Правильно заполнить трудовую книжку образец: образец заполнения 2020 и 2021

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
В графе 4 укажите дату заявления.
Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
- в графу 12 — внесите запись из трудовой;
- в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Инструкция по заполнению трудовых книжек — образец 2020

В законодательстве Российской Федерации существует несколько правовых актов, содержащих инструкции по заполнению трудовых книжек (далее – ТК), их ведению и хранению. Правила включают в себя, прежде всего, требования к оформлению записей в данном документе. Рассмотрим их подробнее.

Правила заполнения трудовых книжек

В настоящий момент в обороте делопроизводства имеются ТК трех видов. Это книжки 2004, 1973 и 1938 годов выпуска. Независимо от периода, правовой статус этих документов не изменился, поэтому выдавать взамен экземпляры нового образца не нужно.

Российское законодательство посредством правовых актов предъявляет определенные требования к ведению, заполнению и хранению трудовых книжек граждан.

Правила внесения записей:

Информацию записывают аккуратным почерком шариковой или гелевой ручкой, содержащей свето- и водостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета. Это защищает написанное от повреждения. Необходимость данной меры обусловлена тем, что срок использования трудовой книжки большой (до 75 лет), а информация, отраженная в ней, представляет ценность.
Согласно Инструкции по правильному заполнению и ведению, неприемлемы сокращения. Такие слова как «приказ», «распоряжение», «пункт» и т.д. вносят полностью. Этим требованием специалисты отдела кадров иногда пренебрегают, нарушая правила.
Каждую запись нумеруют в предназначенной для этого графе.

Инструкция по ведению трудовых книжек

Несмотря на многонациональность нашей родины, инструкция обязывает заполнять документ на русском языке. Республики, входящие в состав Российской Федерации, имеют право дублировать записи на своем языке, если он признан для данной территории официальным.

Как правильно заполнить трудовую книжку, или состав записей:

Сведения о работнике. В документе отражаются следующие персональные данные владельца: ФИО, дата рождения, информация об образовании, профессии, специальности.
Сведения о стаже. Наиболее объемная информация документа, содержит данные об обязанностях сотрудника, переводе на другую работу или должность, увольнение, присвоение нового разряда, повышении квалификации. Помимо этого, отражается информация о времени учебы, прохождении службы в рядах российской армии, об отбывании наказания. Данные сведения размещаются в соответствующей графе, как показано на образце в конце статьи.

Для отражения информации о заслугах работника выделен специальный раздел: «Сведения о награждении». На этих страницах описывают историю рабочей доблести: государственные награды, присвоение почетных званий, грамот, награждение нагрудными знаками, дипломами, другие виды поощрений.

Содержание записей трудовой

Сведения, вносимые в документ, должны быть максимально полными и включать в себя: порядковый номер, дату, ссылку на документ-основание
Информация должна отражать истинное положение дел.
Персональные данные работника (ФИО), согласно инструкции, вносят в именительном падеже. Не допускается сокращения данной информации, замены ее инициалами.
Даты пишут полностью, арабскими цифрами, при этом используют двухзначное обозначение для дней и месяцев (09, а не 9) и четырехзначное — для года (2003 г., а не 03 г.).
На титульном листе ставят разборчивую подпись ответственного лица и заверяют печатью.
При выдаче дубликата, сверху титульного листа делают соответствующие пометки вручную либо штампом.

Правила ведения трудовых книжек

Внесение записей в ТК работника обязательно только для тех сотрудников, для которых данное предприятие — основное место работы.
Руководитель обязан заполнить трудовую при стаже более пяти дней.
Если отношения с работодателем оформлены посредством договора, производить записи в книжке нет необходимости.

Примите к сведению:

Документ заводит сотруднику работодатель на первом месте работы. Заполняют его в присутствии будущего владельца не позднее семи дней с момента устройства на работу. Независимо от лица, оформлявшего трудовую, ответственность за надлежащее ведение и заполнение несет руководитель предприятия.
Бланки предыдущих годов выпуска имеют такую же юридическую силу, как и нового, и не подлежат обмену. Однако, заполнять их необходимо в соответствии с новыми требованиями.
В период рабочей деятельности формуляр хранится у работодателя как документ строгой отчетности. Ответственность несет руководитель.
В случае прекращения с работником отношений делают запись об увольнении и выдают трудовую на руки в этот же день. Если произошла задержка по вине работодателя, изменяют дату увольнения.

Данный юридический документ отражает профессиональный путь владельца и является лицом работника, поэтому правила оформления следует строго соблюдать.

Образец заполнения трудовой книжки

Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, правила

Трудовую книжку можно назвать основным документом, который представляет сотрудника. В этом документе пишут не только об общем трудовом стаже, полученном тем или иным гражданином. Кадровая служба должна больше всего внимания уделять именно этим документам, а другие вопросы можно отодвинуть на второй план.

Основные правила по заполнению титульного листа

Для внесения записей допустимо использовать только ручку черного либо синего цвета. Можно воспользоваться и компьютерными программами, но они требуют некоторого навыка.

Главное требование – аккуратное заполнение каждой графы. Подчеркивания, исправления недопустимы. Желательно использовать разборчивый почерк, чтобы запись мог изучить любой, кому необходимо ознакомиться с документом.

Обозначение имени и фамилии. Личные данные работника вносятся сразу, на первую же страницу. ФИО должны быть заполнены аккуратно, с максимальной точностью. Любая ошибка может привести к печальным последствиям. Одно из них – полная замена документа. У каждой позиции в ФИО должна быть своя строка, данные пишутся отдельно друг от друга. Для каждого составляющего элемента нужно использовать одну и ту же пасту. Если букв в одной из части имени слишком много, то можно писать их просто мельче. Слова допускается переносить, с одной строки на другую.
Трудовая книжка
Информация об образовании. Здесь не допустить ошибки поможет сам диплом о получении образования. Его рекомендуется всегда держать рядом. Когда человек поступает на рабочее место, это возможно на основе факта получения трех возможных степеней образования. Это касается: высшего, среднего, среднеспециального. Соответствующая строчка и заполняется одним из этих слов.
Как быть с датой рождения? На слова гражданина при заполнении опираться не рекомендуется, брать нужно только паспорт. Частый вопрос в связи с этим – использовать ли пропись или цифры для работы с такой информацией? Дату рождения запрещается вносить буквенным обозначением. Нужно применять только цифры. Любая другая форма будет считаться нарушением действующих норм законодательства. Главное – правильно вписывать буквально каждую составляющую цифру. Но эта графа допускает наличие ошибок. Чтобы исправить их при появлении, достаточно зачеркнуть неверную запись, либо перенести ее на другую сторону разворота, в том же титульном листе.
О личных подписях работника. После того, как заполнение завершено, документ отдают сотруднику, чтобы он поставил свою личную роспись. Главное требование к ней – четкость, точное совпадение с тем, что представлено в паспорте. Если спустя некоторое время фамилия меняется, то подпись для старой просто перечеркивают. И используют для этого тонкую полосу. Рядом ставят то обозначение, которое впредь считается верным. Печати стоят над подписью, но закрывать ее не должны.
Правила заполнения
Данные по профессии и специальности. Многие спорят о том, что вообще следует записывать в графу, связанную с профессиональными и специальными навыками сотрудника, его опытом в той или иной сфере. Кто-то говорит о том, что необходимо вносить специальность, официально полученную во время обучения в институте. Другие упоминают о специальности желаемой либо той, которую человек просто занимает в настоящее время. Но правила в этом плане еще проще. В данной графе вписывают должность, занимаемую сотрудником в настоящее время.

Как быть с датой, когда заполняется документ?

Главное, чтобы дата заполнения соответствовала реальному времени, когда документ был оформлен. Если трудовая заполнялась на неделю позже, чем было обещано, то ложную дату ставить запрещается. За это органы контроля накладывают административную ответственность на исполнителей.

Дату заполнения ставят в том же формате, что и дату рождения. То есть одними цифрами. Подходящее место для даты – то же, где стоит печать организации. Допустимо ставить числа с левой или с правой стороны. Но другие записи затрагивать нельзя, как и перекрывать сведения, имеющие некоторое значение.

Важно проследить и затем, чтобы были совпадения между датой заполнения и временем, когда кандидата фактически приняли на работу. Такие мелочи не всегда проверяются теми, кто представляет контролирующие органы. Но лучше соблюдать основные правила, чтобы избежать дополнительных претензий.

Как внести изменения в запись на Титульном Листе

При изменении фамилии

Роль основания передается соответствующим документам. Вроде стандартного паспорта, свидетельство о рождении, заключении либо расторжении брака. Порядок действий, которым вносят изменения, выглядит так:

Титульный лист трудовой книжки

Прежние данные зачеркивают одной чертой.
Новые идут практически следом.
У обложки трудовых книжек есть внутренняя сторона. Туда пишут ссылки к документам, послужившим основанием для изменений.

Информация заверяется подписью руководства и организационной печатью. Они подтверждают, что ей можно верить. Порядок будет тем же, если возникнет необходимость что-то исправить еще раз.

Получено высшее образование в дополнение к среднему профессиональному

В такой ситуации надо просто дополнить те сведения, что уже имеются в документе. Не нужно зачеркивать то, что уже имелось ранее. Основанием становятся только документы о получении образования, но приводить ссылки на них не надо.

В специальной графе не нужно также отмечать отдельно повышение уровня образования в той же специализации. Дополнения хватит и в случае освоения новых профессий одним сотрудником.

Ошибки на титульном листе: правила исправления

Изменение фамилии

Если ошибка допускается при заполнении бланка, то последний тут же считается ошибочным. Его необходимо уничтожить, что сопровождается оформлением соответствующего акта. Трудовую книжку заводят с использованием нового бланка. При этом форма для сопроводительного акта не имеет четких ограничений. Каждая компания может самостоятельно разработать свои собственные правила.

Если ошибка обнаружена спустя некоторое время, исправления предполагают применение того же порядка, что и при изменении личных данных. Основание – документ, из которого данные были переписаны неправильно.

Информация о сериях и номерах

Для обозначения трудовых книжек используют аббревиатуру AT. После нее ставится римская цифра. Чем новее документ – тем больше будет эта цифра. Последние версии выходили в июле-декабре 2003 года, они обозначаются как AT X. Их всего пять групп.

Чтобы проверить подлинность того или иного бланка, достаточно сопоставить данные о возрасте со временем, когда трудовая деятельность только начиналась. Для этого же отправляют запросы сотрудникам Пенсионного Фонда.

Использование печатей для оформления документов

Еще одним проблемным моментом становится применение печатей для удостоверения любых записей, вносимых в трудовые книжки:

Печати на трудовой

Печать в кадровом отделе использовали до того, как законодательные нормы подверглись серьезным изменениям.
После распада СССР, когда многие законодательные акты просто потеряли актуальность, ввели понятие печати работодателя. А печать отдела кадров исчезла как понятие. Это произошло с 2008 года. Значит, с этого времени запрещено для заверения записей использовать средства, доступные кадровым и другим подобным службам на предприятии.

В связи с этим и возникают сложности. Каждый раз при необходимости кадровики должны теперь обращаться к тем, у кого есть доступ к печати работодателя. Кроме того, заверка трудовых книжек всегда было связано с определенными лицами, наделенными полномочиями. Неверно в такой ситуации будет использовать печать организации в документах рядовых сотрудников, которые сами отвечают за заполнение документов.

Но на практике от кадровых печатей полностью никто не отказывался. Оттиск ставится на многих других документах, которые оформляются и заверяются именно в этом подразделении. Это касается:

Оформления копий книжек, выписок.
Других документов в копиях, которые важны для работы кадровиков.
Справок, которые выдаются кадровой службой.

Что делать, если записи были пропущены?

Иногда бывает так, что информация пропущена, а работник настаивает на том, чтобы она присутствовала в документах. Особенно часто это происходит, когда кого-то увольняют. Кадровики считают, что в таких ситуациях надо сначала отменить запись об увольнении, затем внести требуемые данные, и только после этого повторить информацию, касающуюся ухода с работы. Такие действия не признаются правильными. Ведь отмена увольнения происходит без серьезных на то оснований.

Пропущенную запись просто вписывают туда, где она должна быть. Если это касается, например, перевода в другую организацию, обязательно указываются ее реквизиты.

Как быть с должностями по совместительству?

Совместители

В инструкциях говорится, что работник сам может указать должности, занимаемые по совместительству, если у него есть желание. Даже если это совместительство началось уже после того, как его приняли на основное место. Важно сохранять хронологический порядок следования записей.

Но работники могут изъявить желание о предъявлении информации к любому моменту времени. Значит, это возможно уже и после того, как такая работа закончилась. В Законодательстве нет никаких сведений об ограничениях в этой сфере.

Правила по внесению записей о бывшем совместительстве такие:

Дата приема на работу пишется во второй графе.
Третья графа нужна для указания на конкретное подразделение, куда человека и принимают на работу.
Наконец, четвертая используется для ссылки к документу, ставшему основанием.

Такой же порядок используется, когда пишется информация об увольнении с совместительства.

Хронологическая последовательность может быть нарушена, но зато основные требования инструкции строго соблюдаются. Тогда складывается так, что прием основного места работы прошел позднее, чем оформление совместительства. Нарушение хронологии не очень правильно с логической точки зрения, но грубым нарушением действующих норм не признается.

При невостребованном документе

С одним из Постановлений Правительства был изменен порядок, используемый для хранения книжек, не отданных после увольнения. Раньше было указано, что их сохраняют в кадровой службе на протяжении двух лет. После чего документы отдаются в архив, где размещаются на протяжении 50 лет. После этого информация просто уничтожается.

Теперь говорится о том, что работодатель хранит книжки до востребования. Это касается как организаций, так и лиц со статусом индивидуального предпринимателя. Изменения заключаются в том, что из новых версий Законодательства убрали требование об уничтожении материалов.

Трудовые книжки – это важные документы, требующие бережного обращения. Главное при их заполнении – соблюдать максимальную точность.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Основные правила заполнения и оформления трудовой книжки

Трудовая книжка (заполнение) —вопросы, связанные с этой частью делопроизводства, интересуют каждого работодателя. В этой статье мы рассмотрим общие вопросы заполнения трудовой книжки, в том числе главные правила ведения трудовых книжек, их правовую основу, а также правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу и увольнении.

Трудовая книжка: как получить

Трудовая книжка — важный документ, который удостоверяет трудовой стаж и трудовую деятельность работника. Эти сведения необходимы не только соискателю при поступлении на работу, но и гражданину для получения некоторых социальных гарантий, льгот, пенсии и т. д. Заполнение трудовой книжки, а также порядок ее заведения, хранения и учета регулируются, помимо Трудового кодекса, соответствующими постановлениями правительства и министерства труда.

Вид трудовой книжки и вкладыша в нее, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» № 225 от 16.04.2003 (введены в действие с 01.01.2004). Из этого документа можно узнать, как выглядит действующая форма трудовой книжки, но там не найти образец заполнения трудовой книжки 2017 года, только отдельные правила, касающиеся заполнения.

Кстати, трудовые книжки прежнего образца действительны по сей день и не подлежат обмену на новый образец.

Порядок оформления трудовой книжки, пример правильного заполнения (образец)

Будущий сотрудник при трудоустройстве предъявляет свою трудовую книжку для оформления трудовых правоотношений с нанимателем. Если трудящийся устраивается на работу в первый раз, то по соответствующему заявлению организация-наниматель (или индивидуальный предприниматель) оформляет на трудящегося новую книжку. Наниматель делает запись в трудовую книжку на всех, кто проработал у него более 5 дней (не по совместительству, а на основном месте).

Наниматель, согласно порядку заполнения трудовой книжки, должен внести в нее следующие записи:

о трудящемся;
самой работе;
внутренних и внешних переводах;
об увольнении;
наградах и заслугах работника.

Важно: данные о взысканиях в трудовую книжку не заносятся, исключение может составить взыскание в виде увольнения работника.

Если у трудящегося есть не только основная работа, но и по совместительству, основной наниматель может, по инициативе самого работника и при наличии справки, которая подтвердит такое совместительство, сделать запись в трудовую книжку и о совместительстве в том числе.

Обязанность по организации работы по хранению, ведению и учету трудовых книжек возложена на нанимателя, а обязанность по непосредственному хранению, учету и ведению трудовой книжки, наниматель возлагает на сотрудника, назначенного приказом или распоряжением. Назначенный сотрудник (им в разных организациях могут быть специалисты по кадрам, кадровые делопроизводители, бухгалтеры, руководители и пр.) имеет право заполнять трудовые книжки и заверять своей подписью и печатью организации записи в них. Приказы о назначении уполномоченных лиц, как правило, проверяются трудовой инспекцией.

Важно: назначить ответственным за оформление трудовой книжки можно только того работника, у которого такие обязанности предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией. Если руководитель организации или индивидуальный предприниматель ведет кадровый учет самостоятельно, то он должен издать приказ о возложении функций по осуществлению кадрового учета на себя. Пример заполнения трудовой книжки при этом без проблем можно найти в Сети.

Подпишитесь на рассылку

Общие правила заполнения трудовой книжки по ТК РФ

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу или при увольнении? Вот основные правила заполнения трудовых книжек 2017 года:

Трудовые книжки заполняются перьевыми, гелевыми или роликовыми авторучками, чернилами черного, синего или фиолетового цветов.
Цифры при заполнении трудовой книжки используются арабские, при этом дата и месяц — из 2 знаков, год — из 4 знаков. Для примера: 20.01.2017.
При оформлении используется государственный язык России, т. е. русский. Если в субъектах нашей страны введен дополнительный государственный язык, при заполнении трудовой книжки можно использовать его.
В трудовой книжке нельзя использовать сокращения, в том числе в названии должностей, приказов, распоряжений и пр. Все слова пишутся полностью.
Любые данные вписываются в трудовую книжку на основе соответствующего распоряжения (приказа) и должны в точности с ним совпадать.
Записи вносятся не позднее 7 дней со дня события, за исключением записи о приеме на работу (не позднее 5 дней) и увольнения (в день увольнения).
Каждой записи в трудовой книжке должен соответствовать свой порядковый номер. Из этого правила существуют следующие исключения:

порядковый номер не ставится при переименовании работодателя;
при заполнении дубликата трудовой книжки не пишется порядковый номер в случае записи о трудовом стаже;
не нумеруются заголовки в разделе «Сведения о работе».

Трудящегося знакомят со всеми записями в трудовой книжке, за которые он расписывается в личной карточке, сведения в которую дублируются.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

По трудовому законодательству у работника должна быть одна трудовая книжка, в которую работодатель вносит все необходимые записи. Однако иногда в силу различных жизненных обстоятельств может случиться так, что у работника обнаружится вторая трудовая книжка.

Это может произойти, например, если сотрудник уволился, потерял трудовую книжку, и при трудоустройстве на новую работу ему оформили новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.04.2008 № 1026-6). Впоследствии же работник нашел потерянную книжку. Так у него оказалось одновременно 2 документа.

В этом случае в законодательстве не прописано каких-либо санкций за наличие у работника 2 трудовых книжек. Работодатель также не имеет права как-либо оштрафовать сотрудника или отказать ему в приеме на работу по этому основанию (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).

При этом работодатель должен вносить сведения о работе и иные необходимые записи только в одну из трудовых книжек, поскольку ведение нескольких книжек на одного работника законом не предусматривается.

Использование при увольнении и при приеме на работу образцов заполнения трудовой книжки

Как уже оговаривалось выше, при приеме на работу работодатель, согласно правилам оформления трудовой книжки, не более чем через 5 дней делает в ней запись о его приеме на основании приказа. Если гражданин принимается на работу в первый раз, то он расписывается на титульной странице заведенной работодателем трудовой книжки, чем подтверждает правильность занесенных в нее сведений (но он не отвечает за правильное заполнение трудовой книжки).

Важно: если наниматель — физическое лицо, которое не является предпринимателем, то он не может заводить новые трудовые книжки и делать отметки (записи) в предоставленные ему трудовые книжки. Подтверждением времени рабочей деятельности и стажа в этой ситуации для трудящегося будет трудовой договор, который заключен письменно.

В день окончания трудовых правоотношений (последний день работы) наниматель должен отдать сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с трудовой деятельностью, а также рассчитать сотрудника.

Когда отдать трудовую книжку по разным причинам нет возможности, наниматель в письменном виде уведомляет трудящегося о том, что необходимо забрать трудовую книжку или направить ему согласие на пересылку трудовой книжки почтой. С момента направления такого сообщения работодатель не ответственен за задержку выдачи трудовой книжки. Кроме сказанного, ответственность снимается, если последний день рабочей деятельности работника не совпадает с датой окончания трудового договора.

Чтобы не допустить ошибки, лицу, ответственному за ведение кадровых дел, имеет смысл ознакомиться с образцами заполнения трудовых книжек, в которых отмечены различные основания для приема на работу и для увольнения. Так будет проще понять, какие формулировки могут использоваться в зависимости от ситуации.

При внесении записи об увольнении следует иметь в виду, что основание увольнения, а также его причина должны в точности соответствовать формулировке закона. Кроме того, под записью об увольнении ставят подписи работодатель и сам работник. Запись заверяется печатью организации.

Настоящая статья раскрывает обобщенные понятия о ведении трудовых книжек, общие правила их заполнения. Информацию о частных случаях, например о внесении записи в связи со сменой фамилии или об исправлении записи, а также о порядке заверки копии трудовой книжки, можно найти в отдельных статьях соответствующего раздела нашего сайта.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Flash Fill в Excel — Easy Excel Tutorial

Пример заливки вспышкой 1 | Пример заливки вспышкой 2 | Пример заливки вспышкой 3 | Ограничения по заполнению вспышкой

Используйте flash fill в Excel 2013 или более поздних версиях для автоматического извлечения или автоматического объединения данных. Flash Fill в Excel работает только при распознавании шаблона.

Пример заливки вспышкой 1

Например, используйте флэш-заполнение в Excel, чтобы извлечь числа в столбце A ниже.

1.Сначала сообщите Excel, что вы хотите сделать, введя значение 4645 в ячейку B1.

2. На вкладке «Данные» в группе «Инструменты для работы с данными» щелкните «Мгновенная заливка» (или нажмите CTRL + E).

Результат:

Пример заливки вспышкой 2

Например, используйте флэш-заполнение в Excel, чтобы объединить фамилии в столбце A ниже и имена в столбце B ниже, чтобы создать адреса электронной почты.

1. Сначала сообщите Excel, что вы хотите сделать, введя правильный адрес электронной почты в ячейку C1.

Результат:

Пример заливки вспышкой 3

Например, используйте флэш-заполнение в Excel, чтобы переформатировать числа в столбце A ниже.

1. Сначала сообщите Excel, что вы хотите сделать, введя правильный номер социального страхования в ячейку B1.

Результат:

Ограничения заполнения вспышки

Flash fill — отличный инструмент для Excel. Однако у него есть несколько ограничений. Например, используйте флэш-заливку в Excel, чтобы извлечь числа в столбце A ниже.

1. Сначала сообщите Excel, что вы хотите сделать, введя значение 130 в ячейку B1.

Результат:

Примечание: при заполнении флэш-памяти не правильно извлекались десятичные числа (только цифры после десятичной точки).

3. Заливка флэш-памяти иногда требует небольшой помощи. Сразу после выполнения шага 2 измените значение в ячейке B3 на 26,2, и Excel правильно извлечет за вас все остальные десятичные числа.

4. Флэш-заливка в Excel не обновляет автоматически результаты при изменении исходных данных. Например, если вы измените число в ячейке A1 на 200, Excel не обновит число в ячейке B1.

относительных и абсолютных ссылок на ячейки

Урок 4: Относительные и абсолютные ссылки на ячейки

/ ru / excelformulas / комплексные-формулы / содержание /

Введение

Существует два типа ссылок на ячейки: относительный и абсолютный .Относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении в другие ячейки. Относительные ссылки меняют при копировании формулы в другую ячейку. С другой стороны, абсолютные ссылки остаются постоянными независимо от того, куда они копируются.

Необязательно: Загрузите файл нашего примера для этого урока.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о ссылках на ячейки.

Относительные ссылки

По умолчанию все ссылки на ячейки являются относительными ссылками .При копировании в несколько ячеек они меняются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Например, если вы скопируете формулу = A1 + B1 из строки 1 в строку 2, формула станет = A2 + B2. Относительные ссылки особенно удобны, когда вам нужно повторить одно и то же вычисление для нескольких строк или столбцов.

Чтобы создать и скопировать формулу с использованием относительных ссылок:

В следующем примере мы хотим создать формулу, которая умножит цену каждого товара на количество .Вместо того, чтобы создавать новую формулу для каждой строки, мы можем создать одну формулу в ячейке D2 , а затем скопировать ее в другие строки. Мы будем использовать относительные ссылки, чтобы формула правильно вычисляла общую сумму для каждого элемента.

Выберите ячейку , которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выберем ячейку D2 .
Введите формулу , чтобы вычислить желаемое значение. В нашем примере мы введем = B2 * C2 .
Нажмите Введите на клавиатуре.Формула будет выглядеть так: , вычислено , и результат будет отображен в ячейке.
Найдите маркер заполнения в правом нижнем углу нужной ячейки. В нашем примере мы найдем маркер заполнения для ячейки D2 .
Щелкните, удерживайте и перетащите маркер заполнения на ячейки, которые вы хотите заполнить. В нашем примере мы выберем ячейки D3: D12 .
Отпустите мышь. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с относительными ссылками , и значения будут вычислены в каждой ячейке.

Вы можете дважды щелкнуть заполненных ячеек , чтобы проверить их формулы на точность. Относительные ссылки на ячейки должны быть разными для каждой ячейки в зависимости от ее строки.

Абсолютные ссылки

Бывают случаи, когда вы не хотите, чтобы ссылка на ячейку изменялась при заполнении ячеек. В отличие от относительных ссылок, абсолютных ссылок не изменяются при копировании или заполнении. Вы можете использовать абсолютную ссылку, чтобы сохранить строку и / или столбец постоянной .

Абсолютная ссылка обозначается в формуле добавлением знака доллара ($) перед столбцом и строкой. Если он предшествует столбцу или строке (но не обоим сразу), это называется смешанной ссылкой .

В большинстве формул вы будете использовать относительный ( A2, ) и абсолютный ( $ A $ 2 ) форматы. Смешанные ссылки используются реже.

При написании формулы в Microsoft Excel вы можете нажать клавишу F4 на клавиатуре для переключения между относительными, абсолютными и смешанными ссылками на ячейки, как показано на видео ниже.Это простой способ быстро вставить абсолютную ссылку.

Чтобы создать и скопировать формулу с использованием абсолютных ссылок:

В нашем примере мы будем использовать ставку налога с продаж 7,5% в ячейке E1 для расчета налога с продаж для всех товаров в столбце D . Нам нужно будет использовать в нашей формуле абсолютную ссылку на ячейку $ E $ 1 . Поскольку в каждой формуле используется одна и та же ставка налога, мы хотим, чтобы эта ссылка оставалась постоянной, когда формула копируется и заполняется в другие ячейки в столбце D.

Выберите ячейку , которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выберем ячейку D3 .
Введите формулу , чтобы вычислить желаемое значение. В нашем примере мы введем = (B3 * C3) * $ E $ 1 .
Нажмите Введите на клавиатуре. Формула будет рассчитана, и результат отобразится в ячейке.
Найдите маркер заполнения в правом нижнем углу нужной ячейки. В нашем примере мы найдем маркер заполнения для ячейки D3 .
Щелкните, удерживайте и перетащите маркер заполнения на ячейки, которые вы хотите заполнить, в нашем примере — ячейки D4: D13 .
Отпустите мышь. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с абсолютной ссылкой , и значения будут вычислены в каждой ячейке.

Вы можете дважды щелкнуть заполненных ячеек , чтобы проверить их формулы на точность. Абсолютная ссылка должна быть одинаковой для каждой ячейки, в то время как другие ссылки относятся к строке ячейки.

Обязательно включайте знак доллара ( $) всякий раз, когда вы делаете абсолютную ссылку для нескольких ячеек. Знаки доллара в приведенном ниже примере опущены. Это привело к тому, что электронная таблица интерпретировала ее как относительную ссылку, давая неверный результат при копировании в другие ячейки.

Использование ссылок на ячейки с несколькими листами

Большинство программ для работы с электронными таблицами позволяют ссылаться на любую ячейку на любом рабочем листе , что может быть особенно полезно, если вы хотите указать конкретное значение из одного рабочего листа на другой.Для этого вам просто нужно начать ссылку на ячейку с рабочего листа имя , за которым следует восклицательный знак точка (! ). Например, если вы хотите указать ячейку A1 на Sheet1 , ее ссылка на ячейку будет Sheet1! A1 .

Обратите внимание, что если имя рабочего листа содержит пробелов , вам нужно будет включить одинарных кавычек ( ‘ ‘ ) вокруг имени.Например, если вы хотите указать ячейку A1 на листе с именем Бюджет на июль , ссылка на ячейку будет «Бюджет на июль»! A1 .

Для ссылки на ячейки на листах:

В нашем примере ниже мы будем ссылаться на ячейку с вычисленным значением между двумя листами. Это позволит нам использовать точно такое же значение на двух разных листах без переписывания формулы или копирования данных между листами.

Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запишите ее рабочий лист.В нашем примере мы хотим сослаться на ячейку E14 на листе Порядок меню .
Перейдите к нужному рабочему листу . В нашем примере мы выберем рабочий лист Catering Invoice .
Появится выбранный рабочий лист .
Найдите и выберите ячейку , в которой должно отображаться значение. В нашем примере мы выберем ячейку B2 .
Введите знак равенства (=) , лист имя , за которым следует восклицательный знак (! ) и адрес ячейки .В нашем примере мы введем = ‘Menu Order’! E14 .
Нажмите Введите на клавиатуре. Появится значение указанной ячейки. Если значение ячейки E14 изменится на листе заказа меню, оно будет автоматически обновлено на листе счета-фактуры кейтеринга.

Если вы переименуете свой рабочий лист в позже, ссылка на ячейку будет обновлена автоматически, чтобы отразить новое имя рабочего листа.

Challenge!

Откройте существующую книгу Excel.Если хотите, вы можете использовать файл-пример для этого урока.
Создайте формулу, которая использует относительную ссылку . Если вы используете этот пример, используйте маркер заполнения , чтобы заполнить формулу в ячейках с E4 до E14 . Дважды щелкните ячейку, чтобы увидеть скопированную формулу и относительные ссылки на ячейки.
Создайте формулу, которая использует абсолютную ссылку . Если вы используете этот пример, исправьте формулу в ячейке D4 , чтобы ссылаться только на налоговую ставку в ячейке E2 в качестве абсолютной ссылки , затем используйте дескриптор заполнения, чтобы заполнить формулу из ячеек D4 — . D14 .
Попробуйте сослаться на ячейку на листе . Если вы используете этот пример, создайте ссылку на ячейку в ячейке B3 на листе Catering Invoice для ячейки E15 на листе Menu Order .

/ ru / excelformulas / functions / content /

относительных и абсолютных ссылок на ячейки

Урок 15: Относительные и абсолютные ссылки на ячейки

/ ru / excel2016 / создание-более-сложных-формул / содержание /

Введение

Необязательно: Загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о ссылках на ячейки.

Относительные ссылки

По умолчанию все ссылки на ячейки являются относительными ссылками .При копировании в несколько ячеек они меняются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Например, если вы скопируете формулу = A1 + B1 из строки 1 в строку 2, формула станет = A2 + B2 . Относительные ссылки особенно удобны, когда вам нужно повторить один и тот же расчет для нескольких строк или столбцов.

Чтобы создать и скопировать формулу с использованием относительных ссылок:

В следующем примере мы хотим создать формулу, которая умножит цену каждого товара на количество .Вместо того, чтобы создавать новую формулу для каждой строки, мы можем создать одну формулу в ячейке D4 , а затем скопировать ее в другие строки. Мы будем использовать относительные ссылки, чтобы формула правильно вычисляла общую сумму для каждого элемента.

Выберите ячейку , которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выберем ячейку D4 .
Введите формулу , чтобы вычислить желаемое значение. В нашем примере мы введем = B4 * C4 .
Нажмите Введите на клавиатуре.Формула будет рассчитана, и результат отобразится в ячейке.
Найдите маркер заполнения в правом нижнем углу нужной ячейки. В нашем примере мы найдем маркер заполнения для ячейки D4 .
Щелкните и перетащите маркер заполнения на ячейки, которые нужно заполнить. В нашем примере мы выберем ячейки D5: D13 .
Отпустите мышь. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с относительными ссылками , отображая результат в каждой ячейке.

Абсолютные ссылки

В большинстве формул вы будете использовать относительный ( A2, ) и абсолютный ( $ A $ 2 ) форматы. Относительные ссылки используются реже.

Чтобы создать и скопировать формулу с использованием абсолютных ссылок:

В приведенном ниже примере мы собираемся использовать ячейку E2 (которая содержит ставку налога 7,5%) для расчета налога с продаж для каждого элемента в столбце D . Чтобы ссылка на налоговую ставку оставалась постоянной — даже когда формула копируется и заполняется в другие ячейки, — нам нужно сделать ячейку $ E $ 2 абсолютной ссылкой.

Выберите ячейку , которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выберем ячейку D4 .
Введите формулу , чтобы вычислить желаемое значение. В нашем примере мы введем = (B4 * C4) * $ E $ 2 , что сделает $ E $ 2 абсолютной ссылкой.
Нажмите Введите на клавиатуре. Формула будет рассчитана, и результат отобразится в ячейке.
Найдите маркер заполнения в правом нижнем углу нужной ячейки.В нашем примере мы найдем маркер заполнения для ячейки D4 .
Щелкните и перетащите маркер заполнения на ячейки, которые вы хотите заполнить (ячейки D5: D13 в нашем примере).
Отпустите мышь. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с абсолютной ссылкой , и значения будут вычислены в каждой ячейке.

Вы можете дважды щелкнуть заполненных ячеек , чтобы проверить их формулы на точность.Абсолютная ссылка должна быть одинаковой для каждой ячейки, в то время как другие ссылки относятся к строке ячейки.

Обязательно включайте знак доллара ($) всякий раз, когда вы делаете абсолютную ссылку для нескольких ячеек. Знаки доллара в приведенном ниже примере опущены. Это заставило Excel интерпретировать его как относительную ссылку , что привело к неверному результату при копировании в другие ячейки.

Использование ссылок на ячейки с несколькими листами

Excel позволяет ссылаться на любую ячейку на любом рабочем листе , что может быть особенно полезно, если вы хотите указать конкретное значение из одного рабочего листа на другой.Для этого вам просто нужно начать ссылку на ячейку с рабочего листа , имя , за которым следует восклицательный знак точка (!) . Например, если вы хотите указать ячейку A1 на Sheet1 , ее ссылка на ячейку будет Sheet1! A1 .

Обратите внимание, что если имя рабочего листа содержит пробелов , вам нужно будет заключить имя в одинарные кавычки (») . Например, если вы хотите указать ячейку A1 на листе с именем Бюджет на июль , ссылка на ячейку будет «Бюджет на июль»! A1 .

Для ссылки на ячейки на листах:

В нашем примере ниже мы будем ссылаться на ячейку с вычисленным значением между двумя листами. Это позволит нам использовать точно такое же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных.

Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запишите ее рабочий лист. В нашем примере мы хотим сослаться на ячейку E14 на листе Menu Order .
Перейдите к нужному рабочему листу .В нашем примере мы выберем рабочий лист Catering Invoice .
Найдите и выберите ячейку , в которой должно отображаться значение. В нашем примере мы выберем ячейку C4 .
Введите знак равенства (=) , лист имя , за которым следует восклицательный знак (!) и адрес ячейки . В нашем примере мы введем = ‘Menu Order’! E14 .
Нажмите Введите на клавиатуре.Появится значение указанной ячейки. Теперь, если значение ячейки E14 изменится на листе заказа меню, оно будет автоматически обновлено на листе счета-фактуры кейтеринга.

Если вы ввели имя рабочего листа неправильно, #REF! В ячейке появится ошибка . В нашем примере ниже мы неправильно ввели имя рабочего листа.Чтобы отредактировать, проигнорировать или исследовать ошибку , нажмите кнопку Ошибка рядом с ячейкой и выберите параметр в меню .

Challenge!

Откройте нашу рабочую тетрадь.
Щелкните вкладку Бумажные товары в нижнем левом углу книги.
В ячейке D4 введите формулу, которая умножает цену единицы в B4 , количество в C4 и ставку налога в E2 .Обязательно используйте абсолютную ссылку на ячейку для ставки налога, потому что она будет одинаковой во всех ячейках.
Используйте маркер заполнения , чтобы скопировать формулу, которую вы только что создали, в ячейки D5: D12 .
Измените ставку налога в ячейке E2 на 6,5%. Обратите внимание, что все ваши ячейки обновлены. Когда вы закончите, ваша рабочая тетрадь должна выглядеть следующим образом:
Щелкните вкладку Catering Invoice .
Удалите значение в ячейке C5 и замените его ссылкой на общую стоимость бумажных товаров. Подсказка: Стоимость бумажных товаров указана в ячейке E13 на листе Бумажные товары .
Используйте те же шаги, что и выше, для расчета налога с продаж для каждого элемента на листе Заказ меню . Итоговая стоимость в ячейке E14 должна обновиться. Затем в ячейке C4 рабочего листа Catering Invoice создайте ссылку на ячейку для только что рассчитанной суммы. Примечание: Если вы использовали нашу рабочую тетрадь, чтобы следить за ходом урока, возможно, вы уже выполнили этот шаг.
Когда вы закончите, рабочий лист Catering Invoice должен выглядеть примерно так:

/ ru / excel2016 / functions / content /

Распечатать рабочий лист или книгу

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество опций. Для получения дополнительной информации см. Печать в Excel.

Важно: Некоторое форматирование, например цветной текст или затенение ячеек, может хорошо выглядеть на экране, но не так, как вы ожидаете, при печати на черно-белом принтере.Вы также можете распечатать рабочий лист с отображаемыми линиями сетки, чтобы данные, строки и столбцы выделялись лучше.

Распечатать один или несколько листов

Выберите листы, которые хотите распечатать.
Щелкните Файл > Печать или нажмите CTRL + P.
Нажмите кнопку Печать или настройте Параметры перед тем, как нажать кнопку Печать .

Распечатать одну или несколько рабочих тетрадей

Все файлы книги, которые вы хотите распечатать, должны находиться в одной папке.

Щелкните Файл > Открыть .
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем щелкните Печать .

Распечатать рабочий лист полностью или частично

Щелкните рабочий лист и выберите диапазон данных, которые вы хотите распечатать.
Щелкните Файл , а затем щелкните Печать .
В разделе «Параметры » щелкните стрелку рядом с полем «» Печатать активные листы и выберите соответствующий параметр.
Щелкните Печать .
Примечание: Если на листе определены области печати, Excel будет печатать только эти области.Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок Игнорировать область печати . Узнайте больше о настройке или очистке области печати.

Распечатать таблицу Excel

Щелкните ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.
Щелкните Файл , а затем щелкните Печать .
В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печатать активные листы и выберите Печатать выбранную таблицу .
Щелкните Печать .

Распечатать книгу в файл

Щелкните Файл , а затем щелкните Печать или нажмите Ctrl + P.
В разделе Принтер выберите Печать в файл .
Щелкните Печать .
В диалоговом окне « Сохранить вывод на печать как » введите имя файла и нажмите ОК . Файл будет сохранен в папке Documents
.

Важно: Если вы распечатываете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и расстояние между шрифтами могут измениться.

Распечатать рабочий лист

Для получения наилучших результатов при печати рабочего листа используйте команду «Печать» в Excel в Интернете, а не команду «Печать» в браузере. Вы можете распечатать весь лист или только те ячейки, которые вам нужны.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выбирайте.

Щелкните Файл > Печать > Печать .
Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на Вся рабочая книга , прежде чем нажимать Печать .

Изменить выбранную область печати

В Excel в Интернете вы можете указать область для печати или распечатать весь рабочий лист.Если вы выбрали область печати, но решили изменить указанную область, вот как вы можете просмотреть свои изменения:

На листе щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые нужно напечатать.
Щелкните Файл > Печать > Печать .
Чтобы напечатать только выбранную область, в Параметры печати щелкните Текущее выделение .
Если предварительный просмотр печати показывает, что вы хотите напечатать, щелкните Печать .

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр печати, щелкнув X , и повторите предыдущие шаги.

Чтобы распечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать . Убедитесь, что установлен флажок Весь лист , и нажмите Печать .

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете установить дополнительные параметры печати. Щелкните Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Распечатать лист со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете, когда вы печатаете рабочий лист со скрытыми строками или столбцами, эти скрытые строки и столбцы не печатаются. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, вам нужно отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы по отсутствующим меткам заголовков или по двойным линиям, как показано на этом рисунке.

Вот как можно показать строки или столбцы:

Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.
Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Показать строки (для столбцов выберите Показать столбцы ).
Щелкните Файл > Распечатать .
Щелкните Печать для предварительного просмотра.
Убедитесь, что в поле Параметры печати выбрано значение Весь лист , и нажмите Печать .

Примечание. Ярлыки строк и столбцов не отображаются при предварительном просмотре и распечатке.

Распечатать рабочую тетрадь

Если в вашей книге Excel в Интернете есть только один рабочий лист, вы можете просто распечатать его. Но если в книге есть несколько листов, вам нужно будет перейти к каждому листу, щелкнув вкладку соответствующего листа, а затем распечатать этот лист.

Не уверены, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа.
Если доступен параметр Показать , в книге есть один или несколько скрытых листов. Щелкните Показать , чтобы отобразить и отобразить листы.
Когда вы показываете лист, вкладка листа становится доступной. Щелкните вкладку листа и распечатайте лист.

Распечатать таблицу

Иногда вам нужно напечатать только часть рабочего листа, например таблицу. Вы можете сделать это в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для листов с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать приложение Excel для настольных ПК.

Для печати таблицы:

Чтобы выбрать все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней ячейки.
Если в вашей таблице много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу Shift и щелкните последнюю ячейку.
Щелкните Файл > Печать > Печать .
Выберите Current Selection , если он еще не выбран, а затем нажмите Print .
Если вам нравится предварительный просмотр печати, щелкните Печать . Если нет, закройте представление и внесите необходимые изменения.

Узнайте, как распечатать таблицу с линиями сетки.

Распечатать номера страниц на листе

В Excel в Интернете нельзя вставлять, просматривать или распечатывать номера страниц. Однако, если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц вверху (верхние колонтитулы) или внизу (нижние колонтитулы) рабочего листа и распечатать его.

Используйте кнопку «Открыть в Excel» , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в представлении «Макет страницы», а затем распечатать лист из Excel.Вот как это сделать:

Нажмите Открыть в Excel и вставьте номера страниц на листы.
Распечатайте лист.

См. Также

Видео: Печать рабочих листов и рабочих тетрадей

Печатайте листы и книги Excel по одному или по несколько одновременно.Вы также можете распечатать частичный рабочий лист, например таблицу Excel.

Распечатать один или несколько листов

Выберите листы, которые хотите распечатать.
Щелкните ФАЙЛ > Распечатайте . Вы также можете нажать Ctrl + P.
Нажмите кнопку Печать или настройте Параметры перед тем, как нажать кнопку Печать .

Распечатать одну или несколько рабочих тетрадей

Все файлы книги, которые вы хотите распечатать, должны находиться в одной папке.

Нажмите ФАЙЛ > Откройте . Вы также можете нажать Ctrl + O.
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните имя каждой книги, которую нужно напечатать.
Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Печать .

Хотите больше?

Закрепить или заблокировать панели

Вставить верхние и нижние колонтитулы

Распечатать рабочий лист или книгу

Вы хотите распечатать рабочий лист.

Щелкните ФАЙЛ и Распечатайте . Вы видите предварительный просмотр того, как будет выглядеть напечатанный рабочий лист.

Здесь внизу Excel сообщает вам, сколько у него страниц, в данном примере 2. Щелкните Печать .

Чтобы напечатать всю книгу, прежде чем щелкнуть Печать , в разделе Параметры щелкните стрелку рядом с Печать активных листов , щелкните Печатать всю книгу .

В предварительном просмотре печати теперь отображается первая страница первого рабочего листа, а Excel сообщает вам, что он напечатает 28 страниц.

Щелкните стрелку Следующая страница , чтобы просмотреть другие страницы, и щелкните Печать .

Далее, Дополнительные параметры печати .

Очистите книгу Excel, чтобы использовать меньше памяти — Office

22.05.2020
Читать 8 минут
Применимо к:
Excel 2016, Excel 2013

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps for Enterprise .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Симптомы

После обновления до Microsoft Office 2013/2016 / Office 365 вы столкнетесь с одним или несколькими из следующих симптомов:

Компьютер использует больше памяти, когда вы открываете несколько книг Microsoft Excel 2013, сохраняете книги Excel или производите вычисления в книгах Excel.
Вы больше не можете открывать столько книг Excel в одном экземпляре, сколько могли до обновления до Excel 2013/2016.
При вставке столбцов в книгу Excel вы получаете сообщение об ошибке о доступной памяти.

При работе с электронной таблицей Excel появляется следующее сообщение об ошибке:

  Недостаточно памяти для выполнения этого действия.
Попробуйте использовать меньше данных или закройте другие приложения.
Чтобы увеличить доступность памяти, примите во внимание:
   - Использование 64-битной версии Microsoft Excel.
   - Добавление памяти к вашему устройству.

Причина

Начиная с Excel 2013 были внесены улучшения, требующие больше системных ресурсов, чем требовалось для более ранних версий.В этой статье определяются области в книгах Excel, которые используют много памяти, и описывается, как можно повысить эффективность работы файлов книги.

Дополнительные сведения об изменениях, внесенных в Excel 2013, см. В разделе Использование памяти в 32-разрядной версии Excel 2013.

Разрешение

Чтобы решить эту проблему, используйте следующие методы в том порядке, в котором они представлены. Если один из этих методов не помогает, переходите к следующему.

Примечание

Во многих книгах Excel есть несколько проблем, с которыми могут возникнуть проблемы.После устранения этих проблем ваша книга будет работать более плавно.

Рекомендации по расчету

Помимо форматирования, вычисления также могут вызывать сбои и зависания в Excel.

Метод 1. Откройте книгу в последней версии Excel

Открытие книги Excel в первый раз в новой версии Excel может занять много времени, если книга содержит много вычислений. Чтобы открыть книгу в первый раз, Excel необходимо пересчитать книгу и проверить значения в книге. Дополнительные сведения см. В следующих статьях:

Если файл продолжает медленно открываться после того, как Excel полностью пересчитает файл и вы сохраните файл, перейдите к способу 2.

Метод 2: формулы

Просмотрите свою рабочую книгу и изучите типы используемых вами формул. Некоторые формулы требуют много памяти. К ним относятся следующие формулы массива:

ПРОСМОТР
КОСВЕННАЯ
СМЕЩЕНИЯ
ИНДЕКС
МАТЧ

Их можно использовать. Однако помните о диапазонах, на которые вы ссылаетесь.

Формулы, ссылающиеся на целые столбцы, могут привести к снижению производительности в.xlsx файлы. Размер сетки вырос с 65 536 строк до 1 048 576 строк и с 256 (IV) столбцов до 16 384 (XFD) столбцов. Популярным способом создания формул, хотя и не лучшим, было обращение к целым столбцам. Если вы ссылались только на один столбец в старой версии, вы включали только 65 536 ячеек. В новой версии вы ссылаетесь на более чем 1 миллион столбцов.

Предположим, у вас есть следующая ВПР:

  = ВПР (A1; $ D: $ M; 2; ЛОЖЬ)

В Excel 2003 и более ранних версиях эта ВПР ссылалась на всю строку, которая включала только 655 560 ячеек (10 столбцов x 65 536 строк).Однако в новой, более крупной сетке та же формула ссылается почти на 10,5 миллиона ячеек (10 столбцов x 1 048 576 строк = 10 485 760).

Это исправлено в Office 2016/365 версии 1708 16.0.8431.2079 и более поздних. Для получения информации о том, как обновить Office, см. Раздел Установка обновлений Office.

Для более ранних версий Office вам может потребоваться реконструировать формулы, чтобы ссылаться только на те ячейки, которые требуются для ваших формул.

Примечание

Проверьте определенные имена, чтобы убедиться, что у вас нет других формул, которые ссылаются на целые столбцы или строки.

Примечание

Этот сценарий также произойдет, если вы используете целые строки.

Если проблемы по-прежнему возникают после изменения формул, чтобы они ссылались только на используемые ячейки, перейдите к методу 3.

Метод 3. Расчет по книгам

Ограничьте количество формул, выполняющих вычисления в книгах. Это важно по двум причинам:

Вы пытаетесь открыть файл по сети.
Excel пытается вычислить большие объемы данных.

Вместо того, чтобы выполнять вычисления по сети, поместите формулу в одну книгу, а затем создайте простую ссылку из одной книги в другую.

Если проблема не исчезнет после того, как вы измените формулы, чтобы они ссылались только на ячейки, а не на вычисления в книгах, переходите к методу 4.

Метод 4: Неустойчивые функции

Ограничьте использование изменчивых функций в книге. Вам не обязательно иметь сотни ячеек, которые используют функцию СЕГОДНЯ или СЕЙЧАС.Если вам нужно иметь текущую дату и время в вашей электронной таблице, используйте функцию один раз, а затем укажите на функцию через определенное имя ссылки.

Если проблема не исчезнет после того, как вы ограничите количество изменчивых формул, перейдите к методу 5.

Метод 5: Формулы массива

Формулы массивов очень эффективны. Но их нужно использовать правильно. Важно не добавлять в массив больше ячеек, чем необходимо. Когда в ячейке в вашем массиве есть формула, требующая вычисления, расчет выполняется для всех ячеек, на которые есть ссылка в этой формуле.

Дополнительные сведения о том, как работают массивы, см. В разделе «Производительность Excel 2010: советы по оптимизации препятствий для производительности».

Если проблема не исчезнет после обновления формул массива, перейдите к методу 6.

Метод 6: Определенные имена

Определенные имена используются для ссылки на ячейки и формулы по всей книге, чтобы добавить «понятное имя» к формулам. Вы должны проверить любые определенные имена, которые ссылаются на другие книги или временные файлы Интернета.Обычно эти ссылки не нужны и замедляют открытие книги Excel.

Вы можете использовать инструмент «Диспетчер имен» для просмотра скрытых определенных имен, которые вы не видите в интерфейсе Excel. Этот инструмент позволяет просматривать и удалять определенные имена, которые вам не нужны.

Если Excel продолжает аварийно завершать работу и зависать после удаления ненужных определенных имен, переходите к методу 7.

Метод 7. Ссылки и гиперссылки

Сила
Excel заключается в его способности вводить данные в реальном времени из других электронных таблиц.Проведите инвентаризацию файла и внешних файлов, на которые он ссылается. В Excel нет ограничений на количество книг Excel, которые можно связать, хотя есть несколько проблем, с которыми вы можете столкнуться. Протестируйте файл без ссылок, чтобы определить, в этом ли проблема или в одном из связанных файлов.
Переезд на
Это наиболее распространенные проблемы, вызывающие зависание и сбои в Excel. Если у вас по-прежнему возникают сбои и зависания в Excel, вам следует подумать об открытии заявки в службу поддержки Microsoft.
Дополнительная информация
Если ни один из этих методов не помог, вам следует подумать о переходе на 64-разрядную версию Excel или разбиении вашей проблемной книги на разные книги.
Как устранить ошибки «доступные ресурсы» в Excel
Excel: устранение сбоев и неполадок в работе книги Excel
Все, что вам нужно знать о Flash Fill в Microsoft Excel [15 примеров]
В этом посте вы узнаете все, что вам нужно знать о Flash Fill в Microsoft Excel.
Что в этом такого хорошего?
Быстро и легко научиться пользоваться, и это сэкономит вам часы работы по написанию формул или VBA, чтобы делать то же самое.
Позвольте мне ЗАПОЛНИТЬ вас подробностями! 😆😂🤣
Что делает Flash Fill?
Flash Fill — это инструмент для работы с данными в Microsoft Excel, который позволит вам комбинировать, извлекать или преобразовывать данные на основе нескольких примеров.
Вам нужно только привести пару примеров желаемых результатов.Excel угадает шаблон и введет за вас остальные данные.
В этом примере показано, как можно использовать Flash Fill для создания адреса электронной почты из трех отдельных столбцов, содержащих имя, фамилию и название компании.
В данном случае достаточно было привести только один пример.
Flash Fill удалось:
Извлеките первую букву из имени и преобразуйте ее в нижний регистр.
Преобразует фамилию и название компании в нижний регистр.
Объедините их с точками, символами @ и расширениями .com, чтобы создать адрес электронной почты.
Довольно круто и намного проще, чем создать формулу Excel, чтобы сделать то же самое.
Какие версии Excel имеют Flash Fill?
Flash Fill был выпущен в Excel 2013, и все более поздние версии также будут иметь его. Сюда входят Excel 2013, 2016, 2019 и Excel для Office 365.
В
Excel 2010 или любой другой предыдущей версии не будет Flash Fill.
Я всегда рекомендую приобрести Office 365, чтобы у вас всегда была самая последняя и лучшая версия Excel.Вам не нужно беспокоиться о том, что в вашей версии нет функции.
Где находится Flash Fill в Excel?
Команду «Мгновенная заливка» можно найти на вкладке «Данные» на ленте. Перейдите на вкладку Data ➜ Flash Fill в разделе Data Tools.
Но…
Flash Fill настолько хорош, что они также поместили его во вкладку Home. Перейдите на вкладку Home ➜ Заливка в разделе «Редактирование» ➜ Заливка в меню.
Как использовать флэш-заливку в Excel
Чтобы использовать Flash Fill, ваши данные должны быть настроены определенным образом.
Данные, на которых основана ваша Flash-заливка, должны быть в столбцах непосредственно слева от места, которое вы хотите заполнить. Между ними не должно быть пустых столбцов.
Приведенные примеры должны быть в столбце справа. Каждый пример должен находиться в той же строке, что и данные, на которых он основан.
Как только Excel определит шаблон, он отобразит результаты в светло-сером цвете.
Автоматическое заполнение вспышкой
Flash Fill будет работать автоматически после ввода нескольких примеров, если он включен в параметрах Excel.
Вы можете заставить его автоматически заполнять результаты, введя несколько первых примеров. Затем Excel покажет предварительный просмотр в светло-сером цвете, и вы можете принять результаты, нажав Enter.
Примечание : Flash Fill не может заполнять вверх при автоматическом заполнении. Вы можете начать свои примеры в любом месте столбца, но Flash Fill будет заполняться только оттуда.
Использование команды Flash Fill на ленте
Если Flash Fill не заполняет данные автоматически, вы можете активировать его вручную.
Использование команды «Заливка вспышкой» с ленты.
Введите пример данных, которые вы хотите вернуть.
Выберите ячейки, которые нужно заполнить, и ячейки с примерами.
Перейдите на вкладку Data ➜ нажмите команду Flash Fill в разделе Data Tools.
Помните, что эта команда также находится на вкладке Home ➜ Fill в разделе редактирования ➜ Flash Fill в меню.
Использование сочетания клавиш Flash Fill
Существует также сочетание клавиш для Flash Fill. Процесс использования сочетания клавиш аналогичен использованию команды на ленте.
Введите пример данных, которые вы хотите вернуть.
Выберите ячейки, которые нужно заполнить, и ячейки с примерами.
Нажмите Ctrl + E на клавиатуре.
Использование вспышки с помощью ручки заливки
Flash Fill также можно использовать с ручки заполнения. Выберите ячеек примера ➜ щелкните правой кнопкой мыши и перетащите маркер заполнения вниз ➜ отпустите правый щелчок ➜ выберите Flash Fill в появившемся меню.
Добавление флэш-заливки на панель быстрого доступа
Другой вариант использования Flash Fill — добавить его на панель быстрого доступа. Таким образом, команда всегда будет доступна независимо от того, на какой вкладке ленты вы сейчас находитесь.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели инструментов быстрого доступа или ленты ➜ выберите Настроить панель инструментов быстрого доступа .
Выберите Все команды .
Выберите Flash Fill из списка команд.
Нажмите кнопку Добавить .
Нажмите кнопку OK .
Использование команды «Мигающая заливка» на панели быстрого доступа — это тот же процесс, что и использование команды на ленте или сочетания клавиш.
Как включить или отключить Flash Fill
Можно отключить Flash Fill.
Это может быть замечательно, если Flash Fill случайно запускается, когда вы этого не хотите.
Перейдите на вкладку File ➜ Options ➜ Advanced Вкладка в параметрах Excel ➜ снимите флажок Automatically Flash Fill в разделе Editing options.
Вы по-прежнему сможете использовать Flash Fill с командами на ленте или с помощью сочетания клавиш. Это просто не произойдет автоматически, основываясь на примерах набора текста.
Примеры того, что можно делать с помощью Flash Fill
С Flash Fill вы сможете многое сделать.Вот несколько примеров, чтобы увидеть, что возможно с этим замечательным инструментом для работы с данными.
Извлечь имя или фамилию из полного имени
Если у вас есть список полных имен, вы можете использовать Flash Fill для извлечения части имени.
В этом примере используется флэш-заливка для получения фамилии из списка имен, которые все находятся в формате . Вы также можете легко извлечь имя.
Объедините имя и фамилию для создания полного имени
Если вы начинаете со списка имен и фамилий, вы можете использовать Flash Fill, чтобы объединить данные в одну ячейку.
В этом примере используется Flash Fill для объединения имени и фамилии в формат , .
Преобразование имен в инициалы
Если вам нужно получить инициалы из списка имен, Flash Fill справится с этим. Независимо от того, есть ли у вас отдельные имя и фамилия или они объединены, Flash Fill сможет извлечь эти инициалы.
В этом примере используется Flash Fill для вставки инициалов как имени, так и фамилии в <первый инициал>.<последний инициал>. Формат .
Заменить любой текст на верхний регистр
Вы можете изменить регистр любого текста, чтобы все буквы были прописными.
В этом примере используется Flash Fill для преобразования всего предложения в верхний регистр.
Изменить любой текст на нижний регистр
Вы можете изменить регистр любого текста, чтобы все буквы были строчными.
В этом примере используется Flash Fill для преобразования всего предложения в нижний регистр.
Заменить любой текст на правильный регистр
Вы можете изменить регистр любого текста, чтобы каждое слово было в правильном регистре. Это означает, что каждое слово будет начинаться с заглавной буквы, а все остальные буквы будут строчными.
В этом примере используется Flash Fill для преобразования всего предложения в правильный регистр.
Извлечь название компании из адреса электронной почты
Вы можете получить доменное имя из списка адресов электронной почты. Обычно это то же самое, что и компания.
В этом примере используется Flash Fill для извлечения и использования домена каждого адреса электронной почты с заглавной буквы.
Извлечь имя из адреса электронной почты
Вы можете получить имя из списка адресов электронной почты. Если все электронные письма имеют один и тот же формат, то Flash Fill сможет получить имена.
В этом примере используется Flash Fill для получения полного имени из каждого адреса электронной почты.
Создание адреса электронной почты из списка имен и фамилий
Обычно адреса электронной почты внутри компании имеют один и тот же формат.Вы можете использовать этот факт для создания списка адресов электронной почты, если у вас есть список имен.
В этом примере используется Flash Fill для создания адреса электронной почты в формате . @ companyname.com на основе списка имен и фамилий.
Извлечь число из любой текстовой строки
Если у вас есть текст, содержащий числа, вы можете использовать Flash Fill для извлечения чисел.
В этом примере из текста извлекается только числовая часть.
Извлечь буквы из любой текстовой строки
Если вам нужна только текстовая часть ваших данных, Flash Fill может это сделать.
В этом примере из кода продукта извлекаются только буквы, содержащие как буквы, так и цифры.
Форматирование номеров как телефонных номеров
Если у вас есть список номеров, вы можете преобразовать их в формат номера телефона.
В этом примере используется Flash Fill для преобразования 10-значных чисел в телефонные номера в формате (###) ### — #### .
Удалить лишние символы пробелов
Ранее я писал о 4 способах удаления лишних пробелов из текста. Я не думал о Flash Fill как о решении, но он также может удалить все лишние пробелы в вашем тексте.
В этом примере используется Flash Fill для удаления всех лишних пробелов в начале, середине и конце текстовых данных.
Мигающая заливка для добавления разрывов строк в адрес
В данные можно добавлять разрывы строк.
В этом примере используется Flash Fill, чтобы объединить улицу, город и страну в одну ячейку и разделить их разрывом строки.
Вы также можете использовать Flash Fill, чтобы удалить разрывы строк в ваших данных и вместо этого создать список, разделенный запятыми.
Преобразовать текст в значения даты
Значения, которые выглядят как даты, но на самом деле являются текстовыми строками, могут быть сложными для работы. Flash Fill может преобразовать их в серийные номера даты, распознаваемые Excel.
В этом примере используется флэш-заливка для чисел, введенных в виде текстовых строк, для преобразования их в правильные значения даты Excel.
Кнопка опций заполнения вспышки
После использования Flash Fill рядом с возвращаемыми результатами появится плавающая кнопка параметров. При нажатии на эту кнопку откроется меню со всеми доступными параметрами.
Вы можете Отменить мгновенное заполнение результатов . Это приведет к удалению данных из всех ячеек, заполненных функцией Flash Fill. То же самое можно сделать с помощью Ctrl + Z.
Вы можете Принять предложения из Excel. Прежде чем принять предложения, вы можете отредактировать любой из результатов, чтобы исправить флэш-заливку.
Вы можете Выбрать все N измененных ячеек . Это позволяет выделить все заполненные ячейки. Затем вы можете дополнительно проверить их, чтобы убедиться, что результаты верны.
Ошибка заполнения вспышки
Если Flash Fill не может определить шаблон, будет отображена указанная выше ошибка.
Мы просмотрели все данные рядом с вашим выбором и не нашли шаблона для ввода значений за вас.
Чтобы использовать Flash Fill, введите несколько примеров вывода, который вы хотите видеть, оставьте активную ячейку в столбце, который вы хотите заполнить, и снова нажмите кнопку Flash Fill.
Возможные средства правовой защиты при сбое заполнения вспышки
Если Flash Fill не возвращает никаких результатов или не возвращает правильные результаты, вы можете предпринять возможные действия для устранения проблемы.
Просмотрите свои примеры и исправьте ошибки. Небольшая орфографическая ошибка или отсутствие номера могут привести к тому, что Excel не сможет найти шаблон.
Удалите ваши примеры и начните заново. Иногда при просмотре примеров вы можете не увидеть свою ошибку, и это может помочь.
Предоставьте Flash Fill с другими примерами. Excel может потребоваться еще несколько примеров, чтобы получить правильный шаблон.
Если Flash Fill не запускается автоматически после предоставления первых двух примеров, вы можете использовать команду на ленте или сочетание клавиш, чтобы запустить его.
Если Flash Fill не запускается автоматически, возможно, он отключен. Проверьте меню параметров Excel, чтобы убедиться, что опция автоматического запуска Flash Fill включена.
Ограничения мгновенного заполнения
Хотя Flash Fill очень эффективен, у него есть ограничения.
Результаты не являются динамическими. Значения Flash Fill не будут обновляться, если вы измените значения, на которых они основаны. Вам нужно будет снова выполнить Flash Fill, чтобы обновить значения.