Повысить работоспособность: способы и средства для улучшения работоспособности

способы и средства для улучшения работоспособности

Нам хочется быть бодрыми и активными всегда, но в жизни так не бывает. Личные трудности, сбои в привычном режиме дня, да и просто накопившаяся усталость могут серьезно подорвать работоспособность. Конечно, лучше всего ее восстанавливает отдых, но, если до отпуска еще далеко, а ударно трудиться нужно здесь и сейчас, в дело вступают другие способы. Подробнее о них расскажем в статье.

Надо значит надо: когда необходимо увеличение работоспособности

Кто бы что ни говорил, каждый день стопроцентно выкладываться на работе невозможно. Однако существуют периоды, когда вопрос о том, как повысить работоспособность мозга, стоит особенно остро. В первую очередь это дедлайны. Можно сколько угодно читать книги по тайм-менеджменту и смотреть мотивирующие ролики, но на деле сроки сдачи квартального отчета или проекта все равно подкрадываются незаметно. Внедрение новых технологий на производстве тоже заставляет понервничать.

Сильнее всего это касается возрастных сотрудников, ведь, как известно, с годами способность мозга усваивать информацию снижается. Дополнительно напрягают извилины и различные курсы повышения квалификации, учебные семинары и тренинги. Особенно если усвоить новые знания нужно в сжатые сроки и при этом не пустить на самотек основную работу.

Коронавирус тоже внес свою лепту в данную проблему: переходить из привычного рабочего кабинета в новый, пусть и домашний офис было легко не каждому. Тут и отвлекающие факторы в виде любимых питомцев и отсутствия рядом начальства, и программы видеосвязи, которые, опять же, пришлось оперативно осваивать. По данным РБК, вынужденная «удаленка» на самоизоляции устроила только 22% опрошенных, одним из главных минусов дистанционной работы респонденты назвали как раз снижение производительности[1].

Есть и сезонные периоды общего спада активности организма. Обычно они приходятся на осень и зиму — здесь сказывается и дефицит витаминов, и короткий световой день. О личных переживаниях мы уже упоминали: сложно сконцентрироваться на выполнении рабочих задач, когда голова забита семейными неурядицами. Перечисленные выше ситуации в основном касаются людей среднего и старшего возраста.

Как увеличить работоспособность? Первое, что приходит на ум, — кофе. Однако этот способ дает лишь кратковременный эффект, а регулярное употребление подобного стимулятора может негативно отразиться на здоровье. Кофеин действительно улучшает реакцию, но в больших дозах он может вызвать тревожность, бессонницу, тахикардию и проблемы с пищеварением.

Одним словом, кофе можно использовать как экстренную «палочку-выручалочку», но постоянно пить его для повышения работоспособности не стоит. Не говоря уже о том, что многим категориям людей такой напиток противопоказан в принципе. Это беременные и кормящие женщины, люди с проблемами с сердцем и давлением, а также лица, обладающие повышенной нервозностью. К счастью, существуют другие средства повышения работоспособности.

Способы повышения работоспособности и умственной активности

Методы повышения трудоспособности можно разделить на фармакологические и немедикаментозные. Расскажем об основных способах и их особенностях.

Рассмотрим подробнее «домашние» пути повышения работоспособности.

• Режим сна и отдыха, режим дня. Их нужно выстроить и соблюдать даже при удаленной работе — тогда она будет существенно более эффективной. Желательно ложиться и вставать примерно в одно и то же время, при этом лучше, чтобы на сон оставалось около восьми часов. По вечерам не стоит принимать горячую ванную и смотреть остросюжетные фильмы или сериалы — это негативно скажется на качестве ночного отдыха.
• Физическая нагрузка. Это может быть и простая десятиминутная зарядка, и несколько физкультминуток в течение дня, и пешие прогулки, и подъем по лестнице пешком (разумеется, по возможности). Даже умеренная физическая активность помогает улучшить работу сердечно-сосудистой, дыхательной и нервной систем. Все это способствует повышению работоспособности организма.
• Продукты. Для улучшения работоспособности в рацион следует добавить больше простых и сложных углеводов и дополнить их белками и минералами. А вот с жирной пищей стоит быть осторожней — на ее переваривание организм тратит много сил. На повышение работоспособности мозга хорошо влияют овсянка, мюсли, сухофрукты, яйца, мед, овощи, натуральные йогурты, фасоль и орехи. Для улучшения обмена веществ стоит также пить больше воды.
• Травяные настои и чай. При употреблении настоев важно соблюдать их правильную дозировку. Лучшими травами для повышения умственной работоспособности являются женьшень, элеутерококк, эхинацея, зверобой и китайский лимонник. Вопреки расхожему мнению, черный и зеленый чаи бодрят одинаково и содержат похожий на кофеин элемент — теин. Поэтому с их употреблением также не стоит сильно усердствовать.

Как увеличить работоспособность мозга с помощью фармацевтических средств? Существует несколько видов препаратов для повышения работоспособности.

• Витаминно-минеральные комплексы. Обычно в них входят витамины C, A, D, группы B, медь, йод, магний, калий, железо и хром. Если понижение работоспособности вызвано недостатком данных витаминов и веществ, а не стрессом или сменой рабочего ритма, то прием ВМК может поспособствовать улучшению самочувствия.
• БАД. С такими средствами для повышения умственной работоспособности стоит быть аккуратнее. Дело в том, что БАДы не проходят клинических исследований, а значит, их производители в принципе не могут дать покупателям гарантию обещанного эффекта. Это и есть главное отличие биологически активных добавок от лекарственных препаратов.
• Лекарственные средства. Не стоит думать, что все таблетки для улучшения настроения и работоспособности — это некие сильнодействующие препараты, которые показаны людям с определенным диагнозом. Действительно, в данной категории есть рецептурные средства, которые временно ускоряют работу мозга, но после них голове, да и всему организму нужен отдых. Побочных эффектов у таких лекарств тоже немало. Но, к счастью, на рынке есть и более щадящие препараты для улучшения работы мозга. Они улучшают мозговую деятельность, стимулируют память, повышают способность к обучаемости и устойчивость мозга к различным повреждающим факторам. При этом не стоит думать, что они очень дорогие — цена некоторых ноотропных средств доступная и выгодно отличается от тех же БАДов.

С одной стороны, снижение работоспособности — это не смертельная проблема. Но смысла игнорировать подобное состояние тоже нет, тем более когда существует столько методов повышения работоспособности. Какой выбрать — каждый решает сам, но в любом случае перед терапией лучше проконсультироваться с врачом.

*** Материал не является публичной офертой. Информация о ценах приведена для ознакомления и актуальна на сентябрь 2020 года.

Советы психолога: как повысить работоспособность

Ничего не хочется делать на работе? Апатия, усталость или лень? Психолог отдела общественного здоровья Гомельского областного ЦГЭ и ОЗ Юлия Кулагина рассказывает, что же поможет повысить работоспособность.

По словам специалиста, процесс умственного восприятия работы у каждого человека разный. Он может зависеть от множества факторов: психического (мотивационная и эмоционально-волевая сфера, характерологические черты личности) и физиологического состояния человека (частота пульса, артериальное давление, чрезмерные физические нагрузки, высокая и низкая температура, голод, шум, болезнь, травма и прочее), а также воздействия окружающей среды, социума. Но во многом работоспособность зависит и от внешних условий труда, профессиональной заинтересованности и подготовленности, индивидуальных особенностей человека, темперамента и состояния здоровья работника.

Итак, как быть эффективным сотрудником, делающим работу быстро, качественно и с радостью? 

Совет № 1. Не забывайте про полноценный сон. Высыпайтесь! Здоровому взрослому человеку необходимо 7-9 часов. Полноценный сон способствует успеху как в профессиональной, так и в личной жизни.

Совет № 2. Заведите ежедневник или блокнот для записей. Так вы сможете составить план работы на день или неделю и регулярно отслеживать выполненные задания. И чем больше запишете, тем лучше. К примеру, выбрали себе 15 задач на неделю, из них выполнили за день 3-4 – это хороший знак. Возможно, вас это вдохновит и завтра выполните больше работы, а к концу недели сможете немного разгрузиться.

Совет № 3. В рабочее время концентрируйтесь только на работе. Отключите все отвлекающие внимание социальные сети и приложения. Установите себе чёткий график. Например, два часа работаете над квартальным отчётом и ни на что больше не отвлекаетесь. Ведь известная пословица гласит: «За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь».

Совет № 4. Чаще проветривайте помещение, в котором находитесь. Недостаток кислорода тормозит биологические процессы организма, снижая работоспособность.

Совет № 5. Рабочее место должно быть в порядке. Одной из причин низкой работоспособности может служить беспорядок. Распределите нужные для работы предметы на столе максимально удобным для себя способом для дальнейшего использования.

Совет № 6. «Зарядка для мозга». Сделайте полезный перекус: яблоки, инжир, грейпфрут, орешки или чашка цикория с долькой шоколада способствуют приливу сил и  повышению тонуса организма.

Совет № 7. Помогайте коллегам в смежных, сопутствующих областях. Это повысит ваши знания, умения, навыки, позволит совершенствоваться в профес-
сиональном плане, придаст бодрости и уверенности.

Совет № 8. Ведите активный образ жизни. Посещайте всевозможные  культурно-массовые мероприятия, чаще выезжайте отдыхать на природу, занимайтесь спортом, общайтесь с интересными и разносторонними людьми.

Совет № 9. Старайтесь во всём видеть хорошее и чаще улыбайтесь. Не забывайте всегда искренне улыбаться глазами и наполнять сердце любовью – это профилактика всех болезней. Мудрость йогов гласит: «Когда вы печальны, сердиты, подавлены, когда вы плачете или нервничаете, ваши органы выделяют яды. Но если вы счастливы и улыбаетесь, они производят подобную мёду целительную жидкость». 

---

Будьте в курсе:

С 6.00 до 7.00 – «окно», когда лучше всего работает долговременная память. Легко усваивается вся информация, полученная в этот временной промежуток.

С 8.00 до 9.00 – это наиболее подходящее время для любой деятельности, связанной одновременно с запоминанием и аналитикой. 

С 9.00 до 10.00 – оптимальные часы для работы с информацией и статистикой.

С 11.00 до 12.00  снижается эффективность интеллектуальных функций. Стало быть, можно переключить внимание на что-нибудь отвлечённое. 

С 11.00 до 14. 00 – самое подходящее время для обеда. Принятая еда переваривается и усваивается наилучшим образом.

С 12.00 до 18.00 – идеальное время для активного труда. Труд в более поздние часы вынуждает мозг работать на износ. Первые признаки такого перенапряжения – сложности с засыпанием.

С 21.00 до 6.00 – происходит наиболее полный отдых ума, нервной системы и восстановление эмоциональной энергии.

Нашли ошибку в тексте? Выделите ее, и нажмите Ctrl+Enter

Как повысить работоспособность? — Комиинформ

Регулярные физические и психоэмоциональные нагрузки приводят к снижению работоспособности, ухудшению самочувствия, что отрицательно сказывается на качестве жизни. Низкая работоспособность нередко сопровождается хроническим стрессом, апатией, депрессией, неврологическими обострениями, другими проявлениями, усугубляющими ситуацию.

Ключевыми факторами, негативно влияющими на энергетический потенциал, служат вредные привычки, неправильное питание, минерально-витаминный дефицит, несбалансированный режим дня, недостаток двигательной активности, прогрессирующие инфекционные заболевания, противостоять которым помогает добавка ренуво трансфер фактор (вот описание препарата).

Для повышения работоспособности целесообразно:

• Внести коррективы в ежесуточный распорядок (оптимальное время для отхода ко сну – до 22 часов).
• Принимать контрастный душ.
• Употреблять не менее двух литров чистой воды (в сутки), помогающей избавиться от токсинов и нормализовать метаболизм.
• Отказаться от алкоголя, кофеиновых напитков, фаст-фуда, другой вредоносной пищи, не допускать переедания, вызывающего сонливость, а также от приема пищи перед сном.
• Витаминизировать рацион, дополнить его препаратом 4 life трансфер фактор кардио, способствующим нормализации кровообращения.
• Ежедневно проводить максимальное количество времени на свежем воздухе (на солнце).
• Заниматься физкультурой, спортом, дыхательными упражнениями.
• Повышать стрессовую устойчивость.

Если низкий уровень работоспособности спровоцирован ухудшением функционирования систем организма, организационных мероприятий окажется недостаточно. Потребуется выполнить медобследование с последующим прохождением терапевтического курса, который можно дополнить представленным по ссылке биокомплексом 4 лайф трансфер фактор, официальный сайт (Россия) позволяет ознакомиться с детальными характеристиками трансферфакторов.

Правильная организация дня имеет не меньшее значение, чем оздоровление образа жизни. Постоянное отвлечение на малозначимые и бесполезные занятия приводит к снижению энергетического потенциала, дефициту свободного времени, росту внутреннего напряжения ввиду огромного количества невыполненных дел. Внесение корректив в привычный суточный распорядок, правильная расстановка приоритетов позволяет улучшить психоэмоциональное состояние и добиться более высоких результатов в трудовой деятельности.

На правах рекламы

06.12.2019

Простые способы повысить работоспособность

Самый высокий уровень трудоспособности человека достигается в промежутках с 10 до 13 часов и с 17 до 21 часа. Остальное время, соответственно, включает периоды «врабатывания» и утомления работающего. В народе эти промежутки упоминаются как характерные для «жаворонков» и «сов».

Рассчитываем рабочие фазы

Если говорить о дне недели, то пик трудоспособности, по мнению ученых, приходится на среду. Способность человека к производительному, дающему качественные и количественные результаты труду зависит от нескольких составляющих. К ним относятся, например, конституция тела, возраст, пол, основные способности, знания, опыт в прежней деятельности и приобретенные навыки.

Кроме того, факторы времени и насыщенности труда, питание работника, эргономика рабочего места, физиологическое и психологическое состояния – все это в совокупности влияет на способность человека в определенный срок достигать максимального результата.

Ученые утверждают, что можно рассчитать и регулировать временные отрезки, когда в течение дня переключаются функции тела из «рабочей фазы» в «фазу отдыха» и наоборот. В этом случае работникам удается тратить меньше сил на достижение результата работы, одновременно защищая себя от перегрузок.

Специалисты по организации труда заметили, что, когда работающие выполняют одинаковые или похожие работы, это помогает повысить работоспособность. В этих ситуациях сотрудник быстрее выполняет нужную работу и одновременно повышается ее качество.

Эксперименты, исследования и практические наблюдения в разных сферах деятельности показывают, что трудоспособность людей повышается, если определенная операция выполняется часто и они уже хорошо знакомы на практике с этой деятельностью. Очень многое зависит также от профпригодности, задатков и опыта предыдущей работы, а также уровня сложности и методов практики. И один из важнейших элементов производительного труда – когда то, что человек делает, ему нравится: и само действие и результат.  

Часто работоспособность теряется по причине неправильных действий самих же работников или их начальства. Рабочий день неправильно организован, на рабочем месте неудобная мебель, мало или наоборот много физических нагрузок, не вовремя организованы приемы пищи, не продуман ее состав. На способность к производительному труду влияет даже одежда, которая на нас и способы отдыха после работы.

Чистота, влажность и свет

Эксперты говорят, что, если цвет стен перед глазами работающего человека розовый, то производительность его труда резко снизится. Увеличить работоспособность может желтый цвет. Важно, чтобы он находился в поле зрения сотрудника, а для этого необходимо свободное от завалов бумаг и канцелярских принадлежностей пространство.

Важно, чтобы место работы было чистым, периодически протиралось от пыли, тогда и микробы не заведутся. Психологи утверждают, что даже, если сознательно человек не обращает внимания на беспорядок, он все равно отвлекает и мешает работать.

Важно каждые полчаса давать отдых глазам, и, по-возможности, делать специальную гимнастику: например, переводить взгляд с удаленного предмета за окном на какую-либо точку рядом в течение 3-4 минут. Ну, в крайнем случае, просто оторвать взгляд от монитора и направить его на окно или стену. Можно просто прикрыть глаза и какое-то время дать им отдохнуть от компьютерного экрана.

Для поддержания работоспособности людей важен чистый воздух помещений, поддержание необходимого уровня влажности и освещенности. Многое зависит и от самих работников, например, чтобы сделать стул удобным, можно принести из дома подстилку. Однако удобное сиденье, если это сидячая работа, еще не полный залог повышенной работоспособности. С подстилки, которую работник кладет на сиденье, нужно периодически вставать и устраивать легкую разминку. Ортопеды советуют потянуться, пройтись туда-сюда по комнате, и в дополнение ко всему, вместо лифта ходить по этажам по ступенькам.

Как ни странно, медики говорят, что для телефонных разговоров лучше вернуться к старым испытанным аппаратам, таким образом сводя к минимуму вред от мобильного телефона. И ортопеды настаивают, что придя на работу, нужно сменить обувь, особенно, если это сапоги или туфли на каблуках.

На позитиве

Доказано, что быстрой и качественной работе человека способствует его позитивное эмоциональное состояние. Очень важно, чтобы ему нравилось то, что он делает.

В первую очередь, утверждают психологи, этому способствует упорядочивание всех дел, которые нужно сделать за день. Экспертами доказано, что каждый взгляд на специально составленный список задач усиливает работоспособность.

Справляться с самыми сложными, кропотливыми, требующими напряжения делами они советуют до обеда, в первые два часа работы, когда, по статистике, примерно половина людей испытывает максимальную рабочую активность.

Очень важно разделить одну, особенно, сложную работу на несколько мини-задач. И между ними хорошо бы, по-возможности, устраивать небольшой отдых. В него можно включить перекус или в течение пяти минут прослушать хорошую музыку. При этом важно, если работа достигает успешного результата, признать это, похвалить себя в собственном сознании или отметить даже каким-нибудь подарком.

Психологи также советуют, что нужно настроить себя на позитивное отношение   к своему труду, представив, что то, чем работающий человек занимается – это его любимое занятие – хобби. И, кроме зарплаты, он получает, работая, еще и удовольствие.

Находящиеся рядом коллеги в значительной мере могут повлиять на работоспособность, облегчая выполнение плана работы, соблюдая тишину. Точно также они могут и создать проблемы для успешной реализации задач, отвлекая разговорами на посторонние темы или перешептываясь с соседями по рабочему месту. В некоторых компаниях, для высокой продуктивности труда сотрудники HR-отделов используют музыкальное сопровождение, которое помогает сотрудникам сосредоточиться на работе.

Что касается диетологов, то они советуют вместо обычного кофе пить фиточаи, особенно, содержащий зверобой. Тогда хотя бы организм будет меньше уствать от нагрузки. И при этом важно в день пить около 2 литров воды, что поможет организму и мозгу не обезвоживаться.

Как ни странно, диетологи для повышения работоспособности рекомендуют есть в течение дня, кроме бобовых, картофель и продукты, которые содержат натуральный крахмал. Они объясняют, что это естественные источники энергии, которые сгорают медленно и не откладываются в виде жира.

Развиваем интеллект даже на отдыхе

Главное правило, особенно офисных сотрудников, для повышения работоспособности и тела и мозга – давать себе постоянные физические нагрузки.

Регулярные упражнения улучшают состояние кровеносных сосудов и работу сердца, которое через кровь питает и организм и мозг кислородом.

Специалисты утверждают, что важно в нерабочее время, чтобы голова тоже все время работала, необходимо разными способами тренировать память, мышление. Для этого подойдет даже разгадывание кроссвордов, упражнения для обучения иностранному языку или игра в специальные игры на развитие интеллекта.

Тем не менее, не стоит становиться трудоголиком. Для сохранения высокой работоспособности важна смена занятий.

Работоспособность зависит не только от самого человека, его физического и эмоционального состояния, но и от многих других факторов в их взаимосвязи: прежде всего, от других людей, от общения с ними, от окружающего пространства и среды. Поэтому также важно эмоционально быть подготовленным к общению с коллективом и обеспечивать безопасность среды, которая окружает работающего. Работоспособность – величина меняющаяся, ее можно тренировать с помощью разных техник. Все зависит от желания самого человека.

Читайте также:

Как определять степень утраты трудоспособности — рекомендации Роструда

HR с человеческим лицом: зарплата – уже не главное. Основные тренды 2018

Стресс на работе? Это поправимо

Как повысить работоспособность и повысить тонус организма

В середине дня многие из нас испытывают резкий упадок сил: глаза слипаются, внимание рассеивается и сконцентрироваться на делах становится невероятно трудно. Как увеличить работоспособность и сохранить бодрость на целый день?

Залог успеха

Чудес не бывает: если у вас хронический недосып, то ни о какой бодрости и речи быть не может. Запомните железное правило: новый день всегда начинается со вчерашнего вечера. Примите перед сном теплую ванну с успокаивающими маслами или с пеной, выпейте чай с мятой и отправляйтесь в кровать не позже, чем за 7–8 часов до предполагаемого подъема. Вообще, соблюдение режима – отличный способ сохранить бодрость и не тратить силы понапрасну.

Доброе утро

Резкие подъемы по будильнику обеспечат вам заряд бодрости на пару-тройку ближайших часов, а затем активность неизбежно пойдет на спад. Просыпаться нужно медленно:

 

• Не вскакивайте молниеносно с кровати: откройте глаза, улыбнитесь, потянитесь в удовольствие, разомните мышцы и только потом вставайте.
• Постарайтесь выкроить в своем расписании хотя бы 15 минут на утреннюю зарядку: легкой физической активности будет достаточно для того, чтобы зарядиться энергией на грядущий день.
  
• Затем примите прохладный душ и не торопясь – с удовольствием – позавтракайте. По мнению диетологов, наиболее энергоемкими продуктами являются каши, фрукты, овощи, свежевыжатые соки и кефир.
  

Пятиминутки

На работе старайтесь каждый час устраивать короткие перерывы:

• Пройдитесь по коридору, поприседайте или просто прогуляйтесь по улице.
  
• Разомните мышцы, покрутите головой в разные стороны, глубоко подышите – эти нехитрые движения помогут повысить тонус и восстановить работоспособность. 
  

Людям, работающим за компьютером, такие пятиминутки особенно необходимы: когда устают глаза, общий энергетический фон резко снижается, поэтому не пренебрегайте специальным комплексом упражнений для глаз. Помимо прочего, он поможет сохранить зрение.

Естественные стимуляторы

Повышение работоспособности не зависит от кофе. Слухи о его бодрящем действии сильно преувеличены, тем более что злоупотребление этим напитком опасно для сердечно-сосудистой системы. А вот от стакана теплой воды с чайной ложкой меда и парой лимонных долек польза действительно будет. Такой коктейль отлично бодрит и не причиняет абсолютно никакого вреда – пить его можно сколько угодно.

Если чувствуете, что организму нужна дополнительная подпитка, купите в аптеке настойку элеутерококка или женьшеня (предварительно проконсультировавшись с врачом). И не забывайте о поливитаминных комплексах – они помогают бороться с усталостью на регулярной основе. Ну и наконец, последний совет: вернувшись вечером домой, сразу же примите прохладный душ. Вода смоет усталость, и вы – к радости родных – снова будете бодры, энергичны и довольны жизнью.

 

 А вам что помогает повысить работоспособность? Расскажите в комментариях!

Как поднять работоспособность организма | Myomnilife.ru

Темп и напряженность работы заставляют многих задумываться над тем, как поднять работоспособность организма и повысить продуктивность своей деятельности. Самым простым вариантом видятся, разумеется, различные стимулирующие средства – от кофе в больших количествах до энергетиков.

Однако подобные методы повышения работоспособности в долгосрочной перспективе чреваты проблемами со здоровьем. Как же «встряхнуть» свой организм и стимулировать его к активной деятельности, не столкнувшись в вредными последствиями?

От чего зависит работоспособность?

Для начала необходимо понять, что именно влияет на нашу способность работать, и каковы биологические основы.

Наша активность (как физическая, так и умственная), внимание, усидчивость, способность концентрироваться напрямую зависят от состояния нервной системы. Нервные клетки находятся в процессе непрерывной работы: они принимают сигналы друг от друга, обрабатывают их, проводят по нервным отросткам – каждую секунду в нашей нервной системе происходят тысячи процессов, и, разумеется, они требуют затрат энергии. Проведение сигнала по нервным отросткам – это электрическая активность, и необходимость для него энергии очевидна. Взаимодействие одной клетки с другой представляет собой активность иного характера, химическую – нервная клетка вырабатывает особые вещества, медиаторы, которые связываются с рецепторами другой нервной клетки и вызывают определенный «отклик». Синтез медиаторов тоже требует энергии.

Откуда же организм берет силы на все эти процессы? Естественным «генератором» энергии в клетке является окисление питательных веществ. Процессы окисления представляют собой «обработку» тех или иных веществ кислородом. Откуда клетки получают кислород? Разумеется, из воздуха, в процессе дыхания. Однако мало просто получить кислород – необходимо обеспечить условия до его доставки в ткани. За транспортировку кислорода «ответственна» кровь, поэтому необходимо обеспечить постоянный и равномерный ток крови в сосудах.

Помимо кислорода, клеткам необходимо множество веществ для синтеза нейромедиаторов. Для этого требуются аминокислоты, микроэлементы (кальций, магний), ферменты и многое другое.

И, наконец, для синтеза всех необходимых веществ и выработки энергии клеткам нужно время. Мозг и нервная система функционируют циклически – у каждой структуры головного мозга есть свои «рабочие часы», в которые они проявляют наибольшую активность, однако при этом они могут подавлять активность других структур. Дело в том, что нервным клеткам требуется время для выработки медиаторов, восстановления запаса необходимых веществ, образования новых связей. Однако все эти процессы происходят в мозге не одновременно, а по очереди. Поэтому для того, чтобы добиться от своей нервной системы максимальной отдачи, необходимо учитывать циклы активности и отдыха ее составляющих.

Впрочем, углубляться для этого в нейрофизиологию необязательно, достаточно иметь представление о работе основного цикла – суточного. С него и стоит начать рассказ о способах повышения работоспособности организма.

Как правильно организовать сон

Самое важное условие для возвращения активности и сил – правильная организация сна. Практически все слышали о необходимости спать «не менее восьми часов в сутки», и многие считают, что этим правильный сон и ограничивается. На деле все устроено значительно тоньше и сложнее.

Режим активности и отдыха у большинства живых организмов на Земле обусловлен циклической сменой освещения. Исключение составляют разве что глубоководные рыбы и пещерные пресмыкающиеся, привыкшие жить в кромешной темноте. Организмы остальных живых существ, в том числе человека, очень чувствительны к уровню и качеству освещения.

На смене уровня освещенности построены циклические колебания интенсивности различных биологических процессов – так называемый циркадный ритм. Циркадному ритму подчиняются и уровень выработки гормонов, и активность пищеварительной системы, и работа различных участков мозга, и многие другие процессы в организме. Именно «попадание» в циркадный ритм гарантирует высокую работоспособность и хорошее самочувствие, в то время как несовпадение с ним чревато различными сбоями в организме. Условно говоря, организм «не понимает», что и в какое время ему необходимо делать.

Регулируется циркадный ритм гормоном под названием мелатонин, который вырабатывается в эпифизе. Именно мелатонин ответственен за то, чтобы биоритмы организма не сбивались. Вырабатывается этот гормон во сне, однако не в любое время, а только ночью, при отсутствии солнечного света. Недостаточный уровень мелатонина приводит к нарушениям работы организма на всех уровнях – от бессонницы и слабости до проблем с пищеварением и обострения хронических заболеваний. Очевидно, что в таких условиях говорить о работоспособности не приходится. Поэтому первое, что нужно сделать, если вы хотите вернуть себе силы и работоспособность – приучиться спать достаточное количество часов и обязательно в темное время суток.

При этом важно помнить, что оптимальное количество времени сна индивидуально для каждого человека. Далеко не всем подходят стандартные «восемь часов» –

кому-то необходимо девять, кому-то достаточно шести или даже пяти. Однако если вы заметили, что вам требуется больше десяти часов сна в сутки, это должно стать поводом насторожиться – особенно если такое состояние длится две недели и дольше. Повышенная потребность во сне может сигнализировать о целом ряде проблем со здоровьем – от нервного истощения до клинической депрессии и даже болезни щитовидной железы.

Вот несколько практических рекомендаций, которые помогут улучшить качество сна и повысить работоспособность.

• Ложитесь спать ночью. Эта рекомендация может звучать абсурдно, однако многие хотя бы раз в жизни сталкивались с экзаменами, срочной работой и подобными ситуациями, вынуждающими бодрствовать по ночам. В экстренной ситуации это можно допустить, однако полностью переходить на ночной образ жизни вредно – снижается выработка мелатонина, и все отлаженные циклы организма расстраиваются. Однако переход на режим дневного бодрствования с ночным сном способен значительно улучшить ваше самочувствие уже через пару дней.
• Ложитесь спать и просыпайтесь примерно в одно и то же время. Это очень важно при восстановлении суточных циклов. Организм любит режим, и скажет Вам «спасибо».
• Обеспечьте себе перед сном достаточный уровень затемнения, тишину и свежий воздух. Также желательно, чтобы в помещении, где вы спите, не было слишком жарко.

Лучший отдых – смена деятельности

Эта фраза известна многим, однако, что представляет собой «смена деятельности», понимают далеко не все. Для того, чтобы отдых действительно был эффективным, недостаточно переключиться на дело, немного отличающееся от основного занятия: если вы работаете программистом или дизайнером, то компьютерные игры в качестве отдыха вряд ли подойдут, а если, к примеру, занимаетесь переводами или готовитесь к экзамену, то чтение книги будет не лучшим вариантом.

Отдыхом может служить только кардинальная смена деятельности. Вам необходимо найти такое занятие, которое будет максимально отличаться от вашей работы. При этом, чем больше оно будет отличаться, тем эффективнее будет отдых.

Сегодня огромное количество людей работает в условиях малой подвижности. Лучший вариант отдыха в условиях сидячей работы – физическая активность. Любая – можно сделать легкую гимнастику, поприседать, даже просто пройтись. Это не только поможет отвлечься от основного вида деятельности, но и поднимет тонус мышц и активизирует кровообращение.

Физической активности стоит уделять особое внимание и не пренебрегать ею, если есть возможность. Речь не идет о спорте или даже регулярных тренировках – для того, чтобы почувствовать себя лучше, достаточно легкой зарядки. Даже минимальное движение помогает «разогнать» кровь по сосудам и улучшить снабжение тканей кислородом. А кислород, как уже было сказано, «сжигает» питательные вещества в клетках, превращая их в энергию.

Если говорить о долговременном отдыхе (отпуске, каникулах), то во время него полезно сменить обстановку. Идеальным вариантом будет поездка – необязательно долгое путешествие, поможет и простая вылазка за город. Главное – максимально отвлечься от работы. На время отпуска или каникул необходимо максимально изменить вид деятельности – такой отдых будет по-настоящему полезным.

Любопытное и необычное средство для восстановления сил и работоспособности – уборка.

Об уборке не принято думать, как о способе отдыха, но в данном случае не имеется в виду отмывание квартиры целиком на протяжении всех выходных. Под уборкой подразумевается минимальное приведение в порядок рабочего места и, если есть возможность и желание, пространства вокруг него. Уже сам процесс легкой уборки срабатывает как эффективное психотерапевтическое средство – вы обновляете пространство вокруг себя, вносите в него определенные изменения. Это способствует снятию психического напряжения и высвобождает силы для дальнейшей работы.

Можно ли восстановить работоспособность медикаментами?

В ситуации, когда падает работоспособность и ощущается сильная усталость, первое, что приходит в голову – воспользоваться медикаментами. Это кажется наиболее простым и быстрым способом восстановить силы. Стоит сразу сказать, что это способ действительно весьма быстрый, однако назвать его простым вряд ли можно. Подбор необходимых средств – очень ответственный процесс; неподходящие лекарства или неверная дозировка способны наоборот истощить нервную систему, превратив обычную усталость в астенический синдром.

Среди медикаментов, которые помогают поднять работоспособность и при этом имеют минимальные риски при приеме, можно назвать:

• глицин. Глицин – аминокислота, работающая как нейромедиатор. Связываясь с рецепторами в мозге, она способствует процессам торможения, что выражается в легком транквилизирующем эффекте и улучшении процесса засыпания;
• средства-адаптогены. К адаптогенам относят средства, оказывающие умеренный тонизирующий эффект и повышающие мозговую активность. В качестве адаптогенов применяются настойки элеутерококка, женьшеня, аралии. Правда, мгновенного эффекта от них ждать не стоит – он проявится примерно через неделю приема;
• поливитаминные комплексы. Польза витаминов очевидна всем. Но злоупотреблять витаминными препаратами не стоит – месячного курса будет более чем достаточно.

Вопрос «как повысить работоспособность» волнует многих. Ответ же на него оказывается проще чем кажется – необходимо просто прислушаться к своему организму: наладить сон, разнообразить повседневную деятельность, при необходимости поддержать нервную систему медикаментами, и силы снова вернутся к вам!

Статья «Работоспособность. Как повысить работоспособность» Ӏ Автор: Игорь Вагин

Участников моих тренингов всегда интересует: как повысить работоспособность, как реально управлять своим психическим и физическим тонусом.

Главное отличие нашего времени – рост интенсивности труда. Чтобы добиться хороших результатов в работе, мы вынуждены все больше и больше работать, следовательно, работоспособность должна быть высокая. Среди моих знакомых, которые реально добились успеха, много людей, которые работают уже по 10-12 часов без выходных дней. Интенсивность труда будет усиливаться и дальше.

С каждым годом растет конкуренция и на рынке труда, и нам нужно прикладывать все больше усилий, чтобы оставаться конкурентно способным. Для этого нужно много учиться и перерабатывать колоссальное количество информации, осваивать новые навыки, то есть повысить работоспособность.

Естественно такой ритм жизни приводит к большим энергетическим затратам, а наши возможности не безграничны. Но жизнь требует от нас, чтобы мы всегда были в хорошей физической и психологической форме. Как повысить работоспособность, как поддерживать наш физический и психический тонус, ведь наши возможности ограничены возможностями нашего организма, особенно если в интенсивном режиме приходится работать месяцами, а то и годами?

Вот печень сигналов, что вы теряете свой физический и психический тонус: тревожный сон, вялость по утрам, нужно определенный период времени, чтобы придти в форму, хуже работает голова, вы ощущаете напряжение в теле, в настроении преобладает тревога или уныние, апатия, постоянно приходится заставлять себя, что-то делать. Днем тянет в сон, вы как выжатый лимон, а вечером вы не можете быстро заснуть.

На своих тренингах я учу людей, как и по каким параметрам диагностировать состояние физического и психического тонуса. Обычно я предлагаю оценивать следующие параметры в баллах от 1 до 10:

1. Качество сна. Как вы высыпаетесь?
2. Физический тонус, ощущение энергии, внутренней силы.
3. Психический тонус: ясность ума, уровень концентрации внимания, сообразительность.
4. Эмоции, ваше настроение.

Если ваши оценки по всем параметрам колеблются от 6 до 10 баллов, то это норма.

Если ниже 6 баллов до 4 баллов, это нижняя грань нормы.

Если оценки ниже 4 баллов, ваше состояние нуждается в коррекции, поддержке и лечении.

Бывает и так, что здоровый сон, оптимальные физические нагрузки, правильное, сбалансированное питание уже не дают прежнего эффекта, а вам нужно работать на уровне прежней или еще большей интенсивности, и здесь вам помогут возможности психофармакологии.

Уже одна треть людей в Европе и Японии использует разные препараты, повышающие работоспособность умственную и физическую. Сразу оговорюсь, что я буду рассматривать только те препараты, которые продаются в широкой аптечной сети без рецепта, имеют минимальные побочные действия и давно используются для повышения физического и психического тонуса. Данные препараты повышают концентрацию внимания, память, ассоциативность, быстроту гибкость и критичность мышления, создают резерв выносливости.

Существуют четыре основные группы препаратов, влияющих на работоспособность

1. Ноотропы, нейропетиды: Аминалон, Гамалон, Пирацетам, Ноотропил, Фезам, Фенотропил, Когитум, Семакс и Q 10
2. Сосудистые препараты, улучшающие качества мозгового кровообращения: Кавинтон Циннаризин, Танакан, Гинго Билоба, Детралекс, Q 10
3. Витамины: Нейромультивит, Берокка плюс, Лецитин
4. Адаптогены: Китайский лимонник, Шизандра

Данные препараты могут быть использованы как профилактические средства, некоторые из них можно использовать как средства скорой помощи: Фенотропил, Семакс, Когитум, Китайский лимонник, Шизандра.

Мы все прекрасно знаем, что наша энергия на уровне биохимии нашего тела это обмен АТФ в нашем организме. НО для того, чтобы была энергия, необходимая нам, нужна глюкоза, вода и кислород. Создается впечатление, что весь организм работает для того, чтобы поддерживать оптимальную активность головного мозга.

Наш мозг использует значительно больше энергии, чем все другие органы человека. Организм великолепная саморегулирующаяся система, нужно просто создать ему оптимальные условия, чтобы эффективнее работал наш головной мозг.

Для того чтобы повысить работоспособность и всегда быть в тонусе, вам необходимо выполнять ряд условий.

1. Прежде всего – качественный, крепкий сон 7-8 часов, лучше ложиться спать до 12 часов ночи.

Сон должен быть максимально глубоким. Для этого необходимы: комфортная подушка, жесткий матрац, в комнате должно быть прохладно – 20 градусов.

Критерии здорового сна: вы быстро засыпаете и ночью практически не просыпаетесь, вам снятся или приятные сны или вообще сновидений нет. Утром вы встаете в хорошем настроении, наполненные энергией и быстро можете включиться в работу. Три, четыре ночи недосыпа снижают уровень нашего интеллекта на 30 процентов.

2. Оптимальная физическая нагрузка. Наш организм на 30-50 процентов состоит из мышц и есть целая наука кинезиология, изучающая функционирование наших мышц. Если мышцы не получают нужной им нагрузки, они постепенно атрофируются, что приводит к снижению эффективности мышечного корсета особенно в области позвоночного столба. Сниженный мышечный тонус является причиной снижения работоспособности, включая и умственную работоспособность.

Существуют три основных вида физических нагрузок:

Кардио тренировки: бег, плавание, аэробные упражнения

Силовые: тренажеры, штанга, гантели

Растяжки

В зависимости от особенностей вашего организма, нужно сочетать все три вида физических нагрузок. Каждый из этих видов влияет на организм, повышая физический тонус. Если кардио нагрузки нужны для повышения выносливости и притока кислорода, то работа с отягощениями повышают мышечный тонус и формируют мышечный корсет.

В свою очередь растяжки способствуют снижению мышечного напряжения и создают дополнительную стимуляцию центральной нервной системы. Регулярные стрессовые и суб стрессовые физические нагрузки на организм способствуют развитию выносливости, психологической устойчивости, повышению работоспособности.

3. Обязательно бывать на свежем воздухе. Нам необходим кислород, чтобы организм и мозг оптимально работали. Как минимум получасовые прогулки на улице. Дыхательная гимнастика, полное ритмичное дыхание, брюшное дыхание могут помочь вам получить дополнительный приток кислорода.
4. Сбалансированное питание – еще один из важных факторов, способствующий оптимальной работе головного мозга.
5. Регулярная аутогенная тренировка поможет вам снять физическую и психическую усталость, восстановить работоспособность, значительно уменьшить мышечное напряжение, выровнять настроение и настроиться на активную деятельность.

Желаю вам повысить работоспособность, работать в драйве, получать удовольствие от жизни и пребывать всегда в радости. Я готов помочь вам научиться всем психотехникам и аутотренингу на своих тренингах Стресс-менеджмент и Эмоциональный интеллект. Много материала на эту тему вы можете найти в моих книгах по психологии «Управление радостью», «Драйв-менеджмент», «Стресс-менеджмент», «Управление эмоциями».

Регулярные стрессовые и суб стрессовые нагрузки на организм способствуют развитию выносливости, психологической устойчивости, повышению работоспособности.

10 простых советов по повышению эффективности вашей работы

Если вы думаете о работе над своей производительностью только перед ежегодной оценкой производительности, вы не одиноки. Большинство из нас сегодня предпочитают молчать и позволять кому-то указывать на возможные улучшения в своей работе. Причина? Что ж, это более простой выбор. Однако давайте хорошенько подумаем об этом — вы талантливы, продуктивны, хорошо делаете свою работу, но как вы вырастете в нее, если не сосредоточитесь на самосовершенствовании.

Независимо от того, насколько вы квалифицированы или продуктивны, всегда есть возможность выполнять работу лучше, чем раньше. Наблюдение за расширением набора навыков и поиск способов узнать что-то новое — это первый шаг к тому, чтобы стать лучшей версией себя. Это не только помогает повысить производительность вашей работы, но и создает потенциальные возможности для вашего профессионального развития.

Помогите сотрудникам лучше работать вместе с ProofHub.

Учитывая важность постоянного и нескончаемого самосовершенствования, мы собрали несколько советов по управлению работой, которые, несомненно, будут иметь большое значение для повышения вашей производительности и ценности на рабочем месте.

10 способов повысить эффективность своей работы сегодня:

1. Установите четкие вехи

Определение четких вех важно как в личной, так и в профессиональной жизни. Как люди, у нас есть привычка стремиться к звездам, и это отражается в наших целях. Можно быть немного смелым, но когда дело доходит до «целей», гораздо лучше мыслить ясно и быть реалистами.

«Независимо от того, насколько вы продуктивны, вы всегда можете быть лучше, чем были вчера.Нужна помощь? Переключитесь на ProofHub! »

Советы профессионалов:

Постановка целей часто бывает утомительным процессом. Итак, что вам нужно сделать, так это разбить свои большие личные и профессиональные проекты на более мелкие части и соответственно установить свои цели. Это поможет вам сохранять мотивацию и поддерживать высокий уровень энергии на протяжении всего путешествия. Кроме того, постановка четких целей поможет вам отслеживать свои успехи. Позволяя вам праздновать каждую маленькую победу, которую вы достигли.Устанавливая контрольные точки, помните о следующих советах:

• Следите за крайним сроком
• Сохраните все важные даты в онлайн-календаре
• Улучшите свои навыки оценки проекта
• Относитесь к каждой вехе как к опыту обучения

2. Планируйте и расставляйте приоритеты

Если вам кажется, что вы слышали об этом раньше, вы правы. Организация, планирование и расстановка приоритетов — важная часть нашей повседневной жизни.Фактически, в Интернете есть несколько статей, в которых приводятся веские причины того же. Это несколько простых привычек на рабочем месте и советы по управлению временем, которые помогут вам делать дела вовремя и повысить общую производительность труда.

Советы для профессионалов:

Перед тем, как начать свой день, просмотрите список задач или занятий, которые вы запланировали на день. Теперь используйте инструмент планирования проекта, чтобы установить срок выполнения и статус приоритета для каждого из них. После этого примите во внимание самые срочные и важные задачи и сделайте их как можно скорее.Вот несколько советов, которые могут вам помочь:

• Поймите разницу между «срочно» и «важно». Всегда сосредотачивайтесь на задачах, требующих немедленного внимания.
• Постарайтесь упорядочить задачи с учетом предполагаемых усилий.
• Неопределенность — это реальность. Итак, будьте гибкими и адаптируемыми, но помните о приоритетах.

3. Хорошо спланируйте встречи.

Встречи — мощное средство, но их часто неправильно понимают. Планирование и составление расписания встреч — обычная практика почти на каждом рабочем месте.Вот почему важно тщательно планировать каждую встречу, чтобы сделать ее «максимально эффективной».

Советы для профессионалов:

Всегда тратьте время на планирование встреч, но делайте их короткими. Перед началом встречи убедитесь, что все необходимые элементы на месте. Установите четкую повестку дня встречи и сообщите ее всем участникам, чтобы они лучше подготовились. Дополнительно:

• Перед отправкой приглашений на встречу спросите себя, действительно ли она нужна
• Проверьте, есть ли у всех и выберите лучшее время для встречи
• Предоставьте как можно больше подробностей для предварительной подготовки
• Сохраните временной интервал для встречи и подведения итогов в указанные сроки

4. Общайтесь лучше

Связь — это улица с двусторонним движением. Эффективное общение — это практика, которая дает вам уверенность в том, что происходит на работе, изучает новые и улучшенные способы достижения лучших результатов и, наконец, повышает общую производительность труда. Помните, каждое мнение имеет значение, и оно, безусловно, может помочь вам вывести вашу работу на новый уровень.

Советы для профессионалов:

Рассмотрите возможность внедрения мощного приложения или инструмента для групповой коммуникации в свой рабочий процесс.Оцените различные варианты, доступные на рынке, в том числе приложение для обмена сообщениями, доски обсуждений, приложения для группового чата, инструменты видеоконференцсвязи и т. Д. Определите, какой инструмент или программное обеспечение лучше всего подойдет вашей команде, а затем используйте его для успешного сотрудничества на рабочем месте. И при этом помните о следующих моментах:

• Не просто начинайте оценивать доступный вариант, сначала разработайте правильную стратегию сотрудничества
• Подумайте, какой инструмент будет соответствовать вашим долгосрочным бизнес-требованиям
• Проанализировать обратную связь от клиентов, которые ранее использовали предпочитаемый вами инструмент

5. Сначала побеждайте сложные задачи

Этот пункт напрямую связан с нашим вышеупомянутым пунктом «планируй и расставляй приоритеты». Очевидно, вы не можете выполнять все задачи или действия одновременно. Вот почему важно, чтобы вы выяснили, какие задачи следует выполнить в первую очередь, а какие можно отложить или делегировать на этапе планирования проекта.

Советы профессионалов:

Попробуйте ранжировать каждую задачу в своем списке дел в соответствии с ее конкретной важностью и срочностью.Держите «самые важные задачи» вверху и начинайте отмечать элементы в своем списке сверху вниз. Идея, лежащая в основе этого совета, очень проста — если задача кажется вам несколько мучительной, избавьтесь от нее, как можно скорее.

6. Не теряйте фокус (устраняйте отвлекающие факторы)

Прерывания на рабочем месте или отвлекающие факторы бывают самых разных форм и размеров. Неважно, сколько раз вас отвлекали или кто больше всего отвлекает вас в течение дня. Важно то, как вы избегаете перерывов на рабочем месте и повышаете производительность труда. Помните, перерывы на рабочем месте опасны. Они заставляют вас терять концентрацию, терять время и, в конце концов, нарушать управление вашей работой и вызывать задержки в проектах.

Советы профессионалов:

Если вы хотите, чтобы вас не отвлекали и не отвлекали на работе, держитесь подальше от телефона или электронной почты. Отключите уведомление и следите за успешным выполнением поставленных задач.Кроме того, научитесь говорить «нет», когда это необходимо. Вы можете и должны сказать «нет» всему или любому, кто может прервать ваш день. Помимо этого, вот несколько простых привычек, которые помогут вам сосредоточиться на работе:

• Отключайте отвлекающие факторы в рабочее время (смартфоны, сайты социальных сетей, разговоры в офисных разговорах и т. Д.)
• Делайте короткие перерывы между работой — послушайте любимую песню или прогуляйтесь

«Планируйте быстро, эффективно общайтесь и добивайтесь успеха с помощью ProofHub. Начни сегодня! «

7. Признайте свои сильные и слабые стороны

Слово« идеальный »слишком хорошо, чтобы быть правдой. Невозможно быть идеальным во всем. У всех нас есть слабые места, и важно их признать, чтобы определить возможности для улучшения. Кроме того, у каждого человека есть свои сильные стороны, то есть то, в чем он исключительно хорош. Теперь, чтобы улучшить вашу повседневную работу, вам нужно одновременно ценить свои сильные стороны и преодолевать слабости.

Советы для профессионалов:

Никогда не соглашайтесь на «вполне нормально», когда вы можете достичь «потрясающе». Будьте собственным критиком и продолжайте оценивать свою работу на предмет возможных улучшений. Если вы в чем-то неплохо разбираетесь, делайте все возможное, чтобы быть в этом лучшим. Не знаете, как определить свои сильные и слабые стороны, вот несколько идей, которые вы, возможно, захотите попробовать:

• Найдите закономерности в своей работе
• Решите, что вам больше всего нравится в работе
• Практикуйте упражнения Reflective Best Self (RBS) — узнайте, что другие люди думают о вас
• Запишите, как вы реагируете на ситуации, требующие действий, размышлений и проницательности

8. Помните о своих ограничениях

Хотя, безусловно, важно постоянно находить способ отполировать области, в которых вы не так хорошо справляетесь, но также важно осознавать свои собственные ограничения. Никогда не становитесь жертвой таких привычек, как многозадачность или откладывание на потом. Работайте над одной задачей за раз и делайте все, чтобы она не вызывала стресса и не допускала ошибок или переделок. Сохраняйте ясность в голове, и вы сможете добиться гораздо большего, чем ожидалось, намного быстрее.

Советы профессионалов:

Понять свои ограничения непросто.Фактически, вы никогда не сможете их понять, пока не выйдете за их пределы. Проще говоря, вы должны провести грань между продуктивностью на работе и стрессом на работе. И как вы это сделаете? Что ж, вот несколько вещей, которые вы можете попробовать:

• Скажи «нет» и сохраняй мир
• Отступи, когда все становится беспощадным
• Не будь слишком амбициозным, будь реалистичным
• Найдите свою золотую середину и избегайте выгорания

9. Завершите начатое

Еще одна вещь, которая может повлиять на вашу продуктивность и производительность на работе, — это оставить дела незавершенными.Вы помните, сколько раз вы начинали работать над чем-то, а вскоре после этого бросали это? Если это часто случается с вами, то пора что-то менять. Не делайте привычки оставлять что-то посередине. Если вы начали проект или задачу, убедитесь, что они достигли последней, последней стадии с максимальным качеством.

Советы профессионалов:

Установите награды для себя. Возьмите за привычку отмечать успех и вознаграждать себя за успешное выполнение проекта или задачи.Это повысит производительность вашей работы, и вам всегда будет что ждать на работе.

10. Используйте правильные инструменты

Доказано, что когда вы предоставляете правильный вид инструментов, общая производительность вашей команды улучшается скачкообразно. Недавние исследования ясно показывают, что большинство организаций переходят на облачные инструменты и технологии, чтобы использовать свои многочисленные преимущества. Также прогнозировалось, что в ближайшие годы ИТ станут стратегическим инструментом развития современного бизнеса, и 81% организаций согласны с этим.

Советы для профессионалов:

Держите себя и свою команду в курсе последних событий с помощью новейших инструментов и технологий. Изучите множество вариантов, доступных на рынке, и оцените лучшие с точки зрения потребностей вашего бизнеса. Найдите облачное программное обеспечение для управления проектами, которое упрощает управление проектами, способствует четкому общению, устраняет конфликты и поддерживает высокую производительность каждый день. Вот несколько основных вопросов, которые дадут вам лучшее представление о том, как найти подходящий инструмент для вашего бизнеса и своей команды:

• Каковы ключевые процессы вашего бизнеса и как их можно улучшить с помощью онлайн-инструментов и приложений?
• Вы уже пользуетесь бизнес-инструментом? Если да, то соответствует ли он вашим ожиданиям?
• Сколько вы готовы инвестировать?
• Какого рода обучение или услуги поддержки вы ожидаете?

Лучший выбор: ProofHub

«Единое место для всех ваших проектов, команд и коммуникаций»

ProofHub — это универсальное программное обеспечение для управления проектами, которое работает как центральное место для управление и реализация проектов. С ProofHub вы (и ваша команда) можете:

• Создавать эффективные планы проектов
• Беспрепятственно сотрудничать
• Держать дела в курсе
• Лучше управлять рабочим процессом
• Централизовать важные файлы и документы
• Обеспечивать эффективное управление временем
• Повысьте общую производительность рабочего места

И многое другое…

Заинтересованы? Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии и узнайте, как ProofHub может помочь вам повысить продуктивность как в личной, так и в рабочей жизни.

Вещи не меняются, они остаются такими, как есть. Именно у вас есть возможность измениться и вырасти во что-то лучшее. Итак, если вы хорошо делаете свою работу и хотите выделиться в ней, проявите инициативу и начните работать над ее производительностью. Примите во внимание приведенные выше советы и убедитесь, что вы применяете их на практике так, чтобы это было лучше для вас и вашей карьеры.

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и был одним из лучших участников LinkedIn в 2018 году.Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Ей нравится писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что она способствует улучшению рабочего места.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

30 быстрых способов повысить производительность и качество работы

Современные специалисты не только должны поддерживать актуальность своего резюме, но и постоянно стремиться повышать эффективность своей работы, чтобы оставаться впереди на конкурентном рынке.Вы не можете полагаться только на своего босса или руководство компании, чтобы помочь вам отточить свой набор навыков.

Ваша работа — большая часть вашей жизни, и вы должны гордиться тем, как вы зарабатываете себе на жизнь и производите свою работу. Прочтите, чтобы узнать о стратегиях, которые вы можете начать реализовывать сегодня, чтобы улучшить свою работу.

1. Прекратите многозадачность и сосредоточьтесь на работе

Одним из самых серьезных факторов, снижающих производительность труда, является недостаточная производительность. Если вы не сможете развить хорошие навыки организации и управления временем, вы, скорее всего, не продвинетесь далеко в своей карьере!

Интернет и социальные сети позволяют легче, чем когда-либо, отвлекаться на работе и тратить время впустую.Не отвлекайтесь: делайте короткие перерывы в течение дня или устанавливайте приложения для блокировки веб-сайтов, которые часто вас отвлекают. Некоторые программы, такие как StayFocusd, могут даже установить произвольное время, в течение которого вы можете находиться на определенных веб-сайтах по вашему выбору.

2. Ставьте цели и личные ориентиры

Ставить большие и сложные цели легко, но они могут показаться сложными и недосягаемыми. Каждый новый год ставьте 1–3 большие цели, которых вы хотите достичь. Затем установите вехи еженедельно и ежемесячно, которые помогут вам достичь этого.Достижение меньших целей — это личные ориентиры или вехи, которые будут мотивировать вас на пути к вашей «общей» цели.

Например, если торговый представитель хочет продать 1 миллион долларов дохода к концу года, он должен установить еженедельные и ежемесячные цели, чтобы указать путь. Он должен стремиться продавать около 20 000 долларов каждую неделю и оценивать количество сделок в месяц, которые ему придется закрыть.

3. Определите свои сильные и слабые стороны

Проведите самооценку, чтобы определить, какими навыками вы уже обладаете, которые могут повысить эффективность вашей работы, и выясните, где у вас есть возможности для улучшения.Возможно, вы захотите привлечь своего начальника или двух доверенных коллег, которые помогут вам сделать честную оценку.

Например, вы можете обнаружить, что отлично разбираетесь в инновациях и находите новые способы решения задач за меньшее время с помощью новых технологий. Может быть, вы хороши в управлении конвейером, но не так хороши в переговорах с клиентами.

Записывайте свои сильные стороны и успехи. Регулярно оценивайте эффективность своей работы, документируя свои успехи. Будьте собственным защитником, внесите свой список в ежегодный обзор эффективности и обсудите свои успехи с начальником.Они просто могут распознать ваш потенциал и продвинуть вас по служебной лестнице.

4. Станьте волонтером, чтобы делать больше

Станьте волонтером, чтобы делать то, чего другие делать не будут. Этот устрашающий большой проект? Станьте волонтером и работайте с членами вашей команды, чтобы сделать отличную работу. По пути вы оттачиваете свои навыки и разовьете новые.

Даже если вы не являетесь менеджером и не являетесь непосредственным подчиненным, вы можете добиться этого, добровольно предложив наставничество новым сотрудникам или сотрудникам, которые испытывают трудности. Или, если ваш отдел тестирует новую программу, вы можете добровольно стать внутренним экспертом и провести обучение сотрудников.

5. Поддерживайте здоровый баланс между работой и личной жизнью

Чтобы добиться наилучших результатов в работе, важно иметь хороший баланс между работой и личной жизнью. Даже если вы пытаетесь повысить производительность своей работы, это не значит, что работа должна быть вашей жизнью.

Хобби вне работы и достаточный отдых не дадут вам выгореть. Сосредоточьтесь на занятиях по самосовершенствовании вне работы, таких как медитация, спорт и общественные мероприятия, чтобы контролировать уровень стресса.

Вы также можете обнаружить, что ваши хобби и интересы помогают вам продвигаться в работе.Навыки, которые вы приобретаете в ходе командной деятельности, такие как лидерство, переговоры, управление временем и работа в команде, легко переносятся на рабочее место.

6. Практикуйте четкое общение

Общение — ключ к достижению максимальной производительности на работе. Если вы не знаете, что делать, не бойтесь просить разъяснений. Наиболее успешные руководители бизнеса от природы любознательны и ищут новаторские способы решения проблем.

7. Избегайте праздной беседы, драмы и сплетен

Может возникнуть соблазн поболтать с коллегами и узнать последние новости, но это может отрицательно сказаться на вашей работе, особенно если это становится слишком частым.

Важно развивать отношения с людьми, с которыми вы работаете, поэтому проявляйте интерес к жизни своих коллег, но не участвуйте в драмах или сплетнях. Это может не только повредить вашей продуктивности и концентрации, но и повлиять на то, как вас видят другие.

8. Приходите раньше и будьте готовы

На большинстве рабочих мест намного тише до начала официального рабочего дня, поэтому, если у вас есть возможность прийти раньше, это может быть отличным способом повысить продуктивность и производительность.В тишине в офисе меньше отвлекающих факторов и соблазнов, которые мешают вам выполнить одну-две задачи.

Удивительно, насколько лучше вы себя чувствуете, когда приходите на час раньше и уже работаете над своим списком дел, в то время как все остальные приходят и делают себе кофе.

9. Составьте расписание и делайте перерывы

Еще один способ улучшить вашу производительность на работе — составить расписание, которое вам подходит. Если у вас есть возможность решать, когда вы выполняете задачи и планируете встречи, это может сильно повлиять на вашу продуктивность.

Организуйте свой день. Установите ежедневное расписание и составляйте список дел на следующий день в конце каждого рабочего дня или делайте это первым делом с утра. Вы даже можете заблокировать свой календарь, чтобы не отставать от задачи.

Ориентируйтесь на то, какие задачи должны быть приоритетными, еженедельные предметы первой необходимости и ваш уровень энергии в течение дня. Если вам нужно сосредоточиться на написании отчетов, запланируйте это на утро, чтобы избежать послеобеденного спада. Для творческих проектов подойдет пятничный вечер.

В своем расписании убедитесь, что у вас есть время для перерывов или менее сложных занятий. Всем нужен отдых, и эти перерывы помогут вам работать максимально продуктивно. Вознаграждайте себя за выполнение заданий постоянными короткими перерывами в течение дня, чтобы освежить сознание.

10. Расставьте приоритеты для важных задач

Мы стараемся сохранять наименее желательные задачи до последней минуты, даже если они являются критическими. Сначала уберите с пути самые важные задачи, чтобы они не давили вам на ум.Как только это первое задание будет выполнено, вы можете перейти к другому или вознаградить себя перерывом.

Расставляя в первую очередь важные или важные задачи, вы демонстрируете своему боссу и коллегам, что на вас можно положиться в достижении целей, даже если эта задача вам не нравится.

11. Берегите свое время

Когда вы работаете в команде или офисе, это означает, что вы всегда рядом, чтобы люди подошли и попросили о помощи или поболтали с вами.Иногда это может быть долгожданным отвлечением, но это вредит вашей производительности и может сказаться на вашей производительности.

Старайтесь избегать этих отвлекающих факторов и старайтесь не отвлекаться, например, предлагая «быструю встречу» или «наверстать упущенное» по проекту. В следующий раз спросите, можно ли решить проблему по электронной почте или обсудить в другой раз. Не стесняйтесь отказываться от просьб, которые не помогают вам в достижении ваших целей.

12. Пакетные задачи

У всех нас одинаковое количество часов в день, но один из способов, которым вы можете работать эффективнее со своим, — это группировать (или группировать) похожие задачи вместе.Вместо того, чтобы проверять электронную почту в течение дня, установите для этого время, и вы обнаружите, что проработаете их быстрее, станете меньше полагаться на свой почтовый ящик и освободите драгоценное время для других дел.

Такой подход к работе может применяться практически к любой задаче или деятельности, которые вы повторяете ежедневно или еженедельно, включая электронные письма, телефонные звонки клиентам, аналитические отчеты, ввод данных, встречи с непосредственными подчиненными и многое другое.

13. Завершите задачу перед тем, как приступить к другой

Один из самых простых способов потерять время в течение дня — это переключение задач. Легко поддаться соблазну перейти от одной задачи к другой, но при этом вы теряете импульс и сосредотачиваетесь.

Сосредоточьтесь на завершении задачи, над которой вы работаете, и не поддавайтесь искушению начать новую. Это может быть сложно, если вам не нравится задача, над которой вы работаете, но вы сосредоточены и выполняете ее. Тогда у вас появится чувство достижения и вы сможете вычеркнуть его из своего списка, и тогда вы сможете начать работать над достижением следующей цели.

14. Продолжайте учиться

Отличный способ повысить производительность труда — это посвятить себя профессиональному развитию.Заинтересуйтесь тем, чтобы узнать как можно больше о своей роли, отрасли, своей компании и темах, которые вас интересуют, и вы поймете преимущества.

Непрерывное обучение не только помогает вам приобретать новые навыки или улучшать существующие, но и создает банк знаний, который вы можете применить к своим существующим или будущим ролям. Например, читая о продуктивности, вы можете определить неэффективный процесс на работе и сэкономить себе и другим часы времени, улучшив его.

15. Избегайте отвлекающих и отвлекающих факторов

Легко ли вас отвлекает ваше окружение? Если это так, то избавление от отвлекающих факторов действительно может повысить вашу продуктивность и производительность на работе.

Начните с того, что посмотрите на то, что вас окружает. Очистите свой рабочий стол от всего, что не является важным для задачи, над которой вы работаете, и уменьшите количество видимого беспорядка. Примените те же принципы и к своему цифровому миру: закройте неиспользуемые приложения и программы, обеспечьте четкий рабочий стол и не поддавайтесь соблазну проверять уведомления на электронную почту или мгновенные сообщения.

16. Делегируйте задачи

Если у вас есть возможность делегировать часть своей рабочей нагрузки коллеге, сделайте это. Иногда задачи могут выполняться более чем одним человеком, и, делегируя полномочия, вы просто передаете их нужному человеку для выполнения. Например, может ли кто-нибудь получить данные, необходимые для отчета, чтобы он был готов к тому моменту, когда вам нужно будет написать и представить его?

Делегирование задач не только удаляет их из вашего списка дел, но и показывает, что вы можете взять на себя инициативу и эффективно управлять задачами.

17. Начинайте свой день продуктивно

Мы говорили о том, что приход первым в офис может положительно сказаться на вашей работе, но не менее важно то, как вы начинаете день.

В идеале, начинайте день заранее и распланируйте его заранее. Затем, когда вы приедете утром, установите на своем столе все, что вам нужно, прежде чем начинать с самого важного или самого важного задания.

18. Установите время для встреч и электронных писем

Наши почтовые ящики могут быть источником огромной потери производительности на рабочем месте.Может возникнуть соблазн регулярно проверять, читать электронные письма, как только они приходят, и даже несколько раз, прежде чем мы получим возможность ответить на них или принять меры.

Чтобы сократить это и возместить часть потерянного времени, установите время в течение дня для проверки электронной почты. Возможно, вам сначала придется обсудить это со своим начальником, но как только команда привыкнет к этой идее, они скоро увидят преимущества и попробуют ее сами.

19. Измените неэффективные способы работы

Есть ли процессы, с которыми вы сталкиваетесь, которые замедляют вашу работу? Если да, подумайте, как вы могли бы изменить их, или ходатайствовать о том, чтобы они были рассмотрены руководством.

Мы все хотим работать как можно лучше, а иногда другие не понимают, что процесс или способ работы можно улучшить, чтобы принести пользу всем участникам. Общие примеры процессов, которые можно сделать более эффективными, включают процессы, связанные с общением внутри организации, покупками товаров и услуг и ценами на проекты.

20. Спросите себя: «Это важно?»

На рабочем месте можно легко сказать «да» на каждый поступающий к вам запрос, даже если это не то, с чем вы обычно сталкиваетесь.Когда вы работаете над достижением цели или задачи, сосредоточьтесь только на том, что важно для достижения ваших целей.

Когда к вам приходит коллега с просьбой о помощи или кто-то пытается добавить еще одну задачу в ваш список, спросите себя, важно это или нет. Если это несущественно, кто-то другой должен иметь возможность поработать над этим, или это может быть обсуждено позже. Если это необходимо, возможно, пришло время делегировать существующую задачу или изменить свое расписание, чтобы освободить место для этой новой.

21.Оставайтесь здоровыми

То, что мы делаем вне рабочего места, оказывает такое же влияние на нашу производительность, как и работа, которую мы делаем. Следите за тем, чтобы оставаться здоровым, заниматься спортом и высыпаться, чтобы хорошо отдохнуть и получить заряд энергии в течение дня.

Если ваше расписание подразумевает, что вы рано приходите в офис, посмотрите, сможете ли вы вписаться в тренировку во время обеденного перерыва или ложиться спать раньше, чтобы вы могли выспаться.

Ваш уровень энергии будет выше на работе, и вы сможете постоянно прилагать максимум усилий, если у вас хороший сон, регулярные физические упражнения и если вы уходите с работы на работу, когда идете домой в течение дня.

22. Работайте со своими энергетическими уровнями

У всех нас бывают моменты в день, когда мы более бодрствуем, бдительны и сосредоточены, чем другие. Некоторым людям легче сосредоточиться утром. Для других они достигают своего пика энергии позже в течение дня.

Чтобы работать с максимальной эффективностью, планируйте свой день и занятия в соответствии со своим уровнем энергии. Знание того, когда вы наиболее сосредоточены, а когда следует расслабиться, может помочь вам решить, когда работать над конкретными задачами или действиями.

23. Поймите свои пределы

Помимо понимания уровня вашей энергии, важно понимать, что у каждого из нас есть свои пределы, когда дело касается нашей рабочей нагрузки.

Вы узнаете, что приближаетесь к своему личному пределу, если начнете чувствовать себя вялым, отвлеченным или начнете откладывать дела на потом. Избегайте выгорания, узнавая свои ответы и сделав перерыв. Если задача сложная или у вас закончились силы, переключитесь на что-то менее утомительное на время. После того, как вы освежите свой разум, вернитесь к исходной задаче и приступайте к делу.

24. Доверяйте своим навыкам и интуиции

Время от времени вы беретесь за проект или занятие, выходящее за рамки вашей зоны комфорта. В такие моменты может возникнуть соблазн пересмотреть свои собственные догадки и подвергнуть сомнению свой подход, процесс и способности.

Старайтесь не сомневаться в себе и верьте в свою интуицию и опыт. Сомнения и беспокойство могут отрицательно сказаться на вашей работе, поэтому вместо этого сосредоточьтесь на своих достижениях и знаниях и обратитесь за помощью, если она вам нужна.

25. Составьте план личного развития

Есть ли у вас план своей карьеры? Четкое чувство направления может помочь вам не сбиться с пути к целям проекта и повысить эффективность работы. Подумайте о своих личных амбициях, а также о сильных и слабых сторонах, которые вы определили ранее, и спросите себя, как вы можете двигаться вперед.

Составьте план личного развития, как только вы определили области, в которых нужно улучшить. Спросите своего начальника, есть ли у вас бюджет на профессиональное развитие, чтобы вы могли пройти курс обучения или пойти на учебные мероприятия, направленные на улучшение вашего текущего набора навыков и оттачивание новых навыков.Вы также можете спросить, есть ли возможности внести больший вклад в будущее компании. Вы не только добьетесь прогресса в своем плане, но и проявите инициативу.

26. Сеть

Мы часто думаем о том, как улучшить нашу производительность в наших командах или организациях, но вы также можете работать над своим развитием в более широкой сети.

Воспользуйтесь возможностью наладить отношения с людьми в других организациях, в аналогичных и разных отраслях, как онлайн, так и офлайн.Всегда полезно знать нужных людей, и никогда не знаешь, где найдешь следующего друга, делового партнера или нового сотрудника.

27. Будьте реалистичны

Один из секретов продуктивной и эффективной работы — осознать, что никто не совершенен. У всех нас бывают «выходные», когда мы менее мотивированы, теряем уверенность или не работаем так хорошо, как обычно.

Если вы реалистичны, вряд ли на вас повлияет какое-либо снижение уровня продуктивности.Вы также будете более чуткими по отношению к тем, у кого тяжелый день или которые не работают в полную силу, что может улучшить командные отношения и моральный дух.

28. Визуализируйте пункт назначения

Когда вы думаете о своих долгосрочных целях, полезно иметь в виду пункт назначения. Найдите время, чтобы визуализировать свои цели и подумать, каким вы видите себя через пять лет или дальше.

Такой взгляд на свою карьеру «в целом» поможет вам легче принимать решения.Определив конечную цель, вы можете решить, стать ли волонтером для конкретного проекта или потратить больше времени на чтение и изучение темы.

29. Замените коллегу или попробуйте прикомандировать

Иногда мы можем застрять в наших собственных распорядках и нам трудно вводить новшества или сосредоточиться. Если вы хотите испытать что-то новое, попробуйте спросить, можете ли вы следить за коллегой. Вы также можете выяснить, возможен ли временный перевод в другой отдел, известный как прикомандирование.

Эти возможности помогут вам приобрести новые навыки и наладить отношения с разными командами, и они позиционируют вас как человека, который стремится развивать их опыт.Вы также получите навыки, которые можно перенести на свою существующую роль. Это может быть особенно полезно, если вы хотите перейти на более ответственную должность или попросите повышения.

30. Будь подотчетным

Одно дело — ставить цели и брать на себя обязательства в отношении своей работы. Однако, если члены команды публично обещают друг другу в прозрачном месте, у них гораздо больше шансов достичь своих целей.

Многие компании внедрили системы управления производительностью для оценки производительности труда.Такое программное обеспечение может помочь вам оставаться подотчетным, поскольку ваша команда сможет видеть ваши цели или задачи и то, как вы продвигаетесь к ним. Вы также сможете видеть их прогресс, чтобы вы могли привлечь их к ответственности за свои цели и отпраздновать их победы.

Привлечение других к постановке целей и отслеживанию может помочь вам оставаться подотчетным и повысить свою эффективность. Независимо от того, отслеживаете ли вы свои цели и прогресс с помощью инструментов и программного обеспечения или на доске в офисе, эта подотчетность может помочь вам сохранить мотивацию и в конечном итоге повысить производительность вашей работы.

Внесите изменения на этой неделе

Мы все контролируем нашу продуктивность и эффективность на работе, так почему бы не использовать этот список как источник вдохновения для повышения производительности вашей работы?

Независимо от того, решите ли вы визуализировать свои «общие цели» или начнете приходить на работу раньше, каждое небольшое изменение может иметь большое влияние на то, как вы работаете, и на то, как вас воспринимают другие. Возьмите на себя обязательство попробовать на этой неделе один из приведенных выше советов и посмотреть, как он вам подходит.

10 способов повысить производительность труда ваших сотрудников

Как руководитель, вы обязаны максимально эффективно использовать свою команду.Вы вкладываете много времени и усилий в , чтобы нанять нужных людей, довести их до скорости и поддерживать их мотивированными . Но все это не имеет ничего общего с реальной командной работой. Так что же делать занятому менеджеру? Найдите способы улучшить производительность труда.

В этой статье эксперты Sling дадут вам 10 советов, которые помогут вашим сотрудникам оставаться вовлеченными и работать в полную силу.

10 способов повысить производительность труда

Воспользуйтесь этими 10 советами, чтобы повысить производительность труда своих сотрудников.Нет необходимости внедрять их все сразу. Начните с малого и убедитесь, что все понимают новые методы, прежде чем двигаться дальше.

1) Ограничьте отвлекающие факторы

Отвлечения — это смерть продуктивности. Они мешают творчеству и сосредоточенному ходу мыслей. Они ограничивают способность ваших сотрудников работать на высоком уровне. По возможности старайтесь не отвлекаться.

В зависимости от того, каким бизнесом вы управляете, эти отвлекающие факторы принимают широкие и разнообразные формы.Проведите несколько часов, наблюдая за своей командой за работой. Обратите особое внимание на то, что отвлекает их от обычной работы.

После того, как вы определите, что вас больше всего отвлекает, встретитесь с каждым сотрудником и предложите способы избавиться от отвлекающих факторов. Это может быть что-то простое, например, выключение личного сотового телефона на два часа в течение рабочего дня.

2) Используйте правильные инструменты

Когда вы предоставите правильные инструменты, производительность вашей команды улучшится не по дням, а по часам.В наши дни эти инструменты принимают форму программного и аппаратного обеспечения, которые упрощают повторяющиеся задачи и упрощают их выполнение.

Общие инструменты экономии времени включают:

Вы также можете повысить производительность труда своих сотрудников, запланировав смены своевременно и эффективно.

Набор облачных инструментов Sling предоставляет все, что нужно занятому менеджеру, чтобы быстрее планировать, устранять конфликты, контролировать затраты на рабочую силу, назначать задачи и лучше общаться.Когда вы показываете лучшие результаты, ваша команда тоже.

3) Поддерживайте методы повышения производительности своих сотрудников

Каждый человек в вашей команде работает по-своему. Продуктивная среда для одного члена команды может слишком отвлекать другого. Поощряйте своих сотрудников находить собственные «лучшие методы повышения производительности», а затем поддерживайте их в выборе.

4) Ставьте достижимые цели

Неважно, работаете ли вы над одним большим проектом каждый год или над несколькими небольшими проектами каждый день, вы можете повысить производительность труда своих сотрудников, установив достижимые цели, над которыми нужно работать.

Это дает вашим сотрудникам направление, поддерживает их вовлеченность и помогает им адаптировать свою повседневную работу так, чтобы вся их деятельность приближала команду к ее целям. Это также дает чувство выполненного долга, когда они достигают и превышают эти цели.

5) Общайтесь со своими сотрудниками

И вы, и ваша команда заняты, поэтому в течение дня у вас мало времени, чтобы сесть и поговорить с сотрудниками один на один. Но если вы потратите всего несколько минут на то, чтобы пообщаться с вашими сотрудниками, может сильно повлиять на их производительность.

Узнайте, есть ли у них проблемы. Спросите, что бы они изменили, если бы могли. Посмотрите, есть ли у них какие-нибудь советы по улучшению рабочего процесса. И когда они рассказывают о проблеме, внимательно слушайте и, если можете, работайте над ее устранением.

6) График перерывов в течение рабочего дня

Независимо от того, насколько мотивирована ваша команда, работать восемь часов подряд без перерывов — это рецепт выгорания. Чтобы избежать снижения производительности труда, планируйте короткие перерывы в течение рабочего дня.

Поощряйте своих сотрудников:

• Растянуться
• Прогуляться
• Пообщаться с коллегами
• Перекусить

И всегда следить за тем, чтобы они находили время, чтобы пообедать, чтобы они не теряли мозги и их тела питались.

7) Дайте конструктивную обратную связь

Если вы видите, что член команды делает что-то хорошее, признает за это его. Если вы видите, что член команды делает что-то не очень хорошее, дайте ему конструктивный отзыв, чтобы помочь ему стать лучше.Это действительно самый прямой и эффективный способ повысить производительность труда.

Когда вы даете конструктивный отзыв, будьте конкретны. Предоставьте сотрудникам полезные элементы, над которыми они могут сосредоточиться.

8) Организуйте свою команду с учетом ежедневных приоритетов

Сохранение организованности вашей команды само по себе может быть монументальной задачей. Но выгода от повышения производительности труда стоит затраченных усилий. Мы рекомендуем устанавливать ежедневные приоритеты, чтобы каждый член команды точно знал, что ему нужно сделать в течение дня.

Это может показаться ошеломляющим, но на самом деле это не так. Приложение Sling позволяет легко назначать задачи, сообщать об этих обязанностях членам вашей команды и отслеживать их прогресс. Сотрудники могут даже получить доступ к списку задач через свои мобильные устройства.

9) Помогите сотрудникам учиться на ошибках

Ваши сотрудники будут делать ошибки. Это неизбежно. Некоторые сотрудники могут критиковать себя, совершая ошибку, и влиять на производительность всей команды.

Вместо того, чтобы рассматривать эти ошибки как проблемы, помогите своей команде рассматривать их как опыт обучения. Найдите способы, которыми отдельный человек — и команда в целом — могут расти и работать лучше в следующий раз.

10) Ешьте и пейте в течение дня

Когда ваши служащих действительно вовлечены в проект, они могут не осознавать, что голодны. Это может быть проблемой, потому что уровень сахара в крови (который падает, когда вы голодны) может существенно повлиять на концентрацию внимания и творческие способности.

Чтобы помочь вашим сотрудникам оставаться продуктивными, поощряйте их есть полезные закуски и пить много воды в течение дня. Заполните комнату отдыха бутылками с водой, фруктами, овощами и орехами, чтобы дать вашим сотрудникам что-нибудь попить и перекусить между приемами пищи. Затем обязательно напомните всем, что нужно максимально использовать эти положения.

Поощряйте постоянное совершенствование

То, как ваша команда работает, жизненно важно для успеха вашего бизнеса. Вот почему так важно поощрять постоянное совершенствование.Когда ваша команда работает на 100 процентов, все это заметят, и ваш бизнес выиграет. Используйте эти 10 советов как лучшие способы повысить производительность труда ваших сотрудников.

Если все эти методы являются новыми для вашего бизнеса, выберите один или два и внедрите их в повседневную жизнь своей команды. Когда первые два прочно закрепятся, выберите еще два. Скоро ваша команда будет все время работать на высоком уровне.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить график работы команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

10 простых способов повысить производительность труда [2020]

Если вы думаете о своей работе на работе, единственный раз, когда будете проводить ежегодную оценку производительности , вы не одиноки. Иногда легче дождаться, пока кто-то другой скажет вам, над чем вам следует работать, чем постоянно оценивать себя.

Независимо от того, насколько хорошо вы выполняете какую-либо задачу, вы всегда можете сделать лучше, чем вчера. То же самое и с производительностью вашей работы.

Сосредоточьтесь на , непрерывно улучшая свои навыки и изучая новые вещи — отличный способ повысить вашу уверенность и помочь вам стать лучшей версией себя.

Но непродуктивность иногда означает, что вы не управляете своей работой наиболее эффективным способом. И иногда платформа может вам в этом помочь.

Итак, пришло время взглянуть на 10 советов, которые помогут вам повысить производительность труда и профессиональное развитие.

10 советов по повышению производительности труда

1. Установите вехи

Установка вех может помочь вам, , достичь как личных, так и профессиональных целей .

У нас есть естественная склонность стремиться к звездам и ставить сложные задачи.

Быть смелым при постановке целей по повышению производительности труда — это нормально. Проблема в том, что крупных проектов могут превратиться в . Разбив большие личные и профессиональные проекты на более мелкие части, вы сохраните мотивацию во время каждой достигнутой победы.

Установка индивидуальных показателей успеха для анализа вашей цели также очень полезна, когда дело касается поддержания морального духа и уровня энергии на уровне . Следите за своим прогрессом, позвольте себе наслаждаться своим успехом (каким бы маленьким он ни был) и делитесь им со своей командой.

2. Организуйте, планируйте и расставьте приоритеты

Если мне кажется, что я уже упоминал эту тему раньше, вы правы, я сделал это. Несколько раз, фактически . Организация, расстановка приоритетов и планирование вашего ежедневного графика необходимы для повышения производительности труда.

Разбейте большие проекты на небольшие задачи, установив срок выполнения и статус приоритета для каждого из них ( хотите узнать, как расставить приоритеты задач? Нажмите здесь! ). Объедините самые срочные и важные задачи, учитывая, сколько времени потребуется на их выполнение (, нажмите здесь, чтобы узнать, как оценить время для задачи ), и установите свое расписание на следующий день.

При составлении списка дел будьте разумны. Убедитесь, что вы можете делать все, что поставили перед собой — гораздо лучше ставить реалистичные цели, и перевыполнять их, чем наоборот.

Составление подробного плана заранее также очень полезно для определения , какие задачи вы можете отложить (чтобы высвободить время для более срочных и ценных задач), а какие можно делегировать, не влияя на результат. Никогда не забывайте, что для того, чтобы определять приоритеты задач, вы должны научиться говорить «нет».

3. Сохраняйте концентрацию и избегайте отвлекающих факторов

Самые продуктивные профессионалы в мире назвали отвлечение врагом номер один .Я уже написал целую статью, посвященную тому, чтобы не отвлекаться на работе, поэтому не буду углубляться в эту тему.

Никогда не упускайте из виду свои цели вместе со своим путешествием. Каждый раз, когда вы чувствуете соблазн потратить время на просмотр своей ленты Facebook или просмотр любимых каналов YouTube, помните, что поставлено на карту.

Устойчивое развитие Постоянные улучшения — часть медленного эволюционного процесса. Он питается постоянным прогрессом. Убедитесь, что вы это помните.Сосредоточьтесь на том, чтобы делать шаг за шагом и выполнять предыдущее задание, прежде чем начинать новое.

4. Управление прерываниями

Знаете ли вы, сколько раз в течение дня вас отвлекали ? Перерывы бывают разных размеров и форм, и умение их избегать жизненно важно для повышения производительности труда.

Неважно, прервал ли вас коллега, подошедший к вашему столу, начальник в чате Slack или ваша семья, стучащая в дверь вашего домашнего офиса.Прерывания опасны. Они заставляют вас терять концентрацию и тратить время, которое вы ранее посвятили задаче, увеличивая риск опоздания.

5. Делайте одно дело за раз (не выполняйте одновременно несколько задач!)

Большинство людей утверждают, что они эксперты в многозадачности. Они могут так думать, но единственное, что на самом деле делает многозадачность — это компромисс с качеством работы .

Я виноват в этом, я всегда работаю над двумя или тремя задачами одновременно , прекращая то, что я делаю, чтобы помочь коллеге. Хотя кажется, что многозадачность позволяет вам добиться большего, на самом деле это совсем наоборот.

Всякий раз, когда вы начинаете работать более чем над одним делом одновременно, сделайте шаг назад и, , определите, какая задача более важна, и полностью сосредоточьтесь на ней. Работа над одной задачей за раз делает вас более быстрым, менее напряженным и менее склонным к ошибкам.

6. Не оставляйте вещи незавершенными

Еще одна вещь, в которой я виноват, и очень вероятно, что это следствие попытки выполнить несколько задач .

Вы помните, сколько проектов вы начали, но вскоре отказались от них?

Новогодние планы, диеты, новый вид спорта… все они хороши на какое-то время, а затем начинают возвращаться обратно в ваш список дел. Не позволяйте этому случиться. Возьмите за привычку записывать каждый завершенный вами проект и вознаграждать себя за них.

7. Читайте что-нибудь новое каждый день

Изменения происходят постоянно, повсюду вокруг нас. Чтение — лучший способ узнать о новых инструментах, тенденциях и технологиях в отрасли вашей компании, чтобы мы всегда были в курсе событий и оставались конкурентоспособными.

Вот почему чтение играет такую ​​важную роль в улучшении вашей работы.

Золотой совет: каждый день старайтесь читать хотя бы одну соответствующую статью об отрасли, которую вы публикуете. (Положитесь на наш блог, чтобы помочь вам!)

8. Общайтесь эффективно

Общение — это улица с двусторонним движением. Если вы чувствуете неуверенность в чем-либо, спросите кого-нибудь. Независимо от того, являетесь ли вы менеджером или нет, поставьте своей конечной целью установить последовательный канал связи между членами вашей команды.

Оценивайте эффективность своей работы на регулярной основе, и помните о своих целях и обязанностях каждый раз, когда вам нужно принять решение.

Поговорите со своими коллегами. Слушайте, что они говорят.

Найдите новые и улучшенные способы достижения лучших результатов . Убедитесь, что все знают, что их мнение имеет значение.

9. Признайте свои слабые стороны

Человек не может быть хорошим во всем. У всех нас есть сильные и слабые стороны.Самое замечательное в признании своих слабых мест — это выявление возможностей для легкого улучшения .

Стать лучше в том, в чем вы уже достаточно хороши, намного сложнее, чем улучшить то, что вам не нравится. Несмотря на то, что вы всегда можете улучшить все во всем, сосредоточьтесь на выявлении факторов, снижающих вашу производительность, и помните: оставайтесь беспокойными.

Не соглашайтесь на «вполне нормально», когда вы можете достичь «отлично». Читай, учись, слушай .Делайте все возможное, чтобы быть лучшей версией себя каждый день.

10. Сделайте перерыв, когда он вам нужен

Признание, что вам нужен перерыв, — не слабость, это просто означает, что вы, , знаете о своих ограничениях и достаточно мудры, чтобы признать это. Вам не нужно быть на пике продуктивности каждый день, но если вы чувствуете, что достигли своего предела, остановитесь.

Уровень стресса и эмоционального выгорания растет угрожающими темпами. После того, как вы наберете , вы не достигнете своего лимита , и вам не поможет.От этого пострадает ваш уровень производительности. Вы получите еще больше стресса, из-за неэффективности и так далее. Это порочный круг, в который вы не хотите попасть.

Время отдыха так же важно для вашего профессионального развития, как и любой другой аспект, о котором я упоминал ранее. Уезжайте на выходные, смените обстановку и всегда не забывайте поддерживать здоровый баланс работы и личной жизни .

Pipefy может помочь вам улучшить вашу производительность на работе

Если вы используете инструмент, который поможет вам управлять своей повседневной работой, вы уже на шаг впереди конкурентов.Эти приложения, такие как Pipefy, предлагают вам умные и логичные методы определения приоритетов и повышения вашей производительности.

Попробуйте Pipefy (кредитная карта не требуется, два шага для начала) и посмотрите, как он может помочь вам во многих ситуациях. От повседневной работы до управления целым отделом. Взгляните на наши лучшие решения:

11 творческих способов улучшить работу команды

Независимо от вашей бизнес-ниши или отрасли, великие лидеры всегда ищут способы улучшить работу команды.В этой статье мы рассмотрим 11 творческих идей, коснувшись советов, приемов и инструментов, которые вам понадобятся для начала работы.

Необязательно быть спортивным фанатом, чтобы слышать о Томе Брэди.

Он самый успешный игрок НФЛ всех времен, на его счету шесть побед в Суперкубке — больше, чем у любого другого игрока в истории, — и к тому же множество личных наград.

Если у кого-то и есть оправдание для того, чтобы быть немного ведомым эго, так это Брэди.

Но история, опубликованная в начале 2019 года, в преддверии его последней победы в Суперкубке, пролила свет не только на величие Брэди как лидера, но и на величие Патриотов как команды.

В рассказе, написанном Адамом Килгором в Washington Post, говорилось о четырех простых словах, которые Брэди использует всякий раз, когда встречает нового члена команды: «Привет, я Том Брэди».

Простота и скромность вступления к людям, которые точно знают, кто он, и, вероятно, боготворили его всю свою жизнь, иллюстрируют его смирение.

Но это также олицетворяет признание Брэди важности , — команды .Понимание того, что его индивидуальное выступление является отражением (часто неожиданных) усилий коллектива.

Если команда выигрывает, выигрывает он. Если команда улучшается, он становится лучше.

Это тот дух, который нам всем нужно направить, когда дело касается улучшения наших команд; поиск этих небольших, незначительных достижений и расширение прав и возможностей наших сотрудников, чтобы были на высоте. почти всегда является решающим фактором того, насколько хорошо мы выполняем руководящие роли.

Вот несколько способов помочь вашей команде стать лучше, развиваться и побеждать.

1. Обучение и развитие

Часто говорят, что «знания — сила», и во многих смыслах эффективное обучение и развитие остаются краеугольным камнем выдающейся командной работы.

В самом общем смысле важно вооружить вашу команду знаниями и навыками, необходимыми для эффективного выполнения своей роли.

Но также чрезвычайно важно выделить время на обучение, чтобы помочь им развиваться в достижении своих собственных амбиций.

Исследования неизменно показывают, что инвестиции в обучение и развитие — это хорошо потраченные деньги, при этом до 68% рабочих называют их наиболее важной политикой на рабочем месте.

Это было тесно связано с сокращением оттока сотрудников и повышением производительности.

Мы могли бы написать целую статью о том, как выглядит идеальное обучение, как его проводить, но мы считаем, что ключевыми компонентами обучения являются:

Определите потребности в обучении: Прежде всего, важно выявить любые пробелы в знаниях / навыках, которые мешают вашим сотрудникам преуспеть в «болтах и ​​азах» их повседневной работы. Вы можете сделать это во время регулярных (раз в две недели / ежемесячно) обзоров и встреч. Вы можете подумать о создании своего рода банка знаний, охватывающего общие области неопределенности в вашей команде, с контентом «по запросу», который поможет им освежить в себе эти области.

Определите «потребности» в обучении: Когда у вас есть сотрудники, которые сокрушают это своими обычными результатами работы, важно поддерживать их рост, задавая вопросы, что будет следующим ? Вы можете позволить сотруднику управлять этим процессом, выявляя области увлечения и интереса, к которым они хотели бы стремиться. Очевидно, что вам решать, насколько тесно это должно быть связано с их существующей ролью и всеобъемлющими целями бизнеса.Бывают моменты, когда, чтобы удержать своих звездных исполнителей, вам нужно проявлять гибкость в этом вопросе, принимая, что — в конечном итоге — вы будете дольше пользоваться преимуществами их навыков, приспосабливая их долгосрочные амбиции.

Назначьте время: Независимо от того, можете ли вы выделить средства на свои программы обучения, не заблуждайтесь: самый ценный ресурс в обучении — это время. Мы рекомендуем записывать регулярные перерывы на обучение в календаре сотрудников — может быть, день или полдня каждый календарный месяц.Как только это время забронировано, его нужно соблюдать. Не позволяй этому ускользнуть. Дайте возможность своим сотрудникам говорить «нет» тому, что всплывает и угрожает прервать их обучение, если это не является абсолютно критическим. Если что-то мешает, убедитесь, что они вернут это время во время более спокойных периодов в другом месте месяца.

Отсюда убедитесь, что вы регулярно общаетесь со своими сотрудниками — желательно индивидуально, — чтобы проанализировать их обучение и убедиться, что они работают над достижением целей, которые вы вместе поставили.Ознакомьтесь с этой простой и серьезной формой обзора, которую можно использовать для планирования беседы. (И менеджер, и сотрудник высказывают свое мнение по каждому обсуждаемому вопросу.)

2. Ставить (и измерять) цели

Все мы знаем, что цели мотивируют и побуждают нас добиваться большего. Нет сомнений в том, что цели — ключевой компонент повышения эффективности команды.

Но все же люди неправильно ставят цели.

Мы, как стадо овец, постоянно говорим о целях SMART — конкретных, измеримых, достижимых, реалистичных, привязанных ко времени.

Но слишком многие люди ставят цели, которые находятся вне их контроля, потому что они сосредотачиваются на , чего они хотят достичь, , а не на действиях , как они этого достигают.

Проиллюстрируем это на примере. Допустим, вы хотите привести себя в форму. Ясно, что одно «привести в форму» — ужасная цель.

Итак, используя философию SMART, вы можете подумать, что хорошей целью будет: сбросить 10 фунтов за следующие 8 недель , верно? Это конкретно, измеримо, достижимо, реалистично и привязано ко времени.Так в чем проблема?

Что ж, давайте просто подумаем, как вы можете это сделать. У вас 8 недель, так что в первую или две недели вы, вероятно, будете жить как монах и сбросить, скажем, 3–4 фунта. Отличное начало. Но на следующей неделе вы можете немного упасть с повозки и снова надеть ее. Еще пара хороших недель вернет вас к цели, но затем вы уезжаете в отпуск на неделю и полностью расслабляетесь, набирая 5 фунтов.

Даже если вам удастся полностью избежать уныния из-за качелей и отсутствия контроля, это, вероятно, закончится спринтом в последнюю минуту, чтобы попытаться достичь своего целевого веса, и ключевым фактором является чистая случайность.Вам придется беспокоиться о том, как ваше тело будет реагировать на самые разные факторы. Вы можете это сделать, а может и нет.

На самом деле, вам следует спросить, какие задачи вам нужно выполнить, чтобы «прийти в форму» — или какова бы ни была ваша цель. Итак, чтобы получить «X», вам нужно выполнить «Y».

Итак, ваша цель не должна быть «сбросить 10 фунтов за 8 недель». Скорее, вы можете сказать себе: «В течение следующих 8 недель я буду ходить в тренажерный зал 3 раза в неделю и буду заниматься 45- 60 минут за раз. Это полностью контролируемый, полностью подотчетный — это простой вопрос «да» или «нет»: потратили ли вы время или нет? Фактическая потеря веса позаботится сама о себе, если вы достигнете своих целей — полностью под вашим контролем.

Золотое правило: «Ставьте только цели, которые вы можете полностью контролировать». Ознакомьтесь с нашей загружаемой формой, чтобы помочь вам в этом процессе…

3. Стимулируйте производительность

Как бы ВЫ ни были привержены делу улучшения, невозможно обойти стороной тот факт, что это улица с двусторонним движением: это требует поддержки со стороны людей в вашей команде.

34-й президент США Дуайт Д. Эйзенхауэр однажды сказал: « Мотивация — это искусство побуждать людей делать то, что вы хотите, чтобы они делали, потому что они хотят этого, », и это затрагивает самую суть Эта проблема.

Хорошие сотрудники, как правило, мотивированы на достижение и работу чувством профессиональной гордости, но бывают случаи, когда им нужно дать веские основания для увеличения их вклада. Вот здесь-то и нужны стимулы для сотрудников.

Вы можете подумать, что это просто упражнение по разбрасыванию денег, но обычно это не так. Исследование, проведенное Ассоциацией стимулирующего маркетинга, показало, что почти две трети сотрудников (65%) действительно предпочитают неденежные стимулы. Существует множество творческих способов предложить вашим сотрудникам неденежные стимулы — отгул, поощрительные поездки, билеты на спортивные мероприятия, награды, подарочные карты и многое другое.

Итак, вот вопрос: что мотивирует людей, на которых полагаются вы, , чтобы улучшить свою игру? Что вы можете им предложить, что, как вы знаете, побудит их превзойти ваши ожидания? Если вы не знаете, вам нужно выяснить.Поднимите тему разговора с ними один на один и побудите их быть максимально честными. Некоторые будут мотивированы исключительно деньгами, и это нормально. Другие захотят меньше работать, получать удовольствие от общественных мероприятий или просто мотивироваться признанием со стороны руководства.

Как только вы поймете, что на самом деле тянет за собой их рычаги, вы сможете отреагировать на это, предложив соответствующие стимулы с учетом их уникальных характеристик.

Помните: стимулы всегда должны быть четко и измеримо привязаны к производительности.В противном случае вы получите «ожидаемые» стимулы, которые начисляются исключительно людям, выполняющим свою работу. Таким образом, вы все равно будете платить, но упустите возможность реального повышения производительности.

Вы также должны быть осторожны, чтобы не «переусердствовать» со стимулами до такой степени, что они потеряют свой блеск. Они работают особенно хорошо, когда у вас есть краткосрочная потребность в повышении производительности — в период занятости или при приближении к твердому сроку.

4. Обеспечение отличной внутренней коммуникации

Это простой, хотя и прискорбный факт, что большинство людей всего лишь не являются хорошими коммуникаторами . Это настоящий позор, потому что общение между лидерами и командами принципиально важно.

Коммуникация дает ясность, укрепляет доверие и обеспечивает направление внимания.

Как бы вы ни хотели, чтобы информация беспрепятственно обтекала вашу команду, это вряд ли произойдет автоматически. Что-то будет упущено, а важная информация будет потеряна, если вы не создадите системы и процессы, обеспечивающие отличное общение.

К этому есть два угла.

Во-первых, межличностные; Убедитесь, что вы запланировали индивидуальных встреч на регулярной основе, чтобы ваши люди сидели с вами в одной комнате без повестки дня, и спросите, как они. Поощряйте их быть открытыми и честными, и ответит на вопросы, которые они поднимают. При необходимости подайте запрос; представляют их интересы в других сферах бизнеса.

Как говорит лидер бизнес-мысли Гэри Вайнерчук: « Слишком много менеджеров думают, что люди работают на них; они не понимают, что должны работать на своих сотрудников. ”Индивидуальные встречи — важная возможность продемонстрировать, что вы работаете на своих сотрудников, завоевывая их доверие и борясь за их интересы. Слушайте больше, чем говорите, и решите проблемы, которые у них есть. Тем самым вы устраняете препятствия для их полного потенциала как сотрудников.

Не все будут так охотно рассказывать о своих проблемах, поэтому вы можете рассмотреть возможность проведения анонимных опросов, чтобы выявить любые существенные проблемы. Такой простой инструмент, как SurveyMonkey, позволит вам сделать это быстро и легко.

Создайте доску отзывов / предложений или просто возьмите старую школу и заведите ящик для предложений. Помните, что людям не всегда удобно озвучивать свои проблемы или идеи «вслух».

5. Сделайте встречи продуктивными

Разве это не продолжение предыдущего пункта? Ну нет, это не так. Как мы все, наверное, испытали, встречи не всегда равносильны общению!

По правде говоря, пугающее количество времени тратится — и часто тратится впустую — на непродуктивные собрания, которые мы все могли бы полностью исключить.

Нельзя сказать, что встречи в целом — плохая идея — как раз наоборот. Они могут и часто делают невероятную ценность для организации, представляя собой чрезвычайно полезный источник сотрудничества, творчества и инноваций.

Но, чтобы не тратить время зря, всегда лучше следовать этим простым указаниям:

• Спросите: действительно ли нужна встреча ? Было бы так же продуктивно обсуждать что-то по электронной почте или сотрудничать, например, в Google Doc?
• Обязательно приглашайте только тех, кто должен быть там.Управляйте списком приглашенных!
• Установите (и придерживайтесь) повестку дня, чтобы разговор не ускользнул от темы.
• Запланируйте меньше времени для собрания и обеспечьте соблюдение выделенного времени. Выделите 15 или 30 минут вместо полного часа и сосредоточьтесь на работе.
• Запретите использовать телефоны и ноутбуки на собраниях, чтобы все были в курсе.
• Установите точки действий во время встречи и убедитесь, что все ушли с делами.

Есть несколько способов фундаментально переосмыслить то, как вы проводите встречи в своем бизнесе.

Например, вы можете подражать подходу Опры Уинфри к встречам. По сути, каждую встречу она начинает с простого вопроса: « С чем мы собираемся выйти из этого? ”

Результат состоит в том, что вместо произвольных «догонялок», когда каждый мозг выкидывает то, чем вы занимались в прошлом, и ничто на самом деле не согласовывается, вы можете в итоге получить один важный пункт для обсуждения действительно помогает продвигать бизнес вперед.

Пункты обсуждения могут включать такие вещи, как:

«Как мы можем улучшить качество обслуживания клиентов?»

или…

«Что мы можем сделать, чтобы продукт А запускался в соответствии с графиком выпуска?»

Итог — вы получаете пунктов действий на основе качественных обсуждений.Согласованные идеи по улучшению важных для вашего бизнеса вещей.

Если у вас нет ни одной темы для обсуждения, почему бы не демократизировать процесс? Позвольте вашей команде голосовать по интересующим их вопросам. У агентства Sprint Wily есть формула встреч, которая может вам пригодиться.

6. Эффективное управление проектами

Наши команды состоят из разнообразных, уникальных людей, у которых часто есть свои собственные методы работы.

Это вообще хорошая вещь; он привносит множество новых подходов и способствует творческим, изобретательным решениям.

Но это тоже может вызвать проблемы.

Вы когда-нибудь искали определенный файл или сообщение только для того, чтобы по прошествии многих часов понять, что он заблокирован на чьем-то рабочем столе или в его личном почтовом ящике? (Бонусные баллы, если вы осознаете это после того, как они ушли из бизнеса или сразу после того, как ушли в двухнедельный отпуск!)

Подобные проблемы настолько же досадны, насколько и часты.

Управление проектами сводится к тому, чтобы все работали над одной системой, с единым потоком сообщений, согласованными сроками и задачами.

Использование правильной системы управления проектами помогает дать менеджерам важную видимость проекта — результаты разделены на «задачи», привязанные к определенным датам и назначенные конкретным людям.

Он также предоставляет единое место для всех внутренних и внешних коммуникаций, а это означает, что проекты организованы и могут быть доступны и проверены кем угодно и когда угодно.

Кто-то заболел?

Кто-то уходит из бизнеса?

Нет проблем! В системе управления проектами все хранится в одном месте — это оптимизирует обмен информацией, сокращает необходимость повторения запросов клиентов и, в конечном итоге, упрощает и упрощает работу для всех.

7. Общая цель, видение и культура

Мы уже говорили о важности мотивации. Но важно понимать, что люди не , а мотивированы повышать производительность ради внешних вознаграждений.

Другими словами, людей мотивируют не только деньги или успех. Мы хотим, чтобы наша работа что-то значила.

Конечно, в этом нет ничего нового.

Есть старая история о первом визите президента Кеннеди в штаб-квартиру НАСА в 1961 году. Во время визита он представился уборщику, который мыл пол в ванной, и спросил, чем он занимается в НАСА. Дворник не коснулся мелочей своей повседневной работы, которая предположительно включала мытье полов, туалетов, пополнение запасов туалетной бумаги и мыла для рук. Он просто ответил: «Я помогаю высадить человека на Луну».

Идея о том, что наши повседневные задачи не существуют изолированно, но на самом деле имеют значение как часть широкой благородной цели, неизменно мотивирует и вдохновляет нас делать все возможное, какую бы роль мы ни играли индивидуально.

Есть ли у вашей команды «более широкое» представление о цели, на которую они покупаются? Есть ли у вашего бренда видение лучшего мира, который вы пытаетесь создать, и той роли, которую каждый человек должен сыграть в этом благородном путешествии? В противном случае вы можете потратить некоторое время, чтобы это изменить.

Культура — еще одна основа современного рабочего места, которая может существенно повлиять на производительность (и моральный дух вашей команды). Часто это ваша основная отличительная черта как работодателя.

Если у вас еще нет культуры и набора ценностей, описывающих эту культуру, мы рекомендуем следующее упражнение, которое мы предприняли для наших собственных брендов:

Соберите всю команду в комнате.Поощряйте их записывать, что, по их мнению, является поведением / отношением / убеждениями, которые иллюстрируют вашу команду, когда она лучше всего. Пройдите через это. Изолируйте наиболее распространенные и храните их. Повесьте их в своем офисе на плакатах / произведениях искусства. Это ваша культура, и она тем более сильна, что ее решили люди, работающие в вашем бизнесе.

После того, как вы таким образом определили свою культуру, вы можете встроить ее во все аспекты своего бизнеса — прием на работу, адаптацию, удержание, оценку эффективности.

8. Признание

Мы уже говорили о стимулировании производительности, но, хотя стимулы могут работать, здесь можно поставить отметку в более «базовом» поле: признание.

Люди от природы жаждут признания. Опять же, мы хотим знать, что мы делаем что-то и что нашу работу ценят / замечают.

Как это ни парадоксально, частное признание, исходя из опыта, часто бывает более действенным, чем признание, данное публично.

В то время как публичное признание кажется эффектным и иногда может смутить получателя, личное признание кажется человеческим, личным и неожиданным.Очевидно, вам нужно убедиться, что вы не переусердствуете до того момента, когда это станет ожидаемым, — но где бы люди ни делали все возможное, имейте в виду, что простое сообщение благодарности и признания может быть одним из самых значимых для работодателя или менеджера. может когда-нибудь сделать.

Это не должно быть сложно: попробуйте индивидуальный подход. Отправьте текстовое сообщение или личное электронное письмо тому, кто старается не торопиться, и скажите им, что они сыграли важную роль и их усердие ценится.Вы можете быть удивлены ответом.

9.

Будьте гибкими

Всегда полезно помнить, что «люди», которыми вы управляете, на самом деле «люди!» Мы все так заняты на работе, что можем забыть, что у каждого человека в нашей команде есть целая жизнь , как и у нас, с десятками других вещей для баланса.

Одна из доминирующих тенденций в нашем мире работы сейчас — это потребность в гибкости. И это важно знать.

Благодаря развитию онлайн-технологий и инструментов для совместной работы люди все чаще могут работать , когда и где угодно, даже на разных континентах и ​​в разных часовых поясах.

Для многих компаний это большой скачок, но гибкую работу с точки зрения времени и местоположения на удивление легко реализовать.

Вы можете управлять гибким графиком работы в простой таблице, чтобы гарантировать, что все работают в свое рабочее время, и использовать инструменты для совместной работы — Google Диск, системы управления проектами и т. Д. — чтобы люди могли работать из удобного для них места.

Предоставление людям свободы действий в зависимости от рабочего времени и местоположения даст им возможность предложить больше команде, повысив их вовлеченность и мотивацию к делу.Такая гибкость поможет оптимизировать удержание и откроет критерии приема на работу, чтобы вы могли нанимать из любой точки мира. Это помогает вам привлекать и удерживать талантливых сотрудников, что со временем может только улучшить общую производительность вашей команды, особенно когда вы имеете дело со специальными навыками.

10. Оставьте отличный отзыв

Обратная связь — важная часть непрерывного совершенствования для всех нас.

Для руководителей жизненно важно давать качественные отзывы о работе, которую выполняют наши команды.Это не означает, что нужно просто говорить им, когда они сделали хорошую или плохую работу, но делать то и другое в духе поддержки и доброты.

Негативный отзыв — не всегда самое легкое занятие, особенно когда вы пытаетесь построить позитивные рабочие отношения. Но просто подумайте о времени, когда кто-то дал вам действительно конструктивный, критический отзыв.

Это убило тебя? Это заставило вас возненавидеть этого человека? Конечно, нет.

Смело говорите, вам не нравится работа; предложите им объяснить свое мнение и четко сформулируйте свои соображения.Худшее, что вы можете сделать, — это притвориться, что работа прекрасна, хотя на самом деле это не так. Это никому не идет на пользу.

Одноранговая обратная связь также может быть действительно ценной, если она доставляется и принимается правильным образом — например, во время встреч группы / команды, где работа может быть подвергнута критике и рассмотрению.

11. Автоматизируйте там, где вы можете

Если гибкая работа — одна из доминирующих тенденций в мире труда, то автоматизация и ИИ, несомненно, другие.

Понятно, что существует большая озабоченность по поводу того, как автоматизация может повлиять на человеческий персонал.

Но есть несколько способов, которыми автоматизация может в массовом порядке помочь вашим сотрудникам-людям, позволяя им сосредоточиться на задачах и обязанностях, требующих более человеческого участия, и добавляя гораздо большую ценность для организации в целом.

Не заблуждайтесь — ограничения, которые исторически существовали в отношении ИИ, либо устранены, либо находятся в процессе. Например, просто посмотрите, как Google Assistant может на самом деле позвонить в местную компанию и назначить встречу…

Но как это сделать? Во-первых, спросите, как ваши люди проводят время; что продуктивно, а что можно отключить / автоматизировать?

Следите за постоянно меняющейся областью искусственного интеллекта и машинного обучения, потому что все время возможно новые вещи.

Например, группы обслуживания клиентов

могут обрабатывать каждый запрос клиентов прямо сейчас и под огромным давлением, чтобы сделать это быстро — например, измеряется средним временем ответа / звонка.

Но вы можете подумать о внедрении чат-ботов или создании контента / ресурсов, таких как видеоролики или часто задаваемые вопросы, чтобы помочь клиентам решить их собственные проблемы — освободив вашу команду по обслуживанию клиентов, чтобы действительно помочь людям, которые в этом нуждаются, с меньшими затратами времени, оптимизируя общую производительность и клиентов удовлетворение.

Спасибо за прочтение

Мы все стремимся к совершенству. Но, как гласит старая пословица, совершенство — это подвижная цель.

Маловероятно, что вы когда-нибудь достигнете в своей команде того момента, когда все будет просто идеально.

Вместо этого сосредоточьтесь на формировании привычки постоянного совершенствования. Используйте шаги, которые мы описали в этой статье: постановка целей, измерение производительности, обучение, предоставление отличных отзывов, общение с вашей командой о том, какие инструменты и процессы можно использовать, чтобы облегчить их жизнь.

Вы можете быть удивлены, насколько далеко зашли эти небольшие улучшения со временем!

И не забывайте, что вы всегда можете положиться на Project.co, чтобы значительно улучшить коммуникацию и управление задачами для вашей команды.

Советы по повышению производительности ПК в Windows 10

Вы можете повысить производительность, если освободите место на диске вашего компьютера.

Для проверки нехватки места на диске

1. Нажмите кнопку Start , затем выберите Settings > System> Storage .
   Открыть настройки хранилища

2. Ваши диски будут перечислены в области хранения. Обратите внимание на количество свободного места и общий размер для каждого диска.

Примечание: Если на вашем компьютере достаточно места, попробуйте следующий совет.

Вы можете использовать Storage Sense для удаления ненужных или временных файлов с вашего устройства, что также может освободить место.

Если вы включите Storage Sense, Windows автоматически освободит место, избавившись от ненужных файлов, включая файлы в корзине, когда у вас мало места на диске или через указанные вами промежутки времени.В приведенных ниже инструкциях показано, как удалить временные файлы, а также как включить и настроить Storage Sense.

Если вы не можете найти Storage Sense на своем устройстве, выполнив следующие действия, см. Раздел «Освобождение места с помощью очистки диска» ниже.

Примечание: Возможно, вы не захотите удалять временные файлы для повышения производительности. Хотя в настоящий момент эти файлы могут не использоваться, они помогают вашим приложениям загружаться и работать быстрее.

Удаление временных файлов с помощью Storage Sense

1. Нажмите кнопку Start , затем выберите Settings > System> Storage .
   Открыть настройки хранилища

2. Выберите Временные файлы в структуре хранилища. Примечание : Если вы не видите в списке временные файлы, выберите Показать другие категории .

3. Windows потребуется некоторое время, чтобы определить, какие файлы и приложения занимают больше всего места на вашем компьютере.

4. Выберите элементы, которые хотите удалить, а затем выберите Удалить файлы .

Чтобы посмотреть, что находится в корзине, прежде чем очищать ее, откройте ее со своего рабочего стола. Если вы не видите значок корзины на рабочем столе, в строке поиска на панели задач введите корзина , затем выберите Корзина из списка результатов.

Примечание. Windows перемещает файлы, которые вы удаляете, в корзину на тот случай, если вы передумаете и они снова понадобятся вам в будущем. Возможно, вы сможете освободить значительный объем места, удалив файлы корзины, чтобы окончательно удалить файлы, которые вы ранее удалили.

Для включения и настройки Storage Sense

1. Нажмите кнопку Start , затем выберите Settings > System > Storage .
   Открыть настройки хранилища

2. В области хранения включите Storage Sense .

3. Выберите Configure Storage Sense или запустите его сейчас .

4. В области Storage Sense выберите, как часто вы хотите, чтобы Storage Sense запускался.

5. В области «Временные файлы» выберите Удалить временные файлы, которые мои приложения не используют .

6. Выберите файлы, которые вы хотите удалить с помощью Storage Sense (вы можете выбрать файлы в корзине и в папке «Загрузки»), затем выберите соответствующие временные интервалы.

7. Прокрутите вниз и выберите Очистить сейчас .

8. Windows потребуется некоторое время для очистки ваших файлов, после чего вы увидите сообщение, показывающее, сколько места на диске было освобождено.

Если в вашей системе нет Storage Sense, вы можете использовать инструмент очистки диска для удаления временных файлов и системных файлов с вашего устройства.

Для запуска очистки диска

1. В поле поиска на панели задач введите очистка диска , затем выберите Очистка диска из списка результатов.

2. Установите флажок рядом с типом файлов, которые нужно удалить. (Чтобы просмотреть описание каждого типа файла, выберите имя.) По умолчанию выбраны загруженных программных файлов , временных файлов Интернета и эскизов . Не забудьте снять эти флажки, если вы не хотите удалять эти файлы.

3. Чтобы освободить еще больше места, выберите Очистить системные файлы . Очистка диска потребуется несколько секунд, чтобы рассчитать объем пространства, которое можно освободить.

   Примечание. Если с момента обновления до Windows 10 прошло менее 10 дней, ваша предыдущая версия Windows будет указана как системный файл, который вы можете удалить.Если вам нужно освободить место на диске, вы можете удалить его, но имейте в виду, что вы удалите свою папку Windows.old, которая содержит файлы, которые дают вам возможность вернуться к предыдущей версии Windows. Если вы удалите предыдущую версию Windows, это нельзя будет отменить. (Вы не сможете вернуться к предыдущей версии Windows.)

4. Выберите типы файлов, которые вы хотите удалить, выберите ОК , затем выберите Удалить файлы в окне подтверждения, чтобы начать очистку.

Если ваш компьютер по-прежнему работает медленно, попробуйте удалить приложения, которые вы больше не используете.

Для удаления приложений, которыми вы больше не пользуетесь

1. Нажмите кнопку Start , затем выберите Settings > Apps > Apps & features .
   Откройте настройки приложений и функций

2. Найдите конкретное приложение или отсортируйте их, чтобы увидеть, какие из них занимают больше всего места.

3. Когда вы найдете приложение, которое нужно удалить, выберите его из списка и выберите Удалить .

4. Перезагрузите компьютер и посмотрите, улучшилась ли производительность.

Если ваш компьютер по-прежнему работает медленно, попробуйте переместить файлы на другой диск.

Если у вас есть фотографии, музыка или другие файлы, которые вы хотите сохранить, но не используете часто, подумайте о том, чтобы сохранить их на съемный носитель, например USB-накопитель.Вы по-прежнему сможете использовать их, когда диск подключен, но они не будут занимать место на вашем компьютере.

Для перемещения файлов на другой диск

1. Подключите съемный носитель к компьютеру.

2. Выберите File Explorer на панели задач и найдите файлы, которые хотите переместить.

3. Выберите файлы, перейдите в Home , затем выберите Перейти в > Выберите местоположение .

4. Выберите съемный носитель из списка расположений, затем выберите Переместить .

5. Перезагрузите компьютер и посмотрите, улучшилась ли производительность.

Дополнительные сведения об освобождении места на диске в Windows 10.

Если ваш компьютер по-прежнему работает медленно, попробуйте следующий совет.

Как улучшить работу команды — проверенные временем передовые методы

Есть причина, по которой одно из первых слов, которое приходит на ум при упоминании термина команда , — это дух .Вам будет трудно найти более неуловимый, аморфный и трудный для определения термин; и, тем не менее, является важным элементом в отношении командной работы. Он отражает сплоченную структуру, подразумевает позитивную атмосферу и, скорее всего, отражает хорошо организованную функционирующую группу людей, эффективно работающих для достижения общей цели.

Но заставить команду работать хорошо, вместе и дать ей возможность проявить эту неуловимую характеристику — гораздо сложнее, чем добиться производительности одного сотрудника.

Но именно этого требует успех самых сложных корпоративных задач. Продажи могут потребовать участия нескольких менеджеров по работе с клиентами, представителей отдела продаж и менеджеров. Для работы call-центра как хорошо отлаженной машины представители должны поддерживать друг друга, устранять недостатки друг друга и обмениваться знаниями.

Итак, что вы можете сделать, чтобы улучшить работу команды и способствовать ее более эффективному сотрудничеству?

В этой статье мы излагаем самые свежие идеи, советы и проверенные передовые практики для повышения производительности команды.

Мы, люди, всегда ищем смысл

Лучший способ заставить членов вашей команды работать — это придать смысл их повседневным задачам, сколь бы обыденными и рутинными они ни были. Обретение смысла заставляет людей работать вместе и стремиться помогать другим. Исходя из этого в качестве основного ориентира, для повышения производительности команды рекомендуется следующая тактика:

1. Подчеркните общую картину — Согласование призывов к действию и повседневных задач с бизнес-целями компании является обязательным, но всегда следует учитывать основные ценности и видение компании. Если вы еще этого не сделали, вы будете удивлены, узнав, насколько это отразится на повседневной производительности и эффективности работы. Люди работают лучше, когда знают, для чего они работают. Это доказано.
2. Будьте игривы — как бы странно это ни звучало, привнесение атмосферы игривости (при сохранении отчетливой атмосферы ясности и профессионализма) может на самом деле создать выигрышный микс, который может поднять командный дух. Неудивительно, что один из отцов психоанализа Карл Густав Юнг подчеркивал важность игр и веселья для психического благополучия взрослых.
3. Поощряйте инновации — Веселая игровая среда способствует инновациям. Злейший враг инноваций — боязнь неудачи. Игровая среда медленно, но верно искоренит его. Геймификация (то есть использование игровых элементов) также может использоваться для стимулирования инноваций.
4. Включить обучение — Сотрудники хотят чувствовать, что они могут расти на своих текущих должностях; они хотят изучать новые навыки, а также оттачивать существующие. Компании должны постоянно двигаться вперед, развиваться и адаптироваться к новым реалиям .То же самое и с людьми. Застой — общий враг всех.
5. Влияние делегата — Не будьте «последней остановкой» для принятия решений, а «первой остановкой», на которой люди, окружающие вас, могут присоединиться к вам, быть услышанными и внести реальный вклад в решение важных вопросов. На самом деле ответственность нельзя делегировать, но, как менеджер, позвольте себе влиять на себя, учиться и учитывать разные точки зрения. Каждый может высказать свое интересное мнение, и если он окажет влияние, это может означать для него весь мир.
6. Будьте отзывчивы — Это неотъемлемая часть делегирования полномочий влиять на организацию. Признание авторитета необходимо, если вы хотите придать значение задачам и целям. Явное признание и признание вклада и достижений членов команды — важный элемент, который должен принять каждый руководитель.

В заключение, вот два проверенных передовых метода повышения производительности. На первый взгляд это может показаться тривиальным; однако они часто не используются или выполняются механически.Мудрые менеджеры осознают эту ситуацию и позаботятся о том, чтобы укрепить эти основополагающие элементы лидерства:

1. Определите все — Каждый член команды должен точно знать, каковы ключевые показатели эффективности и соответствующие показатели успеха. Прямое общение с командой или командами, которые вы возглавляете, будет держать всех в курсе ожиданий, которые должны быть выражены как можно более подробно. Интересной и стоящей идеей было бы выполнить SWOT (или, по крайней мере, «SW») в отношении ваших сотрудников, а затем назначить им задачи, соответствующие их сильным сторонам.Это создает позитивный, укрепляющий цикл, который порождает удовлетворение и положительный командный дух.
2. Подавайте пример — ответственность на рабочем месте начинается с соблюдения высочайших стандартов. Как менеджер, повышение производительности вашей команды означает, что вы должны стать лучшим , которым вы можете стать.