Что можно записать в ежедневник. Как вести ежедневник. Как вести правильно ежедневник (фото, полезные советы). Система обозначения дел
В этой статье мы поможем вам понять, что такое ежедневник, как его вести, какие виды ежедневников существуют и зачем вам вообще стоит тратить своё драгоценное время на это занятие.
“Из желаний богатств не получается. Они получаются из ясного плана действий, основанного на таких же ясных устремлениях. ”
Наполеон Хилл
Что такое ежедневник?
Ежедневник (еще именуемый планером) представляет собой небольшую записную книжку, в которую пользователь вносит информацию на своё усмотрение. Существует множество различных методик, которые помогут вам эффективней пользоваться планером и применять его возможности в полном объеме с максимальной отдачей для вас. Что же писать в ежедневнике? Следует сказать,что эта маленькая записная книжка, не ставит перед вами каких либо жестких ограничений в эксплуатации. Вы можете вносить в ежедневник множество различной информации и подогнать универсальный планер под себя таким образом, чтобы получить максимальный комфорт и удовольствие от его использования.
Рассмотрим, что именно писать в ежедневнике:
- Распорядок собственного дня, внесенный на страницы, значительно упростит ваш день. Не стоит больше держать большое количество информации в голове и беспокоится о возможности забыть что-либо.
- Задачи, которые вам нужно решить . Составьте грамотный и четко структурированный порядок задач, которые вам необходимо выполнять каждый день. Таким образом, вы не только повысите свою эффективность, но и приобретете чудесную возможность ставить перед собой крупные цели, которые будут исходить из ваших мелких, ежедневных задач.
- Мысли, которые вы запишите, и к которым сможете вернуться через некоторое время . Есть шанс, что у вас получится масштабировать и развить простую идею в грандиозный проект.
- Если не знаете что писать в ежедневнике, то запишите свои эмоции . Вынеся негативные эмоции на бумагу, вы сможете значительно улучшить ваш общий эмоциональный фон, что положительно скажется практически на всех аспектах вашей жизни.
- Ведите дневник . Запишите все происходящее за день в краткой форме, выделив самое важное и ценное событие, по вашему мнению. Таким образом, вы сможете обзавестись маленькими личными мемуарами.
- Тайм-менеджмент. Правильно составленный, хорошо структурированный, продуманный ежедневник, может стать отличным инструментом для вашего тайм-менеджмента. Выделяя конкретное время для решения конкретных задач каждый день, вы гарантированно сможете заметно увеличить коэффициент полезного действия вашего труда.
Как вести ежедневник?
Применяя данный набор несложных практических советов по ведению вашего ежедневника, вы сможете более эффективно использовать собственное время и получить максимальную отдачу от процесса.
- Не вносите неважную информацию . Не стоит в ежедневнике вносить данные о выпитой чашечке кофе и потраченным времени на это действие. Разве что у вас настолько загруженный день, что для небольшого кофе-брейка стоит выделить конкретное время.
- Не ленитесь вести планер ежедневно . Не стоит забывать, что максимальная отдача от любого процесса лежит в систематическом подходе и четком выполнении всех пунктов ежедневно.
- Попытайтесь поставить временные рамки напротив каждой из ваших задач на день . Это позволит вам не тратить драгоценное время на пустяки и выполнять больше полезных действий за день.
- Вычеркивайте уже выполнение позиции . Это, во-первых, приятно, поскольку будет виден на лицо результат законченного дня, а во-вторых, позволит избежать путаницы во внесенной информации..
- Выберите подходящую для вас систему ведения записей.
Как видите вариаций того, что можно записывать в ежедневнике большое множество. Планер вы можете вести в свободной форме, не используя, каких либо специально созданных методик, но если вы ставите конкретные задачи от ведения планера, то мы предоставим вам примеры использования различных систем и методик ведения ежедневников.
Мы приведем вам пример самых эффективных правил в использовании планера
- Пронумеруйте страницы . Если вы знаете что писать в ежедневнике, то быстро ориентироваться в поиске нужной вам информации просто необходимо.
Составляйте заметки. Укажите пожелания к выполнению каждой из поставленных вами задач. Для особо важный дел придумайте свой способ выделения.- Создавайте тематическое оглавление записей . Это позволит вам не теряться среди большого количества записей и быстрее находить нужное в данный момент
- Заведите календарь . Структурируйте события по датам, это позволит не перегружать ваш день.
- Временная графа . Разделяя день по часам гораздо проще выполнять поставленные задачи.
- Особая графа для дел , которые вы перенесли или отложили.
- Выделяйте события или встречи особым способом . Например, обводите в кружок или закрашивайте каким-то цветом.
- Выделите несколько страниц в конце для формирования глобальных целей , которые вам необходимо достичь в четко установленный период времени. Таким образом, сформировав цель, вы сможете выстроить список необходимых к выполнению задач в установленный отрезок времени, что приведет к неминуемой реализации вашей масштабной цели.
Что писать в ежедневнике?
Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время. Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.
При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике, поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.
“Необходимо учесть: план обязательно должен быть материальным (на бумаге или в электронном виде). Как говорил один полковник на моей военной кафедре, «самая острая память тупее самого тупого карандаша». Голова человека не способна держать слишком много информации одновременно. Обязательно записывайте все задачи на день и регулярно просматривайте этот список в течение дня. Это потребует всего несколько минут, но даст вам управляемость и подконтрольность ваших задач, возможность ничего не забывать и правильно расставлять приоритеты.”
Глеб Архангальский
Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.
Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.
Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц.
“Вы должны уметь впихнуть основную мысль своей речи в спичечный коробок — еще до того как сядете за пишущую машинку.”
Дуайт Эйзенхауэр
Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам. Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера. Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности.
Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться: важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.
“Как и при злоупотреблении химическими препаратами, зависимость от срочности означает постоянный прием болеутоляющих средств. Срочность временно снимает острую боль, вызываемую несоответствием между компасом и часами. И некоторое время мы чувствуем себя очень хорошо. Но облегчение быстро проходит, а боль остается. Просто увеличивая свою продуктивность, ускоряя свой бег, мы не можем добраться до причины боли, той хронической болезни, которая ее порождает. Мы лишь ускоряем решение второстепенных (или третьестепенных) вопросов, ничего не делая для того, чтобы излечить хроническую болезнь, суть которой в том, что главному в нашей жизни не уделяется главное внимание. ”
Стивен Кови
Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота. Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.
На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.
Чтобы стать успешным манимейкером необходимо строить планы и фиксировать проделанную работу, а это невозможно сделать без ежедневника. В этой статье расскажу вам о правилах ведения ежедневника , которыми пользуюсь сам.
Безусловно, существуют такие приёмы, которые позволяют правильно планировать свою деятельность и в итоге выполнять все запланированные задачи. Мои правила подойдут всем — бизнесмену, студенту, мужчине и женщине.
Как правильно вести ежедневник: правила
Первое правило. Любой ежедневник должен вестись каждый день. Казалось бы, нет ничего сложно, регулярно записывать свои планы и постоянно делать записи, но для многих это кажется почти невыполнимой задачей и очень тяжелым испытанием. Именно благодаря постоянному планированию происходит воспитание в себе организованности и борьба с ленью.
Включайте силу воли и не позволяйте себе расслабиться, как бы вам не хотелось отложить подведение итогов какого-то дня, но нужно собраться с силами и сделать это. Не пропускаем ни одного дня в ведении, это правильно!
Второе правило. Блокнот для записей должен быть у вас всегда под рукой, где бы вы ни находились. Это помогает вовремя записывать новые задачи, размышления и мысли. Помогает всегда выполнять поставленные цели и ни о чем не забывать. Блокнот может быть и в электронном виде, к примеру на смартфоне или планшете.
Третье правило. Задачи должны быть в четкой форме. Любая запись в ежедневнике должна нести четкий порядок действий. Если есть сомнения по поводу, стоит ли вам делать что-то или нет, тогда лучше записать в черновики. А рабочий план должен быть структурированным, четким и понятным.
Четвертое правило. Определяйте время на выполнение определённых задач. Только зная точно, сколько вам потребуется времени на выполнение конкретного задания, можно правильно планировать свой день и выполнять гораздо больше запланированного. Но стоит учитывать время на перерыв, когда можно пообщаться с друзьями, родственниками. И также необходимо вставлять в план внеплановые блоки, очень часто появляются внеплановые дела, начальник попросил что-то сделать неожиданно, или у родственников что-то приключилось. А с внеплановыми блоками даже такие ситуации у вас будут запланированы в ежедневнике.
Пятое правило . Чтобы правильно вести ваши записи, нужно выбрать из всего списка самые главные цели и стараться их обозначать с помощью каких-нибудь значков, кружочков или звездочек. Менее важные дела также стоит выделить, к ним могут относиться обзоры новостей или чтение полезной литературы. Важные дела должны выполняться с самого утра в первую очередь. Также можно сделать списки A — B — C , где «A» это самые важные задачи, «B» вторые по значимости, и далее «C» наименее значимые.
Шестое правило. Обязательно осуществлять контроль над своими записями и проводить анализ над поставленными задачами. Если не удалось выполнить за день важные задания – то необходимо переносить их на следующий день в ежедневнике. По окончанию дня проводится анализ выполненной работы и составляется новый список дел на завтра. Чуть ниже составляется анализ полезной работы за сегодня и общее время, потраченное на это. Такой отчет перед своей персоной помогает увидеть, как много вы сделали в текущий день и должным образом настроиться на следующий, если вы понимаете, что схалтурили сегодня.
Седьмое правило. Уже говорили о том, что правильнее ставить в ваш план в первую половину дня, но также необходимо планировать и какие-то приятные вещи, к примеру порадуйте себя чем-нибудь утром, или же делайте себе поощрения, после того как вам удалось закрыть два важных объемных дела. Если же вы будете вести только рабочие моменты в ежедневнике, то все это дело вам скоро наскучит и вы забросите планирование. Радуйте себе и вносите это в план.
Вести электронный или бумажный ежедневник?
Многие задаются этим вопросом, однозначного ответа нет. Я, к примеру, пишу на бумаге гораздо дольше чем печатаю на клавиатуре, соответственно мне удобнее электронный вариант. Также он удобнее еще и тем, что можно редактировать сколько угодно, в бумажных вариантах приходится все перечеркивать, что не очень удобно и эстетично. Но когда нужно что-то быстро записать, удобнее обычная бумага с ручкой.
Иногда я сам путаюсь, когда есть записи на бумаге, на смартфоне, планшете и компьютере. В идеале, чтобы все это синхронизировалось, но бумага с электронными носителями синхронизироваться априори не может. Приходится все это дело переписывать в одно место, у меня это компьютер, так как печатать на смартфоне мне не очень удобно.
Однако, я неудержался и купил бумажный ежедневник Глеба Орхангельского, интересная штука, в нем учитываются все моменты, которые я описал в статье, подойдет мужчинам, женщинам, студентам, в общем всем, посмотрите видео:
Вот и все мои основные правила ведения ежедневника вам известны, их может применить на практике даже школьник. Попробуйте их использовать в своей работе, чтобы сделать свой день намного продуктивней. Но учтите, что это общие правила, нет однозначного секрета правильного ведения ежедневника». Пробуйте, экспериментируйте, в общем отрабатывайте удобные вам схемы. Желаю удачи!
В комментариях расскажите пожалуйста, ведете ли вы ежедневник и какими приемами пользуетесь?
На протяжении дня у тебя скапливается множество дел, и многие из них ты забываешь сделать. Для того чтобы это больше не произошло, рекомендуем завести ежедневник. Благодаря ему ты всегда будешь выполнять то, что запланировал на день.
Преимущества ежедневника:
- Теперь ты не будешь забывать как о важных, так и о второстепенных делах.
- Если тебе понадобится нужная информация, ты просто откроешь нужную страницу с прошлой недели или месяца.
- Ты научишься правильно планировать свой день.
- Ты станешь дисциплинированным и у тебя выработается полезная привычка.
- Ты будешь стремиться к поставленным целям и задачам, ведь теперь они будут всегда перед глазами.
У тебя никогда не было ежедневника? В таком случае ты должен обязательно научиться правильно им пользоваться. Именно от этого зависит, как ты распланируешь свой день и удастся ли тебе выполнить все самое важное. Он станет твоим личным помощником и уже через 1-2 недели ты просто не сможешь без него жить! Теперь тебе не нужно все запоминать, достаточно сделать запись в блокноте.
Шаг 1. Прежде всего, тебе нужно купить его. Для того чтобы тебе хотелось его заполнять, выбери интересный дизайн, подымающий настроение. Главное условие — блокнот должен тебе нравится. Если его дизайн будет тебя раздражать, ты сразу же забросишь его подальше и точно не будешь делать в нем записи.
Шаг 2. Оформление блокнота. Для того чтобы каждый день был неповторимым и запоминающимся, делай небольшие зарисовки в уголке каждого листа или просто клей наклейки. Также можешь использовать разноцветные маркеры.
Шаг 3. Распределение дел. Дела бывают важными и не очень. Те, которые нужно сделать в первую очередь, запиши на самых верхних позициях на конкретный день или неделю. Второстепенные — на нижних строках.
Также не мешало бы в начале месяца и недели проставлять самые важные дела, которые ты должен успеть делать. Заполнять ежедневник можно утром, перед тем, как приступить к выполнению дел. Также ты можешь сделать это накануне, вечером, а утром просто открыть блокнот и начать свой день
Шаг 4 . Телефонные номера — важный раздел, который также должен быть в ежедневнике. Не стоит доверять их только мобильному, ведь он может потеряться или сломаться. Обязательно записывай важные номера в блокнот, выдели для этого несколько страниц в начале или конце ежедневника.
Полезные советы по ведению ежедневника:
- Заполнять его должен только ты, никогда не доверяй это кому-то другому
- Для того чтобы не искать полчаса нужную страничку, сделай или купи картонную закладку
- Записывай важные дела как только вспомнишь о них, потому что через полчаса ты сможешь забыть необходимую информацию
- Когда твой ежедневник закончился и тебе нужно заводить новый, перепиши всю важную информацию в него.
- Афоризмы. Для того чтобы быть более эрудированным, рекомендуем на каждой страничке записывать по 1 изречению в день. Это отличный способ научиться чему-то новому.
- Важные цели и задачи обводи красным маркером, второстепенные — зеленым или синим, по желанию.
- Для того чтобы не опаздывать и успевать все сделать, проставляй возле каждой задачи определенный промежуток времени, который ты готов выделить на ее выполнение.
- Корректируй план, если появились какие-либо изменения — добавляй заметки на нижних строках.
- В конце каждой недели и месяца отмечай, какие из задач ты не успел выполнить и почему. Поставь их в приоритет и выполни в ближайшие дни.
- Планируй разумно. Если ты запланируешь слишком много дел на день, то можешь не успеть их выполнить. Именно поэтому мы советуем распланировать дела разумно, распределяй задачи разумно.
- Нет ничего страшного в том, если ты немного не успеваешь. На протяжении дня происходят разные события и непредвиденные ситуации, поэтому ты можешь слегка отойти от первоначального плана.
Благодаря ежедневнику ты заметишь, что твоя жизнь кардинально изменилась — ты станешь гораздо ответственнее и исполнительнее. Изменения затронут как твою работу, так и личную жизнь — ведь ты мелкими шажками будешь идти к успеху.
Как вести ежедневник: видео
Здесь вы увидите, как правильно вести свой ежедневник и на что стоит обратить внимание при планировании дня.
Планирование и ведения списка важных дел — целая наука. Популярное сейчас направление тайм-менеджера изучает различные приемы, которые облегчают составление планов и контроль над их исполнением. Специальные приемы позволят сделать процесс эффективным, а также обеспечат результативность ежедневного планирования.
Зачем необходим ежедневник:
- Определение первоочередных задач. Набросав список дел, можно сразу же визуально оценить важные и отсеять ненужные. Кроме того, можно сразу же подсчитать приблизительное время на выполнение и реальность поставленной задачи.
- Напоминание для регулярно повторяющихся планов. Начинающему бухгалтеру обязательно необходимо знать даты сдачи всех отчетов, причем планирование в текущем месяце должно учитывать выходные и нерабочие дни, а также возможный перенос сроков.
- Оставлять время для отдыха. Оценив примерный объем ежедневных заданий можно исключить возможные переработки или простои. Ваш рабочий график будет максимально оптимизированный, что позволит также уделить время семье и отдыху.
- Описывать алгоритм сложных задач. Известно, что любое дело, даже требующее максимальной концентрации, можно разделить на несколько этапов. Это позволит не только выполнить задачу успешно и быстро, но и не перегореть профессионально.
- Улучшается мотивация поступков. Даже мимолетный взгляд на список выполненных заданий может ободрить и повысить самооценку. Кроме рутинных заданий выделите страничку для личных достижений, в которую заносите свои успехи, пусть они даже и покажутся для посторонних незначительными.
- Повышается работоспособность. Выделив и выполнив самые важные дела за день, вы успеете гораздо больше, нежели без подсказок. Важно начинать работу с наиболее сложных и длительных проектов, чтобы впоследствии переключиться на легкие, а не наоборот. Также профессионалы рекомендуют начинать день с самого неприятного дела (в терминологии тайм-менеджера «лягушки»). После его выполнения у вас сразу же повыситься настроение не только потому, что все прошло удачно, а даже от осознания, что «лягушка» закончилась и все позади.
Желательно все время держать записную книгу рядом с собой. При необходимости записывайте здесь важную контактную информацию, образцы документов, ссылки на сайты. Сохранив всю необходимую информацию в одном месте, вам не придется тратить время на поиски случайно потерявшейся бумажки или тормошить коллег.
Как правильно вести ежедневник
Четких правил и границ для записи важных дел лучше избегать. Каждому человеку удобней придерживаться собственного видения планирования, даже если речь идет о деловом ежедневнике. Обычно наиболее продуктивно можно составлять планы на месяц, но практикуется также ведение учета на год и более. Можно попробовать сначала заполнять список срочных и регулярных планов на неделю-две, после чего расширять и дополнять свой список.
Важные тезисы для ведения ежедневника:
- Для ведения списка важных планов и задач используется любой удобный для вас способ записи. Это может быть деловой органайзер, электронная записная книга и даже школьная тетрадь «в клеточку», главное, чтобы список всегда был под рукой и регулярно обновлялся.
- Регулярно необходимо сверяться со своими планами, вычеркивать уже исполненные и дописывать новые. Это поможет освободить память для действительно важной информации и не держать все даты и события в голове. Доказано, что наш мозг (за исключением выдающихся примеров: Цезаря или Эйнштейна), одновременно может быть занят обдумыванием не более четырех-семи задач. Для современного бухгалтера это совершенно неприемлемо, ведь ежедневно приходится выполнять множество разноплановых дел одновременно. Именно поэтому, перенос запланированных дел на бумагу поможет сосредоточиться над выполнением работы, а не ее планированием.
- Обязательно выставляйте степень приоритетности. Желательно на каждый день установить одно-два важный дела (занимающих приличный объем времени), а также несколько дополнительных. Ведение ежедневника поможет избежать цейтнота на работе, а также правильно распределить время на выполнение заданий.
- Без своевременного контролирования, ведение ежедневника становится бессмысленным. Желательно ежедневно сверяться со своими успехами, а в случае невыполнения ставить пометки о причине и переносе сроков. Постепенно это выработает одну из лучших привычек — доводить все до конца.
- Планирование завтрашнего дня начинать сегодня. Лучше всего с вечера составлять список дел на завтра, в который можно перенести все невыполненные пункты.
Специальные приемы позволяют оценить ваш прогресс в долгосрочной перспективе. Это может быть список планов на месяц или даже год вперед, причем не только в личной сфере, но и для профессиональной деятельности.
Примеры таких планов:
- Список книг для прочтения.
- Курс лекций или семинаров.
- Выучить иностранный язык.
- Посетить определенные места (города, рестораны, музеи).
- Навестить дальних родственников или друзей.
- Повысить свою профессиональную квалификацию.
Вместе с производственными задачами можно также выделить время и для личных достижений. Ежедневник — ваше личное пространство, в котором можно отмечать все важные для вас даты, планировать отпуск и ставить пометки о днях рождениях близких и друзей. Неплохо выделить также место и для общей информации, например, записывать список дел на «после работы», ежедневные покупки, встречи или поездки.
Ведение ежедневника помогает развивать самодисциплину, а также повысить эффективность вашей профессиональной деятельности. Для бухгалтера очень важно держать под контролем отчетные даты, а также правильно распределять рабочее время. Это поможет избежать авралов, а также уделить должное время семье и отдыху.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
О том, как вести ежедневник, сказано немало. Вы не поверите, но об этом пишут книги и снимаются видео. Об этом, и о том, как правильно управлять своим временем и все успевать. Почему этот вопрос остается актуальным из поколения в поколение?
Все большее количество людей, а особенно тех, которые имеют насыщенное расписание и множество дел, интересуется правильной организацией своего времени.
Именно поэтому огромную популярность набирают различные органайзеры, ежедневники и планеры. Каждый из этих помощников имеет свои особенности, как во внешнем виде, так и во внутреннем строении и способах ведения.
Тем не менее наибольшее количество людей отдает свое предпочтение ежедневникам, так как они являются наиболее удобными в использовании.
В данной теме мы постараемся максимально точно и обширно раскрыть то как вести ежедневник и какие эффективные способы организации можно на нем применить.
Правильно ведем ежедневник и планируем день
Планирование — это одна из важнейших составляющих успешного человека. Когда мы и тем более записываем их на бумагу, то фактически даем себе обещание выполнить их все.
К тому же, когда мы ведем список задач, можно быть точно уверенным в том, что мы ничего не забудем и поставленная задача будет сделана.
Существует несколько обязательных правил ведения ежедневника:
Ваши записи должны быть действительно регулярными и ежедневными. З аписывайте все задачи, которые вам необходимо выполнить в конкретный день.
Например, сходить в банк или направиться вечером в магазин, возможно переговорить с деловым партнером все эти дела должны быть записаны в ваш ежедневник, а как только какое-то из них будет выполняться, то смело вычеркивайте и принимайтесь за следующее.
Ежедневник должен находиться под рукой , для того, чтобы вы в любой момент имели возможность записать в него нечто важное. Кстати, ваш ежедневник не обязательно должен иметь вид бумажного блокнота, он может быть и в вашем смартфоне, в электронном варианте.
Найдите то, что будет удобно именно вам, ведь кому-то проще вести списки задач в своем смартфоне.
Для того, чтобы за день успеть выполнить как можно больше запланированного необходимо вести примерный подсчет времени , которое вам потребуется для выполнения той или иной задачи.
То есть вы можете записать то действие, которое вам необходимо выполнить и обозначить время, которое для этого потребуется.
- Например, вы точно знаете, что сегодня вам необходимо сходить на родительское собрание и с учетом дороги до школы и обратно, а также самого мероприятия — это займет около 3-х часов. Следовательно, эти 3 часа вашего дня будут потрачены на данную задачу, и вы не сможете не выполнить ее в конкретное указанное время.
Придумайте собственные обозначения для вашего планера , а также поработайте над структурой, например, более важные задачи на день можно писать во главе списка или обозначать красным кружочком.
Здесь все зависит от вашей фантазии. Но для того, чтобы быть более эффективным и успевать больше необходимо научиться в первую очередь выполнять более тяжелые важные дела, дабы не оставлять их напоследок, после того, как вами выполнены уже все мелкие задачи.
Очень часто мы откладываем все до последнего, а в итоге и вовсе не выполняем то, что необходимо, сводя нашу продуктивность к абсолютному нулю.
По возможности анализируйте всю проделанную вами работу . Подводите итог как много или мало вы успели сделать за прошедшее время. И старайтесь обязательно выполнять задачи в поставленный день, дабы не переносить их без конца на завтрашний и тем самым не занимать лишнего места в ежедневники, да и к тому же чем раньше вы разделаетесь с назначенными задачами, тем скорее сможете приступить к новым.
Существует большое количество различных систем, по которым ведутся ежедневники , мы же советуем вам придумать свою, ведь только в таком случае она станет действительно эффективной.
Например, вы можете вести несколько разных списков на день: что необходимо сделать по дому, какие продукты необходимо купить в магазине. Найдите именно ту структуру, которая будет удобна именно для вас и тогда ваше планирование станет действительно эффективным.
По сути ежедневник — это ваше личное пространство, в котором фактически умещается весь ваш день, неделя, год. Он значительно упрощает жизнь, ведь можно не держать в голове огромное количество задач, а как раз-таки разгрузить свой мозг для чего-то более важного и значимого.
Главное — это решиться на то, чтобы начать его вести, это уже большой шаг на пути к продуктивности. А уж затем дело остается за малым, просто пойти и купить его, а здесь нет ничего сложного ведь ежедневники, а также другие сейчас продаются в любом книжном магазине и стоят не так уж дорого.
Дневник по практике бухгалтера заполненный по дням — Просвещение
Дневник по практике бухгалтера – часть общей отчетности, в которой отражено расписание студента, то, чем он занимался на базе прохождения обучения. Записи в эти бумаги вносятся каждый день, для того, чтобы руководитель практики от университета мог оценить работу учащегося по достоинству.
Для чего студенту нужен дневник практики бухгалтера заполненный по дням
Дневник по практике бухгалтера любого курса, заполненный по дням – это лучший показатель его эффективности на месте обучения.
Функции, которые несет дневник практики:
- Выполняет роль отчета по деятельности студента. Показывает, как именно учащийся проводил свое время.
- Функция контроля. Так как в дневнике (или журнале) прохождения практики напротив каждой записи свою подпись должен оставлять руководитель, учащемуся придется заполнять отчетность правильно и вовремя.
- Систематизация учебной практики. Студенты часто садятся за работу над отчетом не сразу же после прохождения обучения, а перед самой защитой. Воспоминания о компании и особенностях работы в ней к тому моменту уже забываются. Дневник помогает освежить их и составить отчетность грамотно.
- Анализ прошедшего обучения.
Где взять образец дневника
Дневник по практике (шаблон) по бухгалтерскому учету можно найти в разных источниках. Они будут отличаться степенью достоверности и заполнения, поэтому каждый студент сам выбирает для себя, какому примеру довериться.
- Образец дневника из методички по прохождению практики. Самый простой вариант. Актуальную методичку всегда можно получить на кафедре, которая проводит обучение, либо на сайте университета.
- У руководителя практики. Если в методичке нет примеров отчетности, тогда эти данные должен предоставить руководитель обучения от университета.
- На открытых интернет-ресурсах. Сайты, форумы или группы в социальных сетях, где можно найти разные примеры учебных документов.
- В закрытых базах. Это платные сайты, доступ к которым можно получить только за определенную сумму. Процесс составления дневников на таких ресурсах контролируется и проверяется, поэтому шансов получить качественный документ больше.
В методичке или у руководителя практики можно получить только шаблон дневника, а в Интернете – заполненный пример. Пользуясь базами готовых работ, студент не может быть уверенным в том, что данные будут актуальны. Поэтому даже скачивая дневник из интернета, его все равно нужно будет проверить и дополнить.
Как заполнить дневник практики бухгалтера самостоятельно
Дневник прохождения производственной практики по правилам должен заполняться студентом самостоятельно, даже если для этого он пользуется примерами или шаблонами из любых источников. Чтобы этот процесс прошел быстро и комфортно для учащегося, он может воспользоваться несколькими простыми советами:
- Сначала данные записываются в черновик, потом – на чистовик. В идеале можно договориться с руководителем на предприятии о том, чтобы он оставлял свои подписи в черновом листе (для контроля), а по итогу обучения перенес все в чистовой. Ведение черновика помогает не только избежать ошибок, но и изложить данные максимально объемно. То, что в начале практики может показаться несущественным, в конце обязательно захочется добавить в дневник.
- Нужно избегать грубых, просторечных и эмоциональных слов. Даже если изучение предмета давалось сложно, либо особенности деятельности предприятия не совпали с ожиданиями студента, не стоит выражать свое мнение об этом в дневнике. Журнал практики – это просто описание фактов без оценочных суждений.
- Записывать нужно все формы работы, которые поручались студенту, даже самые простые. Поход на почту, заполнение бланков, подготовка шаблонов отчетов – все это важные части приобретения практических навыков работы в бухгалтерии.
Образец заполненного по дням дневника по практике бухгалтера
Ведение дневника по практике бухгалтера – это простой и приятный процесс, если на базе прохождения студента встретили тепло. Если же учащемуся на дают работу, а организация труда построена так, что он не может получить нужные навыки самостоятельно, что писать в дневнике становится неясно.
Студент-бухгалтер может написать про:
- Порядок расчета, начисления и выдачи зарплат и стимулирующих выплат. Участие в этом процессе студента.
- Изучение формул оплаты труда, которые используются на конкретном предприятии. Какие показатели эффективности работника учитываются.
- Работа студента в процедуре учета основных средств. Указать, какую конкретно часть задач выполнил учащийся лично.
- Общение с главным бухгалтером, получение у него задач на следующую неделю. Принятие участия в планерках.
- Расчет сторонних трат предприятия, которые не связаны с его статутной деятельностью: закупка офисных расходников, выплаты в счет ЖКХ.
- Изучение перечня услуг, предоставляемых компанией. Анализ их доходности и расходности.
- Подготовка финансовых отчетов по прошедшему периоду. Выделение ключевых трат, главных прибыльных направлений работы. Подготовка модели экономического роста компании.
- Изучение учетных документов. Систематизация изложенных в них данных.
Аттестационный лист в дневнике по практике бухгалтера
Аттестационный лист – это часть отчета по прохождению практики, в которой подводятся итоги обучения студента с практической точки зрения. Иногда этот блок выделяют отдельным пунктом содержания отчетности.
Аттестационный лист состоит из нескольких информационных блоков:
- Данные о студенте: ФИО, группы, специальность.
- База проведения обучения, период прохождения практики.
- Таблица профессиональных компетенция (ПК) и степень их освоения.
- Вывод по итогам аттестации – признан ли студент путем внутреннего контроля предприятия соответствующим профессиональным требованиям, выдвигаемым к бухгалтеру.
- ФИО, должность и подпись руководителя практики от базы прохождения.
Студент за период прохождения обучения может получить любое количество профессиональных компетенций. Их спектр будет зависеть от места обучения, а также курса, на котором находится учащийся. По общему правилу в этом блоке указывают навыки, необходимые всем бухгалтерам:
- Работа с законами, другими нормативно-правовыми актами.
- Навыки документооборота, умение заполнять бумаги.
- Осуществление экономического анализа деятельности предприятия.
Дневник по практике бухгалтера заполненный по дням – это часть системы отчетности, без которой преподаватель в ВУЗе не сможет поставить студенту оценку. Дневник, который заполнялся по всем правилам, отражает реальную картину практических навыков, полученных учащимся в период обучения на производстве.
Ежедневник каждый день. Как вести такой ежедневник? Какой ежедневник выбрать
Планирование и ведения списка важных дел — целая наука. Популярное сейчас направление тайм-менеджера изучает различные приемы, которые облегчают составление планов и контроль над их исполнением. Специальные приемы позволят сделать процесс эффективным, а также обеспечат результативность ежедневного планирования.
Зачем необходим ежедневник:
- Определение первоочередных задач. Набросав список дел, можно сразу же визуально оценить важные и отсеять ненужные. Кроме того, можно сразу же подсчитать приблизительное время на выполнение и реальность поставленной задачи.
- Напоминание для регулярно повторяющихся планов. Начинающему бухгалтеру обязательно необходимо знать даты сдачи всех отчетов, причем планирование в текущем месяце должно учитывать выходные и нерабочие дни, а также возможный перенос сроков.
- Оставлять время для отдыха. Оценив примерный объем ежедневных заданий можно исключить возможные переработки или простои. Ваш рабочий график будет максимально оптимизированный, что позволит также уделить время семье и отдыху.
- Описывать алгоритм сложных задач. Известно, что любое дело, даже требующее максимальной концентрации, можно разделить на несколько этапов. Это позволит не только выполнить задачу успешно и быстро, но и не перегореть профессионально.
- Улучшается мотивация поступков. Даже мимолетный взгляд на список выполненных заданий может ободрить и повысить самооценку. Кроме рутинных заданий выделите страничку для личных достижений, в которую заносите свои успехи, пусть они даже и покажутся для посторонних незначительными.
- Повышается работоспособность. Выделив и выполнив самые важные дела за день, вы успеете гораздо больше, нежели без подсказок. Важно начинать работу с наиболее сложных и длительных проектов, чтобы впоследствии переключиться на легкие, а не наоборот. Также профессионалы рекомендуют начинать день с самого неприятного дела (в терминологии тайм-менеджера «лягушки»). После его выполнения у вас сразу же повыситься настроение не только потому, что все прошло удачно, а даже от осознания, что «лягушка» закончилась и все позади.
Желательно все время держать записную книгу рядом с собой. При необходимости записывайте здесь важную контактную информацию, образцы документов, ссылки на сайты. Сохранив всю необходимую информацию в одном месте, вам не придется тратить время на поиски случайно потерявшейся бумажки или тормошить коллег.
Как правильно вести ежедневник
Четких правил и границ для записи важных дел лучше избегать. Каждому человеку удобней придерживаться собственного видения планирования, даже если речь идет о деловом ежедневнике. Обычно наиболее продуктивно можно составлять планы на месяц, но практикуется также ведение учета на год и более. Можно попробовать сначала заполнять список срочных и регулярных планов на неделю-две, после чего расширять и дополнять свой список.
Важные тезисы для ведения ежедневника:
- Для ведения списка важных планов и задач используется любой удобный для вас способ записи. Это может быть деловой органайзер, электронная записная книга и даже школьная тетрадь «в клеточку», главное, чтобы список всегда был под рукой и регулярно обновлялся.
- Регулярно необходимо сверяться со своими планами, вычеркивать уже исполненные и дописывать новые. Это поможет освободить память для действительно важной информации и не держать все даты и события в голове. Доказано, что наш мозг (за исключением выдающихся примеров: Цезаря или Эйнштейна), одновременно может быть занят обдумыванием не более четырех-семи задач. Для современного бухгалтера это совершенно неприемлемо, ведь ежедневно приходится выполнять множество разноплановых дел одновременно. Именно поэтому, перенос запланированных дел на бумагу поможет сосредоточиться над выполнением работы, а не ее планированием.
- Обязательно выставляйте степень приоритетности. Желательно на каждый день установить одно-два важный дела (занимающих приличный объем времени), а также несколько дополнительных. Ведение ежедневника поможет избежать цейтнота на работе, а также правильно распределить время на выполнение заданий.
- Без своевременного контролирования, ведение ежедневника становится бессмысленным. Желательно ежедневно сверяться со своими успехами, а в случае невыполнения ставить пометки о причине и переносе сроков. Постепенно это выработает одну из лучших привычек — доводить все до конца.
- Планирование завтрашнего дня начинать сегодня. Лучше всего с вечера составлять список дел на завтра, в который можно перенести все невыполненные пункты.
Специальные приемы позволяют оценить ваш прогресс в долгосрочной перспективе. Это может быть список планов на месяц или даже год вперед, причем не только в личной сфере, но и для профессиональной деятельности.
Примеры таких планов:
- Список книг для прочтения.
- Курс лекций или семинаров.
- Выучить иностранный язык.
- Посетить определенные места (города, рестораны, музеи).
- Навестить дальних родственников или друзей.
- Повысить свою профессиональную квалификацию.
Вместе с производственными задачами можно также выделить время и для личных достижений. Ежедневник — ваше личное пространство, в котором можно отмечать все важные для вас даты, планировать отпуск и ставить пометки о днях рождениях близких и друзей. Неплохо выделить также место и для общей информации, например, записывать список дел на «после работы», ежедневные покупки, встречи или поездки.
Ведение ежедневника помогает развивать самодисциплину, а также повысить эффективность вашей профессиональной деятельности. Для бухгалтера очень важно держать под контролем отчетные даты, а также правильно распределять рабочее время. Это поможет избежать авралов, а также уделить должное время семье и отдыху.
Все успешные люди знают, как правильно вести ежедневник. Обязательно прочтите 5 правил ведения ежедневника, которые вам помогут.
Не зря на разнообразных бизнес-тренингах и коучингах по личностному росту очень часто можно услышать советы: «Ведите ежедневник», «Составляйте ежедневно списки дел», «Планируйте свое время» и прочие.
Успешные люди, которые добились признания и финансового благополучия в своей профессии, прекрасно знают, и как грамотно планировать свое время.
Именно столь серьезный подход позволяет им успевать за день гораздо больше, чем лентяям и неорганизованным личностям, что считают дневники пустой тратой времени.
Если вы хотите примкнуть к кругу успешных людей, ежедневно успевать делать больше, чем сейчас, и избавиться от прокрастинации, то эти правила вам обязательно помогут.
Умение правильно вести ежедневник формируется годами
У меня есть ежедневник.
Появился он не сразу, да и умение грамотно с ним работать не пришло ко мне в одночасье. Еще в школе я понимала, что грамотное планирование времени помогает ежедневно выполнять большее количество работы, успевать то, что не успевают другие, не забывать о важных вещах.
У школьниц, пусть – и у старшеклассниц, дел не так много, как, к примеру, у успешного бизнесмена, но все же я старалась подражать взрослым, составляя списки дел.
Иногда – ленилась и забывала это делать, иногда вписывала туда какие-то глупости, но это были мои первые попытки научиться вести ежедневник.
По-настоящему столь успешное изобретение я оценила, когда мне приходилось совмещать множество дел ежедневно: основную работу с запуском сайта, посещением разнообразных курсов и , занятиями спортом и домашними обязанностями.
А ведь я – девушка, поэтому в нереально плотном графике, который я сама себе создала, нужно было найти время на уход за собой, походы по магазинам и личную жизнь.
Скажу сразу: не погибнуть под лавиной дел и действительно добиться хороших результатов во всем мне помогло именно наличие волшебного блокнота.
Датированный ежедневник стал моим другом и помощником.
Составление списка дел и вычеркивание пунктов, которые я уже выполнила, стало своеобразным ежедневным ритуалом, который я полюбила.
Для чего нужно научиться правильно вести ежедневник?
Если и моя история не убедила вас в том, насколько это полезная штука ежедневник, рекомендую ознакомиться с основными причинами, которые побуждают людей «тратить время на такие глупости» (слова одного моего знакомого, который стал случайным свидетелем того, как я работаю с ежедневником).
Есть как минимум 5 веских причин для этого:
- Учитесь правильно распределять свое время на выполнение тех или иных задач – без этого умения сложно стать успешным человеком.
- Испытываете удовлетворение от того, сколько вы успели сделать за день и получаете мотивацию для дельнейших свершений.
Освобождаете голову от лишней информации.
Если вы – активный человек и за день вам нужно сделать очень много, то не стоит всю эту информацию держать в голове.
Ежедневник удержит ее и напомнит, когда вы его об этом попросите.
Приобретаете больше значимости в глазах окружающих.
Люди, ведущие ежедневники, уже априори признаются успешными.
Успеваете сделать за день гораздо больше, чем ваши собратья без ежедневника.
Чтобы правильно вести ежедневник, нужно выбрать подходящий для себя блокнот
Часто качество ведения зависит от того, какой блокнот вы выберите для записей.
Ежедневники бывают двух видов:
Датированные.
Их выбирают деловые люди с плотным графиком, которым за день нужно успеть сделать множество дел, провести несколько встреч и т.д.
А еще датированные дневники часто покупают люди таких профессий, как парикмахер, мастер маникюра, массажист и т.д., чтобы вести запись клиентов.
Недатированные.
Такие дневники выбирают для работы люди творческих профессий, у которых один день может быть расписан под завязку, а другой – быть почти свободным.
В этом случае не имеет смысл оставлять чистым целые листы, проще расставлять даты самостоятельно.
Если вы уже определились, датированный или недатированный вам нужен ежедневник, то обратите внимание еще на несколько правил при выборе блокнота:
Он должен вам нравиться внешне.
Присмотритесь к его обложке, тону бумаги, цвету дат – все это должно выглядеть гармонично и быть приятно глазу.
Попробуйте его также на ощупь – вам должно быть приятно прикасаться к нему.
Он должен быть качественным.
Если учесть, что ежедневник покупается как минимум на год и используется каждый день, то не стоит покупать дешевенький блокнот – к концу года он будет выглядеть ужасно.
Он должен быть среднего или маленького размера.
Конечно, объемные блокноты выглядят внушительно, но учтите, что вам придется носить этот том с собой каждый день.
Зачем таскать лишнюю тяжесть?
В последнее время деловые люди все чаще отказываются от бумажных блокнотов в пользу ноутбуков, планшетов и смартфонов.
Вы вполне можете последовать их примеру, если любите современные технологии.
Основные ошибки людей, которые решают вести ежедневник
Все, что вам нужно для качественной работы, – выучить основные правила и не допускать наиболее распространенных ошибок.
Например:
Неумение анализировать информацию еще на начальной стадии.
Составляя список дел, вы сразу же должны понимать, насколько реально выполнить все задачи, на чем нужно сосредоточиться, чем можно пожертвовать, чтобы сделать главное и т.д.
Какой толк составлять список из 20–30 пунктов ежедневно, если не успеваешь выполнить и половину из них.
Перегруженность записей.
Помните, что вы – взрослый человек, а значит, вы должны записывать в блокнот дела, которые действительно важны.
Не стоит вносить пункт «Съесть мороженное», чтобы увеличить список.
Нежелание вести дневник каждый день.
Ленясь делать записи и успокаивая себя отмазками: «Ой, сегодня у меня мало планов, и так запомню, что нужно делать», вы никогда не научитесь правильно вести ежедневник.
Пример ведения ежедневника,
приведен в следующем видео:
5 правил для тех, кто хочет правильно вести ежедневник
Если вы хотите получать от планирования своего времени как можно больше пользы, наверняка вам пригодятся вот эти дельные советы, которыми в свое время пользовалась и я.
Вот 5 основных правил ведения ежедневника:
- Отведите несколько листов в конце ежедневника (обычно производители продумывают этот момент), чтобы записывать туда контактные данные или другую важную информацию, которая должна быть под рукой.
- Чтобы каждый ваш день проходит максимально эффективно, учитесь ставить временные рамки напротив каждой из позиций списка и не нарушайте их.
- Вычеркиваете то, что вы уже успели сделать – это такое удовольствие, по себе знаю. ☺
Выберите систему ведения записей.
Дела, которые вам предстоит делать в течение дня можно группировать по времени, по месту их выполнения, по приоритетам и т.д.
Скажу из своего опыта, что наиболее удобный – временной принцип классификации.
Обязательно выделяйте 1–2 дела, которые у вас в приоритете и выполнить которые нужно, несмотря ни на что.
Можно выделять их при помощи цветного маркера или обычного подчеркивания.
Поверьте, если вы будете знать, как правильно вести ежедневник , то будете успевать намного больше, чем все ваши знакомые, поэтому и ваш путь к успеху будет короче.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
александра савина
Кажется, все вокруг ведут ежедневники. На фоне ажиотажа организованности набирает популярность новая система того, как это делать максимально эффективно. Называется она не слишком звучным по-русски термином «буллет-джорналинг» — от английского «bullet», означающего не только «пуля», но и «пункт». Она призвана упорядочивать цели, планы и ежедневные задачи, а также удобно и быстро записывать важную информацию. Придумал буллет-джорналинг нью-йоркский дизайнер Райдер Кэрролл: ещё со школы ему было тяжело подолгу концентрироваться на одной теме и он хотел найти способ быстро фиксировать мысли, которые приходят ему в голову, чтобы потом вернуться к ним в любой момент.
Так появилась целая система, соединяющая в себе ежедневник, список целей и блокнот для мыслей и идей. В 2013 году Кэрролл выпустил видео , где рассказал о новом способе, а в 2015-м — улучшенную версию ролика , которая набрала почти четыре миллиона просмотров; из него можно узнать базовые принципы, на которых строится такое ведение ежедневника. Буллет-джорналинг хвалят BuzzFeed и Quartz , и поклонников метода можно найти в любой соцсети — у проекта Райдера Кэррола в фейсбуке , например, десятки тысяч подписчиков. Рассказываем, почему вам это тоже нужно и как начать своё высокоэффективное планирование.
Что такое буллет-джорнал?
Буллет-джорнал не просто ежедневник, а смесь планера и личного дневника: здесь удобно фиксировать самые разные вещи (от пришедших вам в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие) — и быстро находить то, что вам нужно, с помощью специальных символов. Вся необходимая информация хранится в одном месте, и вместо того, чтобы разрываться между заметками в телефоне, записными книжками и приложениями типа Evernote и Trello, достаточно заглянуть в блокнот. Кроме того, буллет-джорнал — чёткая система: с её помощью удобно переносить задачи, на которые вам не хватило времени, изо дня в день, из недели в неделю и не пропускать ничего важного.
Универсального рецепта стать продуктивнее нет (типов продуктивности несколько , и каждому из нас свой способ), но буллет-джорнал — хороший инструмент, особенно для тех, кому важно планировать своё время и расставлять приоритеты — то есть раскладывать всё по полочкам. В отличие от традиционных датированных ежедневников, буллет-джорнал можно подстроить под себя, оставив только те инструменты и разделы, которые вам нужны, и добавив что-то своё.
Как вести такой ежедневник?
Большой плюс буллет-джорнала в том, что начать вести такой ежедневник можно с любой даты — так что ждать следующего января не обязательно. Во-первых, нужно обзавестись блокнотом — не слишком тяжёлым, но и не слишком маленьким, чтобы его было удобно носить с собой и в нём помещалась вся нужная вам информация. Самые популярные среди приверженцев системы — Leuchtturm1917 и Moleskine, но подойдёт любая тетрадь или недатированный ежедневник — в клетку, в линейку или нелинованный (будьте готовы к тому, что за год придётся использовать несколько штук). Если страницы в блокноте не пронумерованы, вам придётся сделать это самостоятельно.
Для начала отведите страницу под оглавление (Index) — её вы будете заполнять по мере ведения. Здесь вам предстоит записывать названия разделов и страницы, которые они занимают. Следующий шаг — годовой разворот (future log). Под него нужно отвести несколько страниц; чаще всего их делят на три части , каждая из которых соответствует одному месяцу. Сюда можно записывать большие цели на год и важные даты (например, дни рождения и годовщины). Годовым разворотом пользуются не все, но он может быть полезен, если вы хотите оценить планы в целом.
Посмотреть эту публикацию в Instagram
Следующий чистый разворот станет вашим разворотом на месяц (monthly log). На левой странице Райдер Кэрролл советует выписать в столбик все числа месяца, а рядом с ними подписать дни недели. Напротив чисел можно выписать события и мероприятия, даты которых точно не изменятся — например, дни командировок. На правой странице разворота выпишите большие вопросы и задачи, не привязанные к конкретной дате, которые вам нужно решить в этом месяце, — в конце месяца удобно посмотреть, сделали вы запланированное или нет.
Наконец, главная часть любого ежедневника — ежедневные записи. Само название «bullet journal» подразумевает, что вы записываете всё по пунктам. Каждый пункт в списке дел на день помечается специальным значком: ежедневные задачи («разобрать почту») — точкой, события, встречи и мероприятия («обед с коллегой») — кружочком, а заметки и мысли (например, рабочие идеи) — тире. Особенно важные или срочные задания можно помечать звёздочкой или восклицательным знаком. Если вы выполнили задание, поставьте вместо точки крестик. В конце недели посмотрите на задачи, которые остались незаконченными, и решите, актуальны ли они — если нет, вычеркните их, а если они всё так же важны, пометьте их стрелочкой или значком «>» и перенесите на следующую неделю или месяц.
Помимо основных символов можно использовать любые другие, которые нужны вам (например, $ для обозначения покупок и расходов) — главное, чтобы их не было слишком много и вы не запутались. Значки стоит выписать на отдельный листок — они особенно пригодятся в первое время, когда вы только привыкаете к системе.
Помимо основных задач, в ежедневнике можно составлять списки — например, книг, которые вы планируете прочитать, или частых покупок. Не забывайте отмечать в оглавлении, сколько занимают записи за тот или иной месяц и на какой странице располагаются списки.
Как ещё можно облегчить себе жизнь?
По задумке Райдера Кэрролла, буллет-джорнал — это не только список дел, но и дневник: с его помощью можно оценить, что вы успели сделать за месяц или за год, и вспомнить, что важного произошло за это время. Неудивительно, что многие добавляют фотографии, рисунки и уделяют много внимания оформлению — если это вас вдохновляет, в
Ежедневник – это отличный инструмент для планирования расписания и ежедневных дел. А еще в свой ежедневник ты можешь добавить массу полезных вещей, которые будут помогать помнить о главном, быть организованной во всех сферах жизни, а главное – разгрузят голову. Ведь на самом деле есть масса вещей, которые мы стараемся помнить и удержать в своей голове, хотя лучше было бы их записать и освободить пространство своей памяти 😉
Ниже 33 идеи для твоего ежедневника, которые помогут сделать его еще более полезным.
Здоровье и спорт
- Питьевой режим. Все мы знаем, что нужно пить в течении дня около 1,5-2 литров чистой воды. И чтобы не забыть о водичке в ежедневнике #So_easy_planner есть такой ежедневный трекер. Все просто: выпила стакан – закрасила его. Ты никогда не забудешь, что нужно выпить воду, т.к. это прям перед глазами, и не забудешь, сколько ты уже выпила 😉
- Физические нагрузки. Ты можешь занимать ежедневно или по какому-то графику недельному. Тебе достаточно просто вписать это в окошко ежедневных дел и привычек в своем блокноте. Например, отметить, что на йогу я хожу в пн, ср и пт. А еще, например, бегаю каждый день, тоже пишем тут бег и отмечаем ежедневно. Все перед глазами, сделать вид, что забыла не удасться 😉
- Спортивные программы . Если например, ты занимаешься по какой-то программе, либо делаешь челлендж, то их тоже можно расписать в страничках для записи или просто распечатать и вклеить или прикрепить скрепочкой в ежедневник. Кстать, классный сайт с такими программами и челленджами darebee.com . Например, хочешь за месяц научиться держать планку 5 минут? Пожалуйста!
- Программы или челенджи по питанию. Например, проходишь детокс программу ? Хочешь почистить организм от сахара? и т.д.
Семья и дом
Личные
Бизнес и технологии
Дети
- Расписание дополнительных занятий. У нас две дочки. Старшая занимается черлидингом, рисованием и английским, младшая ходит на подготовку к школе и скоро тоже пойдет на чер. Бывает такое, что звонит бабушка и говорит: Я заберу внучку после тренировки, в котором часу она освобождается? А у меня просто ступор, не помню так вот сразу. Вот держать все эти расписания тренировок в голове конечно, можно, но зачем;). Можно просто записать.
- Расписание школьных уроков . Если это нужно, конечно. Я, например, не слежу за этим 😉
- Расписание школьных зваонков. А вот это нужная вещь,чтобы понимать, когда можно зваонить ребенку если вдруг что, а когда не надо.
- Расписание каникул. Его обычно говорят еще в начале учебного года и полезно записать, чтобы планировать семейное время, отдых, отпуск.
Финансы
- Трекер накоплений. Если вы хотите накопить какую-то определенную ссуму на крупную покупку или просто на отпуск и хотите видеть прогресс визуально такой трекер будет очень удобен.
- Кредитный трекер. Опять же если есть кредиты и Вы хотите визуально наблюдать, сколько еще осталось до полного погашения.
- Даты оплаты счетов. Конечно, если это нужно и важно. Например, у меня питание в саду оплачивается до 20 числа текущего месяца, а за английский и подготовку к школе нужно заплатить до 1 числа. И т.д.
Какие интересные вещи ты отслеживаешь с помощью ежеденевника или записываешь в него? Поделись с нами в комментах ниже 😉
На этот вопрос можно ответить по-разному. Специалисты по тайм-менеджменту утверждают, что в ежедневник следует заносить только списки дел и никакой лишней информации. Можно еще адреса и телефоны, если в ежедневнике есть для этого специальный раздел. Правда, дела они советуют записывать как можно более подробно: например, не «позвонить Марье Ивановне», а «Уточнить у Марьи Ивановны актуальность документов по отгрузке». В первом случае звонок может быть сделан, но если Марью Ивановну вы на месте не застали, то получается, что дело формально выполнено, но никакого продуктивного результата не возымело.
Те, кто не знаком с принципами тайм-менеджмента заносят в ежедневник любую информацию, не помещающуюся в голове: список продуктов, тезисы с совещания, пожелания клиентов, адреса, телефоны, заметки, умные мысли, интересные высказывания и цитаты и так далее. В результате им частенько не хватает страниц, особенно если , и на записи отведена всего одна страничка в день. Как соблюсти золотую середину? Что писать в ежедневник, а что не стоит?
Писать, конечно, можно все, что угодно. Но есть несколько способов, которые помогут не потерять действительно нужную информацию в потоке записей.
Следует завести привычку каждый вечер составлять список дел на следующий день. При этом дела нужно разделить на «жесткие» — привязанные к конкретному времени, и «гибкие» — те, которые нужно сделать, но не в конкретный час. «Гибкие» дела, в свою очередь, нужно проранжировать на очень важные, обычные и неважные. Первые нужно успеть во что бы то ни стало, иначе последуют какие-то санкции. Вторые требуют меньшего внимания, и если их отложить, то ничего особенно страшного не произойдет. Дела из третьей группы выполняются тогда, когда образуется свободное время.
Если у вас есть привычка делать пометки во время совещания или делового разговора, не стоит это делать в . Как правило, он не рассчитан на большие тексты. Можно записать все на отдельном листе и скрепкой прикрепить к нужной странице.
Выбирайте соответственно своим целям. Если вы любите иметь всю информацию под рукой и заносите телефоны и адреса не в мобильный, приобретите вариант, совмещенный с телефонной книжкой, ориентированной по алфавиту. Так вы не потеряете нужные телефоны и не будете загромождать страницы лишними записями. Если у вас есть привычка заносить в ежедневник постороннюю информацию, например, понравившиеся цитаты, умные мысли или рецепты, купите блокнот с небольшим дополнительным недатированным блоком. Благо, современная индустрия предлагает массу вариантов на любой вкус и кошелек.
Заведите второй . Если у вас категорически не хватает места для рабочих и домашних записей, то разделите их на две записные книжки. Пусть в первой будет расписан ваш день с 9 до 18 часов (время, которое вы проводите на работе), а во второй будет расписание фитнес-тренировок, список продуктов, встречи с друзьями, рецепты и другие приятные дела. Если у вас нет привычки брать работу на дом, то и хранить рабочий ежедневник можно на работе. Главное, не забывать заполнять его делами на следующий день перед тем, как уйти домой.
Мы надеемся, что эти простые советы помогли вам разобраться, что писать в ежедневник и как его вести, чтобы для всего хватало места. Каждодневные записи помогают упорядочить свою жизнь, сделать ее более размеренной, убрать стресс и повысить личную эффективность.
Записи журнала — Руководство по пониманию записей журнала в бухгалтерском учете
Что такое записи журнала в бухгалтерском учете?
В бухгалтерской карьере Бухгалтерский учет Общественные бухгалтерские фирмы состоят из бухгалтеров, чья работа заключается в обслуживании бизнеса, частных лиц, правительств и некоммерческих организаций путем подготовки финансовой отчетности, налогов, записей в журналах, безусловно, является одним из наиболее важных навыков, которые необходимо освоить. Без надлежащих записей в журналах финансовые отчеты компаний были бы неточными и беспорядочными.
Легкий способ понять записи журнала — подумать о третьем законе движения Исаака Ньютона, который гласит, что для каждого действия существует равная и противоположная реакция. Таким образом, всякий раз, когда транзакция происходит внутри компании, должно быть, по крайней мере, два аккаунта затронуты противоположным образом.
Например, если компания купит автомобиль, ее активы увеличатся на стоимость автомобиля. Однако должен быть дополнительный учет, который изменяется (то есть равная и противоположная реакция).Другой затронутый счет — это сокращение денежных средств компании, поскольку они использовали их для покупки автомобиля.
Наконец, точно так же, как размер сил на первом объекте должен быть равен размеру сил второго объекта, дебеты и кредиты каждой записи журнала должны быть равны.
Скачать бесплатный шаблон
Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже и загрузите бесплатный шаблон прямо сейчас!
Шаблон записи в журнале
Загрузите бесплатный шаблон Excel, чтобы углубить свои знания в области финансов!Как обращаться с записями в журнале
Журнал — это официальная книга компании, в которой все операции записываются в хронологическом порядке.Хотя в настоящее время многие компании используют бухгалтерское программное обеспечение для ведения журналов, журналы были преобладающим методом ведения записей в прошлом.
В каждой записываемой журнальной записи дебет и кредит должны быть равны, чтобы гарантировать, что уравнение бухгалтерского учета (Активы = Обязательства + Акционерный капитал) остается в балансе. При ведении записей в журнале мы всегда должны учитывать четыре фактора:
- На какие счета влияет транзакция
- Для каждой учетной записи определите, увеличивается она или уменьшается
- Для каждой учетной записи определите, насколько она изменилась
- Убедитесь, что уравнение бухгалтерского учета остается в балансе.
Лучший способ составить сводные записи журнала — это практика.Вот многочисленные примеры, иллюстрирующие некоторые общие записи журнала. Первый пример — это полное пошаговое руководство по процессу.
Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета.
Примеры записей в журнале
Пример 1 — Заемная денежная запись в журнале
Компания ABC заняла 300000 долларов в банке
- Затронутые счета — денежные средства (актив) и кредиторская задолженность банка ( обязательства)
- Денежные средства увеличиваются, потому что компания получает денежные средства от банка, а задолженность по банковскому ссуде увеличивается, поскольку компания увеличивает свои обязательства по выплате кредита банку в более поздний срок.
- Рассматриваемая сумма составляет 300 000 долларов США
- A = L + SE, A увеличивается на 300 000, а L также увеличивается на 300 000, при этом уравнение бухгалтерского учета остается неизменным.
Таким образом, запись в журнале будет выглядеть следующим образом:
Денежные средства DR 300000
Банковский заем CR 300000
Пример 2 — Запись в журнале закупки оборудования
Приобретенное оборудование на сумму 650 000 долларов США наличными.
Оборудование DR 650,000
CR Cash 650,000
Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета.
Пример 3 — Запись в журнале инвентаризации закупок
Приобретенные запасы стоимостью 90 000 долларов США за 10 000 долларов наличными и оставшиеся 80 000 долларов США на счете.
Инвентарь DR 90,000
CR Денежные средства 10,000
Кредиторская задолженность CR 80,000
Пример 4 — Получение записи в земельном журнале
Купленная земля стоимостью 50 000 долларов США и здания стоимостью 400 000 долларов США. Заплатил 100 000 долларов наличными и подписал записку о выплате остатка.
DR Земля 50,000
DR Здания 400,000
CR Cash 100,000
CR Примечание к оплате 350,000
Как отслеживать записи в журнале
Важным компонентом бухгалтерского учета является финансовая отчетность. Финансовая отчетность — это представление финансовой отчетности компании руководству, инвесторам, правительству и другим пользователям, чтобы помочь им принимать более обоснованные финансовые решения.
Для определения окончательной денежной стоимости счетов, перечисленных в финансовых отчетах компании на конец года, несколько записей журнала регистрируются и отслеживаются на счете, называемом Т-счетом, который является визуальным представлением счета главной бухгалтерской книги.
Соответствующие дебеты и кредиты перечислены в соответствующих столбцах Руководства по T-счетам. Если вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, T-счета могут стать вашим новым лучшим другом. Учетная запись T — это визуальное представление отдельных учетных записей для определения окончательного значения, которое будет сообщаться.Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать больше о Т-счетах.
Почему записи в журнале имеют значение для меня и моей карьеры в области бухгалтерского учета?
Несмотря на то, что записи журнала могут быть очень однообразными и повторяющимися, регистрация точных записей в нужное время является обязательным условием для компаний, чтобы показать свое правильное финансовое положение не только сотрудникам внутри фирмы, но и внешним пользователям.
При неточных записях компании могут восприниматься как имеющие больший или меньший долг, или как более прибыльные или менее прибыльные, чем они есть на самом деле.В результате это может привести к тому, что компании и инвесторов будут принимать решения на основе ложной, вводящей в заблуждение информации, что приведет к негативным последствиям.
Наличие навыков записи и понимания журнальных записей имеет важное значение в любой карьере в области бухгалтерского учета, независимо от того, занимаетесь ли вы публичной практикой и работаете над файлом аудита клиента или работаете в отрасли и помогаете готовить финансовую отчетность компании .
Проще говоря, первый шаг к правильной финансовой отчетности во многом зависит от точного ведения журналов.
Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета.
Дополнительные ресурсы
Наша миссия — помочь вам продвинуться по карьерной лестнице и стать финансовым аналитиком мирового класса. Руководство для аналитиков Trifecta®. Полное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделиться из толпы? Наш процесс, получивший название The Analyst Trifecta®, состоит из аналитики, презентаций и навыков межличностного общения.С этой целью мы опубликовали еще много дополнительных ресурсов, которые вы найдете полезными:
- T-Accounts Руководство по счетам T Если вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, T Accounts может стать вашим новым лучшим другом. T Account — это визуальное представление индивидуальных счетов.
- Бухгалтерская карьера
- Анализ финансовой отчетностиАнализ финансовой отчетностиКак проводить анализ финансовой отчетности. Это руководство научит вас выполнять анализ финансовой отчетности отчета о прибылях и убытках,
- Работа финансового директора Что делает финансовый директор Что делает финансовый директор — работа финансового директора заключается в оптимизации финансовых показателей компании, включая: отчетность, ликвидность и т. Д. и окупаемость инвестиций.В пределах
Что такое запись журнала в бухгалтерском учете?
4 мин. Прочитать
- Ступица
- Бухгалтерский учет
- Что такое запись журнала в бухгалтерском учете?
Журнальная запись — это запись хозяйственных операций в бухгалтерских книгах предприятия. Правильно задокументированная запись в журнале состоит из правильной даты, сумм, подлежащих дебетованию и кредитованию, описания транзакции и уникального ссылочного номера.
Запись журнала — это первый шаг в бухгалтерском цикле.В журнале подробно описываются все финансовые операции предприятия и отмечаются затронутые счета. Поскольку большинство предприятий используют систему бухгалтерского учета с двойной записью, каждая финансовая операция затрагивает как минимум два счета, в то время как один счет дебетуется, а другой — кредитуется. Это означает, что запись журнала имеет равные суммы дебета и кредита.
О чем эта статья:
ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .
Какова цель записи в журнале?
Журнал — это запись транзакций, перечисленных по мере их возникновения, с указанием конкретных учетных записей, затронутых транзакцией. Используемые в системе бухгалтерского учета с двойной записью, записи журнала требуют как дебета, так и кредита для заполнения каждой записи. Таким образом, когда вы покупаете товары, это увеличивает как запасы, так и счета кредиторской задолженности.
Записи журнала являются основой для всех других финансовых отчетов.Они предоставляют важную информацию, которая используется аудиторами для анализа того, как финансовые операции влияют на бизнес. Затем занесенные в журнал записи разносятся в главную книгу.
Что включается в запись в журнале?
Для записи журнала требуются следующие элементы:
- Заголовок, который включает дату записи.
- Номер ссылки или номер записи журнала, который можно использовать для индексации и извлечения журнала при необходимости.
- Номер и имя счета.Они записываются в первый столбец, в который записывается запись.
- Сумма дебета вводится во втором столбце
- Сумма кредита вводится в третьем столбце
- Описание записи журнала в нижнем колонтитуле
Как Вы пишете запись в дневнике?
Основной формат записи журнала следующий:
Дебетовая | Кредитная | ||||||||||||||||||||||||||||||
Имя и номер счета | $ xxxx | ||||||||||||||||||||||||||||||
Имя и номер счета | 902 столбец дебет равен общей сумме, введенной в столбец кредита. |
Дата | Название и описание счета | Дебет | Кредит | |||||||||||||||||||||
4-12-18
Хотя метод однократной бухгалтерской отчетности используется редко, его также можно использовать для записей журнала. В этом методе используется только одна учетная запись для каждой записи журнала, которая представляет собой промежуточную сумму поступлений и оттоков денежных средств. Должны ли записи в журнале балансироваться?Нет объема балансировки в журнале.Однако при использовании метода двойной записи всякий раз, когда происходит транзакция, затрагиваются как минимум два счета. Делая записи в журнале, мы должны следить за тем, чтобы дебет и кредит были сбалансированы. Дебет и кредит — это основа для записи в журнале, поскольку они говорят нам, что мы что-то покупаем или продаем. В зависимости от типа счета он будет увеличиваться или уменьшаться при дебетовании или зачислении. Каждая запись журнала должна содержать равные дебеты и кредиты.Однострочная запись в журнале никогда не делается, так как записи не будут сбалансированы. В чем разница между журналом и бухгалтерской книгой?Журналы и бухгалтерские книги — это место, где регистрируются финансовые операции. Журнал, также известный как книга первой записи, записывает транзакции в хронологическом порядке. Он составляется на основе текущих транзакций и не начинается с начального сальдо. Подробная информация об отдельных транзакциях заносится в журнал. С другой стороны, бухгалтерская книга, также известная как основная книга, представляет собой набор счетов, в которых финансовая информация в журналах обобщается и разносится. Вот различия между журналом и главной книгой:
Журнал является основной и основной книгой для записи ежедневных операций. Ведение точных записей в журнале показывает правильное финансовое состояние бизнеса не только для людей внутри компании, но и для внешних пользователей. СТАТЬИ ПО ТЕМЕ Напишите нам: Правила подачиCPA Journal широко признан выдающимся изданием с техническими отзывами для практикующих бухгалтеров, преподавателей и других финансовых специалистов. Отредактированный CPA для CPA, он направлен на предоставление специалистам по бухгалтерскому учету и другим финансовым работникам информации и анализа, которые им необходимы для достижения успеха в сегодняшней деловой среде. Формат Журнал CPA вмещает три типа представлений:
CPA Journal рассмотрит рукопись для возможной публикации, если редакторы считают, что содержание предоставит читателям практическую информацию и подробный анализ по соответствующей теме.Онлайн-архивы Journa l содержат обширные примеры ранее опубликованных материалов. Авторы, заинтересованные в отправке рукописи на рецензирование, должны связаться с [электронная почта защищена]. Шаги в процессах подачи и рассмотрения подробно описаны ниже. Порядок подачи заявок
The Journal Редакторы делают первоначальное определение пригодности рукописи для потенциального рассмотрения. Редакторы принимают окончательное решение о принятии, отклонении или пересмотре на основе независимых двойных слепых обзоров, проводимых как минимум двумя профильными экспертами.Рукописи оцениваются на основе технической точности, актуальности, своевременности, удобочитаемости, практичности и полноты. Редакция также учитывает актуальность и объем. Типичная проверка — от получения рукописи до принятия решения — занимает от шести до восьми недель, хотя эти сроки значительно различаются. Если редакция запрашивает исправление рукописи, исправленная рукопись может быть повторно проверена первоначальными рецензентами. Иногда требуется несколько исправлений. Хотя запрос на пересмотр не является гарантией окончательного принятия рукописи, он, как правило, отражает уверенность редакторов в том, что рукопись в конечном итоге может быть опубликована, если все проблемы рецензентов и редакторов будут должным образом учтены. Если рукопись будет принята, она будет помещена в список статей журнала Journal и запланирована к публикации при ближайшей возможности с учетом своевременности, объема и тематики рукописи, а также имеющихся статей в описи. . Во время принятия рукописи редакторы отправят автору соглашение, в котором указаны условия публикации, включая предоставление авторских прав NYSSCPA как для печатных, так и для электронных публикаций, включая производные работы, которые могут включать образовательные или коммерческие цели. . Редакторы начинают планировать публикацию статей примерно за три месяца до появления выпуска (например, содержание январского выпуска определяется в ноябре). Примерно за месяц до публикации редакторы могут связаться с автором, чтобы узнать, нуждается ли он в обновлении. за события, произошедшие с момента принятия рукописи. После того, как статья будет отредактирована по стилю и объему, редакторы отправят по электронной почте PDF-файл с предварительным подтверждением страницы автору для рассмотрения и утверждения перед тем, как статья будет опубликована. Если статья отклонена, редакция обычно сообщает автору о причине отклонения. Эти комментарии не должны рассматриваться как основание для пересмотра и повторной подачи в журнал Journal . Рукописный стильАвторам следует обращаться к специалистам по бухгалтерскому учету и финансам с базовым пониманием темы. Поскольку читательская аудитория журнала состоит из членов, занимающихся как государственной, так и частной практикой, с разным опытом и специальностями, рукописи не должны предполагать определенного происхождения или мышления.Краткое содержание из 100–150 слов рекомендуется для технических статей объемом более 2000 слов. CPA Journal принимает рукописи на рецензирование по следующим направлениям:
The Journal следует Чикагскому руководству по стилю.Пожалуйста, ознакомьтесь с этим руководством по стилю перед отправкой рукописи. Журнал Предпочтительный стиль и формат письма имеет следующие характеристики:
Рукописи должны содержать цитаты и ссылки, где это необходимо; следует использовать примечания в скобках, а не сноски. Цитирования должны иметь следующий формат (или должны отображаться как можно ближе к следующему формату, в зависимости от цитируемого материала и доступности информации): Имя и фамилия автора, «Название статьи», Публикация , том, номер, год выпуска публикации, релевантные страницы. Прямые цитаты, взятые непосредственно из другого источника, должны быть четко обозначены как таковые и должны включать соответствующую ссылку; любой язык, перефразированный из другого источника, также должен включать соответствующую ссылку.Авторы, стремящиеся воспроизвести целиком материалы из источников, защищенных авторским правом, должны позаботиться о получении таких разрешений перед отправкой. Следует позаботиться о том, чтобы любые термины, даты вступления в силу и цифры, взятые из официальных заявлений, были точными и соответствовали первоисточнику. CPE для авторов CPAJАвторы статей, опубликованных в журнале The CPA Journal , могут иметь право на получение кредита на непрерывное профессиональное образование (CPE) за свою работу.В штате Нью-Йорк допустимая деятельность по непрерывному образованию включает в себя написание статьи, опубликованной в рецензируемом журнале, в одной из утвержденных предметных областей (бухгалтерский учет, аттестация, аудит, налогообложение, консультационные услуги, профессиональная этика, а также специальные знания и приложения, относящиеся к специализированным предметам). отрасли). Кредит равен количеству времени, потраченному на подготовку статьи, применительно к году выполнения работы (а не году публикации). Авторы должны хранить копию статьи и записывать время, потраченное на ее подготовку.Издатель не несет ответственности за ведение этой записи. Кредит на публикацию статей не должен превышать половины от общего количества часов, заявленных в течение любого трехлетнего периода регистрации. Для получения дополнительной информации о требованиях штата Нью-Йорк к CPE посетите веб-сайт SED. Для получения информации о других лицензионных юрисдикциях, пожалуйста, свяжитесь с бухгалтерской комиссией вашего штата. P ложьCPA Journal придерживается политики абсолютной нетерпимости в отношении плагиата.Опубликованные статьи, которые редакторы сочтут включенными в плагиат, будут удалены из онлайн-архивов, а читатели будут уведомлены об этом в следующем выпуске журнала Journal . Кроме того, рукописи, полученные от автора, который, как выяснилось, в любое время представил плагиат, не будут рассматриваться для будущей публикации в The CPA Journal . Если у вас есть вопросы, вы можете связаться с редакцией по адресу [адрес электронной почты защищен].С нетерпением ждем сотрудничества с вами. Что такое запись в журнале? Руководство для начинающихЗаписи в журнале используются для записи финансовой деятельности вашего бизнеса. Записи журнала либо записываются в вспомогательные бухгалтерские книги, если вы ведете бухгалтерские книги вручную, либо они записываются непосредственно в главную бухгалтерскую книгу (ГК), если вы используете бухгалтерское программное обеспечение. Каким бы способом они не записывались, они необходимы для любого бизнеса. Обзор: что такое запись в журнале?Как владелец малого бизнеса, вы обычно берете на себя одну из должностей бухгалтера или бухгалтера.Частью этой работы является ведение журнальных записей. Если вы знакомы с бухгалтерскими терминами, вы знаете, что записи журнала — это просто запись всех ваших деловых операций. Они являются первым шагом в бухгалтерском цикле и, возможно, самым важным, поскольку представляют собой всю финансовую деятельность, которая повлияет на ваш бизнес. Важно знать, как создать правильную запись в журнале или общую запись для вашего бизнеса. Записи журнала бухгалтерского учета всегда следуют методу учета с двойной записью, при этом каждая запись журнала всегда имеет дебетовую и кредитовую запись. Записи в журнале всегда датированы и должны включать описание транзакции. Бухгалтеры и бухгалтеры обычно присваивают уникальный номер каждой записи в журнале, когда они вводятся вручную, а при использовании бухгалтерского программного обеспечения ваше приложение автоматически присваивает номер каждой записи в журнале. Как подготовить записи журнала для вашего малого бизнесаПервым шагом в подготовке записей журнала для вашего бизнеса является точное определение того, какую транзакцию необходимо ввести. Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, большинство записей в журнале создается вашим бухгалтерским программным обеспечением, поэтому вам нужно будет вводить только корректировочные записи на конец месяца, например, при выверке банковских счетов или при вводе начислений для расчета заработной платы и другие расходы. В качестве примера воспользуемся следующим. Вы посещаете местный магазин канцелярских товаров и покупаете бумагу и ручки для своего бизнеса. Общая сумма покупки составляет 150 долларов США. Вот как вы подготовили бы запись в дневнике. Шаг 1. Определите учетные записи, которые будут затронутыПрежде чем вы сможете написать и опубликовать запись в журнале, вам необходимо определить, какие счета в вашей главной книге будут затронуты вашей записью в журнале. В этом примере будут затронуты ваш счет канцелярских принадлежностей и ваш денежный счет. Советы по определению правильных счетов:
Шаг 2. Определите тип своего счетаЕсли вы потратили 150 долларов в магазине, вы создадите расходы для своего счета на канцелярские товары, одновременно уменьшив сумму наличных на вашем банковском счете. Вам нужно будет применить стандартные правила бухгалтерского учета к каждой учетной записи. Чтобы увеличить счет расходов, вам нужно будет дебетовать счет, а для уменьшения вашего денежного счета, который является активом, вам нужно будет кредитовать счет. Советы по определению типа учетной записи:
Шаг 3. Подготовьте запись в журналеВы определили учетные записи, которые будут включены в вашу запись в журнале, а также их тип.Теперь вы готовы подготовить запись в дневнике. Советы по подготовке записи в журнале:
Пример записи журналаНиже приведен пример записи журнала, которая была заполнена на основе указанной выше финансовой операции. Обратите внимание, что дата вводится для обеих строк. Это запись журнала № 1, номер счета включен после названия счета, и счет канцелярских принадлежностей был дебетован, а счет наличных средств кредитуется. Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для документирования журнальных записейБезусловно, лучший способ уменьшить количество журнальных записей, которые вам нужно делать, при этом легко заполняя необходимые, — это использовать бухгалтерское программное обеспечение. Когда вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, записи в журнале заполняются каждый раз, когда вы обрабатываете кредиторскую задолженность, рассчитываете бухгалтерские затраты или выполняете любые другие базовые бухгалтерские операции, оставляя вам записывать только такие элементы, как корректировочные записи на конец месяца. Бухгалтерское программное обеспечение также автоматически рассчитывает и разносит закрывающие записи, обеспечивая правильность начального сальдо на новый год. Вот три бухгалтерских приложения для малого бизнеса, которые упрощают создание и публикацию записей журнала. 1. AccountEdge ProAccountEdge Pro — это настольное приложение, которое также предлагает удаленное подключение. AccountEdge Pro хорошо подходит для малых и растущих предприятий, которым требуется бухгалтерское приложение, которое может расти вместе с ними. Особенно хорошо подходит для розничных продавцов и онлайн-продавцов, AccountEdge Pro предлагает интеграцию с Shopify и UPS Shipping. На вкладке «Учетные записи» AccountEdge Pro дает вам возможность делать записи в журнале. AccountEdge Pro не включает канал банка, но вы можете загрузить свою банковскую выписку для сверки в приложении. Экран ввода учетных записей в AccountEdge Pro упрощает запись записей в журнале, с возможностью сделать запись журнала повторяющейся, а также с возможностью сторнирования записи журнала за предыдущий месяц для таких вещей, как начисления. Поле для заметок также доступно для ввода описания записи журнала. AccountEdge предлагает четыре плана: Basic, Pro, Priority Zoom и Priority ERP по цене от 149 долларов в год. 2. Sage 50cloud AccountingSage 50cloud Accounting считается гибридным приложением, предлагающим локальную установку, а также удаленный доступ к приложению с помощью Microsoft 365. Sage 50cloud Accounting предлагает планы, подходящие также для офисов с одним человеком как предприятия, которым требуется многопользовательская возможность, с версией Quantum, поддерживающей до 40 пользователей. Панель управления Sage 50cloud Accounting предлагает сводный обзор остатков на счетах. Вы можете легко создавать записи журнала в Sage 50cloud Accounting, перейдя на экран General Journal Entry, где вы можете ввести детали своей транзакции, включая уникальный код транзакции и описание записи журнала. Вы также можете отменить транзакцию, щелкнув поле Обратный ввод журнала в верхней части экрана. Sage 50cloud Accounting предлагает три плана: учет, учет премиум и квантовый учет по цене от 278 долларов.95 ежегодно. 3. QuickBooks OnlineПервоначально разработанный для очень малого бизнеса, QuickBooks Online продолжает добавлять функции и возможности, что делает его также подходящим для растущих предприятий. Доступно в четырех тарифных планах, а также доступен план для самостоятельной занятости, функции в значительной степени ориентированы на план, при этом многие функции можно найти только в более дорогих планах. Банковская функция QuickBooks Online позволяет легко записывать свои расходы. QuickBooks Online предлагает такие функции, как автоматическая подача банка, что значительно сократит количество записей журнала, которые необходимо создать. Если вам действительно нужно создать запись в журнале, это можно легко сделать с помощью QuickBooks Online, автоматически присваивающего ссылочный номер всем записям журнала. Для подробного описания того, для чего предназначена запись, доступны поле описания и поле для заметок. QuickBooks Online также позволяет удалить ранее опубликованную запись журнала, но для ведения контрольного журнала любую запись журнала, опубликованную с ошибкой, следует отменить, а не удалять. QuickBooks Online предлагает четыре стандартных плана: Simple Start, Essentials, Plus и Advanced, а также план для самостоятельной занятости, доступный для фрилансеров, по цене от 10 долларов в месяц в течение первых трех месяцев. Записи в журнале являются частью процесса финансового учетаЕсли вы выбрали использование программного обеспечения для бухгалтерского учета, записи журнала финансового учета становятся редкими, а типичные записи в журнале используются только для ввода начислений, корректировок на конец месяца и амортизации затраты. В свою очередь, ваше бухгалтерское приложение берет на себя основную тяжесть работы, автоматически создавая записи журнала при обработке финансовых транзакций, повышая точность и уменьшая вашу рабочую нагрузку. Если вы хотите узнать больше о других бухгалтерских приложениях для малого бизнеса, обязательно ознакомьтесь с нашими обзорами программного обеспечения для малого бизнеса. Бухгалтерский учет, экономика и право: Конвивиум Редакторы Редакторы-основатели Консультативный совет Money Diary Accountant 93k London На этой неделе: «Привет! Я 28-летний специалист по финансам, живу в Лондоне.Я работаю в очень узкой сфере финансов, поэтому, когда я получил квалификацию бухгалтера, мои навыки стали очень востребованными, и меня переманили в бутик-фирму. Я воспользовалась этой возможностью (с некоторой поддержкой со стороны моего парня П.), чтобы договориться о повышении зарплаты и бонусе за вход. В прошлом году я сама купила трехкомнатную квартиру. Для полного раскрытия информации, я жил с мамой и сестрой во время работы. В этом есть некоторый культурный / личный контекст, в который я не буду вдаваться, но я заплатил за квартиру (хотя и немного уменьшенную). Это означало, что я могу быть рядом (я также готовил большую часть еды, занимался бытовыми делами, делал сам).Я понимаю, что в этом был элемент удачи и привилегии. Я видела влияние развода родителей на мою маму, поэтому всегда стремилась быть максимально финансово независимой, даже несмотря на то, что у меня есть отношения. Как старший ребенок в семье иммигрантов из рабочего класса в первом поколении, у меня было много препятствий, но я действительно жил своей мечтой. |