Написать характеристику на сотрудника: Характеристика с места работы — образец 2021

Содержание

Характеристика сотрудника для награждения — как писать

На чтение 8 мин. Просмотров 2.5k. Опубликовано Обновлено

Награждение – это не только способ выразить благодарность работнику, но и мощный мотивационный инструмент. JCat.Работа подскажет руководителям, как составить характеристику на сотрудника для награждения грамотно.

В статье про нематериальную мотивацию мы говорили о том, насколько важно работникам почувствовать, что их труд ценится руководством. Стабильная выплата зарплаты, пусть достаточно высокой и даже с дополнением в виде премий – это базовый элемент поощрения, но он один не обеспечивает необходимую доверительную связь подчиненных с руководителем. 

Награждение сотрудников по поводу выдающихся заслуг, с юбилейными датами и по любым другим приятным поводам для большинства людей станет той самой «движущей силой», которая сделает работу в будущем еще эффективнее. Самое главное – организация такого мероприятия для руководителя не составит труда. От него лишь потребуется разработка критериев для награждения, своевременная подача служебной записки или приказа, а также характеристики на конкретного сотрудника организации. 

Что такое «характеристика для награждения»?

Описание профессиональных и личных качеств сотрудника может потребоваться в разных ситуациях, а награждение – самый приятный повод для составления характеристики. Благодарственные письма, почетные грамоты и другие награды должны найти «героя» – лучшего работника по определенным критериям или человека, который представляет большую ценность для коллектива. Чтобы обосновать необходимость отметить особые достижения сотрудника с помощью награды, характеристика для награждения почетной грамотой или другим документом должна отражать все достоинства подчиненного.

Сразу следует уточнить, что единой утвержденной формы этого документа нет: каждый глава организации может самостоятельно решить, как будет выглядеть характеристика, какая информация будет в ней отражена. Однако все-таки некоторые рекомендации по составлению документа есть. Они основаны на опыте мировых корпораций с большим опытом награждения членов своих коллективов, а также разработаны с учетом действующего законодательства РФ. Эти советы помогут быстро и правильно составить документ, после прочтения которого ни у кого не останется вопроса, заслуживает ли сотрудник награду.

Обязательные пункты характеристики

Документ в свободной форме – это не сочинение «на вольную тему». Руководителю нужно указать важные факты о претенденте на награду, описать его заслуги и подчеркнуть, чем именно этот сотрудник «достойнее» остальных. 

Если награждение происходит не впервые, скорее всего, у руководителя уже «припасена» форма примера характеристики – это в разы упрощает работу и организацию поощрительного мероприятия в будущем. В государственных учреждениях чаще всего этот момент прописан в Положении о наградах. Поэтому такую форму применяют даже при смене руководителя. В частных компаниях может быть утвержден документ, который используется при необходимости.

Какая информация обязательно указывается в характеристике?

В первую очередь в документе указывается, на кого из сотрудников составлена характеристика для награждения благодарностью или другим видом поощрения. Затем «шаблонно» указываются паспортные и биографические данные:

  • Ф.И.О.;
  • дата и место рождения;
  • сведения об образовании;
  • краткое описание трудового пути;
  • срок работы в организации.

Последующий текст может быть не таким строгим – все зависит от фантазии работодателя. Важно не забыть упомянуть все позитивные профессиональные и личностные качества человека, определить его ценность для компании, справедливо дать оценку его работе (в позитивном ключе, раз сотрудник рекомендуются к награждению). 

Если есть возможность привести конкретные заслуги, примеры результатов работы, количественные показатели эффективности (KPI) и другие объективные данные, это только украсит характеристику, а также избавит руководителя от подозрений в поощрении «любимчиков». 

Если поводом для награждения стал юбилейный день рождения, определенный срок работы в организации или другая важная дата, то нужно указать такие обстоятельства в письменном виде. Причиной вручения награды может стать также победа в корпоративном конкурсе: его форму и условия руководитель совместно со своей командой продумывают заранее. 

Также обязательно уточняется вид награды:

  • благодарственное письмо;
  • грамота;
  • почетная грамота;
  • медаль;
  • кубок;
  • любой другой вид поощрения, который принят в организации.

Если сотрудника ранее награждали, данные об этом обычно также отражаются в документе. Это поможет случайно не продублировать вручение награды – некоторые виды поощрений вручаются только один раз за весь срок работы в организации. 

Закачивают характеристику датой заполнения документа, подписью руководителя и мокрой печатью. 

Практические советы

Если характеристика для награждения почетной грамотой или другим видом поощрения кажется сложным документом, а руководитель смотрит на новую страницу в Word и не знает, с чего начать, мы рекомендуем воспользоваться несколькими рекомендациями. 

Для начала следует условно «разбить» документ на две части: 

  1. Заголовок.
  2. Основной текст.

Сначала документ необходимо озаглавить – он в любом случае называется «Характеристика», далее следует Ф.И.О. «виновника торжества», год рождения и название его должности в организации. Открытым остается вопрос, как правильно: «Характеристика сотрудника» или «Характеристика на сотрудника». Если документ пишется не по строгой форме, руководитель может выбрать вариант, который ему больше нравится, сделав шаблон для следующих документов. В остальных случаях чаще используют второй вариант.

Также может вызвать ряд вопросов формат указания должности: важно ли полностью расписывать конкретное название или можно ограничиться скромным «сотрудника предприятия»? Для внутренних документов будет достаточно кратко отметить должность работника, при этом можно использовать общепринятые в компании сокращения. Если готовится внешняя характеристика для награждения вышестоящими инстанциями, лучше указать полное название должности и не использовать сокращения в названии организации. 

Теперь, когда первый шаг сделан, процесс должен продвигаться активнее – следует только помнить об обязательных и желательных разделах характеристики:

  • Биографические данные. Эта информация может быть описана в повествовательной форме (в одном или нескольких предложениях с сохранением стиля) и в тезисном стиле (списком – как в анкете). 
  • Информация о трудовой деятельности. Обычно для награждения данные о предыдущем месте работы не так важны, как, например, общий стаж работы в данной сфере или срок «верной службы» данной организации. 
  • Профессиональные качества. Вот в этом пункте руководителю лучше не скупиться на комплименты. Только подробное обоснование превосходства сотрудника станет достойным основанием для выдачи награды. Для проверочных служб этот пункт станет наиболее интересным для оценки соответствия заслуг и поощрений подчиненных. 
  • Личностные качества. Также важно не забывать о «простых человеческих ценностях» – добавить несколько предложений о том, какой характер и внутренний мир у человека, достойного награды. Этот работник должен быть достоин поощрения и стать примером для остальных. 

Какие правила описания качеств сотрудника стоит взять на вооружение?

Несмотря на то, что документ составляется на конкретного сотрудника, руководителю важно не перейти на субъективную оценку. Для этого нужно придерживаться таких правил:

  • не писать от имени автора, а использовать повествовательный стиль текста: «его работа характеризуется», «он относится», «она проявила»;
  • стиль изложения мыслей и размышлений должен быть максимально нейтральным – не допускаются поэтические сравнения, эпитеты, метафоры;
  • нельзя упоминать других сотрудников в тексте, сравнивать эффективность номинанта на награду с его коллегами.

Специалисты в области русского языка настаивают на том, что в характеристиках лучше избегать замены Ф.И.О. или фамилии с инициалами на местоимения. Однако на практике документ с постоянным упоминанием имени сотрудника будет тяжело читаться, что может испортить впечатление о всей характеристике. 

Не забывайте, что в официальном документе не должно быть разговорных оборотов, сленга, неоправданного применения иностранных аналогов русских слов, неизвестных для читателей сокращений. 

Когда может понадобиться унифицированная форма характеристики для награждения?

Несмотря на то, что определенной формы документа не существует, исключения все же есть. Заполнение унифицированного образца потребуется, если речь идет о награждении не внутри организации, а на более высоком уровне – поощрительными документами или премиями городских, областных властей или даже Почетной грамотой Министерства. 

Руководитель в таком случае должен описать все лучшие стороны своего подчиненного так, как требует конкретное ведомство, которое отвечает за вручение награды. Так называемые «внешние» характеристики отличаются от документов для оборота внутри организации тем, что они должны быть составлены с более подробным описанием деятельности организации. 

С помощью примеров документов в интернете и собственных наработок написать характеристику на сотрудника можно очень быстро. Однако не каждого руководителя можно назвать хорошим лингвистом: знать стилистические особенности делового русского языка ему не обязательно. Для этого документ проверяют его подчиненные. Если члены команды руководителя не могут оценить грамотность самостоятельно, они обращаются за помощью к штатным или внештатным лингвистам. 

После того как документ будет составлен, важно перечитать характеристику «свежим взглядом» и представить, что этот текст читает кто-то со стороны. Если по описанию можно составить профессиональный и психологический портрет сотрудника, характеристика с работы для награждения составлена успешно. 

Самое важное в награждении – это публичное признание заслуг работника, поощрение его стараний и вдохновение на дальнейшие «трудовые подвиги». Характеристика – это просто один из этапов подготовки к церемонии, а также защита руководителя от вопросов, почему именно этот человек получает признание и поощрение. 

Характеристики на работника с места работы: образец

Автор статьи: Судаков А.П.

Сегодня, когда чаще используются рекомендательные письма и резюме, многим кажется, что характеристика — уже устаревшее понятие. Но этот документ вполне официальный, хотя в Трудовом Кодексе нет его строгой формы. Но рекомендуются общепринятые правила его заполнения.

Структура характеристики

Существует рекомендательный шаблон заполнения характеристики с описанием всех данных и сведений. Здесь описывается определенный трудовой путь соискателя, его качества, участие в общественной жизни организации. Грамотно и квалифицированно составленный документ – одно из важных условий на получение более престижной работы.

Характеристику на работника составляет инспектор по кадрам или руководитель отдела

Так как данный документ заполняется не на специальном бланке, его подписывает руководитель, и ставится печать. Описываемые сведения:

  • личные данные – без сокращений пишется фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование, название учебного заведения, специальность, дата окончания, должность;
  • качества, поощрения, награды;
  • прохождение курсов и семинаров для повышения квалификации;
  • место требования.

По видам документ делится на внутренний и внешний. Это зависит от того, где он будет использоваться.

Внутренняя характеристика

Используется на самом предприятии. Чаще всего документ составляется при переводе на новую должность или на новый проект, при решении поощрения, при аттестации.

Внутренняя характеристика содержит в основном профессиональные навыки работника

Здесь указываются в основном его качества, как профессионала, трудовая карьера. Дается оценка творческого потенциала, возможности карьерного роста, рекомендации на дальнейшее использование его возможностей. В этом виде характеристики не нужно указывать, для кого она представлена.

Внешняя характеристика

Положительная характеристика на работника с места работы составляется по просьбе самого сотрудника или по требованию государственных организаций. Причин может быть несколько: поступление в ВУЗы, для получения кредита; по решению суда и других юрисдикционных органов.

Для кадровика сложность представляет правильное составление документа, когда ее требуют адвокат или прокурор, если на сотрудника ведется уголовное или административное дело. В таких случаях суд должен учесть личность наказуемого, его положение, семейное и имущественное, отношение к нему коллег и руководства. Образец характеристики на работника с места работы прикладывается к этой статье.

Как составить характеристику

Кадровики, особенно не имеющие достаточного опыта работы, часто задаются вопросом: «Как правильно написать характеристику на работника?». Существуют определенные стандартные рекомендации. И если их придерживаться, можно составить грамотно этот документ.

Существуют рекомендации по составлению характеристики на работника

Вначале стоит узнать у сотрудника или официального лица цель составления. Излагается документ от 3-его лица. На документе обязательна подпись директора. Вторую подпись ставит представитель отдела кадров или руководитель отдела. Пример характеристики работника с места работы вы можете увидеть на картинке ниже.

Образец характеристики на работника с места работы

Заголовок

Название документа и организации, фамилия с полным именем и отчеством работника, его должность.

Анкетные данные

Оформляются данные в одном абзаце. Фамилия и инициалы, когда родился, образование. Указывается, где учился работник, когда, специальность.

Данные о работе

В этом разделе указываются либо все места работы, либо только на данном предприятии. Дата поступления на работу, должность. Указываются все переводы. Другими словами, характеризуется его деятельность в организации. Проекты, в которых он был занят, его личные работы. Обязательно указать прохождение семинаров и курсов по получению дополнительной профессии или повышения своей основной квалификации.

Качества работника

Оценивается его профессионализм – опыт, знания, уровень компетенции, пользование специальной литературой, работа с документацией, и другие. Оценивается его активность, умение организовать трудовой процесс, ответственность, эффективность выполняемых заданий.
Деловые качества – как складываются его отношения с коллективом, клиентами и руководством; руководящие функции; умение планировать работу, контролировать весь рабочий процесс.
Личностные качества – культурный уровень, коммуникативные качества, взаимоотношения с людьми, умение налаживать контакт, коммуникабельность. Все награды и поощрения перечисляются в этом разделе.

Заключение

Обязательно указать, куда представлен документ. Дата выдачи ставится под подписями руководителей. Первый экземпляр выдается работнику, а копию оставляют на предприятии.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Как писать характеристику на работника: образец характеристики

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Как писать характеристику на работника: структура и особенности документа

В последнее время все чаще увольняющиеся работники просят своего прежнего работодателя написать на них характеристику. Такой документ дает некоторые привилегии при трудоустройстве на новое место. Существуют и другие моменты, когда без характеристики просто не обойтись.

Например, когда работника представляют к награде, различным поощрениям. Характеристика должна содержать перечисление основных личных качеств человека, влияющих на его профессиональную деятельность. Также в документ включают описание навыков, знаний и умений сотрудника, указывают его заслуги.

Основные части характеристики

Характеристика на работника требуется обычно при трудоустройстве

Данный документ подписывает руководитель организации. Его подпись – свидетельство подлинности представленной информации. Написать характеристику может другой человек, который лучше знаком с увольняющимся сотрудником.

Это может быть руководитель структурного подразделения, кто-то из отдела кадров. Но подпись в конце должна быть только самого руководителя, без нее характеристика недействительна.

Четких норм написания характеристики не существует. Однако общепринятыми являются несколько частей, которые в обязательном порядке должны присутствовать, иначе документ будет неполным. Это следующие части:

  1. Само слово «Характеристика».
  2. ФИО того сотрудника, на которого составляется характеристика.
  3. Дата его рождения.
  4. Полные сведения об образовании. Когда и какой вуз был окончен, в каком городе, какая специальность и квалификация были присвоены. Если красный диплом, то желательно об этом сказать дополнительно.
  5. Полное наименование организации, из которой сотрудник увольняется или сейчас работает, то есть той организации, в которой составляют документ. Далее перечисляются все прежние места трудоустройства, время устройства на работу, увольнения, какие обязанности выполнялись.
  6. Положительные личные качества, которые способствуют его успехам в работе, заслуги, достижения, опыт в ведении проектов.
  7. Сведения о профессиональной переподготовке, курсах.
  8. С какой целью пишется характеристика, куда она будет предоставляться.

Характеристика требуется в следующих случаях:

  • трудоустройство на новое место;
  • представление к наградам, поощрениям;
  • перевод в другой отдел;
  • в уполномоченные госорганы.

Составить характеристику может любой назначенный руководителем сотрудник. Но подпись ставить только руководящее лицо, подлинность предоставленных данных он подкрепляет печатью.

Лучше если характеристику будет составлять грамотный сотрудник, который хорошо знает того, на кого этот документ составляется. При этом надо максимально объективно дать информацию о человеке, емко и точно рассказав обо всех важных качествах.

Как правильно составить рекомендательное письмо на работника подскажет видеоконсультация:

Характеристики: внешние и внутренние

Характеристика: образец

Поскольку характеристику можно писать для предоставления в иные организации и для определенных целей внутри фирмы данные документы делят на внешние и внутренние. Внешние характеристики пишутся для подачи в иные организации, инстанции, в вышестоящие органы. Внутренние нужны для ведения дел в пределах самой компании. Это могут быть такие случаи:

  1. сотрудника повышают, переводят на другую должность, в другой отдел;
  2. члена коллектива надо поощрить, представить его к награде;
  3. при аттестации;
  4. при отправке в длительную командировку;
  5. работнику решено дать новые обязанности.

Эти 2 вида документа несколько отличаются друг от друга по структуре и содержанию. Во внутренней характеристике надо подробнее описать личные качества человека, указать его профессиональные навыки. Место представления не называется, потому что это будет та же организация.

Внешнюю характеристику пишут, когда она затребована самим работником или другим учреждением. Это могут быть такие случаи:

  • поступление в вуз, суз, где нужна характеристика с места работы;
  • сотруднику надо взять кредит в таком банке, где нужен данный документ;
  • затребована характеристика госорганами;
  • готовятся документы на награждение или будут осуществляться меры воздействия (наказание).

Внешняя характеристика подробнее внутренней. Во-первых, обязательно надо указать, куда дается этот документ. Во-вторых, основной акцент делают на профессиональных способностях. Личные качества упоминаются вскользь.

Если документ составляют по адвокатскому запросу, то описывают те моменты, которые укажет юрист. Основные моменты характеристики будут зависеть от того правонарушения, которое было совершено человеком. Если адвокат сам не сообщит, на что следует обратить внимание, то кадровику надо самому поинтересоваться об этом. В противном случае его могут попросить переделать характеристику, чтобы она отвечала запросам правоохранительных органов.

Структура характеристики

Характеристика на работника должна иметь четкую структуру

Написание характеристики не регламентировано никакими законами. Однако существуют определенные нормы, которых надо придерживаться:

  1. текст пишется от 3 лица;
  2. глаголы можно ставить в прошедшем времени или в настоящем «является», «выполнял обязанности»;
  3. пишут на листе А4.
  • Заглавие – «Характеристика. Наименование организации, ФИО, должность сотрудника, на которого пишут характеристику.
  • Анкетные сведения. Они касаются даты рождения, данных о вузе, специальности.
  • История профессиональной деятельности. Здесь указывают, с какого времени человек находится на этом месте, далее перечисляются все места работы, должности и время, в течение которого он работал на тех или иных местах. В этом же абзаце фиксируются награды, заслуги, переводы, профессиональная переподготовка, получение второго образования.
  • Личные качества, важные в профессиональной сфере. Здесь указывают положительные качества: мобильность, неконфликтность, умение работать в команде, дружелюбие, стрессоустойчивость, умение контактировать с коллективом, с руководством, адекватно реагировать на критику.
  • Описывается уровень работоспособности. Важно, может ли работник выступать в роли организатора или только исполнителя, анализируются все его способности. Перечисляются награды, заслуги.
  • Документ заканчивают указанием, куда будет подаваться характеристика. В конце ставится, подпись, печать.
  • Необходимо сделать 2 экземпляра. Один отдают сотруднику, другой оставляют в организации.

Написание характеристики – очень ответственное задание. Она должна быть составлена грамотно, объективно. При этом надо стараться не упустить ни одного важного момента, чтобы не исказить реальной картины. Как преуменьшение, так и преувеличение положительных качеств человека может заметно повлиять на его дальнейшую профессиональную деятельность.

Особенности характеристики

Характеристика на работника содержит информацию о его трудовых качествах

Нет норм в отношении оформления текста характеристики. Иногда ее пишут сплошным текстом, просто разделяя на абзацы. Иногда используют нумерацию. В заголовке надо написать полное имя человека, полное название организации, которая этот документ выдает.

В данных об организации обязателен адрес, банковские реквизиты. Место, где фиксируются данные об организации, варьируется. Это может быть левый верхний угол или сам текст. Дату, когда документ был написан, можно поставить сразу после данных об организации или в самом конце текста.

В самом тексте начало можно оформить так: « Характеристика выдана Ивановой Людмиле Эдуардовне, 15 марта 1970 года рождения, должность – менеджер». Потом пишут, в каком учебном заведении человек обучался, когда его окончил. Например, «Иванова Л.Э. окончила … университет в 1992 году по специальности «Менеджмент». Иногда указывают семейное положение.

Когда описывают трудовую деятельность, начинают с данной компании. «Иванова Л.Э. работает менеджером в компании с 2010 года. В 2014 году окончила курсы…» в описании личных качеств не нужно переходить на подробности. Достаточно просто сказать: «Иванова Л.Э. хорошо себя зарекомендовала, взысканий не имеет. Ответственна, инициативна. Легко находит общий язык с коллективом, клиентами. Стрессоустойчива, вежлива, пунктуальна. Принимает активное участие в жизни коллектива. В 2013 году провела семинар на тему… Иванова Л.Э. ответственно подходит к выполнению любых поручений, может выявить проблему и предложить пути ее решения».

В конце надо указать адрес: «Характеристика дана для предъявления в …» завершается документ фамилией составителя и руководителя. Например, директор: Курбатов В.В. Начальник отдела кадров: Смирнов А.А.

Мнение юриста-эксперта:

Характеристика с места работы и учебы, не является документом в классическом понимании. Это всего лишь информационный ресурс о человеке. Он может быть различного назначения. Об этом в статье подробно изложено. Но содержание защищено законодательством о персональных данных.

По определению не всегда составляется положительная характеристика. Её текст полностью зависит от того, кто составляет. И для каких целей она составляется. Ведь никто не будет отрицать, что на одного и того же человека можно составить множество вариантов характеристик. И все могут правдивые, или все ложные. А могут быть и те, и другие характеристики. Поэтому при составлении характеристики содержание по значимости во много раз превышает форму.

Случаются такие ситуации, что надо представить отрицательную характеристику (для пользы дела). Например, для водителей есть статьи КоАП РФ предусмотрено лишение прав или административный арест до 15 суток. Большинство водителей готовы отсидеть хоть 15 суток, лишь бы не лишали прав. А закон трактует арест как более суровое наказание, чем лишение прав. Вот и несут в суд плохие характеристики, чтобы строже наказали. Абсурд, но иногда работает.

Так как представление характеристик работодателем или учебным заведением в адрес третьих лиц не предусмотрено, то они выдаются исключительно с согласия самого человека. Такая процедура предусмотрена законодательством. Согласие на распространение персональных данных может быть письменно подтверждено работником на самой характеристике. Это предотвратит работодателя от ответственности за нарушение закона. А работник будет защищен от несанкционированного распространения персональных данных. Обоснование: Федеральный закон от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных».

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Характеристики с места работы 2021

Зачем и когда нужна характеристика

Характеристика с места работы требуется сотруднику бюджетной организации как для внутреннего использования: при повышении в должности или при поощрениях, так и для внешнего, например, чтобы предоставить в органы опеки, органы судебной или исполнительной власти или в полицию. Во втором варианте характеристика с места работы предоставляется по просьбе самого работника. Мы приготовили пример характеристики с места работы для разных работников:

Общие правила написания

Чтобы правильно составить характеристику, рассмотрим образец, как написать характеристику на работника. На его примере разберемся, какие важные правила следует соблюдать.

Документ составляют на фирменном бланке. Условно текст характеристики делится на три части:

  • заголовочная;
  • основная;
  • заключительная.

Заголовочная часть характеристики состоит из наименования организации, Ф.И.О. сотрудника, его должности, даты составления документа (день, месяц, год).

Основная часть характеристики состоит из данных работника: его полного имени, даты рождения, уровня образования, занимаемой должности, стажа работы в организации на дату составления. Также в основной части отражаются результаты его профессиональной деятельности: основные достижения, награды, поощрения, оценка деловых навыков, уровень исполнения трудовой дисциплины на месте работы.

Личные качества работника отражают только те, которые имеют отношение к уровню его профессионализма.

В заключительной части пишется фраза «выдана по месту требования», ставится подпись ответственного лица и печать организации.

Составляя образец характеристики на сотрудника с места работы, нельзя оценивать в характеристике те личностные качества работника, которые не относятся к его профессиональной деятельности: религиозные убеждения, национальность, политические взгляды, образ жизни.

Образец универсальной характеристики на работника

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ

Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1

ХАРАКТЕРИСТИКА

25.04.2019

Выдана столяру Олегову Олегу Олеговичу 1968 года рождения. Олегов О.О. является сотрудником ДЮСШОР «Аллюр» с мая 2015 года по настоящее время.

Обладает большим опытом работы и обширными практическими знаниями по своей специальности, может дать ценную консультацию. Постоянно следит за передовым опытом в своей сфере деятельности, стремится его внедрить в работе и достигает больших успехов в этом отношении. Дважды предлагал рационализаторские улучшения в стойлах и сам реализовывал эти предложения. Одно из них помогло улучшить сохранность фуража в зимний период.

В своей работе постоянно добивается высоких результатов, своим примером воодушевляет коллег. В работе показывает очень высокую интенсивность, способность работать за двоих. Не допускает ошибок.

Пунктуален и организован, даже педантичен. Плотно использует рабочий день, умеет правильно распределить время и силы на выполнение порученной работы. Рационально использует материалы и инструмент, тщательно следит за исправностью вверенного ему инвентаря, всегда оставляет за собой идеальный порядок.

Коллеги отзываются об Олегове О.О., как о надежном и профессиональном работнике, отзывчивом и приятном в общении человеке.

Характеристика составлена для предъявления по месту требования.

Директор ДЮСШОР «Аллюр»

Иванов И.И.

Поощрение или продвижение по службе

Если сотрудник добился успехов в своей деятельности и ему полагается поощрение либо его хотят повысить в должности, то готовая характеристика с места работы, как внутренний документ компании, должна отражать те деловые и личностные качества работника, которые помогли ему в этом и помогут в будущем. Также в характеристике желательно упомянуть о трудовых достижениях работника (успешный карьерный путь, награды, поощрения).

Образец характеристики для награждения работника

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ

Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1

ХАРАКТЕРИСТИКА

25.04.2019

Преподаватель верховой езды Петров Петр Петрович 1985 года рождения является сотрудником ДЮСШОР «Аллюр» с 2014 года по настоящее время. За время работы Петров П.П. показал себя как грамотный, добросовестный специалист. Высокий уровень культуры и образования делают Петрова П.П. ценным работником, который сумел заслужить уважение не только у учеников, но и у коллег по работе. Петров П.П. постоянно повышает свою квалификацию, имеет несколько поощрений.

Трое учеников Петрова П.П. стали в прошлом году победителями международных стартов.

Петров П.П. заслуживает награждения почетной грамотой с внесением данного факта в трудовую книжку и личное дело.

Директор ДЮСШОР «Аллюр»

Иванов И.И.

Для нового трудоустройства

При приеме нового сотрудника работодатель часто хочет получить отзыв на нового сотрудника от его предыдущего работодателя. Это широко распространено в бюджетных организациях. В этом случае требования к характеристике несколько иные. В образце упомяните все основные качества сотрудника: личностные и деловые качества, профессиональные навыки, участие в общественной или трудовой деятельности организации. Закончите характеристику рекомендацией принять человека на работу, если руководители с прошлого места работы остались довольны сотрудничеством.

Образец рекомендательной характеристики

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ

Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1

ХАРАКТЕРИСТИКА

25.04.2019

Выдана бухгалтеру Соколовой Т.А. 1970 года рождения. Соколова Т.А. являлась сотрудником ДЮСШОР «Аллюр» с мая 2015 года по 12 апреля 2020 года.

Соколова Т.А. является дисциплинированным, аккуратным, инициативным работником, способным взять на себя ответственность в принятии решений в рамках ее компетенции.

В текущем году Соколовой Т.А. удалось оптимизировать систему бухгалтерского учета предприятия. В результате чего на 10 % сократилось время при подготовке квартальной отчетности.

По результатам аудиторской проверки Соколова Т.А. ведет учет предприятия полностью в соответствии с законодательством.

Доброжелательная и коммуникабельная Соколова Т.А. пользуется уважением в коллективе. Уволилась из организации по семейным обстоятельствам, что стало потерей для всего коллектива.

Рекомендуем Соколову Т.А. к трудоустройству. Уверены, что ее опыт и знания принесут пользу.

Директор ДЮСШОР «Аллюр»

Иванов И.И.

В суд

Характеристика с места работы для суда — один из самых сложных документов, потому что она должна содержать полную информацию о сотруднике и не должна вызывать вопросов. Проверьте, чтобы в характеристике были указаны:

  • полное имя, а не просто инициалы;
  • паспортные данные;
  • дата рождения;
  • адрес проживания;
  • семейное положение;
  • количество детей и их возраст;
  • образование;
  • принадлежность к военной службе.

Стоит сказать о должностных обязанностях работника, отношениях с коллегами, описать личные и деловые качества, трудовые достижения, если таковые имеются. Следует упомянуть о наличии или отсутствии нарушений трудовой дисциплины и дисциплинарных взысканиях.

Образец характеристики на сотрудника для суда

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ

Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1

ХАРАКТЕРИСТИКА

25.04.2019

Работая водителем 3 класса в ДЮСШ «Аллюр», Симонов Симон Симонович проявил себя ответственным работником, профессионально выполняющим обязанности, проявляя инициативу. Симонов С.С. управляет автомобилем без нарушений правил дорожного движения. Своевременно выявляет и исправляет все технические неисправности. Систематически работает над совершенствованием профессионального уровня. Неукоснительно соблюдает нормы деловой этики. Критику в свой адрес воспринимает адекватно, над недостатками работает результативно.

В прошлом месяце Симоновым С.С. дважды были замечены неисправности транспортного средства и своевременно устранены.

Симонов С.С. достоин присвоения 2 класса.

Характеристика составлена для предъявления в суде.

Директор ДЮСШОР «Аллюр»

Иванов И.И.

Отрицательная характеристика

Такой отзыв составляется точно по таким же правилам, как и положительный. Главное требование здесь: информацию излагайте конкретно и правдиво. Следует упомянуть не только недостатки работника и нарушения, которые он допускал, но и какие меры были приняты.

Образец отрицательной характеристики

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ

Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1

ХАРАКТЕРИСТИКА

25.04.2019

Федоров Федор Федорович 1985 года рождения являлся сотрудником ДЮСШОР «Аллюр» с 2014 года. Работал в должности конюшего.

Несмотря на некоторые положительные качества характера и внешнюю активность, Федорова Ф.Ф. можно охарактеризовать как работника с невысоким профессиональным потенциалом. Он часто не справлялся с непосредственными обязанностями. Без постоянного контроля он не следил за качеством хранения фуража, наличием питьевой воды у лошадей, состоянием животных. Одну из лошадей школа потеряла потому, что Федоров Ф.Ф. не обратил внимания на первые симптомы заболевания.

Зарекомендовал себя неорганизованным и недисциплинированным сотрудником. Часто опаздывал без уважительной причины, пропускал летучки.

Не участвовал в общественной жизни школы, не имел друзей среди коллег, более того, несколько раз вступал в серьезные конфликты.

Допускал нарушения должностной инструкции, пренебрегал внутренним трудовым распорядком, не стремился повысить профессиональный уровень. Не терпел критику в свой адрес, на замечания реагировал несдержанно и агрессивно.

Неоднократно привлекался к дисциплинарной ответственности, несколько раз подвергался депремированию.

Был уволен по инициативе работодателя (допустил причинение серьезного вреда здоровью лошадей).

Характеристика составлена для предъявления по месту требования.

Директор ДЮСШОР «Аллюр»

Иванов И.И.

Если сотрудник не согласен с характеристикой

Положительная характеристика с места работы, скорее всего, не вызовет вопросов. Но бывают случаи, когда характеристика отрицательная, и работник не соглашается с ней, так как считает указанные факты необоснованными. Тогда ему следует подать письменную претензию работодателю, указав на те факты, которые являются недостоверными, и подтвердив их недостоверность.

Инструкция по написанию характеристики на работника

Характеристика – это краткий отзыв работодателя о сотруднике, включающий в себя описание его профессиональных (например, карьерных достижений) и персональных (характера, темперамента, умственных способностей) качеств, а также трудового стажа. 

Она должна отражать максимально объективное и беспристрастное мнение. В характеристике нет информации о личной жизни, образовании и достижениях, не касающихся деятельности конкретно на этой должности.

Законодатель не устанавливает четкой формы характеристики работника. Однако есть общепринятые правила оформления документа, носящие рекомендательный характер. 


Якорь: #1Кем и для чего выдается характеристика?

Написание характеристики на работника – задача специалиста по кадрам. Подписывает этот документ всегда руководитель организации (или уполномоченное лицо).

Характеристика на работника может использоваться в следующих случаях:

  • в вуз (для зачисления студентом). На случай, если работник хочет, например, получить дополнительное высшее образование;

Это причины выписки внешней характеристики, которая отправляется по месту требования. Однако данный документ также может быть внутренним. Как правило, внутренняя характеристика пишется для повышения или понижения в должности работника, для его награждения и т.п.

В зависимости от того, куда направляется документ, в характеристике могут делаться акценты на определенные навыки и черты сотрудника.


Якорь: #2Как написать характеристику на работника: пример написания

Характеристика обычно выдается на фирменном бланке компании. При его отсутствии необходимо указать полные реквизиты организации.

Самый распространенный вариант характеристики состоит из 3 частей:

  1. В первой указываются ФИО сотрудника, его дата рождения и трудовой стаж в данной фирме, а также дата составления. Кроме того, должны содержаться название фирмы, ее почтовый и фактический адреса и контакты (номер телефона, факса, электронный ящик).

  2. Во второй части прописываются занимаемая должность, все этапы трудовой деятельности, т.е. повышения, понижения, выговоры (с датами) и причины всех этих решений. Кроме того, здесь перечисляются все тренинги, курсы, обучения, занятия для повышения квалификации, пройденные сотрудником в период работы в организации.

  3. Третья часть описывает личностные качества. В ней называются профессиональные и деловые качества, опыт, знания, умения, скорость выполнения задач, отношения с коллективом и другие важные для работы черты (или их отсутствие).

  4. В конце характеристики указывается, для кого и с какой целью составлен данный документ.

Конечно, лучше уложиться в одну страницу, но если документ предполагается объемный (у человека много регалий или требуется более детальное описание его деловых качеств), то характеристику можно написать на нескольких листах (тогда она сшивается по правилам делопроизводства и документооборота). Разделы, как правило, не нумеруются, а просто пишутся с абзаца.

Создаются 2 экземпляра. Один вариант, подписанный руководителем организации, выдается на руки сотруднику, другой – остается в компании (с дополнительными подписями начальника работника и кадровика). Подпись заверяется печатью.

Если сотрудника не устраивает написанная на него характеристика, он может приложить к ней свое заявление, оспаривающее мнение руководителя. 

При описании сотрудника могут упоминаться негативные моменты его деятельности или личностных качеств. При возможности следует избегать такого описания работника, т.к. суждение рекомендателя может носить субъективный характер.

Продолжение статьи читайте после приобретения платного доступа к порталу!

Узнаем как написать характеристику на ученика, сотрудника или просто обычного человека

При смене работы или поступлении в университет часто в списке обязательных документов числится характеристика. Что это такое, для чего она нужна, и кто ее может написать? Вопросов очень много. Причем, один из наиболее часто задаваемых о том, как написать характеристику. На ученика или сотрудника, неважно. Принцип написания абсолютно одинаковый.

Характеристика и ее предназначение

Характеристика – это четкое описание какого-то человека, его привычек, наклонностей и стремлений. Как написать характеристику на сотрудника или ученика?

Основная цель написания характеристик – дать наиболее четкое и структурированное представление о данном субъекте. Пользуются ими особенно часто учителя, которые только пришли в новый класс или же получили нового ученика. И от них зачастую можно услышать вопрос о том, как написать характеристику на ученика. Или же руководители — для выявления потенциальных лидеров среди подчиненных или просто для углубленного понимания характеров своих сотрудников.

Оформляется она в произвольной форме. Если при увольнении человек предусмотрительно берет ее с места работы, то характеристика пишется в нейтральной форме. В том случае, если ее запрашивает какая-то организация, допустимо в первых фразах указать, куда и для каких целей нужно представить данный документ.

Что следует отразить и как составить характеристику

Отражать в документе следует все те черты характера, которые позволят посторонним людям составить полное представление о данной личности. Итак, давайте ответим на вопрос о том, как написать характеристику на ученика. И на этом примере разберем основные принципы составления такого документа.

  • Сведения общего характера. Например, возраст, имя и фамилия, национальность, класс, имена родителей и их место работы, домашний адрес и телефон. Эта информация может потребоваться при необходимости пообщаться с родителями или дать начальное представление о семье ребенка.
  • Сведения о здоровье. В этой части документа необходимо указать известные патологии, травмы, ограничения по физической нагрузке. Если есть информация о какой-то патологии в семье, можно указать ее. Также необходимо отметить, занимается ли ученик спортом. Если да, то, каким, есть ли успехи на этом поприще.
  • Сведения о предпочтениях и интересах ребенка. Указываем предметы, вызывающие наибольший интерес, а также увлечения за пределами школы. Это могут быть ролики, граффити, вышивка. Также следует отметить посещение ребенком всевозможных кружков.
  • Сведения об интеллектуальном развитии. В этой части характеристики указывается информация, касающаяся уровня и скорости запоминания, наличие зрительной памяти. Важно, насколько легко ребенок воспринимает информацию на слух.
  • Сведения о коммуникабельности. Необходимо описать его взаимоотношения с коллективом в целом, а также насколько сложным для ребенка является общение с конфликтными ребятами. Анализируем взаимоотношения ученика с педагогами и окружающими людьми.
  • Сведения о моральной и этической грани личности. Описываем поведение ребенка в спорной или сложной ситуации, делаем выводы.

Чего следует избегать

Как написать характеристику на ученика, который создает много конфликтов или проблем и при этом не сорваться на личность? Это достаточно сложно. Педагог должен проявить максимум профессионализма, чтобы не перейти на субъективную оценку личности ребенка. Ведь эта характеристика, в дальнейшем, может испортить карьеру или закрыть доступ в высшее учебное заведение. Необходимо при описании негативных черт характера быть предельно внимательным и осторожным. Личная неприязнь не должна находить отражение в документах такого рода, пусть даже и неофициальных.

Характеристика сотрудника пример

В данном разделе можно скачать примеры профессионально составленных производственных характеристик.
Только на нашем сайте характеристики составлены под каждую специальность отдельно. Таким образом, ваша производственная характеристика будет не шаблонной, а иметь свой индивидуальный стиль.
Все характеристики выполнены в текстовом редакторе Word и имеют расширение *.doc. Примеры можно использовать как готовые качественные шаблоны для составления своего варианта характеристики.
Скачав примеры производственных характеристик с web-resume.com.ua прямо сейчас Вы сэкономите много времени и сил на поиск нужного варианта характеристики подходящей именно вам.

Общий пример характеристики

Характеристика

В должности (название должности) Светлана Ивановна работает с марта 2008 г. Свои должностные полномочия исполняет профессионально, в полном соответствии с должностной инструкцией и указаниями руководства компании.
Свою работу на должности (название должности) выполняет с высоким качеством и ответственностью. Своевременно и правильно выполняет порученные ему (ей) задания. Осуществляет действенный контроль за (перечень обязанностей для данной должности).
Над совершенствованием личной профессиональной подготовки работает настойчиво. К выполнению своих должностных полномочий относится старательно, инициативно.
Обладает высокой работоспособностью. Рабочее время расходует производительно и бережно.
При возникновении конфликтных ситуаций ведет себя корректно, сдержанно. С коллегами поддерживает ровные взаимоотношения.
Пользуется у руководства компании большим доверием. Критику в свой адрес воспринимает с пониманием, над имеющимися недостатками работает результативно и устраняет их в короткие сроки.

ВЫВОДЫ 1. Занимаемой должности соответствует.

2. Достойна назначения на должность (название должности).

Примеры характеристик по специальностям

Работодателю важны как личные, так и деловые качества сотрудника. Какие способности важнее? Как отнестись к отрицательным чертам? Для каждой профессии важны свои характеристики. О том, как сделать правильный выбор и как оценить будущего работника, расскажем в нашей статье.

Деловые и личные качества

Деловые качества работника – это его способность выполнять определенные трудовые обязанности. Самые важные из них – уровень образования и опыт работы. В выборе работника ориентируйтесь на пользу, которую он может принести вашей компании.

Личные качества характеризуют сотрудника как личность. Они становятся важны, когда у претендентов на одну должность деловые качества на одном уровне. Личные качества характеризуют отношение сотрудника к работе. Ориентируйтесь на самостоятельность: он не должен делать вашу работу, а со своей обязан справляться в полной мере.

Деловые качества Личные качества
Уровень образования Аккуратность
Специальность, квалификация Активность
Опыт работы, должности, которые занимал Амбициозность
Производительность труда Бесконфликтность
Аналитические способности Быстрая реакция
Быстрая адаптация к новым информационным системам Вежливость
Быстрая обучаемость Внимательность
Внимание к деталям Дисциплинированность
Гибкость мышления Инициативность
Готовность к сверхурочной работе Исполнительность
Грамотность Коммуникабельность
Математический склад ума Максимализм
Навыки взаимодействия с клиентами Настойчивость
Навыки делового общения Находчивость
Навыки планирования Обаяние
Навыки подготовки докладов Организованность
Ораторские способности Ответственный подход к работе
Организаторские способности Порядочность
Предприимчивость Преданность
Профессиональная честность Принципиальность
Скрупулезность Пунктуальность
Способность заниматься несколькими проектами одновременно Решительность
Способность быстро принимать решения Самоконтроль
Способность работать с большим количеством информации Самокритичность
Стратегическое мышление Самостоятельность
Стремление к самосовершенствованию Скромность
Творческое мышление Стрессоустойчивость
Умение вести переговоры/деловую переписку Тактичность
Умение договариваться Терпеливость
Умение излагать мысли Требовательность
Умение находить общий язык Трудолюбие
Умение обучать Уверенность в себе
Умение работать в команде Уравновешенность
Умение располагать людей к себе Целеустремленность
Умение убеждать Честность
Хорошие внешние данные Энергичность
Хорошая дикция Энтузиазм
Хорошая физическая форма Этичность

Выбор качеств

Если в резюме вписано больше 5 характеристик, это сигнал о том, что претендент не способен сделать грамотный выбор. Причем стандартные «ответственность» и «пунктуальность» стали банальными, поэтому при возможности расспросите, что означают эти общие понятия. Яркий пример: фраза «высокая работоспособность» может означать «способность работать с большим количеством информации», в то время как вы рассчитывали на «готовность к сверхурочной работе».

Такие общие понятия, как «мотивация к труду», «профессионализм», «самоконтроль», претендент может раскрыть другими выражениями, конкретнее и содержательнее. Обратите внимание на несовместимые качества. Чтобы убедиться в честности претендента, можете попросить проиллюстрировать примерами указанные им характеристики.

Отрицательные качества сотрудника

Иногда их также вписывает в резюме соискатель вакансии. В частности такие как:

  • Гиперактивность.
  • Излишняя эмоциональность.
  • Жадность.
  • Мстительность.
  • Наглость.
  • Неумение врать.
  • Неумение работать в команде.
  • Неусидчивость.
  • Обидчивость.
  • Отсутствие опыта работы/образования.
  • Отсутствие чувства юмора.
  • Вредные привычки.
  • Пристрастие к сплетням.
  • Прямолинейность.
  • Самоуверенность.
  • Скромность.
  • Слабая коммуникабельность.
  • Стремление к созданию конфликта.

Претендент, вписавший в резюме отрицательные качества, может быть честным, а может – опрометчивым. Такой поступок не оправдывает себя, но, если вы хотите знать возможные проблемы с этим претендентом, попросите его перечислить свои отрицательные качества. Будьте готовы дать человеку возможность реабилитироваться и представить отрицательные качества в выгодном свете. Например, неусидчивость свидетельствует о легкой адаптации и быстром переключении с одной задачи на другую, а прямолинейность – о пользе, которую он может принести при заключении сделки.

Будьте готовы дать человеку возможность реабилитироваться и представить отрицательные качества в выгодном свете.

Качества для разных профессий

Определенные профессиональные качества нужны почти во всех видах деятельности. Вы можете облегчить претендентам работу и заодно сузить их круг, внеся информацию о нужных характеристиках в объявлении о приеме на работу. Для работника в области продвижения или развлечения основные качества – коммуникабельность, умение работать в команде, располагать людей к себе. В перечень выигрышных качеств также войдут: обаяние, уверенность в себе, энергичность. В сфере торговли список лучших качеств будет выглядеть так: гибкость мышления, навыки взаимодействия с клиентами, умение договариваться, работать в команде, а также быстрая реакция, вежливость, настойчивость, активность.

Руководителю в любой сфере должны быть свойственны такие профессиональные качества, как организаторские навыки, способность находить общий язык и работать в команде, находчивость, бесконфликтность, обаяние и умение обучать. Не менее важны умение быстро принимать решения, уверенность в себе, внимательность и уравновешенность.

Сильные стороны сотрудника, работающего с большим объемом данных (бухгалтера или системного администратора): внимание к деталям, аккуратность, быстрая обучаемость, внимательность, организованность и, конечно, способность работать с большим количеством информации.

Характеристика секретаря включает разнообразные положительные качества: навыки взаимодействия с клиентами, делового общения, грамотность, умение вести переговоры и деловую переписку, способность заниматься несколькими делами одновременно. Также обратите внимание на хорошие внешние данные, внимательность, тактичность и уравновешенность, исполнительность.

Оценка профессиональных качеств работника

Чтобы не тратить время и деньги на испытание новых сотрудников, иногда компании оценивают их перед приемом на работу. Для этого созданы даже специальные центры оценки персонала. Список способов оценивания для тех, кто предпочитает делать это самостоятельно:

  • Рекомендательные письма.
  • Тесты. Сюда входят обычные тесты на профпригодность и тесты способностей, а также личностные и биографические тесты.
  • Собеседование.
  • Экзамен на знания и умения работника.
  • Ролевая игра или кейсы.

Ролевая игра поможет выяснить на практике, подойдет ли вам претендент. Инсценируйте повседневную для его должности ситуацию и посмотрите, как он справится. Например, оцените его навыки взаимодействия с клиентами. Покупателем пусть будет ваш компетентный сотрудник или вы сами, а претендент покажет, на что он способен. Вы можете установить цель, которой он должен добиться во время игры, или просто наблюдать за стилем работы. Такой метод расскажет о претенденте намного больше, чем графа «Личные качества» в резюме.

Определяясь с критериями оценки, можете основываться на деловых качествах: пунктуальность, потенциальное количество и качество выполняемой работы, опыт и образование, навыки и др. Для большей эффективности сделайте упор на качества, необходмые для должности, на которую претендует оцениваемый кандидат. Чтобы быть уверенным в работнике, рассмотрите его личные качества. Вы можете сами провести оценивание в виде рейтинга кандидатов, расставляя + и – по определенным критериям, распределяя их по уровням или присуждая баллы. Избегайте ошибок, связанных с оцениванием, например предвзятости или стереотипов, а также придания одному критерию слишком большого веса.

Характеристика на сотрудника с места работы до сих пор не теряет своей актуальности. Как профессионально составить этот документ? Какие моменты стоит отразить, а что лучше оставить «за кадром»? Есть ли в этом вопросе особенности, на которые следует обратить особое внимание?

Найти ответы на эти и многие другие вопросы легко – достаточно познакомиться с информацией, представленной ниже.

В каких случаях составляется

Характеристика на сотрудника с места работы составляется в следующих случаях:

  1. По просьбе работника.
  2. По инициативе государственных органов (например, полиции или суда).
  3. Самостоятельно руководителем организации (для проведения аттестации, вручения премии сотруднику, рассмотрения вопроса о замещения определенной должности и т.д.).

Это самые распространенные ситуации, в которых требуется такой документ.

Их виды

Главным классификационным признаком такого документа, как характеристика сотрудника с места работы, является место его применения. В соответствии с ним можно выделить:

  • Внутренние характеристики. Они предназначены для использования непосредственно в компании, например, при повышении сотрудника в должности или его переводе в другое подразделение, в случае вручения награды или наложения дисциплинарного взыскания.
  • Внешние. Составление таких характеристик осуществляется либо по просьбе самого работника, либо требованию государственных органов, например, полиции или военкомата.

Серьезных отличий между внутренними и внешними характеристиками на сотрудника с места работы нет. Они составляются в соответствии с общепринятыми правилами, речь о которых пойдет ниже.

Помимо места предназначения характеристики на сотрудников с места работы можно также подразделить в соответствии с целью их использования:

  • для предоставления в военкомат;
  • для предоставления в суд;
  • на студента;
  • на ученика;
  • с места прохождения практики.

Этот список не является исчерпывающим. Такой документ составляется и других случаях.

Основные требования к подготовке характеристики на сотрудника с места работы

Строгих правил к составлению подобной характеристики нет: решение этого вопроса полностью относится к компетенции главы компании или другого ответственного лица. Документ составляется письменно в свободной форме, в печатном виде или от руки.

Несмотря на это, на практике сложились некоторые правила, которые следует учитывать в процессе подготовки этого документа:

  1. Лучше всего пользоваться листами формата А4.
  2. Повествование следует вести от третьего лица, используя глаголы в настоящем или прошедшем времени в зависимости от ситуации (например, трудится, работал и т.д.).
  3. Вверху листа указывается название документа – «Характеристика». После этого пишется фамилия, имя и отчество работника, его должность или место работы. Сокращения в этом блоке не рекомендуются.
  4. Непосредственный текст характеристики следует начать с анкетных сведений о работнике: дате рождении, уровне образования, месте и времени его получения, направлении подготовки.
  5. В основной части документа необходимо отразить информацию о трудовом пути сотрудника. Многие работодатели ограничиваются описанием карьерного роста работника непосредственно в своей компании: указывают время зачисления в штат, должность, повышения по службе. Будет отлично, если вы сможете рассказать и о других достижениях человека.
  6. Обязательно следует привести наиболее значимые, яркие моменты трудовой деятельности сотрудника. Здесь можно указать о руководстве серьезными проектами, участии в крупных мероприятиях, курировании определенных задач и т.д.
  7. Если на момент составления характеристики человек получил дополнительное образование или прошел курсы по профессиональной переподготовке, то этот факт также следует отразить в документе.
  8. Не менее важным моментом является оценка профессиональных и деловых качеств работника. Отличное теоретические знания действующего законодательства и умение применить их на практике, взаимоотношения сотрудника с членами коллектива, способность к решению аналитических задач, умение соблюдать установленные сроки исполнения своих обязанностей – все это при наличии может быть указано в рассматриваемом документе.
  9. Помимо компетентности, характеристика на сотрудника с места работы также должна содержать информацию о личных качествах человека – его умении наладить контакт с окружающими, контролировать себя в конфликтных ситуациях, готовности прийти на помощь при необходимости. В этом блоке можно также описать общее культурное и моральное развитие данного человека.
  10. Не стоит упускать из виду и имеющиеся у сотрудника поощрения со стороны руководства (или дисциплинарные взыскания).

Завершает документ информация о месте, куда он предназначается – новая работа сотрудника, отдел полиции или для внутреннего пользования и т.д.[1]

Оформление такой характеристики допускается как во время трудовой деятельности человека в организации, так и после увольнения из нее.

Образец характеристики на сотрудника с места работы можно посмотреть

ЗДЕСЬ

.

Кто готовит и подписывает

В подавляющем большинстве случаев подготовка характеристики на сотрудника с места работы ложится на плечи непосредственного начальника работника. Если организация совсем небольшая, и в ней присутствует только один руководитель, то решением этого вопроса занимается он.

Как правильно написать характеристику на работника

При увольнении

Если человек планирует перейти на новое место работы, то при составлении характеристики руководителю следует уделить внимание следующим моментам:

  • деловым качествам человека;
  • его соответствию занимаемой должности;
  • уровню развития как профессионала своего дела.

Также рекомендуется рассказать о наиболее значимых личных качествах – например, способности быстро налаживать контакт с людьми, умении оперативно ликвидировать возникающие в трудовом коллективе конфликты, инициативности и ответственности.

Однако нередко работодатель не может отозваться о своем сотруднике в положительном ключе, почему он, собственно, и увольняет его. В подобной ситуации у руководителя есть законное право рассказать обо всех нюансах человека, включая самые нелицеприятные.

В документе можно указать любые недостатки – как личные, так и профессиональные. Конфликтность, безответственность, срыв установленных сроков выполнения работы, несоответствие занимаемой должности, нарушение норм внутреннего распорядка компании – все, что угодно, если это правда.

Образец отрицательной характеристики с места работы приведен

ЗДЕСЬ

.

Для суда

Особое внимание следует уделить ситуации, когда такой документ требуется для предоставления в суд. Когда человек совершает административное или уголовное правонарушение, суд имеет возможность запросить на него характеристику с места работы.

Эта информация необходима судье для того, чтобы он смог вынести максимально справедливое судебное решение. Основная проблема в подобной ситуации – отсутствие со стороны судьи конкретных указаний. Работодатель просто не знает, что именно требуется рассказать. Если вы не хотите навредить своему подчиненному, обратитесь за помощью к юристу и поговорите с самим работником.

Пример характеристики с места работы в суд скачайте

ЗДЕСЬ

.

Для полиции

Расскажите о характере человека, о том какие у него сложились отношения с членами коллектива. Отразите награды и дисциплинарные взыскания (если они, конечно, имеются).

Образец характеристики в полицию с места работы посмотрите

ЗДЕСЬ

.

При этом не стоит забывать, что срок давности нарушения внутреннего распорядка компании составляет один календарный год. По истечении данного периода времени все проступки, если они имели место быть, вычеркиваются из характеристики.

Для награждения

Если сотрудник достиг успехов в своей трудовой деятельности и ему положено поощрение, то характеристика, в первую очередь, должна отражать те качества человека, которые помогли ему достигнуть этой цели. Например, твердость характера, трудолюбие, ответственность.

Образец характеристики на сотрудника для награждения почетной грамотой можно скачать

ЗДЕСЬ

.

В военкомат

Как правило, такая характеристика составляется сотрудниками образовательного учреждения, где призывник проходил обучение – школы, колледжа или ВУЗа. В этом документе следует рассказать о сложившихся у человека взаимоотношениях с коллективом, его способности решать конфликтные ситуации, адаптироваться к новой обстановке.

Чего нельзя делать

Несмотря на то, что руководитель при оформлении характеристики имеет немалый простор для творчества, все же следует придерживаться некоторых правил.
Видео (кликните для воспроизведения).

Во-первых, в таком документе, как в прочем и в любом другом, не допускается использование эмоционально окрашенных слов и оскорблений. Причем неважно, довольны вы работой сотрудника или нет – необходимость соблюдения этикета в деловой сфере еще никто не отменял.

Во-вторых, запрещается указывать недостоверную информацию. Характеристика на сотрудника с места работы должна отражать только правдивые сведения о профессиональных качествах человека. Не допускается указания сведений, не относящихся к профессиональной деятельности (религиозных и политических убеждений, национальности, жилищных условий и т. д.).

Помимо этого, следует контролировать свою грамотность. При обнаружении ошибки необходимо её исправить — для чего следует переписать текст характеристики заново.

При игнорировании вышеперечисленных требований человек всегда может обжаловать полученный документ.

Выводы

Таким образом, при составлении характеристики на сотрудника с места работы необходимо учитывать целый ряд факторов: для кого и куда она предназначается, хорошо работал человек в организации, или же он не может похвастаться успехами в карьере и многое другое. Следование представленным советам поможет оформить по-настоящему профессиональный документ.

Работодателю важны как личные, так и деловые качества сотрудника. Какие способности важнее? Как отнестись к отрицательным чертам? Для каждой профессии важны свои характеристики. О том, как сделать правильный выбор и как оценить будущего работника, расскажем в нашей статье.

Деловые и личные качества

Деловые качества работника – это его способность выполнять определенные трудовые обязанности. Самые важные из них – уровень образования и опыт работы. В выборе работника ориентируйтесь на пользу, которую он может принести вашей компании.

Личные качества характеризуют сотрудника как личность. Они становятся важны, когда у претендентов на одну должность деловые качества на одном уровне. Личные качества характеризуют отношение сотрудника к работе. Ориентируйтесь на самостоятельность: он не должен делать вашу работу, а со своей обязан справляться в полной мере.

Деловые качества Личные качества
Уровень образования Аккуратность
Специальность, квалификация Активность
Опыт работы, должности, которые занимал Амбициозность
Производительность труда Бесконфликтность
Аналитические способности Быстрая реакция
Быстрая адаптация к новым информационным системам Вежливость
Быстрая обучаемость Внимательность
Внимание к деталям Дисциплинированность
Гибкость мышления Инициативность
Готовность к сверхурочной работе Исполнительность
Грамотность Коммуникабельность
Математический склад ума Максимализм
Навыки взаимодействия с клиентами Настойчивость
Навыки делового общения Находчивость
Навыки планирования Обаяние
Навыки подготовки докладов Организованность
Ораторские способности Ответственный подход к работе
Организаторские способности Порядочность
Предприимчивость Преданность
Профессиональная честность Принципиальность
Скрупулезность Пунктуальность
Способность заниматься несколькими проектами одновременно Решительность
Способность быстро принимать решения Самоконтроль
Способность работать с большим количеством информации Самокритичность
Стратегическое мышление Самостоятельность
Стремление к самосовершенствованию Скромность
Творческое мышление Стрессоустойчивость
Умение вести переговоры/деловую переписку Тактичность
Умение договариваться Терпеливость
Умение излагать мысли Требовательность
Умение находить общий язык Трудолюбие
Умение обучать Уверенность в себе
Умение работать в команде Уравновешенность
Умение располагать людей к себе Целеустремленность
Умение убеждать Честность
Хорошие внешние данные Энергичность
Хорошая дикция Энтузиазм
Хорошая физическая форма Этичность

Выбор качеств

Если в резюме вписано больше 5 характеристик, это сигнал о том, что претендент не способен сделать грамотный выбор. Причем стандартные «ответственность» и «пунктуальность» стали банальными, поэтому при возможности расспросите, что означают эти общие понятия. Яркий пример: фраза «высокая работоспособность» может означать «способность работать с большим количеством информации», в то время как вы рассчитывали на «готовность к сверхурочной работе».

Такие общие понятия, как «мотивация к труду», «профессионализм», «самоконтроль», претендент может раскрыть другими выражениями, конкретнее и содержательнее. Обратите внимание на несовместимые качества. Чтобы убедиться в честности претендента, можете попросить проиллюстрировать примерами указанные им характеристики.

Отрицательные качества сотрудника

Иногда их также вписывает в резюме соискатель вакансии. В частности такие как:

  • Гиперактивность.
  • Излишняя эмоциональность.
  • Жадность.
  • Мстительность.
  • Наглость.
  • Неумение врать.
  • Неумение работать в команде.
  • Неусидчивость.
  • Обидчивость.
  • Отсутствие опыта работы/образования.
  • Отсутствие чувства юмора.
  • Вредные привычки.
  • Пристрастие к сплетням.
  • Прямолинейность.
  • Самоуверенность.
  • Скромность.
  • Слабая коммуникабельность.
  • Стремление к созданию конфликта.

Претендент, вписавший в резюме отрицательные качества, может быть честным, а может – опрометчивым. Такой поступок не оправдывает себя, но, если вы хотите знать возможные проблемы с этим претендентом, попросите его перечислить свои отрицательные качества. Будьте готовы дать человеку возможность реабилитироваться и представить отрицательные качества в выгодном свете. Например, неусидчивость свидетельствует о легкой адаптации и быстром переключении с одной задачи на другую, а прямолинейность – о пользе, которую он может принести при заключении сделки.

Будьте готовы дать человеку возможность реабилитироваться и представить отрицательные качества в выгодном свете.

Качества для разных профессий

Определенные профессиональные качества нужны почти во всех видах деятельности. Вы можете облегчить претендентам работу и заодно сузить их круг, внеся информацию о нужных характеристиках в объявлении о приеме на работу. Для работника в области продвижения или развлечения основные качества – коммуникабельность, умение работать в команде, располагать людей к себе. В перечень выигрышных качеств также войдут: обаяние, уверенность в себе, энергичность. В сфере торговли список лучших качеств будет выглядеть так: гибкость мышления, навыки взаимодействия с клиентами, умение договариваться, работать в команде, а также быстрая реакция, вежливость, настойчивость, активность.

Руководителю в любой сфере должны быть свойственны такие профессиональные качества, как организаторские навыки, способность находить общий язык и работать в команде, находчивость, бесконфликтность, обаяние и умение обучать. Не менее важны умение быстро принимать решения, уверенность в себе, внимательность и уравновешенность.

Сильные стороны сотрудника, работающего с большим объемом данных (бухгалтера или системного администратора): внимание к деталям, аккуратность, быстрая обучаемость, внимательность, организованность и, конечно, способность работать с большим количеством информации.

Характеристика секретаря включает разнообразные положительные качества: навыки взаимодействия с клиентами, делового общения, грамотность, умение вести переговоры и деловую переписку, способность заниматься несколькими делами одновременно. Также обратите внимание на хорошие внешние данные, внимательность, тактичность и уравновешенность, исполнительность.

Оценка профессиональных качеств работника

Чтобы не тратить время и деньги на испытание новых сотрудников, иногда компании оценивают их перед приемом на работу. Для этого созданы даже специальные центры оценки персонала. Список способов оценивания для тех, кто предпочитает делать это самостоятельно:

  • Рекомендательные письма.
  • Тесты. Сюда входят обычные тесты на профпригодность и тесты способностей, а также личностные и биографические тесты.
  • Собеседование.
  • Экзамен на знания и умения работника.
  • Ролевая игра или кейсы.

Ролевая игра поможет выяснить на практике, подойдет ли вам претендент. Инсценируйте повседневную для его должности ситуацию и посмотрите, как он справится. Например, оцените его навыки взаимодействия с клиентами. Покупателем пусть будет ваш компетентный сотрудник или вы сами, а претендент покажет, на что он способен. Вы можете установить цель, которой он должен добиться во время игры, или просто наблюдать за стилем работы. Такой метод расскажет о претенденте намного больше, чем графа «Личные качества» в резюме.

Определяясь с критериями оценки, можете основываться на деловых качествах: пунктуальность, потенциальное количество и качество выполняемой работы, опыт и образование, навыки и др. Для большей эффективности сделайте упор на качества, необходмые для должности, на которую претендует оцениваемый кандидат. Чтобы быть уверенным в работнике, рассмотрите его личные качества. Вы можете сами провести оценивание в виде рейтинга кандидатов, расставляя + и – по определенным критериям, распределяя их по уровням или присуждая баллы. Избегайте ошибок, связанных с оцениванием, например предвзятости или стереотипов, а также придания одному критерию слишком большого веса.

Характеристика на сотрудника с места работы до сих пор не теряет своей актуальности. Как профессионально составить этот документ? Какие моменты стоит отразить, а что лучше оставить «за кадром»? Есть ли в этом вопросе особенности, на которые следует обратить особое внимание?

Найти ответы на эти и многие другие вопросы легко – достаточно познакомиться с информацией, представленной ниже.

В каких случаях составляется

Характеристика на сотрудника с места работы составляется в следующих случаях:

  1. По просьбе работника.
  2. По инициативе государственных органов (например, полиции или суда).
  3. Самостоятельно руководителем организации (для проведения аттестации, вручения премии сотруднику, рассмотрения вопроса о замещения определенной должности и т.д.).

Это самые распространенные ситуации, в которых требуется такой документ.

Их виды

Главным классификационным признаком такого документа, как характеристика сотрудника с места работы, является место его применения. В соответствии с ним можно выделить:

  • Внутренние характеристики. Они предназначены для использования непосредственно в компании, например, при повышении сотрудника в должности или его переводе в другое подразделение, в случае вручения награды или наложения дисциплинарного взыскания.
  • Внешние. Составление таких характеристик осуществляется либо по просьбе самого работника, либо требованию государственных органов, например, полиции или военкомата.

Серьезных отличий между внутренними и внешними характеристиками на сотрудника с места работы нет. Они составляются в соответствии с общепринятыми правилами, речь о которых пойдет ниже.

Помимо места предназначения характеристики на сотрудников с места работы можно также подразделить в соответствии с целью их использования:

  • для предоставления в военкомат;
  • для предоставления в суд;
  • на студента;
  • на ученика;
  • с места прохождения практики.

Этот список не является исчерпывающим. Такой документ составляется и других случаях.

Основные требования к подготовке характеристики на сотрудника с места работы

Строгих правил к составлению подобной характеристики нет: решение этого вопроса полностью относится к компетенции главы компании или другого ответственного лица. Документ составляется письменно в свободной форме, в печатном виде или от руки.

Несмотря на это, на практике сложились некоторые правила, которые следует учитывать в процессе подготовки этого документа:

  1. Лучше всего пользоваться листами формата А4.
  2. Повествование следует вести от третьего лица, используя глаголы в настоящем или прошедшем времени в зависимости от ситуации (например, трудится, работал и т.д.).
  3. Вверху листа указывается название документа – «Характеристика». После этого пишется фамилия, имя и отчество работника, его должность или место работы. Сокращения в этом блоке не рекомендуются.
  4. Непосредственный текст характеристики следует начать с анкетных сведений о работнике: дате рождении, уровне образования, месте и времени его получения, направлении подготовки.
  5. В основной части документа необходимо отразить информацию о трудовом пути сотрудника. Многие работодатели ограничиваются описанием карьерного роста работника непосредственно в своей компании: указывают время зачисления в штат, должность, повышения по службе. Будет отлично, если вы сможете рассказать и о других достижениях человека.
  6. Обязательно следует привести наиболее значимые, яркие моменты трудовой деятельности сотрудника. Здесь можно указать о руководстве серьезными проектами, участии в крупных мероприятиях, курировании определенных задач и т.д.
  7. Если на момент составления характеристики человек получил дополнительное образование или прошел курсы по профессиональной переподготовке, то этот факт также следует отразить в документе.
  8. Не менее важным моментом является оценка профессиональных и деловых качеств работника. Отличное теоретические знания действующего законодательства и умение применить их на практике, взаимоотношения сотрудника с членами коллектива, способность к решению аналитических задач, умение соблюдать установленные сроки исполнения своих обязанностей – все это при наличии может быть указано в рассматриваемом документе.
  9. Помимо компетентности, характеристика на сотрудника с места работы также должна содержать информацию о личных качествах человека – его умении наладить контакт с окружающими, контролировать себя в конфликтных ситуациях, готовности прийти на помощь при необходимости. В этом блоке можно также описать общее культурное и моральное развитие данного человека.
  10. Не стоит упускать из виду и имеющиеся у сотрудника поощрения со стороны руководства (или дисциплинарные взыскания).

Завершает документ информация о месте, куда он предназначается – новая работа сотрудника, отдел полиции или для внутреннего пользования и т.д.[1]

Оформление такой характеристики допускается как во время трудовой деятельности человека в организации, так и после увольнения из нее.

Образец характеристики на сотрудника с места работы можно посмотреть

ЗДЕСЬ

.

Кто готовит и подписывает

В подавляющем большинстве случаев подготовка характеристики на сотрудника с места работы ложится на плечи непосредственного начальника работника. Если организация совсем небольшая, и в ней присутствует только один руководитель, то решением этого вопроса занимается он.

Как правильно написать характеристику на работника

При увольнении

Если человек планирует перейти на новое место работы, то при составлении характеристики руководителю следует уделить внимание следующим моментам:

  • деловым качествам человека;
  • его соответствию занимаемой должности;
  • уровню развития как профессионала своего дела.

Также рекомендуется рассказать о наиболее значимых личных качествах – например, способности быстро налаживать контакт с людьми, умении оперативно ликвидировать возникающие в трудовом коллективе конфликты, инициативности и ответственности.

Однако нередко работодатель не может отозваться о своем сотруднике в положительном ключе, почему он, собственно, и увольняет его. В подобной ситуации у руководителя есть законное право рассказать обо всех нюансах человека, включая самые нелицеприятные.

В документе можно указать любые недостатки – как личные, так и профессиональные. Конфликтность, безответственность, срыв установленных сроков выполнения работы, несоответствие занимаемой должности, нарушение норм внутреннего распорядка компании – все, что угодно, если это правда.

Образец отрицательной характеристики с места работы приведен

ЗДЕСЬ

.

Для суда

Особое внимание следует уделить ситуации, когда такой документ требуется для предоставления в суд. Когда человек совершает административное или уголовное правонарушение, суд имеет возможность запросить на него характеристику с места работы.

Эта информация необходима судье для того, чтобы он смог вынести максимально справедливое судебное решение. Основная проблема в подобной ситуации – отсутствие со стороны судьи конкретных указаний. Работодатель просто не знает, что именно требуется рассказать. Если вы не хотите навредить своему подчиненному, обратитесь за помощью к юристу и поговорите с самим работником.

Пример характеристики с места работы в суд скачайте

ЗДЕСЬ

.

Для полиции

Расскажите о характере человека, о том какие у него сложились отношения с членами коллектива. Отразите награды и дисциплинарные взыскания (если они, конечно, имеются).

Образец характеристики в полицию с места работы посмотрите

ЗДЕСЬ

.

При этом не стоит забывать, что срок давности нарушения внутреннего распорядка компании составляет один календарный год. По истечении данного периода времени все проступки, если они имели место быть, вычеркиваются из характеристики.

Для награждения

Если сотрудник достиг успехов в своей трудовой деятельности и ему положено поощрение, то характеристика, в первую очередь, должна отражать те качества человека, которые помогли ему достигнуть этой цели. Например, твердость характера, трудолюбие, ответственность.

Образец характеристики на сотрудника для награждения почетной грамотой можно скачать

ЗДЕСЬ

.

В военкомат

Как правило, такая характеристика составляется сотрудниками образовательного учреждения, где призывник проходил обучение – школы, колледжа или ВУЗа. В этом документе следует рассказать о сложившихся у человека взаимоотношениях с коллективом, его способности решать конфликтные ситуации, адаптироваться к новой обстановке.

Чего нельзя делать

Несмотря на то, что руководитель при оформлении характеристики имеет немалый простор для творчества, все же следует придерживаться некоторых правил.

Во-первых, в таком документе, как в прочем и в любом другом, не допускается использование эмоционально окрашенных слов и оскорблений. Причем неважно, довольны вы работой сотрудника или нет – необходимость соблюдения этикета в деловой сфере еще никто не отменял.

Во-вторых, запрещается указывать недостоверную информацию. Характеристика на сотрудника с места работы должна отражать только правдивые сведения о профессиональных качествах человека. Не допускается указания сведений, не относящихся к профессиональной деятельности (религиозных и политических убеждений, национальности, жилищных условий и т. д.).

Помимо этого, следует контролировать свою грамотность. При обнаружении ошибки необходимо её исправить — для чего следует переписать текст характеристики заново.

При игнорировании вышеперечисленных требований человек всегда может обжаловать полученный документ.

Выводы

Таким образом, при составлении характеристики на сотрудника с места работы необходимо учитывать целый ряд факторов: для кого и куда она предназначается, хорошо работал человек в организации, или же он не может похвастаться успехами в карьере и многое другое. Следование представленным советам поможет оформить по-настоящему профессиональный документ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Сергеев С. Г. Конституционное право России; Дашков и Ко — Москва, 2008. — 576 c.
  2. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2009. — 384 c.

Характеристика сотрудника пример

Оценка 5 проголосовавших: 1

Приветствую вас! на нашем ресурсе. Я Татьяна Туманова. Я уже более 7 лет занимаюсь юрисконсультом. Я считаю, что являюсь специалистом в этом направлении, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень задачи.
Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

Как написать описание работы с примерами

Как написать описание работы

Описание должностей подробное, но краткое. Они используют специфические термины и сохраняют профессиональный тон. Можно быть немного причудливым, но не переусердствуйте. Если вы не отнесетесь серьезно к описанию должности, лучшие кандидаты перейдут к другим возможностям.

Вот краткое изложение основных разделов, которые должно включать каждое описание должности.

Должность

Сделайте название должности ясным и кратким.Люди будут искать известные им термины, поэтому не отклоняйтесь от стандартного отраслевого языка названий должностей. Обязательно укажите конкретные термины, например программы, необходимые для этой роли. Название Lead Front End AngularJS Engineer гораздо более информативно, чем Developer , и привлечет более квалифицированных кандидатов.

Миссия компании

У большинства компаний есть длинное заявление о миссии с основными ценностями и культурным кодексом. Сократите это примерно до двух-четырех предложений.Для кандидатов, ищущих несколько компаний и открытые должности, миссии начинают звучать одинаково, и они могут прочитать полный профиль компании на веб-сайте, если они решат продолжить работу.

Краткое описание ролей

Напишите краткое изложение из трех-пяти предложений о том, что кандидат будет делать на своей должности, с кем он будет работать, и о любых общих качествах, которые ваша команда ищет в личности.

Должностная функция

Укажите от пяти до 10 пунктов списка того, на что кандидат может рассчитывать в этой роли.Вот несколько советов:

  • Пишите полными предложениями.
  • Будьте внимательны. Кандидаты будут лучше подготовлены к собеседованию и роли, если они точно знают, чего от них ждут.
  • Не будь чрезмерным. Вы не должны включать в описание транспортировку трехфунтового ноутбука на встречу и обратно. Кандидаты разозлятся и перестанут читать.

Необходимые навыки

Перечислите пять-семь пунктов, которые абсолютно необходимы кандидату для успешного выполнения должности, на которую он претендует.

  • Укажите количества, если применимо, например, многолетний опыт.
  • Обязательно уточните, что требуется для приложения, например, портфолио, образец письма, видеозапись, резюме, резюме, сопроводительное письмо и т. Д.
  • Другая важная информация включает образование, опыт, сертификаты и знания конкретных платформ.

Навыки, которые приятно иметь

Если есть какие-то другие качества, которые приятно иметь, укажите их здесь.Не думайте, что вам нужно включать этот раздел, но он может помочь кандидатам понять, что включить в заявку или интервью, чтобы выделиться.

Компенсация

61% соискателей считают, что информация о компенсации является наиболее важной частью описания должности. Многие компании до сих пор отказываются указывать эту информацию в описаниях должностей, но пора избавиться от дискомфорта.

Время

Лучше заранее сообщить, в какие сроки вам нужны сотрудники для работы.Гибкие часы работы более характерны для сотрудников, занятых полный рабочий день, часовые пояса могут иметь значение, а определенные отрасли и рынки работают по разному графику.

Расположение

Кандидаты учтут время поездки на работу или усилия по переезду при принятии решения о приеме на работу, поэтому помогите им определиться, что они подходят, прежде чем они начнут процесс подачи заявления. Встраивать карту Google на свой веб-сайт действительно очень просто, и это можно сделать с помощью этого руководства.

Условия работы

Люди хотят знать, чего ожидать от их будущей рабочей среды.Есть ли какие-то физические требования для роли? Каков ожидаемый дресс-код?

Призыв к действию

Убедитесь, что очевидно, куда кандидат должен подать заявку. Не усложняйте подачу заявки, потому что это приведет к сокращению пула кандидатов по неправильным причинам.

Заявление об отказе от ответственности

Большинство компаний включают заявление работодателя о равных возможностях и о том, что от сотрудника может потребоваться выполнение дополнительных должностных функций, выходящих за рамки описания.Проведите свое исследование, потому что отказ от ответственности может помочь компаниям предотвратить беспорядочные судебные процессы.

Как написать собственное описание работы (с примерами)

По мере профессионального развития вы можете обнаружить, что ваши текущие должностные обязанности больше не соответствуют вашим сильным сторонам, интересам и способностям. Когда это произойдет, написание описания работы, которую вы хотите выполнять, может помочь вашему работодателю лучше использовать ваши таланты. Возможно, вам придется создать новую должность, которая максимизирует ваши способности и удовлетворение от работы.В этой статье мы объясним, как написать собственное описание должности, и предоставим шаблон и пример для справки.

Зачем писать описание работы самостоятельно?

Составление собственного описания вакансии позволит вам создать идеальную работу, которая принесет пользу как вам, так и вашему работодателю. Причины, по которым вы можете написать собственное описание должности, включают:

  • Вы хотите получить новые или дополнительные обязанности
  • Вы видите возможность внести свой вклад в свою компанию
  • Вы хотите продвинуться по карьерной лестнице
  • Вы хотите заниматься тем, что вам нравится

Вместо того, чтобы ждать, чтобы найти идеальное объявление о вакансии или когда ваш работодатель продвинет вас на более высокую должность, примите меры, создав новое описание должности и представив его своему руководителю.К преимуществам написания собственной должностной инструкции относятся:

  • Работа над проектами, которые вам нравятся
  • Повышение мотивации и заинтересованности в работе
  • Делегирование задач кому-то другому
  • Развитие новых навыков
  • Повышение ценности компании

Если ваш работодатель согласится изменить вашу роль в соответствии с описанием, которое вы создаете, вы можете оказаться на полезной и приятной работе, созданной специально для вас.

Связано: Как создать работу в вашей компании (с советами)

Как написать собственное описание должности

При составлении собственного описания должности подумайте о том, какую пользу это принесет вам и вашему работодателю .Цель состоит в том, чтобы повысить вашу удовлетворенность работой, одновременно помогая компании, например экономя время, повышая эффективность или увеличивая прибыль. При написании описания своей должности выполните следующие действия:

1. Решите, чем вы хотите заниматься

Начните с определения проектов и обязанностей, которые вы хотите выполнять в своей идеальной работе. Составьте список того, что у вас хорошо получается и что вам нравится делать. Затем составьте список задач, которые ваш руководитель сочтет полезными, и найдите совпадение между тем, что вам нравится, в чем вы хороши, и тем, что приносит пользу вашему руководителю.Вы можете создать диаграмму Венна, чтобы визуализировать отношения между тремя списками. Сосредоточьтесь на пересекающихся областях при формировании основы вашей новой должностной инструкции.

Связано: Как найти работу своей мечты

2. Определите потребность в новой должности

Затем убедитесь, что есть спрос на новую должность. Определите потребность, которую в настоящее время не удовлетворяют другие рабочие места, или проблему, которую может решить новая работа. Докажите, что проблема достаточно велика, чтобы потребоваться новая должность, и суметь объяснить своему работодателю, как ваша новая роль может ее решить.

3. Создайте название должности

Дайте вашей новой должности название, в котором четко указаны ее обязанности и цель. Например, если проблема, которую вы определили на предыдущем шаге, заключалась в отсутствии узнаваемости бренда, вы можете позвонить на должность специалиста по стратегии бренда или директора по маркетингу бренда. Изучите типы позиций, которые другие компании в отрасли создали для удовлетворения аналогичных потребностей.

4. Опишите, как работа поддерживает миссию компании

Ваша новая должность также должна поддерживать цели компании.Напишите заявление, описывающее, как роль соотносится с ценностями компании и как она может помочь организации выполнить свою миссию. Если компания преуспела без такой позиции, вам нужно убедить ее в ее ценности. Вы должны включить эту информацию в резюме вакансии.

5. Напишите описание должности

Составьте сильное и краткое (обычно из пары предложений) краткое изложение новой должности. Это должен быть обзор роли, ее цели или ценности и ваших ожиданий от нее.

6. Перечислите должностные обязанности

Кратко опишите основные обязанности работы в одном утверждении, затем составьте список ежедневных обязанностей. Перечислите обязанности в порядке убывания важности. Возложите на себя достаточно обязанностей, чтобы работа была стоящей, но не так много, чтобы она показалась необоснованной или непосильной.

7. Перечислите свою квалификацию и компетенции

Опишите, как ваши сильные стороны и опыт готовят вас к этой должности.Если вы проработали в компании долгое время, вы можете использовать свой многолетний опыт в своих интересах. Подумайте о проектах, в которых вы добились наибольшего успеха, или о том, чего вы достигли. Кроме того, просмотрите свои прошлые обзоры эффективности, чтобы определить навыки и сильные стороны, которые выделил ваш менеджер. Перечислите их как основные компетенции.

Связано: 10 основных компетенций и навыков, ценимых работодателями

8. Представьте вакансию вашему работодателю

После того, как вы напишете описание должности, представьте его вашему руководителю таким образом, чтобы подчеркнуть, как он может их работа проще или эффективнее.Четко укажите, как вы могли бы лучше помочь своему менеджеру, отделу и компании, если бы вы были в этой новой роли. Чтобы ваш работодатель принял описание вашей должности, должность должна соответствовать его целям и приносить пользу организации.

Связано: Советы, которые вам понадобятся при продвижении на новую должность

9. Рассмотрите возможность замены

Составьте план того, кто возьмет на себя ответственность за ваши текущие должностные обязанности после того, как вы перейдете на новую должность, и включите это в свою работу.Вы можете продолжать выполнять некоторые из своих текущих обязанностей в новой роли или давать рекомендации коллегам, которым можно делегировать задачи. Вы также можете предложить сделать вашу предыдущую должность подработкой. Если кто-то устраивается на вашу прежнюю работу, предложите ему помощь в обучении.

10. Последующие действия

Вашему руководителю нужно время, чтобы обсудить описание вашей должности с руководством компании и решить, следует ли создавать новую должность. Если вы не получили ответа в течение недели, уточните у них, есть ли у них вопросы или нужна дополнительная информация.Если они примут ваше предложение, отправьте своему руководителю официальное благодарственное письмо, в котором выразите свою признательность и подчеркните, что вам нравится работать в компании, готовой инвестировать в своих сотрудников и поддерживать их. Если компания отклонит ваше предложение, все равно поблагодарите своего менеджера за время и внимание.

Во время этого процесса вам может быть полезно поговорить с наставником, который ознакомится с описанием вашей должности и поделится своим мнением. Вашим наставником может быть профессор, бывший работодатель, коллега или проверенный профессионал в отрасли.

Связано: Как написать профессиональное благодарственное письмо (с примерами)

Шаблон описания вакансии

Должностные инструкции обычно включают важную информацию, такую ​​как название должности, резюме, обязанности, навыки и квалификация . Используйте этот шаблон для создания собственного описания должности:

[Должность]
[Резюме]

[Несколько предложений, кратко описывающих цель и обязанности должности.]
[Обязанности]

  • [Ежедневное задание 1]
  • [Ежедневное задание 2]
  • [Ежедневное задание 3]

[Навыки и квалификация]
[Описание вашей квалификации]

  • [ Навык 1]
  • [Навык 2]
  • [Навык 3]

[Необязательно: компенсация и кому подчиняется должность]

Примеры описания должности

Вот пример описания должности, для которого вы могли бы написать вы:

* Должность: Стратег по бренду *
* Резюме: Стратегический бренд-стратег в Best Health Bars будет отвечать за повышение осведомленности о растущей линейке гранолы и протеиновых батончиков компании на национальном и международном уровнях.Стратег будет исследовать и предвидеть рыночные тенденции, создавать и поддерживать единый стиль и тон для продуктов компании, а также создавать и реализовывать стратегии для улучшения брендинга продукта. *
Обязанности
Стратегический стратег бренда будет нести ответственность за влияние и мониторинг тон, стиль и дизайн всех коммуникаций Best Health Bars, кампаний в социальных сетях, веб-контента и рекламы. Ежедневные обязанности включают:

  • Исследование тенденций в отрасли
  • Разработка стратегии бренда
  • Анализ и отслеживание успеха маркетинговых кампаний
  • Создание убедительных историй и контента
  • Определение новых возможностей и аудитории
  • Представление партнерам

Навыки и требования

  • Опыт работы в маркетинге не менее пяти лет
  • Исключительное письменное и устное общение
  • Надежные исследовательские навыки
  • Аналитические и дальновидный
  • Хорошо решает проблемы
  • Имеет опыт работы с программным обеспечением для отслеживания данных и программами цифровых презентаций

Специалист по стратегии бренда будет подчиняться директору по маркетингу и тесно сотрудничать с ним. отдел маркетинга и творческий коллектив.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6a0c98c08a9d7b33.

10 советов по составлению высокоэффективных должностных инструкций

Наем талантливых специалистов начинается с привлечения нужных талантов.Здесь ключевое значение имеет эффективное, увлекательное и инклюзивное описание должностных обязанностей. Приложив небольшие предварительные усилия, вы можете составить правильное описание должности, чтобы привлечь в свой портфель самых талантливых кандидатов и убедиться, что вы не отключите таланты до того, как они подадут заявку.

«Лучшие должностные инструкции сочетают в себе немного маркетинга, реальность должности, необходимые навыки и компетенции, а также культуру организации. Все это вместе является ключом к тому, как представить открытую роль на рынке», — говорит Джастин Серилли, управляющий директор по финансовым услугам и технологиям Russell Reynolds and Associates, компании по подбору руководящих кадров и переходу на руководящие должности.

Помимо стандартного описания ролей и требуемых навыков и опыта, рекрутеры и менеджеры по найму должны уделять особое внимание культуре, миссии и ценностям, чтобы избежать плохого найма. И чтобы гарантировать, что вы привлекаете разнообразный пул высококвалифицированных кандидатов, вы также должны убедиться, что ваши описания не отталкивают женщин, цветных людей, людей с ограниченными возможностями и сообщество ЛГБТК +.

Вот как это сделать.

1. Подберите правильное название должности

Если у вас возникли проблемы с заполнением вакансий для критически важного «рок-звездного» разработчика, «ниндзя» DevOps или «гуру» цифрового маркетинга, вы, вероятно, отказываетесь от кандидатов, говорящих именно на этом языке, согласно исследованиям компании Indeed.

«Мы знаем, что странные названия должностей могут быть забавными и свидетельствовать о более непринужденной культуре. Однако без культурных ценностей их использование в списках вакансий может повлиять на то, насколько хорошо ваше объявление о вакансии. Большинство людей ищут должности, соответствующие их навыкам и опыту, поэтому использование таких терминов, как «ниндзя» и «рок-звезда» в названиях и описаниях должностей, может сбить с толку соискателей и оттолкнуть их от подачи заявления », — говорится в этом сообщении в блоге от Indeed.

Креативность может помочь вашей должности выделиться, но не будьте настолько эзотерическими, чтобы не упустить кандидатов, которые ищут ту же работу под другим именем, — говорит Керилли из Рассела Рейнольдса.Как можно лучше интегрируйте в свои книги язык отраслевых стандартов, — говорит Колин Дэй, основатель и генеральный директор платформы программного решения iCIMS для рекрутинга на основе SaaS.

«Имейте в виду, что ваша компания и открытая вакансия должны быть найдены. Для этого выйдите из головы и внутренней терминологии вашей компании. Если вы называете это« менеджером по работе с клиентами », и они ищут для более часто используемого «менеджера по работе с клиентами» вы пропустите этих кандидатов », — говорит он.

2.Начните с краткого увлекательного обзора работы

Этот обзор из одного-четырех предложений должен включать описание основной функции должности, того, как она способствует достижению более крупных целей компании и почему это важно не только для компании, но и для общества. в целом. Например, попробуйте ответить на вопрос: «Как эта роль способствует улучшению жизни людей или решению существующих деловых или социальных проблем?» согласно официальному документу Национального центра женщин и информационных технологий (NCWIT).NCWIT говорит, что использование приглашающей речи, например: «Присоединяйтесь к творческой команде… посвященной…», особенно эффективно.

3. Избегайте превосходных степеней или экстремальных модификаторов.

Излишне завышенные выражения, такие как «лучший из лучших», «вне чартов», «мировой класс», «рок-звезды», «ниндзя», как правило, мешают кандидатам подавать заявки — особенно женщины и недопредставленные меньшинства, но также и некоторые мужчины, согласно NCWIT. По словам NCWIT, любой, кто был приучен не «гудеть в свой рог», с меньшей вероятностью будет классифицировать себя таким образом и, следовательно, с меньшей вероятностью подаст заявку.

Вам также следует избегать использования языка, описывающего исключительно узкий круг способностей, например, «перфекционистов» или тех, кто «вечно возится». Опять же, вы рискуете отключить высококвалифицированных талантов, которые могли бы преуспеть в своей должности без этих черт или которые не идентифицируют себя с этими терминами.

4. Сосредоточьте ответственность на росте и развитии

Не просто перечисляйте кучу скучных повседневных задач и избегайте длинного, маркированного списка обязанностей или квалификаций, — говорит NCWIT.

Такие списки трудно усвоить, а мелочи часто мало что значат, пока человек не выполнит свою работу, согласно NCWIT. Вместо этого опишите основные должностные функции пятью-семью пунктами. Вы также можете сгруппировать два-три маркера в более крупные категории, такие как «Технические навыки», «Навыки управления», «Коммуникация» и т. Д.

Вы также должны объяснить, как работа будет способствовать достижению бизнес-целей, потенциал для продвижения и как достижения кандидатов могут этому способствовать, — говорит Серилли.

«Вы хотите, чтобы кандидаты были в восторге от вашей компании и трансформации, происходящей в отрасли. Начните с рассказа о том, что компания делает в более крупной отрасли, как технологии позволяют это сделать и как компания, роль и их навыки и знания могут способствовать их росту и развитию », — говорит он.

«Убедитесь, что описание вакансии также увлекательно и увлекательно», — говорит iCIMS ‘Day. «Вы можете включить что-то вроде:« Мы ожидаем, что в этом году рост превысит 20 процентов »или« Стать частью команды, которая добавит X новых учетных записей ».«Вы хотите привлечь кандидатов, которые нацелены на достижение цели и действий, поэтому сделайте так, чтобы ваше должностное описание отражало это».

5. Привлекайте нынешних сотрудников к написанию должностных инструкций

Должностные инструкции часто хранятся в файле где-то в отделе кадров, обнаруживается только тогда, когда должность освобождается. Эти описания часто остаются статичными в течение многих лет и не отражают текущие потребности в навыках, культуре и опыте. Не только это, но и исследования показывают, что даже при наличии высокой квалификации женщины реже, чем мужчины, обращаются за помощью на роль, если у них нет всех необходимых квалификаций.Согласно NCWIT, удаление каких-либо критериев, которые больше не нужны для работы, или выделение критериев, которые можно усвоить на работе, а также избежание ограничительных требований к «многолетнему опыту», может помочь привлечь больше разнообразных кандидатов.

Здесь стоит запросить информацию у нынешних сотрудников.

«Вовлечение нынешней команды поможет уточнить описание и поможет определить навыки, необходимые для успешной работы в этой должности. Знание того, что нужно вашей команде, и тип кандидата, который будет соответствовать культурным условиям, будет иметь решающее значение для долгосрочной перспективы. успех », — говорит Джон Рид, старший исполнительный директор Robert Half Technology.

Это также поможет исключить не подлежащие обсуждению пункты, такие как многолетний опыт работы с определенной технологией, которые могут отпугнуть кандидата, тем самым оставляя дверь открытой для тех, кто преуспел в этой области, но может иметь меньше лет за плечами, он говорит.

6. Создавайте срочность для вакансии

Даже если вы не отчаянно пытаетесь заполнить открытую вакансию, вы хотите, чтобы кандидаты чувствовали срочность и были вынуждены подавать заявки, даже если они в настоящее время с радостью трудоустроены. говорит Рид Роберта Халфа.По его словам, может помочь публикация конкретных дат начала работы, а также контактная информация отдельного человека, а не общий адрес электронной почты.

7. Культура, культура, культура

«Культура — это все в приеме на работу. Все в конечном итоге возвращается к кандидату, который спрашивает себя:« Подойду ли я ему и действительно ли мне понравится там работать? » Так что критически важно, чтобы культура находилась в описании работы », — говорит Серилли из Рассела Рейнольдса.

Здесь может помочь выделение льгот, льгот и бонусов на рабочем месте, — говорит Дэй.У вас есть тренажерный зал? Бесплатное питание? Гибкие графики? Возможности удаленной работы? Счастливый час по пятницам? Выкрикните это в описании должности, — говорит он.

«Культурное соответствие так же важно как для сотрудников, так и для работодателей, как и техническая подготовка и опыт, если не больше. Плохой найм стоит денег и снижает производительность; отсутствие культурной совместимости и вовлеченности сотрудников увеличивает текучесть кадров, поэтому вы» я должен сделать это правильно », — говорит он.

Но нельзя позволять культуре подрывать разнообразие и инклюзивность; убедитесь, что вы избегаете гендерных местоимений, перефразируя их.Также убедитесь, что фотографии, графика, видео или другие мультимедийные приложения включают самых разных людей, желательно уже работающих в вашей организации, — говорит NCWIT.

8. Предвзятость в ваших объявлениях

Гендерные предубеждения могут быть незаметными, но все же вредными, говорит NCWIT. По данным NCWIT, предвзятый язык удерживает высококвалифицированных специалистов от подачи заявок, потому что подсознательно снижает их ожидаемое чувство соответствия.

По словам Иана Сигела, генерального директора платформы по подбору и найму персонала ZipRecruiter, ущерб от искажения терминов в описаниях должностей стал предметом более пристального внимания после того, как исследование Американской психологической ассоциации показало, как кажущиеся безобидными слова сигнализируют о гендерной предвзятости в объявлениях о вакансиях.

Совершенно очевидно, говорит Киран Снайдер, генеральный директор и соучредитель Textio, платформы машинного обучения, которая анализирует языковые модели, что, если вы охватите более широкий круг соискателей, у вас гораздо больше шансов улучшить разнообразие соискателей. и ускорить процесс набора и найма.

«Когда вы не исключаете половину своего пула потенциальных кандидатов, не ограничиваете его одной демографической группой, тогда роли заполняются намного быстрее. Анализируя около 50 миллионов объявлений о вакансиях наших клиентов, мы видим, что удаление гендерного языка означает, что эти вакансии заполняются в среднем на две недели быстрее », — говорит Снайдер.

И последние данные ZipRecruiter подтверждают утверждение о том, что гендерно-нейтральный язык может помочь компаниям привлечь более разнообразный кадровый резерв и быстрее заполнять вакансии.

«Когда работодатели пишут описания вакансий, цель состоит в том, чтобы человек с нужными навыками и опытом прочитал объявление о вакансии и подал заявку. Мы обнаружили, что многие работодатели снижали свои шансы найти подходящего кандидата и даже не осознавали этого. Когда гендерный язык исключен из уравнения, у компаний остается больше шансов найти лучшего кандидата на работу.Мы обнаружили, что нейтральные формулировки в списках вакансий привели к на 42 процента больше соискателей, чем списки, содержащие гендерные слова », — говорит Сигел.

Это не должно быть трудным или трудоемким, — говорит Сигел. В «Журнале социальной психологии» есть список «мужских» и «женских» слов, и внесение простых изменений может быстро улучшить результаты набора, говорит он. NCWIT также предлагает примеры того, как скорректировать списки вакансий, чтобы устранить предвзятость.

9. Дьявол в деталях

Точно так же, как менеджеры по найму оценивают резюме, кандидаты оценивают вашу фирму по мельчайшим деталям, — говорит Рид.Убедитесь, что вы проверяете орфографию, грамматику и вычитываете описание своей должности. Затем вернитесь и сделайте это снова.

«В дополнение к орфографии и грамматике, избегайте использования слишком большого количества жаргона или слишком большого количества клише, — говорит Рид. — Обязательно обращайте внимание на эстетику публикации. Постарайтесь поместить всю ключевую информацию в начало описывать и использовать маркеры и списки, чтобы кандидаты могли быстро и легко просмотреть информацию ».

10. Будьте интерактивными и новаторскими

Кандидаты в поисках работы тратят много времени на изучение должностных инструкций; «если вы добавите творческие или новаторские штрихи, вы сможете привлечь их внимание и интерес», — говорит Дэй.

«Чтение сотен, даже тысяч описаний должностей настолько утомительно. У вас есть возможность принимать сопроводительные видео-письма? Можете ли вы добавить видеоролик с менеджером по найму или с потенциальными коллегами, где они объясняют работу и почему им нравится работать в компании? Это серьезное отличие, и кандидаты обязательно обращают на это внимание », — говорит он.

Copyright © 2018 IDG Communications, Inc.

Как эффективно написать описание должности l Hays

Различия между описанием должности и спецификацией человека

Описание должности и спецификация персоны имеют разные цели.

Спецификация вакансии описывает ключевые обязанности, обязанности и цели должности, заработную плату и льготы в предложениях и линиях подчинения. Это объясняет, почему эта работа требуется и как она вписывается в команду и организационную структуру.

Спецификация человека , напротив, представляет собой профиль навыков, опыта, квалификации и поведения, необходимых для выполнения работы.

Описание должности и спецификация персонала, возможно, являются наиболее малоиспользуемыми частями процесса найма для занятых владельцев бизнеса или менеджеров по найму, но они являются одними из самых важных, поскольку они используются вами, вашим рекрутером и соискателями, чтобы понять что требуется для успеха в роли.

Итак, как вы пишете эти документы?

5 советов по написанию описания должности

Вот несколько советов, которые помогут составить описание должности.

1. Описание компании

Начните с описания вашего бизнеса. Большинство описаний должностей не содержат никаких подробностей о компании, которая нанимает сотрудников, но набор персонала — это двусторонний процесс: если вы хотите нанять лучших, вы должны продать им свою организацию.

Итак, опишите услуги или продукты, которые предоставляет ваша компания, и в какой отрасли или отраслях вы работаете.Включите детали, которых нет на вашем веб-сайте, например истории успеха, ваши амбиции или планы роста. Опишите культуру вашей организации и офисную среду. Если вы получили какие-либо награды, упомяните их тоже.

Главное, быть честным. Не продавайте слишком дорого и не выполняйте поставку слишком далеко, иначе вы рискуете увеличить оборот.

2. Обзор работы

Думайте об этом как о своей презентации или, другими словами, как о кратком обзоре работы. Чтобы придумать это, запишите, что вы действительно ищете, в том числе:

  • Вам нужен специалист в одной конкретной области или человек с различными навыками в нескольких областях?
  • Какие конкретные обязанности и задачи будет выполнять ваш новый сотрудник? Если можете, определите количество каждой обязанности и ответственности.
  • Какие ключевые цели необходимо достичь?
  • За какие ресурсы, бюджет или персонал будет отвечать новый сотрудник?
  • Если вы заменяете уходящего сотрудника, хотите ли вы расширить или изменить определенные аспекты или обязанности в работе?

3. Подотчетность и обучение

Далее, приступим к мелочам. Подробно опишите размер команды, где она расположена и кому будет подчиняться успешный кандидат. Если новый сотрудник будет работать над какими-либо крупными или важными проектами, опишите их, так как это понравится самым талантливым людям.Включите возможности обучения и развития, которые также являются ключевыми моментами для кандидатов.

4. Заработная плата

Важно также указать зарплату в описании должности, но не забывайте о цифрах. Изучите текущие рыночные зарплаты, обратившись к недавнему справочнику по зарплатам, даже если новый сотрудник будет прямой заменой. В конце концов, многие факторы могут повлиять на типичную рыночную заработную плату, и вы можете быть уверены, что потенциальные кандидаты выполнили свою домашнюю работу и знают, какие зарплаты предлагаются в настоящее время для других сопоставимых должностей.

5. Льготы

Этот элемент опущен в большинстве спецификаций вакансий, но соискатели хотят знать, какие льготы им предлагаются. Когда вы рассматриваете конкурентный рынок талантов, описание преимуществ, доступных в вашей организации, поможет вам выделиться. Перед написанием этого раздела может быть полезно просмотреть ваше ценностное предложение для сотрудников (EVP).

Прямо сейчас соискатели ищут возможности для развития навыков на рабочем месте. Подумайте о расширенных возможностях, наставничестве или наставничестве, которые вы можете предложить сотрудникам.

Назовите все преимущества, которые предлагает ваша организация, будь то бесплатная парковка, гибкое время начала и окончания, спортивный или общественный клуб или даже ускоренные рекламные акции. В равной степени современный офис, гибридное рабочее место, работа с новейшими технологиями или теплая, дружелюбная обстановка могут быть столь же убедительными.

Чем больше преимуществ вы можете перечислить, тем больше вероятность, что одно из них привлечет вашего идеального кандидата.

4 совета по написанию спецификаций человека

Вот несколько советов, которые помогут составить спецификацию человека.

1. Необходимые навыки

Установите навыки, необходимые для успешного выполнения работы. Включите как технические, так и социальные навыки, а также уровень владения соответствующими инструментами и программным обеспечением. Убедитесь, что перечисленные вами навыки соответствуют обязанностям, задачам и целям, указанным в описании должности.

Работодатели обычно перечисляют все навыки, которые они в идеале хотят получить от кандидатов. Однако, имея навыки, востребованные во многих отраслях и секторах, подумайте, можно ли развивать определенные навыки в процессе работы.Если да, укажите их как желательные, а не как необходимые.

Убедитесь, что вы реалистичны, перечисляя и эти навыки. Если вы переоцените требуемые навыки, вы рискуете привлечь не того кандидата. Итак, подумайте о минимальных требованиях к навыкам, которыми должен обладать кандидат для успешного выполнения работы.

2. Требуемые компетенции

Какими компетенциями или поведением должен обладать успешный кандидат для выполнения работы? Это может помочь подумать о том, как ваш идеальный кандидат будет взаимодействовать с коллегами или клиентами.Например, им может потребоваться гибкость, аналитический склад ума и ориентация на клиента. В отличие от мягких навыков, которые представляют собой усвоенные способности, поведению труднее научить (хотя это не невозможно). Итак, перечислите знания и поведение, которые вам в идеале необходимы для успеха в этой должности. Вы можете узнать больше о навыках и компетенциях — хотя эта статья написана для соискателей, в ней кратко объясняются различия между терминами.

3. Квалификация

Требуются ли для этой работы какие-либо особые профессиональные квалификации, образование, билеты или лицензии? Если да, убедитесь, что они актуальны и реалистичны для уровня роли.

Для некоторых должностей требуется, чтобы кандидаты прошли определенное обучение. Убедитесь, что вы знаете все правила, относящиеся к вашей работе.

4. Уровень опыта

Каким предыдущим опытом обладает ваш идеальный кандидат? Требуется ли им аналогичный опыт работы на аналогичной должности или есть определенные аспекты описания должности, которые могут не требовать подтвержденного опыта?

Совместите описание должности и спецификацию человека

Помните, спецификация человека должна быть результатом описания должности.Оба должны быть согласованы, чтобы гарантировать, что вы или ваш рекрутер определите лучшего кандидата для достижения успеха в работе. Поскольку оба этих документа находятся рядом друг с другом, вы можете одинаково оценить всех кандидатов, чтобы принять справедливое решение о приеме на работу.

Руководство и шаблоны с описанием вакансии

Описание должности часто является знакомством кандидата с вашим бизнесом, поэтому важно сделать все возможное, чтобы произвести хорошее первое впечатление. Помимо этого, в описании вакансии представлены наиболее важные аспекты работы и ее требования.Прочтите это руководство, чтобы узнать, что вы должны включить в описание должности, и увидеть реальные примеры описаний должностей и шаблонов.

Что такое должностная инструкция?

В описании должности излагаются основные функции, обязанности, ответственность и навыки для открытой должности, что дает кандидатам представление об ожиданиях от должности. Должностные инструкции также известны как должностные инструкции, профили должностей и описания должностей. [Нужна помощь с описанием ваших должностных обязанностей? Ознакомьтесь с нашими вариантами программного обеспечения для набора персонала . ]

Что должно быть включено в должностную инструкцию?

Несмотря на множество причин их важности, объявление о вакансии не должно быть сложным. В должностные инструкции следует включить девять основных моментов:

  1. Должность: Название должности должно точно отражать характер должности, в том числе ее рейтинг по сравнению с другими должностями в компании. Убедитесь, что это соответствует другим должностям в вашей отрасли и имеет смысл для кандидатов.Например, избегайте чрезмерно креативных названий должностей, таких как «евангелист моды» или «главный параноик».
  2. Цель работы: Это общий обзор работы, который показывает, почему она нужна вашему бизнесу.
  3. Основные обязанности: Как потенциальный сотрудник будет проводить большую часть своего времени? Каковы основные ожидания от работы? Сделайте этот раздел кратким; вам не нужно детализировать каждый час дня. Просто сделайте обзор того, чем будет заниматься соискатель.
  4. Навыки и компетенции: В этом разделе рассказывается, что кандидат должен уметь делать, чтобы добиться успеха на должности. «Навыки» — это то, чему кандидат научился благодаря полученному опыту или квалификации, а «компетенции» — это черты или способности в определенных вещах.
  5. Строка (и) отчетности: Включение должности человека, которому кандидат будет подчиняться, в роли помогает показать, как организован ваш бизнес и где новый сотрудник будет вписываться в иерархию.Это также дает кандидату раннюю основу для карьерного роста и постановки целей в вашей компании.
  6. Требуемая квалификация: В этом разделе перечислен необходимый уровень профессиональных знаний (например, многолетний опыт, образование, навыки и способности), которые кандидат должен иметь для того, чтобы его рассматривали и преуспели в этой должности.
  7. Образование: Укажите уровень образования, который вы ожидаете от кандидата (аттестат средней школы, степень бакалавра, степень магистра), а также любые предпочтительные области обучения.
  8. Заработная плата: Хотя это и не критично включать, диапазон заработной платы, соответствующий отраслевому стандарту, может прояснить, какой уровень сотрудника вы ищете (начального уровня, младшего, старшего и т. Д.) И помочь кандидатам оценить, подходит ли эта работа.
  9. Условия труда: Этот раздел также является необязательным, но его полезно включить, особенно если условия труда выходят за рамки нормы. Здесь вы можете предоставить информацию о рабочей среде (офис, на открытом воздухе, удаленно), потенциальном воздействии, физических требованиях, поездках или необычных часах.

Как написать описание должности

Написать описание должности относительно просто, особенно если у вас есть ответы на девять ключевых моментов, которые вы должны включить в свое описание. Вот семь шагов, чтобы написать описание должности:

  1. Загрузите или создайте шаблон описания должности. Многие бесплатные загружаемые шаблоны описания позиций доступны в Интернете, или вы можете создать свои собственные. Мы перечислили несколько шаблонов, которые вы можете использовать ниже.
  2. Создайте название должности. Сделайте это ясным, кратким и конкретным. Убедитесь, что он четко указывает на то, что это за работа, и не звучит выдумано.
  3. Открыть с сильной сводкой. Кандидаты на вакансию ищут вас так же часто, как вы их ищете, так что привлекайте их внимание убедительным резюме вакансии. Сделайте интересный обзор не только работы, но и того, кем вы являетесь как компания.
  4. Обозначьте должностные обязанности. Четко укажите основные функции работы и то, за что кандидат будет отвечать каждый день.
  5. Перечислите необходимую квалификацию. Укажите любую конкретную квалификацию или навыки, необходимые для выполнения работы. Это может быть образование, многолетний опыт, опыт работы с определенными программами или приложениями, языковые навыки, отраслевые сертификаты или связи.
  6. Укажите образовательные требования. Укажите наивысший уровень образования, которого должен достичь кандидат, чтобы его рассматривали.
  7. Включите любую другую необходимую информацию. В конце описания должности добавьте любую информацию, которая, по вашему мнению, может повлиять на желание или способность кандидата работать на должности, например, описание рабочей среды, часов работы или требований к поездкам.

Почему так важно описание должности?

Должностные инструкции являются важной частью процесса найма и оценки. Они рассказывают, в чем заключается работа и как она подходит для организации в целом.Подробное описание должности также служит этим важным целям:

  • Оно дает кандидатам четкое представление об обязанностях и функциях должности.
  • Он предоставляет юридические основания для защиты решения о приеме на работу вашего предприятия на основании способности (или неспособности) кандидата выполнять описанные обязанности.
  • Он показывает, как должность функционирует в рамках вашего бизнеса в целом, и помогает вашей компании развиваться.
  • Он дает сотрудникам основу для целей продвижения по службе.
  • Определяет обязанности сотрудников.
  • Обосновывает заработную плату сотрудников.
  • Это позволяет рекрутерам легко находить квалифицированных кандидатов.

Кроме того, должностные инструкции могут играть большую роль в соблюдении нормативных требований как Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA), так и Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA). [Прочитать статью по теме: Руководство работодателя к ADA]

Чтобы получить защиту в соответствии с ADA, сотрудник с ограниченными возможностями должен иметь возможность выполнять «основные функции» своей работы (с разумными приспособлениями или без них).Описание должностных обязанностей здесь жизненно важно, поскольку в нем излагаются эти важные функции, и это документ, который будет использоваться в качестве справочного материала, если возникнет проблема, связанная с производительностью сотрудников.

Согласно FLSA, должностная инструкция определяет, освобожден ли сотрудник от права на сверхурочную работу или нет. Если вы полагаетесь на описание своей должности в этом решении, важно, чтобы перечисленные должностные обязанности были точными. Заявление об освобождении от налогов в должностной инструкции может быть неуместным, если сотрудник сможет доказать, что его основные должностные обязанности не соответствуют тем, которые были указаны в описании должности.

Где найти шаблоны описания должностей

Шаблоны — отличный способ создавать профессиональные, индивидуальные описания должностей. Вот некоторые из лучших шаблонов, которые мы нашли:

Помимо этих бесплатных онлайн-шаблонов, многие варианты программного обеспечения для набора персонала включают шаблоны описания должности.

Примеры описания должностей

Вот несколько реальных примеров хорошо составленных и исчерпывающих описаний должностей:

1. Бухгалтер / бухгалтер, Brown Bag Marketing

Brown Bag Marketing, маркетинговая фирма, расположенная в центре Бакхеда, Атланта, ищет суперзвезду бухгалтера / бухгалтера с выдающимся академическим и деловым опытом.Идеальный кандидат хорошо разбирается во всех аспектах бухгалтерского учета / бухгалтерского учета, включая дебиторскую и кредиторскую задолженность, сверку, отчетность и отношения между покупателями и поставщиками. Знание QuickBooks и Bill.com обязательно.

Это уникальная возможность для кого-то продвигаться по карьерной лестнице и ежедневно положительно влиять на наш бизнес. Требования включают:

  • 1-3 года опыта бухгалтерского учета в корпоративной среде или среде малого бизнеса
  • Бухгалтерский учет / финансы бизнеса Степень бакалавра (или выше) с выдающейся академической успеваемостью
  • Заинтересованность в владении 100% бухгалтерских операций
  • Способности работать с множеством внутренних и внешних клиентов на всех уровнях
  • Сильные аналитические навыки и внимание к деталям
  • Мотивирован учиться и расти, искать возможности улучшить себя и свой бизнес в целом
  • Способность хорошо работать в команде и сотрудничать с другими
  • Должен быть гибким и получать удовольствие от работы в веселой, динамичной офисной среде (мы много работаем и много играем)

Как сотрудник Brown Bag Marketing, вы получите конкурентоспособный пакет заработной платы, льготы по здоровью и совпадение 401 (k).Кроме того, в 2020 году компания Brown Bag Marketing была признана отличным местом для работы. Хотите присоединиться к этой замечательной команде? Отправьте свое резюме и сопроводительное письмо сегодня! * Никаких агентств, пожалуйста.

Размещение вакансий в LinkedIn

2. Менеджер по персоналу, Sia Partners

В качестве доверенного члена корпоративного отдела кадров и привлечения талантов менеджер по персоналу будет выступать в качестве доверенного советника главного директора по персоналу. Генеральный директор и партнеры в областях, разрабатывающих политику, направляя и координируя деятельность в области людских ресурсов, такую ​​как занятость, компенсация, трудовые отношения, льготы, обучение и услуги для сотрудников, в соответствии с применимыми местными, государственными и федеральными законами и постановлениями о занятости.Мы ценим начинающих предпринимателей, которые предлагают инновационные решения.

ФОКУС И ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖЕРА по персоналу

  • Разработка и развитие программ для поддержки обучения и развития сотрудников
    • Предоставление рекомендаций и указаний по оплате и льготам
    • Разработка эффективных стратегий взаимоотношений с сотрудниками
    • Разработка стратегических решений для удовлетворения потребностей в рабочей силе и рабочей силе тенденции силы
  • Особое внимание уделяется соблюдению и внедрению политик
    • Консультирование и обеспечение последовательного и своевременного решения вопросов и процедур
    • Создание и поддержание политики ведения бизнеса и найма
    • Управление внутренними коммуникациями сотрудников
  • Основные усилия по разнообразию, справедливости, вовлеченности и принадлежности (DEIB)
  • Консультации по кадровым вопросам для руководителей, менеджеров и сотрудников таким образом, чтобы это отражало ценность и культуру компании
  • Налаживайте позитивные отношения с сотрудники на всех уровнях организации
  • Управление иммиграционными делами и статусами
  • Управление отчетами, связанными с численностью персонала, управлением производительностью, компенсациями, разнообразием и другими по мере необходимости
  • Сотрудничество с партнерами HR и TA
  • Обучать и тренировать персонал при необходимости

Желаемые навыки и опыт

  • Должен в настоящее время проживать в районе города Нью-Йорк
  • 5-7 + лет широкого опыта работы в сфере управления персоналом в сфере профессиональных услуг
  • Степень бакалавра
  • Сертифицированный специалист SHRM (SHRM-CP) или PHR
  • Доказанный опыт работы в динамичной, быстро меняющейся среде, требующей внимания к деталям, при сохранении внимания к общей картине и приоритетам бизнеса
  • Глубина прагматического опыта в планировании вознаграждения, переговорах и реализация
  • Продемонстрировал выдающиеся межличностные и коммуникативные навыки, в том числе умение писать ясно и кратко
  • Доказанные аналитические навыки и навыки решения проблем, включая способность синтезировать разнообразную информацию и давать четкие рекомендации
  • Проактивность, способность предвидеть и устранять проблемы до их возникновения
  • Высокая целостность и надежность суждение, способное действовать по своему усмотрению при любых коммуникациях.Всегда должен быть в состоянии обеспечить конфиденциальность и конфиденциальность информации.
  • Требуется высокий уровень владения Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote, Word).

Размещение вакансий в LinkedIn

3. Координатор по продажам и планированию, BBC

Описание вакансии
Основная цель этой роли — поддержка отделов продаж рекламы в операциях с рекламой и координации продаж. Эта должность является неотъемлемым членом команды, базирующейся в офисе в Лос-Анджелесе, и напрямую поддерживает команды продаж на Западе, Среднем Западе и в Латинской Америке.Эта роль подчиняется начальнику отдела рекламных операций и управления запасами в Северной и Южной Америке, который находится в Нью-Йорке, а подотчетность — директору по продажам в Лос-Анджелесе.

Роль разделена между двумя функциями
Функция управления рекламой и инвентаризацией отвечает за поддержку продаж от начала до конца — от подачи и утверждения в Google Ad Manager (GAM), трафика до выставления счетов и аналитики после продажи. Роль будет взаимодействовать со многими различными частями бизнеса, включая продажи, редакцию, продукт, маркетинг и другие, чтобы обеспечить безупречный, высококачественный рекламный опыт для всех заинтересованных сторон и клиентов.Функция координации продаж отвечает за поддержку текущих продаж, проведение соответствующих исследований и помощь в подготовке активов и обеспечения для встреч с клиентами. Роль также будет нести ответственность за бесперебойную доставку рекламных программ, включая крайние сроки рекламных объявлений, технические спецификации и отслеживание доставки.

Обязанности по ролям
Рекламные операции

  • Обработка и планирование объявления кампании — включает общение с клиентами и агентствами о необходимых исправлениях или изменениях
  • Настройте страницы тестирования и предварительного просмотра по мере необходимости и отправьте их внутренним членам команды, клиентам и агентствам напрямую
  • Управляйте вопросами о спецификациях / спецификациями для США и отвечайте на прямые запросы клиентов и агентств
  • Обеспечьте покрытие операций в нерабочее время в Нью-Йорке / CHI / TOR и ROW по мере необходимости во всем мире
  • Получение одобрения креативов / поставщиков из Великобритании
  • Устраняйте неполадки в креативе / тегах по мере необходимости и сообщайте об обновлениях или необходимых изменениях клиентам и / или агентствам
  • Подача и одобрение предложений Google Ad Manager
  • Подача и одобрение Ad Lib для выкупа и спонсорства

Координатор по продажам

  • Счета на конец месяца
  • Осуществление кампании:
  • Темпы размещения и расхождения между первой и третьей стороной
  • Контроль качества (убедитесь, что кампании ведутся и работают правильно)
  • Скриншоты для живых кампаний — в течение 24 часов после запуска кампании или в соответствии с ожиданиями клиентов
  • Помощь с comScore research & анализ; аналитика клиентов и агентств с использованием торговых и других инструментов исследования
  • Создавайте макеты для колод (включая, но не ограничиваясь: RFP, RFI, Meetings, Pro-Active Pitches)
  • Посещайте по мере необходимости встречи агентств и клиентов, отраслевые мероприятия, мероприятия для помогите отделу продаж в офисах в Лос-Анджелесе и Чикаго.
  • Проверьте сайты конкурентов на предмет потенциальных возможностей.
  • Организуйте контактные таблицы.
  • . Проведите исследование рынка.
  • . Специальные проекты.

. Вы подходящий кандидат?
Основные навыки и опыт

  • Исключительное внимание к деталям, управление временем и способность выполнять несколько задач одновременно.
  • Достигает, поддерживает низкий уровень ошибок и принимает меры для предотвращения ошибок в будущем.
  • Самостоятельный запуск и проактивная деятельность
  • Способность работать как независимо, так и совместно в команде
  • Взаимодействует с членами команды в творческом процессе для проверки идей и генерации нового мышления для включения в планы учета возможностей и возможностей
  • Разрабатывает и поддерживает сеть внутренних контактов для обмена технической информацией и информацией о кампании
  • Превосходное обслуживание клиентов
  • Способность выполнять несколько задач одновременно и эффективно управлять временем и приоритетами
  • Принимает новые идеи и подходы
  • Преданность качественной работе при сохранении эффективности
  • Опыт работы в индустрия рекламы / СМИ
  • Опыт использования или интереса к рекламным технологиям

Отношения
Еженедельное общение со всеми офисами в США имеет важное значение, а также для развития прочной сети контактов через BBC.Этот человек будет работать по всей цепочке создания стоимости кампаний, регулярно взаимодействуя с Global News, включая рекламные операции, продажи, бизнес-аналитику и StoryWorks.

О BBC
Мы не сосредотачиваемся только на том, что мы делаем — нам также важно, как мы это делаем. Для нас важны наши ценности и то, как мы ведем себя. Убедитесь, что вы прочитали о наших ценностях и поведении в прилагаемом ниже документе. Разнообразие имеет значение для BBC. У нас есть рабочая среда, в которой мы ценим и уважаем уникальный вклад каждого человека, что позволяет всем нашим сотрудникам развиваться и полностью раскрывать свой потенциал.Мы хотим привлечь к работе BBC как можно больше талантливых людей — будь то участие в наших программах или широкий спектр непроизводственных ролей. Чем разнообразнее наша рабочая сила, тем лучше мы способны реагировать на нашу аудиторию во всем ее разнообразии и отражать ее. Мы стремимся к равенству возможностей и приветствуем заявки от отдельных лиц, независимо от возраста, пола, этнической принадлежности, инвалидности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, социально-экономического положения, религии и / или убеждений.Мы рассмотрим гибкие рабочие запросы для всех ролей, если операционные требования не позволят иначе.

Размещение вакансий в LinkedIn

Как описать опыт работы в своем резюме

Описание опыта работы

Одна из самых сложных частей в написании резюме — это составление описания вашей работы, волонтерской работы, проектов и другого важного опыта. Каждое описание вашей истории работы и волонтерского опыта должно быть четким и кратким, но в то же время информативным.Прочитав ваше описание, потенциальный работодатель должен точно знать, в чем заключались ваши обязанности, какие навыки вы развили, в чем заключаются ваши сильные стороны и чего вы достигли.

Вот несколько советов, которые помогут вам написать краткое и информативное описание:

  • Начинайте каждый элемент с указания названия места, местоположения, дат и должности (например, менеджер, волонтер). Перечислите опыт в обратном хронологическом порядке (сначала самый последний опыт).
  • Кратко опишите свои обязанности с сильными глаголами.Сосредоточьтесь на тех навыках и сильных сторонах, которыми вы обладаете и которые вы определили как важные для вашей области. Попробуйте включить ключевые слова, специфичные для отрасли. Покажите потенциальным работодателям, насколько вы соответствуете их должности и их компании. Щелкните здесь, чтобы просмотреть образцы слов действий (PDF).
  • Не забудьте изменить свои слова действия. Вы не хотите, чтобы все ваши описания звучали одинаково. Используйте настоящее время для тех занятий, которые являются текущими, и прошедшее время для тех, которыми вы больше не занимаетесь.
  • Избегайте использования «я», «и», а также любых местоимений и предлогов.
  • По возможности, количественно оцените свои достижения и обязанности. То есть используйте числа, суммы, долларовые значения и проценты (например, «Увеличение ежемесячных продаж на сорок процентов», «Наблюдение и обучение пяти новых сотрудников», «Обработка ежедневных поступлений на общую сумму 3000 долларов», «Разработано 14 костюмов для местного производства «).
    • Помните: вы должны писать числа меньше 10 и использовать цифровые символы для чисел от 10 и более.Однако всегда есть исключения.
  • Избегайте резюмирования или описания того, что сделала или делает компания или организация, с которыми вы работали. Опишите свои обязанности и достижения в отношении работы / организации, а не самой работы / организации.
  • Ограничьте свое описание тремя или четырьмя наиболее важными моментами.
    Пример:

    The Swim Club, Anywhere, PA
    Помощник менеджера / главный спасатель
    Summers 20XX-20XX

    • Обеспечение безопасности посетителей и посетителей; Решенные проблемы патрона
    • Наблюдал и обучил шесть спасателей правилам и правилам плавательного клуба
    • Составление и ведение расписаний для спасателей, индивидуальных уроков плавания и функций бассейна с использованием Excel
    • Помощник менеджера по общей деятельности плавательного клуба

Ознакомьтесь с некоторыми образцами резюме Стейнбрайта, чтобы собрать идеи о том, как продвигать свой опыт и таланты.

Маркетинг вашего международного опыта

Обучение, работа и волонтерство за границей позволяет студенту развивать и совершенствовать многие навыки, в том числе:

  • Адаптивность — применительно к культуре, языку, обычаям / ценностям / морали / обычаям, валюте, законам делового поведения, традициям и многому другому. Вероятно, вы смогли завязать новые дружеские и / или профессиональные отношения, ориентироваться в новом окружении, путешествовать самостоятельно и т. Д.
  • Коммуникативные навыки — разговорная речь / знакомство с устной и письменной речью и невербальным поведением (т.э., язык тела). Вы, вероятно, полагались на свои инстинкты и интуицию в общении с другими, тем самым увеличивая межличностное общение и культурную / глобальную осведомленность.
  • Критическое мышление / навыки решения проблем — находясь за границей, вы, вероятно, сталкивались с ситуациями без четкого разрешения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.