Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради: Как вести семейный бюджет в тетради: 5 примеров

Как вести семейный бюджет в тетради

Здравствуйте, дорогие читатели моего блога. С вами Артем Биленко. Сегодня у нас очень интересная тема. Мы поговорим о том, как вести семейный бюджет в тетради.

Вы узнаете о простом способе, позволяющем быстро организовать весь финансовый поток вашей семьи.

P.S. Обратите внимание на «Центр финансовой культуры». Здесь учат финансовой грамотности. Как управлять личными финансами чтобы накопить на дом, квартиру, машину. Как инвестировать накопленные деньги и увеличить доходы. Позволить себе ежегодный отпуск и путешествия по миру.

Сайт «Центр финансовой культуры».

Этап №1. Подсчет доходов

Чтобы эффективно планировать бюджет, нужно точно знать сумму, которой придется управлять. Если зарплата начисляется неравномерно, укажите минимальную цифру, которой вы распоряжались в течение последних 3-6 месяцев.

Пример расчета фиксированной суммы.

Мой доход	Заработок жены	Итог
6000	3500	9500 гривен

Если доход вашей семьи не фиксированный, сравнительная таблица поможет быстро определить минимальную сумму.

Месяц	Доход семьи
1	8000
2	8400
3	8500
4	9000
5	8700
6	8200

Не забывайте каждые 3-6 месяцев обновлять данные и вносить корректировки в бюджет.

Задание

1. Купите тетрадь.
2. Запишите на 1-м листе общий месячный доход вашей семьи.
3. Если точную сумму подсчитать не получается, запишите минимальную цифру, на которую вы можете рассчитывать.

Этап №2. Распределение

В этом вам сильно поможет методика 7 конвертов. Основная идея этой системы состоит в том, чтобы разбить семейный доход на целевые нужды.

Предположим, доход нашей семьи 8000 гривен. Распределим эти деньги по конвертам.

№	Конверт	% отчислений	Сумма
1	Инвестиции	10	800
2	Коммунальные платежи, интернет	20	1600
3	Продукты питания	35	2800
4	Покупка сезонной одежды	10	800
5	Деньги на будущий отпуск	5	400
6	Расходы на потребности ребенка	15	1200
7	Деньги на будущую дорогостоящую покупку	5	400

Задание

1. Прочтите статью «7 конвертов — простой и эффективный метод управления семейным бюджетом».
2. Распределите средства по конвертам.
3. Зафиксируйте это на 2-м листе тетради.

Этап №3. Расфасовка

Когда вы поделите деньги по конвертам, весь ваш расход поделится на две категории:

1. статистический – средства, которые тратятся на покупки, стоимость которых заранее известна;
2. динамический – в этом случае стоимость и количество покупок постоянно меняется.

Статистический	Динамический
Инвестиции	Продукты питания
Коммунальные платежи, интернет	Покупка сезонной одежды
Деньги на будущий отпуск	Расходы на потребности ребенка
Деньги на будущую дорогостоящую покупку
Эти деньги вы откладываете сразу	Этими средствами нужно ежедневно управлять

Определим статистические и динамические растраты нашей выдуманной семьи.

Статистические траты	Сумма
Инвестиции	800
Коммунальные платежи, интернет	1600
Деньги на будущий отпуск	400
Деньги на будущую дорогостоящую покупку	400
Итог	3200 гривен

Динамические траты	Сумма
Продукты питания	2800
Покупка сезонной одежды	800
Расходы на потребности ребенка	1200
Итог	4800 гривен

Задание

1. Расфасуйте ваши расходы.
2. На отдельном листе запишите размер всех статистических и динамических трат.

Этап №4. Управление

Динамические расходы – это остаток, который нужно ежедневно контролировать. В нашем примере у семьи есть 4800 гривен, которыми нужно активно управлять. Рассмотрим, как это проще всего сделать.

1. Посчитайте количество дней до следующей зарплаты. Мы возьмем 30.
2. Прибавьте 2 дня. Это резерв на непредвиденный случай.
3. Разделите сумму динамических расходов на количество дней до следующей заработной платы. 4800 гривен / 32 дня = 150 гривен
4. Результат – это ваш дневной лимит, за пределы которого вы не можете выходить.
5. Сформируйте отчетную таблицу и контролируйте расходы с учетом установленного дневного лимита.

Дата	Дневной лимит	Потрачено
21.03.2017	150 гривен	Покупка	Сумма
		Продукты	70
		Проезд	9
		Ремонт школы	50
		Моющие средства	20
Итог	150	149
Баланс	+1 гривна

Задание

1. Рассчитайте дневной лимит.
2. Расчертите отчетную таблицу для каждого дня.
3. Закрывайтесь каждый день с нулевым или положительным балансом.

Этап №5. Анализ

Каждую неделю подводите итоги.

День	Баланс
1	+1
2	0
3	0
4	-5
5	0
6	0
7	+7
Итог	+ 3 гривны
Неделя закрылась с положительным балансом, расходование бюджета проходит по плану, на следующей неделе никаких корректировок вносить не нужно

Дополнительную проверку проводите в конце месяца.

Неделя	Баланс
1	+3
2	0
3	+10
4	-20
5	0
Итог	-7 гривен
Месяц закрылся с отрицательным балансом, установка не выполнена. Чтобы исправить ситуацию, в следующем месяце нужно урезать бюджет на 7 гривен

Задание

1. На отдельных листах прописывайте недельные и месячные балансы.
2. Поощряйте себя за выполнение плана.
3. Подумайте, за счет чего можно ликвидировать бюджетную недостачу.

Заключение

Теперь вы знаете, как можно организовать домашнюю бухгалтерию в тетради. Не откладывайте эти знания в долгий ящик. Прямо сейчас возьмите любую тетрадь или блокнот, посмотрите образец заполненной таблицы и начните планировать свой бюджет. Я искренне желаю всем успехов.

P.S. Подписывайтесь на обновления моего блога, читайте рубрику «Семейный и личный бюджет» и делитесь своими идеями в комментариях.

Перечитать статью

Оценка материала

Домашняя Бухгалтерия (в Тетради): 3 Бесплатных Примера

Домашняя бухгалтерия в тетради – это наука, где нужны знания, специальный подход, дисциплина и выдержка. Поэтому многие не расписывают доходы и расходы ни на бумаге, ни в компьютере. Да что там многие… большинство людей не ведут учёта средств, которыми располагают, и такое отношение к финансам играет против них.

Ведение семейного бюджета – это методика, которая объясняет, откуда взялись средства и куда ушли.

К сожалению, недавний опрос четырёх тысяч наших читательниц показал, что только 2% хозяек делают какие-то записи трат, и к этим пометкам относятся несерьёзно.

Что такое домашняя бухгалтерия в тетради, и как её вести

Независимо от величины заработка, важно знать, как правильно распоряжаться финансами.

И чтобы не вспоминать, на что вы потратили деньги, нужно каждый день контролировать издержки.

Семейные расходы нуждаются в постоянной инспекции. Задача такого строгого контроля — понять, на чём сэкономить, а лучшим способом учёта семейного бюджета и по сей день считается домашняя бухгалтерия в тетради.

Для контроля денежных средств понадобятся:

Журнал учёта продаётся в канцелярском магазине, но чтобы не тратиться, сделайте его из толстой тетради, разделив каждый лист на четыре графы: первая графа — доходы, а остальные 3 — расходы.

В «доходы» заносите поступающие в семью деньги, а вот что делать с затратами, читайте далее.

Куда уходят деньги

• Во вторую графу записывайте обязательные расходы. Это вид денежных трат, от которых никуда не деться: коммунальные платежи, абонентская плата за интернет, телефон, домофон, кабельное TV; кредит, ипотека, алименты; оплата за детский сад, школу, институт, и т.п. Включайте сюда ежемесячные «автоматические» платежи.

• Третья графа – повседневные траты. Это расходная статья, где фиксируют затраты на продукты питания, транспорт (билеты, проездные, стоимость бензина или газа), лекарства, детские карманные потребности и так далее.

• Четвёртая графа называется – для души. Тут фиксируйте суммы, которые пошли на развлечения, отдых, путешествия, приятные покупки и прочие удовольствия.

При необходимости добавляйте в самодельный журнал бухучёта новые категории с группами товаров или услуг.

Например, много денег уходит на быт: зубную пасту, мусорные пакеты, туалетную бумагу, мелкий ремонт, техобслуживание автомобиля и прочее. Эти затраты объедините в категорию под названием «хозяйство и быт».

Домашняя бухгалтерия — гибкая наука. Если хотите вести учёт  по тематическим категориям, таким как: питание, медицина, учёба, одежда, развлечения и т.д., то так и делайте.

В течение месяца записывайте доходы и расходы семьи, а в конце месяца подводите итоги.

Планирование семейного бюджета

После подведения месячных итогов, вы увидите самые затратные категории товаров и услуг.

Для каждой статьи домашних издержек выделите отдельный конверт, подпишите в соответствии с названием категории и положите туда сумму, которая получилась после подсчётов.

Это будет лимит денег на следующий месяц.

Не тратьте деньги из одного конверта на нужды другого, поскольку тогда теряется смысл подведения итогов и бухгалтерских записей.

По прошествии года сведите годовой баланс и составьте финансовый план на следующие двенадцать месяцев.

Непредвиденные траты

Ещё один конверт приготовьте для непредвиденных обстоятельств.

Это будет «несгораемая сумма», которая потребуется для форс-мажоров, таких как несчастный случай, болезнь, срочный ремонт автомобиля или квартиры, переезд и прочее.

Но не стоит под несчастные случаи подписывать все неудачи и постоянно потрошить копилку. Причины использования средств из этого конверта должны быть весомыми.

Какую ежемесячную сумму откладывать для непредвиденных ситуаций решать вам. Обычно это от пяти до десяти процентов месячного дохода.

Если последний год вам везло, и деньги остались нетронутыми – положите их на депозит, под проценты с возможностью снятия в любой момент, иначе инфляция будет съедать накопления.

Узнаем как правильно вести домашнюю бухгалтерию: советы и рекомендации

Зарплату платят регулярно, а денег никогда нет. С этим утверждением согласятся многие наши соотечественники. В чем же проблема — в низком уровне оплаты труда или в неумении грамотно распределять личные средства? Постараемся разобраться, как вести домашнюю бухгалтерию и научиться контролировать финансы своей семьи.

Плюсы домашнего финансового планирования

На первый взгляд ведение домашней бухгалтерии может показаться скучной и рутинной обязанностью. Постоянно собирать все чеки и записывать расходы – это непривычно для тех, кто никогда ранее не задумывался о собственных тратах. Но на самом деле финансовое планирование – это ключ к стабильности и процветанию. Начав записывать свои расходы и доходы, вы достаточно быстро сможете найти ответ на вопрос: «Куда уходят деньги?». А рациональное распределение средств и экономия помогут вам накопить на крупные покупки и избавиться от долгов. Домашний бюджет – это доступный каждому инструмент финансового планирования. С его помощью можно научиться откладывать средства, отказаться от спонтанных приобретений и обрести финансовую независимость. Как вести домашнюю бухгалтерию правильно и эффективно?

Распространенные варианты организации семейного бюджета

Наиболее распространены три формы семейного бюджета. Это общий, частично общий или раздельный бюджет. Классический вариант распределения средств во многих семьях нашей страны – это общие семейные деньги. Данная система предполагает, что все зарабатываемые средства хранятся у одного из супругов, он же отвечает за их распределение и траты. Чаще всего при такой организации бюджета управляет деньгами жена. Главный минус этого варианта — повышенная материальная ответственность (за распределение средств) одного из супругов. При этом чаще всего большая часть домашних обязанностей ложится на плечи того, кто управляет денежными потоками. Раздельный бюджет нередко выбирают молодые пары. В этом случае каждый из супругов управляет своими личными доходами, при этом выделяя часть на общие нужды. Вариант неплохой, но только в том случае, если и муж, и жена работают и имеют стабильный доход. Самая демократичная форма семейного бюджета: частично общий. Существует две его разновидности. В первом случае большая часть зарабатываемых супругами средств складывается в общую копилку и расходуется в соответствии с потребностями семьи. При этом у каждого остается достаточно финансов в личном управлении. Во втором случае на основные бытовые траты расходуется большая из зарплат супругов. Зарабатываемые же вторым из пары средства (меньшая зарплата) откладываются. Оба варианта являются вполне подходящей основой для грамотного финансового планирования. Как правильно вести домашнюю бухгалтерию, кто должен управлять деньгами в семье? Ответ на этот вопрос каждая пара должна найти непосредственно для себя. Все описанные выше варианты домашнего бюджета приемлемы и имеют право на существование.

Инструменты домашней бухгалтерии

Как вести домашнюю бухгалтерию: в тетради, в компьютерной программе или в своем личном смартфоне? Все зависит от стиля вашей жизни и личных предпочтений. Классический формат – гроссбух. Это тетрадь, блокнот или амбарная книга, заранее разлинованная под количество статей расходов. Заполняется в этом случае бюджет от руки. Вам понадобятся ручки (удобней использовать как минимум 2 цвета). Полезно хранить свой гроссбух вместе с калькулятором для простоты и быстроты подсчетов. Альтернативный вариант ведения домашнего бюджета понравится любителям электронной документации. Всем известная программа Microsoft Office Excel создана специально для работы с таблицами. Освоить ее совсем несложно даже неопытному пользователю ПК. Как вести домашнюю бухгалтерию в Excel, имеются ли какие-то нюансы? Нет, все просто настолько же, как в бумажной тетради – необходимо только создать таблицу подходящего размера. Сегодня частное финансовое планирование является актуальной темой. При желании несложно найти специальные приложения для ПК и смартфонов, а также онлайн-сервисы, предназначенные для ведения домашнего бюджета. Многим пользователям они кажутся невероятно удобными. Зачастую такие программы действительно имеют приятные дополнения в виде списков покупок, напоминаний, автоматического подведения итогов месяца.

Основные правила ведения домашнего бюджета

Что нужно знать о бухгалтерском учете для успешного применения его принципов в быту? Первое правило – регулярность. Записывайте все расходы регулярно. Не у каждого из нас есть возможность ежедневно заполнять финансовые таблицы. Однако не реже чем раз в 2 дня делать это необходимо. Если вести записи реже, вы, скорей всего, забудете значительную часть мелких расходов. Специалисты по финансовому планированию рекомендуют не упускать ни одной мелочи. Зачастую такие «мелкие» расходы, как оплата проезда на общественном транспорте, мороженое и кофе по дороге домой составляют значительную часть какой-либо статьи расходов.

Как правильно заполнять раздел доходов?

Первый и достаточно важный раздел домашнего бюджета – это доходы семьи. Сюда записываются все средства, получаемые членами семьи. Это зарплаты, социальные пособия, проценты по инвестициям. Не стоит забывать и о разовых доходах. Премии, личные финансовые подарки, компенсационные выплаты записывать также необходимо. Даже если вы выиграли в лотерею или случайно нашли купюру на улице, обязательно запишите полученную сумму в раздел доходов. Получается, что все источники доходов можно разделить на стабильные и разовые. Разумеется, при финансовом планировании опираться следует на первую категорию.

Основные статьи расходов

Самая значимая статья расходов – это ежемесячные платежи. Каждый самостоятельный человек ежемесячно оплачивает счета за коммунальные услуги, интернет и телефонию, образование. Обычно это фиксированные суммы. Если мы ведем домашнюю бухгалтерию, все регулярные ежемесячные платежи можно вынести в одну колонку. Многие современные люди тратят личные финансы и на дополнительное образование или саморазвитие. Стоит ли вписывать в раздел ежемесячных платежей стоимость абонемента в фитнес-центр или языковых курсов? Если подобных трат насчитывается не более 3 позиций, логично записать их в этот же раздел. При большем количестве платных образовательных услуг имеет смысл вынести их в отдельную колонку. Следующий обширный раздел домашнего бюджета – это продукты питания. Сколько же всего должно получиться колонок в таблице, как вести домашнюю бухгалтерию правильно? Все зависит от потребностей и привычек семьи. Стандартные для большинства статьи расходов: дом, одежда, бытовая химия, лекарства, развлечения, хобби, подарки. Если в семье есть дети или домашние животные, для каждого из них также можно выделить отдельный раздел трат. Сколько всего разделов должен иметь ваш бюджет, вы поймете, как только начнете его вести. Не забудьте сделать колонку «Разное». В нее можно будет записывать все забытые траты, а также расходы, не поддающиеся выбранной классификации.

А сойдется ли домашний бюджет?

Достаточно записывать свои расходы на протяжении 1-2 месяцев, и вы сможете понять, куда уходят средства в вашей семье. Большинство наших соотечественников, неосознанно относящихся к домашней экономике, с уверенностью могут назвать только суммы ежемесячных платежей. И это уже важные данные для анализа. Если расходы на коммунальные услуги и прочие обязательные ежемесячные взносы превышают половину дохода семьи, это повод задуматься о поиске подработки или смене основного рабочего места. В случаях, когда это невозможно, следует попробовать оформить субсидии. Для многих категорий льготников предусмотрены социальные скидки на оплату коммунальных услуг и образования детей. Обязательно регулярно подводите итоги бюджета и анализируйте рациональность трат. Вы уже знаете, как вести домашнюю бухгалтерию. Программа для ПК, созданная для контроля личных расходов, может считать все введенные данные в автоматизированном режиме. Если же вы ведете домашний бюджет в тетради, вам придется использовать калькулятор.

Принципы рациональной экономии

Ведение домашней бухгалтерии позволит вам осознанней относиться к тратам. Как экономить без ущерба качеству жизни? Одна из обширных статей расходов – это продукты питания. Сэкономить на еде действительно можно, если всегда заранее составлять примерное меню и списки необходимых покупок. Сравнивайте цены в различных магазинах, производите закупки на оптовых базах. Неплохо сэкономить можно и на приобретении одежды, посещая сезонные распродажи и отдавая предпочтение вещам из прошлых коллекций. Постарайтесь отказаться от импульсивных покупок, старайтесь заранее планировать каждый поход в магазин.

Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради: образец заполнения

Предлагаем вашему вниманию примерный шаблон для ведения домашней бухгалтерии в бумажном варианте. Вы можете начертить в своем гроссбухе такую же таблицу или немного изменить ее. По мнению некоторых специалистов, намного удобней расположить фиксированные статьи расходов в виде вертикальных колонок и заполнять их по мере проведения финансовых операций. Это только один из вариантов, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради. Пример, приведенный в начале этого абзаца, лучше всего подходит для молодой семьи или единоличного финансового планирования. Если же бюджет составляется для супругов, имеющих как минимум одного ребенка, вертикальное расположение столбцов является наиболее актуальным.

Заключение

Мы постарались максимально подробно рассказать, что собой представляет домашняя бухгалтерия. Как вести, образец примерной таблицы, варианты организации семейного бюджета — все это представлено в нашем обзоре. Может, пора начать записывать все доходы и траты прямо сегодня?

Как вести домашнюю бухгалтерию? | Деньги

«Куда все деньги ушли, ума не приложу».

«Совсем не умею экономить — получаем вроде немало, но отложить все равно не получается».

И у меня так было поначалу, когда пришлось самостоятельно распоряжаться своими финансами. Бывало, сядешь и задумаешься — на что же я свои денежки потратила?

В определенный момент мне стало ясно, что так не может дальше продолжаться: деньги разлетаются, как пыль, а я даже не могу точно сказать, на что они были потрачены. Я решила, что пора ответственнее относиться к домашним финансам. Но как? С чего начать?

Домашние финансы, как и финансы любого предприятия, нуждаются в контроле. И если на любом предприятии ведется бухгалтерия, то почему бы не начать ведение бухгалтерии домашней? Я решила, что буду вести планирование доходов и расходов, учет и контроль расходов и, проанализировав полученные результаты, решать, на что тратится слишком много средств из семейного бюджета, а на что недостаточно. И сколько денег можно безболезненно для сегодняшнего дня отложить на крупные завтрашние приобретения.

Планирование доходов и расходов.

Планирование я провожу в определенный день месяца — перед самым крупным вливанием в домашние финансы. Записываю все предстоящие доходы нашей семьи на текущий месяц. Суммирую. Затем планирую расходы. К сожалению, строк в статье расходов намного больше, чем в статье доходов, но что поделаешь?! Хотелось бы, конечно, чтобы было наоборот, но так, наверное, не бывает.

Итак, планируя расходы, учитываю в первую очередь коммунальные платежи, плату по счетам за телефон, траты на мобильные телефоны. Кстати, в советские времена на ежемесячные траты, такие, как коммунальные платежи, платы за пользование услугами детского сада, деньги на школьные завтраки, уходило менее 10% семейного бюджета.

Сейчас обязательные ежемесячные платежи у большинства наших соотечественников съедают намного больше.

Запланировав обязательные платежи, перехожу к планированию расходов на питание. В первый месяц вряд ли получится точно подсчитать предстоящие расходы на питание, но постепенно этой сложной наукой овладеет любой. Важно не забыть учесть, сколько денег отложить на обеды, если кто-то из членов семьи в рабочие дни питается вне дома. Приблизительно подсчитали сумму предстоящих расходов на питание, записали.

Обязательно нужно запланировать расходы на хозяйственные нужды, на средства гигиены, косметику и т. п. Планируем расходы на бензин, на проезд в общественном транспорте. Не забываем в статью расходов внести строку «Резерв». Вдруг, у вас появятся непредвиденные траты — подарки, посещение стоматолога, ремонт машины, обуви, бытовой техники и т. п.

Запланировав все необходимые расходы, подсчитываем остаток и решаем, как мы будем им распоряжаться — то ли что-то приобретем, то ли отложим. Я использую такой принцип использования остатка: я делю его на три равные части.

Одну часть мы можем потратить на себя в текущем месяце — купить что-то из одежды, книги, диски, посетить ресторан, сходить в кино, театр и т. д.

Вторая часть уходит на так называемые некрупные приобретения — мебель, бытовую технику, материалы для ремонта и т. п. Если денег в этом месяце не хватает для покупки желаемого, то их можно отложить до следующего месяца.

Ну, а третью часть я откладываю на крупные приобретения (например, на квартиру или на новую машину). Как бы мне не хотелось купить в этом месяце дорогую вещь, я все равно не выйду за рамки того, что я запланировала.

Я стараюсь продумывать расходы на несколько месяцев вперед — если в декабре я планирую купить шубу, то деньги из первой части остатка в течение нескольких месяце я не трачу на сто первую кофточку и двести второй диск для сына. Все, что не потрачено в это месяце, переходит на следующий, а потом не следующий. Таким образом — Опа! — и в декабре у меня новая шубка.

Учет и контроль расходов.

В первые шесть месяцев ведения бюджета я записывала все без исключения расходы. Для этого я начертила таблицу в тетради. В вертикальных столбцах записала виды расходов. Причем, расходы на питание разделила на подвиды — молочное, хлеб, мясо, сладости, овощи, фрукты, бакалея, масло и сыр, рыба и т.

п. В горизонтальных строках записывала дату траты и вид расхода, а цену помещала в нужную клеточку: 5.01, творог 2п. — 40 р. (в клеточке «молочное»). Подсчет расходов вела за день, за неделю и за месяц, причем за месяц — по видам и подвидам расходов.

Сначала тяжело привыкнуть записывать все расходы, но постепенно привыкаешь запоминать цены в магазинах, сколько и на что потрачено. Со временем появляется навык. Удобно собирать все чеки за день в сумочке, а вечером пяти минут хватает достать чеки и записать все расходы.

Есть очень удобные компьютерные программы, помогающие вести домашнюю бухгалтерию. Они облегчают вашу работу, потому что программа сама считает и выдает результат. Ваши расходы программа может представить в виде графиков и диаграмм — тогда вы наглядно увидите, какие расходы у вас реально зашкаливают. Многие такие программы можно бесплатно скачать в Интернете. Когда Вы уже определитесь, сколько и на что у вас тратится в месяц, и на чем можно безболезненно сэкономить, строгий учет расходов можно и не вести.

Анализ.

Итак, проведя подсчет расходов и имея перед глазами реальные цифры, можно приступить к анализу. В первые месяцы ведения расходов я была шокирована размером суммы, которую мы тратили на сладости. Ведь от печенья, рулетов, шоколада, мороженого и пирожных пользы совсем не много, вреда больше. И я, планируя в следующие месяцы расходы на питание, уменьшила сумму, так как выяснила, на чем без вреда (скорее с пользой) для здоровья можно сэкономить на питании.

Анализ результатов учета расходов точно показывает, на что вы тратите слишком много, и, сделав выводы, вы сможете сэкономить ваши средства.

Какая-то женщина, увидев, сколько денег в месяц она тратит на косметику, придет в ужас. Кто-то, увидев цифру в графе «Сигареты», получит мощный стимул бросить курить и вместе с тем возможность экономить.

Благодаря полученным результатам и анализу вы сможете четко планировать расходы на следующий месяц. И уж точно всегда будете знать, куда же, как пыль, разлетелись ваши денежки.

Желаю вам открыть для себя такой способ ведения домашней бухгалтерии. Он приведет вас к процветанию и благосостоянию. Главное — не переусердствовать и не превратиться в Плюшкиных!

ВЕДЕНИЕ СЕМЕЙНОГО БЮДЖЕТА.

Пример того, как и где вести семейный бюджет

Ведение семейного бюджета – это очень интересное и увлекательное дело, особенно когда вы начинаете видеть результаты своей работы. Вести семейный бюджет можно несколькими способами. Делать это можно в обычной тетради или амбарной книге. Либо это можно делать с помощью компьютера.

На сегодняшний день существует масса специальных программ для ведения семейных и личных финансов. Каждая из этих программ имеет свои преимущества и недостатки. Ознакомьтесь по ссылке с обзором лучшего софта и выберете для себя программу для ведения семейного бюджета.

Где вести учет семейного бюджета

ТЕТРАДЬ ИЛИ АМБАРНАЯ КНИГА

Если у вас нет возможности вести учет личных финансов на компьютере, то рекомендую вам завести тетрадь или амбарную книгу. Я советую разбить лист на три графы:

Расход	Доход	Итого

Графы Расход и Доход будут отражать соответствующее движение денег вашего кошелька, а графа Итого нужна для того, чтобы сверять цифры на бумаге с количеством денег в карманах. Они должны совпадать.

КОМПЬЮТЕР, КПК ИЛИ СМАРТФОН

Сегодня существуют программы ведения личных финансов для всех перечисленных приспособлений. Есть как бесплатные варианты, так и платные. Преимуществ у компьютерного ведения семейного бюджета масса. Я перечислю основные возможности:

Формирование отчетов. Это очень важная часть ведения семейного бюджета. Компьютер позволяет быстро сформировать нужные вам отчеты для дальнейшего анализа. Анализ вашего бюджета позволяет разрабатывать стратегию и вырабатывать план дальнейших действий, либо вносить корректировки в уже существующий план.

Ведение нескольких типов счетов. Вы можете вести несколько счетов. Например, семейный бюджет, депозит в банке, пифы и т.д. Вся информация отображается на экране ПК, что очень удобно.

Планирование ваших финансов. Отличная возможность вносить будущие платежи и предполагаемые расходы. Планирование позволит вам рассчитывать свои действия на несколько шагов вперед.

Расчет кредитов и вкладов.Многие программы имеют встроенные калькуляторы для расчета кредита/вклада. Мне особенно нравится расчет по вкладам. Очень удобная и мотивирующая вещь.

Контроль за долгами. Вводите своих должников, для точного отражения ваших финансовых дел. Эта функция также помогает не забыть кому и сколько вы заняли. Я не раз сталкивался с тем, что иногда просто забывал кому я занимал деньги. А должники, в свою очередь, забывали у кого они занимали:)

Защита данных.Все свои данные вы сможете скрыть от лишних глаз надежным паролем.

Напоминание о необходимых платежах. Заплатить за квартиру, погасить кредит, вернуть долг, купить подарок – чтобы ничего не забыть, программа по ведению семейного бюджета напомнит вам об этом. Отличная функция – процессор компьютера имеет куда лучшую память, чем человек.

Я перечислил лишь несколько ключевых функций, которые доступны в большинстве программ для ведения семейного бюджета. Подробнее обо всех функциях программ для ведения семейного бюджета, читайте в Обзоре бесплатных и платных компьютерных программ и софта для учета и ведения семейного бюджета и личных финансов.

Как вести семейный бюджет и его учет

Начнем с того, что учет семейного бюджета необходимо вести как можно чаще. Желательно каждый день. Это занимает совсем немного времени. Все, что от вас требуется на первых порах – это учитывать все свои доходы и расходы и заносить их в амбарную книгу, либо специальную программу.

На то, чтобы собрать данные для анализа ваших доходов и расходов, желательно потратить не менее 2-3 месяцев. Собранные данные за месяц, скорее всего, не дадут объективного представления о вашем семейном бюджете.

Поэтому, если вы еще не вели семейного бюджета или ведете его нерегулярно, то заставьте себя провести этот эксперимент в течение 2-3 месяцев. Не понравится – бросите. Самое сложное, это учет расходов. Крупные траты запомнить несложно. А вот мелкие, скорее всего вы будете забывать часто.

Именно эти мелкие траты, в конце месяца, составят те самые 10-30%, которые утекают через “дыры ваших карманов”. Дырами являются ваша память, невнимательность, легкомысленность.

Старайтесь записывать все ваши расходы и доходы. Используйте для этого все подручные средства: чеки, блокнот, мобильный телефон. Не ленитесь. Ведение семейного бюджета поможет улучшить вашу жизнь, реализовать ваши мечты и планы. Но только для этого нужно что-то делать. Начните с первого шага. С учета!

Что делать дальше?

После того как вы определились где вы будете вести учет своего семейного бюджета и личных финансов, нужно определить статьи ваших доходов и расходов. Рекомендую также прочитать дополнительную статью на тему категорий расходов и доходов.

Когда делаешь слишком много категорий расходов и доходов, то ведение семейного бюджета превращается в муку. Я же сторонник того, чтобы управление личными финансами приносило радость и удовольствие.

Соответственно, после того, как у вас накопятся данные по вашим расходам и доходам за несколько месяцев (достаточно хотя бы одного месяца), нужно приступать к следующему этапу – планированию и оптимизации ваших личных финансов и семейного бюджета:

P.S. Скачать бесплатную Excel-таблицу для ведения семейного бюджета (размер 53 кб). Отличное средство для учета ваших расходов и доходов.

P.P.S. Больше статей по этой теме читайте в разделе “Семейный бюджет и личные финансы”

образец учет расходов и доходов в тетради, Excel и мобильном приложении

Приветствую уважаемые читатели. Знаю что многие до сих пор считают, что вести учет финансов скучно, напряжно, да и к тому же занимаясь этим можно превратиться в скрягу. Однако именно учет финансов — это первый шаг на .

Лично я придаю этому занятию гораздо большее значение: без учета финансов вообще невозможно разобраться в своей текущей финансовой ситуации. Без него, вы не знаете куда утекают ваши деньги. Не знаете точно, сколько вы потратили на ту или иную категорию в течение месяца, квартала или года. Так почему же многие до сих пор боятся это делать? Все потому, что вы не знаете как вести домашнюю бухгалтерию максимально просто!

Бытует мнение, что учет финансов отнимает кучу времени, но это совершенно не так. Уже прошли те времена, когда для этого нужно было вести блокнот или тетрадь, записывая туда все свои расходы. С приходом новых технологий вести учет стало невероятно удобно с помощью приложения для мобильного телефона. Специально для вас я решил подготовить статью с обзором трех наиболее популярных и удобных сервисов для решения этой задачи.

Вариант в стиле «ретро»

Для ретроградов он отлично подходит. Просто заведите тетрадь и начните записывать туда все свои траты. Спустя месяц-два вы уже сможете составлять бюджет и появится понимание своих трат. Никому не рекомендую такой способ, потому что электронный вариант позволит строить графики и собирать тонкую статистику, которую на бумаге сделать очень сложно. Вот вам образец тетради для дома, на который можно ориентироваться.

Не буду надолго останавливаться на этом методе, переходим к новым технологиям.

Easy Finance

Сервис с самыми обширными возможностями из всех. С его помощью можно не только вести учет расходов и доходов, но даже ставить себе цели. В системе присутствуют различного рода графики и математические показатели вашей личной финансовой эффективности. Есть даже система автоматического импорта транзакций по счетам и банковским картам, т.к. EasyFinance является партнером многих российских банков.

Сервис удобен тем, что у него фактически есть 2 интерфейса — один для смартфонов (в виде мобильного приложения), второй — для обычных компьютеров (через сайт). В первом удобно оперативно вносить все траты и любые другие изменения вашего бюджета. Второй же предназначен для планирования и обзора статистики.

К недостаткам сервиса могу отнести только необходимость покупки платной подписки для разблокировки многих полезных функций. Например таких как синхронизация с мобильными приложениями и календарем Google. В общем — рекомендую для тех, кто любит обширный функционал и готов за него заплатить.

CoinKeeper

Второй сервис из моего списка — Коинкипер. Это как раз тот вариант, которым пользуюсь я. Сервис максимально простой — представляет собой мобильное приложение с удобным интерфейсом и к тому же, максимально легкий в освоении.

К плюсам могу отнести его «бесплатность», которая практически никак не ограничивает вас в функционале. Все, что дает платная подписка — это синхронизация аккаунта на разных устройствах. Например вы можете установить второй CoinKeeper на смарфоне супруга/супруги и вести бухгалтерию совместно. Таким образом вы сможете вычислить, сколько денег в действительности уходит «на косметику» или как хорошо ваш супруг «посидел в баре с друзьями».

К недостаткам сервиса можно отнести отсутствие личного кабинета на вебсайте. На мой взгляд с компьютера гораздо удобнее было бы просматривать статистику и вносить корректировки в свои цели. К слову, десктоп версию разработчики обещают уже давно, но реальных подвижек в этом направлении не наблюдается…

Дребеденьги

Третий сервис — Дребеденьги. Один из старейших проектов в сфере «домашней бухгалтерии». Многие мои знакомые им пользуются до сих пор. Из плюсов могу отметить простоту использования, автоматическую работу с долгами и кредитами через автообработку смс из банка, а так же наличие функции «Список покупок для магазина». Интересная фишка, к тому же удобная.

К минусам могу отнести «старшненький» интерфейс и необходимость покупки платной подписки, если вы планируете использовать бюджет.

Какой выбрать?

В заключение хочу сказать, что в целом абсолютно не важно каким именно сервисом вы пользуетесь. Важно использовать его регулярно, каждый день, чтобы сформировать важную привычку записывать все свои расходы и доходы. Уверен что уже через пару месяцев ведения записей и просмотра вашей статистики вы увидите свой бюджет в ином свете, посмотрите на него другими глазами.

Опираясь на своей опыт могу сказать: используя данные сервисы вы сможете дополнительно экономить более 10% от своего бюджета! Делитесь другими удобными способами ведения учета в комментариях и до встречи в следующих статьях!

Домашняя бухгалтерия. Как вести учет домашних финансов?

16.10.2013 70 845 41 Время на чтение: 12 мин.

Сегодня поговорим о том, что представляет собой домашняя бухгалтерия и как вести учет домашних финансов. Я расскажу про ведение домашней бухгалтерии разными способами, рассмотрев основные преимущества и недостатки каждого из них. Для начала давайте определимся с понятиями.

Что такое домашняя бухгалтерия?

Домашняя бухгалтерия — это учет доходов и расходов семейного бюджета в рамках одной семьи, одного дома, другими словами — учет домашних финансов. Ведение домашней бухгалтерии предполагает постоянный контроль за денежными поступлениями и расходованием средств семейного бюджета.

В целом можно сказать, что ведение учета домашних финансов аналогично ведению бухгалтерского учета на предприятии, с той разницей, что домашний учет гораздо проще, для него не требуется специального образования, и семейные «бухгалтера» подотчетны лишь только себе и членам своей семьи.

Ведение домашней бухгалтерии дает семье и семейному бюджету целый ряд существенных преимуществ, о которых я уже говорил в публикации Управление домашними финансами. Учет домашних финансов можно вести несколькими способами. Рассмотрим кратко каждый из них с указанием основных преимуществ и недостатков.

Способы ведения домашней бухгалтерии

Способ 1. Домашняя бухгалтерия на бумаге

Самым простым способом ведения учета домашних финансов, не требующим никаких дополнительных затрат и навыков является домашняя бухгалтерия на бумаге. Это способ предполагает ежедневное занесение доходов и расходов семейного бюджета в специально отведенную тетрадь, блокнот или ежедневник.

Домашняя бухгалтерия на бумаге, преимущества:

1. Этот способ ведения домашней бухгалтерии абсолютно бесплатный, если не считать затрат на тетрадь и ручку.
2. Способ не требует наличия навыков работы на компьютере и в специализированных программах (например, MC Excel).
3. Ведение домашней бухгалтерии на бумаге не требует наличия компьютера или другого электронного устройства и выхода в Интернет.
4. Блокнот и ручку всегда можно иметь под рукой для того, чтобы вписывать расходы сразу же после их оплаты. Так будет исключена возможность забыть внести какие-то данные.

Домашняя бухгалтерия на бумаге, недостатки:

1. При этом способе ведения домашней бухгалтерии слишком много времени уходит на подсчет результатов, т.к. все приходится подсчитывать вручную.
2. Еще сложнее обстоят дела с ведением аналитики. К примеру, если понадобится сравнить расходы на продукты питания или на коммунальные платежи за несколько месяцев, на ручную выборку и подсчеты уйдет очень много времени.

Домашняя бухгалтерия на бумаге — самый простой и доступный способ ведения учета домашних финансов, который под силу любой семье, к тому же, он абсолютно бесплатный, однако этот способ требует самых больших затрат времени на подведение итогов и анализ доходов и расходов семьи.

Способ 2. Домашняя бухгалтерия в excel (эксель)

Ведение домашней бухгалтерии в excel уже требует определенного уровня владения этим компьютерным приложением. Как известно, MC excel является табличным редактором, с возможностью добавления любых формул, осуществляющих автоматические вычисления, и выводом самых разных графических отчетов (графики, диаграммы и т.д.).

Домашняя бухгалтерия в эксель, преимущества:

1. Домашняя бухгалтерия в эксель не требует никаких затрат.
2. Этот способ учета домашних финансов не требует доступа к Интернету. Файл excel можно носить с собой на флэшке, чтобы редактировать его по необходимости с любого компьютера (дома, на работе, у родственников и т.д.).
3. Любой человек может вести домашнюю бухгалтерию в excel по таблице, скачанной откуда либо, или в собственноручно созданной таблице. Самостоятельно создавая, редактируя и настраивая отчеты в таблице excel, можно задать те формулы для подведения результатов учета и вывода отчетности, которые вы считаете необходимыми.
4. Возможность создания нескольких копий таблицы исключает вероятность потери данных.

Домашняя бухгалтерия в эксель, недостатки:

1. Домашняя бухгалтерия в эксель требует определенных навыков работы с этой программой, особенно в случае, когда таблицу для ведения домашней бухгалтерии придется создавать самостоятельно.
2. Если скачать таблицу для ведения домашней бухгалтерии в excel и использовать ее, не анализируя и не понимая вложенные в нее формулы, данные учета могут отображаться некорректно. Ведь никто не может гарантировать, что в таблицу заложены именно те алгоритмы подсчета, которые вы хотели.

Домашняя бухгалтерия в excel — весьма неплохой, удобный и бесплатный способ учета домашних финансов. Для человека, хорошо владеющего этой программой, можно назвать его оптимальным.

Способ 3. Программы для домашней бухгалтерии

В последнее время появились и специализированные программы для домашней бухгалтерии. Скачать некоторые из них можно в свободном доступе, другие же являются платными. Отдельные программы для домашней бухгалтерии условно бесплатны, то есть, основными функциями можно пользоваться свободно, но за расширенный доступ придется заплатить. Учет домашних финансов в программе ведется по специальным алгоритмам, заложенным разработчиками.

 Программы для домашней бухгалтерии, преимущества:

1. Программы для домашней бухгалтерии, как правило, создаются профессиональными разработчиками, поэтому учет домашних финансов в программе предполагает максимальное удобство и многофункциональность.
2. Некоторые программы для домашней бухгалтерии бесплатные или же основными их функциями можно пользоваться бесплатно.
3. Учет домашних финансов в программе дает возможность получить самые удобные и точные аналитические отчеты в считанные секунды.
4. Существуют мобильные приложения для учета домашних финансов, которыми можно пользоваться через мобильное устройство, находясь где угодно.
5. Программы для домашней бухгалтерии не требуют наличия доступа в Интернет.

Программы для домашней бухгалтерии, недостатки:

1. За лучшие программы для домашней бухгалтерии или за доступ к некоторым важным отчетам придется заплатить.
2. В случае сбоя в программе все данные могут быть утеряны.
3. Программа для домашней бухгалтерии работает только на том устройстве, на котором она установлена.

Программы для домашней бухгалтерии являются хорошим способом ведения учета домашних финансов, но в случае платного доступа их использование влечет за собой дополнительные расходы, что будет являться лишней нагрузкой для семейного бюджета.

Способ 4. Домашняя бухгалтерия онлайн

Учет домашних финансов онлайн можно вести при помощи специализированных сайтов. По сути это те же программы для домашней бухгалтерии, но установлены они будут не на вашем домашнем компьютере, а на сервере разработчика. Там же будут храниться все внесенные вами данные. Домашняя бухгалтерия онлайн также может вестись как на платной, так и на бесплатной основе.

Домашняя бухгалтерия онлайн, преимущества:

1. Учет домашних финансов онлайн не требует установки специального программного обеспечения.
2. Ведение домашней бухгалтерии онлайн можно осуществлять с любого компьютера или мобильного устройства, имеющего доступ в Интернет.
3. Аналитические отчеты, формируемые при ведении домашней бухгалтерии онлайн, такие же удобные и многофункциональные, как и при использовании локальных программ учета домашних финансов.
4. У ряда сервисов домашней бухгалтерии онлайн разработаны специальные мобильные приложения для удобства ведения учета с мобильного устройства.
5. Во многих случаях учет домашних финансов онлайн бесплатный.

Домашняя бухгалтерия онлайн, недостатки:

1. В случае сбоя на сервере ведение домашней бухгалтерии будет недоступно, а в отдельных случаях данные могут быть утеряны.
2. В случае закрытия сервиса домашней бухгалтерии онлайн все данные будут утеряны.
3. Учет домашних финансов онлайн требует обязательного наличия доступа к Интернету. В случае временной утери доступа ведение домашней бухгалтерии станет невозможным.
4. Самые удобные сервисы домашней бухгалтерии онлайн или их важные функции являются платными.
5. Ваши конфиденциальные данные о доходах и расходах семейного бюджета могут стать доступны третьим лицам, как минимум — разработчикам сервиса. Существует также вероятность утечки информации по другим каналам.

Ведение домашней бухгалтерии онлайн также имеет ряд своих сторонников, которым удобно вести учет домашних финансов именно таким способом.

Я рассказал вам, как можно вести учет домашних финансов. Какой из вышеперечисленных способов ведения домашней бухгалтерии выбрать — решать, конечно же, только вам. Проанализируйте все преимущества и недостатки каждого способа и сделайте свой выбор.

До встречи в новых публикациях на Финансовом гении!

Руководство по ведению бухгалтерского учета для начинающих

Бухгалтерский учет — это процесс записи всех финансовых транзакций, совершаемых бизнесом. Бухгалтеры несут ответственность за регистрацию, классификацию и организацию каждой финансовой операции, совершаемой в ходе деловых операций. Бухгалтерский учет отличается от бухгалтерского учета. В бухгалтерском процессе используются книги, которые ведет бухгалтер, для подготовки бухгалтерских отчетов и счетов на конец года.

Очень малые предприятия могут выбрать простую систему бухгалтерского учета, которая регистрирует каждую финансовую операцию почти так же, как чековая книжка.Компании, у которых есть более сложные финансовые операции, обычно предпочитают использовать процесс двойной записи.

Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерский учет — это процесс отслеживания каждой финансовой операции, совершаемой коммерческой фирмой, от открытия фирмы до закрытия фирмы. В зависимости от типа системы бухгалтерского учета, используемой на предприятии, каждая финансовая операция регистрируется на основе подтверждающей документации. Эта документация может быть квитанцией, счетом-фактурой, заказом на покупку или какой-либо другой финансовой записью аналогичного типа, показывающей, что транзакция имела место.

Бухгалтерские операции можно записывать вручную в журнал или с помощью программы для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel. Большинство предприятий сейчас используют специализированные компьютерные программы для бухгалтерского учета, чтобы вести бухгалтерские книги, отражающие их финансовые операции. Бухгалтеры могут использовать как однократную, так и двукратную бухгалтерию для записи финансовых операций. Бухгалтеры должны понимать план счетов фирмы и понимать, как использовать дебеты и кредиты для балансировки бухгалтерских книг.

Процесс бухгалтерского учета должен позволять сообщать финансовые результаты фирмы в конце года для целей налогообложения доходов и подготовки финансовой отчетности бухгалтером фирмы.

Чем бухгалтерский учет отличается от бухгалтерского учета?

Бухгалтерский учет в коммерческой фирме — важная, но предварительная функция по отношению к фактической бухгалтерской функции. Бухгалтер собирает документацию по каждой финансовой транзакции, записывает транзакции в бухгалтерский журнал, классифицирует каждую транзакцию как один или несколько дебетований и один или несколько кредитов и организует транзакции в соответствии с планом счетов фирмы.

Все финансовые операции регистрируются, но они должны суммироваться в конце определенных периодов времени.Некоторые фирмы требуют ежеквартальных отчетов. Другие более мелкие фирмы могут потребовать отчеты только в конце года при подготовке к уплате налогов.

В конце соответствующего периода времени бухгалтер берет на себя и анализирует, рассматривает, интерпретирует и сообщает финансовую информацию для коммерческой фирмы. Бухгалтер также готовит финансовую отчетность на конец года и соответствующие счета для фирмы. Годовые отчеты, подготовленные бухгалтером, должны соответствовать стандартам, установленным Советом по стандартам финансового учета (FASB).Эти правила называются общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

Что нужно для организации бухгалтерского учета в вашем бизнесе?

Одно из первых решений, которое вы должны принять при настройке своей системы бухгалтерского учета, — это использовать ли систему учета по кассовому методу или по методу начисления. Если вы управляете небольшим бизнесом из одного человека из дома или даже более крупной консалтинговой практикой из офиса из одного человека, вы можете придерживаться кассового учета.

Если вы используете кассовый учет, вы записываете свою транзакцию при переходе денежных средств из рук в руки.Используя учет по методу начисления, вы записываете покупки или продажи немедленно, даже если наличные деньги не переходят из рук в руки до более позднего времени. Иногда фирмы начинают свой бизнес с использованием кассового учета и переходят на учет по методу начисления по мере роста.

Если вы собираетесь предложить кредит своим клиентам или если вы собираетесь запросить кредит у своих поставщиков, вам необходимо использовать систему учета по методу начисления.

Вы также должны решить, как новый владелец бизнеса, будете ли вы использовать одинарную или двойную бухгалтерию.Единая бухгалтерия очень похожа на ведение чековой книги. Вы регистрируете транзакции по мере того, как оплачиваете счета и вносите депозиты на счет своей компании. Это работает, только если ваша компания относительно небольшая с небольшим объемом транзакций.

Если ваша компания крупнее и сложнее, вам необходимо настроить систему двойной записи. Для каждой транзакции делается как минимум две записи. По крайней мере, один дебет производится с одного счета, и по крайней мере один кредит зачисляется на другой счет.Это ключ к бухгалтерскому учету с двойной записью.

Компании также должны настроить свои компьютеризированные системы бухгалтерского учета при настройке бухгалтерского учета для своего бизнеса. Большинство компаний используют компьютерное программное обеспечение, чтобы вести бухгалтерский журнал с бухгалтерскими записями. Очень маленькие фирмы могут использовать простую электронную таблицу, например Microsoft Excel. Крупные предприятия внедряют более сложное программное обеспечение для ведения бухгалтерских журналов.

Наконец, бизнес должен установить свой план счетов.План счетов может меняться со временем по мере роста и изменения бизнеса.

В плане счетов перечислены все необходимые бизнесу счета. У каждой учетной записи есть номер и имя. Также перечислены субсчета.

Понимание активов, обязательств и капитала при балансировании бухгалтерских книг

Эффективный бухгалтерский учет требует понимания основных счетов фирмы. Эти счета и их субсчета составляют план счетов компании.Активы, обязательства и капитал составляют счета, составляющие баланс компании.

Активы — это то, чем владеет компании , например, ее запасы и дебиторская задолженность. Активы также включают основные средства, которыми обычно являются машины, оборудование и земля. Если вы посмотрите на формат баланса, вы увидите счета активов, перечисленные в порядке их ликвидности. Счета активов начинаются с кассового счета, поскольку наличные деньги абсолютно ликвидны. После кассового счета идут счета запасов, дебиторской задолженности и основных средств.Это материальные активы. Вы можете прикоснуться к ним. Фирмы также имеют нематериальные активы, такие как гудвил клиентов, которые могут быть указаны в балансе.

Обязательства — это то, что компания должна , как то, что она должна своим поставщикам, банковским и коммерческим кредитам, ипотеке и любой другой задолженности в бухгалтерских книгах. Счета пассивов в балансе включают как текущие, так и долгосрочные обязательства. Краткосрочные обязательства обычно представляют собой кредиторскую задолженность и начисления. Кредиторская задолженность — это обычно то, что предприятие должно своим поставщикам, кредитным картам и банковским кредитам.Начисления будут состоять из причитающихся налогов, включая причитающийся налог с продаж, а также федеральный налог, налог штата, социальное страхование и налог на медицинское страхование на сотрудников, которые, как правило, выплачиваются ежеквартально. Долгосрочные обязательства имеют срок погашения более одного года и включают такие статьи, как ипотечные ссуды.

Акции — это инвестиции, которые владелец бизнеса и любые другие инвесторы вкладывают в фирму. Счета собственного капитала включают все претензии владельцев к компании. У владельца бизнеса есть инвестиция, и это может быть единственная инвестиция в фирму.Если фирма привлекла других инвесторов, это отражено здесь.

В бухгалтерском учете вы должны балансировать свои бухгалтерские книги в конце года. Бухгалтер должен внимательно отслеживать эти статьи и следить за тем, чтобы операции, связанные с активами, обязательствами и капиталом, регистрировались правильно и в нужном месте. Есть ключевая формула, которую вы можете использовать, чтобы обеспечить постоянный баланс ваших счетов. Эта формула называется бухгалтерским уравнением:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Уравнение бухгалтерского учета означает, что все, что принадлежит бизнесу (активы), сбалансировано с требованиями к бизнесу (обязательства и капитал).Обязательства — это требования, основанные на вашей задолженности перед поставщиками и кредиторами. У владельцев бизнеса есть претензии к оставшимся активам (капиталу).

Отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский учет: выручка, расходы и затраты

Отчет о прибылях и убытках составляется с использованием выручки от продаж и других источников, расходов и затрат. В бухгалтерском учете вы должны регистрировать каждую финансовую операцию в бухгалтерском журнале, которая попадает в одну из этих трех категорий.

Информация из баланса компании и отчета о прибылях и убытках дает бухгалтеру в конце года полную финансовую картину бухгалтерских операций фирмы в бухгалтерском журнале.

Выручка — это весь доход, который предприятие получает от продажи своих продуктов или услуг. Затраты, также известные как стоимость проданных товаров, — это все деньги, которые предприятие тратит на покупку или производство товаров или услуг, которые оно продает своим клиентам. Счет покупок в плане счетов отслеживает приобретенные товары.

Расходы — это все деньги, которые тратятся на управление компанией, которые не имеют прямого отношения к продаваемым продуктам или услугам. Примером счета расходов являются зарплаты и заработная плата или Коммерческие и административные расходы.

Бухгалтер отвечает за определение счетов, на которых должны регистрироваться транзакции. Например, если бизнес продает покупателю за наличные, а в вашем бизнесе используется двойная бухгалтерия, вы должны записывать полученные денежные средства на счет активов, называемый «Денежные средства», а продажа будет отражаться на счете доходов, называемом «Продажи».

Основные выводы

• Бухгалтерский учет — это процесс отслеживания каждой финансовой операции, совершаемой коммерческой фирмой, от открытия фирмы до закрытия фирмы.
• Бухгалтерский учет анализирует, рассматривает, интерпретирует и сообщает финансовую информацию для коммерческой фирмы. Бухгалтер также готовит финансовую отчетность на конец года и соответствующие счета для фирмы.
• В кассовом учете вы регистрируете транзакцию, когда наличные деньги переходят из рук в руки. Используя метод начисления, вы немедленно регистрируете покупки или продажи, даже если наличные деньги не переходят из рук в руки до более позднего времени,
• Эффективный бухгалтерский учет требует понимания основных счетов фирмы.Эти счета и их субсчета составляют план счетов компании.
• Шесть основных счетов бизнеса — это Активы, Обязательства, Собственный капитал, Выручка, Расходы и Затраты.

Single- Vs. Двойная бухгалтерия

Когда вы начинаете малый бизнес, одно из ваших первых финансовых решений должно заключаться в том, собираетесь ли вы использовать одинарную или двойную бухгалтерию. Если финансы — не ваша сильная сторона, вы, вероятно, не рассчитываете заниматься бухгалтерской стороной бизнеса.

Однако предприятиям необходимо вести подробный учет своих финансовых операций. Этот процесс известен как бухгалтерский учет. Выживание бизнеса зависит от способности владельца установить надлежащие методы бухгалтерского учета.

Однократный

Единая бухгалтерия, вероятно, подойдет вам только в том случае, если ваш бизнес очень маленький и простой, с небольшим объемом операций. На самом деле это похоже на ведение личной чековой книжки. Вы ведете учет транзакций, таких как наличные деньги, расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, и налогооблагаемый доход, когда вы используете однократную бухгалтерию.

Единая бухгалтерия характеризуется тем, что для каждой транзакции делается только одна запись, как и в вашем чековом регистре. В одном столбце записи записываются как положительная или отрицательная сумма. В бухгалтерии с единой записью вы можете вести бухгалтерскую книгу с двумя столбцами: один столбец для доходов и один для расходов. Он по-прежнему считается однократным, потому что для каждой транзакции есть только одна строка.

Этот вид бухгалтерского учета не подходит для крупных компаний со сложной структурой.Он не отслеживает такие счета, как запасы, кредиторская и дебиторская задолженность. Вы можете использовать бухгалтерию с единственной записью для расчета чистой прибыли, но не можете использовать ее для составления баланса и отслеживания счетов активов и пассивов. Транзакции представляют собой однократную запись, а не дебет и кредит, внесенные в набор книг, как в бухгалтерском учете с двойной записью.

Двойной вход

Большинство предприятий, даже большинство малых предприятий, используют двойную бухгалтерию для своих бухгалтерских нужд.Двумя характеристиками бухгалтерского учета с двойной записью являются то, что каждая учетная запись имеет два столбца и каждая транзакция размещается на двух счетах. Для каждой транзакции делается две записи — дебет на одном счете и кредит на другом.

Примером транзакции с двойной записью может быть случай, когда компания хочет рассчитаться с кредитором. Денежный счет будет уменьшен на сумму, которую компания должна кредитору. Это будет дебет. Затем двойная запись уменьшает сумму, которую предприятие теперь должно кредиторскому счету, поскольку оно получило сумму кредита, предоставляемого бизнесом.Это заслуга.

Если вы хотите вести учет счетов активов и пассивов, вы хотите использовать бухгалтерию с двойной записью вместо однократной. Другими преимуществами бухгалтерского учета с двойной записью перед бухгалтерией с однократной записью являются то, что владелец может точно рассчитать прибыль и убыток в сложных организациях, финансовая отчетность может быть подготовлена ​​непосредственно из бухгалтерских книг, а ошибки или мошенничество легко обнаруживаются.

Разработайте план счетов для малого бизнеса

Система бухгалтерского учета компании опирается на структуру счетов, в которой выручка, расходы и другие данные систематизированы и готовы к включению в финансовый отчет.

Эта структура, называемая планом счетов, служит индексом всех финансовых счетов компании. Бухгалтеры используют этот план счетов для идентификации транзакций, когда они регистрируют их в главной книге компании.

Настройка плана счетов

Когда вы начинаете новый бизнес, вы настраиваете свой план счетов в качестве первого шага в создании системы бухгалтерского учета вашей компании. Не все предприятия малого бизнеса имеют одинаковый план счетов. Учетные записи, которые вы включаете, зависят от типа бизнеса.Например, если у вас сервисный бизнес, у вас не будет учетной записи.

Создавая план счетов, думайте о будущем. Не думайте сейчас только об учетных записях, которые вам нужны для вашего малого бизнеса. Подумайте о счетах, которые вам могут понадобиться через 5 или 10 лет, и включите их в свой график. Возможно, у вас сейчас нет сотрудников, но через несколько лет вы можете добавить сотрудников в свой бизнес, поэтому планируйте это с помощью своей диаграммы. Возможно, вам все равно придется добавлять учетные записи в свой график по мере продвижения.

Вам следует создать систему нумерации для своего плана счетов. Если вы собираетесь использовать компьютеризированную систему учета, используйте четырехзначную систему нумерации. Блок номеров обычно назначается каждой из категорий, составляющих план счетов, а в конце оставляются пустые номера для дополнительных счетов, которые будут добавлены в будущем.

В рамках бухгалтерского цикла план счетов используется в проводках журнала, и в плане счетов есть пять категорий:

1. Активы
2. Обязательства
3. Собственный капитал
4. Выручка
5. Расходы

Активы

В категории активов вы отслеживаете, чем владеет ваша компания.Вы можете захотеть, чтобы ваша категория активов начиналась с числа 1000. Обычно это число, которое используют компьютерные программы бухгалтерского учета. Пронумеруйте каждую учетную запись актива в такой последовательности, как 1000, 1010, 1020 и т. Д., Начиная с текущих активов и заканчивая основными средствами.

Текущие активы будут включать счета наличных денег в кассе, например, наличные на ваших текущих и сберегательных счетах. У вас могут быть клиенты, которым вы предоставляете кредит, поэтому вам понадобится счет дебиторской задолженности. Если вы продаете товары, вам понадобится учетная запись инвентаря.

После счета основных средств введите счет накопленной амортизации. Это всегда отрицательное число на балансе и напрямую связано с вашими основными фондами, так как это то, что вы обесцениваете. Не оставляйте места для других счетов между основными средствами и накопленной амортизацией. Возможно, вы накопили амортизацию более чем для одного основного средства. Вы можете амортизировать свои здания, автомобили, бизнес-оборудование и так далее.

Обязательства

В категории пассивов вы отслеживаете долговые обязательства вашей компании или то, что ваша компания должна или может быть должна в будущем.Вы можете начать нумерацию раздела пассивов с 2000. Как и в случае с категорией активов, вы хотите следовать традиционной форме баланса при разработке раздела пассивов плана счетов. У вас будет раздел текущих обязательств и раздел долгосрочных обязательств.

Раздел текущих обязательств будет включать счета краткосрочной задолженности, такие как кредиторская задолженность, счет, на котором вы будете регистрировать свою задолженность перед поставщиками. Он также будет включать ваши счета начисления, которые включают вашу задолженность по налогам на заработную плату и налогам с продаж.Также у вас будет счет для начисления заработной платы. У вас также может быть счет текущих обязательств по кредитным картам и краткосрочным кредитам.

В будущем у вас может возникнуть долгосрочная задолженность, например, ипотека. Вы должны включить в свой план счетов место для других счетов долгосрочной задолженности.

Собственный капитал

Счета собственного капитала владельца включают ваши вложения в бизнес. В случае, если вы решите найти других инвесторов где-то по ходу дела, вам следует включить счета для обыкновенных акций и, возможно, привилегированных акций.Вам понадобится счет для нераспределенной прибыли для любой прибыли, которую вы вкладываете обратно в компанию. Обычно вы начинаете счет собственного капитала владельца с 3000.

Выручка

Выручка от продаж — это первый счет в плане счетов, относящийся к отчету о прибылях и убытках. Выручка от продаж является основным источником дохода для вашего бизнеса, и этот раздел плана счетов обычно начинается с 4000. Наряду со счетом выручки от продаж вы можете захотеть включить счет для скидок и возвратов и надбавок с продаж.Вы также захотите включить счет для процентного дохода для любого дохода, который вы получаете от инвестиций вашей компании.

Затраты на продажу или затраты на проданные товары обычно являются следующим типом счетов, которые следует учитывать. Даже обслуживающие предприятия должны учитывать затраты на продажу. Вы также включаете счета для скидок от поставщиков, затрат на доставку и прочих затрат на продажу.

Расходы

Последняя категория, указанная в плане счетов, — это категория расходов, которая обычно имеет номер 5000.Удобный способ занести расходы в план счетов — это посмотреть на налоговую форму C IRS и проследить, как расходы перечислены в этой форме. Это облегчит вам и вашему бухгалтеру, когда придет время уплаты налогов. Разработайте учетную запись для каждой из расходов, перечисленных в Приложении C, а также для любых других расходов, специфичных для вашей фирмы. Оставьте несколько пустых учетных записей на случай, если они вам понадобятся в будущем. Присвойте каждому номер в диапазоне 5000–5999.

Как начать виртуальный бухгалтерский бизнес

Есть несколько границ для того, кто может стать отличным виртуальным бухгалтером.Чтобы начать, вам не нужно иметь высшее образование, кучу денег или деловой опыт. Все, что вам нужно, это желание получать дополнительный доход из дома.

Может быть, вы искали идеи для домашнего бизнеса — и именно поэтому вы здесь. Или, может быть, вы хотите знать, что работа, которую вы делаете, имеет значение.

Знаете, что хорошего в открытии виртуального бухгалтерского бизнеса?

Вы можете составить свой собственный график.

Вы можете работать с любым бизнесом, который хотите.

И, конечно же, вы можете зарабатывать на жизнь, работая из дома.

Итак, вы хотите узнать, как начать виртуальный бухгалтерский бизнес?

В этом руководстве мы расскажем все, что вам нужно знать о создании компании, предоставляющей бухгалтерские услуги в Интернете, и многом другом.

Приступим.

Что такое виртуальная бухгалтерия?

Виртуальная бухгалтерия — это способ записи, хранения и управления всеми финансовыми транзакциями для бизнеса из удаленного места.

Цель проста: отслеживать доходы и расходы компании для повышения прибыльности.

Виртуальный бухгалтер помогает компаниям следить за финансами, понимать их финансовую картину в целом и решать, на что потратить деньги.

Когда люди говорят о виртуальной бухгалтерии, они обычно имеют в виду бухгалтерские услуги онлайн. Или внешний подрядчик, который помогает контролировать индивидуальные счета, подавать налоги, готовить финансовые отчеты и многое другое.

Виртуальные бухгалтерские услуги помогают владельцам бизнеса сосредоточиться на ведении бизнеса.

Некоторые малые предприятия предпочитают вести бухгалтерию самостоятельно, чтобы сэкономить на расходах, в то время как другие предпочитают нанимать специалистов по бухгалтерскому учету.

Виртуальный бухгалтер позволяет как большим, так и малым фирмам получить квалифицированный учет с большей гибкостью и меньшими затратами.

Кроме того, вы можете балансировать их книги из дома в нижнем белье — нет ничего лучше. Это беспроигрышная ситуация.

Как работает виртуальная бухгалтерия

Короче говоря, когда компания нанимает виртуального бухгалтера, они предоставляют бухгалтеру (вам!) Удаленный доступ к своему бухгалтерскому программному обеспечению и финансовым документам.

Вы можете войти в систему из дома и получить доступ к записям и документам, как если бы вы сидели с ними в их офисе.

Существует три основных способа удаленной работы с клиентами, использующими облачные технологии:

1. Подключите удаленно к компьютеру вашего клиента, чтобы сбалансировать бухгалтерские книги, как если бы вы работали на месте.
2. Работайте через онлайн-версию , облачную бухгалтерскую программу (например, QuickBooks Online или Xero) с вашим собственным безопасным входом.
3. Используйте то же программное обеспечение рабочего стола, к которому вы привыкли, но доступ к нему осуществляется через виртуальный рабочий стол, размещенный на .

Звучит просто — правда? И это так, но вы все равно можете спрашивать себя: «Ну, , каково это вести виртуальный бухгалтерский бизнес? ».

Вот ваш ответ:

Некоторые клиенты захотят, чтобы вы взяли на себя все или большую часть бухгалтерских задач; например, выставление счетов, выставление счетов клиентам или подготовка платежной ведомости.Возможно, вам даже потребуется отправить копии счетов по электронной почте клиенту для утверждения и поставить печать с подписью для оплаты счетов.

Некоторые клиенты будут выполнять работу на своем сайте, например вводить счета, выписывать чеки, отправлять счета и т. Д. В этом случае вы несете ответственность за то, чтобы они делали правильные записи, сверяли счета и банковские выписки, получали финансовые документы и многое другое.

Виртуальные бухгалтеры также готовы обсудить вопросы планирования бюджета, просроченных платежей клиентов, движения денежных средств и любых других вопросов, связанных с финансами.

Работа виртуального бухгалтера будет включать в себя ввод некоторых данных и отслеживание квитанций. Вы несете ответственность за категоризацию расходов, указание того, кому и сколько было выплачено, а также отслеживание квитанций. Что касается дохода, вы несете ответственность за отслеживание платежей и решение любых проблем со счетами.

Но ваша работа — это гораздо больше, чем просто числа в электронной таблице. Бухгалтеры также несут ответственность за составление до четырех важных финансовых отчетов:

• Балансовые отчеты, или сводка финансового положения клиентов.
• Отчет о прибылях и убытках, или взгляд на доходы и расходы клиентов за определенный период времени.
• Отчет об изменениях в капитале или отчет о нераспределенной прибыли, который показывает изменение акционерного капитала, нераспределенной прибыли и резервов собственников за период времени
• Отчет о движении денежных средств, или запись о денежных средствах и их эквивалентах, которые поступают в компанию и покидают ее.

Что нужно, чтобы стать виртуальным бухгалтером?

Чтобы стать виртуальным бухгалтером, вы должны обладать такой же необходимой квалификацией, как и местный бухгалтер.Плюс надежный интернет и ноутбук. Бухгалтеры, как правило, довольно хороши в бухгалтерском учете, имеют хорошие математические и базовые навыки работы с компьютером.

Даже если у вас нет формального образования, не переживайте. Вы можете выбрать один из множества сертификационных курсов или классов, чтобы получить новые навыки и вывести свой бизнес на новый уровень.

Преимущества виртуальной бухгалтерии

Теперь есть много замечательных вещей в том, чтобы иметь собственный виртуальный бухгалтерский бизнес и работать из дома.Льготы настоящие, можно :

• Установите собственное расписание, что означает, что оно может быть настолько гибким, насколько вы хотите.
• Начни свой день, когда захочешь
• Носите спортивные штаны почти каждый день
• Испытайте себя, чтобы заработать больше, потому что никто не устанавливает вашу зарплату
• Приготовить обед дома
• Общайтесь с домашними животными и делайте перерывы, когда захотите

Я имею в виду, что звучит лучше этого? Но давайте поговорим подробнее о реальных преимуществах виртуальной бухгалтерии.

Сколько часов в неделю работают виртуальные бухгалтеры?

В обычную рабочую неделю в качестве виртуального бухгалтера вы можете рассчитывать на то, что будете работать… столько или меньше, сколько захотите.

Если вы хотите работать самостоятельно, неполный рабочий день, вы можете работать 20 часов в неделю.

Если вы хотите быть цыпленком с отрезанной головой, вы можете работать 50 часов в неделю.

Помните, это не бухгалтерская работа — это ваше личное дело. Таким образом, вы устанавливаете количество клиентов, часы и количество времени, которое вы хотите работать каждую неделю.

С какими клиентами работает виртуальный бухгалтер?

В этом прелесть работы удаленным бухгалтером; вы также можете работать практически с любым типом малого бизнеса.

Принципы бухгалтерского учета меняются от страны к стране, но бухгалтерский учет — это универсальный язык, на котором говорят одинаково независимо от того, где находится клиент.

Благодаря новой облачной технологии у вас есть возможность охватить более широкую аудиторию. Получение документов по факсу, личные встречи с клиентами, бумажные квитанции — все это теперь в прошлом.

Облачные приложения

также помогают позиционировать себя на конкурентном рынке. Вы можете выполнять некоторые административные задачи, обновлять отчеты и позволять клиентам просматривать свои финансовые данные в режиме реального времени.

Преимущества бухгалтерской службы на стороне

Если вы хотите продать себя потенциальным клиентам, вы должны знать, насколько вы ценны для их малого бизнеса.

Бухгалтеры — эксперты в управлении повседневными финансами бизнеса.Они предоставляют владельцам малого бизнеса жизненно важную информацию, чтобы в будущем сделать более выгодные финансовые вложения.

Неважно, какой у бизнеса тип, отрасль или размер — ему необходимы бухгалтерские услуги и ведение бухгалтерского учета.

Бухгалтеры, привлеченные на аутсорсинг, такие как вы, могут предложить гибкость для адаптации, взглянуть на вещи со стороны и быть более рентабельными для компании. Вашему клиенту не нужно оплачивать отпуск, медицинскую страховку, 401 тысячу долларов и долю налогов на заработную плату.

Но помимо скучных технических вещей, вы также предлагаете основной набор рабочих преимуществ, которые могут немедленно повлиять на финансовое здоровье компании.

1. Вы балансируете в бухгалтерских книгах как чемпион

Несоблюдение сроков, неэффективность и отсутствие точности могут беспокоить бухгалтеров, работающих на объекте, — но не вас.

Вы вводите индивидуальные процедуры для каждого клиента в соответствии с их потребностями в бухгалтерском учете. Ваши клиенты могут рассчитывать на единообразие и точные результаты от ваших бухгалтерских услуг и избежать:

• Наем и обучение нового персонала ($)
• Квитанции о неправильном обращении
• Забыть что-то записать
• Несоблюдение расходов
• И более

Быстрорастущие предприятия могут также обратиться к вам как к своему бухгалтеру для управления заработной платой и налогами на заработную плату.Поэтому важно, чтобы своевременность и точность были важными составляющими вашего бизнеса.

2. Вы более рентабельны, чем штатный бухгалтер

Одно из самых больших преимуществ виртуальной бухгалтерии — это помощь компаниям в экономии времени и денег по сравнению с наймом штатного бухгалтера.

Подумайте об этом: чтение резюме, собеседование, прием на работу и обучение, потенциальная текучесть кадров. Некоторые компании могут не захотеть брать на себя расходы на штатного сотрудника, который может выполнять меньше работы, чем вы.

3. Меньше отвлекающих факторов, лучшие данные и отчетность

В качестве бухгалтерской службы вы можете предоставлять компаниям более точные и полные данные. А поскольку вы работаете из дома, вы можете работать с меньшим количеством отвлекающих факторов (и стресса!), Что, в свою очередь, повышает вашу эффективность.

Бухгалтеры, привлеченные на аутсорсинг, могут предоставлять отчеты — такие как прибыль и убыток, тенденции, расходы и т. Д. — на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе.

Цель состоит в том, чтобы клиенты чувствовали себя уверенно в вас, чтобы они продолжали работать с вами в долгосрочной перспективе.

4. Вы можете предложить своим клиентам удаленный доступ к данным

Виртуальная бухгалтерия включает предоставление доступа к данным важным людям в организации вашего клиента.

На заре бухгалтерского учета мы полагались на счеты, затем на ПК и дискеты, чтобы показывать нашу работу клиентам.

Сегодня виртуальные бухгалтеры более стратегически подходят к использованию облачного бухгалтерского программного обеспечения, чтобы позволить заинтересованным сторонам (владельцам малого бизнеса) просматривать данные на мобильных устройствах и из любого места.

Это ключ: продолжайте предоставлять удобный опыт, который укрепит ваши рабочие отношения. Вам нужен индивидуальный подход, чтобы не потерять интерес клиента.

5. Повышенная безопасность

Как известно любому хорошему бухгалтеру, одна из ваших основных задач — обеспечить безопасность финансовых данных ваших клиентов. Это означает общение с ними о том, кто должен иметь доступ к информации и как вы расставляете приоритеты в области безопасности.

Защищены ли бухгалтерские и бухгалтерские записи от пожаров, наводнений или отключений электроэнергии?

Есть ли в вашем программном обеспечении резервное копирование данных? (Это происходит автоматически с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета, такого как QuickBooks и Xero.)

Как предотвратить попадание информации в чужие руки?

Именно такие вопросы будут возникать у ваших клиентов в отношении безопасности данных. Ваша цель — дать им почувствовать себя в безопасности, оставив в ваших руках самую ценную информацию о компании.

Вызовы крупного бухгалтерского бизнеса

Как и в случае с открытием любого бизнеса, работа в виртуальной бухгалтерии имеет свои проблемы. Вот некоторые из них, с которыми вы можете столкнуться, если начнете продавать бухгалтерские услуги в Интернете:

• Предварительные затраты на покупку и обновление программного обеспечения могут быть дорогими
• Вы должны быть технически подкованными и уметь устранять фундаментальные проблемы компьютера
• Есть проблемы с ответственностью, связанные с неполными записями, надзором со стороны регулирующих органов, изменениями законодательства и т. Д.
• Вы должны защищать данные клиентов в безопасной и зашифрованной среде.

Как начать виртуальный бухгалтерский бизнес — пошагово

Хорошо, мы знаем, что вы, возможно, немного устали, но обещаем, что вы сможете начать свою практику виртуального бухгалтерского учета за восемь шагов.

Не так уж и плохо, как вы думали, правда? Ниже мы расскажем, что означает каждый пункт и почему он важен для успеха вашего бухгалтерского бизнеса.

1.Определитесь с финансированием.

Конечно, ты хорошо разбираешься в числах. Без него вы бы не вели отличную бухгалтерскую работу, верно?

Однако вам все равно нужно решить, как вы будете финансировать свой бизнес, прежде чем начинать. Выберите самофинансирование или получение кредита в банке.

Мы настоятельно рекомендуем вам отказаться от кредита, если это вообще возможно. Виртуальный бухгалтерский бизнес — один из самых дешевых из существующих. И… это самый прибыльный бизнес №1 по версии журнала Entrepreneur Magazine.

Если вы все еще спрашиваете, «Какой капитал мне нужен, чтобы начать виртуальный бухгалтерский бизнес?» , получили ответ:

Как минимум, вам понадобится 1000 долларов, чтобы начать работу, если у вас уже есть ноутбук. Это может относиться к веб-сайту DIY и подписке на программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как QuickBooks. Планы начинаются с 20 долларов в месяц.

Не забудьте обеспечить себе подстраховку дополнительными деньгами на начальном этапе.

2. Создайте бизнес-план.

Чтобы понять, как вы будете зарабатывать деньги в качестве виртуального бухгалтера, вам нужно написать бизнес-план.

Подготовка бизнес-плана важна для каждого, прежде чем он начнет свой бизнес.

Ваш бизнес-план должен включать как минимум:

• Исследование рынка ваших целевых клиентов, конкурентов и отрасли
• Взгляните на свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы
• Изучите проблему, которую вы помогаете решить клиентам
• Как ваши услуги являются экономически эффективным решением этой проблемы?
• Сколько у вас денег, ваш прогнозируемый денежный поток, расходы и прибыль (… в конце концов, вы бухгалтер!)
• Как вы планируете развивать свой бизнес
• Ваша маркетинговая стратегия

3.Название и структура компании

Каждый раз, когда вы начинаете бизнес, вам необходимо решить, к какому типу бизнес-единицы следует относиться. В США есть четыре распространенных структуры на выбор:

• ИП (График C)
• Партнерство
• Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО)
• Корпорация

Если вы только начинаете и ограничены в средствах, вы можете рассмотреть возможность индивидуального предпринимательства. Тем не менее, ДЕЙСТВУЙТЕ ОСТОРОЖНО и проконсультируйтесь с юристом, прежде чем начинать свой бизнес.

Многие бухгалтеры (и владельцы небольших предприятий, занимающихся оказанием услуг) переходят в LLC по мере своего роста. Выбранная вами структура хозяйственного общества определяет вашу личную ответственность, если на вашу компанию когда-либо будет предъявлен иск, а также ваши налоговые обязательства.

После того, как вы определились с названием вашей компании и ее структурой, пора зарегистрироваться в вашем штате.

Во-первых, вам нужно знать, что вам нужно для ведения бизнеса. Начните с проверки вашего штата и местных правил. В некоторых штатах может потребоваться бизнес-лицензия, чтобы подать заявку в LLC и получить EIN для вашего бизнеса.

Одна вещь, которую вы не должны упускать, — это поиск отличного банковского счета для бизнеса. Azlo предлагает бесплатный онлайн-расчетный счет для бизнеса, который отлично подходит для любого бухгалтерского онлайн-бизнеса. Вы можете совершать платежи, вносить чеки и планировать переводы из любого места, а открытие счета занимает несколько минут.

4. Приведите в порядок оборудование

Многие виртуальные бухгалтеры инвестируют немного больше в свое оборудование. И на то есть веские причины: надежный ноутбук, использующий облачные технологии, дает вам большую гибкость и конкурентное преимущество.Помните, что вы будете полагаться на эту технологию в повседневной жизни.

Большинство программного обеспечения работает либо на ПК, либо на Mac, поэтому тип компьютера, который вы выбираете, является личным предпочтением.

Следует учитывать, хотите ли вы работать на настольном компьютере или ноутбуке. Если вы путешествуете по миру и предлагаете бухгалтерские услуги, например, ноутбук может быть вашим лучшим выбором.

Тем не менее, неплохо было бы приобрести экран большего размера, чтобы снизить утомляемость глаз. Работая весь день на 11 или 13-дюймовом экране, вы можете быстро утомить глаза.

5. Создайте сайт и фирменный адрес электронной почты.

Прежде чем вы начнете привлекать клиентов, неплохо иметь профессиональный и привлекательный веб-сайт, а также фирменный адрес электронной почты.

Целью должно быть создание удобного для понимания сайта, в котором рассказывается о вашем опыте и о том, какие бухгалтерские услуги вы предлагаете.

По мере того, как потенциальный клиент просматривает ваш сайт, он должен легко связаться с вами по электронной почте или телефону.

Конструкторы сайтов.

Ваш сайт не обязательно должен быть дорогим.

Используйте конструктор веб-сайтов, например Squarespace, чтобы быстро сделать красивый сайт, или создайте сайт WordPress, чтобы создать более индивидуальный сайт.

WordPress требует небольшого обучения, но как только вы освоите его, вы сможете превратить свой бизнес-сайт во все, что захотите.

Конечно, если у вас есть бюджет, вы всегда можете нанять службу, которая сделает ее для вас.

Например, вы можете получить индивидуальный веб-сайт для своего бизнеса с помощью решений для сайтов CPA.Они работают исключительно с CPA и бухгалтером и могут создать сайт с вашим логотипом, изображениями и контентом.

Деловая электронная почта.

Чем профессиональнее вы смотрите в Интернете, тем больше вероятность, что потенциальные клиенты захотят с вами работать.

Деловой адрес электронной почты, в котором используется домен вашей компании (yourbusiness.com), и ваше имя придает вашей виртуальной бухгалтерской компании изысканный вид. Это экономичный способ продемонстрировать порядочность и надежность.

Есть много способов получить фирменную учетную запись электронной почты, но вот самый простой.

• Получите собственное доменное имя (через GoDaddy или DreamHost)
• Добавьте его в аккаунт G-Suite
• Платите ~ 6 долларов в месяц за профессиональную электронную почту.

Plus, G Suite предоставляет вам 30 ГБ облачного хранилища, общие календари и доступ к G Docs, Sheets, Slides и другим офисным инструментам.

Это помогает упорядочивать, защищать и сохранять файлы клиентов в облаке, к которому можно получить доступ из любого места.

6. Программное обеспечение бухгалтерского учета

Помимо этого, вам также понадобится приличный стек технологий.Начните с этих трех необходимых ресурсов для виртуальных бухгалтеров, представленных ниже:

1. Выберите надежное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета.

Надежное программное обеспечение поможет вам контролировать бухгалтерский учет клиентов и лучше управлять рабочим процессом. Наличие правильных инструментов и поддержки имеет большое значение, и ваши клиенты будут любить вас за это.

Согласно Fundera, три лучших программного обеспечения для виртуальных бухгалтеров:

Встреча с клиентами с помощью надежного облачного программного обеспечения, которое упрощает бухгалтерскую работу.

Нет необходимости в бумажном следе — вы можете войти в систему, чтобы убедиться, что они делают правильные записи, сверяют счета и банковские выписки, получают выписки и многое другое.

Программное обеспечение

, такое как QuickBooks, также предлагает обучение, чтобы ваш клиент мог научиться его использовать и чувствовать себя комфортно со своей стороны.

2. Получите платформу для видеоконференцсвязи.

Когда вы проводите интервью или встречи с клиентами, вы хотите использовать видеозвонок поверх текста или телефонного звонка.

Почему? Потому что личные чаты помогают очеловечить обе стороны.Это также позволяет вам лучше узнать их и работать более личным, интуитивно понятным способом.

Эти три приложения упрощают онлайн-встречи (и все они имеют бесплатную версию):

3. Получите собственное программное обеспечение для финансового мониторинга малого бизнеса.

Это может показаться само собой разумеющимся, потому что, в конце концов, вы виртуальный бухгалтер. Однако, начиная с самого начала, важно выбрать лучшее программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета.

Платежи обрабатываются двумя разными способами: во-первых, если вы работаете в компании, вам будут платить в соответствии с их платежным циклом.Или два, как независимый подрядчик.

Как подрядчик, вы несете ответственность за выставление счетов за ваше время и получение платежей в соответствии с вашей политикой.

Прямо сейчас за ваше внимание соревнуются два громких имени: QuickBooks и Wave.

Wave полностью бесплатен и предлагает отличные функции для малого бизнеса, такие как отслеживание расходов, управление контактами, выставление счетов и даже кредитование.

7. Продвигайте свой бухгалтерский бизнес

Даже когда вы предлагаете отличные услуги виртуальной бухгалтерии, об этом никогда не узнают, если не продвигают.Продвижение имеет решающее значение для успеха вашего бизнеса, а также для успеха вашей стратегии в целом. Чем больше людей видят вашу компанию, тем больше вы хотите продавать.

Как виртуальный бухгалтер вы можете использовать несколько тактик, чтобы рассказать о своем бизнесе:

• Рекламируйте с помощью рекламы в Facebook
• Присоединяйтесь к онлайн-форуму
• Разместитесь на сайтах гостевых блогов
• Запустить реферальную программу для клиентов
• Создание бизнес-аккаунтов в социальных сетях

Если вы все еще спрашиваете:

«Как мне найти клиентов для моего виртуального бухгалтерского бизнеса?» .Не волнуйтесь, мы подробно рассмотрим все тактики в ресурсах для начала виртуального бухгалтерского бизнеса ниже.

8. Расширьте свои предложения услуг

Некоторые люди слишком заняты, чтобы продолжить обучение, или, может быть, они просто бухгалтеры на полставки. Чтобы обратиться к более широкой аудитории, посещайте занятия и курсы, выходящие за рамки простых бухгалтерских услуг, а затем включайте их в свои пакеты, такие как финансовое планирование и пакеты ссуд.

Вы можете со временем повысить ценность своего бизнеса, и каждый раз, когда вы включаете новое предложение, вы также можете повышать свои цены.Это не только способствует увеличению прибыли, но и привлечению новых клиентов.

Если вы читаете это и чувствуете, что это то, что вы можете сделать, сделайте это. Многие виртуальные бухгалтеры начинают с нулевого опыта и продолжают зарабатывать до 80 долларов в час и более.

Рынок есть; владельцам малого бизнеса и крупным корпорациям нужны бухгалтеры. Открытие собственного дела сегодня может быть лучшим делом, которое вы когда-либо делали для себя.

Ресурсы для начала виртуального бухгалтерского бизнеса

Хотите знать, где вам следует рекламировать свои услуги в качестве виртуального бухгалтера?

Если вы хотите начать виртуальный бухгалтерский бизнес, одна из областей, которые вам нужно изучить, — это маркетинг.Чтобы убедиться, что ваш бизнес заметят и у вас есть шанс привлечь потенциальных клиентов, используйте эти 9 тактик продвижения.

1. Создайте сайт, оптимизированный для мобильных устройств.

Один из простых способов продвинуть свою бухгалтерскую работу — оптимизировать свой сайт для мобильных пользователей.

Пользователи мобильных устройств с большей вероятностью перейдут на сайт конкурента, если ваша страница загружается медленно.

Кроме того, оптимизированный сайт для мобильных устройств помогает найти вас в Google, плюс, согласно исследованию, 73% мобильных устройств запускают дополнительные действия.Чистый веб-сайт — ключ к привлечению нужных клиентов.

2. Пишите в подкастах

Владельцы малого бизнеса не могут определить, заслуживают ли вы доверия. Отличный способ показать свой опыт, чем выступление в подкасте. В США растет количество активных слушателей подкастов, поэтому сейчас самое подходящее время, чтобы присоединиться к ним.

Чтобы найти возможности для создания подкастов, зайдите на некоторые популярные отраслевые подкасты в iTunes, посмотрите, подходите ли вы, а затем поделитесь своими идеями с хозяином.Вот несколько отличных подкастов о бухгалтерском учете:

• Бухгалтерский учет
• Я люблю бухгалтерию
• Лучшие практики бухгалтерского учета
• Xero Gravity
• Счетчик фасоли
• Подкаст ACCA
• THRIVEal Подкасты
• Облачные истории
• Информация о колледже Компьютерщик

3. Предлагаем бесплатные 60-минутные консультации

Консультации — это относительно простой способ наладить отношения с потенциальными клиентами, и они часто могут превратиться в платежеспособных клиентов.Вы можете легко разместить предложение на своем веб-сайте и в социальных сетях, с чем вы можете справиться самостоятельно, не прибегая к помощи маркетологов.

4. Получите отзывы от прошлых клиентов

Продвигая отзывы, вы показываете потенциальным клиентам, что ваши услуги могут повлиять и на их компанию. Это поможет вам быстрее заключить сделку, потому что они увидят положительные результаты, достигнутые вами для других предприятий.

Отправьте электронное письмо или текстовое сообщение любому бывшему работодателю или клиентам и попросите их оставить искренний отзыв о вашей бухгалтерской работе-фрилансере.

5. Маркет по нужным каналам

Маркетинг в соцсетях — отличный способ привлечь внимание. Вам просто нужно быть осторожным, когда вы это сделаете.

Как только вы узнаете, кто ваша аудитория, вы можете начать с того канала, на котором они проводят больше всего времени. Например, если вы предлагаете семейный или индивидуальный учет, Facebook может быть вашим лучшим каналом. Если вы работаете только с владельцами малого бизнеса, LinkedIn может вам больше подойти.

Если вы собираетесь заниматься маркетингом в социальных сетях, убедитесь, что ваш профиль сосредоточен только на советах по бухгалтерскому учету и информации.Кроме того, заполните все разделы в своей биографии в социальных сетях. Это помогает потенциальным клиентам получить от вас всю необходимую информацию.

6. Зарегистрируйтесь на сайтах фрилансеров как бухгалтер

Прежде чем платить за любую рекламу, посетите сайты фрилансеров, которые помогают компаниям найти бухгалтеров-фрилансеров и бухгалтеров. Большинство из них не взимают плату за создание профиля, но взимают небольшую плату, как только вы забронируете концерт и получите оплату.

Некоторые популярные сайты для поиска работы удаленного внештатного бухгалтера:

• Upwork для всех видов бухгалтерии
• Flexjobs для бухгалтеров, которым нужен гибкий график
• Фрилансер . ком для удаленного учета и бухгалтерии проектов
• Peopleperhour для доступа к глобальным клиентам
• Карьера в индустрии развлечений для бухгалтеров индустрии развлечений

Чтобы начать поиск новой бухгалтерской работы, просто:

1. Подпишитесь на каждый сайт вакансий выше.
2. Заполните свой профиль, указав фото, опыт, навыки, услуги, ставки и т. Д.
3. Зарегистрируйтесь, чтобы получать уведомления о вакансиях.

7.Разместитесь на отраслевых блогах

Один из эффективных способов заявить о себе — это размещение постов в гостях. Проще говоря, это означает, что вы пишете оригинальные статьи для популярных веб-сайтов в вашей отрасли.

Чтобы узнать о возможностях гостевой публикации, зайдите в свои любимые отраслевые блоги и посмотрите, есть ли в них информация о гостевой публикации. Или вы можете ввести бухгалтерский учет + «гостевые посты» или «внести свой вклад» в Google — и посмотреть, какие возможности появятся.

8. Запустите программу лояльности.

Когда клиентам нравится работать с вами, они с большей вероятностью предложат вам рекомендации. Рефералы — самый эффективный маркетинговый инструмент для виртуальных бухгалтеров и бухгалтеров. Люди доверяют им больше, чем платной рекламе в Facebook или постам в социальных сетях.

Чтобы получить больше рефералов, запустите программу лояльности. Когда реферал становится новым клиентом, вы можете поблагодарить своего клиента скидкой на ваши услуги, подарочной картой или благотворительным пожертвованием от его имени. Получение рекомендаций не требует много времени и усилий и может привлечь новых клиентов в ваш бизнес.

9. Рекламируйте с помощью рекламы в Facebook.

Один из самых простых способов охватить вашу конкретную аудиторию — это реклама в Facebook. Вы можете продвигать видео, изображения или предложения людям по возрасту, интересам, поведению и местоположению — разумеется, это наиболее целевой тип рекламы.

Какие хорошие ресурсы для начала виртуального бухгалтерского бизнеса?

Чтобы помочь вам быть в курсе всех событий, связанных с виртуальным бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом, мы составили короткий список ресурсов, которые помогут вам оставаться в курсе того, что происходит в отрасли.Вы можете найти информацию о международных и национальных ассоциациях, публикациях, блогах и многом другом.

Блоги и информационные бюллетени.

Послушайте, мы не говорим, что вам нужно подписываться на каждый бухгалтерский блог, но вы должны подписаться на несколько, чтобы быть в курсе. Вот список, на который стоит обратить внимание:

Послушайте, мы не хотим гудеть сами, но если вам нужна дополнительная помощь, чтобы начать бухгалтерский учет, вы находитесь в нужном месте.

Мы помогаем вам создать свободную жизнь с помощью бесплатного обучения, ресурсов и многого другого о том, как начать и развивать прибыльный бухгалтерский бизнес из любой точки мира.

Перед вами

Бухгалтерия быстро меняется благодаря новой облачной технологии и возможности удаленной работы с клиентами. Виртуальные бухгалтеры должны принять это, чтобы дать вашему бизнесу преимущество перед конкурентами.

Не забудьте сосредоточиться на предоставлении клиентам удобного и ценного опыта. Люди покупают у людей, а не только у компании.

Если всего этого кажется много — сделайте глубокий вдох. Постарайтесь понять, что такое виртуальная бухгалтерия и как она работает, это поможет вам начать отличный бизнес.

Вот ваш план действий:

1. Принять решение о финансировании
2. Создать бизнес-план
3. Получить необходимые бухгалтерские сертификаты
4. Выберите название и структуру компании
5. Соберите оборудование вместе
6. Сделайте веб-сайт и фирменный адрес электронной почты
7. Выберите бухгалтерскую программу
8. Продвигайте свой бухгалтерский бизнес
9. Учитесь, развивайтесь и расширяйте свое предложение

Но если вам нужен более индивидуальный, конкретный совет о том, как начать свой собственный виртуальный бухгалтерский бизнес и зарабатывать деньги из дома, воспользуйтесь другими нашими ресурсами сегодня, чтобы начать работу.

Записи журнала: простое введение

Что такое запись в журнале?

Записи журнала — это то, как транзакции ежедневно регистрируются в бухгалтерских книгах вашей компании. Каждая транзакция, которая вводится в вашу главную книгу, начинается с записи журнала, которая включает дату транзакции, сумму, затронутые счета и описание. Запись в журнале может также включать ссылочный номер, например номер чека.

Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение или передаете бухгалтерский учет на аутсорсинг, вы можете не видеть записи в журнале, но они по-прежнему являются ключом к обеспечению точности и актуальности ваших бухгалтерских книг.Думайте о них как о черновиках, которые вы храните о своих финансах.

Для чего нужны записи в журнале?

После того, как бизнес-операции вводятся в бухгалтерские журналы, они разносятся в вашу главную бухгалтерскую книгу. Думайте о «публикации» как о «резюмировании». В главной книге собраны все ваши записи в журнале.

В конце концов, ваша главная книга используется для подготовки вашей финансовой отчетности — отчета о прибылях и убытках, баланса и (в зависимости от того, какой тип учета вы используете) отчета о движении денежных средств.

Финансовая отчетность — это ключ к отслеживанию результатов вашего бизнеса и точной отчетности по налогам. Они позволяют вам с первого взгляда увидеть, как работает ваш бизнес.

Двойная бухгалтерия

Существует два метода бухгалтерского учета (и, следовательно, два метода ведения записей в журнале): однократная и двукратная. Самая распространенная форма бухгалтерского учета сегодня — это двойная запись. Мы будем использовать примеры двойной записи, чтобы объяснить, как работают записи в журнале.

Если вы новичок в бухгалтерии с двойной записью и не знаете разницы между дебетом и кредитом, остановитесь здесь. Тогда ознакомьтесь с нашим визуальным руководством по дебетам и кредитам. Он научит вас всему, что вам нужно знать, прежде чем продолжить чтение этой статьи.

Примеры общих журналов

Точные журналы, которые вы используете для бухгалтерского учета, будут зависеть от того, какой у вас бизнес. В общих чертах, они делятся на две категории: общий журнал и специальные журналы .

Общий журнал содержит записи, не укладывающиеся ни в один из ваших специальных журналов, такие как доходы или расходы по процентам. Это также может быть место, где вы записываете корректировочные записи.

Специальные журналы , также называемые счетами, используются для записи общих повседневных операций в вашей системе бухгалтерского учета. Все ваши специальные журналы перечислены в вашем плане счетов. Общие примеры включают:

• Продажи — регистрируемый вами доход от продаж

• Дебиторская задолженность — деньги, которые вам причитаются

• Денежные поступления — полученные вами деньги

• Возврат продаж — возвращенных продаж

• Покупок — произведенные вами выплаты

• Кредиторская задолженность — ваша задолженность

• Собственный капитал — нераспределенная прибыль и вложения собственников

Пример записи журнала

Вот пример того, как может выглядеть одна запись в журнале.Допустим, клиент только что оплатил счет на 600 долларов, который вы ему отправили:

.

Кассовый журнал

Дата	Описание	Дебет	Кредит
3/19 ноября	Счет № 123	$ 600

Дата позволяет узнать, когда запись была записана.

Описание включает соответствующие примечания, чтобы вы знали, откуда поступают деньги.В данном случае это номер счета.

Debit отмечает, что на ваш денежный счет добавляется 600 долларов.

Кредит отмечает уход денег из наличности. В этом случае деньги не выплачиваются.

В то же время, когда вы делаете эту запись, вы вносите другую в счет дебиторской задолженности (деньги, которые должны вам клиенты):

Журнал расчетов с клиентами

Дата	Описание	Дебет	Кредит
Ноя.3 августа 2019 г.	Счет № 123		(600 долларов США)

Деньги снимаются с дебиторской задолженности — ваш клиент больше не должен вам 600 долларов, он переводится наличными, поэтому они указаны как кредит .

Завершающие бухгалтерские проводки

В конце финансового года вы закрываете свои журналы доходов и расходов — также называемые «закрытием бухгалтерских книг» — протирая их до основания. Таким образом, вы можете начать новый год с нуля без каких-либо переносов доходов или расходов.

Но вы не можете просто стереть все эти деньги — они должны куда-то пойти. Итак, когда пришло время закрыть, вы создаете новую учетную запись под названием Сводка доходов и переводите туда деньги.

Вот упрощенный пример того, как это может выглядеть.

Сначала зачислите все деньги из своих счетов активов . В этом примере это только наличные деньги:

Журнал выручки от продаж

Дата	Описание	Дебет	Кредит
Дек.31 августа 2019 г.	Всего за год	12 000 долл. США

Закрыть счета доходов в сводку доходов

Затем зачислите все свои расходы на счет своих расходных статей. В данном примере он состоит только из кредиторской задолженности.

Расходный журнал

Дата	Описание	Дебет	Кредит
31 декабря 2019 г.	Всего за год		(3000 долларов)

Закрыть счета расходов в сводку доходов

После этого журнал сводки доходов будет выглядеть так:

Сводный журнал о доходах

Дата	Описание	Дебет	Кредит
Дек.31 августа 2019 г.	Общий доход	12 000 долл. США
	Итого по затратам	(3000 долларов)
	Общий доход	9000 долларов США

Корректировка записей журнала

Если вы используете учет по методу начисления, вам нужно будет каждый месяц вносить корректировки в свои журналы.

Корректирующие записи обеспечивают совпадение расходов и доходов за каждый отчетный период, поэтому вы получаете точный баланс и отчет о прибылях и убытках.Прочтите нашу статью о корректировке записей в журнале, чтобы узнать, как это сделать самостоятельно.

Приведенная выше информация представляет собой обзор того, как работают записи журнала, если вы ведете бухгалтерский учет вручную. Но сегодня большинство людей используют бухгалтерское программное обеспечение для записи транзакций. Когда вы используете бухгалтерское программное обеспечение, вышеуказанные шаги по-прежнему применимы, но бухгалтерское программное обеспечение обрабатывает детали за кулисами.

–

Некоторые владельцы бизнеса любят делать записи в журналах. Большинство — нет. Если вы попадаете во вторую категорию, позвольте Bench навсегда избавить вас от бухгалтерии.

Основы, которые должен знать каждый владелец малого бизнеса

Создайте новый бизнес-аккаунт, выделите бюджет для уплаты налогов, систематизируйте свои записи и оставьте контрольный след. В этом блоге будут представлены еще более полезные советы и термины по бухгалтерскому учету, о которых вам следует знать.

Основные бухгалтерские термины, которые необходимо знать

Счета к оплате: Счета к оплате — это счет, который используется для отслеживания всех денег, которые вы должны третьей стороне, например компаниям-поставщикам, банкам, правительствам или любому лицу, у которого вы взяли взаймы деньги.Простой пример — ипотека: когда вы берете ее, вы подписываете договор, в котором говорится, что вы будете платить им в рассрочку в течение определенного периода времени.

Дебиторская задолженность: С другой стороны, дебиторская задолженность — это счет, на котором отслеживаются все деньги, которые третьи лица должны вам. Опять же, это могут быть клиенты, банки, компании или кто-либо, кто приобрел или взял в долг у вашего бизнеса.

Активы: Активы — это просто все, чем вы или ваша компания владеете, чтобы помочь вам успешно вести бизнес.Он может варьироваться от наличных денег, зданий и земли до инструментов, транспортных средств и мебели.

Балансовый отчет: Балансовый отчет — это подробный отчет с разбивкой по финансовому положению вашего бизнеса. В этом отчете вы найдете такие аспекты, как активы, обязательства и капитал вашего бизнеса. Пункт баланса помогает показать, чем ваш бизнес владеет и чем должен.

Бухгалтерия: Очевидно, это то, что вам нужно знать или уже должно знать.Бухгалтерский учет — это ежедневный учет финансовых операций. Это помогает обеспечить точность и актуальность записей об отдельных финансовых операциях.

Капитал: Это просто деньги или другие активы, которые лично принадлежат вам как владельцу, а не фактическая прибыль, которую вы получаете от своего бизнеса или самозанятости.

Стоимость проданных товаров: Это еще одна простая задача, поскольку это просто все деньги, которые вы тратите на продукты или услуги, которые вы планируете продавать клиентам.

Амортизация: Амортизация — это когда актив со временем теряет стоимость, что может произойти, например, из-за износа. Уменьшенное значение измеряется как амортизация.

Капитал: Собственный капитал — это все деньги, которые вы инвестируете в компанию как собственник, плюс вся накопленная прибыль. Как владелец малого бизнеса, ваш капитал отображается на счете движения капитала.

Расходы: Это все деньги, которые вы тратите на ведение своего бизнеса, которые напрямую не связаны с продажей товаров или услуг.

Главная книга: Счет главной книги — это счет, который вы используете для хранения, сортировки и суммирования всех ваших транзакций. Эти счета расположены в главной книге, которая также включает баланс и отчет о прибылях и убытках.

Отчет о прибылях и убытках: Это финансовый отчет, в котором представлена ​​сводная информация о вашей финансовой деятельности за определенный период времени. После расчета полученной выручки, стоимости проданных товаров и расходов он рассчитывает вашу чистую прибыль или убыток.

Журналы: Журналы — это место, где бухгалтеры хранят записи о ежедневных операциях. Для каждой используемой вами активной учетной записи, такой как касса, кредиторская и дебиторская задолженность, у вас будут отдельные журналы для каждой из них.

Обязательства: Обязательства — это в основном все ваши долги. Это может быть как взятая вами ссуда, так и неоплаченные счета, которые вы, возможно, еще не оплатили.

Заработная плата: Если у вас малый бизнес и у вас есть сотрудники, то расчет заработной платы — это способ оплаты ваших сотрудников.Это большая часть бухгалтерского учета, и она включает в себя представление правительству отчетов о многих аспектах расчета заработной платы. Сюда входят налоги, которые необходимо платить от имени сотрудников, компенсации и многое другое.

Доход: Доход — это все деньги, которые вы собираете в процессе продажи своих услуг и товаров. Есть даже компании, которые собирают доход другими способами, например, продавая активы, в которых их бизнес не нуждается.

Пробный баланс: Пробный баланс — это способ проверки, чтобы убедиться, что ваши бухгалтерские книги находятся в балансе, прежде чем собирать воедино всю ключевую информацию для финансовых отчетов и закрывать книги за отчетный период.

Приведенные выше термины — это действительно самые основные бухгалтерские термины, о которых вам следует знать — для начала. Чтобы и дальше выучивать бухгалтерские фразы и понятные определения, обязательно загляните в наш блог-глоссарий, который мы регулярно обновляем, и добавьте его в закладки, чтобы вы никогда не запутались.

Основные советы по ведению бухгалтерского учета

Создать новый бизнес-аккаунт

Нет ничего хуже, чем просматривать слишком много отчетов, чтобы найти один небольшой, но жизненно важный элемент финансового бизнеса, который вам нужен.Это часто может иметь место, если вы не разделили свои личные и бизнес-средства, поэтому они всегда объединяются в один счет, и легко потерять счет.

Открыв новый банковский счет, вы сможете разделить свои личные финансы и деловые операции, чтобы не возникало путаницы между ними. Когда придет время заняться своими бухгалтерскими книгами, вы легко узнаете, где найти необходимую финансовую информацию.

Зарезервировать бюджет для налоговых целей

Вместо того, чтобы столкнуться с серьезным сюрпризом, когда к вам стучит налоговый инспектор, неплохо было бы внести в бюджет налоги по ходу дела, чтобы вам не приходилось платить сразу большую сумму.Если у вас есть сберегательный счет или что-то подобное, то неплохо было бы отложить немного своего дохода, чтобы вы могли легко оплатить налоговый счет, не зная, что у вас есть сэкономленные деньги.

Всегда держите свои записи в порядке

Если поиск по одному счету, в который поступают как личные, так и коммерческие средства, уже вызывает затруднения, то загроможденные записи принесут вам еще большую головную боль, когда дело доходит до бухгалтерского учета.

Имея записи в хорошем состоянии и аккуратно организованные, вы точно знаете, что и где хранится, что позволяет сэкономить много драгоценного времени.Если вы слишком заняты и приближаетесь к крайним срокам уплаты налогов, вы будете благодарны за то, что нашли время, чтобы сохранить свои записи в порядке и порядке, чтобы сэкономить время, зная, где именно искать.

Тем не менее, убедитесь, что вы храните свои записи все время организованными, а не только разовыми.

Отслеживайте свои расходы

Отслеживать бизнес-расходы может быть сложно, но, используя, например, бизнес-кредитную карту, вы можете убедиться, что все ваши расходы хранятся вместе и отслеживаются.Самый простой способ сделать это — распределить счета по типам расходов, чтобы упростить задачу.

Примером может быть пробег автомобиля. Если вы едете на большие расстояния для встреч, вы можете отслеживать свой пробег и записывать, как далеко вы проехали, и связанные с этим расходы.

Ведение ежедневных записей

Один из основных советов, которым нужно следовать, — вести ежедневные записи. Если вы не ведете точный ежедневный учет, вам будет намного сложнее отслеживать финансовое состояние вашего бизнеса.

Внедрите систему и придерживайтесь ее, чтобы вы могли вести точный учет каждый день и не допускать ошибок при подаче налоговых деклараций.

Оставить контрольный след

Если вы ведете бухгалтерский учет вручную, очень важно оставить контрольный след. Ваш учет будет намного эффективнее, если вы сможете быстро отследить свою финансовую деятельность — вот почему программное обеспечение является хорошим вариантом, поскольку оно может делать это без особых усилий.

Контрольный журнал означает, что ваши счета будут в порядке, и вы можете легко отследить свои действия, если есть одна крошечная ошибка.

Будьте в курсе своей дебиторской задолженности

Поздно платящие клиенты — это всегда плохо, и это может негативно повлиять на ваш денежный поток. Удостоверьтесь, что вы обращаете внимание на срок погашения своей дебиторской задолженности и не теряете время, когда она просрочена — действуйте немедленно. Посмотрите, сможете ли вы разработать план, чтобы получить причитающиеся вам деньги как можно скорее, но чем дольше вы их оставляете, тем дольше это может повредить вашему денежному потоку.

Не забывайте о сроках уплаты налогов

Крайний срок уплаты налогов может стать стрессом для любого.Сделайте простой шаг и установите себе напоминание, чтобы у вас было достаточно времени заранее, чтобы заполнить налоговые декларации без ошибок. Ведя точный учет, вы можете быть уверены, что ваши возвраты будут отправлены в установленный срок, и HMRC не будет преследовать вас из-за каких-либо ошибок.

Плюс, вы избежите нежелательных штрафов.

Начните использовать программное обеспечение прямо сейчас

Правительство запустило новую схему — Making Tax Digital — которая делает именно то, что написано на банке.Налоги станут цифровыми, и это хорошо, так как вам не придется хранить стопки бумаг и квитанций, поскольку годовые книги можно оформить за считанные минуты.

Цифровое приложение позволяет вам правильно организовать ваши доходы, расходы и все, что между ними, что упрощает управление вашими финансовыми записями. Хотя это может показаться еще одним бременем, с которым вам нужно справиться, помимо того, что вы делаете свои книги, это не так, поскольку некоторые приложения имеют простые и удобные функции, которые делают весь процесс эффективным и безболезненным.

Итак, вам не нужно расстраиваться, поскольку приложение для бухгалтерского учета значительно упростит вам ведение книг и даст вам больше спокойствия.

Подробнее о цифровом налогообложении

Теперь, когда вы знаете основы перевода налогов в цифровую форму — от терминов до полезных советов — и почему вам следует использовать бухгалтерское приложение, сделайте первый шаг к подготовке к преобразованию налогов в цифровую форму, поскольку крайний срок приближается.

Мы составили простой и понятный сводный лист, в котором рассказывается, в чем суть схемы, почему правительство создало ее, шаги, которые вы можете предпринять прямо сейчас, чтобы подготовиться, и многое другое, чтобы совершить путешествие в цифровую бухгалтерию. легкий.Загрузите его ниже: https://www.easybooksapp.com/features/business-bookkeeping

Система бухгалтерского учета и основы бухгалтерского учета

Рассмотрение системы бухгалтерского учета с двойной записью

В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция имеет две записи журнала: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Подумайте о третьем законе движения Ньютона: на каждое действие (дебет) существует равная и противоположная реакция (кредит).

Так как дебетуются равные кредиты, учет с двойной записью предотвращает некоторые типичные бухгалтерские ошибки.Возникающие ошибки легче найти. По этой и множеству других причин двойная запись служит основой настоящей системы бухгалтерского учета.

Каждая транзакция в системе бухгалтерского учета с двойной записью влияет как минимум на два счета, потому что по крайней мере один дебет и один кредит для каждой транзакции. Обычно по крайней мере один из счетов является балансовым. Записи, которые не делаются на балансовом счете, делаются на счете доходов или расходов. Доходы и расходы влияют на чистую прибыль бизнеса, что в конечном итоге влияет на собственный капитал.Каждая транзакция (запись в журнале) представляет собой реальный пример уравнения бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал).

Некоторые простые системы бухгалтерского учета не используют систему двойной записи. Вам придется выбирать между двойной и однократной бухгалтерией. Из-за преимуществ, описанных выше, мы рекомендуем вести учет с двойной записью. Многие бухгалтерские программы для компьютера основаны на системе двойной записи, но спроектированы таким образом, что вы вводите каждую транзакцию один раз, а компьютер делает за вас соответствующую вторую запись.Двойная часть проходит, так сказать, «за кадром».

Вам также необходимо решить, будете ли вы использовать метод учета по кассовому или начислению. Мы рекомендуем метод начисления, поскольку он дает более точное представление о вашем финансовом положении.

Определения общих терминов бухгалтерского учета

Когда вы погрузитесь в бухгалтерский учет, вы столкнетесь с терминами, которые используют бухгалтеры, в бухгалтерском программном обеспечении и, фактически, на нашем веб-сайте, с которыми вы, возможно, никогда не сталкивались.Чтобы помочь вам познакомиться с этим новым миром чисел и цифр, мы собрали наиболее распространенные термины бухгалтерского учета в одной статье.

Уравнение бухгалтерского учета: Активы = обязательства + собственный капитал. Уравнение бухгалтерского учета является основой финансового отчета, называемого балансом.

Кредиторская задолженность: Также называемая A / P, кредиторская задолженность — это счета, которые ваш бизнес должен перед поставщиками.

Дебиторская задолженность: Дебиторская задолженность, также называемая A / R, — это суммы, которые должны вам ваши клиенты.

Метод начисления в учете: При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда происходит продажа, а не обязательно, когда вы получаете платеж. Вы регистрируете расходы при получении товаров или услуг, даже если вы можете оплатить их позже.

Корректирующие записи: Специальные бухгалтерские записи, которые необходимо делать при закрытии книг в конце отчетного периода. Корректирующие записи необходимы для обновления ваших счетов для позиций, которые не регистрируются в ваших ежедневных транзакциях.

Отчет о сроках погашения: В отчете о сроках погашения указываются суммы дебиторской задолженности клиентов и сроки их погашения. Он предупреждает вас о любых медленно платящих клиентах. Вы также можете подготовить отчет о сроках погашения своей кредиторской задолженности, который поможет вам управлять непогашенными счетами.

Резерв на безнадежные долги: Также называемый резервом на безнадежные долги, это оценка безнадежных счетов клиентов. Часто называемый «контра» счетом, потому что он указан вместе с активами, он будет иметь кредитовый баланс вместо дебетового.Для целей баланса это уменьшение дебиторской задолженности.

Активы: Ценные вещи, находящиеся в собственности компании. Активы представляют собой балансовые счета. Примеры активов включают наличные деньги, дебиторскую задолженность, мебель и оборудование.

Балансовый отчет: Этот обязательный элемент бухгалтерского учета, также называемый отчетом о финансовом положении, предоставляет финансовый «снимок» вашего бизнеса на заданную дату во времени. В нем перечислены ваши активы, ваши обязательства и разница между ними, которая составляет ваш капитал (или чистую стоимость).

Капитал: Деньги, вложенные в бизнес собственниками. Также называется эквити.

Кассовый метод учета: Если вы используете кассовый метод, вы регистрируете доход только тогда, когда вы получаете наличные от клиентов. Вы регистрируете расходы только тогда, когда выписываете чек поставщику.

План счетов: Список названий счетов, которые вы используете для ведения бухгалтерского учета.

Закрытие: Закрытие бухгалтерских книг относится к процедурам, которые выполняются в конце отчетного периода.Вносятся корректировочные записи, а затем счета доходов и расходов «закрываются». Чистая прибыль, полученная в результате закрытия счетов доходов и расходов, переводится на счет капитала, например, нераспределенная прибыль.

Корпорация: Юридическое лицо, образованное путем выдачи устава от государства. Корпорация принадлежит одному или нескольким акционерам.

Стоимость проданных товаров: Стоимость товаров, проданных вашим покупателям. Он может состоять из нескольких стоимостных составляющих, таких как затраты на закупку товаров, фрахт и производственные затраты.

Кредитовое авизо: Процесс списания всего или части остатка на счете клиента. Кредитовое авизо может потребоваться, например, когда клиент, который купил товары на счету, вернул некоторые товары или переплатил на своем счете.

Кредиты: По крайней мере, один компонент каждой бухгалтерской операции (журнальная запись) является кредитом. Кредиты увеличивают обязательства и капитал и уменьшают активы.

Оборотные активы: Активы в форме денежных средств, как правило, будут конвертированы в денежные средства или использованы в течение одного года.Примеры включают дебиторскую задолженность и товарно-материальные запасы.

Краткосрочные обязательства: Обязательства к оплате в течение одного года. Примерами являются кредиторская задолженность и задолженность по налогам на заработную плату.

Дебетовое авизо: Используется при повторном выставлении счета клиенту. Дебетовое авизо может потребоваться, например, когда покупатель произвел платеж по своему счету чеком, но чек отклонен.

Дебет: По крайней мере, один компонент каждой бухгалтерской операции (запись журнала) является дебетом.Дебет увеличивает активы и уменьшает обязательства и капитал.

Амортизация: Годовое списание части стоимости основных средств, таких как транспортные средства и оборудование. Амортизация указана среди расходов в отчете о прибылях и убытках.

Бухгалтерский учет с двойной записью: В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция имеет две записи журнала: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Бухгалтерский учет с двойной записью служит основой настоящей системы бухгалтерского учета.

Счет для рисования: Счет главной бухгалтерской книги, используемый некоторыми индивидуальными предпринимателями и товариществами для отслеживания сумм, выведенных из бизнеса владельцем.

Капитал: Чистый капитал вашей компании. Также называется собственным капиталом или капиталом. Акционерный капитал формируется за счет инвестиций в бизнес владельцев, плюс накопленная чистая прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам. Счета собственного капитала представляют собой балансовые счета.

Счета расходов: Счета, которые вы используете для отслеживания затрат на ведение бизнеса.Примерами являются реклама, налоги на заработную плату и счета расходов на заработную плату. Расходы — это счета отчета о прибылях и убытках.

Основные средства: Активы, как правило, не конвертируемые в денежные средства в течение одного года, такие как оборудование и транспортные средства.

Foot: Для суммирования сумм в столбце, например столбце журнала или главной книги.

Главная книга: Главная книга — это совокупность всех балансовых отчетов, счетов доходов и расходов, используемых для ведения бухгалтерского учета бизнеса.

Счета доходов: Счета, которые вы используете для отслеживания источников дохода. Примерами являются продажа товаров, доход от консультаций и процентный доход.

Отчет о прибылях и убытках: Также называется отчетом о прибылях и убытках или «Прибыли и убытки». В нем перечислены ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток). Чистая прибыль (или убыток) равна вашему доходу за вычетом ваших расходов.

Инвентарный запас: Товары, предназначенные для продажи покупателям. Запасы могут быть товарами, которые вы покупаете для перепродажи, или товарами, которые вы производите или обрабатываете, продавая конечный продукт покупателю.

Журнал: Хронологические повседневные операции предприятия записываются в журналы продаж, кассовых чеков и денежных выплат. Общий журнал используется для ввода корректировочных и закрывающих записей на конец периода и других специальных операций, не введенных в другие журналы. В традиционной системе ручного учета каждый из этих журналов представляет собой набор многоколоночных электронных таблиц, обычно содержащихся в переплете в твердом переплете.

Обязательства: Сколько ваша компания должна кредиторам.Обязательства представляют собой балансовые счета. Примерами являются кредиторская задолженность, задолженность по налогам на заработную плату и кредиторская задолженность.

Долгосрочные обязательства: Обязательства, срок погашения которых не превышает одного года. Примером может быть ипотека.

Товарный запас: Товары, предназначенные для продажи покупателям.

Чистая прибыль: Также называется прибылью или чистой прибылью, она равна доходу за вычетом расходов. Чистая прибыль — это нижняя строка отчета о прибылях и убытках (также называемого отчетом о прибылях и убытках).

Партнерство: Некорпоративный бизнес с двумя или более собственниками.

Запись: Для суммирования всех записей журнала и переноса их на счета главной книги в конце отчетного периода.

Предоплаченные расходы: Суммы, которые вы заранее уплатили поставщику или кредитору за товары или услуги. Предоплаченные расходы на самом деле являются активом вашего бизнеса, потому что ваш продавец или поставщик должен вам товары или услуги. Примером может служить неистекшая часть годовой страховой премии.

Предоплаченный доход: Также называется незаработанным доходом, он представляет собой деньги, которые вы получили до оказания услуги своему клиенту. Предоплаченный доход на самом деле является обязательством вашего бизнеса, потому что вы все еще должны предоставить услугу клиенту. Примером может служить предоплата вам за некоторые консультационные услуги, которые вы будете оказывать в будущем.

Отчет о прибылях и убытках: Также называется отчетом о прибылях и убытках или «Прибыли и убытки». В нем перечислены ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток).Чистая прибыль (или убыток) будет равна вашему доходу за вычетом ваших расходов.

Собственность: Некорпоративный бизнес только с одним владельцем.

Резерв для безнадежных долгов: Также называемый резервом на безнадежные долги, эта оценка безнадежных счетов клиентов также называется «контрольным» счетом, потому что он указан вместе с активами, но у него будет кредитовый баланс вместо дебетового. остаток средств. Для целей баланса это уменьшение дебиторской задолженности.

Нераспределенная прибыль: Прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам и была «удержана» в бизнесе. Нераспределенная прибыль хранится на счете собственного капитала, который представлен в балансе и в отчете об изменениях в собственном капитале.

Индивидуальное предприятие: Некорпоративный бизнес с одним владельцем.

Пробный баланс: Подготавливается в конце отчетного периода путем сложения всех остатков на счетах в вашей главной книге.Дебетовые остатки должны равняться кредитовым остаткам.

Незаработанный доход: Также называемый предоплаченным доходом, он представляет собой деньги, которые вы получили до оказания услуги своему клиенту. Хотя это может звучать как актив, на самом деле незаработанный доход является пассивом вашего бизнеса, потому что вы по-прежнему обязаны предоставить услуги клиенту. Примером может служить предоплата вам за некоторые консультационные услуги, которые вы будете оказывать в будущем.

Сравнение кассового метода и метода начисления

Как владелец бизнеса, вам придется принять решение о том, о чем вы, вероятно, никогда не задумывались: будете ли вы использовать кассовый учет или систему начисления.В некоторых случаях вас могут заставить использовать один или другой.

Вы захотите рассмотреть оба метода и то, как они применимы к вашему бизнесу, прежде чем выбирать один из них.

Кассовый метод

Если вы используете кассовый метод учета, вы регистрируете доход только тогда, когда получаете наличные от клиентов. Вы регистрируете расходы только тогда, когда выписываете чек поставщику.

Большинство людей используют кассовый метод для личных финансов, потому что он проще и требует меньше времени.Однако этот метод может исказить ваши доходы и расходы, особенно если вы предоставляете кредит своим клиентам, если вы покупаете в кредит у своих поставщиков или ведете инвентаризацию продаваемых вами продуктов.

Метод начисления

При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда происходит продажа, будь то доставка продукта или оказание услуги с вашей стороны, независимо от того, когда вам заплатили.

Вы регистрируете расходы при получении товаров или услуг, даже если вы можете оплатить их позже.Метод начисления дает вам более точное представление о вашем финансовом положении, чем кассовый метод, потому что вы регистрируете доход в бухгалтерских книгах, когда он действительно заработан, и вы записываете расходы, когда они понесены. Доход, полученный за один период, точно сопоставляется с расходами, которые соответствуют этому периоду, поэтому вы видите более четкую картину своей чистой прибыли за каждый период.

Взвешивание за и против

Кассовый метод легче поддерживать, потому что вы не регистрируете доход до тех пор, пока не получите наличные, и вы не записываете расходы, пока они не будут выплачены.При использовании метода начисления вы обычно регистрируете больше транзакций. Например, если вы совершаете продажу в счет (или в кредит), вы должны записать транзакцию во время продажи с записью на счет дебиторской задолженности. Затем, когда клиент оплачивает счет, вы регистрируете квитанцию ​​на счете как другую транзакцию. При кассовом методе регистрируется только транзакция, когда покупатель оплачивает счет. Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, программа автоматизирует большую часть дополнительных усилий, необходимых для метода начисления.

Конечно, всегда есть налоги. Для вашего собственного здравомыслия вы, вероятно, захотите использовать для своей внутренней отчетности тот же метод, который вы используете для налоговых целей. Однако IRS разрешает вам использовать другой метод для налоговых целей. Некоторые предприятия могут использовать кассовый метод для налоговых целей. Если вы ведете запасы, вам придется использовать метод начисления, по крайней мере, для продаж и покупок запасов для перепродажи.

Мы рекомендуем метод начисления для всех предприятий , даже если IRS разрешает кассовый метод, потому что начисление дает вам более четкое представление о финансовом состоянии вашего бизнеса.Вам, вероятно, в любом случае необходимо вести учет дебиторской и кредиторской задолженности, поэтому вы уже отслеживаете всю информацию, необходимую для ведения бухгалтерских книг методом начисления. Если вы используете программную систему, использование метода начисления не требует особых дополнительных усилий.

Кто может использовать денежный метод?

Хотя IRS позволяет всем предприятиям использовать метод начисления для учета, большинство малых предприятий могут вместо этого использовать кассовый метод для целей налогообложения.Кассовый метод может предложить большую гибкость в налоговом планировании, потому что иногда вы можете рассчитать время получения доходов или выплат по расходам, чтобы перенести эти статьи из одного налогового года в другой.

Однако некоторые, которые не являются S-корпорациями и партнерствами, у которых есть хотя бы одна корпорация (кроме S-корпораций) , должны использовать метод начисления. Некоторые исключения сделаны для сельскохозяйственных предприятий и организаций (включая корпорации) со среднегодовой валовой выручкой менее пяти миллионов долларов за все предыдущие годы.

Налоговые убежища не могут никогда использовать кассовый метод. Если у вашего бизнеса есть запасы, вы должны использовать метод начисления, по крайней мере, для продаж и покупок товаров.

Если вы думаете об использовании кассового метода учета для целей налогообложения, вам следует обсудить эти правила со своим бухгалтером.

Выбор системы с одним или двумя входами

После того, как вы выбрали кассовый учет или учет по методу начисления, необходимо рассмотреть еще один важный шаг: систему с однократной или двукратной записью.

Система двойного входа

Система двойной записи обеспечивает проверки и противовесы, чтобы гарантировать, что ваши бухгалтерские книги всегда находятся в равновесии. Каждая транзакция имеет две записи в журнале: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Так как дебетуются равные кредиты, учет с двойной записью предотвращает некоторые типичные бухгалтерские ошибки. Ошибки, которые невозможно предотвратить, легче найти. Вероятно, вы понимаете, почему большинство бухгалтеров считают двойную запись основой настоящей системы бухгалтерского учета.

При ведении бухгалтерского учета по двойной записи каждая операция включает как минимум один дебет и один кредит. Обычно один из счетов — это балансовый счет. Записи, которые не вносятся на балансовый счет, делаются на счет доходов или расходов. Доходы и расходы влияют на чистую прибыль бизнеса, что в конечном итоге влияет на ваш капитал. Каждая транзакция (запись в журнале) представляет собой реальный пример уравнения бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал).

Пример

Допустим, вы предоставляете консультационные услуги по счету одному из ваших постоянных клиентов, Бетти Фрай, за 1500 долларов.