Пожиратели времени: Хронофаги — Википедия – Хронофаги или пожиратели времени (что такое + советы от практика)

пожиратели времени, люди и процессы

Время – это важнейший ресурс человеческой жизни. Современный мир требует от человека быстрого ритма жизни, поэтому многие жалуются на хроническую нехватку времени. Но можно ли как-то увеличить количество свободного времени, учитывая, что в сутках по-прежнему останется только 24 часа? Оказывается, можно. Необходимо только научиться грамотно распоряжаться своим временем. А для этого нужно прежде всего понять, на что именно оно тратится. Давайте рассмотрим, что такое пожиратели времени и как бороться с ними.

Что такое хоронофаги?

В литературе по тайм-менеджменту часто можно встретить термин «хронофаги». По-другому их еще называют поглотителями или пожирателями времени. Слово «хоронофаг» состоит из двух частей: «хронос» в переводе с греческого означает «время», а «фаг» – поглотитель. Таким образом становится понятно, что хронофаги – это факторы бесполезной траты времени, отвлекающие человека от важных дел. Многие люди даже не замечают, что тратят время впустую, а потом сетуют на его нехватку.

Целевое использование времени означает его трату на достижение каких-то важных и нужный целей. Нецелевое использование – это расход драгоценных часов и минут на занятия, которые не приносят никакой пользы. Хронофаги заставляют вас заниматься совершенно бесполезными вещами. Кроме того, есть и другие пожиратели времени, которые неподконтрольны человеку, поэтому избавиться от них невозможно. Рассмотрим разновидности хронофагов более подробно.

Виды хронофагов. Какие бывают пожиратели времени?

• Контролируемые. Это поглотители времени, которыми можно управлять. Сюда, например, относятся утренние сборы на работу. Если вы тратите на них целый час, то в ваших силах сократить это время.
• Неконтролируемые. Эти пожиратели времени не зависят от воли человека. Сюда относится время, затрачиваемое на то, чтобы добраться на работу и с работы, стояние в очередях в магазине, больнице, государственных учреждениях. На эти факторы вы никак не повлияете, однако можете провести время ожидания с пользой.
• Прогнозируемые. Многие хронофаги можно спрогнозировать заранее, поэтому они не станут для вас неожиданностью. Например, вы знаете, сколько времени займет у вас дорога от дома до работы, ожидание в приемной врача частной клиники, к которому вы записались на определенное время и т. д. Прогнозируемые поглотители времени хороши тем, что вы точно знаете, сколько минут или часов вы потратите на них и можете заранее придумать себе какое-нибудь занятие.
• Непрогнозируемые. Это факторы, возникающие внезапно, поэтому предугадать из невозможно. Сюда можно отнести поломку машины прямо на дороге, ожидание делового партнера, который должен был прилететь на самолете, но его рейс задержали на неопределенное время, и другие подобные ситуации. Поэтому вы всегда должны заранее предусмотреть, чем займетесь в случае форс-мажора.
• Индивидуальные. Это пожиратели времени, которые человек создает себе сам. Связаны они с индивидуальными особенностями характера, темперамента, привычками. Одни люди не могут сразу приступить к работе и долго раскачиваются, другие любят устраивать частые перекуры и чаепития во время работы, третьи постоянно отвлекаются на переписку в соцсетях. Кажется, что ничего страшного в этом нет, но за день набегает несколько впустую потерянных часов. А за неделю? Месяц? Год? Вот так незаметно для самого себя вы растрачиваете попусту чуть ли не половину жизни.

Поглотители времени в современном мире

У каждого человека существуют свои хронофаги, присущие его образу жизни. Но тем не менее можно выделить список самых распространенных поглотителей времени в современном мире, под влияние которые попадает подавляющее большинство людей. Давайте изучим их и подумаем, как с ними можно бороться.

• Социальные сети. Кому не знакома ситуация: зашел в соцсеть на пару минут, проверить, не прислал ли кто-нибудь сообщение, и засел там на пару часов? С подобным явлением сталкивались все пользователи соцсетей. Чтобы избежать бесполезной траты времени, заведите себе правило заходить в соцсети не более 1–2 раз в день и проверив желаемое, тут же выходить.
• Веб-серфинг. Этот хронофаг очень похож на предыдущий. Заходя в интернет с целью что-то узнать или почитать новости, вы начинаете смотреть все новую и новую информацию, заходить на разные сайты и таким образом тратите немало времени. Чтобы избежать этого, не заходите в интернет без надобности. Сначала решите, что именно вам нужно узнать и посмотрев необходимую информацию, сразу же закрывайте браузер, пока ссылка на какую-нибудь очередную «сенсационную» новость не пробудила в вас желание прочитать ее, а заодно и все остальные новости, попавшиеся на глаза. То же самое касается всевозможных развлекательных видео, просматривая которые можно надолго «застрять» перед компьютером.
• Электронная почта. Некоторые люди проверяют свой электронный ящик чуть ли не каждые пять минут. Не делайте этого. Отведите себе определенное время для проверки почты, например, утром, днем и вечером. Проверять почту чаще можно только в том случае, если вы ждете важного письма.
• Телевизор. Несмотря на то что в последнее десятилетие интернет стал гораздо популярнее телевидения, «зомбоящик» по-прежнему ворует у людей немало времени. Стоит только ненадолго сесть перед ним и вставать уже не хочется. Чтобы избавиться от этой вредной привычки, постарайтесь смотреть телевизор как можно реже. Большинству людей достаточно смотреть по телевидению только новости, а все остальное можно найти в интернете.
• Сериалы. Это тоже весомый хронофаг. Бывало у вас такое, что, решив посмотреть одну-две серии нового сериала, вы увлекались настолько, что не могли оторваться от экрана и забывали про все дела? Чтобы этого не происходило, возьмите себе за правило смотреть сериалы только по вечерам, когда все дела уже поделаны. Есть и еще один способ, которым пользуются многие домохозяйки – делать домашние дела под включенный сериал. Таким образом можно переделать немало дел – приготовить обед, убрать в квартире, заштопать дырку на одежде, сделать маникюр и многое другое. То же самое касается и музыки. Если вы любите слушать музыку, не делайте это лежа на диване. Включайте проигрыватель и беритесь за домашние дела. Совмещайте приятное с полезным!
• Компьютерные игры. Этот еще один злостный пожиратель времени. Поэтому играйте в игры только после окончания всех намеченных на день дел. Используйте игру в виде бонуса самому себе: поделали все дела – разрешите себе поиграть за компьютером.
• Магазины. Наверное, у вас бывает так, что, зайдя в супермаркет или торговый центр, вы никак не можете оттуда выйти? Бродите по торговым залам, рассматриваете вещи, которые не собираетесь покупать. Или, возвращаясь с работы, заходите в каждый магазин, попадающийся на пути, без всякой цели? От этой привычки нужно избавляться. Заранее решите, что именно вы хотите купить или посмотреть и, сделав необходимое, быстро покидайте магазин.
• Пустые разговоры. Бесполезная болтовня и обсуждение сплетен отбирает массу времени. То же самое относится и к телефонным разговорам. Научитесь отбиваться от навязчивых болтунов, отвлекающих вас от работы, а по телефону говорите кратко и по сути. Если хотите поболтать с другом или подругой, сделайте это вечером после работы или в выходной день.
• Дорога. На дорогу тратится значительное количество времени. Особенно это актуально для жителей больших городов. Время, проведенное в общественном транспорте – зря потраченное время, но к, сожалению, избавиться от этого хронофага нельзя. Единственный выход – провести это время с пользой. В транспорте можно читать, слушать любимую музыку, смотреть на планшете или смартфоне интересные видео и даже разговаривать по телефону (главное, не мешать при этом окружающим). Так что выберите себе занятие по душе и превратите ежедневный путь на работу и с работы из скучного и утомительного в интересный и полезный.
• Сон. Конечно, без сна человек обойтись не может. А вот сократить его время вполне возможно. Естественно, не нужно делать это в ущерб здоровью. Просто приучите себя не валяться в постели после пробуждения, особенно в выходной день. Так вы сэкономите немного времени и направите его на что-то более полезное.

Это только малая часть пожирателей времени, с которыми сталкивается современный человек. Если вы проанализируете свою жизнь, то наверняка найдете и другие хронофаги.

Как бороться с хронофагами?

Несмотря на то что пожиратели времени окружают нас повсюду, с ними можно и нужно бороться. Специалисты в области тайм-менеджмента предлагают несколько универсальных методов борьбы, которые каждый человек может приспособить под себя и свой образ жизни.

Научитесь расставлять приоритеты

Планируя свой день, выделяйте важные и второстепенные задачи. Начните день с самых важных дел и не отвлекайтесь ни на что другое, пока не закончите их. Затем переходите к менее важным задачам. В этом случае у вас останется время на отдых или развлечения.

Будьте организованы

Содержите свои вещи и рабочее место, а также файлы в компьютере в порядке, тогда вам не придется тратить время на поиски нужного предмета или документа. Чтобы не забывать о запланированных делах, ведите ежедневник. Если куда-то собираетесь – подготовьте заранее одежду и все необходимые вещи, чтобы потом не суетиться в спешке. Вставайте строго по будильнику, чтобы успеть спокойно собраться на работу, позавтракать и не спеша выйти из дома, а не лететь сломя голову и опаздывая на автобус.

Ставьте перед собой четкие цели

Отсутствие четкой цели отбирает время. Если вы не совсем понимаете, что от вас требуется, то работа будет непродуктивной. Поэтому сначала определите, что, как и когда вам нужно сделать, а потом приступайте к работе.

Придерживайтесь самодисциплины

Научитесь всегда делать то, что наметили, даже если вам этого не хочется. Не откладывайте на потом, не тяните время, просто берите и делайте. Развивайте самодисциплину, поскольку это очень полезный навык, который поможет вам в жизни.

Не планируйте слишком много дел

Составляя список задач на день, неделю, месяц, учитывайте свои способности. Не пытайтесь переделать все и сразу. Запланировав много дел, вы будете суетиться, хвататься то за одно, то за другое и тратить еще больше времени. Лучше сделать меньше, но качественнее.

Меньше размышляйте

Некоторые люди любят подолгу обдумывать, как они будут делать то или иное дело, какие ожидаются результаты, что может им помешать и т. д. Тем самым они только тратят время впустую. Конечно, обдумывание предстоящей задачи необходимо, но оно не должно растягиваться надолго. Начните работу, а детали уже додумаете по ходу дела.

Не делайте много дел одновременно

Поначалу может показаться, что если делать несколько дел параллельно, то можно существенно сэкономить время. На практике же получается, что человек только суетится, перескакивая с одного занятия на другое, а в итоге тратит больше времени, чем если бы он делал эти дела последовательно. Конечно, есть занятия, которые можно успешно совмещать, но ко многим вещам это не относится.

Практическое задание

Возьмите лист бумаги и в течение дня записывайте все, что вы делаете. Вносите в список все перекуры, чаепития, телефонные разговоры и прочие незначительные, на первый взгляд, действия. И обязательно указывайте, сколько времени ушло у вас на каждое дело. В конце дня подсчитайте, сколько времени вы потратили на бесполезные занятия. Результат может вас неприятно удивить.

Вычислите все свои хронофаги и основные причины нерационально потраченного времени и выпишите их на листок. А затем подумайте, что из этого списка действительно важно для вас, а от чего можно спокойно отказаться. Например, вы очень любите смотреть сериалы, а в соцсетях общаетесь просто от нечего делать. В этом случае можно смело отказаться от соцсетей, а высвободившееся время потратить на просмотр сериалов или что-то еще.

Таким образом проанализируйте все свои хронофаги, оставьте самые нужные и начинайте бороться с бесполезными. Сначала это будет довольно сложно, ведь у вас уже выработались определенные привычки. Но если вы всерьез желаете перестать тратить время впустую, не отступайте, и у вас обязательно все получится.

Познакомьтесь со своими хронофагами — Лайфхакер

Возможно, вы никогда не слышали этого слова — «хронофаги», но они, поверьте, ежедневно присутствуют в нашей жизни.

Хронофаги — термин, пришедший из тайм-менеджмента, — это пожиратели времени или, другими словами, всё то, что вас отвлекает от нужных и запланированных дел.

Разновидностей хронофагов бесчисленное множество, и так как все мы разные и у каждого свои заморочки, то и хронофаги у нас могут быть совершенно различными. Но даже несмотря на это, можно выделить наиболее распространённых поглотителей нашего времени.

Кроме повсеместных хронофагов (социальные сети, телевизор и т. д.), которые достаточно банальны для того, чтобы долго о них рассказывать, существуют и другие пожиратели наших часов и минут, которым стоит уделить внимание. Давайте познакомимся с ними.

Подумайте о своих увлечениях

Ваши увлечения — это, конечно же, то, что приносит радость и разнообразие в вашу жизнь. Но задумывались ли вы когда-нибудь о том, сколько времени занимают ваши хобби?

Когда я пыталась вычислить своих хронофагов, оказалось, что мой самый активный хронофаг — это моя любимая музыка. Именно из-за неё я пару десятков раз опаздывала на работу, на встречи с друзьями, а однажды даже чуть не опоздала на поезд — настолько заслушалась любимыми композициями, что проехала остановку вокзала.

Вторым моим хронофагом, как это ни странно, оказалось такое полезное занятие, как чтение. Читать я люблю с раннего детства, в школе и университете «читабельные» часы я устраивала себе на скучных уроках и парах. Сейчас же, когда это прекрасное время прошло, часы для чтения приходится красть у сна. Нередко замечаю, что могу засидеться с книгой до четырёх утра, когда в восемь нужно уже вставать.

Давайте выясним, являются ли ваши увлечения полезным хобби, или это хронофаг, на который нужно тратить гораздо меньше времени.

Возьмите листок бумаги и разделите его на четыре колонки.

В первой колонке запишите все свои увлечения и хобби.

Во вторую колонку внесите все преимущества, которые эти занятия вам дают (вы так отдыхаете, это помогает вашему самообразованию, так у вас поднимается настроение и т. д.).

В третью колонку запишите время, которое вы (в среднем) тратите на них в день, неделю, месяц.

Полюбуйтесь на получившуюся картину. Если вы понимаете, что ваши хобби никак не мешают работе и другим вашим важным делам, — вы счастливый человек, так как ваши увлечения не являются хронофагами. Если же, наоборот, вы видите, что ваши увлечения отнимают у вас слишком много времени (и причём не только свободного), переходите к четвёртой колонке.

В четвёртой, самой важной, колонке вам необходимо будет порефлексировать на тему того, как загнать свои увлечения в определённые временные рамки. Установите себе чёткие границы: читать (смотреть сериалы, играть в видеоигры и т. д.), если это будний день, два часа перед сном, например. За каждое отклонение от временной нормы «выписывайте себе штрафы»: если вы сегодня играли в компьютерные игры на 30 минут дольше, завтра вы будете играть на час меньше. Метод кнута и пряника, как известно, на человека действует весьма эффективно.

Поймите, умеете ли вы говорить «нет»

Неспособность сказать «нет» — это один из самых враждебных хронофагов. Только вспомните, сколько времени вы потратили из-за того, что боялись показаться невежливыми и подписывались на то, делать чего не было ни времени, ни желания.

Избавиться от этого хронофага проще, чем может показаться на первый взгляд. Для этого вовсе не нужно придумывать себе мифические срочные дела или прятаться от докучливых друзей, знакомых и коллег.

Возьмите листок бумаги и нарисуйте свой день. Да-да, именно нарисуйте: вот эти восемь часов вы потратите на работу. Закрасьте их цветным фломастером и напишите большими буквами слово «работа». А вот эти восемь часов (в идеале) вы потратите на сон. В резерве у вас остаётся ещё восемь часов, которые вроде бы вы можете потратить по своему усмотрению. Но не тут-то было: вспомните про утренние сборы, про временные затраты на дорогу… список можно продолжать долго.

Когда вы нарисуете весь свой день, может так получиться, что у вас останется всего около часа свободного времени. Думаю, вас не очень обрадует перспектива потратить эти 60 минут не на себя, а на дела другого человека, у которого, если вспомнить, те же 24 часа в сутках, что и у вас.

В следующий раз, когда кто-то решит нагрузить вас своими делами, смело показывайте ему своё художество. В большинстве случаев другому человеку всё становится ясно от одного взгляда на вашу «жизненную картину» и он не станет настаивать на своей просьбе.

Стремление успеть всё, везде и сейчас

…не самое лучшее стремление. Все мы в какой-то степени перфекционисты, и абсолютно все мы хотим продемонстрировать другим людям свою важность, значимость и незаменимость. Принимаясь сразу за несколько дел одновременно, мы забываем, что наши возможности не безграничны. Мы думаем, что это круто — делать так много, но на самом деле мы демонстрируем очень большую слабость — неумение планировать и расставлять приоритеты.

Конечно, в жизни всегда должно оставаться место для спонтанностей и неожиданностей, но вот рабочие дела — это то, что всё-таки стоит планировать чётко и заранее. Определите, что для вас приоритетнее, а что не настолько важно. Не отклоняйтесь от своего плана, когда приступите к выполнению задач.

Вы — свой самый главный хронофаг

Замечали ли вы, что очень часто сами впустую тянете своё время? Вам нужно сесть и написать этот отчёт, а вы вместо этого придумываете себе другие «срочные» дела. Да, прокрастинаторы из нас всех весьма и весьма неплохие. Обуздать врождённую человеческую способность вечно откладывать всё на потом вам помогут семь простых советов.

Хронофаги, от которых не получится избавиться

К таким пожирателям времени относятся, к примеру, дорожные пробки и очереди. В нашей жизни они неизбежны, и как-либо повлиять на них мы не в силах. Зато мы можем извлечь пользу из времени, которое приходится на этих хронофагов тратить.

Стоите в пробке? Позвоните родителям, к которым уже две недели не заглядывали. Сидите в очереди в районной поликлинике? Займите место за кем-либо и выйдите подышать свежим воздухом. Вариантов много.

Время — это один из самых бесценных человеческих ресурсов. Старайтесь использовать его с большей пользой для себя.

А какие хронофаги и способы борьбы с ними известны вам? Делитесь в комментариях.

Хронофаги, или пожиратели времени, — одно из понятий тайм-менеджмента | Forbes Woman

Освободите время

Хронофаги, или пожиратели времени, — это одно из понятий тайм-менеджмента. О нем пишет Андре Моруа в «Письмах незнакомке»: «Хронофаг — это чаще всего человек, у которого нет настоящего дела и который, не зная, как убить свое время, решает заполнить свой досуг, пожирая ваше. Наглость этой твари невероятна… Не надейтесь умаслить хронофага, бросив ему поглодать частицу вашего времени. Он ненасытен… Отсюда мораль: держитесь с хронофагами твердо и беспощадно истребляйте их. Мягкостью и щепетильностью ничего не добьешься. Напротив, эти-то качества и создают микроклимат в котором хронофаг благоденствует».

Главный способ борьбы с хронофагами — найти их и обезвредить. Классические хронофаги — это нечетко поставленные цели, отсутствие системы в делах, в документах, на рабочем столе и в компьютере. Неэффективные совещания — тоже поглотители. Научитесь их организовывать. Любое совещание нужно готовить. Мы в компании, например, описали процесс организации эффективного совещания, создали шаблон повестки — это файл с небольшим количеством пунктов, где надо написать цель совещания, ожидаемые результаты, кто и как должен подготовиться. Я хочу даже ввести правило: если нет повестки совещания, то сотрудник имеет право на него не приходить.

Хотите найти свои хронофаги, начните вести хронометраж дня. То есть просто записывайте весь день. И тогда станет ясно, что можно не делать вовсе, а что можно делегировать или сделать как-то иначе и быстрее.

В моем понимании тайм-менеджмент — это привычка наблюдать за своим временем как бы со стороны и думать, как его расширить.

Делайте одно дело за один раз

Хронометраж, если его вести добросовестно, разрешает заниматься только одним делом в единицу времени и уменьшает число подходов к задаче. То есть тоже спасает ваше время.

Важный совет, который я получила из книги гуру тайм-менеджмента Глеба Архангельского и который успешно применяю, — не оставлять главные и большие дела на потом, не копить их. Все нам кажется, что сделаю «когда-нибудь потом, когда будет время». Много свободного времени не будет никогда, лучше на это не рассчитывать. Каждый день уделяйте важному делу немного времени, и результат скоро будет.

Упрощайте себе жизнь. Например, мой принцип: нет бумажным визитным карточкам. Я сразу все контакты вбиваю в свою базу в интернет и карточку безжалостно выбрасываю. Найти нужный контакт в электронном формате много быстрее, чем искать визитку. К тому же база всегда под рукой — если есть доступ в сеть.

Выращивайте свою персональную ТМ-систему постепенно, организуя ее по принципу, который Архангельский называет «методом ограниченного хаоса» — как только жизнь в хаосе требует много времени на поиск нужного, реорганизуйте систему; главное, чтобы наведение порядка не занимало больше времени, чем жизнь без него. Привлекайте помощников — электронную почту, календарь, записную книжку, ваш смартфон и разные полезные программы. Если же устройства жизнь усложняют, с ними надо безжалостно расставаться.

Отфильтровывайте почту

Электронная почта — классический хронофаг. А ведь она должна помогать, а не отвлекать. Важно научиться ее правильно использовать. Например, правильно отфильтровывать письма — чтобы новые сообщения автоматически распределялись по отдельным папкам. Уведомления о новых письмах советую отключить — они рассеивают внимание. Я проверяю почту 2–3 раза в день, не больше: с утра, чтобы организовать свой день, после обеда, чтобы ответить на срочные письма и внести изменения в планы при необходимости, и уже в конце рабочего дня. А еще очень удобно оставлять ограниченное время на электронные письма. Например, один час перед важным совещанием или встречей. Тогда работа пойдет быстрее. И письма будут короче. Что сэкономит время и получателю.

Делегируйте полномочия

Делегирование — очень важное качество руководителя. Наблюдая за многими директорами, я вижу, что не все умеют это делать и часто берут всю работу на себя. Но важно научиться разделять полномочия и передавать ответственные задачи сотрудникам. Для этого есть простой способ. Посчитайте, сколько стоит ваше время и что будет стоить дороже — если вы сделаете это сами, или закажете кому-то. Пригласите горничную для уборки квартиры, заказывайте продукты в интернет-магазине.

И еще важно заражать ТМ-бациллой друзей, коллег, партнеров. Потому что я завишу от своих подчиненных, а если они будут неоперативны и неэффективны, то и мое время пострадает.

Любите себя

В тайм-менеджменте большую роль играет психология. Пусть изменения будут в радость. Себя нужно обязательно хвалить за небольшие достижения — пойманный хронофаг или приобретенные полчаса времени на себя.

Я помню 2006 год, был морозный вечер, падал снег, я шла домой с работы и по привычке нервничала, есть ли что-то, что я забыла из важных дел своих и своих подчиненных? А незадолго до этого я внесла все свои задачи — и рабочие, и личные — в MS Outlook. И в тот момент я вдруг поняла, как я счастлива. Все под контролем! Работы у меня меньше не стало, но все задачи теперь собраны в одном месте. И я знаю, как уделить время главному. И ни одно дело не забыто, даже самое мелкое, но важное.

И, конечно, важно уметь отдыхать. Обязательно надо давать себе возможность ничего не делать. По выходным, например. Пролежать весь день с книжкой на диване. Архангельский советует наслаждаться этим временем лени и отдыхать по 5 минут каждый час. И читать не только книги про тайм-менеджмент, но и приятную литературу.

Книги:

1. Даниил Гранин «Эта странная жизнь»

Герой книги Александр Любищев, биолог и философ, построил по-настоящему эффективную модель управления своим временем. Успел за одну жизнь прожить несколько жизней. Имел массу увлечений и многое сделал для науки. Не только полезное, но и приятное чтение. К тому же мотивирует: он смог, и я попробую.

2. Евгений Шварц «Сказка о потерянном времени»

Сказка для детей, прочитайте им и обсудите с ними. Возможно, дети подскажут вам оригинальные идеи для управления временем.

3. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»

Если дела создают стресс, есть смысл привести их в порядок, научиться с одними — сразу разделываться , другие —игнорировать, а также уделять должное внимание важным. Читайте разные книги, вашу систему вы создадите сами, попробовав разные методики.

4. Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Глеб заражает свои идеями, если вы к этому готовы. В книге много примеров — личных и участников его тренингов. Возможно, вам будет интересна не теория, а именно практика.

5. Глеб Архангельский «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007–2010»

Читайте, пробуйте, экспериментируйте. Книга про полезные функции Outlook, которые многие не используют, потому что не знают о них.

Полезные сайты

lifehacker.ru

Много практических советов и находок других людей, которым небезразлично, как проходит их жизнь. Есть возможность поделиться и своим опытом. Может, ваш совет облегчит чью-то жизнь или сделает ее приятнее?

improvement.ru

Статьи, книги, советы от большого количества участников ТМ-сообщества.

[processed]

Хронофаги: куда уходит ваше время?

Обычный человек думает о том,
как провести время.
Умный человек думает о том,
как использовать время.

Своеобразную аморфность времени ощущал, наверное, каждый. Приходишь уставший с работы, разогреваешь ужин, включаешь телевизор и… не замечаешь, как проходит вечер, за который хотелось столько всего успеть. Знакомо? В таких ситуациях, с разной частотой их проявления, мы оказываемся постоянно. И постоянно теряем время, которое могли бы провести с пользой. Эти потери являются ни чем иным, как хронофагами – поглотителями времени, пожирателями, ловушками драгоценных часов. Это один из терминов, применяющихся в тайм-менеджменте для обозначения отвлекающих и мешающих текущей деятельности объектов. Какие хронофаги наиболее распространены и как с ними бороться? Постараемся разобраться дальше.

Хронофаги

Знакомым с творчеством Стивена Кинга пожиратели времени могут напомнить лангольеров. На деле всё не так страшно, но схожесть при желании разглядеть можно. Дословно с древнегреческого «хронофаг» переводится как «буду есть время». Сочетание не совсем обычное, но оно прижилось в тайм-менеджменте и обозначает действия, которые отвлекают человека от основной деятельности, мешают выполнять работу вовремя и достигать поставленных целей. Наиболее распространённые хронофаги это:

1

Отсутствие приоритетов

Одна из наиболее распространённых причин потери времени. Неумение или нежелание выделять приоритеты, заниматься важными делами вместо неважных, очень часто становятся настоящим камнем преткновения. Этот процесс может быть как неосознанным, так и полностью осознаваемым нежеланием работать над тем, что важно и нужно в данный момент. В результате такие проволочки приводят к синдрому «заваленного стола» – состоянию дел, при котором у человека собирается кипа незавершённых или так и не начатых дел.

2

Личная неорганизованность

Не можете отыскать среди «творческого» (а по-другому и быть не может) беспорядка на столе флешку? Уже несколько минут кряду в поисках нужного файла кликаете по иконкам текстовых документов, нескончаемые ряды которых собраны на рабочем столе ПК? Это некоторые частные случаи еще одного бича многих современных людей – неорганизованности. Подверженные влиянию этого хронофага на, казалось бы, простых вещах теряют уйму времени, зачастую не замечая этого.

3

Нечёткая постановка целей

Неясные, неконкретные, неверно сформулированные цели также отбирают драгоценное время. Когда вы не понимаете над чем, зачем и как вам нужно работать – толку с такой работы будет не много. У вас могут быть стройматериалы и необходимые инструменты, но пока вы не будете знать точно, что задача состоит в возведении дома по конкретному проекту, на пути к этой цели продвинуться удастся едва ли.

4

Отсутствие самодисциплины

«Сейчас досмотрю серию и примусь за реферат», «завершу эту работу уже в понедельник» и другие возможные варианты, которые мы говорим себе и за которыми далеко не всегда следует действие – хронофаги. Уметь заставить себя делать что-либо прямо сейчас – ценный навык, но не многие люди им владеют в совершенстве. Большинство же готово откладывать, переносить, приступать к работе в последний момент, имея низкий уровень самодисциплины.

5

Нереалистичные объёмы взятой на себя работы

Желание сделать много и сразу посещало, наверное, каждого. Особенно после рождения какой-то идеи, когда хочется взяться за её реализацию немедленно. Само по себе это стремление похвально, но в его реализации чаще всего бывают прорехи: либо объём работы, который один человек не может выполнить физически, либо её разнообразие, которое заставляет метаться между разными делами и не выполнять ни одно из них хорошо.

6

Отсутствие делегирования

Хронофаг, который может рождаться из предыдущего. Когда объём работы и ответственности становится слишком большим, отсутствие делегирования приводит к тому, что человек погрязает в делах, желая всё контролировать самостоятельно. В результате страдают и дела, и время.

7

Перфекционизм

Пока один вынашивает идею, стараясь всё продумать и учесть, другой её уже реализует. Пока один создаёт прототип идеального продукта, его менее совершенный, но ранее запущенный конкурент покоряет рынок. Желание сделать всё идеально, при условной правильности такого подхода, очень часто приводит к потерям времени. Это не только хронофаг, это может быть системной ошибкой мышления.

Методы борьбы с поглотителями времени

То, что перечислено выше – лишь некоторые ловушки времени. Но и их достаточно, чтобы увидеть скольким хронофагам мы можем быть подвержены. И задаться вопросом – как научиться с ними справляться? Вот несколько советов на эту тему, которые могут пригодиться:

А

Хронометраж

Первое и главное – понять, куда уходит время. Другими словами, измерить какие конкретно действия его отнимают. Провести хронометраж можно как с помощью наручных часов и листка бумаги, так и с помощью специальных программ или мобильных приложений (например, таких как ManiacTime, если вы весь день работаете за компьютером). Всё, что нужно – в течение некоторого периода замерять время, которое тратится на разные действия. Но при этом важно фиксировать именно все действия: начали работать с таблицами Excel – отметили начало, отвлеклись на соцсети – записали начало (и конец работы с таблицами) и т.д. Это будет  не только наглядная демонстрация того, как расходуются драгоценные минуты и часы, но и способ тренировки самодисциплины. А помимо этого хронометраж ещё и поспособствует развитию привычки планировать.

Б

Планирование и приоритизация

Благодаря привычке планировать и выделять приоритеты вы сможете  добиться оптимального распределения ресурсов и сосредоточения на важных делах. Не держите список в голове – запишите. Не планируйте на день больше 2-3 важных дел. Составили список – следуйте ему. Отдавайте предпочтение делам важным и срочным, а не срочным, но не важным. В целом планирование и приоритизация помогут: конкретизировать цель, получить чёткий план, начать действовать. Именно план, а не его отсутствие, даёт большую маневренность – вы точно знаете или можете проверить что работает, а что нет, и при необходимости скорректировать его.

В

Организованность

Здесь речь идет не о педантичности, граничащей с дотошностью, а именно об организованности, которая чрезвычайно важна для современного человека. Исключение отвлечений, концентрация на текущей деятельности, правильно организованное рабочее место и структурирование занятости помогут бороться с хронофагами.

Г

Рациональное использование «временных ям»

Как бы детально всё не было продумано и спланировано, насколько организованными вы бы ни были – абсолютной защиты от ловушек времени это не гарантирует. Вы должны быть готовы к «временным ямам» – дырам в вашем распорядке. Они появляются, когда ваш партнер опаздывает на встречу, когда дольше обычного идёт совещание, когда ваша работа зависит от других. Их следует учитывать и использовать такие моменты с пользой для себя. Стоите в пробке? Позвоните родителям или утрясите детали относительно предстоящих дел с коллегами. Ждёте решение, без которого не можете начать? Не дайте прокрастинации взять верх. У вас точно найдутся менее важные дела, которыми, тем не менее, можно заняться.

Отзывы и комментарии

А как вы боретесь с ловушками времени? Какие методы/способы для этого применяете? Делитесь вашими мыслями в комментариях.

На что мы тратим время. Основные пожиратели времени — Filanko.com

Что мы делаем со своим временем? Куда оно девается? Иногда бывает такое, что оглянешься и вроде бы день прошел, а четко вспомнить, чем занимался и что сделал – не можешь.

И так проходят месяцы, внезапно наступает зима, а потом оказывается, что зонтик не спасает от майской грозы. А что было в промежутке между этими месяцами? Диван и телевизор? Фейсбук? Пиво по пятницам?А как же ваши мечты и какие-то цели?
Оказывается, что на них просто не было времени.

Хронофаги – термин из области управления временем, обозначающий любые отвлекающие от основной деятельности объекты. Хронофаги могут быть одушевленными (заказчики, любящие поболтать, не в меру разговорчивые коллеги, знакомые с пустыми звонками и т.д.) и неодушевленными (телевизор, компьютерные игры и.д.).

Но как отличить поглотитель времени от полезных занятий? Очень просто – если ваше занятие не дает полноценный отдых или не приносит пользы – это хронофаг.

Вот список самых основных «пожирателей времени».

1.Нечеткая постановка цели.Это как раз точка, от которой стоит плясать. Без предварительного и четкого ответа на вопрос «Зачем мне это надо?» пытаться бороться за свое время нет смысла. Если ответа нет –то можно продолжать жить в свое удовольствие. Хронофаги далеко не лучшие друзья, но не всегда стоит с ними бороться.

2. Отсутствие приоритетов в делах. Часто дело не в нехватке времени, а в отсутствии приоритетов. Если у вас есть двадцать важных дел, и вы ими начнете заниматься одновременно, то в итоге, ни одно из них вы не закончите. Надо четко отделять самое важное, от просто важного. При расстановке приоритетов, опять же, надо вспомнить о целеполагании.

3. Попытка слишком много сделать за один раз. Ответить на письма, приготовить обед, позвонить родным, починить кран, написать статью, свести все данные в таблицу, забрать детей из сада. И все это надо сразу. Н

Пожиратели времени. Куда и когда утекают бесценные минуты? | Психология жизни | Здоровье

Кто они такие?

Пожиратели времени – это не невидимые монстры, а обычные дела и привычки. Пустые разговоры, интернет-сайты, развлекательные телепрограммы, автомобильные пробки, шопинг. Среди хронофагов есть те, которые поддаются контролю (например, вы же можете контролировать время, проведённое за телевизором), и те, которые контролю не поддаются (так, вы не в состоянии уменьшить время, проведённое в очереди или пробке). Некоторые из них мы можем предугадать (очевидно, что в поликлинике придётся какое-то время ждать своей очереди), а некоторые предвидеть невозможно (внезапный пожар или заклинившую перед выходом дверь).

Как говорится, чтобы победить врага, надо знать его в лицо. Предлагаем провести следственный эксперимент и вычислить скрытого пожирателя. Готовы? Тогда начинаем.

С секундомером

Хоть хронофаги и тщательно маскируются, вычислить их не составит особого труда, если вы проведёте хронометраж одного дня.

Записывайте всё, что делаете: во сколько встали, сколько времени потратили на умывание, завтрак, сборы на работу. Будьте точны и сверяйтесь с часами. Потому что «15 минут в Интернете на поверку оказываются часом, а то и двумя. А разговор с подругой «на 5 минут» затягивается как минимум на полчаса (и то в лучшем случае).

Теперь, когда перед вами чёткий расклад вашего дня, можно увидеть, куда и когда утекают бесценные минуты. Для интереса подсчитайте, сколько времени у вас уходит, к примеру, на просмотр телепрограмм или посещение любимого сайта в неделю, в месяц, в год. Правда, впечатляющая цифра?

Возможно, некоторые дела можно оптимизировать (например, вставать сразу после звонка будильника, а не валяться в постели 10 минут), от некоторых и вовсе отказаться.

Бороться с хронофагами нужно решительно, иначе ничего не получится. И если уж вы наметили непременно найти дополнительные 3–5 часов в неделю (то есть в общей сложности почти день в месяц), то действуйте без промедления. Составьте стоп-лист.

Как вариант он может быть таким.

• Не заходить на определённый форум или сайт (либо чётко ограничить время посещения).
• Разговаривать по телефону не дольше 7 минут.
• Собираться на работу за 30 минут.
• Смотреть только полезные передачи по телевизору.
• Поручать часть дел близким, не взваливать всё на себя (определить, какие именно полномочия вы делегируете).
• Не делать несколько дел одновременно.

Очень важно указать в своём стоп-листе конкретные дела и определить чёткие шаги. Расплывчатые обещания и уклончивые фразы сразу сведут на нет ваши усилия.

Всё в ваших руках

Найдите скрытых хронофагов! Неисправное программное обеспечение (из-за которого компьютер грузится дольше или медленнее включается телевизор), неумение чётко формулировать фразу (из-за чего приходится повторять или дольше объяснять свои пожелания)… Подобные мелочи съедают много времени. А у нас на их исправление почему-то всегда его не хватает. Выделите, например, один день в неделю (или час в определённый день) и разом решите все бытовые вопросы. Отремонтируйте, наконец, всё, что плохо работает. Разберите завалы и наведите порядок на рабочем столе, чтобы не приходилось искать нужный документ или обычный карандаш для записи.

Оптимизируйте свою жизнь! Заносите все нужные дела в записную книжку (которую всегда держите на видном месте), ставьте напоминалки в телефон, наконец, отпишитесь от всех ненужных рассылок и отфильтруйте почту. Проверяйте её не чаще трёх раз в день, этого вполне достаточно, чтобы не пропустить важные сообщения.

Делайте важные дела! Если не удаётся решить их сразу, уделяйте главному делу определённое количество времени каждый день.

Упрощайте! Посмотрите, какие дела вы можете поручить другим людям (сослуживцам, домочадцам, няням) и отдайте им часть своих забот. Есть простой способ, чтобы вычислить, насколько эффективна ваша работа. Посчитайте, сколько стоит час вашего времени, и подумайте, что для вас выгоднее, к примеру, гладить рубашки или написать статью.

Хвалите себя! Любое дело, даже такое, как охота на хронофагов, должно быть радостью. Только в этом случае оно будет эффективным.

Как провести время с пользой

Иногда мы не в состоянии повлиять на потери времени, зато можем научиться использовать их с пользой.

1. Стоите в пробке? Включите диск с уроком иностранного, изучайте язык.
2. Сидите в очереди? Выйдите на десять минут на улицу, чтобы подышать воздухом.
3. Ждёте прихода рабочих? Позвоните родителям или друзьям, с которыми давно не общались.
4. Идёте с работы домой? Слушайте релакс-музыку, расслабляйтесь.

Смотрите также:

Как бороться с хронофагами? Лечение вредных привычек!

Прочитано: 4 777

Для меня хронофаги схожи с Лангольерами! Помните, таких пожирателей пространства из дыры времени одноименного произведения Стивена Кинга. Только там они поглощали материю прошлого, а наши хронофаги отлично существуют в настоящем. Кто же они такие, как их найти и как бороться с хронофагами в этой статье!

Что такое хронофаги?

Термин «хронофаг» расшифровывается очень просто:

«Хроно» – время

«Фаг» – есть, кушать

Дословно: «пожиратель времени». Даже звучит страшно…

Чем же опасны пожиратели времени? А опасны они именно своей деятельностью, так как, благодаря им, невосполняемый ценный временной ресурс становится еще меньше.

Казалось бы, встал утром, и перед тобой целый день. Но сходил на работу, позвонил родным, прибрался, приготовил, залез в социальные сети… И пора спать. Ну и куда же делись все свободные от сна и работы часы?

Попробуем с этим разобраться!

Итак, встречайте с овациями и грозными взглядами – перед вами пожиратели времени!

Виды хронофагов – это сразу несколько групп:

• одушевленные и неодушевленные;
• предсказуемые и спонтанные;
• личные и общественные;
• контролируемые и неконтролируемые
• неявные.

Уже много?

А ведь эти монстры еще подразделяются на кучу частных категорий!

Одушевленные и неодушевленные хронофаги

По названию все понятно, но разберем глубже.

Одушевленные хронофаги – это всё зря потраченное время на общение с самыми разными людьми. Куда может деваться столь ценный ресурс?

• на пустые разговоры с коллегами;
• на длительные обсуждения чего-либо с родственниками;
• на вежливое, но нерезультативное общение с клиентами;
• неэффективные совещания и встречи;
• на телефонные разговоры «не по существу».

То есть одушевленные хронофаги – это все виды «пустого» общения. Понятно, что нельзя игнорировать разговоры с мамой или ребенком, но можно этот момент как-то оптимизировать, чтобы вред – с точки зрения нерационально потраченного времени – от беседы был минимальный. Именно «временной» вред.

Да, родственников игнорировать нельзя. Это аксиома. Но если родственники стремятся общаться нон-стоп, с этим надо что-то делать…

Неодушевленные хронофаги – это все дела, которые мы делаем, но которые не приносят никакой пользы. Список составить очень просто:

• компьютерные игры;
• телевизор с его сериалами, фильмами и программами;
• социальные сети;
• блоги в интернете;
• ролики на ютубе;
• хобби.

Да-да, хобби тоже. Но тут есть тонкая грань, когда хобби – это вид отдыха и удовольствия, и хобби – хронофаг. Пожирателем времени любимое времяпровождение становится тогда, когда на него уходит слишком много времени, которое можно было бы потратить с большей пользой! Когда из-за хобби начинаются срывы проектов, опоздания или проблемы на работе – это уже хронофаг!

Как бороться с одушевленными хронофагами. Помочь в этом может:

• Четкое планирование структуры дня, в том числе и рабочих часов. Если вы одели наушники, и все знают, что вы плотно и скрупулезно работает, с досужими разговорами приставать не будут.
• Родителям, дядям и тетям можно звонить в периоды ожидания (в пробках, очередях или при ином пустом времяпровождении) или при выполнении механической работы (вытирании пыли, чистки овощей, разборе мусора на столе). Тем более для этого можно использовать не только телефон, но и скайп.
• Делегирование. Если работа позволяет не общаться с болтливыми клиентами или сотрудниками, то можно делегировать нежелательные персоны другим сослуживцам.
• Умение говорить «нет». Если перестать заниматься чужими делами, времени на свои собственные станет больше.

Неодушевленные хронофаги выявляются и устраняются сложнее. Для начала надо понять, с чем именно мы имеем дело.

Виды хронофагов:

предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые

Собственно, это схожие группы хронофагов, так как их объединяет один факт:

Можете ли вы влиять на их появление или нет.

Предсказуемые и контролируемые блокираторы времени – это:

• сборы на работу
• чтение книг
• прослушивание музыки
• изучение всякой разной информации
• посиделки с друзьями
• серфинг в интернете

Каждый человек легко сам решает, сколько нужно заниматься любимыми делами, но часто процесс выходит из-под контроля, превращая интересный отдых в злобный хронофаг..

Неконтролируемые хронофаги – самые типичные примеры:

• дорога – с пробками и авариями
• очередь – в банке, магазине, на почте
• задержка клиента или начальника
• опоздание сотрудника или менеджера

Влиять на эти моменты невозможно никак, но зато при появлении подобных хронофагов можно их трансформировать в нужные и правильные дела. Пробка? Включаем аудиокурс изучения иностранного языка или какой-нибудь тренниг. Длительное ожидание? Звоним друзьям или родным. Очередь? Проверяем почту или пишем пост в столь любимые всеми соцсети.

Получается, вместо хронофага делается или некоторое хорошее дело, или же объединяем хронофаги, позволяя им наслаждаться одним временным отрезком на двоих. А высвободившийся интервал времени позже используем для полезного дела.

Личные и общественные хронофаги

Личные хронофаги – те, причина которых кроется в нас. Общественные – те, которыми мы обязаны окружению.

Справиться и теми, и с другими поможет только четкое планирование времени, распорядок дня, жесткие и понятные цели, а также постоянный самоконтроль и самодисциплина. Страшно звучит? Это только внешне так. На самом же деле при понятной и выверенной структуре дня времени для хронофагов просто не остается.

Все дела идут последовательно, не мешают друг другу и не дают расслабляться там, где это просто ненужно.

Неявные хронофаги

Хронофаги – это не только дела или события, это еще и некоторые организационные моменты. Сюда относят:

• Непонимание приоритетных и неважных дел
• Нечеткие цели или их отсутствие
• Многозадачность без четкой структуры
• Отсутствие планирования
• Неорганизованность
• Недостаточность информации
• Низкая мотивация
• Нетерпение, суета, спешка
• Плохое самочувствие и переутомление

Теперь очень важный момент!

Посмотрите все списки хронофагов в статье и найдите у них нечто общее.

Нашли?

Все верно. Общее у них – ваша собственная персона. Именно вы плохо планируете, отвратительно делегируете, серфите по соцсетям и не умеете говорить нет.

Самый страшные хронофаг для каждого человека – он сам. Именно поэтому крайне важно научиться работать с временными ямами и избегать их!

Как бороться с хронофагами

Есть три техники работы с хронофагами.

1. Выявление собственных пожирателей. Для этого на листочке бумаги выписываются все моменты, которые:

• отвлекают
• раздражают
• не приносят пользы
• предшествуют работе или важным делам
• помогают прокрастинировать

По списку проще идентифицировать «врага» в лицо, а значит, есть шанс убрать его из собственной жизни!

2. Хронометраж. Очень простое упражнение, правда, требующее системности. Для него нужна простейшая форма в Екселе или лист бумаги. Там потребуется точно и дотошно записывать время и то, чему это время посвящено.

6 – 6-10 – подъем, вода, умывание

6-10 – 6-30 – чтение для развития

6-30 – 7-30 – социальные сети (в которые и зашел-то, чтобы только проверить ответ от старого друга)

Если вести хронометраж честно, то буквально за неделю выявляются все самые агрессивные хронофаги и те интервалы времени, которые они сжирают ежедневно.

3. Анализ спорных дел. Если нет уверенности хронофаг это или нет, то используйте такое упражнение.

На листке бумаги сделайте 4 колонки и в первой списком укажите все спорные дела. Во второй – реальное время, которое на них тратится. В третьей – все преимущества, которые они дают (расслабление, творчество, самореализация или что-то иное). Четвертая колонка нужна, чтобы после анализа первых трех выделить желаемый интервал времени на перечисленные дела без вреда для других занятий.

Слава ПТРК и его проект «Сквозь пальцы»

На следующей день после публикации статьи в Екатеринбурге анонсировали новый проект «Сквозь время». Уличный художник Слава Птрк создал композицию, в которой воплощены главные пожиратели времени современных людей. По его мнению, это смартфоны.

В композиции представлены не просто смартфоны, но и одновременно песочные часы. Можно перевернуть часы-смартфон и смотреть, как утекает время – на инстаграмм, игры, прогулки по интернет-магазинам. Время течет через смартфоны песчинка за песчинкой, позволяя осознать окружающим всю неизбежность этого факта.

 

Ну что еще можно сказать о хронофагах?! Самое главное, конечно: их нужно избегать, минимизировать, а желательно убирать совсем.

Какие свои хронофаги знаете вы? Как боретесь с ними? Нужна ли помощь? Пишите все мысли в комментариях. Я буду только рада!