Выставлены счета: Выставить счет

Информационные сообщения

При наличии ограничений на полеты в верхней части экранной формы отображаются информационные сообщения с описанием вида ограничения и датой вступления ограничений в силу.

Переход к подробной информации по счёту

При использовании планшета или ПК с экраном низкого разрешения некоторые столбцы с данными, предусмотренные в таблице экранной формы «Список выставленных счетов», могут не отображаться.
Нажмите на номер счета в столбце «Номер счета» и перейдите на экранную форму «Детальная информация по счёту», где будет доступна полная информацию по счёту, так же будут доступны первичные документы по счету и далее Вы сможете перейти к информации по реестру полетов.

Оплатить

Выставленные Поставщиком услуг счета можно оплатить, используя банковскую карту платёжных систем VISA, MASTERCARD или МИР.
Порядок оплаты подробно рассмотрен на странице «Онлайн платежи».

Печать

Распечатать или сохранить данные, представленные на экранной форме, Вы можете используя кнопку «Печать». Данные могут быть сохранены в файлах формата PDF или Excel. Для этого выберите необходимый формат в раскрывающемся меню кнопки «Печать».
Если необходимо изменить период данных, представленных в файле формата PDF или Excel, то воспользуйтесь фильтром, расположенным на экранной форме.

Работа с фильтром

Изменить отображаемые по умолчанию данные Вы можете при использовании фильтра. Для этого откройте панель настроек фильтра, нажав на кнопку «Раскрыть фильтр». Панель фильтра содержит настраиваемые поля для формирования необходимого набора данных:

Панель фильтра с вариантом выбора поля «Дата выставления»

Панель фильтра с вариантом выбора поля «Период оказанных услуг»

• Дата выставления / Период оказанных услуг – в раскрывающемся списке данного поля, Вы можете выбрать вариант, в соответствии с которым будет формироваться набор данных.
  • Вариант «Дата выставления» позволяет задать начальную и конечную дату периода выставления счета.
  • Вариант «Период оказанных услуг» позволяет задать начало и конец периода предоставления услуг и получить список счетов, выставленных за выбранный период оказания услуг.

  Для выбора необходимой даты, нажмите на значок календаря, расположенный в поле даты.

• Номер счёта – поле ввода номера счёта для его поиска в списке счетов.
• Только неоплаченные счета  – при проставлении в данном поле отметки «галочка» на экранной форме будут отображаться только те счета, по которым имеется задолженность.

Чтобы обновить данные на экранной форме в соответствии с установленными Вами настройками полей фильтра нажмите кнопку «Применить». Кнопка «Очистить» возвращает настройки полей фильтра в первоначальное состояние.

Что такое счет за товары и услуги

Доброго времени суток! Сегодня я хочу поговорить с Вами о том что такое счет, причем не расчетный счет, лицевой, депозитный или еще какой. Тема статьи сегодня — счет в бизнесе.

Скажу сразу, 99% бизнеса использует счета, это могут быть счета от поставщиков на оплату заказанных Вами товаров или наоборот например выставленный Вами счет за оказанные услуги.

Что такое счет

Я как всегда не буду писать стандартные описания, а постараюсь объяснить все своими словами.

Первое что нужно понять: счет это внутренний документ организации и сдавать и отчитываться по нему ни перед кем не надо, для отчетности существуют счета-фактуры и накладные.

В счете указываются платежные данные организации которая его выставляет, а так же товары или виды работ по которым данный счет выставляется. Помимо платежных данных продавца в счете указываются и данные покупателя. Для того чтобы подготовить счет необходимо запросить у нового партнера карточку предприятия.

Счет может быть сделан на фирменном бланке организации или быть стандартным это не суть важно и просто зависит от самой организации. На нем должна присутствовать печать (если она есть) и подпись руководителя и главного бухгалтера.

Основное предназначение счета – это указать покупателю данные расчетного счета для оплаты его покупателем.

Срок действия счета

Так как счет является внутренним документом организации, то и срок его действия определяет сам продавец (предприниматель или директор организации).

Вообще стандартным временем действия счета является 3 дня. Считается что за это время не может произойти каких-либо существенных изменений в стоимости товаров или услуг по которым данный счет выставлен.

Образец счета на оплату

Я выложу один из счетов своей организации, чтобы Вы могли посмотреть в живую:

Как выставить счет на оплату

В случае если Вы что-то продаете или оказываете услуги юридическим лицам или предпринимателям, как правило оплату они производят безналичным расчетом (со своего расчетного счета).

Именно для этого Вам необходимо будет выставить счет на оплату со своими реквизитами.

На самом деле по счету Вам могут оплатить и наличными деньгами, но в этом случае теряется суть выставления счета.

Для того чтобы выставить счет на оплату есть множество способов:

1. Бланк счета. Вы можете просто скачать с интернета бланк пустого счета в формате EXEL или PDF и вбить туда все данные в ручную (сам когда-то так делал, лет 10 назад), этот способ выставления счета просто пережиток прошлого и если Вы серьезно решили заниматься бизнесом, то этот способ не подойдет;
   
2. С помощью бесплатных программ. В интернете множество бесплатных программ и сервисов для создания счетов, если Вы выставляете счета очень редко, то данный способ вполне подойдет. Я специально не буду делать никаких ссылок, дабы никого не рекламировать;
   
3. С помощью платных программ. Как Вы наверное знаете есть платные программы для бухгалтерии, самая распространенная и простая на мой взгляд – это программы от 1С. С помощью этих программ можно полностью сделать автоматизацию своего бизнеса со стороны бухгалтерии. Счета в данных программах формируются практически автоматически. В общем рекомендую, особенно если Вам с постоянной периодичностью необходимо выставлять счета. Просто подберите, что Вам больше подойдет, так как линейка бухгалтерских программ 1С довольно широкая.
   

Как оплатить выставленный счет

Существует несколько способов оплаты полученных счетов:

1. Через банк как физическое лицо. Вы можете пойти со счетом в любой банк и оплатить его. Проблема тут в том, что банк берет от 1% до 3% за такую операцию, довольно большие потери для новичка;
   
2. Оплата через расчетный счет платежным поручением на бумажном носителе. В случае если у Вас есть расчетный счет в банке, а ОН ДОЛЖЕН БЫТЬ!!! Если Вы бизнесом занимаетесь. Вы можете подготовить платежное поручение и отдать его в банк, на основании его с Вашего расчетного счета будет проведена операция по переводу денег. Минусом этого способа является необходимость посещения банка;
   
3. Оплата через интернет-банкинг. Эта оплата по счету проводится удаленно с Вашего расчетного счета, платежное поручение в данном случае Вы отправляете через интернет – это происходит автоматически. Подготовка платежного поручения таким способом занимает пару минут. Главное, чтобы на расчетном счету были деньги, если их не хватит то оплата счета не будет произведена и Вам придется ехать и пополнять свой р/с.
   

Я пользуюсь практически всегда именно интернет-банкингом, даже счет который я прикладываю к статье я оплатил именно через интернет-банкинг:

Вот теперь Вы знаете что такое счет, как его выставлять и оплачивать, надеюсь, что моя статья помогла Вам разобраться в данной теме. Обязательно посмотрите в конце статьи видео.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

При возникновении вопросов Вы можете задавать их в комментариях к самой статья или в мою группу социальной сети в контакте.

Значение, Определение, Предложения . Что такое выставление счета

Другие результаты

Строка табеля разнесена и за часы выставлен счет.

В поле Последний счет выставлен через выберите дату, в которую должны быть удалены все заказы на продажу, по которым выставлены накладные, или отмененные заказы на продажу, созданные для выбранного клиента.

Плавающие номенклатуры — это номенклатуры, которые находятся в процессе производства, или которые были получены и обновлены с помощью отборочной накладной, но по которым не был выставлен счет.

Если приложение или функция, на которую вы подписаны, становятся недоступными во время вашей подписки, вам не будет выставлен счет в начале следующего периода Подписки.

«Неактивный торговый счет» — торговый счет Клиента, на котором в течение 6-ти (шести) календарных месяцев подряд не было открыто ни одной позиции, не было выставлено ни одного отложенного ордера и не было совершено ни одной неторговой операции.

Поскольку предварительная оплата не предусмотрена, счет может быть выставлен после приостановки или удаления продвижения.

Если вы отключили автоматическое продление и вам был выставлен счет за следующий месяц, возможно, вы отключили эту функцию после истечения срока действия.

Вам будет выставлен счет только за реальный охват аудитории во время Вашего продвижения.

О том, что город существовал за счет труда земледельцев и скотоводов, свидетельствовал подбор вещей, выставленных в окнах лавок.

Электронное выставление счетов — это любой метод, с помощью которого счет-фактура представляется клиенту в электронном виде для оплаты.

По просьбе отца он начал использовать свою настоящую фамилию, и ему был выставлен счет как Джозеф Спурин-Каллея.

Датой выставления счета является день после окончания расчетного периода.

Импорт и экспорт учитываются на момент выставления счета-фактуры, который может отличаться от фактической даты импорта или экспорта.

Выберите в раскрывающемся меню ниже страну или регион выставления счета.

Выберите способ оплаты, который нужно добавить, или выберите пункт Изменить адрес выставления счета.

Введите или обновите сведения для выставления счета.

В Центре администрирования откройте страницу Счета или выберите пункты Выставление счетов > Счета.

Если отображается этот код ошибки, это может указывать на наличие проблемы со службой Xbox Live или на то, что для вашей учетной записи были неправильно указаны сведения для выставления счета.

сроки платежа: например, через 60 дней после даты выставления счета-фактуры, через 180 дней после отгрузки (срочная тратта) или при инкассировании документов в банк;

Выставление счетов. Позволяет определить, куда разносятся промежуточные накладные для проектов Время и расходы и проектов Фиксированная цена: на счета выручки или счета незавершенного производства (НЗП).

Чтобы узнать следующую дату выставления очередного счета за подписку Xbox, выполните вход на странице Службы и подписки с помощью учетной записи Microsoft. Дата указана в разделе Следующее списание.

Если отменить предварительный заказ после выставления счета, но до его выпуска, он будет обработан как возврат денежных средств.

Есть два счета, выставленного на судьбу Джона Грина.

Задержка выставления счета может быть достаточно длительной, чтобы отложить платеж за покупку до следующего счета.

Пример общего срока оплаты-чистые 30 дней, что означает, что оплата должна быть произведена в конце 30 дней с даты выставления счета.

В отношении ранее выставленного счета-фактуры кредит-нота уменьшит или устранит сумму, которую покупатель должен заплатить.

Он также отметил, что все платежи его компании были законными и что они были должным образом зарегистрированы, выставлены счета и помещены в банк.

Они применяются ко всем письмам, выставленным счетам-фактурам и аналогичным документам.

Мы платим больше и быстрее, чем любая другая система выставления счетов.

Следует усовершенствовать выставление счетов, чтобы максимально обеспечить оплату по фактическому уровню потребления воды.

Выставление счета — Возможности Банка Открытие и Paykeeper

С помощью платежной платформы PayKeeper организация может выставлять своим клиентам счета на оплату картами Visa, MasterCard и МИР  по электронной почте. Эта возможность особенно полезна для интернет магазинов, отелей, поставщиков услуг, которым в своей деятельности приходится регулярно отправлять по электронной почте счета на оплату.

Процедура  легко вписывается в бизнес процессы любого предприятия, т. к.  является интуитивно понятной для любого сотрудника.

Главное преимущество выставления счёта заключается в том, что не нужно производить какую-либо интеграцию с сайтом. Эта возможность будет доступна сразу после заключения договора.

Выставить электронный счёт очень просто — это делается из личного кабинета PayKeeper.  Демонстрация выставления счёта в нашей видеоинструкции:

Попробовать самостоятельно выставить счёт вы можете в демоверсии PayKeeper.

PayKeeper сохраняет историю выставленных счетов. В любой момент Вы можете посмотреть статус счёта, выставить его снова, или продублировать на другой электронный адрес. Счета могут быть в трех статусах:

• Отправлен — счёт отправлен плетельщику и ожидает оплаты
• Оплачен — счёт оплачен, можно отправлять товар или оказывать услугу
• Просрочен — плательщик не успел оплатить в указанный срок либо оплата по счёту невозможна.

Страница счёта личного кабинета PayKeeper

По умолчанию в PayKeeper используется счёт в который входят следующие поля:

При необходимости стандартные поля могут быть изменены, это делается в личном кабинете PayKeeper:

Настройка полей счёта

Обязательными являются только адрес электронной почты и сумма оплаты. Также рекомендуются указывать срок действия счёта, чтобы избегать оплаты по старым счетам или ограничивать возможность оплаты по акциям и спецпредложениям.

После успешной оплаты счёта плательщику приходит сообщение о том, что счёт успешно оплачен с указанием параметров платежа. В организацию также направляется сообщение об успешно проведенной оплате. Кроме параметров заданных при инициализации счёта также указываются маскированный номер карты, код авторизации и номер транзакции.

При необходимости можно сделать свой собственный шаблон счёта в том числе добавить туда собственный логотип или использовать фирменную стилистику.

Выставление ИП и ООО на УСН или патенте счёт-фактуры с НДС — Эльба

Организации и предприниматели на спецрежимах в общем случае не платят НДС и счета-фактуры не выставляют. Об этом прямо сказано в Налоговом кодексе. Но контрагенты часто просят спецрежимников выставить счёт-фактуру — по незнанию или из-за своих бизнес-процессов. И предприниматель становится перед выбором: выставить счёт-фактуру или упустить ценного клиента.

Счёт-фактуру нужно выставить в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения оплаты. Составьте его в двух экземплярах, подпишите и передайте один экземпляр контрагенту.

Иногда заказчик просит выставить счёт-фактуру без НДС потому, что в его бухгалтерии такой порядок: на каждую покупку — счёт-фактура. В этом случае счёт-фактуру оформить можно, риска не будет. Несмотря на освобождение от НДС есть случаи, когда спецрежимник должен выставлять счета-фактуры.

В каких случаях вы обязаны выставить счёт-фактуру:

• являетесь налоговым агентом по НДС;
• работаете по договору как агент от своего имени: приобретаете товары или услуги с НДС для клиента на ОСНО или продаёте товары или услуги другой компании, которая работает с НДС;
• участвуете в договоре простого товарищества, доверительного управления имуществом или в концессионном соглашении.

Есть ещё один случай, когда нужно заплатить НДС — при импорте товара из-за границы, но тогда налог является таможенным платежом.

В остальных случаях выставление счёта-фактуры — ваше добровольное дело. Обратите внимание: при выставлении счёта-фактуры у вас появляется обязанность заплатить НДС в налоговую и сдать отчёт по НДС. В доходах УСН учитывается сумма оплаты от клиента без учёта НДС.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Она поможет выставлять счёт-фактуры, сформирует декларацию по НДС и отчётность по УСН.

Как выставить счёт-фактуру?

Счёт-фактура серьёзный документ, который полностью регламентируется законами. Он выставляется по специальной форме в соответствии с правилами. Чтобы не разбираться в законах и сложных терминологиях, счёт-фактуру можно выставить через Эльбу:

Когда вы идёте навстречу клиенту и выставляете счёт-фактуру на продажу товаров или услуг, он оформляется по общим правилам. По остальным операциям есть несколько нюансов.

Как выставить счёт-фактуру налоговому агенту по НДС

Счёт-фактура выставляется от имени продавца, а не от вашего. Т.е. в строках «Продавец», «Адрес» и «ИНН/КПП продавца» указываются данные вашего контрагента, а в данных покупателя — ваши данные. Обязательно заполните номер и дату платёжно-расчётного документа, по которым перечисляли оплату за товары или услуги.

Как выставить счёт-фактуру по агентскому договору

Когда вы как агент от своего имени покупаете товар или услугу для клиента на ОСНО, вместе с подтверждающими документами вы получите от поставщика счёт-фактуру на ваше имя. Вам необходимо выставить свой такой же счёт-фактуру покупателю, только в данных покупателя указать реквизиты вашего клиента, а в данных продавца оставить реквизиты поставщика. Дата у вашего счета-фактуры должна совпадать со счётом-фактурой, который вы получили от поставщика, а вот номер счета-фактуры присваиваете вы в соответствии с собственной нумерацией. Передайте покупателю копию счета-фактуры продавца — он ему также необходим для получения вычета по НДС.

Если вы как агент от своего имени продаёте товары (услуги) c НДС, счёт-фактуру вам нужно выставить от себя на имя покупателя. В данных продавца укажите свои реквизиты, а в данных покупателя — реквизиты вашего клиента. Один экземпляр счета-фактуры вам необходимо передать покупателю, второй оставить себе. Данные выставленного вами счета-фактуры необходимо отправить вашему принципалу — можете отправить копию. Принципал выставит свой счёт-фактуру этой же датой на имя клиента и передаст его вам. Его необходимо зарегистрировать в журнале полученных счетов-фактур.

При выставлении счетов-фактур по агентскому договору платить НДС не нужно. Информацию о выставленных счетах-фактурах нужно включить в отчётность по НДС.

Как посчитать сумму НДС к уплате в бюджет?

Когда вы продаёте товары или услуги с НДС по просьбе клиента, чтобы исчислить сумму налога умножьте стоимость товаров или услуг на ставку 20% или 10%. Так как на спецрежимах вычеты по НДС применять нельзя, по итогам квартала всю выделенную сумму НДС перечислите в бюджет.

Ставки НДС:

• 20% – общая ставка;
• 10% для отдельных групп товаров: некоторые продукты, детские товары, медицинские товары;
• 0% по более редким операциям.

По операциям налогового агента НДС сумма налога рассчитывается с суммы оплаты, которая перечисляется продавцу. Это может быть сумма, прописанная в договоре, или сумма ежемесячного платежа при аренде у госучреждений. Важно: сумму НДС нужно удержать у продавца, а значит для расчёта налога применяется расчётная ставка 20/120 или 10/110.

Как сдать отчёт по НДС?

Если вы выставляли счёт-фактуру с НДС, в инспекцию необходимо сдать декларацию. Для отчётности по НДС установлены следующие сроки:

• за I квартал до 25 апреля;
• за II квартал до 25 июля;
• за III квартал до 25 октября;
• за IV квартал до 25 января.

Декларацию по НДС нужно предоставлять только в электронном виде. В ней должна содержаться информация обо всех полученных и выставленных счетах-фактурах. Эльба подготовит отчётность по НДС автоматически на основании выставленных документов и передаст в налоговую через интернет.

Программы и сервисы для выставления счетов

1

Онлайн сервис для ООО и ИП по выставлению счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, УПД. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН. Функция контроля должников. Автоматическая загрузка банковской выписки. Формирование управленческой отчетности. Финансовая аналитика по бизнесу. Ведение склада, отчеты по продажам. + Онлайн бухгалтерия и финансовая аналитика для ИП.

2

Сервис позволяет формировать счета, распечатывать их в pdf, отправлять клиентам по email, менять статус (отправлен/оплачен) и напоминает о необходимости проконтролировать оплату. Вы также можете просмотреть список счетов и поискать нужный счет в этом списке.

3

Сервис выставления и мониторинга счетов на оплату. Чтобы выставить счет клиенту — достаточно заполнить ровно одну форму — как на бумажном счете, никаких скучных и запутанных справочников контрагентов и товаров. Новые контрагенты сохраняются автоматически. Счет легко отправить на электронную почту в виде ссылки или PDF файла. На отправку счета уходит меньше минуты. Идеально для малого бизнеса и предпринимателей.

4

Онлайн сервис, позволяет выставлять счета со своими подписями и печатями бесплатно.

5

Сервис выставления счетов с возможностями вставки логотипа, подписи и печати из браузера.

6

Простой и удобный сервис для оформления счетов на оплату он-лайн и отправки их клиентам. Позволяет выставить счет от имени юридического лица и предоставить все документы.

7

Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

8

Онлайн сервис для выставления счетов с широкими возможностям настройки счетов. По умолчанию в нем есть 12 шаблонов счетов, а свой собственный шаблон можно создать редактируя дефолтные в WYSIWYG редакторе. Русский язык поддерживается. Учет доходов и расходов, учет времени. Интегрирован с Zoho Projects. Поддержка SSL даже в бесплатном плане.

9

Сервис для выставления счетов. Содержит тайм-трекер, контроль затрат, платежей. Счета привязываются к проектам. Русский язык поддерживается. Счета редактируется на уровне HTML.

10

Онлайн сервис для учета сделок. Позволяет оформлять счета на оплату, договора, акты, накладные и другие документы по сделкам. Все шаблоны документов соответствуют требованиям российского законодательства. Можно вести несколько версий бухгалтерии.

Выставление счетов для группы плательщиков

Последовательность действий

Для группового выставления счетов необходимо выполнить следующие действия:

В выпадающем меню «Счета» личного кабинета выбрать пункт «Групповое выставление счетов» (см. рисунок 1).

Рисунок 1 — Переход на страницу группового выставления счетов

Шаг 1.

На странице «Групповое выставление счетов» укажите следующие реквизиты (см. рисунок 2):

1.1. Выберите услугу в выпадающем списке услуг, счет по которой будет оплачивать плательщик.

1.2. При необходимости укажите срок действия счета.

Примечание: Если Вы хотите, чтобы задолженность по неоплаченному счету автоматически просуммировалась в следующем месяце, то не указывайте срок его действия. Рекомендуем использовать в работе товариществ собственников и потребительских кооперативов. Если Вы хотите, чтобы неоплаченный счет автоматически закрылся по истечении срока действия, заполните поле «Счет действителен по»: укажите дату, после которой счет закроется и не будет доступен к оплате.

1. 3. Укажите назначение платежа. Это информация будет отображена на странице оплаты для пояснения плательщику, что конкретно он оплачивает.

1.4. Пункт «Выбор плательщиков» предлагает выбрать по пунктам плательщиков или группу плательщиков.

Примечание: Для удобства выставления счетов сразу нескольким плательщикам Вы можете объединить таких плательщиков в группы (в разделе Плательщики > Группы плательщиков). После этого Вы сможете выбрать одну или несколько групп плательщиков, которым будут выставлены счета.

1.5. Сумма счета. При выставлении одинаковой суммы для списка плательщиков введите сумму. Если же необходимо установить персональные суммы, выберите этот пункт и на следующем шаге введите суммы для каждого плательщика.

Примечание: Если вы разрешаете изменять сумму, то будьте готовы к тому, что плательщик может оплатить меньше указанной суммы или же оплатить больше (авансовый платеж).

1.6. Укажите: необходимо ли на странице оплаты отображать ФИО плательщика и его адрес.

1.7. Для уведомления плательщика по электронной почте или SMS-сообщением необходимо настраивать соответствующие опции. Адрес электронной почты и номер мобильного телефона должны быть указаны в настройках плательщика. В случае отсутствия адреса электронной почты или мобильного телефона электронное письмо или SMS-сообщение направляться не будет (Для настройки SMS-сообщений см. примечание ниже).

1.8. Нажать кнопку «Далее».

Рисунок 2 — Страница ввода реквизитов, выставляемых счетов

Примечание: Уведомления плательщика по электронной почте предоставляется бесплатно. Рассылка SMS-сообщений не включена в тарифный план и оплачивается отдельно в соответствии с прейскурантом.

Для уведомления плательщика о выставлении счета SMS-сообщением их необходимо предварительно включить и выбрать шаблон сообщения.

Для этого заходите в меню Настройки > Услуги > SMS-рассылка (см. рисунок 3).

Рисунок 3 — Переход на страницу настройки SMS-уведомлений.

Шаг 2.

На странице «Выбор плательщиков» необходимо перенести плательщиков, для которых будут выставляться счета, из списка доступных плательщиков в список выбранных плательщиков.

2.1. Для этого отметьте нужных плательщиков «галочкой». (см. рисунок 4).

Рисунок 4 — Выбор плательщиков в списке доступных плательщиков.

2.2. С помощью кнопок «>>», «>», «

Рисунок 5 — Выбранные плательщики, для которых будут выставляться счета.

Примечание: Где кнопки «>>», «>», « >> — перенести всех плательщиков из списка доступных в выбранные плательщики;
> — перенести несколько плательщиков из списка доступных в выбранные плательщики;

2. 3. Если список выбранных плательщиков готов, нажмите кнопку «Перейти к выставлению счетов».

2.4. На странице со списком выставленных счетов необходимо проверить корректность выставления счетов. Для завершения группового выставления счетов нажать кнопку «Выставить счета» (см. рисунок 6).

Рисунок 6 — Счета, выставленные с помощью группового выставления счетов

Какие бывают типы счетов-фактур?

6 мин. Читать

1. Концентратор
2. Выставление счетов
3. Какие существуют типы счетов-фактур? | Руководство по выставлению счетов для малого бизнеса

Существует множество различных типов счетов-фактур, которые предприятия могут выставлять своим клиентам, и тип счета, который вы выбираете, будет зависеть от вашей отрасли, от того, как вы выставляете счет за свои услуги и как часто вы планируете получать оплату.

Узнайте, какой тип счета подходит для вашего бизнеса, изучив следующие темы по выставлению счетов:

Какие бывают типы счетов-фактур?

Что такое счет-фактура закупок?

Что такое счет-фактура продажи?

Какие существуют типы счетов-фактур?

Различные типы счетов-фактур, которые предприятия могут создавать для своих клиентов:

1.Стандартный счет

Стандартный счет выставляется предприятием и отправляется клиенту. Это наиболее распространенная форма счетов-фактур, которые создают малые предприятия, и ее формат достаточно гибкий, чтобы соответствовать большинству отраслей и циклам выставления счетов. Стандартные счета-фактуры включают следующую информацию о продаже:

• Название компании и контактная информация
• Имя и контактная информация клиента
• Номер счета-фактуры
• Сумма денег, которую клиент должен компании за свои услуги

2 .Кредитовая накладная

Кредитовая накладная, также называемая кредитовым авизо, выдается компанией, которая должна предоставить клиенту скидку или возмещение либо исправить предыдущую ошибку выставления счета. Счет-фактура всегда будет включать отрицательное общее число. Например, если вы предоставляете клиенту счет-фактуру с подробным описанием возмещения 50 долларов США, общая сумма в счете-фактуре будет составлять -50 долларов США.

3. Дебетовый счет-фактура

Дебетовый счет-фактура, также называемый дебетовым авизо, выдается бизнесом, которому необходимо увеличить сумму, которую клиент должен компании.Дебетовые счета могут быть полезны малым предприятиям и фрилансерам, когда им нужно внести небольшую корректировку в существующий счет. Например, если вы отправили клиенту счет на основе расчетного количества часов, и в итоге вы отработали дополнительные часы над проектом, вы можете отправить клиенту дебетовый счет за дополнительные часы, за которые выставлен счет. Дебетовые счета всегда записываются положительными числами.

4. Смешанный счет-фактура

Смешанный счет-фактура объединяет кредитовые и дебетовые сборы в одном счете-фактуре, а общая сумма может быть выражена как положительное, так и отрицательное число. Малым предприятиям редко приходится выставлять смешанные счета за свои услуги, но это может быть необходимо, если вы уменьшаете сумму, которую должен клиент должен по одному из проектов, за который выставляете счет, и увеличиваете сумму, причитающуюся по другому проекту, счет за который выставляется по тому же выставленный счет.

5. Коммерческий счет-фактура

Коммерческий счет-фактура выставляется компанией на товары, которые она продает клиентам на международном уровне. Коммерческие счета-фактуры включают подробную информацию о продаже, которая необходима для определения таможенных пошлин при продаже за границу.Информация, содержащаяся в коммерческом счете-фактуре, включает:

• Количество поставки
• Вес / объем
• Описание товаров
• Общая стоимость
• Формат упаковки

6. Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это счет, используемый в бизнесе или сотрудник выставляет счет на основе рабочего времени и стандартной ставки заработной платы. Табели учета рабочего времени используются контрактными сотрудниками, которым их работодатель почасово оплачивает. Они также распространены в отраслях, где клиентам выставляются почасовые счета, в том числе:

• Юристами
• Креативными агентствами
• Бизнес-консультантами
• Психологами

7.Отчет о расходах

Отчет о расходах — это тип счета-фактуры, который сотрудник отправляет работодателю для возмещения связанных с бизнесом расходов. Например, если вы отправляете сотрудника на обед с клиентом, он может создать отчет о расходах, чтобы выставить вашей компании счет на стоимость обеда, парковки и бензина, которые они оплатили авансом.

8. Счет-проформа

Счет-проформа — это расчетный счет, который компания отправляет клиенту перед предоставлением своих услуг.Счет-проформа предоставляет клиенту ориентировочную стоимость работ, которые необходимо выполнить. Счета-проформы, возможно, придется изменить после завершения проекта, чтобы точно отразить отработанные часы.

9. Промежуточный счет-фактура

Промежуточный счет-фактура используется для выставления счетов по крупным проектам, в которых бизнес и клиент согласовали условия, предусматривающие множественные платежи. Бизнес или фрилансер будет отправлять промежуточные счета-фактуры, когда будут выполнены определенные этапы в отношении более крупного проекта.Промежуточные счета-фактуры помогают малому бизнесу управлять своим денежным потоком при работе над проектами в течение длительных периодов времени.

10. Окончательный счет-фактура

Окончательный счет-фактура отправляется клиенту после завершения проекта для запроса платежа. Окончательный счет обычно более подробный, чем предварительный или промежуточный счет, и обычно включает в себя следующее:

• Подробный список всех предоставленных услуг
• Общая стоимость проекта
• Номер счета
• Срок оплаты счета
• Способы оплаты принято

11.Просроченный счет-фактура

Просроченный счет-фактура отправляется предприятием, если его клиент не обеспечивает оплату в срок, указанный в окончательном счете. Вы должны отправлять просроченные счета клиентам, как только они пропустят срок платежа. Просроченные счета включают все услуги и платежные реквизиты, указанные в окончательном счете, а также любые штрафы за просрочку платежа или проценты.

12. Периодический счет-фактура

Периодический счет-фактура полезен для предприятий, которые периодически взимают с клиентов одинаковую сумму за свои услуги.Регулярные счета-фактуры распространены среди ИТ-компаний, которые ежемесячно взимают одинаковую сумму со своих клиентов за пакет ИТ-услуг. Или, если вы являетесь внештатным специалистом по цифровому маркетингу, вы можете предлагать своим клиентам маркетинговые пакеты в социальных сетях по стандартной цене в месяц. Облачное программное обеспечение для выставления счетов позволяет автоматизировать процесс создания повторяющихся счетов и даже отправлять их в один и тот же день каждый месяц, поэтому вам не нужно об этом думать.

13. Электронный счет

Электронный счет — это общий термин, применяемый к любому счету, отправляемому в электронном виде, независимо от конкретного типа отправляемого счета. Электронное выставление счетов становится стандартной практикой среди малых предприятий и фрилансеров. Электронные счета-фактуры создавать быстрее и проще, чем стандартные распечатанные счета-фактуры, и они помогают вам быстрее получать оплату за свои услуги.

Что такое счет-фактура покупки?

Счет-фактура покупки — это коммерческий документ, который продавец предоставляет покупателю, в котором указаны купленные товары или услуги, проданное количество и цена продажи. Счета-фактуры используются для подтверждения того, что продукт или услуга были куплены, и уплаченной за них суммы.

Что такое счет-фактура продажи?

Счет-фактура продажи — это документ, который компания отправляет клиенту для запроса оплаты своих продуктов или услуг. Счет-фактура продажи включает описание проданного продукта или услуги, количество и цену. Счета-фактуры продажи служат официальным отчетом о продаже как для покупателя, так и для продавца.

Воспользуйтесь нашим пошаговым руководством по выставлению счетов для малых предприятий, чтобы узнать, как создавать свои собственные счета и загружать простые профессиональные шаблоны счетов.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Определение счета

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это коммерческий документ с отметкой времени, в котором перечисляются и регистрируются транзакции между покупателем и продавцом. Если товары или услуги были приобретены в кредит, в счете-фактуре обычно указываются условия сделки и приводятся сведения о доступных способах оплаты.

Типы счетов-фактур могут включать бумажную квитанцию, счет-фактуру, дебетовую накладную, счет-фактуру продажи или электронную запись в Интернете.

Ключевые выводы

• Счет-фактура — это документ, который поддерживает запись транзакции между покупателем и продавцом, например бумажную квитанцию ​​из магазина или онлайн-запись из электронного магазина.
• Счета-фактуры являются важным элементом системы внутреннего контроля и аудита бухгалтерского учета.
• Расходы, указанные в счете-фактуре, должны быть одобрены ответственным руководящим персоналом.
• В счетах-фактурах обычно указываются условия оплаты, удельные затраты, доставка, обработка и любые другие условия, указанные во время транзакции.

Основы счета-фактуры

В счете-фактуре должно быть указано, что это счет-фактура на лицевой стороне счета. Обычно он имеет уникальный идентификатор, называемый номером счета, который используется для внутренней и внешней ссылки. Счет-фактура обычно содержит контактную информацию продавца или поставщика услуг на случай ошибки, связанной с выставлением счетов.

Условия оплаты могут быть указаны в счете-фактуре, а также информация, касающаяся любых скидок, деталей досрочного платежа или финансовых сборов, начисленных за просрочку платежа.В нем также представлена ​​стоимость единицы товара, общее количество приобретенных единиц, фрахт, обработка, доставка и связанные с этим налоговые сборы, а также указана общая сумма задолженности.

Компании могут просто отправить отчет на конец месяца в качестве счета-фактуры по всем невыполненным транзакциям. В этом случае в заявлении должно быть указано, что никакие последующие счета отправляться не будут. Исторически счета-фактуры регистрировались на бумаге, часто с созданием нескольких копий, так что покупатель и продавец имели запись транзакции для своих собственных записей.В настоящее время довольно распространены компьютерные счета-фактуры. Их можно распечатать на бумаге по запросу или отправить по электронной почте сторонам сделки. Электронные записи также позволяют упростить поиск и сортировку определенных транзакций или определенных дат.

Счет-проформа — это предварительный счет-фактура, отправляемый покупателям до отгрузки или доставки товаров. В счете-фактуре обычно описываются приобретенные товары и другая важная информация, такая как вес доставки и транспортные расходы.Счета-проформы часто используются при международных операциях, особенно в таможенных целях при импорте.

Счет-проформа является обязательным соглашением, хотя условия продажи могут быть изменены.

Важность даты выставления счета

Дата выставления счета представляет собой время и дату с указанием времени, когда на товары был выставлен счет, а транзакция была официально зарегистрирована. Таким образом, дата счета-фактуры содержит важную информацию об оплате, так как она определяет продолжительность кредита и дату оплаты счета.Это особенно важно для организаций, предлагающих кредит, например, 30 нетто. Фактическая дата оплаты счета обычно составляет 30 дней после даты выставления счета. Точно так же компании предлагают покупателям возможность возврата товаров, как правило, с крайним сроком, основанным на определенном количестве дней с момента подтверждения покупки, как указано в счете.

Электронное выставление счетов

С наступлением компьютерной эры людям и предприятиям стало проще полагаться на электронные счета-фактуры как на альтернативу бумажным документам.Электронное выставление счетов, или электронное выставление счетов, — это форма электронного выставления счетов для создания, хранения и отслеживания документов, связанных с транзакциями, между сторонами и обеспечения выполнения условий их соглашений.

Эти электронные документы могут включать в себя счета-фактуры и квитанции, заказы на покупку, дебетовые и кредитовые ноты, условия и инструкции по оплате, а также квитанции о переводе. Цифровые счета обычно отправляются по электронной почте, через веб-страницу или через приложение. К преимуществам можно отнести следующее:

• Постоянство и устойчивость к физическим повреждениям
• Простота поиска и сортировки по конкретным именам, терминам или датам
• Повышенная контролируемость
• Возможность распечатать или воспроизвести по запросу
• Возможность сбора данных и бизнес-аналитики
• Сокращение использования бумаги

Электронное выставление счетов включает в себя несколько технологий и вариантов входа и используется как общий термин для описания любого метода, с помощью которого счет в электронном виде представляется покупателю для оплаты.Несколько стандартов электронного выставления счетов, таких как EDIFACT и UBL, были разработаны во всем мире для облегчения внедрения и повышения эффективности.

Счета и счета к оплате

Счета-фактуры отслеживают продажу продукта для управления запасами, бухгалтерского учета и налогообложения, что помогает отслеживать кредиторскую задолженность и аналогичные причитающиеся обязательства. Многие компании отправляют продукт и ожидают оплаты в более поздний срок, поэтому общая сумма к оплате становится кредиторской задолженностью покупателя и дебиторской задолженностью продавца.

Современные счета передаются в электронном виде, а не на бумажных носителях. Если счет-фактура утерян, покупатель может запросить копию у продавца. Использование счета-фактуры означает наличие кредита, поскольку продавец отправил товар или предоставил услугу, не получив аванс наличными.

Счета-фактуры отличаются от заказов на покупку, которые создаются до того, как клиент заказывает товар или услугу.

Счета и внутренний контроль

Счета — важнейший элемент внутреннего контроля бухгалтерского учета.Расходы по счету должны быть одобрены ответственным управленческим персоналом. В качестве альтернативы счет-фактура сопоставляется с заказом на покупку, и после согласования информации производится оплата утвержденных транзакций. Аудиторская фирма обеспечивает внесение счетов в соответствующий отчетный период при тестировании на сокращение расходов.

Когда вашему бизнесу следует выставлять счет?

Когда дело доходит до выставления счетов вашим клиентам, очень важно знать, когда их отправлять. Слишком поздно, и вы можете столкнуться с проблемами с денежным потоком.Слишком рано, и вы можете оказаться в затруднительном положении с клиентом. Итак, когда выставляется счет для предприятий в Великобритании? Узнайте все, что вам нужно знать о том, как и когда выставлять счет. Но во-первых, что такое счет-фактура?

Что такое счет?

Счет-фактура — это документ, который продавец выставляет покупателю, в котором перечислены все товары и услуги, которые были предоставлены, с разбивкой по стоимости. Они используются для выставления счетов предприятиям за разовые проекты, а также за повторяющуюся работу, и хотя счета могут выставляться с транзакциями B2C, они чаще всего используются для платежей B2B. Короче говоря, это формальное требование, которое помогает ускорить оплату от вашего клиента, а также служит полезным инструментом для ведения учета.

Когда отправлять счет

Следующий вопрос: когда выставляется счет? На этот вопрос нет однозначного ответа, так как у многих компаний разная практика отправки счетов. Вот краткое изложение возможных вариантов:

1. Заранее. Если вы выставляете счет за очень дорогой проект, вы можете запросить предоплату.Это подтверждает, что клиент серьезно относится к работе, и означает, что если проект все-таки будет неожиданно отменен, вы не окажетесь без средств из-за уже выполненной работы.

2. По согласованному этапу. В некоторых случаях, особенно если вы работаете над долгосрочным проектом, счета-фактуры можно отправлять по определенным этапам. Например, если вы выполняете особенно сложную работу для клиента, вы можете согласиться выставить счет на определенную сумму, подлежащую оплате, через согласованный интервал, например, за одну треть от всего времени. Это выгодно как для продавца, так и для клиента, поскольку помогает улучшить ваш денежный поток, избегая при этом огромных счетов в конце проекта, с которыми клиент должен иметь дело.

3. После завершения работы — это наиболее частый момент для выставления счета. Проще говоря, после того, как ваши услуги будут оказаны или товары доставлены клиенту, вы отправите счет за свою работу.

4. На регулярной основе — для предприятий, предлагающих повторные услуги для работы с фиксированной стоимостью, вы можете принять решение выставить повторяющийся счет.В этом случае вы будете отправлять счет через определенные промежутки времени (еженедельно, ежемесячно и т. Д.), Хотя, если вы выполняете работу на еженедельной или двухнедельной основе, вам может быть проще отправлять ежемесячный счет, включающий все услуги, которые вы оказали за месяц.

Как выставить счет-фактуру

Раньше счета-фактуры выставлялись на бумаге и отправлялись получателю по почте. Сегодня многие компании используют онлайн-программное обеспечение для автоматизации выставления счетов, которое можно использовать для предварительного планирования счетов и их отправки в определенное время и дату.Это, как правило, ускоряет процесс оплаты, поскольку счета могут быть выставлены, как только работа будет выполнена. Кроме того, клиенты могут выбрать немедленную оплату, поскольку это сводит к минимуму время обработки их учетной записи.

Когда будет оплачен счет?

Дата, когда ваш клиент должен оплатить ваш счет, определяется условиями платежа, указанными в самом счете. В Великобритании в большинстве счетов указаны чистые 30 условий оплаты, что означает, что у клиента есть 30 календарных дней после выставления счета для его оплаты.Конечно, вы можете предложить другие условия оплаты, например 15 нетто (15 календарных дней для оплаты) или 60 нетто (60 календарных дней для оплаты), в зависимости от финансового положения вашего бизнеса.

Однако всегда стоит помнить, что несвоевременная оплата счетов — серьезная проблема для многих британских МСП. Тот факт, что вы оговорили, что у клиента есть 30 дней на оплату, не означает, что вы автоматически получите платеж через 30 дней. Согласно исследованию GoCardless, в среднем британским МСП выплачивают с опозданием на 18 дней, в то время как 2 из 5 МСП сталкиваются с серьезными проблемами с денежными потоками из-за просроченных платежей.Чтобы получать выплаты вовремя, каждый раз рассмотрите возможность использования службы платежей прямым дебетом, например GoCardless.

Мы можем помочь

GoCardless поможет вам автоматизировать сбор платежей, сократив количество администраторов, с которыми ваша команда должна иметь дело при поиске счетов. Узнайте, как GoCardless может помочь вам со специальными или регулярными платежами.

GoCardless используется более чем 55 000 компаний по всему миру. Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

Узнать большеЗарегистрироваться

Что такое счет-фактура? | Полное руководство по выставлению счетов

Что такое счет и что в него следует включать?

Что такое счет?

Счет-фактура — это платежное требование, выставляемое продавцом покупателю товаров или услуг после продажи. В нем подробно указано, какие товары были предоставлены, какие работы были выполнены и сколько нужно заплатить взамен.

Для чего используется счет-фактура?

Счета-фактуры можно использовать для выставления счетов за разовые проекты или за повторяющуюся работу, но они наиболее широко используются для запроса оплаты после завершения работы и там, где есть постоянные отношения с заказчиком.

Традиционно счета приходили в бумажной форме, либо рукописные, либо напечатанные, а затем отправлялись по почте.

В последние годы многие компании использовали электронную почту для ускорения доставки. Но наиболее технически подкованные фирмы теперь используют специализированное программное обеспечение для немедленного создания цифровых счетов-фактур, при этом информация автоматически передается между продавцом и покупателем.

Что включается в счет-фактуру?

• Слово «Счет-фактура» четко обозначено вверху документа

• Уникальный ссылочный номер или код

• Имя, адрес и контактные данные лица или компании, выписывающей счет

• Имя и адрес счета-фактуры физического или юридического лица, которому выставлен счет

• Описание товаров или услуг, покрываемых счетом

• Дата поставки товаров или услуг

• Дата выставления счета

• Сумма причитающейся суммы с подробным описанием применимых налогов и заранее согласованных скидок, плюс общая сумма к оплате

• Срок оплаты счета (крайний срок для оплаты)

Что такое адрес счета ?

Адрес для выставления счета — это юридический адрес покупателя или адрес, по которому он получает корреспонденцию.

Он отличается от адреса доставки (или адреса доставки), который является адресом, по которому должны быть доставлены товары или услуги.

В некоторых случаях эти адреса могут быть разными, а в некоторых случаях они могут совпадать.

Каков срок оплаты счета?

Срок оплаты счета — это дата, на которую должна быть произведена полная оплата всей суммы счета. Если эта дата проходит и вся сумма не оплачена, счет считается просроченным.

Как работают счета?

1. Ваш клиент соглашается покупать у вас товары или услуги.

2. Детали продажи и вовлеченные стороны (то есть вы и бизнес вашего клиента) указываются в счете-фактуре — документе, который является официальным запросом на оплату.

3. Вы создаете счет (который может быть вручную или с помощью специального программного обеспечения, может быть бумажным или электронным) и выставляете его своему клиенту.

4. После получения счета у вашего клиента есть период времени, в течение которого он юридически согласился заплатить вам (обычно 30 дней, но существует множество вариантов).

5. Ваш клиент производит платеж в полном объеме, и вы сверяете счет-фактуру после получения этого платежа, чтобы завершить транзакцию.

Выставление счетов и условия оплаты

Если вы не согласовали альтернативные условия оплаты с клиентом, обычно срок выплаты вам составляет 30 дней с даты выставления счета. Правила и инструкции могут отличаться в зависимости от штата.

В некоторых отраслях компании могут традиционно заключать сделки на условиях оплаты 60, 90 или даже 120 дней.Для более крупных предприятий также характерно настоятельно рекомендовать более мелким поставщикам длительные условия оплаты, которые им непропорционально подходят, в ущерб более мелким предприятиям.

Некоторые компании предпочитают предлагать клиентам скидки при досрочном погашении или предоплате. Все чаще малые и средние предприятия (МСП) предпринимают дальнейшие шаги по защите от просроченной оплаты и требуют, чтобы счета были оплачены в течение всего семи дней.

Когда дело доходит до ведения бизнеса на международном уровне, вы, как правило, видите 30-дневные условия оплаты, обычно в Великобритании и Европе, но они различаются:

• Скандинавские компании обычно используют крайний срок оплаты в 14 дней

• Испанские фирмы установить условия оплаты в среднем 45 дней

• Компании в Греции и Италии требуют оплаты в течение 50 дней и более

Скорость оплаты счетов часто частично зависит от того, как оформлен документ.Ручные, бумажные счета-фактуры как доставляются, так и обрабатываются медленнее на другом конце. Но современные автоматизированные электронные методы могут гарантировать, что платежи будут производиться быстро и эффективно, даже немедленно.

Счета-фактуры и счета-фактуры

Термин «счет» часто используется как синоним «счет-фактура», однако не всегда следует предполагать, что они используются одинаково. Различные стороны могут выбрать различие счетов-фактур несколькими способами. Общие различия включают:

• Счет — предпочтительный термин в зависимости от отрасли. Бухгалтеры и юристы обычно используют термин «оплачиваемые часы» для обозначения времени, потраченного на работу для клиента, за которое они могут платить.Из-за этого они могут использовать термин «выставление счета клиенту» вместо «выставление счета клиенту». Однако в этих обстоятельствах они означают одно и то же.

• Счета — это подмножество счетов-фактур. В некоторых случаях «счет» считается списком приобретаемых товаров и услуг и общей суммой, подлежащей оплате. Счета-фактуры отличаются от этого тем, что они содержат конкретную дополнительную информацию (как описано выше).

• Счета — это то, что получатель называет счетом — в других случаях «счет» и «счет-фактура» относятся к одному и тому же документу, однако эмитент будет называть его «счет-фактурой», а получатель будет ссылаться на него. как «счет».

• Счета — это совокупность подлежащих оплате сумм счетов-фактур. Другой случай — это когда бизнес выставляет клиенту несколько счетов-фактур за период. Они могут дополнить «счет», в котором будет указана общая сумма непогашенной задолженности по всем счетам-фактурам.

Счета-фактуры по сравнению с заказами на покупку

Счета-фактуры отправляются от продавца покупателю для запроса оплаты, тогда как заказы на покупку (обычно ЗП или ЗП) отправляются от покупателя продавцу для официального подтверждения заказа.

В заказе на продажу сначала отправляются заказы на покупку как запись того, что запрашивает покупатель, при этом счета-фактуры обычно отправляются после доставки товаров или услуг с запросом оплаты за предоставленные услуги.

Тип информации, включенной в ЗП, очень похож на информацию, включенную в счет-фактуру (см. Ниже).

Что входит в заказ на поставку?

• Слова «Заказ на поставку» четко обозначены в верхней части документа

• Уникальный номер или ссылка

• Дата выдачи заказа на закупку

• Имя, адрес и контактные данные физическое или юридическое лицо, выдающее заказ на покупку

• Имя и адрес поставщика, которому отправляется заказ на покупку

• Адрес доставки предоставляемых товаров / услуг (+ имя и контактные данные лица, принимающего доставку или контролирующего работы)

• Дата поставки товаров / услуг

• Описание товаров / услуг, которые покрывает заказ на поставку

• Стоимость каждой позиции, заказанное количество и общая стоимость заказа

• Условия оплаты (период, который должен быть произведен)

GoCardless используется более чем 55 000 предприятий по всему миру.Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

Узнать большеЗарегистрироваться

Исправление неверного счета | Программное обеспечение для выставления счетов-фактур

Счет-фактура — это официальный документ, который выдается при совершении операции между обменом товаров или услуг на деньги. Если после выставления счета вы обнаружите, что допустили ошибку, вы можете выполнить процедуру, чтобы исправить ее. В этой статье вы узнаете, как исправить неверный счет.

Чтобы иметь возможность изменить счет-фактуру правильным образом, важно сначала определить, где в процессе счета-фактуры он находится, а какая информация неверна.

Изменение еще не выставленных счетов

Если вам удастся понять, что ваш счет-фактура неверен, прежде чем вы действительно отправите его клиенту, проблему можно легко решить. Вы можете просто отредактировать счет и исправить ошибку.

Счет-фактура не считается «выставленным», если он еще не доставлен адресату.

Изменение уже выставленных счетов

Если вы уже выставили счет — то есть вы отправили счет своему клиенту — и только после этого вы понимаете, что счет неверен или содержит ошибку, тогда у вас есть разные варианты в зависимости от того, в чем заключается ошибка.

Если вы хотите изменить исходную сумму, выставленную в счете-фактуре, на большую или меньшую, вам необходимо будет оформить кредит-ноту. Это происходит в тех случаях, когда вы забыли включить скидку или вам нужно вернуть кому-то деньги за поврежденный товар.

Как и большинство других программ для выставления счетов, Debitoor позволяет создавать кредитовые авизо непосредственно из исходного счета, и все данные вводятся автоматически.

С другой стороны, если вам нужно исправить только некоторые детали в счете (например, информацию о клиенте, вашу информацию, дату или номер документа и т. Д.), Тогда вам не нужно оформлять кредит-ноту. Вместо этого вы можете просто создать новый счет с исправленной информацией и отправить новый счет своему клиенту.Однако очень важно убедиться, что вы продолжаете нумеровать свои счета уникальным номером и не пропускаете номера.

Законно ли удалять счета в программном обеспечении для выставления счетов?

Вообще говоря, вы никогда не должны удалять счет-фактуру. В тех случаях, когда вы хотите удалить или изменить счет-фактуру, обычно достаточно кредит-ноты. Кредитовое авизо позволяет эффективно и на законных основаниях аннулировать счет.

По закону требуется, чтобы вы всегда сохраняли копии всех выставляемых вами счетов в целях контроля.Власти всегда должны иметь возможность увидеть первоначальный счет по их запросу, даже если он неверен.

Тем не менее, многие программы выставления счетов позволяют вам удалить счет-фактуру, но не раньше, чем предупредят вас, что это не рекомендуется с юридической точки зрения.

Следует ли исправить счет-проформу?

Суть счета-проформы состоит в том, чтобы декларировать обязательство продавца предоставить покупателю товары или услуги по определенной цене до того, как станут известны все детали счета.

Поскольку счет-проформа не является «официальным» счетом по определению, он не имеет фискальной стоимости. В связи с этим, если вы обнаружите ошибку в уже выставленном вами счете-проформе, нет необходимости выдавать кредит-ноту или формально изменять его содержание.

После преобразования счета-проформы в обычный счет-фактуру вы можете исправить любые возможные неточности.

: что это?

Счет-фактура — это документ, отправляемый поставщиком продукта или услуги покупателю, в котором указаны предоставленные товары или услуги и сумма задолженности.Счет-фактура устанавливает обязательство покупателя произвести оплату. Счета-фактуры — важная часть системы бухгалтерского учета и бухгалтерского учета вашего бизнеса, поскольку в них фиксируются операции продаж.

Узнайте больше о том, что включается в счет, как они работают и как выставлять счет клиенту.

Что такое счет-фактура продажи?

Счет-фактура — это документ, отправляемый покупателю поставщиком продукта или услуги. Он устанавливает обязательство покупателя по оплате и служит доказательством наличия долга.Счета-фактуры необходимы для многих предприятий, но практически обязательны для любой компании, занимающейся цепочкой поставок или предлагающей услуги без предоплаты.

Как работает счет-фактура

После доставки продукта или услуги компания создаст счет-фактуру, содержащий все детали транзакции и ожидаемых платежей. Для начала важно отметить дату создания счета, потому что это гарантирует, что обе стороны знают, когда должен быть произведен платеж. Даже если у компании нет сроков (срока оплаты), правильная датировка важна для бухгалтерского учета.

Также в счете должны быть указаны контактные лица двух сторон и их адреса. Если вы создаете счет в бухгалтерском программном обеспечении, вам может потребоваться только адрес электронной почты клиента, но все же рекомендуется собрать и включить физический адрес на случай, если вам нужно отправить настоящее письмо или документ.

Описание приобретенных товаров, продуктов или услуг, , включая цены и количество, будет включено в счет.Часто у вас будут стандартные описания предметов и инвентарные номера, но чем конкретнее и подробней, тем лучше. Важно никогда не допускать путаницы.

Чтобы выставить счет клиенту, начните с включения номеров предыдущих документов, связанных с этой продажей, включая любой заказ на покупку, соглашение о продаже или оценку. Определите проданные и доставленные товары, убедившись, что для каждого из них выделена отдельная строка. Чтобы обеспечить надлежащую оплату, убедитесь, что к счету применены все депозиты или скидки, а также четко изложенные условия продажи.

В условиях платежа может быть указано «30 дней нетто», что означает, что вся сумма подлежит оплате в течение 30 дней. Нетто 60 дней будет означать срок погашения через 60 дней и так далее.

Счета-фактуры продажи и заказы на закупку

Счета-фактуры иногда путают с заказами на покупку. Принципиальная разница в том, что заказы на покупку поступают до транзакции, а счета — после нее. В заказах на закупку записывается заказ клиента поставщику или поставщику, а в счете-фактуре записывается получение продукта или услуги и условия оплаты.Многие компании используют заказы на поставку как часть процесса утверждения.

Некоторым компаниям требуются заказы на закупку продуктов или услуг на сумму, превышающую определенную.

Счета-фактуры продаж и счета-фактуры

Хотя они часто используются как взаимозаменяемые, разница между счетом-фактурой и счетом заключается в конкретной информации, содержащейся в счете. Счета-фактуры — это юридические документы, обычно используемые для бухгалтерского и налогового учета. Они очень наглядны и включают информацию об обеих сторонах, участвующих в транзакции, в то время как счета обычно не содержат никакой информации о клиенте и носят более общий характер.

Обычно счет получают без счета, как в ресторане или розничном магазине, и часто он выставляется с ожиданием немедленной оплаты вместо сроков, установленных в будущем. Счета-фактуры — это особый тип счетов, но не все счета-фактуры.

Ключевые выводы

• Счет-фактура — это документ, отправленный поставщиком продукта или услуги покупателю, который показывает предоставленный товар или услугу и сумму задолженности.
• Счета-фактуры продажи доставляются после доставки продукта или услуги.
• Условия оплаты включают сумму задолженности и срок оплаты.
• Счет-фактура продажи отличается от счета, поскольку он отправляется после доставки продукта или услуги, а не раньше.

Разница между счетом, счетом и квитанцией

Счет-фактура, счет и квитанция — это, вероятно, все документы, о которых вы слышали, но вы можете не знать о тонких различиях, которые делают их именно такими, какие они есть. Итак, давайте рассмотрим каждый из них, чтобы вы могли понять, к каким документам обращаться, когда вам нужно, и узнать разницу между счетом-фактурой, счетом и квитанцией.Прежде чем читать эту статью, ознакомьтесь с нашим определением счета-фактуры, если вам нужно узнать, что такое счет-фактура, прежде чем читать эту статью.

Определения

Счет-фактура — это подробный список проданных продуктов или предоставленных услуг, а также сумма денег, причитающихся по каждой строке, и общая сумма причитающихся денег. Счет-фактура отправляется от выставителя счета клиенту в надежде, что он будет оплачен в течение определенного периода времени.

Счет — это то, что вы, как покупатель, должны оплатить.Счет — это счет-фактура, в котором содержится подробный список проданных продуктов или предоставленных услуг, а также сумма денег, причитающихся по каждой позиции, и общая сумма задолженности. Однако, когда вы получаете счет, вы должны ввести его как счет, который вы должны. Другими словами, счет отправлен, и счет получен.

Квитанция отличается от счета-фактуры тем, что в счете-фактуре запрашивается оплата за полученные продукты или услуги, тогда как квитанция является доказательством того, что услуги или продукты уже оплачены.Счет-фактура приходит до совершения платежа, а квитанция — после его совершения.

Отличия

Итак, если вы являетесь продавцом, вы должны отправить счет после того, как услуга будет завершена и будут получены деньги, а затем вы отправите квитанцию ​​после получения оплаты по счету. С другой стороны, если вы являетесь клиентом, полученный вами счет является вашим счетом, а затем вы получите квитанцию ​​после оплаты счета.

Счет отправлен → Клиент получает его как счет → Оплата произведена → Квитанция

Важность счета-фактуры и счета заключается в том, что они документируют выполненные услуги и / или проданные продукты вместе с суммой задолженности.Поставщик и покупатель могут использовать счет-фактуру для бухгалтерских целей.

Важность квитанции заключается в том, что она служит документом о том, что продукты и / или услуги были оплачены и бизнес-операция завершена. Продавец и покупатель могут использовать квитанцию ​​как доказательство того, что причитающаяся сумма была выплачена.

Обратите внимание, что существует несколько различных типов счетов-фактур, каждый для разных типов услуг, продуктов и соглашений об оплате, заключенных между продавцом и его клиентом.

Если вы пишете квитанции от руки, вы можете ускорить процесс, купив копировальную бумагу. Вы получите две копии квитанции: одну для продавца и одну для покупателя. Также убедитесь, что вы используете очень темные чернила для рукописных квитанций.

Убедитесь, что каждая квитанция, которую вы создаете или получаете, включает сведения о продавце и покупателе, сведения о продукте или услуге, дату транзакции, сумму транзакции, метод оплаты и подписи поставщика и клиента.

Если вам необходимо создать несколько разных квитанций в рамках вашего бизнеса, вы всегда можете создать индивидуальный шаблон, или есть несколько бесплатных шаблонов квитанций, которые вы можете скачать в Интернете. Наличие шаблона ускорит процесс и обеспечит единообразный и профессиональный вид всех ваших квитанций.