Как заказное письмо отправлять: Как отправить заказное письмо. Правила отправки по России.

Содержание

Как отправить заказное письмо. Правила отправки по России.

Почтовые отправления не потеряли своей актуальности в век цифровых технологий и активно применяются в качестве средства передачи информации в коммерческой среде. Для компании «Офисная почта» отправка заказных писем — одна из основных сфер деятельности. Пересылка такого вида писем является гарантией стопроцентного их получения адресатом, наш почтовый сервис берет ответственность за выполнение этих операций.

Что такое заказное письмо?

Заказное отправление, в отличие от обычной корреспонденции, регистрируется, чтобы его можно было отслеживать на всем пути доставки адресату. Получатель, в свою очередь, должен поставить в специальном извещении свою подпись, которая является знаком получения письма.

Как отправить заказное письмо?


Отправления такого вида предварительно нужно оформить:

  1. приобрести специальный конверт,

  2. заполнить бланк уведомления,

  3. зарегистрировать и взвесить его у оператора,

  4. оплатить услугу,

  5.  получить номер-идентификатор для отслеживания.

Последняя опция позволяет в режиме онлайн отслеживать путь прохождения писем от отправителя к адресату.

Бланк уведомления о вручении

Виды корреспонденции

Различают два типа заказных писем:

  • с уведомлением о вручении, которое оформляется в виде открытки в окошке у оператора. Уведомление вернется отправителю с подписью адресата: его принесет почтальон или за документом нужно зайти на почту;
  • с описью вложения: отправку корреспонденции сопровождает документ, в котором описаны вложения.

Документация, которая прилагается к письмам, является инструментом, помогающим удостовериться в доставке письма по указанному адресу.

Отправка писем с гарантией получения

Почтовая служба обеспечивает доставку важной корреспонденции до адресата, кроме того:
  • избавляем клиентов от необходимости тратить время на оформление сопроводительных документов в отделениях Почты России;
  • соблюдаем все правила, установленные государственными службами по регистрации и отправке писем;
  • берем на себя выполнение рутинных операций по пересылке заказной корреспонденции частному лицу или организации;
  • точно соблюдаем сроки по договору, никогда не подводим партнеров.

Приглашаем к сотрудничеству руководителей организаций, ценящих деловой подход к работе и удобство выполнения ежедневных производственных задач.

Заказать


Спасибо за обращение !

Спасибо !

Продолжить

Письмо за границу » Письмо » Частный » Omniva

Наиболее быстрый и удобный способ отправки писем за границу — в среде самообслуживания, однако если Вы всё же желаете передать нам письмо для доставки привычным образом, т.е. на бумаге, Вы можете выбрать для этого одну из четырех возможностей. Ответьте на пять вопросов ниже, и мы подберем для Вас наиболее подходящее решение.

Что Вы хотите отправить?

  • письмо
  • небольшой предмет

Сколько весит письмо?

  • менее 250 г
  • 250-2000 g
  • более 2000 г

Какие размеры имеет письмо?

  • более 90 x 140 мм
  • более 229 x 324 x 5 мм
  • более 230 x 330 x 20 мм

ХОТИТЕ ЛИ ВЫ ЗАСТРАХОВАТЬ СОДЕРЖИМОЕ ПОЧТОВОГО ОТПРАВЛЕНИЯ?

  • Нет предпочтений
  • да
  • нет

Отправляйте свои письма, приглашения, открытки, документы и прочие бумажные почтовые отправления в почтовый ящик получателя также за границей.

В международном макси-письме можно отправлять за границу более объемные бумажные почтовые отправления и небольшие предметы, например, подарки, фотографии или учебные материалы.

Международным заказным письмом можно пересылать за границу письма, приглашения, поздравительные открытки и документы, которые мы передадим получателю под подпись в соответствии с условиями страны назначения.

В международном заказном макси-письме можно отправлять за границу более объемные почтовые бумажные отправления и небольшие предметы, например, подарки, фотографии или учебные материалы. Мы передаем получателю письмо под подпись.

Рассылка заказных писем / отправка документов с уведомлением – параметры, особенности |

Получить консультацию

Заказное письмо – почтовое отправление с письменным сообщением, которому присвоен индивидуальный номер (штрих код). Заказные письма рассылаются с использованием утвержденной формы (форма 103.) и вручаются под роспись. Прохождение и вручение заказного письма можно отследить в режиме он-лайн на сайте.

Предельные размеры письма:

  • min: 110х220 мм. или 114х162 мм.
  • max: 229х324 мм.

Предельный вес: 100 гр.

Основные упаковочные материалы:

конверт Е65, С5, С4.

Возможная упаковка: ручная упаковка, упаковка на линии автоматической вкладки писем в конверты.

Сроки прохождения заказной почты зависят от региона доставки писем и могут составлять от 3-4 дней до 10-16 дней в дальние регионы России.

Образец оформления конверта:


 

Особенность рассылки заказных писем:

Доставка до адресата, с вручением  под роспись. Наиболее часто используемый вид отправления при рассылке важной и ценной почты – документов.

Заказное письмо можно рассылать с простым или заказным уведомлением.

Уведомление – это бланк утвержденной формы, который пересылается вместе с почтовым отправлением, подписывается при вручении почты и пересылается отправителю в качестве доказательства вручения почтового отправления.

Услуги компании РусПост при рассылке заказных писем:

  • Подготовка базы данных к рассылке. Проверка правильности адреса. Печать адресов на стикеры, конверты;
  • Подготовка и вывод списков. Форма 103. Подготовка и печать уведомлений;
  • Печать и персонализация вложений;
  • Упаковка заказной почты в конверты;
  • Отправка заказных писем — сдача почтовых отправлений в службу доставки;
  • Получение и обработка возвратов.

Компания РусПост рекомендует пользоваться отправкой заказной письменной корреспонденцией при рассылке документов, счетов фактур, индивидуальной и ценной информации.

Почта России предлагает получать заказные письма в мобильном приложении

В мобильном приложении Почты России переписка граждан с государственными ведомствами хранится бессрочно, а идти в почтовое отделение за получением их бумажного дубликата не придется. Отправлять заказные письма в электронной форме может любой человек или компания через почтовую информационную систему https://zakaznoe.pochta.ru.

«Одна из основных задач и принципов работы Почты России обеспечить доступность и мобильность своих услуг. Электронные заказные письма стали выгодным решением для многих предприятий, поскольку они существенно экономят время и деньги», – подчеркнул Петр Птицын директор УФПС РС(Я).

Почта России оцифровала заказные письма, что отразилось на снижении цены: стоимость заказного электронного письма в два раза ниже стоимости пересылки бумажного аналога, а в цену уже включено уведомление о получении письма адресатом. При этом на юридический статус письма форма доставки не влияет: электронная почтовая система работает на основании законодательных актов и используется при деловых и судебных разбирательствах.

Поскольку сервис значительно сокращает время доставки – электронный обмен не зависит от расстояний – услуга востребована как для бизнеса, так и обычных граждан, получающих различные уведомления от государственных ведомств или штрафы ГИБДД.  Ответить на электронные письма ведомств или инициироать отправку собственного электронного письма можно из личного кабинета на сайте www.zakaznoe.pochta.ru с компьютера или мобильного приложения. Информация о статуте доставки будет доступна также в мобильном приложении.

Для того, чтобы получать и отправлять электронные заказные письма нужно пройти авторизацию на сайте Госуслуг и в настройках мобильного приложения Почты России указать свой почтовый адрес. После этого письма начнут приходить в электронном формате, в любой момент можно их прочитать или распечатать.

К 2024 году в планах компании перевести в цифровой формат каждое второе заказное письмо. Услуга позволяет обмениваться всеми видами электронных документов.

Официальный портал Забайкальского края | Забайкальцы, оставайтесь дома: Почта России доставит заказные письма онлайн

Так для отправки заказных писем клиенту не обязательно идти на почту. Отправлять заказные письма может любой человек и любая организация в электронной форме через почтовую информационную систему – https://zakaznoe.pochta.ru/.

Благодаря сервису отправке электронных заказных писем, клиент Почты России, организация или предприятие, не тратят время и ресурсы на распечатку, отправку и хранение документов. Корреспонденция передаётся Почте России через цифровые каналы связи. Сервис позволяет подписывать документы с помощью электронной подписи, имеющей юридическую силу. Благодаря этому документы можно отправлять в налоговые органы, суды, правительственные организации.

Услуга позволяет не только обмениваться первичными бухгалтерскими документами в электронной форме, но и заключать договоры и дополнительные соглашения к ним. Сервис предполагает обмен всеми видами электронных документов.

Как отправить электронное заказное письмо.

1.Подготовьте письмо в электронной форме, сохранив его в формате PDF или XML (в первом случае сразу же будет сформирован готовый образ письма, во втором письмо будет сформировано системой по шаблону).

2.Заверьте файл электронной подписью (чтобы её получить, можно заполнить анекту по адресу https://www.pochta.ru/support/office-services/sms-… или воспользоваться уже подтвержденной учетной записью на сайте Госуслуги).

3.Загрузите письмо в информационную систему «Электронная почтовая система» – ее оператором является Почта России. Переживать за безопасность не стоит, каналы связи надежно защищены.

4.Далее письмо будет автоматически проверено на согласие адресата на доставку ему писем в электронной форме (подать согласие можно через Госуслуги).

5.Если есть согласие адресата, письмо сразу доставляется ему в личный кабинет – он получит соответствующее уведомление электронным письмом или по СМС. Если же согласия нет, письмо распечатывается, упаковывается в конверт и доставляется на бумажном носителе по стандартной схеме – сотрудники Почты России доступа к внутренним данным в письме не имеют.

6.Отправитель получает электронное уведомление о вручении письма в момент входа адресата в личный кабинет.

Цифровой сервис значительно сокращает время доставки: теперь обмен документами занимает максимум сутки при любом расстоянии. При получении документации не нужно посещать почтовое отделение, вся корреспонденция отслеживается в личном кабинете.

Помощь пожилым и маломобильным в доставке продуктов, лекарств можно заказать по телефону горячей линии ОНФ 8-800-200-34-11. Справочная информация предоставляется по единому телефону спасения – 112. Горячая линия краевого Минздрава: 8(3022)-21-03-03.

В министерстве экономического развития Забайкальского края работает горячая линия по вопросам организации работы предприятий торговли и общественного питания в дни карантинных каникул – 8(3022)-40-17-63.


Управление федеральной почтовой службы Забайкальского края
Мария Козлова, тел.: 8(3022) 35-42-41, e-mail: [email protected]

Мгновенно и вдвое дешевле: как «Почта России» оцифровала заказные письма

+ A —

Бумажные письма для многих остались в прошлом. Сперва их заменил e-mail, а вскоре его место займут мессенджеры

Особенно ясно это понимают в «Почте России», чья деятельность традиционно направлена на доставку классической почты. Одними из последних отправителей бумаги остаются органы власти и бизнес. Для них важны формальности: нужно подтвердить факт отправки документа, иметь опись вложения и уведомление о вручении письма адресату. Но получателю таких писем – извещений, штрафов, судебных повесток – важнее скорость и комфорт.

Поэтому «Почта России» предлагает совместить удобство современных технологий и строгие требования к официальной переписке. Сегодня любой человек и любая организация могут отправлять письма в электронной форме через почтовую информационную систему – https://zakaznoe.pochta.ru/.

Как это работает

Отправитель загружает в почтовую систему свое письмо в электронной форме. Если получатель согласен на электронную доставку писем (такую настройку можно включить на портале Госуслуг или в мобильном приложении «Почты России»), письмо придет ему в Личный кабинет. Из своего аккаунта получатель сможет не только увидеть и оплатить штраф, но – при желании – оспорить его, направив ответное письмо.

Если же согласия на официальную электронную переписку нет, то «Почта России» самостоятельно распечатает, упакует и доставит письмо на бумаге. Доставка получателю гарантирована в любом случае. Информация о ходе пересылки письма и электронное уведомление о его вручении уже входят в стоимость – оплачивать их отдельно не придется.

«На юридический статус письма форма доставки не влияет: электронная почтовая система работает на основании законодательных актов, специально регулирующих такую почтовую услугу. Это также дает преимущество перед e-mail. Ведь для его использования в бизнесе нужно предварительно условиться об этом с партнерами. А электронные заказные письма «Почты России» можно направлять сразу: они всегда юридически значимы. Поскольку содержание письма фиксируется и надежно сохраняется, на него можно ссылаться в деловых и судебных спорах», – поясняет Аркадий Кремнев, директор по коммерческим операциям Блока почтового бизнеса и социальных услуг АО «Почта России».

Будущее почты

Простота, скорость и дешевизна новой цифровой услуги «Почты России» быстро привлекли внимание клиентов: из 450 млн заказных писем, доставленных в 2019 году, 74 млн (более 16%) были электронными. К 2024 году «Почта России» переведет в цифровой формат каждое второе заказное письмо.

Сейчас в электронном виде можно получать заказные письма о штрафах ГИБДД и возбуждении исполнительного производства в целом ряде регионов, перечисленных на сайте «Почты России», судебные повестки от московских мировых судей, постановления о нарушениях в системе «Платон» по всей стране, уведомления из ПФР и Департамента городского имущества Москвы, а также постановления административных комиссий Казани. Этот список расширяется по мере развития самой услуги.

«Мы с теплотой относимся к бумажным письмам. Они дарят нам добрые воспоминания о написавших их друзьях и близких. Но скоро бумажная почта сама станет воспоминанием. И мы рады, что как оператор связи, объединяющий всю страну, можем предложить людям более удобный и современный способ общения», — пояснил Аркадий Кремнев.

Арбитражные суды vs сервис электронных писем Почты России

К моему приятному удивлению Почта России не стоит на месте. И в этот раз её нововведения оказались способны сделать жизнь отечественных юристов не только проще и комфортнее, но с точки зрения борьбы с эпидемией еще и безопаснее. Наверное, по этой причине коллеги все чаще делятся приятными впечатлениями о том, как удобно отправлять почту дистанционно при помощи сервиса «электронные письма» (https://zakaznoe.pochta.ru/inbox/personal). Если кратко суть этого сервиса заключается в том, что, — используя свою учетную запись на портале Госуслуг, любой из нас может, не выходя из дому, загрузить и отправить заказное письмо (есть ограничения по размеру и объему вложения) через сайт. И, стоит признать, что большинство судей вполне благосклонно отнеслись к подобному способу отправки копий процессуальных документов.

Но, как это часто бывает, без заминок не обошлось, и в судебной системе нашлись непримиримые противники «почтового прогресса». Например, в одном из дел судья, оставляя исковое заявление без движения, прямо указала, что «заявителем не представлены доказательства направления копии заявления ответчику заказным письмом с уведомлением о вручении и в приложениях к заявлению такие документы не значатся. Распечатки с сайта почты России, надлежащим уведомлением не являются». В другом деле суд просто сделал вид, что не заметил приложенные к заявлению доказательства отправки через описанный выше электронный сервис.

В подобных случаях, чтобы не идти на поводу у «консервативной части судей», а добиваться развития прогресса, я решил прикладывать в суд пояснения относительно принципиальной возможности совершать отправку стороне документов именно в электронном виде. Несколько раз это реально помогло, и суд, вначале оставив заявление без движения, все же в итоге принял его к производству.

В связи с этим предлагаю коллегам ознакомиться и при желании использовать примерный текст ходатайства (т.н. «рыбу») о принятии ранее обездвиженного заявления к производству. Поможем прогрессу сообща))

Как отправить сертифицированное письмо

Если вы еще не отправили сертифицированное письмо , вы, вероятно, получили письмо или посылку через эту службу. Это невероятно полезно для тех почтовых отправлений, которые очень важны, и должен доставить получателю вовремя.

Имея это в виду, вы, вероятно, должны знать об этом немного больше, не так ли? Большой! Именно поэтому мы здесь.

Давайте углубимся в подробности.

Что такое сертифицированная почта?

Сертифицированная почта — это функция Почтовой службы США, которая дает вам почтовую квитанцию ​​и / или электронное подтверждение того, что ваш предмет был доставлен (или была предпринята попытка).

Это одна из пронумерованных услуг, которая позволяет вам получить следующее:

  • Квитанция по почте — вы можете увидеть ее пример здесь.
  • Отчет о доставке — он будет включать подпись получателя и будет храниться в вашем почтовом отделении в течение двух лет с даты его отправки.
  • Подтверждение подписи — вы должны выбрать его во время отправки по почте, воспользовавшись службой возврата квитанций. Затем вы получите его по почте или в электронном виде.
  • Возврат — некоторые товары не подлежат возврату, поэтому вам необходимо проверить их заранее. Не волнуйтесь, мы поговорим об этом позже.
  • Статус доставки — это можно увидеть тремя способами. Сейчас мы рассмотрим это подробнее.

По телефону

Вам нужно будет позвонить по выделенной телефонной линии, которую вы найдете здесь. Убедитесь, что у вас есть номер отслеживания USPS, когда вы звоните, иначе они не смогут найти вашу сертифицированную почту.

Массовая передача электронных файлов

Если вы предоставили USPS электронный манифест, вы сможете получить статус доставки ваших пакетов или писем сертифицированной почты таким образом.

С помощью Интернета

Возможно, это самый простой способ узнать местонахождение вашего сертифицированного почтового письма или посылки. Вам просто нужно перейти на веб-сайт USPS и ввести номер отслеживания, указанный в вашей почтовой квитанции.

Здесь также следует отметить, что услуга сертифицированной почты может быть объединена со следующими услугами USPS:

  • Ограниченная доставка сертифицированной почты — здесь только человек, которого вы указали в адресном листе, может подписать посылку.
  • Сертифицированная почта Подпись взрослого Ограниченная доставка — здесь лицо на бланке с адресом должно быть старше 21 года. Тогда они единственные, кто может подписать посылку или письмо.
  • Сертифицированное письмо Требуется подпись взрослого — с этой услугой любой человек старше 21 года может расписаться за посылку или посылку.

Сколько стоит сертифицированная почта?

Когда вы думаете о том, как отправить заказное письмо, стоимость этой услуги может быть одной из первых вещей, о которых вы задумываетесь. Мы собираемся ответить на этот животрепещущий вопрос.

Сертифицированная почта обойдется вам в 3,35 доллара. Имейте в виду, что это в дополнение к плате за Priority Mail или First Class Mail за фактическую отправку вашего письма или пакета в первую очередь.

Если вы хотите включить квитанцию ​​о возврате, помимо этой стандартной цены, это будет стоить вам дороже. Для тех, кто хочет, чтобы он был доставлен им по почте, вам потребуется 2,75 доллара. Тем, кто хочет получить электронную квитанцию ​​ , придется заплатить 1,45 доллара. Предлагаем вам купить электронную!

Сколько времени занимает доставка сертифицированной почты?

Как правило, время доставки будет зависеть от класса почты, к которой вы хотите добавить дополнительную службу сертифицированной почты.

Для тех, кто отправляет письмо или посылку первого класса, вы должны ожидать, что ваше почтовое отправление будет доставлено в течение 2–5 рабочих дней. Тем из вас, кто отправляет письмо или посылку Priority Mail, следует ожидать, что они будут доставлены в течение 2–3 рабочих дней.

Почему вам следует использовать сертифицированную почту

Вы могли взглянуть на упомянутые ранее затраты и отказаться от использования сертифицированной почты. В конце концов, важно ли ваше почтовое отправление , что ? Что ж, вполне может быть! Итак, мы собираемся взглянуть на то, почему вам действительно стоит использовать эту услугу.

Убедитесь, что она доставлена ​​

Обычная почта может очень легко потеряться из-за USPS. Они получают , так что букв — это лишь вопрос времени, когда что-то пропадет. Но с сертифицированной почтой вы можете гарантировать, что ваш товар не входит в их число.

Вы даже узнаете точную дату и время, когда получатель получил ваш товар.

Получите подтверждение пересылки

Это идет рука об руку с нашей точкой зрения «обеспечить доставку».

Когда вы отправляете свой товар, вы должны заполнить бланк сертифицированного почтового отправления, который позволит вам получить подтверждение почтовых расходов. Душевное спокойствие будет достигнуто , наконец, !

Примечание: для документов, таких как налоги и т. Д., Сертифицированная почта — это способ only . В противном случае вы не можете гарантировать, что ваш невероятно важный предмет попадет в желаемое место.

Отслеживайте свой товар

Когда вы заполняете форму, вам дается номер отслеживания, чтобы вы могли следить за своим товаром на протяжении всего процесса.Вы можете в любой момент точно увидеть, где находится ваш предмет. Больше не интересно!

Ведение записей

USPS хранит сертификаты сертифицированной почты в течение 10 лет. Это позволяет вам подтвердить или оспорить любые претензии, предъявленные к вам в будущем. Нет ничего лучше, чем оставаться уверенным в том, что вы все сделали по правилам.

Дополнительный уровень безопасности

Если вы отправляете важные документы, вам нужно, чтобы они были вовремя. Сертифицированная почта дает вам надежный способ не обращать внимания на вашу информацию и , которую получит правильный человек .

Товары с ограничениями

Конечно, эта услуга не бесплатна для всех! Есть — это ограничений. Да, они такие же, как общие ограничения для почты , но мы кратко рассмотрим их здесь, чтобы вы могли убедиться, что вы не нарушаете закон:

  • Аэрозоли (ковкие газы, пропан, огнетушители)
  • Литиевые батареи (при некоторых условиях небольшие батарейки можно отправлять по почте внутри страны)
  • Алкоголь (пиво, вино, спиртные напитки)
  • Сигареты, табак и сигары (сигары можно отправлять по почте внутри страны)
  • Спички (обработанные спички могут быть отправлены отправлено по почте, спички не могут быть нанесены нигде)
  • Живые животные (домашняя птица, рептилии, пчелы и т. д.))
  • Кремированные остатки (вы можете отправить их, если они находятся в должным образом запечатанном контейнере и , вы используете Priority Mail Express)
  • Сухой лед (если он используется в качестве хладагента для неопасных материалов, вы можете отправить его)
  • Огнестрельное оружие (их могут отправлять только лицензированные дилеры)
  • Клей (здесь есть много исключений, но вам нужно изучить это самостоятельно)
  • Хрупкие предметы (то есть вещи, требующие особого обращения)
  • Скоропортящиеся предметы (живые животные, еда, растения)
  • Яд (также известный как токсины)
  • Духи (если они содержат спирт, вы можете отправить их наземным транспортом)
  • Краска (для того, чтобы вы могли их отправить, она должна считаться товаром)
  • Гвоздь полироль (см. «краска»)
  • Лекарства (контролируемые вещества имеют строгие правила)
  • Дезинфицирующее средство для рук (здесь необходимо использовать USPS Retail Ground, Parcel Select или Parcel Select Lightweight)

Имеется ли право на возмещение за сертифицированное письмо?

Поскольку сертифицированная почта является относительно дорогой, вам будет приятно узнать, что вы имеете право на возмещение комиссии за обслуживание. Однако , это применимо только в том случае, если вы не получили квитанцию ​​по почте в течение 30 дней. Помните, вы не получите обратно почтовые расходы, только сервисного сбора .

Как отправить сертифицированное письмо

Теперь, к вопросу, которого вы все ждали — как отправить заказное письмо!

На самом деле есть два способа сделать это, поэтому мы рассмотрим каждый по очереди.

Как отправить сертифицированную почту USPS из вашего почтового отделения

Шаг первый: Идите в свое почтовое отделение

Когда вы доберетесь до почтового отделения, вам нужно будет получить сертифицированную почтовую форму 3800. На нем есть бело-зеленая наклейка со штрих-кодом. Это бит, который позволяет Почтовой службе США отслеживать ваше почтовое отправление на протяжении всего процесса.

Вы обнаружите, что он также имеет перфорированный край. Это квитанция . Сохраните его, поскольку это подтверждение оплаты почтовых услуг.

После того, как вы приобрели эту форму, вам просто нужно вписать в нее всю информацию. Это включает в себя имя и адрес вашего получателя (конечно).

Шаг второй: нанесите наклейку

Снимите наклейку с бумажной подложки. Вам нужно положить его на верхний край конверта, который вы собираетесь отправить по почте. Убедитесь, что адресная область находится слева от , как только вы наклеите наклейку на лицевую сторону.

Убедитесь, что достаточно места для правильных почтовых марок. Если вы отправляете посылку, не беспокойтесь об этом, так как наклейку можно наклеить слева от адреса.

Шаг третий: Оплата правильного почтового сбора

Мы упоминали различные почтовые сборы ранее, поэтому вы можете обратиться к этому разделу, если вам нужно знать затраты. Но вот особенности:

  • Почта первого класса должна весить не более 13 унций.
  • Priority Mail доставляется очень быстро (за 2 или 3 дня).

Шаг четвертый: подумайте, хотите ли вы использовать ограниченную доставку

Это означает, что ваше почтовое отправление получит нужный человек.Тем из вас, кто выберет этот вариант, потребуется подписать часть формы, посвященную этим ограничениям.

Шаг пятый: подумайте, хотите ли вы использовать службу квитанции

Если вы все это время задавались вопросом, как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении, этот раздел для вас!

Как мы уже упоминали, это дает вам квитанцию ​​с прикрепленной подписью получателя. Вы можете получить его одним из трех способов:

  • Почтовая служба — таким образом вы получите квитанцию.
  • Электронная почта — конечно же, это будет электронная квитанция.
  • PDF — это электронное изображение, которое легко распечатать.

Шаг шестой: Храните свои записи

Убедитесь, что вы храните все свои документы в надежном месте. На вашей квитанции будет проставлена ​​печать с датой отправки, чтобы вы могли поддерживать порядок в своих файлах.

Шаг седьмой: ознакомьтесь с информацией о доставке в Интернете

Используйте веб-сайт Почтовой службы США, чтобы проверить, доставлено ли ваше почтовое отправление.Почтовое отделение будет вести учет подписи получателя, которую вы также сможете найти там.

Как отправить сертифицированное письмо в Интернете

Шаг первый: зарегистрируйте учетную запись на веб-сайте по вашему выбору

Первым шагом, который вам нужно выполнить, является регистрация учетной записи. Убедитесь, что вы используете для этого законные и надежные веб-сайты. Некоторые сайты могут взимать с вас ежемесячную плату, которая составляет неприемлемых , и это доказывает, что это мошенничество.

Пока вы регистрируете аккаунт, еще раз проверьте цены на сертифицированную почту. Вам нужно подумать, стоит ли оно того, что вы хотите опубликовать.

Шаг второй: подготовьте письмо к отправке

Напечатайте свое письмо или любой другой документ в надежном текстовом редакторе. При необходимости вы можете распечатать его, чтобы подписать документ. Как правило, этот будет необходим, если он достаточно важен для отправки по сертифицированной почте.

Шаг третий: отсканируйте документ

Отсканируйте подписанное письмо или документ. Убедитесь, что вы сохранили его в надежном месте, и убедитесь, что вы все легко можете прочитать.

Шаг четвертый: загрузите сканированное изображение на выбранный вами сайт

Затем вам необходимо загрузить это сканирование на веб-сайт почтовой службы.

После этого служба, которую вы использовали, адресует, распечатывает, а и отправляют ваше письмо в тот же рабочий день!

Шаг пятый: Сохраните копию для своих записей

После того, как вы получили подтверждение отправки по почте, вы должны сохранить его для своих записей.Наряду с этим вам необходимо сохранить подтверждение доставки от Почтовой службы США.

Итог

Отправка сертифицированной почты — не самая простая вещь в мире, но определенно не самая сложная! Теперь у вас есть все инструменты, чтобы освоить эту замечательную функцию и использовать ее для всех ваших важных почтовых нужд.

Руководство по сертифицированной почте USPS

Дополнительные расходы и хлопоты по заказной почте не окупаются для большинства пакетов электронной коммерции.Не требуется подпись — популярный вариант доставки, потому что он позволяет людям получать письма и посылки, когда их нет дома. Однако, если вам нужно подтверждение того, что ваша посылка или письмо были доставлены получателю, лучше всего отправить заказным письмом USPS.

Что такое сертифицированная почта USPS?

Сертифицированная почта — это услуга, предоставляемая Почтовой службой США. Сертифицированный товар требует подписи о доставке; его нельзя оставлять в почтовом ящике или на пороге.Сертифицированная почта доступна только для почты первого класса.

USPS позволяет получить подпись человека, получившего почту, например секретаря. Или вы можете указать, что адресат должен расписаться за посылку или письмо. Таким образом, вы знаете, что статья была доставлена ​​нужному человеку.

Вы можете проверить статус доставки заказного почтового отправления USPS в Интернете или по телефону. Если вы отправляете много заказных писем, вы можете получать подтверждения доставки с помощью массовой передачи файлов.

Дополнительная услуга с заказной почтой USPS — это квитанция о вручении. Вы можете получить квитанцию ​​по почте или по электронной почте. Эта услуга важна для таких вопросов, как юридические документы, когда вам может потребоваться доказать, что они были доставлены в определенную дату. Эта услуга отличается от сертификата рассылки.

У каких перевозчиков есть сертифицированные варианты доставки?

USPS — единственное место, где можно получить официальную сертифицированную почту. Однако и FedEx, и UPS предлагают одинаковые требования к подписи и подтверждению доставки.

Вы можете указать требования к подписи для конвертов и пакетов FedEx. Вы можете получить подтверждение доставки, включая сканирование подписи, на своей странице отслеживания.

Служба подтверждения доставки UPS

отправит вам квитанцию ​​о доставке. Это ближе к заказной почте. Однако, если вам требуется подтверждение доставки по юридическим причинам, лучшим вариантом будет USPS. Некоторые суды и государственные учреждения не принимают ничего, кроме заказной почты в качестве доказательства доставки.

Сколько стоит заказная почта USPS?

Заказное письмо

USPS стоит 3 доллара.55, в дополнение к почтовым расходам, необходимым для отправки вашего товара по почте. Если вы хотите добавить квитанцию ​​о вручении, это дополнительные 2,85 доллара за квитанцию ​​по почте или 1,70 доллара за электронную почту.

Как отправить заказное письмо

Чтобы отправить заказное письмо USPS, вам необходимо лично пойти в почтовое отделение. В почтовом отделении или другом почтовом центре вы можете забрать копии формы 3800 и самостоятельно прикрепить их к сертифицированным посылкам. Вы также можете распечатать заказные почтовые этикетки онлайн. Однако, если вам нужно подтверждение отправки по почте, вам нужно будет предъявить его на стойке регистрации.Почтовый работник проштампует вашу почтовую квитанцию ​​в качестве подтверждения даты ее отправки.

Что произойдет, если получатель не подпишет на сертифицированную посылку?

Почтальон не может оставлять заказное письмо без подписи. Если никого нет дома, чтобы получить его, почтовый работник оставит записку о том, что была предпринята попытка доставки.

USPS делает только одну попытку доставки. После этого перевозчик возвращает письмо или посылку в ближайшее почтовое отделение.Вы можете подписать квитанцию ​​и попросить кого-нибудь забрать товар за вас, если он не был отправлен с ограничением доставки. В этом случае человек, которому было адресовано заказное письмо, должен пойти в почтовое отделение и предъявить удостоверение личности, чтобы забрать его. Почтовое отделение будет хранить недоставленную заказную почту USPS в течение 15 дней, прежде чем вернуть ее отправителю.

Если вам нужна помощь в принятии решения, какие услуги USPS подходят для вашего бизнеса электронной коммерции, обратитесь в свою компанию, предоставляющую услуги 3PL. В Red Stag Fulfillment часть наших услуг помогает клиентам понять лучшие варианты доставки электронной коммерции для выполнения их заказов.

Как успешно отправить сертифицированное письмо

Ищете способ общения, который дает ощущение важности, дополнительную безопасность и, самое главное, подтверждение доставки? Заверенное письмо, если ваш ответ. Лучше всего то, что для этого требуется подпись, что создает юридический документальный след в процессе, чтобы показать другой стороне, что вы имеете в виду бизнес.

Отправка заказного письма — эффективный способ получить необходимые документы, особенно если для вас жизненно важно получить подтверждение того, что письмо было получено. Это услуга, которую Почтовая служба США предлагает уже давно, и многие предприятия получают от нее выгоду.

Отправка заказных писем со временем стала проще. Больше не нужно часами стоять в очереди в почтовом отделении, заполняя несколько форм вручную. В этом посте мы проведем вас через пошаговый процесс успешной отправки заказного письма.

Использование и важность сертифицированной почты

Есть несколько других способов отправить почту и при этом получить подтверждение доставки. Так как насчет того, чтобы понять, что такое заказное письмо, примите обоснованное решение. Если вы долго размышляли, использовать ли заказное письмо с письмом, то это поможет вам решить.

Полезно, когда вам нужно подтверждение почтового отправления

Если у вас есть важные документы, такие как налоговые декларации, которые вам нужно доставить к определенному сроку, то заказное письмо очень эффективно.Одним из наиболее значительных преимуществ является то, насколько легко отслеживать почту на каждом этапе, и вы можете быть уверены, что она была получена.

USPS ежедневно обрабатывает миллионы писем, и при таком большом количестве всегда существует вероятность их неправильного размещения. Это, конечно, может быть непреднамеренным и может быть редким, но вы не можете пойти на такой риск, когда у вас есть крайний срок, который нужно уложить. Это делает заказное письмо гораздо лучшим выбором, так как вы будете уверены, что доставите его вовремя.

Чтобы ваша почта не попала в спам

В настоящее время большинство людей открывают только ту почту, которую они ожидают, а все остальное считается нежелательной почтой. Заказное письмо будет выделяться, и получатель будет уделять ему первоочередное внимание, которого оно заслуживает.

Как отправить письмо Сертифицированное письмо

Есть два способа сделать это. Вы можете сделать это через Интернет или просто пойти на почту. Отправка заказного письма через Интернет является наиболее привлекательным вариантом, поскольку избавляет от необходимости высвобождать слишком много времени только для отправки и отправки почты.

Как отправить сертифицированное письмо через Интернет:
Зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатную учетную запись

Очень важно, чтобы вы сначала создали учетную запись в компании, которая предлагает доставку сертифицированной почты USPS. Есть множество компаний, из которых можно выбирать, но проведите более глубокое исследование, чтобы найти надежную услугу.

Настройка метода онлайн-платежей
Веб-службы

обычно требуют предоплаты. Однако вы платите только за те услуги, которые вам нужны, и вам не нужно ни на что подписываться.Большинство из них позволит вам использовать различные способы оплаты, включая Visa, MasterCard, Discover Cards, чеки, а иногда даже групповые банковские переводы.

Решите, хотите ли вы, чтобы они отправили его вам по почте

Вы можете найти почтовую службу, которая предлагает возможность онлайн-сканирования и отправки PDF-файлов. Это будет включать сканирование всех документов, которые вам нужно отправить, загрузку их в учетную запись и оплату доставки. В противном случае вы можете распечатать этикетку, купить заказные почтовые конверты и сделать это самостоятельно.

Подготовьте письмо

Создайте свое письмо, как если бы вы отправляли его через почтовое отделение. Если у вас уже есть физическое письмо, вы можете просто отсканировать его, чтобы оцифровать. Если вы хотите, чтобы компания отправила его вам по почте, загрузите его на веб-сайт, а затем заполните всю необходимую информацию.

Требуемая информация включает ваш способ оплаты, имя и адрес получателя, а также индивидуальное сообщение, если вы сочтете это необходимым. Если возможно, выберите вариант получения копии электронной квитанции и убедитесь, что в форме нет ошибок, прежде чем отправлять ее. В конце процесса вы получите электронное письмо с уведомлением об успешной доставке почты.

Отслеживание почты

После отправки заказного письма компания отправит вам код отслеживания. Используйте его для отслеживания своей почты в любое время, и как только она достигнет своего конечного пункта назначения, компания отправит вам еще одно электронное письмо с подтверждением. Сохраните все полученные электронные письма, чтобы избежать конфликтов в будущем.

Как отправить письмо сертифицированным письмом через почтовое отделение

Заполните форму

Отправляйтесь в местное почтовое отделение и попросите заказное письмо с формой 3800.Форма поставляется со штрих-кодом на бело-зеленой наклейке, что позволяет вам отслеживать свою почту. К нему также прилагается перфорированная квитанция, которая будет служить доказательством того, что вы отправили письмо.

Когда вы закончите заполнение формы, удалите подложку, затем наклейте наклейку на верхнюю часть конверта, который вы будете использовать. Он должен располагаться вверху справа от вашего обратного адреса. Убедитесь, что в этой области конверта осталось достаточно места для оплаты почтовых расходов.

Оплата соответствующей почтовой службы

Вам необходимо оплатить почтовые расходы для вашего конкретного типа почты и любые другие дополнительные сборы, которые могут включать плату за заказную почту USPS и плату за получение возврата.У вас есть возможность отправить ваше письмо как первоклассное или приоритетное письмо, если хотите.

Priority mail предлагает своевременную и ускоренную доставку, которая может занять два-три дня. Почта первого класса доступна только для пакетов и конвертов весом не более 13 унций.

Хотите ли вы ограниченную доставку?

Ограниченная доставка гарантирует, что только указанное лицо может получить и подписать письмо. Если вы этого хотите, убедитесь, что вы отметили опцию в форме.

Выберите, хотите ли вы получить услуги по получению

Если вы хотите получить подписанную квитанцию, укажите это в форме и оплатите ее. У вас есть возможность получить его на бумажном носителе или по электронной почте с изображением подписи в формате PDF.

Сохраняйте записи для дальнейшего использования

Сохраните квитанцию ​​после получения квитанции. Дата отправления, указанная на нем, также позволяет вам подтвердить доставку вашей почты онлайн. Вы можете просмотреть доставку на веб-сайте почтовой службы, чтобы узнать, когда письмо было получено и было ли оно доставлено нужному человеку.В почтовом отделении также ведется учет подписи.

Для важного письма Выбирайте сертифицированную почту

Если мысль о том, чтобы пойти на почту, не дает вам покоя, но вам по-прежнему нужен высокий приоритет для вашего письма, выберите отправку заказного письма онлайн. Теперь вы знаете, как отправить заказное письмо и какие преимущества оно дает. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами.

Как отправить сертифицированное письмо

  1. Чтобы отправить заказное письмо, вам понадобится форма сертифицированного письма и квитанция о возврате. Пожалуйста, позвоните в Службу печати и почты Университета, чтобы получить заказные почтовые принадлежности.
  2. Для правильной пересылки разместите этикетки следующим образом.
  3. Снимите тонкую белую полоску с верхней части бланка сертифицированной почты и поместите ее в ячейку 2 на квитанции о возврате.
  4. Для небольших конвертов снимите бланк сертифицированной почты и поместите его в центр верхней части конверта. Убедитесь, что в правом верхнем углу оставлено пространство 3,5 дюйма для размещения почтовых отправлений.
  5. Заполните бланк сертифицированной почты, указав адрес доставки.
  • Очень важно писать в поле «Официальное использование» в названии школы или отдела без инициалов.
  1. Затем укажите лицевую сторону квитанции о вручении, указав имя и адрес получателя в поле 1.
  2. В ячейке 3 отметьте только сертифицированное письмо.
  3. Затем укажите обратный адрес на обратной стороне квитанции о возврате.
  • Это будет отправлено на обратный адрес в виде квитанции после того, как заказное письмо будет доставлено и подписано получателем.
  1. Теперь снимите чек и положите его на обратную сторону конверта. И это все.
  2. Для правильного размещения на больших конвертах или пакетах заполните формы и разместите этикетки точно так же, с одним изменением размещения квитанции о возврате.
  3. Поместите бланк заказного письма в центр вверху так, чтобы квитанция о возврате находилась прямо под ним.
  4. Вот несколько примеров правильного размещения. Заказное письмо не будет отправлено вам из-за неправильного размещения ярлыка.
  5. Когда заказное письмо будет отправлено в почтовое отделение, Сертифицированная квитанция будет отделяться от него, и на нем будет проставлена ​​дата его получения и обработки.
  • Эта квитанция хранится в Print & Mail Services и хранится в течение 8 лет.
  1. Квитанция о возврате будет отдана и отправлена ​​отправителю после того, как заказное письмо будет доставлено и подписано получателем.

С вопросами обращайтесь в университетскую службу печати и почты по телефону 801-581-6171 или по электронной почте uprint @ utah.edu

Сертифицированная электронная почта USPS

Сертифицированная почта

— это дополнительная услуга, добавленная к почте первого класса USPS®. Подпись, будь то мокрая или электронная, является юридической записью, свидетельствующей о том, что ваш документ был получен получателем.


С помощью myMailHouse вы можете воспользоваться квитанцией о возврате внутри страны USPS® (форма 3811), которая предоставляет почтовым службам подтверждение доставки с мокрой подписью.

1. Отправитель
Первая сторона традиционно заполняется Отправителем и USPS®.Он включает в себя адрес получателя и номер отслеживания, присвоенный отправлению из почтового отделения. С myMailHouse мы обо всем позаботимся за вас. Больше не нужно заполнять формы и стоять в очереди в почтовом отделении.

2. Получатель
Вторая сторона традиционно заполняется Получателем и USPS®. Он включает в себя влажную подпись получателя, напечатанное имя и дату доставки. С myMailHouse вы получите эту зеленую карту с мокрой подписью обратно по почте, как если бы вы заполнили ее в почтовом отделении. .

Наша подпись, автоматизированный рабочий процесс экономит ваше время и гарантирует, что ваш документ будет отправлен по почте в течение 24 часов после загрузки.

1. Адресный блок отправителя

2. Блок адресов получателя

3. 2D-штрих-код
(используется myMailHouse для управления автоматизированным производственным процессом)

4. Штрих-код сертифицированной почты USPS
(Требуется USPS и включает требования к подписи, а также данные отслеживания документов)


С myMailHouse у вас есть три варианта отправки сертифицированной почты онлайн.

Даже в нашем все более цифровом мире квитанция о получении (RR) с мокрой подписью по-прежнему остается наиболее широко распространенным вариантом сертифицированной почты в суде.Если вы знаете, что вам нужна мокрая подпись, или не можете узнать наверняка, традиционная зеленая карта — лучший вариант для печати, отправки и отслеживания важных документов.

Если на сертифицированном письме требуется подпись, обратите внимание на то, разрешает ли штат или местность, относящиеся к отправляемому вами документу (-ам), использование подтверждения электронной подписи. Если они это сделают, Return Receipt Electronic (RRE) может сэкономить вам 1 доллар.30 за письмо, при этом обеспечивая юридическое доказательство доставки.

Подпись не требуется. Сертифицированная почта — отличный способ отправить важные документы, которые вы хотите отслеживать, но не обязательно на них подпись.


Если вы отправляете срочные, юридические и важные для бизнеса сообщения, требующие отслеживания и подтверждения доставки, выберите myMailHouse. Наша подпись под ключ обеспечивает безопасную печать и доставку ваших наиболее важных документов, таких как:

    • Коллекционные письма
    • Уведомления по умолчанию
    • Уведомления о выкупе
    • Налоговые документы
    • Судебные документы
    • Банковские документы
    • Исправления кредитного отчета

А со всеми нашими услугами печати и почты вы получите следующие преимущества:

  • Сквозное шифрование — наши средства HIPAA и SOC2 дают вам уверенность в том, что ваши документы, содержащие личные данные, будут доставлены в USPS® в целости и сохранности!
  • Быстрая доставка — наш автоматизированный рабочий процесс гарантирует, что ваш документ будет отправлен по почте в течение 24 часов или это бесплатно!
  • Точное отслеживание. Мы полностью интегрированы с USPS®, поэтому вы можете легко отслеживать свои документы через личную панель управления myMailHouse.
  • Полный цифровой опыт — без штампов. Нет стационарных. Никаких поездок на почту. После того, как ваш документ будет загружен в myMailHouse, мы позаботимся обо всем остальном быстро, удобно и надежно.

Быстрая и простая отправка сертифицированной почты онлайн с помощью myMailHouse

  • Загрузите приложение myMailHouse для Windows или Mac.
  • Выберите принтер MMH или используйте кнопку Обзор в инструменте, чтобы открыть документ.
  • Выберите параметры Сертифицированная почта и Подпись , затем обведите адрес получателя.
  • Щелкните Single Doc и подтвердите адрес.
  • Выберите Далее , выберите цветную или Ч / Б в параметрах печати, затем снова выберите Далее .
  • Просмотрите свой заказ. Если все верно, выберите Отправить . Ваша почта уже в пути!

Требуется отслеживание и подтверждение подписи?

  • Откройте инструмент myMailHouse.
  • Перейдите на панель управления и нажмите Отслеживание .
  • Выберите диапазон дат, адрес или специальный ключ, затем выберите Поиск .
  • Щелкните список получателей для получения Сертифицированного номера отслеживания или загрузите документ Excel, чтобы добавить его в свою базу данных CRM.
  • Перейдите к USPS® Tracking и введите номер для отслеживания, чтобы просмотреть информацию о подписи и отслеживании.

Сертифицировано как отправить деловое письмо | Small Business

Сертифицированная почта предоставляет вам доказательство того, что вы отправили письмо в определенный день в определенное время.Этот тип почты также предоставляет документацию о том, что предполагаемый получатель получил письмо в определенный день в определенное время. Эта документация может помочь в разрешении споров с покупателями или клиентами. Очередь в почтовое отделение — необходимая часть процесса, но она избавляет от головной боли в будущем, если предполагаемый получатель заявит, что не получил ваше письмо.

1

Сделайте предварительную поездку в почтовое отделение, чтобы получить заказное письмо и квитанцию. Если вы регулярно рассылаете заказные письма, возьмите несколько форм заказных писем.Вы также можете использовать онлайн-сервис, который предлагает для покупки заказные почтовые бланки или конверты.

2

Введите букву, чтобы создать профессиональный имидж. Включите номер квитанции о вручении, а также дату, в бланк заказного письма в верхней части письма. Это не позволяет получателю сказать, что содержание полученного письма отличается от того, что вы утверждаете. Дата указывает, когда письмо было написано и отправлено.

3

Заполните зеленую форму заказного почтового отправления и форму квитанции, установив флажок, в котором указано, что вам нужна сертифицированная доставка; укажите в этой форме имя и адрес получателя, а также ваше имя и адрес.Установите флажок, указывающий на то, что вы хотите ограничить доставку, чтобы письмо попадало только тому человеку, которому вы его адресовали, или его назначенному агенту. Сделайте копию письма и конверта с заполненной формой заказного письма. Сохраните это для своих записей.

4

Положите оригинал письма в конверт с прикрепленным к нему бланком заказного письма. Сходите в почтовое отделение, чтобы оплатить и отправить заказное письмо по почте. Почтовая оплата за заказное письмо стоит больше, чем за письмо, отправленное по обычной почте.Такие услуги, как ограниченная доставка, добавили комиссию к плате за заказную почту.

Ссылки

Биография писателя

Лейла Норман работает писателем с 2008 года и является сертифицированным преподавателем английского как второго языка. Она также имеет степень магистра исследований в области развития и степень бакалавра гуманитарных наук в области антропологии.

Полное руководство по эффективной отправке сертифицированной почты

Введение

Что такое Certified Mail®?

Certified Mail® — это дополнительная услуга, предоставляемая USPS, которая предоставляет вам официальную квитанцию, подтверждающую, что ваше письмо было отправлено по почте, и подпись получателя, подтверждающую доставку сертифицированного письма.

Квитанции и подтверждения доставки Certified Mail® играют важную роль в деловых и юридических делах, поскольку они считаются доказательством prima facie в судебных разбирательствах в местных судах, судах штата и федеральном суде. Согласно отчетам USPS, ежегодно по почте отправляется примерно 190 миллионов отправлений Certified Mail®.

Обычное использование сертифицированной почты

  • Судебные разбирательства
  • Связь с должниками и кредиторами с учетом сроков
  • Важные правительственные сообщения g Уведомления о выкупе
  • Налоговые декларации
  • Медицинские записи
  • Документы о соответствии

Для получения дополнительной информации о как используется Certified Mail®, посетите наш блог.

Сколько времени требуется USPS для доставки сертифицированной почты?

Срок доставки зависит от того, отправили ли вы сертифицированное письмо почтой первого класса или приоритетной почтой. При отправке первым классом это обычно занимает от двух до пяти рабочих дней. Отправка через Priority Mail сокращает время отправки до двух или трех дней. Сертифицированная почта доступна во всех 50 штатах, а также в Вашингтоне, округе Колумбия, Пуэрто-Рико, Гуаме и Виргинских островах США.

Сколько стоит Certified Mail®?

Сборы USPS за Certified Mail® подробно описаны ниже.Эти сборы добавляются к почтовым отправлениям Первого класса и Приоритетной почты.

Ваши варианты в почтовом отделении
Сертифицированная квитанция почты (PS 3800) 3,55 доллара США
Квитанция о возврате (зеленая карта PS 3811) Функции PS и Интернет-соединение
Программное обеспечение на основе сертифицированной почты значительно упрощает подготовку и управление сертифицированной почтой, устраняя при этом посещения почтовых отделений.

Для нерегулярных пользователей

Для подтверждения приема (рассылка)

Заполните квитанцию ​​Certified Mail® (форма PS 3800) и прикрепите ее к лицевой стороне конверта.Затем оплатите почтовые расходы и стоимость сертифицированной почты на стойке. Клерк проштампует форму PS 3800 и вернет вам часть в качестве подтверждения приема.

Отслеживание

Уникальный 22-значный код позволяет отслеживать товар через веб-сайт USPS.com на всем пути до его доставки, но он не будет содержать подписи получателя.

Подтверждение доставки с подписью

Заполните бланк уведомления о доставке PS 3811, широко известный как Зеленая карта, и прикрепите его к обратной стороне конверта.Почтовый перевозчик, доставляющий вашу сертифицированную почту, не оставит письмо до тех пор, пока грин-карта не будет подписана кем-либо по адресу получателя. Затем зеленая карта будет возвращена вам по почте первого класса.

Для постоянных пользователей

Подготовка сертифицированной почты

Сегодня сертифицированную почту можно отправлять в оконных конвертах, которые включают титульный лист со штрих-кодами PC PostageTM и IMpbTM для отслеживания почты. Титульный лист напечатан на любом принтере на бумаге размером 8 1⁄2 ”x 11”, сложен и вложен в конверт с вашим письмом.Старомодные бланки сертифицированной почты и почтовые счетчики устранены.

Титульный лист создается с помощью веб-программного обеспечения, доступ к которому осуществляется из вашего интернет-браузера. Подготовка сертифицированной почты таким способом занимает около минуты на каждое письмо, что как минимум в 5 раз быстрее, чем при использовании старых форм USPS. Пакеты из десятков, сотен или тысяч могут быть напечатаны непосредственно из списков адресов, хранящихся в файлах Microsoft Excel, при этом время подготовки сокращается примерно до 30 секунд на каждое письмо.

Подтверждение приема (рассылка)

Сегодня вы не относите сертифицированное письмо в почтовое отделение только для того, чтобы получить квитанцию.Вместо этого вы оставляете свое сертифицированное письмо, чтобы ваш почтальон мог забрать или сбросить его в любом почтовом ящике USPS. Электронное свидетельство о принятии (файл PDF) отправляется в вашу учетную запись вскоре после того, как ваша сертифицированная почта® получит свое первое исходящее сканирование, в течение нескольких часов после отправки. Электронное подтверждение приема принимается в качестве доказательства prima facia того, что почтовое отделение физически завладело Сертифицированным письмом в определенную дату и время.

Отслеживание ваших сертифицированных писем

Чтобы отследить свое сертифицированное письмо, вы просто войдете в SimpleCertifiedMail.com, где данные отслеживания USPS автоматически обновляются каждые несколько часов, организованы для удобного просмотра, сохраняются в течение десяти лет и могут быть загружены на ваш собственный компьютер или сервер по мере необходимости.

Подтверждение доставки с подписью

Сегодня устаревшие Зеленые карты могут быть заменены электронными квитанциями о возврате USPS («RRE») в формате PDF. SimpleCertifiedMail.com отправляет RRE в учетные записи пользователей в течение 24 часов после того, как почтовый перевозчик собирает подпись, тем самым устраняя ожидание получения Зеленой карты и вероятность того, что Зеленая карта потеряется в почтовом потоке.Важно отметить, что RRE имеет тот же правовой статус, что и Зеленая карта с квитанцией о возврате PS 3811.

Значительная экономия средств:

SimpleCertifiedMail.com — это веб-программное обеспечение, которое запускается из вашего интернет-браузера. Нет никаких авансовых затрат, контрактов или платы за обслуживание. Вы просто платите небольшую комиссию за транзакцию за каждую часть сертифицированного письма, отправленную по почте и обработанную с помощью программного обеспечения. Ваши расходы будут ниже, чем при использовании сертифицированной почты с традиционной зеленой картой PS 3811, даже без учета экономии труда и повышения эффективности.

Основные преимущества использования сертифицированного почтового программного обеспечения

  • Нет необходимости в счетчиках почтовых расходов и формах USPS. g Нет необходимости посещать почтовое отделение.
  • Подтверждение приема (электронное) в течение нескольких часов после отправки.
  • Информация об отслеживании почты автоматически обновляется в учетной записи пользователя.
  • Квитанция о возврате USPS (электронная) отправляется на учетную запись пользователя в течение 24 часов с момента ее доставки.
  • Автоматический возврат средств за сертифицированные письма, которые были подготовлены, но не отправлены по почте в течение 8 дней.
  • Простое управление расходами с помощью отчетов, которые можно загрузить в формате Excel.
  • Функции пакетной обработки для больших объемов.
  • REST API позволяют разработчикам автоматизировать запросы титульных листов и этикеток сертифицированной почты из других приложений, а также получать информацию о доставке, подтверждение приема, подтверждение доставки и квитанцию ​​о возврате (в электронном виде).
  • Все данные отслеживания, подтверждения USPS и данные о расходах хранятся в вашей учетной записи в течение 10 лет.

Эти конверты и наклейки улучшают видимость сертифицированной почты для почтальона и получателя.

Наши нестандартные конверты с окошками (# 10, 6 ”x9” и 9 ”x12”) предварительно напечатаны с зеленым баннером Certified Mail® и имеют большое прозрачное окно, которое позволяет USPS сканировать титульный лист внутри.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.