Трудовая книжка заполнение образец: Трудовая книжка: образец заполнения 2021

Содержание

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

  1. Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
  2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
  3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
  4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

  1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
  2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
  3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
  4. В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
  5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
  2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
  2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графе 4 укажите дату заявления.
  4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
    • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
    • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
  2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
  3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
  5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
  5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
  6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
  7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
  8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

  1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
  2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
  3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Трудовая книжка, или Образец заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка — документ, в котором отражена история нашей трудовой деятельности. Без нее невозможно устроиться на работу и рассчитывать на получение пенсии по возрасту. Записи в документе должны быть правильными, поскольку исправлять их бывает сложно.

Образец заполнения трудовой книжки

Правила заполнения трудовой книжки. В наши дни трудовая книжка стала единственным подтверждением официального трудоустройства и стажа работы, который просто необходим для начисления пенсии. Поэтому она должна быть заполнена грамотно и в соответствии со всеми существующими, сегодня правилами.

Как внести записи о приеме или увольнении в трудовую книжку

Во-первых, все записи должны заноситься в трудовую книжку только арабскими цифрами в следующей последовательности: число, месяц и год, который должен быть обозначен четырьмя символами. При этом не допускается зачеркивание или сокращение каких-либо записей, например, «пр» вместо слова приказ, или «пер» – переведен. Если нужно внести изменения, то следует указать, что запись от такого-то числа является недействительной.

Если же работника перевели на новую должность или уволили по необоснованным причинам, то в последствие подобное решение было признано недействительным, а сотруднику выдается новая трудовая книжка с пометкой на титульном листе «дубликат».

Во-вторых, особого внимания требует заполнение титульного листа трудовой книжки сотрудника предприятия. В полной форме должны быть указаны фамилия, имя и отчество работника.  Тут же необходимо отметить дату его рождения: число, месяц и год рождения, которые должны быть подкреплены паспортом или иным удостоверяющим личность документом. Какие-либо сведения об образовании также вносятся в трудовую книжку на основании выданных ранее документов – аттестата, свидетельства или диплома.

После заполнения вех необходимых строк работник должен внимательно все прочитать и оставить свою подпись на титульном листе в знак согласия с тем, что там указано. Затем пометку должен подписать специалист отдела кадров, который производил заполнение данной книжки.

Любые изменения в записях титульного листа трудовой книжки должны вноситься на основании паспорта или иного документа. При этом может быть зачеркнуты прежние данные одной линией и надписаны новые, а ссылку на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются печатью работодателя и его подписью.

В-третьих, особое внимание необходимо обратить на третью графу трудовой книжки – сведения о работе. Здесь в идее заголовка необходимо указать полное наименование организации.

Под ним в первой колонке ставится порядковый номер вписываемой записи, а в соседней – дата приема на работу сотрудника. В третьей колонке вносятся данные о приеме на работу, должность наемного специалиста с пометкой о его квалификации. 4-ая же графа необходима для того, чтобы оставить запись о должности, профессии, разряде.

В-четвертых, если сотрудник был премирован за успехи в работе денежной или иной премией, то сведения об этом в обязательном порядке должны быть отражены в трудовой книжке работника.

В частности следует указать наименование организации, порядковый номер данной записи, затем данные о самой награде и указание лица, которое распорядилось о поощрении сотрудника. Не лишним будет и указание причин, которые послужили поводом для вручения награды, даты и номера распорядительного документа.

В-пятых, указание сведений и причин, послуживших поводом для увольнения сотрудника, должно быть внесено должным образом, ведь в противном случае у бывшего работника предприятия могут возникнуть претензии к прежнему работодателю.

Чтобы этого не произошло, внимательно заполняйте соответствующие графы и разделы трудовой книжки. Увольнение или прекращение трудового договора должно соответствовать существующим в отечественном законодательстве нормам и правилам.

Таким образом, необходимо в 1 графе поставить порядковый номер данной записи, после чего в соседней колонке нужно указать настоящую дату увольнения сотрудника с данного предприятия. А в третьей графе ставится запись о поводе, который послужил причиной увольнения, в соседней же колонке – упоминается документ, на основании которого и было произведено данное мероприятие, а также подпись ответственного за это лица, распоряжение работодателя и дата принятия решения.

Как внести в трудовую книжку сведения об увольнении работника

Согласно современному законодательству, датой увольнения или расторжения трудового договора считается последний день работы сотрудника на данной фирме, если же иного варианта не предусмотрено дополнительным соглашением между работодателем и его наемным сотрудником.

В то же время, если увольнение было произведено по статье 77 ТК Российской Федерации, то соответствующая запись должна быть занесена в трудовую книжку.

Если же поводом для прекращения трудового договора стал, например, пункт 4 или 10-ый данной статьи, то они не указываются в данном документе, так как в данном случае причины увольнения не зависят от работодателя.

Так же запись об увольнении по инициативе работодателя отмечается в трудовой книжке, в том случае если причиной для этого стала 81 статья ТК или иные основания, предусмотренные законом Российской федерации. Статья 83 ТК содержит сведения об основаниях, которые считаются независимыми от воли работодателя и сотрудника, по которым может быть прекращено сотрудничество между двух сторон.

Словом, во всех случаях, когда происходит увольнение сотрудников, должны быть зафиксированы в трудовой книжке, при этом всегда должны быть отмечены статьи и специальные документы, которые и послужили основанием для принятия данного решения.  Некоторые статьи прекращения трудовых взаимоотношений между работодателем и его подчиненными предоставляют бывшим работникам право на получение некоторых льгот, то о них также должна стоять отметка в трудовой книжке.

Причем, во время занесения такой записи в документ должны быть указаны и причины, на основании которых бывший работник, теперь может надеяться на некие выплаты или иные льготы. В трудовой книжке сотрудника должны быть указаны основания, которые были приняты во внимание для увольнения или приеме на работу в связи с переводом с одной должности на другую, а также о переходе в подчинение к новому работодателю.

Выполнено это должно быть также согласно существующим сегодня правилам и требованиям современного трудового законодательства, которое и лежит в основе осуществления данных мероприятий. Так, при условии, что сотрудник переходит на новую работу, а, следовательно, меняет и непосредственного начальника, в третьей графе трудовой книжки в разделе под названием «Сведения о работе» необходимо указать на каком основании производится перевод сотрудника – по его желанию или же с его согласия.

На новом месте в данной графе ставится отметка о том, что все действия были произведены в соответствие с пунктом 3.1 инструкции по заполнению с трудовой книжкой. При этом ставится отметка о переводе сотрудника с прежнего места работы и основания для принятия данного решения.

Если же говорить об увольнении работника в связи с переводом в другое подразделение или же офис к другому руководителю, то в трудовой книжке должна быть оставлена запись о том, что данные действия были произведены согласно 5-му пункту 77-ой статьи Трудового законодательства нашего государства.

Сотрудники отдела кадров на новом сете работы должны внимательно изучить предоставленную соискателем трудовую книжку и все существующие в ней записи. Кроме того, они должны указать полное наименование данной организации и, если существует, то и сокращенный вариант названия в третьей графе раздела, который называется – «Сведения о работе» настоящей трудовой книжки. Здесь же должна появиться отметка о том, на какую должность принимается данный специалист, а уже в четвертую колонку вносятся данные выборного органа, дата и порядковый номер данной записи.

Правила оформления дубликата трудовой книжки

Сотрудники коммерческой организации, которые занимаются оформлением документов во время приема на работу или же увольнения сотрудников должны грамотно заполнять еще и дубликат трудовой книжки, который выдается работнику в нескольких случаях.

В частности они должны всегда помнить, что повторный экземпляр выдается сотруднику на основании 1-6 разделов инструкции о заполнении трудовой книжки и всех соответствующих документов. В то же время, если данный специалист ранее уже работал на данном предприятии, то в первую очередь в 3 графе сначала указывается общий стаж или указывается временной период, когда данный человек работал в этой компании без перерыва.

Однако нужно помнить, что при этом должна стоять в трудовой книжке отметка о документах, на основании которых и было принято данное решение. Согласно современному трудовому законодательству, общий или так называемый суммарный стаж получается в результате суммирования полного количества лет и месяцев, которые данный специалист проработал на данном предприятии.

Кстати, при подсчете стажа нужно учитывать даже дни, которые были полностью отработаны конкретным специалистом, а вот уточнений, у какого именно начальника цеха или наименование отдела, где он прежде числился, в какой именно должности или за что он именно отвечал, не требуются. Достаточно будет общей записи и итоговой цифры, которая и ляжет в основу формирования стажа в момент начисления пенсии данному работнику.

Следующим шагом при определении общего стажа, должно стать подкрепление внесенной в трудовую книжку записи по данному поводу соответствующими документами. Все это должно быть сделано детально: каждый период работы должен иметь документальное подтверждение, а также необходима подпись специалиста и прежнего работодателя.

Другими словами, подобная запись должна осуществляться согласно следующему алгоритму: в третьей графе трудовой книжки проставляется полное наименование коммерческой или иного типа организации, в которую ранее был принят данный специалист. Здесь же должно быть указано наименование структурного подразделения, название должности. На которой данный мастер работал или будет впредь осуществлять должностные обязательства, кроме того необходимо указать квалификацию и профессию соискателя на ту или иную должность, во второй колонке отмечается дата приема на работу.

Не должны быть упущены записи о том, что данный работник переводился с одного места на другое и причина для данного действия. В 4-ой колонке сотрудник отдела кадров должны указать название, дату и номер документа, который собственно и стал основанием для данных записей.

Кроме того, оригиналы документов, подтверждающих общий стаж, должны быть переданы владельцу, но перед этим с них следует снять копию и прикрепить к личному делу сотрудника.

© Сергей, BBF.RU

Образец заполнения трудовой книжки в 2020 году

Когда человек поступает на официальную работу, все отметки касательно его приема и увольнения отражаются в основном документе — трудовой книжке.

Там можно узнать о том, какой имеется стаж, по каким причинам происходили увольнения, и прояснить информацию по поводу повышения квалификации, что также является вносимой в книжку информацией.

Сейчас в Российской Федерации котируются как старые, так и новые документы, но в любом случае нужно знать, как правильно производить их заполнение и избежать ошибок.

Когда открывается

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, который проработал более пяти дней, но при условии, что работа является основной.

Данное требование действует в отношении юридических лиц и для ИП, но исключением являются физлица, нанимающие на работу лиц.

Последние не имеют права ни вносить записи в трудовые книжки, ни заводить новые, если речь идет о людях, которые работают первый раз в жизни.

Кто в ответе за грамотность оформления

По Трудовому кодексу Российской Федерации и его статье 66, трудовая книжка составляется по специальной форме, и любые нарушения являются недопустимыми.

Ведь ошибки могут стать причиной проблем с трудоустройством человека в будущем, и исправление полностью будет обязанностью допустившего ошибки работодателя.

Чтобы избежать такого, нужно сразу сделать все качественно, и следить за отсутствием ошибок, в частности грамматических.

Процедура ведения и сохранения этих документов находится полностью в сфере ответственности работодателя, который к тому же обязан сам завести книжку при первом трудоустройстве человека.

Руководитель может заниматься заполнением самостоятельно, либо же передать такие полномочия кадровикам, а также секретарям.

Какой ручкой можно записывать

Касательно ручки, которой вносится информация, можно отметить, что особой разницы нет, ведь подойдет как перьевая, так и шариковая либо гелиевая разновидности этого инструмента.

Цвет текста может быть черным, синим или фиолетовым, но кроме этих нюансов есть и другие правила.

В частности, записи нельзя сокращать, а при необходимости исправлений строки не зачеркиваются, следует просто указать ниже об их недействительности и добавить правильную запись.

Любое внесение информации должно быть подтверждено документально, к примеру при повышении квалификации указываются реквизиты документа, подтверждающего обучение, а когда прием на работу или увольнение происходят по приказу руководства, то вводится номер и дата распоряжения.

Внести все записи при приеме на работу нужно в течение недели, а вот при увольнении вписать всю информацию обязательно следует в тот же день.

Инструкция с комментариями по заполнению (пример)

Трудовая книжка — это тот документ, в котором сохраняется вся информация о стаже человека и его навыках, а также профессиональной квалификации, на основании чего может производиться и дальнейшая трудовая деятельность.

Поэтому допускать неточностей и ошибок там ни в коем случае нельзя, но если это все же произошло, то следует знать и о том, как исправить такую неловкую ситуацию.

Сокращать статьи ТК РФ нельзя, и это правило, из-за нарушения которого может быть испорчен целый личный документ. Образец заполнения трудовой книжки в 2020 году можно скачать здесь.

Титульного листа

Главный лист данной книжки заполняет та организация, на которой человек начал работать впервые в жизни, ей же делается и первая запись.

На основной странице вписываются:

  • ФИО сотрудника;
  • дата рождения;
  • полученный уровень образования;
  • профессия;
  • дата заполнения документа;
  • подпись работника и ответственного на предприятии человека.

Если необходимо внести исправление, причем оно не обязательно будет производиться по причине ранее допущенной помарки, следует зачеркнуть неактуальную информацию и вписать рядом необходимые данные.

Слева будет чистый лист на обложке, там следует внести причину изменений на титульной странице, поставить должность, ФИО и подпись человека, вносившего коррективы в текст.

О приеме на работу

При приеме на работу информацию тоже нужно отразить правильно, для этого в левой графе ставится номер записи по порядку и дату ее осуществления.

В строке “Сведения о приеме на работу” нужно вписать название организации и ИП, причем как полное, так и сокращенное.

Далее пишется информация, касающаяся того, в какой отдел принят сотрудник, и на какую должность, теперь остается только поставить справа дату и номер приказа.

Сведения об образовании

Информация о том, какой уровень образования имеет человек, отражается прямо на титульной странице, и берется только из официальных документов, которые вместе с удостоверением личности являются основаниями для заполнения бумаг.

А вот повышения квалификации или прохождение курсов отражаются прямо в разделе сведений о работе, только в наименовании документа отражаются реквизиты свидетельства, а в самих сведениях говорится о сути изменений.

Перевод

Перевод на иную должность оформляется в виде приказа, в самой книжке следует отразить только ту должность, на которую состоялся перевод, а также на основании какого внутреннего распоряжения это происходит.

Больше никаких записей не делается, поскольку это исчерпывающая информация и именно с той даты человек начнет трудиться на другой должности.

Награждения

Для того, чтобы отражать поощрения сотрудников и присвоение им почетных званий, есть специальный раздел под номером 7, в котором есть строки для названия награды в соответствии с приказом.

Уточнений не нужно, достаточно того, что будет указан тип поощрения, к примеру премия или отпуск, основание, на котором это было предоставлено, и реквизиты документа, который был выпущен начальством для легализации похвалы.

При увольнении

Увольнение может быть по собственному желанию, сокращению штата, нарушению дисциплины или некоторым иным причинам, и это тоже отражается в трудовой.

Меняются только статьи ТК РФ, которые позволяют оформить освобождение от должностных обязанностей.

Формулировать текст нужно так, что трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с соответствующей статьей ТК РФ, справа как обычно ставится номер и дата внутреннего приказа, а вот ФИО кадровиков и самого сотрудника вместе с их подписями ставятся в графе сведений о работе ниже статьи Кодекса.

В случае с другими поводами меняется только начальная формулировка и статья ТК РФ, согласно которой действует работодатель.

Вкладыша

Вкладыши оформляются в тех случаях, когда основная трудовая книжка заканчивается, и в ней больше нет места для новых записей.

Ведь продолжать делать записи в разделе для поощрений нельзя, как и не допускается заводить вторую основную трудовую.

В ней ставится штамп “Выдан вкладыш” с указанием его серии и номера, либо же данная запись вносится черной или синей шариковой ручкой.

Информация, которая находится в основном и дополнительном документе, является одинаковой, но переносить ее не нужно, следует просто продолжать вести записи во вкладыше.

Дубликата

Заполнение дубликата не отличается от норм, которые предъявляются к трудовой документации основного характера, и различия состоят только в надписи или штампе “Дубликат” над названием документа на титульной странице, что обозначает копию.

В остальном заполнение и распоряжение книжкой не имеют каких-то особых нюансов.

Ответственность кадровых работников

За то, что в документе будут допущены ошибки, либо же в дальнейшем из-за нарушений владелец книжки получит проблемы с трудоустройством, будут нести ответ те специалисты, которые производили ее заполнение.

Не первая или особо серьезная ошибка может не только лишить их полномочий, но и привести к увольнению, но можно и наказать кадровика материально, если владелец книжки понес ущерб по его вине, конкретные меры зависят от тех норм, которые прописаны во внутренних нормативах работодателя.

Часто задаваемые вопросы

В процессе эксплуатации трудовых книжек возникает масса вопросов по методам их заполнения и особенностям работы с подобными документами. Поэтому некоторые особенности следует прояснить заранее, дабы они не стали неожиданностью.

Видео: оформление документа

Можно ли писать печатными буквами

Графы с информацией должны заполняться прописью, поскольку того требуют установленные нормы, но на титульной странице можно немного нарушить данное условие.

При подписи сотрудника на этом листе есть возможность указать полную фамилию кадровика с помощью печатных букв, чтобы разграничить данные владельца и специалиста.

Тут же действует и норма, согласно с которой все данные должны быть разборчивыми и понятными.

Какие данные вносятся госслужащими

Когда человек приходит на государственную службу, его трудовая заполняется так же, как и иным категориям людей, но вместо названия организации в графе сведений о приеме на работу следует отразить структурное подразделение органа госвласти.

Должность сотрудника оговаривается по реестру должностей гражданской службы госсектора, и в прочих деталях ничего не различается.

Возможно ли внесение данных без печати

Информация должна вноситься с добавлением печати, которая подтвердит правильность и легальность внесенных данных, и в идеале это должна быть отметка кадрового отдела, но ведь случается, что таких специалистов на предприятии попросту нет.

И в такой ситуации следует использовать личную печать директора, либо же общую отметку организации в целом.

Для трудовых книжек, которые используются в качестве рабочих документов, в которых отражается стаж и квалификация работника, существуют особые правила заполнения, в случае несоблюдения которых книжка будет неправильная.

За это отвечают кадровые специалисты или непосредственные руководители предприятия, и знать нюансы ведения такой документации нужно особенно тщательно и подробно.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Компания должна при поступлении на работу новых людей делать необходимые записи в их трудовых книжках. Если принимаемый уже где-то работал до этого, то он при приеме вместе с установленными законодательством документами передает отделу кадров свою трудовую. Она используется, в основном, как бланк, подтверждающий его опытность, имеющийся стаж работника как для исчисления пенсии, так и при расчете различных пособий.

Оглавление статьи

Порядок внесения записи в трудовую книжку при приеме на работу

В момент приема нового сотрудника на работу бланк трудовой сдается в кадровую службу, на которую возлагается ответственность за сохранность этого документа. Она подлежит обязательной регистрации в журнале учета движения этих документов в качестве БСО.

При ее заполнении нужно использовать такой регламент как инструкция по заполнению трудовой книжки, которая была утверждена Минтруд, и ее требования являются обязательными для каждого.

Запись в трудовой книжке разрешается делать только ответственному лицу на основании изданных распоряжений руководства, реквизиты которых также заносятся в соответствующие графы этого документа. По общему правилу по истечению пяти дней работнику, поступившему на работу согласно приказа о приеме вносятся соответствующие сведения.

Оформление информации в момент приема не запрещено, но часто приводит к последующему их аннулированию, например, когда новый работник не выходит на работу.

Внимание! Когда трудоустройство в организацию происходит впервые или сотрудник не может найти свою трудовую, отдел кадров обязан оформить ему новый бланк, а работник компенсировать стоимость этого документа.

Она заполняется вручную с помощью ручек, при этом все цифры должны быть арабские.

Начальная страница оформляется на предприятии при первом приеме на основании удостоверяющих документов, аттестатов и дипломов. Далее при изменении этих данных, можно, согласно новым документам, вносить сюда изменения.

Каждое внесение информации в трудовую нумеруется, чтобы можно было сразу определить последующий номер записи.

Работа без трудовой книжки

Принимать человека на работу без существующей трудовой книжки разрешается только, если он поступает в организацию по совместительству или проработал менее установленного ТК РФ срока, то есть пяти дней. Если ее нет, то тогда закон определяет обязанность работодателя ее завести. Восстанавливать старый документ возлагается на самого работника, при это все происходит на основании справок. Новая трудовая на руки работнику не выдается.

Однако, у работника, поступившего на неосновную работу, сохраняется право на внесение записи о совместительстве.

Во всех иных случаях компания должна завести сотруднику новый бланк.

Периодически у законодателей появляется инициатива полностью отменить трудовые книжки, тем не менее в настоящее время она остается одним из важных документов при трудоустройстве.

Как правильно вносить записи в трудовую при приеме сотрудников

Запись в трудовой книжке о приеме на работу 2017 образец

Это стандартная форма информации об оформлении на работу, которая должна содержать информацию о должности, отделе (если есть), реквизитах документа о приеме.

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
ЧислоМесяцГод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Динотопия» (ООО «Динотопия»)
1018072016Принята на работу в экономический отдел на должность нормировщикаПриказ №8-К от 18.07.2016

Запись в трудовую книжку по совместительству образец

Если работник устраивает в другую организацию по совместительству, то обычно его трудовая книжка хранится на главном месте осуществления деятельности. Запись о приеме в нее может сделать сотрудник кадрового отдела основной компании, согласно справки с нового места работы или копии приказа.

1234
1618072016Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Галатея» на должность слесаря сборочных работПриказ ООО «Галатея» №76-К от 18.07.2016

Как сделать запись о приеме на работу к ИП

Индивидуальные предприниматели, как и организации, имеют обязанность оформлять трудовые книжки нанятых работников, своевременно внося в них записи. Однако предприниматель не обязан формировать приказы, поэтому причиной для записи может служить трудовой контракт с сотрудником.

1234
Индивидуальный предприниматель Сажнев Константин Сергеевич (ИП Сажнев К. С.)
618072016Принят на работу на должность сторожаТрудовой договор №16 от 18.07.2016

Запись в трудовой книжке по срочному трудовому договору образец

Несмотря на тот факт, что новый сотрудник оформляется на конкретный срок, запись в трудовой о приеме на работу проводится по стандартному образцу. В ней не должно быть упоминания о временном характере работы — такова позиция Роструда, которая была выражена в официальном письме.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Гранит» (ООО «Гранит»)
318072016Принята в финансовый отдел на должность бухгалтераПриказ 28-К от 18.07.2016

Прием на работу в порядке перевода

Информация в трудовой о том, что сотрудник поступил на работу в форме перевода, оформляется только в том случае, если со своего предшествующего места работы он уволился переводом в новую фирму. То есть предыдущая запись должна быть об увольнении со ссылкой на номер статьи ТК.

Служащий кадрового отдела должен оформить запись о приеме на работу в виде перевода. Вся остальная информация не отличается от стандартного оформления.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Столица» (ООО «Столица»)
318072016Принят в отдел сбыта на должность менеджера по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Оазис»Приказ № 16-К от 18.07.2016

Образец заполнения трудовой книжки в 2021 году. Оформление записи в трудовой книжке

Пенсионный фонд сообщил, что перейти на электронные трудовые книжки согласились только 6 млн работников из 47 млн трудящихся граждан России. Остальные 41 млн решили не экспериментировать. Что это для кадровиков? Что мы продолжим вести 41 млн бумажных трудовых, заполняемых по строгим правилам.

Где прописан порядок заполнения

Чтобы заполнять книжку правильно, ориентируемся на три документа:

  1. Ст. 66 ТК РФ.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013).
  3. Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016).

Кто отвечает за корректное заполнение

За все действия с трудовой книжкой отвечает один человек в компании — ответственное лицо, определенное приказом директора. Чаще это зона ответственности кадровиков.

Как правильно работать с трудовой книжкой

Для ответа на этот вопрос в 2003 году Минтруд России постарался — подготовил и утвердил целую инструкцию. В 2016 году инструкция была откорректирована и в такой редакции остается до сих пор.

Следует отметить, что инструкция по заполнению трудовой книжки в 2021 году пока не изменена. Но Минтруд не дремлет и планирует нововведения. Правда, незначительные. Тем не менее, ситуацию следует отслеживать.

Образец заполнения титульного листа

Титульный лист — лицо трудовой книжки. Сюда смотрят прежде всего. Эта часть заполняется первой.

Раскладываем перед собой документы гражданина и соответствующие места заполняем информацией. Есть печать — ставим. Помним о подписях той и другой стороны! Что не ясно — смотрим «Инструкцию по заполнению». Вот как выглядит заполненный титульный лист:

Правила заполнения раздела «Сведения о работе»

В разделе несколько разворотов, поделенных на четыре колонки.

  1. Номер записи.
  2. Дата внесения.
  3. Сведения о событии.
  4. Основание внесения. Чаще это распоряжение работодателя.

Что делаем при наступлении кадрового события — заполняем эти колонки на основании изданного приказа. В 3 колонке пишем, о чем, собственно, речь — о приеме, переводе или увольнении. Это общие правила. Но есть нюансы для разных случаев, прописанные в инструкции по заполнению.

Прием на работу

Нюанс 1.

Перед тем как заполнять информацию о кадровом мероприятии, в части «Сведения о работе» указываем данные о том, где это событие случилось. Т. е. вписываем название организации. Полное и короткое. Дальше по общим правилам делаем запись о приеме на работу. Она обязана дать короткий ответ на четкий вопрос: когда, где и кем человеку предстоит трудиться.

Нюанс 2.

Внесенная информация обязана соответствовать штатному расписанию.

Нюанс 3.

Если предполагаются льготы — название должности, специальности или профессии сотрудника обязаны соответствовать названию в квалификационных справочниках.

Еще «вчера» для молодых специалистов первый выход на работу являлся причиной появления первой записи в трудовой книжке, с которой начинался трудовой путь. Сейчас это в прошлом. Новичкам будут вестись исключительно электронные документы.

Зато у тех, кто устраивается к новому работодателю, уже имеет на руках бумажный документ и не захотел переходить на новый формат работы, книжке на бумажном носителе предстоит вестись по прежним правилам. И здесь наш верный друг, как обычно, «Инструкция по заполнению». Вот как выглядит заполнение в 2021 году, мало чем отличающееся от предыдущих лет:

Перевод

При внутреннем переводе у сотрудника меняется должность. Например, если его повысили. Но организация и отдел остаются прежними. Заполняем так:

Если сотрудника переводят в другой отдел, это указывается, и тогда это выглядит так:

Совместительство

Информацию об этом заполняют по основному месту деятельности, если сотрудник этого захочет и готов документально подтвердить. Здесь инструкция такая:

  1. В первой колонке, как всегда, ставим порядковый номер.
  2. Во второй заполняем дату, когда человека приняли на дополнительную работу.
  3. В третьей записываем о приеме по совместительству. Указываем отдел и должность.
  4. В четвертой проставляем дату и номер приказа.

Вот как это выглядит:

Увольнение

Вносим данные по той же схеме. Здесь нюансы такие:

  1. Информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть). Без них данные рискуют вызвать подозрение и трудности у владельца книжки в будущем.
  2. Все произведенные кадровиком записи сотруднику следует прочитать и подписать. Это правило планируют отменить, но пока оно действует.
  3. При указании основания увольнения указывается не только пункт статьи ТК, но и ее часть (ст. 84.1 ТК РФ).

Вот как выглядит образец заполнения трудовой книжки в этом случае:

При частой смене работодателей рано или поздно раздел «Сведения о работе» закончится, и мы уткнемся в раздел «Сведения о награждениях». Вносить информацию о работе сюда нельзя. Что делать? Оформить вкладыш в трудовую книжку и продолжить записи в нем. Подробнее «Инструкция: заполняем вкладыш в трудовую книжку»

Порядок заполнения раздела «Сведения о награждениях»

Пролистываем трудовую книжку вперед. Находим раздел «Сведения о награждениях». Дальше инструкция такая:

  1. В центральном разделе, как при трудоустройстве, пишем название организации.
  2. В соответствующих местах проставляем номер внесения и дату награждения.
  3. В 3 графе записываем, кем работник награжден, за что и какой наградой.
  4. Последним пунктом указываем документ — основание награждения, дату и номер.

Есть тонкости:

  • как бы ни хотелось поощрить сотрудника красивой записью, делать это мы можем исключительно с оглядкой на ст. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек;
  • при увольнении информация заверяется ответственным лицом и печатью (при наличии), ниже которых работнику следует расписаться.

Сведения о награждении выглядят так:

Как вносить исправления в записи

Существуют 4 основных причины внесения исправлений в книжку. Все они четко прописаны в инструкции по заполнению. Вот как их правильно делать.

При смене Ф.И.О. и даты рождения:

  1. Запрашиваем подтверждающие документы.
  2. Открываем первую страницу. Обычной сплошной линией зачеркиваем неверный текст.
  3. Рядом вносим верный, ориентируясь на подтверждающие бумаги.
  4. Слева, на самой обложке, пишем, на основании каких документов внесены исправления.
  5. Заверяем написанное.

При получении новой квалификации, профессии, специальности:

  1. Открываем первую страницу.
  2. Находим нужное.
  3. Ничего не зачеркиваем.
  4. После имеющихся данных ставим запятую и дописываем новые.
  5. Слева, на самой обложке, пишем, на основании каких документов внесены исправления.
  6. Заверяем написанное.

Часто встает вопрос, как заполнять трудовую книжку при изменении названия организации. Тут инструкция такая:

  1. Открываем последнюю запись в разделе «Сведения о работе».
  2. В центральной, третьей, колонке пишем, что организация (указываем прежнее название) с такого-то числа переименована в (указываем новое название).
  3. В соответствующем месте указываем основание переименования, дату и номер.

При ошибках в сведениях о работе сотрудника инструкция следующая:

  1. Открываем нужную страницу.
  2. Находим ошибку.
  3. Никаких зачеркиваний!
  4. Ставим следующий порядковый номер и дату внесения изменений. В центральном, третьем, разделе пишем: «Запись за номером таким-то недействительна». Дальше правильный текст.
  5. Отмечаем основание внесения поправки.

Вот как это выглядит на примере:

Как заполнять дубликат

Порядок такой:

  1. Берем чистый бланк.
  2. На первой странице сверху пишем «Дубликат».
  3. Заполняем титульный лист, предварительно проверив актуальность информации.
  4. Переворачиваем лист и открываем страницы 2-3. В первые строчки третьей графы записываем общий трудовой стаж сотрудника на момент трудоустройства в вашу организацию.
  5. Далее по общим правилам вносим информацию обо всех периодах трудоустройства гражданина.
  6. Аналогично вносим в нужный раздел данные о награждениях.

Здесь тоже имеются нюансы:

  • данные в дубликат вносим исключительно из разложенных перед нами правильно заверенных подтверждающих документов от предыдущих работодателей;
  • внесенную информацию не заверяем. Это мы сделаем во время процедуры увольнения, заверив все «оптом».

Вот как бы это выглядело при размещении всех записей на одной странице:

Итак, вопрос о том, как оформить трудовую книжку правильно в самых разнообразных ситуациях, рассмотрели. Осталось определиться с последним — заверкой копий.

Как заверять копию

Порядок такой:

  1. На свободном поле каждого листа ставим штамп «Верно» или «Копия верна».
  2. Рядом отмечаем Ф.И.О. и должность ответственного должностного лица.
  3. Тут же проставляется его подпись.
  4. Ниже ставится дата.
  5. На все записи ставится печать организации при ее наличии.
  6. В отдельном месте указывается место хранения оригинала.
  7. В некоторых случаях на копии после последней записи пишется и заверяется фраза: «Сотрудник работает по настоящее время такое-то».

Как видим, ничего сложного. Почаще заглядывать в инструкцию по заполнению — и правильное оформление трудовой книжки не вызовет сложностей даже у новичков!

Об авторе статьи

Товстенко Светлана

Управление персоналом, кадровое делопроизводство, трудовое право

В 2005 г. закончила СПб Институт управления и права, направление «Менеджмент организации», в 2008 г. специализация «Трудовое право и кадровое делопроизводство». С 2008 года работаю на предприятии прецизионной механообработки.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Как правильно заполнять (оформлять) трудовые книжки: вопросы на сложные вопросы

Как правильно заполнять трудовые книжки

Вопрос 1. После записи о приеме кадровик расписался на следующей строке и поставил печать. Что делать?

Отвечает Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении»:

«Печать не ставится после записи о приеме, только после записи об увольнении. Чтобы внести исправления, руководствуйтесь Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Алгоритм действий:

  • поставить следующий порядковый номер;
  • в графе 2 — дату исправления записи;
  • в графе 3 написать «Запись под номером… недействительна. Принят (написать дату приема на работу цифровым способом) в структурное подразделение, должность;
  • в графе 4 дать ссылку на приказ о приеме на работу.

Важно: после слов «Запись под номером… недействительна» в графу 3 надо переписать правильный вариант записи о приеме на работу. Дата приема на работу в этой ситуации также вписывается в графу 3».

Скачать ответы на вопросы слушателей вебинара про трудовые книжки.

Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения?

Если сотрудник принимается для работы в обособленное подразделение, то в трудовом договоре достаточно указать название организации и населенный пункт. Работодателем по отношению к сотрудникам будет головная организация. Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения в соответствии с трудовым договором и, соответственно, делать запись при изменении обособленного подразделения в одной организации? Евгения Конюхова считает, что в этой ситуации необходимо смотреть, что указано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. «Адрес не пишем, а название населенного пункта нужно указать, если оно присутствует в названии обособленного подразделения», — отмечает эксперт.

Вопрос 3. Совместительство стало основной работой. Как оформить в трудовой книжке?

Трудовой кодекс не регулирует перевод из совместительства на основное место работы. 

Ситуация. Сотрудник оформлен в другой компании бухгалтером, и это место работы является для него основным. Необходимо оформить перевод его в другую компанию директором, и теперь это будет его основное место работы, а работу бухгалтером оставить по совместительству. Как грамотно оформить записи в трудовой книжке?

Изменения произойдут автоматически? Конечно же, нет. 

Эксперт Евгения Конюхова рассказала, что по этому вопросу есть разные точки зрения, и согласно одной из них оформлять такие изменения нужно через допсоглашения к трудовому договору. Но эксперт категорически не рекомендует придерживаться такой позиции:

«Правильно сначала уволить работника с должности бухгалтера с основного места работы. Следующим днем принять на основное место работы директором. Внести запись о приеме на работу директором. Этим же днем можно оформить документы на прием на работу бухгалтером, но на условиях совместительства (помните про ограничение продолжительности рабочего времени, установленное ст. 284 ТК РФ).

То есть сначала должна быть запись об увольнении с основного места работы, где сотрудник работает бухгалтером, и только потом оформляется прием на работу на основное место работы директором».

Следует помнить о правиле п. 20 Постановления Правительства РФ № 225: запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и только по основному месту работы. Если работнику захочется, чтобы в трудовую была внесена запись о работе по совместительству бухгалтером, то на основное место работы, где он будет работать директором, нужно будет принести справку или копию приказа о приеме на работу по совместительству бухгалтером.

Вопрос 4. Как оформить вкладыш к трудовой книжке?

Вкладыш оформляется в случае, если графы раздела полностью заполнены. При этом нужно внести новые сведения. На практике чаще встречается ситуация, когда заполненными оказываются листы, включающие сведения о работе. Не вносите данные в другой раздел — такие действия кадровика расцениваются как неправомерные. 

Слушатель вебинара написал о следующей проблеме:

Ситуация. Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела. Как исправить данную ситуацию и надо ли это делать? Может, новому работодателю просто завести вкладыш и внести запись о приеме уже во вкладыш?

Евгения Конюхова напомнила, что новый работодатель никогда не исправляет ошибки других работодателей. Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение.

Новый работодатель просто вшивает вкладыш, в разделе «Сведения о приеме на работу» пишет в графе 3 название своей организации, проставляет следующий номер в разделе «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки. При этом номера в сведениях о награждениях не учитываются.

Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?

При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности. Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами. В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

  1. Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.
  2. Завести новую книжку.

Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке. Во втором случае можно иметь две трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862).

Работодатель открывает книжку российского образца. С украинского документа можно снять копию, но оригинал работодатель себе не берет, ведет только новую трудовую книжку установленного образца.

Ситуация. У нас работает украинец с видом на жительство в РФ. Трудовая книжка у него украинская. Предыдущие российские работодатели вносили записи в эту трудовую книжку, причем в украинскую часть. Можем ли мы поступить так же? Если открывать новую российскую трудовую книжку, то указывать что-нибудь про предыдущие работы?

Евгению Конюхова прокомментировала эту ситуацию так: «Посмотрите, точно ли это трудовая книжка украинского образца. Если это трудовая книжка 1975 г. двуязычная (советский бланк), то можно продолжать вносить записи. Если трудовая книжка действительно украинского образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, признаваемую на территории России действительной.

Информацию о местах работы на Украине в страховом стаже из этой трудовой книжке посчитать можете, а вот записи российских работодателей в такой трудовой книжке в стаже не учитываются.

Нужны будут справки с этих мест работы для включения их в стаж. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке».

Вопрос 6. Как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?

Правила:

  1. Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство и оформление дубликата.
  2. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию.
  3. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи со слов работника не делаются. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.
  4. Даты вносятся арабскими цифрами.
  5. На титульном листе ничего исправлять нельзя! Совершили ошибку — трудовая книжка становится испорченным бланком, его нужно уничтожить. 

Записи на титульном листе заверяются подписью специалиста, ответственного за трудовые книжки. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно.

Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Типичные ошибки при заполнении трудовых книжек:

Вебинары для бухгалтеров и кадровиков

Лекции с экспертами-практиками в Контур.Школе

Расписание вебинаров
  1. Неправильное внесение Ф.И.О. Такую трудовую книжку работодатель не может принять. По просьбе работника ему может быть оформлена новая трудовая книжка.
  2. Не указано образование сотрудника. Иногда внизу подчеркивают одной чертой наличие образования, а графа остается незаполненной. Необходимо словами записать вид образования сотрудника. Обратите внимание: ссылка на документ, на основании которого вносится запись об образовании на развороте обложки, не делается (п. 2.4. Инструкции № 69).
  3. Не указаны профессия, специальность. Иногда в разделе указывают не профессию, специальность, а наименование должности работника — это нарушение. При заполнении данного раздела необходимо опираться на документ об образовании.
  4. В графе «Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки» проставить одну фамилию недостаточно. Эта графа подразумевает наличие именно личной подписи ответственного лица.
  5. На титульном листе нет печати организации, в которой заполняется трудовая книжка.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении работника

Причина увольнения (пример) Пункт и статья Трудового кодекса Запись в трудовую книжку
Работник договорился с компанией, что уходит «по-хорошему» п. 1 ст. 77 Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор закончился, и человек не стал его продлевать, потому что уехал в другой город п. 2 ст. 77 Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник сам решил, что хочет уволиться, его решение в компании приняли. п. 3 ст. 77 Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник переведен из ООО «Ромашка» в ООО «Тюльпан». Обе компании являются частью холдинга ООО «Цветы» п. 5 ст. 77 Уволен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
В компании ООО «Ромашка» поменялся директор/сменился владелец. Новое руководства сотрудника не устроило, и он принял решение уволиться. п. 6 ст. 77 Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Работодатель уведомил сотрудника, что собирается изменить договор и прописать в нем условие работы в другом городе. Сотрудника это не устроило. п. 7 ст. 77 Уволен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудника полиции по состоянию здоровья переводят на работу в архив. Его это не устраивает, и он подает рапорт об увольнении. п. 8 ст. 77 Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник не захотел переезжать в другой город вместе с производством, на котором он работал п. 9 ст. 77 Уволен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
При устройстве на работу сотрудник принес поддельный диплом вуза, но это выяснилось через год после трудоустройства. Сотрудника уволили п. 11 ст. 77 Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник не смог пройти испытательный срок и был уволен ст. 71 Уволен по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации
Компания обанкротилась и закрылась. Все сотрудники были уволены п. 1 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Компания терпит убытки в кризис и сокращает штатное расписание, фактически увольняет сотрудников п. 2 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Принятый на работу сотрудник не прошел очередной тест на знания и соответствие квалификации занимаемой должности, в связи с чем был уволен п. 3 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Владельцы ООО «Восход» приобрели ООО «Ромашка» и уволили часть сотрудников приобретенной компании п. 4 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник несколько раз отказывался выполнять служебные обязанности и саботировал задания руководства п. 5 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз сотрудник не являлся на работу без уважительных причин. Объяснить прогулы и предоставить документы он не мог пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз охранника ООО «Ромашка» заставали на рабочем месте пьяным пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник предоставил данные о продажах, а также финансовые отчеты компаний конкурирующей организации и был в этом уличен пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения государственной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, подпункт «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Охранник ООО «Ромашка» был уличен в регулярных кражах бытовой техники, принадлежащей компании пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы повреждения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Из-за халатности слесаря на производстве легковых автомобилей его коллега получил травму руки пп.»д» п. 6 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, повлекшим тяжкие последствия, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по инициативе работодателя в связи с нарушением работником требований по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий, подпункт «д» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотруднику была выдана сумма под отчет для покупки канцтоваров. Он их купил, однако оставшуюся после покупки крупную сдачу не вернул в кассу. Выяснилось это не сразу п. 7 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, что дало основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81Трудового кодекса Российской Федерации
Ученики сняли на видео, как учитель физкультуры курит в одном из классов школы и нецензурно выражается, после чего показали запись директору школы. Учитель был уволен п. 8 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник забыл с сумку с подотчетной суммой в транспорте, вернуть ее не удалось. Сотрудника уволили п. 9 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Несколько раз сотрудника заставали спящим на рабочем месте п. 10 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
При трудоустройстве иностранный гражданин показал фальшивое разрешение на работу. Это выяснилось после проверки спустя месяц п. 11 ч. 1 ст. 81 Уволен по инициативе работодателя в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Продавца магазина уволили после того, как его призвали в армию п. 1 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Взятого на место кондуктора сотрудника пришлось уволить, так как предыдущий сотрудник доказал трудовой инспекции незаконность своего увольнения и настоял на восстановлении в должность п. 2 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Два менеджера по продажам претендовали на одну должность, которая появилась после изменения штатного расписания. Одного взяли, а второго уволили, так как он оказался менее компетентным для новой должности п. 3 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Продавца магазина суд признал виновным в пособничестве при ограблении и присудил отбывание наказания в месте лишения свободы. В связи с этим работник был уволен п. 4 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Хирург был уволен в связи с тем, что его зрение резко ухудшилось и продолжать свою деятельность он больше не мог п. 5 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник умер п. 6 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Спортсмена-лыжника дисквалифицировали з использование допинга на 2 года, в связи с чем Федерация лыжного спорта разорвала с ним контракт п. 8 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с дисквалификацией, исключающей возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Водителя-экспедитора лишили прав за управление транспортным средством в состоянии алкогольного опьянения. В связи с этим трудовое соглашение с ним транспортная компания разорвала п. 9 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с лишением работника специального права на управление транспортным средством, что повлекло за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
  п. 10 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Суд отменил решение госинспекции по поводу восстановления на работу кондуктора, и тот был уволен п. 11 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
На работу в строительную компанию взяли несколько квалифицированных строителей из Средней Азии, что превысило квоту на два человека. Двое менее квалифицированных, работавших ранее, были уволены. п. 12 ч. 1 ст. 83 Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2008 N 1099, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Удаленный сотрудник пропал и больше пяти дней не выходил на связь с работодателем, а появившись не смог представить доказательства того, что это произошло по уважительной причине ч. 1 ст. 312.8 Уволен по инициативе работодателя, в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя, часть первая статьи 312.8 Трудового кодекса Российской Федерации
Сотрудник-надомник занимался изготовлением мыла ручной работы, спрос на него за последний год снизился на 80 %. Работодатель заранее предусмотрел в трудовом договоре, что при снижении спроса на 70 % и более трудовой договор может быть расторгнут. ст. 312 Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием спроса на изготавливаемую продукцию, п. 7.6 трудового договора от 26.07.2021 № 32 (статья 312 Трудового Кодекса Российской Федерации)

Как создать заполняемую книгу в формате PDF для онлайн-семинара с помощью бесплатных инструментов

Ура! Вы проводите свой первый семинар, это так здорово! Интерактивный заполняемый рабочий лист или рабочая тетрадь помогут вашим участникам добиться лучших результатов, потому что они будут уделять больше внимания, когда делают заметки и прорабатывают шаги во время вашего семинара. Итак, давайте сделаем вашу рабочую тетрадь!

Как создать рабочую тетрадь в Canva

Создайте новый дизайн в Canva. Это может быть любой размер, который вам нравится, хотя обычно используются форматы US Letter или A4 (международные).На скриншотах ниже я использую размер А4.

Не хотите начинать с нуля? Получите один из моих шаблонов электронных книг / рабочих тетрадей, чтобы быстро начать работу! Доступны форматы Letter (США) и A4.

Щелкните Текст слева и добавьте заголовок, подзаголовок или основной текст или выберите один из текстовых шаблонов, которые предоставляет Canva. Измените шрифт и цвет, чтобы они соответствовали вашему бренду. Добавьте текст, чтобы представить свой рабочий лист и объяснить все, что кому-то нужно знать, прежде чем заполнять его.

Затем добавьте визуальные эффекты для ваших полей. Добавьте метки или вопросы для полей так же, как и любой другой текст. Добавьте фон поля, используя фигуры.

Когда вы закончите создание рабочего листа, нажмите кнопку «Загрузить» в правом верхнем углу Canva. Загрузите его в формате PDF. Для наших целей не имеет значения, стандартное оно или печатное.

Не делайте эту дизайнерскую ошибку в своей рабочей тетради

Когда клиенты нанимают меня для изменения дизайна своих рабочих тетрадей, я замечаю одну распространенную ловушку, которую делают многие домашние мастера.Они создали строки, чтобы их ученики или участники могли писать, а затем добавили однострочные поля для ввода в каждую строку.

Почему не следует использовать строки для длинных ответов

Проблема в том, что люди не могут продолжать вводить текст, а вместо этого должны переходить к новой строке. Участникам вашего семинара проще заполнять в цифровом виде, если заполняемые части представляют собой поля с многострочными полями, поэтому они могут продолжать вводить текст, и он просто использует имеющееся пространство, вместо того, чтобы им приходилось нажимать на другую строку, если они вводят много текста.

Добавление заполняемых полей в книгу в PDFescape

Откройте бесплатный онлайн-редактор PDF от PDFescape. Выберите «Загрузить PDF-файл в PDFescape» и загрузите PDF-файл, который вы только что создали в Canva. В левом верхнем углу вы можете вставить поле формы. Вы можете выбрать один из следующих типов:

Текст — для одной строки текста, например имени или адреса электронной почты.

Text Paragraph — для абзаца текста, например поля для комментариев.

Флажок — для флажка «Да, я согласен» или, конечно, контрольного списка.

Radiobutton — для списка вариантов, в котором можно сделать только один выбор, например «Мужской / Женский».

Раскрывающийся список — для списка вариантов, в котором можно сделать только один выбор. Список отображается только в том случае, если его можно открыть, щелкнув стрелку. Полезно для большого списка вариантов, например стран или штатов США.

Окно списка — похоже на раскрывающийся список, но показывает сразу несколько параметров и позволяет выбрать несколько параметров.

Кнопка сброса — очищает ввод всех полей

Кнопка отправки — если вы хотите, чтобы форма была отправлена ​​куда-то

В моем примере я добавляю текста для первого вопроса, радиокнопок для двух вариантов, флажков для контрольного списка и текстового абзаца для примечаний.Для каждого поля перетащите углы, чтобы изменить размер поля и сделать его таким же, как поля, которые вы добавили в свой дизайн. Для переключателей и флажков щелкните внутри полей, чтобы установить / снять флажок по умолчанию, когда кто-то загружает и открывает ваш рабочий лист.

Наконец, щелкните зеленое поле с двумя белыми стрелками, указывающими вниз, чтобы сохранить и загрузить заполняемый PDF-файл.

Вот как выглядит полученный PDF-файл с возможностью заполнения:

Откройте загруженный PDF-файл, убедитесь, что все работает должным образом, вернитесь и внесите изменения, если необходимо, затем отправьте его участникам семинара!

Примеры данных Excel для тестирования и примеры

Ниже приведена таблица с образцами данных Excel, которые использовались для многих примеров моего веб-сайта.Вы можете использовать эти образцы данных для создания тестовых файлов и построения Таблицы Excel и поворот таблицы из данных. Скопируйте и вставьте из этой таблицы или получите файл с образцами данных.

Если вам нужно больше разнообразия в образцах данных Excel, перейдите в раздел «Дополнительные файлы с образцами данных» ниже. Существуют образцы файлов с данными о страховании имущества, записями о продажах продуктов питания, заказами на работу и данными о хоккеистах.

П.С. На странице примеров книг Excel доступны еще сотни книг Excel.Кроме того, в большинстве руководств по Contextures Excel есть бесплатные книги, а также видеоролики и письменные инструкции.

Создание таблицы Excel

После копирования приведенных ниже примеров данных и вставки их в Excel их можно отформатировать как именованную таблицу Excel. Это упростит сортировку и фильтрацию данных.

Посмотреть короткометражку видео, чтобы увидеть шаги, и есть письменные инструкции на странице Создание таблицы Excel.

Примечания к образцам данных

Примеры данных на этой странице — это данные о продажах воображаемой канцелярской компании, и каждая строка представляет собой один заказ. Каждая строка показывает:

  • OrderDate : когда заказ был размещен,
  • Регион : географический район, в котором была осуществлена ​​продажа
  • Представитель : имя торгового представителя
  • Товар : наименование проданного товара
  • Кол-во единиц : количество проданных единиц
  • UnitCost : стоимость одной единицы
  • Итого : общая стоимость заказа — Единицы x Стоимость единицы

Получить образец данных

Чтобы использовать этот образец данных, получите файл образца или скопируйте и вставьте его из таблицы на этой странице.

Получить файл образца
  • Чтобы получить образец данных в файле Excel, щелкните эту ссылку: Книга примеров данных Excel
  • Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов
  • ПРИМЕЧАНИЕ : Итоговый столбец содержит значения. Вы можете изменить его на формулу, чтобы умножить столбцы «Единицы» и «Стоимость».
Копировать и вставить
  • Щелкните в конце заголовка «Образцы данных» над таблицей (ничего не произойдет)
  • Прокрутите до конца таблицы данных образца
  • Нажмите Shift и щелкните в конце последнего числа в таблице, чтобы выбрать все данные
  • Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные
  • Вставьте его в книгу Excel для использования в собственных тестах.

Пример таблицы данных

Чтобы использовать этот образец данных о продажах канцелярских товаров:

Дата заказа

Регион

Представитель

Товар

Шт.

Стоимость единицы

Итого

06.01.2020

Восток

Джонс

Карандаш

95

1.99

189,05

23.01.2020

Центральный

Кивелл

Папка

50

19.99

999,50

09.02.2020

Центральный

Jardine

Карандаш

36

4.99

179,64

26.02.2020

Центральный

Жабра

Ручка

27

19.99

539,73

15.03.2020

Запад

Сорвино

Карандаш

56

2.99

167,44

01.04.2020

Восток

Джонс

Папка

60

4.99

299,40

18.04.2020

Центральный

Эндрюс

Карандаш

75

1.99

149,25

05.05.2020

Центральный

Jardine

Карандаш

90

4.99

449,10

22.05.2020

Запад

Томпсон

Карандаш

32

1.99

63,68

08.06.2020

Восток

Джонс

Папка

60

8.99

539,40

25.06.2020

Центральный

Морган

Карандаш

90

4.99

449,10

12.07.2020

Восток

Говард

Папка

29

1.99

57,71

29.07.2020

Восток

Материнская компания

Папка

81

19.99

1,619,19

15.08.2020

Восток

Джонс

Карандаш

35

4.99

174,65

01.09.2020

Центральный

Смит

Рабочий стол

2

125.00

250,00

18.09.2020

Восток

Джонс

Набор ручек

16

15.99

255,84

05.10.2020

Центральный

Морган

Папка

28

8.99

251,72

22.10.2020

Восток

Джонс

Ручка

64

8.99

575,36

08.11.2020

Восток

Материнская компания

Ручка

15

19.99

299,85

25.11.2020

Центральный

Кивелл

Набор ручек

96

4.99

479,04

12.12.2020

Центральный

Смит

Карандаш

67

1.29

86,43

29.12.2020

Восток

Материнская компания

Набор ручек

74

15.99

1,183,26

15.01.2021

Центральный

Жабра

Папка

46

8.99

413,54

01.02.2021

Центральный

Смит

Папка

87

15.00

1 305,00

18.02.2021

Восток

Джонс

Папка

4

4.99

19,96

07.03.2021

Запад

Сорвино

Папка

7

19.99

139,93

24.03.2021

Центральный

Jardine

Набор ручек

50

4.99

249,50

10.04.2021

Центральный

Эндрюс

Карандаш

66

1.99

131,34

27.04.2021

Восток

Говард

Ручка

96

4.99

479,04

14.05.2021

Центральный

Жабра

Карандаш

53

1.29

68,37

31.05.2021

Центральный

Жабра

Папка

80

8.99

719.20

17.06.2021

Центральный

Кивелл

Рабочий стол

5

125.00

625,00

04.07.2021

Восток

Джонс

Набор ручек

62

4.99

309,38

21.07.2021

Центральный

Морган

Набор ручек

55

12.49

686,95

07.08.2021

Центральный

Кивелл

Набор ручек

42

23.95

1 005,90

24.08.2021

Запад

Сорвино

Рабочий стол

3

275.00

825,00

10.09.2021

Центральный

Жабра

Карандаш

7

1.29

9,03

27.09.2021

Запад

Сорвино

Ручка

76

1.99

151,24

14.10.2021

Запад

Томпсон

Папка

57

19.99

1,139,43

31.10.2021

Центральный

Эндрюс

Карандаш

14

1.29

18,06

17.11.2021

Центральный

Jardine

Папка

11

4.99

54,89

04.12.2021

Центральный

Jardine

Папка

94

19.99

1,879,06

21.12.2021

Центральный

Эндрюс

Папка

28

4.99

139,72

Дополнительные файлы с примерами данных

Вот еще 4 примера файлов данных, если вы хотите немного разнообразить тестирование Excel.

Страховые полисы

В этом образце файла содержатся поддельные данные полиса страхования коммерческой собственности.

  • Имеется 10 столбцов данных без вычислений.
  • В таблице страховых полисов 500 строк данных.

Щелкните здесь, чтобы получить файл данных страхового полиса. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Продажа продуктов питания

В этом образце файла содержатся поддельные данные о продажах продуктов питания.

  • Имеется 8 столбцов данных, в том числе 1 столбец с вычислением.
  • В таблице продаж продуктов питания 244 строки данных.

Щелкните здесь, чтобы получить файл данных о продажах продуктов питания.Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Безопасность на рабочем месте

В этом образце файла содержатся поддельные данные отчета о безопасности на рабочем месте.

  • Имеется 14 столбцов данных, в том числе 3 столбца с вычислением.
  • В таблице отчета по безопасности на рабочем месте 514 строк данных.

Щелкните здесь, чтобы получить файл данных по безопасности на рабочем месте. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Заказ на работу

В этом образце файла содержатся данные о поддельных заказах на работу.

  • Имеется 22 столбца данных, в том числе 9 столбцов с вычислением.
  • В таблице заказов на работу 1000 строк данных.

Щелкните здесь, чтобы получить файл данных рабочих заданий. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Хоккеисты

В этом образце файла содержатся данные по хоккейным командам Олимпийских игр 2018 года из Канады и США.Я использовал эти данные в своем сообщении в блоге об анализе данных хоккеистов.

  • Имеется 15 столбцов данных, в том числе 4 столбца с вычислениями.
  • В таблице хоккеистов 96 строк данных.

Щелкните здесь, чтобы получить файл данных хоккеиста. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Пример данных — отформатированные числа

Если вы скопируете числа, такие как 1-4 или 3/5, и вставите их в Excel, они обычно меняется на даты.

Например, скопируйте числа, указанные ниже, и вставьте их на лист, чтобы увидеть, как Excel их корректирует.

Узнайте, как вставить этот тип данных и сохранить форматирование — инструкции на странице советов по вводу данных.

Ссылки по теме

Таблицы Excel

Сводные таблицы

Советы по вводу данных

Дополнительные файлы примеров

Темы Excel

Не пропустите наши советы по Excel

Не пропустите мои последние советы и видео по Excel! Щелкните OK, чтобы получать мой еженедельный информационный бюллетень с советами по Excel и ссылками на другие новости и ресурсы Excel.

_____________________

Решено: СОЗДАТЬ РАБОТУ ИЗ ОБРАЗЦА ШАБЛОНА Чтобы использовать один из …

Чтобы использовать один из примеров шаблонов, вы должны выбрать Новый в параметрах вкладки команды Файл, чтобы просмотреть доступные шаблоны в представлении Backstage. В этом окне вы можете выбрать один из установленных шаблонов или поискать в Office Online дополнительные варианты. Когда вы создаете книгу на основе шаблона, она имеет то же имя, что и шаблон, за которым следует номер.Книга представляет собой копию шаблона; это гарантирует, что вы случайно не измените исходный файл шаблона.

Отчет о расходах — это рабочий лист, в котором перечислены деньги, потраченные сотрудником во время командировок компании. Это широко используемая бизнес-форма, поэтому в Office Online много таких шаблонов. В этом упражнении вы будете использовать тот, который доступен при установке Excel.

1. Щелкните вкладку «Файл». Выберите New. В представлении Backstage отображается панель «Доступные шаблоны», которая включает пустую книгу и категории для ваших собственных шаблонов.Также существует группа шаблонов Office.com.

2. Щелкните Образцы шаблонов. Отображаются названия шаблонов, установленных на вашем компьютере. Когда вы щелкаете значок или имя шаблона, в предварительном просмотре отображается эскиз рабочего листа.

3. Щелкните один раз несколько значков шаблонов для предварительного просмотра.

Рисунок 17-1

Выбор образца шаблона

4. Дважды щелкните Отчет о расходах. Новая книга откроется в режиме макета страницы. Это копия шаблона, который по умолчанию называется ExpenseReport1.

5. Уменьшите масштаб до 80%. В книге есть один рабочий лист, в котором используются различные принципы проектирования. Линии сетки отключены, основной раздел данных представляет собой таблицу, а заливка и границы используются для выделения разделов. Точка вставки находится в ячейке C4, первой ячейке для ввода данных.

6. Нажмите на кнопку Ежегодного собрания NEI три раза.

7. Введите 12345 в качестве номера выписки.

8. Щелкните ячейку L4. Для этой ячейки есть кнопка «Параметры проверки ошибок», поскольку она относится к пустым ячейкам.Формула настроена на отображение наименьшей даты, используемой в таблице.

9. Щелкните ячейку L5 и проверьте ее формулу. В шаблоне эти формулы используются для заполнения соответствующего диапазона дат после того, как пользователь введет данные.

10. Щелкните ячейку C7. Ключ [ваши имя и фамилия].

11. Щелкните ячейку G7. Ключевой офис-менеджер в качестве вашей должности. Нажмите три раза.

12. Наберите 888-44-8888 в качестве номера социального страхования.

13. В ячейке C8 введите Администрирование как отдел.

14. Щелкните поле «Идентификатор сотрудника». Ключ 87654. Эта ячейка отформатирована как текст, поэтому при вводе значения отмечается ошибка.

15. Щелкните ячейку B11. Это первая строка данных под заголовком в таблице.

16. Нажмите и нажмите. Текущая дата вводится как энергонезависимое значение; она не изменится, если вы откроете эту книгу завтра. Обратите внимание, что даты также были введены в ячейки L4: L5.

17. Введите 111 в качестве Учетной записи и нажмите.

18. Ключевое путешествие RT в Вашингтон, округ Колумбия, в качестве описания.

19. Нажмите, чтобы перейти в столбец Транспорт, и нажмите 245.

20. Щелкните ячейку L11 и нажмите. Будет вставлена ​​новая строка.

21. В столбце Гостиница нажмите 575. Нажмите.

22. Щелкните ячейку L12 и нажмите. В столбце «Питание» введите 300.

23. Щелкните ячейку L13 и нажмите.

24. Щелкните ячейку D14. Ключ Регистрационный сбор в качестве описания. В столбце Разное нажмите 55. Нажмите.

25. Щелкните вкладку «Файл». В представлении «Свойства» в Backstage показано, что файл еще не сохранен, поскольку на данный момент ваша книга является просто копией шаблона.

26. Выберите «Сохранить как». Откроется диалоговое окно «Сохранить как» с типом «Сохранить как», установленным для книги Excel.

27. Сохраните рабочую тетрадь как [ваши инициалы] 17-1 в обычном месте для упражнений.

28. Закройте книгу. Вы также можете закрыть пустую книгу, если хотите.

Пользовательский шаблон — это шаблон, который вы создаете и используете для повседневных задач. Все шаблоны в некотором роде являются пользовательскими шаблонами, но когда используется термин «пользователь», это часто означает, что шаблон был создан с нуля.Вы также можете начать с образца шаблона и переделать его, чтобы он лучше соответствовал потребностям вашей компании. AllAround Vision Care будет использовать шаблон отчета о расходах с изменениями, так что он не будет похож на отчет о расходах любой другой компании. Для этого вы можете создать новую книгу из шаблона, изменить ее по своему усмотрению, а затем сохранить книгу как шаблон с вашим собственным именем файла. По мере создания этого шаблона вы также узнаете об использовании в шаблоне защиты рабочего листа.

Используете вычисляемые поля таблицы? Это сэкономит ваше время.

При работе с Tableau аналитик данных очень часто записывает одни и те же вычисляемые поля снова и снова для различных книг. Эта повторяющаяся задача не только отнимает много времени, но и увеличивает риск написания непоследовательных вычислений. Это может быть особенно актуально при работе с командой аналитиков, которые работают над совместными проектами. Это решение пытается заполнить этот пробел, используя функциональность, которая изначально доступна в Tableau и поддерживается на 100% — без XML-хаков.Для начала давайте обсудим некоторые не очень известные особенности Tableau.

Использовать функцию копирования / вставки Tableau

В Tableau можно делать следующее:

  • Копирование / вставка листов из одной книги в другую (переносит связанный источник данных)
  • Копирование / вставка / дублирование вычисляемых полей в одном источнике данных / книге
  • Копирование / вставка вычисляемых полей из одного источника данных в другой в той же книге
  • Копирование / вставка вычисляемых полей из одной книги в другую книгу

Последний пункт является ключевым.Поскольку Tableau позволяет нам копировать / вставлять вычисляемые поля из одной книги в другую, мы можем создать единую книгу «вычисляемых полей», которая содержит все общие функции.

Как создать шаблонную книгу расчетных полей

Сначала создайте книгу Tableau, используя очень простой источник данных, например лист Excel с одной записью с полем даты, строковым измерением и мерой. Оттуда создайте каждое вычисляемое поле, которое вы обычно используете (и любые параметры, которые к ним относятся).Затем пройдите и сгруппируйте расчеты по папкам. Это позволяет вам лучше организовать расчеты, когда они вам понадобятся позже. Наконец, просмотрите и добавьте комментарии ко всем вычисляемым полям (дополнительные сведения появятся позже). Затем сохраните книгу как «книгу расчетов».

Как пользоваться книгой расчетов

Теперь, когда у вас есть книга расчетов, следующий шаг — научиться ее использовать. Каждый раз, когда вы создаете новую книгу, открывайте книгу расчетов.

После того, как вы это сделаете, следующим шагом будет решение, какие вычисления вам нужны для ваших текущих требований. После того, как вы решили, есть два варианта.

1. Нажмите CTRL + щелкните на каждом вычислении, которое вы хотите перенести.

2. Если вы хотите перенести все вычисления в папку, нажмите SHIFT + щелчок, а затем перейдите к последнему вычисленному полю в папке и щелкните. Это будет включать все расчеты в папке.

3.Следующий шаг — скопировать их. Щелкните правой кнопкой мыши любое вычисляемое поле и выберите параметр «Копировать».

4. После копирования вычисляемых полей вернитесь к своей новой книге (я называю ее целевой книгой). Оказавшись там, я щелкаю правой кнопкой мыши на панели «Данные» и выбираю опцию «Вставить».

Теперь будут перенесены все вычисляемые поля, которые вы скопировали из книги вычислений.

А как насчет красных восклицательных знаков?

Теперь вы можете заметить в этом что-то странное.Очень много вычислений с красным восклицательным знаком. Почему это? Что ж, при использовании этого метода есть одна оговорка, но, к счастью, это очень легко исправить. В вашей книге расчетов все ваши вычисления даты будут ссылаться на имена полей из источника данных, который вы использовали для создания книги расчетов. Например, в моем случае многие функции данных указывают на поле с именем [Дата]:

Проблема в том, что в моей целевой книге нет поля [Дата]; есть поле [Дата заказа], и я собираюсь его использовать.Итак, для Tableau это неверные вычисления. Как это исправить? Легко, вы можете просто переименовать [Дата заказа] в [Дата]. Когда вы создаете вычисляемые поля в Tableau, Tableau ищет имена полей. Изменив целевое поле на имя поля в вашей книге вычислений, Tableau устранит проблему зависимости. Чтобы переименовать поле, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать».

После переименования [Дата заказа] в [Дата] Tableau удаляет все ошибки зависимостей, и вычисления становятся действительными.

Что делать, если вам нужно, чтобы это поле называлось [Дата заказа]? Без проблем! Просто переименуйте его обратно в [Дата заказа]. Когда вы переименовываете поля в книге, Tableau автоматически обновляет все вычисления, которые также используют это поле.

Теперь вы можете заметить еще одну вещь: когда вы копируете / вставляете вычисления с параметрами, Tableau инстинктивно знает, как перенести эти параметры с вычислением.

Итак, теперь вы не только сэкономили время на записи вычисляемых полей, но и сэкономили время на воссоздании параметров.Еще одна удивительная вещь, которую Tableau делает, когда вы копируете / вставляете из одной книги в другую, — это переносит метаданные, такие как комментарии. Теперь вы не только сэкономили время на написании расчетов и параметров, но и сэкономили время на документации. Лучшая часть: ваша документация по расчетам остается единообразной для всех книг.

5 быстрых советов по созданию собственной вычислительной книги

1. Выбирайте интуитивно понятные имена: Я люблю называть свои базовые вычисления в соответствии с их функцией.Это помогает мне, когда я копирую / вставляю их в другую книгу. По имени я знаю, что такое вычисляемые поля, и могу быстро решить, нужны ли они мне (если вам нужно более функциональное имя, вы можете просто переименовать его в целевой книге). 2. Избегайте вложенных вычислений: Поскольку мы не можем создавать подпапки в Tableau, их трудно поддерживать в порядке. Вы можете облегчить это с помощью хороших соглашений об именах, но это может вызвать проблемы. 3. Напишите комментарии: Для своих комментариев я хотел бы добавить две части информации: краткое описание функции вычисляемых полей и самих вычислений.Примечание. Когда вы меняете имена полей, комментарий не обновляется. Итак, вы хотите, чтобы имена полей были согласованными, например [Дата]. Это просто, чтобы показать конструкцию вычисляемого поля для быстрой справки. 4. Знайте, когда не копировать / вставлять calcs: Вероятно, вам все равно придется создавать свои собственные вычисляемые поля в целевой книге. Это действительно помогает сэкономить время для часто используемых функций, но могут быть случаи, когда вы имеете дело с данными / требованиями, которые просят вас создать сложные вычисления (например, вложенные LOD).В подобных ситуациях лучше создавать вычисления в целевой книге, чем пытаться копировать / вставлять их. 5. Делайте то, что работает для вас: Самое главное, это ВАША рабочая тетрадь расчетов, поэтому создавайте кальки, которые работают для вас (или вашей команды). Постарайтесь, чтобы все было последовательно, но то, что подходит для вашей ситуации. Я обнаружил, что использование этого метода сэкономило мне много времени за несколько месяцев. А если вы работаете в команде, это также позволяет вам вести последовательные вычисления в ваших рабочих книгах.Лучшая часть этого: никаких взломов XML. Это на 100% в пределах того, что вы можете делать в Tableau.

бланков и рабочих листов — Оксфордская клиническая психология

Чтобы получить доступ к формам, рабочим листам и раздаточным материалам, найдите соответствующий заголовок «Лечение , которое работает » или «Программы , которое работает » ниже. Для каждого заголовка мы перечислили прямые ссылки на приложения, содержащие бесплатные загружаемые формы.

Рядом с

загружаемыми файлами PDF будет значок PDF.Например:

При щелчке по ней можно открыть PDF-файл в совместимом браузере или загрузить его на свое устройство. Перед заполнением обязательно сохраните файл на вашем устройстве или компьютере. Заполнение формы в веб-браузере не сохранит ваши ответы.

10 шагов к преодолению стресса: подход к образу жизни, обновленное издание

Обращение к родителям при лечении тревожности у детей

Оценка детей и подростков, злоупотребляющих огнем, и оказание им помощи: Руководство для практикующих

The Body Project: Вмешательство по профилактике расстройства пищевого поведения на основе диссонанса: Руководство для фасилитатора (2-е изд.)

Похоронен в сокровищах: помощь в принудительном приобретении, сбережении и накоплении (2-е изд.)

Программа восстановления здоровья и болезней детей (CHIRP): Руководство для врачей

Программа восстановления здоровья и болезней детей (CHIRP): Рабочая тетрадь для подростков и семьи

Когнитивно-поведенческий подход к началу конца жизни: Руководство для фасилитатора

Управление когнитивно-поведенческим стрессом: Рабочая тетрадь

Управление когнитивно-поведенческим стрессом для людей, живущих с ВИЧ: Руководство фасилитатора

Управление когнитивно-поведенческим стрессом для выздоровления от рака простаты: Руководство для фасилитатора

Управление когнитивно-поведенческим стрессом для выздоровления от рака простаты: Рабочая тетрадь

Когнитивно-поведенческая терапия социальной фобии у подростков: встаньте, говорите: Руководство терапевта

Когнитивно-поведенческое лечение детского ОКР: это всего лишь ложная тревога: Руководство терапевта

Когнитивная коррекция психологических расстройств: Руководство терапевта (2 изд.)

Комбинированная когнитивно-поведенческая терапия родителей и детей: подход к расширению прав и возможностей семей, подверженных риску физического насилия над детьми: Руководство терапевта

Совместное лечение посттравматического стрессового расстройства и расстройств, связанных с употреблением психоактивных веществ, с использованием длительного воздействия (COPE): Рабочая тетрадь пациента

Одновременное лечение посттравматического стрессового расстройства и расстройств, связанных с употреблением психоактивных веществ, с использованием длительного воздействия (COPE): Руководство терапевта

Как эффективно справляться с травмами спинного мозга: Руководство терапевта

Как эффективно справляться с травмами спинного мозга: Рабочая тетрадь

Способность справиться: Детская групповая программа: Руководство фасилитатора

Способность справиться: Программа родительской группы: Руководство фасилитатора

Выдерживающая способность: Программа родительской группы: Рабочая тетрадь

Как справиться с раком груди: Руководство терапевта

Как справиться с раком груди: Рабочая тетрадь для пар

Как справиться с хроническим заболеванием: Руководство терапевта

Как справиться с хроническим заболеванием: рабочая тетрадь

Как справиться с временами года: Руководство терапевта

Как справиться с временами года: рабочая тетрадь

Терапия шизофрении с учетом культурных особенностей: семейно-ориентированный когнитивно-поведенческий подход: руководство для клинициста

Эффективная потеря веса: Руководство для врача

Эффективная потеря веса: Рабочая тетрадь

Повышение сексуальности: Руководство терапевта (2 изд.)

Повышение сексуальности: Рабочая тетрадь (2-е изд.)

Судебно-медицинская экспертиза детей на основе доказательств: Руководство для интервьюеров

Упражнения при расстройствах настроения и тревожности: Руководство терапевта

Упражнения при расстройствах настроения и тревожности: Рабочая тетрадь

Предотвращение воздействия и реакции (ритуал) при обсессивно-компульсивном расстройстве: руководство для терапевта (2-е изд.)

Межличностная психотерапия на основе семьи для депрессивных недолесцентов

Семейное лечение детей раннего возраста с ОКР: Руководство терапевта

Семейное лечение детей раннего возраста с ОКР: Рабочая тетрадь

Групповое лечение расстройства накопления: Руководство терапевта

Помощь подросткам с проблемами сексуального поведения: Руководство терапевта

Помощь подросткам с проблемами сексуального поведения: Рабочая тетрадь

Помощь семьям в борьбе с ОКР в детстве: Руководство терапевта

Помощь родителям с трудными детьми: Руководство для ведущего

Помощь родителям с трудными детьми: Рабочая тетрадь для родителей

Помощь детям и их родителям, отказавшимся от школы

Гипноз для лечения хронической боли: Руководство терапевта

Гипноз для лечения хронической боли: Рабочая тетрадь

Это только ложная тревога: Рабочая тетрадь

Управление биполярным расстройством: Руководство терапевта

Управление биполярным расстройством: рабочая тетрадь

Управление хронической болью: Руководство терапевта

Управление хронической болью: рабочая тетрадь

Управление микроагрессиями: борьба с повседневным расизмом в терапевтических пространствах

Управление социальной тревогой: Руководство терапевта (2-е изд.)

Управление социальной тревогой: Учебное пособие (2-е изд.)

Управление социальной тревогой: Руководство терапевта (3-е изд.)

Управление социальной тревогой: Учебное пособие (3-е изд.)

Управление синдромом Туретта: рабочая тетрадь для взрослых

Управление синдромом Туретта: рабочая тетрадь для родителей

Управление синдромом Туретта: Руководство терапевта

Управление расстройством, связанным с употреблением психоактивных веществ: рабочая тетрадь для клиентов (3-е изд.)

Освоение СДВГ у взрослых: Руководство терапевта (1 изд.)

Освоение СДВГ у взрослых: Руководство терапевта (2-е изд.)

Освоение СДВГ у взрослых: Рабочая тетрадь (1 изд.)

Освоение СДВГ у взрослых: Рабочая тетрадь (2-е изд.)

Как справиться со своими страхами и фобиями: Учебное пособие (2-е изд.)

Мастерство тревоги и паники для подростков: Руководство терапевта

Мастерство вашего беспокойства и паники: Учебное пособие (4-е изд.)

Мастерство вашего беспокойства и паники: Рабочая тетрадь для первичной медицинской помощи

Мастерство вашего беспокойства и беспокойства: Учебное пособие (2-е изд.)

Забота о теле: Рабочая тетрадь

Преодоление СДВГ в подростковом возрасте: когнитивно-поведенческий подход: Руководство терапевта

Преодоление СДВГ в подростковом возрасте: когнитивно-поведенческий подход: рабочая тетрадь для клиентов

Преодоление проблем с алкоголем: программа, ориентированная на пары: Руководство терапевта

Преодоление проблем с алкоголем: рабочая тетрадь для пар

Преодоление проблем, связанных с употреблением алкоголя: Руководство терапевта

Преодоление проблем с употреблением алкоголя: Рабочая тетрадь

Преодоление депрессии: руководство терапевта

Преодоление депрессии: Учебное пособие (2-е изд.)

Преодоление проблем импульсного управления: рабочая тетрадь

Преодоление бессонницы: Руководство терапевта (2-е изд.)

Преодоление бессонницы: Рабочая тетрадь (2-е изд.)

Преодоление бессонницы: Руководство терапевта (1 изд.)

Преодоление бессонницы: Учебное пособие (1 изд.)

Преодоление травмы в результате автомобильной аварии: Руководство терапевта

Преодоление травмы в результате дорожно-транспортного происшествия: Рабочая тетрадь

Преодоление проблемы с алкоголем или наркотиками: Рабочая тетрадь (2-е изд.)

Преодоление расстройства пищевого поведения: рабочая тетрадь по самопомощи

Преодоление расстройства пищевого поведения: Рабочая тетрадь (2-е изд.)

Преодоление патологической склонности к азартным играм: Руководство терапевта

Преодоление патологической склонности к азартным играм: Рабочая тетрадь

Обучение родителей деструктивному поведению: Сеть RUBI по аутизму, Руководство клинициста

Обучение родителей деструктивному поведению: Сеть RUBI по аутизму, Рабочая тетрадь для родителей

Персонализированная экспозиционная терапия: трансдиагностический подход, ориентированный на человека

Позитивная психотерапия, Руководство клинициста

Позитивная психотерапия, Рабочая тетрадь

Подготовка к операции по снижению веса: Рабочая тетрадь

Профилактика подростковой депрессии: межличностная психотерапия — обучение подростков

Терапия с длительным воздействием посттравматического стрессового расстройства: эмоциональная обработка травматических переживаний: руководство для терапевта (1 изд.)

Терапия с длительным воздействием посттравматического стрессового расстройства: эмоциональная обработка травматических переживаний: Руководство терапевта (2-е изд.)

Длительное воздействие посттравматического стрессового расстройства в интенсивных амбулаторных программах (PE-IOP): Руководство терапевта

Терапия длительным воздействием посттравматического стрессового расстройства: Рабочая тетрадь для подростков

Терапия длительного воздействия для подростков с посттравматическим стрессовым расстройством: Руководство терапевта

Методы психодинамической терапии

RAINBOW: ориентированное на детей и семью когнитивно-поведенческое лечение детского биполярного расстройства, Руководство для клиницистов

Программа поддержки лиц, осуществляющих уход REACH OUT: Программа повышения квалификации для лиц, осуществляющих уход за людьми с деменцией: Руководство для врачей

Восстановление вашей жизни после травматического опыта: Программа лечения длительного воздействия: Рабочая тетрадь (1 изд.)

Восстановление вашей жизни после травматического опыта: Программа лечения длительного воздействия: Рабочая тетрадь (2-е изд.)

На волне: Учебное пособие

Самостоятельная терапия депрессии: руководство терапевта

Самостоятельная терапия депрессии: рабочая тетрадь для клиентов

Сексуальные навязчивые идеи при обсессивно-компульсивном расстройстве: пошаговое, подробное руководство к пониманию, диагностике и лечению

Прекращение курения и предотвращение набора веса: Руководство фасилитатора

Отказ от курения с предотвращением набора веса: Рабочая тетрадь

Вставай, говори, клиентская рабочая тетрадь

Программа управления стрессом и настроением для людей с рассеянным склерозом: Рабочая тетрадь

Лекарства для прекращения беспокойства: Руководство терапевта (2 изд.)

Прекращение лечения тревожности: Рабочая тетрадь (2-е изд.)

Поддержка лиц, осуществляющих уход за детьми с СДВГ: интегрированная программа для родителей: Руководство терапевта

Как контролировать свои припадки: Рабочая тетрадь

Лечение расстройств импульсного контроля: руководство терапевта

Лечение депрессии на позднем этапе жизни: Руководство терапевта

Лечение депрессии на позднем этапе жизни: Рабочая тетрадь

Лечение вашего ОКР с помощью профилактической терапии экспозиции и реакции (ритуальной): Рабочая тетрадь (2-е изд.)

Лечение детей с избирательным мутизмом: Руководство терапевта

Лечение расстройства накопления: Руководство терапевта (2-е изд.)

Лечение расстройства накопления: Рабочая тетрадь (2-е изд.)

Трихотилломания: Руководство терапевта

Трихотилломания: Рабочая тетрадь

Единый протокол трансдиагностического лечения эмоциональных расстройств: Руководство терапевта (2 изд.)

Единый протокол трансдиагностического лечения эмоциональных расстройств: Рабочая тетрадь (2-е изд.)

Унифицированные протоколы трансдиагностического лечения эмоциональных расстройств у детей и подростков: Руководство терапевта

Единый протокол трансдиагностического лечения эмоциональных расстройств у подростков: Рабочая тетрадь

Единый протокол трансдиагностического лечения эмоциональных расстройств у детей: Рабочая тетрадь

Когда дети плохо спят: Рабочая тетрадь для родителей

Когда дети плохо спят: Руководство терапевта

Когда дети отказываются от школы: Руководство терапевта (3 изд.)

Когда дети отказываются от школы: Рабочая тетрадь для родителей (3-е изд.)

Когда дети отказываются от школы: Рабочая тетрадь для родителей (2-е изд.)

Разум мудрости: внимательность для когнитивно здоровых пожилых людей и людей с субъективным когнитивным снижением, Рабочая тетрадь участника

Excel 2016: форматирование ячеек

Урок 7: Форматирование ячеек

/ ru / excel2016 / изменение-столбцов-строк-и-ячеек / содержимого /

Введение

Для всего содержимого ячеек по умолчанию используется одно и то же форматирование , что может затруднить чтение книги с большим количеством информации.Базовое форматирование позволяет настроить внешний вид вашей книги, позволяя привлекать внимание к конкретным разделам и упрощая просмотр и понимание содержимого.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о форматировании ячеек в Excel.

Чтобы изменить размер шрифта:
  1. Выберите ячеек , которые нужно изменить.
  2. На вкладке Home щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Font Size , затем выберите требуемый размер шрифта .В нашем примере мы выберем 24 , чтобы текст стал больше .
  3. Текст изменится на , выбранный размер шрифта .

Вы также можете использовать команды Увеличить шрифт Размер и Уменьшить шрифт Размер или ввести пользовательский размер шрифта с клавиатуры.

Чтобы изменить шрифт:

По умолчанию шрифт каждой новой книги установлен на Calibri. Однако Excel предоставляет множество других шрифтов, которые можно использовать для настройки текста в ячейке.В приведенном ниже примере мы отформатируем нашу ячейку заголовка , чтобы помочь отличить ее от остальной части рабочего листа.

  1. Выберите ячеек , которые нужно изменить.
  2. На вкладке Home щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Font , затем выберите нужный шрифт . В нашем примере мы выберем Century Gothic .
  3. Текст изменится на , выбранный шрифт .

При создании книги на рабочем месте вы захотите выбрать шрифт, который легко читается.Наряду с Calibri, стандартные шрифты для чтения включают Cambria, Times New Roman и Arial.

Чтобы изменить цвет шрифта:
  1. Выберите ячеек , которые нужно изменить.
  2. На вкладке Home щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Font Color , затем выберите желаемый шрифт color . В нашем примере мы выберем Green .
  3. Текст изменится на , выбранный цвет шрифта .

Выберите Дополнительные цвета в нижней части меню, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам цвета. Мы изменили цвет шрифта на ярко-розовый.

Чтобы использовать команды Полужирный, Курсив и Подчеркнутый:
  1. Выберите ячеек , которые нужно изменить.
  2. Щелкните команду Полужирный ( B ), Курсив ( I ) или Подчеркнутый ( U ) на вкладке Домашняя страница . В нашем примере мы выделим выделенные ячейки жирным шрифтом .
  3. К тексту будет применен выбранный стиль .

Вы также можете нажать Ctrl + B на клавиатуре, чтобы выделить текст полужирным , Ctrl + I , чтобы применить курсив , и Ctrl + U , чтобы применить подчеркивание .

Границы ячеек и цвета заливки

Границы ячеек и цвета заливки позволяют создавать четкие и определенные границы для различных разделов рабочего листа.Ниже мы добавим границы ячеек и цвет заливки для ячеек заголовка , чтобы помочь отличить их от остальной части рабочего листа.

Чтобы добавить цвет заливки:
  1. Выберите ячеек , которые нужно изменить.
  2. На вкладке Home щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Fill Color , затем выберите цвет заливки , который вы хотите использовать. В нашем примере мы выберем темно-серый цвет.
  3. Выбранный цвет заливки появится в выбранных ячейках.Мы также изменили цвет шрифта на white , чтобы сделать его более читабельным с этим темным цветом заливки.

Чтобы добавить границу:
  1. Выберите ячеек , которые нужно изменить.
  2. На вкладке Home щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой Borders , затем выберите border style , который вы хотите использовать. В нашем примере мы выберем отображение All Borders .
  3. Появится выбранный стиль границы .

Вы можете рисовать границы и изменять стиль линий , и , цвет границ с помощью инструментов Draw Borders в нижней части раскрывающегося меню Borders.

Стили ячеек

Вместо форматирования ячеек вручную вы можете использовать предварительно разработанные стили ячеек Excel . Стили ячеек — это быстрый способ включить профессиональное форматирование для различных частей книги, таких как заголовков и заголовков .

Чтобы применить стиль ячейки:

В нашем примере мы применим новый стиль ячейки к существующему заголовку и заголовку ячеек .

  1. Выберите ячеек , которые нужно изменить.
  2. Щелкните команду Стили ячеек на вкладке Домашняя страница , затем выберите требуемый стиль в раскрывающемся меню.
  3. Появится выбранный стиль ячейки .

Применение стиля ячейки заменит любое существующее форматирование ячейки, за исключением выравнивания текста.Возможно, вы не захотите использовать стили ячеек, если вы уже добавили много форматирования в свою книгу.

Выравнивание текста

По умолчанию любой текст, введенный в ваш рабочий лист, будет выровнен по нижнему левому краю ячейки, а любые числа будут выровнены по нижнему правому краю. Изменение выравнивания содержимого ячейки позволяет вам выбрать способ отображения содержимого в любой ячейке, что может упростить чтение содержимого ячейки.

Нажимайте стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о различных параметрах выравнивания текста.

  • Left Align : выравнивает содержимое по левой границе ячейки

  • Center Align : выравнивает содержимое на равном расстоянии от левой и правой границ ячейки

  • Right Align : Align содержимое по правой границе ячейки

  • Выравнивание по верхнему краю: Выравнивает содержимое по верхней границе ячейки

  • Выравнивание по середине : Выравнивает содержимое на равном расстоянии от верхней и нижней границ ячейки

  • Bottom Align : выравнивает содержимое по нижней границе ячейки

Чтобы изменить горизонтальное выравнивание текста:

В нашем примере ниже мы изменим выравнивание нашей ячейки title , чтобы создать более гладкий вид и еще больше отличить ее от остальной части рабочего листа.

  1. Выберите ячеек , которые нужно изменить.
  2. Выберите одну из трех команд горизонтального выравнивания на вкладке Home . В нашем примере мы выберем Center Align .
  3. Текст будет перестроить .
Чтобы изменить вертикальное выравнивание текста:
  1. Выберите ячеек , которые нужно изменить.
  2. Выберите одну из трех команд вертикального выравнивания на вкладке Home .В нашем примере мы выберем Middle Align .
  3. Текст будет перестроить .

Вы можете применить как для вертикального, так и для горизонтального выравнивания к любой ячейке.

Форматный художник

Если вы хотите скопировать форматирование из одной ячейки в другую, вы можете использовать команду Format Painter на вкладке Home . Когда вы нажимаете Format Painter, он копирует все форматирование из выбранной ячейки.Затем вы можете щелкнуть и перетащить на любые ячейки, в которые вы хотите вставить форматирование.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о двух различных способах использования Format Painter.

Вызов!

  1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
  2. Щелкните вкладку рабочего листа Challenge в нижнем левом углу книги.
  3. Измените стиль ячейки в ячейках A2: h3 на Accent 3 .
  4. Измените размер шрифта строки 1 на 36 и размер шрифта для остальных строк на 18 .
  5. Полужирный шрифт и подчеркивает текст в строке 2.
  6. Измените шрифт строки 1 на шрифт по вашему выбору.
  7. Измените шрифт остальных строк на другой шрифт по вашему выбору.
  8. Измените цвет шрифта строки 1 на любой цвет по вашему выбору.
  9. Выделите весь текст на листе и измените горизонтальное выравнивание на выравнивание по центру и вертикальное выравнивание на выравнивание по центру.
  10. Когда вы закончите, ваш рабочий лист должен выглядеть примерно так:

/ ru / excel2016 / понимание-числовые-форматы / содержание /

Как создать заполняемый календарь в Microsoft Excel | Small Business

Microsoft Excel предоставляет шаблоны календарей, которые экономят время, в том числе заполняемые календари, которые позволяют вводить напоминания, чтобы поддерживать порядок. Выберите шаблон, который включает ячейки для ежемесячных, еженедельных или ежедневных записей. Шаблоны копируются на лист Excel, который вы настраиваете с помощью инструментов редактирования ленты.Отрегулируйте размер шрифта и цвет фона, например, чтобы сделать записи даты более заметными и значимыми для вас, когда вы и ваши коллеги планируете свои дни наперед. Вы также можете поделиться файлом календаря Excel, если он сохранен в хранилище SkyDrive или отправлен по электронной почте в виде вложения.

Запустите Excel, чтобы открыть окно Excel с зеленой боковой панелью.

Щелкните ссылку «Календари» в разделе «Предлагаемые варианты поиска» рядом с заголовком, чтобы открыть отфильтрованный список онлайн-шаблонов эскизов на панели «Создать».На панели «Категория» на правой боковой панели перечислены типы календаря и количество шаблонов. Например, нажмите «Бизнес» на правой боковой панели, чтобы отфильтровать эскизы бизнес-календаря на панели «Создать».

Выберите предпочтительный эскиз календаря для предварительного просмотра увеличения. Примеры форматов включают Календарь малого бизнеса, Ежедневное расписание работы и Календарь (любой год, горизонтальный). Нажмите «Создать», чтобы скопировать календарь на лист Excel.

Щелкните ячейку, которую хотите отредактировать, и введите текст.Чтобы изменить размер шрифта, щелкните и перетащите текст, щелкните вкладку «Главная» на ленте команд, нажмите кнопку со стрелкой «Размер шрифта» в группе «Шрифт», а затем выберите предпочтительное значение для лучшей читаемости. Например, чтобы обновить цвет шрифта для важных событий, нажмите кнопку со стрелкой «Цвет шрифта» в группе «Шрифт» и выберите образец предпочтительного цвета.

Измените цвет фона ячейки, щелкнув вкладку «Главная», а затем выберите цвет фона в группе «Стили». Например, нажмите кнопку «Еще» сбоку от галереи стилей ячеек, чтобы открыть диаграмму цветов и меток, а затем выберите «Хорошо», чтобы обновить ячейку светло-зеленым фоном.Этот цвет заливки помогает быстро увидеть категории. В этом примере зеленый цвет может обозначать крайние сроки выплаты заработной платы.

Нажмите «Ctrl-S», чтобы сохранить заполненный рабочий лист календаря. Введите имя файла в окне «Сохранить как» и выберите файл типа «Сохранить как», например книгу Excel (* .xlsx). Выберите расположение файла, например SkyDrive, и нажмите «Сохранить».

Ссылки

Ресурсы

Советы

  • Чтобы вставить комментарий, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Вставить комментарий», чтобы открыть заметку для текста.Щелкните рамку поля комментария, чтобы изменить курсор, а затем перетащите поле комментария в нужную область, например на поля, чтобы избежать перекрытия в календаре.
  • Поделитесь своим календарем Excel, щелкнув вкладку «Файл» в меню, а затем щелкнув «Поделиться» на боковой панели. Нажмите «Пригласить людей», «Электронная почта» или «Отправить Adobe PDF для общего просмотра» (если Adobe Acrobat Pro установлен), а затем выберите параметры. Например, нажмите «Электронная почта», а затем выберите «Отправить как вложение», чтобы откройте окно сообщения электронной почты вашего клиента, указав свой адрес электронной почты в поле «От» и имя файла Excel в поле «Тема».

Предупреждения

  • Информация в этой статье относится к Microsoft Excel 2013 для дома и бизнеса.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.