Пример должностной инструкции ведущего менеджера по персоналу
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АО КВОРУМ»
| «УТВЕРЖДАЮ» |
| Генеральный директор ЗАО «АО Кворум» |
|
______________________ |
| С.А. Мининков |
| «____»_________200__г. |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущего менеджера по персоналу
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Ведущий менеджер по персоналу относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора.
1.2. Ведущий менеджер по персоналу непосредственно подчиняется Директору по персоналу.
1.3. Данная должность не предусматривает непосредственных подчиненных.
1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями руководства Общества, иными документами, регламентирующими деятельность и настоящей Инструкцией.
1.5. На время отсутствия ведущего менеджера по персоналу его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.
1.6. Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке.
2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ
2.1. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.
2.2. Необходимые знания:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;
- профиль, специализацию и особенности структуры;
- методы анализа количественного и качественного состава работающих;
- трудовое законодательство;
- передовые технологии кадровой работы;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Ознакомление будущего работника с локальными нормативными актами Общества до подписания им трудового договора.
3.2. Документальное оформление приема на работу:
3.2.1. Взятие заявления о приеме на работу.
3.2.2. Подготовка трудового договора, его подписание у работника.
3.2.3. Взятие заявления о выдаче трудовой книжке, вкладыша, либо выдачи дубликата.
3.2.4. Внесение информации в программу кадрового учета 1С: «Зарплата и кадры» и корпоративную базу данных.
3.2.5. Подготовка приказа о приеме, ознакомление с ним работника в трехдневный срок.
3.2.6. Подготовка документов для изготовления зарплатной карты.
3.2.7. Подготовка документов для страховой медицинской организации с целью получения полиса ОМС для иногородних сотрудников.
3.2.8. Подготовка документов для Пенсионного фонда для изготовления свидетельства.
3.2.9. Передача всех документов на подпись руководителям Общества.
3.2.6. Оформление записи в трудовой книжке.
3.2.8. Оформление личной карточки Т-2.
3.2.9. Иные действия по оформлению приема работника, не учтенные в данном разделе.
3.3. Документальное оформление перевода (перемещения) работника:
3.3.1. На основании заявления работника или служебной записки руководителя подразделения подготовка приказа о переводе (перемещении).
3.3.3. Внесение изменений в программу кадрового учета и корпоративную базу данных.
3.3.4. Внесение изменений в личную карточку Т-2.
3.3.5. Внесение записи в трудовую книжку (в случае изменения должности, либо подразделения), за исключением случаев временного перевода.
3.4. Документальное оформление обучения и сертификации сотрудников:
3.4.1. На основании служебной записки руководителя подразделения подготовка приказа о направлении на обучение, сертификацию и т.п., ознакомление с приказом.
3.4.2. В случае отправления на обучение либо переподготовку, подготовка ученического договора и подписание его у работника и у руководителей Общества.
3.4.2. Внесение информации в программу кадрового учета для оплаты по среднему заработку в случае направления работника с отрывом от работы.
3.5. Документальное оформление командирования:
3.5.1. На основании заявки руководителя подразделения подготовка приказа о командировании, служебного задания, командировочного удостоверения, их подписание у руководителей Общества.
3.5.2. Выдача командировочного удостоверения работнику.
3.6. Участие в консолидированной подготовке графика отпусков на следующий год на основании представленной работниками информации о датах предполагаемого отпуска.
3.7. Документальное оформление отпуска:
3.7.1. В соответствие с графиком отпусков отправляет уведомление работнику о предстоящем отпуске.
3.7.2. Если работник идет в отпуск, то готовит приказ об отпуске и передает на подпись руководителям Общества, вносит информацию в корпоративную базу данных
3.7.3. Если работник не идет в отпуск, то повторяет пункты 3.7.1., 3.7.2.
3.7.4. Если работник идет в отпуск вне графика, на основании надлежащим образом оформленного заявления готовит приказ об отпуске и передает на подпись руководителям Обшества.
3.7.5. Внесение информации в личную карточку Т-2.
3.8. Документальное оформление увольнения.
3.8.1. На основании надлежащим образом оформленных документов (заявления сотрудника, соглашения, служебной записки и т.п.), готовит приказ об увольнении с указанием оснований в соответствие с ТК РФ.
3.8.2. Просчитывает все дни отпуска, подлежащие компенсации в соответствие со ст. 127 ТК РФ, готовит записку-расчет при увольнении и передает на подпись руководителям Общества.
3.8.3. В день увольнения выдает сотруднику обходный лист, а в конце рабочего дня надлежащим образом оформленную трудовую книжку.
3.8.4. Знакомит работника со всеми записями, получает подпись работника в трудовой книжке, в личной карточке Т-2, книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, выдает справку 2НДФЛ, получаемую из бухгалтерии.
3.9. Является ответственным лицом за ведение и хранение трудовых книжек.
3.10. По запросу сотрудников изготавливает надлежаще оформленные копии документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудника.
3.11. Участвует в процессе адаптации сотрудника в рамках своих компетенций.
3.12. Готовит документы в государственные органы в части, касающейся трудовой деятельности сотрудников (ФСС, ПФР, УФМС и т.п.)
3.13. Участвует в исполнении Регламентов Службы персонала.
3.14. Участвует в организации проведения необходимого учета и составления отчетности.
3.15. Готовит служебные записки для бухгалтерии по формированию табеля учета использования времени.
3.17. Исполняет Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты Работодателя.
3.18. Исполняет приказы и распоряжения только директора по персоналу, либо Генерального директора Общества, либо лица, его заменяющего.
3.19. Соблюдает нормы служебной этики.
3.20. Не совершает действия, затрудняющие работу Общества, а также приводящие к подрыву его авторитета.
3.21. Выполняет иные требования, предусмотренных законодательством РФ.
4. ПРАВА
4.1. Ведущий менеджер по персоналу имеет право:
- участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии с должностными обязанностями, приказами и распоряжениями;
- в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию;
- вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений;
- повышать свою квалификацию с сохранением на весь период обучения среднего заработка по занимаемой должности;
- получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей;
- получать моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, а равно за несоблюдение установленных законодательством РФ и настоящей Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание.
5.2. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка и обстоятельств его совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы ведущего менеджера по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
6.2. В связи с производственной необходимостью, ведущий менеджер по персоналу может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен: _____________________ _____________________________
Автор публикации
не в сети 3 месяца
hr admin
0 Комментарии: 3Публикации: 1167Регистрация: 22-04-2010
Читайте нас в Яндекс.Дзен, чтобы быть в курсе последних событийДолжностная инструкция менеджера по персоналу
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Менеджера по персоналу.
1.2. Менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора организации.
1.3. Менеджер по персоналу непосредственно подчиняется Директору по персоналу.
1.4. На должность Менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.5. В своей деятельности Менеджер по персоналу руководствуется действующими актами Российской Федерации о труде, нормативными и нормативно-методическими актами правительства РФ, основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), государственными стандартами, разработками Госархива, Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, Уставом и иными документами организации, приказами и указаниями ее руководителя, Инструкцией по документации кадровой деятельности, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об отделе и настоящей Инструкцией.
1.6. Менеджер по персоналу выполняет возложенные на него задачи и функции в тесном сотрудничестве с другими структурными подразделениями организации.
1.6. В период временного отсутствия Менеджера по персоналу его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Менеджера по персоналу определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Менеджер по персоналу и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.
Менеджер по персоналу:
2.1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
2.2. Обеспечивает укомплектование организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
2.3. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу с целью комплектования штата работников.
2.4. Организует своевременное оформление приема, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Генерального директора организации; учет личного состава.
2.5. Производит выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производит подсчет трудового стажа, хранение и заполнение трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек. Своевременно вносит в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и т.д.
2.6. Ведет установленную документацию по кадрам, а также подготавливает материалы для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.7. Оформляет больничные листы на всех работающих.
2.8. Формирует и ведет личные дела работников, своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.9. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести кадров, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени.
2.10. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
2.11. Проводит систематический анализ кадровой работы в организации, разрабатывает предложения по ее улучшению.
3. ПРАВА
Менеджер по персоналу имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности службы управления персоналом..
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Менеджера по персоналу.
3.3. Докладывать Директору по персоналу о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
3.5. Менеджеру по персоналу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно — распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер отдела кадров несет ответственность за:
4.1. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей Должностной инструкцией обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора организации.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Менеджера по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. Месячный фонд заработной платы (оклада) менеджера по персоналу устанавливается в соответствии со штатным расписанием.
5.3. В связи с производственной необходимостью Менеджер по персоналу может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.4. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по персоналу может выделяться служебный автотранспорт.
6.СВЯЗИ
Для выполнения функций Менеджер по персоналу взаимодействует:
6.1. Со всеми структурными подразделениями организации.
6.2. С бухгалтерией
7. ПОРЯДОК УТВЕРЖДЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ.
7.1. Данная Должностная инструкция разрабатывается на основании Устава организации.
7.2. Содержание Должностной инструкции должно быть согласовано с содержанием должностных инструкций должностных лиц, с которыми взаимодействует Менеджер по персоналу.
7.3. Подписывает Должностную инструкцию Директор по персоналу, утверждает Генеральный директор.
7.4. Утвержденная Должностная инструкция доводится директором по персоналу до сведения Менеджера по персоналу под расписку.
7.5. Изменения в Должностную инструкцию вносятся Директором по персоналу с последующим утверждением Генеральным директором.
7.6. Приказом Генерального директора могут быть изменены, отменены, добавлены отдельные статьи, разделы, пункты Должностной инструкции или утвержден проект новой Должностной инструкции Менеджера по персоналу.
Директор по персоналу
С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)
Должностная инструкция менеджера по персоналу составляется для определения круга обязанностей обозначенного специалиста, применительно к нуждам конкретного предприятия. Для этого в инструкции описываются основные требования к квалификации менеджера, какими навыка он должен владеть и прочие моменты, важные для выстраивания рабочего процесса. Несмотря на то, что необходимость должностной инструкции не закреплена законодательно, на практике почти во всех компаниях этот документ включается в перечень рабочей документации.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции менеджера по персоналу .doc
Образец должностной инструкции менеджера по персоналу
1. Основной раздел
- Менеджер по персоналу отвечает за поиск кадров для требуемых руководством предприятия позиций.
- Менеджер по персоналу назначается и освобождается от должности директором предприятия, по представлению начальника кадрового отдела.
- Менеджер по персоналу состоит в подчинении у начальника кадрового отдела.
- На время отсутствия менеджера по персоналу его функции передаются другому работнику отдела.
Кандидат на эту должность обязан отвечать следующим квалификационным требованиям:
- законченное среднее или высшее образование;
- опыт работы на профильных должностях от 0,5 года.
Менеджер по персоналу должен разбираться в:
- актуальном трудовом законодательстве;
- принятых на предприятии нормах документооборота;
- составлении документов по работникам для государственных органов;
- основных методах поиска специалистов;
- способах проверки информации, представленной соискателями;
- методах проведения профессионального тестирования кандидатов;
- приемах собеседования с кандидатами;
- стандартах вознаграждения сотрудников, принятых на предприятии;
- принципах работы своего предприятия;
- управленческой структуре предприятия;
- текущем состоянии персонала предприятия;
- планах по привлечению нового персонала на предприятие;
- текущем состоянии рынка труда и его перспективах в требуемых регионах и отраслях;
- передовых практиках в кадровом деле;
- внесении информации о сотрудниках в соответствующую базу данных предприятия;
- актуальных профессиональных стандартах по востребованным позициям;
- способах расчета эффективности деятельности сотрудников;
- нормативах премирования и поощрения сотрудников;
- пользовании компьютерами, требуемыми программами и оргтехникой.
Менеджер по персоналу руководствуется:
- нормативами трудового законодательства;
- соответствующими документами предприятия;
- пунктами инструкции.
2. Функции
За менеджером по персоналу закрепляются следующие обязанности:
- Подбор кандидатур для требуемых предприятию должностных позиций.
- Взаимодействие с менеджерами предприятия по вопросам кадров.
- Сотрудничество с кадровыми агентствами в вопросах поиска и отбора кандидатур.
- Участие в мероприятиях по аттестации сотрудников предприятия.
- Подготовка обзоров и отчетов по рынку труда.
- Участие в составлении планов по кадровому развитию предприятия.
- Взаимодействие с сотрудниками предприятия по проблемным моментам работы.
- Проведение тестов и собеседований с соискателями, а также проверка сообщенных ими сведений.
- Отслеживание новаций в сфере кадрового законотворчества.
- Участие в работе по поощрению работников предприятия.
- Объяснение соискателям и новым сотрудникам основных рабочих моментов на предприятии.
- Сотрудничество с коллегами по вопросам кадровой деятельности.
- Участие в подготовке программ по переподготовке и повышению квалификации сотрудников.
- Участие в разрешении трудовых споров между сотрудниками.
3. Ответственность
Менеджер по персоналу может привлекаться к ответственности в следующих случаях:
- За ущерб, который был причинён предприятию из-за его некомпетентности, — в соответствии с правилами трудового законодательства.
- За передачу внутренней информации третьим лицам — в пределах, прописанных в законодательстве.
- За совершенные в ходе выполнения своих обязанностей правонарушения — в соответствии с действующими законодательными нормами.
4. Права
За менеджером по персоналу закреплен следующий объём прав:
- Передавать руководству предложения по улучшению ситуации в зоне своей ответственности.
- Принимать участие в совещаниях своего отдела по вопросам развития.
- Требовать от работников предприятия данных, которые необходимы для выполнения своих обязанностей.
- Взаимодействовать со службой безопасности по вопросам оперативной проверки данных, представленных соискателями.
- Требовать от начальника отдела создания оптимальных условий для ведения своей деятельности.
Для чего нужна инструкция?
Любая компания сталкивается с необходимостью упорядочивания кадровых вопросов. Мало просто назначить сотрудника в отдел — он должен знать порядок взаимодействия с коллегами, объем требуемой работы, свои права и другие моменты, без которых невозможно продуктивное выполнение своих функций. Заполнению этих пробелов и служит должностная инструкция. Её основные функции:
- формализация рабочего процесса;
- информирование сотрудника по основным аспектам его деятельности;
- предотвращение возможных рабочих конфликтов;
- урегулирование трудовых и судебных споров.
Благодаря такому многообразию функций, сейчас инструкция считается стандартным документом для любой специальности.
Основы составления должностной инструкции
В российском законодательстве нет указаний о формате должностной инструкции. Как результат — работодатель может переделывать типовые образцы под свои нужды. Но имеются и определенные стандарты написания ДИ. Так, в её состав включают 4 базовых раздела, которые конкретизируют основные аспекты деятельности сотрудника:
- Основной раздел.
- Обязанности.
- Ответственность.
- Права.
Эти разделы берутся из образцов инструкций, а затем дорабатываются, исходя из нужд конкретного работодателя. Данные разделы могут быть дополнены несколькими пунктами, конкретизирующими, например, условия работы, должностные связи или оценку качества труда.
Общий раздел
В данной части инструкции прописываются разнообразные основы взаимодействия работника и его нанимателя. Дается описание процедуры его замены, требуемая от него квалификация, владение определенными рабочими навыками и другие моменты. В основном, все здесь прописывается стандартно. Исключением является список требуемых навыков, составляемый под нужды конкретного нанимателя. В части компаний от менеджера по персоналу, кроме подбора кадров, ожидается владение и другими навыками: проверка данных, тестирование соискателей на детекторе лжи, урегулирование деловых конфликтов и прочее.
Требуемые от менеджера навыки должны соответствовать требуемым от него обязанностям, представленным в следующем пункте ДИ.
Функции
Из всех разделов — наиболее индивидуализированный. Ведь у любого работодателя может быть свое представление, чем должен заниматься его менеджер по персоналу. В разный компаниях, отличающихся по размеру, отраслям и организационной форме, данные специалисты, несмотря на одинаковое название, могут выполнять разные обязанности.
Рекомендуется не перегружать сотрудника второстепенными функциями, создающими помехи его основной деятельности.
Ответственность
В данном разделе разобраны основные нарушения, за которые менеджера по персоналу можно будет привлечь к ответственности. Для ряда позиций, в том числе и менеджера по персоналу, имеет смысл отдельно выделить пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.
Сама ответственность упоминается в общей форме, с минимумом конкретизации. Это объясняется тем, что конкретная ответственность может быть определена лишь в ходе соответствующих разбирательств.
Права
Раздел посвящен описанию прав, имеющихся у специалиста. Они довольно стандартны, но могут разнообразиться в зависимости от особенностей работодателя. Так, если в компании присутствует служба безопасности, то менеджеру следует дать право на получение от её сотрудников информации по соискателям и сведениям, которые они предоставили.
После окончания процессов составления и согласования инструкции, она распечатывается на корпоративном бланке. Руководитель предприятия и нанимаемый работник своими подписями подтверждают, что согласны с её содержанием. Дополнительно могут потребоваться подписи лиц, с которыми согласовывалось назначение. Печать предприятия ставить в инструкции не обязательно.
Менеджер по подбору персонала это своего рода внутренний рекрутер. Он исполняет практически те же обязанности, что и названный специалист, только в рамках предприятия. Должность менеджера по подбору персонала вводится на крупных предприятиях, которые планируют открытие новых участков производства (продаж, обслуживания), освоение новых рынков, диверсификацию деятельности или действия, вызывающие необходимость в привлечении новых кадров. Чаще всего такой работник принимается на предприятие на определенный срок (в течение которого планируется набор работников) или на выполнение определенной работы (полное удовлетворение нужд предприятия в кадрах).
ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА
I. Общие положения
1. Менеджер по подбору персонала относится к категории руководителей.
2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее |
| |
|
| (высшее; среднее) |
профессиональное образование, дополнительную подготовку в области менеджмента, опыт кадровой работы не менее | ||
| . | |
(1 года; 2 лет; 3 лет; др.) |
| |
3. Менеджер по подбору персонала должен знать:
3.1. Трудовое законодательство.
3.2. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
3.3. Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг.
3.4. Информационные базы данных рынка труда.
3.5. Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.
3.6. Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность.
3.7. Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.
3.8. Этику делового общения.
3.9. Методики проведения тестирования, собеседования.
3.10. Основы организации кадрового делопроизводства.
3.11. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
3.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
3.14. Правила и нормы охраны труда.
4. Назначение на должность менеджера по подбору персонала и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению
|
(менеджера по персоналу; иного должностного лица) |
5. Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно
|
(менеджеру по персоналу; иному должностному лицу) |
6. На время отсутствия менеджера по подбору персонала (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Менеджер по подбору персонала:
1. Определяет потребность предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания), изменениями в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства), внедрением новых систем организации труда, а также с учетом перспектив предприятия.
2. Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных предприятиях для выработки концепции подбора персонала.
3. Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.
4. Составляет план-график поиска работников, необходимых предприятию.
5. Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов; обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.
6. Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей.
7. Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.
8. Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).
9. Организует оформление приема кандидата на работу; устанавливает продолжительность испытательного срока; отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.
10. Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.
11. Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
12. Осуществляет руководство подчиненными работниками.
III. Права
Менеджер по подбору персонала имеет право:
1. Действовать от имени предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с кадровыми агентствами, центрами занятости и трудоустройства, иными организациями по вопросам подбора кадров.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Менеджер по подбору персонала несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, Ч в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию Ч в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Каталог компаний
- Главная
- О каталоге
- Как работает каталог
- Категории
- Акции, скидки, бонусы
- База поставщиков 2020 БЕСПЛАТНО
- Бизнес, финансы, юридические услуги
- Гостиницы, отели
- Жилье
- Искусство & Развлечения
- Интернет, Связь, Информационные технологии
- Интернет — магазины
- Досуг&Питание
- Отдых
- Мебель, Материалы, Фурнитура
- Медицина
- Металлопрокат, металлы, металлоизделия
- Кованые изделия, художественное литье
- Металлические резервуары, емкости, цистерны
- Металлобрабатывающее оборудование и инструмент
- Металлообработка
- Металлическая тара, контейнеры
- Метизы, крепежные изделия, пружины
- Металлоконструкции
- Порошковая металлургия
- Листовой прокат
- Руды металлов, ферросплавы, чугун
- Трубопроводная арматура, фитинги
- Трубы металлические
- Тросы и цепи, изделия из проволоки
- Предприятия торговли и питания
- Аптеки, оптики, товары для здоровья
- Все для бани
- Вязаная одежда и сувениры
- Производство и продажа удобрений
- Производство и продажа алкогольных напитков
- Производство и продажа шлагбаумов
- Производство и продажа тротуарной плитки
- Производство и продажа бетона
- Производство и продажа постельного белья
- Продажа сценической, студийной и музыкальной аппаратуры
- Продажа комплектующих для пластиковых окон
- Продажа женских толстовок оптом
- Магазины для рыболовов
- Магазины сигар
- Магазины табака и курительных принадлежностей
- Магазины товаров легкой промышленности
- Магазины мелко-оптовой торговли
- Магазины промышленного оборудования и транспорта, сырья, материалов, изделий
- Магазины мебели и предметов интерьера
- Магазин нижнего белья
- Магазины электроники, компьютерной, бытовой и оргтехники
- Магазины шин и дисков
- Магазины цветов, растений, животных, товаров для них
- Поставщики фермерской продукции
- Предприятия питания
- Базы торговые, склады
- Обои
- Оптовая продажа рыбы и рыбной продукции
- Магазины продовольственных товаров
- Магазины бытовых и хозяйственных товаров
- Товары для инвалидов и пожилых людей
- Магазин здорового питания
- Сладости
- Сантехника
- Тепличное хозяйство
- Торгово-закупочные предприятия
- Художественное оружие
- Электронная торговля
- Реклама, полиграфия, СМИ
- Оборудование
- Банковское оборудование
- Буровое оборудование
- Весовое оборудование
- Гаражное и авторемонтное оборудование
- Деревообрабатывающее оборудование
- Оборудование для парикмахерских и салонов красоты
- Оборудование для шиномонтажных мастерских, автосервисов и владельцев автомобилей
- Отопление
- Редукторы, механические приводы
- Пожарное оборудование
- Строительное оборудование
- Спортивное оборудование
- Вентиляция
- Горное, нефтяное, газовое, химическое оборудование
- Лабораторное оборудование и измерительные приборы
- Электрооборудование
- Камнеобрабатывающее оборудование
- Климатическое оборудование
- Гидравлические и пневматические узлы и агрегаты
- Насосы
- Запасные части и инструменты для установок гидроабразивной резки
- Оборудование для обработки стекла
- Оборудование для сварки, пайки и резки
- Оборудование для легкой промышленности
- Оборудование для упаковки, фасовки, сортировки
- Оборудование для кафе, баров, ресторанов
- Оборудование для склада
- Оборудование для пищевой промышленности
- Оборудование и комплектующие для клининга, химчисток и прачечных
- Оборудование для тех. обслуживания авиационных аккумуляторных батарей
- Очистное и утилизационное оборудование
- Подъемно-транспортное оборудование
- Образование, работа
- Промышленные изделия, инструмент, приборы
- Санатории, Профилактории
- Строительство, недвижимость
- Автодорожное и ж/д строительство, ремонт
- Автоматические ворота и ограждения
- Автоматизация инженерных систем
- Автоматизация производственных процессов
- Аренда помещений
- Архитектурное проектирование
- Быстровозводимые полнокомплектные здания
- Бурение
- Геодезические, геофизические, гидрогеологические работы
- Дизайн интерьеров
- Высотные и верхолазные работы
- Ландшафтная архитектура, дизайн
- Инжиниринговые услуги
- Загородное строительство
- Кадастровые работы, техинвентаризация
- Климатические системы, установка, монтаж
- Кровельные работы
- Недвижимость
- Новостройки
- Обслуживание систем отопления, водоснабжения, канализации
- Остекление лоджий, балконов
- Производство рольставней и жалюзи
- Проектирование и строительство бань & саун & хамаммов & комплексов СПА
- Ремонт окон
- Продажа земельных участков, малоэтажных домов
- Промышленное строительство
- Сварка
- Строительство
- Строительство, обслуживание систем отопления, водоснабжения, канализации
- Системы отопления, водоснабжения, канализации
- Ремонт и отделка помещений
- Проектирование инженерных коммуникаций
- Строительство и ремонт инженерных коммуникаций
- Фасадные работы
- Фасадное освещение
- Экспертиза зданий, коммуникаций
- Электромонтаж
- Укладка напольных покрытий
- Сырье и материалы
- Транспорт
- Услуги для населения, бизнеса
- Политика конфиденциальности
- Пользовательское соглашение
- Правила обработки персональных данных
- Компании
- Полезная информация
- Гость
- Добавить компанию
Должностная инструкция менеджера по персоналу устанавливает порядок трудовых взаимоотношений. Документ содержит требования к квалификации сотрудника, порядок его подчинения, назначения и освобождения от должности. В нем описываются права, ответственность, функциональные обязанности менеджера по подбору персонала.
Задачи менеджера по работе с персоналом зависят от направления деятельности и организационно-штатной структуры компании. Они могут отличаться от указанных в типовом образце.
І. Общие положения
1. Менеджер по персоналу принадлежит к категории «специалисты».
2. Менеджер по персоналу непосредственно подчиняется генеральному директору/директору по персоналу.
3. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.
4. Назначение или освобождение от должности менеджера по персоналу производится приказом генерального директора.
5. В период отсутствия менеджера по персоналу его ответственность, права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.
6. Менеджер по персоналу должен знать:
- основы трудового, гражданского законодательства РФ;
- кадровую политику, штатную структуру организации;
- методику подбора и оценки персонала;
- ситуацию на рынке труда;
- порядок заключения договоров;
- нормы делового общения и этикета;
- правила оформления документации;
- нормы охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности.
7. Менеджер по персоналу руководствуется в своей деятельности:
- распоряжениями и приказами руководства;
- Уставом компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
- данной должностной инструкцией;
- законодательством РФ.
ІІ. Должностные обязанности менеджера по персоналу
Менеджер по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:
1. Комплектует компанию сотрудниками всех необходимых профессий.
2. Устанавливает необходимость в персонале.
3. Устраивает тестирования, собеседования и иные мероприятия для оценки профессиональных знаний, психологических качеств соискателей и сотрудников.
4. Изучает рынок труда для определения источников снабжения необходимыми кадрами.
5. Проводит действия по вступлению в должность и адаптации новых работников.
6. Устраивает мероприятия по обучению персонала.
7. Координирует деятельность по повышению квалификации сотрудников и совершенствованию их деловых качеств.
8. Информирует, консультирует всех сотрудников по кадровым вопросам и решениям.
9. Участвует в принятии решений совместно с руководителями структурных подразделений по вопросам приема, перевода, продвижения по службе, наложения взысканий, мотивации, увольнения сотрудников.
10. Проводит мероприятия по оценке результатов деятельности персонала, аттестации.
11. Предоставляет консультации начальникам подразделений компании по вопросам управления персоналом.
12. Подготавливает, оформляет трудовые договоры.
13. Участвует в планировании развития коллектива, разрешении трудовых конфликтов и споров.
14. Ведет личные дела сотрудников организации и иную кадровую документацию.
15. Принимает участие в разработке методических материалов по оценке сотрудников, анализе результатов их работы.
16. Своевременно вносит сведения в информационные базы, связанные с кадровой деятельностью.
17. Контролирует исполнение законодательных норм, постановлений о кадровой политике.
ІІІ. Права
Менеджер по персоналу имеет право:
1. Выдвигать предложения, касающиеся кадровой политики компании.
2. Взаимодействовать с начальниками структурных подразделений организации по кадровым вопросам.
3. Получать информацию о решениях руководства организации, касающихся работы отдела кадров и работы с персоналом.
4. Подписывать документы в пределах собственной компетенции.
5. Предоставлять в адрес руководства предложения по улучшению собственной работы и деятельности компании.
6. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.
7. Вносить на рассмотрение руководства предложения о взыскании, поощрении сотрудников.
8. Не выполнять должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.
9. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации, направлять предложения по их ликвидации.
10. Получать необходимую информацию для выполнения своих должностных обязанностей.
11. Требовать от руководства создания условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения своих служебных обязанностей.
ІV. Ответственность
Менеджер по персоналу несет ответственность за:
1. Нарушение положений руководящих документов, принятых в компании.
2. Проведение несанкционированного руководством представления интересов организации.
3. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.
4. Нарушение норм этикета, делового общения.
5. Последствия самостоятельных решений, собственных действий.
6. Причинение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.
7. Умышленное предоставление недостоверной информации.
8. Неправомерное обращение с личной информацией, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.
9. Нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты, норм техники безопасности, трудовой дисциплины.
I. Общие положения
- Менеджер по персоналу относится к категории специалистов.
- На должность Менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в данной области не менее 3 лет.
- Назначение на должность Менеджера по персоналу и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Предприятия.
- Менеджер по персоналу должен знать:
- — Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность Предприятия по управлению персоналом.
- — Трудовое законодательство.
- — Цели и стратегию развития Предприятия.
- — Методы анализа количественного и качественного состава работающих.
- — Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале.
- — Основы экономики, социологии и психологии труда.
- — Современные теории и практику управления персоналом.
- — Формы и системы оплаты труда, его стимулирования.
- — Порядок разработки и заключения трудовых договоров (контрактов) и регулирования трудовых споров.
- — Методы оценки работников и результатов их труда.
- — Стандарты и унифицированные формы кадровой документации.
- — Основы производственной педагогики, конфликтологии, способы предотвращения и разрешения конфликтов.
- — Правила и нормы охраны труда.
- — Конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг.
- — Формы и методы образовательной и тренинговой работы с персоналом.
- Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно Генеральному директору Предприятия.
- На время отсутствия Менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь, пр) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке Генеральным директором. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Задачи должности
- Под руководством Владельцев Компании разрабатывает «Корпоративную Политику (Концепцию) в Отношении Персонала».
- Совместно с Владельцами и Топ-менеджментом Компании формирует основы корпоративной культуры, участвует в управлении ее развитием.
- Совместно с Руководством Компании участвует в принятии и осуществлении решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, объявления благодарностей, поощрений и наложения взысканий, понижения в должности, а также увольнения работников.
- При поддержке Руководства Компании проводит работу по управлению социальными процессами на Предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, принимает участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.
- При поддержке Владельцев и Топ-менеджмента Компании возглавляет работу по формированию кадрового резерва из состава действующих сотрудников Предприятия.
- Проводит на рынке труда поиск и подбор персонала необходимых Предприятию профессий, специальностей и квалификаций.
- Участвует в разработке перспективных и текущих планов по работе с персоналом. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
- Организует необходимый кадровый учет и кадровое делопроизводство на Предприятии в соответствии с требованиями законов и государственных стандартов.
- Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.
III. Должностные обязанности
Менеджер по персоналу:
- В соответствии с разработанной «Корпоративной Политикой (Концепцией) в Отношении Персонала», а также исходя из стратегических задач Компании и реально складывающейся обстановки, на полугодовой, ежеквартальной и ежемесячной основе планирует свою деятельность. Полугодовой, ежеквартальный и ежемесячный планы отличаются степенью детализации заданий и конкретизацией сроков их выполнения. Каждый из планов разрабатывается в обязательной увязке с бюджетом Службы Персонала на соответствующий период.
- Изучает и анализирует конъюнктуру рынка труда. Ежеквартально делает письменный аналитический обзор-отчет для Руководства по уровням и системам оплаты труда аналогичных должностей в аналогичных компаниях.
- Осуществляет поиск персонала — как собственными силами, так и (при наличии выделенного соответствующего бюджета) во взаимодействии с государственными и частными структурами по подбору персонала. Поиск осуществляет в соответствии с принятым в Компании порядком — на основе Заявок, составленных руководителями Отделов и Служб и утвержденных Генеральным директором.
- Проводит предварительную работу с претендентами на вакантные должности (анкетирование, первичные собеседования и так далее). Выявляет наиболее перспективных, рекомендует их для последующего собеседования с Руководителями служб и Отделов, с Руководством Компании.
- Проводит адаптационные мероприятия в отношении новых сотрудников: знакомство с Предприятием, Правилами внутреннего трудового распорядка, неформальными правилами, ценностями и бизнес-обычаями Компании. Контролирует ход, полноту и качество реализации «Плана вхождения в должность» новых сотрудников, совместно с Руководителями соответствующих Отделов и Служб Компании организует необходимые экзаменационные мероприятия по завершению соответствующих этапов.
- Организует подготовку и проведение ежегодной профессиональной Аттестации сотрудников структурных подразделений Предприятия и их Руководителей. Разрабатывает планы, программу аттестации, графики, добивается подготовки руководителями отделов предварительных заключений по каждому проходящему аттестацию их сотруднику. Участвует в работе Аттестационной Комиссии, по результатам работы Комиссии готовит проекты «Заключения аттестационной Комиссии». Осуществляет иные действия и мероприятия, необходимые для успешного проведения Аттестации.
- Совместно с руководителями Отделов и Служб выявляет перспективные кадры, проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва — как из числа сотрудников основного офиса, так и сотрудников Филиалов (когда и если они будут) — для выдвижения на руководящие должности в Компании.
- На постоянной основе ведет мониторинг социально-психологической атмосферы в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, морально-психологических качеств сотрудников. Особое внимание уделяет достаточности мотивации персонала, его удовлетворенности условиями и качеством работы, его лояльности и управляемости. Ежеквартально готовит и предоставляет Руководству Компании аналитический отчет по социальным и кадровым вопросам. При выявлении проблем, требующих неотложного вмешательства, оперативно информирует Руководство, готовит возможные варианты решений.
- Совместно с Руководителями Отделов и Служб дважды в год, в период формирования полугодовых бюджетов, разрабатывает планы целевого обучения и тренингов персонала. Обеспечивает выполнение утвержденного «Плана». По возможности и при необходимости, привлекает к тренерской работе собственный персонал Компании из числа топ-менеджеров, руководителей среднего звена и наиболее способных линейных менеджеров.
- Предлагает меры по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда, вносит предложения по рационализации системы оплаты труда и материального стимулирования.
- Проводит работу по рационализации организационной структуры и штата Предприятия, разработке (переработке) Положений об Отделах и должностных инструкций персонала.
- Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников Предприятия, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины.
- Консультирует Руководство Предприятия, а также Руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
- Консультирует (при необходимости — совместно с Юристом Предприятия) работников по вопросам трудового права и норм социальной защиты.
- Контролирует (совместно с Юристом Предприятия) соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом, обеспечивает кадровые решения по текущим проблемам и вопросам.
- Разрабатывает Положение о персонале, готовит и представляет на утверждение трудовые договоры в соответствии с требованиями государственных органов, нормами и правилами, принятыми на Предприятии. Согласует указанные документы с Юристом Предприятия.
- Осуществляет кадровый учет и ведет кадровое делопроизводство на Предприятии в соответствии с требованиями Законов и государственных стандартов.
- Осуществляет оформление приема, перевода, увольнения сотрудников Предприятия в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами, принятыми на Предприятии.
- Формирует и ведет личные дела сотрудников, своевременно вносит в них необходимые изменения.
- Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников Предприятия.
- Осуществляет воинский учет призывников и военнослужащих запаса, работающих на Предприятии.
- Ведет архив личных дел, подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
- Предоставляет персональные данные в Бухгалтерию для внебюджетных фондов и налоговой инспекции. Готовит совместно с Бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения.
- В марте и сентябре совместно с Руководителями Отделов и Служб составляет графики отпусков. Ведет учет предоставления отпусков работникам.
- Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров, разрабатывает совместно с Руководителями Отделов и Служб мероприятия по их устранению.
- Обеспечивает составление установленной отчетности о работе с кадрами.
- Организует текущее взаимодействие Службы Персонала со всеми Отделами Компании.
- Формирует сметы затрат Службы, гарантирует правильность содержащихся в них данных. Обеспечивает соблюдение утвержденных смет (бюджетов) и экономию расходов.
- Осуществляет подготовку всех установленных для Службы Персонала форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность.
- Регистрирует свои местные командировки в специальном Журнале, хранящемся у дежурного секретаря.
- Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры Службы.
- Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны. Соблюдает полную конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы:
- — Информация о товарооборотах и условиях оплаты с Клиентами и Поставщиками.
- — Информация об оформлении и содержании внутренней финансовой документации Компании.
- — Сведения о личных адресах и телефонах Руководителей и сотрудников.
- — Размер личной заработной платы.
- — Другие сведения, составляющие коммерческую тайну Компании.
- Бережно относится к имуществу Компании, правильно и по назначению использует оборудование, приборы и материалы, представленные для работы.
- Содержит свое рабочее место в чистоте и порядке.
- При выполнении должностных обязанностей руководствуется в первую очередь интересами Компании и здравым смыслом.
- Выполняет поручения Руководства, связанные с основной деятельностью Менеджера по персоналу, но не указанные в настоящей инструкции.
IV. Права
Менеджер по персоналу имеет право:
- Действовать от имени Предприятия, представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала Предприятия.
- Самостоятельно вести переписку со внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения вышестоящего Руководства.
- Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала Предприятия. В пределах своей компетенции — инициировать подготовку указанных документах.
- Запрашивать и получать от Руководителей структурных подразделений Предприятия необходимую информацию, требовать от соответствующих должностных лиц предоставления в установленном порядке документов, заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и эффективной работы Службы персонала.
- В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
- Вносить предложения Генеральному директору Предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности сотрудников- нарушителей трудовой дисциплины.
V. Ответственность
Менеджер по персоналу несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За ошибки, допущенные в процессе исполнения своих непосредственных должностных обязанностей — в пределах переменной части заработной платы.
VI. Заключительные положения
- Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
- Задачи, Обязанности, Права и Ответственность Менеджера по персоналу могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций Службы Генерального директора.
- Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Генерального директора Предприятия.
Безопасность | Glassdoor
Мы получаем подозрительную информацию от вас или от вашего лица интернет сеть. Пожалуйста, помогите нам сохранить Glassdoor в безопасности, подтвердив, что вы реальный человек. Приносим свои извинения за неудобства. Если вы продолжаете видеть это сообщение, пожалуйста, напишите чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.
Новый помощник Glassdoor sécurisée
Nous avons reçu des activités подозрительно отдает предпочтение возобновить интернет.Aidez-nous é préserver la securité de Glassdoor en vérifiant Que vous êtes une vraie personne. Простите за неудобство. Si Vous продолжить сообщение, отправить посланника по электронной почте Изысканный информер.
Unterstützen Sie un beim Schutz von Glassdoor
Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder jemandem, der in Ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Битте Хелфен Sie uns Glassdoor zu schützen, Indem Sie bestätigen, dass Sie ein Mensch und kein Bot sind.Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten. Вен Дизе Мелдунг Вайтерхин Эршайн, Сенден Си Битте Eine E-Mail
.Описание работы менеджера по персоналу : Менеджер по персоналу несет общую ответственность за обеспечение поддержки в различных функциях по персоналу , которые включают набор, укомплектование персоналом, обучение и развитие, мониторинг производительности, отношения с сотрудниками, консультирование сотрудников, компенсацию и Преимущества администрирования, реализации и администрирования кадровой программы.Менеджер по персоналу (HR) должен хорошо знать законы и положения о людских ресурсах, кадровую политику, учет персонала, вопросы безопасности членов команды, обучение и развитие рабочей силы и соблюдение. Менеджер по персоналу (HRM) выполняет все свои задачи по организации человеческих ресурсов в компании для преодоления будущих проблем. HR Manager помогает компании в организации, общении, ведении переговоров, а также в управлении конфликтами, а также предоставляет этический сценарий сотрудникам для выполнения своей работы с полным энтузиазмом.Менеджер по персоналу должен обладать глубокими знаниями в следующих областях, таких как: управление персоналом, методы и методы оценки эффективности, описание работы, укомплектование кадрами, обучение, признание, развитие, делегирование, наставничество и коучинг.
Связанные чтения: Менеджер по продажам Описание работы
Обязанности и ответственность менеджера по персоналу (HR)
HR менеджер Обязанности и ответственность варьируется от компании к компании. Типичное описание работы менеджера по персоналу может включать в себя следующие обязанности и обязанности менеджера по персоналу .
- A Менеджер по персоналу обслуживает как сотрудников, так и клиентов, включая администраторов, корпорацию, сектор образования, технический сектор и т. Д., Занимаясь повседневными вопросами и помогая решать связанные с работой проблемы.
- Менеджер по персоналу в компании помогает сообщать о политиках и процедурах компании и способствует пониманию в организации.
- A HRM Рекрутинг на открытые позиции и выполнение полного жизненного цикла рекрутинговых мероприятий, включая поиск кандидатов и отбор кандидатов, ведение систем подбора персонала, составление писем с предложениями, предоставление информации о кандидатах, поддержку менеджеров по найму и отчетность по статистике рекрутинга.
- Составление проекта и обновление должностных инструкций; помощь в классификации должностей по мере необходимости для компании.
- Менеджер по персоналу предоставляет консультации и помощь при проведении оценки эффективности работы персонала.
- Менеджер отдела кадров определяет возможности обучения и развития и организует тренинги для персонала, семинары и другие мероприятия в соответствии с потребностями сотрудников.
- HRM предоставляют базовые консультации сотрудникам, которые сталкиваются с трудностями в работе.
- HRM также оказывают помощь высшему руководству в разработке планов управления персоналом.
- HRM помогает сотрудникам в адаптации к работе; отвечать на вопросы сотрудников и оказывать поддержку помощникам менеджеров при интеграции новых сотрудников в организацию.
- Он также предлагает администрировать программы льгот для сотрудников, отвечать на вопросы сотрудников, поддерживать урегулирование претензий и поддерживать соответствующие системы.
- HRM фокусируется на процессе оценки эффективности и предоставляет сотрудникам и менеджерам информацию о процессе, политике, должностных обязанностях и процессе продвижения по службе.
- Менеджер по персоналу Руководит программами отдыха и узнавания сотрудников, чтобы они чувствовали себя немного расслабленными в повседневной работе.
- HRM также несет ответственность за ведение записей сотрудников.
- HRM также несет ответственность за новый найм, увольнение и изменение форм статуса с заработной платы.
- HRM Служит связующим звеном для оказания помощи в решении проблем, связанных с вычетом пособий и выплат.
- Менеджер по персоналу обеспечивает соблюдение применимых законов и положений о занятости.
По теме Читать: Интервью по продажам Вопрос-ответ
Навыки быть хорошим менеджером по персоналу (HRM)
Описание работы менеджера по персоналу может включать следующие наборы навыков. Упомянутые наборы навыков дают соискателям представление о необходимом профиле, а соискатель более уверенно претендует на работу. Вы можете написать следующие навыки менеджера по персоналу в вашей должностной инструкции.
- Менеджер по персоналу должен хорошо разбираться в руководящих навыках.
- Менеджер по персоналу должен знать, как создать опытную команду и как решать повседневные проблемы.
- Менеджер отдела кадров должен обладать навыками решения проблем и консультирования, чтобы легко преодолевать проблемы.
- Менеджер по персоналу должен уметь говорить и выслушивать, потому что менеджер по кадрам представляет имидж компании для компании и нанимает в компанию нужного человека.
- Компьютерные навыки, в том числе умение работать с офисом MS (особенно MS Excel), электронные таблицы и программы обработки текстов на высоком уровне.
- Менеджер по персоналу должен быть эффективным человеком в письменном общении и иметь возможность готовить отчеты, предложения, процедуры и политики.
- HRM должен быть хорош в эффективных связях с общественностью и иметь хорошие навыки публичных выступлений.
- HRM должны иметь заядлого человека в навыках исследования и разработки программ.
- Менеджер по персоналу должен знать, как справляться со стрессом на работе и балансом между работой и личной жизнью.
- HRM должны быть хорошими в управлении временем и навыках интервью.
Читайте по теме: Самые высокооплачиваемые рабочие места в США
Квалификация для менеджера по персоналу
Обычно компании предпочитают степень управления бизнесом для этого вида профиля, но все же это зависит от компаний к компаниям. Типичное описание работы менеджера по персоналу может включать в себя следующую квалификацию.
- Образование менеджера по персоналу: степень бакалавра в области бизнеса, коммуникации или другой аналогичной степени.
- Предпочтительные навыки и опыт работы: первоначально От пяти до восьми лет предыдущего опыта работы в качестве специалиста по кадрам или старшего специалиста.Школа или образовательный опыт предпочитают большинство компаний в наши дни.
- Менеджер по персоналу должен знать об общих знаниях принципов и практики управления персоналом; умение устанавливать и поддерживать эффективные отношения со сверстниками и сотрудниками; умение эффективно представлять информацию и давать рекомендации в устной и письменной форме. Хорошие навыки работы с компьютером и знание интернета.
- Большинство компаний в последнее время требуют человека, который способен работать под давлением и устанавливать сроки своей работы.
- Менеджер по персоналу должен быть сужден; доступный и профессиональный; твердые навыки решения проблем; умение справляться с несколькими задачами; самомотивации; хорошо организован.
Связанные чтения: Лучшие поисковые машины
Зарплата менеджера по персоналу
Согласно веб-сайту (Salary.com), менеджер по персоналу в США получает среднюю зарплату в размере 89000 долларов США.
(8359)
,Менеджер по персоналу Описание работы
Менеджеры по персоналу контролируют процесс найма компании или организации, начиная от набора, собеседования и найма нового персонала. Они помогают связать руководителей с сотрудниками, создать бренд работодателя, повысить вовлеченность сотрудников, составить стратегические планы кадровых ресурсов.
Шаблон описания работы менеджера по персоналу
Мы ищем менеджера по персоналу, который возглавит нашу команду по персоналу. Вы возьмете на себя ответственность за все вопросы, связанные с персоналом в компании: от найма на работу до оценки эффективности, оценки заработной платы, дисциплинарных мер, обучения и развития.Чтобы хорошо выполнять эту роль, у вас должен быть опыт работы в качестве менеджера по персоналу или других руководящих должностей в команде по персоналу, а также знание всех юридических требований в этой роли.
Менеджер по персоналу Обязанности:
- Последовательный набор отличного персонала.
- Поддержание плавного процесса адаптации.
- Обучение, консультирование и обучение наших сотрудников.
- Разрешение конфликтов путем позитивного и профессионального посредничества.
- Выполнение необходимых административных обязанностей.
- Проведение обзоров производительности и заработной платы.
- Разработка четкой политики и обеспечение осведомленности о политике.
- Создание четких и кратких отчетов.
- Предоставление полезных и привлекательных презентаций.
- Ведение и отчетность о соблюдении техники безопасности на рабочем месте.
- Проведение расследований на рабочем месте, дисциплинарные и увольнения.
- Поддержание конфиденциальности сотрудников и рабочих мест.
- Возглавляет команду молодых менеджеров по персоналу.
Менеджер по персоналу Требования:
- Бакалавр в области управления человеческими ресурсами или эквивалент.
- Опыт работы в сфере человеческих ресурсов или смежных областях.
- Умение строить и поддерживать позитивные отношения с коллегами.
- Опыт обучения и тренерского персонала.
- Опыт разрешения конфликтов, дисциплинарных процессов и расследований на рабочем месте.
- Опыт соблюдения и сохранения конфиденциальности на рабочем месте.
- Умение проводить презентации.
- Знание соответствующих законов о здоровье и безопасности.
- Опыт использования компьютеров для самых разных задач.
- Компетентность в приложениях Microsoft, включая Word, Excel и Outlook.
Каждая компания имеет свою уникальную культуру.
Он включает в себя ценности, видения, идеалы, нормы, рабочий язык, системы и привычки группы, которая работает вместе. Хороший сотрудник отдела кадров развивает и управляет культурой своей компании. Они нанимают новых сотрудников, сохраняют льготы и заработную плату, участвуют в конфликтах и занимаются обучением и развитием. Их роль лежит в основе успеха компании.
Люди, выбирающие карьеру в области HR, начинают с получения степени ассоциированного специалиста или сертификата. Выпускники со степенью бакалавра также могут иметь право на руководящие должности. Те, кто получает степень магистра в области человеческих отношений, могут перейти к работе на руководящих и руководящих должностях. Существует два варианта получения степени магистра: степень магистра делового администрирования с концентрацией в людских ресурсах и степень магистра в области людских ресурсов.
HR-специалисты могут выбрать аккредитацию в Институте HR-сертификации.Это обозначение и другие, подобные ему, демонстрируют стремление к совершенству и постоянному росту в этой области. Узнайте больше о программе обучения персонала на тему «Что вы будете изучать».
Избранные программы бакалавриата
| школа | Программа | Подробнее |
|---|---|---|
| бенедиктинский университет | бакалавра в области управления: управление персоналом (онлайн) | Запрос информации |
| бенедиктинский университет | BA в организации Лидерство: человеческие ресурсы (онлайн) | Запрос информации |
Что делают профессионалы в сфере HR?
Специалисты по персоналу отвечают за набор, отбор, собеседование и размещение работников.Они также могут заниматься отношениями с работниками, заработной платой, льготами и обучением. Менеджеры по персоналу планируют, направляют и координируют административные функции организации. Они контролируют специалистов в их обязанностях; консультироваться с руководителями по вопросам стратегического планирования и связывать руководство компании со своими сотрудниками.
HR-специалисты, как правило, сосредоточены на одной области, такой как набор или обучение. Специалисты по управлению персоналом занимаются рядом областей и задач одновременно. В небольших компаниях, как правило, один или два специалиста по персоналу, в то время как в крупных компаниях много сотрудников, занимающихся конкретными областями и услугами.
Некоторые типичные ежедневные задачи для сотрудника отдела кадров включают:
- Проконсультируйтесь с работодателями, чтобы определить потребности и предпочтительную квалификацию
- Интервью соискателей об их опыте, образовании и навыках
- Контактные данные и проверка данных
- Информирование соискателей о деталях работы, таких как льготы и условия
- Найм или направление квалифицированных кандидатов
- Проведение новых ориентаций сотрудников
- Обработка документов
HR-менеджеров также:
- Планирование и координация рабочей силы для наилучшего использования талантов сотрудников
- Решение проблем между руководством и сотрудниками
- Консультирование менеджеров по таким вопросам, как равные возможности при найме на работу и сексуальные домогательства
- Координирование и надзор за работой специалистов и персонала
- Надзор за набором персонала и процесс найма
- Прямые дисциплинарные процедуры
Какие у меня варианты кадровой работы?
Важным выбором для размышления, когда вы учитесь на карьеру в HR, является то, хотите ли вы быть специалистом или универсалом.К счастью, навыки, которые вы будете использовать в каждой способности, пересекаются, поэтому вы можете перемещаться между этими сферами, пока не найдете идеальное соответствие. Целесообразно изучить все возможности.
Те, кто получил дипломы и сертификаты юристов по человеческим ресурсам, готовятся к работе на должностях начального уровня в качестве клерка кадров, ассистента по кадрам, рекрутера, координатора обучения и развития, специалиста по заработной плате или специалиста по персоналу.
Ввод в поле со степенью бакалавра дает вам доступ к большему количеству вариантов, включая работу в сфере отношений с работниками, информационных систем управления персоналом, обучения и развития, трудовых отношений или в качестве аналитика вознаграждений или пособий.
Узнайте о планах оплаты и работы специалистов по кадрам и менеджеров по персоналу. Согласно действующему в настоящее время Справочнику по профессиональным перспективам Бюро статистики труда США, занятость менеджеров по персоналу составляет 20% к 2026 году, что немного быстрее, чем в среднем по всем профессиям. Национальные долгосрочные прогнозы роста занятости могут не отражать местные и / или краткосрочные экономические условия или условия работы и не гарантируют фактический рост занятости.
Любишь бизнес, но хочешь стоять на месте? Изучите схожие варианты карьерного роста в сфере делового администрирования, финансов и бухгалтерского учета
,