чем роль бухгалтера.

С другой стороны, бухгалтеры, как правило, несут ответственность за создание общего бюджета и финансового направления бизнеса; они контролируют налоговую информацию и составляют план счетов в соответствии со стандартными методами бухгалтерского учета. Бухгалтеры анализируют финансовую информацию, составляют отчеты и дают стратегические рекомендации на основе данных и налогового законодательства.

Какую работу выполняют бухгалтеры?

Бухгалтерия — это вспомогательная должность, необходимая практически в каждой отрасли, поэтому у нее есть встроенное преимущество — возможность работать в любой области. После того, как вы пройдете обучение бухгалтерскому учету, вы сможете работать в самых разных отраслях и найти работу, которая вас интересует, будь то работа с владельцами малого бизнеса, блоггерами или даже некоммерческими организациями — бухгалтеры нужны в каждой отрасли.

Общие задачи часто включают:

  • Ведение и ведение кредиторской задолженности
  • Ведение дебиторской задолженности и управление ею
  • Ведение главной книги
  • Управление инвентаризацией
  • Надзор за заработной платой
  • Сдача бухгалтерской отчетности
  • Платежи поставщикам и отслеживание заказов на поставку
  • Мониторинг наличности

Какое обучение вам нужно?

Если у вас есть высшее образование в области бизнеса, бухгалтерского учета или математики, или если вы балансировали бухгалтерские книги для семейного бизнеса или работали менеджером магазина, у вас, вероятно, есть хорошая база для работы бухгалтером из дома.

Однако, если у вас нет опыта ведения бухгалтерского учета, есть способы быстро освоиться. Например, попробуйте эту БЕСПЛАТНУЮ серию онлайн-открытий по бухгалтерскому учету: Как: вести успешный бизнес в сфере цифрового бухгалтерии.

На прохождение большинства онлайн-курсов по бухгалтерскому учету уходит от трех до шести месяцев, включая тот, который я рекомендую, Bookkeeper Launch. Однако, поскольку запуск Bookkeeper Launch является самостоятельным, вы можете выполнять его по своему собственному расписанию; Фактически, многие студенты заканчивают курс и находят своего первого клиента в течение первых трех месяцев.

Калли Ситек (владелица TheSmartKeep.com) приняла участие в программе Bookkeeper Launch и добилась огромного успеха в качестве удаленного бухгалтера!

Если вы новичок в этой области, прохождение учебного курса, такого как Bookkeeper Launch, может помочь вам изучить основы, в том числе популярное бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks.

Сколько зарабатывают бухгалтеры?

По данным Small Business Cost Helper, почасовые ставки бухгалтерских услуг могут составлять от 20 до 50 долларов в час, в зависимости от задач и нюансов должности.Большинство опытных бухгалтеров, работающих по контракту или консультирующих, зарабатывают около 30-40 долларов в час, но многие зарабатывают более 60 долларов в час. Количество часов зависит от бизнеса.

Заработная плата бухгалтера, работающего в компании, обычно составляет от 30 400 до 39 898 долларов для штатных сотрудников. Конечно, преимущество состоит в том, что вам не нужно беспокоиться о равномерности часов, и вы даже можете получить пособие. Но работа в компании может означать, что вам придется работать по установленному графику с более низкой оплатой.

Где найти работу виртуального бухгалтера?

Когда дело доходит до работы бухгалтером из дома, есть несколько вариантов. Если у вас есть опыт, возможно, стоит обратиться к своим знакомым с вашей предыдущей работы, чтобы узнать, не ищут ли они или их клиенты кого-нибудь, кто поможет с их книгами. Вы также можете проверить местные списки на предмет бухгалтерских услуг, многие из которых ищут удаленных бухгалтеров на консультационной основе.

Удаленная бухгалтерия:

Внештатные рынки, удаленные рабочие места и кадровые агентства:

Хотите начать собственный бухгалтерский бизнес?

Если вы решили, что вести бухгалтерский бизнес — это правильный путь, первое, что вам нужно сделать, — это изучить предысторию и требования к должности. Некоторым бухгалтерам, работающим консультантами, может потребоваться страхование бизнеса или привязка, особенно потому, что они часто занимаются финансами своих клиентов.

1. Соберите инструменты

Для начала вам понадобится компьютер с доступом в Интернет. Вам также понадобится программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы управлять финансами вашего клиента. Популярные варианты включают Excel, Bill.com, Xero, QuickBooks или Sage — QuickBooks, как правило, является отраслевым стандартом.

2. Создание веб-сайта

Чтобы рекламировать свой бизнес и распространять информацию среди клиентов, вам необходимо создать веб-сайт, особенно если вы планируете работать с несколькими разными клиентами на консультационной основе.На своем сайте обязательно укажите свой опыт, перечислите свои услуги и области знаний и всегда включайте отзывы клиентов. Не знаете, как создать веб-сайт? Прочтите этот пост, чтобы узнать о простом и недорогом решении.

3. Продвигайте свой бизнес

Если вы не знаете, как продвигать свой бизнес, существует множество способов рассказать о себе. Сделайте несколько визиток, чтобы начать работу, и обратитесь к своим контактам в LinkedIn и в вашей социальной сети.

Другие способы продвижения вашего бизнеса:

  • Социальные сети
  • Холодный вызов
  • Личное общение
  • Электронный маркетинг
  • Ведение блога
  • Свинец
  • PR-возможности
  • Публичные выступления
  • Гостевой блог
  • Печатная реклама
  • Участие в форуме
  • Поиск по электронной почте
  • Группы в Facebook

После того, как ваш веб-сайт будет запущен, вы должны установить цель — ежедневно обращаться к определенному количеству потенциальных клиентов. Общее эмпирическое правило — от пяти до десяти, но устанавливайте свой темп по мере наращивания клиентской базы.

4. Будьте в курсе обучения и тенденций

Профессиональное развитие — хорошая идея, независимо от того, в какой сфере вы работаете. Хорошая новость в том, что он широко доступен! Конференции, мероприятия и профессиональные группы не только позволяют вам познакомиться с другими людьми из вашей отрасли, они могут помочь вам связаться с клиентами, быть в курсе изменений, о которых вам нужно знать, и поддерживать свою конкурентоспособность.Следите за вебинарами, онлайн-курсами, книгами и учебными занятиями, относящимися к бухгалтерскому учету, финансам и отраслям бухгалтерского учета.

Заключение

Бухгалтерия — отличный вариант карьеры на дому с множеством возможностей. Бухгалтеры необходимы почти во всех отраслях и компаниях, и это то, чем вы можете заниматься из дома, не вкладывая больших средств во внешнюю. Если вы думаете, что домашняя бухгалтерия — для вас, начните сегодня же!

Первоначально опубликовано 1 марта 2017 г.Содержание обновлено 4 ноября 2020 г.

Как начать виртуальный бухгалтерский бизнес

Если вы ищете возможность самостоятельной занятости, которая предполагает низкие начальные и накладные расходы, обеспечивает гибкий график и позволяет вам выполнять практически всю свою работу виртуально, начиная с бухгалтерского учета бизнес может идеально соответствовать вашим чаяниям. По данным ZipRecruiter, по состоянию на 24 апреля 2019 года большинство бухгалтеров-фрилансеров в США сообщили о годовом доходе от 34000 до 56 долларов США.000, со стандартной почасовой оплатой в размере от 17 до 27 долларов в час. Если вы узнаете, как начать виртуальный бухгалтерский бизнес, вы не станете в одночасье миллиардером. Однако вы можете получать приличный доход, работая из дома и предоставляя столь необходимые услуги. Подумай об этом; КАЖДОМУ бизнесу необходимо вести точный учет финансовых транзакций. Бухгалтеры — необходимость! Но как начать виртуальный бухгалтерский бизнес?

Шаги к открытию малого бухгалтерского бизнеса

Для тех из вас, кто задумывался о том, как начать виртуальный бухгалтерский бизнес, я перечислил многие детали, к которым вам нужно будет обратиться.Эта информация предназначена для того, чтобы дать вам общее представление о том, что происходит, и не заменяет профессиональные юридические, бухгалтерские и налоговые консультации.

1. Изучите основы, если вы новичок в отрасли

Развитие ваших знаний и навыков, работая в бухгалтерской или бухгалтерской фирме, может подготовить вас к самостоятельному развитию. Этот шаг имеет решающее значение для изучения того, как начать виртуальный бухгалтерский бизнес. Особенно полезно овладеть основами бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, такими как двойной учет, подготовка главной бухгалтерской книги, а также способы классификации и регистрации финансовых операций.Полученный опыт также поможет вам лучше познакомиться с бухгалтерским программным обеспечением, с типами клиентов, с которыми вам больше всего понравится работать, с какими услугами вы хотите предоставлять при запуске своего бизнеса и с тарифами, которые клиенты готовы платить.

Ищите возможности для обучения и развития навыков. Многие общественные колледжи предлагают курсы повышения квалификации в области профессионального бухгалтерского учета, а также существует множество онлайн-программ бухгалтерского учета в Интернете.

Также рассмотрите возможность присоединения к бухгалтерской группе или ассоциации, которая предлагает информацию и поддержку от коллег в отрасли.Интернет-сообщества, такие как группы в Facebook и LinkedIn, могут быть полезными средствами для обмена идеями и вопросов.

Некоторые из них, которые могут вам пригодиться, включают:

2. Решите, какие бухгалтерские услуги предлагать

Вот некоторые примеры того, что бухгалтеры делают для клиентов:

  • Подготовка основных финансовых отчетов (баланс, отчет о прибылях и убытках , отчет о движении денежных средств)
  • Управление кредиторской задолженностью
  • Управление дебиторской задолженностью
  • Подготовка счетов
  • Расчет заработной платы
  • Отслеживание долгосрочных активов (например,g. , оборудование, механизмы)

3. Рассмотрите возможность получения сертификата в области бухгалтерского учета

Поскольку бухгалтеры работают с конфиденциальной информацией и финансовыми данными, клиенты захотят быть уверены, что они выберут знающего, надежного и заслуживающего доверия профессионала. Обычно бухгалтеры в Соединенных Штатах не нуждаются в лицензии или сертификате. Однако получение лицензии или наличие сертификата на ваше имя может вселить доверие клиентов и уверенность в ваших силах.

Ниже приведены несколько сертификатов, которые могут дать вам доверие и, возможно, конкурентное преимущество:

  • Сертифицированный государственный бухгалтер (CPB) через Национальную ассоциацию сертифицированных государственных бухгалтеров (NACPB)
  • Сертифицированный бухгалтер (CB) через Американский институт профессионалов Бухгалтеры
  • Программа бухгалтерского учета колледжа
  • Сертификация бухгалтерского программного обеспечения через поставщика программного обеспечения, такого как QuickBooks ProAdvisor, Zoho Books Advisor или Xero Advisor

4. Правовые аспекты открытия бухгалтерского бизнеса

Чтобы начать бухгалтерский бизнес, необходимо обратить внимание на некоторые важные юридические и налоговые вопросы. Чтобы иметь точную информацию, знать, за что вы несете ответственность, и понимать, как ваши решения повлияют на вас, обратитесь за профессиональным советом к юристу, бухгалтеру или налоговому консультанту.

Выберите название компании

Обдумывая, как вы назовете свою компанию, убедитесь, что вы проверили, не заявили ли на нее права другие компании в вашем штате.Используйте бесплатный инструмент поиска корпоративных имен CorpNet в качестве отправной точки для определения доступности вашего имени. Если вы думаете, что в будущем, возможно, захотите расширить свой бизнес на другие штаты, я также рекомендую выполнить поиск по товарным знакам. Если вы обнаружите, что желаемое имя доступно, вы можете зарезервировать его, чтобы оно стало вашим, когда вы будете готовы зарегистрировать свое предприятие. В большинстве штатов разрешено резервирование имен, а Управление по патентам и товарным знакам США позволяет предприятиям сохранять товарные знаки (максимум на три года), подав заявку о намерении использовать.В большинстве штатов регистрация юридического лица автоматически защищает название вашей компании (при условии, что название доступно, если вы не зарезервировали его) в штате. Однако в некоторых штатах могут потребоваться дополнительные меры для защиты вашего имени в пределах своих границ. Федеральный товарный знак защитит ваше имя во всех 50 штатах. Обратите внимание, что бухгалтеры, которые действуют как индивидуальные предприниматели и предпочитают использовать свое имя и фамилию в названии компании (например, Jane Sylva’s Bookkeeping Services), не обязаны резервировать или регистрировать свое имя.Однако, если они хотят использовать вымышленное имя (например, Precision Bookkeeping Services), они должны подать DBA (Doing Business As) или аналогичное приложение. Регистрация фиктивного имени не защищает фирменное наименование, а скорее дает владельцу бизнеса разрешение на ведение бизнеса под этим именем и информирует общественность о том, кто владеет бизнесом.

Выберите бизнес-структуру

Тип бизнес-единицы, который вы выбираете для своего бизнеса, будет иметь юридические и налоговые последствия.Кроме того, некоторые конструкции сложнее и дороже в эксплуатации, чем другие. Работа в качестве индивидуального предпринимателя проста, но не обеспечивает владельцу бизнеса никакой защиты личных активов, поскольку бизнес и владелец считаются одним и тем же юридическим лицом и налогоплательщиком. Несколько структур, ограничивающих личную ответственность, включают Общество с ограниченной ответственностью, S Corporation и C Corporation. Мастер бизнес-структуры CorpNet может помочь вам определить бизнес-структуры, которые могут вам подойти, что может помочь вам при обсуждении плюсов и минусов различных типов юридических лиц со своим юристом и налоговым консультантом.Процесс регистрации хозяйствующего субъекта в государстве включает заполнение соответствующих форм и уплату соответствующих сборов. Требования различаются в зависимости от штата и типа бизнес-структуры. Чтобы помочь вам сэкономить на судебных издержках и обеспечить точное оформление документов, эксперты CorpNet могут обработать за вас регистрацию вашего бизнеса.

Назначьте зарегистрированного агента

При официальной регистрации бизнеса вам необходимо назначить зарегистрированного агента, уполномоченного в вашем штате принимать процессуальные услуги (официальные правительственные документы, юридические уведомления и т. Д.) от имени вашего бизнеса. CorpNet предлагает услуги зарегистрированного агента во всех 50 штатах, что упрощает задачу, если бухгалтеры решат расширить свои услуги или переехать в другой штат.

Получите EIN

Даже если у вас нет сотрудников, вам может понадобиться E.I.N. EIN, также известный как федеральный налоговый идентификационный номер, представляет собой уникальный девятизначный номер, используемый для идентификации бизнеса в налоговых формах и других документах. Большинству банков потребуется EIN, прежде чем он откроет банковский счет для бизнеса. EIN-коды бесплатны и получены через I.R.S. Если у вас нет времени или вы не хотите оформлять документы самостоятельно, CorpNet может помочь вам подать заявку на получение EIN.

Ознакомьтесь с вашими налоговыми обязательствами

Помимо федерального подоходного налога (и налогов на самозанятость, если предприятие является сквозным), могут существовать другие налоги на уровне штата и на местном уровне. Налоги и сборы, которые должен платить бухгалтерский бизнес, будут зависеть от структуры бизнеса и места нахождения компании.Некоторые из возможностей включают подоходный налог штата и местный налог, налог на валовую выручку, налог на франшизу, а также налог штата и местный налог с продаж.

Получите необходимые бизнес-лицензии и разрешения

Хотя бухгалтерская лицензия не требуется, бухгалтеры могут получить другие лицензии или разрешения для ведения бизнеса по месту своего нахождения. Очень важно проконсультироваться с властями штата, округа и местных властей, чтобы узнать, требуется ли что-либо, например общая лицензия на ведение бизнеса, разрешение на проживание на дому или что-то еще, для легального ведения бизнеса. CorpNet также может помочь вам определить, какие лицензии и разрешения вам понадобятся.

Определите, какие контракты вам понадобятся

Как частный предприниматель, вы должны быть уверены, что защитите себя. Наличие правильных соглашений может помочь! В соглашении о бухгалтерских услугах, подписанном вами и вашими клиентами, могут быть изложены важные детали ваших отношений. Примеры информации, которая входит в соглашение об оказании услуг, включают имена и адреса бухгалтера и клиента; дата начала и срок действия соглашения; услуги, которые бухгалтер будет предоставлять и не будет предоставлять; сколько клиент заплатит за услуги; условия выставления счетов; и разрешение споров.Если в соглашении об услугах не говорится о конфиденциальности, может быть также заключено отдельное соглашение о неразглашении или конфиденциальности для защиты вашей личной информации и личной информации вашего клиента. В Интернете вы можете найти различные шаблоны договоров бухгалтерского учета, которые можно использовать в качестве отправной точки. Адвокат может помочь вам определить, какие контракты вам нужны, и убедиться, что язык в них охватывает все основы.

Research Business Compliance Requirements

В любом бизнесе существует определенный уровень постоянного соответствия.От своевременной подачи и уплаты налогов до подачи годовых отчетов и продления лицензий и разрешений и т. Д. Очень важно знать, что и когда вы должны делать. К счастью, CorpNet позаботится о соблюдении бизнес-требований.

5. Откройте счет в коммерческом банке

Откройте банковский счет и кредитную карту исключительно для своей бухгалтерской деятельности и разделите личные и деловые финансы. Как бухгалтер, вы знаете, насколько это важно для ведения точного учета.Смешение личных и деловых операций (например, оплата личных покупок бизнес-чеком) может означать «прорыв корпоративной завесы» и привести к тому, что владелец бухгалтерского бизнеса утратит защиту личной ответственности, которую он имел через свою LLC или корпорацию.

6. Получите подходящие программные инструменты и технологии

Виртуальный бухгалтерский бизнес, работающий вне дома, требует относительно небольшого количества запусков. Тем не менее, есть оборудование и технологические инструменты, в которые вы захотите инвестировать, чтобы вы могли продуктивно работать и предоставлять своим клиентам исключительный сервис.

  • Основное бухгалтерское программное обеспечение — бухгалтерское программное обеспечение, которое вам нужно, будет зависеть от того, что предпочитаете вы и ваши потенциальные клиенты. QuickBooks Online — широко используемое облачное решение. Другие варианты, которые вы можете изучить в зависимости от типов клиентов, которые вы обслуживаете, и предоставляемых вами услуг, включают FreshBooks, Zoho, Sage Intacct и Xero.
  • Программа для управления документами — Вы и ваши клиенты будете обмениваться большим объемом информации. Подумайте, какое решение (а) позволит вам эффективно получать, совместно использовать и хранить документы и данные. Примеры инструментов, которые могут помочь, включают Google Диск, G Suite, Hubdoc, Expensify, Wave, Shoeboxed, OneDrive и Dropbox.
  • Приложение для управления проектами — При управлении работой нескольких клиентов может быть полезно иметь возможность отслеживать все результаты. Программное обеспечение для управления проектами, такое как Trello, Asana, Active Collab и Slack, может помочь избежать провала.
  • Компьютер — После того, как вы определите, какое программное обеспечение вам понадобится, вы захотите убедиться, что используемый вами компьютер совместим с настольными версиями, если вы собираетесь их использовать.Кроме того, примите необходимые меры предосторожности (антивирусное программное обеспечение с защитой от вредоносных программ) для предотвращения сбоев в области кибербезопасности.

7. Защитите себя с помощью страхования бизнеса

Чтобы защитить себя в маловероятном случае судебного иска против вашего бизнеса, подумайте о том, чтобы получить душевное спокойствие с помощью страховых полисов. Типы страхования, которые обеспечивают многие бухгалтеры, включают профессиональную ответственность (иногда называемую «ошибки и упущения») и общую ответственность. Было бы полезно проконсультироваться с надежным страховым агентом, чтобы получить рекомендации, а также с государством, чтобы узнать, требуется ли какой-либо тип страхования для вашего бухгалтерского бизнеса.

8. Подготовьтесь к выводу на рынок своих виртуальных бухгалтерских услуг

Рассмотрите как традиционные, так и онлайн-маркетинговые тактики, чтобы помочь вам рассказать о своем бизнесе. Если вы присоединитесь к местным сетевым группам, визитные карточки и брошюры могут стать реальным способом запомнить себя при личной встрече с новыми людьми. Интернет-маркетинг может быть особенно эффективным и позволить вам привлечь потенциальных клиентов по всей территории Соединенных Штатов. Убедитесь, что ваш веб-сайт и профиль LinkedIn демонстрируют ваше образование, учетные данные и услуги.И, пожалуйста, загрузите профессионально выглядящую фотографию в LinkedIn. Клиенты с меньшей вероятностью будут копаться в вашем профиле, если вы используете темное изображение по умолчанию в качестве изображения профиля. Если вы создали бизнес-страницу в Facebook, и я рекомендую ее с высокой степенью точности, таргетированные объявления и продвигаемые сообщения обеспечивают рентабельный способ повышения осведомленности о ваших бухгалтерских услугах.

Готовы, устанавливайте, запускайте свой виртуальный бухгалтерский бизнес

Теперь, когда вы знаете, как начать виртуальный бухгалтерский бизнес, что вам мешает? CorpNet здесь, чтобы помочь вам зарезервировать название вашей компании, заполнить все формы регистрации вашего бизнеса, получить сертификат E.I.N., подайте заявку на получение лицензии и многое другое. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы поговорить с одним из наших экспертов по регистрации. Мы гарантируем, что вы останетесь довольны нашим исключительным и доступным сервисом!

Также спросите, как вы можете получить дополнительный доход, присоединившись к партнерской программе CorpNet. Присоединиться к ней можно бесплатно, и это позволяет вам расширить свои услуги и потенциальный доход за счет перепродажи услуг CorpNet или направления клиентов к нам.

Как начать виртуальный бухгалтерский бизнес

Я расскажу вам свою историю о том, как я построил и развил свой виртуальный бухгалтерский бизнес.Но сначала позвольте мне рассказать вам немного больше обо мне и о том, как я начал практиковать виртуальную бухгалтерию.

О Кэти Иконис, CPA

Я CPA (не обязательно иметь собственный бухгалтерский бизнес), и я начал свою карьеру, работая в местной фирме CPA в Атланте, штат Джорджия, более 15 лет назад. Моей миссией всегда было помогать малому бизнесу с помощью моих бухгалтерских знаний. Я приобрел опыт в области судебно-медицинской экспертизы, аудита, найма и использования технологий, помогающих оптимизировать операции.

Затем я присоединился к глобальной строительной компании, работая напрямую с руководителями, предоставляя управленческие отчеты и помогая членам команды переводить числа, чтобы они могли лучше управлять своими проектами.

Через несколько лет я забеременела и захотела невозможного (более 10 лет назад). Я хотел работать практически из дома. Для этой компании это был не вариант, поэтому мы согласились расстаться, чтобы я мог осуществить свою мечту. Затем я сосредоточился на создании виртуального бухгалтерского бизнеса.

Подготовка к открытию виртуального бухгалтерского бизнеса

Прежде чем вы решитесь на самостоятельный прыжок, вам необходимо подготовиться и спланировать тот тип виртуального бухгалтерского бизнеса, который вы хотите создать.

1. Первоначальное финансирование

Я начал свой бизнес с 1000 долларов. Мы с мужем решили, что именно столько мы собираемся вложить в мой виртуальный бухгалтерский бизнес. Хотя это было первоначальное финансирование, мы также подумали, насколько меньше был бы доход нашей семьи, если бы я не работал полный рабочий день на традиционной работе. К счастью, мы смогли обеспечить себе страховку с помощью значительного чрезвычайного фонда. Это было одним из наших лучших благословений на протяжении многих лет.

2.Название компании, структура и др.

Я бы сказал, вам не обязательно быть идеальным с самого начала. Чем больше вы сможете инвестировать вначале, тем легче будет позже. Но помните, у меня были ограниченные средства для начала. Я начинал как индивидуальное предприятие (График C) и смог инвестировать и стать ООО в течение года или около того, используя Legal Zoom. С этим изменением сначала я был просто моим именем. Когда я основал свое ООО, родилась компания Iconis Group, LLC. (QBOchat — это всего лишь часть моего бренда, Iconis Group — это настоящее название компании.)

Теперь также важно понять, что вам нужно для правильного ведения бизнеса. Убедитесь, что вы проверяете местные и государственные правила. Что касается меня, мне нужно было получить местную лицензию на ведение бизнеса, зарегистрировать мое ООО в штате (когда оно у меня наконец-то появилось) и получить EIN для моего бизнеса.

Вы также хотите открыть свой текущий счет. Уточните в своем банке, что вам нужно для получения бизнес-счета. Обратите внимание: сейчас отличное время для налаживания отношений с местным банкиром, который может стать источником рекомендаций для нового бизнеса в будущем.Стоит провести некоторое время лицом к лицу с настоящим банкиром, потому что они могут помочь вам на этом пути. Мне очень понравилось работать с BB&T, потому что это похоже на небольшой местный банк, но я получаю все преимущества всех технологий, которые вы ожидаете от крупнейших банков.

Технологии, необходимые для начала виртуального бухгалтерского бизнеса

Я думаю, что это одни из самых важных решений, когда вы начинаете виртуальный бухгалтерский бизнес. Вы собираетесь быть виртуальным, поэтому вам придется полагаться на технологии.В частности, пора перейти на облачные технологии. Если вы этого не сделаете, вы просто поставите себя в невыгодное положение по сравнению со своими конкурентами. Облачные технологии предоставят вам максимальную гибкость.

  • Оборудование

Давайте поговорим о вашем компьютере. Вам что-нибудь понадобится, это точно. Поскольку у меня был небольшой бюджет, я использовал то, что имел. А затем, когда я заработал достаточно денег, я смог реинвестировать их и получить что-то новое.

Если бы у меня был выбор с самого начала, я бы купил MacBook (ноутбук).Если вы привыкли к Windows, это определенно можно исправить, но я думаю, что оно того стоит. Я просто не занимаюсь проблемами оборудования или нуждаюсь в ИТ-поддержке с моим Mac. Моя первая просуществовала около 5 лет без проблем. Проблема, с которой я наконец столкнулся, заключалась в том, что мне нужно больше места для хранения на моем MacBook.

Да, я знаю, что MacBook стоит намного дороже, чем обычный компьютер под управлением Windows. Но позвольте мне сказать вам, что я экономлю деньги на меньшем разочаровании из-за ИТ-проблем и потери времени. Я просто не хотел с этим иметь дело.И я чувствую, что MacBook работает дольше, чем любой другой ноутбук на базе Windows.

Как вы собираетесь общаться со своими клиентами по электронной почте? Когда я начинал, у меня была бесплатная электронная почта Gmail. Но я начал получать дерьмо от людей, с которыми я общался по сети, говоря, что они не думают, что просто электронное письмо «@ gmail.com» является достаточно профессиональным.

Войдите в G Suite (партнерская ссылка). Как только вы получите собственный домен (действительно дешевое вложение в GoDaddy), вы сможете иметь собственный адрес электронной почты с помощью G Suite.И это супер дешево всего за 5 долларов в месяц. Даже я мог себе это позволить.

Другими преимуществами G Suite и низкой ежемесячной платой являются облачное хранилище объемом 30 ГБ, общие календари и доступ к документам, таблицам и аналогичным офисным системам G Suite.

В качестве аффилированного лица я могу получить вам 20% скидку на первый год базового плана с кодом CCAD6GLYRRJJRA4 и 20% скидку на первый год бизнес-плана с кодом 9DDLU3RCQDUM6CD.

Где вы собираетесь сохранять все эти файлы после их получения? Что ж, если вы пойдете в этом направлении, вы получите 30 ГБ в вашем G Suite.Лично у меня тоже есть учетная запись Dropbox. Вы можете создать учетную запись всего за 8,25 доллара в месяц.

Вы также можете просто создать резервную копию своего ноутбука, чтобы не потерять свои файлы. Вот почему я предпочел облачное решение, такое как Dropbox или G Suite. У них обоих есть инструменты, позволяющие мне сохранять файлы локально на моем компьютере, но они также имеют резервную копию в облаке, поэтому я могу получить доступ к файлам из любого места и в любое время.

Станьте виртуальным экспертом по бухгалтерскому учету

Очень быстро я понял, что QuickBooks является лидером рынка, и хотел развивать виртуальный бухгалтерский бизнес на этой платформе.Но более 10 лет назад бухгалтеры по-прежнему недооценивали QuickBooks Online. По программе не было даже обучения или даже сертификации. К счастью, мой первый клиент подтолкнул меня к QuickBooks Online, и с тех пор это моя платформа для ведения бухгалтерского учета.

1. Выберите бухгалтерию

Как я уже упоминал, моя практика виртуального бухгалтерского учета поддерживается QuickBooks Online. Программа мне понравилась с тех пор, как я начал ее использовать. Но есть несколько других вариантов.Изучите их и узнайте, что лучше всего подходит для вас. Да, вы можете поддерживать несколько разных программ, но я решил быть экспертом в одной, а не универсалом в других. Это позволило мне установить системы в моем бухгалтерском бизнесе, чтобы оптимизировать операции и стать чрезвычайно эффективным в поддержке моих клиентов.

2. Поезд, Поезд, Поезд

Как только вы выясните, какую бухгалтерскую систему вы собираетесь использовать, начинайте обучение ей. Я предполагаю, что у вас уже есть бухгалтерские знания, если вы готовы начать виртуальный бухгалтерский бизнес, но это не означает, что у вас есть знания в области программного обеспечения. Эти два очень разные.

Если вы используете QuickBooks Online, пройдите сертификацию QuickBooks Online в качестве ProAdvisor. Программа Intuit ProAdvisor бесплатна и предоставляет массу замечательных ресурсов, включая обучение !! Я вижу 2 больших преимущества получения сертификата QuickBooks Online. (1) Вы понимаете, как использовать программное обеспечение, чтобы быть максимально эффективным и действенным; (2) После сертификации вы попадаете в список на веб-сайте Find a ProAdvisor, который потенциально может начать отправлять вам потенциальных клиентов для ведения бухгалтерского учета!

3.Присоединяйтесь к Интернет-сообществам

Существует множество групп Facebook, LinkedIn, Slack-групп и других мест, где вы можете связаться с другими виртуальными бухгалтерами, такими как вы. Моя частная группа в Facebook называется Build Your Best QBO Practice. Моей целью было создать частное сообщество бухгалтеров, чтобы они поддерживали друг друга и могли свободно создавать бухгалтерский бизнес QBO, который соответствует вашей личности и целям. Это потрясающе поддерживающая группа, но моя не единственная. Просто найдите любую из этих платформ для бухгалтерского программного обеспечения, которое вы используете, и найдите несколько сообществ, которые вы можете использовать для поддержки, когда вам это нужно.Вот еще несколько групп на Facebook, которыми управляют мои друзья — Бухгалтерское сообщество США, Бухгалтеры и бухгалтеры юридических фирм и Онлайн мастера QuickBooks.

Расширьте свой стек технологий

Вы часто будете слышать термин «стек технологий», когда начнете вести виртуальный бухгалтерский бизнес. Это просто означает, какое программное обеспечение вы используете в своем бухгалтерском бизнесе для ведения и управления своим бизнесом. Вот несколько примеров, которые я использую в своей практике.

Я думаю, что вы уже получили это, но я использую QuickBooks Online исключительно со своими клиентами, предоставляя бухгалтерские услуги на ходу. Я захожу в их учетную запись QuickBooks Online не реже одного раза в неделю.

Если мне нужно обрабатывать кредиторскую задолженность для клиента, я использую Bill.com. (Вот ссылка на демонстрационное приложение, которое у нас есть для них.) Я использую их почти с самого начала. С Bill.com я могу обрабатывать счета моих клиентов в облаке, а затем давать им зеленый свет на виртуальную оплату счетов.Больше никаких печатных чеков. Больше никаких почтовых чеков. Bill.com просто заботится обо всем этом, и я проверяю, все ли учтено должным образом.

Кроме того, вы можете также попробовать Melio Payments или Veem, если вам нужна менее продвинутая система для ваших клиентов.

Чтобы стать эффективным виртуальным бухгалтером, вам необходимо иметь доступ к исходной документации — например, к банковским выпискам! Да, я могу получить данные для входа в систему всех моих клиентов в их банки и загрузить нужные мне файлы.Или я могу использовать Hubdoc, который автоматизирует все это для меня. Это вложение в размере 20 долларов в месяц на одного клиента, но я чувствую, что экономлю по крайней мере столько своего времени, используя их систему. Если я сталкиваюсь с клиентом, который использует банк, который не работает на Hubdoc, я просто не помещаю его в него. Hubdoc стремится сэкономить мне время и увеличить валовую прибыль.

Insightly — это мой инструмент CRM и управления проектами. Этот инструмент помогает мне не отставать от работы моих клиентов, и я могу убедиться, что все не проваливается.Мне нравятся их повторяющиеся задачи, и мне также нравится, как я могу делегировать задачи. Я также использую это, чтобы отслеживать свои лиды. Сейчас это в основном люди, которые записываются на мои учебные курсы.

Это 4 основные программы, которые я использую каждый день. Сейчас я использую тонну других, а раньше использовал еще тонну. Если вы когда-нибудь ищете приложение, которое поможет в вашей жизни, вы можете начать с сайта Apps.com. Это собственный веб-сайт Intuit, на котором перечислены приложения, которые интегрируются с QuickBooks Online и прошли тестирование безопасности и процесс утверждения Intuit.

Готовы ли вы начать виртуальную бухгалтерскую практику?

Напомним, когда вы начинаете практиковать виртуальную бухгалтерию, вам необходимо провести первоначальное планирование и правильно настроить этот бизнес, установить правильную технологию, обучиться работе с бухгалтерским программным обеспечением, которое вы собираетесь использовать, и начать развивать свои технологии. куча. Я также расскажу обо всем этом на своем бесплатном веб-семинаре, который доступен по запросу OnDemand.

Готовы начать свою практику? Зарегистрируйтесь в программе «Быстрый старт своей бухгалтерской практики» с QuickBooks Online.

Как начать бухгалтерский бизнес из дома | Small Business

Работаете ли вы бухгалтером или бухгалтером в частной компании или просто думаете, что бухгалтерский учет может стать для вас карьерой, бухгалтерский учет — это бизнес, которым вы можете управлять из дома. Задача, конечно же, состоит в том, чтобы найти достаточно клиентов, чтобы получать нужную вам зарплату. К счастью, многим малым предприятиям не хватает работы, чтобы сделать штатного бухгалтера финансово целесообразным, поэтому есть клиенты.Правильно продвигайте свои навыки, и у вас будет большая клиентская база.

Учиться на бухгалтера. Если у вас еще нет образования и опыта, будет разумно пройти курс бухгалтерского учета. Их предлагают большинство общественных колледжей, но вы также можете найти их в Интернете. Вам не нужно становиться сертифицированным профессиональным бухгалтером (CPA), чтобы работать бухгалтером, хотя это расширит спектр услуг, которые вы можете предоставить своим клиентам.

Подпишитесь на P.O. ящик на почте.Большинству бухгалтеров придется встречаться с клиентами в их домашнем офисе, но вы не обязательно хотите публиковать свой адрес для кого угодно. П.О. box может помочь вам сохранить конфиденциальность при рекламе своих услуг.

Зарегистрируйте свой бизнес в правительстве. Законы различаются в зависимости от штата. Поговорите с вашим местным Министерством торговли и Департаментом лицензирования, чтобы получить формы, необходимые для открытия вашего бизнеса, и узнать, нужна ли вам лицензия для ведения бухгалтерского учета. Например, в Техасе вы регистрируете свой бизнес через Государственный департамент, и вам нужна лицензия, чтобы быть бухгалтером, но не бухгалтером.Вы можете уведомить федеральное правительство о своем бизнесе, подав заявку на получение идентификационного номера работодателя (EIN). Вы также можете создать себе название компании и подать уведомление «Doing Business As» или «DBA».

Обустройте в доме отдельное пространство. Помните, что вы будете встречаться с клиентами, поэтому ваше рабочее место не должно быть просто ноутбуком на кухонном столе. По возможности используйте отдельную дверь для входа в пространство. Устройте клиентам удобные сиденья и настройте свой компьютер так, чтобы при необходимости можно было показывать им экраны.

Создавайте маркетинговые материалы, рекламирующие ваши услуги. Это должно включать визитную карточку с вашим номером телефона и простую брошюру, в которой перечислены предоставляемые вами бухгалтерские услуги, такие как общий учет, подготовка налогов и услуги по расчету заработной платы. Обсудите свой опыт и то, что вы можете сделать, чтобы помочь бизнесу.

Разошлите свои маркетинговые материалы новым компаниям, которые открываются в вашем регионе. Многие новые владельцы бизнеса скоро обнаружат, что финансов немного больше, чем они могут справиться.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *