Выставленный счет на оплату: Счет на оплату 2021 для ООО и ИП: скачать образцы и шаблоны бланков в Word, Excel и PDF БЕСПЛАТНО

Работа с фильтром

Изменить отображаемые по умолчанию данные Вы можете при использовании фильтра. Для этого откройте панель настроек фильтра, нажав на кнопку «Раскрыть фильтр». Панель фильтра содержит настраиваемые поля для формирования необходимого набора данных:

Панель фильтра с вариантом выбора поля «Дата выставления»

Панель фильтра с вариантом выбора поля «Период оказанных услуг»

• Дата выставления / Период оказанных услуг  – в раскрывающемся списке данного поля, Вы можете выбрать вариант, в соответствии с которым будет формироваться набор данных.
  • Вариант «Дата выставления» позволяет задать начальную и конечную дату периода выставления счета.
  • Вариант «Период оказанных услуг» позволяет задать начало и конец периода предоставления услуг и получить список счетов, выставленных за выбранный период оказания услуг.

  Для выбора необходимой даты, нажмите на значок календаря, расположенный в поле даты.

• Номер счёта – поле ввода номера счёта для его поиска в списке счетов.
• Только неоплаченные счета – при проставлении в данном поле отметки «галочка» на экранной форме будут отображаться только те счета, по которым имеется задолженность.

Чтобы обновить данные на экранной форме в соответствии с установленными Вами настройками полей фильтра нажмите кнопку «Применить». Кнопка «Очистить» возвращает настройки полей фильтра в первоначальное состояние.

Каков порядок выставления и оплаты счета за использование услуги/оборудования?

Кредитная схема

При кредитной схеме вы сначала пользуетесь услугами, а потом платите. В конце месяца выставляется счет, который необходимо оплатить до 25 числа. Период расчета абонентской платы – один календарный месяц. Дата выставления счета – 5-е число каждого месяца. Период доставки счетов – до 15 числа (в электронном виде — до 10 числа). Дата оплаты — до 25 числа.

Например, если вы подключились к нашим услугам 20 декабря, счет будет выставлен за неполный месяц — с 20 по 31 декабря. Счет вы получите до 15 января, а оплатить его нужно до 25 января. Следующий счет будет выставлен с 1 по 30 января с датой оплаты до 25 февраля.

Авансовая схема

Авансовая схема доступна не для всех продуктов. При этой схеме вы сначала платите, а потом пользуетесь услугами. Период расчета абонентской платы – один календарный месяц. Дата списания денег со счета — 1-е число каждого месяца. Узнать свою схему оплаты можно в договоре или Личном кабинете.

Узнать свою схему оплаты можно в договоре, либо в Личном кабинете.

Куда приходит ежемесячный счет

• В личный кабинет
• По СМС

Счет на электронную почту

Вы можете заказать доставку счета на электронную почту любым удобным способом: в Личном кабинете, по номеру 8 800 100 0 800 или через форму обратной связи. Мы будем ежемесячно присылать счет на указанный вами адрес электронной почты.

Счет в Личный кабинет

Перейти на электронный способ доставки счета можно через ваш Личный кабинет. Счет будет размещаться там же ежемесячно.

* Личный кабинет — информационно-справочный сервис для пользователей ПАО «Ростелеком».

Смс-информирование

Закажите СМС-информирование в Личном кабинете, по номеру 8 800 100 0 800 или через форму обратной связи. Каждый месяц вы будете получать СМС о выставлении счета, а также о поступлении денежных средств при его оплате.

Смс на короткий номер 2558

Сервис предоставляет клиентам-физическим лицам возможность бесплатно получить основную информацию о лицевом счете:

• баланс
• расшифровка последнего выставленного счета
• последний платеж
• список лицевых счетов

Также с его помощью вы можете подключить обещанный платеж и изменить способ доставки ежемесячного счета за услуги.

Чтобы воспользоваться сервисом, отправьте СМС на номер 2558. Услуга доступна, если подключен сервис СМС-информирования. 
Команды:

• СЗ 1 или СЗ Б – запрос баланса
• СЗ 2 или СЗ ЛС – список лицевых счетов
• СЗ 3 или СЗ С — последний выставленный счет
• СЗ 4 или СЗ П – последний платеж
• СЗ 5 или СЗ ОП – подключить обещанный платеж
• СЗ 6 или СЗ Д – изменить способ доставки счета

Интерактивное речевое меню

Вы можете узнать состояние лицевого счета по телефону 8 800 100 0 800 в разделе «Расчеты» Интерактивного речевого меню.

История платежей и начислений

Вы всегда можете посмотреть историю начислений и платежей в Едином личном кабинете.

Время поступления средств после оплаты

После оплаты денежные средства поступают на счет сразу же. Исключение — платежи в отдаленных от региональных центров отделениях «Почты России».

В Личном кабинете информация о зачислении средств появится через 5−10 минут.

Отключение услуг за долги

При кредитной схеме оплаты услуги могут быть отключены, если вы не оплатили их до 25 числа месяца, следующего за расчетным.

Перед отключением услуг мы проинформируем вас о задолженности по телефону, через СМС и электронную почту.

Восстановление работы услуг после оплаты

После оплаты задолженности услуги подключат в течение часа.

Если услуга не работает

Если услуга не работает по техническим причинам – обратитесь к нам по номеру 8 800 1000 800 или через форму обратной связи в Личном кабинете. За период отсутствия услуги сумма к оплате будет пересчитана.

Контроль и оптимизация расходов

Бонусная программа

Вступайте в Бонусную программу и обменивайте бонусы на подарки: минуты разговоров, пакеты телеканалов, скидки на услуги связи. Программа доступна для всех, кто пользуется Домашним телефоном, Домашним интернетом, Мобильной связью или Интерактивным ТВ.

Пакетные предложения

Пользуйтесь пакетными предложениями, чтобы получать подарки и скидки на услуги связи.

Детализация звонков

Закажите отчет о всех совершенных и принятых звонках по телефону 8 800 100 0 800, через форму обратной связи в Личном кабинете. Детализация поможет проанализировать ваши разговоры и подобрать самый подходящий тарифный план для местной, междугородной и международной связи.

Я не нашел ответ на свой вопрос

Просмотр ежемесячных счетов на оплату и управление ими

Если для оплаты рекламы на Facebook вы настроили ежемесячное выставление счетов, то в первую неделю месяца будете получать отдельные счета на оплату затрат для каждого своего рекламного аккаунта. При желании вы можете объединить счета в группу. Срок оплаты счетов составляет 30 дней или устанавливается в соответствии с юридическими нормами вашей страны.

Прежде чем начать

Вы должны быть финансовым аналитиком или финансовым редактором в Business Manager.

Оплата ежемесячных счетов

Оплатить счета можно одним из перечисленных ниже способов.

• С помощью банковского перевода или чека (только в США). В качестве получателя нужно указать банковский счет Facebook или абонентский ящик Facebook (только в США), который приведен в каждом счете на оплату.

• Клиенты в Бразилии могут оплачивать счета только с помощью Boleto.

• С помощью прямого дебета (только в США и ЕС). Чтобы использовать этот способ, нужно связать банковский счет с аккаунтом. Когда вы включите функцию автоматических платежей с помощью прямого дебета, в дату платежа по счету средства будут автоматически списываться с привязанного банковского счета.

Функция Автоматический платеж поможет всегда оплачивать счета вовремя. Если вы не оплатите счет вовремя, мы можем приостановить ваши рекламные аккаунты до совершения оплаты.

Чтобы гарантировать, что ваш платеж с помощью банковского перевода или чека (только в США) будет зарегистрирован точно и вовремя:

1. Проверьте, что в вашей системе указаны правильные реквизиты банковского счета Facebook (для электронных банковских переводов) или адрес абонентского ящика Facebook (для чеков). Эти данные приведены в каждом счете на оплату.
2. Если у вас возникнут вопросы по счетам на оплату, свяжитесь с командой Facebook по дебиторским задолженностям до наступления даты платежа по счету.
3. В извещении об оплате укажите номер счета на оплату или кредит-ноты (если есть) от Facebook. Не указывайте в извещении об оплате номер налогового счета-фактуры или номера внутренних документов.

   • Для банковских переводов введите номер счета на оплату или кредит-ноты (если есть). Например:
     223000001 / 223000002 / 223000003 / 223000004 / 223000005

   • Для платежей с помощью чеков введите номер чека либо прикрепите отдельную таблицу с номерами счетов на оплату или кредит-нот и суммами по ним. Например:

Если вы не можете предоставить извещение с полной информацией о платеже, отправьте Facebook электронное письмо с нужными данными сразу после оплаты. Электронный адрес для извещений об оплате приведен в каждом счете на оплату. Например:

1. Тема: Извещение о денежном переводе [имя клиента] [валюта] [сумма платежа]
2. Основной текст:

Примечание. В целях безопасности мы рекомендуем проверять реквизиты банковского счета или адрес абонентского ящика Facebook с помощью Business Manager. Для этого войдите в свой аккаунт и скачайте последний счет на оплату. Эти данные приведены в каждом счете.

Счет на оплату — в режиме online !

Уважаемые клиенты Интернет-магазина «ЧИП и ДИП»!

Для вашего удобства мы представляем новый сервис – получение счета на оплату Интернет-заказа в режиме online.

Проблемы с электронной почтой? Недоступен факс? Время оплачивать счет, а он как назло куда-то потерялся? Вылетело из головы название той «штуковины», которую вы успешно применили в предыдущем проекте?

ВСЁ! ЭТО БОЛЬШЕ НЕ ПРОБЛЕМЫ!

Теперь в любой момент вы можете  зайти в свой «Личный кабинет» на нашем сайте и в разделе «Мои заказы»  открыть выставленный к оплате счет, сохранить его у себя или распечатать на принтере.
Счет к оплате становится доступен сразу после обработки заказа менеджером. Если вы связались с менеджером и внесли изменения в ваш заказ – все эти изменения сразу же отражаются в счете на оплату.
Счет на оплату открывается как обычный html-документ в окне вашего браузера, не требуется использовать какие-либо сторонние программы типа MS Word, Acrobat Reader и т.п.

Чтобы получить счет на оплату:

1. Требуется оформить Интернет-заказ 🙂
2. Через некоторое время ваш заказ обработает менеджер Интернет-магазина (напоминаем, что мы работаем по будням с 9-30 до 18-00)
3. Вы заходите на наш сайт и открываете страницу «Регистрация/Вход»
4. Указываете Ваш логин/пароль и оказываетесь в Вашем «Личном кабинете»
5. Открываете ссылку «Мои заказы» и видите страницу подобного содержания.
6. Чтобы получить счет на оплату – кликните на иконку со счетом.

Также напомним остальные возможности, которыми вы располагаете на странице «Мои заказы»

• Данные Интернет-заказа – указанные Вами регистрационные данные, способы оплаты и доставки заказа, строки заказа (сам товар)
• Информация о состоянии счета – позволяет Вам отслеживать состояние своего заказа (прохождение оплат, комплектацию, отгрузки). С этой страницы также можно получить счет на оплату.
• Оплатить в Ассист – если при оформлении заказа Вы выбрали электронный способ оплаты (через электронный кошелек или кредитную карту) по этой ссылке Вы можете совершить свой электронный платеж. Безопасность транзакции обеспечивает сертифицированная система электронных платежей Ассист (www.assist.ru)
• Комментарий менеджера – бывает, что  при обработке заказа менеджер хочет что-то сообщить Вам. Кликните по ссылке «Посмотреть», чтобы увидеть его сообщение.

Способы выставления счетов на оплату в ЕРИП

Способы выставления счетов на оплату в ЕРИП могут быть различные: через личный кабинет, электронную почту, FTP-сервер, API, мобильное приложение.

Через личный кабинет на сайте

Личный кабинет – это online-сервис, позволяющий получить доступ к информации о состоянии и статистике Вашего лицевого счета.

При помощи Личного кабинета Вы можете производить оплату услуг и проверять состояние Ваших услуг, не выходя из дома. Личный кабинет также предоставляет Вам возможность управлять своими платежами – производить доступные корректировки удаленно через Интернет в удобное для Вас время.

Для того чтобы получить доступ к своему Личному кабинету, нужно просто заполнить соответствующие поля c логином и паролем на нашем сайте, которые Вы получили при заключении договора.

Доступ к личному кабинету предоставляется всем клиентам Сервиса.

Через электронную почту

При подключении к нашему сервису, Вы можете указать свою электронную почту, как один из вариантов взаимодействия с системой.

Для выставления счета через сервис «Хуткi Грош»™ в АИС «Расчет» Вы направляете на электронную почту сервиса «Хуткi Грош»™ информацию, необходимую для выставления счета. И далее все взаимодействие и отчетность осуществляется по е-мейлу.

Доступ к Сервису через электронную почту доступен всем клиентам Сервиса. Наиболее удобным, по нашему опыту, этот способ взаимодействия является для интернет-магазинов и интернет-сервисов, строительных организаций (производство и услуги), авто-центров и СТО, турагентств и туроператоров, рекламных агентств, мебельных производств и торговли.

Через FTP-сервер

FTP – сервер – это протокол передачи файлов (единое пространство). Который позволяет безопасно работать и обмениваться с большим объемом данных, файлов и документов через Интернет.

Клиент направляет на FTP-сервер сервиса «Хуткi Грош»™ файл, содержащий информацию, необходимую для выставления счета. Далее все взаимодействие и отчетность осуществляется через FTP-сервер и по е-мейлу.

Если Ваша деятельность относится к одной из следующих категорий: учреждения образования, коммунальная сфера, бытовые услуги, спортивные и фитнесс-клубы, данный способ работы с Сервисом «Хуткi Грош»™ будет для Вас оптимальным.

Через специализированное API

API (Application Programming Interface) — это интерфейс программирования, интерфейс создания приложений.

То есть готовый код для Ваших разработчиков, который нужен для интеграции сервиса «Хуткi Грош»™ с Вашими сайтами и сервисами программами, или автоматизации некоторых действий.

Рекомендуем выбрать вариант взаимодействия с Сервисом через специализированное API, если Вы провайдер услуг; театральная или концертная площадка; организация, предоставляющая услуги по бронированию билетов на автобусные, авиа и железнодорожные перевозки, в том числе прокат автомобилей; или страховая компания.

С помощью мобильного приложения для Android

Мобильноле приложение для операционной системы Android — Ваш мобильный помощник в любой точке Земли.

С помощью мобильного приложения для Android Вы сможете выставлять счета на оплату для Ваших покупателей, видеть состояние выставленных счетов, копировать/редактировать/удалять счета, получать курсы валют, просматривать и редактировать свои личные настройки.

Платежная ссылка: выставление счета по e-mail

Сегодня нам бы хотелось уделить внимание такому способу взимания онлайн-оплаты по банковской карте покупателя, как выставление «ссылки на оплату» или отправка счета по e-mail. Получив такую ссылку, покупатель кликает на нее, переходит на безопасную платежную страницу процессора электронных платежей, вводит реквизиты своей банковской карты и подтверждает платеж в пользу продавца, нажав кнопку «Оплатить».

Надо заметить, что это самый простой функционал ссылки на оплату.  Современные поставщики платежных услуг давно уже разработали дополнительные возможности применения ссылок для своих клиентов.

Если вы не интернет-магазин и у вас нет автоматизации продаж с сайта, прежде чем выбрать того или иного поставщика платежных услуг, поинтересуйтесь возможностями данной ссылки. Помните, детали имеют значение.

Остерегайтесь архаичных систем, они тормозят процесс ваших продаж и заставляют больше времени тратить на создание счета и его оплаты.

Ссылка не должна быть одноразовой. Т.е. у вас должна быть возможность скопировать ее и вставить туда, куда вам это нужно: на сайт, в qr-код, под кнопку «Купить», отправить ее в любой мессенджер или же, отправить ее сразу нескольким клиентам. А еще задать план подписок, если вы продаете что-то по подписке и вам нужно ежемесячно и в автоматическом режиме списывать деньги с карты покупателя.

Какому бизнесу удобно формировать ссылки на оплату и выставлять счета покупателям

1. Бизнесу, который продает услуги физическим лицам или ИП.

2. Бизнесу с небольшим перечнем товаров/ услуг -10-20 штук. Поскольку, чтобы получить ссылку на оплату, необходимо каждый товар/услугу создать в личном кабинете.

3. Бизнесу, у которого нет «корзины» на сайте, но хочется продавать товары/услуги через сайт в автоматическом режиме, т.е. через кнопку «Купить».

Как продавец формирует ссылки на оплату в личном кабинете bePaid

1. Заходит в рабочий кабинет системы bePaid

2. Создает там продукт: в специальных полях вводит его название, описание, стоимость. При необходимости: задает время действия ссылки;  количество оплат, которые можно произвести по ссылке; устанавливает сумму и периодичность автоматического списания средств с карты клиента после первого платежа, при необходимости.

3. Копирует ссылку, которую автоматически создаст наша система.

4. Вставляет ее на сайт под кнопку «Купить», в баннер, в QR-код или отправляет ее покупателю по удобным средствам электронных коммуникаций.

5. После оплаты покупателем, получает уведомление о платеже на электронный адрес.

Как покупатель производит оплату

1. Кликает на ссылку или кнопку «Купить» на сайте продавца и попадает на защищенную платежную страницу bePaid, на которой он видит сумму платежа, наименование продавца. Ему предлагается ввести реквизиты своей банковской карты и подтвердить платеж, нажав кнопку «Оплатить».

2. После оплаты, получает уведомление о платеже на электронный адрес, введенный при оплате.

Что важно учесть

Покупатель может оплатить только одну услугу/товар за одну процедуру оплаты. Иными словами, чтобы покупателю купить три услуги/товара, ему необходимо будет три раза пройти по ссылке/нажать кнопку «Купить» и произвести дальнейшую оплату.

И здесь важно понимать, если вы продаете билеты на семинар и предполагаете, что один клиент может купить сразу три билета, то метод ручного формирования счета вам не подходит. Или же если покупатель хочет купить один товар в количестве трех штук, ему необходимо будет три раза кликнуть на кнопку купить и произвести оплату три раза. Это не удобно. В данном случае, вам рекомендуется все-таки сделать несложную интеграцию и установить модуль оплаты к CRM вашего сайта.

Можно ли эти ссылки отправлять иностранным покупателям?

Можно! Принимайте карты VISA, MasterCard, БЕЛКАРТ любого банка, любой страны в BYN, RUB, USD, EUR. А также карты Халва.

Как работает ссылка на оплату? Несколько самых простых моделей.

1. Если вы продаете услуги и сумма счета для каждого покупателя индивидуальна (бухгалтерская консультация, скайп-обучение и т.д.)

В этом случае, вы на своем сайте пишете информацию о том, как можно оплатить услугу (пример текста менеджеры bePaid отправляют клиентам).

После того, как покупатель с вами связался и выразил желание купить услугу, вы заходите в рабочий кабинет системы bePaid, вносите данные об оказываемой услуге в предлагаемых полях: наименование, сумму и т.д. Система bePaid автоматически генерирует ссылку, которую вы легко копируете и отправляете клиенту по электронной почте или любым другим способом электронной связи.

2. Если вы продаете услугу или товар прямо с сайта с фиксированной ценой и клиент всегда покупает только один товар или одну услугу за один платеж. Например, оплата онлайн-курса, личной консультации, доступ к контенту и т.д.

Рядом с вашим товаром или услугой, вы размещаете описание стоимость товара/услуги и кнопку «Купить». Под кнопку «Купить»  через админку своего сайта размещаете ссылку на оплату, которую система сгенерировала в личном кабинете bePaid.

Покупатель, зайдя на ваш сайт, приобретает товар или услугу без дополнительного звонка в вашу компанию. Он кликает на кнопку «Купить» и попадает на платежную страницу для ввода карточных данных.

3. Если вы хотите продать товар или услугу в какой-либо физической точке, используя QR-код.

Вы просто создаете продукт в личном кабинете. Копируете автоматически сгенерированную ссылку на оплату и вставляете ее в QR-код. С помощью QR приложения, ваш покупатель откроет ссылку на оплату и попадет на безопасную платежную страницу bePaid, где ему будет предложено завершить процесс покупки, введя данные своей банковской карты.

QR-код можно создать на любом бесплатном сайте, специализирующихся на QR-программах. Некоторые программы позволяют добавлять логотип, свои цвета и отслеживать статистику.

4. Если вы продаете товар или услугу по акции и вам надо отследить количество и сроки.

При создании продукта в личном кабинете, вы можете установить определенную цену, какое количество раз можно купить этот продукт по этой цене и срок действия ссылки на оплату (часы или дни). Ссылку вставляете на сайт или отправляете клиентам по электронным каналам коммуникаций.

5. Если вы продаете подписку на какой-либо контент.

В личном кабинете вы можете настроить план подписки: когда и с какой периодичностью списывать деньги с карты вашего постоянного покупателя. Например, фиксированная ежемесячная плата за обучение в онлайн-школе программирования.

Как получить возможность использовать «волшебные» ссылки?

Отправьте нам заявку, а мы подключим вас к приему платежей по банковским картам через интернет и настроим личный кабинет.

С уважением,
Команда bePaid

Подключим ваш бизнес к приему платежей по банковским картам через интернет и к системе ЕРИП. 

Что такое счет-фактура? | Полное руководство по выставлению счетов

Что такое счет и что в него следует включать?

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это платежное требование, выставляемое продавцом покупателю товаров или услуг после продажи. В нем подробно указано, какие товары были предоставлены, какие работы были выполнены и сколько нужно заплатить взамен.

Для чего используется счет-фактура?

Счета-фактуры можно использовать для выставления счетов за разовые проекты или за повторяющуюся работу, но они наиболее широко используются для запроса оплаты после завершения работы и там, где есть постоянные отношения с заказчиком.

Традиционно счета приходили в бумажной форме, либо рукописные, либо напечатанные, а затем отправлялись по почте.

В последние годы многие компании использовали электронную почту для ускорения доставки. Но наиболее технически подкованные фирмы теперь используют специализированное программное обеспечение для немедленного создания цифровых счетов-фактур, при этом информация автоматически передается между продавцом и покупателем.

Что включается в счет-фактуру?

• Слово «Счет-фактура» четко обозначено в верхней части документа

• Уникальный ссылочный номер или код

• Имя, адрес и контактные данные лица или компании, выписывающей счет

• Имя и адрес счета-фактуры физического или юридического лица, которому выставлен счет-фактура

• Описание товаров или услуг, включенных в счет-фактура

• Дата поставки товаров или услуг

• Дата выставления счета-фактуры

• Сумма причитающейся суммы с подробным описанием применимых налогов и любых заранее согласованных скидок, плюс общая сумма к оплате

• Срок оплаты счета (крайний срок для оплаты)

Что такое адрес счета ?

Адрес для выставления счета — это юридический адрес покупателя или адрес, по которому он получает корреспонденцию.

Он отличается от адреса доставки (или адреса доставки), который является адресом, по которому должны быть доставлены товары или услуги.

В некоторых случаях эти адреса могут быть разными, а в некоторых случаях они могут совпадать.

Какой срок оплаты счета?

Срок оплаты счета — это дата, на которую должна быть произведена полная оплата всей суммы счета. Если эта дата проходит и вся сумма не оплачена, счет считается просроченным.

Как работают счета?

1. Ваш клиент соглашается покупать у вас товары или услуги.

2. Детали продажи и вовлеченные стороны (то есть вы и бизнес вашего клиента) указываются в счете-фактуре — документе, который является официальным запросом на оплату.

3. Вы создаете счет (который может быть вручную или с помощью специального программного обеспечения, может быть бумажным или электронным) и выставляете его своему клиенту.

4. После получения счета у вашего клиента есть период времени, в течение которого он юридически согласился заплатить вам (обычно 30 дней, но существует множество вариантов).

5. Ваш клиент производит платеж в полном объеме, и вы сверяете счет после получения этого платежа, чтобы завершить транзакцию.

Условия выставления счетов и оплаты

Если вы не согласовали альтернативные условия оплаты с клиентом, обычно срок выплаты вам составляет 30 дней с даты выставления счета. Правила и инструкции могут отличаться в зависимости от штата.

В некоторых отраслях компании могут традиционно заключать сделки на условиях оплаты 60, 90 или даже 120 дней.Для более крупных предприятий также характерно настоятельно рекомендовать более мелким поставщикам длительные условия оплаты, которые им непропорционально подходят, в ущерб более мелким предприятиям.

Некоторые компании предлагают клиентам скидки при досрочном погашении или предоплате. Все чаще малые и средние предприятия (СМБ) прилагают все больше усилий для защиты от просроченной оплаты и требуют, чтобы счета были оплачены в течение всего семи дней.

Когда дело доходит до ведения бизнеса на международном уровне, вы, как правило, видите 30-дневные условия оплаты, обычно в Великобритании и Европе, но они могут быть разными:

• Скандинавские компании обычно используют крайний срок оплаты в 14 дней

• Испанские фирмы установить условия оплаты в среднем 45 дней

• Компании в Греции и Италии требуют оплаты в течение 50 дней и более

Как быстро оплачиваются счета, часто частично зависит от того, как оформлен документ.Ручные, бумажные счета-фактуры как доставляются, так и обрабатываются медленнее на другом конце. Но современные автоматизированные электронные методы могут гарантировать, что платежи будут производиться быстро и эффективно, даже немедленно.

Счета-фактуры и счета-фактуры

Термин «счет» часто используется как синоним «счет-фактура», однако не всегда следует предполагать, что они используются одинаково. Различные стороны могут выбрать различие счетов-фактур несколькими способами. Общие различия включают:

• Счет — предпочтительный термин в зависимости от отрасли — бухгалтеры и юристы обычно используют термин «оплачиваемые часы» для обозначения времени, потраченного на работу для клиента, за которое они могут оплачиваться.Из-за этого они могут использовать термин «выставление счета клиенту» вместо «выставление счета клиенту». Однако в этих обстоятельствах они означают одно и то же.

• Счета — это подмножество счетов-фактур. В некоторых случаях «счет» считается списком приобретаемых товаров и услуг и общей суммой, подлежащей оплате. Счета-фактуры отличаются от этого тем, что они содержат конкретную дополнительную информацию (как описано выше).

• Счета — это то, что получатель называет счетом — в других случаях «счет» и «счет-фактура» относятся к одному и тому же документу, однако эмитент будет называть его «счет-фактурой», а получатель будет ссылаться на него. как «счет».

• Счета — это совокупность подлежащих оплате сумм счетов-фактур. Другой случай — когда бизнес выставляет клиенту несколько счетов-фактур за период. Они могут дополнить «счет», в котором будет указана общая непогашенная сумма, подлежащая оплате, по всем счетам-фактурам.

Счета-фактуры и заказы на покупку

Счета-фактуры отправляются от продавца покупателю для запроса оплаты, тогда как заказы на покупку (обычно ЗП или ЗП) отправляются от покупателя продавцу для официального подтверждения заказа.

В заказе на продажу сначала отправляются заказы на покупку как запись того, что запрашивает покупатель, при этом счета-фактуры обычно отправляются после доставки товаров или услуг с запросом оплаты за предоставленные услуги.

Тип информации, включенной в ЗП, очень похож на информацию, включенную в счет-фактуру (см. Ниже).

Что входит в заказ на поставку?

• Слова «Заказ на поставку» четко обозначены в верхней части документа

• Уникальный номер или ссылка

• Дата выдачи ЗП

• Имя, адрес и контактные данные физическое или юридическое лицо, выдающее заказ на покупку

• Имя и адрес поставщика, которому отправляется заказ на покупку

• Адрес доставки предоставляемых товаров / услуг (+ имя и контактные данные лица, принимающего доставку или контролирующего работы)

• Дата поставки товаров / услуг

• Описание товаров / услуг, которые покрывает заказ на поставку

• Стоимость каждой позиции, заказанное количество и общая стоимость заказа

• Условия оплаты (период, в течение которого должен быть произведен платеж)

GoCardless используется более чем 60 000 предприятий по всему миру.Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

Узнать большеЗарегистрироваться

Бесплатный пустой счет-фактура PDF | 100 шаблонов для печати и электронной почты

Используя пустую форму счета-фактуры в Invoice Home, вы можете создавать, загружать и отправлять профессиональные счета за секунды. Пустая PDF-форма счета-фактуры не только сэкономит ваше время, поскольку вам не придется создавать счет с нуля (время, которое можно вернуть в ваш бизнес), но также будет способствовать развитию вашего бизнеса, поскольку вы можете настроить дизайн счета-фактуры так, чтобы соответствовать вашей профессии и даже добавить свой собственный логотип.Вы даже можете отправлять свои счета по электронной почте с включенными ссылками для ваших клиентов для оплаты онлайн, что означает, что ваши счета никогда больше не останутся неоплаченными. Ознакомьтесь с подробностями о наших функциях ниже и узнайте, почему Invoice Home является наиболее часто используемым программным обеспечением для выставления счетов:

Оставайтесь на бренде

Все наши пустые формы шаблонов счетов-фактур позволяют персонализировать счет-фактуру для вашего бизнеса. Во-первых, выберите дизайн своего бесплатного пустого счета-фактуры, выбрав идеальный стиль из более чем 100 дизайнов, созданных профессиональными графическими дизайнерами.Большинство пустых форм счетов-фактур имеют только один общий стиль, но вы можете выбрать пустые формы счетов-фактур в широком разнообразии цветов с классическим или современным дизайном, чтобы соответствовать ощущениям вашего бизнеса. Определившись с выбором дизайна, вы можете загрузить свой собственный логотип или выбрать из 500 дизайнов для обычных предприятий и рабочих мест. Еще лучше, чтобы логотип Invoice Home никогда не добавлялся ни на одном законченном бесплатном пустом счете-фактуре, поэтому ваш бизнес будет единственным, продвигаемым в вашем счете-фактуре.

Способ оплаты на ваш выбор

После того, как вы заполнили пустой счет-фактуру и он был готов к отправке, вы можете выбрать один из нескольких надежных способов оплаты. Если вы считаете, что лучше всего платить наличными или чеком, вы можете просто указать, когда вам нужна оплата, в поле «Условия использования» на пустом шаблоне счета. Благодаря партнерству с PayPal и Stripe вам стало проще получать оплату онлайн. Каждый раз, когда вы отправляете готовый бесплатный пустой счет по электронной почте из своей учетной записи, вы можете включить платежные ссылки, чтобы ваши клиенты могли платить через свою учетную запись PayPal или с помощью своих кредитных и дебетовых карт.С каждым вариантом оплаты ваши счета будут оплачиваться быстрее и надежнее.

Пустой счет экономит ваше время

Разные клиенты заказывают разные товары или услуги, но, к счастью, с пустым счетом вам не придется начинать с нуля каждый раз, когда вам нужно выставить счет. Пустая форма счета автоматически заполняет важную информацию, такую ​​как адрес вашей компании и адреса клиентов, из ранее выставленных счетов, экономя ваше время.В типичном пустом PDF-файле счета-фактуры, который вы загружаете из Интернета, нет возможности сохранять элементы для последующего импорта, но с помощью Invoice Home, когда вы сохраните все пустые элементы счета-фактуры, вы можете скопировать их из своей библиотеки вместо того, чтобы повторно вводить те же товары или услуги. и их цены снова и снова — идеально подходят для ваших постоянных клиентов и бестселлеров!

Укрепите свою безопасность

Когда вы создадите поддержку Invoice Home, вы получите доступ к неограниченному облачному хранилищу, чтобы ваши счета были в безопасности в одном месте.Таким образом, у вас не только есть место для неограниченного количества счетов бесплатно, но и вы можете получить к ним доступ с любого устройства (ноутбука или телефона через наше мобильное приложение). Наличие облачной системы хранения намного безопаснее, чем хранение счетов на USB-накопителе или на жестком диске, поскольку они могут быть повреждены, украдены или утеряны, а ваши данные исчезнут вместе с ними. Все наши серверы зашифрованы, что означает, что информация о ваших клиентах, бизнес-данные и готовые пустые счета-фактуры защищены от хакеров и всех, кто пытается украсть вашу информацию.

100 бесплатных счетов-фактур | Отправить PDF-файлы по электронной почте и получать оплату в Интернете

Зачем ждать? В Invoice Home все готово для вас. У нас есть 100 бесплатных шаблонов счетов на выбор и широкий выбор красочных дизайнов. Пользовательская навигация проста и удобна. Все ваши счета-фактуры могут быть сохранены в вашей бесплатной учетной записи для создания счетов-фактур или вы даже можете загрузить их для своих личных архивов. Кроме того, мы предлагаем быстрые онлайн-платежи, чтобы избежать хлопот ожидания.Прежде чем создавать свой первый бесплатный счет, прочтите все о наших функциях ниже:

Шаблон счета в формате PDF

Будьте в курсе последних событий с помощью счетов-фактур в формате PDF, которые вы можете отправлять своим клиентам напрямую по электронной почте. Не нужно ждать получения бумажного чека по почте, так как вы можете получить оплату онлайн.

Генератор счетов

Получите все свои счета в кратчайшие сроки с помощью быстрого онлайн-генератора счетов.Скопируйте свои документы, сохраните их в своей учетной записи Invoice Home и отправьте сразу несколько счетов по электронной почте.

Создание нескольких счетов за секунды

Invoice Home упрощает выставление счетов за счет простой в использовании навигации. В бесплатном генераторе счетов есть поля, которые могут автоматически изменяться при просмотре галереи бесплатных шаблонов счетов. Таким образом, нет необходимости повторно вводить имена, адреса, налоги и цены, чтобы увидеть, как это будет выглядеть в бесплатном счете.Что еще более важно, у вас есть немедленный доступ к расширенной форме при редактировании бесплатного онлайн-счета. Если ваш бизнес более сложный, здесь вы можете добавить адрес доставки, номер заказа на покупку и даже количество для ваших клиентов. С помощью Invoice Home все, что вам нужно сделать, это ввести все данные один раз, после чего вы, наконец, настроены.

Мир всегда под рукой

Поскольку мы помогаем малым предприятиям, фрилансерам и подрядчикам по всему миру, наш бесплатный счетчик-фактура подготовлен со всеми валютами (более 150), которые могут автоматически меняться с любым бесплатным шаблоном счета-фактуры.Если вы из Сиднея, Австралия, отправляете счет своим европейским подрядчикам, или американец, отправляющий товар в Индию, вы можете бесплатно отправить онлайн-счет любому из своих клиентов по всему миру по электронной почте. Вы всегда можете рассчитывать на то, что мы предоставим правильные символы и актуальные курсы валют, чтобы вы никогда не отправили неверный счет.

Раскройте свой потенциал

С вашей бесплатной учетной записью генератора счетов у вас есть бесконечное пространство для отслеживания ваших счетов, что означает, что вы можете вести как можно больше бизнеса.Если ваш компьютер выйдет из строя или ваш телефон был украден, вы можете положиться на Invoice Home, чтобы сохранить ваш бесплатный онлайн-счет в целости и сохранности — никаких потерь бизнеса из-за этих проблем! Однако, если вы когда-нибудь захотите сохранить цифровые копии для своего собственного архива, вы можете загружать счета столько раз, сколько захотите. Кроме того, все бесплатные шаблоны счетов уже настроены в формате PDF, чтобы упростить совместное использование на разных компьютерах. Если вам когда-либо понадобится вести физический учет, вы можете распечатать свой бесплатный счет-фактуру без переформатирования и легко добавить эти счета в свои бизнес-записи.С Invoice Home вы всегда будете иметь свои счета под рукой, что позволит вам вести больше бизнеса.

Несколько вариантов онлайн-платежей

Наш бесплатный счет-фактура всегда удобен, так как предоставляет надежные варианты платежных шлюзов, такие как Stripe, PayPal и Authorize.net, на случай, если вам нужно сразу же получить оплату. Зачем идти в почтовое отделение, чтобы отправить счет-фактуру по почте, если вы можете отправить бесплатный онлайн-счет по электронной почте со ссылкой для оплаты в своей учетной записи Invoice Home? После отправки ссылки с помощью нашего бесплатного генератора счетов все, что нужно сделать вашему клиенту, — это щелкнуть ссылку, и ваш платеж будет немедленно отправлен.Когда дело доходит до создания и оформления бесплатного счета, Invoice Home всегда рядом с вами. Начните выставлять счета сегодня!

Что такое оплата по счету?

6 мин. Читать

1. Ступица
2. Платежи
3. Что такое оплата по счету? | Бизнес-советы по своевременной оплате счетов

Компания отправляет оплату по счету для оплаты продуктов и услуг, приобретенных у поставщиков.Малые предприятия не просто должны отправлять счета своим клиентам, они также должны оплачивать счета за услуги и расходные материалы, которые они покупают для ведения своей деятельности. Каждый малый бизнес должен иметь последовательную систему оплаты счетов, которая поддерживает его организованность и упрощает процесс бухгалтерского учета для малого бизнеса. Компаниям следует обеспечить своевременную оплату счетов, чтобы избежать штрафов за просрочку платежа и поддерживать прочные отношения со своими поставщиками.

В этих разделах приведены полезные советы по своевременной оплате счетов:

Советы по своевременной оплате счетов

Как произвести оплату по счету?

Что такое оплата по счету?

Советы по своевременной оплате счетов

Просмотр счетов при их получении

Лучше установить постоянную практику проверки счетов-фактур сразу после их получения от поставщиков, чтобы они не потерялись и детали покупки оставались свежими в вашей памяти.Когда в вашу компанию приходит счет-фактура, проверьте его на наличие следующего:

• Проверьте срок оплаты счета: Отметьте дату оплаты, чтобы убедиться, что вы не пропустите крайний срок.
• Просмотрите предоставленные товары или услуги: Прочтите подробный список приобретенных вами продуктов или услуг и убедитесь, что он соответствует тому, что вы фактически получили. Если это не так, свяжитесь с компанией, чтобы обсудить несоответствие.
• Проверьте общую стоимость: Проверьте общую сумму задолженности по счету, чтобы убедиться, что она соответствует тому, что вы обсуждали с поставщиком.

Выберите правильный способ оплаты

Проверьте, какие способы оплаты принимает поставщик, и выберите наиболее разумный и удобный для вашего малого бизнеса способ оплаты. Если, например, ваша бизнес-кредитная карта позволяет вам получать наличные деньги или туристические вознаграждения каждый раз, когда вы ее используете, это может быть лучшим вариантом для оплаты счетов-фактур, если вы всегда будете оплачивать счет по кредитной карте, когда оплата подлежит оплате.

Составление счетов-фактур в соответствии с графиком платежей

Настройте единую систему счетов к оплате для отслеживания всех получаемых вами счетов в срок.Вы можете создать график выставления счетов в Excel, который сортирует ваши счета по сроку оплаты, или вы можете использовать облачное решение для бухгалтерского учета, чтобы создать график оплаты счетов. Частота, с которой вы оплачиваете счета, будет зависеть от объема счетов, которые получает ваш бизнес: если вы получаете несколько счетов в разное время месяца, может иметь смысл оплачивать счета еженедельно, чтобы они не накапливались сверх нормы. курс месяца.

Установить напоминания

Важно, чтобы вы не пропустили и не потеряли полученные счета, чтобы избежать уплаты штрафов за просрочку платежа.Чтобы помочь вам управлять всеми сроками оплаты счетов, вы можете установить напоминания для каждого полученного счета. Самый простой способ установить напоминания об оплате счета — создать оповещения в цифровом календаре, чтобы напоминать вам о счете за неделю до даты платежа по счету.

Автоматизация оплаты счетов

Самый простой и надежный способ гарантировать, что ваш бизнес никогда не пропустит оплату счетов, — это автоматизировать все ваши платежи по счетам, если это возможно. С помощью автоматической оплаты счетов вы можете запланировать периодические платежи по счетам, чтобы деньги автоматически снимались с вашей кредитной карты или банковского счета в соответствии с установленным вами графиком платежей.Таким образом, вам даже не придется думать об оплате счетов; Ваши счета будут оплачиваться автоматически перед крайним сроком оплаты счетов.

Получение скидки при досрочном погашении

Обратите внимание на всех ваших поставщиков, которые предлагают скидки при досрочном погашении, и всегда планируйте оплату счетов, чтобы уложиться в эти ранние сроки. Компании обычно награждают клиентов за своевременную оплату, предлагая скидку на общую сумму счета, если клиент платит в течение определенного периода досрочной оплаты.Часто предприятия предлагают двухпроцентную скидку на счета, если они оплачиваются в течение десяти дней с даты выставления счета, даже если фактический срок оплаты может быть через тридцать дней после даты выставления счета.

Придерживайтесь системы регистрации счетов

Разработайте систему регистрации счетов, которая работает для вашего бизнеса, чтобы вы могли отслеживать счета, которые вы оплатили, когда и как вы их оплатили, а также общую сумму платежа. Это поможет вам создавать точные бухгалтерские отчеты для вашего бизнеса.Также неплохо сохранить детали подтверждения платежа на случай, если когда-либо возникнет спор с продавцом о том, был ли оплачен счет.

Как произвести оплату по счету?

Чтобы произвести оплату по счету, вам нужно выбрать способ оплаты, который лучше всего подходит для вашего малого бизнеса. Вот несколько распространенных способов оплаты счетов на выбор:

Оплата чеком

Оплата чеком — дешевый и относительно безопасный способ оплаты счетов, но он может занять много времени.Вам нужно будет заполнить чек и адресовать конверт, а затем отправить платеж по почте, что отнимет время у более важных деловых вопросов.

Оплата наличными

Избегайте оплаты наличными при оплате крупных счетов, особенно если вы не оплачиваете счет лично. Наличные деньги не обеспечивают безопасности, поскольку их можно легко украсть или потерять, и заменить их невозможно.

Кредитный или дебетовый онлайн-платеж

Онлайн-платежи с помощью кредитной или дебетовой карты просты в обработке, что экономит ваше время.Мало того, онлайн-платежи через известных поставщиков предлагают несколько уровней безопасности и шифрования, чтобы ваши личные данные были в безопасности.

Мобильный платеж

Мобильные платежи удобны и безопасны, особенно если поставщик приходит к вам для выполнения услуги, например, подрядчик. С помощью мобильных платежей вы можете использовать кредитную или дебетовую карту для быстрой и безопасной оплаты через приложение.

Автоматическая оплата счетов

Если поставщики предлагают такую ​​возможность, малые предприятия должны рассмотреть возможность настройки автоматической оплаты счетов, чтобы запланировать их оплату заранее и гарантировать, что они никогда не опаздывают с оплатой.Автоматическая оплата счетов происходит быстро и безопасно. Вам просто нужно следить за тем, чтобы на счете, связанном с автоматической оплатой счетов, всегда было достаточно денег, чтобы на вас не наложили штрафы за овердрафт.

Что такое оплата по счету?

Оплата счетов через Интернет — это услуга, предлагаемая банками, которая позволяет предприятиям быстро и легко оплачивать все свои счета через Интернет. Оплата счетов через Интернет может сэкономить ваше время и помочь вам оплачивать счета досрочно. Вот шаги, чтобы настроить онлайн-оплату счетов:

• Соберите все счета, которые вам нужно оплатить, а также соответствующие номера счетов.
• Введите имя каждого получателя платежа и соответствующий номер счета в онлайн-платформу вашего банка для оплаты счетов.
• Выберите, когда вы хотите обработать платеж по счету.
• Решите, будет ли это разовый платеж или вы хотите настроить регулярные платежи для этого конкретного получателя.
• Установите напоминания для отслеживания сроков оплаты счетов.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Как работает оплата по счету-фактуре?

3 мин. Читать

1. Ступица
2. Платежи
3. Как работает оплата по счету?

Когда вы ведете бизнес, вы должны получать от клиентов платежи за предоставленные вами продукты и услуги.Счет-фактура — это способ выставить счет вашим клиентам за их покупки. Вы можете запросить оплату, когда покупатель получит товары или услуги, или разрешить ему оплатить свой счет позже.

Различные виды бизнеса могут получать оплату в разные сроки. Обычные магазины и интернет-магазины требуют, чтобы покупатели платили за свои товары до или во время их получения. Компании, предоставляющие услуги, или оптовые торговцы могут взимать плату по счету — это означает, что клиенты получают продукты или услуги до выставления счета и производят оплату в срок, указанный в счете.

Вы должны создать счет для клиентов, который будет выставлять счет-фактуру. Вы можете использовать онлайн-программу бухгалтерского учета, которая поможет вам создавать шаблоны счетов. Когда вы совершаете продажу, введите информацию о продажах в программное обеспечение для создания счета-фактуры.

Вот несколько деталей, которые следует указать в счете:

• Ваш логотип
• Контактная информация
• Номер счета-фактуры
• Дата покупки
• Количество и тип продукта или услуги
• Итого к уплате
• Налоги с продаж
• Срок платежа
• Информация о комиссиях за просроченные платежи

После совершения платежа обязательно обновите свою информацию, чтобы можно было сохранить запись о платеже.

В этой статье также будут обсуждаться:

Когда следует оплачивать счет?

Что означает обработка счета-фактуры?

Когда следует оплачивать счет?

Вы определяете, когда вы хотите, чтобы ваши клиенты платили, когда вы выставляете счет по счету.

В качестве способа привлечения клиентов, которые делают более крупные заказы, некоторые компании могут позволить им произвести оплату в более поздний срок, предоставив условия кредита без взимания процентов, при условии, что счет будет оплачен к определенному времени.Компаниям следует снизить риск, проверяя кредитные отчеты перед продлением сроков, чтобы убедиться, что их клиент не пренебрегает платежом.

После установления сроков сроки платежа могут быть в пределах 15, 30 или 60 дней (также называемых Нетто 15, Нетто 30 и Нетто 60).

В качестве стимула к оплате предприятия могут предлагать скидки клиентам, которые платят раньше, или штрафы за просрочку платежа тем, кто платит поздно.

Что означает обработка счета-фактуры?

Процесс обработки входящих счетов-фактур от прибытия до почты известен как обработка счетов-фактур.

Как правило, есть два типа счетов-фактур:

1. Счета-фактуры, связанные с запросом или заказом на покупку
2. Счета-фактуры, не связанные с запросом или заказом на покупку

В большинстве компаний есть четкий процесс обработки входящих счетов-фактур для обоих типов счетов-фактур. Отдел, который обрабатывает эти входящие счета-фактуры, известен как отдел счетов к оплате.

Процесс оплаты счета поставщика начинается, когда счет приходит по почте, факсу или электронной почте.После получения счета-фактуры необходимо проверить, является ли счет-фактура фактурой, а затем классифицировать, к какой категории относится счет-фактура.

Затем счет пересылается лицу, ответственному за этот конкретный счет. Обычно это лицо, сделавшее заказ, или руководитель отдела, и они должны проверить, правильно ли указана сумма, указанная в счете. Если сумма счета правильная и были получены правильные товары или услуги, человек подпишется на нем.

После утверждения счета-фактуры и отсутствия отклонений, счета-фактуры будут записаны в систему бухгалтерского учета.

предназначена для автоматизации этого процесса от прибытия до почты.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Счет-фактура и процесс оплаты

Счета и платежи

Когда необходимо сгенерировать платеж поставщику, запись счета-фактуры, полученного от поставщика (или другой документации запроса платежа, такой как запрос проверки), утверждается и вводится как счет-фактура в модуль расчетов с поставщиками в Oracle.Счета-фактуры можно вводить до даты предъявления чека. На основании введенных условий платежа (например, Немедленно, Нетто 30) счет-фактура выбирается для включения в процесс платежа, который осуществляется в ночное время центральным офисом РФ. В процессе оплаты генерируется чек.

Виды платежей

Помимо платежей поставщикам, счет-фактура должен обрабатываться для следующих типов платежей:

• Люди-субъекты — Если руководитель проекта использует текущий счет для денежных выплат людям, то директор проекта должен быть в файле поставщика
  , чтобы выписать чек для финансирования текущего счета.Обратитесь к разделу «Оплата человеческим субъектам» для получения дополнительной информации.
• Стипендия участника (для получения дополнительной информации см. Выплаты по стипендии участникам)
• Возмещение расходов сотрудников (дополнительную информацию см. В разделе «Возмещение личных расходов»)
• Гонорары
• Независимый подрядчик
• Электронные переводы
• Субподрядчики
• Центральные магазины и Сервисный центр
• Мелкая наличность — необходимо обработать счет-фактуру для создания чека для финансирования мелкой наличности.Получатель платежа должен быть указан в файле поставщика.

Типы счетов

Есть несколько типов счетов, например

• Периодические счета-фактуры — повторяющиеся счета-фактуры — это счет-фактура на расходы, которые происходят регулярно и обычно не выставляются. Например, повторяющийся счет-фактура
  может быть настроен для аренды на один год один раз, и система автоматически создаст необходимые счета-фактуры и будет выдавать чеки
  каждый месяц.
• Соответствие на поставку — Счет-фактура сопоставляется с заказом на поставку и должна соответствовать определенным допускам.Счет сопоставляется по позициям, а не по общей сумме
  . Системное удержание будет помещено в счет-фактуру, который не соответствует определенным допускам. Обратитесь к разделам «Допуски» и «Задержки для счета-фактуры» для получения дополнительной информации о
  .
• Прямая оплата — счета-фактуры на прямую оплату не сопоставляются с заказом на покупку.

Несколько счетов-фактур для одной площадки поставщика

Несколько платежей, обработанных в пакете платежей для одного сайта поставщика, автоматически включаются в один чек, если иное не указано отдельно в файле поставщика.На сайте поставщика в альтернативном регионе платежа есть поле «Pay Alone». Если закодировано, платить отдельно, все платежи, обработанные с использованием этого сайта поставщика, будут производиться отдельным чеком.

Закупка оборудования

Закупка оборудования, требующая отчетности по собственности, определяется по соответствующему виду расходов. Можно назначить 33 вида расходов приложений.

Процесс

В следующей таблице описан процесс выставления счета / платежа:

Обратная связь
Был ли этот документ ясным и легким для понимания? Пожалуйста, отправьте свой отзыв на webfeedback @ rfsuny.орг.

Авторские права © 2011 г. Исследовательский фонд Государственного университета Нью-Йорка

Как работает выставление счетов | Stripe Documentation

Счета меняют статусы с момента создания до момента оплаты. Stripe называет это рабочим процессом автоматического сбора. Прежде чем начать, создайте клиентов, продукты и цены для облегчения будущих транзакций. Вы можете использовать как панель инструментов, так и API для настройки и взаимодействия с Stripe Invoicing.

Жизненный цикл счета-фактуры

Базовый жизненный цикл счетов-фактур выглядит следующим образом:

1. Новый счет-фактура начинается в состоянии черновик .
2. Примерно через час после создания Stripe завершает счет. (Вы больше не можете вносить в него какие-либо изменения.)
3. Установлен статус открыт , и Stripe автоматически пытается оплатить счет, используя способ оплаты по умолчанию, установленный вашим клиентом.
4. Если платеж прошел успешно, Stripe обновляет статус на оплачено .
5. В случае сбоя платежа счет-фактура остается открытым , а счет-фактура становится past_due .

В этом потоке Stripe не уведомляет клиента о счете. Мы автоматически взимаем плату с клиента вскоре после создания счета. Однако, если вы включите электронную почту клиентов, мы отправим квитанцию ​​по электронной почте.

Статусы счетов-фактур

Счета-фактуры могут принимать один из пяти статусов. Эти статусы позволяют вам составлять и редактировать счета перед завершением, отправкой и попыткой оплаты.На панели мониторинга открытые счета-фактуры отображаются как ожидающие, если их платежное намерение находится в состоянии ожидания.

Черновики счетов-фактур

Черновики счетов-фактур по-прежнему доступны для редактирования и остаются неотправленными. На этом этапе вы можете оформить счет-фактуру или удалить его.

Открытые счета-фактуры

Счет-фактура завершена и ожидает оплаты от клиента. Вы больше не можете редактировать счет. В этом состоянии вы можете отправить или оплатить счет. Вы также можете аннулировать или пометить его как безнадежный.

Оплаченные счета-фактуры

Когда клиент оплачивает счет-фактуру через Stripe, счет-фактура переходит в статус оплачено .Этот статус является терминальным, что означает, что оплаченные счета никогда не могут получить другой статус. Чтобы попытаться произвести оплату через Личную панель, откройте страницу с подробностями счета-фактуры и нажмите Списать средства с покупателя .

Если клиент оплатил счет внеполосно (за пределами Stripe), вы можете вручную пометить открытый счет как оплаченный на панели инструментов. На странице сведений о счете нажмите кнопку Дополнительно и выберите Изменить статус счета . В появившемся диалоговом окне выберите опцию Paid .

В следующем примере показано, как перевести счет-фактуру в состояние оплачено с помощью конечной точки API оплаты счета. Если вы настроили конечные точки веб-перехватчиков, вы получите событие invoice.payment_failed или invoice.paid , в зависимости от результата попытки платежа.

  завиток https://api.stripe.com/v1/invoices/:id/pay \
  -u 
 sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc 
: \
  -X «POST»  

Аннулированные счета

Аннулирование счета концептуально аналогично его удалению (отмене).Однако при аннулировании счета-фактуры сохраняется бумажный след, который позволяет вам искать счет-фактуру по номеру. Аннулированные счета рассматриваются как нулевые для целей отчетности. После того, как вы аннулируете счет, страница размещенного счета по-прежнему доступна и отображает сообщение, указывающее, что счет был аннулирован. Аннулированные счета не подлежат оплате.

Вы можете аннулировать счета только в том случае, если они находятся в статусе открытый или безвозвратный . Чтобы аннулировать счет-фактуру на панели инструментов, перейдите на страницу «Сведения о счете-фактуре» , нажмите кнопку « Дополнительно » и выберите «» Изменить статус счета-фактуры .В появившемся диалоговом окне выберите опцию Void . Вы также можете аннулировать счет через интеграцию API, как показано в следующем примере:

  curl https://api.stripe.com/v1/invoices/:id/void \
  -u 
 sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc 
: \
  -X «POST»  

Если вы настроили конечные точки веб-перехватчика, вы получите событие invoice.voided , когда счет перейдет в статус void .

Безнадежные счета

В отделах дебиторской задолженности иногда есть клиенты, которые не могут оплатить свои непогашенные счета.Например, предположим, что вы предоставляете своему клиенту услуги на сумму 1000 долларов США, но с тех пор он объявил о банкротстве и (даже после ликвидации активов) не сможет оплатить непогашенный остаток по счету.

В результате вы решаете списать счет как маловероятный для оплаты. В этом сценарии можно обновить статус накладной на без взыскания . Это позволяет отслеживать сумму задолженности для целей отчетности в рамках процесса учета безнадежных долгов. Вы можете пометить открытый счет как не подлежащий взысканию либо на странице сведений о счете , нажав Изменить статус счета , либо с помощью интеграции API, как показано в следующем примере:

  curl https: // api.stripe.com/v1/invoices/:id/mark_uncollectible \
  -u 
 sk_test_4eC39HqLyjWDarjtT1zdp7dc 
: \
  -X «POST»  

Если вы настроили конечные точки веб-перехватчиков, вы получите событие invoice.marked_uncollectible , когда счет перейдет в статус без возможности получения .