Почему некоторые люди постоянно опаздывают?
- Лора Кларк
- BBC Capital
Автор фото, Getty Images
Не всегда из-за неуважения или рассеянности — порой причины гораздо глубже, объясняет обозреватель BBC Capital.
Признаюсь: я часто опаздываю. Хотя и стараюсь с этим бороться. Как ни прискорбно, мне пришлось несколько раз отодвигать срок сдачи этой статьи. Хотелось бы сделать вид, что это такой журналистский метод «вживания в роль», но нет.
Знаю, что я не одна. Всем нам знакомы такие люди: нянечка, которая всегда приходит поздно, коллега, который задерживает выполнение всех задач по крайней мере на несколько часов, подруга, которой приходится говорить, что встреча якобы назначена на полчаса раньше, чем на самом деле, чтобы она пришла вовремя.
Немногие чужие недостатки нас так раздражают, как когда нас заставляют ждать. Но, что бы вы себе ни думали, пока в очередной раз маетесь в ожидании, вряд ли ваши друзья или коллеги опаздывают из-за простого эгоизма.
Если исследовать привычку опаздывать с научной точки зрения, оказывается, за ней могут стоять определенные психологические проблемы. Но, к счастью, ситуацию можно исправить.
Автор фото, Getty Images
Підпис до фото,Осознайте, что заставляет вас опаздывать — это поможет вам исправиться
Нет, опозданья не равны неуважению и лени
О непунктуальных людях почти всегда складывается негативное впечатление — но это не всегда справедливо.
«Легко сделать вывод, что эти люди неорганизованные, несобранные, грубые и невнимательные к другим, — говорит жительница Лондона Гарриет Меллотт, клинический психолог и консультант когнитивно-поведенческого направления. — Вне моей профессиональной деятельности опоздания меня очень раздражают!»
Впрочем, привычка опаздывать не мешает многим людям быть организованными (по крайней мере, в определенной степени) и заботиться о том, чтобы угождать друзьям, родным или начальству. Люди «с проблемами пунктуальности» нередко осознают, насколько их недостаток вредит отношениям, репутации, карьере или материальному состоянию, стесняются его и тяжко страдают.
«Возможно, кто-то и получает удовольствие от того, что заставляет других ждать. Впрочем, большинство людей опаздывать не любит, — пишет Диана ДеЛонзор в книге «Никогда больше не опоздаю». — Но медлительность — ярый враг, которого очень трудно победить».
Автор фото, Getty Images
Підпис до фото,У опозданий бывают разные причины, но никто не любит отговорок
Отговорки, отговорки…
Некоторые причины опозданий, особенно редких, воспринимаются в нашем обществе с пониманием — например, несчастный случай или болезнь.
Другие же классифицируются как «отговорки» и мало кому нравятся.
Люди пытаются выдать свою непунктуальность за «милую индивидуальную особенность» или признак гениальности, несовместимый с мелочным отслеживанием времени.
Кто-то говорит, что ему лучше работается в последнюю минуту, другие же ссылаются на биологические ритмы, мол, я сова, а не жаворонок.
Джоанна, лондонская учительница, которая пожелала остаться инкогнито, считает, что порой ее воспринимают как непунктуальную из-за банального недопонимания.
«Например, меня приглашают в гости и говорят: «Приходи после семи». А когда я прихожу в восемь, хозяева раздражаются», — вздыхает она.
Возможно, регулярные опоздания — не ваша вина. Вполне может быть, что это ваш тип личности.
Люди, которые постоянно опаздывают, часто имеют общие черты характера — такие как оптимизм, низкий уровень самоконтроля, тревожность и любовь к приключениям, говорят эксперты.
Индивидуальные различия также влияют на то, как мы ощущаем течение времени.
В 2001 году Джефф Конте, профессор психологии из Калифорнийского университета в Сан-Диего, провел эксперимент, в котором разделил участников на «тип А» (амбициозных, склонных к конкуренции) и «тип Б» (творческих, думающих, склонных к исследованию).
Он попросил участников, не пользуясь часами, засечь минуту времени. Людям типа А показалось, что прошла минута, в среднем за 58 секунд, а людям типа Б — за 77 секунд.
Автор фото, Getty Images
Підпис до фото,Согласно исследованию 2001 года, индивидуальные особенности людей влияют на восприятие ими времени
Ваш главный враг — вы сами
Опаздывающие «удивительно склонны вредить сами себе», пишет Тим Урбан, блогер и оратор, который выступил с речью о промедлении на конференции TED и знаком с этой проблемой не понаслышке.
Он придумал для людей специальный термин — «ненормальные, постоянно опаздывающие» (НПО).
Конечно, причины бывают разные, но очень часто люди сами провоцируют проблему. Их может стопорить чрезмерное внимание к деталям, а также негативное предчувствие: «Ой, сейчас я опоздаю».
Джоанна приводит мучительный для себя пример: написание отчетов о своей работе.
«Я никогда не укладываюсь в отведенное время, и наверное, люди думают, что я небрежно отношусь к работе, — говорит она. — Но на самом деле я обдумываю эти отчеты неделями и очень тщательно оцениваю успехи каждого ребенка. Впрочем, все эти плюсы перечеркивает один минус — несвоевременность».
Для некоторых людей, опоздание — это «проявление определенных трудностей в сфере психического здоровья или неврологических расстройств», говорит г-жа Меллотт.
Автор фото, Getty Images
Підпис до фото,Если вы постоянно опаздываете, друзья и коллеги, возможно, думают, что вы не уважаете их время
Она приводит примеры: «Люди, страдающие тревожным расстройством личности, часто избегают определенного типа ситуаций. Обладатели низкой самооценки критически оценивают свои способности, что может приводить к бесконечным перепроверкам собственной работы». Депрессия же обычно сопровождается недостатком энергии, и тогда человека еще сложнее сдвинуть с места.
Вправьте себе мозги и приходите вовремя?
Д-р Линда Сападин, психолог с частной практикой в Нью-Йорке и автор книги «Как побороть прокрастинацию в цифровую эпоху», считает, что привычка опаздывать часто берет начало от «навязчивых мыслей».
Если коротко, люди с предрассудками сосредотачиваются на страхе, связанном с событием, на которое они боятся не успеть, или со сроком выполнения работы.
Немогущие преодолеть этот страх, они делают из него отговорку — как правило, ей предшествует слово «но».
Например: «Я хотела прийти вовремя, но не знала, что надеть»; «Я начал писать статью, но боялся, что коллеги ее высоко не оценят».
«Важно то, что идет после «но», — говорит г-жа Сападин. Она советует своим клиентам заменить «но» на «и». «Но» означает сопротивление и преграду, а «и» — переход к решению проблемы, — объясняет она. — Тогда задача уже меньше их пугает, и страх не мешает им действовать».
Г-жа ДеЛонзор начала свой путь к пунктуальности с того, что точно определила причину своих опозданий.
До этого она уже много раз пыталась исправиться, но безуспешно.
И вдруг она осознала: на самом деле ей нравится тот промежуток времени, когда приходится включать максимальную скорость. Понять и скорректировать это желание — вот что ей помогло.
«Развивая в себе пунктуальность, я начала чувствовать важность того, чтобы быть надежным человеком, — говорит она. — Вскоре это вновь обретенное качество стало для меня приоритетом».
Автор фото, Getty Images
Підпис до фото,Если вам надоело ждать не спешащих друзей, не ждите; четко оговорите, что будет в следующий раз, когда они опоздают
Бывает, что родные и друзья человека, который опаздывает, больше не могут терпеть его опоздания. Некоторые клиенты г-жи Сападин пришли к ней, потому что кто-то из близких оплатил им консультацию или курс.
А теперь слово ободрения для тех, кто устал ждать: только от вас зависит, с чем вы готовы мириться.
«Вместо того, чтобы злиться или сокрушаться, вы можете занять уверенную позицию и провести границу, — говорит г-жа Сападин. — Просто обсудите с опаздывающим другом ваши действия в следующий раз, когда он опоздает».
Например, скажите, что пойдете в кино без него, если он не появится в течение десяти минут после назначенного времени.
Скажите коллеге, которая не сдала свой раздел пособия вовремя, что в следующий раз отдадите пособие в печать без ее части (ясно, что директор об этом узнает).
Для меня, поворотный момент наступил тогда, когда моя хорошая подруга не побоялась дать отпор моей безответственности.
Мы договорились вместе побегать в парке, и я опоздала на час. «С меня хватит, — сказала она. — Больше я с тобой ни о каких встречах договариваться не буду».
Это стало началом позитивных изменений в моей жизни: я начала исследовать причины своего поведения, работать над собой, быть ответственной перед другими.
Как гласит поговорка «Каким родился, таким и умрешь». И муки, в которых рождалась эта статья, свидетельствуют о том, что исправляться нелегко. Впрочем, в следующий раз, когда кто-то меня будет долго ждать, я обязательно проанализирую причины своего поведения и постараюсь что-то изменить. Хотя бы немного.
Потерянные во времени: почему люди опаздывают
Рубрики : Переводы, Последние статьи, Психология
Хаотичность, неорганизованность, неуважение к другим — чем только мы не объясняем поведение людей, которые часто опаздывают или не выходят вовремя на связь. Однако у хронических опозданий могут быть и другие объяснения. Какими, по мнению специалистов, личностными характеристиками обладают люди, склонные к опозданиям, насколько на это влияют наши различия в переживании времени, может ли навязчивый страх не успеть стать причиной опоздания и что делать тем, кто имеет дело с хроническими «опоздунами». Обозреватель BBC Лаура Кларк разбирается, почему люди опаздывают.
Признание самому себе и другим, что ты «опоздун», может послужить спасением в какой-то мере. Признаюсь, я сама неоднократно, к своему стыду, пропускала дедлайн этой статьи. Я бы с удовольствием сделала вид, что это эдакий журналистский «приемчик». Но это не так.
Знаю, что я не одна такая. Мы все знакомы с таким человеком: няня, которая всегда опаздывает, или коллега, который хотя бы на пару часов, но обязательно пропускает каждый срок сдачи. И куда же без подруги, которой вы должны сказать, чтобы она приехала на 30 минут раньше, чтобы успела ко времени зарезервированного столика в ресторане.
Есть несколько привычек, которые приводят нас в ярость, одна из них — опоздания. Когда кто-то заставляет нас ждать, в голове проносится одна мысль: ваши друзья и коллеги просто эгоисты. Однако взгляд в «психологию опоздания» дает понять, какая за этим кроется проблема. И не всегда существует лишь одно решение.
Представления о непунктуальных людях почти всегда негативны.
«Легко воспринимать их как неорганизованных, хаотичных, грубых и не считающихся с другими, — говорит Гарриет Меллотт, когнитивно-поведенческий терапевт и клинический психолог, проходящий обучение в Лондоне. — За пределами моей клинической практики опоздание других — то, что может особенно раздражать меня!».
Многие опаздывающие люди в какой-то степени организованны и хотят, чтобы друзья, семья и начальство были счастливы. Непунктуальные люди часто мучительно осознают и стыдятся того ущерба, который их опоздание может нанести отношениям, репутации, карьере и финансам.
Оправдания, оправдания«Хотя есть некоторые люди, которые получают заряд энергии от того, что заставляют других ждать, но это скорее исключение из общей практики, обычные люди чаще не любят опаздывать, — пишет Диана ДеЛонзор в своей книге «Никогда больше не опаздывайте». — И все же опоздание остается твоим заклятым врагом».
Оправдания для сильных опозданий стандартны — несчастный случай или болезнь. Они всегда срабатывают, но другие не так легко проглотить. Особо ухищренные «опоздуны» скроют свои опоздания под тем, что они очень увлеченные натуры или обладатели глобального мышления — все это намного выше банального отслеживания стрелок на циферблате. Есть даже те, кто выдает опоздание за милую причуду организма, называя себя жаворонками или совами.
Джоанна, учительница в Лондоне, не хотела, чтобы ее фамилия использовалась, говорит, что ее репутация непунктуальной объясняется простым недопониманием сторон. «Меня пригласят заглянуть в гости и скажут: «Приходи в любое время после семи». Если я появлюсь в восемь или позже, люди будут недовольны».
Хроническое опоздание, возможно, не ваша вина, а особенность. По мнению экспертов, постоянно опаздывающие люди часто обладают схожими личностными характеристиками: оптимизм, низкий уровень самоконтроля, тревожность или склонность к поиску острых ощущений. Личностные различия также могут диктовать, как мы ощущаем течение времени.
Подробнее
— От чего зависит восприятие времени: загадки искажения
— Мозг и время: быстрая жизнь, медленный мир и проблема терпения
В 2001 году Джефф Конте, профессор психологии в Университете штата Сан-Диего, провел исследование, в котором разделил участников на две группы. Тип А (амбициозные, конкурентоспособные) и тип В (творческие, склонные к рефлексии и исследованию). Людям нужно было понять без часов, когда прошла одна минута, опираясь только на свои ощущения. Люди типа А чувствовали, что прошла минута, когда прошло примерно 58 секунд. А участники типа В только после 77 секунды говорили, что прошла минута.
Опаздывающие люди испытывают «странное стремление победить себя», – писал самопровозглашенный опоздун и спикер TED Тим Урбан в 2015 году. Он даже придумал специальное название для таких людей ХОБы (хронически опаздывающие безумцы).
Конечно, есть и другие причины для опозданий, они в первую очередь причиняют ущерб самому человеку. Возьмем для начала предчувствие опоздания или чрезмерное внимание к деталям.
Для Джоанны самым тягостным занятием является написание школьных отчетов. «Я никогда не успеваю к поставленным срокам, создается впечатление, что меня это не волнует, — объясняет она. — А я только и думаю об этих отчетах и зацикливаюсь, что мне нужно оценить каждого ребенка, и когда они опаздывают, я начинаю нервничать».
У некоторых людей опоздание является «следствием глубокого расстройства общего психического здоровья или неврологических состояний», — говорит Меллотт.
«Люди с синдромом тревожности часто избегают определенных ситуаций, — говорит Меллотт. — Люди с низкой самооценкой, скорее всего, критичны к своим способностям, они будут тратить больше времени, чтобы перепроверить за собой».
Кроме того, нужно учитывать, что депрессия часто сопровождается низким уровнем жизненной энергии, необходимо собраться с силами и заставить себя сделать что-то, таким людям даже простая задача дается тяжелее.
Доктор Линда Сападин, психолог частной практики в Нью-Йорке и автор книги «Как победить прокрастинацию в цифровую эпоху», говорит, что некоторые хронические опоздания происходят от «проблемы с навязчивым мышлением».
Читайте также
— Почему мы прокрастинируем: взгляд из будущего
— Продукт культуры: откуда берется прокрастинация и что с ней делать
Если вкратце, то она утверждает, что прокрастинатор фокусируется на страхе, связанном с событием или дедлайном, к которому он может опоздать. Вместо того, чтобы выяснить, как выйти за пределы страха, страх становится оправданием — обычно выраженным с помощью утверждения «но». Например, вы можете сказать себе: «Я хотела прийти вовремя на это мероприятие, но не могла решить, что надеть; я начала писать статью, но боялась, что мои коллеги сочтут ее недостаточно хорошей». Сападин отмечает:
«Все, что приходит после «но», имеет значение».
Она рекомендует людям изменить слово «но» на «и».
«»Но» несет в себе противодействие и блокировку; «и» означает связь и разрешение, — объясняет она, — поэтому задача становится менее сложной, страх перед препятствием меньше».
Уже упомянутая писательница Диана ДеЛонзор начала свой путь к пунктуальности с определения и работой над тем, что, как ей казалось, всегда заставляло ее опаздывать. Каждый раз, когда она хотела быть вовремя, терпела неудачу снова и снова. В какой-то момент она осознала, что жаждет именно острых ощущений от того, что ее торопят. Изменить то, чего она жаждала, было единственным способом исцеления от опозданий.
«По мере моей работы над развитием пунктуальности, я начала видеть важность того, чтобы быть надежным человеком, — говорит ДеЛонзор, — развитие этой стороны себя вскоре стало приоритетом».
Всем, кто склонен опаздывать, необходимо помнить, что есть друзья и близкие, которые не могут выносить опозданий.
Для тех, кто по другую сторону ожидания, есть путь решения проблемы. Вы можете диктовать, с чем вы готовы мириться и выставлять границы дозволенного. Она отмечает:
«Вместо того, чтобы злиться или расстраиваться, вы можете занять определенную позицию и установить границы. Поговорите о том, что вы будете делать, если другой человек не придет вовремя».
Например, можно сказать своему другу-опоздуну, что вы ждете ровно 10 минут, а затем пойдете в кино без него. Или сообщить коллеге, который никогда не сдает свою часть проекта вовремя, что в следующий раз его просто не включат в общий список, и начальник узнает об этом.
Для меня поворотным стал тот момент, когда границу провела моя подруга. Однажды я на час опоздала на пробежку в местном парке. Вот и все, сказала она. Больше никаких совместных планов. Она выдвинула ультиматум, чтобы я разобралась в своей проблеме — хроническом опоздании, взяла ответственность на себя за это и поняла, что служит причиной.
Как говорится, старые привычки умирают с трудом, и агония над этой статьей — искусная иллюстрация этого. Поэтому в следующий раз, если вдруг заставлю кого-то ждать, сконцентрируюсь на том, почему я опаздываю, поймаю свои мысли и попытаюсь их изменить.
Статья впервые была опубликована на английском языке под названием «Why some people are always running late» в новостном портале «BBC» 11 февраля 2017 г.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Похожие статьи
Как перестать опаздывать: 7 шагов
Когда я работал терапевтом, одна из моих клиенток — давайте назовем ее Марией, — постоянно опаздывала. Каждый сеанс, через 10 или 20 минут после начала, Мария врывалась в комнату в вихре бездыханных извинений. Она всегда выглядела какой-то взвинченной и находилась в состоянии паники.
Сколько раз вам приходилось отказываться от завтрака, надевать неглаженную рубашку или выходить из квартиры с мокрыми волосами, чтобы не опоздать?
Опоздание может быть совершенно разрушительным:
- Упущенные возможности. Я имею в виду не только наихудший сценарий, когда вы пропустили собеседование на работу вашей мечты. Я имею в виду весь спектр возможностей, которые вы можете упустить, не имея контроля над своим временем и не производя впечатление хорошо организованного и профессионального человека.
- Ущерб вашей репутации. Исследование, проведенное Jobs.ie, показало, что 46% сотрудников испытывают недовольство по отношению к своим постоянно опаздывающим коллегам. И около трети менеджеров увольняли работника за опоздания.
- Психологический вред. Опоздание вызывает стресс, беспокойство, вину и стыд. Мы все испытывали это ужасное чувство — застряв в пробке, постукивали ногами, желая, чтобы машины двигались вперед, словно вы можете на это повлиять. Мы испытываем часы ненужного стресса каждую неделю.
Однако почти любого опоздания можно избежать. Нет особой сложности в том, чтобы добиться контроля над своим временем. Это вопрос ответственности, самоорганизации и внимательного отношения к своим обязательствам.
Развитие пунктуальности
Выясните коренные причины ваших проблем с управлением временем
В самом начале работы с Марией меня обижали ее опоздания. Я думал, что это отражает низкий приоритет, который она уделяет терапии.
Однако во время работы стало понятно, что она опаздывала по противоположной причине. Низкая самооценка вынуждала ее опаздывать на любые важные для нее мероприятия. Она пропускала экзамены, собеседования, свадебные церемонии — все это всегда заканчивалось драмой и давало ей повод быть несчастной.
Вполне возможно, что у ваших постоянных опозданий есть более глубокие причины. В этой идее нет ничего странного. Если вы видите, что опоздания стали повторяющейся чертой в вашей жизни, очень маловероятно, что это случайность.
Типы постоянно опаздывающих людей
В своей книге «Легкий способ перестать опаздывать» гуру пунктуальности Диана Де Лонзор выделяет четыре типа постоянно опаздывающих людей:
- Перфекционист. Перфекционистам нужно, чтобы все было в порядке, прежде чем они выйдут из дома. Они продолжают корректировать сноски в своей работе, хотя срок сдачи уже истекает. Они слишком сосредоточены на мелочах. Перфекционисты должны понять, что они не видят леса за деревьями. Вам на самом деле нужно переставить подставку для обуви, прежде чем выйти за дверь? Вам действительно важно вымыть бокалы вместо того, чтобы успеть на автобус?
- Мечтатель. Мечтатели серьезно недооценивают время, необходимое для выполнения задачи или прибытия в пункт назначения. Мечтатели должны осознать тот факт, что они не продумывают вещи должным образом. Если вы постоянно спешите, чтобы попасть куда-то, это говорит о том, что ваш подход не работает.
- Драматизатор. Драматизаторы подсели на адреналин, который приходит из-за выполнения задачи в последнюю минуту. Иногда они даже считают, что лучше работают под давлением. Но это очень рискованная и разрушительная стратегия. Де Лонзор предлагает драматизаторам поискать другие способы получать необходимый выброс адреналина. Вместо того, чтобы гоняться по пробкам каждое буднее утро, возможно, было бы лучше заняться мотогонками в выходные.
- Бунтарь. Бунтари считают пунктуальность формой системного угнетения. Опоздание — это акт восстания. Бунтарям стоит осознать, что их собственные интересы страдают гораздо больше, чем интересы истеблишмента, когда они отказываются появляться вовремя. Есть и другие, более эффективные выходы для революционного рвения, чем опоздание.
Осознание причины своих опозданий — первый шаг к тому, чтобы перестать опаздывать. Но настоящие перемены могут потребовать много времени и терпения. Не ожидайте чудес за одну ночь. Тем не менее, есть практические моменты, требующие исправления, соответствующие каждому из этих шаблонов.
Срочность: научитесь ценить свое время
Если вы не соответствуете полностью одному из типов, выделенных Де Лонзор, не беспокойтесь. Существует еще один фактор, определяющий склонность к опозданиям, который был предметом значительных научных исследований.
В середине XX века Фридман и Розенман разделили людей на два типа личности — тип А и тип В.
- Люди типа А считаются амбициозными, заботящимися о времени, конкурентоспособными и организованными.
- Люди типа В более расслаблены и живут в более медленном темпе.
На первый взгляд, стоит отнестись к этому исследованию с большой долей скептицизма. Это касается любой психологической модели, но особенно модели личности типа A и типа B. При этом мы не хотели бы выплеснуть ребенка вместе с водой. Из этой модели что-то можно все-таки почерпнуть с точки зрения пунктуальности.
Исследования Дишон-Берковица и Кословского показывают, что люди с такими характеристиками личности, как тип А, менее склонны к опозданиям. Что отличало людей типа А в этом исследовании, так это «безотлагательность времени». Эти люди считали время ценным ресурсом и с большей вероятностью могли эффективно управлять им.
В исследовании 2001 года Уоллер, Конде и Карпентер также обнаружили, что люди, сгруппированные в эти два типа личности, по-разному воспринимают время. Например, их просили оценить, когда истекает минута. Люди типа А в среднем отсчитывали минуту за 58 секунд, а люди типа Б — за 77 секунд. Как можно представить, эта небольшая разница будет иметь очень существенное влияние за целый день.
У людей типа А есть не только плюсы. Несмотря на успешность в карьере и пунктуальность, люди с личностями типа А злее, более невротичны, менее терпеливы и, предположительно, более склонны к сердечным заболеваниям. Установка на безотлагательность также имеет недостатки — это может означать, что люди типа А спешат и становятся нетерпеливыми.
Тем не менее, из этого исследования мы можем сделать вывод, что люди, которые сильнее ценят время, как правило, более пунктуальны.
Получение контроля над временем
Внесите практические изменения
Понимание причин опозданий — это важно. Но имейте в виду, что это только полдела. По словам Рогельберга и его соавторов, «мотивация вовремя прийти на встречу не всегда означает фактическую пунктуальность».
Теперь мы взглянем, как склонность опаздывать проявляется у некоторых людей, с которыми я работал — и у меня самого, — и посмотрим, какие методы помогают преодолеть эти проблемы.
Эти методы соответствуют четырем типам личности Де Лонзор.
Перфекционист: Создайте пространство для маневра, начав утро накануне вечером
Когда выяснилось, что причиной опозданий Марии была форма самосаботажа (примечание: это обнаружила Мария, а не я), это было не более чем интересным фактом. Одной фразы «о, это все объясняет», мало — все равно нужно было что-то делать.
Мария была перфекционисткой. Она была из тех людей, которым нужно привести дом в идеальный порядок, прежде чем выйти на улицу.
Поняв, что по утрам ей не хватает времени, Мария решила перенести часть своего утра на предыдущий вечер.
Вот некоторые утренние дела Марии, которые она начала делать перед тем, как лечь спать:
- Выбор и глажка одежды на следующий день
- Приготовление завтрака — например, овсяных хлопьев
- Принимать ванну, а не душ по утрам
- Приготовление обеда и упаковка рабочей сумки
- Мелкие привычки — например, поставить обувь у двери и вынести мусор
Все это помогло сократить ее утренние дела примерно до 20 минут. Как только Мария признала свои основные проблемы, она стала выполнять эти простые шаги и вскоре начала приходить на наши встречи вовремя.
Мечтатель: Всегда планируйте прийти заранее — и всегда предполагайте, что случится неожиданная задержка
Мои собственные проблемы с опозданием (теперь решенные) были наиболее тесно связаны с типом личности «мечтатель». Я очень плохо представлял, сколько времени займет то или иное дело. Независимо от того, как рано я просыпался, мне никогда не удавалось сесть на поезд, не побежав за ним.
Опрос, проведенный CareerBuilder.com, выявил некоторые наиболее распространенные причины опоздания:
- Пробки (39%)
- Недостаток сна (19%)
- Проблемы с общественным транспортом (8%)
- Плохая погода (7%)
- Уход за детьми (6%)
Знакомо? Все это, кроме второго пункта (к которому мы еще вернемся), — проблемы Мечтателей. Я тоже с ними сталкивался. Мы, Мечтатели, недооцениваем количество времени, которое займет некое дело, или переоцениваем, сколько мы можем втиснуть в данный промежуток времени.
Вот как я боролся с этими проблемами:
- Я всегда закладываю дополнительные 20 минут на поездку.
- При использовании общественного транспорта, а это бывает практически каждый день, я сажусь на более ранний автобус или поезд, чем требуется, чтобы добраться к месту назначения вовремя. Общественный транспорт ужасно работает в некоторых районах, включая мой. Но жалобы на это не решают проблему. Я научился принимать этот недостаток и учитывать его.
- Гуляя или катаясь на велосипеде, я пробую разные маршруты, чтобы увидеть, какой из них быстрее. Те из вас, кто едет на работу, могут сделать то же самое. Установите напоминание, чтобы утром заглянуть в приложение, показывающее пробки, если вам нужно куда-то поехать.
- Устанавливайте будильник так, чтобы у вас было время на подготовку. Большинство календарных приложений позволяют установить несколько напоминаний для одной встречи. Используйте их, чтобы установить дополнительные будильники на время, когда вам нужно выйти, пойти в душ, приготовить кофе и настроить наушники и микрофон для видеозвонка.
Теперь я реалистично оцениваю, сколько нужно времени на то или иное действие, и все равно добавляю дополнительное время на всякий случай. Например, если идти пешком, то я зачастую иду медленнее, чем думает Google Maps. Мне нравится прогуливаться, а спешить я ненавижу. Поэтому всегда прибавляю около 10% к расчетному времени.
Драматизатор: поставьте будильник пораньше и встаньте с постели, как только услышите его
Последние семь лет я работаю с подростками и молодыми людьми. Они часто просыпаются слишком поздно.
Сейчас я работаю в университетской среде и иногда меня поражает, что студенты жалуются на «ранние» лекции, начинающиеся в 9 или 10 часов утра. Но потом я вспоминаю, как тяжело было мне самому выползать из постели по утрам в студенческие годы.
Это не просто лень. Келли и коллеги показали, что биологические часы молодежи просто откалиброваны иначе, чем у более взрослых людей.
Вот, что я предлагаю:
- Попробуйте приложение с будильником. В Alarmy, например, будильник перестает звонить только при соблюдении определенных условий. Я сам использовал это приложение — когда мне нужно встать и начать работать пораньше, я устанавливаю будильник, чтобы он прекратил звонить, только когда я сфотографирую открытый ноутбук.
- Не нажимайте кнопку повтора. Я знаю студентов, которые устанавливали серию из 10 или более будильников, чтобы они срабатывали с интервалом в пять минут. Если вы делаете то же самое, не стоит. Когда вы засыпаете после срабатывания будильника, ваше тело расслабляется и снова погружается в цикл сна. Во время следующего сигнала цикл прерывается, и из-за этого вы чувствуете слабость все оставшееся утро.
- Ставьте будильник на более раннее время. Это может показаться очевидным, но часто самый очевидный совет наиболее эффективен. Двадцатью минутами сна можно пренебречь, а когда у вас есть дополнительные 20 минут с утра, это бывает настоящее спасение.
- Ставьте бутылку воды рядом с кроватью. Это еще один совет, который я использую, когда хочу встать особенно рано. Слыша будильник, я протягиваю руку и выпиваю воды. Это не двойной эспрессо, но я считаю, что так мне легче выползти из постели.
- Ложитесь спать раньше. Вы знаете, в этом есть смысл. Жизнь множества моих знакомых улучшилась благодаря тому, что они стали раньше ложиться спать и следовали режиму. Возможно, для этого придется поработать и внести значительные изменения в образ жизни. Но качественный сон — отличная вещь, с какой стороны ни посмотри. Можно даже ставить будильник для напоминания, что пора готовиться ко сну.
Для меня очевидно, что студенты, которые часто опаздывают и испытывают проблемы с посещаемостью, имеют меньше шансов на успех. Но я понимаю, что не всегда это происходит из-за того, что они проспали, и даже если это так, я не приравниваю это опоздание к лени.
Но есть четкая связь между успехом ученика и опозданиями. Исследование, проведенное Экстромом, выявило, что часто опаздывающие студенты с большей вероятностью получают более низкие оценки. Хронические опоздания у людей всех возрастов чаще всего связаны с тем, что они проспали.
Если у вас никогда не было по-настоящему неторопливого утра в рабочий день, попробуйте. Свободное время перед поездкой на работу — это отличное чувство.
Бунтарь: внесите позитивные изменения на работе, чтобы вам хотелось приходить вовремя
В исследовании 2013 года, касавшегося опозданий на собрания, Рогелберг обнаружил положительную корреляцию между опозданиями и мотивацией. Люди, которые чаще опаздывали, были менее удовлетворены своей работой и с большей вероятностью рассматривали возможность увольнения. Ханиш и Хулин также обнаружили, что опоздание неразрывно связано с другим «поведением избегания» на работе, таким как прогулы, выход на пенсию и уклонение от обязательств.
Однажды я работал с парнем, который ненавидел свою работу. Давайте назовем его Милош. Мы работали в доме по уходу за взрослыми с нарушениями обучения. Милош переехал из другой страны, оставив свою семью, чтобы заработать немного денег. Он сожалел о своем решении.
Самая большая проблема Милоша заключалась в том, что он мирился с обстоятельствами. Ему доставались смены, которые никто не хотел. Его вызывали, чтобы подменить заболевших коллег. И так как он был одним из немногих сотрудников, кто водил машину, ему приходилось работать каждые выходные, чтобы возить пациентов на прогулки.
Он был очень обижен. Если у него не было срочных дел, он сидел и читал газету. Он уходил либо раньше либо в ту же секунду, когда заканчивалась его смена. И он всегда — реально всегда — опаздывал.
Я не знаю, что с ним случилось, но однажды Милош поговорил с руководителем о том, чтобы ему давали меньше вечерних смен и дежурств в выходные. Сказал, что больше не сможет подменять заболевших коллег, и попросил перевести водителя из другого дома по уходу.
И как только ситуация изменилась, Милош стал лучше относиться к своим обязанностям. Он перестал постоянно смотреть на часы, ожидая окончания смены. И угадайте, что — он начал приходить вовремя.
Если вы постоянно опаздываете на работу, которую ненавидите, возможно, вы сможете извлечь уроки из ситуации Милоша.
- Обратитесь за помощью к коллегам.
- Обсудите ситуацию с руководителем.
- Подумайте об изменении в карьере!
Управляйте своими чувствами по поводу опозданий
Признайте, что опоздание — это не ваша вина, а ваша ответственность
Маловероятно, что ваше опоздание — только ваша вина. Бывает, что поезда отменяются. Иногда будильники действительно не срабатывают.
Родители не будут удивлены, узнав о результатах исследования, проведенного Дишон-Берковицем и Кословским, в ходе которого выяснилось, что сотрудники, у которых есть дети в возрасте двух лет и младше, чаще опаздывают.
Играют роль и культурные факторы. Было показано, что люди разных культур по-разному воспринимают время. Например, Левин, Уэст и Рейс обнаружили, что часы в Бразилии воспринимаются менее точно, чем в Соединенных Штатах. Это не значит, что бразильцы менее организованы, чем жители Северной Америки. Просто некоторые культуры придают большее значение пунктуальности, чем другие. Это ни хорошо, ни плохо.
У вас есть выбор, приходить ли вовремя. Плохая пунктуальность не обязательно ваша ошибка — тот факт, что на нее повлияла культура, в которой вы родились, об этом четко свидетельствует. Но это ваша ответственность. Если вы знаете, что этот момент вызывает проблемы в вашей жизни, нужно взять его под контроль.
Экхарт Толле утверждает, что излишнее внимание к прошлым ошибкам интегрирует эти события в наше самовосприятие. Если вы вините себя в опоздании, то принимаете это как «часть себя». Эго очень неохотно отказывается от любого элемента самоидентификации — даже от негативных атрибутов. Делайте выводы из определенных событий, но не наказывайте себя, или вам будет еще труднее вносить изменения.
И когда вы видите, что опаздываете и ничего уже не можете поделать, не переживайте и не беспокойтесь. Подумайте, что можно предпринять — сообщить другой стороне, что вы опоздаете, перенести встречу, изменить приоритеты (например, воспользоваться более дорогим видом транспорта) и, конечно же, сделать что-то по-другому в следующий раз.
Резюме
Возможно, вы уже пробовали какие-то из методов, которые я здесь изложил. Но если вы попробовали каждый из перечисленных выше практических шагов и все еще регулярно опаздываете, возможно, у вас есть какие-то более фундаментальные проблемы.
Что может измениться на этот раз? Что ж, теперь вы вооружены более глубоким пониманием психологических и практических причин опозданий. И прочитав эту статью до конца, вы уже взяли на себя обязательство измениться.
Проделайте эти семь шагов:
- Выясните более глубокие причины вашей проблемы с пунктуальностью.
- Увеличьте ценность времени.
- Планируйте день лучше — всегда старайтесь выделять больше времени на выполнение той или иной задачи.
- Вставайте раньше — пробуйте разные будильники и пейте воду, как только проснетесь. Спите больше, если вам это нужно.
- Перенесите часть утренних дел на вечер — приготовьте все, что возможно, накануне.
- Найдите что-то, ради чего вы захотите приходить вовремя — если вы поняли, что в глубине души не хотите приходить вовремя, это проблема, которую нужно решать отдельно.
- Создайте позитивную привычку не обвинять себя — осознайте негативные эмоции, связанные с опозданиями.
Источник
Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.
Почему я вечно опаздываю — Лайфхакер
«Хорошенькое дело, — думаю. — Ничего себе заголовок! Выходит, существует некая странная закономерность между привычкой не успевать и позитивным восприятием мира?»
Я погрузился в чтение, из которого выяснилось, что склонные к опозданиям люди чуть ли не лучшие люди на свете. Они полны оптимизма и уверенности в завтрашнем дне.
Тех, кто регулярно опаздывает, отличает здоровый оптимизм. Они убеждены, что за короткое время способны успеть сделать больше, чем окружающие их люди, а мультизадачность — верный путь к процветанию. Иначе говоря, опаздывающие — абсолютно счастливые люди. Они мыслят масштабно.Имеющие привычку опаздывать не жгут нервные клетки впустую, разоряясь по мелочам. Они стараются создать целостную картину происходящего, где будущее представляется им безоблачным и полным безграничных возможностей. Опоздавшие просто приходят и берут то, что им причитается.
Люди с тенденцией опаздывать повсюду могут, например, остановиться, чтобы понюхать цветы. Всё потому, что нельзя спланировать каждый шаг и вздох. Зависимость от графиков и расписаний свидетельствует о том, что мы почти разучились радоваться простым вещам.
К концу чтения меня уже распирало от гордости. Я один из числа Великих Неуспевающих!
Да, это, конечно, замечательно, но в чём же подвох? Что вообще может быть хуже опоздания? Пожалуй, привычка опаздывать — моё самое плохое качество. И это вовсе не потому, что я нюхаю розы на каждом углу. Да и способность видеть во всём бесконечные новые возможности — это тоже не про меня, нет.
Я опаздываю, потому что неразумен.
Я размышлял об этом с минуту или вроде того и, кажется, понял главное. Дело в том, что существует два вида опозданий:
- Приемлемое опоздание. Это когда факт задержки некоего человека не способен вызвать какие-либо негативные последствия. Скажем, если вы опоздаете на вечеринку или дружеские посиделки в баре пятничным вечером, вряд ли это помешает вам да и всем остальным провести время весело.
- Неприемлемое опоздание. Здесь всё очень просто: факт вашего или чьего-либо опоздания явно срывает планы других участников. Деловой ужин или встреча двух партнёров попросту не могут начаться в отсутствие одного из них.
В статье, которую я прочитал, говорилось в основном о первом, приемлемом, типе опозданий. В этом случае исключительная положительность отдельно взятых личностей не вызывает у меня сомнений в принципе.
Однако если вы не поленитесь дочитать статью до самого конца, как это сделал я, то обнаружите массу негативных комментариев от пользователей, которым столь жизнерадостное описание порочной привычки по душе, увы, не пришлось. Можете представить, что они думают и о втором, недозволенном, типе отношений со временем.
Это и стало поводом отложить работу над другой моей статьёй на ближайшие девять часов. Я попросту не мог оставить эту тему.
Если говорить о личностях, регулярные и неприемлемые опоздания которых то и дело срывают планы окружающих, то я предлагаю разделить их на две подгруппы:
- Те, кому наплевать. Условно назовём их «чудилами».
- Те, кто подвержен фрустрации и корит себя за собственную безответственность.
Итак, первая подгруппа — «чудилы». Типичные её представители по неведомой окружающим причине считают себя личностями весьма и весьма исключительными. Самовлюблённые и малоприятные типы, больше о них сказать нечего.
Те, для кого пунктуальность — не пустой звук, без колебаний отнесут нарушителей временных рамок в подгруппу за номером один. Почему? Ответ прост: они привыкли считать, что отвечать за свои поступки должны все и это знают даже дети.
Здравомыслящий человек всегда ведёт себя в соответствии с его представлением о нормальном поведении. То, что выходит за рамки понимания, — неприемлемо, вот и весь разговор. Пунктуальный человек убеждён: приходить вовремя — это совершенно нормально, а опаздывать — нет. Раз уж все это знают, то тот, кто всё время опаздывает, явно «чудила».
Однако эта концепция ведёт к неверному пониманию сущности второй подгруппы. Люди, относящиеся к ней, как мы помним, живут в постоянном страхе заставить кого-либо ждать себя. При этом опаздывают, опаздывают и опаздывают. Давайте назовём их «опозданцами».Он непременно пропустит премьеру фильма, опоздает на поезд и не оправдает возлагаемых на него надежд. Как правило, он приносит больше вреда себе самому, чем тем, кто находится рядом.Если «чудила», злостный нарушитель производственного режима, обычно бесит всех окружающих, то «опозданца» отличает способность притягивать разного рода неудачи.
Весь мой род — известные «опозданцы». Добрая часть юных лет прошла в ожидании моей матушки. После занятий одноклассники радостно бежали навстречу своим родителям, а я стоял в стороне и терпеливо ждал, когда мать придёт за мной. Она вечно опаздывала. А когда наконец приезжала, то всю дорогу до дома мы напряжённо молчали, каждый в своих мыслях. Наверное, ей было страшно стыдно. Да, у неё с этим проблемы.
А ещё как-то раз моя сестра опоздала в аэропорт, поэтому ей пришлось поменять билет на рейс, вылетавший на следующее утро. Опоздав и на него, она приняла решение лететь во что бы то ни стало и купила ещё один билет. Вылет был только через пять часов. Чтобы убить время, сестра позвонила подруге. Новостей было много, разговор получился обстоятельный. А самолёт снова улетел без неё. Как видите, проблемы были не только у моей мамы.
Я был «опозданцем» большую часть своей жизни. На меня злились друзья, я раз за разом попадал в неловкие ситуации на работе и стал настоящим пейсмейкером, регулярно носившимся по терминалу в поисках выхода на посадку. Большинство этих печальных историй об опозданиях довольно типичны и складываются по примерно следующему сценарию:
Назначу встречу, может быть, по работе. Скажем, часа в три в какой-нибудь уютной кофейне. Думаю, день пройдёт идеально. Выйду пораньше, на встречу прибуду заранее, минут за 15 до её начала. Спокойно соберусь с мыслями, ведь это как раз то, что нужно для идеальной встречи. Не спеша дойду до метро, прогуляюсь, поглазею на нарядные витрины магазинов, послушаю несмолкающий шум огромного города, попивая лимонад, — красота, короче!
Главное — выйти из метро за 15 минут до начала встречи, то есть в 14:45. А значит, в 14:25 я уже должен быть в пути, оказавшись в вагоне подземки около 14:15. Чтобы так и случилось, мне нужно выйти из дома никак не позднее 14:07.
Чудо, а не план, правда? Однако на деле всё обычно иначе.
«Опозданцы» — странный народ. Думаю, каждый из них безумен как-то особенно. Но причина их загадочного расстройства психики кроется где-то очень далеко, докопаться до сути может помочь разве что чёрная магия и старинные обряды. Как по мне, так все «опозданцы» подходят под одно из следующих описаний…
1. Я опаздываю, так как живу вне хода времени, гнаться за которым попросту не вижу смысла. «Опозданцы» склонны переоценивать свои силы при решении тех или иных задач, делая необоснованно позитивные прогнозы. И вот почему это происходит: из всего, что «опозданцу» приходилось делать по долгу службы, ему больше всего запомнились дела-однодневки, не требующие от него особых навыков планирования и учёта времени. По этой причине в голове у такого человека и возникает ощущение мнимой безмятежности. К примеру, не думаю, что сбор вещей в недельную командировку может занимать 20 минут. По-моему, этот процесс длится минут пять максимум, в течение которых вы берёте дорожную сумку, кладёте в неё нужную одежду, бельё, зубную щётку. Всё, можно ехать. Само собой, можно считать ворон, размышляя о несовершенстве мира, и действительно собираться минут 20. Но сами сборы займут у вас считаные минуты, здесь даже не о чем спорить.
2. Я опаздываю, потому что испытываю необъяснимое чувство страха из-за грядущих перемен. Честно говоря, не уверен, что дело именно в переменах или их приближении. Но, признаюсь, в глубине души я действительно против идеи, что в какой-то момент мне придётся отложить дела, которые уже давно запланированы, и заняться чем-то принципиально другим. И проблема вовсе не в том, что одни задачи мне нравятся, а другие не очень. Просто её суть противоречит здравому смыслу. Плюс в том, что когда я наконец берусь за дело, то отдаюсь ему полностью, покидая офис в числе последних — достойный поступок настоящего героя труда.
И наконец…
3. Я опаздываю, потому что недоволен собой. Сложно поверить, но в этом есть своя логика: чем ниже человек оценивает свою продуктивность в тот или иной день, тем больше вероятность, что он опоздает. Предположим, я в высшей степени доволен сегодняшними успехами на работе и днём в целом. В такие моменты чувствуешь себя состоявшимся человеком, хозяином своей жизни. Но, увы, дни, когда самое «интересное» остаётся «на потом», случаются куда чаще. И в тот момент, когда уже кажется, что всё пропало, мозг отказывается мириться с собственной некомпетентностью. В приступе самобичевания я способен на многое, меньшее из которого — расправиться с планами на день. Пусть даже и ночью.
Итак, вот почему я вечно опаздываю — моей жизни не хватает здравого смысла. Не ищите оправданий «опозданцам», омрачающим собственную жизнь, — они знают, что не правы и обязаны что-то менять. Они, а не вы. Ведь у них с этим проблемы.
Как перестать все время опаздывать? — Wonderzine
Трудности с самоорганизацией. Вы не можете проснуться вовремя. Или вы проснулись вовремя, но в последний момент потеряли ключи, обнаружили, что платье мятое, ну или что-то в таком же духе. Не буду врать, данной категории опаздывающих предстоит самая серьезная работа, напоминающая мамины наставления из детства про собрать портфель перед сном. Вам придется серьезно настроиться на то, что с этого момента ваша жизнь должна несколько сдвинуться назад во времени, ибо все, что вы пытались успеть сделать с утра, вы должны будете приготовить вечером. Погладить вещи, почистить обувь, положить все необходимое в сумку и так далее. Будет очень полезным завести постоянное место для хранения ключей, документов, телефона и всех важных мелочей, которые вы не можете найти, и регулярно класть все эти предметы именно туда. Вам не помешает и составление списков, приклеивание напоминаний и все в таком же духе. Возможно, со временем в вас даже заподозрят педанта, но лучше уж так, чем, добежав до машины, нестись за ключами обратно, взяв ключи, бежать за бумажником и так далее.
У вас проблемы с расчетом времени. Бывает топографический кретинизм, бывает кретинизм временной. Вы с трудом можете прикинуть, сколько времени понадобится, чтобы добраться из одной точки в другую. Опять-таки слава гаджетам, сейчас почти любую дорогу может просчитать за вас Google. Но тем не менее есть такие вещи, как автомобильные пробки, пробки в переходах метро и прочие особенности местности. Если вы едете в новое место, прибавляйте как минимум полчаса. Впоследствии попросту засекайте, сколько у вас заняла дорога, сколько — ланч и так далее. Да, и к слову, вы не из тех, кому следует планировать несколько встреч за день одновременно. В силу того, что время для вас абстрактная субстанция, вы скорее всего рискуете всерьез запутаться. Если это все же необходимо — планируйте с запасом, расставляйте таймеры, напоминания, когда пора выходить. Если поначалу вы будете организовывать время, то постепенно вы втянетесь и оно само будет организовывать вас.
Излишняя мягкость. Вы не можете прервать разговор, так как это невежливо, вам неудобно сообщить, что вам уже давно пора, вы не можете отказать маме подвезти ее куда-то, куда вам не по дороге. К сожалению, научиться говорить нет — это одно из самых важных умений в современном мире. Несомненно, нелегко овладеть этим сразу, поэтому, не изменяя своей вежливости, предупреждайте людей сразу, например: у меня есть ровно 5 минут на этот разговор, если это что-то серьезное, то обсудим завтра/я тебе позвоню вечером. Главное — четко следовать заявленному, потому как всем известно, во что способны превратить 5 минут болтливые собеседники. Но по крайней мере таким образом вы начнете устанавливать собственные границы и впоследствии научитесь их отстаивать.
И напоследок: в вашей непунктуальности повинен кто-то другой. Кто бы это ни был: член семьи, друг, партнер — определите для себя, насколько вам важно в совместной деятельности быть где-то вовремя. Если вы готовы это терпеть, то попросту смиритесь, если же нет, то выезжайте тогда, когда вам это удобно, и встречайтесь с прокрастинатором на месте, возможно, это в итоге простимулирует его задуматься о своем поведении.
Главное не сдавайтесь, борьба со временем — одна из самых непростых, недаром психоаналитики, добившись от клиента всего лишь систематического появления на сессию вовремя, уже считают это немалым прорывом в терапии.
Почему люди опаздывают на работу, на поезд, на встречи и свидания? Причины и психология
Всем знакомы эти люди: коллега, который всякий раз срывает сроки, няня, которая приходит не вовремя, или журналист, не успевающий написать статью к дедлайну, ссылаясь на свой «особенный» метод. И даже когда до намеченного ужина остается несколько часов, этим людям все равно нужно напомнить прийти на полчаса раньше.
Мало что раздражает столь же сильно, как опоздания. Вы нервно поглядываете на часы и мысленно перебираете подходящие случаю прилагательные для человека, которого ждете. Вместе с тем, весьма маловероятно, что он просто эгоистичен.
Если попробовать разобраться в психологии опозданий, обнаружится сознание, в котором будто что-то сломалось. Но здесь нечто большее, и за один раз проблему не решить.
Надо понимать, что лежит в основе такого поведения.
Те, кто часто опаздывают, не ленивые
Непунктуальных людей, как правило, воспринимают в негативном свете. Их можно легко назвать неорганизованными, невежественными, либо мало заботящимися об интересах других. Но многие из них все же организованы хотя бы в чем-то и хотят радовать друзей, родственников и начальство. Люди, у которых возникают сложности по части пунктуальности, чаще всего это осознают и чувствуют себя крайне неудобно из-за того, что их поступки оставляют негативный след на отношениях, репутации, карьере и финансовом благополучии.
Извинения, извинения
Существуют и уважительные причины, форс-мажорные обстоятельства или болезни, например. Но другие объяснения принимаются не так легко.
Некоторые эксперты считают, что это издержки того, что в современном мире людей заботят более важные вопросы, чем тайм-менеджмент, им приходится достигать максимальных результатов под давлением; или же биологические часы настроены определенным образом (сова, жаворонок).
Опоздания могут происходить и не по вине человека, это может быть просто его натура, особенности характера, которые сложно поддаются изменению. Исследователи считают, что непунктуальным людям, как правило, присущи такие черты, как излишний оптимизм, низкий уровень самоконтроля, тревожность и, вместе с тем, стремление к острым ощущениям. Вероятность, что такой человек придет не вовремя, заложена у него едва ли не в подсознании.
Личные особенности могут также обуславливать то, как человек отслеживает ход времени. В этом отношении психологи делят людей на два типа: к первому относят амбициозных, тех, кто любит конкуренцию борьбу, ко второму – креативных и более склонных к рефлексии.
Исследование, проводившееся в 2001 году учеными из Сан-Диего, показало, что все отслеживают ход времени по-разному.
Во время исследования участникам предложили попробовать определить – без секундомера, – сколько длится одна минута. Большинство представителей первого типа завершали отсчет минуты примерно на отметке 58-й секунде. Для людей второго типа минута длилась в среднем 77 секунд.
Вы – свой худший враг
У часто опаздывающих есть странное стремление проигрывать, говорил в 2015 году на конференции TED Тим Урбан. Он сам называет себя late person, а для других любителей прийти не вовремя использует акроним CLIP (Chronically Late Insane People, или безумные люди, с хронической склонностью к опозданиям).
Конечно, есть и другие причины, но многие сами создают себе проблемы, например, из-за излишнего внимания к деталям. К примеру, для некоторых самая сложная задача, с которой приходится сталкиваться, – это написание школьных отчетов. Опаздывающим сложно уложиться в срок, и они тратят на это слишком много усилий, пытаясь уделить время каждой детали. И мысль о том, что конечный результат достигается поздно, слишком их угнетает.
Некоторые стремятся избежать определенных ситуаций, например, люди с низкой самооценкой, вероятнее всего, будут критичнее относиться к своим способностям, и перепроверять сделанную работу несколько раз. Низкая трудоспособность зачастую сопровождается депрессией.
Настроить внутренние часы на правильное время?
Прокрастинатор концентрируется на страхе, сопутствующем событию или дедлайну, к которому нужно что-то успеть. И, вместо того, чтобы пытаться понять, как преодолеть этот страх, он ищет отговорки. В извинении обычно присутствует «но». Например, объяснение может быть следующим: «Я хотела уложиться в срок, но не решила, что надеть. Пыталась написать статью, но ее раскритиковали коллеги, и я посчитал ее недостаточно хорошей». Что бы ни последовало после, важно именно «но».
Замените это «но» на «и». «Но» предполагает сопротивление, блок, а союз «и», в свою очередь – решение проблемы. Задача становится не столь сложной, и страх уже не кажется серьезным препятствием.
Если вам надоело часто ждать медлительных друзей, установите границы и последовательности упущенных возможностей. Попробуйте приспособиться именно к тому, что всегда заставляло опаздывать.
Возможно, все дело в ощущении спешки и волнении, которое невольно стремится ощутить человек. И изменить это ощущение – единственный выход.
Чтобы эффективнее управлять собственным временем, необходимо осознать, что ваша репутация надежного человека очень важна. И развитие в данном направлении может стать приоритетной целью. Старые привычки живут долго. В следующий раз, когда обнаружите, что вынуждаете кого-то ждать, попытайтесь понять свое мышление, и измениться хотя бы немного.
Опять же, есть друзья и близкие, которым все это надоело.
Но и для тех, кого заставляют ждать, есть надежда. Вы можете объяснить, с чем не хотите мириться.
Вместо того, чтобы досадовать или разочаровываться, займите определенную позицию и установите некие границы. Объясните человеку, что может последовать, если он будет продолжать в том же духе. Например, скажите другу, который опаздывает, что пойдете в кино без него, если он/она задержится на десять минут. А коллеге, который никогда не сдает свою часть проекта своевременно, сообщите, что в дальнейшем его работа приниматься не будет.
Система контроля и мониторинга сотрудников Kickidler – технологичное средство борьбы с опозданиями работников. Функция учет рабочего времени позволит автоматически отследить, кто приходит на работу вовремя, а кто постоянно опаздывает. В отличие от тех же СКУД, обмануть нашу систему практически невозможно.
Если доступно объяснить человеку, что на него больше не рассчитывают, это подействует. Может быть, именно так удастся его расшевелить: пробудить ответственность и выявить глубинные проблемы прокрастинации и опозданий.
Система контроля сотрудников Kickidler
youtube.com/embed/vDH0kMLSnRY»/>
Понравилась статья? Подпишитесь на нас в соцсетях.
Всех хронически опаздывающих людей объединяет одна положительная черта
Недавно я отучилась постоянно опаздывать на десять минут.
Причина моих проблем с пунктуальностью оказалась довольно неожиданной. Я была слишком организованной, старалась эффективно использовать каждую секунду своего времени и успеть как можно больше дел. Вместо того, чтобы проводить последние пять минут перед выходом из дома в ожидании, я лихорадочно пыталась пришить пуговицу к куртке или отмыть холодильник. В своем стремлении к продуктивности я разучилась правильно распоряжаться временем.
Фото: Unsplash
С тех пор я дала себе клятву не спешить и принять такое понятие, как свободное время, которое можно не превращать в вычеркнутые из списка дела. Однако кроме этого я осознала, что, хотя многие люди не в восторге от своих опозданий, все эти поборники пунктуальности имеют одну положительную черту: они неисправимые оптимисты.
Все мы твердо уверены, что на самом деле спектакль начнется в 19:08 и что мы обязательно успеем зайти за кофе и успеть на поезд. Мы считаем, что дойдем или доедем до пункта назначения быстрее, чем это оценивает Google Maps – и пусть часто это оказывается правдой, мы можем попросту переоценивать скорость, с которой перебираем ногами.
Мы не можем преодолеть законы физики, даже если по волшебству все светофоры на пути загорятся зеленымИ не сосчитать, сколько раз я чувствовала, будто нашла дыру в пространственно-временном континууме и получила власть над всеми преградами. Ага! Я чувствую себя непобедимой после того, как смогла за 14 минут одолеть путь, который у простых смертных занимает все 18. Эйнштейн ошибался – скорость света непостоянна! Но мы всего лишь люди, и мы не властны над законами физики, даже если по волшебству все светофоры на пути загорятся зеленым.
В результате, мы строим обманчивые ожидания по поводу того, сколько дел можем успеть за ограниченный промежуток времени. Это относится не только к перемещениям из пункта А в пункт В, но и к тому, сколько дел мы успеем сделать за день.
Один раз мне очень повезло с транспортом: я быстро дошла до станции, там сразу же села на поезд, в точке пересадки меня уже ждал другой поезд, и всего через 25 минут я уже расслабленно заходила в офис. На моей памяти такое чудо произошло всего один раз, но тут же 25 минут стали моим новым стандартом.
Однако все это – иллюзии оптимиста. В реальности же мне хватает на дорогу 25 минут лишь изредка, в другие дни я в последний момент понимаю, что на транспортной карте кончились деньги, один поезд уходит прямо у меня на глазах, на другой линии ведутся ремонтные работы, и в итоге я оказываюсь на работе только через 45 минут.
То же самое можно сказать и про работу. Вы составляете на каждый день список дел, которые никак не удается успеть сделать? Или корите себя за то, что успели вычеркнуть лишь половину пунктов? Это не значит, что вы не умеете работать продуктивно – просто вы слишком оптимистичны по поводу того, сколько дел можно втиснуть в 24 часа.
Ни одна из техник продуктивности не приведет к тому, что в сутках станет больше 1400 минут. Так что нужно учитывать, что получасовая встреча может растянуться до 45 минут, вы вдруг потеряете концентрацию, или к полудню ваш список пополнит еще куча новых дел.
Вы опаздываете не потому, что не уважаете чужое время – это побочный продукт чрезмерной уверенности в своих силахПоэтому, если вы постоянно чувствуете вину из-за своих опозданий, имейте в виду: это не значит, что вы слишком эгоистичны или не уважаете чужое время. Просто вы ошибочно думаете, что все всегда будет получаться.
Чтобы стать лучше, не пытайтесь бороться со своим оптимизмом. (В конце концов, в нашем мире он не бывает лишним никогда.) Вместо этого нужно просто признать, что вы не сверхчеловек. В идеале нужно перестать осуждать себя за то, что вы не успеваете, и потратить освободившееся время на то, что по-настоящему важно.
Для начала можно добавить запасное время к своим передвижениям. Грег МакКеон, автор одной из главных книг по отказу от спешки «Эссенциализм: путь к простоте», рекомендует увеличить свое стандартное время на дорогу на 50% на случай непредвиденных обстоятельств. Это может показаться излишним, однако если вы готовитесь к худшему, вы сможете остаться в игре, когда что-то действительно произойдет.
Еще один важный шаг – оценить, на что вы тратите свое время. Если вы чувствуете, что успеваете очень мало из намеченного, зафиксируйте, сколько у вас отнимают разные формальные задачи (например, на электронную почту может уходить до 25% вашего времени), и учитывайте это при составлении очередного списка. Или попробуйте новые способы организации рабочего времени, например, ежедневник или технику Pomodoro.
Наш оптимизм не должен мешать жизни – наоборот, он должен делать нашу жизнь лучше. Невозможно предсказывать будущее, но к нему можно подготовиться.
Источник.
Материалы по теме:
14 полезных списков, которые должен составить каждый
Что такое поглотители времени и как с ними бороться
Почему to-do list неэффективен
Как успевать больше?
11 необычных причин, по которым вы обычно опаздываете (и как управлять часами)
Опоздание обычно заставляет вас выглядеть дико непрофессионально не только потому, что это заставляет вас казаться неорганизованным, но и потому, что оно заставляет людей ждать и, следовательно, заставляет их чувствовать себя неуважением. Но опоздания — это не только плохое управление временем. По словам психолога доктора Полин Валлин, «люди, которые хронически опаздывают, часто борются с тревогой, отвлечением, амбивалентностью или другими внутренними психологическими состояниями».Вот лишь некоторые из того, что действительно может происходить под поверхностью.
Что может вас мотивировать
Вы так много занимаетесь несколькими делами, что теряете представление о том, делаете ли вы то, что необходимо для соблюдения графика. Это может быть из-за личных целей, запросов от других или ощущения, что вы зря тратите время, если не используете каждую секунду.
Ваши внутренние часы выключены и говорят вам, что у вас есть больше времени, чтобы закончить, когда это не так.Между прочим, у людей с типом А характеры более точные внутренние часы, чем у людей с типом Б.
- Вам нравится внимание или чувство силы, которое вы испытываете, когда наконец входите в комнату.
- Вы хотите свести к минимуму чувство беспокойства, сократив время, которое вам нужно присутствовать или участвовать.
- Есть кое-что, за что нужно извиниться. Вы не хотите или не можете прямо признать, что это такое, поэтому вы специально опаздываете, чтобы иметь альтернативную причину для извинений.
- Вы искренне эгоцентричны и испытываете недостаток сочувствия к людям, которых обижаете опозданием.
- Вы смотрите на часы, но не можете отрегулировать свое поведение (например, изменить темп, исключить пункты из списка дел и т. Д.), Чтобы избежать опозданий. Это может быть из-за того, что вы слишком поглощены тем, что делаете, считаете все, что хотите сделать, приоритетом или увлекаетесь инерцией действий.
- Вы не хотите приходить раньше, потому что это неэффективно, напрасно тратя ваше время — вы не готовы принять альтернативную стоимость ухода раньше.
- Опоздание помогает избежать чувства глупости, неловкости или осуждения, которые иногда возникают с ранним ранним возрастом.
- Вам скучно, и вам нравится срочность, которую создает опоздание.
- Вы рассеянны и просто забываете.
Уловки, чтобы вернуться в график
Несомненно, вышеупомянутые возможности только царапают поверхность. Например, если вы чуткий экстраверт, вам может быть трудно перестать разговаривать с другими, когда пора уходить, просто потому, что их компания и их мнение ценны и заряжают вас энергией.Или, может быть, вы все еще бунтуете против родителя, который бросил вас на все под солнцем. Кроме того, у вас может быть более одного элемента, способствующего опозданию одновременно. Но эти уловки должны помочь вам научиться управлять часами.
- Составьте себе список дел. Расставьте приоритеты в списке самых важных, а затем сократите его вдвое, исходя из этого приоритета. Это позволит вам лучше понять, на что вы можете уложиться в то время, которое у вас есть.
- В течение недели запишите примерное количество времени, которое, по вашему мнению, займет выполнение задач.Когда вы закончите, запишите, сколько времени они на самом деле потребовали. Используйте фактическое время для завершения в будущем планировании.
- Определите закономерности на основе вашего еженедельного журнала. Вы опаздываете на одни дела, а на другие нет? Возможно, есть психологические или логистические проблемы, связанные только с определенными делами, которые вы делаете.
- Скажите «нет» вместо того, чтобы пытаться втиснуть больше.
- Установите будильник на телефоне или посмотрите за 10 и 5 минут до того, как вам нужно будет уйти. После 10-минутного будильника завершите то, что вы немедленно делаете, или скажите другим, что вам нужно уйти через 5 минут.После 5-минутного будильника выйдите из системы, соберите свои вещи и попрощайтесь.
- Запланируйте время для других вещей, которые вы хотите сделать, например, для чтения или проверки на Facebook. Если они есть в вашем плане в другом месте, вы, вероятно, не почувствуете, что отказываетесь от них, уйдя вовремя.
- Возьмите с собой что-нибудь простое. Если вы пришли раньше, вы можете поработать над этим, не чувствуя себя неловко или обделенным.
- Спросите себя, что вы чувствуете, откладываете или стремитесь сделать, не уходя.
- Составьте список того, чего вы достигли, чтобы вы могли доказать себе, что можете привлечь внимание положительным образом.
- Спросите других, как они себя чувствуют или что им нужно.
- Попробуйте что-нибудь новое, например, большой проект или другое хобби, вместо того, чтобы браться за что-нибудь еще.
- Найдите приятеля, который привлечет вас к ответственности.
- Измените распорядок дня, чтобы не возвращаться к привычкам, из-за которых вы опаздываете.
- Автоматически добавляйте 5 минут ко времени, которое, по вашему мнению, вам нужно куда-то добраться.
Помните, дело не только в часах. Так что если не ударишь с первого раза, ничего страшного. Просто попробуйте еще раз (и, если потребуется, снова и снова), и не стесняйтесь поговорить с профессионалом, чтобы разобраться, с чем вы имеете дело. В конце концов, у тебя это получится.
Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.
Хроническое опоздание: причины и решения
Тони чувствует узел на шее, когда сидит в пробке.Она опаздывает на работу (снова) и направляется на совещание по проекту, к которому не готова. В последнее время она все быстрее теряет терпение по отношению к детям, и, похоже, у нее нет времени просто наслаждаться с ними. Чувствуешь себя поспешным, как Тони? Вот стратегии управления временем, которые взрослые с синдромом дефицита внимания (СДВГ или СДВ) могут использовать, чтобы замедлиться, стать лучше организованными и положить конец хроническим опозданиям.
Избавьтесь от «еще одной вещи».
Одна из причин, по которой люди с СДВГ чувствуют себя поспешными, заключается в том, что они обычно пытаются втиснуть «еще одну вещь», дополнительную задачу, которая так часто срывает планы.
Еще одна вещь — это форма отвлечения внимания: телефон звонит, вы отвечаете на него, вы замечаете, что нужно очистить стол или полить растение, и, опять же, вы опаздываете.
Стратегия : Продумайте шаги, которые вы предпримете, прежде чем выйти из дома. Соберите вещи и дважды проверьте направление, если необходимо, накануне вечером. Не отвлекайтесь, когда вы идете к двери, постоянно и вслух напоминая себе: «Я ухожу, я иду к машине.”
Планируйте заранее, чтобы прибыть рано.
Постарайтесь прийти за 15 минут до назначенного времени. Если перспектива столкнуться с пустым временем, если вы приедете рано, ужасает вас, держите журнал, книгу или пачку счетов, которые нужно оплатить, в сумке возле двери и берите ее на выходе.
[Бесплатная загрузка: всегда вовремя]
Рассчитайте время отправления, добавляя 10 минут к каждые полчаса времени в пути. С дополнительным временем вы почувствуете себя гораздо менее торопливым, если столкнетесь с пробкой или другой непредвиденной задержкой.
Стратегия : Установите два будильника (часы, мобильный телефон или компьютер), один из которых сработает за пять минут до времени отправления, а второй — когда пора уходить. Когда сработает первый будильник, прекратите то, что вы делаете. Постарайтесь выйти за дверь до того, как сработает второй сигнал будильника.
Встраивайте рутинные задачи в свое еженедельное расписание.
Когда вы испытываете наибольший стресс — утром, перед работой и школой, или перед ужином, когда детям нужно собираться, а ужин нужно готовить?
Вместо того, чтобы наполнять бензобак или останавливаться, чтобы взять продукты для ужина на лету, составьте и придерживайтесь еженедельного расписания, которое учитывает каждую из этих задач.Установите время для выполнения необходимых еженедельных дел, таких как покупка продуктов и стирка, чтобы не закончилось молоко или чистая одежда.
[7 секретов самых отвратительно пунктуальных людей]
Стратегия : Переведите дела в менее напряженное время. Например, если утро более спешное, заправляйте бензобак по дороге домой.
Не говори «да» из-за привычки или чувства вины.
Многие из нас слишком много делают из желания доставить удовольствие своей семье, друзьям или коллегам.
Стратегия : Возьмите за привычку говорить: «Я бы хотел, но позвольте мне проверить свое расписание», вместо того, чтобы автоматически «да». В конце концов, вы доставите больше удовольствия другим, если будете делать дела вовремя, вместо того, чтобы всегда опаздывать и спешить.
Ставьте реалистичные цели.
Вы действительно можете приготовить тушеное мясо и забрать детей за полчаса? Избавьтесь от попыток быть супермамой.
Стратегия : Можно запланировать быстрый обед (или взять еду на вынос!) В более загруженные ночи.Не думайте, что вам нужно втиснуть три дела, когда у вас есть время только на два.
Заручитесь помощью наставника по времени.
Попросите друга или члена семьи, кого-то, кто был свидетелем того, как вы проводите свое время, помочь вам определить закономерности, которые приводят к сокращению времени в вашей жизни.
Стратегия : Делайте только то, что вы можете, и делегируйте или удаляйте то, что вы не можете. Вы будете счастливее (и продуктивнее), если не будете жить в постоянной спешке.
[Это всегда занимает больше, чем «всего две минуты»]
Кэтлин Надо, Ph.Д., является членом Медицинской экспертной комиссии ADDitude ADHD.
Сохранить Предыдущая статья Следующая статьяНастоящая причина того, что некоторые из нас хронически опаздывают
Источник: michaeljung / Shutterstock
У значительной части американцев три словечки обычно сопровождают вход на деловую встречу, занятия в спортзале, ужин с друзьями или свидание:
«Извините, я опоздал».
Это похоже на тебя? Во многих важных работах было рассмотрено, почему некоторые из нас хронически опаздывают.На самом деле есть много причин, по которым люди просто не могут успеть куда-нибудь вовремя. Но, похоже, есть одна общая черта, проходящая через поведение хронически опаздывающих людей, которая может быть наиболее универсальной причиной их постоянного опоздания — и все же ее постоянно игнорируют:
Люди опаздывают, потому что не хотят приходить рано.
У людей, испытывающих пунктуальность, эта основная мотивация определяет сознательное или бессознательное поведение.
Большинство из нас знает людей, которые всегда опаздывают, потому что ненавидят опозданий.Я попадаю в эту категорию; на самом деле, я параноик из-за опозданий. Я добираюсь до мест, оскорбительно рано, что иногда требует, чтобы я припарковал машину за углом и тайком ждал, чтобы другие не заметили, когда я приехал в реальном времени. (Иногда мне кажется, что если бы я был ниндзя, то все равно добирался бы до места ужасно рано, но меня утешал бы тот факт, что, поскольку я был ниндзя, никто не мог определить, был ли я там.)
Поскольку такие люди, как я, ненавидят опаздывать, мы всегда опаздываем.Но так же, как мы ненавидим опаздывать, другая когорта ненавидит — начало . Эти анти-ранние пташки действительно хотят, чтобы был пунктуальным — они просто предпочитают быть правыми вовремя .
Желание избежать опоздания на , таким образом, является сильной мотивацией того, почему многие люди хронически опаздывают.
Когда вы спрашиваете кого-нибудь, почему он постоянно опаздывает, он часто отвечает, что типичные или предполагаемые причины не обязательно объясняют его привычку.Даже когда они пытаются организовать , учитывать время других или ставить будильник, они все равно опаздывают. И они обычно отстают на такое же количество времени — на пять, 10 или 15 минут — достаточно поздно, чтобы это не повредило их мероприятию, но все же раздражало окружающих. Несмотря на отчаянное желание избавиться от этой привычки, противоречивая мотивация не опоздать на или на раньше, представляет собой реальную проблему.
Трудно примирить эти два конкурирующих идеала.
Итак, , почему эта вторая группа ненавидит приходить рано?
Есть разные причины.К наиболее распространенным относятся:
- Это неэффективно. Чтобы быть ранним, нужно сидеть без дела и ничего не делать. Время ожидания достаточно короткое, чтобы вы не могли заниматься каким-либо другим проектом; как только вы это сделаете, время истекло.
- Они ненавидят беспокойство раннего возраста. Им неловко и неудобно ждать. Им даже может казаться, что другие смотрят и судят их, правда это или нет. Если вы приедете на несколько минут раньше, вы почувствуете гордость и уверенность в себе, но если вы приедете на раньше, чем на раньше, вы почувствуете себя глупо.Вы боитесь, что другие могут подумать, что у вас нет жизни помимо этого события, и вы не хотите, чтобы люди думали, что ваше время не ценно. Возьмем пример свидания: если вы приедете немного раньше, это будет здорово. Но если вы приедете слишком рано, вы внезапно забеспокоитесь, что покажетесь отчаявшимся.
- Раннее прибытие куда-либо связано с дополнительными издержками. Точно так же, как чье-то время ценно, и вы хотите уважать его пунктуальность, точно так же ценно и ваше время , и вы предпочитаете использовать его продуктивно, чем бездельничать.
- Иногда не хочется рано быть вежливым. Возможно, вы не захотите никого беспокоить, придя туда слишком рано — скажем, на званый обед друга — поэтому лучше приехать немного позже.
В то время как многие люди считают ранний возраст добродетелью, многие — нет. Для них раннее возрастание не ценится; это пустая трата времени.
В статье в USA Today обсуждалась цена опозданий для генеральных директоров. Один гипотетический пример: если Сэнфорд Вейл, в то время генеральный директор Citigroup, опаздывает на 15 минут на встречу со своими четырьмя наиболее высокооплачиваемыми помощниками, это обходится компании в 4250 долларов, то есть стоимость рабочего времени четырех сотрудников.(Это было в 2002 году; только подумайте, сколько может стоить подобное позднее прибытие сегодня.) Тем не менее, тот же аргумент можно применить к стоимости , являющейся ранней . Если бы эти четыре хорошо оплачиваемых сотрудника прибыли на встречу за 15 минут до Вайль, это все равно стоило бы компании 4250 долларов потраченного времени.
В обоих сценариях и время — деньги.
Конечно, невозможно всегда приходить вовремя. Поскольку мы не можем контролировать внешние обстоятельства, такие как дорожное движение и чрезвычайные ситуации в семье, единственный способ быть быстрым — это постараться добраться до места за несколько минут до этого.Это оставляет нам проблему мотивации: как может анти-ранняя пташка просто укусить пулю и рискнуть опоздать вовремя? (Часто, когда кто-то приходит в какое-то место раньше, он или она решает: «В следующий раз я буду уделять себе меньше времени, чтобы добраться сюда».)
Таким образом, решение фактически избавиться от привычки состоит не в том, чтобы думать о способах быть вовремя на , а в том, чтобы думать о том, как сделать раннее более ценным . В той же статье USA Today упоминается, что генеральный директор Dell Computer Майкл Делл приходит на собрания немного раньше и пытается эффективно использовать это время.В статье он говорит: «Я стараюсь приходить на собрания пораньше, чтобы увидеть настроение команды и иметь возможность неформально взаимодействовать, прежде чем мы перейдем к серьезным делам».
Переосмысление этого раннего времени как чего-то ценного заставляет вас чувствовать, что ваше время используется конструктивно, будь то для вас или для чьей-то выгоды.
Если вы пытаетесь убедить кого-то перестать хронически опаздывать, помните, что, хотя Бенджамин Франклин поддерживал достоинства того, чтобы рано ложиться и рано вставать, всегда были другие, которые соглашались с Франклином Д.Рузвельта, который сказал: «Я думаю, что мы слишком много думаем о удаче ранней пташки и недостаточно — о неудаче раннего червя».
Адори Дурайаппа, доктор медицинских наук, магистр медицины, магистр медицины и бакалавра искусств, писательница из Техаса, сейчас живет в Кембридже, штат Массачусетс. Узнайте больше на AdoreeDurayappah.com .
Бейте время: удивительная психология постоянных опозданий | Тайм-менеджмент
Иногда один из моих клиентов психотерапевта опаздывает.«Трубка застряла; Я прошу прощения.» Если такое случается однажды, я не считаю это значительным. Но некоторые клиенты постоянно опаздывают — возможно, всего на пять или 10 минут, но всегда — и запыхиваются, когда подходят к двери. Затем мне интересно, что стоит за их опозданием, что это означает и какой цели служит.
Причин непунктуальности, наверное, столько же, сколько людей обычно опаздывают. Иногда это кажется непостижимым, но не всегда. Один клиент вспомнил, что его мать всегда так долго проводила в ванной, что заставляла его опаздывать в школу.Она сказала ему, что это не имеет значения, и ранние люди все равно встревожены. В его бессознательном состоянии быть вовремя смешивалось с неверностью по отношению к матери, а значит, и с плохим поведением. Как только он нашел этот рассказ, он потерял тягу к опозданию.
Пунктуальные люди могут считать, что опоздавшие люди пассивно-агрессивны и что их время более ценно, чем те, кто их ждет. Но причины опозданий обычно более сложные. Причина может быть противоположной высокомерию.Возможно, они недостаточно себя ценят. Если это так, могут ли они не понять, как другие могут возражать против их неявки?
Это объяснение может работать в социальных ситуациях, но зачем пропускать самолеты, лодки и поезда? Возможно, это неосознанная проверка теории: «Если бы я был достойным человеком, поезд ждал бы меня». Поскольку это не так, чувство неважности усиливается.
Одна клиентка, которой я постоянно препятствовала ее собственным попыткам добиться успеха в своей карьере, и плохое хронометрирование было частью этого.Когда мы выяснили, что для нее будет значить успех, она обнаружила старое семейное убеждение, что люди с деньгами — злые, плохие люди. Столкнувшись с выбором: не прогрессировать или быть злым, неудивительно, что она продолжала выполнять программу саботажа.
У поздних людей часто бывает солнечное мировоззрение. Они неоправданно оптимистичны по поводу того, сколько вещей они могут втиснуть и сколько времени потребуется, чтобы добраться из офиса, скажем, до ресторана, особенно если он находится поблизости. Мой редактор и я часто обедаем в кафе по соседству с ее офисом, и она всегда опаздывает на семь минут, потому что уходит в 13:00.Я думаю, она считает, что у нее есть телепорт, но к тому времени, когда она поговорила с коллегой в холле и дождалась лифта, она опоздала на семь минут. Я сам подумываю о том, чтобы приехать туда на семь минут позже, за исключением того, что я ранний человек со своим набором неврозов, которые заставили бы меня заболеть тревогой.
Опоздание также может быть вызвано нежеланием переключать передачу — прекращать одно действие и начинать другое. Мы не любим вставать, мы откладываем ложиться спать. Остановка чего-то, чем мы поглощены, ради чего-то другого, может раздражать.Для выполнения требуется сила воли. Но если мы не переключаемся вовремя, когда нас ждут, нас могут осудить как эгоистов.
Некоторые опоздавшие люди предпочитают признать, что они ужасные хронометристы и что они ничего не могут с этим поделать. Тем не менее, пунктуальные люди думают, что знают, что опоздавшие могут решить прийти вовремя и довести дело до конца.
Они меняются только тогда, когда опоздавшие принимают решение быть пунктуальными. Это должно быть осознанное решение; если они просто сделают бессмысленную попытку «попытаться» успеть вовремя, они этого не сделают.
Вот почему вы всегда опаздываете — и как не быть.
У всех нас есть друг (или, может быть, вы тот друг), который просто не может успеть вовремя — почти ни к чему. Им просто нужно было закончить еще одно электронное письмо, прежде чем они покинули офис. Они застряли на разговоре с другом. Они так увлеклись проектом, что совершенно потеряли счет времени.
Нет единственной причины, по которой некоторые из нас склонны быть людьми, которые всегда опаздывают, говорит Эмили Уолдум, доктор философии, исследователь когнитивной психологии.И, вероятно, нет никакой причины объяснять, почему каждый из нас индивидуально склонен опаздывать снова и снова. «Есть много потенциальных факторов, способствующих этому», — говорит она.
Опоздания не обязательно являются личностными особенностями
Как ни странно, может показаться, что менее сознательные люди склонны опаздывать — или, по крайней мере, это может иметь интуитивный смысл. Но это утверждение подтверждается небольшими исследованиями, добавляет Уолдум.
То же самое и с оптимизмом.Логично предположить, что более оптимистичные люди с большей вероятностью не обратят внимание на возможные задержки. Но, по словам Уолдума, исследований о том, как личностные факторы влияют на своевременность, на удивление мало.
Быть срочным означает, что у вас постоянный зуд, чтобы втиснуть все больше и больше в меньшее и меньшее время, что, как показывают исследования, на самом деле может снизить вероятность опоздания по сравнению с теми, кто менее «срочен».
Психологи давно определили «срочность во времени» как характеристику людей типа А (наряду с сильной ориентацией на ответственность и вычеркиванием задач из списка дел).Быть срочным во времени означает, что у вас постоянный зуд, чтобы втиснуть все больше и больше в меньшее и меньшее время, что, как показывают исследования, на самом деле может снизить вероятность опоздания, чем у тех, кто менее «срочен».
В ходе постдокторской работы Уолдума в Вашингтонском университете в Сент-Луисе исследовалось, что помогает некоторым людям лучше оценивать продолжительность выполнения задач и управлять временем, и неудивительно, что выяснилось, что у людей, которые бегают вовремя, есть одна общая черта — это то, что они обычно смотрели на часы чаще, чем те, кто опаздывал.
Это может быть плохие навыки управления временем или страх простоя
Проблема может быть механической, что означает, что ваши навыки управления временем, вероятно, ниже номинала, объясняет Джули Моргенштерн, консультант по управлению временем и производительности и автор книги «Время Управление изнутри ». Вы не умеете оценивать, сколько времени на самом деле занимает что-то, или можете зацикливаться на текущем моменте. (Эти люди склонны всегда опаздывать из-за разного количества времени от случая к случаю.)
Если вы склонны опаздывать на одно и то же время все время, более вероятно, что у вас есть какой-то страх или беспокойство, когда дело доходит до простоя, говорит Моргенштерн. «Если бы вам пришлось занять места пораньше или у вас было свободное время, и вы застряли, сидя без дела в ожидании, это вызвало бы много страданий».
Вам может казаться, что вам нужно каждую минуту заниматься чем-нибудь, или все время быть сверхпродуктивным (или делать еще что-то по дороге на улицу). Или страх может быть скорее социальной тревогой, связанной с необходимостью где-то ждать самому.
В любом случае, говорит она, «опоздание — гарантия того, что простоев никогда не будет».
Вы также можете плохо заканчивать дела — отказываться от коллеги, который просил о помощи, когда вы выходили из офиса, или прерывали разговор по телефону с мамой, чтобы вы могли прийти на прием.
Это также может быть связано с культурной психологией, — объясняет Роберт Левин, доктор философии, профессор психологии и социальной психологии Калифорнийского государственного университета и автор книги «География времени».
В США мы обычно придерживаемся «часового времени», то есть, если встреча назначена на 14:00, это означает, что она должна начаться в 14:00. В других культурах используется так называемое «время события». Вещи начинаются и заканчиваются, когда все появляются и есть взаимный консенсус, что должно начаться или закончиться. Бразильцы, например, склонны тратить время на мероприятия. «Это совершенно другое отношение ко времени, — говорит Левин.
Вы, вероятно, не пытаетесь показаться грубым, но люди по-прежнему склонны видеть это именно так.
То, что, вероятно, не заставляет вас опаздывать, — это скрытое чувство, что ваше время важнее, чем все остальные.
Такая динамика может играть роль в определенных сценариях, отмечает Левин. По его словам, некоторые политики или бизнесмены пользуются властью, заставляя других ждать. «Или это может быть так просто, как если бы я профессор и понимал, что студенту, возможно, придется ждать меня, а не наоборот».
Но Моргенштерн добавляет, что в своей повседневной работе тренером по продуктивности и тайм-менеджменту она редко сталкивается с такой динамикой как причиной повторяющихся опозданий. По ее словам, чаще люди не осознают, какое влияние оказывает их опоздание на других.«Они не думают о влиянии на других. Они думают, что все борются, как и они ».
Но часто опоздание все равно выглядит невнимательным.
«Большинство людей, которые все время находятся вовремя, очень много работают, чтобы приходить вовремя», — объясняет Моргенштерн. Они сломали себе спину, чтобы прийти вовремя, и, по ее словам, когда вы опаздываете, такое поведение выглядит грубым.
Опоздание также может добавить в ситуацию много ненужного стресса.
Если это деловая встреча, вы заставили людей ждать, кому-то нужно изменить повестку дня на лету, чтобы сократить ее, и если что-то не закончится, группе, возможно, придется встретиться снова, говорит Моргенштерн. .
Если участие носит социальный характер, ожидающий может почувствовать себя разочарованным, добавляет она. Вы сократили время, которое они отводили, чтобы быть с вами, и у них может быть время на другом конце, чтобы задержаться допоздна (даже если вы это сделаете).
Все время опаздывать можно носить.
А постоянное опоздание может вызывать стресс. Вы торопитесь, ваш мозг выполняет несколько задач одновременно, пытаясь распланировать то, на что у вас есть время и что вы можете сделать быстрее. (Исследования показывают, что многозадачность требует от мозга больших когнитивных усилий, — отмечает Уолдум.)
Ваше тело может вернуться в режим борьбы или бегства, высвобождая гормон стресса кортизол, объясняет Моргенштерн. Эта реакция на стресс — это механизм выживания в экстремальных ситуациях — не тот, на который вы должны полагаться, чтобы выйти за дверь утром, день за днем, — говорит Моргенштерн. «Если вы будете так поступать с собой все время, это приведет к значительному износу вашего мозга и тела».
Ментально и эмоционально опоздание может повлиять на уверенность в себе, добавляет Моргенштерн. «Вы опаздываете, извиняетесь, чувствуете, что должны это исправить, поэтому вы никогда не находитесь в настоящем моменте», — говорит она.
Эта вина и другие негативные эмоции могут помешать вам получать удовольствие, как в противном случае. Это может заставить вас чувствовать себя не синхронизированным со всеми остальными и меньше частью группы.
«Это похоже на яму, из которой невозможно выкопать», — говорит Моргенштерн.
Как лучше опаздывать
Хорошая новость в том, что есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы лучше бегать вовремя. Вот что предлагают эксперты.
1. Определите заново, что значит опоздать: раньше — значит вовремя.
Стремитесь занять места на 10–15 минут раньше, а не тогда, когда мероприятие должно начаться, говорит Моргенштерн. Это ваше непростое время прибытия. Спланируйте что-нибудь конкретное (например, чтение книги или удаление нежелательной почты с телефона), чтобы даже в случае ожидания не было простоев.
«Это полностью меняет правила игры для опоздавших», — говорит Моргенштерн.
2. Планируйте и практикуйте стратегии выхода
Если вы склонны застрять в разговорах или задачах в последнюю минуту на пути к выходу, планируйте и практикуйте стратегии выхода, говорит Моргенштерн.Предвидя проблемы и готовя сценарии, она говорит: «Хотелось бы, чтобы у нас было больше времени, чтобы поговорить об этом, но мне придется уйти сейчас, чтобы не заставлять того-то и такого-то ждать».
Предварительно уточняйте у своего начальника в течение дня и примерно за час до того, как вам нужно будет уйти, — говорит она. «Мне нужно успеть на рейс, и мне нужно вылететь через час. Есть ли что-нибудь еще, что вам понадобится от меня до этого?»
И потренируйтесь в этих фразах, чтобы быть готовыми использовать их прямо сейчас, — говорит Моргенштерн.
3. Используйте будильник мобильного телефона, чтобы рассчитывать свой день
Используйте будильник, чтобы напоминать вам, когда вам нужно выйти из дома, когда вам нужно встать из-за стола, чтобы прибыть на встречу вовремя, когда вам нужно Моргенштерн предлагает перестать работать над планами на ужин или какими-то переходами, с которыми вы боретесь.
Связанные
4. Время для себя
Если вы не можете оценить, сколько времени на самом деле занимает время, рассчитайте время самостоятельно. Сколько времени на самом деле нужно, чтобы собраться утром? Сколько времени на самом деле у вас уходит на выполнение рабочего задания, которое вы выполняете снова и снова? Моргенштерн предлагает начать с того, на что всегда уходит больше времени, чем вы думаете.
Если вы обнаружите, что дела регулярно занимают больше времени, чем вы думаете, то оцените способы уменьшения неэффективности (вместо того, чтобы слепо надеяться, что на это уйдет меньше времени, чем на самом деле).
5. Меньше многозадачности
Многозадачность может истощать, говорит Уолдум. Если вы разговариваете с сестрой по телефону, собираете обед или пытаетесь составить список покупок, вам будет сложнее сверять часы и не отвлекаться от задачи, чем если бы вы выполняли одно из этих заданий в одиночку.
6. Помните, часы — ваш друг!
Часы говорят нам, сколько времени у вас есть до выполнения задачи, и могут напоминать вам что-то сделать. (Ага, сейчас 16:30. Мне нужно забрать вещи из химчистки к 17:00.) Неудивительно, что многие исследования показывают, что проверка времени действительно увеличивает вероятность того, что вы придете вовремя. «Часы — ваш друг, — говорит Уолдум.
БОЛЬШЕ ИЗ ЛУЧШЕ
Хотите еще таких советов? NBC News BETTER одержимы поиском более простых, здоровых и разумных способов жизни.Подпишитесь на нашу рассылку новостей и подписывайтесь на нас в Facebook, Twitter и Instagram.
Вот почему вы всегда опаздываете — и это не ваша вина.
Признание: я имею склонность опаздывать. . . но только к определенным вещам. Например, я редко опаздываю на дедлайн или на собеседование. Мне нравится приходить точно вовремя и ни на минуту раньше. Однако я почти всегда опаздываю на вечеринку, встречу или встречу.
Поскольку я пишу о производительности, организации и тайм-менеджменте, это может показаться абсурдным.И правда в том, что мне плохо, когда я опаздываю. Но после прочтения книги Грейс Пэйси « Поздно! Руководство Timebender о том, почему мы опаздываем и как мы можем изменить , я понял, что я не невнимательный и бездельник; Я то, что она называет «магом времени».
«Исследования показывают, что 20% населения трудно быть пунктуальным», — говорит Пэйси, который также считает себя Повелителем времени. «Время, кажется, работает для нас иначе. Сгибаем время; иногда он растягивается, а иногда сжимается ».
Что такое измерители времени?
Поведение, изменяющее время, состоит из компонентов, которые объединяются, чтобы кого-то опоздать.Согласно Pacie, Timebenders:
- Имеют проблемы с измерением времени и обычно занижают на 20-30%
- Постарайтесь выполнить дополнительные задачи незадолго до крайнего срока, потому что им не нравится закрытие
- Имейте в виду «время перехода» и, как следствие, регулярно выходите из дома примерно на пять минут позже, чем планировалось.
- Подсознательно сопротивляйтесь уходу до последней минуты, сокращая время в пути до минимума и не допуская неожиданностей (или даже ожидаемых)
«Вот почему наше мышление становится нелогичным, и мы опаздываем, даже если хотели прийти вовремя», — говорит она.
Это природа, а не воспитание
Люди часто задаются вопросом, почему вы не просто останавливаете поведение, а оно врожденное, связанное с элементом JP теста индикатора типа Майерс-Бриггс, — говорит Пэси, добавляя, что измерители времени — это Пс.
«Психологи отдают предпочтение тому, чтобы наши возможности оставались открытыми — мы не любим доводить дело до конца», — говорит она. «С другой стороны, Js стремятся к завершению и не могут дождаться, чтобы закончить работу раньше срока».
С тех пор, как мы родились такими, магам времени трудно избавиться от этой привычки.«Я не верю, что мы когда-либо сможем освободиться от этого мышления, но мы можем действовать исходя из предпочтений так же, как интроверт может принять экстравертное поведение», — говорит Пэси.
К счастью, быть Повелителем времени не так уж и плохо. «Нас повсюду критикуют за опоздание, но наши положительные качества никогда не признаются», — говорит Пэси. Например, она говорит, что Timebenders часто адаптируются и гибки. Они не против, чтобы их прервали что-нибудь интересное. Они могут увеличить скорость своей работы, хорошо сосредоточиться в стрессовых ситуациях и, как правило, хорошо уложиваются в сроки.
Опоздание часто рассматривается как дефект характера, особенно на рабочем месте. Однако Пэси говорит, что это негативное мнение непропорционально и должно быть оспорено. «Коллеги, одержимые пунктуальностью, не замечают, что человек, который приходит последним, также обычно уходит последним», — говорит она. «Люди, которые приходят на встречи и мероприятия раньше срока, часто менее продуктивны, чем те, кто опаздывает на несколько минут, потому что Повелители времени работали точно до крайнего срока над своей предыдущей задачей.”
В нашей личной жизни эти преимущества сложно продать. «Нашим близким может быть очень больно, когда они понимают, что мы можем прийти раньше,« когда это важно », но мы всегда опаздываем для них», — говорит Пэйси. «Они думают, что мы делаем это специально».
Преодоление привычки
Если вы хотите избавиться от своей хронической привычки опаздывать, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, которые Пейси описывает в своей книге. Например, всегда спрашивайте срок.
«Срок должен быть реальным и иметь последствия; она не имеет никакого эффекта, если ее сорвать с воздуха », — говорит она, добавляя, что дедлайны подталкивают Timebenders к действию (что объясняет, почему я не опаздываю со своими заданиями).«Мы работаем наиболее эффективно перед крайним сроком».
Но Пэйси предупреждает Timebenders не начинать работу слишком рано, чтобы компенсировать это. «Вы просто потратите свое время, пока крайний срок не сосредоточит ваше внимание», — говорит она.
Бросить эту привычку сложно, но это того стоит. «Мастера времени часто отрицают это и не считают, что всегда опаздывают, потому что это случается не каждый раз», — говорит Пэйси. «Это может повредить отношениям, потому что вызывает боль и гнев у наших партнеров.Будет полезно, если они поймут, что, хотя им легко успеть вовремя, это более сложная проблема для 20% населения. Они должны знать, что ваше умение управлять временем также приносит пользу вашим отношениям и что вместе вы составляете хорошую команду ».
Психология, лежащая в основе того, почему некоторые люди всегда опаздывают — Национальный
Представьте себе такой сценарий: вы идете на ужин с другом, но он дает вам знать, что опаздывает на 10–15 минут.
Иногда это списание; все может случиться.Но если вы знаете кого-то, кто хронически опаздывает, это может быстро повлиять на ваши отношения с ним.
Рана Хан, зарегистрированный психотерапевт из Торонто, говорит, что есть множество причин, по которым люди впадают в эту привычку. Он говорит, что, когда дело доходит до опозданий, люди часто обвиняют лень или отсутствие мотивации, но Хан говорит, что проблема не в этом.
ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Как опоздание может быть полезно для вашего здоровья
«На самом деле, лень и отсутствие мотивации — это ответ на истинную причину, которой является избегание», — сказал он Global News.«Избегание проистекает из страха. Страх — сильная эмоция, знакомая многим из нас ».
История продолжается под рекламой
Когда это влияет на ваши отношения
Хан говорит, что если кто-то в вашей жизни всегда опаздывает, общение является ключевым моментом.
«Можно сказать:« Я заметил, что вы часто опаздываете, могу ли я чем-нибудь помочь? »- сказал он. «Возможно, что-то происходит в их жизни, что добавляет контекст тому, почему они всегда опаздывают.”
Этот человек может заботиться о своей семье, борется со своим психическим или физическим здоровьем, или он очень мало контролирует свою жизнь и то, что происходит.
«Я вспоминаю свое собственное детство и понимаю, что в моей южноазиатской семье мне потребовалась вечность, чтобы покинуть дом, потому что мне пришлось бы попрощаться с моими бабушкой и дедушкой, моими родителями — я должен был бы рассказать им всем куда я иду, когда я вернусь, с кем я иду… Все это было вне моего контроля.»
История продолжается под рекламой
ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: отказ от мытья рук после испражнения распространяет «супербактерии» E. coli, говорится в исследовании.
Как только вы выясните, почему кто-то всегда опаздывает (или чего они могут избегать или чего бояться), все изменится тон разговора.
«Ваша вероятность причинить какой-либо вред и встретить защитную реакцию уменьшается, если вы подходите к кому-то с заботой и состраданием».
Сьюзан Краусс Уитборн, почетный профессор психологии и наук о мозге Массачусетского университета в Амхерсте, рассказывает Global News, что, когда вы не понимаете, что опоздание может повлиять на отношения, это может навредить вам обоим в будущем.
«Даже если ваш партнер понимает, другие люди, которые ожидают, что вы приедете вовремя, будут раздражены, если не совсем разгневаны», — сказала она. «Если вы принимаете участие в приеме, вам нужно найти способ сообщить партнеру, как опоздание вызывает проблемы».
Популярные истории
Генерал-майор Дэни Фортин будет обвинен в изнасиловании
О’Тул Тори приветствует победу Новой Шотландии на ПК, Трюдо Либералы ждут уроки
Она рекомендует работать с вашим партнером, чтобы помочь ему или ей дать некоторые из этих советов — кричать на них не получится.
Как опоздание может быть полезно для здоровья Как опоздание может быть полезно для вашего здоровья — 24 января 2019 г.Радхика Ковта-Рао до сих пор помнит, как с ней обращались, когда она однажды опоздала, чтобы забрать своего ребенка.
История продолжается под рекламой
Ее дочь участвовала в программе девочек-скаутов, и прямо перед тем, как она собиралась уехать, чтобы забрать ее, Ковта-Рао заметила, что ее собака пропала из их дома.
«Был ноябрь и темно, поэтому я включила свет и вышла, только чтобы в панике понять, что кто-то оставил ворота открытыми и [собака] улетела», — сказала она. «В конце концов я нашел его, посадил и побежал. Я опоздал на 10 минут ».
Когда она подъехала, ее дочь, подруга и мать подруги все еще ждали снаружи. Она извинилась и объяснила матери, почему опоздала.
«Она подошла к моему окну, посмотрела на меня и прошипела:« Вы опоздали, и мне это не нравится.Это очень грубо с твоей стороны, Радхика », — вспоминала она. «Мне было больно и грустно, и по сей день, хотя мы обмениваемся любезностями в общих местах, она по-прежнему холодна ко мне».
Может ли это быть культурным?
Есть такие фразы, как «индийское время» или «островное время» — в конечном счете, идея о том, что люди с определенным культурным происхождением чаще опаздывают.
По опыту Коута-Рао, индийской женщины, люди нередко опаздывают.
«Никто не приедет вовремя.Никто не приходит вовремя », — объяснила она. «Никто не заботится так сильно, и все это одна большая рыхлая структура».
История продолжается под рекламой
Конечно, это не означает, что все жители Южной Азии всегда опаздывают или не раздражаются из-за опозданий других, но Краусс Уитборн добавил, что наша собственная культура или воспитание могут повлиять на то, как мы ведем себя во времени.
Если вы, например, привыкли опаздывать на семейные собрания или мероприятия, и на это не смотрят свысока, может быть трудно понять, почему опоздание на семейные собрания — это большое дело.
«Проблема возникает, когда ваш собственный культурный или субкультурный фон не соответствует нормам вашего рабочего места или даже взаимоотношениям», — сказала она.
Как избавиться от поздней привычки
Хан говорит, что все время опаздывать становится привычкой, когда вы знаете, что опоздания не имеют последствий.
«Если … вы поймаете себя на мысли, что опоздание сойдет вам с рук, возможно, вы на правильном пути к выработке привычки», — сказал он.
Чтобы избавиться от этой привычки — если это больше, чем просто лень — он говорит, что важно понимать свои страхи.
«Часто страху нужно больше информации, ему нужна ясность и какой-то контроль».
ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: 8 признаков того, что вы находитесь в токсичных отношениях — и как выйти из них
Определите, почему вы всегда опаздываете, спросите себя, как вы можете контролировать ситуацию, а также отслеживать и оценивать, насколько вы опаздываете, когда вы должны встречаться с другими.