Отправить заказное письмо с уведомлением: Заказное письмо

Содержание

Как отправить заказное письмо. Правила отправки по России.

Почтовые отправления не потеряли своей актуальности в век цифровых технологий и активно применяются в качестве средства передачи информации в коммерческой среде. Для компании «Офисная почта» отправка заказных писем — одна из основных сфер деятельности. Пересылка такого вида писем является гарантией стопроцентного их получения адресатом, наш почтовый сервис берет ответственность за выполнение этих операций.

Что такое заказное письмо?

Заказное отправление, в отличие от обычной корреспонденции, регистрируется, чтобы его можно было отслеживать на всем пути доставки адресату. Получатель, в свою очередь, должен поставить в специальном извещении свою подпись, которая является знаком получения письма.

Как отправить заказное письмо?


Отправления такого вида предварительно нужно оформить:

  1. приобрести специальный конверт,

  2. заполнить бланк уведомления,

  3. зарегистрировать и взвесить его у оператора,

  4. оплатить услугу,

  5.  получить номер-идентификатор для отслеживания.

Последняя опция позволяет в режиме онлайн отслеживать путь прохождения писем от отправителя к адресату.

Бланк уведомления о вручении


Виды корреспонденции

Различают два типа заказных писем:

  • с уведомлением о вручении, которое оформляется в виде открытки в окошке у оператора. Уведомление вернется отправителю с подписью адресата: его принесет почтальон или за документом нужно зайти на почту;
  • с описью вложения: отправку корреспонденции сопровождает документ, в котором описаны вложения.

Документация, которая прилагается к письмам, является инструментом, помогающим удостовериться в доставке письма по указанному адресу.

Отправка писем с гарантией получения

Почтовая служба обеспечивает доставку важной корреспонденции до адресата, кроме того:

  • избавляем клиентов от необходимости тратить время на оформление сопроводительных документов в отделениях Почты России;
  • соблюдаем все правила, установленные государственными службами по регистрации и отправке писем;
  • берем на себя выполнение рутинных операций по пересылке заказной корреспонденции частному лицу или организации;
  • точно соблюдаем сроки по договору, никогда не подводим партнеров.

Приглашаем к сотрудничеству руководителей организаций, ценящих деловой подход к работе и удобство выполнения ежедневных производственных задач.


Oтправка письма » Письмо » Частный » Omniva

КАКИЕ ПИСЬМА МОЖНО ОТПРАВЛЯТЬ?
 
  • Письмо и экспресс-письмо – подходят для отправки приглашений, открыток, документов и других бумажных отправлений, предметы отправлять нельзя. Вес до 250 г, не более 40 стр.
  • Макси-письмо и экспресс макси-письмо – подходят для отправки больших бумажных отправлений и небольших предметов, таких как фотографии, учебные материалы и небольшие подарки. Вес до 2000 г, не более 160 стр.
  • Заказное письмо – отличается от обычного письма тем, что его движение можно отслеживать, и письмо доставляется получателю лично под подпись. Содержимое заказного письма можно застраховать.
  • Заказное макси-письмо – отличается от макси-письма тем, что письмо передается получателю лично под подпись. Движение отправления можно отследить, и содержимое письма можно застраховать. Вы также можете добавить наложенный платеж, то есть получатель письма оплачивает товар почтальону, или заказать уведомление о вручении, в случае которого мы сообщим вам, что письмо было передано получателю.
 
  Письмо Экспресс-письмо Заказное письмо Макси-письмо
Экспресс макси-письмо
Макси-письмо заказное
Цена 0,90 € 1,50 € 4,00 € 1,75–4,35 €
(в соответствии с весом)
2,35–4,95 €
(в соответствии с весом)

4,15–6,10 €

(в соответствии с весом)

Отправка предметов      
Отслеживание отправления        
Наложенный платеж  
 
   
Уведомление о вручении        
Вручение лично        
Страхование        
   

РАЗРЕШЕННЫЕ РАЗМЕРЫ Письмо (в т. ч. заказное)
Мин. размеры: 90 x 140 мм
Макс. размеры: 229 x 324 x 5 мм

Макси-письмо (в т.ч. registered)
Мин. размеры: 90 х 140 мм или в свернутом в рулон виде сумма длины и двойного диаметра – 170 мм; наибольший размер – 100 мм;
Макс. размеры: 230 x 330 x 20 мм


КОГДА ПИСЬМО БУДЕТ ДОСТАВЛЕНО? Письмо, то есть стандартное письмо и макси-письмо, доставляемые простым письмом, которое было отправлено с маркой, поступит в почтовый ящик получателя в течение 3 рабочих дней, если письмо было отправлено через почтовый ящик или почтовое отделение до самого позднего времени опорожнения.
Экспресс-письмо, то есть стандартное письмо и макси-письмо, доставляемые простым письмом, которое было отправлено в оранжевом конверте с напечатанным знаком плюс, поступит в почтовый ящик получателя на следующий рабочий день, если экспресс-письмо было отправлено через почтовый ящик или почтовое отделение до самого позднего времени опорожнения.

Заказное письмо доставляется получателю в течение 3 рабочих дней, и если письмо не удается вручить, то получателю оставляют уведомление и он сможет получить письмо в почтовом отделении в течение 15 календарных дней.

КАК ОТПРАВИТЬ? Вы можете отправить письмо в э-обслуживании, почтовом отделении или опустив в почтовый ящик. Вы можете отправить макси-письмо из почтового отделения и заказное письмо из э-обслуживания или почтового отделения.
Вы можете отправить экспресс-письмо из почтового отделения или опустив в почтовый ящик. Вы можете отправить экспресс макси-письмо из почтового отделения.

Вас может заинтересовать

Заказное письмо с описью вложения

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Заказное письмо с описью вложения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Заказное письмо с описью вложения Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 8 «Кадастр недвижимости» Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости»
(ООО «Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения»)Суд, отказывая в удовлетворении требований общества к Управлению Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по субъекту РФ о признании незаконным решения об отказе во внесении в ЕГРН записи о расторжении договора участия в долевом строительстве многоквартирного жилого дома, отметил, что исходя из положений нормы части 4 статьи 8 во взаимосвязи со статьей 9 Закона от 13.
07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» предупреждение участника долевого строительства о необходимости погашения задолженности по уплате цены договора и о последствиях неисполнения такого требования должно быть направлено застройщиком по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по указанному участником долевого строительства почтовому адресу или вручено участнику долевого строительства лично под расписку. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 9 «Права и обязанности хозяйствующего субъекта, осуществляющего торговую деятельность, и хозяйствующего субъекта, осуществляющего поставки продовольственных товаров, в связи с заключением и исполнением договора поставки продовольственных товаров» Федерального закона «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Установив, что договор поставки между истцом и ответчиком, по которому судом взыскана спорная задолженность и неустойка, был заключен на поставку алкогольной продукции, апелляционный суд правомерно заменил истца в порядке процессуального правопреемства, признав доводы ответчика необоснованными, в связи с тем что согласие должника на передачу права требования третьим лицам не требуется, так как частью 10 статьи 9 Федерального закона от 28.
12.2009 N 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ» предусмотрено, что установление запрета на перемену лиц в обязательстве по договору поставки не допускается; кроме того, истцом в адрес ответчика посредством почтовой связи ценным заказным письмом с описью вложения и уведомлением было направлено извещение о состоявшейся уступке права требования.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заказное письмо с описью вложения Готовое решение: Как ответить на предостережение ГИТ
(КонсультантПлюс, 2021)Если решите отправить ответ почтой, то направьте его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Так сможете отследить доставку, а если будет необходимо, сможете доказать, что вы отправляли именно ответ на предостережение. Также рекомендуем в этом случае направлять документ как можно раньше, с запасом по времени.

Нормативные акты: Заказное письмо с описью вложения

Как отправить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении

Официальные документы в суд и документы, которые впоследствии могут быть использованы в суде отправляются письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Почта России предлагает отправить множество видов писем: письма первого класса, заказные, с объявленной ценностью…

Для судебных документов используется письмо с объявленной ценностью, уведомлением и описью вложения.

Чтобы отправить документы необходимо во-первых:

  1. Купить конверт
    Имейте ввиду, что на почте конвертов может не оказаться. Их можно заранее купить в канцелярских магазинах.
  2. Попросить в почтовом окошке у работницы почты
    – 2 описи почтового вложения
    – уведомление о вречении

Перед тем как встать в живую очередь для отправки, нужно предварительно заполнить все бланки.

Мы подготовили пример заполнения бланков для отправки письма с апелляционной жалобой в Арбитражный суд от Иванова И. И..

Как заполнить конверт


Если вам повезло и конверты есть в продаже в почтовом отделении, обратите внимание, что нужно купить конверт без марки.

  1. Левый верхний угол
    Данные отправителя. В поля вписываются ФИО отправителя или название компании, а также адрес. При желании можно вписать номер мобильного телефона.
  2. Правый нижний угол
    Данные получателя. В поля вписываются ФИО получателя и почтовый адрес.
  3. Правый верхний угол
    Ценность письма. Цифрами и прописью вписывается ценность письма. Обычно это 1 (один) рубль.

Если вы забыли или не знаете индекс, его можно найти на сайте Почты России ссылка.

После заполнения полей заклеивать конверт не нужно.

Как заполнить уведомление


На 1 конверт нужно заполнить 1 уведомление с обеих сторон.

На лицевой стороне указываются данные отправителя. Данные человека или организации, которая отправляет письмо.

Ставятся галочки:

  • простое
    уведомление о вручении придет в почтовый ящик
  • письма
  • с объявленной ценностью

На обратной стороне указываются данные получателя письма.

Ставятся галочки:

  • письма
  • с объявленной ценностью

Как заполнить опись вложения (2 одинаковых экземпляра)


Бланк “опись” заполняется следующим образом:


  • Номер документа, причем документы разрешается группировать, как на скане
  • Наименование предметов
    Название документов с указанием номеров и дат
  • Количество предметов
    Количество листов в документе
  • Объявленная ценность
    Чаще всего вписывается 1 рубль
  • Ощий итог предметов и объявленной ценности
    Общее количество отправляемых листов документов, то есть сумма количества листов, указанных выше. Общая ценность 1 рубль.
  • Отправитель
    ФИО или название организации отправителя.
  • Подпись
    Подпись отправителя

На 1 конверт заполняется 2 описи. Одна вкладывается в письмо и уходит получателю. Вторая опись сразу возвращается отправителю после заполнения почтовым работником.

Номер почтового идентификатора вписывает работник почты. Именно по нему вы впоследствии сможете отслеживать движение письма.

Как отправлять и получать юридически значимые письма в электронном виде

Несмотря на переход и повседневного, и делового общения в электронную почту и мессенджеры, для многих традиционная бумажная переписка все еще остается востребованной.

Это связано, в первую очередь, с юридическим статусом бумажного заказного письма и фиксацией факта его отправления и получения. Эта услуга востребована как для бизнеса, так и обычных граждан, получающих, например, штрафы из ГИБДД, повестки и другие уведомления от официальных органов. А хорошая новость в том, что теперь эти документы не обязательно получать в бумажном виде, сообщает mk. ru.

Все, что нужно сделать, чтобы перевести заказные письма в электронный вид – подключить сервис электронных заказных писем на сайте https://zakaznoe.pochta.ru/. С этого момента корреспонденцию можно читать в личном кабинете «Почты России» или в мобильном приложении. Любое письмо сопровождается смс или e-mail оповещением, так что важный документ вы не пропустите, где бы вы ни находились. Смена места жительства, кстати, на получение ЭЗП тоже не влияет. Кроме того, письма хранятся бессрочно, а значит, обратиться к ним можно в любой момент, в том числе в судебных спорах – электронное заказное письмо обладает юридической значимостью.

Другая сторона вопроса – отправка таких писем. Допустим, вам нужно отправить юридически важный документ партнерам по бизнесу, контрагентам и так далее. Для этого нужно составить письмо в формате PDF или XML и загрузить его в информационную систему «Электронная почтовая система». Оттуда письмо либо отправится в личный кабинет адресата, если тот подключился к сервису электронных заказных писем, либо автоматически будет распечатано и отправлено по физическому адресу получателя. В первом случае вы получите уведомление, как только адресат откроет письмо в личном кабинете, во втором – получите трек-номер, по которому сможете отслеживать письмо вплоть до его получения. В обоих случаях информация передается по защищенным каналам в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» и без участия сотрудников почты. К тому же, это дешевле, чем обычное бумажное отправление.

Кстати, трек-номер можно получить и для обычного письма, и даже для открыток – их тоже можно отправить через сайт «Почты России» https://www.pochta.ru/postcards.

Found a typo in the text? Select it and press ctrl + enter

Отправка заказных писем, упаковка, маркировка, списки, отчетность

Отправка заказных писем

В чем главное отличие почтовой рассылки заказной корреспонденции от простой?

Каждому письму в конверте на этапе подготовки почты к отправке присваивается уникальный почтовый идентификатор (ШПИ), который заносится в единую систему контроля и учета «Почты России». Используя этот идентификатор, можно отследить прохождение почтовым отправлением основных операций («прием», «сортировка»,«вручение» и т. д.) и их географию. Подробнее об этом можно узнать на официальном сайте «Почты России».

Пожалуй, самое главное отличие и преимущество заказной от простой рассылки — подробная отчетность о проведении почтовой рассылки.

Отправитель заказной корреспонденции получает полный и подробный список («форма №103»), где указан получатель и его адрес, вес, почтовый тариф письма, ШПИ, дата приема и т. д.

На список ставится штемпель принявшего почтового отделения и подпись ответственного сотрудника почты. Наличие такого списка является основным подтверждением факта отправки заказного письма конкретному получателю в определенную дату, что крайне необходимо для многих компаний. Это могут быть важные сообщения и уведомления клиентам, должникам, судебные документы и пр.

В случае если необходимо получить развернутый отчет о том, где и когда каждое конкретное письмо проходило точки контроля, компания «ФорПост», предоставит его вам, запросив из системы регистрации отправлений «Почты России» необходимую информацию и передав вам в удобном формате.

Если отправка заказных писем с присвоенным почтовым идентификатором была потеряно «Почтой России», вы можете обратиться с запросом или претензией, указав его номер, на что вам должен быть выдан официальный ответ. Наличие такого ответа вляется подтверждением добросовестного исполнении ваших обязательств по отправке корреспонденции, пожалуй, для любой инстанции.

Заказное письмо с уведомлением

Уведомление скрепляется с конвертом заказного письма так, чтобы при вручении можно было их аккуратно разъединить, и с подписью получателя либо объяснением причины невручения, отправить обратно отправителю.

За пересылку такого уведомления «Почта России» взымает отдельный тариф. Как правило, он близок к стоимости пересылки обычной почтовой карточки. По сути, уведомление такой карточкой и является, а изготавливается из плотной бумаги (около 300г/м2). Подробнее о стоимости отправки заказных писем и уведомлений на нашей странице Цены.

Выполняя работы по отправка заказных писем с уведомлением, сотрудники «ФорПост» не только изготовят почтовые уведомления необходимого формата, но и:

  • нанесут на них информацию об отправителе и получателе,
  • уникальный почтовый идентификатор,
  • прикрепят уведомления,
  • отсортируют заказные письма в строгом соответствии с почтовыми правилами.

Все должно быть сделано так, чтобы работники почтовых отделений имели как можно меньше шансов допустить ошибки в обработке принятой корреспонденции!

Что нужно знать, собираясь отправить заказные письма?

Правила отправки писем одинаковые для всех регионов России. Регистрируемые почтовые отправления (РПО) хранятся на почтовом отделении адресата 30 календарных дней, разряда «Судебное» — 7 календарных дней, заказные письма Пенсионного фонда РФ — 60 календарных дней.
Если в течение 5 календарных дней (3 для «Судебного») получатель за РПО не явился, ему доставляется вторичное извещение.

Как отправлять и получать юридически значимые письма в электронном виде

+ A —

Несмотря на переход и повседневного, и делового общения в электронную почту и мессенджеры, для многих традиционная бумажная переписка все еще остается востребованной

Это связано, в первую очередь, с юридическим статусом бумажного заказного письма и фиксацией факта его отправления и получения. Эта услуга востребована как для бизнеса, так и обычных граждан, получающих, например, штрафы из ГИБДД, повестки и другие уведомления от официальных органов. А хорошая новость в том, что теперь эти документы не обязательно получать в бумажном виде.

Все, что нужно сделать, чтобы перевести заказные письма в электронный вид – подключить сервис электронных заказных писем на сайте https://zakaznoe.pochta.ru/. С этого момента корреспонденцию можно читать в личном кабинете «Почты России» или в мобильном приложении. Любое письмо сопровождается смс или e-mail оповещением, так что важный документ вы не пропустите, где бы вы ни находились. Смена места жительства, кстати, на получение ЭЗП тоже не влияет. Кроме того, письма хранятся бессрочно, а значит, обратиться к ним можно в любой момент, в том числе в судебных спорах – электронное заказное письмо обладает юридической значимостью.

Другая сторона вопроса – отправка таких писем. Допустим, вам нужно отправить юридически важный документ партнерам по бизнесу, контрагентам и так далее. Для этого нужно составить письмо в формате PDF или XML и загрузить его в информационную систему «Электронная почтовая система». Оттуда письмо либо отправится в личный кабинет адресата, если тот подключился к сервису электронных заказных писем, либо автоматически будет распечатано и отправлено по физическому адресу получателя. В первом случае вы получите уведомление, как только адресат откроет письмо в личном кабинете, во втором – получите трек-номер, по которому сможете отслеживать письмо вплоть до его получения. В обоих случаях информация передается по защищенным каналам в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» и без участия сотрудников почты. К тому же, это дешевле, чем обычное бумажное отправление.

Кстати, трек-номер можно получить и для обычного письма, и даже для открыток – их тоже можно отправить через сайт «Почты России» https://www.pochta.ru/postcards.

Часто задаваемые вопросы о сертифицированной почте

USPS — блог Stamps.

com

Сертифицированная почта

— это служба USPS, которая выдает почтовым службам официальную квитанцию ​​о том, что товар был отправлен по почте. После доставки сертифицированного почтового документа почтовый перевозчик требует подписи получателя. Отправители, использующие сертифицированную почту, также могут запросить физическую или электронную квитанцию ​​о возврате с подписью получателя. Вот некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов об услуге USPS:

Сколько времени потребуется USPS, чтобы доставить мое сертифицированное письмо?

Время доставки зависит от класса почты, выбранного для добавления услуги сертифицированной почты.Если вы отправляете письмо первого класса, доставка обычно занимает от 2 до 5 рабочих дней. Доставка почты Priority Mail обычно занимает 2–3 рабочих дня. Однако USPS не гарантирует точного времени доставки почты первого класса или почты Priority.

Зачем мне использовать сертифицированную почту?

Отправители обычно используют заказное письмо, когда им нужно предоставить доказательства того, что почтовое отправление было отправлено и получено. Чаще всего сертифицированная почта используется для отправки налоговых деклараций, банковских документов и срочных сообщений с должниками или кредиторами.

Должен ли я присутствовать в почтовом отделении для отправки сертифицированного письма?

Нет, при условии, что вы приложите надлежащие формы сертифицированной почты и правильную сумму почтовых расходов, вы можете попросить почтового оператора USPS забрать ваше почтовое отправление с сертифицированной почтой или бросить его в почтовый ящик.

Может ли сертифицированная почта отправляться на P.O. Коробка?

Да, когда сертифицированная почта прибывает в почтовое отделение доставки, курьер поместит уведомление о доставке внутри P.O. Коробка, которая инструктирует человека предъявить квитанцию ​​о доставке оконному служащему. Имейте в виду, что получатель не обязан подписывать квитанцию ​​о доставке независимо от того, куда доставляется почтовое отправление.

Может ли кто-нибудь на почтовом адресе подписаться за сертифицированную почту?

Да, со стандартной сертифицированной почтой любой, кто находится по почтовому адресу, может расписаться за почтовое отправление. Однако, если вы отправляете почтовое сообщение с ограниченной сертифицированной почтой, только лицо, которому оно адресовано, может подписать его.

Какое имя указано в квитанции, мое или имя человека, которому я его отправляю?

На бело-зеленой «квитанции о подтверждении почты» напишите имя человека, которому вы отправляете почтовое отправление. Их адрес следует вводить внизу.

Если сертифицированное письмо возвращается отправителю как недоставленное, должен ли отправитель подписать грин-карту?

Нет, отправитель не должен его подписывать. Тот факт, что он был возвращен как не подлежащий доставке с неповрежденной неподписанной грин-картой, является доказательством того, что вы пытались ее отправить.

Как я могу использовать сертифицированную почту на Stamps.com?

  1. Подключитесь к Stamps.com, чтобы распечатать сертифицированную почту. — Наше программное обеспечение соединяет вас с вашей учетной записью на Stamps. com, где вы можете распечатать сертифицированную почту.
  2. Щелкните «Конверты» на левой панели навигации.
  3. Выберите «Письма» в качестве типа почтового отправления.
  4. Введите вес вашего почтового отправления.
  5. Выберите свой класс почты — помните, что при использовании бланка сертифицированной почты или конверта можно использовать только почту первого класса и приоритетную почту.
  6. Выберите дополнительные услуги — на этом этапе вы можете выбрать такие параметры, как квитанция о возврате и ограниченная доставка. Помните, что в зависимости от выбранных вами услуг неиспользуемые части формы могут содержать слово VOID при печати.
  7. Укажите необходимую адресную информацию для вашего почтового отправления.
  8. Выберите вариант для печати — В списке «Печать» выберите предварительно отформатированный сертифицированный почтовый конверт или форму на Stamps. com.
  9. Печать — Загрузите форму в принтер, затем щелкните «Распечатать почтовые расходы».«Мы рекомендуем вам распечатать образец на чистом листе бумаги, чтобы вы знали правильное направление загрузки формы. И помните, способ прикрепления бланка сертифицированной почты к вашему почтовому отправлению будет зависеть от любых дополнительных услуг, которые вы выбрали на шаге 8. Внимательно следите за указаниями, напечатанными на бланке, чтобы убедиться, что вы правильно прикрепили его к своему почтовому отправлению.

уведомлений по электронной почте о доставке сертифицированной почты USPS

ВОПРОС: Я продолжаю устанавливать флажок, чтобы получать уведомления по электронной почте о доставках или исключениях, но я еще не получил ни одного электронного письма.Эта функция работает?

ОТВЕТ: Эта услуга уже работает. Чтобы получать подтверждения о доставке по электронной почте, ваш адрес электронной почты должен быть указан в профиле рассылки (обратный адрес). Для получения дополнительной информации о том, как это сделать, щелкните здесь.

Для просмотра полной информации об отслеживании необходимо войти на веб-сайт, щелкнуть Reports , Summary Tracking Report . Просто нажмите синюю кнопку «Поиск», чтобы просмотреть все записи или отфильтровать результаты поиска, используя любое из доступных полей.Пример: выберите «Доставлено» , чтобы увидеть все доставленные письма. Вы также можете загрузить доставленные записи в виде файла Excel для проведения расширенной отчетности и анализа.

Как работает электронная квитанция о возврате для сертифицированной почты USPS?

Процесс доставки сертифицированной почты USPS с использованием электронного письма с уведомлением о возврате остается таким же, как из почтового отделения, так и из почтового отделения. Для каждого сертифицированного почтового письма кто-то по адресу доставки должен подписать квитанцию ​​о доставке письма.

Теперь давайте посмотрим, как это работает. Вместо того, чтобы подписывать квитанцию ​​о возврате грин-карты, лицо, получающее сертифицированное письмо, подписывает квитанцию ​​от USPS с указанием даты, времени, подписи и должно указать свое имя. Каждая запись собирается USPS и хранится в электронном виде с другими подтверждениями доставки, такими как те, которые используются для USPS Express и Priority Mail. Каждое подтверждение доставки, включая подпись, затем преобразуется в документ PDF для совместного использования, который можно сохранить на компьютере, загрузить или даже отправить по электронной почте для длительного хранения.

Клиентам нравится услуга электронного PDF-документа о квитанции о возврате, потому что, в отличие от старой грин-карты, она экономит бумагу, время и деньги. USPS взимает 1,50 доллара за электронную запись в формате PDF против 2,75 доллара за старомодную грин-карту.

Квитанция о возврате Электронная услуга доступна в USPS для сертифицированной почты, сертифицированной почты с ограниченной службой доставки и приоритетной сертифицированной почты.

Вы можете начать использовать электронную квитанцию ​​о возврате в сертифицированной почте на сайте www.Certifiedmaillabels.com.

Как я могу отслеживать свое сертифицированное почтовое письмо в Интернете?

Чтобы отслеживать свою сертифицированную почту в учетной записи Certified Mail Labels, сначала необходимо войти в систему и перейти к

Отчеты -> Сводный отчет об отслеживании . ИЛИ USPS для отслеживания в реальном времени

Теперь вы можете фильтровать свой поиск на основе полей критериев поиска ИЛИ вы можете просто нажать синюю кнопку «Поиск», чтобы отобразить всю информацию о вашем отслеживании USPS.

Информация для отслеживания обновляется каждый час.

Отправьте извещение владельцу

К сожалению, правда заключается в том, что медленные платежи и неплатежи являются наиболее частыми проблемами строительной отрасли. Многим сторонам, предоставляющим рабочую силу или отделочные материалы для строительного проекта, в какой-то момент придется подать залоговое право на механиков для обеспечения оплаты. Однако в некоторых штатах требуется, чтобы вы отправили уведомление владельцу, чтобы защитить свое право на удержание. В каких штатах требуется уведомление владельцу (NTO) и как следует доставить NTO?

Продолжите чтение, чтобы узнать.

В каких штатах требуются NTO?

Мы подробно рассмотрели эту тему на странице часто задаваемых вопросов и ресурсов для предварительного уведомления. Вы можете обратиться к этой странице для получения подробной информации об Уведомлении владельца вашего штата.

Следующие штаты требуют, чтобы вы отправили NTO для сохранения ваших прав залога:

  • Арканзас
  • Колорадо
  • Флорида
  • Индиана
  • Кентукки
  • Луизиана
  • Мэн
  • Миссури
  • Оклахома
  • Теннесси
  • Вирджиния
  • Вашингтон

Как отправить уведомление владельцу?

Отправка уведомления владельцу (NTO) — дело сложное.В документе много критериев. Подрядчики и поставщики должны гарантировать, что они отправили правильную форму с необходимой информацией соответствующим получателям. Однако важно, чтобы уведомление владельцу было отправлено определенным способом и в установленные сроки.

Если позже потребуется требование залога или залога, залогодатель обязательно должен будет доказать, что он полностью выполнил требование об уведомлении. Метод рассылки будет очень релевантным для этого бремени. Имея это в виду, как лица, претендующие на удержание, должны отправить свои уведомления владельцу собственности по почте? В этом посте рассматриваются основные требования.Это включает в себя бремя доказательства, разницу между запрошенной заказной почтой и заказным письмом с уведомлением о вручении и, в конечном итоге, то, как вы можете спать по ночам, зная, что ваши права удержания не действуют.

Как закон требует, чтобы вы отправляли уведомление владельцу?

Основной вопрос для генеральных подрядчиков, генеральных подрядчиков, субподрядчиков и поставщиков материалов, готовящих или отправляющих «уведомление собственнику» или «предварительное уведомление», чтобы точно выяснить, как закон требует от вас отправки уведомления владельцу. Определить это не так просто, как может показаться.

Требуемый способ доставки может отличаться в зависимости от нескольких факторов. Это включает в себя состояние проекта, тип проекта, роль, которую отправляющая сторона играет в проекте, а также роль и уровень стороны, которая получает уведомление. Соответственно, ответ никогда не бывает таким простым, как «отправить заказным письмом». Каждый раз, когда вы готовите почтовое отправление, даже если оно предназначено для одного и того же проекта, вы должны анализировать все эти факторы, чтобы определить, как вы должны маркировать и отправлять это почтовое отправление.

В игре много возможностей

Луизиана — отличный пример этой трудности. Даже в случае строительного проекта одного и того же типа (например, коммерческих проектов) вы можете отправить NTO либо заказным письмом, либо заказным письмом с уведомлением о вручении, в зависимости от того, доставляет ли сторона материалы, арендует оборудование или выполняет работу в качестве субподрядчика (сравните La . RS § 4802 с § 4822).

Другой хороший пример представлен в Вашингтоне, где предварительные уведомления о частных проектах в Вашингтоне необходимо отправлять только обычной заказной почтой, а предварительные уведомления о проектах штата Вашингтон необходимо отправлять заказным письмом с запрошенной квитанцией о вручении.

Не говоря уже об этих нюансах, законы о залоговом удержании и выплате залога обычно требуют, чтобы вы отправляли уведомления заказным письмом, заказным письмом или заказным письмом с уведомлением о вручении. Реже закон может также требовать от отправляющих сторон использовать услугу «ограниченной доставки». Эти типы почты очень разные, и те, кто выбирает между ними, должны понимать различия. Что еще более важно, вы должны понимать, какие доказательства вам понадобятся, чтобы доказать, что письмо дошло до предполагаемого получателя.

Может показаться, что простой ответ — просто пометить почтовое отправление с наиболее «всеобъемлющими» услугами. Однако, как ясно из этого поста, простого ответа не бывает.


В чем разница между сертифицированной почтой и запрошенной сертифицированной почтовой квитанцией?

Слишком часто термин «заказное письмо» используется как синоним «заказное письмо с запрошенной квитанцией о вручении». У нас есть отличная статья в блоге о строительных платежах, в которой подробно объясняются различия между этими двумя почтовыми службами: Certified Mail v.Сертифицированная квитанция о возврате почты. Как указано в этой статье:

Обычная заказная почта позволяет отправляющей стороне отслеживать доставку почтового отправления и точно определять, когда и где этот предмет был доставлен… [и] требует подписи получателя, [которая] хранится с почтовое отделение и хранится в протоколе… но не отправляется вам по почте в качестве стандартной практики…

«Запрос на возврат квитанции запрошен» — это дополнительная услуга, которую вы можете добавить к к стандартному заказанному почтовому отправлению .Все остается по-прежнему, за исключением того, что запись с подписью отправляется обратно отправителю.

Между заказным письмом и заказным письмом с запрошенной квитанцией о вручении очень мало практических различий. В обоих случаях почтовая служба США хранит запись о подписи.

Если закон прямо требует доставки заказным письмом с уведомлением о вручении, отправитель должен выполнить это жесткое требование. В противном случае, однако, существует ряд причин, по которым вы не должны добавлять «запрошенную квитанцию ​​о вручении» в почтовое сообщение.

Всегда ли лучше всего отправлять каждое почтовое отправление по запрошенной сертифицированной квитанции о доставке?

Говоря о юридических советах, адвокаты любят говорить клиентам о том, что они делают определенные вещи, «с большой осторожностью». Если вы спросите юриста, вам, скорее всего, предложат отправить почтовое отправление с услугой «Запрос о получении уведомления». На это есть несколько досадных причин. В основном это ленивый ответ CYA (т.е. «Прикрой свою задницу»), которого, кажется, будет достаточно в случае спора по поводу почтового отправления.

Однако, как будет показано в этом разделе, это не правильный и не лучший ответ. На самом деле, это, скорее всего, плохой ответ.

1) Почему нужно больше и тратить больше, чем нужно?

Отправка почтового отправления с уведомлением о вручении, когда вам это не нужно, — это все равно что пробежать марафон, но пробежать 35 миль вместо требуемых 26, просто на всякий случай. Пробег дополнительных 9 миль — это произвольное расширение требований. Вам не помешает просто пробежать 40 или 45 миль или больше.То же самое и с добавлением дополнительных услуг к почтовому отправлению.

Дополнительная услуга «Запрошена квитанция о получении» также требует дополнительных затрат и головной боли.

Что касается расходов , услуга добавляет от 1,35 доллара (электронная) до 2,70 доллара (обычная) к стоимости пересылки. Это действительно может сложиться для компании, которая отправляет средний или большой объем предварительных уведомлений. Например, давайте посмотрим на компании, которые ежегодно рассылают уведомления примерно о 10 000 строительных проектов. В итоге они потратят около 50 000 долларов на пересылку по почте. Это измеримая сумма денег, которую можно потратить впустую.

Что касается головной боли , вы увеличиваете накладные расходы на рассылку, если добавляете службу. В результате с вашей стороны потребуется больше работы. Это может произойти во время процесса отправки, когда компании должны приложить дополнительные усилия и расходы, чтобы подготовить почтовое отправление с помощью службы получения уведомлений. Однако настоящая головная боль заключается в потенциальной ответственности, связанной с почтовым отправлением после того, как вы его отправите.

2) Выбор отправки с запрошенной квитанцией о вручении может фактически создать ненужное бремя и юридические обязательства.

Вы когда-нибудь слышали поговорку « то, о чем вы не знаете, не может вам навредить? »Это может быть уместно для тех, кто решает, добавлять ли услугу« запрошенная квитанция о вручении »к своему заказному почтовому отправлению.

Когда вы отправляете почту с помощью услуги «Запрос о вручении», вы получаете подпись, которая показывает, кто получил письмо. Это может создать новую обязанность для отправителя проверить эту подпись и убедиться, что она отправлена ​​предполагаемым получателем.Если подпись не является подходящим получателем, существует прецедент, который предупреждает отправляющую сторону о том, что документ не был доставлен правильно.

В качестве прецедента рассмотрим обсуждение в апелляционном суде Мичигана дела Thomas Indus. v. C&L Elec. (1996). В этом случае «уведомление» было помещено на стандартный упаковочный лист поставщика. Поставщик утверждал, что предоставление информации об уведомлении через эту квитанцию ​​было достаточным и отдельное уведомление не требовалось.Основная причина, по которой суд отклонил этот аргумент, заключалась в том, что «не было доказательств того, что упаковочные листы были получены или увидены… лицами, которые должны были получить и несли ответственность за получение уведомления» в принимающей компании ».

Эта потенциальная обязанность по проверке подписи о получении уведомления и внесению исправлений хорошо объясняется судом Огайо в деле Seemiller v. Amato, а именно:

Seemiller v. Amato, 82 Pa. D. & C. 4th 353, 354 ( CP 2007)

«[с] любым уведомлением… либо возвращается без необходимой личной подписи адресата, либо при других обстоятельствах, вызывающих значительные сомнения в фактическом получении такого уведомления указанным адресатом, либо не возвращается или признается вообще, то… [отправитель] должен приложить разумные усилия, чтобы установить местонахождение такого физического или юридического лица и уведомить его.

Выполнение требований NTO штата обязывает отправителя приложить «разумные усилия» для передачи уведомления. В большинстве штатов устав предписывает, что вы можете отправлять почту с помощью стандартной услуги сертифицированной почты, и удовлетворять этому стандарту разумных усилий. Однако, если вы решите добавить услугу «Запрос о получении уведомления», вы угрожаете повысить свою ответственность. Это связано с тем, что на ваши плечи ложится ненужное бремя проверки всех этих карточек уведомлений и проверки того, что подписывающая сторона является стороной, которая получила и подписала почтовое сообщение.

3) Это почти никогда не изменит исход фактического дела.

После получения подписи «квитанция о вручении» многие будут предполагать, что получатель не сможет отказать в получении. Однако это не так, и получатели по-прежнему могут утверждать, что они не получали уведомление или не имели «фактического уведомления» о документе. Несмотря на это, суды постоянно находили, что фактическая доставка уведомления несущественна.

Это произошло в 1999 году по делу Джорджии, которое дошло до Верховного суда.В этом случае уведомление было отправлено заказным письмом с запрошенной квитанцией о вручении и подписано за . Получатель по-прежнему утверждал, что он не получил уведомление и что процессуальные нормы были нарушены. К счастью для отправителя, суду штата Джорджия даже не пришлось вдаваться в нюансы того, была ли обратная подпись подписью предполагаемого получателя. Это связано с тем, что Верховный суд штата Джорджия назвал фактическое получение уведомления несущественным в соответствии с требованиями соответствия:

Parks v.Bank of N.Y., 279 Ga. 418, 420 (2005), см. Также McCollum v. Pope, 261 Ga. 835 (1992).

… этот Суд ясно определил, что когда… [уведомление отправляется] по почте [редактируется]… правильно адресовано… фактическое получение или отсутствие получения, .. не имеет значения для права [s].

В данном конкретном случае Верховный суд Джорджии рассматривал закон, который действительно требовал заказной почты с запрошенной квитанцией о вручении (Кодекс штата Джорджия, § 44-14-162.2). Тем не менее, несмотря на явное требование Грузии о том, чтобы была предпринята попытка «запросить квитанцию ​​о вручении», доказывать фактическую доставку не было необходимости.

Если квитанция о вручении не нужна, то факт ее наличия почти никогда не повлияет на исход дела. Как говорится в деле Верховного суда Джорджии, это связано с тем, что способ доставки обычно не имеет отношения к тому, выполнили вы требование или нет.

Бесплатная отправка предварительного уведомления

Мы являемся экспертами по предварительному уведомлению. С нами это быстро, легко и правильно. Отправляйте уведомления бесплатно.


Обязанность подтверждения соответствия требованиям к уведомлению собственнику

NTO — это предупредительный документ, и вам он никогда не понадобится, пока он вам не понадобится .Тем не менее, вам рано или поздно нужно будет доказать, что вы отправили уведомление. Фактически, если вы не принимаете меры, чтобы доказать, что выполнили требование, вы можете вообще не отправлять уведомление. Без таких доказательств любые отправленные уведомления будут бесполезны.

Это вызывает вопросы, однако из , что именно вам понадобится, чтобы доказать, что требование штата об уведомлении было выполнено.

Поскольку вам необходимо отправить большую часть документов Уведомления Владельцу заказным письмом, требуемое «доказательство» обычно сосредоточено вокруг того, несет ли отправитель бремя доказательства того, что он отправил документ по почте правильно, или действительно ли получатель получил его. Эта область строительного права довольно хорошо развита. Суды по всей стране имеют очень предсказуемые правила о том, что отправитель должен доказать при доставке уведомления по почте. Эти правила иногда называют «презумпцией доставки» или «правилом почтового ящика».

Типичный способ, которым суды доказывают соблюдение требования о пересылке по почте, прекрасно объяснил апелляционный суд Миннесоты в деле, анализирующем достаточность уведомления о залоге:

Har-Ned Lumber Co. против Amagineers, Inc., 436 N.W.2d 811, 815 (Minn. Ct. App. 1989)

Обычно обслуживание завершается, когда бумага отправлена ​​надлежащим образом … Риск отказа в доставке почты лежит на лице, которому она адресована. Сертифицированная почта — это услуга, которая предоставляет отправителю почтовую квитанцию ​​и запись о доставке по адресу. Использование заказной почты выполняет функцию обеспечения получения лицом подходящего возраста или усмотрения по последнему известному адресу этого лица и, таким образом, разумно рассчитано на то, чтобы уведомить пострадавшее лицо. Хотя доставка заказным письмом вызывает презумпцию фактического уведомления, такое уведомление может быть найдено там, где заказное почтовое отправление должным образом направлено предполагаемому получателю, даже если оно фактически не получено им. Надлежащая правовая процедура требует только того, чтобы уведомление было разумно рассчитано для достижения заинтересованных сторон.

Суды используют эту вышеупомянутую фразу снова и снова, когда анализируют обязательную почтовую рассылку. «Подавляющее большинство штатов и судов придерживаются этого толкования любого требования к отправке уведомлений по почте, и обоснование этого правила далее объясняется делом 1981 года в штате Мэн, Cummings v. Oakland, 430 A.2d 825, 829 (Me. 1981):

Cummings v. Oakland, 430 A.2d 825, 829 (Me. 1981)

Слова «уведомляет», взятые сами по себе, могут в в некоторых контекстах импортируется требование о фактическом уведомлении или получении уведомления лицом, которому должно быть направлено уведомление. Однако такой импорт является отрицательным, если другой язык определяет способ направления уведомления. В таком контексте явное намерение формулировки состоит в том, что использование механизма уведомления, предусмотренного в законе, удовлетворяет законодательным требованиям в отношении направления уведомления.Короче говоря, если муниципалитет отправляет уведомление одним из способов, предусмотренных законом, он направляет уведомление в соответствии с законом.

Это построение подтверждается тем фактом, что установленная законом формулировка ни в коем случае не относится к получению уведомления владельцем собственности или к приобретению «фактических знаний» владельцем собственности.

При отправке Уведомления собственнику компании должны меньше заботиться о применении подхода «излишней осторожности».Им также следует обратиться к статуту и ​​прецедентному праву, чтобы определить наиболее важный вопрос: есть ли что-нибудь, позволяющее предположить, что правило по умолчанию, описанное выше, будет отменено чем-то, конкретно требующим доказательства того, что уведомление было фактически получено . Если необходимо подтвердить фактическое получение, хорошей идеей будет добавить услугу получения уведомления о доставке, а также услугу ограниченной доставки. Однако в противном случае рекомендуется отправлять документ только стандартной заказной почтой.

Примеры: когда вы должны только подтвердить, что уведомление было отправлено

В большинстве штатов вам нужно только доказать, что вы отправили документы правильно, если вы отправили NTO или предварительное уведомление.

Калифорния

Это часто четко указывается в самом законодательном требовании, как, например, в Калифорнии, где § 8116 Кодекса Калифорнии прямо предусматривает, что предварительное уведомление «считается отправленным… при отправке по почте» в соответствующем манера. Если в статуте нет такой четкости, суды будут интерпретировать, есть ли у отправителя бремя доказывания отправления или получения уведомления, анализируя формулировку закона аналогично приведенным выше примерам в штате Мэн ( Cummings v. . Окленд) и Миннесота ( Har-Ned Lumber Co. против Amagineers, Inc. ).

Если в уставе конкретно не требуется «фактическая квитанция», вам нужно будет только доказать, что она была отправлена ​​правильно.

Вашингтон

В штате Вашингтон, например, суд по делу Baker v. Altmayer , 70 Wn. Приложение. 188 (1993), , в рассмотрении отказано, объяснил, что законы штата о предварительном уведомлении о владельце не предполагают требования о «фактическом уведомлении» или получении уведомления владельцем.От отправляющей стороны «не требовалось предъявить фактическое получение уведомления», а вместо этого требовалось доказать только то, что отправление было депонировано по почте в порядке, предусмотренном законом.

Флорида

Во Флориде любой человек, имеющий прямой договор с владельцем (известный как «частные лица»), не должен отправлять NTO, чтобы сохранить право удержания. Кроме того, группам на стройплощадке, таким как ландшафтные архитекторы, дизайнеры интерьеров и инженеры, не нужно отправлять NTO, потому что они имеют право удержания только при наличии прямого контракта.

Если вы материальный работник, субподрядчик или любая другая сторона, не имеющая прямого контракта с владельцем, вам необходимо отправить уведомление владельцу в штате Флорида. Вы можете сделать это заказным письмом или доставить лично. В законодательных актах Флориды нет упоминания, требующего от вас включить услугу «запрос квитанции о вручении». Более подробные сведения о законодательстве Флориды можно найти на нашей странице, посвященной Уведомлению о начале работы Флориды.

Грузия

Другой пример можно найти в Грузии, где официальное уведомление для владельца и уведомление для подрядчика просто требует, чтобы вы отправили уведомление стандартной заказной почтой.Существуют и другие законодательные акты Джорджии, которые требуют, чтобы вы отправляли уведомления заказным письмом с запрошенной квитанцией о вручении (например, продажа недвижимости, произведенная при отчуждении права выкупа, § 44-14-162.2, Судебные иски к штату § 50-21-26, Обязательное обучение родителей детей § 20-2-690. 1 и т. д.). Однако даже когда в Грузии необходима услуга «запрос о вручении», Верховный суд все равно постановил, что успешная доставка « несущественна, ». См., Например, Паркс против Банка Нью-Йорка, 279 Ga.418, 420 (2005), см. Также McCollum v. Pope, 261 Ga. 835 (1992).

Миннесота

Наконец, интересный случай из Миннесоты подчеркивает, насколько важнее следовать требованиям к отправке, чем подтверждать фактическое получение. В деле Пелла Продактс, Инк. Против Арвига Тел. Co., 488 NW2d 316, 318 (Minn. Ct. App. 1992), суд Миннесоты постановил, что, хотя сторона признала заявление о залоге первоклассных механиков, она не выполнила требование, потому что отправитель не используйте заказную почту точно! Как заявил суд Джорджии в деле Parks … фактическое получение не имеет значения.Требуется отправить документ в соответствии с нормативными требованиями.

Примеры: Когда вы должны доказать, что уведомление было действительно получено

Есть некоторые исключения из общего правила, что вы должны просто отправить уведомление , чтобы оно вступило в силу. Однако, как вы увидите из приведенных ниже примеров, эти исключения применяются только в том случае, если в законе об уведомлениях есть нормативная формулировка, явно исключающая уведомление из общего правила и требующая фактического получения.

Вы можете найти установленные законом примеры этого в Канзасе и Огайо.

Канзас

В Канзасе, K.S.A. В § 60-103 конкретно указывается, что: «[t] термин« ограниченная почта », используемый в этой главе, означает почту, пересылку почтовых отправлений или другие предоплаты за доставку, которые подтверждаются на своей стороне в соответствии с применимыми почтовыми правилами, так что отправитель будет получить уведомление о вручении с указанием даты и адреса доставки, и, если адресатом является физическое лицо, почту получит только адресат или уполномоченный агент.При толковании этого закона суд Канзаса в деле Owen Lumber Company v. Chartland (2007) отклонил принцип «презумпции поставки», поскольку правовое положение в законе о залоге строительства явно требовало получения возврата. В частности, суд заявил, что «[в] отношении залогового права механика требование ограниченного уведомления Кан. Стат. Анна. В § 60-103 презумпция доставки заменяется на уверенность в доказательстве квитанции о вручении ».

Огайо

В Огайо, Огайо, пересмотренный Кодекс § 1311.19 (A) (2) имеет формулировку, аналогичную примеру Канзаса, где подразумевается требование использования «запрошенной квитанции о вручении» с требованием доставки «сертифицированной или заказной почтой, службой ночной доставки, ручной доставкой, или любым другим способом, который включает письменное подтверждение получения ». Рассматривая эту формулировку, суд штата Огайо решил, что достаточно отменить «правило почтового ящика» или «правило презумпции доставки», которые в противном случае применялись бы. В деле Hanson Aggregates Davon, LLC v.J&H Reinforcing & Structural Erectors, Inc., 2014-Ohio-4832, 18 (Ct. App.), Суд заявил, что «[t] он четко предусматривает, что отправка документа заказным письмом предоставит письменное подтверждение получения . Таким образом, мы не можем заключить, что требование к апеллянту предоставить письменное доказательство получения противоречит простому чтению устава, когда фактическое получение оспаривается апеллянтами.

Другие известные суды

Другие суды, которые освободили определенные предусмотренные законом уведомления о залоге из общего правила презумпции доставки, включают Мэриленд, который требует фактического получения в соответствии с делом 1991 года, Mardirossian Family Enterprises v.Clearail, Inc .. Сюда также входит штат Иллинойс, где отправляющая сторона обязана доказать получение уведомления всякий раз, когда закон требует использования услуги «запрос получения уведомления». Nat’l City Mortg. v. Hillside Lumber, Inc., 2012 IL App (2d) 101292, ¶ 1, 359 Ill. Dec. 388, 389, 966 NE2d 1076, 1077.

Фактически, хорошее общее правило заключается в том, что если в законе прямо предусмотрено использование услуги «запрошенная квитанция о вручении», то суды освободят уведомление от общего правила презумпции доставки и потребуют доказательства фактического получения.И наоборот, если в уставе не предусмотрена услуга «запрошенная квитанция о вручении», будет применяться общее правило презумпции доставки.

Тем не менее, презумпция правила доставки настолько сильна в американской юриспруденции, что многие суды будут применять его даже тогда, когда закон прямо требует использования запрошенной услуги квитанции о вручении. Так обстоит дело в Грузии, где Верховный суд Грузии называет фактическую доставку юридического уведомления «несущественной» до тех пор, пока отправитель отправил его по почте в соответствии с требованиями законодательства (т.е. Парк ). Так же обстоит дело и в Колорадо, где заявление о залоге механиков должно быть отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении; но даже в этом случае достаточно доказательства того, что почтовое отправление было отправлено в соответствии с требованием, потому что в противном случае «добавление подразумеваемого требования фактического получения к этой установленной законом схеме, вероятно, имело бы парадоксальный эффект создания неопределенности и противоречий, если бы не сделало бессмысленным альтернатива личному обслуживанию, которое прямо разрешено законом.”6S Corp. против Мартинеса, 831 P.2d 509, 511 (Colo. App. 1992).

Более сложная процедура отправки и отслеживания уведомлений владельцам в целом лучше всего защитит ваши права удержания

Успешная программа «Уведомление владельцу» — это лишь микрокосм успешной программы обеспечения прав безопасности. Компания должна стремиться всегда контролировать свою позицию безопасности, чтобы, когда учетная запись начинает стареть, использование обеспечительного права будет доступно.

Что касается доставки Уведомления Владельцу, это означает, что вы должны быть уверены, что правильный документ был отправлен правильным способом правильным сторонам, и, в конечном итоге, что у вас есть доказательства, которые вам понадобятся для выполнения вашего бремени в корт.Однако, как показано в этой статье, иметь такую ​​уверенность в доставке уведомления владельцу непросто. Вы не можете удовлетворить это требование с помощью подхода «излишней осторожности». Лучший подход — это индивидуальный, интеллектуальный и управляемый подход.

Все сводится к тому, насколько важно тщательно следить за тем, как вы отслеживаете и отправляете уведомление владельцам.

Заключение

Отправка уведомления владельцу — сложный процесс. В каждом конкретном случае вы должны определить, какой тип документа с уведомлением следует отправлять, кому отправлять, когда и как отправлять.Каждое из этих определений может представлять сложность, и это особенно верно для последнего определения: как отправить NTO.

Вы можете отправлять Уведомления Владельцу различными типами почты, например заказным письмом, заказным письмом, почтой с уведомлением о вручении или услугой ограниченной доставки. Вы также можете доставить Уведомления Владельцу вручную, с доставкой в ​​ночное время, шерифом или другими способами обслуживания.

Слишком часто различные варианты доставки уведомления сбивают отправителей с толку, и чаще всего это наблюдается, когда стороны решают, отправлять ли почтовое отправление стандартным заказным письмом или заказным письмом с «запрошенной квитанцией о вручении».Кроме того, подход «излишней осторожности», который включает услугу «запрошенная квитанция о получении», может быть более чем ненужным; это также может добавить к отправителю ненужное бремя и юридические обязательства.

Компании должны быть знакомы с необходимым бременем доказательств для отправки уведомления и должны использовать сложный технологический продукт, такой как платформа Levelset , для обработки всех нюансов и поддержания всего процесса с высокой степенью целостности системы .

Сводка

Название статьи

Отправить уведомление владельцу — Сертифицированная почта или Сертифицированная квитанция о возврате почты

Автор

Скотт Вулф-младший

Имя издателя

Levelset

Логотип издателя

FAQ

PS

Часто задаваемые вопросы об отслеживании сертифицированной почты USPS, тарифах и информации о доставке.

Наши самые популярные вопросы о сертифицированной почте®:

• Сколько почтовых расходов мне нужно положить на конверт Certified Mail®?
• Сколько времени нужно, чтобы USPS доставило сертифицированное письмо?
• Как я могу отследить свое письмо?
• Могу ли я отправить письмо Certified Mail® в Канаду?
• Можно ли отправить письмо Certified Mail® на абонентский ящик?
• Что такое электронное подтверждение доставки?
• Что случилось со старомодной Зеленой картой?

• Сколько почтовых расходов мне нужно, чтобы оплатить конверт Certified Mail®?

6 долларов США.59 — стоимость 1 унции. Письмо с сертификатом USPS Certified Mail® со старомодной зеленой картой Требуется квитанция о возврате. Добавьте 0,21 доллара за каждую дополнительную унцию почтовых расходов (примерно 5 страниц бумаги на унцию). Стоимость 6,59 долларов распределяется следующим образом: 3,35 доллара за сбор за сертифицированную почту + 2,75 доллара за квитанцию ​​о возврате грин-карты + 0,49 доллара за почтовые расходы первого класса (1 унция). Если вы покупаете сертифицированную почту через Интернет или через почтовый счетчик, ставки будут быть ниже. Если вы используете электронную подпись в уведомлении о возврате, стоимость составляет 1 доллар США.45 это заменит стоимость квитанции о возврате грин-карты в размере 2,75 доллара.

• Сколько времени нужно USPS, чтобы доставить сертифицированное письмо?
Запланируйте от 3 до 5 рабочих дней для доставки письма с сертификатом USPS Certified Mail®, отправленного с использованием почтовых услуг первого класса. Вы можете ускорить доставку, перейдя на сертифицированную почту USPS® с приоритетной доставкой почты. Это обеспечивает доставку в течение 2 или 3 дней. Сертифицированная почта USPS® предоставляет отправителю «подтверждение отправки» и «доказательство доставки письма». Она не была разработана для использования в качестве самой быстрой формы почты, но используется для «подтверждения» и соответствия нормативным требованиям и требованиям для важных уведомлений.Сертифицированная почта USPS® считается почтой специальной службы, поэтому она получает высокоприоритетную доставку.

Помните, что кто-то должен быть готов подписать каждое письмо с сертификатом USPS. Если вы отправляете почту на адрес проживания, и никого нет дома, в почтовом ящике будет оставлена ​​квитанция с напоминанием о доставке. Это напоминание информирует человека о том, что письмо с сертификатом USPS Certified Mail® хранится в местном почтовом отделении для получения. Они должны пойти в почтовое отделение, чтобы подписать письмо и забрать его.Если никто не заберет письмо через 5-7 дней, USPS оставит второе уведомление о доставке. Опять же, курьер оставляет напоминание о доставке. Наконец, через 5-7 дней делается последняя попытка доставки по адресу доставки. После того, как оставлено последнее напоминание об уведомлении, письмо отправляется обратно в почтовое отделение и хранится от 5 до 7 дней, прежде чем будет возвращено отправителю с подтверждением USPS о различных попытках доставки и уведомления.

Весь этот срок может занять от 17 до 21 дня, если никто не заберет письмо.

Кому мне позвонить, если у меня возникнут вопросы о доставке моего письма USPS?

Линия помощи USPS: 800-275-8777, или вы можете посетить веб-сайт USPS www.usps.com. Если вы используете старомодные формы USPS для грин-карт, вы не получите уведомление по электронной почте о доставке ваших писем. Если зеленая карта утеряна, вам нужно будет предоставить копию почтовой квитанции, чтобы заменить старомодную зеленую карту.

Если прошло более 3 недель, и вы не видите информации о попытках доставки, лучше всего позвонить в местное почтовое отделение USPS, которое отвечает за доставку последнего письма.Другими словами, почтовое отделение, ближайшее к конечному адресу доставки, почтовый индекс. Чтобы найти эту информацию, позвоните в USPS и запросите название почтового отделения, ответственного за доставку почты, по окончательному адресу доставки, возможно, вам потребуется предоставить им почтовый индекс.

Что случилось с «зелеными» карточками возврата?

Квитанция о возврате грин-карты была символом сертифицированной почты с 1955 года. Эта маленькая грин-карта была сложной задачей как для отправителя, так и для США.S. Почтовая служба в управлении и хранении. В июле 2001 года Почтовая служба США начала предоставлять электронное подтверждение доставки в виде PDF-файла, подтверждающего доставку письма. Эта информация собирается и создается Почтовой службой США USPS и предоставляет отправителю «подтверждение доставки письма» для сертифицированной почты USPS.

Return Receipt Electronic ™ обеспечивает подтверждение доставки USPS Certified Mail® почтовой службой США. Многие почтовые службы используют RRE -Return Receipt Electronic ™ для замены устаревших грин-карт, поскольку они являются электронными и легко сохраняются в виде файла Adobe PDF.Для многих почтовых программ удобнее управлять электронными PDF-файлами. В отличие от грин-карт, вы не можете потерять электронную запись. Электронные квитанции о возврате также хранятся в вашей учетной записи Certified Mail® Labels в течение 10 лет.

Как распечатать электронные квитанции о возврате?

Да. Онлайн-сервис хранит копию ваших транзакций и записей о доставке в течение 10 лет. У вас будет подтверждение отправки по почте, отслеживание в пути и окончательное подтверждение доставки в качестве доказательства для каждого письма, которое вы отправляете.

1. Войдите в свою онлайн-учетную запись
2. На панели навигации выберите «Вход», введите свое имя и пароль
3. Нажмите «Отчеты», затем «Сводное отслеживание». Выполните поиск по дате, имени, справочной информации и т. Д.
4. Просмотрите отслеживание писем USPS или распечатайте копию, щелкнув ссылку на отчет или просмотр подробных записей.

Какие квитанции предоставляются при использовании службы сертифицированных почтовых конвертов?
К сертифицированным почтовым конвертам прилагаются две квитанции.Первая квитанция является подтверждением почтового манифеста PS-3877 или фирменного листа. Это дает вам запись о том, что ваше письмо было принято Почтовой службой США. Эта квитанция доступна при использовании утвержденного почтового манифеста USPS. Вы также можете использовать форму уведомления о принятии подтверждения доставки (SCAN), которую мы предоставляем. Вы можете просто бросить письмо в любой почтовый ящик или передать почтовому перевозчику. Дата и время, когда USPS принимает ваше почтовое сообщение, записывается в электронной форме в базе данных и используется во всех отчетах.Итак, вы пропускаете поездку на почту и все еще имеете доказательства. Если вы бросите свое письмо в любой почтовый ящик USPS, электронное сканирование для отслеживания будет вашим доказательством отправки. Будьте осторожны, чтобы записать дату и время получения от местных почтовых отправлений.

Вторая квитанция является подтверждением доставки или ERR-Electronic Return Receipt ™. Это служит вашим доказательством того, что USPS успешно доставил Сертифицированное письмо по указанному адресу доставки или что письмо было возвращено отправителю.

ERR — это электронная квитанция о возврате (зеленая карта). Этот отчет печатается с помощью нашего веб-программного обеспечения и используется для предоставления юридического подтверждения доставки письма. В этом отчете отображается информация о доставке сертифицированной почты. Автором информации является Почтовая служба США. Это отчет, который можно распечатать из веб-приложения. Данные также можно экспортировать на ваш локальный компьютер или сеть и хранить как часть хранилища данных вашей компании.

Нужна ли мне подпись, показывающая, кто подписал сертифицированное письмо?
Подписи, показывающие, кто подписал или принял письмо с сертифицированной почтой, не являются обязательными.Ознакомьтесь с законами вашей местной юрисдикции. Сегодня многие законы просто требуют доказательства того, что вы отправили сертифицированное письмо по почте и оно было доставлено. В некоторых штатах, таких как Округ Колумбия, Техас, Невада и другие, может потребоваться возвратная квитанция. Это когда вы можете использовать электронную квитанцию ​​о возврате USPS PDF и сэкономить деньги. Большинство людей полагают, что им нужна дополнительная услуга подписи квитанции о возвращении, и тратят много денег на покупку услуг, которые они никогда не используют или в которых не нуждаются.

Что произойдет, если USPS не сможет предоставить мне подтверждение доставки письма?

Если вы отправили сертифицированное письмо по почте, и ваше письмо не было доставлено в течение 30 дней, вам следует запросить возмещение, поскольку специальная услуга сертифицированной почты не была предоставлена.Мы понимаем, что возмещение может не иметь большого значения, но при запросе «Возврата почтовых расходов» производится внутренняя проверка того, почему не была оказана услуга сертифицированной почты. Мы знаем, что многие местные почтмейстеры не любят обзоров или вопросов в штаб-квартире, поэтому они приложат все усилия, чтобы помочь вам решить вашу проблему. При необходимости запросите форму PS-3533, заявление и ваучер на возмещение почтовых расходов и услуг.

Если у вас по-прежнему возникают проблемы, клиенты сообщают о проблемах с доставкой напрямую в штаб-квартиру USPS в Вашингтоне, округ Колумбия.полезный. Спросите специальные службы или генерального почтмейстера в штаб-квартире.

Как я могу отследить свой сертифицированный почтовый конверт?
В пути доставку каждого письма можно отслеживать с помощью запатентованной службы электронного отслеживания (ETC), которая предоставляется внутри каждого сертифицированного почтового конверта. Электронный процесс отслеживания обеспечивает отслеживание в пути, а также окончательное подтверждение доставки, зарегистрированное Почтовой службой США.

Что произойдет, если никто не подпишет сертифицированное письмо?

Отправка важных конфиденциальных документов или денег по почте может показаться довольно сложной задачей.Вот почему возникла заказная почта — так что вы можете отправлять самые личные дела, безопасно и с небольшим риском.

Но проблема возникает, когда реализуются те немногие риски, которые существуют. В таких ситуациях вы можете подумать: «А что будет, если заказное письмо не будет подписано?» И многое другое. Не волнуйтесь, мы поняли, поэтому сегодня мы собираемся развенчать некоторые мифы и ответить на ваши животрепещущие вопросы, касающиеся заказных писем.

Давайте не будем терять время и приступим к делу!

Что такое сертифицированная почта?

Сертифицированная почта — это почтовая служба, созданная USPS и другими почтовыми корпорациями по всему миру.Отправитель получает квитанцию ​​об отправке и доставке товара. Кроме того, он сообщит вам, когда была предпринята попытка доставки, даже если она не была успешной. Довольно красиво, да?

Конечно, чтобы это работало, получатель должен подписать документы почтальона, чтобы квитанция могла быть отправлена ​​вам. В противном случае все развалится.

Большинство людей путают заказную почту с заказной.Это простая и простительная ошибка, но давайте все проясним.

Заказное и заказное письмо передает вам квитанцию ​​после доставки, но ключевым отличием является функция подробного отслеживания. Только заказная почта позволяет отслеживать ваше письмо, посылку или посылку на протяжении всего пути. Это дает вам дополнительное, более толстое защитное одеяло (но да, оно стоит дороже).

Пока все имеет смысл? Большой! Давайте двигаться дальше.

Как работает сертифицированная почта?

Использование функции сертифицированной почты Почтовой службы США — это невероятно полезных. Однако это бессмысленно, если вы не знаете процесса, правда? Не волнуйтесь, это довольно просто, потому что трудную часть делают сотрудники!

Шаг первый: регистрация

Есть несколько веб-сайтов, которые могут предоставить вам доставку сертифицированной почты USPS.Если они просят вас платить членские взносы, избегайте их! Тебе не должно быть.

Всегда проверяйте несколько вещей, прежде чем решите обратиться в компанию (не выбирайте только первую, которую найдете). Проверьте следующее:

  • Цена (убедитесь, что она того стоит)
  • Отслеживание на следующий день (проверьте, включено ли это, так как это важно)
  • Подтверждение отправки и доставки (заказным письмом это должно быть гарантировано, но вы никогда не знаете, так что лучше перестраховаться)

Шаг второй: подготовьте документ

Введите письмо в Microsoft Word или другой программе обработки.Затем вы можете распечатать его и подписать, если это необходимо для вашего документа.

Шаг третий: отсканируйте документ

Закончив, отсканируйте документ (да, с помощью сканера) и сохраните его где-нибудь на жестком диске.

Главный совет: перед отправкой убедитесь, что он читается!

Шаг четвертый: загрузите документ

Конечно, затем вам необходимо загрузить его в компанию, которую вы используете для отправки письма через сертифицированную систему.Затем они делают все остальное (адрес, печать, почта) в тот же день!

Имейте в виду, мы только что показали вам, как заказная почта работает в Интернете. Если вы придерживаетесь олдскульных взглядов, вы можете пойти на почту и сделать это! Для тех, кто хочет эту информацию, проверьте это .

Что происходит с сертифицированной почтой, которая не доставляется?

Есть много причин, по которым заказное письмо USPS не доставляется.В некоторых случаях это вина отправителя. Например, они могут неправильно написать адрес (даже всего одну цифру в почтовом индексе), что приведет к потере письма. В других случаях это может быть погода (например, пятна чернил и пятна адреса). А иногда это происходит из-за ошибок, допущенных сотрудниками USPS (например, письма, посылки и посылки, отправленные не в тот офис).

Хотя все это прискорбно, есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы уменьшить стресс и выяснить, где все пошло не так.

Шаг первый: трек

Вы заметите, что на веб-сайте USPS есть раздел «Отслеживание и подтверждение». Вам следует начать с посещения этой страницы, если была жаркая минута, и вы не получили квитанцию ​​о доставке.

Когда вы перейдете на страницу, вам будет предложено ввести идентификационный номер ярлыка, по которому будет отображаться последняя информация об отслеживании.

Шаг второй: время телефонного звонка

К сожалению, онлайн-мира не всегда достаточно.В таких случаях вам следует позвонить в центр обслуживания клиентов Почтовой службы США. Номер указан на официальном сайте, поэтому его очень легко найти.

Прежде чем нажать кнопку набора, убедитесь, что у вас есть идентификационный номер этикетки, поскольку это будет один из первых вопросов, которые вам задают. Сотрудник, с которым вы говорите, передаст всю информацию в соответствующее почтовое отделение, чтобы они могли связаться с вами в течение 24 часов.

Шаг третий: отправьте запрос на поиск по почте

Если вы хотите пойти для этого на почту, то будьте нашим гостем. Но , мы всегда находили гораздо более эффективным перейти на страницу «Поиск пропавших без вести» на веб-сайте USPS.

После того, как вы отправите запрос, USPS уведомит вас о начале поиска. Они начинают свое расследование в Атланте, независимо от того, в каком штате вы живете, поскольку именно здесь находится Центр восстановления почты.

Чтобы воспользоваться этой услугой, заказное письмо должно отсутствовать более 7 рабочих дней.

Шаг четвертый: Спросите своих соседей

Этот шаг уместен только в том случае, если вы давали квитанцию ​​о доставке, но не можете найти ее где-либо поблизости.Может быть, почтальон доставил его в соседний дом. Вы никогда не узнаете, если не спросите!

Шаг пятый: поговорите с полицией

Вы когда-нибудь слышали о пиратах с крыльца? Что ж, это вещь.

Если ожидалось, что ваша посылка будет доставлена ​​в период Рождества, есть большая вероятность, что ваша посылка, посылка или письмо были украдены.

После того, как USPS подтвердит, что ваша почта была доставлена ​​в нужный дом, и вашим соседям нечего вам дать, вы могли быть украдены.На этом этапе ничего не остается, кроме как позвонить в полицию и предупредить местное почтовое отделение.

Кто может забрать сертифицированную почту в почтовом отделении?

Получить заказное письмо из местного почтового отделения — простая задача. Многие люди считают это лучше, чем доставлять важную почту прямо к двери, поскольку обычно они на работе.

Самое приятное в этом то, что кто-то другой может забрать ваше письмо за вас (если письмо не было помечено как ограниченное для доставки, тогда только вы можете забрать его).Пока вы дали им промах, они в порядке.

Если кто-то другой (дочь, друг, вторая половинка и т. Д.) Забирает ваше заказное письмо, он должен подписать и распечатать свое имя. Существует хорошо распространенный миф о том, что им нужно будет написать ваше имя , но это совсем не так.

Клерк почтового отделения попросит удостоверение личности, поэтому убедитесь, что у вас есть его при себе, когда вы пойдете забирать свои вещи.

Как долго почтовое отделение будет хранить сертифицированную почту?

Почтовое отделение будет хранить невостребованные заказные письма в течение 15 дней.

Вы получаете в общей сложности 2 уведомления, прежде чем они прекратят свои действия. Когда вы получите первую, у вас будет 15 календарных дней с даты получения уведомления, чтобы забрать сертифицированную посылку, посылку или письмо. Последнее уведомление (то есть второе) будет отправлено вам через календарные дни после того, как вы получили первое.

Наш совет — обращаться как можно скорее после получения первого уведомления. Таким образом, вы не рискуете. Чтобы упростить задачу тем, у кого безумно загруженный график, вы можете попросить своего партнера или друга забрать его для вас (если вы не забудете дать им квитанцию ​​ и , ваше письмо не является частью схемы ограниченной доставки. ).

Могу ли я забрать сертифицированное письмо без квитанции?

Короче нет, нельзя.Без бланка (потеряли ли вы его, собака съела или как бы там ни было) Почтовая служба США не может быть уверена, что передаст посылку нужному человеку. Таким образом, очень важно удерживать свой слип .

Для тех, у кого у утеряно, необходимо оформить повторную доставку онлайн. Неудивительно, что для этого от вас, , потребуется ввести конкретную информацию о вашей посылке, посылке или письме, в том числе:

  • Наименование на товаре
  • Адрес, указанный на этикетке сертифицированной почты конверта или ящика
  • Дата получения квитанции
  • Номер позиции (если вы потеряли квитанцию, у вас может не быть этого)

Что произойдет, если вы не получите сертифицированное письмо?

Невозможность забрать заказное письмо после первого и второго предупреждения является , а не преступлением.Тем не менее, ваш товар будет отправлен обратно отправителю , поэтому, если вы хотите, вы должны забрать его как можно скорее.

Если компания или лицо, отправившее вам товар, потребуют, чтобы вы его забрали, им придется подождать, пока посылка или письмо не вернется к ним, и отправить его самостоятельно. Да, с них будет взиматься дополнительная плата за заказное письмо, так что не будьте этим человеком!

Что произойдет, если в сертифицированном письме будет отказано?

После того, как будут предприняты попытки доставить отправление, получатель должен будет пойти в почтовое отделение, чтобы забрать письмо.Итак, если вы планируете отказаться от заказной почты, это ваш шанс сделать это.

Ничего особо плохого не происходит. не является противозаконным. отказать в таком виде посылки, письма или посылки. После того, как вы прямо заявили, что не хотите, этот товар больше не является вашей проблемой и возвращается отправителю.

Просто имейте в виду, что — это последствий отказа в таких вещах, как налоговые уведомления, повестки и выселение. Обычно лучше , а не , отказываться от заказной почты, потому что в некоторых сценариях это может стать некрасивым.

Ладно, , поехали.

Что делать, если в сертифицированном письме отказано

Если письмо , которое вы отправили, было отклонено получателем, вы можете что-то сделать, чтобы устранить проблему.

Отправить несертифицированное письмо

Тем, кто разослал извещения о выселении, повестки и аналогичные документы, в которых было отказано, вам следует также отправить несертифицированную копию.В несертифицированной почте нельзя отказать, поэтому, нравится вам это или нет, они получат документы.

Это работает как шарм.

Как отказаться от почты

Если после всего этого, вы по-прежнему хотите отказаться от заказной почты , вот как вы это делаете.

Не открывая дверь, вы в конечном итоге отказываетесь от почты. Однако оно будет отправлено в почтовое отделение, где вам нужно будет пойти и прямо сказать «Я не хочу этого», в противном случае оно будет просто помечено как недоставленное.Помните, что вы, или , имеете право знать имя отправителя и его адрес до того, как откажетесь от него.

Честно говоря, если вам нужен наш совет, просто примите письмо! Это избавляет от лишних хлопот.

Нужно ли подписывать для получения сертифицированного письма?

К настоящему времени дан ответ на вопрос «Требуется ли подпись заказным письмом». Но мы повторим это еще раз для людей сзади — да, да, это так!

Что произойдет, если вы не дома, чтобы подписать пакет USPS?

Точно так же, как любая заказная почта , ваша посылка USPS будет доставлена ​​в местное почтовое отделение после того, как квитанция будет отправлена ​​через вашу дверь.Тогда, как мы уже говорили ранее, у вас будет 15 дней, чтобы забрать его.

Альтернативное решение

Уф, это было много, не так ли?

Нет никаких сомнений в том, что следить за тонкостями заказной почты сложно. Таким образом, виртуальный почтовый ящик станет вашим лучшим другом.

Почему бы не позволить цифровому приложению отслеживать, управлять и объединять всю вашу почту? Поговорим о образе жизни без стресса и головной боли!

Сертифицированная почта

— как это работает

Сертифицированная почта — как это работает

7 октября 2010 г.

Что такое сертифицированная почта?

По сути, сертифицированная почта — это «дополнительная» внутренняя почтовая служба, которая присваивает уникальный номер для отслеживания каждой отправляемой по почте статье и предоставляет отправителю юридически признанное доказательство как отправки, так и доставки.

Зачем нужна сертифицированная почта?

Использование сертифицированной почты дает ряд преимуществ. Когда получатель должен физически подписать письмо или посылку, это создает не только ощущение срочности (например, «Кто-то действительно хочет, чтобы я прочитал это, мне лучше открыть его сейчас»), но также делает почтовую программу более официальной (т.е. «Это законный бизнес, а не нежелательная почта — мне лучше обратить на это внимание»). Кроме того, это отслеживается, учитывая, что получатель (или кто-то от его имени) должен подписать его.Подробнее об этом позже.

Многие компании используют сертифицированную почту для важных сообщений, таких как: отправка уведомления об отзыве продукта, сообщения о доставке своим клиентам, годовых отчетов, заявлений акционеров и других официальных сообщений с клиентами и партнерами. В некоторых случаях юридические требования к уведомлению через сертифицированную почту даже определяют его использование. Если вы отправляете какие-либо из этих предметов или другое официальное сообщение, рассмотрите преимущества сертифицированной почты. Это может быть для тебя.

Как работает сертифицированная почта?

При доставке вашей сертифицированной почты правила Почтовой службы США (USPS) требуют, чтобы подпись адресата (или уполномоченного агента) была получена до того, как адресат сможет получить и открыть письмо. USPS ведет официальные записи о доставке в течение двух лет.

Конечно, есть варианты. Ниже приведены различные способы отправки сертифицированной почты через Click2Mail, а также требования к подписи получателя для каждого варианта.

Сертифицированная почта. Предоставляет уникальный номер для отслеживания, который вы можете проверить в Интернете, чтобы подтвердить, что ваше почтовое отправление прибыло в пункт назначения. В этом случае курьер может доставлять почту любому, кто получает почту по данному адресу.

Сертифицированное письмо с уведомлением о возврате (зеленая карта). За дополнительную плату к почтовому отправлению прикрепляется зеленая карта с уведомлением о вручении, которая затем подписывается и датируется получателем при доставке и возвращается вам по почте.

Сертифицированное письмо с электронной квитанцией о возврате. За дополнительную плату (на 1 доллар меньше, чем грин-карта) электронная версия грин-карты фиксируется в виде PDF-документа, который включает изображение подписи получателя или утвержденный ручной штамп.

Сертифицированное письмо с уведомлением о возврате и ограниченной доставкой. Самый строгий из вариантов сертифицированной почты, добавление услуги ограниченной доставки к уведомлению о доставке, обеспечивает доставку фактическому адресату или уполномоченному агенту.

Поскольку этот процесс занимает много времени и зависит от физической подписи, запланируйте, что доставка вашего сертифицированного письма займет от трех до десяти рабочих дней. USPS не может гарантировать или указать точную дату и время доставки, поскольку доставка зависит от того, находится ли получатель дома и может подписать почтовое отправление. Сертифицированное письмо отправляется почтой первого класса.

Почему так много времени? Так работает доставка (и почему взимается дополнительная плата).
Шаг первый — Если вы отправляете почту на адрес постоянного проживания, и во время доставки никого нет дома, в почтовом ящике остается бланк с напоминанием о доставке.Это напоминание информирует их о том, что сертифицированное почтовое письмо USPS хранится в местном почтовом отделении для получения. Они должны пойти в почтовое отделение, чтобы расписаться в письме и забрать его.

Шаг первый неудачный, второй шаг — Если никто не заберет письмо в течение пяти-семи дней, USPS попытается доставить его повторно. Опять же, курьер оставит напоминание о доставке, если никого нет дома.

Шаг второй неудачный, шаг третий — Наконец, через 10–12 дней делается третья и последняя попытка доставки на адрес доставки.После того, как оставлено последнее напоминание, письмо возвращается на почту и хранится в течение пяти-семи дополнительных дней. Весь этот срок может занять от 17 до 21 дня, если никто не забрал письмо.

Шаг третий неудачный, шаг четвертый — затем USPS отмечает письмо «Невостребовано», и письмо возвращается отправителю. Невостребованные предметы будут возвращены отправителю через 30 дней.

Помните, что USPS не предоставляет информацию для отслеживания писем «в пути». Вы не получите обновленную информацию о доставке до тех пор, пока почтовый перевозчик USPS не попытается или не доставит письмо и не отсканирует письмо или не сделает попытку доставки.

Как Click2Mail может помочь

Click2Mail предоставляет онлайн-интерфейс, который позволяет клиентам отправлять сертифицированную почту прямо со своего компьютера. Клиенты загружают свои почтовые отправления и список рассылки (или они могут создать один или оба этих элемента в Интернете), а Click2Mail создает и отправляет документ в USPS для доставки. [Обратите внимание, что вы не можете распечатать почтовые расходы для офлайн-сертифицированной почты с помощью системы Click2Mail.]

Каждое сертифицированное почтовое отправление Click2Mail.com создается с использованием уникального номера отслеживания USPS, что позволяет отслеживать статус его доставки через страницу учетной записи Click2Mail на Click2Mail.com, который также можно использовать для проверки статуса доставки на веб-сайте USPS. Это так просто!

При отправке сертифицированной почты вы по-прежнему можете пользоваться всеми другими преимуществами, которые предлагает Click2Mail: персонализация контента с использованием имени получателя и личной информации; стандартизация списков рассылки и создание онлайн; печать и рассылка на следующий рабочий день (если они размещены до 20:00 по восточному стандартному времени), а также полезная поддержка клиентов, доступная одиннадцать часов в день, пять дней в неделю. При такой поддержке не имеет смысла тратить свое время и деньги на печать и наполнение своих почтовых отправлений, адресацию почтовых отправлений, поездку в почтовое отделение и стояние в очереди, чтобы отправить их.

Click2Mail экономит ваше время и деньги, предлагая все ресурсы и поддержку, которые сделают вашу сертифицированную почту более своевременной и беспроблемной. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о сертифицированных почтовых продуктах Click2Mail. Если у вас есть вопросы, обратитесь в нашу службу поддержки по телефону 866-665-2787 или. (Для просмотра этого адреса электронной почты должен быть включен JavaScript). Поддержка по телефону и в онлайн-чате доступна с понедельника по пятницу с 9:00 до 20:00. СТАНДАРТНОЕ ВОСТОЧНОЕ ВРЕМЯ.

Как отследить отправителя сертифицированной почты | Small Business

Автор: Lainie Petersen Обновлено 11 марта 2019 г.

Для многих владельцев бизнеса заказные почтовые уведомления могут вызывать беспокойство, особенно если вы знаете, что вам придется подождать день или два, чтобы получить почту.К счастью, есть способы использовать это маленькое уведомление персикового цвета, чтобы определить вероятного отправителя письма. Даже если вы подозреваете, что конверт содержит плохие новости, знание того, кто его отправил, может помочь вам подготовиться к тому, чтобы справиться с ситуацией.

Certified Mail Defined

Certified mail — это дополнительная услуга, предлагаемая Почтовой службой США. Отправители получают подтверждение того, что они отправили корреспонденцию по почте, могут отследить отправку в пути и получить подтверждение доставки.За дополнительную плату отправитель также может потребовать, чтобы лицо, принимающее почту (не обязательно адресат), расписалось за отправление. После этого почтовое отделение предоставляет отправителю подтверждение подписи.

Заказное письмо имеет двоякое назначение: оно обеспечивает дополнительную безопасность посылки или письма во время их пересылки и предоставляет отправителям доказательство того, что они что-то отправили по почте. Причины, по которым отправителю может потребоваться такое доказательство, включают:

  • Отправитель несет ответственность за отправку контракта, чека или другого документа к определенной дате.Сертифицированное письмо является доказательством того, что отправитель сделал то, что требовалось.
  • Между отправителем и получателем возник юридический спор. В некоторых штатах заказная почта может использоваться как метод доставки документов. Сертифицированная почта также обеспечивает бумажный след, который может потребоваться для документирования общения во время конфликта.
  • Отправитель пытается связаться с кем-то, кто не ответил на предыдущие попытки связи. Отправляя заказное письмо, отправитель может документально подтвердить, что он добросовестно пытается с ним связаться.

Формы слева для уведомления

Если отправитель заказного письма запрашивает только подтверждение доставки, почтовый перевозчик поместит письмо или посылку в почтовый ящик получателя после сканирования кода отслеживания. В случаях, когда отправитель запросил подтверждение подписи, почтовый перевозчик попытается найти взрослого, который подпишет доставку. Если никто не может подписать его, перевозчик оставит квитанцию, позволяющую получателю узнать, как получить пакет из почтового отделения или запросить еще одну попытку доставки.Официально эта записка представляет собой форму PS 3849, также известную как «Оставленное уведомление».

Наконечник

PS Форма 3849 используется для уведомления получателей обо всех типах писем, которые не могут быть доставлены, поэтому не думайте, что каждый бланк персикового цвета в вашем почтовом ящике предназначен для заказной почты.

Идентификация отправителя

В 2018 году USPS обновил формы с левым уведомлением, включив в них место, где почтовый перевозчик может написать имя отправителя. Этого должно быть достаточно для идентификации отправителя.Если по какой-то причине имя отправителя не указано в уведомлении, переверните его, и вы найдете код отслеживания отправления. Посетите USPS.com и отправьте номер отслеживания. Система отслеживания может предоставить вам только город, штат и почтовый индекс отправителя, но это может быть вся информация, необходимая для определения личности отправителя.

Наконечник

В некоторых регионах USPS предлагает «Информированную доставку», услугу, которая уведомляет вас о входящей почте и предоставляет вам фотографию внешней стороны конвертов формата Letter.Если у вас есть эта услуга, вы автоматически будете уведомлены о доставленном сертифицированном письме, и, если конверт соответствует стандартам USPS, вы сможете увидеть обратный адрес в переписке.

Недоразумения в отношении сертифицированной почты

Поскольку заказное письмо часто используется для отправки конфиденциальной корреспонденции, понятно, что вы можете опасаться забрать свое письмо. Однако отказ от заказной почты, особенно деловой, редко бывает хорошей идеей.Вот почему:

  • Сертифицированная почта часто важна: Хотя судебные иски, выселения и налоговые проверки — неприятное дело, они не исчезают только потому, что вы их игнорируете. Фактически, чем раньше вы узнаете о них, тем быстрее вы сможете принять меры. В некоторых случаях своевременное решение проблемы может минимизировать как затраты, так и неудобства.
  • Отказ от почты не защитит вас: Отправители используют заказное письмо для собственной защиты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *