Как опоздать на работу, чтобы не взбесить своего начальника. 6 советов
Зайдите на вечеринку через час после её начала, и вы уже «стильно опоздали». Проверните этот же трюк на работе, и вы уже попали в беду.
Вероятнее всего, именно поэтому респонденты недавнего опроса CareerBuilder предоставили всевозможные сумасшедшие извинения за собственные опоздания. Среди наиболее интересных вариантов извинений можно найти «Мне в глаз случайно попал вазелин», «Меня загнал в угол олень», «Моя мать закрыла меня в туалете».
Мы побеседовали с Розмари Хэфнер, главу отдела по работе с персоналом в CareerBuilder, о том, как защитить себя от беспорядка после опоздания на работу.
Отдельно она отметила, что все компании разные, поэтому в некоторых организациях на опоздание на работу никто может даже не обратить внимания.
«В общем говоря, нужно вам к кому-либо обращаться по этому поводу или нет, целиком зависит от корпоративной культуры компании», — рассказал Хэфнер Business Insider.
Так или иначе, если вы беспокоитесь по этому поводу, то вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы смягчить ваше опоздание на работу.
1. Позвоните заранее, если у вас есть такая возможность
«Если вы заранее знаете, что вы опоздаете, лучший выбор – позвонить необходимым людям и дать им об этом знать», — говорит Хэфнер. «Затем позвоните тому, кто сможет подменить вас, пока вы отсутствуете, если это необходимо и возможно».
2. Поймите важность вашего опоздания
Вы пропустили что-нибудь очень важное? Если нет, то, вероятнее всего, лучшим решением будет не поднимать шумиху из-за того, что вы немного опоздали.
«Если вы опоздали впервые за долгое время, то вы можете написать извинительное письмо или email», — говорит Хэфнер.
«Ещё одна причина, по которой вы можете выбрать этот вариант, если ваше опоздание вызвало большие проблемы для компании – например, потерю важного клиента».
3. Извинитесь
Никто не пострадает, если вы просто извинитесь.
«Опоздание на работу – всего лишь часть жизни, поэтому извиниться за это является проявлением вежливости с вашей стороны», — рассказала Хэфнер Business Insider. «Все мы люди, а значит все мы совершаем ошибки, поэтому возьмите ответственность за неё и двигайтесь дальше».
Если же вы действительно сожалеете по поводу своего провала, то извинитесь лично, а не через электронную почту.
4. Объясните своё опоздание
Если у вас есть резонное объяснение, то смело используйте его! Просто попытайтесь звучать так, словно вы действительно объясняете опоздание, а не извиняетесь за него.
5. Дайте понять, что вы не собираетесь делать из этого привычку
Хорошей идеей бывает сказать что-то в стиле: «Я знаю, что у нас в компании ценят пунктуальность, поэтому в будущем я всегда буду приходить вовремя», — говорит Хэфнер.
6. Будьте честны
Велик соблазн подделать извинения.
«В качестве золотого правила помните, что всегда следует быть честным», — рассказала Хэфнер Business Insider. «Честность – это то, чего каждая компания ждёт от своих сотрудников. Когда вы лжёте, вы разрушаете доверие и это огорчит вашего работодателя ещё больше».
Если вы чувствуете, что причина вашего опоздания довольно слабовата (возвращаясь к оленю из начала данной статьи) или она неприемлема для работы, то стоит вообще воздержаться от извинений.
businessinsider.com, перевод: Артемий Кайдаш
Как немцы относятся к опозданию | Карьера | DW
Пять минут опоздания чуть не стоили диплома студентке юридического факультета университега в Лейпциге. Девушка вовремя приехала на экзамен, но опоздала на пять минут на вторую часть после короткой паузы. Экзаменационная комиссия не засчитала результаты — и студентка провалила экзамен. В двух судах, где она пыталась оспорить решение экзаменаторов, иск не удовлетворили.
Но что бы сказало девушке немецкое начальство, если бы она опоздала на работу?
Время — деньги?
Исследования показывают, что каждый десятый сотрудник немецкой компании опаздывает на работу хотя бы раз в месяц. Основные причины опозданий достаточно банальные: пробки или другие проблемы с общественным транспортом, поздний подъем, погодные условия и необходимость вести детей в школу по утрам.
Четверть компаний, подчеркивают авторы одного из исследований, уже успели уволить как минимум одного нерадивого коллегу за несвоевременные появления в офисе. Не слишком ли строгий подход? Если верить юристам, уволить работника можно лишь тогда, когда опоздания происходят регулярно по вине самого сотрудника.
Кроме того компания обязана письменно или устно предупредить виновного о перспективе увольнения в случае повторного нарушения дисциплины. «Например, если сотрудник постоянно опаздывает в офис из-за пробки, которая каждый день встречается на этом отрезке пути, его обязанность — раньше выезжать на работу, — поясняет в интервью DW адвокат из Дюссельдорфа Елена Смелова. — Если же пробка образовалась из-за неожиданной аварии, вины работника в случившемся нет». Однако забастовка общественного транспорта, о которой было объявлено заранее, не может быть оправданием. По закону, сотрудник должен принять все меры самостоятельно, чтобы прийти на работу вовремя. За опоздание он может получить выговор.
Полихронизм и монохронизм
В контексте немецких рабочих отношений время является экономической категорией, именно поэтому повторяющиеся опоздания считаются серьезным проступком. Впервые об этом заговорил антрополог Эдвард Холл, который первым попытался сравнить мировые культуры, взяв за основу такой критерий, как восприятие времени.
В результате он выделил страны с монохронной и полихронной деловой культурой. В первых руководствуются принципом «время — деньги» и воспринимают любое опоздание как проявление неуважения к деловому протоколу и к себе лично. К любителям рабочих графиков, расписаний и распланированных встреч относятся, например, жители Германии, а также США и Скандинавии. Кстати, не только на работе, но и в немецком быту со словом «Termin» — «назначенная встреча», «установленный срок» — можно столкнуться повсеместно.
В полихронных культурах быть пунктуальным, напротив, совсем не обязательно. Здравая доля хаоса и выполнение нескольких дел одновременно — отличительные черты таких стран.
Латинская Америка, Средиземноморье и некоторые арабские государства — образцы полихронизма.
«К этой модели следует, тем не менее, подходить с осторожностью: использовать ее можно только в качестве ориентира, а не истины в последней инстанции, — предупреждает в беседе с DW специалист по межкультурной коммуникации Марион Дате (Marion Dathe). — Во-первых, такие сравнения легко переходят в категорию стереотипов, а, во-вторых, исследованию Холла уже все-таки более 40 лет». В последние десятилетия, по ее словам, немецкое общество стало более межнациональным, и как следствие — более гибким.
На честном слове
Так, если для чиновников сидеть в бюро с 8 утра до 5 вечера — привычное дело, коммерческие предприятия Германии нередко переходят на более гибкие графики работы. Не редкость, если сотрудники сами выбирают время, когда приходить в офис (Gleitzeit). А то и вовсе перестают высчитывать, сколько часов в неделю они сидят в кресле, ориентируясь лишь на достижение результата (Vertrauensarbeitszeit).
«Связи между отраслью и определенной моделью обычно нет, — рассказывает DW Петра Штраль (Petra Strahl) из Ганновера, консультирующая фирмы в вопросах организации рабочего времени. — Исходя из своего опыта, могу сказать, что каждый работодатель решает для себя сам, по какому графику работают его сотрудники. Это зависит лишь от внутренних потребностей компании».
«И тем не менее, нельзя недооценивать важность такого фактора, как время, — подчеркивает специалист по межкультурной коммуникации Марион Дате. — Даже если в офисе действует гибкий график, лучше ориентироваться на коллег: если один приходит в офис в 7 утра, а другой в 10, в коллективе могут возникнуть недопонимание, зависть и вражда». Поэтому прежде чем переводить будильник на час позже, лучше заранее обговорить это с работодателем.
Смотрите также:
Что можно немцам на рабочем месте
Что можно немцам на рабочем месте
В 2016 году в Баварии по вине диспетчера столкнулись два поезда. Специалист допустил ошибку, так как отвлекался на игры на мобильнике. Использование смартфонов в диспетчерской было запрещено. Диспетчеру дали 3,5 года. Немецкие фирмы вправе решать самостоятельно, когда и как их подчиненные могут пользоваться мобильными телефонами. Непрерывное увлечение мобильником может стать причиной увольнения.
Что можно немцам на рабочем месте
Бутерброд или салат, принесенный с собой, — перекус за компьютером иногда помогает сэкономить время. Чаще всего немецкий работодатель относится к этому спокойно. Проблемы могут возникнуть, если вы заняты в отделе сервиса и общаетесь с клиентами. Еду на рабочем месте могут запретить из-за правил гигиены или техники безопасности. Это касается лабораторий, больниц или производственных цехов.
Что можно немцам на рабочем месте
Работник может получить предупреждение, если регулярно обедает за компьютером и его чавканье и запах еды раздражают коллег. Предупреждение проигнорировано неоднократно — начальник вправе уволить. Неприятности могут возникнуть, и если сотрудник прольет кофе на клавиатуру или повредит служебное оборудование. В этом случае его могут обязать покрыть расходы.
Что можно немцам на рабочем месте
Под хиты и дело спорится. А если у шефа другой музыкальный вкус, запретить радио он не вправе. Так решил Федеральный суд по трудовым спорам. Воспрепятствовать этому, однако, могут недовольные коллеги или клиенты. Тогда в лучшем случае придется надеть наушники. Если же музыка мешает сконцентрироваться и приводит к ошибкам в работе — запрет все же возможен , но с согласия производственного совета.
Что можно немцам на рабочем месте
А вот повесить на стену календарь с полуобнаженными моделями в немецком офисе точно не разрешат.
Такие снимки по Закону о равном обращении считаются дискриминацией. То же самое касается и журналов с порнографией, лежащих на рабочем столе. Исключение составляют пространства, к которым имеет доступ только сам сотрудник, к примеру, личный шкафчик или ящик спецодежды.Что можно немцам на рабочем месте
Треть трудящихся в Германии украшают свои рабочие места личными предметами. Чаще всего это фотографии семьи, футбольная атрибутика и растения. В каждой фирме могут действовать свои предписания. Все, что мешает другим или является источником опасности (например, свечи), может быть запрещено. Но и в этом случае начальник не вправе выкидывать вещи, которые принадлежат сотруднику.
Что можно немцам на рабочем месте
Можно ли сотруднику брать с собой на работу домашнего питомца, каждая фирма решает самостоятельно. Но даже в случае разрешения сначала необходимо спросить коллег. Собака должна быть социализированной, а рабочее место — подходящим для нее.
Если на предприятии действуют особые гигиенические предписания, животные запрещены.Что можно немцам на рабочем месте
Допустимы ли личные звонки на работе, прописано в корпоративном кодексе. Если четких правил нет, короткий звонок вопросов не вызовет. Если сотрудник регулярно недорабатывает свое время, он рискует быть уволенным. Особенно если в ход идет служебный телефон. В 2015 году из-за звонков для участия в интерактивной игре на радио бухгалтер из Везеля лишилась работы. И суд посчитал это правомерным.
Что можно немцам на рабочем месте
То же самое касается и использования служебного принтера или ксерокса в личных целях. Если в корпоративных правилах нет четкого разрешения, это может быть истолковано как присвоение имущества работодателя. Такая же проблема может возникнуть, если сотрудник использует служебные конверты или марки для частной почты или заряжает свой смартфон в офисе.
Автор: Татьяна Вайнман
Такие снимки по Закону о равном обращении считаются дискриминацией. То же самое касается и журналов с порнографией, лежащих на рабочем столе. Исключение составляют пространства, к которым имеет доступ только сам сотрудник, к примеру, личный шкафчик или ящик спецодежды.
Если на предприятии действуют особые гигиенические предписания, животные запрещены.________________
Хотите читать нас регулярно? Подписывайтесь на наши VK-сообщества «DW на русском» и «DW Учеба и работа» и на Telegram-канал «Что там у немцев?» или читайте нас в WhatsApp
По мнению некоторых соискателей, если не получается прийти на собеседование вовремя, то лучше вообще не приходить. Случается, что обстоятельства оказываются сильнее желания попасть на собеседование вовремя. Непредвиденных причин для опоздания может быть множество: сломался лифт, авария на дороге и, как результат, колоссальная пробка, украли кошелёк и т.п. Такие стечения обстоятельств не поддаются контролю, как бы тщательно мы все не планировали. Чтобы опоздание автоматически не превратилось в отказ в приёме на работу, нужно обязательно предупредить об этом менеджера по персоналу или другого сотрудника кадровой службы, с которым у Вас назначена встреча. При этом Вы можете договориться как поступить лучше – сдвинуть время встречи или же перенести её на другой день. Ни в коем случае не оставляйте своё опоздание без предупреждения или объяснений – в этом случае Вы будете выглядеть безответственным, и в глазах работодателя заработаете жирный минус. Поэтому, если у Вас не было возможности сообщить менеджеру по персоналу, что Вы задерживаетесь, на собеседовании следует извиниться и объяснить причину, даже если Вам не зададут этого вопроса в прямой форме.
Чтобы максимально снизить вероятность опоздания, постарайтесь выполнять следующее:
Следует помнить, что:
Оксана Агеева, ведущий инспектор–профконсультант отдела занятости населения Октябрьского района, телефон: 266-60-52 |
Такое мнение ошибочное, поскольку Вы сами себя лишаете шанса получить желаемую должность.
Поэтому, если Вы опоздаете на собеседование, у работодателя может сформироваться мнение о Вас как о недисциплинированном и необязательном человеке. Ведь если Вы не можете заставить себя вовремя прийти даже на такую важную встречу, как собеседование, что уж говорить о ежедневном приходе на работу и повседневных деловых встречах.Как утром собрать ребенка в школу и при этом самой не опоздать на работу?
Во многих семьях каждое утро начинается с «веселого» квеста: разбудить, накормить, собрать и вовремя отправить в школу ребенка. Но ведь можно и по-другому.
В каждой семье, где есть школьники, которые учатся в первую смену, знают: собрать его в школу и самим при этом не опоздать на работу – задача не из простых.
Сначала 15-20 минут надо напоминать «соне», что пора вставать, потом приготовить ему вкусный и полезный завтрак. Далее — направить в ванную, чтобы умылся и причесался, помочь найти чистую рубашку, мешок со сменкой и дневник.
А ведь при этом маме надо и самой поесть, сделать макияж, прическу, выбрать костюм и выйти из дома так, чтобы не опоздать на работу.
Между тем, есть ряд правил, соблюдение которых поможет сделать каждое утро с понедельника по пятницу по-настоящему добрым.
Купите школьнику будильник, который поднимет его в положенное время. Проспал – значит остается без завтрака или идет в школу с растрепанной головой и без сменки.
Готовьте завтрак с вечера. Это могут быть как бутерброды, так и вкусные и полезные каши. Например, тыквенная с рисом. Ее долго варить по времени, но если позаботиться об этом с вечера, то утром останется лишь разогреть ее в микроволновке.
Приучите школьника собирать ранец с вечера.
Это сэкономит до 30 минут утром.
Перед сном приготовьте одежду в школу. Причем лучше, если это все школьник будет делать сам. Родители должны только проконтролировать выполнение задания.
Научите ребенка мыть свою обувь сразу по возвращению домой из школы или дополнительных занятий. Тогда вам не придется утром тратить время сначала на приведение обуви в порядок, а перед этим на профилактическую беседу о том, что обувь, как и одежда, всегда должны быть чистыми.
Не разрешайте сыну или дочке начинать утро с интернета. Всемирная сеть, конечно, может давать массу полезной и интересной информации, но еще она затягивает так, что можно опоздать не только на первый, но и на второй урок.
На сколько можно опоздать на работу | Секреты отдела кадров
Может ли руководитель лишить премии или уволить за опоздание? Сейчас разберемся.
На сколько можно опоздать на работуПо дороге на работу нас многое может задержать — домашние дела, дети, пробки… Кто-то из руководителей закрывает на это глаза, а кто-то грозит самыми суровыми дисциплинарными мерами.
Имеют ли они на это соответствующие полномочия?
За опоздание — расстрел
Сразу отметим, что ТК РФ трактует опоздание как нарушение трудовой дисциплины и серьезный дисциплинарный проступок, за который к нарушителю можно применять различные санкции. Если опоздания повторяются систематически, то директор может применить взыскание в соответствии со статьей 192 ТК РФ. То есть объявить нерадивому сотруднику замечание, выговор или уволить.
На сколько можно опоздать на работуМожно ли опоздать на 10 минут
Если вам скажут, что 10-минутная задержка не является опозданием, — не верьте! В ТК РФ нет понятия «опоздание», есть понятие «несвоевременный приход на работу». Поэтому даже если вы пришли на работу всего-то на одну минуту позже, то уже нарушили трудовую дисциплину. И по отношению к вам работодатель может применять определенные санкции.
Необходимо понимать, что, как правило, они применяются по отношению к сотрудникам, систематически нарушающим трудовой распорядок.
То есть если вы опоздали один раз на 1 час, то это, конечно, станет серьезным промахом на пути к званию «Работник месяца». Но, с другой стороны, не станет и поводом для увольнения, если для задержки имелись уважительные причины.
А вот если вы опоздали три раза на 10 минут, то это может заставить ваше начальство применить к вам меры дисциплинарного характера, о которых говорилось выше.
На сколько можно опоздать на работуКак наказывают за опоздание
Как правило, на первый раз руководитель ограничивается устным предупреждением, но если ситуация повторяется, он вправе потребовать от опоздавшего объяснительную записку. Если же сотрудник опаздывает систематически, то работодатель может объявить ему замечание, выговор или вообще уволить. При этом причина увольнения — нарушение дисциплины или распорядка — может быть занесена в трудовую, что сильно затруднит дальнейшее трудоустройство.
На сколько можно опоздать на работуМогут ли лишить премии за опоздание
В статье 192 четко регламентируется перечень дисциплинарных взысканий.
Это, как уже говорилось, замечание, выговор и увольнение. То есть лишение премии или штраф за опоздание в законодательстве РФ не предусмотрены.
Однако эта статья допускает и другие дисциплинарные взыскания, которые предусмотрены уставами, положениями или другими внутренними документами организации. А вот там-то как раз и может находиться пункт о наказании рублем. Если такого пункта нет, лишение премии или денежный штраф незаконны, и это может стать поводом для обращения в суд.
На сколько можно опоздать на работуКак избежать увольнения за опоздания
Чтобы не попасть в жернова дисциплинарных взысканий, нужно внятно аргументировать любую задержку. Любой руководитель примет ваше объяснение и оставит опоздание без последствий, если оно продиктовано уважительными причинами. Такими, к примеру, как болезнь, авария на транспорте, жилищно-коммунальное бедствие (поломка лифта, в котором вы ехали на работу, прорыв системы отопления), стихийное бедствие, внезапная болезнь близких родственников — жены или детей и связанный с этим вызов врача на дом.
Уважения и, следовательно, доверия к таким уважительным причинам будет больше, если они подкреплены официальными бумагами — справками из ГИБДД, ТСЖ или больницы о том, что произошло ДТП, прорвало трубы или по вашему адресу в указанное время выезжал доктор.
Если вы видите, что опаздываете, предупредите по телефону своего начальника. Чем быстрее вы это сделаете, тем лучше. Возможно, пока вас нет на работе, он уже мысленно расправился с вами самым кровожадным способом, и любые ваши аргументы по приходу на работу, даже самые убедительные, будет воспринимать в штыки.
На сколько можно опоздать на работуЕсли обратиться в суд
Если все же руководитель решил уволить вас за систематические нарушения режима, можно опротестовать это решение в суде. Успешно защитить свое право на труд можно в том случае, когда не все ваши опоздания документально зафиксированы. Например, босс указал вам на дверь после второго опоздания, но в первый раз он сделал вам только устное предупреждение, никаких письменных доказательств (вашей объяснительной, например) у него нет.
А суд, как известно, не принимает во внимание неубедительные аргументы. Или, допустим, одно из этих опозданий имело под собой уважительную причину, подтвержденную официальной справкой, например, из жилищной конторы. Также суд может восстановить ваше доброе имя, если, допустим, вы опоздали на работу без уважительной причины дважды, но между первым и вторым проступком прошло не менее 12 месяцев.
На сколько можно опоздать на работуПонравилась статья?Поставьте лайк и поделитесь ей в соцсетях ► ►Как опоздать на работу и обойтись без последствий
Психологи говорят, что причины регулярных опозданий могут быть самыми разными:
* неорганизованность и несобранность,
* неумение расставлять приоритеты,
* слабо развитое «чувство времени»,
* протест против существующих корпоративных правил,
* «чтобы никого не ждать».
Но вряд ли кто-то в здравом уме заявит шефу, что опоздал потому, что является неорганизованным и несобранным человеком, к тому же чихать хотел на корпоративные правила.
Вот и приходится вяло оправдываться: то проспал, то в лифте застрял.
Справедливости ради отметим, что среди опаздывающих попадаются и люди творческие, которые не привыкли пользоваться обычными «отмазками». Иной такой «креативщик» своей нетривиальной историей способен надолго ввести шефа в состояние ступора (см. ТОП-5 нелепых и креативных оправданий). Хорошо, если ваш босс — человек с чувством юмора и по достоинству может оценить вашу богатую фантазию. А если нет?
Что делать?
Психологи не устают давать хронически опаздывающим сотрудникам советы по поводу того, как свести на нет негативные последствия своего опоздания. Стратегия состоит в том, чтобы не делать вид, что ничего не произошло, а, напротив, всем своим видом демонстрировать огорчение от проступка.
— Если вы опоздали на работу, извинитесь перед коллегами и начальством, а объясняя причину опоздания, без особой необходимости не вдавайтесь в подробности, — советует психолог Марина ДЕРКАЧ.
— И не превращайте опоздания в привычку: это может вам стоить не только хорошей репутации, но и карьеры.
Практически беспроигрышный вариант — «звонок другу». Если вы никак не успеваете попасть на рабочее место к началу рабочего дня, позвоните коллеге и попросите предупредить об этом шефа. В девяти случаях из десяти начальник не будет устраивать разнос, ведь как ни крути, а вы все же проявили ответственность…
Если же босс с утра не в духе и написания объяснительной избежать не удалось, постарайтесь, чтобы причина опоздания выглядела убедительно. И не выдавайте «перлы», последствием которых вполне может стать увольнение (см. ТОП-5 самых опасных оправданий).
Кстати, практика показывает, что подавляющее большинство начальников просто не спрашивает своих подчиненных о причинах опоздания: все дело в том, что они уже сыты по горло пустыми россказнями сотрудников и не верят им.
Меры воздействия
Борясь с нарушителями трудовой дисциплины, начальство то взывает к их совести, проводя душещипательные беседы, то вводит жесткие санкции — вплоть до выговоров, штрафов и увольнений.
Однако все эти меры стары как мир, и воздействие их на проштрафившихся невелико именно из-за широкой известности данных методов. Постоянно опаздывающий сотрудник уже в дверях скороговоркой выпаливает: «объяснительную напишу в течение 15 минут, штраф заплачу» и, «написав и заплатив», предпочитает не вспоминать об инциденте вплоть до следующего опоздания.
Не удивительно, что службы персонала и руководители больших и малых компаний стараются придумать новые нетривиальные способы воздействия на сотрудников. Причем в качестве мотивации может быть использован как «кнут», так и «пряник».
Вот что удалось придумать и воплотить в жизнь в различных компаниях, чтобы повлиять на тех, кто крайне редко приходит на работу вовремя:
* Раздавать бесплатные завтраки за полчаса до начала работы.
* Разрешить три-четыре опоздания в месяц без последствий.
* Установить гибкий рабочий день, но с жестким контролем фактически отработанного времени.
* Штрафовать не только опоздавшего, но и целую группу сотрудников, в которую опоздавший попал по случайному принципу в начале текущего месяца.
* «Награждать» за опоздание специальным негативным «знаком отличия», который сотрудник должен носить в течение месяца.
Говорят, помогало…
КОММЕНТАРИЙ ПСИХОЛОГА
О реальных причинах задержек часто не догадывается и сам опаздывающий!
— С конкретным опозданием человека все не так однозначно и просто, как кажется на первый взгляд, — считает вице-президент НПЦ «Дианализ» психолог Виктория ЕГОРОВА. — В каждом случае опоздание является симптомом-символом данной личности, и его действительные причины могут быть самыми разными. Это и нежелание подчиняться общим правилам, и осознание собственной исключительности, и желание привлечь к себе особенное внимание, и дискомфорт от необходимости каждый раз приходить на нелюбимую работу, и многое другое. Интересно, что сам опаздывающий редко задумывается над истинными причинами своих опозданий, а удовлетворяется общими объяснениями вроде «вот такой я…», «вот такой транспорт…», «вот такая жизнь…».
Если ваши опоздания не создают особенных сложностей — что ж, можно жить и с этим.
Если же сложившаяся ситуация начинает реально мешать жизни и деятельности, то и разбираться с ней нужно со специалистом.
ТОП-5 ОПРАВДАНИЙ*
Самые банальные
1 Попал в пробку.
2 Проспал.
3 Сломалась машина (автобус, троллейбус, метро и т.д.).
4 Застрял в лифте.
5 Затопили соседи.
Самые нелепые
1 Забыл дорогу на работу.
2 Увидел, как моя бабушка играет на компьютере, и помог ей перейти на следующий уровень.
3 Я не мог подобрать галстук, и поэтому мне пришлось ждать, пока откроются магазины, чтобы купить подходящий.
4 Когда я отъехал от дома, мне в машину залетела пчела. Пришлось припарковаться и долго выгонять ее из салона.
5 Опоздал на работу потому, что ночью котенок выключил радио.
Самые креативные
1 Всю ночь писал объяснительную по поводу вчерашнего опоздания на работу и поэтому проспал.
2 Кто-то висел у меня на хвосте, пришлось поколесить по городу, чтобы оторваться.
3 Под утро приснился сон, что баланс наконец сошелся. Боялась проснуться — вот и опоздала.
4 Не смог вовремя добраться до места службы по причине флуктуаций гравитационного поля Земли.
5 Пока стоял на светофоре, в мой автомобиль забралась какая-то шаловливая девица. Я очень перепугался: жена увидит — убьет! Пришлось выйти из машины…
Самые опасные — могут уволить
1 Мне приснилось, что меня уволили. Поскольку торопиться было некуда, я продолжал спать.
2 Я систематически опаздываю, так как убежден: ко всему, что связано с работой, нужно подходить системно.
3 Опоздал на работу умышленно. Хотел посмотреть, чем дело кончится.
4 Опоздал на работу на полчаса, потому что все равно до десяти ничего делать не буду: мы утром пьем чай, а в меня так много не влезает!
5 Я опоздал, потому что вы который месяц не платите вовремя зарплату! А будете возмущаться — вообще уволюсь!
Хотите первыми получать важную и полезную информацию о ДЕНЬГАХ и БИЗНЕСЕ? Подписывайтесь на наши аккаунты в
мессенджерах и соцсетях: Telegram, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram.
Тайм-менеджмент. Как не опоздать на работу?
Все же почему так получается, что человек в этой ситуации ничего поделать с собой не может. Даже если ему надо на работу к девяти часам, он просыпается в шесть, но все равно не может прийти в офис вовремя. Притом, что на работу ему добираться всего десять минут. Причина в личной неорганизованности.
На работу вовремя не приходят и начальники, и подчиненные. Безусловно, одни опаздывают, а другие немного задерживаются. Но неумение рассчитывать время очень сильно сказывается на рабочем процессе. В серьезных компаниях штрафуют за опоздание, особенно если это происходит постоянно. Руководство будет считать вас не достаточно ответственным и не пунктуальным. Это может серьезно помешать вам в повышении по карьерной лестнице.
Бывает, что человек опаздывает на работу, потому что не может проснуться по будильнику. Поэтому следует поставить время пробуждения на несколько минут раньше, чтобы у вас хватило времени на зарядку и прием контрастного душа. Это поможет взбодриться и окончательно проснуться. Сначала будет трудно, но затем ваше тело привыкнет. Вы почувствуете себя бодрым. Приходить вовремя на работу вам покажется занятием более увлекательным, нежели постоянно объясняться с шефом.
При этом, вам никто не советует бежать на работу ни свет, ни заря. По этому поводу ученые из Канады считают, что тот, кто первый приходит в офис, опасен не только для себя, но и для окружающих людей. Как дико бы это не звучало. По логике рассуждении получается, что человек, занимающий первым какое либо пространство, будит в себе ощущение лидера.
Вспомним, каким образом руководство борется с теми, кто любит опаздывать? Многими работодателями применяются штрафные санкции к сотрудникам. Лишают премии и добавляют сверхурочное время. Этот метод наиболее эффективный. Если, например человек опаздывает на десять минут, ему добавляют двадцать минут сверхурочного времени для отработки. Также происходит беседа с нарушителями, предупреждая о возможном увольнении.
Вообще-то, такого понятия как «опоздание» в трудовом кодексе нет. Зато есть такое понятие как «рабочее время». Оно оговорено в вашем трудовом договоре. Следуя правилами внутреннего трудового распорядка, вы должны работать в течение этого времени. Также есть такое понятие, как » отсутствие на работе без уважительных причин». Независимо от того, будет это начало рабочего дня или его конец.
Могут быть предприняты определенные санкции к вам со стороны работодателя. Это будет полностью зависеть от степени тяжести совершенного вами поступка. Могут наказать и при отсутствии уважительной причины. Но прогул считается серьезным нарушением. Это отсутствие на работе в течение целого рабочего дня. Поэтому стоит быть собраннее, если вы дорожите своим рабочим местом. Освовению премам эффективного управления временем посвящен тренинг тайм-менеджмента в нашем центре компьютерного обучения.
Что делать, если опаздываешь на работу
Лучше поздно чем никогда, правильно? Марк Рамзи Прогуляйтесь на вечеринку на час позже расписания, и вы «модно опоздаете».
«Сделайте то же самое на работе, и у вас могут быть проблемы.
Вероятно, поэтому респонденты недавнего опроса CareerBuilder придумывали всевозможные безумные оправдания своим опозданиям. Среди выдающихся странностей можно отметить следующие: «Я залила вазелином глаза», «Меня загнал в угол лось» и «Моя мать заперла меня в туалете».
Business Insider побеседовал с Розмари Хэфнер, руководителем отдела кадров CareerBuilder, о том, как оправиться от того, что бросился на работу поздно.
Она отмечает, что все компании разные, и иногда опоздание — не такая уж большая проблема.
«В целом, нужно ли вам заниматься этим, зависит от корпоративной культуры», — сказал Хефнер Business Insider. «Если все усердно работают, когда вы приходите каждое утро поздно, тогда вы, вероятно, выделяетесь. Если случайное опоздание — это нормально в соответствии с вашей культурой и политикой, вы, вероятно, не будете наказаны».
Однако, если вы беспокоитесь, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы уменьшить свое опоздание:
1.Позвоните заранее, если можете.
«Если вы знаете, что опаздываете, лучше всего позвонить в соответствующие стороны, чтобы сообщить им об этом», — говорит Хефнер. «Затем позовите кого-нибудь, чтобы прикрыть вас, если это необходимо и возможно».
2. Учитывайте влияние вашего опоздания
Вы пропустили что-нибудь важное? В противном случае, вероятно, лучше не придавать большого значения опозданию.
«Если вы сильно опоздали, возможно, вам придется перейти к письму с извинениями или электронному письму», — говорит Хефнер.«Еще одна причина, по которой вы можете захотеть выбрать этот вариант, заключается в том, что ваше опоздание вызвало для компании большую проблему, например потерю клиента».
3.
ИзвинитеНикогда не помешает просто извиниться.
«Опоздания — это часть жизни, и всегда вежливо извиняться, когда это случается», — сказал Хефнер Business Insider. «Все люди и делают ошибки, так что признайся и двигайся дальше».
Если вас беспокоит, что вы действительно напортачили, извинитесь лично, а не по электронной почте.
4. Предоставьте объяснение
Если у вас есть законное объяснение, используйте его! Просто постарайтесь звучать так, будто вы объясняете, а не извиняетесь.
5. Дайте понять, что это не войдет в привычку.
Было бы неплохо сказать что-нибудь вроде: «Я знаю, что эта компания ценит пунктуальность, и я буду стремиться вовремя в будущем », — говорит Хефнер.
6. Будьте честны
Может возникнуть соблазн придумывать оправдания,
«Как правило, не забывайте быть честным», — сказал Хефнер Business Insider. «Честность — это то, чего хочет каждая компания.
Когда вы лжете, вы подрываете это доверие, и это еще больше расстраивает работодателя».
Если вы чувствуете, что ваши рассуждения слишком глупы (см.: Загнанный в угол лосем) или не подходят для работы, то откажитесь от оправданий.
12 хороших оправданий опозданию на работу — комментарий Кена
Кто угодно может хотя бы время от времени опаздывать на работу.Когда начальник просит объяснений, лучше просто быть честным и извиниться, а не придумывать странную историю, которая может заставить всех в офисе усомниться в вашей правдивости. Однако в некоторых ситуациях может потребоваться нечто большее, чем простое извинение, и вам нужно будет найти подходящие оправдания за опоздание на работу.
Вот 12 хороших оправданий опозданию на работу, о которых вы можете рассказать своему начальству:
Оправдание №1: Я проспал Иногда самые простые объяснения — лучшее оправдание опозданию на работу.Есть такое утро, когда встать с постели — это непросто.
Может быть, мы чувствуем себя плохо или просто слишком устали, чтобы вставать. Может, мы забыли поставить будильник. Может, мы вовремя проснулись, но решили, что наша кровать слишком удобная.
Независимо от причины, по которой они проспали, многие люди используют это предлог для опоздания на работу. Только не делайте это регулярной привычкой, потому что это плохо отразится на отслеживании вашего времени и посещаемости на работе.
Отговорка № 2: У меня были проблемы с машинойПроблемы с автомобилем обычно являются хорошим оправданием опозданию на работу.Тебе повезло, если ты никогда не опаздывал на работу из-за проблем, связанных с автомобилем. Независимо от того, сломалась ли ваша машина, отказалась заводиться или спустила шина, у вас есть хороший повод опоздать. Однако, если это происходит с вами слишком часто, ваши коллеги начнут задаваться вопросом, на какой дрянной машине вы ведете.
Оправдание № 3: Я застрял в пробке Пробки на дорогах случаются довольно часто по утрам, и они являются одним из наиболее распространенных оправданий опозданий на работу.
В конце концов, все находятся в пути, пытаясь успеть на работу вовремя, и, возможно, у них есть проблемы с транспортными средствами. Когда мы застреваем в пробке, нам ничего не остается, кроме как набраться терпения и позвонить своему боссу, чтобы сообщить, что мы опоздаем.
Те, у кого нет машины, все равно могут опаздывать на работу из-за проблем с поездкой на работу. Опять же, если ваш автобус или метро опаздывают, вы мало что можете сделать.Однако, если вы тот, кто постоянно пропускает автобус, постарайтесь выйти из дома немного раньше.
Отговорка № 5: Мне нужно было отвезти ребенка в больницу Чрезвычайные ситуации, связанные с семьей, часто являются хорошим оправданием опозданию на работу. Если у вас есть дети, вы знаете, что они могут сильно заболеть в любое время. Обеспокоенные родители не заботятся о том, чтобы опоздать на работу, когда им нужно как можно скорее отвезти сына или дочь в больницу.
Если у вашего начальника тоже есть дети, он поймет.
Если у вас уже была мигрень, вы знаете, насколько это ужасно. Если мигрень длится всю ночь и начинает ослабевать только утром, это может быть прекрасным оправданием опозданию на работу. Если мигрень длится весь день, это может быть даже поводом оставаться дома.
Оправдание № 7: Я думал, что сегодня субботаЕсли вы скажете своему начальнику, что опоздали, потому что думали, что сегодня суббота и вам не нужно идти на работу, вы можете выглядеть глупо, но бывают случаи, когда у нас так много мыслей, что мы можем запутаться.Иногда мы так взволнованы предстоящими выходными, что нам жаль, что мы уже не были там.
Отговорка № 8: Моя няня вызвала болезнь, и мне пришлось искать кого-нибудь еще Если ваша няня больна, а ваши дети слишком малы, чтобы их можно было оставлять наедине с собой, вам нужно найти решение.
Сказать начальнику, что вы опоздали из-за того, что ваша няня отказалась от занятий в последнюю минуту, и вам пришлось искать альтернативу, — это хороший повод.
Еще одно хорошее оправдание состоит в том, что ваши родители, которые живут далеко, пришли в гости, но ваш брат или сестра позвонили вам в последнюю минуту, чтобы сказать, что они не смогут забрать их в аэропорту.Бывают моменты, когда мы просто не можем сказать «нет».
Извинение № 10: У меня была важная встречаКонечно, вам следует избегать назначать встречи в рабочее время. Но что, если перед выходом на работу вы записались на прием к стоматологу, и он длился дольше, чем вы ожидали? Или, возможно, у вас было собеседование, потому что вы ищете новую работу, но, может быть, вам пока не стоит сообщать своему боссу об этом.
Отговорка №11: Я забыл что-то важное, и мне пришлось вернуться домой Если вы забыли свой телефон или обед дома, возможно, вы сможете прожить свой день без него.
Но если вы поняли, что забыли важный документ на кухонном столе, вам, вероятно, стоит вернуться за ним, даже если это означает, что вы немного опоздаете на работу.
Бывают моменты, когда у нас возникают личные чрезвычайные ситуации, и они могут быть настолько личными, что нам неудобно обсуждать их с кем-либо на работе. Если это произойдет с вами, просто будьте честны и скажите своему начальнику, что вы опоздали по каким-то личным и деликатным причинам.Расплывчатые оправдания опозданию на работу не идеальны, но иногда они эффективны в определенных ситуациях.
Кен Брайант
Я графический дизайнер и начинающий автор, желающий опубликовать свою первую книгу (свяжитесь со мной, если вы издатель!). Я тоже немного люблю приключения. Когда я не пишу, вы, вероятно, найдете меня где-нибудь на улице на моем верном горном велосипеде, будучи единым целым с природой.
Опаздываете на работу? Это может привести к увольнению
Если вы не уезжаете каждое утро рано, вы рано или поздно будете опаздывать на работу.
Происходит движение, а также неисправность гардероба и спущенные шины. Даже самый контролирующий начальник поймет случайную задержку. Но если опоздания станут обычным явлением, вам могут сделать выговор.
Согласно новому опросу CareerBuilder, 29 процентов работодателей говорят, что у них нет проблем со случайными опозданиями, если это не становится закономерностью, а 18 процентов говорят, что им не нужно, чтобы сотрудники были пунктуальными, если они все еще могут делать свою работу. Но не все так снисходительны.Более половины работодателей (53 процента) ожидают, что сотрудники будут приходить вовремя каждый день, а 4 из 10 (41 процент) уволили кого-то за опоздание.
Но опоздания — не редкость. На вопрос, как часто они опаздывают на работу, более 1 из 4 работников (29 процентов) признали, что делают это не реже одного раза в месяц (по сравнению с 25 процентами в прошлом году), а 16 процентов ответили, что для них это происходит еженедельно. 3 процентных пункта с прошлого года — так что работодатели уже привыкли слышать объяснения опозданий.
Что вас держит?
Чаще всего это загруженность дорог (49 процентов), чрезмерный сон (32 процента) или плохая погода (26 процентов). Но иногда бывает гораздо интереснее. Когда их спросили о самых возмутительных оправданиях их опозданий, работодатели ответили следующее:
- Я забыл, что сейчас не выходные.
- Я полил глаза вазелином.
- Мне пришлось смотреть футбольный матч, который проводился в Европе.
- Я думал, что День флага — официальный праздник.
- Моей черепахе нужно было посетить клинику для экзотических животных.
- Ветер снес палубу моего дома.
- Я проспал, потому что мои дети поменяли все часы в доме.
- Меня загнал в угол лось.
- Моя мама заперла меня в туалете.
- Пицца, которую я заказал, была доставлена с опозданием, и мне пришлось быть дома, чтобы принять / оплатить ее.
- Восход солнца был таким прекрасным, что мне пришлось остановиться и принять его.
- Моя свекровь не переставала говорить.
- Мой отец предложил мне приготовить сэндвич с сыром на гриле, и я не могла сказать «нет».
Что делать, если вы опаздываете?
Действия, которые вы предпринимаете, когда вы опаздываете и после, помогают вашему работодателю решить, принимать ли опоздание и рассматривать вас как профессионала или нет.
Что вы должны сказать, когда опаздываете на работу:
- «Я хотел бы извиниться за то, что опоздал на работу сегодня на 15 минут.»
- » Мне очень жаль, что я опоздал на 20 минут. Мой ребенок заболел, когда я выходил за дверь, и мне нужно было все организовать. «
- » Я знаю, что эта компания ценит пунктуальность, и я буду стремиться приходить вовремя в будущем «.
Как правило эмпирически, не забывайте быть честным. Честность — это то, чего хочет каждая компания. Когда вы лжете, вы подрываете это доверие, и это еще больше расстраивает работодателя.
Вещи, о которых вам, вероятно, не следует говорить: слишком глупо или неприемлемо для работы.
Например, если вы опоздали из-за ссоры с супругом, скорее всего, вы не захотите делиться этим на работе. Лучше не оправдываться, чем солгать.
Твитнуть на @CareerBuilder: Как часто вы опаздываете на работу? Вы обычно извиняетесь?
законов о труде по опозданию | Small Business
By Beverly Bird Обновлено 12 октября 2018 г.
С лучшими сотрудниками время от времени случается — происходит что-то непредвиденное или неизбежное, и они приходят к вам на рабочее место с опозданием на пять или 10 минут — может быть, даже на час с опозданием.Каждый раз в синюю луну это понятно. Однако, если это хроническая проблема, вы можете задаться вопросом, к чему вам обратиться в суд.
Условия приема на работу, влияющие на опоздание
Каждый штат, кроме Монтаны, является юрисдикцией для приема на работу по собственному желанию. Это положение закона позволяет уволить сотрудника по любой причине, не являющейся дискриминационной или незаконной.
Привычное опоздание считается допустимым. Однако это не означает, что вы не столкнетесь с недовольным бывшим работником, который угрожает подать на вас в суд за нарушение закона, если вы уволите его, и из этого правила также действуют некоторые исключения.Например, если у вас есть коллективный договор, его расторжение зависит от условий этого договора. Если у вас есть контракт с сотрудником, условия контракта могут иметь преимущественную силу, при условии, что в контракте не говорится о задержках. В отсутствие того и другого, если вы думаете, что в конечном итоге вам придется отпустить сотрудника, вы можете защитить себя от проблем, ведя документированный учет его проступков.
Стыковка заработной платы за работу в конце
Закон о справедливых трудовых стандартах проводит различие между освобожденными и не освобожденными сотрудниками, и это имеет значение, если вы рассматриваете стыковку заработной платы вашего сотрудника.Список освобожденных сотрудников обширен, поэтому вам следует проконсультироваться с юристом по трудоустройству, если вы собираетесь это сделать.
Освобожденные от налога сотрудники включают продавцов, работающих на комиссионных, а также сезонных рабочих, профессионалов и руководителей. Если предположить, что ваш опоздавший сотрудник не освобожден от уплаты налогов, закон гласит, что вы можете удерживать его зарплату, когда он опаздывает — в разумных пределах. Обычно вы не можете закрепить за ним больше, чем он заработал бы, если бы он явился вовремя, но вы можете округлить его отсутствующее время с шагом в полчаса.Например, если он приходит в 9:20, а не в 9:00, как предполагалось, вы можете пристыковать его на 30 минут.
Различные причины опозданий
В штатах есть свои собственные законы о занятости, в том числе трудовое законодательство об опозданиях на работу, поэтому, если вы думаете об увольнении работника, потому что он хронически опаздывает, убедитесь, что вы знаете, почему он опаздывает, и выясните, если у вас есть право действовать. Например, в Нью-Йорке вы не можете уволить сотрудника за опоздание, если он добровольный пожарный или медработник, который пропустил время на работе, потому что он реагировал на чрезвычайную ситуацию.
Другие исключения, которые следует учитывать
Федеральные законы, касающиеся дискриминации, — еще один сложный вопрос, и их несколько. Например, Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года запрещает работодателям дискриминировать работника на основании его расы, пола, религии или национального происхождения. Если вы предпримете меры против работника по законной причине, но если он принадлежит к одному из этих защищенных классов, вы можете столкнуться с юридической проблемой, даже если его раса, пол, религия или национальное происхождение не имеют ничего общего Причина в том, почему вы его наказали.У вас будет бремя доказательств, чтобы доказать, что это не так, но ведение хороших записей о его привычных опозданиях может иметь большое значение для вашей защиты. Точно так же Закон об американцах с ограниченными возможностями защищает некоторых работников с хроническими заболеваниями, поэтому убедитесь, что проблема вашего сотрудника не имеет медицинской причины, прежде чем принимать меры.
Рассмотрите возможность составления политики опозданий для вашего рабочего места и убедитесь, что каждый сотрудник подписывает копию. Таким образом, если проблема все-таки возникнет, вы можете использовать правила и ожидания вашей письменной политики для обеспечения соблюдения таких штрафов, как снижение заработной платы или даже увольнение сотрудников за хронические опоздания.
Что делать, если вы опаздываете на работу | Работа
Работодатели обычно понимают, что жизнь случается и что бывают дни, когда их сотрудники опаздывают на работу. Машины ломаются, люди временно заболевают, не срабатывают сигнализация, замедляется движение. Действия, которые вы предпринимаете, когда опаздываете и после, помогают вашему работодателю решить, принимать ли опоздание и рассматривать вас как профессионала или нет.
Позвонить на работу
Звонок своему руководителю или работодателю, когда это возможно, предупреждает его о том, что с вашим прибытием на работу произойдет задержка.
Если вы не позвоните, он может решить, что вы уволились без предупреждения. Calling представляет вас как ответственного сотрудника, который сразу задумался о своих обязанностях. Когда вы звоните, без скучных разговоров предоставьте подробную информацию о том, почему вы опаздываете, и дайте реалистичную оценку того, когда, по вашему мнению, вы придете на работу.
Обращайтесь к руководству
Обращение к вашему руководителю, чтобы тот сообщил ему точное время вашего прибытия, как только вы приедете, может помочь ему определить, хочет ли он изменить ваш рабочий фокус для выполнения определенных задач в оставшееся время вместо тех, что были ранее запланировано.Если он не может поговорить лично, оставьте ему голосовое сообщение с указанием времени вашего прибытия, спросите своих коллег, упоминались ли изменения в текущем плане работы на каких-либо встречах, которые вы пропустили, а затем выполняйте свою работу, пока он не будет доступен .
Извинитесь лично
Искреннее извинение лично свидетельствует о том, что вы сожалеете о том, что такая ситуация произошла, и о том, что вы понимаете негативное влияние вашего позднего прибытия на прибыль вашей компании.
Когда вы извиняетесь, повторите подробности того, что произошло, даже если ваш будильник не сработал или ваш малыш спрятал ключи от машины.Объясните, как вы планируете предотвратить появление этого типа опозданий в будущем, а затем предложите задержаться допоздна, чтобы выполнить задачи, которые вы запланировали на день.
Другие соображения
Опоздания не впечатляют работодателей, и повторяющиеся опоздания могут привести к тому, что ваш работодатель больше не будет считать вас надежным, что приведет к потере будущих возможностей на работе или даже к потере работы. Если проблема в том, что вы проспали, используйте функцию отложенного будильника или дополнительный будильник, чтобы он сработал через пять-десять минут после вашего первого будильника.Также попробуйте установить будильник на 10–20 минут раньше обычного, чтобы учесть условия движения и возможные инциденты, такие как плохая погода, красный свет, опоздание на поезд и автомобильные аварии.
Ссылки
Биография писателя
Ирэн А.
Блейк, проживающая в Южной Пенсильвании, уже более десяти лет пишет по широкому кругу тем. Ее работы появлялись в проектах The National Network for Artist Placement, the-phone-book Limited и GateHouse Media.Она имеет степень бакалавра искусств по английскому языку в Шиппенсбургском университете.
15 советов, которые помогут вам всегда быть вовремя
Читать 9 мин
Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.
Как оптимист, я не думаю, что мы собираемся или планируем опаздывать. Но если вы не планируете приходить вовремя, вы планируете опоздать.Опоздание на может вызвать стресс, неуважительно и дорого обойтись — по одной из оценок, опоздание обходится американским предприятиям более чем в 3 миллиарда долларов ежегодно в виде потери производительности. Несмотря на это, от 15 до 20 процентов людей признаются, что постоянно опаздывают.
Если ты не хочешь попасть в этот лагерь, вот 15 способов гарантировать, что ты всегда будешь вовремя.
1. Напомните себе, почему вы хотите быть более пунктуальным.
Когда вы открываете собственный бизнес, вам необходимо определить причину ваших действий.Это сохранит вашу мотивацию и гарантирует, что вы будете ее придерживаться. Это также может помочь вам определить потенциальные препятствия и способы их преодоления.
То же верно и в отношении того, почему вы хотите быть более пунктуальным. Например, ваше опоздание добавляет стресса в вашу жизнь? Это создает напряжение в ваших отношениях? Вредит ли это вашей репутации, потому что вас считают ненадежным человеком или человеком, который постоянно срывает сроки?
Подумайте, почему вы хотите перестать опаздывать. Подумайте, как это сделает вашу жизнь лучше, и после того, как вы это сделаете, сделайте своим приоритетом своевременность.
2. Познай себя.
Допустим, вы всегда опаздываете на работу.
Это потому, что вы не встаете достаточно рано? Поездка занимает больше времени, чем вы думаете? Вы недооцениваете, сколько времени вам нужно, чтобы передвигаться?
Вы не сможете решить проблему с опозданием, если не поймете корень проблемы. Вы можете заметить, что это может быть простое решение, например, установить будильник на 15 минут раньше утром.
Также узнайте свои личные часы, чтобы вы могли планировать свой день в соответствии с ними.Например, допустим, вы относитесь к тому типу людей, которым требуется час или два, чтобы двигаться после пробуждения. Тогда было бы контрпродуктивно просыпаться в 8 утра. и будьте на работе к 9 часам утра. Вместо этого вы либо устанавливаете будильник раньше, либо приходите на работу позже днем.
3. Станьте профессионалом в области планирования.
Возможно, основная причина, по которой вы не можете успеть вовремя, заключается в том, что вы неэффективно управляете своим временем. Лучший способ исправить это — стать мастером планирования.
Начните с отслеживания своего времени. Это включает в себя все: от продолжительности вашего пути на работу, времени, потраченного на ответы на электронные письма, и того, сколько времени вам нужно, чтобы завершить свою работу. Вы можете сделать это вручную или использовать приложение для учета рабочего времени. Независимо от того, как вы это делаете, вам нужно знать, как вы проводите время, чтобы вы могли реалистично строить свои планы.
В идеале вы должны делать это в течение нескольких недель, чтобы получить более точное представление. После этого вы можете запланировать все в своем календаре, чтобы предотвратить такие конфликты, как опоздания.Например, если вы узнали, что на выполнение определенного задания у вас уходит два часа, и вы начинаете его в 9 часов утра, то вы не планируете встречу в городе на 11 часов утра. Вы просто не успеете туда вовремя.
По теме: 7 советов по управлению расписанием как у профессионалов
4. Всегда лучше переоценивать.
Говоря о планировании, обычно лучше всего переоценивать. Это потому, что независимо от того, насколько вы организованы, вы не можете предсказать неожиданное.Это может быть сидение в пробке из-за аварии или невозможность попасть в зону во время работы. Черт возьми, иногда мы тратим больше времени на то, чтобы одеться и выйти из дома, чем мы думали. Было несколько раз, когда я недооценивал, сколько времени требовалось для высыхания моей одежды, из-за чего я уходил позже, чем планировалось.
Худшее, что может случиться, — это то, что вы приедете раньше, и вы могли бы использовать это время, чтобы наверстать упущенное, почитать, написать электронную почту или подготовиться к следующему пункту списка дел.
5. Учитывать переходные мероприятия.
Большинство из нас дает себе всего достаточно времени, чтобы добраться от пункта А до пункта Б или перейти от одного задания к другому. Переоценка — один из способов справиться с неожиданными событиями. Однако я чувствую, что многие люди не принимают во внимание переходную деятельность.
Например, если у вас обеденное совещание, которое начинается в полдень, вы выделили подходящее время, чтобы добраться из офиса в ресторан? В противном случае вы, возможно, случайно запланировали что-то еще в своем календаре, которое противоречит встрече, и у вас не так много времени, чтобы успеть на мероприятие вовремя.
Как правило, в дальнейшем размещайте буферы времени между записями календаря. Таким образом у вас будет дополнительное время на случай непредвиденного события. И, что наиболее важно, вы избегаете любых потенциальных конфликтов в расписании.
6. Планируйте накануне вечером.
Вместо того, чтобы торопиться каждое утро, установите вечерний распорядок дня, в котором вы готовитесь к завтрашнему дню. Примеры включают раскладывание одежды, упаковку обеда, знание ваших ключей и бумажника и просмотр календаря.Если у вас есть презентация, потренируйтесь, и все документы и оборудование упакованы, организованы и готовы к работе.
Связано: Не подготовившись, вы действительно готовитесь к провалу
7.
Установите часы позже.Вот достаточно простой прием, который может обмануть ваш мозг, заставив его думать, что уже поздно, чем сейчас. Просто установите часы на 5 или 10 минут позже фактического времени. Просто убедитесь, что все они синхронизированы, чтобы вы не запутались, когда ваши наручные часы и часы на телефоне, компьютере и на стене отображаются разное время.
8. Используйте напоминания и уведомления.
В наши дни напоминания и уведомления автоматические. Например, если вы купили билеты на концерт, используя свой адрес Gmail, вы получите электронное письмо с напоминанием о мероприятии. Каждый раз, когда вы добавляете запись в свой календарь, вы также получаете напоминания.
Вот в чем дело: большинство людей не меняют эти напоминания и уведомления. Другими словами, если у вас встреча в 15:00. и вы можете получить напоминание за пять минут до этого, и это нормально.Но если вы установите напоминание на 30 минут, это позволит вам покинуть офис и успеть на встречу.
9. Не расписывайтесь.
Помните, когда вы отслеживали свое время? Эта информация может помешать вам слишком разойтись. Например, если вы знаете, что у вас встречи целый день, и вам нужно время, чтобы путешествовать и готовиться между ними, тогда вы не собираетесь участвовать в телефонной конференции в последнюю минуту или помогать сотруднику с проблемой.Вместо этого вы бы запланировали их на другую дату, когда у вас будет возможность.
10. Пересмотрите свою семантику.
«Вместо того, чтобы думать:« Мы должны быть на концерте в 5:00 », подумайте:« Занавес поднимется с до в 5:00 », — пишет Эллен Хендриксен на HuffPost. сиденье с программой в руках вместо того, чтобы прибыть технически, но все еще путешествовать в поисках парковки в назначенный час ».
Хендриксен предлагает изменить формулировку в голове.Например, «Мне нужно быть в ресторане в 7:30», «Встреча начинается в в 2:00» или «У меня есть час, чтобы закончить эти и , подъезжающие туда и паркуются.
»
11. Прекратите пытаться втиснуть «еще одну вещь».
Мы все виноваты в этом. Вы смотрите на часы и понимаете, что вам нужно уйти через 10 минут. Вместо того, чтобы просто сидеть там, вы решаете ответить на электронное письмо или перезвонить. Следующее, что вы знаете, вы потратили 20 минут на очистку своего почтового ящика или болтали по телефону.
Я знаю, что вы не хотите тратить зря драгоценное время. Но вам нужно держать это желание под контролем. Если нет, то опоздаешь. Моим решением было бы просто встать и уйти. Если вы пришли очень рано, вы можете потратить это время, отвечая на электронные письма или выполняя любые мягкие задачи, которые вам нужно вычеркнуть из своего списка.
12. Запланируйте мероприятия в нерабочее время.
Даже если вы не едете на работу, я уверен, что вы хотя бы имеете представление о пиковом времени в пути. Обычно это происходит непосредственно перед 9 А.М., полдень и немного после 17:00. Вместо того, чтобы участвовать в «крысиных бегах», планируйте мероприятия, когда дела обстоят не слишком напряженно.
Поскольку вы сами себе босс, это не должно быть испытанием. Установите свой график, при котором вы приходите на работу после 9 и уходите около 6. Если вы просыпаетесь рано, выйдите из дома до начала часа пик или работайте из дома, пока не пора уходить. Планируйте ранние обеденные встречи, когда на дорогах и в самом ресторане будет меньше людей.
13. Играйте в хост.
Хотите сэкономить время в пути? Проводите больше мероприятий.Например, вместо того, чтобы выходить из офиса и путешествовать по городу, проведите собрание в конференц-зале.
Связано: 10 советов по организации чрезвычайно успешного мероприятия при ограниченном бюджете
14. Будьте безжалостны со своим временем.
Когда в вашем календаре что-то запланировано, это единственное, на чем вам следует сосредоточиться. Это означает, что вам не нужно отвлекаться на уведомления на смартфоне и не прекращать все, что вы делаете, чтобы выпить кофе с другом.Это также может включать в себя более частое «нет».
Например, если вы уже решили посетить какое-то социальное мероприятие, вам, возможно, придется отклонить приглашение на другое даже в тот же день.
15. Расставьте приоритеты для сна.
Какое отношение сон имеет к опозданию? Что ж, просыпание — одна из самых распространенных причин, по которой люди опаздывают. К 9 утра на работу невозможно попасть. когда вы проспали до 8:30.
Старайтесь спать от 6 до 8 часов каждую ночь.Это звучит смешно, но лучший способ сделать это — проснуться и лечь спать одновременно. Избегайте синего света по крайней мере за час до того, как коснуться сена, и сохраняйте в спальне прохладу и темноту, как в пещере.
Kalibrr Advice
Опять опаздываете на работу? Скорее всего, вы бы не стали читать эту статью, если бы не опасались опоздания. К сожалению, на Филиппинах приходить вовремя — это скорее предложение, чем требование. Между постоянными пробками, ненастной погодой и ненадежным «филиппинским временем» мы все пришли к выводу, что опоздания — обычное явление даже в профессиональной среде.
Хотя мы отговариваем вас от привычки опаздывать на собрания, мероприятия или даже в начало рабочего дня, мы признаем, что опоздания иногда могут быть неизбежны. То, как вы справляетесь с опозданием и восстанавливаетесь после него, многое говорит о вас как о профессионале. Опоздал и отмахнулся торопливым « Ay , извините!» вряд ли приемлемо и может привести к потере доверия. Вот как вы можете оправиться от опозданий, как непревзойденный профессионал: Ваш начальник Если есть один человек, которого вы не хотели бы разочаровывать своим опозданием, так это ваш начальник.Само собой разумеется, что начальник ожидает от вас самого лучшего, в том числе вашей пунктуальности. Ваш босс хочет знать, может ли он или она рассчитывать на то, что вы сделаете работу хорошо и вовремя. Что сказать: Напишите или позвоните своему начальнику, если вы не приедете на встречу или мероприятие вовремя. Будьте вежливы и приносите извинения, но не переусердствуйте (иначе это покажется неискренним).
Дайте своему начальнику возможность позвонить вам, если вам нужно будет связаться, чтобы они знали, что вы не оставите их в покое.Вы можете написать / позвонить примерно так: Как выздороветь: Опоздание на важную встречу или мероприятие, когда ваш начальник рассчитывает на вас, может поставить вас в плохом свете. Как только вы приедете, обязательно войдите в комнату незаметно, чтобы не привлекать к себе больше внимания своим опозданием. Немного извинитесь перед начальником и сделайте все возможное, чтобы понять, что произошло во время встречи / мероприятия, не прерывая заседаний. Сделайте ставку на то, чтобы мысленно присутствовать и участвовать, как обычно, если бы вы были там на протяжении всей встречи / мероприятия. Ваша команда Как руководитель, ваша команда смотрит на вас, чтобы показать пример того, как они должны действовать и каким сотрудником они должны стремиться быть. Да, они знают, что ты не идеален, но они также наблюдают, как ты поправляешься после промаха.
Может возникнуть соблазн отказаться от опозданий, потому что они ваши подчиненные, а вы думаете, что не несете ответственности перед ними. Тем не менее, это может создать прецедент для вашей команды, что опаздывание — это нормально, потому что «хорошо, , язан ян , , лаги рин наманг, , поздно, , я босс, да .” Что сказать: Предупредите свою команду заранее, если считаете, что не успеете прийти на встречу или мероприятие вовремя. Ваша команда может не чувствовать себя комфортно, зная, что они должны вести дела самостоятельно без своего лидера, поэтому хедз-ап даст им время для подготовки. Назначьте кого-нибудь взять на себя инициативу, пока вас нет рядом, и дайте ему знать, что он сможет связаться с вами, если ему понадобится ваша помощь. Позвоните или напишите им, чтобы сказать: Как восстановить : Ваша команда по понятным причинам будет потрясена, если большой проект начнется без их начальника, но вы их обучили, чтобы знать, что они справятся сами.
Не забудьте извиниться за опоздание и сообщить своей команде обо всех обновлениях, которые вам нужно знать, когда вы приедете. Поблагодарите их за то, что они удерживали форт, пока вас не было, и возьмите на себя руководство командой, как только вы узнаете новости. Ваши клиенты или другие внешние стороны Если ваша работа требует работы с клиентами, то вы, вероятно, знаете, что клиенты могут быть требовательными и часто ожидают от вас большего, чем ваш начальник. В конце концов, они платят вашей компании и хотят знать, что получают наилучшие услуги.Помните, что вы носите имя своей компании, поэтому любое плохое поведение, которое вы регулярно демонстрируете, плохо отразится на их бренде. «Этот менеджер по работе с клиентами всегда опаздывает» может превратиться в «Компания XYZ не уважает наше время». Что сказать: В зависимости от вашего клиента ваше опоздание может задать тон для остальной части встречи. Некоторые клиенты понимают и будут терпеливы к вам, в то время как другие будут раздражены, когда узнают, что вы опаздываете.
У вас может возникнуть соблазн успокоить клиентов, сказав, что вы «всего в пяти минутах ходьбы», когда вас нет.Это явно будет раздражать их еще больше, если они поймут, что вы лжете. Если вы думаете, что сильно опоздаете (может быть, на 30 минут или больше), дайте им возможность перенести расписание, чтобы их расписание не было нарушено из-за вашей задержки. Позвоните или напишите сообщение:или
Как вылечиться: Если вы не успеваете завершить запланированную встречу, извинитесь сразу по прибытии и кратко объясните причину опоздания. Не переусердствуйте, потому что ваш клиент захочет использовать оставшееся время для вашей запланированной повестки дня, а не для вашего опоздания.Опоздание может сбить вас с толку или оставить измученным, но не поддавайтесь этому. Будьте спокойны, не зацикливайтесь на своей ошибке и продолжайте встречу в соответствии с планом. Если ваш клиент хочет перенести встречу, позвоните ему (если вы только что написали), чтобы извиниться за изменения в расписании и поблагодарить за понимание.