Управляйте домашним бюджетом в Excel
Создание плана бюджета для вашей семьи может ошеломить и сделать сложной, но Excel поможет вам в организации и отслеживании с помощью разнообразных бесплатных и премиум-шаблонов бюджетов.
Представление об основных функциях
Цель планирования бюджета расходов семьи заключается в обобщении ваших доходов и расходов, что поможет планировать достижение целей в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Использование электронных таблиц составления бюджета сделает ваше финансовое благополучие приоритетом, помогая отслеживать расходы и увеличивать сбережения.
Умные деньги с помощью денег в Excel
Деньги в Excel помогут вам управлять вашими финансами.
Примечание: Деньги в Excel — это премиум-шаблон, доступный в рамках подписки на Microsoft 365 персональный или для семьи, и в настоящее время он доступен только в США.
> Получить шаблон «Деньги в Excel»
Контролируйте свои финансы с помощью шаблона «Личный бюджет»
Предпочитаете делать что-то самостоятельно? Этот шаблон Excel помогает отслеживать месячный бюджет по статьям доходов и расходов.
> Получить шаблон «Личный бюджет»
Совет:
Отслеживайте месячные расходы
Счета за коммунальные услуги, платежи по кредитным картам и страхованию выставляются ежемесячно, поэтому самый простой способ следить за расходами — это определить, сколько вы тратите ежемесячно.
Не забывайте о «дополнительных статьях» Помимо счетов за электричество, у вас есть подписка на фильмы или игры? А как насчет абонемента в спортзал? Не забывайте отслеживать и эти статьи расходов. |
Совет:
Учитывайте переменные расходы
Классификация расходов
Теперь при наличии общего представления о ежемесячных расходах их можно классифицировать, чтобы иметь возможность просматривать постоянные, переменные и необязательные расходы.
Постоянные расходы Постоянные расходы остаются неизменными каждый месяц. Примерами могут служить выплаты по ипотеке или аренде, взносы на медицинское страхование, оплата за автомобиль или подомовые сборы. Их все можно внести в категорию «постоянные расходы». |
Совет: Переменные расходы
Вы не можете исключить переменные расходы из своей жизни, но их сумма может постоянно меняться каждый месяц. Такие расходы включают продукты, техническое обслуживание автомобиля, электричество и потребление воды.
Необязательные расходы Сумма необязательных расходов может значительно меняться от месяца к месяцу. В качестве примеров можно привести посещения ресторанов, подписки на службы потоковой трансляции, членство в клубе, кабельное телевидение и одежда. |
Определите свои цели
При наличии четкого представления о количестве поступающих денег в сравнении с расходами вы можете начать расставлять приоритеты для своих целей в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
Бюджет перестройки дома У вас сломалась стиральная машина? Ваша мебель потеряла внешний вид? Нужно переоборудовать основную ванную комнату? Переоборудование дома может таить массу непредвиденных обстоятельств. Не забывайте включать эти расходы при постановке финансовых целей. > Шаблон «Бюджет строительства дома» |
Совет: Не упускайте из виду статьи расходов на свадьбу
Постоянный анализ ваших финансов поможет выяснить, достаточно ли вы сэкономили, чтобы купить предмет, который действительно необходим или «просто приглянулся». Вам действительно нужна эта арка из роз для вашей свадебной церемонии или вы просто хотите ее? В любом случае не забудьте отслеживать такие расходы в соответствии со своими целями.
> Бюджет на цветы для свадебной церемонии
Сосредотачиваясь на постоянных расходов, вы сможете быстрее достичь своих краткосрочных и долгосрочных целей. Но вы также можете внести определенную сумму в свой ежемесячный бюджет на развлечения и веселье в качестве переменных расходов, которые вы наверняка захотите отслеживать во время учебы в колледже. > Ежемесячный бюджет на колледж |
См. также
Другие шаблоны бюджета
LinkedIn Learning: составление простого бюджета в Excel
Как вести бюджет в Excel по данным ОСВ из бухгатреского учета | Excel для экономистов
Если основанным источником данных для управленческого учета являются данные бухгалтерского учета, то в качестве источника можно использовать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ).
Расчетный файл, в котором будет вестись управленческий учет, назовем «Бюджет»
Для удобной работы с затратами, быстрого поиска ошибок, анализа отклонений необходимо сделать лист, на котором будет собираться все плановые и фактические расходы по месяцам. Назовем этот лист «Свод»
Лист «Свод» может иметь следующий вид.
Лист «Свод» в файле «Бюджет» должен заполнятся автоматически, если статья управленческого и бухгалтерского учета имеет однозначное соответствие и с применением дополнительных расчетов на отдельном листе, если статью бухгалтерского учета нужно распределить между разными ЦФО или по подстатьям.
Чтобы данные из ОСВ при помощи формул попадали на лист «Свод» в файл «Бюджет» добавляет листы, на которых в течение года будем собирать данные по затратным счетам. Возьмем для примера счета 26 и 44.
Лист по счету 26 с данными ОСВ выглядит так, по счету 44 он выглядит аналогично, только состав статей немого другой.
Первоначально для формирования шаблона по счетам можно использовать данные ОСВ за год, если состав статей не менялся, если статьи новые, то лучше заносить их по мере возникновения расходов.
Блок, начиная со столбца «Е» — это просто данные ОСВ. Для удобства в работе ОСВ из бухгалтерской программы нужно выгрузить в отдельный файл и при помощи формулы ВПР перенести данные в файл «Бюджет»
Выгрузка в Excel данных ОСВ по счету 26 может выглядеть следующим образом
Формула ВПР для переноса данных из ОСВ в файл бюджет
Формула ВПР (в ячейке G3)
=ВПР(E3;[Книга1]Лист1!$A$9:$F$16;6;0)
Чтобы формула работала, наименования статей в файле «Бюджет» и ОСВ должны быть одинаковыми (как в ОСВ). Если в файле «Бюджет» нет статьи, то строку с этой статьей необходимо добавить, наименование лучше скопировать.
В моем примере данные из ОСВ находятся в «Книге1» — это временный файл, его можно не сохранять. Даже если его необходимо сохранить, как источник информации, то связь между книгами, после копирования данных лучше разорвать.
Разрываем вязи так
Ссылка [Книга1]Лист1!$A$9:$F$16 должна содержать весь диапазон, в котором содержаться нужные данные, начиная со столбца с наименованиями. (На рисунке диапазон выделен красным)
=ВПР(E3;[Книга1]Лист1!$A$9:$F$16;6;0) – «6» — это номер столбца в котором находятся данные которые нужно перенести в файл «Бюджет» — суммы расходов за февраль.
«0» — обязательное логическое значение, указывающее на то, что наименования статей в двух списках при поиске должны совпадать полностью.
Блок таблицы с данными из ОСВ от A до D нужен чтобы обеспечить соответствие между статьями бухгалтерского и управленческого учета и автоматически переносить данные с листов «сч. 26», «сч. 44» на лист «Свод».
В столбцы от A до D на листах с данными ОСВ добавляем информацию по статьям и ЦФО управленческого учета. Коды статей, наименования ЦФО на листах с данными ОСВ и листе «Свод» должны быть одинаковыми.
На лист «Свод» для информации и облегчения поиска можно добавить столбец с кодами статей бухгалтерского учета.
После заполнения столбцов, обеспечивающих соответствие статей, можно использовать формулу СУММЕСЛИ. Формулы для разнесения расходов выглядят так
Формула СУММЕСЛИ(‘сч. 26’!$A$3:$A$10;’свод ‘!A3;’сч. 26’!$E$3:$E$10) включает в себя следующие части:
‘сч. 26’!$A$3:$A$10 — ссылка на диапазон с критериями — кодами статей на листе с данными ОСВ. В данном случае на лист ОСВ с данными по сч. 26. Формула содержит знак доллара, чтобы ее можно было копировать в другую строку.
‘свод ‘!A3 — это ссылка на код стати, по которой нам нужны суммы расходов;
‘сч. 26’!$E$3:$E$10 — ссылка на столбец с суммами расходов на листе с ОСВ.
Если расходы по статье отражаются только по одному счету, то СУММЕСЛИ ссылается только на один лист (зеленая строка на рисунке), если расходы распределяются между счетами, т. е. используются данные с двух листов «сч. 26» и «сч. 44», то используется формула, выделенная синим цветом (СУММЕСЛИ суммируются).
Если одной статье управленческого учета соответствует несколько статей бухгалтерского учета, то для расчетов используется дополнительный лист «Распределение»
Данные на лист распределение заносятся вручную. Если распределение требует сложных расчетов, то лучше их проводить в отдельном файле, а в файл «Бюджет» заносить итоговые значения.
На лист «Свод» данные с листа «Распределение» попадают при помощи простых ссылок (более сложные формулы не рекомендую, так как в процессе работы с файлом источник данных сложно искать)
Лист «Распределение» может выглядеть так
Серые строки – это проверочные строки. Общая сумма по статье сравнивается с суммами, распределенными между статьями и ЦФО, если распределено правильное, то результат должен быть равен 0.
После того, как все расходы из ОСВ будут перенесены на лист «Свод», суммы расходов при помощи простых ссылок переносятся на листы с бюджетами по ЦФО.
Ведение личного бюджета с использованием Excel
Ведение бюджета это основа финансовой стабильности и независимости. Это важно на любом уровне, будь то бюджет целой страны, большого предприятия или бюджет одного человека. Деньги нужно считать, тогда они будут задерживаться на ваших счетах.
Юрий ведет свой бюджет в Excel уже полтора года. За это время он сформировал несколько шаблонов, которые позволяют анализировать текущие расходы и моделировать различные траты в будущем, в том числе и незапланированные, помогают запланировать покупки, не забыть вовремя оплатить свои счета, а также ответить на основной вопрос – ”Сколько денег я могу потратить сегодня, и могу ли я позволить себе эту чашку кофе?”
Кому может быть полезен данный вебинар?
- Если вы считаете, что ведение бюджета это абсолютно ненужная вещь и пустая трата времени, этот вебинар изменит вашу точку зрения
- Вы пришли к необходимости ведения бюджета, но не знаете с чего начать
- Деньги каждый месяц уходят неизвестно куда
- Если вы перепробовали все программы финансового учета, но они вам не подходят, вам могут помочь шаблоны Excel
Программа вебинара
- Введение, общие вопросы
- Тема вебинара, цели и задачи
- Зачем вести личный бюджет, и нужно ли это, если денег и так нет?
- Проблемы ведения бюджета (временные затраты, учет всех платежей, синхронизация кошельков и т. д.)
- Моя система ведения бюджета
- Сдвиг денежного потока
- Разделение бюджета на отдельные структуры
- Планирование трат и распределение доходов
- Анализ и моделирование стрессовых ситуаций
- Основы работы в Excel
- Как устроен Excel: ячейки, данные, формулы
- Работа с массивами данных, относительные и абсолютные ссылки.
- Построение графиков по массивам данных
- Визуальное оформление таблиц
- Пример ведения бюджета, мои шаблоны
- Пример ведения бюждета за 1 месяц жизни
- Подводим итоги недели
- Подводим итоги месяца
- Анализируем финансовое состояние
- Подводим итоги, ответы на дополнительные вопросы
Вопрос: Как создать персональный бюджет в Excel? — Компьютеры и электроника
Содержание статьи:
Как заполнять таблицу учета семейного бюджета в excel | ДОМАШНЯЯ БУХГАЛТЕРИЯ
Видео взято с канала: Финплан
Создаем семейный бюджет на месяц.
Нулевой бюджет. ПрактикаВидео взято с канала: Кристина Булавина
Мини-курс Урок № 2 КАК СОЗДАТЬ БЮДЖЕТ В EXCEL или систему бюджетного управления
Показать описаниеПройти тест-драйв реального управление в реальном времени и посмотреть систему бюджетного управления предприятия: http://b7pro.ru/.
Я надеюсь вы посмотрели первый урок, где мы рассматривали три главных отчёта, которые необходимы любому бизнесмену, экономисту, собственнику или финансовому директору. Если не успели посмотреть, то нажмите стоп и сначала посмотрите первый урок, потому что в этом тренинге мы двигаемся строго по шагам для получения максимального эффекта..
Первый урок находиться здесь, но прежде установите качество 720 для лучшего просмотра: http://www.youtube.com/watch?v=yOatyHYgRXs.
Сегодня в этом видео мы с вами узнаем, как в Excel создавать бюджет по отделам и в целом по нашему предприятию. Можно так же предусмотреть риски, и как за одну минуту получить детальные прогнозные платежи до конца месяца. Первое что видят мои заказчики, когда мы собираем, наконец, их данные вместе, то это «кровавый» поток красных цифр. Это говорит о том, что они не контролируют свои предприятия. Как обычно идет перерасход затрат, а доходы отстают от плановых, и никто их не контролирует. Понять чья это вина – невозможно! А все сотрудники каждый месяц идут дружною гурьбой за не заработанной зарплатой в кассу….
На западе 65% компаний имеет на предприятии систему корпоративного управления. У нас же очень даже просто можно заниматься бизнесом, и не контролировать его, уповая на Авось. Это очень сложно…, скажут многие. Это так и не так! Мы разработали методику, которая позволяет быстро обрабатывать в 10 раз больше массив данных, чем при простом учете. Ведь именно учетом обычно занимаются экономисты, финансовые директора по факту, а всё должно быть не так!…
Смотрите далее о том, как создать бюджет в excel, которая станет системой бюджетного управления предприятия… Включите качество на 720pt для лучшего просмотра: https://youtu. be/qrecz597U08
Видео взято с канала: Борис Обрушников
SLTV. Excel в помощь. Составляем личный бюджет
Видео взято с канала: SLTVRU
Семейный Бюджет в Excel (VBA для новичков). Часть 1
Видео взято с канала: Easy Excel
Семейный бюджет в Excel
Видео взято с канала: Блог Эксель Практика
Как вести учёт доходов и расходов в Google таблицах или Excel (скачать готовый шаблон)
Видео взято с канала: Давид Губернаторов
Файл в excel для домашней бухгалтерии. Семейный бюджет в Excel – осваиваем программу
Зарплату платят регулярно, а денег никогда нет. С этим утверждением согласятся многие наши соотечественники. В чем же проблема — в низком уровне оплаты труда или в неумении грамотно распределять личные средства? Постараемся разобраться, как вести домашнюю бухгалтерию и научиться контролировать финансы своей семьи.
Плюсы домашнего финансового планирования
На первый взгляд ведение домашней бухгалтерии может показаться скучной и рутинной обязанностью. Постоянно собирать все чеки и записывать расходы — это непривычно для тех, кто никогда ранее не задумывался о собственных тратах. Но на самом деле финансовое планирование — это ключ к стабильности и процветанию. Начав записывать свои расходы и доходы, вы достаточно быстро сможете найти ответ на вопрос: «Куда уходят деньги?». А рациональное распределение средств и экономия помогут вам накопить на крупные покупки и избавиться от долгов. Домашний бюджет — это доступный каждому инструмент финансового планирования. С его помощью можно научиться откладывать средства, отказаться от спонтанных приобретений и обрести финансовую независимость. Как вести домашнюю бухгалтерию правильно и эффективно?
Распространенные варианты организации семейного бюджета
Наиболее распространены три формы семейного бюджета. Это общий, частично общий или раздельный бюджет. Классический вариант распределения средств во многих семьях нашей страны — это общие семейные деньги. Данная система предполагает, что все зарабатываемые средства хранятся у одного из супругов, он же отвечает за их распределение и траты. Чаще всего при такой организации бюджета управляет деньгами жена. Главный минус этого варианта — повышенная материальная ответственность (за распределение средств) одного из супругов. При этом чаще всего большая часть домашних обязанностей ложится на плечи того, кто управляет денежными потоками. Раздельный бюджет нередко выбирают молодые пары. В этом случае каждый из супругов управляет своими личными доходами, при этом выделяя часть на общие нужды. Вариант неплохой, но только в том случае, если и муж, и жена работают и имеют стабильный доход. Самая демократичная форма семейного бюджета: частично общий. Существует две его разновидности. В первом случае большая часть зарабатываемых супругами средств складывается в общую копилку и расходуется в соответствии с потребностями семьи. При этом у каждого остается достаточно финансов в личном управлении. Во втором случае на основные бытовые траты расходуется большая из зарплат супругов. Зарабатываемые же вторым из пары средства (меньшая зарплата) откладываются. Оба варианта являются вполне подходящей основой для грамотного финансового планирования. Как правильно вести домашнюю бухгалтерию, кто должен управлять деньгами в семье? Ответ на этот вопрос каждая пара должна найти непосредственно для себя. Все описанные выше варианты домашнего бюджета приемлемы и имеют право на существование.
Инструменты домашней бухгалтерии
Как вести домашнюю бухгалтерию: в тетради, в компьютерной программе или в своем личном смартфоне? Все зависит от стиля вашей жизни и личных предпочтений. Классический формат — гроссбух. Это тетрадь, блокнот или амбарная книга, заранее разлинованная под количество статей расходов. Заполняется в этом случае бюджет от руки. Вам понадобятся ручки (удобней использовать как минимум 2 цвета). Полезно хранить свой гроссбух вместе с калькулятором для простоты и быстроты подсчетов. Альтернативный вариант понравится любителям электронной документации. Всем известная программа Microsoft Office Excel создана специально для работы с таблицами. Освоить ее совсем несложно даже неопытному пользователю ПК. Как вести домашнюю бухгалтерию в Excel, имеются ли какие-то нюансы? Нет, все просто настолько же, как в бумажной тетради — необходимо только создать таблицу подходящего размера. Сегодня частное финансовое планирование является актуальной темой. При желании несложно найти специальные приложения для ПК и смартфонов, а также онлайн-сервисы, предназначенные для ведения домашнего бюджета. Многим пользователям они кажутся невероятно удобными. Зачастую такие программы действительно имеют приятные дополнения в виде списков покупок, напоминаний, автоматического подведения итогов месяца.
Основные правила ведения домашнего бюджета
Что нужно знать о бухгалтерском учете для успешного применения его принципов в быту? Первое правило — регулярность. Записывайте все расходы регулярно. Не у каждого из нас есть возможность ежедневно заполнять финансовые таблицы. Однако не реже чем раз в 2 дня делать это необходимо. Если вести записи реже, вы, скорей всего, забудете значительную часть мелких расходов. Специалисты по финансовому планированию рекомендуют не упускать ни одной мелочи. Зачастую такие «мелкие» расходы, как оплата проезда на общественном транспорте, мороженое и кофе по дороге домой составляют значительную часть какой-либо статьи расходов.
Как правильно заполнять раздел доходов?
Первый и достаточно важный раздел домашнего бюджета — это доходы семьи. Сюда записываются все средства, получаемые членами семьи. Это зарплаты, социальные пособия, проценты по инвестициям. Не стоит забывать и о разовых доходах. Премии, личные финансовые подарки, компенсационные выплаты записывать также необходимо. Даже если вы выиграли в лотерею или случайно нашли купюру на улице, обязательно запишите полученную сумму в раздел доходов. Получается, что все можно разделить на стабильные и разовые. Разумеется, при финансовом планировании опираться следует на первую категорию.
Основные статьи расходов
Самая значимая статья расходов — это ежемесячные платежи. Каждый самостоятельный человек ежемесячно оплачивает счета за коммунальные услуги, интернет и телефонию, образование. Обычно это фиксированные суммы. Если мы ведем домашнюю бухгалтерию, все регулярные ежемесячные платежи можно вынести в одну колонку. Многие современные люди тратят личные финансы и на дополнительное образование или саморазвитие. Стоит ли вписывать в раздел ежемесячных платежей стоимость абонемента в фитнес-центр или языковых курсов? Если подобных трат насчитывается не более 3 позиций, логично записать их в этот же раздел. При большем количестве платных образовательных услуг имеет смысл вынести их в отдельную колонку. Следующий обширный раздел домашнего бюджета — это продукты питания. Сколько же всего должно получиться колонок в таблице, как вести домашнюю бухгалтерию правильно? Все зависит от потребностей и привычек семьи. Стандартные для большинства статьи расходов: дом, одежда, бытовая химия, лекарства, развлечения, хобби, подарки. Если в семье есть дети или домашние животные, для каждого из них также можно выделить отдельный раздел трат. Сколько всего разделов должен иметь ваш бюджет, вы поймете, как только начнете его вести. Не забудьте сделать колонку «Разное». В нее можно будет записывать все забытые траты, а также расходы, не поддающиеся выбранной классификации.
А сойдется ли домашний бюджет?
Достаточно записывать свои расходы на протяжении 1-2 месяцев, и вы сможете понять, куда уходят средства в вашей семье. Большинство наших соотечественников, неосознанно относящихся к с уверенностью могут назвать только суммы ежемесячных платежей. И это уже важные данные для анализа. Если расходы на коммунальные услуги и прочие обязательные ежемесячные взносы превышают половину дохода семьи, это повод задуматься о поиске подработки или смене основного рабочего места. В случаях, когда это невозможно, следует попробовать оформить субсидии. Для многих категорий льготников предусмотрены социальные скидки на оплату коммунальных услуг и образования детей. Обязательно регулярно подводите итоги бюджета и анализируйте рациональность трат. Вы уже знаете, как вести домашнюю бухгалтерию. Программа для ПК, созданная для контроля личных расходов, может считать все введенные данные в автоматизированном режиме. Если же вы ведете домашний бюджет в тетради, вам придется использовать калькулятор.
Принципы рациональной экономии
Ведение домашней бухгалтерии позволит вам осознанней относиться к тратам. Как экономить без ущерба качеству жизни? Одна из обширных статей расходов — это продукты питания. Сэкономить на еде действительно можно, если всегда заранее составлять примерное меню и списки необходимых покупок. Сравнивайте цены в различных магазинах, производите закупки на оптовых базах. Неплохо сэкономить можно и на приобретении одежды, посещая сезонные распродажи и отдавая предпочтение вещам из прошлых коллекций. Постарайтесь отказаться от импульсивных покупок, старайтесь заранее планировать каждый поход в магазин.
Как вести домашнюю бухгалтерию в тетради: образец заполнения
Предлагаем вашему вниманию примерный шаблон для ведения домашней бухгалтерии в бумажном варианте. Вы можете начертить в своем гроссбухе такую же таблицу или немного изменить ее. По мнению некоторых специалистов, намного удобней расположить фиксированные статьи расходов в виде вертикальных колонок и заполнять их по мере проведения финансовых операций. Это только один из вариантов, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради. Пример, приведенный в начале этого абзаца, лучше всего подходит для молодой семьи или единоличного финансового планирования. Если же бюджет составляется для супругов, имеющих как минимум одного ребенка, вертикальное расположение столбцов является наиболее актуальным.
Заключение
Мы постарались максимально подробно рассказать, что собой представляет домашняя бухгалтерия. Как вести, образец примерной таблицы, варианты организации семейного бюджета — все это представлено в нашем обзоре. Может, пора начать записывать все доходы и траты прямо сегодня?
28 октября 2013 в 13:08Когда три года назад возникла необходимость вести учет доходов и расходов семейного бюджета, я перепробовал массу специализированных программ. В каждой находились какие-то изъяны, недочеты, и даже дизайнерские недоделки. После долгих и безуспешных поисков того, что мне было нужно, было решено организовать требуемое на базе шаблона Excel. Его функционал позволяет покрыть большую часть основных требований по ведению домашней бухгалтерии, а при необходимости – строить наглядные графики и дописывать собственные модули анализа.
Данный шаблон не претендует на 100% охват всей задачи, но может послужить хорошей базой для тех, кто решит пойти данным путем.
Единственное, о чем сразу хочется предупредить – для работы с данным шаблоном требуется большое пространство рабочего стола, поэтому желателен монитор 22” или больше. Поскольку файл проектировался с расчетом на удобство и отсутствие прокрутки. Это позволяет уместить данные за целый год на одном листе.
Содержимое является интуитивно понятным, но, тем не менее, бегло пробежимся по основным моментам.
При открытии файла рабочее поле делится на три большие части. Верхняя часть предназначена для ведения всех доходов. Иными словами, это те финансовые объемы, которыми мы можем распоряжаться. Нижняя, самая большая – для фиксации всех расходов. Они разбиты на основные подгруппы для удобства анализа. Справа находится блок автосуммирования итогов, чем больше заполнена таблица – тем более информативны ее данные.
Каждый вид дохода или расхода находится в строках. Столбцы разбивают поля ввода по месяцам. Например, возьмем блок данных с доходами.
Что уж там скрывать, многие получают «серые» или вообще «черные» зарплаты. Кто-то может похвастаться «белой». Для иного основную часть дохода могут составлять подработки. Поэтому, для более объективного анализа своих источников дохода выделены четыре основных пункта. Не важно, одна ячейка в дальнейшем будет заполняться или все сразу – все равно в поле «итого» будет подсчитана правильная сумма.
Расходы я постарался разбить на группы, которые были бы универсальными и подходящими для большинства людей, начавших использовать этот файл. Насколько это удалось – судить Вам. В любом случае, добавление требуемой строки с индивидуальной статьей расхода не займет много времени. Например, я сам не курю, но подсевшие на эту привычку и желающие от нее избавиться, а заодно понять, сколько на нее тратится – могут добавить пункт расхода «Сигареты». Для этого вполне достаточно базовых знаний по Excel и сейчас я не стану их касаться.
Как и выше, все расходы суммируются по месяцам в итоговой строке – это и есть та общая сумма, которая уходит у нас каждый месяц непонятно куда. Благодаря подробному разделению на группы можно легко отслеживать собственные тенденции. Например, у меня в зимние месяцы снижаются расходы на питание где-то на 30%, однако увеличивается тяга к покупке всякой ненужной ерунды.
Еще ниже располагается строка, названная «остаток». Она вычисляется как разность между всеми доходами за месяц и всеми расходами. Именно по ней можно судить, сколько денег можно откладывать, например, на депозит. Или сколько не хватает, если остаток уходит в минус.
Ну вот, в принципе, и все. Да, забыл пояснить разницу между полями «среднее (мес)» и «среднее (год)» в правом итоговом блоке. Первое, «среднее за месяц» считает средние значения только по тем месяцам, в которых были расходы. Например, Вы за год три раза (в январе, в марте и в сентябре) покупали образовательные курсы. Тогда формула поделит итоговую сумму на три и разместит в ячейке. Это позволяет более точно оценивать свои ежемесячные траты. Ну а второе, «среднее за год», всегда делит итоговую величину на 12, что более точно отражает годовую зависимость. Чем больше разница между ними – тем более нерегулярными являются эти расходы. И так далее.
Скачать файл можно
В книге есть 3 листа:
- Первый – информационная сводка с графиками и возможностью отслеживания изменений в бюджете на протяжении года;
- Второй лист – подробный перечень расходов и доходов в каждом месяце;
- Третий лист – настройки книги, категорий и перечней.
Мы рассмотрим лишь самые главные параметры и внесем несколько важных, на наш взгляд, изменений. Вот как выглядит книга в целом.
Единственным минусом книги мы считаем отсутствие подробной информации об инвестициях, которые делает семья. В наше время, когда интернет-инвестирование является почти неотъемлемой частью управления домашним хозяйством, забывать об учете прибылей с инвестиций нельзя. Данная таблица упускает возможность контроля за инвестициями. Впрочем, достаточно просто изменить одну из категорий расходов на «инвестиции» и добавить разные стартапы или ПАММ-счета.
Если просмотреть , то можно увидеть, что диверсификация вложений – самый результативный метод инвестирования для любого семейного бюджета. Эту книгу Excel можно и нужно использовать для того, чтобы контролировать личный инвестиционный портфель и вести наглядный учет своей финансовой деятельности.
Как пользоваться данной книгой Excel? Разработчики продемонстрировали широкий спектр возможностей самой программы MS Excel и сделали данную книгу максимально функциональной. Шаблон «Типовой семейный бюджет» использует графики, выпадающие списки, постоянные ссылки на ячейки и другие инструменты версии 2013 года. Сделано все очень удобно. Личный или семейный бюджет вести очень легко.
2 Управление функциями книги
Наибольшую сложность вызывает быстрое освоение всех возможностей шаблона. Описывать все кнопки и их возможности нет необходимости. Некоторые важные для учета функции описаны в специальной встроенной справке. Шаблон содержит также и несколько простых функций, которые не бросаются в глаза сразу же, но позволяют намного более комфортно вести учет расходов и доходов в Excel.
Второй лист – это очень удобная и детализированная таблица, которая делает ведение семейного баланса сравнительно простым делом. В таблице используются категории и расходные статьи, указанные на листе «Настройки». Вести учет легко, благодаря автоматизации многих операций на данном листе.
Очень удобно использовать также и формулы подведения итогов. В ниспадающем списке можно выбрать разные способы отражения итоговой информации по каждой категории расходов (по умолчанию, можно изменить набор формул):
- Среднестатистическое значение расходов;
- Количество расходных статей или активных расходных статей;
- Самая большая статья расходов в категории;
- Самая маленькая статья расходов в категории;
- Общая сумма;
- Отклонения и дисперсии значений.
- Зарплата и чаевые;
- Доходы от процентов;
- Дивиденды;
- Компенсации и возмещения;
- Другие доходы.
- Зарплата;
- Социальные выплаты;
- Дивиденды;
- Депозиты;
- Накопительные вклады;
- ПАММ-счет 1;
- ПАММ-счет 2;
Подобная детализация позволит сделать нагляднее процесс управления вашими семейными финансами. Средства можно разделить на несколько небольших капиталов и вложить в несколько счетов. Отслеживать их успехи можно будет в вашей собственной виртуальной бухгалтерии. Правильным решением также будет предварительное внесение в книгу новой категории расходов: сбережения и инвестиции.
Мы уже много раз говорили о необходимости создания в бюджете экстренного запаса денег, небольшого фонда для уплаты непредвиденных расходов. Создайте на листе «Настройки» новую категорию расходов и уже в начале месяца заложите на них ту или иную сумму. Мы внесли в наш шаблон несколько изменений. Вы можете увидеть их на картинке ниже.
3 Детализируем свои расходы
Лист «Настройки» позволяет сделать детализацию вашего баланса по-настоящему информативной и поможет вам сократить расходы путем оптимизации бюджета в следующем месяце на основе итогов текущего. В самом начале работы с книгой не поленитесь и расширьте количество расходных статей по максимуму, чтобы даже самые небольшие траты были в обязательном порядке отражены в бухгалтерии.
Инвестиции нужно также отслеживать досконально. Личный бюджет будет крепче, если вести учет доходов от инвестиционной деятельности в информативном и понятном виде.
Прибыли от капиталов будут служить дополнительной мотивацией для активного инвестирования, что в современном мире является очень важным аспектом управления домашним хозяйством. На листе «Настройки» постарайтесь задержаться и обдумать все возможные предстоящие траты, доходы и прибыли. Вносить изменения можно каждый месяц вместе с появлением новых расходных статей.
Когда три года назад возникла необходимость вести учет доходов и расходов семейного бюджета, я перепробовал массу специализированных программ. В каждой находились какие-то изъяны, недочеты, и даже дизайнерские недоделки. После долгих и безуспешных поисков того, что мне было нужно, было решено организовать требуемое на базе шаблона Excel. Его функционал позволяет покрыть большую часть основных требований по ведению домашней бухгалтерии, а при необходимости – строить наглядные графики и дописывать собственные модули анализа.
Данный шаблон не претендует на 100% охват всей задачи, но может послужить хорошей базой для тех, кто решит пойти данным путем.
Единственное, о чем сразу хочется предупредить – для работы с данным шаблоном требуется большое пространство рабочего стола, поэтому желателен монитор 22” или больше. Поскольку файл проектировался с расчетом на удобство и отсутствие прокрутки. Это позволяет уместить данные за целый год на одном листе.
Содержимое является интуитивно понятным, но, тем не менее, бегло пробежимся по основным моментам.
При открытии файла рабочее поле делится на три большие части. Верхняя часть предназначена для ведения всех доходов. Иными словами, это те финансовые объемы, которыми мы можем распоряжаться. Нижняя, самая большая – для фиксации всех расходов. Они разбиты на основные подгруппы для удобства анализа. Справа находится блок автосуммирования итогов, чем больше заполнена таблица – тем более информативны ее данные.
Каждый вид дохода или расхода находится в строках. Столбцы разбивают поля ввода по месяцам. Например, возьмем блок данных с доходами.
Что уж там скрывать, многие получают «серые» или вообще «черные» зарплаты. Кто-то может похвастаться «белой». Для иного основную часть дохода могут составлять подработки. Поэтому, для более объективного анализа своих источников дохода выделены четыре основных пункта. Не важно, одна ячейка в дальнейшем будет заполняться или все сразу – все равно в поле «итого» будет подсчитана правильная сумма.
Расходы я постарался разбить на группы, которые были бы универсальными и подходящими для большинства людей, начавших использовать этот файл. Насколько это удалось – судить Вам. В любом случае, добавление требуемой строки с индивидуальной статьей расхода не займет много времени. Например, я сам не курю, но подсевшие на эту привычку и желающие от нее избавиться, а заодно понять, сколько на нее тратится – могут добавить пункт расхода «Сигареты». Для этого вполне достаточно базовых знаний по Excel и сейчас я не стану их касаться.
Как и выше, все расходы суммируются по месяцам в итоговой строке – это и есть та общая сумма, которая уходит у нас каждый месяц непонятно куда. Благодаря подробному разделению на группы можно легко отслеживать собственные тенденции. Например, у меня в зимние месяцы снижаются расходы на питание где-то на 30%, однако увеличивается тяга к покупке всякой ненужной ерунды.
Еще ниже располагается строка, названная «остаток». Она вычисляется как разность между всеми доходами за месяц и всеми расходами. Именно по ней можно судить, сколько денег можно откладывать, например, на депозит. Или сколько не хватает, если остаток уходит в минус.
Ну вот, в принципе, и все. Да, забыл пояснить разницу между полями «среднее (мес)» и «среднее (год)» в правом итоговом блоке. Первое, «среднее за месяц» считает средние значения только по тем месяцам, в которых были расходы. Например, Вы за год три раза (в январе, в марте и в сентябре) покупали образовательные курсы. Тогда формула поделит итоговую сумму на три и разместит в ячейке. Это позволяет более точно оценивать свои ежемесячные траты. Ну а второе, «среднее за год», всегда делит итоговую величину на 12, что более точно отражает годовую зависимость. Чем больше разница между ними – тем более нерегулярными являются эти расходы. И так далее.
Скачать файл можно
Многие из нас, регулярно сталкиваясь с финансовыми затруднениями, просто не знают, как изменить ситуацию. Если зарабатывать больше вы, к сожалению, не можете, начните меньше тратить! А поможет вам в этом учет семейного бюджета. Семейный бюджет можно вести различными способами:
- вести учет в простом блокноте;
- вести учет на компьютере.
Существует много разных программ, которые помогают вести семейный бюджет. Каждая таблица планирования семейного бюджета скачать которую можно без проблем в сети, имеет свои плюсы и минусы. Однако, практически все они довольно не просты в использовании. Поэтому многие отдают предпочтение ведению бюджета семьи в Excel. Его главные преимущества:
- это очень просто и удобно;
- все доходы и расходы в течение месяца наглядно отображаются в одном месте;
- если будет недостаточно возможностей Excel, Вы уже будете понимать что нужно именно Вам, и это поможет найти новую программу для ведения семейных финансов.
Как скачать и пользоваться таблицей семейный бюджет в excel?
Простой семейный бюджет в excel скачать можно, нажав на ссылку внизу статьи. Открыв документ, вы увидите 2 листа:
В первом листе таблицы планирования семейного бюджета заносятся ежедневные расходы на еду и быт. Здесь можно изменить любую статью расходов на ту, которая подходит вам больше. На втором листе отображается общий отчет (все ячейки с формулами защищены от изменений. Статьи расхода на питание переносятся с первого листа). Здесь также вносится приход и крупные расходы: оплата кредитов, коммунальных услуг и т.д. Сменить лист можно, нажав на соответствующую вкладку внизу листа:
Конечно же, функциональность такого документа не слишком велика: в нем не отображается статистика доходов и расходов, нет диаграмм и графиков. Но, как правило те, кто ищет, ценят именно простоту и удобство. Ведь главная цель будет достигнута: вы начнете реально учитывать свои траты и сопоставлять их с получаемым вами доходом.При этом, скачав семейный бюджет в excel, вы можете распечатывать отчет ежемесячно (размеры подогнаны под лист А4).
Как правильно вести семейный бюджет
Вести учет нужно каждый день, это займет очень мало времени. Все что необходимо – это учитывать все доходы и расходы в течение дня и записывать их предназначенные для этого поля. Если Вы никогда раньше не занимались ведением семейного бюджета, то постарайтесь заставить себя поэкспериментировать в течение 2 -3 месяцев. А если Вам не понравиться, то бросите. Самое главное в этом деле – это учитывать абсолютно все расходы. Крупные расходы запомнятся очень просто, а вот мелкие наоборот очень легко забыть.
Именно эти мелкие расходы составят 10-30 процентов, которые тратятся каждый месяц. Постарайтесь учитывать все ваши доходы и расходы каждый день. Используйте для этого все средства, которые вам могут в этом помочь: записная книжка, чек, мобильный телефон. Если внимательно относится к тратам, можно реально уменьшить расходы. Только для этого необходимо что-то делать. Начните с учета, и достаток вашей семьи обязательно увеличится!
Как составить таблицу расходов семейного бюджета в Excel?
Составление семейного бюджета поможет вам вести учет доходов и расходов и это наконец-то позволит понять, куда постоянно деваются деньги. Составить таблицу доходов и расходов семейного бюджета на самом деле не так сложно, как может оказаться на первый взгляд.
Предпочтительней начинать работу с примерных сроков, устного анализа и оценки ситуации. Можно сказать, что ваш бюджет составлен правильно, если вы не зацикливаетесь лишь на уменьшении расходов, но и ищете варианты, как получить дополнительный доход.
Учет материальных потоков можно вести в электронном виде, используя таблицу Microsoft Excel или же по старинке – завести тетрадь, куда и вписывать всю информацию.
Оба варианта можно назвать действенным методом контроля за расходами, а также они позволит создать примерный перечень затрат, на какие придется пойти.
Подводить итоги можно еженедельно, каждый месяц или составлять план сразу на несколько месяцев. Какой вариант подойдет вашей семье – решать именно вам. Такая схема, которая находится у вас перед глазами, позволит точно узнать, на что и когда были потрачены деньги.
Таким образом вы увидите действительно нужные траты и те, которых можно было избежать (импульсные покупки). Это замечательная возможность начать экономить, поэтому так важно знать, как составить таблицу семейного бюджета правильно.
Каждая семья особенная, поэтому и обязательные траты, и уровень дохода будет разным. К примеру, некоторым нужно оплачивать стоимость аренды жилья, а у других родилось два ребенка, поэтому расходы на их нужды будут удвоены. Вариантов может быть множество, но стандартная таблица учета расходов и доходов включает в себя такие пункты:
- сумма общего семейного дохода;
- сколько налогов нужно заплатить;
- оплата жилья, коммунальных услуг, при необходимости – обслуживание автомобиля;
- если есть кредиты –какой размер ежемесячного платежа и проценты;
- покупка продуктов питания;
- расходы на медицинские препараты, покупку бытовой химии;
- непредвиденные траты.
Статьи расходов могут быть самыми разными, но расписать потенциальные траты надо как можно подробнее. Поэтому еще перед началом составления плана нужно постараться разбить их все на категории, а потом ежемесячно только корректировать цифры, сами расходы и доходы обычно остаются неизменными.
Какие лучше разделить расходы?
Оформите 3 больших раздела (постоянные, разовые и основные траты). Постоянныекак правило включают в себя:
- оплату интернета и телефонной связи;
- кредиты и страховки;
- коммунальные платежи.
В отличие от остальных пунктов, эти суммы откорректировать не получится и избежать их не выйдет. В ваш семейный бюджет можно вписать и другие постоянные расходы, которые определятся сами, как только вы пару месяцев попробуете вести такую таблицу.
- покупку продуктов питания;
- развлекательные мероприятия, речь о которых пойдет в разделе развлечений;
- покупку косметики и бытовой химии;
- оплату проезда в транспорте или траты на обслуживание личного автомобиля;
- расходы не медпрепараты.
Суммы по каждый статье расходов могут изменяться, ведь некоторые группы товаров нет необходимости приобретать ежемесячно. Здесь очень важно рассчитать нагрузку на бюджет, ведь если к примеру, поломается автомобиль, и вы за месяц потратите на него все деньги, то у вас не останется наличных на другие статьи расходов.
Распределите нагрузку равномерно и покупайте зимнюю резину и пр. еще летом, расходуя на это посильную сумму.
Теперь осталось оформить категорию разовых трат и всевозможных развлечений. Это покупка обуви и одежды, техника и мебель, а также отдых и разные поездки. Если грамотно контролировать финансы, то можно и сэкономить, и не позволять себе отказываться от любимых развлечений. Периодически обязательно делайте то, что приносит вам положительные эмоции, иначе жизнь покажется очень скучной.
Также не лишним будет держать небольшую сумму резерва (примерно 10% от вашего семейного дохода ) на случай непредвиденных ситуаций. Будьте готовы, что небольшая часть бюджета все же будет утекать на разные мелочи и за этими 500-700 рублями не получится уследить.
Их тоже можно разбить на отдельные группы, в зависимости от того, что является источником прибыли (подработки, проценты по депозиту, дивиденды и прочее). В обычной семье таких статей будет немного. Поэтому просто указываем размер дохода жены и мужа.
Включите в таблицу «Другие источники», куда вписывайте подарки на день рождения, выигрыш призов, прибыль от продажи каких-либо товаров и т.д. Так вы сможете отслеживать изменения семейного бюджета.
Таблица расходов семейного бюджета в Excel – это замечательная возможность следить за своим бюджетом и в случае необходимости принять какие-либо меры, чтобы урезать затраты.
- Регулярно сравнивайте доход семьи за месяц с расходами и корректируйте последние по необходимости.
- Составьте примерный список расходов на год, в который впишите все фиксированные платежи, налоги и обязательные траты. Таким образом (пусть цифра получится примерной) вам не придется в конце года срочно урезать все свои желания и экономить даже на самом нужном, если вдруг по какой-то причине доход станет меньше. Старайтесь не выходить за установленные рамки.
- В блокнот каждый день записывайте все деньги, которые были потрачены. Даже мелочи, вроде чашки чая или кофе.
- Следуйте простому правилу: если запланированные покупки до конца месяца оплатить не получается ну никак, значит их делать не надо.
Таблица учета доходов и расходов – это отличный инструмент, который позволит вам покупать только самое необходимое и накопить достаточно денег на покупку машины или квартиры.
таблица доходов и расходов семьи
Экономия семейного бюджета – это актуальная тема практически для каждого из нас, постольку, поскольку намного разумнее накопить денег, чем влезать в долги и брать банковские кредиты. Ведь вести личную бухгалтерию не так просто, как кажется на первый взгляд, а экономия личных средств помогает оптимизировать расходы и доходы. Наиболее эффективный способ оптимизировать свои расходы – это вести журнал расходов и доходов, для этого можно использовать один инструмент – таблицу Excel. Правда, далеко не все знают, как правильно вести семейный бюджет в Excel, попробуем разобраться в этой теме.
С чего начать
В первую очередь, если вы интересуетесь вопросом, как вести учет расходов и доходов дома, то должны учитывать один важнейший факт, только один из всей семьи должен заниматься вопросами финансов и распределять денежные средства на нужды всех членов семьи. Соответственно, первый шаг, с которого нужно начать планирование бюджета – это обсуждение личных потребностей каждого члена семьи. Если этот вопрос решить не удастся, то соответственно, ни о каком учете и экономии речи быть не может. Деньги любят счет, а если быть точнее, в данном случае – учет.
Кстати, если у вас большая и дружная семья, то контролирует доходы и расходы будет в разы сложнее, потому что далеко не все члены семьи готовы будут подержать такую идею. Но на самом деле без домашней бухгалтерии навести порядок в финансовых вопросах практически невозможно, поэтому все же первостепенная задача замотивировать всех членов семьи, и убедиться в необходимости вести журнал.
Как установить таблицу Excel
Даже если вы не являетесь уверенным пользователем интернета, установить на свой компьютер таблицу Excel будет достаточно просто. Инструкция будет выглядеть следующим образом:
- в меню своего компьютера найдите папку Microsoft Office, в ней откройте программу Microsoft Excel;
- после того как откроется таблица, нажмите кнопку «Файл»;
- в меню выберите строку «Создать»;
- в открывшемся окне из левого столбика выберите ссылку «Бюджеты»;
- среди предложенных вариантов нужно найти «Семейный бюджет на месяц»;
- нажмите кнопку «Загрузить».
Собственно это все, таблица для вашего учета готова. Как видно в ней уже есть несколько строк, которые вы можете легко корректировать, то есть, удалить ненужные вам статьи расходов и добавлять новые. Чтобы провести это действие достаточно навести курсор мыши на строку, нажать на нее, затем нажатием кнопки Backspace удалить ненужную вам статью расхода, и на клавиатуре набрать необходимые значения.
Впрочем, как пользоваться таблицей, и как правильно вести учет семейного бюджета, мы разберем чуть позже. Хочется еще сказать, если такая схема для вас кажется слишком сложной, то вы без труда можете скачать готовую таблицу. В интернете достаточно ресурсов, которые позволяет бесплатно скачать таблицу Excel с готовым шаблоном семейного бюджета, для того чтобы найти подходящий для себя вариант, введите в поисковой строке запрос «скачать таблицу Excel семейный бюджет», далее, перед вами стоит задача выбрать наиболее понятный и удобный для себя вариант.
Обратите внимание, что для того чтобы загрузить таблицу в Excel нужен доступ в интернет, кроме всего прочего, перед вами предстанет достаточно много вариантов, из которых вы можете выбрать наиболее интуитивные понятной для себя.
Как заполнить раздел расходы и доходы
Итак, после того как ваша таблица будет готова, перед вами встает новая задача – это правильно заполнить все поля, то есть в каждой семье статьи расходы могут значительно различаться между собой, поэтому для начала подумайте над тем, на что обычно вы тратите свои денежные средства. Кстати, в таблице есть уже готовые варианты, к ним относятся такие статьи, как питание, оплата коммунальных услуг, транспортные расходы, обучение, кредиты, личные нужды, развлечения и другое. То есть, для каждой отдельной семьи нужно создать свой перечень основных расходов.
Совет пользователям программы Excel! Не стоит писать слишком много строк с расходами, чтобы в будущем в них не запутаться, некоторые категории можно объединить в одну, например, вы оплачиваете отдельно такие услуги, как газ электроэнергию, воду, домашний телефон, интернет и прочее, вместе они создают одну категорию – коммунальные услуги.
Кстати, всегда стоит помнить о том, что у каждого члена семьи есть расходы, которые он несет исключительно на собственные нужды, или по-другому – это можно назвать карманные расходы. Обязательно в своем учете нужно это отображать. По сути, свободные средства должны быть у каждого члена семьи, в том числе и у детей, если они достигли хотя бы школьного возраста. Вместе с тем карманные расходы каждого члена семьи должны максимально соответствовать не только его личным потребностям, но и совокупному доходу всей семьи.
Пример таблицы
Вести раздел доходы, конечно же, намного проще, ведь основная задача просто указать в таблице доходы, которые имеет семья. Кстати, к доходу семьи относится абсолютно все денежные средства, которые, так или иначе, попадают в семейный бюджет, например, заработные платы, пособия, алименты, пенсии дополнительный заработок и многое другое.
Именно по такому принципу можно вести семейный бюджет. Таблица доходов и расходов семьи в Excel поможет лишь вам найти ответ на один простой вопрос, который наверняка задает себе каждый – куда уходят деньги. Действительно, найти адекватный ответ на такой вопрос практически невозможно, если вы не будете учитывать все свои доходы и расходы. Однако, даже элементарная таблица в программе Excel не поможет вам полноценно ответить на этот вопрос. Рассмотрим более детально, как понять, на что вы тратите денежные средства.
Кстати, на каждый месяц вам нужен новый учет, а, точнее сказать, отчет. Для этого не обязательно создавать несколько документов достаточно в программе Excel каждый новый месяц начать вести учет с новой страницы. То есть, создайте несколько страниц и на каждый месяц заполняйте новую, спустя определенное время вы сможете провести статистику своих доходов и расходов.
Как правильно распределять денежные средства
Итак, если вы решили вести учет доходов и расходов вашей семьи, значит, вы должны наверняка понимать, на что вы тратите деньги и на что вы их тратите зря, то есть в каждой семье наверняка найдутся расходы, которых можно было бы избежать. Причем даже расходы на такую статью, как питание не всегда оправданы, ведь над вопросом выбора продуктов и составление рациона на всю семью нужно поработать.
Совет! Если вы не можете адекватно ответить на вопрос, куда вы деваете деньги, проведите простой эксперимент: на протяжении двух недель или месяца собирайте чеки из магазинов, чтобы в один момент их внимательно изучить и вычеркнуть, те покупки, без которых вы вполне могли обойтись, посчитайте сумму необдуманных расходов, наверняка, результат вас удивит.
Так, постольку поскольку основная статья расходов каждый семьи – это питание, основная задача каждой хозяйки правильно распределять на нее денежные средства. В первую очередь, есть множество секретов, как сэкономить на питании и при этом не ухудшать качество своей жизни. Если вы можете из ваших расходов извлечь ненужные продукты и иные покупки, то с легкостью сможете экономить на питании при этом, не нанося абсолютно никакого вреда своему здоровью.
Если найти правильный подход, то экономить можно абсолютно на всем. К тому же если вы будете тщательно фиксировать все свои расходы, то спустя определенное время сами убедитесь в том, что тратите денег намного больше, нежели могли потратить, если бы подходили к вопросу расходов более обдуманно. Кстати, не стоит составлять слишком сложную таблицу с многочисленными строками, чтобы не тратить время на ее заполнение.
Кстати, нельзя не сказать о том, что расходы делятся в свою очередь на две категории: плановые и фактические. То есть, на каждый месяц вы можете самостоятельно составить план своих расходов, то есть выделить сумму средств на те или иные нужды, например, на оплату коммунальных услуг, питание, развлечение, кредиты и другие статьи расходов. По мере заполнения таблицы в конце месяца вы сможете увидеть, насколько ваш план был эффективен и требует ли он доработки, особенно если фактические затраты существенно превышают запланированные.
Помимо всего прочего, вы сможете научиться так расходовать свои средства, чтобы по итогам месяца оставаться еще в плюсе. То есть, после оплаты всех своих нужд у вас может остаться сумма свободных средств, которая может быть направлена на накопительный счет в банке или потрачена на что-то необходимое для семьи.
Интересно! На практике есть люди, которые после учета семейного бюджета отказывались от такой вредной привычки, как табакокурение, после того как посчитали сколько в год денег тратят на покупку сигарет.
Зачем нужно вести учет семейного бюджета
В первую очередь, задача каждый семьи – это оптимизировать свои доходы и расходы, то есть свести дебет с кредитом. Наверняка каждому знакома такая ситуация, что две разные семьи, имея одинаковый доход, по-разному распределяют денежные средства, соответственно, одни живут в достатке, а другие постоянно нуждаются в дополнительных средствах. Кстати, даже имея небольшой доход можно полностью избавиться от долгов и не влезать в кредиты, ведь, как показывает практика, ведение семейного бюджета позволяет экономить существенные средства.
Таблица доходов и расходов позволяет наглядно понять, куда уходят деньги и на какие нужды, в основном, вы их тратите. Если вы внимательно разберете статистику своих расходов, то обязательно обнаружите те траты, которых можно вполне избежать. В следующем отчетном периоде вы сможете более эффективно распределять свой бюджет на те или иные расходы за вычетом всех затрат, которые вы считаете бесполезными.
Спустя определенное время ведения вашего семейного бюджета, вы сможете наиболее разумно подходить к планированию семейного бюджета и научитесь тратить личные средства таким образом, чтобы их хватало на все нужды, плюс оставался какой-то остаток, который можно направить на накопление или на крупную покупку.
Подведем итог, таблица доходов и расходов семьи необходима в первую очередь для того, чтобы научиться правильно и разумно управлять своими финансами. Основная задача – правильно фиксировать все доходы и расходы семьи, чтобы в будущем скорректировать план покупок таким образом, чтобы все траты были обоснованными и обдуманными.
Управляйте своими деньгами с помощью Excel: история App Store
Готовы лучше управлять своими финансами? Для начала вам не понадобится сложная система бюджетирования. Благодаря множеству бесплатных финансовых шаблонов от Microsoft все, что вам нужно, это Excel для Mac и подписка на Microsoft 365.
Вот пять наших любимых шаблонов, которые помогут разобраться в ваших деньгах. Вы можете загрузить их с веб-сайта Microsoft, но самый простой способ получить их — прямо в Excel : на экране «Создать из шаблона», который появляется при запуске приложения, просто введите имя шаблона в поле «Искать во всех шаблонах».
Создайте семейный бюджет
Независимо от того, составляете ли вы бюджет впервые или хотите обновить старую, шаблон ежемесячного бюджета домашних хозяйств Microsoft — отличное место для начала. Это больше, чем простая таблица, она предлагает лист для добавления расходов по категориям, другой для прогнозируемых и фактических расходов, а также полезную вкладку «Обзор» с обзором всего этого с высоты птичьего полета.
Особенно полезной функцией является привлекающий внимание красный текст, который появляется, когда вы тратите больше, чем предусмотрено в бюджете на месяц.
Узнайте о тенденциях расходов вашего бизнеса
Владельцы малого бизнеса по достоинству оценят шаблон бюджета тенденций расходов. В дополнение к отдельным вкладкам для расходов за каждый месяц, на встроенной сводной вкладке вы можете визуализировать расходы по месяцам и категориям, чтобы быстро увидеть, когда вы тратите больше всего и на что.
Погасить ссуду или вложиться?
Выплата студенческой ссуды или инвестировать? шаблон поможет вам понять, что лучше: инвестировать излишек ежемесячного бюджета или использовать его для более быстрой выплаты студенческой ссуды.(Конечно, вы можете использовать этот шаблон и для других типов ссуд.)
Просто введите текущий баланс ссуды, процентную ставку и ежемесячный платеж, а также прогнозы ваших потенциальных инвестиций. Шаблон обрабатывает числа, чтобы показать доходность для каждого подхода.
Отслеживание благотворительных подарков и пожертвований
Трекер благотворительных подарков и пожертвований — это красиво отформатированная электронная таблица со столбцами для записи того, когда, что и сколько вы пожертвовали, а также о том, подлежит ли каждый элемент налогообложению.Приходите в апреле, вы будете рады, что это будет в одном аккуратном месте.
Планируйте свои пенсионные финансы
Планирование выхода на пенсию — это необходимость, которую очень немногие из нас делают достаточно рано. Финансовый планировщик выхода на пенсию — отличный способ начать с некоторой математики из салфетки. Укажите в нем свой текущий возраст, зарплату, сбережения и доход от инвестиций, ожидаемую пенсию и другой доход после выхода на пенсию, а также желаемый пенсионный возраст и доход. Excel мгновенно сгенерирует таблицу ваших доходов и сбережений за каждый год выхода на пенсию вместе с изящным графиком, показывающим траекторию этого прогноза.
Ваша подписка на Microsoft 365 дает вам полный доступ ко всем приложениям и функциям Microsoft 365 на любой платформе. Чтобы подписаться, просто войдите в любое приложение 365 и обновитесь.
Майкрософт Эксель
Таблицы и анализ данных
ПОСМОТРЕТЬ20+ шаблонов бюджета для Excel
Все шаблоны бюджета Vertex42 ™ можно загрузить для личного использования бесплатно.Надеемся, они будут вам полезны! Представленные ниже шаблоны также работают с OpenOffice и Google Spreadsheets, поэтому, если у вас нет версии Microsoft Excel®, единственное, что мешает вам составить бюджет, — это время для загрузки и решимость взять свои финансы под контроль.
Объявление
Шаблоны бюджета
3Vertex42® Money Manager ▶
Записывайте ежедневные транзакции, как если бы вы делали это с Quicken или Microsoft Money.Отчет о бюджете обновляется автоматически на основе вашей истории транзакций.
8Калькулятор бюджета ▶
Сочетает в себе планировщик годового бюджета с ежемесячными расчетами и графиками. Показывает бюджет по сравнению с фактическим за каждый из 12 месяцев на одном листе.
9Бизнес-бюджет ▶
Содержит два рабочих листа для создания годового бизнес-бюджета — для поставщиков услуг или компаний, производящих и продающих товары.
10Бюджет проекта ▶
Три различных рабочих листа для простых и сложных проектов, включая версию, основанную на структурной декомпозиции проекта (WBS).Рассчитайте сумму бюджета для каждой задачи на основе ставок оплаты труда, материальных затрат и других постоянных затрат.
11Рабочий лист счетчика счетов ▶
Следите за ежемесячными платежами по счетам с помощью этого распечатываемого рабочего листа. Записывайте суммы для переменных счетов.
14Рабочий лист домашнего бюджета ▶
Создайте простой годовой домашний бюджет с расходами, разделенными на вычитаемые и невычитаемые категории.
15Рабочий лист нулевого бюджета ▶
Используйте эту таблицу, чтобы помочь вам составить ежемесячный бюджет, в котором каждый доллар дохода планируется направить на сбережения или расходы.
18Шаблон реестра учетных записей ▶
Отслеживайте несколько учетных записей в одном реестре учетных записей. Например, разделите сберегательный счет на виртуальные субсчета для отслеживания определенных целей.
20Регистр чековой книжки ▶
Очень простой метод записи транзакций для чековой книжки, сберегательного счета или счета кредитной карты.
21 Счетчик сбережений▶
Следите за тем, как распределяются ваши сбережения. Следите за прогрессом в достижении ваших целей.Идеально подходит для людей с ограниченным бюджетом.
22Денежный трекер ▶
Отслеживайте свои наличные деньги, чеки, кредит и сбережения в Excel на своем мобильном телефоне.
Бюджетные шаблоны для особых случаев
23
Бюджет свадьбы ▶
Включает таблицу оценки бюджета, а также подробный список категорий специально для свадеб.
24Бюджет мероприятия ▶
Создайте бюджет для лагеря, встречи, семинара, вечеринки или другого мероприятия. Регистрируйте расходы и источники дохода.
25Отслеживание расходов ▶
Позволяет отслеживать расходы на такие проекты, как ремонт дома, или на такие мероприятия, как вечеринки или семинары.
27Отслеживание пожертвований ▶
Отслеживайте кампанию по сбору средств с помощью простого журнала пожертвований и сводных таблиц. Включает диаграмму термометра для отображения прогресса.
Похожие шаблоны
31
Шаблон сравнения цен ▶
Сравните цены на несколько товаров от разных поставщиков или магазинов.Полезно как в деловых, так и в личных целях.
Связанное содержимое
Является ли Excel правильным инструментом для корпоративного бюджетирования?
Итак, мы находимся в конце января, и большинство компаний завершили составление своего бюджета на 2017 год. Но хотя процесс еще свеж в памяти, сейчас хорошее время подумать о том, насколько хорошо он работает.
Является ли ваш процесс составления бюджета упорядоченным и оптимизированным мероприятием или он застопорился из-за использования таблиц Excel и электронной почты для сбора и консолидации бюджетных данных?
Многие организации начинают использовать электронные таблицы Excel для составления бюджета и планирования, особенно когда их бизнес довольно прост и в процесс вовлечено небольшое количество пользователей.Компании, особенно стартапы, могут не иметь огромных объемов данных для анализа или сложных корпоративных структур с несколькими стратегическими бизнес-единицами и отделами. Таблицы просты в настройке, гибки и знакомы многим пользователям. Практически каждый имеет опыт работы с Excel. Они могут помочь организациям легко и с минимальными затратами осуществлять бюджетирование и финансовое планирование.
Однако по мере роста размера и сложности организации Excel может стать помехой. Для средних и крупных компаний или организаций, которые значительно выросли, недостатки могут начать перевешивать преимущества, когда дело доходит до составления бюджета с помощью электронных таблиц Excel.Вы можете даже утонуть в электронных таблицах!
Если вы попадаете в эту категорию, поздравляем вас с деловой хваткой и успехом в развитии вашего бизнеса на этом этапе! Тем не менее, вы, вероятно, знакомы с некоторыми проблемами, которые могут возникнуть при использовании электронных таблиц при планировании. Если это так, возможно, вам и вашей организации пора использовать Excel для того, в чем он хорош, в качестве инструмента личной производительности и внешнего интерфейса для более масштабируемой системы, которая выполняет тяжелую работу и обеспечивает контроль и точность, необходимые для оптимизировать бюджетный процесс.
Партнер Planful CrossCountry Consulting недавно опубликовал официальный документ по этой теме. В этом техническом документе они предоставляют обзор бюджетирования и подчеркивают важность финансового планирования и управления производительностью для вашего бизнеса. Они подчеркивают, почему электронные таблицы Excel являются недостаточным инструментом для этого критически важного процесса и как облачные системы EPM, использующие Excel в качестве интерфейса, могут помочь вашему бизнесу оптимизировать практику составления бюджета, обеспечить безопасность ваших конфиденциальных данных и уменьшить количество потенциальных ошибок со стороны человека. ошибка.
Чтобы узнать больше, загрузите бесплатный технический документ «Составление бюджета в Excel — зачем использовать неправильный инструмент для работы».
Загрузить технический документ
Таблица бюджета — определение, как использовать и как создать
Что такое электронная таблица личного бюджета?
Таблица личного бюджета предлагает человеку способ определить состояние своих финансов и помочь ему или ей спланировать расходы в течение периода, обычно составляющего месяц или год. Вполне возможно, что это лучший друг для всех, так как это наиболее полезный инструмент для организации своих финансов, чтобы не попасть в долговую яму. Неисполнение долга. Неисполнение долга происходит, когда заемщик не может выплатить свой заем в срок.Время наступления дефолта варьируется в зависимости от условий, согласованных кредитором и заемщиком. Некоторые ссуды не работают после пропуска одного платежа, в то время как другие — только после пропуска трех или более платежей. С помощью таблицы бюджета деньги управляются, и на все расходы выделяется достаточная сумма, не исчерпывая казну.
Как пользоваться бюджетной таблицей
Есть много способов использования бюджетных таблиц разными людьми.Некоторые считают его эффективным, если они действительно могут отслеживать свои расходы. несколькими факторами.
Здесь давайте узнаем, как использовать бюджетную таблицу самым простым способом.
1. Сложите вместе все источники дохода, а также все расходы
Это зависит от количества источников вашего дохода и от того, есть ли в доме кто-нибудь еще, кто поможет с расходами.Таблица личного бюджета должна быть отделена от таблицы бюджета домохозяйства. Пары могут сложить свои индивидуальные источники дохода, чтобы получить окончательную сумму дохода. Тот же процесс применяется при расчете расходов.
2. Создание целей сбережений
После вычета общих расходов из общего дохода Годовой доход Годовой доход — это общая стоимость дохода, полученного в течение финансового года. Валовой годовой доход относится ко всем доходам до вычетов; проверьте, остались ли деньги.Если есть, составьте план, что делать с остатком, вместо того, чтобы тратить все на случайные вещи. Например, вы можете отложить часть денег на поездку или в фонд на случай чрезвычайной ситуации. Вы также можете указать, сколько оставшихся денег вы направите на каждую из категорий расходов.
3. Придумайте суммы бюджета
После первых двух шагов важно также создать бюджет для других потребностей, таких как продукты, покупки или свидания.Для пар важно быть открытыми друг другу и указать, на какие хобби или ремесла вы хотите потратить.
Как создать бюджетную таблицу
Бюджетные таблицы могут помочь человеку отслеживать свои расходы и планировать свои будущие расходы. Вот почему создание такового имеет первостепенное значение. Итак, как нам создать таблицу бюджета? Вот как сделать действительно простой, подходящий для начинающих:
- Во-первых, для его изготовления требуется настольный или портативный компьютер с уже установленным MS Excel.
- Запустите программу Excel на компьютере и откройте новый файл или электронную таблицу.
- Введите необходимые данные в электронную таблицу, чтобы она могла вычислить числа, включенные в файл. Таблицы основных бюджетов часто помечены как «Доходы» и «Расходы», которые будут суммированы самим файлом.
- Укажите месяцы, которые включены в продолжительность бюджета. Если это применимо в течение полугода, напишите с января по июнь в каждой ячейке одной строки.
- Затем введите Доход в одну ячейку подряд под разными месяцами года.Под категорией должны быть виды дохода, которые вы ожидаете получать каждый месяц.
- После типов дохода пропустите одну ячейку и напишите Расходы Расходы Расходы представляют собой платеж наличными или в кредит на покупку товаров или услуг. Расходы регистрируются в одной точке, в которой учитываются различные типы расходов, такие как покупки, продукты, счета и другие.
- После того, как они будут помещены в электронную таблицу, вы можете начать записывать расчет или формулу, которые Excel будет использовать позже, когда вам понадобится увидеть общую сумму.
- Выберите часть таблицы, в которой вы можете записать итог.
- Нажмите кнопку «Меню» и выберите «Автосумма». Выделите ячейки, которые необходимо включить в автосумму, щелкнув по ним и перетащив их.
- Шаг 9 следует повторить с расходами.
Бесплатные бюджетные электронные таблицы в Интернете
Если выяснение того, как создать бюджетную электронную таблицу, слишком трудоемко, то вот несколько бесплатных программ для электронных таблиц бюджета, которые можно загрузить из Интернета.
1. Таблица составления бюджета домохозяйства
Таблица составления бюджета домохозяйства удобна в использовании и может использоваться даже новичками или новичками. Он поставляется с различными функциями, которые не являются сложными, но помогают упорядочить бюджет.
2. Бюджетный лист Williams
Электронная таблица бюджетирования Williams эффективна для ежемесячных бюджетов и поставляется с письменным руководством по ее использованию, а также видеоуроком для лучшего понимания программы.
3. Бесплатные шаблоны ежемесячного бюджета
Они просты и удобны в использовании, в которых пользователь может ввести каждый купленный товар и создать категорию, в которую они помещаются. Что делает шаблоны бюджета замечательными, так это их функция, позволяющая сравнивать потраченную сумму с исходным бюджетом.
4. Таблицы бюджета Google Таблиц
В Google Таблицах бюджеты включают в себя лучший персональный планировщик бюджета, простой планировщик бюджета и шаблон годового бюджета.
5. Бесплатная таблица бюджета CFI
Бесплатные шаблоны бюджета CFI можно просто бесплатно загрузить и использовать с MS Excel, а также с другим программным обеспечением для работы с электронными таблицами, которое работает с Excel. Они также могут сравнить фактические расходы с первоначальным бюджетом.
Загрузите бесплатный шаблон
Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже и загрузите бесплатный шаблон прямо сейчас!
Шаблон бюджета личных финансов
Загрузите бесплатный шаблон Excel, чтобы углубить свои знания в области финансов!Дополнительные ресурсы
CFI является официальным поставщиком услуг аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Станьте сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® поможет вам получить уверенность, необходимая для вашей финансовой карьеры.Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.
Чтобы продолжить изучение и развитие своих знаний в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем следующие дополнительные ресурсы:
- Лучшее программное обеспечение для личных финансов финансовое программное обеспечение. Современные технологии предоставили нам программное обеспечение для личных финансов, которое призвано помочь нам лучше управлять своими деньгами и оставаться в курсе наших финансов.
- Кредитный риск Кредитный риск Кредитный риск — это риск убытков, который может возникнуть в результате несоблюдения какой-либо стороной условий любого финансового контракта, в основном,
- Оценка FICO Оценка FICO Оценка FICO, более известная как кредитная оценка, представляет собой трехзначное число, которое используется для оценки вероятности того, что человек вернет кредит, если ему будет предоставлена кредитная карта или если кредитор одолжит ему деньги. Баллы FICO также используются для определения процентной ставки по любому предоставленному кредиту.
- Revolver DebtRevolver DebtRevolver задолженность — это форма кредита, которая отличается от ссуд в рассрочку.В случае револьверной задолженности заемщик имеет постоянный доступ к кредиту до максимальной
Шаблон бюджета проекта для Excel (бесплатная загрузка)
Бюджет проекта содержит финансовые детали вашего проекта, включая оценки всех проектных затрат и денежных средств. вам нужен макет, чтобы вести успешный проект, от ресурсов до материалов.
Контролируйте расходы по проекту с помощью этого шаблона бюджета Excel. Он даже включает цветовую кодировку, чтобы вы знали, когда вы в минусе! Бюджет — это жизненная сила вашего проекта, поэтому вам необходимо точно отслеживать его, чтобы избежать перерасхода средств.Вот здесь и пригодится этот шаблон бюджета проекта.
Зачем нужен шаблон бюджета проекта
Проект состоит из задач, которые приводят к завершению проекта или услуги. Этот процесс не бесплатный. Существуют необходимые ресурсы, такие как наем проектной группы, возможно, заключение контрактов с поставщиками, возможно, детали и целый ряд других расходов, которые необходимо оплачивать и учитывать.
Вот тут-то и приходит на помощь управление бюджетом на этапе планирования проекта.Крайне важно, чтобы вы рассчитали, какие затраты на эти вещи будут как можно точнее, чтобы создать реалистичную базовую стоимость, получить выделенные средства и не выходить за рамки бюджета, что может поставить под угрозу весь проект.
Это означает, что ваша смета расходов должна быть точной или настолько высокой, насколько вы можете ее сделать. В этом вам может помочь таблица с бюджетом проекта.
Шаблон бюджета проекта ProjectManagerВ управлении проектом много неопределенности, что затрудняет создание бюджетного плана, но с бесплатным шаблоном бюджета в Excel вы имеете твердую основу для построения финансовой модели, которая будет надежной и способной выполнять свою работу в рука.
Некоторые затраты по проекту собрать легче, например:
- Затраты на оплату труда
- Гонорары консультантов
- Сырье
- Лицензии на программное обеспечение
- Путешествие
Стоимость других проектов может меняться или переноситься от одного проекта к другому, например:
- Тарифы на телефонную связь
- Офисные помещения
- Оргтехника
- Главное управление
- Страхование предприятий
После загрузки и создания шаблона бюджета проекта появятся все поля, необходимые для начала этого основного процесса планирования проекта.Но без инструмента отслеживания расходов для сбора всех этих данных вы начинаете с недостатка. Процесс составления бюджета может показаться нечеткой математикой, и это, конечно, не точная наука, но с соответствующими инструментами вы сможете лучше справиться с определением финансовых ограничений вашего проекта. Тем самым вы повысили шансы проекта на успех.
Помимо шаблонов бюджета, два таких инструмента управления проектами, которые могут помочь вам в управлении бюджетами, — это диаграммы Ганта и информационные панели.ProjectManager предлагает отмеченную наградами функцию диаграммы Ганта, которая позволяет применять затраты непосредственно к задачам. Вы также можете назначить затраты на рабочую силу для членов команды, и эта потенциальная стоимость рассчитывается автоматически, когда вы назначаете им задачи и рабочие часы. Кроме того, по мере развития проекта наши информационные панели в режиме реального времени могут отслеживать затраты по проекту и сравнивать их с вашими первоначальными запланированными затратами, поэтому проекты никогда не выходят за рамки бюджета.
Инструменты отслеживания в ProjectManager в режиме реального времени помогут вам контролировать свои расходы — Попробовать бесплатноКогда использовать шаблон бюджета проекта
Деньги делают проект реальностью, поэтому вполне вероятно, что затраты будут обсуждены при запуске проекта.Однако традиционно вопросы управления бюджетом начинают решаться на стадии планирования проекта.
Вы не можете рассчитать свой бюджет, не зная заранее, за что он будет платить. Вот почему бюджеты задуманы, когда вы начинаете планировать и организовывать график своего проекта. Чтобы составить точный график проекта, вам необходимо определить, какие работы будут выполнены и сколько времени это займет. Для этого вы можете использовать иерархическую структуру работ (WBS), чтобы определить все задачи проекта.Эти задачи зависят от наличия средств для оплаты ресурсов, необходимых для их выполнения.
Наш бесплатный шаблон бюджета — это действительно механизм контроля затрат, позволяющий сравнить, сколько будет стоить завершение проекта, с тем, что проекту было разрешено потратить. Таким образом, шаблон электронной таблицы бюджета позволяет менеджерам проектов строить свой бюджет в рамках ограничений по стоимости и времени проекта.
Бюджет проекта определяется путем оценки затрат на все отдельные задачи, составляющие проект, включая ресурсы, необходимые для их выполнения.Эти сметы понадобятся вам для заполнения шаблона Excel бюджета вашего проекта. Вы можете использовать наш шаблон оценки, чтобы сделать свои оценки и поделиться ими с заинтересованными сторонами.
Кому подходит этот бесплатный шаблон бюджета проекта?
Когда дело доходит до надзора за каждым аспектом проекта, включая заполнение и ведение этого бесплатного шаблона бюджета проекта, деньги останавливаются на менеджере проекта. Они будут работать над бюджетом проекта, но не в одиночку. Чтобы сделать более точную оценку затрат, менеджеры проектов будут обращаться за советом к тем людям из проектной группы, которые участвуют в выполнении проекта.
После того, как бюджет проекта будет завершен, команда будет освобождена, чтобы сосредоточиться на задачах, которые ей были поставлены. Управление бюджетом останется прерогативой руководителя проекта, но в зависимости от размера организации повседневная работа может переходить к администратору, например, координатору проекта или помощнику руководителя проекта.
Тем не менее, бюджет проекта также передается заинтересованным сторонам. Им нужно оставаться в курсе, и часто на протяжении всего проекта у них возникают запросы на изменения, которые напрямую влияют на бюджет.Поэтому во время презентаций заинтересованных сторон бюджетные вопросы обычно входят в повестку дня, хотя бы для того, чтобы определить, не выходит ли проект за рамки бюджета.
Как использовать шаблон бюджета проекта ProjectManager для Excel
Ваш бесплатный шаблон Excel — это чистый лист, и теперь вам нужно превратить его в полезный инструмент. Заполнив как можно больше информации, запрошенной в этом шаблоне бюджета проекта, вы начнете получать контроль над финансовым аспектом вашего проекта.Давайте начнем.
Работа и материалы
Это суть проекта и, вероятно, самый дорогой аспект работы, который вы должны включить в шаблон Excel бюджета вашего проекта. Для начала вы хотите использовать иерархическую структуру работ, чтобы разделить их на отдельные позиции, привязанные к конкретной задаче. Это может показаться ненужной деталью, но это не так. Если вы хотите сократить расходы, необходимо учитывать каждый доллар, поэтому, чем точнее вы можете быть, тем точнее будет оценка ваших расходов и тем ближе ваш проект уложится в бюджет.
Теперь, когда вы разбили свой проект на небольшие задачи, которые составляют его с помощью иерархической структуры работ или столбца WBS, пришло время назначить для каждой затраты на рабочую силу и материалы. Это деньги, которые вы собираетесь потратить на формирование команды, ответственной за каждую задачу, время, которое они потратят на ее выполнение, и материалы, которые им понадобятся для этих задач. Это большая работа, но, выполнив ее до начала проекта, вы избавитесь от головной боли и перерасхода средств.
Прочие статьи
Конечно, бюджет проекта — это не только труд и материалы, даже если это тяжелая работа.Важно учитывать каждый доллар и цент, и эти более мелкие предметы, а иногда и не такие мелкие, будут складываться. Не позволяйте этим расходам разрушать ваш бюджет: найдите их, а затем соберите их в бесплатном шаблоне бюджета проекта Excel.
Путешествие
Возьмем, к примеру, путешествие. В шаблоне бюджета вашего проекта должен быть столбец, в котором вы указываете, когда и если вам нужно путешествовать, а затем, сколько это будет стоить, включая любую стипендию. Возможно, путешествие не входит в ваш проект, но вы должны это учитывать.Лучше все обдумать и отклонить, чем в процессе проекта вырасти затраты, которые вы не учли.
Оборудование
То же самое и с оборудованием. В этой области вам определенно придется потратиться. Стоимость оборудования может варьироваться от очень дорогого тяжелого оборудования до второстепенного, но вы должны зарегистрировать эти расходы в шаблоне бюджета вашего проекта, чтобы сделать обоснованное предположение о том, сколько будет стоить проект.
Фиксированные элементы
Есть также фиксированные элементы, и вы можете их собрать в бесплатном шаблоне бюджета проекта для Excel.Фиксированная статья бюджета — это статья, сумма которой устанавливается и не меняется, как в статье, которая является той же суммой каждую неделю или месяц. Также есть столбец для разных расходов, которые не входят ни в одну из других категорий в загруженном шаблоне бюджета проекта в Excel.
Запланированный против фактического бюджета
Последняя часть вашего бесплатного шаблона бюджета проекта Excel — это столбцы, которые вам будут наиболее интересны при отслеживании проекта. Именно здесь таблица рассчитывает запланированный бюджет по сравнению с фактическим или реальными деньгами, которые вы потратили на эту задачу.Один столбец — это ваши предполагаемые бюджетные расходы, а рядом с ним — деньги, которые действительно пошли на завершение работы, а затем третий столбец, в котором указан ваш баланс. Здесь вы можете увидеть, перевели ли вы бюджет или занизили его.
Как использовать шаблон Excel для бюджета проекта в ProjectManager
Если вы готовы перейти от статического шаблона бюджета Excel к надежному программному обеспечению для управления проектами, не ищите ничего, кроме ProjectManager. Перенести данные из таблицы Excel в программное обеспечение легко.Все, что вам нужно сделать, это начать новый проект и открыть представление проекта диаграммы Ганта.
После запуска проекта вы можете вручную перенести информацию из заполненного шаблона бюджета проекта в диаграмму Ганта. Применяются те же правила — просто введите имена задач, исполнителей, запланированные часы, стоимость проекта и так далее.
Теперь, когда ваш проект заполнен в ProjectManager, вы можете приступить к работе, отслеживая затраты по мере продвижения вашего проекта. Это потому, что бюджет обновляется по мере того, как члены команды выполняют задачи и обновляют свой статус, предоставляя вам самую свежую информацию.Затем вы можете посмотреть бюджет проекта или даже многих проектов через панель мониторинга. Думайте об этом как о кратком обзоре, но он также может глубже погрузиться в детали, которые вам нужны, когда они вам нужны.
Какие еще шаблоны управления проектами позволяют сохранить мой проект в рамках бюджета?
Шаблон бюджета проекта — отличный инструмент, чтобы выяснить, сколько будет стоить ваш проект, и убедиться, что эта цифра находится в пределах утвержденного финансирования проекта. Однако есть и другие шаблоны управления проектами, которые могут помочь вам контролировать расходы и управлять областями проекта, которые могут повлиять на ваш общий бюджет.
Шаблон расписания
Используйте шаблон расписания, чтобы отслеживать время, затрачиваемое вашей командой на выполнение своих задач, включая стоимость часа, отпуск и сверхурочные. Расписания из прошлых проектов могут помочь вам оценить бюджет вашего проекта на основе того, сколько времени было зарегистрировано для задач в прошлом. Он также следит за вашей прибылью, показывая, насколько выгодны ваши усилия, и дает подсказки для повышения эффективности.
Шаблон рабочего расписания
Еще один способ контролировать затраты на рабочую силу — использовать шаблон рабочего графика.В этом шаблоне указана ваша команда, а также указано, где они работают, в какое время и какие обязанности у них есть в течение недели или месяца. Эта информация имеет решающее значение для более продуктивной работы и управления затратами. Это поможет вам снизить затраты на ресурсы, что увеличит ваш бюджет.
Шаблон отслеживания рисков
Риск всегда на горизонте проекта, угрожая повлиять на ваш бюджет. Шаблон отслеживания рисков собирает эти риски по мере их выявления и позволяет выполнять оценку рисков для определения их приоритета, а затем отслеживать их по мере решения проблемы вашей командой.Наличие инструмента для управления рисками по мере их возникновения в вашем проекте дает вам возможность контролировать их и расходы, связанные с этими рисками.
У нас есть много других шаблонов Excel для управления проектами, которые вы можете использовать для управления своими проектами.
Посмотрите обучающее видео по бюджету
Для получения дополнительной информации о том, как создавать бюджет проекта и управлять им, посмотрите видео ниже. Дженнифер Бриджес, PMP, дает вам ряд важных советов, которые помогут вам получить максимальную отдачу от шаблона бюджета вашего проекта.
Дополнительные материалы по теме
На веб-сайте ProjectManager можно найти более чем отличный программный пакет. Мы регулярно публикуем блог со статьями и видео по управлению проектами, лидерству и проблемам бизнеса. Вот четыре из них, которые имеют отношение к составлению бюджета проекта.
Если вы хотите вывести свой проект на новый уровень, вам нужно будет работать с программным обеспечением для управления проектами, в котором есть инструменты для планирования, мониторинга и создания отчетов по вашему проекту в режиме реального времени.Наш бесплатный шаблон бюджетирования помогает с управлением бюджетом и отслеживанием расходов, но наши диаграммы Ганта и информационные панели являются превосходными инструментами бюджетирования, которые автоматизируют процесс планирования бюджета и предлагают вам гораздо больше функций управления проектами. Убедитесь в этом сами, воспользовавшись нашим бесплатным 30-дневным пробным периодом.
Надстройка для ExcelBudget Creator
Чтобы расширить функциональные возможности Financial Edge NXT, вы можете использовать дополнительные надстройки, созданные Blackbaud, поставщиками на Blackbaud Partner Marketplace или утвержденными внешними разработчиками.Эти приложения получают безопасный доступ к вашим данным Financial Edge NXT через SKY API, поэтому вы можете делать больше с вашими бухгалтерскими усилиями.
Надстройка Budget Creator — это приложение, созданное Blackbaud и доступное в Microsoft Office Store. Вы можете использовать это, чтобы добавлять и редактировать данные бюджета в электронной таблице Microsoft Excel, а затем отправлять данные для создания нового бюджета или обновления существующего. Это позволяет вводить массовые данные и экономить время, особенно при вводе похожих данных.
Примечание. Для успешного использования надстройки «Создатель бюджета» в представлении базы данных должно быть включено управление бюджетом.
Включите надстройку Budget CreatorАдминистратор вашей организации должен включить и активировать надстройку из приложений в веб-представлении.После включения и активации надстройки все пользователи могут загрузить и использовать ее из Microsoft Office Store.
Скопируйте следующий идентификатор приложения надстройки Budget Creator:
bd5e92ab-dd6d-47e1-9636-a68531ffcde3
В Financial Edge NXT выберите Панель управления, Приложения.
Выберите «Добавить приложение», введите идентификатор и выберите «Сохранить».
Чтобы уведомить вашу организацию о надстройке, выберите «Веб-сайт» под его именем в «Приложениях» и при необходимости поделитесь его URL-адресом с пользователями.
На ленте меню надстроек Excel выберите «Магазин».Появится экран надстроек Office.
Найдите «Создатель бюджета для Financial Edge NXT» и выберите «Добавить».
На ленте главного меню выберите Управление бюджетом.Появится панель приветствия надстройки, где вы сможете ввести свои учетные данные Blackbaud ID и войти в систему. Появится страница подтверждения.
Просмотрите имя своей среды Financial Edge NXT и выберите «Авторизовать».
Совет: На этой странице может отображаться несколько сред Financial Edge NXT.Ваша возможность просматривать и выбирать их зависит от ваших разрешений. За информацией обращайтесь к администратору вашей организации.
После успешной авторизации появится электронная таблица надстройки с панелью бюджета справа. Дополнительные сведения о панели см. В разделе Надстройка Excel для создания бюджета: создание и изменение бюджета.
Совет: Если электронная таблица надстройки не отображается, обратитесь к администратору, чтобы убедиться, что у вас есть права на просмотр сценариев бюджета и финансовых лет в представлении базы данных.
Примечание. Надстройка работает только с Microsoft Office 2016 или более поздней версии.Вы можете использовать надстройку Excel в Microsoft Office 365 или в настольной версии.
Для получения информации о работе с бюджетами см. Бюджеты.
шаблонов Excel для помощи в управлении бюджетом
Управление бюджетом — важная и неотъемлемая часть повседневной жизни.
Организуете ли вы движение денежных средств в бизнесе или планируете ежемесячные расходы своей семьи, управление бюджетом позволяет держать ваши финансы под контролем.
Тем не менее, несмотря на его важность, многие люди не слишком заинтересованы в составлении бюджета, будь то в личных или деловых целях.
Составление бюджета может быть сложной задачей, но не должно быть слишком сложным. С помощью инструментов для личных финансов, таких как Tiller Money и других готовых к использованию шаблонов Excel, отслеживание ваших расходов и управление финансовой жизнью стало проще и почти без усилий!
В Интернете есть множество готовых шаблонов бюджета Excel для решения множества задач по составлению бюджета, и вот те, которые, по нашему мнению, стоит попробовать.
Рабочий лист личного бюджета
Компания Vertex42 разработала шаблон управления бюджетом, который поможет вам отслеживать и организовывать свои личные финансы. Вы можете использовать таблицу личного бюджета, чтобы оценить свои расходы и проверить, находятся ли они в рамках выделенного бюджета. В этом шаблоне даже есть поле для дискреционных расходов, поэтому вы можете подробно отслеживать свои расходы.
Шаблон бюджета на домашние расходы
Управлять семейным бюджетом намного сложнее, когда вы делите дом или квартиру с другими людьми.Но не беспокойтесь, потому что Microsoft имеет шаблон, который значительно упростит составление бюджета для совместной семьи.
С помощью шаблона «Бюджет домашних расходов» вы и ваши соседи по дому можете отслеживать свои домашние расходы и без труда распределять их между собой. Скачайте этот шаблон и убедитесь сами, насколько удобнее может стать составление домашнего бюджета.
Планировщик семейного бюджета
Трудно организовать семейный бюджет; есть так много вещей, которые нужно отслеживать — кредитная карта и счета за коммунальные услуги, ипотека и оплата автомобиля, обучение в школе, продукты, и это едва ли поверхностно.Что еще? Она может усложняться по мере того, как дети растут и развивают собственные интересы.
С помощью Планировщика семейного бюджета вы можете спрогнозировать годовые расходы своей семьи и соответствующим образом спланировать свой бюджет. Что замечательно в этом шаблоне от Vertex42 , так это то, что он также имеет область для переменных затрат и позволяет вам легко вносить изменения в случае будущих изменений в доходе вашей семьи.
Счетчик сбережений
Легко сорваться с запланированной экономии — это может быть та пара обуви, которую вы присматриваете уже некоторое время, или одна из самых модных сумок сезона, которую вам просто не терпится заполучить.
Если вы не будете осторожны, вы легко можете импульсивно потратить часть своих сбережений. И именно здесь трекер сбережений становится бесценным! Составив график своих сбережений, вы получите более четкое представление о финансовых вехах, которых вы хотите достичь. Более того, наблюдение за ростом ваших денег будет мотивировать вас быстрее достичь своей цели по сбережениям!
Шаблон бюджета для малого бизнеса
Тем, кто управляет стартапом или владеет малым бизнесом, очень полезен шаблон бюджета для малого бизнеса Capterra.Этот универсальный и простой в использовании инструмент управления бюджетом позволяет выполнять как долгосрочное, так и краткосрочное бюджетирование в одной книге, а также дает представление об эффективности вашей стратегии бюджетирования.